Neopost IN-360 User Manual [de]

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Bedienungsanleitung

Frankiermaschine

IN-360

KUNDENSPEZIFIKATIONEN

Maschinenkennung : .....................................................

CREDIFON-

Telefonnummer : .....................................................

Amtsholung : .....................................................

Manager-PIN : .....................................................

Kundendienst

Für die Behebung von technischen Störungen an der Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt:

FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON : Service: 01805-225 325

Infoline: 0800-179 179 1 FAX : 089 - 516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG

Landsberger Str.154

80339 München

BEDIENFELD

(siehe Bedienungsanleitung Teil 2.3)

Inhaltsverzeichnis

1 Wichtige Hinweise

1.1 Inhalt dieses Handbuchs ....................................................................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen ..................................................................................8

Informationen zu Ihrem Frankiersystem 132

2.1 Systemlayout ...................................................................................................15

2.2 Zubehör ............................................................................................................17

2.3 Funktionen des Bedienfelds .............................................................................18

2.4 Anschlussmöglichkeiten ...................................................................................21

2.5 Energieverwaltung ...........................................................................................23

Verarbeiten von Postgütern 253

3.1 Auswählen eines Druckmodus .........................................................................27

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...................................................29

3.3 Drucken von [Normal]-Postgütern ....................................................................35

3.4 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ............................................43

3.5 Ausführen von [Druck AUS]-Postgütern ..........................................................46

3.6 Einstellungsdetails ...........................................................................................49

3.7 Erweiterte Vorgänge ........................................................................................73

Abrechnungsvorgänge 754

4.1 – Überblick .......................................................................................................77

4.2 Verwalten von Guthaben ..................................................................................78

4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung) .................................................................81

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 835

5.1 Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten ......................85

5.2 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ...........................................................87

5.3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ..........................................................88

5.4 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ...........................................................92

5.5 Verwalten von Kostenstellen ............................................................................93

Berichte 1016

6.1 Berichte im Überblick .....................................................................................103

6.2 Erstellen von Berichten ..................................................................................106

6.3 Zählerdaten ....................................................................................................108

6.4 Portodaten .....................................................................................................110

6.5 Guthabendaten ..............................................................................................112

6.6 Kostenstellendaten ........................................................................................114

6.7 Systemdaten ..................................................................................................117

6.8 Betriebsbereite Daten ....................................................................................122

Online Services 1257

7.1 Übersicht über Online-Dienste .......................................................................127

7.2 Verbinden mit Online Services .......................................................................128

7.3 Online Service des Systems ..........................................................................131

Konfigurieren des Frankiersystems 1338

8.1 Einstellungsübersicht .....................................................................................135

8.2 An-/Abmelden als Manager ...........................................................................136

8.3 Wechseln der Anzeigesprache ......................................................................138

8.4 Aktivieren/Deaktivieren von akustischen Signalen ........................................139

8.5 Einstellungen für die Anzeige ........................................................................141

8.6 Systemzeitüberschreitungen und -eingaben .................................................143

8.7 Geringe Vorgabe Warnung ............................................................................147

8.8 Wiegeeinstellungen ........................................................................................148

8.9 EKP-/JOB-Eingaben ......................................................................................155

8.10 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck .......................................157

8.11 Abdruckspeicher .............................................................................................162

8.12 Verbindungseinstellungen ..............................................................................165

8.13 Verwaltung von Zeit und Datum .....................................................................167

Optionen und Updates 1699

9.1 Vorgang für Optionen und Updates ...............................................................171

9.2 Verwenden der Mailbox .................................................................................172

9.3 Verwalten von Optionen .................................................................................174

9.4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten ......................................176

9.5 Verwalten von Werbeklischees ......................................................................179

9.6 Verwalten von EKP-/JOB-Nummern ..............................................................182

9.7 Verwalten von Postgebühren .........................................................................185

Wartung des Frankiersystems 18710

10.1 Warten der Kartusche ..................................................................................189

10.2 Auffüllen des Anfeuchters (Option) ..............................................................198

10.3 Reinigen der automatischen Zuführung .......................................................199

10.4 Systeminfo Installation .................................................................................201

Problembehandlung 20311

11.1 Papierstau ....................................................................................................205

11.2 Wiegeprobleme ............................................................................................206

11.3 Diagnose und Systemdaten .........................................................................207

Spezifikationen 21112

12.1 Postgutspezifikationen .................................................................................213

12.2 Empfohlene Betriebsbedingungen ...............................................................215

12.3 Allgemeine Spezifikationen für das Frankiersystem ....................................216

12.4 Betriebsspezifikationen ................................................................................217

1 Wichtige Hinweise

In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen.

1.1 Inhalt dieses Handbuchs ......................................................3

1.2 Sicherheitsanforderungen ....................................................8

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems ...............................12

Inhalt dieses Handbuchs1.1

Abschnitt 1: Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch

eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akronymen und Symbolen enthalten.

Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerelementen, Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Frankiersystems.

Abschnitt 3: Verarbeiten von Postgütern

Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Frankiersystems: Auswählen eines Aufgabentyps, Gewichtskontrolle, Gebührenauswahl, Verschließen der Postsendungen, Ausführen von Stapeln usw.

Abschnitt 4: Abrechnungsvorgänge

Laden von Postgebührguthaben.

Abschnitt 5: Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten

Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersystem als Manager.

Abschnitt 6: Berichte

Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgaben und von Kostenstellen usw.

Abschnitt 7: Online Services

Schließen Sie Ihr System für Upgrades an.

Abschnitt 8: Konfigurieren des Frankiersystems

Sämtliche Spezifikationen des Frankiersystems, die Sie als Benutzer (temporäre Einstellungen) oder als Manager (Standardeinstellungen) einstellen können.

Abschnitt 9: Optionen und Updates

Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und Ändern der Frankierung (benutzerdefinierte Texte und Werbeklischees, Gebühren...).

Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems

Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten

Wichtige Hinweise

Abschnitt 11: Problembehandlung

Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw.

Abschnitt 12: Spezifikationen

Ausführliche Spezifikationen für das Frankiersystem.

Wichtige Hinweise

Symbole

In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet.

Aussage...Symbol:

WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin.

ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut

hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

HINWEIS: Eine Anmerkung, die verschiedene Szenarien oder Situationen erläutert.

TIPP: Ein Rat, der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann.

MANAGER: Gibt an, dass Sie sich als Manager anmelden müssen (mit Hilfe der Manager PIN), um das Verfahren durchzuführen. In diesem Modus sind die Postversandfunktionen des Frankiersystems nicht verfügbar.

Glossar

In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Abkürzungen verwendet.

BeschreibungAbkürzung

Verwendetes GesamtportoAufsteigend

Portowert verfügbarAbsteigend

EKP

JOB

LAN

Eine Frankierfunktion, die das Frankieren von Postgütern für einen Dritten mit Hilfe einer EKP-Nummer ermöglicht.

Identifikation (Kennung)ID

Eine Frankierfunktion, die den Erhalt von Rabatten für Postgebühren mit Hilfe einer JOB-Nummer ermöglicht.

Local Area Network (Lokales Netzwerk): Verbindung zwischen Netzwerkkomponenten

Personal-ComputerPC

Personal Identification Number (Persönliche Kennnummer)PIN

Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, Meter)PSDs

WiegeplattformWP

Deutsche Post AGDPAG

Navigationsstruktur (im Bediener-Modus)

Wichtige Hinweise

1. Frankierung/Abdruck (Auswählen eines Druckmodus auf Seite 27)

2. Systemeinstellungen

1. Druckversatz

2. Wiegeart

• Verschieben des Stempels (Druckver-

satz) auf Seite 67

• Auswählen einer Wiegeart auf Seite 58

3. Tara-Wiegeplattform

Wichtige Hinweise

3. Abdruckspeicher (Verwenden von Abdruckspeichern auf Seite 71)

4. Gebührenauswahl

5. Kostenstelle ändern (Ändern der aktuellen Kostenstelle auf Seite 49)

6. Berichte (Berichteüberblick auf Seite 103)

7. Guthaben

4. Nullstellung der Wiegeplattform

6. Ein-Abschaltzeiten

1. Kurzwahltasten für Gebühr

2. Portoassistent

3. Produktcode

2. Einzelne Kostenstelle:

3. Mehrere Kostenstellen

6. VerwendeteSendungsnummern

1. Guthabeninformationen

• Vorgehensweise zum Tarieren der

Wiegeplattform (als Benutzer) auf

Seite 150

• Vorgehensweise zum Tarieren der

Wiegeplattform (als Manager) auf

Seite 151

• Justieren der Wiegeplattform auf Seite 150

• Berichte im Überblick auf Seite 1035. Stapelzähler

• Ein-/Abschaltzeiten für das System auf Seite 143

• Auswählen einer Gebühr auf Seite 50

• Verwenden des Portoassistenten auf Seite 51

• Eingeben eines Postproduktcodes auf Seite 52

• Credit Summary Report auf Seite 1121. Vorgabeübersicht

• Bericht für eine Kostenstelle auf Seite 115

• Bericht für alle Kostenstellen auf Seite 116

• Tagesauswertung auf Seite 1104. Tagesauswertung

• Monatliche Auswertung auf Seite 1115. Monatliche Auswertung

• Bericht zu verwendeten Sendungsnum-

mern auf Seite 124

• Tagesregisterbericht auf Seite 1087. Tagesregister

• Einschreiben-Bericht auf Seite 1228. Einschreiben-Bericht

• Überprüfen von Guthaben auf Seite 78

2. Guthaben

3. Überprüfung

8. Mailbox (Verwenden der Mailbox auf Seite 172)

9. Online Services

1. Ping zum Server

2. Server Verbindungstest

10. Stückzahlermittlung durch Wiegen (Stückzahlermittlung auf Seite 74)

11. Voreinstellungen

1. Sprache

2. Töne

3. Helligkeit - Kontrast

12. Farb- und Zubehörinformation

1. Farbinformation

2. Reinigungsvorgang

13. Manager (An-/Abmelden als Manager auf Seite 136)

• Hinzufügen von Guthaben auf Seite 79

• Vorgehensweise beim Entsperren des

PSDs auf Seite 81

• Testen der Verbindung zu Online Ser-

vices auf Seite 129

• Testen der Verbindung zu Online Ser-

vices auf Seite 129

• Manuelle Anrufe auf Seite 1283. Allgemeiner Anruf

• Synchronisationsanruf auf Seite 1294. Synchronisationsanruf

• Wechseln der Anzeigesprache auf Seite 138

• Aktivieren/Deaktivieren von akusti-

schen Signalen auf Seite 139

• Einstellungen für die Anzeige auf Seite 141

• Anzeigen des Füllstands und der Kar-

tuschendaten auf Seite 190

• Reinigen der Druckköpfe auf Seite 193

• Manuelle Reinigung auf Seite 194

Wichtige Hinweise

Sicherheitsanforderungen1.2

Stromanschluss

Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netzspannung

Wichtige Hinweise

geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der einzelnen Systemkomponenten.

DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN

• Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

• Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel, um das Brandrisiko zu verringern.

• Verwenden Sie keine Erdungsadapter.

• Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Untergrund oder in der Nähe von Wasser.

• Falls Flüssigkeiten verschüttet wurden, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung fort.

• Verwenden Sie eine Steckdose, die sich in der Nähe des Systems befindet und leicht zugänglich ist. Führen Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegenständen hindurch oder über scharfe Kanten, da es dazu führen kann, das System von der Stromzufuhr zu trennen.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen, die über Wandschalter gesteuert oder mit anderen Geräten gemeinsam genutzt werden.

• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird.

Konformität

Energy Star-Konformität

Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt.

Umgebungskonformität

Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren. Er informiert Sie über die Abholungs- und Aufbereitungsprozesse dieser Maschinen.

Wichtige Hinweise

CE-Konformität

Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der

Wichtige Hinweise

Richtlinien 2006/95/CE und 2004/108/CE.

Dies ist ein Produkt der Klasse A. Beim Betrieb des Geräts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit solcher Störungen hoch, und der Bediener ist verpflichtet, diese Störungen auf eigene Kosten zu beheben.

WICHTIGE HINWEISE

Es kann nur eine Kopie des ausgedruckten Frankierabdrucks abgefertigt werden. Die Deutsche Post betrachtet mehrere Ausführungen als Verstoß gegen die allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Testausdrucke oder Beispielfrankierabdrucke werden möglicherweise nicht abgefertigt. Farbkartuschen und ähnliche Verbrauchsmaterialien zum Drucken müssen regelmäßig

ersetzt werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten. Falls Fragen zum Produkt oder Probleme auftreten, können Sie sich an unsere Hotline

wenden. Die Hotline ist von Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr unter 0800-1791791 erreichbar.

Die sichere Integration und der sichere Betrieb des Frankierwerks in die IT-Systemumgebung des Bedieners oder Kunden (z. B. durch die Verwendung von Antivirenprogrammen). Dies gilt insbesondere, wenn das Frankierwerk oder Komponenten davon in eine vorhandene Umgebung integriert werden können oder wurden (z. B. zur Integration in das Intranet des Bedieners oder zur Verwendung durch Verwaltungssoftware auf einem für die Verwaltung eingesetzten PC).

Allgemeine Sicherheit

• Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankiersystem verwenden.

• Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu verringern.

• Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien (Druckfarbe, Klebestreifen, Reiniger...), um Beschädigungen zu vermeiden.

Das Frankiersystem enthält bewegliche Teile. Halten Sie Finger, lange Haare, Schmuck, Krawatten und lose Kleidung grundsätzlich fern vom Postgutpfad.

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:

• Legen oder stellen Sie keine angezündeten Kerzen, Zigaretten, Zigarren usw. auf das Frankiersystem.

• Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf, um Verletzungen und Beschädigungen an Komponenten zu vermeiden.

• Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen darauf, dass sich keine Komponenten mehr bewegen, bevor Sie mit den Händen in die Nähe des Zuführungspfads oder des Druckkopfs greifen.

• Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen und versuchen Sie nicht, die Netzteillüfter anzuhalten, um eine Überhitzung zu vermeiden.

• Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen, da diese potenziell gefährliche Teile umgeben, auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf.

Wichtige Hinweise

LAN-Verbindungen

So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose

Wichtige Hinweise

Ihr Frankiersystem verwendet ein LAN-Netzwerk (Breitband-Internetverbindung), um die Verbindung zum Online Service und zu einer Kostenstellen-Software (MAS) herzustellen, die sich auf einem separatem PC befindet.

Netzwerk/PC LAN (8 adrig)

Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen:

• Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, da die Gefahr von Stromschlägen durch Blitze besteht.

• Schließen Sie LAN-Stecker nicht an feuchten Standorten an.

• Ziehen Sie das LAN-Kabel aus dem Wandanschluss ab, bevor Sie das System verschieben.

Abschalten des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems

1. Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS (siehe So schalten Sie

das Frankiersystem in den AUS-Modus auf Seite 24).

Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird.

2. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose.

3. Ziehen Sie das LAN-Kabel aus der Anschlussdose, da es möglicherweise noch unter

Spannung steht.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen.

2.1 Systemlayout .......................................................................15

2.2 Zubehör ................................................................................17

2.3 Funktionen des Bedienfelds ...............................................18

2.4 Anschlussmöglichkeiten ....................................................21

2.5 Energieverwaltung ...............................................................23

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus .............................24

So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus ..............................24

Systemlayout2.1

Hauptkomponenten

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Ermittelt das Gewicht der Postgüter.Wiegeplattform

Druckt Kuverts und steuert das Postversandsystem.Basis

Ermöglicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts.Freigabegriff

Beginn des Pfads für den Postguttransport.Zuführungstisch

Inneres der Systembasiseinheit

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Postalisches Sicherheitsgerät (PSD)

Frankierwerk:

An der Vorderseite anheben, um sie zu öffnen.Abdeckung

Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts.Farbkartusche

Zubehör2.2

Berichtsdrucker (Option)

An das Frankiersystem kann ein USB-Drucker direkt angeschlossen werden, um postgutbezogene Berichte auszudrucken.

Weitere Informationen über kompatible Drucker, die an das Frankiersystem angeschlossen werden können, erhalten Sie von Ihrem Händler.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Anzeigebereiche

Rechter/Linker Abdruck

Abdruckspeicher

Druckversatz

Gebühren und Services

Gewicht

Funktionen des Bedienfelds2.3

Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands.

Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an.Kostenstelle

Geben Sie an, dass ein Klischee oder Zusatztext (oder keines von beiden) gedruckt wird.

Zeigt das zu druckende Datum an.Vordatierung

Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.

Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an.Mailbox

Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an.Porto

Zeigt den Status für den Druckversatz an (Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts).

Zeigt die momentane Gebühr und die ausgewählten Zusatzleistungen an.

Aktuelle Wiegemethode.Wiegemodus

Aktuelles Gewicht, das zum Berechnen des Portowerts verwendet wird.

Tasten und Tastaturkürzel

NAVIGATIONSTASTEN

Navigationspfeile

Abdruckspeicher

Gebührenauswahl

Frankierungskonfiguration

Wiegemodus

Alphanumerische Tasten

Löschen/Gebühr zurücksetzen

Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.Zurück

Kehrt zur Startseite des Systems zurück.Startseite

Ruft die Menüeinstellungen auf.Menü

Bestätigt eine Auswahl.OK

Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach oben.

TASTATURKÜRZEL

Öffnet die Guthabenverwaltung.Guthaben

Greift auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstellenspeicher zu. Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet.

Zeigt den Bildschirm für die Gebührenauswahl an.

Greift auf die Auswahl- und Einrichtungsbildschirme für Frankierungen zu.

Öffnet das Auswahlmenü für den Wiegemodus (Standardwiegen, Differenzwiegen, manuelle Gewichtseingabe...)

ZIFFERNBLOCK

Ermöglicht die Eingabe alphanumerischer oder numerischer Werte (Kostenstellen oder andere Einrichtungsinformationen). Drücken Sie eine Taste mehrmals, um alle möglichen Zeichen anzuzeigen.

Löscht Ziffernblockeingaben oder setzt die Gebühr über die Startseite auf die Standardeinstellung zurück.

START/STOPP-TASTEN

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Sleep-Modus/Aktivieren

Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den SleepModus. Das Licht gibt den Systemstatus an (grün = aktiv, gelb = inaktiv).

Startet den Druckvorgang.Startzeit

Nachlaufzeit

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Verwendung des Ziffernblocks

In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken.

Beendet den Druckvorgang und hält sämtliche mechanischen Aktivitäten (Motoren) im Frankiersystem an.

Benutzerdefinierter Text*AlphanumerischTaste

111

2ABC2ABCabc2

3DEF3DEFdef3

4GHI4GHIghi4

5JKL5JKLjkl5

6MNO6MNOmno6

7PQRS7PQRSpqrs7

8TUV8TUVtuv8

9WXYZ9WXYZwxyz9

. , # / : @ * ? & ! - + \. , # / : @ * ? & ! - + \.

Funktion "Löschen"Funktion "Löschen"C

* In dieser Spalte kann FREIER TEXT hinzugefügt werden.

Anschlussmöglichkeiten2.4

Anschlüsse

Das Frankiersystem verfügt über einen USB-Port, mit dem Sie die Verbindung zu einem Drucker oder einem USB-Speichergerät herstellen können.

