In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und
umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen
Bedingungen zu bedienen.
1.1Inhalt dieses Handbuchs ......................................................3
Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ...............................12
1
Inhalt dieses Handbuchs1.1
Abschnitt 1: Wichtige Hinweise
Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt
gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch
eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen
enthalten.
Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerelementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankiersystems.
Abschnitt 3: Verarbeiten von Postgütern
Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Frankiersystems: Auswählen
eines Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebührenauswahl, Verschließen der
Postsendungen, Ausführen von Stapeln usw.
Abschnitt 4: Abrechnungsvorgänge
Laden von Postgebührguthaben.
Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten
Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim
Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersystem
als Manager.
Abschnitt 6: Berichte
Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung
des Frankiersystems, der Vorgaben und von Kostenstellen usw.
Abschnitt 7: Online Services
Schließen Sie Ihr System für Upgrades an.
Abschnitt 8: Konfigurieren des Frankiersystems
Sämtliche Spezifikationen des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können.
Abschnitt 9: Optionen und Updates
Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und Ändern der Frankierung
(benutzerdefinierte Texte und Werbeklischees, Gebühren...).
Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems
Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten
1
Wichtige Hinweise
3
Abschnitt 11: Problembehandlung
Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw.
Abschnitt 12: Spezifikationen
1
Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem.
Wichtige Hinweise
Symbole
In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet.
Aussage...Symbol:
WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin.
ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut
hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen
werden kann.
HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.
TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen
kann.
4
MANAGER: Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müssen (mit
Hilfe der Manager PIN), um das Verfahren durchzuführen. In diesem
Modus sind die Postversandfunktionen des Frankiersystems nicht verfügbar.
Glossar
In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet.
BeschreibungAbkürzung
Verwendetes GesamtportoAufsteigend
Portowert verfügbarAbsteigend
EKP
JOB
LAN
Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen
Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht.
Identifikation (Kennung)ID
Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren
mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.
Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Netzwerkkomponenten
Personal-ComputerPC
Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer)PIN
Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, Meter)PSDs
WiegeplattformWP
Deutsche Post AGDPAG
Navigationsstruktur (im Bediener-Modus)
1
Wichtige Hinweise
1. Frankierung/Abdruck (Auswählen eines Druckmodus auf Seite 27)
2. Systemeinstellungen
1. Druckversatz
2. Wiegeart
• Verschieben des Stempels (Druckver-
satz) auf Seite 67
• Auswählen einer Wiegeart auf Seite
58
5
3. Tara-Wiegeplattform
1
Wichtige Hinweise
3. Abdruckspeicher (Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 71)
4. Gebührenauswahl
5. Kostenstelle ändern (Ändern der aktuellen Kostenstelle auf Seite 49)
6. Berichte (Berichteüberblick auf Seite 103)
7. Guthaben
4. Nullstellung der Wiegeplattform
6. Ein-Abschaltzeiten
1. Kurzwahltasten für Gebühr
2. Portoassistent
3. Produktcode
2. Einzelne Kostenstelle:
3. Mehrere Kostenstellen
6. VerwendeteSendungsnummern
1. Guthabeninformationen
• Vorgehensweise zum Tarieren der
Wiegeplattform (als Benutzer) auf
Seite 150
• Vorgehensweise zum Tarieren der
Wiegeplattform (als Manager) auf
Seite 151
• Justieren der Wiegeplattform auf
Seite 150
• Berichte im Überblick auf Seite 1035. Stapelzähler
• Ein-/Abschaltzeiten für das System
auf Seite 143
• Auswählen einer Gebühr auf Seite
50
• Verwenden des Portoassistenten auf
Seite 51
• Eingeben eines Postproduktcodes
auf Seite 52
• Credit Summary Report auf Seite 1121. Vorgabeübersicht
• Bericht für eine Kostenstelle auf Seite
115
• Bericht für alle Kostenstellen auf
Seite 116
• Tagesauswertung auf Seite 1104. Tagesauswertung
• Monatliche Auswertung auf Seite 1115. Monatliche Auswertung
• Bericht zu verwendeten Sendungsnum-
mern auf Seite 124
• Tagesregisterbericht auf Seite 1087. Tagesregister
• Einschreiben-Bericht auf Seite 1228. Einschreiben-Bericht
• Überprüfen von Guthaben auf Seite
78
6
2. Guthaben
3. Überprüfung
8. Mailbox (Verwenden der Mailbox auf Seite 172)
9. Online Services
1. Ping zum Server
2. Server Verbindungstest
10. Stückzahlermittlung durch Wiegen (Stückzahlermittlung auf Seite 74)
11. Voreinstellungen
1. Sprache
2. Töne
3. Helligkeit - Kontrast
12. Farb- und Zubehörinformation
1. Farbinformation
2. Reinigungsvorgang
13. Manager (An-/Abmelden als Manager auf Seite 136)
• Hinzufügen von Guthaben auf Seite
79
• Vorgehensweise beim Entsperren des
PSDs auf Seite 81
• Testen der Verbindung zu Online Ser-
vices auf Seite 129
• Testen der Verbindung zu Online Ser-
vices auf Seite 129
• Manuelle Anrufe auf Seite 1283. Allgemeiner Anruf
• Synchronisationsanruf auf Seite 1294. Synchronisationsanruf
• Wechseln der Anzeigesprache auf
Seite 138
• Aktivieren/Deaktivieren von akusti-
schen Signalen auf Seite 139
• Einstellungen für die Anzeige auf
Seite 141
• Anzeigen des Füllstands und der Kar-
tuschendaten auf Seite 190
• Reinigen der Druckköpfe auf Seite
193
• Manuelle Reinigung auf Seite 194
1
Wichtige Hinweise
7
Sicherheitsanforderungen1.2
1
Stromanschluss
Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung
Wichtige Hinweise
geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der einzelnen
Systemkomponenten.
DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN
• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an,
die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.
• Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte
Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern.
• Verwenden Sie keine Erdungsadapter.
• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem
Untergrund oder in der Nähe von Wasser.
• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den
Netzstecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung
fort.
• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Systems befindet und leicht
zugänglich ist. Führen Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegenständen
hindurch oder über scharfe Kanten, da es dazu führen kann, das System von der
Stromzufuhr zu trennen.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert
oder mit anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.
• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.
8
Konformität
Energy Star-Konformität
Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen
und schont gleichzeitig die Umwelt.
Umgebungskonformität
Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende
ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf
verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres
Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über die Abholungs- und
Aufbereitungsprozesse dieser Maschinen.
1
Wichtige Hinweise
9
CE-Konformität
1
Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der
Wichtige Hinweise
Richtlinien 2006/95/CE und 2004/108/CE.
Dies ist ein Produkt der Klasse A. Beim Betrieb des Geräts in
Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit solcher Störungen hoch,
und der Bediener ist verpflichtet, diese Störungen auf eigene Kosten
zu beheben.
WICHTIGE HINWEISE
Es kann nur eine Kopie des ausgedruckten Frankierabdrucks abgefertigt werden. Die
Deutsche Post betrachtet mehrere Ausführungen als Verstoß gegen die allgemeinen
Geschäftsbedingungen.
Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht abgefertigt.
Farbkartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig
ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.
Falls Fragen zum Produkt oder Probleme auftreten, können Sie sich an unsere Hotline
wenden. Die Hotline ist von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr unter
0800-1791791 erreichbar.
Die sichere Integration und der sichere Betrieb des Frankierwerks in die IT-Systemumgebung
des Bedieners oder Kunden (z. B. durch die Verwendung von Antivirenprogrammen). Dies
gilt insbesondere, wenn das Frankierwerk oder Komponenten davon in eine vorhandene
Umgebung integriert werden können oder wurden (z. B. zur Integration in das Intranet des
Bedieners oder zur Verwendung durch Verwaltungssoftware auf einem für die Verwaltung
eingesetzten PC).
10
Allgemeine Sicherheit
• Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem
verwenden.
• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und
grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die
Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu
verringern.
• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Klebestreifen,
Reiniger...), um Beschädigungen zu vermeiden.
Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger,
lange Haare, Schmuck, Krawatten und lose Kleidung grundsätzlich
fern vom Postgutpfad.
Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:
• Legen oder stellen Sie keine angezündeten Kerzen, Zigaretten, Zigarren usw. auf
das Frankiersystem.
• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Verletzungen
und Beschädigungen an Komponenten zu vermeiden.
• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen darauf, dass sich keine Komponenten
mehr bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder
des Druckkopfs greifen.
• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen und versuchen Sie nicht, die Netzteillüfter
anzuhalten, um eine Überhitzung zu vermeiden.
• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese potenziell gefährliche Teile
umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.
1
Wichtige Hinweise
11
LAN-Verbindungen
1
So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose
Wichtige Hinweise
Ihr Frankiersystem verwendet ein LAN-Netzwerk (Breitband-Internetverbindung), um die
Verbindung zum Online Service und zu einer Kostenstellen-Software (MAS) herzustellen,
die sich auf einem separatem PC befindet.
Netzwerk/PC LAN (8 adrig)
Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen:
• Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr
von Stromschlägen durch Blitze besteht.
• Schließen Sie LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.
• Ziehen Sie das LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie das System
verschieben.
