Neopost IN-700 User Manual [de]
Bedienungsanleitung
Frankiermaschine
IN-700
KUNDENSPEZIFIKATIONEN
Maschinenkennung : .....................................................
CREDIFON-
Telefonnummer : .....................................................
Amtsholung : .....................................................
Manager-PIN : .....................................................
Kundendienst
Für die Behebung von technischen Störungen an der
Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt:
FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG
TELEFON : Service: 01805-225 325
Infoline: 0800-179 179 1
FAX : 089 - 516 891 171
ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG
Landsberger Str.154
80339 München
BEDIENFELD
BEDIENFELD
(siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)
Inhaltsverzeichnis
1 Wichtige Hinweise
1.1 Inhalt dieses Handbuchs ....................................................................................3
1.2 Sicherheitsanforderungen ..................................................................................9
Informationen zu Ihrem Frankiersystem 152
2.1 Systemlayout ...................................................................................................17
2.2 Zubehör ............................................................................................................20
2.3 Funktionen des Bedienfelds .............................................................................23
2.4 Anschlussmöglichkeiten ...................................................................................26
2.5 Energieverwaltung ...........................................................................................30
Verarbeiten von Postgütern 333
3.1 Auswählen eines Druckmodus .........................................................................35
3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...................................................38
3.3 Drucken von [Standard]-Postgütern .................................................................48
3.4 Drucken von [PPI]-Postgütern .........................................................................61
3.5 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ............................................70
3.6 Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus) ....................74
3.7 Einstellungsdetails ...........................................................................................78
3.8 Erweiterte Vorgänge ......................................................................................117
Abrechnungsvorgänge 1214
4.1 – Überblick .....................................................................................................123
4.2 Verwalten von Vorgaben ................................................................................124
4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung) ...............................................................128
1
Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 1295
5.1 Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten ....................131
5.2 Auswählen eines Kostenstellen-Modus .........................................................133
5.3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ........................................................135
5.4 Auswählen eines Kostenstellen-Modus .........................................................141
5.5 Verwalten von Kostenstellen ..........................................................................142
5.6 Verwalten der Bediener ..................................................................................158
5.7 Funktionen der erweiterten Berichterstellung ................................................165
Berichte 1716
6.1 Berichte im Überblick .....................................................................................173
6.2 Erstellen von Berichten ..................................................................................176
6.3 Zählerdaten ....................................................................................................178
6.4 Portodaten .....................................................................................................180
6.5 Vorgabendaten ...............................................................................................183
6.6 Kostenstellendaten ........................................................................................185
6.7 Systemdaten ..................................................................................................191
6.8 Berichte der erweiterten Berichterstellung .....................................................195
6.9 Betriebsbereite Daten ....................................................................................198
Online Services 2017
7.1 Übersicht über Online-Dienste .......................................................................203
7.2 Verbinden mit Online Services .......................................................................204
7.3 Online Service des Systems ..........................................................................207
Konfigurieren des Frankiersystems 2098
8.1 Einstellungsübersicht .....................................................................................213
8.2 An-/Abmelden als Manager ...........................................................................214
8.3 Wechseln der Anzeigesprache ......................................................................216
8.4 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen ........................................217
8.5 Einstellungen für die Anzeige ........................................................................219
8.6 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben .................................................221
8.7 Warnung bei geringen Vorgaben ...................................................................224
8.8 Wiegeeinstellungen ........................................................................................226
8.9 EKP-/JOB-Eingaben ......................................................................................235
8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck .......................................238
8.11 Abdruckspeicher .............................................................................................244
8.12 Standardmodus für die Verschließeinheit ......................................................247
8.13 Verbindungseinstellungen ..............................................................................249
8.14 Verwaltung von Zeit und Datum .....................................................................251
8.15 Kuvertiermodus ..............................................................................................253
Optionen und Updates 2579
9.1 Vorgang für Optionen und Updates ...............................................................259
9.2 Verwenden der Mailbox .................................................................................260
9.3 Verwalten von Optionen .................................................................................263
9.4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten ......................................265
9.5 Verwalten von Werbeklischees ......................................................................268
9.6 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern ..............................................................271
9.7 Verwalten der Gebührenauswahl ...................................................................274
9.8 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken (PPI) .........................................276
Wartung des Frankiersystems 27910
10.1 Warten der Kartusche ..................................................................................281
10.2 Verwenden der Verschließeinheit der Zuführung .........................................290
10.3 Reinigen der automatischen Zuführung .......................................................292
10.4 Kalibrierung des Touchscreens ....................................................................296
10.5 Systeminfo Installation .................................................................................297
Problembehandlung 29911
11.1 Papierstau ....................................................................................................301
11.2 Etikettenstau ................................................................................................306
11.3 Wiegeprobleme ............................................................................................308
11.4 Diagnose und Systemdaten .........................................................................309
Spezifikationen 31312
12.1 Postgutspezifikationen .................................................................................315
12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ...............................................................318
12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ....................................319
12.4 Betriebsspezifikationen ................................................................................320
1 Wichtige Hinweise
In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und
umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen
Bedingungen zu bedienen.
