Minolta Di1611, Di2011 User Manual [fi]

Page 1
Di1611/Di2011 (FX-3)Fax Yksikkö
Käyttäjän Käsikirja
Page 2
Page 3
Sisällysluettelo
1 Esittely
1.1 Käyttäjän käsikirjat .......................................................................1-1
1.2 Esittely ...........................................................................................1-1
Haluamme, että olet tyytyväinen asiakas ...................................1-1
1.3 Käsikirjan merkintöjen selitykset ................................................1-2
1.4 Energy Star® .................................................................................1-3
Mikä on ENERGY STAR® -tuote? .............................................1-3
1.5 Turvallisuustietoa .........................................................................1-4
Varoitus- ja turvatoimenpidesymbolit..........................................1-4
Symbolien merkitys ....................................................................1-4
VAROITUS .................................................................................1-5
HUOMAUTUS ............................................................................1-6
Turvaohjeet tavallisessa käytössä..............................................1-7
Sekalaista...................................................................................1-8
Käyttäjän ohjeet – CE-merkintä..................................................1-8
Huomautus Ni-MH-paristoista ....................................................1-8
2 Turvaohjeet
2.1 Osien nimet ja niiden toiminnot...................................................2-1
Pääyksikkö .................................................................................2-1
2.2 Ohjauspaneelin osien nimet ja niiden toiminnot .......................2-2
Ohjauspaneelin osat ja niiden toiminnot.....................................2-2
2.3 Näytön kuvakkeet..........................................................................2-7
2.4 Tekstin syöttö................................................................................2-9
Syöttötilan muuttaminen.............................................................2-9
Syöttömalli................................................................................2-10
Fax Kit (FX-3) -1
Page 4
3 Faksaus
3.1 Numeron valitseminen .................................................................3-1
Faksin lähettäminen syöttämällä numerot suoraan
numeronäppäimillä.....................................................................3-2
Faksaus pikavalintaa käyttämällä .............................................. 3-3
Faksaus lyhytvalintaa käyttämällä .............................................3-4
Faksaus ryhmävalintaa käyttämällä........................................... 3-5
Faksaus ketjuvalintaa käyttämällä ............................................. 3-6
Faksaus ohjelmasoittoa käyttämällä .......................................... 3-7
Faksaus puhelinluetteloa käyttämällä .......................................3-8
Puhelinluettelon etsiminen......................................................... 3-9
Viimeisimmän vastaanottajan valitseminen uudelleen............. 3-11
3.2 Lähetysasetukset ....................................................................... 3-12
Faksin resoluution säätäminen ................................................ 3-12
Resoluution määrittäminen......................................................3-13
3.3 Perusfaksaus .............................................................................. 3-14
Faksaus nippusyöttölaitteella...................................................3-14
Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus...................... 3-16
Jos muisti täyttyy faksiasiakirjojen skannauksen aikana .........3-17
3.4 Vahvistustila ............................................................................... 3-18
Laitteen laskureiden tarkistaminen .......................................... 3-18
Laskureiden tarkistaminen....................................................... 3-19
Lähetysraportin tarkastelu........................................................3-20
Lähetysraportin tarkastaminen................................................. 3-20
Raportin/listan tulostus............................................................. 3-21
Raportin/listan tulostus............................................................. 3-22
Lähetystulosraportti.................................................................. 3-23
Vastaanottotulosraportti........................................................... 3-23
Seurantaraportti ....................................................................... 3-24
Muistitietojen luettelo ............................................................... 3-24
Muistiin tallennetun kuvan tulostus .......................................... 3-24
Pikavalintanäppäimien luettelo ................................................3-25
Lyhytvalintanumeroiden lista.................................................... 3-25
Näppäinasetusten lista............................................................. 3-25
Jatkolaatikoiden lista................................................................ 3-25
Koneen statuksen lista............................................................. 3-25
Konfigurointisivu.......................................................................3-25
PCL-fonttien lista......................................................................3-26
