Neopost IJ-45, IJ-35 User Manual [de]
3400155C/C
01/02/2006
IJ-35/45 - FIT
INKJET-FRANKIERSYSTEM
BEDIENUNGSANLEITUNG
IJ350018-01/C
WARNUNG!
Versuchen Sie unter keinen Umständen, die Abdeckungen der
Maschine zu entfernen oder die IJ 35 / IJ 45 zu reparieren. Im
Inneren befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile.
Das Produkt IJ 35 / IJ 45 ist zur Verwendung gemäß der
Bedingungen der Deutsche Post AG lizenziert. Diese Lizenz
wird nur unter der Voraussetzung gewährt, dass das Produkt
jederzeit sicher ist. Das Entfernen der Abdeckungen oder das
Auseinanderbauen des Produkts hat den Entzug der Lizenz zur
Folge und kann dazu führen, dass von der Deutschen Post AG
zur Außerbetriebnahme des Produkts aufgefordert wird.
Das Inkjetkartuschensystem der IJ 35 / IJ 45 verwendet von der
Deutschen Post AG zugelassene Farbe. Eingriffe irgendwelcher
Art in diese Farbkartusche, sowie die Verwendung nicht
zugelassener Farbe sind nicht gestattet. Eine Zuwiderhandlung
stellt einen Verstoß gegen die Lizenzvereinbarung mit der
Deutsche Post AG dar und kann dazu führen, dass von der
Deutschen Post AG zur Außerbetriebnahme des Produkts
aufgefordert wird.
EG-RICHTLINIE 1999/5/EG
Neopost bestätigt, dass diese Frankiermaschine den
grundlegenden Anforderungen und anderen Vorgaben der
Richtlinie 1999/5/EG entspricht.
1
3400155C/C
01/02/2006
IJ350019-1/C
ERFORDERLICHE MODEM-ZULASSUNG
Dieses Gerät enthält ein Modem, das gemäß Ratsbeschluss GB
5134Z/V.250 ITU für den europaweiten Einzelendgeräteanschluss
an das öffentliche Telefonwählnetz (PSTN) zugelassen ist.
Aufgrund der Unterschiede zwischen den öffentlichen
Telefonwählnetzen in den einzelnen Ländern bedeutet diese
Zulassung an sich jedoch keine bedingungslose Zusicherung
des störungsfreien Betriebs an jedem Einzelendgeräteanschluss
an das öffentliche Telefonwählnetz.
Das Modem ist nur für den Betrieb mit analogen Telefonleitungen
ausgelegt.
Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an die auf dem
System angebrachte Service-Hotline.
INSTALLATION
Der Netzstecker des Geräts ist als Trennschalter zur
Unterbrechung der Netzstromversorgung ausgelegt. Das Gerät
ist in der Nähe einer leicht zugänglichen Steckdose und
Telefonsteckdose zu installieren.
WARNUNG : AUS SICHERHEITSGRÜNDEN MUSS DIESES GERÄT GEERDET WERDEN
Die Frankiersysteme IJ 35 / IJ 45 sind gemäß den
Sicherheitsanforderungen der Norm IEC EN60950 ausgelegt.
Da die Peripherieschnittstellen den SELV-Anforderungen dieser
Norm entsprechen, muss auch die Schnittstelle jedes an die
Schnittstellen der IJ 35 oder IJ 45 angeschlossenen Geräts den
SELV-Anforderungen der IEC EN60950 entsprechen, damit das
Sicherheitsniveau gewährleistet bleibt, welches von der IJ 35 / IJ 45
geboten wird.
Copyright © Neopost 2004
2
3400155C/C
01/02/2006
IJ350019-2/C
EINLEITUNG
Herzlichen Glückwunsch zur Wahl des IJ 35 / IJ 45 Frankiersystems.
Das IJ 35 / IJ 45 Frankiersystem ist das Ergebnis der Erfahrung
und innovativen Kompetenz des weltweiten Neopost Konzerns.
Es nutzt die Inkjet-Technologie und lässt sich problemlos zur
Optimierung Ihrer Postbearbeitung in Ihre Arbeitsumgebung
integrieren.