1.1 Inhalt dieses Handbuchs ......................................................3
1.2 Sicherheitsanforderungen ....................................................9
Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ...............................13
1
Inhalt dieses Handbuchs1.1
Abschnitt 1: Wichtige Hinweise
Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt
gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch
eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen
enthalten.
Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerelementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankiersystems.
Abschnitt 3: Verarbeiten von Postgütern
Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Frankiersystems: Auswählen
eines Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebührenauswahl, Verschließen der
Postsendungen, Ausführen von Stapeln usw.
Abschnitt 4: Abrechnungsvorgänge
Laden von Postgebührguthaben.
Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten
Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim
Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersystem
als Manager.
Abschnitt 6: Berichte
Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung
des Frankiersystems, der Vorgaben und von Kostenstellen usw.
Abschnitt 7: Online Services
Schließen Sie Ihr System für Upgrades an.
Abschnitt 8: Konfigurieren des Frankiersystems
Sämtliche Spezifikationen des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können.
Abschnitt 9: Optionen und Updates
Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und Ändern der Frankierung
(benutzerdefinierte Texte und Werbeklischees, Gebühren...).
Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems
Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten
1
Wichtige Hinweise
3
Abschnitt 11: Problembehandlung
Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw.
Abschnitt 12: Spezifikationen
1
Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem.
Wichtige Hinweise
Symbole
In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet.
Aussage...Symbol:
WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin.
ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut
hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen
werden kann.
HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.
TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen
kann.
4
MANAGER: Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müssen (mit
Hilfe der Manager PIN), um das Verfahren durchzuführen. In diesem
Modus sind die Postversandfunktionen des Frankiersystems nicht verfügbar.
Glossar
In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet.
BeschreibungAbkürzung
Automatic Label Dispenser (Automatischer Frankierstreifenspender)ALD
Verwendetes GesamtportoAufsteigend
Portowert verfügbarAbsteigend
EKP
JOB
LAN
MAS
Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen
Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht.
Identifikation (Kennung)ID
Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren
mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.
Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Netzwerkkomponenten
Mail Accounting Software (Kostenstellen-Software): Ermöglicht die
Fernverwaltung der Kostenstellen und zugehörigen Berichte.
Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost)MSF
Personal-ComputerPC
Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer)PIN
Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, Meter)PSDs
WiegeplattformWP
Deutsche Post AGDPAG
1
Wichtige Hinweise
5
Navigationsstruktur (im Bediener-Modus)
1
1. Frankierung/Abdruck (Auswählen eines Druckmodus auf Seite 35)
2. Systemeinstellungen
Wichtige Hinweise
3. Abdruckspeicher (Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 113)
4. Gebührenauswahl
5. Kostenstelle ändern (Ändern der aktuellen Kostenstelle auf Seite 78)
1. Druckversatz
2. Wiegeart
3. Tara-Wiegeplattform
4. Nullstellung der Wiegeplattform
5. Verschließen
6. Stapelzähler
7. Ein-Abschaltzeiten
1. Kurzwahltasten für Gebühr
2. Portoassistent
3. Porto-Historie
4. Produktcode
• Verschieben des Stempels (Druckver-
satz) auf Seite 106
• Auswählen einer Wiegeart auf Seite
93
• Vorgehensweise zum Tarieren der
Wiegeplattform (als Benutzer) auf
Seite 228
• Vorgehensweise zum Tarieren der
Wiegeplattform (als Manager) auf
Seite 229
• Justieren der Wiegeplattform auf
Seite 228
• Verwenden der Schließfunktion auf
Seite 115