Anschlüsse

Zur Software auf einem PC (Option)LAN-Anschluss

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Stromanschluss und Schalter

Zu einem Speichergerät oder Drucker.2 USB-Anschlüsse

Zur Stromversorgung

Anschlussübersicht

Verbindungsdetails

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Zur WiegeplattformCOM1

LAN-Anschluss

Stromanschlüsse

Die Stromanschlüsse werden in Abschnitt Anschlüsse auf Seite 21 gezeigt.

Vorgehensweise zum Verbinden mit einem LAN-Netzwerk für den Zugriff als Online Services

Energieverwaltung2.5

Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel angeschlossen ist, BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird.

Energy Star®-Konformität

Bürogeräte sind im Allgemeinen 24 Stunden täglich eingeschaltet, daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine große Rolle beim Energiesparen und Verringern der Luftverunreinigung.

Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den weniger Energie verbrauchenden Sleep-Modus wechselt.

Wenn das System längere Zeit im Energiesparmodus verweilt, wird nicht nur Energie gespart, sondern das System kann auch abkühlen und dadurch eine längere Lebensdauer erreichen.

Sleep-Modus

Sie können das Frankiersystem auch manuell in den Sleep-Modus versetzen.

Um den Zeitraum zu ändern, nach dem das Frankiersystem in den Sleep-Modus wechselt, siehe Vorgehensweise zum Ändern der

System-Ein-Abschaltzeiten auf Seite 145.

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus

Drücken Sie auf (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds).

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an: Grün: Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit. Gelb: Das Frankiersystem befindet sich im Modus 'Sleep'.

Stellen Sie beim Starten des Systems sicher, dass die Wiegeplattform frei ist, um Fehler beim Wiegen zu vermeiden.

AUS-Modus

Wenn Sie das System ausschalten (AUS) möchten, können Sie den Ein-/Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden.

So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus

1. Versetzen Sie das System in den Sleep-Modus (siehe So schalten Sie das

Frankiersystem in den Sleep-Modus auf Seite 24).

Stellen Sie sicher, dass das neben der Taste (in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds) befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt, d. h. das Frankiersystem befindet sich im Modus 'Sleep'.

3. Schalten Sie das Frankiersystem aus. Der Kreis (oder O) zeigt an, dass das System

ausgeschaltet ist.

Verarbeiten von Postgütern

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Druckmodus, einer Gebühr und einer Wiegemethode, Aktivieren der Verschließeinheit usw. in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart, die Sie der Postsendung zuordnen müssen.

3.1 Auswählen eines Druckmodus ..........................................27

3.2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ...................29

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern ...........................................30

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung ..............31

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus ............................33

3.3 Drucken von [Normal]-Postgütern .....................................35

Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für

[Standard]-Postgüter ......................................................................................36

Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Normal]-Postgütern ........................40

3.4 Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus ...........43

Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus .............43

Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern .................45

3.5 Ausführen von [Druck AUS]-Postgütern ...........................46

Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die

nicht bedruckt werden sollen ..........................................................................46

Vorgehensweise beim Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern

(Druck aus) .....................................................................................................48

3.6 Einstellungsdetails ..............................................................49

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen ..........................................49

Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr ...........................................50

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes ..............53

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Betrags ..............................53

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben der mehrfachen

Ausführung .....................................................................................................56

Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart ...................................................61

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts ...........................62

Vorgehensweise beim Ändern des Datums ..................................................64

Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der)

Frankierung ....................................................................................................65

Ändern eines Klischees von der Frankierung ................................................66

Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz) ................67

Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer .................................68

Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer .................................69

Vorgehensweise beim Verwenden eines Abdrucktests .................................70

Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern ............................71

3.7 Erweiterte Vorgänge ............................................................73

Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts ...........................................73

Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern ...............................73

Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen .......................74

Auswählen eines Druckmodus3.1

Anpassen der Frankierung

Zur Postverarbeitung müssen Sie zuerst einen "Druckmodus" auswählen, welcher der Verarbeitungsart entspricht, die Sie auf Postsendungen anwenden möchten: Frankierungen für verschiedene Gebühren, Drucken von "Eingang" und dem Datum auf Eingangspost usw.

Für jeden von Ihnen gewählten "Druckmodus" zeigt das Frankiersystem sämtliche Spezifikationen (und nur diese) für die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart an.

Startseite und Konfigurationsmenü

Jeder Druckmodus ist zugeordnet zu:

• Ein spezifischer Startbildschirm, der die aktuelle Frankierungskonfiguration anzeigt

(Gewicht, Gebühr, ...).

• Ein spezifisches Menü für die Abdruckkonfiguration, das Ihnen das Einstellen der

Frankierungsparameter ermöglicht.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Kurzwahltaste , um direkten Zugriff auf das Menü für die Frankierungskonfiguration zu erhalten.

Das System verfügt über fünf Kurzwahltasten für den Direktzugriff, um Zeit zu sparen. Sie können Tastenanschläge für die Gebührenauswahl, für Abdruckspeicher, zum Hinzufügen oder Prüfen von Vorgaben, für die Auswahl des Wiegemodus und zum Anpassen der Frankierung minimieren.

Verarbeiten von Postgütern

Verarbeitungsart und Druckmodus

In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Druckmodus in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten.

In der rechten Spalte werden für jeden Druckmodus die verfügbaren Optionen für die einzelnen Druckmodi angegeben.

Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Standardwerte.

Verarbeiten von Postgütern

Gebühr anwenden auf ausge-

hende Postgüter

Drucken von "Eingang" oder des Datums auf eingehende Postgüter:

Zählen durch Zuführen:

(Verwenden der optionalen Zuführung)

DruckmodusVerarbeitungsart

[Normal]

(Drucken von norma-

len Postgütern auf

Seite 35)

[Eingang]

(Drucken von Ein-

gangspost mit [Eingang]-Modus auf Sei-

te 43)

[Druck AUS]

(Ausführen von Post-

gütern mit Druck AUS

auf Seite 46)

Das System wählt beim Starten standardmäßig den Druckmodus [Normal] aus.

Verfügbare Frankierungsoptionen

• Gebühr

• Gewicht

• Datumsformat

• Klischee (optional)

• Text (optional)

• Druckversatz (optional)

• Datum drucken und/oder

"Eingang"

• Druckversatz (optional)

• Zähler zurückstellen

• Verschließeinheit deaktivie-

ren (sofern installiert)

Siehe auch

•

So legen Sie die Standardwerte als Manager fest: Siehe Konfigurieren des

Frankiersystems auf Seite 133.

3.2

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

Vorbereitungsschritte

Diese Vorbereitungsschritte helfen Ihnen beim effizienteren Verarbeiten der Postgüter. Sie umfassen Folgendes:

• Sortieren der Postgüter nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu

beschleunigen (Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe auf Seite 29)

• Anmelden am System, um eine Arbeitssitzung zu starten (Einschalten des Systems

und Starten einer Arbeitssitzung auf Seite 30)

• Auswählen des Frankierungstyps, der jedem Postgutstapel entspricht (Auswählen

des Druckmodus auf Seite 32)

• Überprüfen weiterer Sachverhalte für das Frankiersystem: Druckfarbenfüllstand,

Guthaben... (Häufig gestellte Fragen auf Seite 34)

Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe

Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Frankierungseinstellungen zu oft ändern müssen.

Außerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen, insbesondere das Differenzwiegen, mit deren Hilfe Sie die Postgüter erheblich schneller verarbeiten können.

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Postgüter auf verschiedene Stapel zu sortieren.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern

Verteilen Sie die Postgüter gemäß ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stapel:

1. Postgutart.

Verarbeiten von Postgütern

Siehe Tabelle Verarbeitungsart und Druckmodus auf Seite 28 Ausgehende Postgüter mit verschiedenen Portoarten

Standardporto

Posteingang

2. Trennen Sie zu verschließende Kuverts von nicht zu verschließenden.

3. Kostenstellen, zum Zuordnen von Kosten (nur, wenn Sie beim Anmelden eine

Kostenstelle auswählen müssen, siehe Einstellungsdetails auf Seite 49).

4. Anzuwendende Gebühr und hinzuzufügende Services.

5. Physische Merkmale

Trennen Sie Postgüter, die das im Systempostgutpfad zulässige Gewicht, Größe oder die zulässige Dicke überschreiten (siehe Postgutspezifikationen auf Seite 213).

6. Sortieren Sie abschließend die einzelnen Stapel nach Größe.

Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung

Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet.

Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen:

• Der Zugriff auf das System ist möglicherweise nicht eingeschränkt.

• Möglicherweise müssen Sie einen PIN-Code eingeben

• Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle auswählen

Ihre Arbeitssitzung endet, wenn das System in den Sleep-Modus zurückkehrt.

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung

So melden Sie sich als Benutzer an:

Drücken Sie auf , um das System zu aktivieren.

Das System zeigt möglicherweise einen der folgenden Bildschirme an:

Startseite [Normal]

Kostenstelle-Bildschirm

Verarbeiten von Postgütern

2. Wenn der folgende Bildschirm angezeigt wird:

- Startbildschirm [Normal]: Wenn dieser Bildschirm angezeigt wird, ist kein weiterer Schritt erforderlich, um durch das System zu navigieren.

- Login-Bildschirm: Wenn der Login-Bildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihren PIN ein.

- Kostenstelle-Bildschirm: Wenn der Bildschirm "Kostenstelle" angezeigt wird, wählen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus.

Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (verwenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann zum Überprüfen auf [OK].

Sie können Ihre Kostenstelle auch mit Hilfe eines Barcode-Scanners (optional) auswählen.

Die Seite Startbildschirm [Normal] wird angezeigt. Die Arbeitssitzung wird gestartet.

So suchen Sie eine Kostenstelle

Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller: Anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden, geben Sie die Kostenstellennummer oder den Namen ein (tippen Sie auf die Spaltenüberschriften, um zwischen Nummer und Name zu wechseln), oder verwenden Sie

Verarbeiten von Postgütern

einen Barcode-Scanner (optional).

Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon. (Beispiel: Drücken Sie zwei Mal die Taste "6", um den Buchstaben "N" einzugeben).

Kostenstelleninformationen

• Weitere Informationen zur Zuordnung der Kostenstellen, wenn eine Sitzung bereits geöffnet ist, finden Sie unter Ändern der aktuellen Kostenstelle auf Seite 49.

• Weitere Informationen zum Auswählen der Sicherheitsstufe für Kostenstellen und der Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und

Zuordnen von Zugriffsrechten auf Seite 83.

• Um das System in den Sleep-Modus zu versetzen, siehe So schalten Sie das

Frankiersystem in den Sleep-Modus auf Seite 24.

Auswählen des Stempeltyps

Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe Sortieren Sie Postgüter

nach Typ und Aufgabe auf Seite 29) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die

Postgüter wie folgt zu verarbeiten:

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus

Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt.

2. Wählen Sie Typ > aus, und drücken Sie auf [OK].

Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste den Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].

Der Bildschirm Abdruck wird aktualisiert und zeigt die Menüeinträge an, mit deren Hilfe Sie die Abdruckoptionen ändern können.

len

drücken und Folgendes auswählen: Druckmodus einstel-

Verarbeiten von Postgütern

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Häufig gestellte Fragen

Systemprüfliste:

Verfüge ich über ausreichend

Postgebühren?

Verarbeiten von Postgütern

AntwortFrage...

Drücken Sie , und geben Sie dann 1 ein, um das Vorgabe-Saldo zu prüfen.

Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von

Vorgaben zum PSD (Zähler) auf Seite 79

Muss der Stapelzähler gelöscht werden?

ordnungsgemäß gefüllt?

(falls installiert)

Ist die Wiegeplattform ordnungsgemäß auf Null gestellt oder tariert?

Befindet sich ausreichend Druckfarbe in der Patrone?

Sie können gewarnt werden, wenn die verfügbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert fällt (siehe Vorgehensweise beim

Festlegen des Schwellwerts für geringe Vorgabe auf Seite 147).

Löschen Sie die Stückzähler, wenn Sie für den bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht erstellen möchten (siehe Tagesregisterbericht auf Seite 108).

Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen von

Stückzählern auf Seite 73.

Um Kuverts beim Drucken zu verschließen.Ist die Schließ-/Anfeuchteinheit

Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen, sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen. Falls _ g angezeigt wird, setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zurück.

Siehe Vorgehensweise beim Zurücksetzen der Wie-

geplattform auf Null auf Seite 151.

Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenfüllstands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorgehens-

weise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten auf Seite 190.

3.3

Drucken von [Normal]-Postgütern

Verarbeiten von [Normal]-Postgütern

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Normal]-Postgütern beschrieben:

• Anwenden des Portos unter Verwendung verschiedener Gebühren

Siehe auch

• Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines

Druckmodus auf Seite 27.

Anwenden der Postgebühr für [Normal]-Postgüter

Festlegen der Postgebühr für [Normal]-Postgüter

In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Postgütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben.

• Da sich die Postgutanforderungen schnell ändern, sind möglicherweise einige Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren.

• Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die zusätzlichen Optionen zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten ("Normal" ist die Standardeinstellung).

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorbereitungsschritte bereits durchgeführt haben, die unter Vorbereiten und Starten Ihrer

Arbeitssitzung auf Seite 29 erwähnt wurden .

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter

Erforderliche Eingaben:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus

[Normal] befinden.

Die Startseite zeigt das Gewicht, den Portowert und die derzeit ausgewählte Gebühr, wie nachfolgend veranschaulicht, an.

Verarbeiten von Postgütern

2. Prüfen oder Ändern Sie den Druckmodus, wenn Sie sich nicht im [Normal]-Modus befinden.

Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Ändern des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf OK, und

wählen Sie dann [Standard] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Drücken Sie dann auf [OK].

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie

die Option mithilfe der Pfeiltasten und hervor

3. Zusätzlich können Sie die Frankierungselemente wie folgt über den Bildschirm

Druckmodus einstellen konfigurieren:

Wechsel zwischen Abdruck links oder rechts: Das System unterstützt "Abdruck links" und "Abdruck rechts". In diesen flexiblen

Bereichen können Sie ein Klischee oder Zusatztext auswählen. Daher können Sie die Frankierung mit Folgendem drucken:

- Einem Klischee und einem Zusatztext:

- Zwei Klischees:

- Zwei Zusatztexten:

Verarbeiten von Postgütern

Weitere Informationen zum Auswählen eines Klischees finden Sie unter

Vorgehensweise beim Ändern von Klischees von der Frankierung auf Seite 66.

Weitere Informationen zum Auswählen von Zusatztext finden Sie unter Vorgehensweise

beim Hinzufügen oder Entfernen von Text zur (von der) Frankierung auf Seite 65.

Überprüfen oder ändern Sie das Datum: Wählen Sie Datum und anschließend eine Datumsoption auf dem Bildschirm

Vordatieren aus. Wählen Sie zum Drucken des aktuelle Datums Keine Vordatierung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Ändern des Datums auf Seite 64.

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

4. Wählen Sie eine Gebühr aus und fügen Sie Zusatzleistungen hinzu.

Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen.

Verarbeiten von Postgütern

Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen.

Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwählen, und wählen Sie dann die Gebührenoptionen in den Listen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Gebühr auf Seite 50.

Sie können direkt einen Postproduktcode eingeben: Geben Sie über den Startbildschirm die erste Zahl des Produktcodes mit Hilfe des Ziffernblocks ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Eingeben eines Postproduktcodes auf Seite 52.

5. Auswählen eines Wiegemodus.

In Abhängigkeit von der Postgutart und der zu verarbeitenden Menge können Sie eine effiziente Wiegemethode auswählen, die die Wiegeplattform verwendet, um Zeit zu sparen. siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 58.

Zum Ändern des aktuellen Wiegemodus wählen Sie auf dem Bildschirm "Wiegeart" einen Wiegemodus aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart auf Seite 61.

Wenn die automatische Auswahl der Wiegeplattform aktiviert ist (siehe Automatische Auswahl der Wiegeplattform auf Seite 149), können Sie über die Startseite den Wiegemodus in "Standardwiegen" ändern, indem Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen.

Sie können auch die folgenden optionalen Eingaben anwenden:

1. Verwenden Sie eine JOB-Nummer: siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer

JOB-Nummer auf Seite 69.

2. Verwenden einer EKP-Nummer, um Postgüter für einen Dritten zu frankieren: siehe

Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer auf Seite 68.

3. Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim

Versetzen der Frankierung (Druckversatz) auf Seite 67.

Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

Festlegen eines Abdruckspeichers für [Normal]-Postgüter

Erwägen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern, um die Frankierung schnell einzurichten. In den Speichern werden Frankierungsmerkmale zusammen mit Gebühren und der belasteten Kostenstelle (falls aktiviert) gespeichert. Siehe Verwenden von

Abdruckspeichern auf Seite 71.

Verarbeiten von [Normal]-Postgütern

Die Art und Weise, in der die Postgüter bearbeitet werden, hängt in erster Linie von der von Ihnen ausgewählten Wiegemethode ab. Er wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt.

Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung des Portos (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim

Ändern von Kostenstellen auf Seite 49.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Normal]-Postgütern

Im Modus Standardwiegen ( ):

Über den Startbildschirm [Normal], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken:

1. Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform.

Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bildschirms angezeigt und der Postgebührbetrag wird aktualisiert.

Verarbeiten von Postgütern

3. Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform, und legen Sie es in den Postgutpfad

drücken. Die Systemmotoren werden gestartet.

Wenn die Smart Start-Funktion aktiviert ist, werden die Motoren automatisch gestartet, wenn Sie das Postgut von der Wiegeplattform nehmen. Informationen dazu, wie Sie Smart Start aktivieren, finden Sie unter Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren von Smart

Start auf Seite 146.

gegen die hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Wenn das Postgut dicker als die maximal zulässige Dicke für den Postgutpfad ist, können Sie ein Frankierstreifenband verwenden. Informationen dazu, wie Sie die maximale Dicke herausfinden, finden Sie unter Postgutspezifikationen auf Seite 213.

4. Über das Frankiersystem wird das Porto gedruckt und das Postgut (bzw. der Frankierstreifen) ausgeworfen.

Im optionalen Modus Differenzwiegen ( ):

Über den Startbildschirm [Normal]:

1. Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wiegeplattform, und befolgen

Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte.

2. Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel. Das Frankiersystem zeigt das Gewicht

und das Porto auf der Startseite an und startet die Motoren automatisch.

3. Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere Führungswand ein, wobei die

zu bedruckende Seite nach oben zeigt, um die Frankierung zu drucken.

4. Über das Frankiersystem wird die Postgebühr zugeordnet und das Postgut (bzw. der

Frankierstreifen) ausgeworfen.

5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes Postgut.

Verarbeiten von Postgütern

Drücken Sie auf , um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden.

Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen, werden Sie vom Frankiersystem gefragt, ob dieses gedruckt werden soll. Sie können mit Ja oder Nein antworten.

In anderen Modi (Manuelle Gewichtseingabe , kein Wiegen ...):

Über den Startbildschirm [Normal]:

2. Legen Sie das Kuvert (oder einen Frankierstreifen) in den Postgutpfad gegen die

drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

hintere Führungswand ein, wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Verarbeiten von Postgütern

3. Über das Frankiersystem wird das Porto zugeordnet und das Kuvert (bzw. der Frankierstreifen) ausgeworfen.

3.4

Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus

[Eingang]-Modus

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Eingang] für Folgendes verwendet wird:

• Das Datum auf Eingangspost drucken und/oder

• "Eingang" auf Eingangspost drucken

Siehe auch

• Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines

Druckmodus auf Seite 27.

Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus

In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Frankieren von Eingangspost erforderlichen Schritte beschrieben.

Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorbereitungsschritte durchgeführt haben, die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung auf Seite 29 erwähnt wurden.

Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus

Verarbeiten von Postgütern

Erforderliche Eingaben:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus [Eingang] befinden.

Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand der Startseite angezeigt.

2. Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus.

Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

Verarbeiten von Postgütern

Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK]

und wählen dann [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus, und drücken Sie anschließend auf [OK].

Zusätzliches kann Folgendes ausgeführt werden:

- - Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren.

- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Drucken von "Eingang".

- Wählen Sie die zu ändernde Option aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Der

Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an.

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: – Heben Sie

die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und hervor. Drücken Sie

dann immer auf , um die Auswahl zu bestätigen.

Sie können auch diese optionale Eingabe anwenden:

1. Verändern Sie die Position des Frankierabdrucks: siehe Vorgehensweise beim

Versetzen der Frankierung (Druckversatz) auf Seite 67.

Sie sind jetzt bereit zum Drucken.

Verarbeiten von [RCVD]-Postgütern

Um Postgüter zu verarbeiten, befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus auf Seite 43 ausgeführt haben.

Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern

Auf dem Startbildschirm [Eingang]:

2. Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei

drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Das Frankiersystem wendet den Abdruck an und das Postgut wird ausgeworfen.

Verarbeiten von Postgütern

3.5

Ausführen von [Druck AUS]Postgütern

Verarbeiten von [Druck AUS]

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Druckmodus [Druck AUS] für Folgendes verwendet wird:

Verarbeiten von Postgütern

• Postgüter zum Zählen oder Testen nur transportieren.

Siehe auch

• Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Auswählen eines

Druckmodus auf Seite 27.

Festlegen der Verarbeitung von [Druck AUS]-Postgütern

In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postgütern erforderlichen Schritte beschrieben.

Sie müssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen, um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein, die Postgüter zu verarbeiten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorbereitungsschritte durchgeführt haben, die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung auf Seite 29 erwähnt wurden.

Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen

Haupteingabe:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Startseite des Druckmodus [Druck AUS] befinden.

Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand der Startseite angezeigt.

2. Überprüfen oder ändern Sie den Druckmodus:

Drücken Sie auf , um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen:

Zum Wechseln des Druckmodus wählen Sie die Zeile Typ aus, drücken auf [OK],

und wählen Sie dann [Druck AUS] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Anschließend drücken Sie auf [OK].

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie

die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und hervor. Drücken

Sie anschließend auf , um die Auswahl zu bestätigen.

Drücken Sie auf oder , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postgütern.

Verarbeiten von Postgütern

Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus)

Vorgehensweise beim Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus)

Verarbeiten von Postgütern

2. Legen Sie das Kuvert in den Postgutpfad gegen die hintere Führungswand ein, wobei

drücken. Die Systemmotoren werden aktiviert.

die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Einstellungsdetails3.6

Ändern der aktuellen Kostenstelle

Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt, um einem Stapel von Postgütern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle (für Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen) zu verarbeiten.

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen

So ändern Sie Kostenstellen:

1. Als Benutzer:

Auf drücken und den Pfad auswählen: Kostenstelle

Die Liste der verfügbaren Kostenstellen wird angezeigt.

2. Wählen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus, und drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie auf , um zum Startbildschirm zurückzukehren. Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt.

Verwenden eines Barcode-Scanners zum Ändern einer Kostenstelle

Für die Auswahl (mit einem Klick) von Kostenstellen des Frankiersystems kann ein Barcode-Scanner verwendet werden.

Verarbeiten von Postgütern

Auswählen einer Gebühr

Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite

62).

Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr:

• Verwenden einer Tastaturkürzelliste auf dem Bildschirm für die Gebührenauswahl.

• Verwenden eines Assistenten, der Sie zum Auswählen aller Gebührenparameter

Verarbeiten von Postgütern

(Klasse, Ziel, Format und Services) in vollständigen Optionslisten auffordert.

• Direktes Eingeben eines Produktcodes (siehe Vorgehensweise beim direkten

Eingeben eines Postproduktcodes auf Seite 53).

• Verwenden einer Liste der zehn zuletzt ausgewählten Gebühren aus der

Porto-Historie.

Drücken Sie auf dem Startbildschirm auf , um die Standardgebühr auszuwählen und das Gewicht zu aktualisieren.

Vorgehensweise beim Auswählen einer Gebühr

So wählen Sie eine Gebühr aus:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl

2. Auf diesem Bildschirm können Sie Folgendes durchführen:

Geben Sie eine Gebührennummer von 1 bis 7 ein, um eine Gebühr auszuwählen oder die Gebührenoptionen anzuzeigen.

Drücken Sie auf 8, um den Portoassistenten auszuwählen. Wenn Sie Folgendes auswählen:

- Gebühr mit Premiumadresse, dann wird der linke Abdruck automatisch deaktiviert

- Gebühr mit Zusatzleistung, dann werden sowohl der linke als auch der rechte Abdruck automatisch deaktiviert

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu bestätigen.

Das auf dem Bildschirm angezeigte Porto ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

Verwenden des Portoassistenten

Der Portoassistent ist eine alternative Methode zur Auswahl von Portos. Er führt Sie durch den Auswahlprozess, um eine Gebühr für alle Arten von Postgütern auszuwählen.

So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:

Verarbeiten von Postgütern

•

Heben Sie die Optionen mit Hilfe der Pfeiltasten und hervor.

• Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten von Bildschirm zu Bildschirm.

•

Drücken Sie dann auf , um die Auswahl zu bestätigen.

Bildschirme des Portoassistenten

• Auswahl einer Versandart Alle im System geladenen Postgutgebührenklassen

werden in der Liste angezeigt

• Auswahl eines Ziels

Für nationale Versandarten werden Sie möglicherweise zur Eingabe der

Verarbeiten von Postgütern

• Auswahl einer Zusatzleistung

• Bildschirm "Zusammenfassung"

Zielpostleitzahl oder des Gebietscodes aufgefordert. Verwenden Sie die Taste [C], um die vorhandene Postleitzahl oder den Gebietscode zu löschen (falls erforderlich), und geben Sie dann die neue Zielpostleitzahl oder den Gebietscode ein.

- Für internationale Versandarten.

Alle verfügbaren Zusatzleistungen, die von Ihrer Auswahl abhängen, werden

in einer Liste angezeigt (einschließlich "Keine Zusatzleistungen").

- Nachdem Sie eine Zusatzleistung ausgewählt haben, werden alle weiteren verfügbaren Zusatzleistungen angezeigt.

- Der Bildschirm Übersicht zeigt die gesamte von Ihnen vorgenommene Auswahl an.

- Wenn Sie ein Element auf die Wiegeplattform legen, wird das entsprechende Porto angezeigt. Mit [OK] bestätigen Sie die Auswahl und kehren zum Startbildschirm zurück.

Andernfalls können Sie die Zurück-Schaltfläche drücken, um die zuvor vorgenommenen Einstellungen zu ändern und eine neue Übersicht zu erhalten.

Eingeben eines Postproduktcodes

Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben.

Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes

So geben Sie einen Postproduktcode ein:

1. Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Produktcode mit Hilfe des

Ziffernblocks ein.

Der Bildschirm Produktcode wird angezeigt.

2. Drücken Sie auf [OK], um den Vorgang zu bestätigen und zum Startbildschirm

zurückzukehren.

Manuelles Eingeben des Betrags

Wenn Sie Briefe mithilfe von "Infopost" oder "Kilotarif" drucken müssen und einen Rabatt wünschen, aber nicht die Anzahl der Einheiten erreicht haben, die Sie dazu berechtigen. Für fehlende Briefe kann eine zusätzliche Gebühr bezahlt werden. Mithilfe der Funktion zur manuellen Werteingabe können Sie den Betrag eingeben.

Ein Manifest-DPAG muss mit Briefen angegeben werden, die diese Zusatzleistungen nutzen.

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Betrags

Verarbeiten von Postgütern

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Funktion für die manuelle Werteingabe zu verwenden:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl

2. Auswählen des Gebührenassistenten.

Der Bildschirm für den Versandartassistenten wird angezeigt.

3. Auswählen einer Versandart, die "Aufzahlung" in der Beschreibung enthält.

Verarbeiten von Postgütern

Der Bildschirm "Ziel auswählen" wird angezeigt.

4. Ziel auswählen.

Der Bildschirm "Format auswählen" wird angezeigt.

5. Format auswählen.

Der Bildschirm "Assistent: Übersicht" wird mit allen von Ihnen vorgenommenen Auswahlen angezeigt.

6. Auf [OK] drücken, um die Auswahl zu bestätigen und zum Startbildschirm

zurückzukehren.

8. Geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK].

9. Auf [Drucken] drücken.

drücken.

Der Bildschirm "Manuelle Betragseingabe" wird angezeigt.

Der Bestätigungsbildschirm für manuelles Porto wird angezeigt.

Der Startbildschirm wird mit Ausdruck in Arbeit angezeigt.

Verarbeiten von Postgütern

Manuelle mehrfache Ausführung

Wenn Sie mehrere Briefe mit "Postzustellungsauftrag" drucken müssen, können Sie die Funktion für die manuelle mehrfache Ausführung verwenden, bei der der Quantitätswert manuell eingegeben und das Porto entsprechend berechnet wird. Ihre Briefe werden in ein großes Kuvert eingefügt, auf das der Portowert gedruckt wird.

Es ist erforderlich, entweder auf einem Frankierstreifen oder dem großen Kuvert zu drucken,

und dieses dann zu leeren, um Briefe einzufügen.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben der mehrfachen Ausführung

Drucken Sie entweder auf Frankierstreifen oder einem großen leeren Kuvert, und fügen Sie dann die Briefe ein.

Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Funktion für die manuelle mehrfache Ausführung zu verwenden:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Der Bildschirm Gebührenauswahl wird angezeigt.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Gebührenauswahl

2. Auswählen des Gebührenassistenten.

Der Bildschirm für den Versandartassistenten wird angezeigt.

3. Auswählen einer Versandart, die "Postzustellungsauftrag" in der Beschreibung enthält.

Der Bildschirm "Ziel auswählen" wird angezeigt.

4. Ziel auswählen.

Der Bildschirm "Format auswählen" wird angezeigt.

5. Format auswählen.

Der Bildschirm "Assistent: Übersicht" wird mit allen von Ihnen vorgenommenen Auswahlen angezeigt.

6. Auf [OK] drücken, um die Auswahl zu bestätigen und zum Startbildschirm zurückzukehren.

Verarbeiten von Postgütern

drücken.

Der Eingabebildschirm für die manuelle mehrfache Ausführung wird angezeigt.

Verarbeiten von Postgütern

8. Geben Sie den Quantitätswert ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf [OK].

Der Bestätigungsbildschirm für die manuelle mehrfache Ausführung wird angezeigt.

9. Auf [Drucken] drücken.

Der Startbildschirm wird mit Ausdruck in Arbeit angezeigt.

Auswählen einer Wiegeart

In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verfügung.

Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: siehe

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 62.

Wiegeart

Wählen Sie in Abhängigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gemäß den Empfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus.

Zu wählende Methode...Zum Wiegen von...

• StandardwiegenAufeinanderfolgende einzelne Postgüter

• Differenz-WiegenAuf der Wiegeplattform gestapelte Postgüter

• Manuelle GewichtseingabeDie Kapazität der Wiegeplattform überschreitende Postgüter (siehe Spezifikationen auf Seite 211)

Die Empfehlungen in der Tabelle gelten nur für Postgüter, die mit derselben Gebühr verarbeitet werden.

Das Symbol auf dem Bildschirm für die Wiegeart zeigt die ausgewählte Wiegemethode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.

Details zur Wiegeart

Verarbeiten von Postgütern

Möglicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgeführten Wiegeoptionen in Ihrem Frankiersystem verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundendienst, um zu erfahren, wie Sie dem Frankiersystem über die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzufügen können.

•

Manuelle Gewichtseingabe

In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein (siehe Vorgehensweise beim

manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 62).

•

Standardwiegen

In diesem Modus werden die einzelnen Postgüter manuell auf die Wiegeplattform und dann in den Postgutpfad gelegt. Wenn die Option "Smart Start" aktiviert ist,

müssen Sie nicht bei jedem Postgut drücken (siehe Vorgehensweise beim

Aktivieren/Deaktivieren von Smart Start auf Seite 146).

•

Differenzwiegen (optional)

Dieser Modus beschleunigt den Wiegevorgang und steigert Ihre Effizienz: Sämtliche Postgüter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt. Entfernen Sie die

Verarbeiten von Postgütern

Postgüter nacheinander, und legen Sie diese in den Postgutpfad. Das Frankiersystem berechnet das Porto und bedruckt die Postgüter automatisch. Sie können sämtliche Postgüter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen: Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert, das Drucken für das zuletzt entfernte Objekt (aus der Ablage) zu bestätigen.

Ändern einer Wiegeart

Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert.

Siehe auch

• Informationen zum Ändern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter

Vorgehensweise beim Ändern der Standardwiegeart auf Seite 148.

• Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die Wiegeart gemäß der durchzuführenden Verarbeitungsart zu ändern (siehe Auswählen einer Wiegeart auf Seite 58).

Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart

So ändern Sie die Wiegeart über die Startseite:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt.

2. Wählen Sie die Wiegeart aus.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen

Wiegemodus auswählen

Die tatsächlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen hängen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegegeräten sowie von den aktivierten Funktionen ab.

Manuelles Eingeben des Gewichts

Sie können das Gewicht manuell eingeben, wenn ein Postgut die Wiegekapazität sämtlicher Wiegeplattformen übersteigt.

Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie den Postgebührbetrag auf einen Frankierstreifen drucken, der auf das Postgut geklebt wird.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts

Sie müssen zuerst ein Postprodukt auswählen, um das Gewicht manuell über die Startseite einzugeben:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Auf drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen

Wiegemodus auswählen

Verarbeiten von Postgütern

Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt.

2. Wählen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus.

3. Geben Sie das Gewicht ein (in g), und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK].

Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe ( ) und das eingegebene Gewicht angezeigt.

Konfigurieren der Frankierung

In Abhängigkeit vom aktuellen Druckmodus können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern:

• Hinzufügen eines vorab geladenen Klischees auf der linken Seite der Frankierung

• Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung (dieser muss zuerst im Manager-Modus erstellt werden)

• Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts

Siehe auch

• Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus auf Seite 33.

• Verarbeitungsart und Druckmodus auf Seite 28.

Navigieren in den Frankierungseingaben

Wenn Sie den Druckmodus ausgewählt haben:

Um auf das Konfigurationsmenü des Druckmodus zuzugreifen, drücken Sie auf

• .

•

Um zum Startbildschirm des Druckmodus zurückzukehren, drücken Sie auf .

Vordatieren

Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum ändern.

Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager-Modus), dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass für die Postgutabholung am nächsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird. Siehe Vorgehensweise beim

Einstellen der Zeit für die automatische Vordatierung auf Seite 160.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim Ändern des Datums

So ändern Sie das zu druckende Datum:

1. Entweder:

Verarbeiten von Postgütern

Auf drücken oder

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt.

2. Wählen Sie Datum aus, und drücken Sie auf [OK].

Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt.

3. Auf dem Bildschirm Vordatieren können Sie das gedruckte Datum wie folgt

konfigurieren:

Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus.

Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

4. Drücken Sie auf [OK], um Änderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmenü

zurückzukehren.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Druckmodus einstellen

Hinzufügen von Text und/oder von Klischees zur Frankierung

Es sind zwei Abdruckfelder vorhanden. Sie können den Standardabdruck links und den Standardabdruck rechts verwenden. Die Abdruckfelder sind zwei flexible Kommunikationsbereiche, die Klischee oder Text sein können (d. h. ein Klischee und ein Text, zwei Klischees oder zwei Texte).

Sie können Text und ein Klischee zum Stempel hinzufügen, wie nachfolgend veranschaulicht wird.

• Abdruck mit einem Klischee und einem Text

• Abdruck mit zwei Klischees

• Abdruck mit zwei Texten

Siehe auch

• Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 176.

• Verwalten von Klischees auf Seite 179.

Vorgehensweise beim Hinzufügen (oder Entfernen) von Text zur (von der) Frankierung

So fügen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung:

1. Entweder:

Verarbeiten von Postgütern

Auf drücken oder

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

Wählen Sie den Typ aus, damit der Bildschirm für das linke oder rechte Element angezeigt wird.

3. Wählen Sie Textliste aus.

Der Bildschirm "Wähle Zusatztext" wird angezeigt.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Druckmodus einstellen

4. Wählen Sie den gewünschten Text in der Liste aus, oder wählen Sie Kein aus, um

keinen Text zu drucken.

Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

5. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt

Verarbeiten von Postgütern

(Startbildschirm: ).

Siehe auch

• Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 176.

Ändern eines Klischees von der Frankierung

So fügen Sie ein Klischee zur Frankierung hinzu oder entfernen es:

1. Entweder:

Auf drücken oder

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option Abdruck links oder Abdruck rechts aus.

Wählen Sie den Typ aus, damit der Bildschirm für das linke oder rechte Element angezeigt wird.

3. Wählen Sie das Klischee aus der Liste aus.

Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

4. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt

Auf drücken und den Pfad auswählen: Imprint

(Startbildschirm: ).

Verschieben des Stempels (Druckversatz)

Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken, können Sie die Frankierung vom Rand des Kuverts weg verschieben.

Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung (Druckversatz)

So fügen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu:

1. Als Benutzer:

Auf drücken und den Pfad auswählen: Einstellungen Druckversatz

Der Bildschirm mit der Druckpositionseinstellung wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Versatz aus, und drücken Sie dann zum Bestätigen auf [OK].

Verwenden einer EKP-Nummer

Die EKP-Nummer ist auf 10 Ziffern beschränkt.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP-Nummer

Siehe auch

• Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP-/JOB-Funktionen für Benutzer auf Seite

155.

• Verwalten von EKP-/JOB-Nummern auf Seite 182.

So verwenden Sie eine EKP-Nummer:

1. Über den Startbildschirm [Standard]:

Verarbeiten von Postgütern

drücken und Folgendes auswählen: EKP / JOB

Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.

2. Drücken Sie auf 1. Der Bildschirm EKP-Nummer wird angezeigt.

3. Wählen Sie die zu verwendende Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

Verwenden einer JOB-Nummer

Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB-Nummer

So verwenden Sie eine JOB-Nummer:

1. Über den Startbildschirm [Standard]:

drücken und Folgendes auswählen: EKP / JOB

Der Bildschirm EKP/JOB wird angezeigt.

2. Drücken Sie auf 2. Der Bildschirm JOB-Nummer wird angezeigt.

3. Wählen Sie die zu verwendende JOB-Nummer aus, und drücken Sie dann auf [Zurück].

Verwenden des Abdrucktests

Diese Funktion gestattet Ihnen das Drucken eines Abdrucks, der nicht für die Zustellung, sondern zur Überwachung von Ausdrucken und zum Sicherstellen vorgesehen ist, damit die Druckköpfe des Systems optimal ausgerichtet werden können. Diese Funktion ist nur für die Standardfrankierung vorgesehen.