Was die IJ 35 / IJ 45 kann, ist wichtig für Ihr Unternehmen:
Die IJ 35/45 ist nicht nur produktiv (bis zu 5.400 Takte pro
Stunde), sondern auch benutzerfreundlich. Mit innovativem und
attraktivem Design, einfachen Benutzereinstellungen und leisem
Betrieb passt das Gerät in jede Arbeitsumgebung. Das hohe
Leistungsvolumen und das versiegelte Farbsystem sorgen für die
einfache und sichere Handhabung. Besonders übersichtlich ist
die grafische Benutzeroberfläche. Für häufig verwendete
Abdruckkombinationen sind 5 Job-Speicher verfügbar.
Die IJ 35 / IJ 45 ist anpassungsfähig und kann die
unterschiedlichsten Postsendungen bis 10 mm Dicke bearbeiten.
Für die kontinuierliche Bearbeitung gibt es die optionale
automatische Zuführung für die Formate DL bis C4 und bis zu
6 mm Dicke. Dickere Postsendungen oder Paeckchen können
mit den automatisch ausgegebenen Frankierstreifen frankiert
werden.
3400155C/C
01/02/2006
Die IJ 35/45 ist anschlussfähig. Für die optimale Postbearbeitung
und Berichterstellung ist der Datenaustausch mit PortoComputerwaagen und einem seriellen RS232-Drucker möglich.
3
IJ350019-3/C
Symbole für spezielle Hinweise
Wichtige Information, die Sie unbedingt beachten
sollten
Hinweis auf wichtige technische Aspekte
Ein nützlicher Tipp über die Bedienung
Erklärung durch Beispiel
3400155C/C
01/02/2006
4
IJ350019-4/C
INHALT
1. WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG ................. 9
2. ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN ................................12
3. INSTALLATION ..................................................................... 13
3.1 Einleitung ............................................................... 13
3.2 Frankiersystem....................................................... 14
3.2.1 Befestigen der Plattformverbindung an der
Handzuführplattform ....................................... 14
3.2.2 Befestigen der Plattformverbindung an der
automatischen Zuführung (Option) .................. 14
3.2.3 Befestigen der IJ 35 / IJ 45 an der
Handzuführplattform oder der automatischen
Zuführung ....................................................... 15
3.2.4 Anbringen der Wiegeplattform (Option) .......... 15
3.2.5 Maschinenanschlüsse .................................... 16
3.2.6 Maschinenanschlüsse (Fortsetzung) ............... 17
3.2.7 Aufstellen der Briefablage .............................. 18
3.2.8 Füllen des Frankierstreifenspenders .............. 18
4. BEDIENELEMENTE UND FUNKTIONSMERKMALE ....... 19
4.1 Einleitung ............................................................... 19
4.2 System ................................................................... 20
4.2.1 Display .......................................................... 22
4.2.2 Funktionstasten.............................................. 23
5. FRANKIEREN DER SENDUNGEN .....................................24
5.1 Einleitung ............................................................... 24
5.2 Erste Schritte ......................................................... 25
5.2.1 Einloggen (Aufruf des Modus Benutzer).......... 25
5.2.2 Kostenstellen-Modus...................................... 29
5.2.3 Unzureichendes Guthaben ............................. 31
5.2.4 Auswahl eines hohen Wertes ......................... 31
5.2.5 Drucken eines hohen Wertes ......................... 32
5
3400155C/C
01/02/2006
IJ350019-5/C
5.2.6 Frankieren eines Umschlages........................ 33
5.2.7 Ändern der Kostenstellen ............................... 33
5.2.8 Abmelden ...................................................... 34
6. FRANKIEREN MIT AUTOMATISCHER ZUFÜHRUNG ......35
7. FRANKIEREN MIT DEM FRANKIERSTREIFENSPENDERS .. 37
7.1 Füllen des Frankierstreifenspenders ....................... 37
7.2 Bedrucken eines Frankierstreifens ......................... 38
8. FRANKIEREN MIT DER WIEGEPLATTFORM ................... 40
8.1 Vorteile der Verwendung einer Wiegeplattform ....... 40
8.2 Berechnung des richtigen Portos ............................ 41
8.3 Manuelle Eingabe des Produktcodes ..................... 44
8.4 Tarierfunktion .......................................................... 46
8.5 Nullsetzung der Wiegeplattform .............................. 46
9. DRUCKOPTIONEN .............................................................47
9.1 Was kann gedruckt werden? ................................... 47
