Wir gratulieren Ihnen zum Kauf dieses Neopost Inkjet
Frankiersystems IJ 65/75/85FIT. Das IJ 65/75/85FIT
Frankiersystem ist das Ergebnis fortschrittlichen Know-hows und
enthält innovative Technologien. Dieses mit Tintenstrahl (Ink-Jet)Technik arbeitende Frankiersystem fügt sich perfekt in Ihre
Arbeitsumgebung ein und sorgt für eine hohe Effizienz Ihrer
Postbearbeitung.
Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem verfügt über eine Reihe
technischer Merkmale, die für die moderne Poststelle bzw. das
moderne Büro unentbehrlich sind:
Es ist nicht nur sehr produktiv (b is zu 8.100 Takte pro Stunde
für IJ 65, 10.800 Takte für IJ 75 und 12.900 Takte für IJ 85) damit
auch Spitzenaufkommen innerhalb kürzester Zeit abgearbeitet
werden, sondern auch sehr bedienerfreundlich a u s g e l e g t . D a s
IJ 65/75/85FIT Frankiersystem fügt sich mit seinem innovativen,
ästhetischen Design nahtlos in praktisch jedes Büro/jede
Poststelle ein, bietet einfachste Bedienereinstellungen und ist
zudem noch sehr leise. Die versiegelte Inkjetfarbkartusche mit
hohem Volumen lässt sich einfach und sicher handhaben, die
Bedienerschnittstelle ist dank Grafik-LC-Display und
übersichtlichen Tasten sehr übersichtlich aufgebaut und bietet 10
"Job"-Speicher für häufig benötigte Anwendungen.
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Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem ist sehr flexibel und modularerweiterbar und verarbeitet daher die unterschiedlichsten
Umschlagstärken und -formate. Mit der optionalen automatischen
Zuführung können im Dauerbetrieb die Formate DL bis B4 und
Umschläge bis zu 16 mm Stärke (mit automatischer
Druckverschiebung) frankiert werden. Für noch stärkere
Umschläge bzw. Päckchen werden selbstklebende
Frankierstreifen (Etiketten) frankiert und automatisch je nach
gewünschter Anzahl bedruckt.
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IJ850022-1
Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem bietet vielfältige
Anschlussmöglichkeiten a n an de re Ba ust ei ne un d is t f ür de n
Datenaustausch mit Neopost Waagen und Druckern vorbereitet
– dies ermöglicht eine noch effizientere Postbearbeitung sowie
den Ausdruck von Berichten.
Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem kann einen wertvollen Beitrag
zur Kommunikation Ihres Unternehmens nach außen leisten.
Dazu trägt die ausgezeichnete Druckqualität ebenso bei, wie die
in das System integrierte Auswahl an Werbeklischees, und frei
wählbaren bzw. definierbaren Zusatzdrucken. Mit der IJ 65/75/
85FIT frankierte Briefe sind ein Aushängeschild für Ihr
Unternehmen und können die Wirksamkeit von Mailing-Aktionen
noch verstärken.
Sie werden in kürzester Zeit feststellen, dass das IJ 65/75/85FIT
Frankiersystem die Qualität und Produktivität der Postbearbeitung
Ihres Unternehmens erheblich aufwertet.
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IJ850022-2
ERFÜLLTE STANDARDS
Im Rahmen der Vorschriften des Standards NFEN60950 darf die
Frankiermaschine nur an Installationen angeschlossen werden,
die den Normen des Bau- und Elektrohandwerks entsprechen.
Für den Stromüberlastschutz der internen Geräteelektronik
werden zwei 5 A-Sicherungen benötigt. Diese Frankiermaschine
erfüllt den Standard 55022, Klasse A.
ZULASSUNG DES INTEGRIERTEN MODEMS
Dieses Gerät enthält ein Modem, das gemäß Ratsbeschluss GB
5134Z/V.250 ITU für den europaweiten Einzelendgeräteanschluss
an das öffentliche Telefonwählnetz (PSTN) zugelassen ist.