Verarbeiten von Postgütern

Vorgehensweise beim Verwenden eines Abdrucktests

So verwenden Sie einen Abdrucktest:

1. Über den Startbildschirm [Standard]:

Verarbeiten von Postgütern

Auf drücken oder

Der Bildschirm "Abdruck" wird angezeigt.

2. [Standard] ist auf dem Bildschirm "Druckmodus" ausgewählt. Drücken Sie auf [OK].

3. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Abdruck" die Option für den Abdrucktest.

Der Bildschirm für den Abdrucktest wird angezeigt.

4. Drücken Sie auf [OK], um den Abdruck zu testen.

Abdrucktest wie unten:

Auf drücken und den Pfad auswählen: Druckmodus einstellen

5. Es wird eine Meldung angezeigt: "Überprüfen Sie den Abdruck. Wenn die

Abdruckqualität ungenügend ist, drücken Sie "Reinigung", um die Kartusche zu reinigen. Andernfalls drücken Sie "OK"."

- Drücken Sie auf die Taste "Abbrechen" oder "OK", um zum Standardbildschirm zurückzukehren.

- Drücken Sie die Taste "Reinigung", um den Reinigungsvorgang zu starten.

Verwenden von Abdruckspeichern

Die Abdruckspeicher ermöglichen es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, EKP/JOB, benutzerdefiniertem Text, Klischee und Datumsmodus für den von Ihnen

gewünschten Frankierungstyp voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen können mit Hilfe der Abdruckspeicher

Postgebühren zu vorausgewählten Kostenstellen zugeordnet werden.

Wenn Ihre Postgüter unterschiedliche Einstellungen erfordern, dann stellen Abdruckspeicher die Lösung dar. Sämtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert. Drücken Sie einfach die Taste für Abdruckspeicher, anstatt mehrere Tastaturanschläge durchzuführen, um alle erforderlichen Elemente auszuwählen.

Siehe auch

• Informationen zum Vorbereitenvon Aufdruckspeichern als Abteilungsleiter finden

Sie unter Aufdruckspeicher auf Seite 162.

Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern

So verwenden Sie einen Abdruckspeicher:

1. Entweder:

Verarbeiten von Postgütern

Auf drücken oder

Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt.

2. Wählen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus.

3. Drücken Sie auf [OK], um die Auswahl zu bestätigen.

Im Abdruckspeicherbereich (Job) des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Abdruckspeicher

Verwenden der Schließfunktion

Anfeuchter der Ablage für manuelle Zufuhr

Wenn die Ablage mit manueller Zufuhr mit einem Anfeuchter ausgestattet ist, können Sie

die Kuverts schließen, indem Sie die Lasche unter der Anfeuchterbürste durchziehen, während diese in den Basispostgutpfad eingeführt werden.

Verarbeiten von Postgütern

Versuchen Sie nicht, selbstklebende Kuverts zu verschließen. Verwenden Sie Standardlaschenkuverts.

Nothalt

Erweiterte Vorgänge3.7

Wenn Sie das System im Notfall anhalten möchten:

Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts

So halten Sie die Verarbeitung sofort an:

drücken.

Verwenden von Stapelzählern

Die Stückzähler ermöglichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von Stückzahlen (Objekte) und Porto (Wert) seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers.

Informationen zum Erstellen von Berichten über die Zähler finden Sie unter Berichte auf Seite 101.

Vorgehensweise beim Zurücksetzen von Stapelzählern

1. Als Benutzer:

Verarbeiten von Postgütern

Auf drücken und den Pfad auswählen: Systemeinstellungen Tages- zähler

2. Wählen Sie den zurückzusetzenden Zähler aus, und drücken Sie dann auf [OK].

Stückzahlermittlung

Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen

Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen.

So zählen Sie Postgüter durch Wiegen:

1. Als Benutzer:

Verarbeiten von Postgütern

Drücken Sie und den Pfad: Stückzahlermittlung

2. Legen Sie 10 Briefe auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].

3. Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform, und drücken Sie auf [OK].

4. Es wird die Gesamtanzahl der Briefe angezeigt.

4 Abrechnungsvorgänge

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen.

4.1 – Überblick ...........................................................................77

4.2 Verwalten von Guthaben .....................................................78

Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) ......................78

Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler) ............79

4.3 Entsperren des PSD (Überprüfung) ...................................81

Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ................................................81

– Überblick4.1

Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) – Postgebührenzähler

Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsgerät verwaltet die Vorgabe (oder Geldbeträge) auf dem Frankiersystem.

Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zum Postserver erforderlich.

Überprüfen Sie, dass das Frankiersystem an ein Netzwerk angeschlossen (siehe Verbindungen auf Seite 21) und die Verbindung ordnungsgemäß konfiguriert ist (siehe

Verbindungseinstellungen auf Seite 165).

Verwalten von Guthaben

Als Benutzer können Sie die folgenden Vorgänge durchführen, die die Vorgaben auf dem Frankiersystem betreffen.

• Überprüfen der verfügbaren Vorgabe im PSD

• Hinzufügen von Vorgaben zum PSD

Die Vorgabevorgänge führen zum Herstellen einer Verbindung über das Internet zwischen dem Frankiersystem und dem Postserver.

Abrechnungsvorgänge

Nachverfolgen von Guthaben

Sie können Berichte zur Nutzung der Postgebührvorgaben erstellen, da alle Postverarbeitungsvorgänge im Frankiersystem aufgezeichnet werden, die eine Postgebühr einbeziehen.

Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte auf Seite 101.

Verwalten von Guthaben4.2

Überprüfen von Guthaben

Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. So überprüfen Sie, dass die Vorgaben zum Durchführen der aktuellen Aufgabe verfügbar sind.

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Ihre verfügbare Postgebührvorgabe anzuzeigen.

Vorgehensweise beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler)

Abrechnungsvorgänge

So werden verfügbare Vorgaben überprüft:

1. Entweder:

Auf drücken oder

Das Menü Vorgabe wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Menüpfad:

Verbrauchte/aktuelle Vorgabe.

Auf dem Bildschirm werden die Postgebührvorgaben angezeigt, wie nachfolgend veranschaulicht.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Vorgabe

Hinzufügen von Guthaben

Sie können dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzufügen, indem Sie die nachfolgenden Schritte ausführen.

Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang.

Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN-Code zum Auffüllen von Vorgaben erforderlich. Der Code hängt von der Klischeenummer des Systems ab. Wenn dieser PIN-Code nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD (Zähler)

So fügen Sie Vorgaben zum PSD hinzu:

1. Entweder:

Abrechnungsvorgänge

Auf drücken oder

2. Wählen Sie Vorgabe aus.

Das System fordert zur Eingabe eines PIN-Codes auf.

3. Wenn das System nach einem PIN-Code fragt, geben Sie den Code über den Ziffernblock ein und drücken auf [OK].

Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein, oder drücken Sie auf [OK}. Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt.

Das System zeigt standardmäßig den Wert der vorherigen Transaktion an.

4. Geben Sie den hinzuzufügenden Postgebührbetrag über den Ziffernblock ein (verwenden Sie C einmal, um die Zahl zu löschen und C zweimal, um das Feld zu löschen).

Auf drücken und den Pfad auswählen: Vorgabe

5. Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen.

Wenn die Vorgabenerhöhung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an.

Wenn die Vorgabenerhöhung fehlschlägt, zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchführung sowie den Betrag an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle.

Abrechnungsvorgänge

Im Falle eines Übertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht geändert werden. Prüfen Sie die Verbindungsparameter (siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 165).

6. Sie können den Bildschirm für verbrauchte/aktuelle Vorgabe öffnen, um den Kontostand

zu überprüfen, nachdem die Transaktion abgeschlossen ist (siehe Vorgehensweise

beim Überprüfen der PSD-Vorgabe (Zähler) auf Seite 78).

4.3

Entsperren des PSD (Überprüfung)

Manueller Anruf

Der Postdienstleister fordert, dass der Postgebührenzähler (PSD) zur Steuerung der Postsicherheit regelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert.

Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zum Postserver herstellen, um das PSD zu entsperren.

Sie können auch die Überprüfungsfunktion verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustellen, da beim Herstellen der Verbindung zum Postserver Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden.

Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs

So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zu den Postdienstleistern her:

1. Entweder:

Abrechnungsvorgänge

Auf drücken oder

2. Wählen Sie Überprüfung aus.

Das System fordert zur Bestätigung auf.

3. Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zu den Postdienstleistern herzustellen.

Wenn die Prüfung erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine entsprechende Meldung an.

Wenn die Prüfung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erläuterung der Fehlerursache an. Versuchen Sie die Ursache zu beheben, und versuchen Sie es dann erneut.

Auf drücken und den Pfad auswählen: Vorgabe

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Portovorgaben nachzuverfolgen und/oder die Zugriffsrechte für eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen.

5.1 Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von

Rechten .................................................................................85

5.2 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ............................87

5.3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung ..........................88

Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten

PIN-Codes ......................................................................................................89

5.4 Auswählen eines Kostenstellen-Modus ............................92

Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des

Kostenstellen-Modus ......................................................................................92

5.5 Verwalten von Kostenstellen ..............................................93

Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen .......................................95

Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von

Kostenstelleninformationen ............................................................................96

Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle ................97

Vorgehensweise beim Löschen von Kostenstellen ........................................97

Vorgehensweise beim Exportieren einer Kostenstellenliste ..........................98

Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen .................................100

5.1

Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten

Portonachverfolgung und Zugriffssteuerung

Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie das Porto nach Kostenstelle/Abteilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer Vielzahl von Funktionen zu verhindern.

• Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen

• Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion

Zugangskontrolle

Sie können eine dieser beiden Funktionen aktivieren.

Die Funktion "Kostenstellen"

Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.

Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag jedes Mal belastet, wenn der Benutzer Porto auf ein Postgut anwendet.

