Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf eines Minolta-Multifunktionalsystems.
Lesen Sie dieses Bedienerhandbuchvor InbetriebnahmeIhres Systems
sorgfältig durch und halten Sie die Anleitung immer griffbereit. An der
Rückseite des Systems ist zur Aufbewahrung des Bedienerhandbuchs
eine Halterung angebracht.
Um bestmögliche Ergebnisse und eine effektive Nutzung Ihres Systems
zu erreichen, liefert Ihnen das vorliegende Bedienerhandbuch u. a.
Informationen zu folgenden Themen:
G Installation
G Dateneingabe
G Kopieren/Senden/Empfangen
G Berichte und Listen
G Wartung und Fehlerbehebung.
Weitere Informationen und konkrete Hilfe im Fehlerfall erhalten Sie über:
G den technischen Kundendienst Ihrer Minolta-Werksvertretung
G die Minolta-Hotline, Tel.: 0800/6466582 (gebührenfrei) und
G unsere Internet-Website http://www.minolta.de.
Halten Sie bitte die Seriennummer (siehe Typenschild an Ihrem System)
und das Kaufdatum Ihres Systems bereit, so können wir Ihnen schnelle
und korrekte Hilfe im Fehlerfall bieten.
. . . denn wir möchten Sie als zufriedenen Kunden.
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Di250f/Di350f1-1
1
1.2Was bedeutet der Energy Star®?
Systeme mit dem Energy Star®schalten bei längerer Nichtbenutzungin
einen Zustand mit niedrigerem Energieverbrauchoder schalten sich aus.
Mit dieser Funktion können jährlich die Stromkosten um bis zu 60% verringert werden.
Bei Systemen mit höherer Kopiergeschwindigkeit wird automatisch der
BetriebszustanddoppelseitigesKopieren eingeschaltet.Dadurch werden
sowohl die Kosten für Kopierpapier gesenkt, als auch die erzeugte
Papiermenge zur Verwertung verringert.
Wußten Sie, daß für die Herstellung einer Seite Papier 10mal soviel
Energie benötigt wird, als für die Erstellung einer Kopie?
Die Verwendung von weniger Papier hat somit auch direkten Einfluß auf
den volkswirtschaftlichen Energieverbrauch.
Dieses System erfüllt die Energieeffizienz-Kriteriendes Energy Star
Einleitung
®
.
1-2Di250f/Di350f
Einleitung
1.3Rechtliche Beschränkungen
Was darf nicht kopiert werden?
Bestimmte Arten von Dokumenten dürfen nicht mit dem Kopierer
vervielfältigt werden mit dem Zweck, die Kopien solcher Dokumente
als Originale auszugeben.
Im folgenden ist eine nicht umfassende Liste als Richtlinie zum verantwortungsvollen Kopieren aufgeführt.
G Finanzunterlagen
❍ Schecks
❍ Zahlungsanweisungen
❍ Einlagenzertifikate
❍ Obligationen oder andere Schuldurkunden
❍ Aktienzertifikate
G Rechtliche Unterlagen
❍ Essensmarken
❍ Briefmarken (gestempelt und ungestempelt)
❍ Schecks oder Wechsel von Regierungsbehörden
❍ Steuermarken (gestempelt und ungestempelt)
❍ Pässe
❍ Einwanderungspapiere
❍ Fahrzeugpapiere und -briefe
❍ Haus- und Eigentumsurkunden sowie Rechtsansprüche
G Allgemeine Unterlagen
❍ Ausweise, Abzeichen oder Insignien
❍ Urheberrechtliche geschütze Werke ohne Genehmigung des
Urheberrechtsinhabers.
Darüber hinaus ist es unter allen Umständen verboten, in- oder ausländische Kunstwerke ohne Genehmigung des Urheberrechtsinhabers
zu kopieren.
In Zweifelsfällen über die Art des Dokuments wenden Sie sich an einen
Rechtsexperten.
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Di250f/Di350f1-3
1
Einleitung
Besondere Schreibweisen und Darstellungenkurz erklärt
Durch besondere Schreibweisen und Darstellungen werden in diesem
Bedienerhandbuch unterschiedliche Sachverhalte ausgedrückt.