Aufgrund der Unterschiede zwischen den öffentlichen
Telefonwählnetzen in den einzelnen Ländern bedeutet diese
Zulassung an sich jedoch keine bedingungslose Zusicherung des
störungsfreien Betriebs an jedem Einzelendgeräteanschluss an
das öffentliche Telefonwählnetz.
Das Modem ist nur für den Betrieb mit analogen Telefonleitungen
ausgelegt.
Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an die auf dem
System angebrachte Service-Hotline.
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IJ850022-3
INSTALLATION
Netzstecker und Netzkabel dienen der Spannungsversorgung
der Maschine. Die Maschine sollte in der Nähe einer leicht
zugänglichen Steckdose bzw. Telefonsteckdose aufgestellt
werden.
BITTE BEACHTEN SIE:
Versuchen Sie unter keinen Umständen, die Abdeckungen der
Maschine zu entfernen oder die IJ 65/75/85FIT zu reparieren. Im
Inneren befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile.
Das Produkt IJ 65/75/85FIT ist zur Verwendung gemäß der
Bedingungen der Deutsche Post AG lizenziert. Diese Lizenz wird
nur unter der Voraussetzung gewährt, dass das Produkt jederzeit
sicher ist. Das Entfernen der Abdeckungen oder das
Auseinanderbauen des Produkts hat den Entzug der Lizenz zur
Folge und kann dazu führen, dass sie von der Deutschen Post AG
zur Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert werden.
Das Inkjetkartuschensystem der IJ 65/75/85FIT verwendet von
der Deutschen Post AG zugelassene Farbe. Eingriffe
irgendwelcher Art in diese Farbkartusche, sowie die Verwendung
nicht zugelassener Farbe sind nicht gestattet. Eine
Zuwiderhandlung stellt einen Verstoß gegen die
Lizenzvereinbarung mit der Deutsche Post AG dar und kann dazu
führen, dass sie von der Deutschen Post AG zur
Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert werden.
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EG-RICHTLINIE 1999/5/EG
Neopost bestätigt, dass diese Frankiermaschine den
grundlegenden Anforderungen und anderen Vorgaben der
Richtlinie 1999/5/EG entspricht.
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IJ850022-4
WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG
FRAGEN UND ANTWORTEN
Was ist der Unterschied zwischen Frankierung und
Briefmarken?
Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem besitzt einen Zähler, der als
sicherer Speicher des Portoguthabens dient und der einen
Nachweis des verbrauchten Portos führt, sowie einen
Druckmechanismus. Der auf dem Umschlag oder Frankierstreifen
aufgedruckte Frankierabdruck gibt die Höhe des für die Sendung
erforderlichen Portos ebenso an, wie das Datum und den
Aufgabeort. Damit sieht Ihre Post professionell aus und kann
außerdem mit einem wirkungsvollen Werbeaufdruck versehen
werden.
Welche Portoklassen können frankiert werden?
Sie können die Frankiermaschine für jede Art von Briefsendung/
Päckchen im In- und Ausland verwenden, einschließlich
Zusatzentgelte und Service mit Empfangsquittung (für einige
dieser Serviceleistungen ist ein zusätzlicher Aufdruck oder
Aufkleber auf dem Umschlag erforderlich, z. B. für Einschreiben).
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IJ850022-5
Ich habe meine Post mit einem falschen Wert, oder mit
einem falschen Datum frankiert.
Falsch frankierte Briefumschläge sammeln (mind. 20 Euro oder
innerhalb von 12 Monaten- siehe ältesten Tagesstempelabdruck)
und mit Formblatt (www.deutschepost.de/ absenderfreistempelung)
zur Erstattung zum Servicemanagement AFM nach Bielefeld in
einem freigemachten Umschlag einsenden.
Eine Nachfrankierung, insbesondere mit einem zweiten
Freistempelabdruck oder einer anderen Freimachungsart (z.B.
Briefmarke) ist nicht zulässig.
