Neopost IJ-75, IJ-65, IJ-85 User Manual [de]

IJ-65/75/85-FIT

INKJET-FRANKIERSYSTEM

BEDIENUNGSANLEITUNG

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13/03/2007 IJ850021-01

EINFÜHRUNG

Wir gratulieren Ihnen zum Kauf dieses Neopost Inkjet
Frankiersystems IJ 65/75/85FIT. Das IJ 65/75/85FIT
Frankiersystem ist das Ergebnis fortschrittlichen Know-hows und
enthält innovative Technologien. Dieses mit Tintenstrahl (Ink-Jet)­Technik arbeitende Frankiersystem fügt sich perfekt in Ihre
Arbeitsumgebung ein und sorgt für eine hohe Effizienz Ihrer
Postbearbeitung.

Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem verfügt über eine Reihe
technischer Merkmale, die für die moderne Poststelle bzw. das
moderne Büro unentbehrlich sind:

Es ist nicht nur sehr produktiv (b is zu 8.100 Takte pro Stunde
für IJ 65, 10.800 Takte für IJ 75 und 12.900 Takte für IJ 85) damit
auch Spitzenaufkommen innerhalb kürzester Zeit abgearbeitet
werden, sondern auch sehr bedienerfreundlich a u s g e l e g t . D a s
IJ 65/75/85FIT Frankiersystem fügt sich mit seinem innovativen,
ästhetischen Design nahtlos in praktisch jedes Büro/jede
Poststelle ein, bietet einfachste Bedienereinstellungen und ist
zudem noch sehr leise. Die versiegelte Inkjetfarbkartusche mit
hohem Volumen lässt sich einfach und sicher handhaben, die
Bedienerschnittstelle ist dank Grafik-LC-Display und
übersichtlichen Tasten sehr übersichtlich aufgebaut und bietet 10
"Job"-Speicher für häufig benötigte Anwendungen.

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13/03/2007

Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem ist sehr flexibel und modular
erweiterbar und verarbeitet daher die unterschiedlichsten
Umschlagstärken und -formate. Mit der optionalen automatischen
Zuführung können im Dauerbetrieb die Formate DL bis B4 und
Umschläge bis zu 16 mm Stärke (mit automatischer
Druckverschiebung) frankiert werden. Für noch stärkere
Umschläge bzw. Päckchen werden selbstklebende
Frankierstreifen (Etiketten) frankiert und automatisch je nach
gewünschter Anzahl bedruckt.

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IJ850022-1

Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem bietet vielfältige
Anschlussmöglichkeiten a n an de re Ba ust ei ne un d is t f ür de n
Datenaustausch mit Neopost Waagen und Druckern vorbereitet
– dies ermöglicht eine noch effizientere Postbearbeitung sowie
den Ausdruck von Berichten.

Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem kann einen wertvollen Beitrag
zur Kommunikation Ihres Unternehmens nach außen leisten.
Dazu trägt die ausgezeichnete Druckqualität ebenso bei, wie die
in das System integrierte Auswahl an Werbeklischees, und frei
wählbaren bzw. definierbaren Zusatzdrucken. Mit der IJ 65/75/
85FIT frankierte Briefe sind ein Aushängeschild für Ihr
Unternehmen und können die Wirksamkeit von Mailing-Aktionen
noch verstärken.

Sie werden in kürzester Zeit feststellen, dass das IJ 65/75/85FIT
Frankiersystem die Qualität und Produktivität der Postbearbeitung
Ihres Unternehmens erheblich aufwertet.

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13/03/2007

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IJ850022-2

ERFÜLLTE STANDARDS

Im Rahmen der Vorschriften des Standards NFEN60950 darf die
Frankiermaschine nur an Installationen angeschlossen werden,
die den Normen des Bau- und Elektrohandwerks entsprechen.
Für den Stromüberlastschutz der internen Geräteelektronik
werden zwei 5 A-Sicherungen benötigt. Diese Frankiermaschine
erfüllt den Standard 55022, Klasse A.

ZULASSUNG DES INTEGRIERTEN MODEMS

Dieses Gerät enthält ein Modem, das gemäß Ratsbeschluss GB
5134Z/V.250 ITU für den europaweiten Einzelendgeräteanschluss
an das öffentliche Telefonwählnetz (PSTN) zugelassen ist.
Aufgrund der Unterschiede zwischen den öffentlichen
Telefonwählnetzen in den einzelnen Ländern bedeutet diese
Zulassung an sich jedoch keine bedingungslose Zusicherung des
störungsfreien Betriebs an jedem Einzelendgeräteanschluss an
das öffentliche Telefonwählnetz.
Das Modem ist nur für den Betrieb mit analogen Telefonleitungen
ausgelegt.
Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an die auf dem
System angebrachte Service-Hotline.

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13/03/2007

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IJ850022-3

INSTALLATION

Netzstecker und Netzkabel dienen der Spannungsversorgung
der Maschine. Die Maschine sollte in der Nähe einer leicht
zugänglichen Steckdose bzw. Telefonsteckdose aufgestellt
werden.

BITTE BEACHTEN SIE:

Versuchen Sie unter keinen Umständen, die Abdeckungen der
Maschine zu entfernen oder die IJ 65/75/85FIT zu reparieren. Im
Inneren befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile.
Das Produkt IJ 65/75/85FIT ist zur Verwendung gemäß der
Bedingungen der Deutsche Post AG lizenziert. Diese Lizenz wird
nur unter der Voraussetzung gewährt, dass das Produkt jederzeit
sicher ist. Das Entfernen der Abdeckungen oder das
Auseinanderbauen des Produkts hat den Entzug der Lizenz zur
Folge und kann dazu führen, dass sie von der Deutschen Post AG
zur Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert werden.
Das Inkjetkartuschensystem der IJ 65/75/85FIT verwendet von
der Deutschen Post AG zugelassene Farbe. Eingriffe
irgendwelcher Art in diese Farbkartusche, sowie die Verwendung
nicht zugelassener Farbe sind nicht gestattet. Eine
Zuwiderhandlung stellt einen Verstoß gegen die
Lizenzvereinbarung mit der Deutsche Post AG dar und kann dazu
führen, dass sie von der Deutschen Post AG zur
Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert werden.

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13/03/2007

EG-RICHTLINIE 1999/5/EG

Neopost bestätigt, dass diese Frankiermaschine den
grundlegenden Anforderungen und anderen Vorgaben der
Richtlinie 1999/5/EG entspricht.

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IJ850022-4

WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG

FRAGEN UND ANTWORTEN

Was ist der Unterschied zwischen Frankierung und
Briefmarken?

Das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem besitzt einen Zähler, der als
sicherer Speicher des Portoguthabens dient und der einen
Nachweis des verbrauchten Portos führt, sowie einen
Druckmechanismus. Der auf dem Umschlag oder Frankierstreifen
aufgedruckte Frankierabdruck gibt die Höhe des für die Sendung
erforderlichen Portos ebenso an, wie das Datum und den
Aufgabeort. Damit sieht Ihre Post professionell aus und kann
außerdem mit einem wirkungsvollen Werbeaufdruck versehen
werden.

Welche Portoklassen können frankiert werden?

Sie können die Frankiermaschine für jede Art von Briefsendung/
Päckchen im In- und Ausland verwenden, einschließlich
Zusatzentgelte und Service mit Empfangsquittung (für einige
dieser Serviceleistungen ist ein zusätzlicher Aufdruck oder
Aufkleber auf dem Umschlag erforderlich, z. B. für Einschreiben).

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13/03/2007

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IJ850022-5

Ich habe meine Post mit einem falschen Wert, oder mit
einem falschen Datum frankiert.

Falsch frankierte Briefumschläge sammeln (mind. 20 Euro oder
innerhalb von 12 Monaten- siehe ältesten Tagesstempelabdruck)
und mit Formblatt (www.deutschepost.de/ absenderfreistempelung)
zur Erstattung zum Servicemanagement AFM nach Bielefeld in
einem freigemachten Umschlag einsenden.
Eine Nachfrankierung, insbesondere mit einem zweiten
Freistempelabdruck oder einer anderen Freimachungsart (z.B.
Briefmarke) ist nicht zulässig.

BRAUCHE ICH FÜR DIE FRANKIERMASCHINE EINE
LIZENZ VON DER DEUTSCHE POST AG?

Der Kunde schließt "Vereinbarung über die
Absenderfreistempelung von Sendungen" mit der Deutschen
Post ab. Diese wird dem Kunden (vor dem Kauf) vom Hersteller
zur Verfügung gestellt und nach Unterzeichnung an die Deutsche
Post ( zur Bestätigung) zugeleitet. Das Doppel der Vereinbarung
erhält der Kunde zurück.

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13/03/2007

WARUM MUSS ICH MINDESTENS EINMAL IM
MONAT MIT CREDIFON VERBINDUNG
AUFNEHMEN?

Dies erlaubt der Deutschen Post AG die Kontrolle Ihres Zählers
und trägt zur Sicherheit Ihres Frankiersystems bei.

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IJ850022-6

INHALTSVERZEICHNIS

ERSTE INBETRIEBNAHME ................................ 11

TEIL A : GRUNDFUNKTIONEN ...........................13

1. ALLGEMEINER ÜBERBLICK .............................................15

1.1 Überblick ................................................................ 15

1.1.1 Gesamtansicht (Frankiersystem und optionale

Zuführung) ...................................................... 15

1.1.2 Allgemeine Innenraumübersicht mit optionaler

automatischer Zuführung ................................ 16

1.1.3 Automatische Hochleistungszuführung ............ 17

1.1.4 LC-Display und Tastatur ................................. 18

1.2 Installation .............................................................. 19

1.2.1 Aufstellen des Frankiersystems...................... 19

1.2.2 Installieren der Zuführplattform ........................ 19

1.2.3 Anschließen der automatischen Zuführung

(optional) ....................................................... 20

1.2.4 Installation der automatischen

Hochleistungszuführung .................................. 21

1.2.5 Anschließen des dynamischen Wiegesystems

(optional) ....................................................... 24

1.2.6 Anschlüsse auf der Rückseite der Geräte ....... 26

1.2.7 Ink-jet-Farbkartusche ...................................... 29

1.3 Einlegen der Umschläge ........................................ 30

1.3.1 Einlegen in die Zuführung (automatisches

Zuführen) ........................................................ 30

1.3.2 Mit automatischer Hochleistungszuführung ..... 32

1.3.3 Einlegen der Umschläge auf die Zuführplattform

(manuelles Zuführen) ...................................... 35

1.4 Einlegen der Frankierstreifen.................................. 36

1.5 Füllen des herausnehmbaren Wassertanks ............. 37

1.5.1 Automatische Standardzuführung ................... 37

1.5.2 Automatische Hochleistungszuführung ............ 38

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13/03/2007

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IJ850022-7

1.6 Befeuchten der Umschläge..................................... 38

1.6.1 Automatische Standardzuführung ................... 38

1.6.2 Automatische Hochleistungszuführung ............ 39

1.7 Benutzung mit Kuvertiermaschine ........................... 41

2. SCHUTZ GEGEN UNBERECHTIGTEN ZUGRIFF (PIN) ... 43

3. BETRIEB DES DYNAMISCHEN WIEGESYSTEMS .......... 45

3.1 Transport-Modus .................................................... 45

3.2 Dynamisches Wiegen ............................................ 45

3.3 Stapelbetrieb .......................................................... 46

4. EINGABE DES PRODUKTCODES UND AUTOMATISCHES

FRANKIEREN ....................................................................... 47

4.1 Ermitteln des Portowers ......................................... 47

4.1.1 Bei Betrieb einer externen Waage ................. 47

4.1.2 Mit dynamischem Wiegesystem ..................... 47

4.1.3 Manuelle Eingabe des Produktcodes ............. 50

4.2 Automatisches Frankieren ...................................... 51

4.2.1 Umschläge ..................................................... 51

4.2.2 Umschläge mit dynamischem Wiegesystem im

Stapelbetrieb ................................................. 51

4.2.3 Umschläge nur mit Zuführplattform.................. 52

4.2.4 Frankierstreifen.............................................. 52

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5. AUSWAHL UND VERÄNDERUNG DES DRUCKBILDES .. 53

6. ARBEITEN MIT KOSTENSTELLEN (ABTEILUNGEN)..... 56

7. EKP/JOB-FUNKTION .......................................................... 57

8. BETRIEB MIT EINER EXTERNEN WAAGE ....................... 61

9. PORTOABRUF IM CREDIFON-DATENZENTRUM ...........62

9.1 Portoabruf per Modem ........................................... 62

9.2 Anforderung einer neuen Credifon-PIN ................... 63

9.3 Kontrolle der Wertvorgabe mit Credifon .................. 64

10. ANSCHLUSS AN EINEN PC MIT "IJMANAGER"-

SOFTWARE (PORTOVERWALTUNG) ................................ 65

8

IJ850022-8

TEIL B: ERWEITERTE FUNKTIONEN ...............67

1. ERWEITERTE FUNKTIONEN ............................................. 69

1.1 Eingangsstempler .................................................. 69

1.2 Nur "Zusatztext" drucken ......................................... 69

1.3 Nur "Verschließen" (ohne Frankierabdruck) ............ 70

1.4 "Entgelt bezahlt" PPI-Druck (optional) ..................... 70

1.5 Allgemeine Konfiguration des Frankiersystems

(Einstellungen) ........................................................ 71

2. DAS SPEICHERN VON "JOBS"

(ABDRUCKKOMBINATIONEN) .......................................... 73

2.1 Speichern im Job-Speicher "0" (Bedienerspeicher) 73

2.2 Das Abrufen bereits gespeicherter "Jobs" .............. 74

3. AUSDRUCK VON BERICHTEN ..........................................75

3.1 Wahl des Ausdruckes (Frankierstreifen / Drucker/ PC): ... 75

3.2 Tagesregister ......................................................... 76

4. MANAGER-MODE ................................................................ 77

4.1 Aufrufen des Manager-Modes ................................ 77

4.2 Festlegung der PIN und Zugriff auf Kostenstellen

(Abteilungen) .......................................................... 81

4.3 Festlegung des "Hohen Wertes" ............................. 82

4.4 Uhrzeiteinstellung ................................................... 82

4.5 Festlegung der Verzögerungszeit (Timeout) ............ 83

4.6 Konfiguration des Hauptmenüs ............................... 84

4.7 Lade Gebühr (Postentgelte).................................... 85

4.8 Testen des dynamischen Wiegesystems ................ 86

4.9 Herunterladen eines Werbedruckes (Werbeklischees)

von der "Speicherkarte" .......................................... 86

4.10 Spezielle Manager-Berichte.................................... 88

4.11 Konfiguration der CFON-Verbindung (Credifon) ..... 89

4.12 Kostenstellen und Löschen der Zähler..................... 90

4.13 Konfiguration der Waage ........................................ 92

4.14 Programmieren der Job-Speicher 1 bis 9 ............... 93

4.15 Texteingabe für die Job-Bezeichnung ..................... 95

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IJ850022-9

4.16 Eingabe von Zusatztexten ....................................... 96

4.17 Test der Druckkopfausrichtung ................................ 97

4.18 Datenerhalt für PC .................................................. 97

4.19 Verlassen des Manager-Modus .............................. 99

TEIL C: BEHEBUNG VON STÖRUNGEN UND

WARTUNG .................................................... 101

1. FEHLERSUCHE .................................................................103

1.1 Umschlagstau....................................................... 103

1.1.1 Bei der automatischen Standardzuführung .... 103

1.1.2 Bei der automatischen Hochleistungs-zuführung .. 103

1.1.3 In dem Frankiersystem ................................. 103

1.1.4 Behebung von Störungen im dynamischen

Wiegesystem ............................................... 105

1.2 Störungen an dem Frankiersystem und an der

Zuführung .............................................................. 106

1.3 Problem: Dynamisches Wiegesystem .................. 110

1.4 Fehlercodes ......................................................... 111

2. ALLGEMEINE WARTUNG ................................................. 112

2.1 Automatische Standardzuführung.......................... 112

2.2 Automatische Hochleistungszuführung .................. 113

2.3 Reinigen der Transportrollen ................................. 115

2.4 Reinigen des Druckkopfes ................................... 116

2.5 Austauschen der Andruckklappen für Umschläge

(dynamisches Wiegesystem) ................................ 117

2.6 Entnahme des Frankierwerkes ............................. 118

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TECHNISCHE DATEN .......................................119

IHR KONTAKT ZUR NEOPOST- GRUPPE ...... 122

10

IJ850022-10

ERSTE INBETRIEBNAHME

1Die Erstinbetriebnahme erfolgt ausschließlich von einem

authorisierten Techniker.

