Vi har udarbejdet denne betjeningsvejledning, for at De kan opnå de
bedste resultater og dermed den mest effektive udnyttelse af Deres
kopimaskine, leveres indestående betjeningsvejledning med
nedenstående temaer:
Lær Deres kopimaskine at kende
G
Første skridt . . .
G
Hvordan ønsker De Deres kopier?
G
Funktionskombinationer
G
Brugeranvendelser
G
Registrering og afhjælpning af fejl.
G
Læs denne betjeningsvejledning godt igennem, før at De tager Deres
kopimaskine i brug. Opbevar altid betjeningsvejledningen i nærheden af
kopimaskinen. På bagsiden af kopimaskinen er der placeret en holder,
hvori man kan opbevare denne betjeningsvejledning.
Yderligere oplysninger og konkret hjælp modtager De via:
Minolta Danmark a/s på tlf. nr.: 72 21 21 21
G
vores Website www.minolta.dk.
G
Sørg venligst for, at De har Deres serienummer (se typeskiltet på Deres
kopimaskine) og købsdatoen for Deres kopimaskine parat. Så er det
nemmere for os at hjælpe Dem hurtigt og konkret i tilfælde af fejl.
. . . for vi ønsker tilfredse kunder.
1
Di4701-1
1
1.2Minolta tænker på miljøet . . .
Minolta er miljøbevidst og gør alt for at deltage aktivt i at undgå og
afhjælpe miljømæssige problemer.
Vores produktion er certificeret i henhold til ISO 9000
(kvalitetsmanagement) samt ISO14001(miljømanagement).
Tilbagelevering og genbrug
Gamle maskiner, tomme toner- og tromleenheder og brugte toner- og
tromleenheder tages tilbage af Minolta Danmark a/s og leveres derefter
videre til genbrug.
®
Hvad betyder Energy Star
Kopimaskiner mærket med Energy Star
stilstand over i en tilstand med lavt energiforbrug eller frakobler
fuldstændigt. Med denne funktion kan man spare op til 60%
strømomkostninger årligt.
Ved kopimaskiner med høj kopieringshastighed bliver driftstilstanden med
dobbeltsidet kopiering automatisk koblet til. Således bliver
omkostningerne for kopipapiret sænket, og den brugte papirmængde
samtidig reduceret.
Vidste De, at fremstillingen af en side papir koster 10 gange så meget
energi, som fremstillingen af en kopi?
Brug af mindre papir har således også en direkte indflydelse på det
nationaløkonomiske energiforbrug.
Denne kopimaskine opfylder kriterierne om energieffektivitet for
Energy Star
®
.
?
®
kobler efter længere tids
Indledning
Anvendelse af genbrugspapir
Denne maskine er egnet til brug af genbrugspapir, der opfylder kravene
i ENV 12281 eller DIN 19309. Minolta Danmark a/s giver Dem gerne
yderligere oplysninger.
1-2Di470
Indledning
1.3Betjeningsvejledningen – i trykt og digital form
De moderne kopisystemer har mange forskellige funktioner nu til dags. Et
kopisystem kan være meget individuelt konstrueret og være tilpasset de
personlige kopieringskrav. Den individuelle tilpasning af kopisystemet
foretages hovedsageligt af øvede brugere eller en systemadministrator.
En enkelt betjeningsvejledning, der indeholder mange oplysninger, der
udelukkende er relevante for systemadministratorer eller øvede brugere,
kan hurtigt gøre brugen af maskinen oversigtlig. Derfor står der to
betjeningsvejledninger til rådighed. Afgør selv, hvilken
betjeningsvejledning, der svarer til dine kopieringskrav.
Betjeningsvejledning (trykt version)
I den trykte version af betjeningsvejledningen får De oplysninger om,
hvorledes man kan betjene kopisystemet på en sikker måde i hverdagen.
Denne betjeningsvejledning skal altid opbevares i nærheden af
kopisystemet.
Her findes mange nyttefulde informationer, såsom:
Korrekt placering af originaler og brug af dokumentfeeder.
G
Indstilling af en kopifunktion.
G
Lysere eller mørkere indstilling af kopier.
G
Udvidet betjeningsvejledning (digital version på cd)
Den udvidede version af betjeningsvejledningen står til rådighed som pdffil, og anbefales for øvede brugere og systemadministratorer.