Die folgenden Beispiele helfen Ihnen, die wichtigsten Sachverhalte zu
erkennen und entsprechend zu handeln.
VORSICHT
Dies ist ein Warnhinweis
Ein Warnhinweis weist Sie auf eine Gefahr für Leib und Leben oder
entstehende S chäden am Gerät durch unsachgemäßeBedienung hin.
[BEDIENERPROGRAMM ] Taste des Bedienfeldes am Gerät mit der
Bezeichnung “Bedienerprogram“
[EINGABE] Schaltfläche Im Display mit der Bezeichnung “Eingabe“
➜einzelne, auszuführende Handlung
(es folgen keine weiteren Schritte)
Schritt 1 einer Handlungsfolge
1
Schritt 2 einer Handlungsfolge
2
usw.
Hier sehen Sie, was zu tun ist
✎
Dies ist ein hilfreicher Tip
Texte, die so gekennzeichnet sind, verraten Ihnen kleine Tricks und
Kniffe beim Kopieren von Vorlagen.
1-4Di250f/Di350f
Einleitung
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Fest definierte Begriffe und Symbole kurz erklärt
Die Bezeichnungen für Laufrichtung, Breite, Länge, Hoch- und Querformat sind eindeutig festgelegt. Auf dieser Seite werden diese Begriffe
definiert.
Vorlage und Kopie
Die Vorlage ist die Kopiervorlage, von dem Sie während eines Kopiervorganges Duplikate erstellen.
Vorlage
Kopiervorgang
vergrößern,
verkleinern,
sortieren,
heften,
lochen,...
Laufrichtung
Laufrichtung ist der Weg, den das Papier durch das System nimmt. Die
Laufrichtungdes Papiers wird in der folgenden Abbildung durch die Pfeile
gekennzeichnet.
Kopie
(Duplikate der Kopiervorlage)
Di250f/Di350f1-5
1
Einleitung
Breite und Länge
Werden im Handbuch Papierabmessungen genannt, entspricht der erste
Wert immer der Breite des Papieres (Seite A) und der zweite Wert der
Länge des Papieres (Seite B).
21 x 29,7 cm
Breitedes Papieres
(Seite A)
Längs- und Querformat
Istdie Seite A eines Papierformates kürzer als dieSeite B,wird dies längs
bzw. Längsformat genannt.
Ist die Seite A eines Papierformates länger als die Seite B, wird dies quer
bzw. Querformat genannt.
Länge des Papieres
(Seite B)
21 x 29,7 cm29,7 x 21 cm
LängsformatQuerformat
1-6Di250f/Di350f
Einleitung
1.4Wie funktioniert ein Telefaxsystem?
EinTelefaxsystemwird ohnebesonderen Aufwand aneine herkömmliche
Telefonleitungangeschlossen.Die Funktionsweise ist der eines Telefons
sehr ähnlich.
Das Funktionsprinzip ist demnach r echt einfach: Dokumente, die übertragen werden sollen, werden zuerst von einer Leseeinheit, einem sogenannten Scanner, abgetastet. Das Faxgerät erkennt nicht die Buchstaben als solche, sondern liest das Bild Punkt für Punkt - schließlich
können Sie nicht nur Texte, sondern auch Zeichnungen und Fotos als
Vorlage verwenden. Diese Informationen schreibt das Faxgerät dann in
ein digitales Format um (vereinfacht ausgedrückt in schwarze und weiße
Punkte), komprimiert diese Daten, um sie schließlich schnell über die
Telefonleitung an ein anderes Faxgerät zu übertragen.
Wenn Sie von einem Faxgerät "angerufen" werden, klingelt Ihr Telefon
nicht anders als gewohnt - somit können Sie zunächst nicht erkennen, ob
ein Anruf von einem Faxgerät oder einer Person stammt, solange Sie den
Hörer nicht abnehmen.
Zu Beginn einer Telefaxkommunikationsind schrille Töne zu vernehmen.