2Schalten Sie das Frankiersystem an der Rückseite rechts

neben dem Netzstecker ein.

3Geben Sie Ihre PIN auf der Zifferntastatur ein und bestätigen

Sie mit der Taste OK.
Bediener-PIN für erste Inbetriebnahme: 1234 (dieser PIN kann

zu einem späteren Zeitpunkt im Manager-Mode auf eine
beliebige andere vierstellige Zahl umgestellt werden).

4Geben Sie den Produktcode wie unter Punkt 4 beschrieben

ein.

5Legen Sie einen Umschlag in die Zuführung.

6Drücken Sie die Taste

Achten Sie darauf, vor dem Ausschalten der Maschine
die Taste

aus, wenn die Standby-Anzeige im Display erscheint
(enthält Datum und Uhrzeit).
Dadurch ist sichergestellt, dass die Farbkartusche nicht
in der "offenen" Druckposition verbleibt (dadurch könnte
der Druckkopf austrocknen und unbrauchbar werden).

zu drücken. Schalten Sie das System erst

START
STOP

.

Erste Inbetriebnahme

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13/03/2007

IJ850022-11

Symbole für spezielle Hinweise in dieser
Bedienungsanleitung

Wichtige Information, die Sie unbedingt beachten sollten.

Hinweis auf wichtige technische Aspekte.

Ein nützlicher Tipp für die Bedienung.

Erklärung durch Beispiel.

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IJ850022-12

TEIL A : GRUNDFUNKTIONEN

1. ALLGEMEINER ÜBERBLICK ........................................... 15

1.1 Überblick 15

1.1.1 Gesamtansicht (Frankiersystem und optionale
Zuführung) 15

1.1.2 Allgemeine Innenraumübersicht mit optionaler
automatischer Zuführung 16

1.1.3 Automatische Hochleistungszuführung 17

1.1.4 LC-Display und Tastatur 18

1.2 Installation 19

1.2.1 Aufstellen des Frankiersystems 19

1.2.2 Installieren der Zuführplattform 19

1.2.3 Anschließen der automatischen Zuführung
(optional) 20

1.2.4 Installation der automatischen
Hochleistungszuführung 21

1.2.5 Anschließen des dynamischen Wiegesystems
(optional) 24

1.2.6 Anschlüsse auf der Rückseite der Geräte 26

1.2.7 Ink-jet-Farbkartusche 29

1.3 Einlegen der Umschläge 30

1.3.1 Einlegen in die Zuführung (automatisches
Zuführen) 30

1.3.2 Mit automatischer Hochleistungszuführung 32

1.3.3 Einlegen der Umschläge auf die Zuführplattform
(manuelles Zuführen) 35

1.4 Einlegen der Frankierstreifen 36

1.5 Füllen des herausnehmbaren Wassertanks 37

1.5.1 Automatische Standardzuführung 37

1.5.2 Automatische Hochleistungszuführung 38

1.6 Befeuchten der Umschläge 38

1.6.1 Automatische Standardzuführung 38

1.6.2 Automatische Hochleistungszuführung 39

1.7 Benutzung mit Kuvertiermaschine 41

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2. SCHUTZ GEGEN UNBERECHTIGTEN ZUGRIFF (PIN) ..... 43

3. BETRIEB DES DYNAMISCHEN WIEGESYSTEMS ...........45

3.1 Transport-Modus 45

3.2 Dynamisches Wiegen 45

3.3 Stapelbetrieb 46

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IJ850022-13

4. EINGABE DES PRODUKTCODES UND AUTOMATISCHES

FRANKIEREN ................................................................... 47

4.1 Ermitteln des Portowers 47

4.1.1 Bei Betrieb einer externen Waage 47

4.1.2 Mit dynamischem Wiegesystem 47

4.1.3 Manuelle Eingabe des Produktcodes 50

4.2 Automatisches Frankieren 51

4.2.1 Umschläge 51

4.2.2 Umschläge mit dynamischem Wiegesystem im
Stapelbetrieb 51

4.2.3 Umschläge nur mit Zuführplattform 52

4.2.4 Frankierstreifen 52

5. AUSWAHL UND VERÄNDERUNG DES DRUCKBILDES .. 53

6. ARBEITEN MIT KOSTENSTELLEN (ABTEILUNGEN) ...... 56

7. EKP/JOB-FUNKTION ....................................................... 57

8. BETRIEB MIT EINER EXTERNEN WAAGE ...................... 61

9. PORTOABRUF IM CREDIFON-DATENZENTRUM ............ 62

9.1 Portoabruf per Modem 62

9.2 Anforderung einer neuen Credifon-PIN 63

9.3 Kontrolle der Wertvorgabe mit Credifon 64

10. ANSCHLUSS AN EINEN PC MIT "IJMANAGER"-

SOFTWARE (PORTOVERWALTUNG).............................. 65

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IJ850022-14

1. ALLGEMEINER ÜBERBLICK

1.1 Überblick

1.1.1 Gesamtansicht (Frankiersystem und optionale
Zuführung)

Fach für
Zubehör

und

Bedienungs-

anleitung

autom.

Frankierstreifen-

spender

Abdeckung

EIN/AUS-

Schalter

(neben

dem

Netzkabel)

Modem-

Anschluß

(hinten
rechts)

Abdeckung

Schlitz

für

Speicher-

karte

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13/03/2007

abnehm-

bare

Briefstütze

verstellbare

Zuführplattform

Seiten­führung

Brief-

führung

Transport-

bereich

Automat.

Zuführung

(optional)

IJ850022-15

LC-

Tisch

display

Frankier-

system

Allgemeiner Überblick

Ta sta tur

15

1.1.2 Allgemeine Innenraumübersicht mit optionaler
automatischer Zuführung

herausnehmbarer

Wassertank

blaue Taste zum

Öffnen/Entriegeln der

Transporteinheit

Farb-

kartusche

Frankierwerk

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Einstellung für normale/dicke Umschlage

(blaue Schiebetaste mit 2 Positionen:

A

-

-

(Stellung links) : Umschläge bis 8 mm

B

(Stellung rechts) : Umschläge von 8 bis16 mm und von 8 bis

12 mm mit dynamischen

16

Allgemeiner Überblick

IJ850022-16

Klappe für

Frankierstreifen-

spender

Wiegesystem

1.1.3 Automatische Hochleistungszuführung

Spannschraube

Wassertank

Führung

für große

Umschläge

Führungshebel

Anschlag

Umschlagführung

Sensor

Abdeckhaube

Transporteinheit

Öffnungsgriff für

die Abdeckhaube

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IJ850022-17

Allgemeiner Überblick

17

VOR 5376

1.1.4 LC-Display und Tastatur

K

Datum

Zusatz-

druck

Werbe-

klischee

TEXT WERBE

Warn-

hinweis

Frankier-

wert

Befeuchter

EIN

Druck-

versatz

EIN

P.-CODE: 12345
KST 3 EINKAUF XX-XX-XX

im Manager-Modus

festlegbar

Auswahltasten für

Menüsteuerung

:Systemsperre und Betriebsart "Standby"

M

: Zugriff auf Job-Speicher ("Aufrufen der Jobs")

: Taste zum Drucken von Frankierstreifen (1 oder mehrere)

C

START
STOP

0

OK

ESC

MENU

: Abbrechen einer Auswahl / Rücksetzung des Portowertes

: Start/Stop-Taste

bis 9 : Zifferntasten z.B. für Werteingabe

oder

: Bestätigen einer Auswahl

O

:Rückkehr in das vorherige Menü ohne Bestätigung
:Rückkehr in das Hauptmenü ohne Bestätigung

Vorg gering

WEITERABDRWASSERKST

Dynamischen

Wiegesystems

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13/03/2007

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Allgemeiner Überblick

IJ850022-18

1.2 Installation

1.2.1 Aufstellen des Frankiersystems

Stellen Sie das Frankiersystem auf eine ebene und waagerechte
Oberfläche.
Achten Sie auf genügend Freiraum für das System, und zwar:

-oberhalb des Systems, damit die Abdeckungen geöffnet werden
können;

-auf der Rückseite zwecks Kühlung des Systems.

Kontrollieren Sie, dass sich der EIN-/AUS-Schalter in der Posi­tion AUS befindet. Stecken Sie dann das Netzkabel an der
Rückseite des Systems ein und verbinden Sie es mit einer
Netzsteckdose.
Stecken Sie das Telefonkabel in die Modem-Buchse an der
Rückseite des Frankiersystems und verbinden Sie es mit einer
analogen T e l e f o n s t e c k d o s e , w e n n S i e z w e c k s P o r t o a b r u f e i n e
Verbindung mit dem Credifon- Wertvorgabesystem (CFON)
herstellen möchten.

Für Sicherheitszwecke stellen Sie bitte sicher, dass alle
Geräte korrekt montiert sind bevor die Konfiguration
eingeschaltet wird!

1.2.2 Installieren der Zuführplattform

Verbinden Sie die Zuführplattform mit dem Frankiersystem, wie
in der folgenden Abbildung gezeigt.

Vor dem Transport des Systems immer erst die Plattform
und das Frankiersystem voneinander trennen und dann
einzeln bewegen.

Allgemeiner Überblick

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4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-19

1.2.3 Anschließen der automatischen Zuführung
(optional)

-Stellen Sie die automatische Zuführung richtig ausgerichtet
neben das Frankiersystem;

-schieben Sie die automatische Zuführung gegen das
Frankiersystem, und zwar so, dass der Führungsstift in die
richtige Position gelangt (siehe Abbildung);

-Bringen Sie die Verbindungsschraube der automatischen Zuführung
an der Bohrung des Frankiersystems in Position und schrauben Sie
den Drehknopf (links an der autom. Zuführung) im Uhrzeigersinn an.
(Sollte die Zuführung nicht bündig mit dem Frankiersystem abschließen,
drehen Sie das aus der Zuführung ragende Zahnrad ein kleines Stück
und wiederholen Sie den Vorgang):

Drehknopf

Führungsstift

(seitlich)

(Zahnrad)

-Verbinden Sie die automatische Zuführung mit dem
Frankiersystem, wie abgebildet:

Vor dem Transport des Systems die automatische
Zuführung, die Zuführplattform und das Frankiersystem
voneinander trennen und einzeln bewegen.

20

Allgemeiner Überblick

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-20

1.2.4 Installation der automatischen
Hochleistungszuführung

Die automatische Hochleistungszuführung funktioniert
mit einem Lichtsensor auf Höhe der Zuführplattform:
deshalb darf sie nicht in einen Bereich installiert werden,
der einer zu starken Lichtquelle ausgesetzt ist.

-Stellen Sie die automatische Zuführung richtig ausgerichtet
neben das Frankiersystem.

-Schieben sie die automatische Zuführung gegen das
Frankiersystem (oder gegen das dynamische Wiegesystem),
achten Sie dabei mit Hilfe des Zentrierblocks auf die richtige
Ausrichtung.

-Führen Sie die Verbindungsschraube der Zuführung in das
entsprechende Gegenstück im Frankiersystem (oder in die
dynamische Waage) ein und verbinden sie die Komponenten
mit leichtem Druck und Festdrehen der Verriegelungsschraube.
Falls die Verbindung der Komponenten nicht korrekt geschehen
ist, drehen Sie an dem aus der Zuführung hervorstehenden
Zahnrad und wiederholen Sie den Vorgang:

(seitliches)

Verriegelungsschraube

Zentrierblock

(Zahnrad)

Allgemeiner Überblick

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IJ850022-21

Bei einer (manuellen) Verlagerung der Einheit, sind das
Frankiersystem, das dynamische Wiegesystem, die
Zuführung, sowie die Plattform voneinander zu trennen.

- trennen Sie die Elemente auf mechanische Weise;

- entfernen sie die Kabelverbindungen auf der Rückseite;

- entfernen Sie den Wassertank aus der automatischen
Zuführung;

4125755L/D

13/03/2007

- ziehen Sie die automatische Zuführung gegen die
Tischkante.

Fortsetzung

22

Allgemeiner Überblick

IJ850022-22

- greifen Sie unter die Zuführung und entnehmen sie den
Schlauch. Halten sie den Verschluss des Schlauches
nach oben, damit nach dem Öffnen des Verschlusses
kein Wasser herausläuft.

Schlauch

- entleeren Sie das restliche Wasser aus der Zuführung;

- setzen Sie den Verschluss wieder auf den Schlauch und
platzieren Sie diesen wieder in seiner Halterung.

Allgemeiner Überblick

23

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-23

1.2.5 Anschließen des dynamischen Wiegesystems
(optional)

Das System in kompletter Konfiguration einschließlich des
dynamischen Wiegesystems wiegt ca. 55 kg und sollte daher auf
einem stabilen Tisch aufgestellt werden. Der Tisch darf nicht
wackeln, um Störungen der Wiegefunktion zu vermeiden.

-Stellen Sie das dynamische Wiegesystem richtig ausgerichtet
neben die Frankiermaschine.

-Schieben Sie das dynamische Wiegesystem gegen die
Frankiermaschine, und zwar so, dass der Führungsstift in die
richtige Position gelangt (siehe Abbildung).

-Bringen Sie die Verbindungsschraube des dynamischen
Wiegesystems an der Bohrung der Frankiermaschine in Position
und schrauben Sie den Drehknopf im Uhrzeigersinn an. (Sollten
die beiden Geräte nicht bündig miteinander abschließen, drehen
Sie das aus dem Wiegesystem ragende Zahnrad ein kleines
Stück und wiederholen Sie den Vorgang).

FührungsstiftDrehknopf (seitlich)

4125755L/D

13/03/2007

(Zahnrad)

-Stellen Sie die Zuführung richtig ausgerichtet neben das
dynamische Wiegesystem.

-Schieben Sie die Zuführung gegen das dynamische
Wiegesystem, und zwar so, dass der Führungsstift in die richtige
Position gelangt (siehe Abbildung).

-Bringen Sie die Verbindungsschraube der Zuführung an der
Bohrung des dynamischen Wiegesystems in Position und
schrauben Sie den Drehknopf im Uhrzeigersinn an. (Sollten die
beiden Geräte nicht bündig miteinander abschließen, drehen
Sie das aus der Zuführung ragende Zahnrad ein kleines Stück
und wiederholen Sie den Vorgang).