BRAUCHE ICH FÜR DIE FRANKIERMASCHINE EINE
LIZENZ VON DER DEUTSCHE POST AG?
Der Kunde schließt "Vereinbarung über die
Absenderfreistempelung von Sendungen" mit der Deutschen
Post ab. Diese wird dem Kunden (vor dem Kauf) vom Hersteller
zur Verfügung gestellt und nach Unterzeichnung an die Deutsche
Post ( zur Bestätigung) zugeleitet. Das Doppel der Vereinbarung
erhält der Kunde zurück.
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WARUM MUSS ICH MINDESTENS EINMAL IM
MONAT MIT CREDIFON VERBINDUNG
AUFNEHMEN?
Dies erlaubt der Deutschen Post AG die Kontrolle Ihres Zählers
und trägt zur Sicherheit Ihres Frankiersystems bei.
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IJ850022-6
INHALTSVERZEICHNIS
ERSTE INBETRIEBNAHME ................................ 11
TEIL A : GRUNDFUNKTIONEN ...........................13
1Die Erstinbetriebnahme erfolgt ausschließlich von einem
authorisierten Techniker.
2Schalten Sie das Frankiersystem an der Rückseite rechts
neben dem Netzstecker ein.
3Geben Sie Ihre PIN auf der Zifferntastatur ein und bestätigen
Sie mit der Taste OK.
Bediener-PIN für erste Inbetriebnahme: 1234 (dieser PIN kann
zu einem späteren Zeitpunkt im Manager-Mode auf eine
beliebige andere vierstellige Zahl umgestellt werden).
4Geben Sie den Produktcode wie unter Punkt 4 beschrieben
ein.
5Legen Sie einen Umschlag in die Zuführung.
6Drücken Sie die Taste
Achten Sie darauf, vor dem Ausschalten der Maschine
die Taste
aus, wenn die Standby-Anzeige im Display erscheint
(enthält Datum und Uhrzeit).
Dadurch ist sichergestellt, dass die Farbkartusche nicht
in der "offenen" Druckposition verbleibt (dadurch könnte
der Druckkopf austrocknen und unbrauchbar werden).
zu drücken. Schalten Sie das System erst
START
STOP
.
Erste Inbetriebnahme
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IJ850022-11
Symbole für spezielle Hinweise in dieser
Bedienungsanleitung
Wichtige Information, die Sie unbedingt beachten sollten.
1.1.1Gesamtansicht (Frankiersystem und optionale
Zuführung)
Fach für
Zubehör
und
Bedienungs-
anleitung
autom.
Frankierstreifen-
spender
Abdeckung
EIN/AUS-
Schalter
(neben
dem
Netzkabel)
Modem-
Anschluß
(hinten
rechts)
Abdeckung
Schlitz
für
Speicher-
karte
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abnehm-
bare
Briefstütze
verstellbare
Zuführplattform
Seitenführung
Brief-
führung
Transport-
bereich
Automat.