9.2 Auswahl des Druckmodus ...................................... 48
9.3 Ändern des Abdrucks ............................................. 49
9.3.1 Auswahl eines Werbedruckes ........................ 49
9.3.2 Post vordatieren ............................................. 50
10. ERHALTUNG DER DRUCKQUALITÄT .............................. 51
10.1 Reinigen der Farbkartusche ................................... 51
10.2 Erstellen eines Testabdruckes ................................ 52
10.3 Niedriger Farbfüllstand ........................................... 53
10.4 Keine Farbe ........................................................... 53
10.5 Auswechseln einer Farbkartusche .......................... 54
11. ZÄHLERREGIS TER ............................................................. 56
11.1 Einleitung ............................................................... 56
11.2 Auswahl .................................................................. 56
11.3 Ausdrucken eines Registers ................................... 57
11.4 Drucken mit externem Drucker ............................... 58
12. LEEREN DES TRANSPORTWEGES ................................. 59
6
3400155C/C
01/02/2006
IJ350019-6/C
13. AUFFÜLLEN DES GUTHABENS MIT CREDIFON ............ 60
13.1 Guthabeneinstellung per Modem ............................ 60
13.2 Verfahren bei der Meldung "NACHLADEN
EMPFOHLEN" ....................................................... 62
13.3 Unbenutzte oder unbrauchbare Abdrucke ............... 63
13.4 Credifon Portoabruf-Kontrolle ................................. 63
14. SPEICHERFUNKTIONEN ................................................... 64
14.1 Speichern einerSpeicherfunktion ............................ 64
14.2 Abrufen einer Speicherfunktion ............................... 65
15. MANAGER-EINSTELLUNGEN ............................................ 66
15.1 Einleitung ............................................................... 66
15.2 Aufrufen des Modus Manager ................................. 66
15.3 Sicherheit und Kostenstellen ................................... 68
15.3.1 Ändern der Benutzer PIN ................................ 69
15.3.2 Festlegen des Benutzerstatus ........................ 69
15.3.3 Zuweisen einer Kostenstelle ........................... 70
15.4 IJ 35 / IJ 45 Menü Systemeinstellungen ................... 74
15.4.1 Systemeinstellungen ...................................... 76
15.4.2 Hoher Wert .................................................... 76
15.4.3 Vorgabe zu gering.......................................... 76
15.4.4 Zeit ................................................................ 77
15.4.5 Standby-Modus.............................................. 77
15.4.6 Motor gestoppt............................................... 78
15.4.7 Tastenton ....................................................... 78
15.4.8 Modem Einstellungen ..................................... 79
15.4.9 Ändern der Telefonnummer ............................ 79
15.4.10 Speicherkarten .............................................. 81
15.4.11 Laden von Daten unter Verwendung einer ..........
Speicherkarte ................................................ 81
15.4.12 Austauschen von Daten unter Verwendung .........
einer Speicherkarte ....................................... 82
15.5 Berichte.................................................................. 83
15.5.1 Drucken eines Berichts .................................. 84
15.5.2 Einstellen des Berichtsziels ............................ 85
3400155C/C
01/02/2006
7
IJ350019-7/C
15.5.3 Drucken mit externem Drucker ....................... 85
15.6 Angaben zum Drucker ............................................ 86
15.7 Eingabe und Änderung der Zusatztexte................... 87
16. STÖRUNGSBESEITIGUNG ............................................... 89
16.1 Beseitigen eines Staus aus der automatischen
Zuführung ............................................................... 91
16.2 Beseitigen von Fehlermeldungen ............................ 92
17. KURZANLEITUNG ...............................................................93
IHR KONTAKT ZUR NEOPOST- GRUPPE ..............................94
3400155C/C
01/02/2006
8
IJ350019-8/C
1. WISSENSWERTES ÜBER DIE FRANKIERUNG
FRAGEN UND ANTWORTEN
Was ist der Unterschied zwischen Frankierung und
Briefmarken?