-2 Fax Kit (FX-3)
Page 5
4 Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
4.1 Lähetystavat..................................................................................4-1
Muistilähetys...............................................................................4-1
Muistilähetyksen määrittäminen .................................................4-2
Suora lähetys..............................................................................4-3
Manuaalilähetys..........................................................................4-3
Faksin lähettäminen manuaalisesti ............................................4-4
Sarjalähetys................................................................................4-4
Faksaus sarjalähetystä käyttämällä............................................4-5
Ryhmäsoitto................................................................................4-5
Faksaus ryhmälähetystä käyttämällä .........................................4-6
Ajastinlähetys .............................................................................4-9
Faksaus ajastettua lähetystä käyttämällä...................................4-9
Postilaatikkolähetys..................................................................4-11
Faksaus postilaatikkolähetystä käyttämällä..............................4-11
Jatkolähetys..............................................................................4-13
Faksaus jatkolähetystä käyttämällä..........................................4-13
Jatkolähetetyn ryhmäsoiton lähetys .........................................4-15
Pollauslähetys ..........................................................................4-16
Pollauslähetyksen asettaminen ................................................4-16
Asiakirjan poistaminen pollauslähetyksen asetuksesta............4-18
Asiakirjan poisto lähetysmuistin jonosta ..................................4-19
Jonossa olevan asiakirjan peruuttaminen ................................4-19
4.2 Vastaanottotavat .........................................................................4-21
Manuaalinen vastaanotto .........................................................4-21
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...................................4-21
Vastaanotto muistiin.................................................................4-22
Postilaatikkovastaanotto...........................................................4-22
Asiakirjan hakeminen postilaatikosta........................................4-22
Pollausvastaanotto...................................................................4-23
Faksin vastaanottaminen käyttämällä pollausvastaanottoa .....4-23
F-koodien käyttäminen.............................................................4-25
Postilaatikoiden käyttäminen....................................................4-26
F-koodien määrittäminen..........................................................4-27
Lähetettäessä fakseja...............................................................4-27
F-koodien ohjelmointi ...............................................................4-27
Fax Kit (FX-3) -3
Page 6
5 Apuohjelma-tilan käyttö
5.1 Apuohjelma-tila............................................................................. 5-1
5.2 Koneen asetusten määrittäminen............................................... 5-2
“KONEEN ASETUKSET” -valikon valitseminen......................... 5-3
“HÄLYTYSÄÄNI”-asetusten määrittäminen ............................... 5-4
“PERUSTILA”-asetuksen määrittäminen ................................... 5-4
5.3 Paperilähteen asettaminen (“PAP.LÄHTEEN ASETUS”
-valikko)......................................................................................... 5-5
5.4 Valvoja-asetusten määrittäminen (“VALVOJANTILA”
-valikko)......................................................................................... 5-6
“VALVOJANTILA”-valikko.......................................................... 5-7
“REMOTE MONITOR” -toiminnon asettaminen......................... 5-8
6 Apuohjelmien käyttö (faksi)
6.1 Faksin rekisteröinnin asetus....................................................... 6-1
“FAKSI REKISTERÖINTI” -valikon valinta................................. 6-2
Pikavalinnan asettaminen (“PIKAVALINTA”-toiminto) ............... 6-3
Pikavalintanäppäimen ohjelmointi.............................................. 6-3
Ohjelmoidun pikavalintanäppäimen muuttaminen/
poistaminen................................................................................6-5
“LYHYTVALINTA”-asetuksen määrittäminen............................. 6-7
Lyhytvalintanäppäimen ohjelmointi ............................................ 6-7
Ohjelmoidun lyhytvalintanumeron muuttaminen/
poistaminen................................................................................6-9
“RYHMÄVALINTA”-asetuksen määrittäminen ......................... 6-11
Faksinumeroryhmän ohjelmoiminen ........................................ 6-11
Ohjelmoidun faksinumeroryhmän muuttaminen/
poistaminen..............................................................................6-13
“OHJELMA SOITTO” -asetuksen määrittäminen..................... 6-15
Ohjelmasoiton asetus .............................................................. 6-15
Ohjelmoidun ryhmäsoittolähetyksen muuttaminen/
poistaminen..............................................................................6-17