24

Allgemeiner Überblick

IJ850022-24

Drehknopf (seitlich)

Führungsstift

(Zahnrad)

-Verbinden Sie die Ablage mit der automatischen Zuführung,
wie abgebildet:

4125755L/D

13/03/2007

Komplettkonfiguration

Vor dem Transport des Systems die automatische
Zuführung, die Plattform und die Frankiermaschine
unbedingt voneinander trennen und einzeln bewegen.

Achten Sie hierbei besonders auf die dynamische
Wiegeinheit, da diese mit einer empfindlichen
Wägezelle ausgestattet ist.
Vor jedem Transport, muß unbedingt die Wiegeplattform
durch Festdrehen der Transportsicherung gesichert
werden. Wenden Sie sich bitte an Ihre Servicezentrale.

Allgemeiner Überblick

IJ850022-25

25

Setzen Sie den
Wiegetisch
keiner
mechanischen
Belastung aus.

1.2.6 Anschlüsse auf der Rückseite der Geräte

Rückseite der Frankiermaschine

I/O-Schnittstelle

(optional) für

externe Geräte

Haupt-

Anschlüsse

ext.

Waage

Drucker

26

Allgemeiner Überblick

ext.

Waage

Setzen Sie
grundsätzlich
den schwarzen

Zuführung,

dynamisches

Wiegesystem

oder

Blindstecker

Blindstecker
ein, wenn
keine
Zuführung
oder kein
dynamisches

PC (oder

Wiegesystem)

Wiegesystem
verwendet
wird.

Ein Verbindungsfehler kann einen technischen Ausfall
des Geräts verursachen!

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-26

Verbindung mit der automatischen Zuführung

Die automatische Zuführung wird zur gleichen Zeit mit dem
Frankiersystem eingeschaltet.

Verbindungskabel

für Zuführung

Netzversorgung

Verbindung mit der dynamischen Waage und der
automatischen Zuführung

Die dynamische Waage und die automatische Zuführung werden
zur gleichen Zeit mit dem Frankiersystem eingeschaltet.

Netzversorgung

Allgemeiner Überblick

27

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-27

Anschlüsse bei einer automatischen
Hochleistungszuführung

Stromanschluss

Die automatische Hochleistungszuführung bleibt unter
Spannung (falls am Netz angeschlossen), auch wenn die
Frankiermaschine außer Spannung ist.

Anschlüsse bei einer automatischen
Hochleistungszuführung und einem dynamisches
Wiegesystem

Gleichzeitig zu Frankiermaschine wird das dynamische
Wiegesystem automatisch unter Spannung gesetzt.

4125755L/D

13/03/2007

28

Allgemeiner Überblick

Stromanschluss

IJ850022-28

1.2.7 Ink-jet-Farbkartusche

Die Warnmeldung "Farbwerk demnächst ersetzen" (E151)
erscheint im LC-Display, wenn die Farbe in der installierten
Kartusche zu 80% verbraucht ist.
Die 2. Warnmeldung "Wenig Farbe" (E152) erscheint im LC­Display, wenn die Farbe zu 98% verbraucht ist. Beim Erscheinen
der Warnmeldung "Kartusche leer" (E153), muss eine neue
Farbkartusche eingesetzt werden.

AUSTAUSCHEN DER FARBKARTUSCHE

Das System muß eingeschaltet sein.

-Öffnen Sie die Abdeckung: Die
Farbkartusche bewegt sich
automatisch in die für den
Austausch vorgesehen
Position.

-Drücken Sie von oben auf die
Mulde an der Vorderkante der
Farbkartusche und nehmen Sie
sie heraus.

4125755L/D

13/03/2007

-Setzen Sie die neue
Farbkartusche, nach dem Sie
die beiden Folien an den
Druckköpfen entfernt haben, ein
und drücken Sie sie zum
Verriegeln gegen die
Hinterkante der Kartusche, so
dass die Kartusche merklich
einrastet (siehe Abb.).

-Schließen Sie die Abdeckung (die Farbkartusche bewegt sich
automatisch in die "geschützte" Parkposition).

Allgemeiner Überblick

IJ850022-29

29

1.3 Einlegen der Umschläge

1.3.1 Einlegen in die Zuführung (automatisches
Zuführen)

-Blättern Sie den Umschlagstapel vor
dem Einlegen.

-Fächern Sie den Stapel so, dass die
Umschläge im unteren Bereich
seitlich nach rechts versetzt
("geschuppt") übereinander
liegen.

-Legen Sie die Umschläge mit
der Adressenseite nach oben
(und mit der Oberkante gegen die hintere Führung) auf die
Zuführplattform.

-Achten Sie darauf, dass der Umschlagstapel eng, jedoch nicht
gequetscht, an den Führungen anliegt.

Justieren der Briefstütze (1)

Justieren Sie die Briefstütze entsprechend der Größe der
verwendeten Umschläge.

Justieren der Seitenführung (2)

Schieben Sie die Seitenführung ohne Druck (nicht zu fest) gegen
den Umschlagstapel.

1

2

30

Allgemeiner Überblick

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-30

- Sehr große Umschläge (ca. 240x330 mm) - allerdings
nicht zu viele übereinander - können auch um 90° gedreht
(quer) eingelegt werden.

-Die Briefstütze und die Führungen können bei Bedarf
auch abgenommen bzw. ausgezogen werden.

-Zu befeuchtende Umschläge und nicht zu befeuchtende
Umschläge dürfen nicht vermischt werden.

-Umschläge unterschiedlicher Dicke können vermischt
werden.

-Ordnen Sie die Post nach Größe (der Größte nach unten).

Einstellen auf unterschiedlich dicke Umschläge

-Öffnen Sie die Abdeckung hinten bei der automatischen
Zuführung;

-Schieben Sie die blaue Taste in die gewünschte Position.

A

-Position

ist für dünne und mittelstarke Umschlage

vorgesehen (0 bis 8 mm). Für Umschläge dieser Stärke ist
automatisches Verschließen möglich.

B

-Position

ist vorgesehen für die automatische bzw.

manuelle Zufuhr sehr dicker Umschläge (von 8 bis 16 mm
ohne Dynamisches Wiegesystem und von 8 bis 12 mm mit
dynamischen Wiegesystem – bitte benutzen Sie für dickere
Briefe Frankierstreifen). Automatisches Verschließen ist
bei Einstellung dieser Position nicht zu empfehlen.

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-31

Allgemeiner Überblick

31

1.3.2 Mit automatischer Hochleistungszuführung

-Die Umschläge auffächern

-Die Umschläge auf die Eintrittsplattform der automatischen
Zuführung legen

-Den Stapel richtig entlang der Seitenführung und der Frontführung
anschlagen

Der Sensor muß vom Briefstapel bedeckt sein:

4125755L/D

13/03/2007

Falsch: Der Sensor ist

nicht bedeckt

32

Allgemeiner Überblick

Richtig: Der Sensor ist

bedeckt

IJ850022-32

Anschlageinstellung für große und mittelgroße Umschläge

Die meisten Umschläge werden auch ohne
Seitenführungen transportiert. Diese werden nur dann
eingesetzt, wenn der Umschlagstapel nicht stabil ist.

-Ziehen Sie die Führung nach vorn;

-Drehen Sie die Führung und achten Sie darauf, dass
sie wieder absinkt;

-Stellen Sie die Führung ein,
indem Sie sie gegen die
Umschläge schieben,
ohne sie zu drücken.

4125755L/D

13/03/2007

Um die Führung nach Benutzung wieder gerade
auszurichten:

Die Führung nach rechts hochheben, danach drehen und wieder
zurückschieben.

Allgemeiner Überblick

IJ850022-33

33

Einstellung der Führung für die großen Umschläge

-ziehen Sie die Führung nach vorn;

-legen Sie den Umschlagstapel ab;

-Stellen Sie die Führung ein, indem Sie sie gegen die Umschläge
abstützen, ohne sie zu drücken

330 mm

MAX

Einführung der „eingeklappten» Umschläge (Klappen
ineinander geschachtelt)

Die ineinander geschachtelten Klappen in die Spalte führen:

Einige Umschläge sind mit offener Klappe einzuführen,
um eine richtige Klebung zu gewährleisten.

34

Allgemeiner Überblick

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-34

-Es ist möglich, die Umschläge im Hochformat
anzuordnen (maximale Länge: 330 mm).

-Es ist möglich Umschläge mit verschiedenen Stärken
und Formaten mischen.

-Gewicht max.: 3 kg.

-Maximale Stapelhöhe: 190 mm.

-Die Briefe nach Format (die größten unten, siehe folgende
Abbildung) einordnen.

-Die maximale Umschlaganzahl (mit offenen Klappen)
die in einem Los bearbeitet werden kann wird von dem
Abstand für die Klappen bestimmt: 8 mm stärke für die
Umschlagsklappen.

4125755L/D

13/03/2007

1.3.3 Einlegen der Umschläge auf die Zuführplattform
(manuelles Zuführen)

Legen Sie jeweils einen Umschlag mit der Adressenseite nach
oben und mit der Oberkante gegen die Seitenführung auf die
Zuführplattform und schieben Sie den Umschlag in Richtung des
Frankiersystems, bis er eingezogen wird.

Allgemeiner Überblick

IJ850022-35

35

1.4 Einlegen der Frankierstreifen

-Öffnen Sie die Klappe (1) des Frankierstreifen-Spenders.

-Drücken Sie die blaue Taste (2) und legen Sie mehrere

vorgeschnittene Frankierstreifen (mit der Abziehkante nach
oben und mit der Druckseite nach rechts) auf den Boden des
Faches.

-Geben Sie die blaue Taste wieder frei.

1

2

4125755L/D

13/03/2007

36

Allgemeiner Überblick

IJ850022-36

1.5 Füllen des herausnehmbaren Wassertanks

Die automatische Zuführung und das Frankiersystem
können auch mit leerem Wassertank normal weiter
betrieben werden, allerdings ist dann kein Verschließen
der Umschläge möglich.

Bei intensivem Gebrauch des Befeuchters wird für einen
optimalen Betrieb Ihrer Frankiermaschine die
Verwendung von destilliertem Wasser empfohlen.

1.5.1 Automatische Standardzuführung

-Öffnen Sie die Abdeckung der automatischen Zuführung.

-Nehmen Sie den Wassertank aus seinem Fach heraus und
drehen Sie ihn auf den Kopf.

-Schrauben Sie den Deckel ab.

-Füllen Sie den Wassertank bis
zur Füllmarke "MAX".

-Schrauben Sie den Deckel wieder zu.

-Setzen Sie den Wassertank wieder in sein Fach.

-Schütteln Sie den Tank ein- oder zweimal hin und her, damit
Luftblasen entweichen können und das Wasser nachläuft.

-Schließen Sie die Abdeckung.

Allgemeiner Überblick

37

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-37

1.5.2 Automatische Hochleistungszuführung

-Nehmen Sie den Wassertank aus seinem Fach heraus und
drehen Sie ihn auf den Kopf.

-Schrauben Sie den Deckel ab.

-Füllen Sie den Wassertank bis
zur Füllmarke "MAX".

-Schrauben Sie den Deckel wieder zu.

-Setzen Sie den Wassertank wieder in sein Fach.

-Schütteln Sie den Tank ein- oder zweimal hin und her, damit
Luftblasen entweichen können und das Wasser nachläuft.

1.6 Befeuchten der Umschläge

1.6.1 Automatische Standardzuführung

Die Funktion Befeuchten der Umschläge ist nur für dünne bis
mitteldicke Umschläge (Position A) zu empfehlen.

Drücken Sie die Taste

WASSER

. Nach Aktivierung der

Betriebsart, Verschließen, erscheint im LC-Display das Symbol:

4125755L/D

13/03/2007

.

Legen Sie bei aktivierter Betriebsart Verschließen keine
bereits verschlossenen Umschläge in die Zuführung, da
dies einen Stau verursachen könnte.

38

Allgemeiner Überblick

IJ850022-38

1.6.2 Automatische Hochleistungszuführung

BEFEUCH. MODE

1

2

3

4

5

OK

ESC

EINST

Im Hauptmenü des LC-Displays, auf die Taste

WASSER

d r ü c k e n ,

es wird folgendes Menü angezeigt:

OFFEN. UND VERSCHLOSS.
BEFEUCH. OFFEN. LASCHE

NUR VERSCHLIESSEN

WASSER AUS
NUR POSTKARTEN

wobei

-OFFEN. UND VERSCHLOSS.: dazu dient, die Umschläge mit
geöffneter Klappe oder flach aufgelegt zu schließen und zu
frankieren.

Es wird folgendes Symbol angezeigt

4125755L/D

13/03/2007

- BEFEUCH. OFFEN. LASCHE: dazu dient, Umschläge mit
offener Klappe oder bereits verschlossene Umschläge zu kleben
und zu frankieren.

OFF

Es wird folgendes Symbol angezeigt:

Allgemeiner Überblick

IJ850022-39

39

-NUR VERSCHLIESSEN: dazu dient, Umschläge mit offener

K

Klappe oder flach aufgelegt zu schließen, ohne sie zu frankieren.

Es wird folgendes Symbol angezeigt:

-WASSER AUS: diese Betriebsart dient dazu, Umschläge mit
bereits geschlossener Klappe oder Umschläge, die man nicht
kleben will durchzuführen.

OFF

Es wird folgendes Symbol angezeigt:

-NUR POSTKARTEN

Es wird folgendes Symbol angezeigt:

Gewünschte Betriebsart mit Hilfe der Tasten und

, anwählen und durch Druck auf

Es kann vorkommen, dass einige Umschlagarten mit
viereckigen Klappen oder die schlecht verschlossen sind
bei Betriebsart "OFFEN. UND VERSCHLOSS." zerreißen:
es wird empfohlen, für diese Umschläge die Betriebsart
"BEFEUCH. OFFEN. LASCHE" oder die Betriebsart
"WASSER AUS" zu benutzen.

Die automatisch angewählte Betriebsart im
Managerbetrieb ist die angewählte Betriebsart bei einer
Wiederinbetriebnahme der Maschine.

40

Allgemeiner Überblick

O

v a li d i er e n .

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-40

Einstellung der Befeuchtungshöhe

OK

ESC

K

S

SIG

S

KONTRAST

MIN

WENIG

MITTEL

MAX

STREIFEN

VORGESCHNITTEN

ROLLE

KUVERT

AUS

EIN

OKÄNDERN

ESC

Im vorhergehenden Menü, drücken Sie auf

EINST

, es wird

folgendes Menü angezeigt:

BEFEUCHTUNG EINSTELL.

WASSERSTAND 12 45

GESCHWINDIGKEIT REDUZIERT NORMAL

3

-mit Hilfe der Taste , wählen Sie
BEFEUCHTUNGSHÖHE an;

-mit Hilfe der Taste , wählen Sie einen neuen Wert
zwischen 1 (minimale Wasserhöhe) und 5 (maximale
Wasserhöhe) an;

-validieren Sie durch Drücken auf die Taste

O

.

1.7 Benutzung mit Kuvertiermaschine

Im Hauptmenü, drücken Sie auf die Taste
angezeigt wird; drücken Sie auf

EINST

WEITER

, es wird folgendes

, bis

EINST

Menü angezeigt:

4125755L/D

13/03/2007

BEDIENER-EINST

PRACHE DEUTSCH ENGLISH

NALTON AU

.