Zuführung
(optional)
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LC-
Tisch
display
Frankier-
system
Allgemeiner Überblick
Ta sta tur
15
1.1.2Allgemeine Innenraumübersicht mit optionaler
automatischer Zuführung
herausnehmbarer
Wassertank
blaue Taste zum
Öffnen/Entriegeln der
Transporteinheit
Farb-
kartusche
Frankierwerk
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Einstellung für normale/dicke Umschlage
(blaue Schiebetaste mit 2 Positionen:
A
-
-
(Stellung links): Umschläge bis 8 mm
B
(Stellung rechts) : Umschläge von 8 bis16 mm und von 8 bis
12 mm mit dynamischen
16
Allgemeiner Überblick
IJ850022-16
Klappe für
Frankierstreifen-
spender
Wiegesystem
1.1.3Automatische Hochleistungszuführung
Spannschraube
Wassertank
Führung
für große
Umschläge
Führungshebel
Anschlag
Umschlagführung
Sensor
Abdeckhaube
Transporteinheit
Öffnungsgriff für
die Abdeckhaube
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IJ850022-17
Allgemeiner Überblick
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VOR 5376
1.1.4LC-Display und Tastatur
K
Datum
Zusatz-
druck
Werbe-
klischee
TEXTWERBE
Warn-
hinweis
Frankier-
wert
Befeuchter
EIN
Druck-
versatz
EIN
P.-CODE: 12345
KST 3 EINKAUF XX-XX-XX
im Manager-Modus
festlegbar
Auswahltasten für
Menüsteuerung
:Systemsperre und Betriebsart "Standby"
M
: Zugriff auf Job-Speicher ("Aufrufen der Jobs")
: Taste zum Drucken von Frankierstreifen (1 oder mehrere)
C
START
STOP
0
OK
ESC
MENU
: Abbrechen einer Auswahl / Rücksetzung des Portowertes
: Start/Stop-Taste
bis 9 : Zifferntasten z.B. für Werteingabe
oder
: Bestätigen einer Auswahl
O
:Rückkehr in das vorherige Menü ohne Bestätigung
:Rückkehr in das Hauptmenü ohne Bestätigung
Vorg gering
WEITERABDRWASSERKST
Dynamischen
Wiegesystems
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Allgemeiner Überblick
IJ850022-18
1.2Installation
1.2.1Aufstellen des Frankiersystems
Stellen Sie das Frankiersystem auf eine ebene und waagerechte
Oberfläche.
Achten Sie auf genügend Freiraum für das System, und zwar:
-oberhalb des Systems, damit die Abdeckungen geöffnet werden
können;
-auf der Rückseite zwecks Kühlung des Systems.
Kontrollieren Sie, dass sich der EIN-/AUS-Schalter in der Position AUS befindet. Stecken Sie dann das Netzkabel an der
Rückseite des Systems ein und verbinden Sie es mit einer
Netzsteckdose.
Stecken Sie das Telefonkabel in die Modem-Buchse an der
Rückseite des Frankiersystems und verbinden Sie es mit einer
analogen T e l e f o n s t e c k d o s e , w e n n S i e z w e c k s P o r t o a b r u f e i n e
Verbindung mit dem Credifon- Wertvorgabesystem (CFON)
herstellen möchten.
Für Sicherheitszwecke stellen Sie bitte sicher, dass alle
Geräte korrekt montiert sind bevor die Konfiguration
eingeschaltet wird!
1.2.2Installieren der Zuführplattform
Verbinden Sie die Zuführplattform mit dem Frankiersystem, wie
in der folgenden Abbildung gezeigt.
Vor dem Transport des Systems immer erst die Plattform
und das Frankiersystem voneinander trennen und dann
einzeln bewegen.
Allgemeiner Überblick
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1.2.3Anschließen der automatischen Zuführung
(optional)
-Stellen Sie die automatische Zuführung richtig ausgerichtet
neben das Frankiersystem;
-schieben Sie die automatische Zuführung gegen das
Frankiersystem, und zwar so, dass der Führungsstift in die
richtige Position gelangt (siehe Abbildung);
-Bringen Sie die Verbindungsschraube der automatischen Zuführung
an der Bohrung des Frankiersystems in Position und schrauben Sie
den Drehknopf (links an der autom. Zuführung) im Uhrzeigersinn an.
(Sollte die Zuführung nicht bündig mit dem Frankiersystem abschließen,
drehen Sie das aus der Zuführung ragende Zahnrad ein kleines Stück
und wiederholen Sie den Vorgang):
Drehknopf
Führungsstift
(seitlich)
(Zahnrad)
-Verbinden Sie die automatische Zuführung mit dem
Frankiersystem, wie abgebildet:
Vor dem Transport des Systems die automatische
Zuführung, die Zuführplattform und das Frankiersystem
voneinander trennen und einzeln bewegen.
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Allgemeiner Überblick
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1.2.4Installation der automatischen
Hochleistungszuführung
Die automatische Hochleistungszuführung funktioniert
mit einem Lichtsensor auf Höhe der Zuführplattform:
deshalb darf sie nicht in einen Bereich installiert werden,
der einer zu starken Lichtquelle ausgesetzt ist.