Her findes – både oplysningerne fra den trykte version – og yderligere
oplysninger, såsom:
Forandring af grundindstillinger.
G
Brug af specialfunktioner.
G
Indstilling af kopitællere og adgangskoder.
G
Lagring og hentning af individuelle papirformater og zoom-faktorer.
G
1
Er Acrobat Reader installeret?
Du har brug for Acrobat Reader for at kunne læse den udvidede
betjeningsvejledning. Der er en Reader-version på cd´en, som du kan
installere på din computer
Di4701-3
.
1
1.4Vejviser gennem betjeningsvejledningen
Hvilke emner behandles i denne betjeningsvejledning?
Nedenstående tabel giver Dem et overblik over hvor De finder hvilke
oplysninger. For at finde detaljerede oplysninger om et specielt problem,
bør De anvende indekset bag i denne betjeningsvejledning.
Nr.KapitelBeskrivelse
1IndledningI dette kapitel får De de indledende
informationer om brug af denne
betjeningsvejledning.
2Lær Deres kopimaskine
at kende
3Første skridt . . .I dette kapitel informeres De om, hvordan De
4Hvordan ønsker De
Deres kopier?
5FunktionskombinationerDette kapitel indeholder en tabel, der oplyser
6BrugeranvendelserI dette kapitel lærer De, hvordan De bedst
I dette kapitel får De detaljerede oplysninger
om Deres kopimaskine. Fælgende punkter
bliver belyst:
• Maskinoversigt
• Sikker brug af kopimaskinen
• Opstilling af kopimaskinen
• Tænd og sluk for kopimaskinen
• Opfyldning af papirkassette
• Udskiftning af tonerpatron
skal bruge Deres kopimaskine, f.eks. hvordan
De:
• Hvordan De skridt for skridt laver en kopi
• Starter et kopijob
• Stopper et kopijob
• Placerer originaler
• Fremstiller reserve-kopijobs
I dette kapitel bliver De oplyst om, hvordan De
så effektivt som muligt kan udnytte Deres
kopimaskines funktioner, som f. eks.:
• Grundindstillinger
• Indstillinger original>kopi
• Indstillinger billedskarphed
• Hjælpefkt.
Dem om, hvordan De på den bedst mulige
måde opnår det ønskede kopiresultat.
muligt tilpasser kopimaskinen til Deres behov.
Fælgende punkter bliver belyst:
• Anvendelse af kopijobhukommelse
• Kontrol af tællerstande
• Forandring af brugervalgindstillinger
• Anvendelse af administratormodus
Indledning
1-4Di470
Indledning
Nr.KapitelBeskrivelse
7Registrering og
afhjælpning af fejl
8TillægI dette kapitel er der samlet informationer, der
I dette kapitel finder De vejledninger, der
hjælper Dem til at registrere og afhjælpe fejl,
f.eks.:
• Hvis Deres kopi ikke er i orden
• Når en fejlfunktionskode bliver vist
• Hvis der opstår papirstop
• Hvis der opstår hæfteklammestop
kan være til ekstra hjælp, f.eks.:
• Maskinpleje
• Tekniske specifikationer
• Papirformattabeller
• Tabeller over zoomfaktorer
• Indeks
1
Di4701-5
1
Indledning
Forklaring på illustrationer og særlige skrivemåder
Via særlige skrivemåder og illustrationer bliver forskellige faglige forhold
forklaret i denne betjeningsvejledning. De følgende eksempler viser Dem
de vigtigste illustrationer og skrivemåder og hvordan De handler i
overensstemmelse med disse.
FARE
Dette er en farehenvisning!
Farehenvisningen gør Dem opmærksom på en truende fare for helbredet.
Hvis farehenvisninger ikke overholdes, kan det have alvorlige
personskader til følge.
Pilen kendetegner en sikkerhedsforanstaltning, der skal træffes, for at
§
fjerne faren.
ADVARSEL
Dette er en advarsel!
En advarsel gør Dem opmærksom på en situation, der er farlig for en
person og/eller produktet. Hvis advarslen ikke overholdes, kan det have
personskade og/eller alvorlige beskadigelser af maskinen til følge.
Pilen kendetegner en sikkerhedsforanstaltning, der skal træffes, for at
§
fjerne faren.
FORSIGTIG
Dette er en sikkerhedsforanstaltning!