EIN/FEHL EIN/TAST

Mit Hilfe der Taste , wählen Sie KUVERT. und danach
ON mit Hilfe der Taste a n , f a l l s d a s F r a n k i e r s y s t e m e i n e r
Kuvertiermaschine nachgeschaltet ist; in diesem Fall,
funktionieren die automatische Hochleistungszuführung und das

Allgemeiner Überblick

IJ850022-41

41

Frankiersystem durchlaufend, sobald Sie auf

START
STOP

gedrückt

haben, und bis Sie erneut auf

Falls Sie das Frankiersystem allein benutzen wollen,
müssen Sie unbedingt OFF anwählen. Falls
Doppeleinzüge oder falsche Abgänge vorkommen, prüfen
Sie nach, ob nicht ON angewählt wurde.

Die Zeitverzögerungen (siehe Kapitel Managerbetrieb in
Abschnitt B) werden bi beibehalten, aber sind jedoch im
Betrieb Kuvertiermaschine ON nicht berücksichtigt.

START
STOP

dr üc ken .

4125755L/D

13/03/2007

42

Allgemeiner Überblick

IJ850022-42

2. SCHUTZ GEGEN UNBERECHTIGTEN ZUGRIFF (PIN)

OK

ESC

1

G

2

LAGER

3

4

ENTWICKLUNG

5

VERTRIEB

6

G

7

BUCHHALTUNG

OKESC

K

Nach dem Einschalten des Systems bzw. wenn der Standby­Modus durch Drücken einer beliebigen Taste beendet wurde,
erscheint im LC-Display die Aufforderung zur Eingabe der
vierstelligen Bediener-PIN (jedoch nur, wenn diese
Sicherheitsfunktion zuvor im Manager-Modus aktiviert wurde).

PIN NUMMER?

_

-Wenn die Betriebsart "Kostenstellen" aktiviert ist, erscheint
nach Eingabe der PIN eine Liste der eingerichteten Abteilungen
bzw. Kostenstellen (Beispiel):

KOSTENSTELLEN

MARKETIN

EINKAUF

FERTIGUN

-Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle mit den Tasten

un d , o de r der Ziff er ntas tatu r a us;

-Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste

O

;

-Wenn die betreffende Kostenstelle zusätzlich mit einem Code
gesichert ist, geben Sie über die Zifferntastatur den (zuvor
festgelegten) vierstelligen PIN der Kostenstelle ein.

Schutz gegen unberechtigten Zugriff (PIN)

43

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-43

Das System ist jetzt betriebsbereit und im LC-Display erscheint

KST 3 EINKAUF

S

WEITER

01/07/04

ABDR

KST

WASSER

GEBüHR

das folgende Hauptmenü:

TEXT WERBE

MW 0

4125755L/D

13/03/2007

44

Schutz gegen unberechtigten Zugriff (PIN)

IJ850022-44

3. BETRIEB DES DYNAMISCHEN WIEGESYSTEMS

SC

3 STAPEL

OK

ESC

K

Wählen Sie das MENÜ

WAAGE

– es erscheint das folgende

Display

DYNAM. WIEGEN 1 TRANSPORT

2 DYNAMI

H WIEGEN

Wählen Sie eine der drei Betriebsarten mit den Tasten
oder u n d b e s t ä t i g e n S i e d i e A u s w a h l d u r c h D r ü c k e n v o n

.

O

3.1 Transport-Modus

Es wird das Symbol angezeigt.

In dieser Betriebsart werden die Umschläge vom Gerät nicht
gewogen, sondern nur transportiert.

4125755L/D

13/03/2007

3.2 Dynamisches Wiegen

Es wird das Symbol angezeigt.

In dieser Betriebsart wird jeder Umschlag vom dynamischen
Wiegesystem gewogen (es handelt sich hierbei um die Stan­dard-Betriebsart, außer wenn diese Einstellung im Manager­Modus geändert wurde).
Der Bediener wählt nur das Produkt. Jedes zu versendende

Betrieb des dynamischen Wiegesystems

IJ850022-45

45

Stück wird anschließend:

-einzeln von der Zuführung zum dynamischen Wiegesystem
transportiert, welches das Gewicht, die Länge, die etwaige
Übergröße und die Stärke an den Portorechner übermittelt;

-von der Frankiermaschine mit dem betreffenden Portowert
bedruckt, der vom Portorechner ermittelt wurde.

3.3 Stapelbetrieb

Es wird das Symbol angezeigt.

In dieser Betriebsart kann eine ganze Serie von Umschlägen mit
dem selben Portowert bedruckt werden, nachdem das Gewicht
des ersten Umschlages ermittelt wurde.
Nach der Bestätigung wird die gesamte Umschlagserie mit dem
vorgegebenen Portowert bedruckt, und zwar mit der
höchstmöglichen Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Ein neuer Umschlag wird immer dann gewogen, wenn der Motor

4125755L/D

13/03/2007

gestoppt hat und die Taste

46

Betrieb des dynamischen Wiegesystems

IJ850022-46

START
STOP

gedrü ckt wur de.

4. EINGA BE DES PR ODUKTCOD ES UND

K

GEBü

GEBü

2

GEBüHR 2

4

GEBüHR 4

5

GEBüHR 5

OK

MENU

Ä

NDERN

K

AUTOMATISCHES FRANKIEREN

4.1 Ermitteln des Portowers

4.1.1 Bei Betrieb einer externen Waage

Wählen Sie im Display der Waage das gewünschte Produkt an
und senden Sie den berechneten Portowert an das
Frankiersystem.

4.1.2 Mit dynamischem Wiegesystem

-Wählen Sie im MENÜ die Taste
Display erscheint. Drücken Sie auf

WEITER

WAAGE

, bis

WAAGE

im

, um die Betriebsart
mit den Pfeiltasten b z w . . auszuwählen (siehe
"Betrieb des dynamischen Wiegesystems"), Bestätigen Sie
Ihre Auswahl mit

-Drücken Sie auf
auf

GEBüHR

; es erscheint das folgende Display:

HR 0 BENUTZER GEBüHR

WEITER

O

.

bis

GEBüHR

1

3GEBüHR 3

6GEBüHR 6

erscheint; drücken Sie

HR 1

-Wählen Sie in diesem Menü das vorgespeicherte Produkt,
drücken Sie hierzu die Pfeiltasten bzw. .
(Durch Drücken der Taste

ÄNDERN

e r h a l t e n S i e I n f o r m a t i o n e n

über die jeweils gewählte Produktkombination).

-Drücken Sie O

, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

4125755L/D

13/03/2007

Eingabe des Produktcodes und automatisches Frankieren

IJ850022-47

47

Verändern einer gespeicherten Produktkombination:

GEBü

NAME

GEBüHR 1

ZIEL

DEUTSCHLAND

S

S

Ä

NDERN

OK

ESC

K

K

Die Einstellung "Benutzer Gebühr" kann vom Bediener verändert
werden. Für alle übrigen gespeicherten Einstellungen ist die
Veränderung nur im Manager-Modus vorgesehen.

Lehnen Sie sich nicht auf die Geräte und vermeiden Sie
Störungen oder Erschütterungen, während sich das
System im dynamischen Wiegevorgang befindet, da dies
einen falschen Portowert für das Versandgut zur Folge
hätte.

Beachten Sie die Reihenfolge: PORTOKLASSE, ZIEL und
SERVICE.

Wenn Sie eine gespeicherte Einstellung verändern möchten,
drücken Sie

ÄNDERN

i m M e n ü

GEBüHR

, es erscheint das folgende

Menü:

HR ÄNDERN

PORTOKLASSE BRIEF

ERVICEKEIN

ERVICE

Wählen Sie das zu verändernde Merkmal (PORTOKLASSE,
ZIEL bzw. SERVICE) durch Drücken der Taste und
gehen Sie anschließend auf

ÄNDERN

:

-Bei Auswahl von PORTOKLASSE erscheint eine
entsprechende Liste mit Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie
das gewünschte Produkt und bestätigen Sie mit

O

.

-Bei Auswahl von ZIEL erscheint eine entsprechende Liste mit
Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie das gewünschten Ziel und
bestätigen Sie mit

O

.

-Bei Auswahl von SERVICE erscheint zunächst eine Liste mit

48

Eingabe des Produktcodes und automatisches Frankieren

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-48

entsprechenden Symbolen;

K

-Drücken Sie

ZUSATZ

– es er schei nt eine A uf stell un g der
für das bereits gewählte Produkt bzw. den Zielort möglichen
(vorgeschlagenen) Service. Sie können pro Schritt immer
nur einen Service hinzufügen. Wählen Sie den Service mit
den Pfeiltasten b z w . u n d b e s t ä t i g e n S i e
mit O

. Wiederholen Sie den Vorgang, um ggf. einen

weiteren Service hinzuzufügen.

-Mit der Taste

Beim Wählen eines "INTEGRAL"-Menüs:

-wird beim Drucker ein Strichcode erstellt;

-werden die Zeilen mit den gewählten Behandlungsarten

auf der linken Seite über dem Strichcode auf dem Abdruck
ausgedruckt (andernfalls stehen sie auf der rechten
Seite).

Seite).

LöSCHEN

werden alle Services gelö scht.

4125755L/D

13/03/2007

Unterstützung des Barcode-Drucks für
Zusatzleistungen

Sie haben die Möglichkeit, bei Nutzung der Zusatzleistungen der
Deutschen Post AG, den Barcode direkt auf den Brief zu drucken.
In diesem Fall entfällt der zusätzliche Barcode-Aufkleber.

-Die Funktion Zusatztext darf bei Nutzung des 1-D-

Barcodes für Briefzusatzleistungen (z. B. Einschreiben)
nicht aktiviert werden, da ansonsten eine korrekte
Zustellung durch die Deutsche Post AG nicht
gewährleistet werden kann.

-Hinweise zur Einstellung einer bestimmten

Produktkombination als Standardeinstellung vgl.
Abschnitt "Manager-Mode".

Eingabe des Produktcodes und automatisches Frankieren

IJ850022-49

49

4.1.3 Manuelle Eingabe des Produktcodes

K

P.-CODE: 10002

KST 3 EINKAUF

S

WEITER

01/07/04

ABDR

KST

WASSER

GEBüHR

K

K

Im Transport-Modus, oder wenn keine Waage bzw.
Wiegeplattform an dem Frankiersystem angeschlossen
ist, können Sie einen Produktcode manuell über die
Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie die Taste

GEBüHR

auf den Displaytasten; der

folgende Bildschirm erscheint:

MANUELLE PRODUKT CODE EINGABE

-

Geben Sie den gewünschten Produktcode über die Zifferntasten
ein und drücken Sie dann die Taste

. Sie wählen z. B. den

O

Produktcode 10002; der folgende Bildschirm erscheint:

TEXT

MW 0

WERBE

5.70

Existiert dieser Produktcode nicht in ihrem Frankiersystem,
erhalten Sie folgende Meldung:

E167 Ungueltiger Produktcode

Drücken Sie zunächst die Taste

GEBüHR

, um einen neuen Produktcode einzugeben.

und dann die Taste

O

Wenn der eingegebene Produktcode zwar gültig, aber nicht für
die manuelle Eingabe erlaubt ist (z. B. weil ein Gewicht angegeben
werden muss), erscheint die folgende Fehlermeldung:

4125755L/D

13/03/2007

E168 Manuelle Produktcode Eingabe

nicht moeglich

Drücken Sie dann wieder

O

u n d

GEBüHR

Produktcode einzugeben.

50

Eingabe des Produktcodes und automatisches Frankieren

IJ850022-50

, um einen anderen

4.2 Automatisches Frankieren

4.2.1 Umschläge

Legen Sie einen einzelnen Umschlag oder einen Umschlagstapel

auf die Zuführplattform und drücken Sie die Taste

START
STOP

.

Um die Umschlagzufuhr abzubrechen, drücken Sie erneut die

Taste

START
STOP

( o d e r w a r t e n Si e e i n i g e S e k u nd e n , b i s d a s S y st e m

den Vorgang automatisch beendet, nachdem der letzte eingelegte
Umschlag frankiert wurde).

4.2.2 Umschläge mit dynamischem Wiegesystem im
Stapelbetrieb

Legen Sie einen Umschlagstapel auf die Zuführplattform und

drücken Sie die Taste

START
STOP

: der erste Umschlag wird gewogen.

Der Portorechner ermittelt den Portwert und zeigt ihn im LC­Display an.

-Drücken Sie zum Bestätigen OK (oder ggf. Löschen mit

ESC

).

4125755L/D

13/03/2007

-Drücken Sie erneut die Taste

START
STOP

.

Alle Umschläge des Stapels werden mit dem angezeigten
Portowert bedruckt. Um den Stapelbetrieb abzubrechen, drücken

Sie erneut die Taste

START
STOP

(oder warten Sie einige Sekunden,

bis die Maschine den Vorgang automatisch beendet, nachdem
alle Umschläge verarbeitet sind).

Eingabe des Produktcodes und automatisches Frankieren

IJ850022-51

51

4.2.3 Umschläge nur mit Zuführplattform

-Drücken Sie die Taste

START
STOP

, um die Frankiermaschine zu

starten. Legen Sie immer einen Umschlag auf die Zuführplattform,
und zwar mit der Oberkante gegen die hintere Briefführung, und
schieben Sie den Umschlag in Richtung der Frankiermaschine,
bis er automatisch eingezogen wird.

-Um die Umschlagzufuhr abzubrechen, drücken Sie erneut die

Taste

START
STOP

.

4.2.4 Frankierstreifen

-Drücken Sie die Taste .

-Geben Sie ggf. die Anzahl der benötigten Frankierstreifen
(max. 999, Standardeinstellung 1 Frankierstreifen) ein, die mit
dem gleichen Portowert frankiert werden sollen.

-Drücken Sie die Taste

START
STOP

. Das Frankiersystem gibt

automatisch die gewünschte Anzahl von Frankierstreifen mit
dem angezeigten Portowert aus.

4125755L/D

13/03/2007

Für einen einzelnen Frankierstreifen drücken Sie einfach

die Taste

52

Eingabe des Produktcodes und automatisches Frankieren

und anschließend

IJ850022-52

START
STOP

.

5. AUSWA HL UND VERÄN DERUNG DES

DRUCKBILDES

Frankierwert

Werbedruckbereich

Matrixcode

Markenzeichen

Frankierdatum Serien-

Zusätzliche

Zeilen

Deutsche

Post Logo

nummer

Wir möchten den Kunden darauf hinweisen, daß er für die
hochwertige Druckqualität und die Lesbarkeit des
Frankierabdrucks verantwortlich ist. Dies gilt auch für richtige
Positionierung und für gut haftende Frankierstreifen.
Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. stark faserigem
Papier erfolgen (wie z.B. Recyclingpapier, da der Matrixcode
verschmieren kann). Der Frankierabdruck muß (gemäß den
Vorschriften) mit blauer Farbe auf weißem bzw. blassfarbigem
Papier erfolgen.

4125755L/D

13/03/2007

Im Menü

ABDR

können Sie Ihre Auswahl für den
Frankierabdruck konfigurieren. Sie können in diesem Menü
folgendes festlegen:

-das Datum (wenn vordatiert werden soll, ansonsten autom.

Aktualisierung).