Ohjelmoidun ajastetun lähetyksen muuttaminen/
poistaminen..............................................................................6-19
Ohjelmoidun postilaatikkolähetyksen muuttaminen/
poistaminen..............................................................................6-21
Ohjelmoidun pollausvastaanoton muuttaminen/
poistaminen..............................................................................6-23
Ohjelmoidun jatkolähetyksen muuttaminen/poistaminen......... 6-25
“YHTEISLÄHETYS”-asetuksen määrittäminen....................... 6-27
Yhteislähetyksen asettaminen................................................. 6-27
Yhteislähetysasetuksen muuttaminen ..................................... 6-29
Yhteislähetysasetuksen poistaminen.......................................6-30
“POSTILAATIKKO”-asetuksen määrittäminen......................... 6-30
-4 Fax Kit (FX-3)
Page 7
Postilaatikon rekisteröinti..........................................................6-31
Postilaatikon poistaminen.........................................................6-32
Jatkolaatikoiden asettaminen (“JATKOLAATIKKO”
-toiminto)...................................................................................6-33
Jatkolaatikon ohjelmointi ..........................................................6-33
Jatkolaatikon poistaminen........................................................6-35
6.2 Lähetyksen asettaminen ............................................................6-36
“LÄHETYSTOIMINTO”-valikon valinta .....................................6-37
“SKANNAUS KONTRA.”-asetuksen määrittäminen.................6-37
“RESOLUUTIO”-asetuksen määrittäminen ..............................6-38
“OLETUS LÄHETYS” -asetuksen määrittäminen.....................6-39
“YLÄTUNNISTE”-asetuksen määrittäminen.............................6-39
6.3 Vastaanoton asettaminen...........................................................6-40
“VAST.OTTOTOIMINTO”-valikon valinta .................................6-42
“MUIST. VAST.OTTO”-asetuksen määrittäminen ....................6-43
Muistiin vastaanoton peruuttaminen.........................................6-44
“SOITTO.LUKUMÄÄRÄ”-asetuksen määrittäminen.................6-45
“PIEN. VAST.OTTO”-asetuksen määrittäminen.......................6-45
“VAST.OTTO TULOS.” -asetuksen määrittäminen ..................6-46
“VAST.OTTO TILA” -asetuksen määrittäminen........................6-46
“ETENEVÄ”-asetuksen määrittäminen.....................................6-47
“ALATUNNISTE”-asetuksen määrittäminen.............................6-48
“VALITSE KASETTI” -asetuksen määrittäminen......................6-48
“SULJETTU VERKKO LÄH”- asetuksen määrittäminen...........6-49
6.4 Tietoliikenteen asettaminen.......................................................6-50
“ÄÄNI/PULSSI”-asetuksen määrittäminen................................6-51
Puhelimen valintajärjestelmän määrittäminen..........................6-51
“KAIUTIN”-asetuksen määrittäminen........................................6-52
“PSTN/PBX”-asetuksen määrittäminen....................................6-53
Puhelimen johdotusjärjestelmän määrittäminen.......................6-53
6.5 Raporttien tulostuksen asettaminen.........................................6-54
“RAPORTOINTI”-valikon valinta...............................................6-55
“TOIMINTARAPORTTI”-asetuksen määrittäminen ..................6-55
“VAST.OTTORAPORTTI”-asetuksen määrittäminen...............6-56
“LÄH.TULOSRAPORT.”-asetuksen määrittäminen..................6-56
“VAS TULOSRAPORTTI” -asetuksen määrittäminen ..............6-57
6.6 Käyttäjän tietojen määrittäminen...............................................6-58
“KÄYTTÄJÄN TIEDOT”-valikon valinta ....................................6-58
“PÄIVÄ&AIKA”-asetuksen määrittäminen.................................6-59
“KÄYTT. FAX NRO.” -asetuksen määrittäminen ......................6-60
“KÄYTT.NIMI”-asetuksen määrittäminen..................................6-61
PageScope Light -asetusten sivu.............................................6-62
Fax Kit (FX-3) -5
Page 8
7Liite
7.1 Tärkeimmät virheilmoitukset ja niiden korjauskeinot .............. 7-1
7.2 Kun faksaus ei tapahdu virheettömästi...................................... 7-2
Faksien lähetys ei onnistu.......................................................... 7-2
Faksien vastaanotto ei onnistu .................................................. 7-3
Soitto ei onnistu ......................................................................... 7-4
7.3 Sanasto..........................................................................................7-5
Termit ja määritelmät ................................................................. 7-5
7.4 PageScope Light .......................................................................... 7-7
Mikä PageScope Light on?........................................................ 7-7
Järjestelmävaatimukset ............................................................. 7-8
PageScope Lightiin pääsy ......................................................... 7-8
PageScope Lightin käyttäminen ................................................ 7-9
Tietoja näytön asettelusta.......................................................... 7-9
Kirjautuminen pääkäyttäjänä....................................................7-10
Kirjautuminen pääkäyttäjätilaan............................................... 7-10
8 Hakemisto
-6 Fax Kit (FX-3)
Page 9
Esittely