• Verwenden von Stapelzählern auf
Seite 118
• Ein-/Abschaltzeiten für das System
auf Seite 221
• Kuvertiermodus auf Seite 2538. Kuvertiermodus
• Auswählen einer Gebühr auf Seite
80
• Verwenden des Portoassistenten auf
Seite 82
• Verwenden der Porto-Historie auf
Seite 83
• Eingeben eines Postproduktcodes
auf Seite 84
6
6. Berichte (Berichteüberblick auf Seite 173)
• Betriebszulassung auf Seite 1821. Genehmigung
2. Vorgabeübersicht
3. Einzelne Kostenstelle:
4. Mehrere Kostenstellen
7. VerwendeteSendungsnummern
7. Vorgabe
1. Guthabeninformationen
2. Guthaben
3. Überprüfung
8. Mailbox (Verwenden der Mailbox auf Seite 260)
9. Online Services
1. Ping zum Server
2. Server Verbindungstest
10. Stückzahlermittlung durch Wiegen (Stückzahlermittlung auf Seite 119)
11. Voreinstellungen
1. Sprache
• Bericht zur Vorgabeübersicht auf
Seite 183
• Eine Kostenstelle (Bericht) auf Seite
187
• Bericht für alle Kostenstellen auf
Seite 188
• Tagesauswertung auf Seite 1805. Tagesauswertung
• Monatliche Auswertung auf Seite 1816. Monatliche Auswertung
• Bericht zu verwendeten Sendungsnum-
mern auf Seite 200
• Tagesregisterbericht auf Seite 1788. Tagesregister
• Einschreiben-Bericht auf Seite 1989. Einschreiben-Bericht
• Überprüfen der Vorgaben auf Seite
124
• Hinzufügen von Guthaben auf Seite
126
• Vorgehensweise beim Entsperren des
PSDs auf Seite 128
• Testen der Verbindung zu Online Ser-
vices auf Seite 205
• Testen der Verbindung zu Online Ser-
vices auf Seite 205
• Manuelle Anrufe auf Seite 2043. Allgemeiner Anruf
• Synchronisationsanruf auf Seite 2054. Synchronisationsanruf
• Wechseln der Anzeigesprache auf
Seite 216
1
Wichtige Hinweise
7
2. Töne
3. Helligkeit - Kontrast
1
12. Farb- und Zubehörinformation
1. Farbinformation
Wichtige Hinweise
2. Reinigungsvorgang
13. Manager (An-/Abmelden als Manager auf Seite 214)
• Aktivieren/Deaktivieren von akusti-
schen Signalen auf Seite 217
• Einstellungen für die Anzeige auf
Seite 219
• Anzeigen des Füllstands und der Kar-
tuschendaten auf Seite 282
• Reinigen der Druckköpfe auf Seite
285
• Manuelle Reinigung auf Seite 286
8
Sicherheitsanforderungen1.2
Stromanschluss
Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung
geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der einzelnen
Systemkomponenten.
DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN
• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an,
die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.
• Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte
Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern.
• Verwenden Sie keine Erdungsadapter.
• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem
Untergrund oder in der Nähe von Wasser.
• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den
Netzstecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung
fort.
• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Systems befindet und leicht
zugänglich ist. Führen Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegenständen
hindurch oder über scharfe Kanten, da es dazu führen kann, das System von der
Stromzufuhr zu trennen.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert
oder mit anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.
• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.
1
Wichtige Hinweise
9
Konformität
1
Energy Star-Konformität
Wichtige Hinweise
Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen
und schont gleichzeitig die Umwelt.
Umgebungskonformität
Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende
ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf
verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres
Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über die Abholungs- und
Aufbereitungsprozesse dieser Maschinen.
10
CE-Konformität
1
Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der
Richtlinien 2006/95/CE und 2004/108/CE.
WICHTIGE HINWEISE
Es kann nur eine Kopie des ausgedruckten Frankierabdrucks abgefertigt werden. Die
Deutsche Post betrachtet mehrere Ausführungen als Verstoß gegen die allgemeinen
Geschäftsbedingungen.
Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht abgefertigt.
Farbkartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig
ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.
Falls Fragen zum Produkt oder Probleme auftreten, können Sie sich an unsere Hotline
wenden. Die Hotline ist von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr unter
0800-1791791 erreichbar.