Sie sind das sogenannte "Handshaking" (sich die Hand geben) und stellen das einleitende "Gespräch" zwischen dem sendenden und empfangendenGerätdar, genau wie sichMenschen- normalerweise - beiBeginn
eines Telefonats vorstellen. In dieser "Unterhaltung" werden die technischenMöglichkeitenbeider Geräteaufeinander abgestimmt, damiteine
optimale Übertragung und ein optimaler Empfang gewährleistet werden.
Bei Ihrem Di250f/Di350f brauchen Sie sich dieses "Gespräch" nicht
unbedingt anzuhören. Wie das geht, darüber informiert Sie dieses Handbuch. Hier erfahren Sie auch alles über die Einstellungen, die entweder
schon bei der Aufstellung oder erst bei Bedarf durchgeführt werden. Sie
können also die beschriebenen Einstellmöglichkeiten in freier Reihenfolge durchführen und dabei zur Zeit noch nicht benötigte Einstellungen
einfach übergehen.
Übrigens, wissen Sie eigentlich,wie das "Fax" zu seinem Namen gekommen ist? Es ist ein amerikanisches Kunstwort, welches sich international
durchgesetzthat undausdem lateinischen"facere" (machen)und "simile"
(ähnlich) abgeleitet ist. Eine Kopie soll demnach der Vorlage "ähnlich
gemacht" werden. Man spricht bei Telefaxgerätengelegentlich auch von
Faksimile-Geräten oder Fernkopierern.
Und nun viel Spaß beim "Kommunizieren".
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Di250f/Di350f1-7
1
Einleitung
1.5Prüfzeichen für Geräte mit CE Kennzeich nun g
Zulassung nach CTR21
Annex II
Dieses System wurde gemäß der Entscheidung 98/482/EG des Rates
europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der zwischen den öffentlichen
Fernsprechnetzenverschiedener Staaten bestehenden Unterschiede
stellt diese Zulassungan sich jedoch keine unbedingte Gewähr für einen
erfolgreichen Bertrieb des Systems an jedem Netzabschlußpunkt dar.
Falls beim B etrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an ihren
Fachhändler wenden.
1-8Di250f/Di350f
Einleitung
1.6Sicherheitshinweise
Beachten sie die folgenden Sicherheitshinweise, um einen gefahrlosen
Betrieb zu gewährleisten.
G Schließen Sie das Gerät nur an eine VDE-geprüfte Schutzkontakt-
steckdose mit 200 - 240 V/ 50 Hz an.
G Stellen Sie sicher, daß der Stromkreis dieser Steckdose nachts nicht
abgeschaltet wird.
G Fassen Sie nie am Netzkabel, sondern nur am Stecker an, wenn Sie
das Netzkabel vom Netz trennen wollen. Schließen Sie das Gerät
möglichst nicht an eine Mehrfachsteckdose an.
G Falls Sie am Telefaxdienst der Telekom teilnehmen, sind Sie ver-
pflichtet,das Gerät ständigbetriebsbereit zu halten. Für die ordnungsgemäße Eingabe der Kennung sind Sie verantwortlich.
G Öffnen Sie keine verschraubten Teile, außer den im Handbuch
beschriebenen. Wenden Sie sich bei Bedarf an den Technischen
Kundendienst.
G Öffnen S ie das Gerät nie währendeines Sende- oder Druckvorgangs.
G Achten Sie darauf, daß keine Feuchtigkeit in das Gerät gelangt.
G Lassen Sie keine Fremdkörper in das Gerät gelangen.
G Wenden Sie sich bei Störungen, die Sie nicht durch die hier beschrie-
benen Reparaturen beheben können, nur an den Technischen Kundendienst.
G Nehmen Sie regelmäßig die empfohlenen Pflegemaßnahmen vor
G ÖffnenSie während desKopiervorgangskeine Klappen amGerät und
schalten Sie es nicht aus.
G Bringen Sie keine magnetischen Gegenstände in die Nähe des
Kopierers.
G Schalten Sie das System sofort aus und ziehen Sie den Netzstecker,
wenn das Gerät ungewöhnlichheiß wird, wenn Rauch oder ein ungewöhnlicher Geruch auffällt.