Das IJ 35 / IJ 45 Frankiersystem besitzt einen Zähler, der als
sicherer Speicher des Portoguthabens dient und der einen
Nachweis des verbrauchten Portos führt, sowie einen
Druckmechanismus. Der auf dem Umschlag oder
Frankierstreifen aufgedruckte Frankierabdruck gibt die Höhe
des für die Sendung erforderlichen Portos ebenso an, wie das
Datum und den Aufgabeort. Damit sieht Ihre Post professionell
aus und kann außerdem mit einem wirkungsvollen
Werbeaufdruck versehen werden.
Welche Portoklassen können frankiert werden?
Sie können die Frankiermaschine für jede Art von Briefsendung/
Päckchen im In- und Ausland verwenden, einschließlich
Zusatzentgelte und Service mit Empfangsquittung (für einige
dieser Serviceleistungen ist ein zusätzlicher Aufdruck oder
Aufkleber auf dem Umschlag erforderlich, z. B. für Einschreiben).
3400155C/C
01/02/2006
9Wissenswertes über die Frankierung
IJ350019-9/C
Ich habe meine Post mit einem falschen Wert, oder mit
einem falschen Datum frankiert.
Falschfrankierte und nicht zur Beförderung geeignete gültige
Freistempelabdrucke werden dem Kunden von der Deutschen
Post rückerstattet. Sie sind innerhalb einer Frist von 3 Werktagen
der Deutschen Post zuzuleiten.
Eine Nachfrankierung, insbesondere mit einem zweiten
Freistempelabdruck oder einer anderen Freimachungsart (z.B.
Briefmarke) ist nicht zulässig.
3400155C/C
01/02/2006
10
Wissenswertes über die Frankierung
IJ350019-10/C
BRAUCHE ICH FÜR DIE FRANKIERMASCHINE EINE
LIZENZ VON DER DEUTSCHE POST AG?
Neopost hat diese Lizenz für Sie beantragt, aber Sie dürfen die
Maschine nur unter der in der Lizenzvereinbarung angegebenen
Anschrift benutzen. Die Deutsche Post AG ist berechtigt,
Kontrollen der Frankiermaschinen am Standort vorzunehmen.
Damit Ihnen keine Unannehmlichkeiten entstehen, hat Neopost
dafür gesorgt, dass das immer dann automatisch geschieht,
wenn Sie das Guthaben der Maschine über das interne Modem
auffüllen.
WARUM MUSS ICH MINDESTENS EINMAL IM MONAT
MIT CREDIFON VERBINDUNG AUFNEHMEN?
Dies erlaubt der Deutschen Post AG die Kontrolle Ihres Zählers
und trägt zur Verhinderung von möglichen Betrugsversuchen
bei.
3400155C/C
01/02/2006
11Wissenswertes über die Frankierung
IJ350019-11/C
2. ALLGEMEINE TECHNISCHE DATEN
IJ 35 IJ 45
Leistung (Takte/h) 3.600 5.400
Dicke (mm) - Automatisch 6 6
- Manuell 10 10
Druckertyp Inkjet Inkjet
Automatischer Etikettenspender Ja Ja
Automatische Zuführung Optional Optional
Wiegeplattform (2 kg) Optional Optional
Waagenschnittstelle (3 kg-5 kg-10 kg) Optional Optional
Kostenstellenabrechnung 35 45
Jobspeicher 5 5
Werbedrucke 10 10
Ausdrucken von Informationen Ja Ja
(auf Frankierstreifen oder über
seriellen RS232-Drucker)
Auffüllen des Guthabens Fernwertvorgabe Fernwertvorgabe
(Credifon) (Credifon)
Abmessungen - Frankiermaschine 265 x 360 x 250 mm
(B x L x H)
- Autom. Zuführung 325 x 240 x 250 mm
- Zuführplattform 120 x 240 x 160 mm
Umschlaggröße DL bis C4DL bis C4
3400155C/C
01/02/2006
12
Allgemeine technische Daten
IJ350019-12/C
3. INSTALLATION
3.1 Einleitung
Die IJ 35 / IJ 45 ist auf einer ebenen waagerechten Fläche neben
einer leicht zugänglichen Netzsteckdose und einer analogen
Telefonsteckdose zu installieren.