-Stellen Sie die automatische Zuführung richtig ausgerichtet
neben das Frankiersystem.
-Schieben sie die automatische Zuführung gegen das
Frankiersystem (oder gegen das dynamische Wiegesystem),
achten Sie dabei mit Hilfe des Zentrierblocks auf die richtige
Ausrichtung.
-Führen Sie die Verbindungsschraube der Zuführung in das
entsprechende Gegenstück im Frankiersystem (oder in die
dynamische Waage) ein und verbinden sie die Komponenten
mit leichtem Druck und Festdrehen der Verriegelungsschraube.
Falls die Verbindung der Komponenten nicht korrekt geschehen
ist, drehen Sie an dem aus der Zuführung hervorstehenden
Zahnrad und wiederholen Sie den Vorgang:
(seitliches)
Verriegelungsschraube
Zentrierblock
(Zahnrad)
Allgemeiner Überblick
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Bei einer (manuellen) Verlagerung der Einheit, sind das
Frankiersystem, das dynamische Wiegesystem, die
Zuführung, sowie die Plattform voneinander zu trennen.
- trennen Sie die Elemente auf mechanische Weise;
- entfernen sie die Kabelverbindungen auf der Rückseite;
- entfernen Sie den Wassertank aus der automatischen
Zuführung;
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- ziehen Sie die automatische Zuführung gegen die
Tischkante.
Fortsetzung
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Allgemeiner Überblick
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- greifen Sie unter die Zuführung und entnehmen sie den
Schlauch. Halten sie den Verschluss des Schlauches
nach oben, damit nach dem Öffnen des Verschlusses
kein Wasser herausläuft.
Schlauch
- entleeren Sie das restliche Wasser aus der Zuführung;
- setzen Sie den Verschluss wieder auf den Schlauch und
platzieren Sie diesen wieder in seiner Halterung.
Allgemeiner Überblick
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IJ850022-23
1.2.5Anschließen des dynamischen Wiegesystems
(optional)
Das System in kompletter Konfiguration einschließlich des
dynamischen Wiegesystems wiegt ca. 55 kg und sollte daher auf
einem stabilen Tisch aufgestellt werden. Der Tisch darf nicht
wackeln, um Störungen der Wiegefunktion zu vermeiden.
-Stellen Sie das dynamische Wiegesystem richtig ausgerichtet
neben die Frankiermaschine.
-Schieben Sie das dynamische Wiegesystem gegen die
Frankiermaschine, und zwar so, dass der Führungsstift in die
richtige Position gelangt (siehe Abbildung).
-Bringen Sie die Verbindungsschraube des dynamischen
Wiegesystems an der Bohrung der Frankiermaschine in Position
und schrauben Sie den Drehknopf im Uhrzeigersinn an. (Sollten
die beiden Geräte nicht bündig miteinander abschließen, drehen
Sie das aus dem Wiegesystem ragende Zahnrad ein kleines
Stück und wiederholen Sie den Vorgang).
FührungsstiftDrehknopf (seitlich)
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13/03/2007
(Zahnrad)
-Stellen Sie die Zuführung richtig ausgerichtet neben das
dynamische Wiegesystem.
-Schieben Sie die Zuführung gegen das dynamische
Wiegesystem, und zwar so, dass der Führungsstift in die richtige
Position gelangt (siehe Abbildung).
-Bringen Sie die Verbindungsschraube der Zuführung an der
Bohrung des dynamischen Wiegesystems in Position und
schrauben Sie den Drehknopf im Uhrzeigersinn an. (Sollten die
beiden Geräte nicht bündig miteinander abschließen, drehen
Sie das aus der Zuführung ragende Zahnrad ein kleines Stück
und wiederholen Sie den Vorgang).