Die sichere Integration und der sichere Betrieb des Frankierwerks in die IT-Systemumgebung
des Bedieners oder Kunden (z. B. durch die Verwendung von Antivirenprogrammen). Dies
gilt insbesondere, wenn das Frankierwerk oder Komponenten davon in eine vorhandene
Umgebung integriert werden können oder wurden (z. B. zur Integration in das Intranet des
Bedieners oder zur Verwendung durch Verwaltungssoftware auf einem für die Verwaltung
eingesetzten PC).
Wichtige Hinweise
11
Allgemeine Sicherheit
1
Wichtige Hinweise
• Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem
verwenden.
• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und
grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die
Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu
verringern.
• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Klebestreifen,
Reiniger...), um Beschädigungen zu vermeiden.
Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger,
lange Haare, Schmuck, Krawatten und lose Kleidung grundsätzlich
fern vom Postgutpfad.
Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:
• Legen oder stellen Sie keine angezündeten Kerzen, Zigaretten, Zigarren usw. auf
das Frankiersystem.
• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Verletzungen
und Beschädigungen an Komponenten zu vermeiden.
• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen darauf, dass sich keine Komponenten
mehr bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder
des Druckkopfs greifen.
• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen und versuchen Sie nicht, die Netzteillüfter
anzuhalten, um eine Überhitzung zu vermeiden.
• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese potenziell gefährliche Teile
umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.
12
LAN-Verbindungen
So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose
1
Ihr Frankiersystem verwendet ein LAN-Netzwerk (Breitband-Internetverbindung), um die
Verbindung zum Online Service und zu einer Kostenstellen-Software (MAS) herzustellen,
die sich auf einem separatem PC befindet.
Netzwerk/PC LAN (8 adrig)
Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen:
• Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr
von Stromschlägen durch Blitze besteht.
• Schließen Sie LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.
• Ziehen Sie das LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie das System
verschieben.
Abschalten des Frankiersystems
Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems
Wichtige Hinweise
1. Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie
das Frankiersystem in den AUS-Modus auf Seite 32).
Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem
im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich
die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der
sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird.
2. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.
3. Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Anschlussdose, da es möglicherweise noch unter
Spannung steht.
13
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.
2.1 Systemlayout .......................................................................17
2.2 Zubehör ................................................................................20
2.3 Funktionen des Bedienfelds ...............................................23
2.4 Anschlussmöglichkeiten ....................................................26
2.5 Energieverwaltung ...............................................................30
So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus .............................31
So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..............................32
15
Systemlayout2.1
Überblick über das Frankiersystem
Frankiersystem ohne dynamische Waage
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost)
Automatischer Frankierstreifenspender
Systembasiseinheit
Seitenführung
Freigabegriff
Führt dem System automatisch Kuverts mit unterschiedlichen Formaten zu.
Enthält zu bedruckende Frankierstreifen.
Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das
Frankiersystem.
Ermittelt das Gewicht der Postgüter.Wiegeplattform
Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems.Bedienfeld
Leitet Kuverts in die Zuführung.Hintere Führungsleiste
Beginn des Pfads für den Postguttransport.Anlagetisch
Sorgt bei großen Kuverts für die richtige Positionierung
bei der Zuführung.
Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts
oder Frankierstreifen.
Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung.Auffangschale
17
Frankiersystem mit dynamischer Waage
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Mixed-Size Feeder (Zuführung für Mischpost)
Dynamische Waage:
Automatischer Frankierstreifenspender
Systembasiseinheit
Seitenführung
Freigabegriff
Führt dem System automatisch Kuverts mit unterschiedlichen Formaten zu.
Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Postgütern, um die Postgebühr nach der Zuführung dynamisch zu ändern.
Enthält zu bedruckende Frankierstreifen.
Druckt Kuverts (oder Frankierstreifen) und steuert das
Frankiersystem.
Ermittelt das Gewicht der Postgüter.Wiegeplattform
Ermöglicht die Steuerung des Frankiersystems.Bedienfeld
Leitet Kuverts in die Zuführung.Hintere Führungsleiste
Beginn des Pfads für den Postguttransport.Anlagetisch
Sorgt bei großen Kuverts für die richtige Positionierung
bei der Zuführung.
Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts
oder Frankierstreifen.
Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung.Auffangschale
18
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Sammelt die Postgüter nach der Verarbeitung.Auffangschale
Ablage für die Bedienungsanleitung
Ablage für Frankierstreifen
Enthält dieses Benutzerhandbuch.