Sorgen Sie für ausreichenden Abstand an folgenden Stellen:
- über dem System, damit die Abdeckungen geöffnet werden
können
- an der Rückseite der Maschine, damit die Kühlung gewährleistet
ist.
Der Netzstecker dieses Geräts ist als Trennschalter zu
Unterbrechung der Netzstromversorgung ausgelegt.
Bitte schließen Sie das IJ 35 / IJ 45 Frankiersystem erst dann an
die Steckdose an, wenn Sie das Zubehör befestigt haben.
3400155C/C
01/02/2006
13Installation
IJ350019-13/C
3.2 Frankiersystem
3.2.1 Befestigen der Plattformverbindung an der
Handzuführplattform
Wenn Sie die Plattformverbindung an der Handzuführplattform
befestigen, achten Sie darauf, dass die Arretierungen und Schlitze,
wie in der Abbildung gezeigt, ineinander greifen.
3.2.2 Befestigen der Plattformverbindung an der
automatischen Zuführung (Option)
Wenn die automatische Zuführung installiert werden soll, befestigen
Sie zunächst die Plattformverbindung an der automatischen
Zuführung. Achten Sie darauf, dass die Schlitze
der automatischen Zuführung genau auf den Arretierungen der
Plattformverbindung positioniert werden, wie in der Abbildung
gezeigt.
3400155C/C
01/02/2006
14
Installation
IJ350019-14/C
3.2.3 Befestigen der IJ 35 / IJ 45 an der
Handzuführplattform oder der automatischen
Zuführung
Senken Sie die IJ 35 / IJ 45 so ab, dass die Schlitze, wie in der
Abbildung gezeigt, auf den Stiften positioniert werden.
3.2.4 Anbringen der Wiegeplattform (Option)
Die Kabellänge der Wiegeplattform reicht aus, um die Einheit
bei Bedarf auf dem Tisch neben dem Frankiersystem
aufzustellen.
Soll die Wiegeplattform an dem System befestigt werden, ist sie
auf ihrer Auflage zu positionieren. Das Kabel kann unter der
Auflage lose zusammengerollt werden.
Positionieren Sie die Auflage so, dass die Stifte an der Unterseite
in die Aufnahmen an der Gehäuserückseite der IJ 35 / IJ 45
eingreifen.
3400155C/C
01/02/2006
15Installation
IJ350019-15/C
3.2.5 Maschinenanschlüsse
Anschluss der Wiegeplattform (Option)
3400155C/C
01/02/2006
16
Anschluss der automatischen
Zuführung (Option)
Installation
IJ350019-16/C
3.2.6 Maschinenanschlüsse (Fortsetzung)
Telefonkabelanschluss
3400155C/C
01/02/2006
Netzkabelanschluss
17Installation
IJ350019-17/C
3.2.7 Aufstellen der Briefablage
3.2.8 Füllen des Frankierstreifenspenders
Lasche
Druckfläche
3400155C/C
01/02/2006
18
Installation
IJ350019-18/C
4. BEDIENELEMENTE UND FUNKTIONSMERKMALE
4.1 Einleitung
Auf den folgenden Seiten werden die Bedienelemente und
Funktionsmerkmale des IJ 35 / IJ 45 Frankiersystems beschrieben.
Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch.
3400155C/C
01/02/2006
19Bedienelemente und Funktionsmerkmale
IJ350019-19/C
4.2 System
1. Display Visuelle Anzeige von Einstellung und
Betriebszustand der Maschine
2. Displaytasten Diese Tasten haben die am Display
angezeigten Funktionen.