-den Zusatztext( TEXT).

-das Werbeklischee (WERBE).

-den Stempelversatz (für dicke Umschläge bzw. Verarbeiten

Auswahl und Veränderung des Druckbildes

IJ850022-53

53

von Umschlägen mit offener Lasche).

OK

LISTE

01/07/04

MENU

K

-den Abdruckzähler (Fortlaufende Numerierung).

Die Funktion Zusatztext darf bei Nutzung des 1-D­Barcodes für Briefzusatzleistungen (z. B. Einschreiben)
nicht aktiviert werden, da ansonsten eine korrekte
Zustellung durch die Deutsche Post AG nicht
gewährleistet werden kann.

Um die Auswahl der verschiedenen Abdruck­Einstellungen noch weiter zu vereinfachen, können im
Manager-Modus verschiedene Konfigurationen in den
Speichern M1 bis M9 abgelegt werden. Lesen Sie hierzu
Abschnitt 2.1 Speichern im Job-Speicher.

Rufen Sie das Menü

ABDR

auf. Wählen Sie durch ein- oder
mehrmaliges Drücken der Taste das Frankierfeld, für
das Sie eine Veränderung vornehmen möchten. Das ausgewählte
Frankierfeld erscheint automatisch dunkel unterlegt.

TEXT WERBE

KEIN ZÄHLER

-Wenn Sie

LISTE

EKP
JOB

d r ü c k e n , e r s c h e i n t e i n e L i s t e d e r v e r f ü g b a r e n

MODUS

2

Optionen dieses Frankierfeldes.

-Wählen Sie die gewünschte Option mit den Tasten u n d

ode r dir ekt m it der z ugeh ör igen Ziff ernt as te.

- Mit

bestätigen Sie Ihre Auswahl und kehren in das

O

vorherige Menü zurück.

Veränderung der Datumseinstellung (Vordatieren):

-Rufen Sie das Menü

ABDR

a uf . Wäh len Si e d u rc h ein -

4125755L/D

13/03/2007

54

Auswahl und Veränderung des Druckbildes

IJ850022-54

oder mehrmaliges Drücken der Taste das

K

Datumsfeld (es erscheint, wenn es ausgewählt ist, dunkel
unterlegt).

-Drücken Sie die Taste

LISTE

, um sich die verfügbaren

Optionen anzeigen zu lassen.

-Wählen Sie das gewünschte Datum mit den Tasten
und aus oder nehmen Sie die Eingabe

direkt mit den Zifferntasten vor.

-Mit

bestätigen Sie Ihre Auswahl und kehren in

O

das vorherige Menü zurück.

Das oben beschriebene Verfahren gilt entsprechend auch für die
anderen Frankierfelder (Werbeklischee, Zusatztext) sowie für die
Verschiebung der Druckposition.

-Möchten Sie ein Frankierfeld wieder ausschalten

(deaktivieren), drücken Sie in dem angewählten
Frankierfeld die Ziffer "0" (z.B. kein Zusatztext).

-Sie können die Auswahl stets auch direkt über die

Zifferntasten vornehmen (ohne sich die

LISTE

a n z e i g e n

zu lassen).

Nach jedem Einschalten des Systems bzw. bei
Wiederaufnahme des Betriebes aus dem Standby-Mo­dus, wird das System automatisch auf die im Manager­Modus festgelegten Standardeinstellungen für
Werbeklischee, Zusatztext, usw. zurückgesetzt.

Auswahl und Veränderung des Druckbildes

55

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-55

6. ARBEITEN MIT KOSTENSTELLEN (ABTEILUNGEN)

1

G

2

LAGER

3

6

ENTWICKLUNG

7

VERTRIEB

8

G

9

BUCHHALTUNG

O

K

Für die Verwendung von Kostenstellen müssen zunächst
im Manager-Modus Kostenstellen aktiviert worden sein
(siehe Abschnitt “Kostenstellen und Löschen der Zähler",
Teil B)
Das Frankiersystem wird im Zustand «Kostenstellen AUS»
ausgeliefert. Um Kostenstellen verwenden zu können,
müssen sie im Manager-Mode (siehe Teil B, Kap. 4)
aktiviert werden.

Wenn Sie im unten abgebildeten Menü eine Kostenstelle
auswählen, werden alle nachfolgend frankierten Briefe stück- und
wertmäßig in dieser Kostenstelle erfasst (solange bis eine andere
Kostenstelle angewählt wird). Gehen Sie dazu wie folgt vor:

-Drücken Sie auf die Taste

KST

:

KOSTENSTELLEN

MARKETIN

EINKAUF

FERTIGUN

KMANAG.

-Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle mit den Tasten
bzw. aus oder geben Sie mit den Zifferntasten direkt
die dazugehörige Nummer ein.

-Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste O

.

-Wenn die Kostenstelle mit einer PIN geschützt ist, geben Sie den
entsprechenden PIN der Kostenstelle (bis zu vier Ziffern) ein.

-Mehrere Kostenstellen können unter der gleichen PIN zu
einer Gruppe zusammengefasst werden, d.h., dann
müssen Sie beim Wechseln auf eine andere Kostenstelle
innerhalb der gleichen Gruppen die PIN nicht ein zweites
Mal eingeben.

-Nach dem Wiedereinschalten des Frankiersystems oder
Verlassen des Standby-Modus wird Ihnen automatisch
die zuletzt ausgewählte Kostenstelle vorgeschlagen.
Dann wird nur noch der PIN eingegeben.

4125755L/D

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56

Arbeiten mit Kostenstellen (Abteilungen)

IJ850022-56

7. EKP/JOB-FUNKTION

Um einen numerischen Frankierabdruck zu erstellen, muß ein
bestimmtes Produkt ausgewählt werden. Das Produkt wird mit
Hilfe eines von der Deutschen Post ausgegebenen Produktcode
identifiziert und ist ein einmaliger Code, mit dem das Grundprodukt
und die zusätzliche (n) Zuzatzleistung(en) kombiniert werden. Der
Produktcode ist im Matrixcode integriert.
Wenn ein Brief für einen Dritten frankiert wird bzw. bei
gemeinsamer Benutzung einer Frankiermaschine durch einen
Dritten erfolgen soll, wird empfohlen, die Kundennummer der
Deutschen Post (EKP-Nummer) des Dritten in die
Frankiermaschine einzugeben. Bei Verwendung von
Spezialprodukten kann die Eingabe der EKP-Nummer ebenfalls
erforderlich sein. Wenn die Deutsche Post eine
Frankierjobnummer ausgibt (unabhängig davon, ob der Brief
durch oder auf Rechnung eines Dritten geht oder nicht), muß die
Jobnummer in die Frankiermaschine eingegeben werden. Wenn
sowohl die EKP-Nummer als auch die Jobnummer anwendbar
sind, genügt es, die Jobnummer einzugeben. Diese Eingaben
müssen vor gestartetem Frankiervorgang erfolgen.

Aktivierung der EKP-Funktion:

Unterstützung einer 2. EKP-Nummer

Sie haben die Möglichkeit, unter Ihrer eigenen EKP-Nummer
(Kundennummer bei der Deutschen Post AG) zu frankieren, die
in der Maschine fest gespeichert ist. Oder Sie nutzen eine andere
EKP-Nummer, z. B. die EKP-Nummer eines Kunden, wenn Sie
mit Ihrer Maschine im Auftrag eines Dritten frankieren.

Im letzten Hauptmenü

ABDR

wählen; es erscheint folgende

Anzeige:

EKP/JOB-Funktion

57

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-57

OK

LISTE

ESC

JOB

01/07/04

TEXT

Ä

K

OK

ESC

K

WERBE

KEIN ZÄHLER

EKP

MODUS

2

-Wählen Sie durch ein- oder mehrmaliges Drücken der Taste
d a s E K P / J O B s f e l d ( e s e r s c h e i n t , w e n n e s a u s g e w ä h l t

ist, dunkel unterlegt).

-Drücken Sie die Taste

EKP/JOB

EKP INAKTIV

JOB INAKTIV

NDERN OKLOESCH

LISTE

:

-Nachdem die Zeile EKP gewählt wurde (dazu gegebenenfalls

die Tasten v e r w e n d e n ) ,

d r ü c k e n , e s e r s c h e i n t

O

folgende Anzeige:

4125755L/D

13/03/2007

EKP NUMMER EINGEBEN

0 _

-Die Nummer eingeben (sie wird von der Deutschen Post

vergeben; maximal 10 Ziffern), mit O

58

EKP/JOB-Funktion

IJ850022-58

b est ät ig en.

-Die EKP-Nummer ist jetzt angenommen.

OK

LISTE

ESC

JOB

01/07/04

Ä

K

-Wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet, ist der
EKP-Modus deaktiviert, aber die Nummer bleibt erhalten.

Aktivierung der JOB-Funktion:

Unterstützung einer Auftragsnummer

Sie haben die Möglichkeit, einen Frankierjob unter einer
bestimmten Auftragsnummer durchzuführen. Die Auftragsnummer
bekommen Sie von der Deutschen Post AG (Credifon).

Im Hauptmenü

ABDR

w ähl en , S ie Job es er sc hei nt fo lg end e

Anzeige:

TEXT

WERBE

KEIN ZÄHLER

EKP

MODUS

2

-Wählen Sie durch ein- oder mehrmaliges Drücken der Taste
d a s E K P / J O B F e l d ( e s e r s c h e i n t , w e n n e s a u s g e w ä h l t

ist, dunkel unterlegt).

-Drücken Sie die Taste

EKP/JOB

EKP INAKTIV

JOB INAKTIV

NDERN OKLOESCH

LISTE

:

-Nachdem die Zeile JOB gewählt wurde (dazu gegebenenfalls

die Tasten v e r w e n d e n ) ,

d r ü c k e n , e s e r s c h e i n t

O

folgende Anzeige:

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-59

EKP/JOB-Funktion

59

OK

ESC

JOB NUMMER EINGEBEN

K

K

0 _

-Die Nummer eingeben (sie wird von der Deutschen Post

angegeben; maximal 14 Ziffern), mit

Die JOB-Nummer ist jetzt geändert.

Wenn die EKP- und JOB-Funktion gleichzeitig aktiviert
sind, ist die JOB-Funktion vorrangig. Wenn die JOB­Funktion deaktiviert ist, wird die EKP-Funktion wieder
eingeschaltet.

Wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet, ist der
JOB-Modus deaktiviert, aber der Vorgabewert bleibt
erhalten.

Um den EKP- (bzw. JOB-) Modus manual zu deaktivieren,
die Zeile EKP (bzw. JOB) markieren, EKP/JOB mit den
Tasten
drücken.

wählen, auf

LOESCH

O

be stä ti gen .

und O

4125755L/D

13/03/2007

60

EKP/JOB-Funktion

IJ850022-60

8. BETRIEB MIT EINER EXTERNEN WAAGE

An das IJ 65/75/85FIT Frankiersystem kann eine externe Waage
angeschlossen werden, mit der Sie die Art des Versandgutes
auswählen können.

Legen Sie den Brief, der gewogen werden soll, auf die externe
Waage und wählen Sie das Produkt. Auf dem Display der Waage
erscheint der entsprechende Portowert.

Der Portowert wird automatisch (sofern in der Waage eingestellt)
an das Frankiersystem übermittelt.

Vgl. Sie hierzu auch die Bedienungsanleitung Ihrer Waage.

4125755L/D

13/03/2007

Betrieb mit einer externen Waage

IJ850022-61

61

9. PORTOABRUF IM CREDIFON-DATENZENTRUM

OK

ESC

9.1 Portoabruf per Modem

Die Wertvorgabe (Portoabruf) für das Frankiersystem erfolgt per
Modem über das Credifon-Datenzentrum und zwar in 10 EURO­Schritten (€ 10,00) und einem Mindestbetrag von € 10,00 sowie
einem Höchstbetrag von € 99.900,00. Die Kreditlinie ist
standardmäßig auf € 10.800,00 festgelegt, sofern kein höherer
Betrag vereinbart wurde.

Verbinden Sie das mitgelieferte Telefonverbindungskabel auf
der einen Seite mit der Modem-Buchse (Anschlussbuchse «Mo­dem» an der Rückseite des Frankiersystems und auf der anderen
Seite mit dem analogen T el ef ona ns ch lus s) .

Verwenden Sie für den Portoabruf über Credifon den Ihnen
zugesandten Credifon PIN.
Ohne die Eingabe dieser PIN ist keine Wertvorgabe über
Modem möglich.

Die Kabelverbindung zwischen dem Frankiersystem und dem
Telefonnetz wird nur für den Moment des Portoabrufes per
Modem benötigt.

-Wählen Sie das Menü CFON K:

CREDIFON PIN ?

_

62

Portoabruf im Credifon-Datenzentrum

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-62

- Geben Sie die Credifon-PIN ein und bestätigen Sie mit O

K

OK

ESC

K

K

OK

VORGABETRAG (IN EURO)
ALTER WERT : 100000
NEUER WERT : _

- Geben Sie den für den Portoabruf gewünschten Wert ein und

O

drücken Sie die Taste

.

:

-Für z. B.€ 3.000,00 geben Sie über die Zifferntastatur

3 0 0 0

ein.

-Bestätigen Sie ein Zweites mal mit

O

.
Es erfolgt nun ein automatischer Datenaustausch zwischen dem
Frankiersystem und dem Datenzentrum. Wenn der Vorgang
korrekt abgeschlossen ist, erscheint die folgende Anzeige:

TRANSAKTION

GEBUCHTE VORGABE: 3000

Sollten beim Verbindungsaufbau oder während der Online­Verbindung Probleme auftreten, ziehen Sie bitte die "Liste
möglicher CFON-Fehler" (Abschnitt C) zu Rate.

9.2 Anforderung einer neuen Credifon-PIN

Wenn Sie Ihren Credifon PIN vergessen oder verlieren, setzen
Sie sich bitte direkt mit Ihrer Service Zentrale in Verbindung.

4125755L/D

13/03/2007

Sollten Sie Ihren alten Credifon PIN zu einem späteren Zeitpunkt
wiederfinden, werden Sie gebeten, diesen unbedingt zu vernichten.

Portoabruf im Credifon-Datenzentrum

IJ850022-63

63

Versuchen Sie auf keinen Fall, einen alten Credifon PIN
für den Portoabruf zu verwenden.

Bewahren Sie Ihren neuen Credifon PIN sicher und getrennt von
Ihrem Credifon Frankiersystem auf.

9.3 Kontrolle der Wertvorgabe mit Credifon

Credifon ist ein sehr leistungsfähiges und flexibles
Wertvorgabesystem (für den Portoabruf).

Wenn eine Abbuchung für Ihre Wertvorgabe vereinbart wurde,
erhalten Sie automatisch ein Kreditlimit von € 10.800,00. Für
Vorauszahlungskonten gilt der jeweils im Voraus eingezahlte
Betrag.

4125755L/D

13/03/2007

64

Portoabruf im Credifon-Datenzentrum

IJ850022-64

10. ANSCHLUSS AN EINEN PC MIT "IJMANAGER"-

OK

Ä

K

SOFTWARE (PORTOVERWALTUNG)

Das Frankiersystem wird an einen PC mit der Portoverwaltungs­Software "IJManager" angeschlossen, mit der sich die von dem
Frankiersystem ausgegebenen Portowerte speichern und
verwalten lassen.