Verwenden Sie diesen Schacht, um die Frankierstreifen
horizontal abzulegen.
Inneres der Systembasiseinheit
Postalisches Sicherheitsgerät (PSD)
Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.Farbkartusche
Frankierwerk: Speichert Postgebührvorgaben und
protokolliert die Verwendung der Postgebühren.
An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen.Abdeckung
19
Zubehör2.2
USB-Tastatur (Option)
2
Verwendung
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Eine USB-Tastatur kann an das Frankiersystem angeschlossen werden.
Diese Tastatur ist eine PC-Standardtastatur mit zusätzlichem Touchpad. Sie ermöglicht
die Eingabe von Daten in das Frankiersystem.
Stellen Sie zum Verwenden der numerischen Tasten sicher, dass die [NUM-Taste] aktiviert
ist.
Sie können die in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Tastaturkürzel verwenden.
Verwenden der Tastatur
OK
Löschen
Zurück/Abbruch
[Eingabetas-
te]
[Rückschritt-
taste]
[Entf]Löschen
[Esc]
20
NAVIGATIONSTASTEN
Bestätigt den aktuellen Bildschirm.
Löscht das letzte Zeichen oder die letzte Ziffer in einem
Eingabefeld.
Löscht das nächste Zeichen oder die nächste Ziffer in
einem Eingabefeld.
Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück oder bricht die
Auswahl ab.
Nach vorne
versetzen
Nach hinten
versetzen
[Pfeil nach
links]
[Pfeil nach
rechts]
Wechselt zum nächsten Eingabefeld.[Tab]Feldwechsel
Bewegt den Cursor vor das links stehende Zeichen.
Bewegt den Cursor hinter das rechts stehende Zeichen.
2
Verwenden des Touchpads
Das in der Tastatur integrierte Touchpad oder eine an das System angeschlossene
USB-Maus gestatten Ihnen dieselben Auswahlmöglichkeiten oder Aktionen mit Hilfe des
Zeigegeräts, wie mit den Fingern.
Sie haben damit dieselben Auswahlmöglichkeiten oder können dieselben Aktionen
ausführen, wie mit dem Finger auf dem Touchscreen.
Alle berührungsempfindlichen Elemente können mit Hilfe des Zeigers aktiviert werden.
Zusätzlich haben Sie folgende Möglichkeiten:
• Cursor exakt in einem Eingabefeld positionieren.
• Teil des Inhalts eines Eingabefelds auswählen.
Berichtsdrucker (Option)
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um
postgutbezogene Berichte auszudrucken.
Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das
Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie von
Ihrem Händler.
21
Barcode-Scanner (Option)
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Dieser Scanner wird für folgende Aufgaben verwendet:
• Identifizieren von Kostenstellen über Barcodes
22
Funktionen des Bedienfelds2.3
Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag
des Handbucheinbands.
2
Anzeigebereiche
Das Bedienfeld besitzt ein Touchscreen-Display, daher reagieren die meisten Bereiche
auf Berührungen. Tippen Sie auf einen Bereich, um den zugehörigen Bildschirm zu öffnen.
Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.Kostenstelle
Zeigt das zu druckende Datum an.Vordatierung
Abdruckspeicher
Stückzähler
Frankierstreifenanzeige
Druckversatz
Gebühren und Services
Stückzähler zurückstellen
Verschließen
Auswahl von Klischee/Text
Druckmodus
Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
Zeigt den aktuellen Druckfarbenfüllstand an.Farbe
Zählt die seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers gedruckten Kuverts oder Frankierstreifen.
Wenn diese angezeigt wird, gibt sie an, dass das Frankiersystem einen Frankierstreifen drucken wird.
Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an.Mailbox
Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an.Porto
Zeigt den Status für den Druckversatz an (Versatz der
Frankierungsposition bei dicken Kuverts).
Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Zusatzleistungen an.
Setzt den Stückzähler auf Null zurück. Dies ist der Ausgangspunkt für Tagesregisterberichte.
Schaltet die Verschließeinheit an/aus und zeigt an, ob
die Funktion aktiviert ist.
Zeigt an, dass ein Klischee oder Zusatztext (oder keines
von beiden) auf dem Kuvert gedruckt wird.
Aktueller Frankierungstyp. Verwenden Sie zum Ändern
das Tastaturkürzel für die Frankierungskonfiguration.
Aktuelle Wiegemethode.Wiegemodus
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
23
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