3. Zifferntasten und Bieten dem Benutzer Zugang zu den
Funktionstasten Benutzerfunktionen
4. Start/Stop-Taste Wird zum Starten/Stoppen der
Maschine verwendet.
5. Automatische Automatische Umschlagzuführung
Zuführung (optional)
6. Umschlagführung Verstellbare Umschlagführung
7. Seitenführung Verstellbare Umschlagseitenführung
8. Zuführplattform Bietet eine flache Oberfläche, die die
Zuführung der Sendungen erleichtert
9. Briefablage Sammelt die frankierten Sendungen
10. Wiegeplattform Wiegt und berechnet das Porto für
(optional) Sendungen bis zu 2 kg in Kombination
mit der IJ 35 / IJ 45
11. Auflage für Dient als Auflage für die
Wiegeplattform Wiegeplattform und zum Verstauen
(optional) des Kabels
12. Frankierstreifen- Bietet Platz für bis zu 50 Frankier-
spender streifen
13. Frankierstreifen- Wird beim Nachfüllen des Frankier-
freigabehebel streifenspenders betätigt
14. Verbindungseinheit Plattformverbindung
15. Lesegerät für Dient zum Laden der neuen
Speicherkarte Portoentgelte und der Werbedrucke
16. Inkjet-Farbkartusche Farbkartusche/Druckkopf
17. Stromversorgungsein-220-240 V Wechselspannung, 50Hz
gang
18. Zubehör-Schnittstelle Anschluss für Drucker usw.
19. Buchse für Wiegeplatt- Anschluss für Wiegeplattform oder
form externe Waage
20. Buchse für automa- Anschluss für automatische Zuführung
tische Zuführung
21. Telefonbuchse Ermöglicht die Verbindung mit der
Credifon-Zentrale (Server)zwecks
Auffüllen des Guthabens
3400155C/C
01/02/2006
20
Bedienelemente und Funktionsmerkmale
IJ350019-20/C
1
231011
14
5
6 7
13
12
12
9
4
15
16
3400155C/C
01/02/2006
8
17 18 19 20 21
21Bedienelemente und Funktionsmerkmale
IJ350019-21/C
€
4.2.1 Display
Anzeige bei niedrigem
Guthaben
Werbedruck
Guthaben
ingesamt
Tintenfüllstandsanzeige
Porto
Datum
KREDIT FAST ZU ENDE
PATRONE BALD LEER-ERSETZEN
€ 50.00
KST 1
KST ABDRUCKMODUS
Gewählte
Kostenstelle
Displaytasten
Funktionstasten
M
MENU
0.00
Zifferntasten
7 8
4
5
01/07/2004
9
6
3400155C/C
01/02/2006
START
STOP
Start/Stop-Taste für
Umschlag/
Frankierstreifenzuführung
22
Bedienelemente und Funktionsmerkmale
IJ350019-22/C
1 2
C
Löschtaste
3
7
OK
Bestätigungstaste
4.2.2 Funktionstasten
Jobspeichertaste : Speichern und Abrufen von
Jobs (nähere Einzelheiten
Seite 64)
Frankierstreifentaste : Wahl des Frankierstreifen-
-modus (nähere Einzelheiten
Seite 37)
Menütaste : Zugang zum Funktionsmenü
(nähere Einzelheiten Seite 51/
56)
S ys t em s pe rr e : Zurückstellen auf Standby/
Verriegelung (nähere
Einzelheiten Seite 34)
G u t h a b e n t a s t e : Z u g a n g z u m A u f f ü l l e n d e s
Guthabens (nähere
Einzelheiten Seite 60)
Waagentaste : Wahl des Wiege-Modus (nähere
Einzelheiten Seite 40)
3400155C/C
01/02/2006
23Bedienelemente und Funktionsmerkmale
IJ350019-23/C
5. FRANKIEREN DER SENDUNGEN
5.1 Einleitung
Wenn sich bei sperrigem Sendungsinhalt kein zufriedenstellender
Aufdruck erzielen lässt (maximal 10 mm), ist ein Frankierstreifen
zu verwenden.