Beim Einschalten des Frankiersystems wird die Software
"IJManager" automatisch im PC aktiviert, und es erscheint das
folgende Menü:

PC-KOSTENSTELLEN

PC KOST-NUMMER

PC KOST-CODE

NDERN

-Drücken Sie

ÄNDERN

.

-Geben Sie die Nummer der Kostenstelle mit den Zifferntasten

ein.

-Geben Sie ggf. die erforderliche PIN ein.

-Bestätigen Sie mit

O

.

Die Nummer der Kostenstelle und die PIN werden zur Übernahme
an den PC gesendet.

Warte auf neuen Kostenst.- Status

Beim Einschalten des Frankiersystems wird automatisch immer
die jeweils zuletzt gewählte Kostenstelle angezeigt.

Anschluss an einen PC mit "IJManager"-Software

65

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-65

Achten Sie darauf, dass der PC in Betrieb und die IJManager­Software geöffnet ist, bevor Sie das Frankiersystem einschalten.
Der Produktcode, die Kostenstellen-Nummer und die
Frankierungsart (Frankierstreifen oder Umschlag) können am
System ausgewählt werden.

Bei einer Störung der Verbindung zwischen Frankiersystem und
dem PC erscheint folgende Fehlermeldung im LC-Display des
Frankiersystems:

M259 PC Verbindungs-Fehler

Maschine Aus- und Einschalten

Oder ggf. Manager rufen",

Nachdem der Bediener das Frankiersystem aus- und wieder
eingeschaltet hat, erscheint die folgende Fehlermeldung:

M261 PC-Verbindungsfehler

Bitte Manager rufen

Der Bediener muss nun den Modus "Datenerhalt für PC" aktivieren.

66

Anschluss an einen PC mit "IJManager"-Software

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-66

TEIL B: ERWEITERTE FUNKTIONEN

1. ERWEITERTE FUNKTIONEN ........................................... 69

1.1 Eingangsstempler 69

1.2 Nur "Zusatztext" drucken 69

1.3 Nur "Verschließen" (ohne Frankierabdruck) 70

1.4 "Entgelt bezahlt" PPI-Druck (optional) 70

1.5 Allgemeine Konfiguration des Frankiersystems
(Einstellungen) 71

2. DAS SPEICHERN VON "JOBS"

(ABDRUCKKOMBINATIONEN) ......................................... 73

2.1 Speichern im Job-Speicher "0" (Bedienerspeicher) 73

2.2 Das Abrufen bereits gespeicherter "Jobs" 74

3. AUSDRUCK VON BERICHTEN......................................... 75

3.1 Wahl des Ausdruckes (Frankierstreifen / Drucker/ PC): 75

3.2 Tagesregister 76

4. MANAGER-MODE ............................................................ 77

4.1 Aufrufen des Manager-Modes 77

4.2 Festlegung der PIN und Zugriff auf Kostenstellen

(Abteilungen) 81

4.3 Festlegung des "Hohen Wertes" 82

4.4 Uhrzeiteinstellung 82

4.5 Festlegung der Verzögerungszeit (Timeout) 83

4.6 Konfiguration des Hauptmenüs 84

4.7 Lade Gebühr (Postentgelte) 85

4.8 Testen des dynamischen Wiegesystems 86

4.9 Herunterladen eines Werbedruckes (Werbeklischees)

von der "Speicherkarte" 86

4.10 Spezielle Manager-Berichte 88

4.11 Konfiguration der CFON-Verbindung (Credifon) 89

4.12 Kostenstellen und Löschen der Zähler 90

4.13 Konfiguration der Waage 92

4.14 Programmieren der Job-Speicher 1 bis 9 93

4.15 Texteingabe für die Job-Bezeichnung 95

4.16 Eingabe von Zusatztexten 96

4.17 Test der Druckkopfausrichtung 97

4.18 Datenerhalt für PC 97

4.19 Verlassen des Manager-Modus 99

4125755L/D

13/03/2007

67

IJ850022-67

4125755L/D

13/03/2007

68

IJ850022-68

1. ERWEITERTE FUNKTIONEN

K

K

K

K

1.1 Eingangsstempler

Wählen Sie

ABDR

d i e F u n k t i o n

der

-Taste. Im Display erscheint anstelle des Wertes nun

O

"EING. ST." Nun drücken Sie erneut die

, dann

EING.ST

MODUS

u n d d a n n m i t d e n P f e i l t a s t e n

B e s t ä t i g e n S i e d i e s e A u s w a h l m i t

-Taste, um das

O

Druckbild zu bestätigen.
Mit dieser Funktion wird anstelle des Frankierabdruckes das
Eingangsdatum gedruckt.
Sie können nun zusätzlich einen Zusatztext und einen Werbedruck
anwählen.

In dieser Betriebsart können Sie zum Beispiel den Text
"Eingang am" anwählen (sofern dieser vorher im Mana­ger-Modus als Text eingegegeben wurde). Dann erhalten
Sie den folgenden Druck:

Im TAGESREGISTER kann die in der Funktion "Eingangsstempler"
verarbeitete Stückzahl gezählt werden (siehe Abschn.
"Tagesregister").

01-07-04

1.2 Nur "Zusatztext" drucken

4125755L/D

13/03/2007

Wählen Sie

ABDR

die Funktion

-Taste.

O

Im Display erscheint anstelle des Wertes nun

TEXT

, dann

MODUS

u n d d a n n m i t d e n P f e i l t a s t e n

Bestätigen Sie diese Auswahl mit der

TEXT

Nun

drücken Sie erneut die

-Taste, um das Druckbild zu bestätigen.

O

In dieser Funktion kann ein zuvor im Manager-Mode eingegebener
Text abgerufen werden. Dieser Text wird anstelle des
Frankierabdruckes gedruckt. Sie können nun zusätzlich einen

Erweiterte Funktionen

IJ850022-69

69

Werbedruck anwählen.

K

K

Im "TAGESREGISTER" kann die in der Funktion "Text"
verarbeitete Stückzahl gezählt werden (siehe Abschn.
"Tagesregister").

1.3 Nur "Verschließen" (ohne Frankierabdruck)

Drücken Sie

ABDR

, dann

MODUS

u n d d a n n m i t d e n P f e i l t a s t e n

die Funktion DRUCK AUS. Bestätigen Sie diese Auswahl mit der

-Taste.

O

Nun drücken Sie erneut die

-Taste, um das Druckbild zu

O

bestätigen. Bei Auswahl dieser Funktion wird das Postgut ohne
Frankieren durch die Maschine transportiert. Nun aktivieren Sie
durch Drücken der Menütaste

WASSER

Im Display erscheint anstelle des Wertes:

d i e B r i e f s c h l i e ß - E i n h e i t .

DRUCK AUS

und bei

aktivierter Briefschließ-Einheit das Symbol für Wasser:

Die Funktion DRUCK AUS lässt sich mit der Betriebsart
"Verschließen" kombinieren, um Umschläge zu
verschließen, ohne sie zu frankieren. Aktivieren Sie hierzu
über die Menütaste

WASSER

Im Tagesregister kann die in der Funktion

die Befeuchtungseinheit.

DRUCK AUS

verarbeitete Stückzahl gezählt werden (siehe Abschn.
"Tagesregister").

4125755L/D

13/03/2007

1.4 "Entgelt bezahlt" PPI-Druck (optional)

Unter Einhaltung der Postvorschriften können Sie mit dem System
IJ 65/75/85 zwei "Entgelt bezahlt"-Stempel nutzen (PP1 oder
PP2).

70

Erweiterte Funktionen

IJ850022-70

Diese Funktion bzw. Abdruck muss vom Servicetechniker bei der

KST VERKAUF

WEITER

01/07/04

KST

ABDR

Installation geladen werden.

Wählen Sie
(oder

PP2

FRANKIER-MODUS

ESC OK

ABDR

d a n n

MODUS

u n d a n s c h l i e ß e n d

PP1

).

0NORMAL
1DRUCK-AUS
2TEXT
3EING. ST.
4PPI 1
5PPI 2

Je nach Auswahl erscheint im angezeigten MENÜ PPI1 oder
PPI2:

TEXT WERBE

TST 12345

PP1

Die in diesem Modus verarbeiteten Versandstücke können mit
Hilfe des Stapelregister gezählt werden (siehe den folgenden
Abschnitt "Stapelregister").

4125755L/D

13/03/2007

1.5 Allg e meine Konfig u ration des Frank iersystem s
(Einstellungen)

Die folgenden Merkmale/Parameter können Sie je nach Ihren
Anforderungen anwählen bzw. einstellen:

-die Sprache,

-ein akustisches Signal (SIGNALTON) beim Vorliegen eines

Fehlers und/oder beim Drücken einer Taste,

-den Kontrast des Displays (KONTRAST),

-ob Berichte direkt auf Frankierstreifen oder über einen

Rollenspender ausgedruckt werden sollen (BERICHT AN).

Erweiterte Funktionen

IJ850022-71

71

Um in dieses Einstellungsmenü zu gelangen. drücken Sie solange

S

SIG

S

KONTRAST

MIN

WENIG

MITTEL

MAX

STREIFEN

VORGESCHNITTEN

ROLLE

KUVERT

AUS

EIN

OKÄNDERN

ESC

K

K

die Menütaste

EINST

erscheint und drücken Sie diese.

BEDIENER-EINST

PRACHE DEUTSCH ENGLISH

NALTON AU

.

WEITER

bis in der Menüzeile die Menütaste

EIN/FEHL EIN/TAST

Wählen Sie die gewünschte Einstellung mit den Tasten
und an .

Bestätigen Sie die gesamte vorgenommene Konfiguration durch
Drücken der Taste

So verändern Sie z.B. den KONTRAST des Displays:

-Drücken Sie zunächst solange die Menütaste
bis in der Menüzeile die Menütaste EINST. erscheint.

-Drücken Sie die Taste

-Wählen Sie KONTRAST mit der Taste

-Wählen Sie z.B. "MAX" mit der Taste

-Bestätigen Sie diese Einstellung durch Drücken der
Taste

O

O

.

WEITER

EINST

.

;

;

;

4125755L/D

13/03/2007

72

Erweiterte Funktionen

IJ850022-72

2. DAS SPEICHERN VON "JOBS"
(ABDRUCKKOMBINATIONEN)

Grundsätzlich bietet Ihnen das System 2 Arten von "Job"­Speichern:

Bediener-Job (M0): Dieses ist ein Kurzzeitspeicher, in dem eine
Frankiereinstellung vorübergehend gespeichert werden kann
(siehe 2.1).
Gespeicherte Jobs (M1-M9): Diese sind im Manager-Menü fest
abgespeicherte Jobs, die jederzeit im Frankiermenü abgerufen
werden können (siehe 2.2).

2.1 Speichern im Job-Speicher "0" (Bedienerspeicher)

Nachdem Sie alle Funktionen des Frankierabdruckes eingestellt
haben (Produktcode, Werbedruck, Stempelversatz, Verschließen,
usw.) können Sie eine «Momentaufnahme» des aktuellen Status
der Maschine machen (d.h. diesen "Job" abspeichern). Drücken

Sie zu diesem Zweck die Taste M z we im al hi nt er ei na nd er . D ie
gesamte aktuelle Konfiguration der Frankiermaschine wird

dadurch unter dem Speicherplatz "0" abgelegt (die bisher unter
diesem Speicherplatz abgelegten Einstellungen werden dadurch
überschrieben).

4125755L/D

13/03/2007

Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie z.B.
einen laufenden Verarbeitungsvorgang unterbrechen
müssen (wegen eines Telefonanrufs oder weil
zwischendurch anderes Postgut verarbeitet werden soll).

Durch Aufrufen des Jobspeichers "0" (
drücken und "0" eingeben) werden die darunter

abgespeicherten Maschineneinstellungen wieder aktiviert.

Das Speichern von "Jobs"

IJ850022-73

-Taste 1x

M

73

2.2 Das Abrufen bereits gespeicherter "Jobs"

Zum Abrufen eines bereits gespeicherten "Jobs" drücken Sie als
erstes die Taste M.

Es werden nun alle aktivierten Speicherungen angezeigt:

JOB-SPEICHER 0 BEDIENER-JOB

1MARKETING
2VERKAUF

3DESIGN

SPEICHESC OK

Wählen Sie im folgenden Menü dann die Nummer des gewünschten
Jobs mit einer der Zifferntasten 0 bis 9 aus. (Die Jobs 1 bis
9 müssen zuvor im Manager-Mode vorprogrammiert werden).

Der Job 0 kann durch den Bediener programmiert werden.

4125755L/D

13/03/2007

74

Das Speichern von "Jobs"

IJ850022-74

3. AUSDRUCK VON BERICHTEN

1

2

TAGESREGISTER

3MO

4

VORMONATS-BERICHT

6

CREDIFON-BERICHT NEU

OK

ESC

EINST

K

Sie können sich eine Reihe von Berichten (bzw. Übersichten)
ausdrucken lassen, und zwar entweder über einen
angeschlossenen Drucker (nur über optionale I/O Schnittstelle),
oder einen PC sowie direkt auf Frankierstreifen.

3.1 Wahl des Ausdruckes (Frankierstreifen / Drucker/ PC):

-Drücken Sie die Menütaste

BERICH

. Es wird angezeigt, ob das

System für den Ausdruck der Berichte auf Frankierstreifen oder
über einen angeschlossenen Drucker konfiguriert ist.

BERICHTE

BERICHT AN
STREIFEN

.

-Drücken Sie die Taste

HAUPTREGISTER

NATS-BERICHT

5JAHRES-BERICHT

7KOSTENSTELLEN-BERICHT

EINST

um den Ausdruck auf

Frankierstreifen, Drucker oder PC einzustellen.

-Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Bericht, den Sie ausdrucken

lassen möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste

. Die Berichte werden anschließend automatisch

O

ausgedruckt.

4125755L/D

13/03/2007

Stellen Sie für den Ausdruck auf Frankierstreifen sicher,
dass sich Frankierstreifen im Spender befinden. Für den
Ausdruck an einen Drucker stellen Sie sicher, dass der
Drucker angestellt und betriebsbereit ist.

Ausdruck von Berichten

IJ850022-75

75

3.2 Tagesregister

STUECK

123456

DRUCK AUS

123456

NUR TEXT

123456

123456

PP1

PP2LOESC

C

GESREGIS

SC

Es können "Tagesregister" für Frankierungen, "Nur
Verschließen" (DRUCK AUS), die Funktion "Zusatztext"

(TEXT), "Eingangsstempelungen" (EING-ST.) sowie die
Funktion "PP1" (Port Payé 1) und "PP2" (Port Payé 2) angezeigt
werden. Um in das Tagesregister-Menü zu gelangen drücken Sie
solange die WEITER-Taste, bis Sie in der Menüzeile die
Menütaste BERICHT sehen und drücken Sie diese.

Wählen Sie in diesem Menü die Pos. (2) TAGESREGISTER:

TA

TAGESREGISTER

EING. STEMP

E

TER

HDRU

KT WEITER

Im Tagesregister werden die Gesamtanzahl und der Gesamtwert
der Frankierungen ( mit einem Wert >0) gezählt. Außerdem wird
die Anzahl der in den Funktionen "NUR TEXT", "DRUCK AUS"
und "EING.STEMP." (jeweils ohne Frankieren) verarbeiteten
Stücke angezeigt.