Abschalten des Frankiersystems
Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems
1.Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie
das Frankiersystem in den AUS-Modus auf Seite 24).
Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem
im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich
die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der
sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird.
2.Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.
3.Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Anschlussdose, da es möglicherweise noch unter
Spannung steht.
12
2
Informationen zu Ihrem
Frankiersystem
In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.
So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus .............................24
So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..............................24
13
Systemlayout2.1
Hauptkomponenten
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Ermittelt das Gewicht der Postgüter.Wiegeplattform
Druckt Kuverts und steuert das Postversandsystem.Basis
Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts.Freigabegriff
Beginn des Pfads für den Postguttransport.Zuführungstisch
15
Inneres der Systembasiseinheit
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Postalisches Sicherheitsgerät (PSD)
Frankierwerk:
An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen.Abdeckung
Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.Farbkartusche
16
Zubehör2.2
Berichtsdrucker (Option)
An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um
postgutbezogene Berichte auszudrucken.
Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das
Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie von
Ihrem Händler.
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
17
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Anzeigebereiche
Rechter/Linker Abdruck
Abdruckspeicher
Druckversatz
Gebühren und Services
Gewicht
Funktionen des Bedienfelds2.3
Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag
des Handbucheinbands.
Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.Kostenstelle
Geben Sie an, dass ein Klischee oder Zusatztext (oder
keines von beiden) gedruckt wird.
Zeigt das zu druckende Datum an.Vordatierung
Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an.Mailbox
Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an.Porto
Zeigt den Status für den Druckversatz an (Versatz der
Frankierungsposition bei dicken Kuverts).
Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Zusatzleistungen an.
Aktuelle Wiegemethode.Wiegemodus
Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts
verwendet wird.
18
Tasten und Tastaturkürzel
NAVIGATIONSTASTEN
Navigationspfeile
Abdruckspeicher
Gebührenauswahl
Frankierungskonfiguration
Wiegemodus
Alphanumerische Tasten
Löschen/Gebühr zurücksetzen
Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.Zurück
Kehrt zur Startseite des Systems zurück.Startseite
Ruft die Menüeinstellungen auf.Menü
Bestätigt eine Auswahl.OK
Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach oben.
TASTATURKÜRZEL
Öffnet die Guthabenverwaltung.Guthaben
Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstellenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom Manager
verwaltet.
Zeigt den Bildschirm für die Gebührenauswahl an.
Greift auf die Auswahl- und Einrichtungsbildschirme für
Frankierungen zu.
Öffnet das Auswahlmenü für den Wiegemodus (Standardwiegen, Differenzwiegen, manuelle Gewichtseingabe...)
ZIFFERNBLOCK
Ermöglicht die Eingabe alphanumerischer oder numerischer
Werte (Kostenstellen oder andere Einrichtungsinformationen). Drücken Sie eine Taste mehrmals, um alle möglichen
Zeichen anzuzeigen.
Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr über die
Startseite auf die Standardeinstellung zurück.
START/STOPP-TASTEN
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
19
Sleep-Modus/Aktivieren
Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den SleepModus. Das Licht gibt den Systemstatus an (grün = aktiv,
gelb = inaktiv).
Startet den Druckvorgang.Startzeit
2
Nachlaufzeit
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Verwendung des Ziffernblocks
In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte
angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander
drücken.
0
Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche mechanischen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem an.
* In dieser Spalte kann FREIER TEXT hinzugefügt werden.
20
Anschlussmöglichkeiten2.4
Anschlüsse
Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem
Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können.
Anschlüsse
Zur Software auf einem PC (Option)LAN-Anschluss
2
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Stromanschluss und
Schalter
Zu einem Speichergerät oder Drucker.2 USB-Anschlüsse
Zur Stromversorgung
21
Anschlussübersicht
2
Verbindungsdetails
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
Zur WiegeplattformCOM1
LAN-Anschluss
Stromanschlüsse
Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 21
gezeigt.
Vorgehensweise zum Verbinden mit einem LAN-Netzwerk für den Zugriff als Online Services
22
Energieverwaltung2.5
Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel
angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird.
2
Energy Star®-Konformität
Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die
Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Verringern
der Luftverunreinigung.
Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach
einer Phase der Inaktivität automatisch in den weniger Energie verbrauchenden
Sleep-Modus wechselt.
Wenn das System längere Zeit im Energiesparmodus verweilt, wird nicht nur Energie
gespart, sondern das System kann auch abkühlen und dadurch eine längere Lebensdauer
erreichen.
Sleep-Modus
Sie können das Frankiersystem auch manuell in den Sleep-Modus versetzen.
Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den
Sleep-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der
System-Ein-Abschaltzeiten auf Seite 145.
Informationen zu Ihrem Frankiersystem
23
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