1 Esittely

1.1 Käyttäjän käsikirjat

Tämän laitteen käyttäjän käsikirja on jaettu kahteen osaan: Di1611/ Di2011-laitteen käyttäjän käsikirja ja Faksin (FX-3) käyttäjän käsikirja.
Lue tarvitsemasi kuvaukset tarpeen mukaan. Faksin (FX-3) käyttäjän käsikirjassa on varoituksia, jotka koskevat laitteen
käyttöä. Lue tämä käsikirja huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Kun olet lukenut käyttäjän käsikirjan, varmista että säilytät käsikirjan
turvallisessa paikassa myöhempää tarvetta varten.
G Di1611/Di2011-laitteen käyttäjän käsikirja H Tässä käsikirjassa on tietoja laitteen peruskäytöstä, varoituksia sen
käytöstä ja erilaisten kopiointitoimintojen käytöstä.
H Ennen kuin käytät eri kopiointitoimintoja, lue Di1611/Di2011-laitteen
käyttäjän käsikirja.
G Faksin (FX-3) käyttäjän käsikirja H Tässä käsikirjassa on tietoja eri faksitoimintojen käytöstä.
H Ennen kuin käytät eri faksitoimintoja, lue Faksin (FX-3) käyttäjän
käsikirja.
1

1.2 Esittely

Haluamme, että olet tyytyväinen asiakas

Kiitos että valitsit tämän laitteen. Tässä käyttäjän käsikirjassa kuvaillaan tämän laitteen toimintoja,
käyttötapoja, turvaohjeita ja vianmäärityksen perusteita. Ennenkuin käytät tätä laitetta, lue käyttäjän käsikirja huolella, jotta osaat käyttää laitetta tehokkaasti. Kun olet lukenut käsikirjan, säilytä sitä pidikkeessä ja pidä se helposti saatavilla.
Huomaa, että jotkut käyttäjän käsikirjassa käytetyt laitteen kuvat voivat olla erilaisia kuin ne, jotka näet omassa laitteessasi.
Fax Kit (FX-3) 1-1
Page 10
1

1.3 Käsikirjan merkintöjen selitykset

Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa.
VAROITUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta
jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja.
§ Noudata kaikkia varoituksia, jotta laitteen käyttö olisi turvallista.
HUOMAUTUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta
jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen.
§ Noudata kaikkia huomautuksia, jotta laitteen käyttö olisi turvallista.
Esittely
Huom*
(*Voi esiintyä myös otsikolla “Tärkeää” tai “Vinkki”) Tällä tavalla korostettu teksti sisältää hyödyllistä tietoa ja vinkkejä laitteen turvalliseen käyttöön.
1 Tällä tavalla muotoiltu numero 1
ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta.
Kuvassa näytetään mitä toimintoja tulisi suorittaa.
2 Tällä tavalla muotoillut peräkkäiset
numerot ilmaisevat toimintojen sarjan peräkkäisiä vaiheita.
Tällä tyylillä muotoiltu teksti
?
antaa lisäohjeita.
§ Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen,
että halutut tulokset saavutetaan.
[Kopio]-näppäin Ohjauspaneelin näppäinten nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla.
1-2 Fax Kit (FX-3)
Page 11
Esittely
1
1.4 Energy Star
ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite täyttää ENERGY STAR® -vaatimukset energiatehokkuudessa.

Mikä on ENERGY STAR® -tuote?

ENERGY STAR® -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy automaattisesti “energiansäästötilaan”, jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. ENERGY STAR® -tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää sähkömenoissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä.
®
Fax Kit (FX-3) 1-3
Page 12
1

1.5 Turvallisuustietoa

Tässä osassa on yksityiskohtaiset ohjeet laitteen käyttöön ja ylläpitoon. Jotta laitteesta saataisiin paras mahdollinen hyöty, kaikkien käyttäjien tulisi lukea tämän käsikirjan ohjeet huolellisesti ja noudattaa niitä. Pidä tämä ohjekirja laitteen lähellä helposti saatavilla.
Lue tämä osuus ennen laitteen käyttöä. Siinä on tärkeitä tietoja käyttöturvallisuudesta sekä laitteen rikkoutumisen ennaltaehkäisystä.
Varmista, että noudatat kaikkia tämän käsikirjan turvaohjeita.
*Ver06
Huomaa, että osa tämän osan sisällöstä ei välttämättä vastaa hankittua tuotetta.