Es wird empfohlen, die IJ 35 / IJ 45 stets eingeschaltet, im StandbyModus, zu lassen.
Dadurch bleibt die Druckqualität erhalten. Wenn Sie die Maschine
dennoch ausschalten müssen, drücken Sie zunächst die Taste
, um sie in den Modus Standby zu versetzen. Bevor Sie das
Gerät ausschalten, warten Sie etwa eine Minute, bis sich die
Farbkartusche in der geschützten Druckposition befindet.
3400155C/C
01/02/2006
24
Frankieren der Post
IJ350019-24/C
5.2 Erste Schritte
€
5.2.1 Einloggen (Aufruf des Modus Benutzer)
Um am Bildschirm Standby den Modus Benutzer aufzurufen :
MANAGER BENUTZER
Drücken Sie die Taste
BENUTZER
.
Ist die Maschine durch eine BENUTZERPIN geschützt, erscheint
der folgende Bildschirm:
BENUTZER-PIN EINGEBEN
ABBR.
- - - -
Geben Sie die BENUTZERPIN mit den Zahlentasten ein.
Die Standardeinstellung der BENUTZERPIN ab Werk ist
1 2 3 4.
Diese Nummer kann vom MANAGER geändert oder
gelöscht werden, Näheres lesen Sie auf Seite 69.
Wenn die richtige PIN eingegeben wurde, erscheint der
Bildschirm Modus Betriebsbereit.
0.00
3400155C/C
01/02/2006
€ 75.55
BENUTZER
ABDRUCKMODUS
01/07/2004
EKP/JOB
Wird eine falsche PIN eingegeben, fordert die Maschine erneut
zur Eingabe der BENUTZERPIN auf.
25Frankieren der Post
IJ350019-25/C
Wenn Sie achtmal oder öfter versuchen, die falsche PIN
einzugeben, wird das System gesperrt und Sie werden aufgefordert,
den MANAGER zu rufen (nähere Einzelheiten lesen Sie auf Seite
69; folgen Sie den Anweisungen zum erneuten Aufrufen des
Benutzerstatus).
Bei Lieferung der Maschine sind alle Kostenstellen inaktiv
(AUS). Hinweise zur Aktivierung der Kostenstellen finden
Sie unter Manager-Einstellungen auf Seite 68.
ERMITTLUNG DES PORTOWERTES
Um einen Frankierabdruck zu erstellen, muß ein gültiger Produktcode
eingegeben werden. Die Produktcodes setzen sich zusammen aus
Basisprodukt unter Berücksichtigung von Ziel, Format, Gewicht und
event. Zusatzleistungen. Eine Tabelle mit den Produktcodes, wird von
der Deutschen Post zur Verfügung gestellt. Er kann auch sehr einfach
mit einer Waage werden ermittelt werden.
EKP/JOB-Funktion
Wenn eine gemeinsame Benutzung einer Frankiermaschine durch
einen Dritten erfolgen soll, wird empfohlen, die Kundennummer der
Deutschen Post (EKP-Nummer) des Dritten in die
Frankiermaschine einzugeben. Bei Verwendung von
Spezialprodukten kann die Eingabe der EKP-Nummer ebenfalls
erforderlich sein. Wenn die Deutsche Post eine Frankierjobnummer
ausgibt (unabhängig davon, ob der Brief durch oder auf Rechnung
eines Dritten geht oder nicht), muß diese Jobnummer in die
Frankiermaschine eingegeben werden. Wenn sowohl die EKPNummer als auch die Jobnummer anwendbar sind, genügt es, die
Jobnummer einzugeben. Diese Eingaben müssen vor gestartetem
Frankiervorgang erfolgen.
3400155C/C
01/02/2006
Antwortbrief
Wenn ein Rückantwortbrief frankiert werden soll, wird empfohlen,
die Postleitzahl des Empfängers in die Frankiermaschine
einzugeben.