Verbrauchte Toner- und Trommeleinheiten können im Rahmen der
Wartung vom Technischen Kundendienst zurückgenommen werden.
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Lasersicherheit
DiesesGerät ist mit einem Seitendrucker ausgestattet, der mit Hilfe eines
Lasers druckt. Von dem Laser geht keine Gefahr aus, wenn das Gerät
entsprechend der Bedienungsanleitung bedient wird. Der Laserstrahl
kannzukeiner ZeitdesDruckvorgangsentweichen.Die Strahlenemission
ist durch das schützende Gehäuse begrenzt.
Di250f/Di350f1-9
1
Einleitung
Interne Laserstrahlung
Maximale Strahlungsleistung: 36,7 (mW) Wellenlänge: 770-810 (nm)
Das Gerät arbeitet mit einer Laserdiodenbaugruppe der Klasse IIIb mit
unsichtbarem Laserstrahl. Die Lasereinheit darf auf keinen Fall vom
Benutzer selbst geöffnet, gereinigt oder repariert werden.
Ozonausstoß
Das Gerät gibt während des Druckvorgangs eine kleine Menge Ozon ab.
Eine Gefährdung ist jedoch ausgeschlossen. Dennoch sollten Sie darauf
achten,daßdieRäume,in denen dasSystembetriebenwird,ausreichend
belüftet sind. Dies gilt vor allem dann, wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum ohne Unterbrechung druckt.
1-10Di250f/Di350f
Einleitung
1.7Leistungsmerkmale
Ihr neues System ist ein kompaktes Multifunktionsgerät, das Ihre Arbeit
erleichtert und die Dauer der Faxübertragungen verkürzt. Mit seinen
leistungsstarken Funktionen ist das Gerät in der Lage, Vorlagen zu
speichern, um diese zeitversetztzu senden und gleichzeitig eine
Faxnachricht zu empfangen, zu drucken oder Kopien zu erstellen und
umgekehrt.
Gerätetyp
G A6 - A3-Format
G bis 33.600 bps Übertragungsgeschwindigkeit
G MH / MR / MMR / JBIG, ECM Codierung
G Papierkapazität bis 3750 Blatt
G Touch Screen Display
G 16 MB Standardspeicher für ca. 400 Seiten, ITU-Testblatt Nr.1
G Auflösung von 600 dpi im Kopiermodus bei 256 Graustufen.
Kopierfunktionen
G Beidseitig kopieren
G 2zu1kopieren/4zu1kopieren
G Sortier- und Gruppierfunktion
G Lochen (mit optionalem Zubehör)
G Heften (mit optionalem Zubehör)
G Referenznummerdrucken.
Faxfunktionen
G Zeitversetzt Senden
G Relaissenden
G Multifunktionalität
G Abruf / Sendeabruf
G VertraulicherEmpfang / Mailboxübertragung
G Vertrauliches Senden
G Fernkopierfunktion.
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Di250f/Di350f1-11
1
Einleitung
1-12Di250f/Di350f
Installation
2Installation
2.1Aufstellort
Beachten sie die folgenden Hinweise zum Aufstellort.
G Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aus.
G Vermeiden Si e feuchte oder staubige Aufstellorte.
G Stellen Sie das Gerät nur auf ebene, vibrationsfreie Flächen.
G Halten Sie das Gerät fern von magnetischen Feldern
(Fernseher, Radio).
G Vermeiden Si e die Aufstellung in unmittelbarer Nähe von
Klimaanlagen und Heizlüftern.
G Das Gerät sollte von allen Seiten leicht zugänglich sein.
G Stellen Sie sicher, daß keine Flüssigkeiten in das Gerät gelangen
können.
G Halten Sie das Gerät im Normalzustand stets geschlossen, da sonst
weder gesendet noch empfangen werden kann. Wird die Abdeckung
des Geräts während des Sende- oder Empfangsbetriebs geöffnet,
wird die Verbindung unterbrochen.