Dann können Sie für jede Kostenstelle Berichte erstellen (Informationen über Berichte finden Sie unter Berichte auf Seite 101).

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

Kostenstellen aus Sicht des Bedieners

Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.

Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postgebührenausgaben zuzuordnen.

Die Funktion "Zugangskontrolle"

Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.

Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken. Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager implementieren:

• Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff

• Eindeutiger System-PIN-Code: Benutzer geben einen PIN-Code ein, um auf das

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

System zuzugreifen.

5.2

Auswählen eines Kostenstellen-Modus

Einführung zu den "Kostenstellenmodi"

Sie können mit dem Kostenstellenmodus die Kostenstellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung

von Rechten auf Seite 85).

In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für alle Kostenstellen-Modi aufgeführt.

Funktion "Zugangskontrolle"

JaNr.

"Kostenstellen AUS mit PIN""Kostenstellen

"Kostenstellen mit PIN""Kostenstellen"Ja

len"

Nr.Funktion "Kostenstel-

AUS"

Tabelle 'Kostenstellenmodi'

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

In der nachfolgenden Tabelle werden die Optionen der Kostenstellenmodi und die Funktion der einzelnen Optionen aus Sicht des Benutzers und des Managers aufgeführt.

Für den Zugriff auf das System erforderliche Aktion

Uneingeschränkter Zugriff auf das System

Eingeben eines PIN-Codes zum Anmelden (von allen Benutzern gemeinsam genutzt)

Auswählen der Kostenstelle für die Zuordnung des Portos

Eingeben eines PIN-Codes zum Anmelden

Auswählen der Kostenstelle für die Zuordnung des Portos

dus

"Kostenstellen AUS"

"Kostenstellen AUS mit PIN"

"Kostenstellen"

"Kostenstellen mit PIN"

FunktionKostenstellenmo-

Keine Postgebührnachverfolgung

Keine Zugangskontrolle

Keine Postgebührnachverfolgung

Schützt den Zugriff auf das System

Verfolgt das Porto nach Kostenstelle/Abteilung

Steuert den Zugriff auf das System und auf Kostenstellen

5.3

Siehe auch

• Auswählen eines "Kostenstellenmodus" auf Seite 87

Einrichten von "Kostenstellen AUS"

Der Modus "Kostenstellen AUS" bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf das

System. Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems.

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

Implementieren von "Kostenstellen AUS"

• Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des

Verwaltungsmenü "Kostenstellen AUS"

Im Modus Kostenstellen AUS:

Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung

Kostenstellen-Modus auf Seite 92, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS"

aus.

Für den Modus "Kostenstellen AUS" ist keine weitere Einstellung erforderlich.

Einrichten von "Kostenstellen AUS mit PIN"

Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern, aber keine Kostenstellen verwenden möchten, dann verwenden Sie den Modus "Kostenstellen AUS mit PIN". Dadurch wird für alle autorisierten Bediener ein einzelner PIN-Code bereitgestellt.

Implementieren von "Kostenstellen AUS mit PIN"

1. Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des

Kostenstellen-Modus auf Seite 92, und wählen Sie den Modus "Kostenstellen AUS

mit PIN" aus.

2. Geben Sie den 4 Ziffern umfassenden PIN-Code ein, den Benutzer beim Anmelden

eingeben müssen.

Verwaltungsmenü "Kostenstellen AUS mit PIN"

Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN können Sie den gemeinsam genutzten PIN-Code über das Menü ändern.

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

Vorgehensweise beim Ändern eines gemeinsam genutzten PIN-Codes

1. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 136):

Auf drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung PIN Code ändern

Der Bildschirm PIN-Code wird angezeigt.

2. Geben Sie den neuen PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].

Einrichten von "Kostenstellen"

Im Modus "Kostenstellen" müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen, bevor sie ihre Postgüter verarbeiten können. Der Bediener kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern.

Implementieren des "Kostenstellen-Modus"

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

1. Befolgen Sie das in Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des

Kostenstellen-Modus auf Seite 92 beschriebene Verfahren, und wählen Sie den Modus

"Kostenstellen" aus.

2. Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen

auf Seite 95 veranschaulicht.

Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.

Wenn Sie den Modus "Kostenstellen" aktivieren, erstellt das System standardmäßig eine Kostenstelle.

Modusverwaltungsmenü "Kostenstellen"

Im Modus Kostenstellen können Sie die Kostenstellen über das Menü verwalten.

Siehe auch

• Informationen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen auf Seite 93.

Einrichten von "Kostenstellen mit PIN"

Im Modus "Kostenstellen mit PIN" müssen die Benutzer zuerst einen PIN-Code eingeben und dann eine Kostenstelle auswählen. Nachdem sie sich angemeldet haben, können Sie die Kostenstelle wechseln. Der Manager kann die Kostenstellen für die jeweiligen Benutzer einschränken.

Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus.

Implementieren von "Kostenstellen mit PIN"

1. Wählen Sie den Modus "Kostenstellen mit PIN" aus: siehe Vorgehensweise beim

Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus auf Seite 92.

2. Erstellen Sie die Kostenstellen, die Sie implementieren möchten: siehe

Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen auf Seite 95.

So lange Ihre Struktur nicht vollständig ist, können Sie Kostenstellen erstellen, ohne diese zu aktivieren. Benutzer können ausschließlich aktivierte Kostenstellen verwenden.

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

Verwaltungsmenü "Kostenstellen mit PIN"

Im modus Kostenstellen mit PIN:

Sie können die Kostenstellen über das Menü verwalten.

5.4

Siehe auch

• Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung auf Seite 88.

Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellen-Modus

So zeigen Sie den "Kostenstellen-Modus" an oder ändern ihn:

1. Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 136):

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

Auf drücken und den Pfad auswählen: Kostenstellenverwaltung KST Einstellungen

Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit dargestellten Kostenstellenmodus angezeigt.

Auswählen eines Kostenstellen-Modus

2. Wählen Sie einen anderen Kostenstellen-Modus aus.

3. Drücken Sie zum Bestätigen auf [OK].

4. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code ein, und drücken Sie auf [OK].

Das Frankiersystem bestätigt dann, dass der Kostenstellen-Modus geändert wurde.

Verwalten von Kostenstellen5.5

Auswählen eines Kostenstellen-Modus

Sie können Kostenstellen nur im Modus Kostenstellen verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informationen unter Einrichten von

"Kostenstellen" auf Seite 90.

Kostenstelleninformationen

Anzahl von Kostenstellen

Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardmäßig auf 10 festgelegt und kann bei Bedarf auf 100 erhöht werden.

Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen, die auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzufügen angezeigt werden:

Kostenstellenübersicht

BeschreibungFormatKostenstel-

lenelement

Nummer

30 alphanumerische Zeichen

Nummer der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen kön-

nen nicht dieselbe Nummer verwenden.

Eine Kostenstellennummer kann nicht geändert werden, nachdem die Kostenstelle erstellt wurde. Die Kostenstelle kann jedoch gelöscht werden.

Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrech-

ten

Namen

32 alphanumerische Zeichen

Name der Kostenstelle. Zwei Kostenstellen können

nicht denselben Namen verwenden.

Neopost IN-360 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Inhalt dieses Handbuchs1.1

Symbole

Glossar

Navigationsstruktur (im Bediener-Modus)

Sicherheitsanforderungen1.2

Stromanschluss

Konformität

Energy Star-Konformität

Umgebungskonformität

CE-Konformität

Wichtige Hinweise

Allgemeine Sicherheit

LAN-Verbindungen

So stecken Sie den richtigen Stecker in die richtige Anschlussdose

Abschalten des Frankiersystems

Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems

Informationen zu Ihrem Frankiersystem

Systemlayout2.1

Hauptkomponenten

Inneres der Systembasiseinheit

Zubehör2.2

Berichtsdrucker (Option)

Anzeigebereiche

Funktionen des Bedienfelds2.3

Tasten und Tastaturkürzel

Verwendung des Ziffernblocks

Anschlussmöglichkeiten2.4

Anschlüsse

Anschlüsse

Anschlussübersicht

Verbindungsdetails

Stromanschlüsse

Energieverwaltung2.5

Energy Star®-Konformität

Sleep-Modus

So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep-Modus

AUS-Modus

So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS-Modus

Auswählen eines Druckmodus3.1

Anpassen der Frankierung

Startseite und Konfigurationsmenü

Verarbeitungsart und Druckmodus

Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung

Vorbereitungsschritte

Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe

Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern

Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung

Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung

So suchen Sie eine Kostenstelle

Kostenstelleninformationen

Auswählen des Stempeltyps

Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus

Häufig gestellte Fragen

Verarbeiten von [Normal]-Postgütern

Anwenden der Postgebühr für [Normal]-Postgüter

Festlegen der Postgebühr für [Normal]-Postgüter

Vorgehensweise beim Festlegen der Postgebühr für [Standard]-Postgüter

Festlegen eines Abdruckspeichers für [Normal]-Postgüter

Verarbeiten von [Normal]-Postgütern

Vorgehensweise beim Verarbeiten von [Normal]-Postgütern

Drucken von Eingangspost mit [Eingang]-Modus

[Eingang]-Modus

Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus

Vorgehensweise beim Festlegen von Drucken im [Eingang]-Modus

Verarbeiten von [RCVD]-Postgütern

Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postgütern

Verarbeiten von [Druck AUS]

Festlegen der Verarbeitung von [Druck AUS]-Postgütern

Vorgehensweise beim Festlegen der Verarbeitung von Postgütern, die nicht bedruckt werden sollen

Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus)

Vorgehensweise beim Verarbeiten von nicht zu bedruckenden Postgütern (Druck aus)

Einstellungsdetails3.6

Ändern der aktuellen Kostenstelle

Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen

Verwenden eines Barcode-Scanners zum Ändern einer Kostenstelle