26
Frankieren der Post
IJ350019-26/C
Aktivierung der EKP-Funktion:
Unterstützung einer 2. EKP-Nummer
Sie haben die Möglichkeit, unter Ihrer eigenen EKP-Nummer
(Kundennummer bei der Deutschen Post AG) zu frankieren, die
in der Maschine fest gespeichert ist. Oder Sie nutzen eine
andere EKP-Nummer, z. B. die EKP-Nummer eines Kunden,
wenn Sie mit Ihrer Maschine im Auftrag eines Dritten frankieren.
Im letzten Hauptmenü
EKP/JOB
wählen; es erscheint folgende
Anzeige:
EKP / JOB
1EKP 123456789
2JOB 01234567890123
ABBR. EINSTELL
OK
-Nachdem die Zeile EKP gewählt wurde (dazu gegebenenfalls
die Tasten und verwenden), auf
OK
drücken, es erscheint folgende Anzeige:
EKP
0
ABBR. OK
-Die Nummer eingeben (sie wird von der Deutschen Post
angegeben; maximal 10 Ziffern), mit
bestätigen.
OK
3400155C/C
01/02/2006
-
EINSTELL
Die EKP-Nummer ist jetzt angenommen.
drücken, um den EKP-Modus zu aktivieren.
Wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet, ist der
EKP-Modus deaktiviert, aber die Nummer bleibt erhalten.
27Frankieren der Post
IJ350019-27/C
Aktivierung der JOB-Funktion:
Unterstützung einer Auftragsnummer
Sie haben die Möglichkeit, einen Frankierjob unter einer
bestimmten Auftragsnummer durchzuführen. Die
Auftragsnummer bekommen Sie von der Deutschen Post AG.
Im Hauptmenü
EKP/JOB
EKP / JOB
ABBR. EINSTELL
w ä h l e n , e s e r s c h e i n t f o l g e n d e A n z e i g e :
1EKP 123456789
2JOB 01234567890123
OK
-Nachdem die Zeile JOB gewählt wurde (dazu gegebenenfalls
die Tasten und verwenden),
drücken,
OK
es erscheint folgende Anzeige:
JOB
0
OKABBR.
-Die Nummer eingeben (sie wird von der Deutschen Post
angegeben; maximal 14 Ziffern), mit
be stä tige n.
OK
3400155C/C
01/02/2006
-
EINSTELL
28
Der JOB-Nummer ist jetzt geändert.
d r üc k e n , u m d en J O B- M o d us z u ak t i vi e r e n.
Frankieren der Post
IJ350019-28/C
Wenn die EKP- und JOB-Funktion gleichzeitig aktiviert
sind, ist die JOB-Funktion vorrangig. Wenn
die JOB-Funktion deaktiviert ist, wird die EKP-Funktion
wieder eingeschaltet.
Wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet, ist der
JOB-Modus deaktiviert, aber die Nummer bleibt erhalten.
Um den EKP- (bzw. JOB-) Modus manual zu deaktivieren,
die Zeile EKP (bzw. JOB) markieren,
Tasten
EINSTELL
und wählen, auf
drücken (die Nummer ist gelöscht).
EKP/JOB
mit den
und d ann
OK
5.2.2 Kostenstellen-Modus
Wenn Ihre Maschine auf den Kostenstellen-Modus eingestellt ist
und wenn Kostenstellen eingerichtet wurden, erscheint eine
Liste der verfügbaren Kostenstellen (Hinweise zur Einrichtung
von Kostenstellen finden Sie auf Seite 68):
KOSTENSTELLEN
1KST 1
2KST 2
3KST 3
4KST 4
ABBR. OK
5KST 5
3400155C/C
01/02/2006
Wählen Sie mit den Tasten und oder mit der
entsprechenden Zahlentaste die gewünschte Kostenstelle aus
der Liste aus und drücken Sie z ur Bes tät igu ng. Wur de d ie
Maschine so eingestellt, dass die Kostenstellenauswahl nach
Kundennummer erfolgt, erscheint der folgende Bildschirm:
KONTO WÄHLEN
- - - -
OKABBR. LIST E
29Frankieren der Post
IJ350019-29/C
Loading...