Sikkerhedsforanstaltningen gør Dem opmærksom på en potentiel og
farlig situation. Hvis sikkerhedsforanstaltningen ikke overholdes, kan det
medføre fare for person og/eller maskine.
Pilen kendetegner en sikkerhedsforanstaltning, der skal træffes, for at
§
fjerne faren.
1-6Di470
Indledning
[START] = Taste på berøringsskærm
FEJLMelding på berøringsskærm med teksten FEJL
§
Sådan begynder en liste:
Disse punkter kendetegner en liste.
G
Listerne med punkter foran har ingen påtvunget rækkefølge.
G
I lister med sorte punkter efterfulgt af hvide punkter, er de hvide
H
punkter underordnet de sorte punkter.
Dette er afslutningen på listen.
G
1
Første skridt af en
handlingsrækkefølge
2
Andet skridt af en
handlingsrækkefølge
?
§
Enkelt handling, der skal gennemføres
(yderligere trin skal ikke tages)
Her ser De, hvad
man skal gøre
Her får De hjælp.
Den handling, der er beskrevet
her, hjælper Dem frem til Deres
resultat.
1
3
Tredje skridt af en
handlingsrækkefølge
Disse punkter kendetegner en liste i en handlingsrækkefølge.
H
Dette er et godt råd
Tekst, der er markeret på denne måde, giver Dem små gode råd med
på vejen, når De kopierer.
Di4701-7
1
Indledning
Kort forklaring på fast definerede begreber og symboler
Begrebene for f.eks. original, kopie, længde- og tværformat er fastlagt
klart og tydeligt. Nedenfor finder De definitionerne på de vigtigste begreb.
Original og kopi
Originalen er kopiforlægget, hvorfra De fremstiller kopier i løbet af
kopijobbet.
Original
(Kopidokument)
Fremstilling af kopi
forstørrelse,
reducere,
sortering
Indføringsretning
Indføringsretningen er den vej, som papiret føres igennem kopimaskinen.
Indføringsretningen af papiret vises via pilene i den følgende illustration.
Kopi
(Kopier af kopiforlægget)
1-8Di470
Indledning
1
Bredde og længde
Ved papirmål svarer den første værdi altid til papirbredden (side A). Den
anden værdi svarer til papirlængden (side B).
21 x 29,7 cm
Papirbredde
(Side A)
Længde- og tværformat
Hvis side A på et papirformat er kortere end side B, bliver dette format
kaldt længdeformat.
Hvis side A på et papirformat er længere end side B, bliver dette format
kaldt tværformat.
Papirlængde
(Side B)
21 x 29,7 cm29,7 x 21 cm
LængdeformatTværformat
For at kendetegne længde- og tværformat på en tydelig måde, er der ofte
forkortelser umiddelbart efter papirformaterne:
Højformat:Lf.eks. A4 L
G
Tværformat:Qf.eks. A4 Q
G
Di4701-9
1
Indledning
1-10Di470
Lær Deres kopimaskine at kende
2Lær Deres kopimaskine at kende
2.1Maskinoversigt
Kopimaskine Di470 (udvendig)
2
13
2
4
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1UdfaldsbakkeHer udføres de fremstillede kopier
(maks. 100 ark standardpapir).
2Forlænger til
udfaldsbakke
3Øverste venstre låge
(L1)
4FrontlågeÅbn frontlågen,
5BetjeningspanelBetjeningspanelet har taster og displays, der
6Betjeningsfelt-
justeringshjul
. . . læs videre på næste side
Forlængeren trækkes ud, når der kopieres på
papir i stort format.
Åbn lågen for at afhjælpe et papirstop.
• for at efterfylde toner eller
• afhjælpe et papirstop.
anvendes til betjening af kopimaskinen.
Med dette hjul kan man tilpasse
betjeningsfeltets vinkel.
6
5
7
8
910111213
Di4702-1
2
Lær Deres kopimaskine at kende
Kopimaskine Di470 (udvendig)
2
13
6
4
5
Pos. BetegnelseBeskrivelse
7HovedafbryderSluk eller tænd for kopimaskinen via
8Manuel papirindføring Den manuelle papirindføring rummer op til
9Forlænger til den
manuelle
papirindføring
10Nederste højre låge
(R1)
11KopitællerHer bliver antallet af udskrifter der er blevet
121. papirkassette
(universalkassette)*
132. papirkassette
(universalkassette)*
* Universalkassetterne er variable og kan indstilles til forskellige papirformater af brugeren.
hovedafbryderen.
