MDB Viewer Plus - Podręcznik użytkownika
Treść
Jak otworzyć pliki MDB
Otwarte opcje
Inne sposoby otwierania pliku MDB i Accdb
Jak sortować dane
Jak filtrować dane
Jak wysyłać zapytania do danych
Importowanie danych
Eksportowanie danych
Jak utworzyć nową bazę danych
Jak dodać nową tabelę
Jak dodać pola
Jak usunąć pole
Dodawanie tabeli podrzędnej do wyświetlacza
Struktury relacyjne wiele-do-wielu
Informacje o tabeli i indeksy
Jak dodać indeks do tabeli
Jak zmienić nazwę pola
Jak skopiować kolumnę pola do innego pola
Inny sposób zmiany nazwy pola
Jak otworzyć pliki MDB
MDB Viewer Plus może być używany do otwierania plików bazy danych Microsoft Access MDB lub Accdb. Usunięto wymóg
firmy Microsoft dotyczący instalacji i licencji programu Microsoft Access. Umożliwia także wyświetlanie i edytowanie bazy
danych programu Access w systemie, w którym instalacja programu Access może być niedozwolona, na przykład na
serwerze.
Aby otworzyć plik MDB lub Accdb, użyj standardowej opcji otwierania z menu pliku lub paska narzędzi. Spowoduje to
wyświetlenie otwartego okna dialogowego, jak pokazano poniżej.
Na dole tego standardowego otwartego okna dialogowego zobaczysz rozwijane pole dla typów plików. Możesz użyć tego
do wybrania plików MDB lub plików Accdb. Aby otworzyć plik Accdb, musisz najpierw zainstalować Access Database
Engine 2007, który można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej firmy Microsoft.
Otwórz Opcje
Po wybraniu pliku MDB lub accdb kliknij przycisk Otwórz. Następnie zostanie
wyświetlone menu opcji, jak pokazano poniżej. To menu opcji zawiera
następujące opcje.
Otwarte z lub tylko do odczytu.
Otwarte tabele oznaczone jako systemowe.
Tryb ekskluzywny.
Otwórz po stronie serwera lub bardzo dużą bazę danych.
Hasło.
Otwórz grupę roboczą.
Otwarte z lub tylko do odczytu
Służy do otwierania plików MDB z urządzeń tylko do odczytu, takich jak płyty CD,
DVD lub tylko do odczytu ze względu na ograniczenia bezpieczeństwa
obowiązujące w systemie.
Otwarte stoły oznaczone jako systemowe
Pozwala to na dołączenie standardowych tabel systemowych.
Tryb ekskluzywny
Otwieranie plików MDB na wyłączność uniemożliwia innym użytkownikom
otwieranie i umożliwia wprowadzanie zmian w strukturze bazy danych.
Otwarta strona serwera lub bardzo duża baza danych
Ta opcja jest ze względu na wydajność. Podczas otwierania dużych baz danych lub baz danych znajdujących się w
lokalizacji zdalnej, która w przeciwnym razie byłaby powolna. Minusem jest to, że różne opcje filtrowania i sortowania nie są
dostępne.
Hasło
Hasło można określić, jeśli wymaga go wybrany plik MDB / Accdb. Jeśli nie, po prostu pozostaw to pole puste.
Otwórz grupę roboczą
Otwarta grupa robocza jest przeznaczona dla baz danych, które zostały skonfigurowane tak, aby zawierały dodatkowy plik
grupy roboczej do zarządzania i kontrolowania dostępu użytkowników i zabezpieczeń. Poniżej tej opcji znajdują się dwa
dodatkowe pola dla konta użytkownika w pliku grupy roboczej.
Po wybraniu tych opcji wybierz OK, a baza danych będzie otwarta, pozwoli na tabele i zapytania wyświetlane na kartach tuż
pod paskiem narzędzi.
Inne sposoby otwierania plików MDB i Accdb przy użyciu MDB Viewer Plus
Otwieranie przez przeciąganie i upuszczanie
Pliki MDB i Accdb można również otworzyć, po prostu przeciągając plik MDB z eksploratora i upuszczając go do MDB
Viewer Plus.
Otwieranie przy użyciu parametru runtime
Jeśli otwierasz ten sam plik MDB lub Accdb z regularnymi uprzedzeniami, możesz utworzyć skrót do zapisanej kopii MDB
Viewer Plus, a następnie dodać pełną ścieżkę do pliku MDB jako parametr.
Otwarcie przez stowarzyszenie
Pliki MDB i Accdb można powiązać z MDB Viewer Plus, dzięki czemu po dwukrotnym kliknięciu w eksploratorze są
otwierane automatycznie.
Sortowanie tabel
Ustawianie właściwości Sortuj
Aby ustawić filtr, ustaw wartość pola filtru na ciąg zawierający warunek sortowania.
Przykłady
Stan ASC
Spowoduje to posortowanie według pola o nazwie "Stan" w porządku rosnącym.
Stan DESC
Spowoduje to posortowanie według pola o nazwie "Stan" w porządku rosnącym.
Nazwisko ASC, Imię ASC
Spowoduje to posortowanie według obu pól o nazwach Nazwisko i Imię w porządku rosnącym.
[Imię] ASC
Jeśli nazwa pola zawiera spację lub znak symbolu, umieść go w nawiasach kwadratowych.
NUTA: ASC i DESC muszą być pisane wielkimi literami.
Ustawianie właściwości Filter
Aby ustawić filtr, ustaw wartość pola filtru na ciąg zawierający warunek testowy filtru.
Na przykład poniższa instrukcja tworzy filtr, który testuje pole State zestawu danych, aby sprawdzić, czy zawiera ono
wartość dla stanu Kalifornia:
Stan = "URZĄD certyfikacji"
Użyj "i", aby zwiększyć kryteria, ale dodając dodatkowe pola.
Nazwisko='Smith' i Imię='John'
Używanie lub zwracanie rekordów dla jednego z kryteriów
Imię ='James' lub Imię='Jim'
Puste wartości pól nie są wyświetlane, chyba że są jawnie uwzględnione w filtrze:
Stan <> "CA" lub Stan = BLANK
Uwaga: Po określeniu wartości filtru w polu Filtr, aby zastosować filtr do zestawu danych, ustaw właściwość Filtrowane na
Prawdziwy.
Filtry mogą porównywać wartości pól z literałami i stałymi przy użyciu następującego porównania i logicznego
operatorów:
Znaczenie operatora
< Mniej niż
> większe niż
> = większa lub równa
< = mniejsza lub równa
= Równa się
<> Nie równa się
I Testy dwa stwierdzenia są prawdziwe
NIE Sprawdza, czy poniższe stwierdzenie nie jest prawdziwe
LUB Sprawdza, czy co najmniej jedno z dwóch stwierdzeń jest prawdziwe
+ Dodaje liczby, łączy ciągi znaków, numery reklam do wartości daty/godziny
- Odejmuje liczby, odejmuje daty lub odejmuje liczbę od daty
Korzystając z kombinacji tych operatorów, można tworzyć dość wyrafinowane filtry.
Na przykład poniższa instrukcja sprawdza, czy dwa warunki testu są spełnione przed
akceptacja rekordu do wyświetlenia:
(Custno > 1400) AND (Custno < 1500)
Jeśli nazwa pola zawiera spację lub znak symbolu, umieść go w nawiasach kwadratowych.
[Imię]='ALEX'
Filtrowanie według daty
Aby filtrować pole daty według wartości daty, należy ująć ją w znak #, a nie znak '.
Shipdate = #25/06/1988#