Anhand des Tagesregisters können Sie auf einen Blick
erkennen, wie viele Sendungen zum Beispiel in einem
selbst zu definierenden Zeitraum (Nachmittag, Woche,
Monat, etc.) bzw. in diesem Stapel verarbeitet wurden.

Alle genannten Zähler können mit der Taste LOESCH auf Null
zurückgesetzt werden.

4125755L/D

13/03/2007

76

Ausdruck von Berichten

IJ850022-76

4. MANAGER-MODE

G

OK

ESC

Im Manager-Mode besteht Zugriff auf

alle Maschinenfunktionen,
außer dem Frankieren selbst. Das Aufrufen der Funktionen und
das Wechseln zwischen ihnen erfolgt auf die gleiche Weise wie
im Bediener-Modus, allerdings stehen im Manager-Mode einige
zusätzliche Funktionstasten für die Konfiguration zur Verfügung.
Nach Eingabe der Manager-PIN besteht freier Zugriff auf z. B. alle
Abteilungen/Kostenstellen, d.h. das System verlangt keine
Eingabe weiterer PINs. Der Manager-PIN wurde Ihnen bzw. wird
Ihnen bei der Installation/Einweisung des Systems übergeben

Im Manager-Mode ist keine Frankierung möglich.

4.1 Aufrufen des Manager-Modes

Der Manager-Mode wird mit einer 4-stellige PIN aufgerufen, und
zwar:

-nach zweimaligem Drücken der Taste

anschließend die Taste

MANA

(M ana ge r) d rüc ken .

WEITER

, wenn Sie

-oder durch Drücken der Taste u n d E i n g a b e d e s " M A N A G E R -

PINS" (nur möglich, wenn der Bediener-PIN aktiviert ist).

4125755L/D

13/03/2007

Es erscheint das unten abgebildete Display:

PIN NUMMER?

_

IJ850022-77

Manager-Mode

77

Der Hinweis "Manager" oben links (bzw. dunkel unterlegt innerhalb

SMW 0

WEITER

01/07/04

GEBüHR

M

KST

WAAGE

ABDR

des aufgerufenen Menüs, s.u.) zeigt an, dass der Manager-Mode
aktiviert ist .

TEXT

VOR 0

WERBE

anager

Eine Reihe von Menüs oder Auswahltasten stehen ausschließlich
im Manager-Mode zur Verfügung. Innerhalb eines Menüs finden
Sie die Menü-Tasten:

-

ÄNDERN

d i e n t z u r Ä n d e r u n g z . B . v o n N a m e n u n d B e z e i c h n u n g e n

(Kostenstellen, Job-Speicher, Werbedruck usw.

-mit

VORG

. kann eine Standardeinstellung festgelegt werden

(siehe Hinweis unten).

-mit C wird ein Speicherinhalt gelöscht bzw. der Cursor ein

Feld zurückbewegt (bei alphanumerischer Eingabe).

Im Manager-Mode erscheinen Listen immer vollständig im Display,
(nicht nur die jeweils aktivierten Positionen/Elemente).

TIPP: In den verschiedenen Displays werden
Standardeinstellungen mit einem Häkchen "
Um eine Standardeinstellung zu verändern, wählen Sie
zunächst die neue Einstellung und drücken dann die
Taste

VORG

Das Häkchen "

.

✔✔

✔

" erscheint in der Position der neuen

✔✔

Standardeinstellung.

✔✔

✔

" angezeigt.

✔✔

4125755L/D

13/03/2007

Ein Beispiel hierzu finden Sie auf der nächsten Seite.

Im Menü “Werbedruck” können Sie z.B. den Werbedruck
3 entweder mit den Tasten

direkt mit der Zifferntaste

78

Manager-Mode

3

IJ850022-78

auswählen:

bzw. oder

WERBEDRUCK 0KEIN WERBEDRUCK

VORG

Ä

C

2

WERBEDRUCK 2

G

4

WERBEDRUCK

5

WERBEDRUCK

VORG

ESCÄNDERN

STATUS

INAKTIV

AKTIV

G

NUMMER

3

ESC

OKÄNDERN

K

1WERBEDRUCK 1
2WERBEDRUCK 2

✔✔

✔

✔✔

3MARKETING

ESC

NDERN

4WERBEDRUCK 4
5WERBEDRUCK 5
6

Wenn Sie anschließend die Taste

VORG

drücken, wird
die veränderte Standardeinstellung wie folgt im Menü
angezeigt:

WERBEDRUCK 0KEIN WERBEDRUCK

1WERBEDRU

3MARKETIN

✔✔

✔

✔✔

6

K 1

Wenn Sie einen Werbedruck zu aktivieren wünschen,
wählen Sie diesen wie im Display oben gezeigt. Es
erscheint folgendes Menü:

WERBEDRUCK AENDERN

NAME MARKETIN

4125755L/D

13/03/2007

Wählen Sie jetzt mit den Tasten und
"AKTIV". Bestätigen Sie Ihre Wahl mit

O

.

Anhand der gleichen Logik kann der Zusatztext generiert werden.

Manager-Mode

IJ850022-79

79

Der folgende Bildschirm erscheint wenn

OK

MANAGER

8

DYN.WAAGEN TEST

OK

S

SIG

S

KONTRAST

MIN

WENIG

MITTEL

MAX

STREIFEN

VORGESCHNITTEN

ROLLE

KUVERT

AUS

EIN

OKÄNDERN

ESC

MANAGER 1 PIN & KOSTENSTELLEN

2UHRZEIT
3EIN-/AUSSCHALTZEIT
4DISPLAY-EINSTELLUNG
5RESERVIERT
6PAPIERROLLEN-DICHTE
7LADEGEBüHR

ANDEREESC

ESC ANDERE

EINST

g e d r ü c k t w i r d :

Der "Hinweis"

Manager

, oben links (bzw. dunkel unterlegt innerhalb
des aufgerufenen Menüs) zeigt an, daß der Manager-Modus
aktiviert ist.

Der folgende Bildschirm erscheint wenn

BEDIENER-EINST

PRACHE DEUTSCH ENGLISH

NALTON AU

.

✔✔

✔

✔✔

✔✔

✔

✔✔

✔✔

✔

✔✔

EIN/FEHL EIN/TAST

✔✔

✔

✔✔

ANDERE

✔✔

✔

✔✔

g e d r ü c k t w i r d :

Anhand der Tasten u nd k a nn d ie Sp r ac he , di e
Signalton-Funktion und der Kontrast gewählt werden.

80

Manager-Mode

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-80

4.2 Festlegung der PIN und Zugriff auf Kostenstellen

0000

MASCHINEN-STATUS

NORMAL

GESPERRT

HOHER WERT WARNUNG

1000

PC-INAKTIV MODUS

AKTIV

GESPERRT

OK

ESCÄNDERN

(Abteilungen)

Wenn Sie das Menü PIN & KOSTENSTELLEN aufrufen, erscheint
im Display die folgenden Anzeige:

PIN & KOSTENSTELLEN

BEDIENER PIN

MENUE NORMAL VEREINFACHT

Erläuterung des Menüs:

-BEDIENER-PIN :Hier legen Sie die vom Bediener

einzugebende PIN (4-stellig) fest.
Im Lieferzustand ist das Passwort
"0000".

-MASCHINEN STATUS :die Maschine wird

"GESPERRT", wenn der PIN 8x
falsch eingegeben wurde.
Wechseln Sie zur " Entsperrung",
also dem Normalzustand mit den
Pfeiltasten von
"GESPERRT" zu "NORMAL".

4125755L/D

13/03/2007

- MENÜ : Hier können Sie Auswahl der

Bediener- Menüs reduzieren.

-HOHER WERT WARNUNG:Die Höhe des Warnwertes kann

hier verändert werden.

-PC INAKTIV MODUS :Bei "AKTIV" wird geprüft, ob ein

PC angeschlossen ist.

Manager-Mode

IJ850022-81

81

4.3 Festlegung des "Hohen Wertes"

G

ALTER WERT : 9999

OK

ESC

Nach Auswahl des Menüs "HOHER WERT WARNUNG" erscheint
die folgende Anzeige:

HOHER-WERT WARNUN

NEUER WERT : _

Geben Sie in diesem Menü den neuen Wert mit den Zifferntasten
ein (ohne Punkt oder Komma 9999 wird automatisch in 99,99
umgesetzt).

4.4 Uhrzeiteinstellung

Die (Datums- und) Uhrzeiteinstellung für die Maschine erfolgt bei
einer Verbindung zum Neopost Credifon-Datenzentrum
automatisch.

82

Manager-Mode

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-82

4.5 Festlegung der Verzögerungszeit (Timeout)

VERZOEGERUNGSZEIT (Sek)

START

0015

STO

STAND BY

0150

SLEEP

0240

OKÄNDERN

ESC

K

Bei Auswahl des Menüpunktes 2 EIN-/ABSCHALTZEITEN im
Manager-Mode erscheint das folgende Menü:

PP 0005

In diesem Menü können die folgenden Ein-/Abschaltzeiten
festgelegt werden (zwischen 0 und 3.600 Sekunden in Stufen von
jeweils 1 s):

-START :die Wartezeit vor dem ersten zu frankierenden

Stück.

-STOPP :die Nachlaufzeit, bevor die Maschine nach der

letzten Frankierung stoppt.

-STAND BY:die Wartezeit, bis die Tintenkartusche nach dem

Stopp des Motors in die geschützte Position fährt
(empfohlene Einstellung : 180 s).

-SLEEP :die Wartezeit, bis die Maschine in den Sleep-

Modus geht, nachdem die Tintenkartusche in die
geschützte Position gefahren ist (empfohlene
Einstellung: 240 s).

4125755L/D

13/03/2007

So verändern Sie die z.B. die STOPP- Wartezeit:

-Gehen Sie mit den Tasten in die Zeile STOPP
und dann drücken Sie die Taste

ÄNDERN

.

-Geben Sie mit den Zifferntasten den gewünschten
Zeitwert ein (Einheit = 1 s).

O

-Bestätigen Sie die Eingabe mit

IJ850022-83

.

Manager-Mode

83

4.6 Konfiguration des Hauptmenüs

DISPLAY-EINST

1

GESAMTPORTOVERBRAUCH

GES

3

STUECK MIT WERT

5

VERBRAUCH AKT. KST

6

STUECKZ. AKT. KST

OK

ESC

DISPLAY-EINST

8

TAGESSTUECKZAHL

S

10

NUR ZUSATZTEXT

GSS

12

VORGABE

13

GESAMTVORGABE

OK

ESC

SMW 0

MANAGER

WEITER

01/07/04

ABDR

KST

WASSER

Bei Auswahl von DISPLAY-EINSTELLUNGEN erscheint das
folgende Menü:

2

4KOSTENSTELLENNAME

7TAGESVERBRAUCH

Die zweite Seite dieses Menüs:

9DRUCK AU

11 EINGAN

In den obigen Menüs können Sie festlegen, wel­ches Element in der zweiten Zeile des Hauptmenüs
angezeigt werden soll:

Wenn Sie beispielsweise "VORGABE" (Abkürzung
"VOR") auswählen, erscheint im Normalbetrieb
(Bediener-Modus) das folgende Display:

AMTSTUECKZAHL

TEMPEL

4125755L/D

13/03/2007

VOR 0

84

Manager-Mode

TEXT

WERBE

IJ850022-84

Übersicht der Abkürzungen

K

GPV = GESAMTPORTOVERBRAUCH
GST = GESAMTSTÜCKZAHL
SMW = STUECK MIT WERT
KST = KOSTENSTELLENNAME
VAK = VERBRAUCH AKTUELLE KST.
STK = STUECK AKTUELLE KST.
TVB = TAGESVERBRAUCH
TST = TAGESSTUECKZAHL
DRK = DRUCK AUS
TXT = NUR ZUSATZTEXT
EST = EINGANGSSTEMPEL
VOR = VORGABE
GVG = GESAMTVORGABE

4.7 Lade Gebühr (Postentgelte)

-Wählen Sie das Menü LADE GEBÜHR.

-Führen Sie die SPEICHERKARTE (Chip oben) in den
Leseschacht (vorgesehener Schlitz auf der rechten Seite der
Maschine) ein.

-Drücken Sie

, um das Laden der Gebühren zu starten.

O

4125755L/D

13/03/2007

Lad evo rgang in Arbeit

Ziehen Sie die Karte erst dann wieder heraus, wenn die Maschine
"Ladevorgang erfolgreich" anzeigt.

Manager-Mode

IJ850022-85

85

Ladevorga ng erfolg re ich

S

KST

KEIN ZÄHLER

LISTE

OK

01/07/04

C

2

WERBEDRUCK 2

G

4

WERBEDRUCK

5

WERBEDRUCK

VORG

ESCÄNDERN

4.8 Testen des dynamischen Wiegesystems

Diese Funktion steht nur dem technischen Service zur Verfügung.

4.9 Herunterladen eines Werbedruckes (Werbeklischees)

von der "Speicherkarte"

Drücken Sie im Manager-Modus die Taste ABDR und folgender
Bildschirm erscheint:

MODU

MANAGER

TEXT

WERBE

Nachdem das Feld Werbedruck angewählt wurde die LISTE
drücken. Danach erscheint folgender Bildschirm:

WERBEDRUCK 0KEIN WERBEDRUCK

1WERBEDRU

3MARKETIN

6

Wählen Sie den Werbedruck aus und drücken Sie

86

Manager-Mode

K 1

ÄNDERN

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-86

WERBEDRUCK

Ä

NDERN

STATUS

INAKTIV

AKTIV

NAME MARKETIN

G

NUMMER

1

ESCÄNDERN

LADEN

-Führen Sie die SPEICHERKARTE (Chip oben) in den
Leseschacht (vorgesehener Schlitz auf der rechten Seite der
Maschine ein).

Drücken Sie

LADEN

, um das Herunterladen zu starten.

Lad evo rgang in Arbeit

Ziehen Sie die Karte erst dann wieder heraus, wenn die Maschine
"Ladevorgang erfolgreich" anzeigt.

4125755L/D

13/03/2007

Ladevorga ng erfolg re ich

IJ850022-87

Manager-Mode

87

4.10 Spezielle Manager-Berichte

1MO

2

EINSTELLUNGSBERICHT

3KS

4

FRANKIER-BERICHT

STREIFEN

6

HAUPTREGISTER

OK

ESC

EINST

ORMO

10

JAHRES-BERICHT

AUSDRUCK AN

12

KOSTENSTELLENBERICHT

STREIFEN

OK

ESC

EINST

K

K

Wenn Sie im Manager-Mode MANAGER-BERICHTE wählen,
erscheint das unten abgebildete Menü:

MANAGER BER.

AUSDRUCK AN 5CFON-VERGANGENHEIT

.

BERICHTE 8MONATSBERICHT

.

DELLANGABEN

T EINST.-BERICHT

7TAGESREGISTER

9V

11CREDIFON-BERICHT NEU

NATS-BERICHT

Wenn Sie im obigen Menü z.B. KST. EINST. BERICHT
wählen und

O

drücken, wird der folgende Bericht
ausgedruckt:
Wie im Bediener-Mode ist es möglich den Ausdruck an
Frankierstreifen, Drucker oder PC einzustellen.

Wählen Sie "KOSTENSTELLEN EINSTELLUNGBERICHT"
und drücken Sie die Taste

O

.