50 ark standardpapir ( 80g/m
I den manuelle papirindføring kan De også
placere specialpapir (OHP, tykt papir).
Træk forlængeren ud, når De skal producere
kopier i stort format med den manuelle
papirindføring.
Åbn lågen for at afhjælpe et papirstop.
fremstillet på kopimaskinen, vist.
Denne papirkassette rummer op til
500 ark kopipapir (80g/m
Denne papirkassette rummer op til
500 ark kopipapir (80g/m
7
8
910111213
2
).
2
).
2
).
2-2Di470
Lær Deres kopimaskine at kende
Kopimaskine Di470 (indvendig)
9
8
7
6
2
231
5
4
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1GlaspladePlacer originalen med den side, der skal
kopieres, nedad mod glaspladen.
2OriginalbreddeskalaPlacer originalerne ved originalbredde- og
3Originallængdeskala
4Renseanordning til
corona-enhed
5Papirvarmekontakt(Bør kun anvendes af Minoltas teknikere)
6Transportsektion-
udløsergreb (M3)
7Knap til
papirreturtransport
(M1)
8Holder til tonerflaskenFor at udskifte tonerflasken, skal De dreje
9TonerflaskeUdskift tonerflasken, når der mangler toner.
originallængdeskalaen.
Rengør corona-enheden med
rengøringsanordningen til denne, når det er
nødvendigt.
Anvend transportsektion-udløsergrebet for at
afhjælpe et papirstop.
Anvend knappen til papirreturtransport for at
afhjælpe et papirstop.
holderen til tonerflasken mod højre.
Di4702-3
2
2.2Ekstraudstyr
Originaldæksel
Originaldækslet holder en original på plads, når denne er blevet placeret
på glaspladen.
Lær Deres kopimaskine at kende
1
2
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1OriginaldækselOriginaldækslet holder en original på plads, når
2Originalpude
2-4Di470
denne er blevet placeret på glaspladen.
Lær Deres kopimaskine at kende
Automatisk dokumentfeeder EDH-3
Med den automatiske dokumentfeeder kan De placere op til 100 originaler,
der derefter automatisk bliver trukket ind en efter en. V.h.a. den automatiske
dokumentfeeder kan originalerne desuden vendes, hvis originalerne skal
kopieres på begge sider.
Ved indføring af meget tynde eller tykke originaler kan De anvende
original-enkeltarksindføringen.
2
1
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1DokumentfeederPlacer originalen med den side, der skal
kopieres, opad i dokumentfeederen.
2OriginalstyrepladeTilpas originalstyrepladen til originalformatet.
3Manuel papirindføringVia den manuelle papirindføring kan De
anvende tyndere eller tykkere originaler end
i dokumentfeederen. Originalerne skal dog
placeres én for én.
2
3
Di4702-5
2
Lær Deres kopimaskine at kende
Efterbehandler FN-105 og FN-106
Efterbehandlerenhederne muliggør en brugerdefineret fremstilling og
efterbehandling af kopier. Med efterbehandleren kan De sortere,
gruppere og hæfte kopierne. Med efterbehandleren FN-105 kan De også
lave huller i kopierne.
43
2
1
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1Frontlåge (FN4)Åbn frontlågen for at afhjælpe et papirstop.
2Nedre bakkeHer leveres de kopier, der bliver efterbehandlet
i efterbehandlerenheden.
3Øvre bakkeHer leveres kopier, der ikke er blevet
efterbehandlet.
4Undersænket håndtag Træk i det undersænkede håndtag for at trække
efterbehandleren væk fra kopimaskinen.
FORSIGTIG
Maskinskader pga. pladsmangel
Den nedre bakke på en efterbehandler kører nedad i løbet af
fremstillingen af kopier. Genstande, der står under kassetten kan
beskadige denne.
Placer ikke genstande under efterbehandlerens kassette.
§
2-6Di470
Lær Deres kopimaskine at kende
Efterbehandler FN-503
Efterbehandlerenheden muliggør en brugerdefineret fremstilling og
efterbehandling af kopier. Med efterbehandleren kan De sortere,
gruppere, hulle og hæfte kopierne.
(Kun muligt, hvis der er installeret en printercontroller.)