G VermeidenSie starke Temperaturschwankungen, da sonst Luftfeuch-
tigkeit im Gerät kondensieren kann. Dadurch können eine korrekte
Vorlagenabtastung und der Druck behindert werden.
G Sorgen Sie für entsprechendPlatz ( ca. 40 cm freier Raum rund um
das Gerät), damit zuverlässige Funktion und problemloser Zugang
gewährleistet sind.
2
Umgebungsbedingungen
Die optimalen Umgebungsbedingungen für Ihren Kopierer sind:
G Temperaturwerte von 10°C bis 32°C
(Schwankungen max. 10°C pro Stunde)
G Feuchtigkeitswerte von 15% bis 85%
(Schwankungen max. 20% pro Stunde).
Stromversorgung
Es gelten folgende Toleranzen:
G Netzspannungsschwankungen: ±10%
G Frequenzschwankungen: ±0,3%.
Ermöglicht Sortieren,
Gruppieren, Heften und
Lochen.
Di250f/Di350f2-5
2
Installation
Finisher FN-500
Ermöglicht Sortieren,
Gruppieren, Heften und
Lochen sowie Sortieren in 5
verschiedene Fächer.
Versetzte Kopienablage
OT-100 (nur Di250f)
Ermöglicht Sortieren und
Gruppieren von Kopien.
Sorter JS-200
Ermöglicht Sortieren und
Gruppieren von Kopien. Sie
können die Fächer für die
Ausgabe passend für die
Anwendung in der
Bedienereinstellung
auswählen.
2-6Di250f/Di350f
Installation
2
Duplex-Vorlageneinzug AFR-14
Kann zusätzlich zum
automatischen Einzug von
mehreren Vorlagen beidseitig
bedruckte Vorlagen wenden,
um beidseitig bedruckte
Kopien zu erstellen oder
beidseitig bedruckte Faxe zu
versenden.
Duplexeinheit AD-10 (nur Di250f)
Wendet automatisch das
Kopierpapier, um zweiseitige
Kopien zu erstellen.
Papiermagazin PF-108
Faßt bis zu 500 Blatt Papier.
Di250f/Di350f2-7
2
Installation
Papiermagazin PF-110
Faßtbis zu 250 BlattPapier und
kann leicht an unterschiedliche
Formate angepaßt werden.
Podium CT-1
PaßtdieHöhedesSystems
an.
UnterschrankCD-1M
PaßtdieHöhedesSystems
an.
2-8Di250f/Di350f
Installation
2
Papiermagazinunterschrank PF-106
Faßt bis zu 2500 Blatt Papier.
Speichererweiterung
Erweitert den Speicher um 16 MB, bzw. 32 MB.
Druckertreiber Pi3500
Ermöglicht die Verwendung des Systems als Drucker.
Sendestempel
Ermöglicht das Abstempeln bereits eingelesener Seiten (AF6, AF7).
Di250f/Di350f2-9
2
2.5Bedienfeld, Anzeigen und Tasten
Installation
123
Bedienerprogramm Eingabe/Prüfung
12
Nr.Anzeigen/TastenFunktion
1Touch Screen Display Druckempfindliches Display,es zeigt den Status des
2BEDIENER-
PROGRAMM
3EINGABE/PRÜFUNGDrücken Sie diese Taste, um Einstellungen zu
4PAUSEMit dieser Taste können Sie eine Wählpause
5FaxtasteDrückenSie diese Taste, um die Faxfunktion
6KopiertasteDrückenSie diese Taste, um die Kopierfunktion
7ZIFFERNTASTENZur Eingabe von Ziffernfolgen,z. B.
8SchlüsseltasteDrückenSie diese Taste, um Zugang zum
9Unterbrechen-TasteDrücken Sie diese Taste, um einen Fax- oder
10RücksetzungstasteDrücken Sie diese Taste, um die Grundstellung zu
11STOPHiermitkönnen Sie alle Vorgänge manuell abbrechen.
12STARTStartetalle Funktionendes Gerätes wie Übertragung,
Gerätesan und beinhaltet Anzeigen für verschiedene
Betriebsarten.