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Allgemeiner Überblick
IJ850022-24
Drehknopf (seitlich)
Führungsstift
(Zahnrad)
-Verbinden Sie die Ablage mit der automatischen Zuführung,
wie abgebildet:
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Komplettkonfiguration
Vor dem Transport des Systems die automatische
Zuführung, die Plattform und die Frankiermaschine
unbedingt voneinander trennen und einzeln bewegen.
Achten Sie hierbei besonders auf die dynamische
Wiegeinheit, da diese mit einer empfindlichen
Wägezelle ausgestattet ist.
Vor jedem Transport, muß unbedingt die Wiegeplattform
durch Festdrehen der Transportsicherung gesichert
werden. Wenden Sie sich bitte an Ihre Servicezentrale.
Allgemeiner Überblick
IJ850022-25
25
Setzen Sie den
Wiegetisch
keiner
mechanischen
Belastung aus.
1.2.6Anschlüsse auf der Rückseite der Geräte
Rückseite der Frankiermaschine
I/O-Schnittstelle
(optional) für
externe Geräte
Haupt-
Anschlüsse
ext.
Waage
Drucker
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Allgemeiner Überblick
ext.
Waage
Setzen Sie
grundsätzlich
den schwarzen
Zuführung,
dynamisches
Wiegesystem
oder
Blindstecker
Blindstecker
ein, wenn
keine
Zuführung
oder kein
dynamisches
PC (oder
Wiegesystem)
Wiegesystem
verwendet
wird.
Ein Verbindungsfehler kann einen technischen Ausfall
des Geräts verursachen!
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IJ850022-26
Verbindung mit der automatischen Zuführung
Die automatische Zuführung wird zur gleichen Zeit mit dem
Frankiersystem eingeschaltet.
Verbindungskabel
für Zuführung
Netzversorgung
Verbindung mit der dynamischen Waage und der
automatischen Zuführung
Die dynamische Waage und die automatische Zuführung werden
zur gleichen Zeit mit dem Frankiersystem eingeschaltet.
Netzversorgung
Allgemeiner Überblick
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13/03/2007
IJ850022-27
Anschlüsse bei einer automatischen
Hochleistungszuführung
Stromanschluss
Die automatische Hochleistungszuführung bleibt unter
Spannung (falls am Netz angeschlossen), auch wenn die
Frankiermaschine außer Spannung ist.
Anschlüsse bei einer automatischen
Hochleistungszuführung und einem dynamisches
Wiegesystem
Gleichzeitig zu Frankiermaschine wird das dynamische
Wiegesystem automatisch unter Spannung gesetzt.
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13/03/2007
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Allgemeiner Überblick
Stromanschluss
IJ850022-28
1.2.7Ink-jet-Farbkartusche
Die Warnmeldung "Farbwerk demnächst ersetzen" (E151)
erscheint im LC-Display, wenn die Farbe in der installierten
Kartusche zu 80% verbraucht ist.
Die 2. Warnmeldung "Wenig Farbe" (E152) erscheint im LCDisplay, wenn die Farbe zu 98% verbraucht ist. Beim Erscheinen
der Warnmeldung "Kartusche leer" (E153), muss eine neue
Farbkartusche eingesetzt werden.
AUSTAUSCHEN DER FARBKARTUSCHE
Das System muß eingeschaltet sein.
-Öffnen Sie die Abdeckung: Die
Farbkartusche bewegt sich
automatisch in die für den
Austausch vorgesehen
Position.
-Drücken Sie von oben auf die
Mulde an der Vorderkante der
Farbkartusche und nehmen Sie
sie heraus.
4125755L/D
13/03/2007
-Setzen Sie die neue
Farbkartusche, nach dem Sie
die beiden Folien an den
Druckköpfen entfernt haben, ein
und drücken Sie sie zum
Verriegeln gegen die
Hinterkante der Kartusche, so
dass die Kartusche merklich
einrastet (siehe Abb.).
-Schließen Sie die Abdeckung (die Farbkartusche bewegt sich
automatisch in die "geschützte" Parkposition).
Allgemeiner Überblick
IJ850022-29
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