Efterbehandlingen af kopierne kan administreres via en pc til en af de fem
kassetter. Kopierne kan sorteres, grupperes eller hulles.
3
2
1
2
54
6
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1Fem kassetterHer bliver kopierne, som bliver dirrigeret til en
speciel kassette, udført.
2Nedre bakkeHer leveres de kopier, der bliver efterbehandlet
i efterbehandlerenheden.
3Øvre bakkeHer bliver kopierne på normalt papir eller tykt
papir udført.
4Afskærmning til øvre
bakke
5Afskærmning til
hæfteanordning
6Undersænket håndtag Træk i det undersænkede håndtag for at trække
Åbn lågen for at afhjælpe et papirstop.
Åbn denne afskærmning for af afhjælpe et
hæfteklammestop eller fylde hæfteklammer op.
efterbehandleren væk fra kopimaskinen.
Di4702-7
2
Lær Deres kopimaskine at kende
Efterbehandler FN-5
Efterbehandlerenheden muliggør en brugerdefineret fremstilling og
efterbehandling af kopier. Med denne efterbehandler kan De sortere,
gruppere, hulle, hæfte og endda folde kopierne.
43
2
1
Pos. BetegnelseBeskrivelse
1FrontlågeÅbn frontlågen for at udskifte hæfteenheden
eller afhjælpe et papirstop.
2Nedre bakkeHer bliver de sortede, hæftede eller grupperede
kopier udført.
3HæftebakkeÅbn denne bakke for at placere papiret til den
manuelle hæftning eller afhjælpe et papirstop.
3Øvre bakkeHer bliver kopierne på normalt papir eller tykt
papir udført.
5Undersænket håndtag Træk i det undersænkede håndtag for at trække
efterbehandleren væk fra kopimaskinen.
5
FORSIGTIG
Maskinskader pga. pladsmangel
Den nedre bakke på en efterbehandler kører nedad i løbet af
fremstillingen af kopier. Genstande, der står under kassetten kan
beskadige denne.
Placer ikke genstande under efterbehandlerens kassette.
§
2-8Di470
Lær Deres kopimaskine at kende
Højkapacitetsunderskab PF-115
De kan forøge Deres kopimaskines papirkapacitet med
højkapacitetsunderskabet. Den 3. papirkassette i
højkapacitetsunderskabet kan rumme op til 2.500 ark kopipapir (80 g/m
Papirmagasinet er fast indstillet til papirformat A4 C.
Der er også integreret en duplex-enhed i højkapacitetsunderskabet.
V.h.a. duplex-enheden kan kopipapiret vendes og kopieres på begge
sider. Duplex-enheden kan håndtere formater fra A3 L til A5 L.
33. papirkassetteDenne papirkassette rummer op til
2
og muliggør dermed kopiering på begge sider.
Tryk på tasten til papirnedføring for at åbne den
3. papirkassette.
• Tast til nedføring af kopipapir lyser.
Papirkassetten er tom. Kopipapiret bliver
trukket ind fra en anden papirkassette.
• Tast til nedføring af kopipapir blinker.
Papirkassetten er tom. Fremstillingen af
kopier er afbrudt, eftersom papiret blev
indført via denne papirkassette.
2
2.500 ark kopipapir (80g/m
).
2
).
Di4702-9
2
Lær Deres kopimaskine at kende
Duplex-underskab PF-7D
I duplex-underskabet er der integreret en duplex-enhed. V.h.a. duplexenheden kan kopipapiret vendes og kopieres på begge sider. Duplexenheden kan håndtere formater fra A3 L til A5 L.
Duplex-underskabet har også et opbevaringsrum. De kan opbevare
kopipapir og ekstra tilbehør i dette opbevaringsrum.
2OpbevaringsrumAnvend f. eks. dette opbevaringsrum til
opbevaring af kopipapir og ekstra tilbehør.
2-10Di470
Lær Deres kopimaskine at kende
Underskab PF-208
De kan forøge Deres kopimaskines papirkapacitet med underskabet.
Den 3. og 4. papirkassette i underskabet rummer op til 500 ark kopipapir
2
(80 g/m
).
Der er også integreret en duplex-enhed i underskabet. V.h.a. duplexenheden kan kopipapiret vendes og kopieres på begge sider. Duplexenheden kan håndtere formater fra A3 L til A5 L.