KOSTENSTELLEN EINSTELLUNGSBERICHT

4125755L/D

13/03/2007

DATE: 25-10-01 KENNUNG: H 500007
NR NAME STATUS PIN

1K001 AKTIV 0
2K002 AKTIV 2222
3K003 INAKTIV 0
4K004 INAKTIV 0
5K005 INAKTIV 0
6K006 INAKTIV 0
7K007 INAKTIV 0

88

Manager-Mode

IJ850022-88

4.11 Konfiguration der CFON-Verbindung (Credifon)

OK

Ä

K

In der Maschine ist die Telefonnummer für den Portoabruf per
Modem gespeichert.
Diese Telefonnummer können Sie im Manager-Mode unter

CFON E

EINSTELLUNG ändern. Eine solche Änderung kann z.B. erforderlich
werden, wenn sich innerhalb Ihrer Telefonanlage die interne Vorwahl
für die Amtsholung verändert oder wenn Ihnen eine neue
Telefonnummer für den Portoabruf per Modem mitgeteilt wird. Geben
Sie die geänderte Telefonnummer im folgenden Menü ein.

CFON-EINSTELLUNG

AMT
TELEFONNUMMER 081426525992
GERINGE VORG. WARN. 1000

ESC

NDERN

Wenn Sie die interne Vorwahl (z.B. für Ihre Telefonanlage
verändern möchten) gehen Sie mit der Taste

AMT. Drücken Sie dann die Taste

ÄNDERN

und geben Sie die

auf

erforderliche Vorwahl über die Zifferntastatur ein. Bestätigen

O

Sie Ihre Eingabe mit

.

In manchen Fällen ist es nötig, zwischen der Vorwahl und
der Telefonnummer eine Pause einzufügen. Zu diesem
Zweck, ist das Zeichen „-„ nach der Vorwahl zuzufügen.
Beispiel : 0 -

Geringe Vorgabe Warnung

Nach Auswahl des Menüs "GERINGE VORG. WARN." erscheint
die folgende Anzeige:

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-89

Manager-Mode

89

SC

O

HIGH VALUE THRESHOLD

1

G

2

LAGER

3

EINKAUF

4

ENTWICKLUNG

5

VERTRIEB

6

G

SC

Ä

KOSTENSTELLE ÄNDERN

S

O

GES

KST.-NAME

MARKETING

KST.-NUMMER

1KS

0ESCLOESC

Ä

GERINGE VORGABE WARNUNG

OLD VALUE : 99000

ALTER WERT : 001000

NEW VALUE: _

NEUER WERT: 99000

E

K

Geben Sie in diesem Menü den neuen Wert mit den Zifferntasten ein
(ohne Punkt oder Komma (10000 wird automatisch in 100,00 umgesetzt).

4.12 Kostenstellen und Löschen der Zähler

Wählen Sie im Manager Mode die Taste

KST

; es erscheint

das folgende Menü:

KOSTENSTELLEN

NDERN

MARKETIN

.

FERTIGUN

EINST.E

Wenn Sie im obigen Menü eine Kostenstelle verändern oder
einrichten möchten, drücken Sie die Taste

ÄNDERN

- es erscheint das folgende Menü:

4125755L/D

13/03/2007

90

Manager-Mode

TATUS-KST

T.-PIN

FFEN ZU

NDERN

PERRT

H

IJ850022-90

Mit den Pfeiltasten können nun die folgenden Einstellungen für die

KOSTENST. EINRICHTEN

S

ESCOKLOESCH

K

Kostenstellen vorgenommen bzw. verändert werden (Zugriff nur
im Manager-Mode):

- Kostenstelle aktivieren (OFFEN) oder deaktivieren (ZU), System
wird mit Kostenstellen ZU geliefert

-Freigabe einer automatisch gesperrten Kostenstelle (nach mehr
als 8 Versuchen des Bedieners, die Kostenstelle mit einer
falschen PIN zu öffnen). Eine automatisch gesperrte Kostenstelle
erscheint im Bedienermodus bis zur "Entsperrung" im Manger­Mode nicht mehr in der Liste der verfügbaren Kostenstellen.

-Eingabe eines Namens für die Kostenstelle (max. 12 Zeichen),

-Eingabe einer Nummer für die Kostenstelle (8-stellig),

-Eingabe einer PIN für den Zugriff auf eine Kostenstelle (Code
0000 = Zugriff ohne PIN- Eingabe),

-Rücksetzung der Zähler der betreffenden Kostenstelle auf "0"
durch drücken der Taste

Zum Löschen aller Kostenstellen, betätigen Sie die Taste

EINST

LOESCH

.

KOSTENSTELLE EIN AU

Durch drücken der Taste
Kostenstellen-Modus einzuschalten. Wenn dieser aktiviert
wurde, erscheint

Um die Kostenstellen-Modus einzurichten, wählen Sie
KST. mit den Tasten
durch Drücken der Taste

. Wenn Sie dann die Tasten

O

drücken, können Sie die vorhandenen Kostenstellen
öffnen und definieren.

KST

KST

im Benutzer.Mode.

aus und ändern den Status

ist es möglich den

. Bestätigen Sie mit

MENU

und

Manager-Mode

KST

91

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-91

Die Maschine wird mit den folgenden Voreinstellungen
ausgeliefert:

- Code 0000 für alle im Manager-Mode aktivierten (STATUS
AKTIV) Kostenstellen.

- mit den Bezeichnungen K1 bis K49 für die Kostenstellen­Nummern 1 – 49 bei IJ 65 und von K1 bis K199 für die
Kostenstellen-Nummern 1-199 bei IJ 75/85.

Im Betrieb ohne Kostenstellen werden alle Werte einer "fiktiven"
Kostenstelle (K0 ALLGEMEIN) zugeordnet, auf die der Bediener
keinen Zugriff hat. Diese Kostenstelle wird bei einer Rücksetzung
zusammen mit den anderen Kostenstellen auf "0" gesetzt. Die
Kostenstelle K0 erscheint auf ausgedruckten Berichten.

4.13 Konfiguration der Waage

Einstellen einer vorgegebenen Porto-Konfiguration als
Standard-Einstellung vgl. Punkt 4.1 (Aktivieren des Ma­nager-Modus) in diesem Abschnitt.

Das Verfahren zur Änderung von Bezeichnungen (außer
für "Eigenen Portowert") oder die Konfiguration eines
vorgegebenen Portowerts ist die gleiche wie im Bediener­Modus.

4125755L/D

13/03/2007

Konfiguration für hohe Präzision

Die Betriebsart für "Hohe Präzision" (H.P.) dient dazu, die
Messgenauigkeit des Wiegesystems zu erhöhen. Wenn diese
Betriebsart nicht gewählt wird, ist eine erhöhte
Verarbeitungsgeschwindigkeit möglich.

Gehen Sie zum Ein- und Ausschalten der Betriebsart "Hohe
Präzision" wie folgt vor:

-Wählen Sie im MENÜ die Taste

92

Manager-Mode

IJ850022-92

WEITER

, bis

WAAGE

im

Display erscheint. Drücken Sie auf

DYNAM. WIEGEN

1

TRANSPORT

2

DYNAMISCH WIEGEN

3

STAPEL

VORG

H.P.ESC

O

SOKESC

K

folgende Menü:



WAAGE

– e s e r s c h e i n t d a s

-Drücken Sie die Taste

H.P.

"H oh e Prä zisi on ". De r Wie ge ­vorgang erfolgt jetzt Präziser. Das folgende Menü wird
aufgerufen:

EINSTELLUNG GENAUIGKEIT

HE GENAUIGKEIT EIN AU

H

Schalten Sie die Funktion mit der Taste EIN o der AUS
und bestätigen Sie mit der Taste O

.

4.14 Programmieren der Job-Speicher 1 bis 9

Hierzu rufen Sie wieder den Manager-Mode auf (siehe 4.1).
Nach Auswahl der gewünschten Einstellungen und Funktionen
der Maschine (z. B. Gebühr, Zusatztext, Werbedruck, Verschließen,
usw.), können bis zu max. 9 Maschinenkonfigurationen unter den
Job-Speichern 1 - 9 abgelegt werden.
Für die Auswahl eines zu speichernden Jobs drücken Sie zunächst

4125755L/D

13/03/2007

die Taste M:

IJ850022-93

Manager-Mode

93

JOB-SPEICHER 0BEDIENER-JOB

G

2

GESCHAEFTSF

G

4M45

M5

SPEICH

ESCÄNDERN

NAME

MARKETING

1

OKESC

Ä

1MARKETIN

.

3PLANUN

6M6

-Wählen Sie einen Job-Speicherplatz mit den Tasten
bzw. o d e r d u r c h d i r e k t e E i n g a b e d e r N u m m e r . ( W e n n
Sie dem gespeicherten Job eine "Bezeichnung" geben möchten,
drücken Sie zunächst die Taste
nicht tun, drücken Sie die

SPEICH

ÄNDERN

-Taste. Es werden alle aktuellen
Einstellungen in den gewählten Jobspeicher übernommen
(Momentaufnahme). Sind Sie auf die Taste
folgende Display-Anzeige:

JOB-SPEICHER EINSTELLUNGEN

NUMMER

. Möchten Sie dieses

ÄNDERN

, erscheint

NDERN

Zur Eingabe einer Job-Bezeichnung (bzw. deren Veränderung)
drücken Sie die Taste

ÄNDERN

. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf
das Menü für die alphanumerische Eingabe (siehe nächste
Seite).

94

Manager-Mode

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-94

4.15 Texteingabe für die Job-Bezeichnung

0

1

TEXT 1

2

2

3

TEXT 3

45TEXT XXX

6

ESCÄNDERN

VORG

STATUS

INAKTIV

AKTIV

NUMMER

3OKESCZUS

Ä

NDERN

G

MARKETI

TUVXY

Z

@

/

WEITER

ESC

Drücken Sie im Menü die Taste
drücken Sie

ZUSATZTEXT

LISTE

un d fol gend er B il dsc hrim ers ch ein t:

✔

ABDR

KEIN ZUSATZTEXT

TEXT

, d e n B e r e i c h T e x t u n d

Wählen Sie den Text den Sie ändern möchten und drücken Sie

ÄNDERN

, folgender Bildschirm erscheint:

ATZTEXT ÄNDERN

TEXT TEXT 3

Wählen Sie mit den Tasten TE XT au s un d dr üc ken Sie

ÄNDERN

:

4125755L/D

13/03/2007

JOB-BEZEICHNUN

_

ABCDEFGH I JKLMNOPQRS

0123456789 -#

:

.

Bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten auf den gewünschten
Buchstaben/Ziffer der Job-Bezeichnung.

-mit der Taste

WEITER

bestätigen Sie diesen Buchstaben der

Job-Bezeichnung und gehen in das nächste Buchstabenfeld.

-mit der Taste C löschen Sie die letzte Ziffer und gehen zum

vorletzten Buchstaben zurück.

Manager-Mode

IJ850022-95

95

Auswahl des gewünschten Zeichens:

K

K

K

Mit den Pfeiltasten wählen Sie das gewünschte Zeichen aus der
Liste unten im Menü aus.
Zahlen können auch direkt mit den Zifferntasten eingegeben
werden.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste O
erneut O

.

. Und dann

4.16 Eingabe von Zusatztexten

Rufen Sie den Manager-Modus auf, indem Sie im normalen
Frankiermodus 2x die Taste WEITER drücken und dann auf
MANAG gehen. Sie werden nun nach einem 4-stelligen PIN
gefragt.

Drücken Sie nun die Taste

MENU

und im Display erscheint

anstatt Vorg. gering das Wort Manager.

Drücken sie nun die Taste

MENU

und wechseln Sie durch
Drücken der Pfeiltasten bis im Display der Cursor auf TEXT ist:
Hier befindet sich der Zusatztext.
Drücken Sie die Taste Liste.

Nun können Sie sich durch Drücken der Pfeiltasten entscheiden,
welchen Text Sie auswählen wollen.

Drücken Sie die Taste

ÄNDERN

u n d s i e kö n ne n i hr e n Z u s at z te x t

beliebig ändern.

Ihre Änderungen müssen Sie durch Drücken der Taste O
bestätigen.

4125755L/D

13/03/2007

96

Manager-Mode

IJ850022-96

4.17 Test der Druckkopfausrichtung

G

ABCDEFGHIJK

DRUCKT

JUSTAGE

ESC

REINIG

OK

K

-Wählen Sie im Hauptmenü die Taste

-Drücken Sie auf

DRUCKKOPF-REINIGUN

-Wählen Sie

DRUCKT

DRKOPF

- es erscheint das folgende Menü:

; das System startet einen Testausdruck:

WEITER

.

Um die Ausrichtung des Druckkopfes zu verändern, wählen Sie
mit der Taste i m o . a . Me n ü de n B uc h s t ab e n au s , de r i m
Testausdruck die beste senkrechte Linie kennzeichnet (im obigen
Beispiel ist dies der Buchstabe "F"). Drücken Sie anschließend

O

z u r B e s t ä t i g u n g .

4125755L/D

13/03/2007

Die Auswahl des Buchstabens hat keinen Einfluss auf
den Testausdruck selber.

4.18 Datenerhalt für PC

Bei einer Störung der Verbindung zwischen Frankiersystem, und
dem PC stellt der Modus "Datenerhalt für PC" sicher, dass das
Frankiersystem einen Teil der Frankierdaten speichert und nach
Wiederherstellung der Verbindung an den PC übergibt.

Manager-Mode

IJ850022-97

97

Diese Daten zeigen die Gesamtsumme der Frankierungen und

OK

K

Ä

K

die Gesamtstückzahl ohne Aufschlüsselung nach Versand- bzw.
Behandlungsart.

Umschalten des Systems auf "Datenerhalt" (nicht
vorhandener PC)

Nach Erscheinen der Fehlermeldung M261 erscheint das folgende
Menü:

PIN NUMMER ?

_

ESC

-Geben Sie in diesem Menü die Manager-PIN ein und drücken

Sie O

-Wählen Sie im Menü 2 SICHERHEIT & KOSTENSTELLEN

4125755L/D

13/03/2007

-Gehen Sie in dem folgenden Untermenü bis in die Zeile PC

INAKTIV MODUS und wählen Sie AKTIV

PIN & KOSTENSTELLEN

BEDIENER-PIN 0000

MACHINEN-STATUS NORMAL GESPERRT
MENUE NORMAL VEREINFACHT
HOHER WERT WARNUNG 5000
PC-INAKTIV MODUS AKTIV GESPERRT

NDERN

-Drücken Sie anschließend die Taste

98

Manager-Mode

IJ850022-98

O

u n d d a n n

OKESC

EXIT

Sie können jetzt im Modus "Datenerhalt für PC" frankieren. Bei
Wiederherstellung der PC-Verbindung schaltet das
Frankiersystem automatisch zurück in den PC INAKTIV MODUS
GESPERRT

Ist der PC INAKTIV MODUS AKTIV, kann das Frankiersystem
weiter arbeiten, auch wenn eine Störung der Verbindung zwischen
PC (bzw. IJManager-Software) und Frankiersystem angezeigt
wird.

4.19 Verlassen des Manager-Modus

Drücken Sie zum Verlassen des Manager-Mode die Taste

EXIT

im Manager-Mode-Hauptmenü oder drücken Sie die
Taste . Die Maschine wird dadurch in den Sleep-Modus
geschaltet.

4125755L/D

13/03/2007

IJ850022-99

Manager-Mode

99