Varoitus- ja turvatoimenpidesymbolit

VAROITUS:
HUOMAUTUS:

Symbolien merkitys

Kolmio ilmaisee vaaraa, johon sinun pitäisi varautua.
Tämä symboli varoittaa palovammojen vaarasta.
Esittely
Tämän varoituksen sivuuttaminen voi johtaa vakavaan loukkaantumiseen tai jopa kuolemaan.
Tämän varoituksen sivuuttaminen voi aiheuttaa loukkaantumisen tai omaisuuden vahingoittumisen.
Vino viiva ilmaisee kiellettyä toimenpidettä.
Tämä symboli varoittaa siitä, ettei laitetta saa purkaa.
Musta ympyrä ilmaisee välttämätöntä toimenpidettä.
Tämä symboli ilmaisee sitä, että laite pitää irrottaa sähköverkosta.
1-4 Fax Kit (FX-3)
Page 13
Esittely

VAROITUS

• Älä muuntele tätä laitetta, sillä se voi johtaa tulipaloon, sähköiskuun tai
• Älä yritä poistaa laitteeseen kiinnitettyjä kansia ja paneeleita. Joissakin
• Käytä vain laitteen mukana toimitettua virtajohtoa. Jos virtajohtoa ei ole
• Käytä pakkauksessa toimitettua virtajohtoa vain tässä laitteessa ja ÄLÄ
• Käytä vain määriteltyä virtalähteen jännitettä. Jos käytetään muuta
• Älä käytä pistorasian haaroitinta liittääksesi muita laitteita tai koneita
Älä koskaan irrota tai kiinnitä virtajohtoa märin käsin, se voi aiheuttaa sähköiskun.
Kytke virtajohto kunnolla pistorasiaan. Jos johtoa ei kytketä kunnolla, se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
• Älä raaputa, hankaa, lämmitä, kierrä, taita, vedä tai muuten vahingoita
• Älä käytä jatkojohtoa. Jatkojohdon käyttö voi aiheuttaa tulipalon tai
Älä aseta maljakkoa tai muuta vettä sisältävää astiaa, metalliliittimiä tai muita pieniä metalliesineitä tämän laitteen päälle. Valuva vesi tai laitteen sisään pudonneet metalliesineet voivat aiheuttaa tulipalon, sähköiskun tai laitteen rikkoutumisen. Jos laitteeseen pääsee nestettä, metallinpala tai muu vieras esine, ota laitteen välittömästi pois päältä virtakytkimestä, irrota virtajohto pistorasiasta ja soita Konica Minolta-huoltoon.
• Älä jatka laitteen käyttöä, jos se tulee erityisen kuumaksi tai jos siitä nousee
• Älä jatka laitteen käyttöä jos laite on pudonnut tai sen kansi on
Älä heitä värikasettia tai väriä avotuleen. Kuuma väriaine saattaa levitä ja aiheuttaa palohaavoja tai muita vahinkoja.
laitteen rikkoutumiseen. Jos laitteessa käytetään lasersädettä, säde voi aiheuttaa sokeutumisen.
laitteissa on sisällä korkeajännitteisiä osia tai laserlaitteita, jotka saattavat aiheuttaa sähköiskuja tai sokeutumisen.
toimitettu, käytä vain virtajohtoa ja pistoketta, joka on määritetty kohdassa VIRTAJOHDON OHJEET. Jos käytetään muuta johtoa, se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
KOSKAAN käytä sitä missään muussa tuotteessa. Tämän ohjeen noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
jännitettä, se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
samaan pistorasiaan. Pistorasian käyttö useammalle kuin yhdelle merkitylle virta-arvolle voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
virtajohtoa tai aseta painavia esineitä sen päälle. Vioittuneen virtajohdon käyttö (sisäjohto esillä, johto poikki jne.) voi aiheuttaa tulipalon tai laitteen rikkoutumisen. Jos huomaat virtajohdon vioittuneen millään edellä mainitusta tavoista, ota laite välittömästi pois päältä virtakytkimestä, irrota virtajohto pistorasiasta ja soita Konica Minolta-huoltoon.
sähköiskun. Ota yhteys Konica Minolta-huoltoon, jos tarvitset jatkojohtoa.
savua, tai jos laite haisee oudolta tai siitä kuuluu outoa ääntä. Ota laite välittömästi pois päältä virtakytkimestä, irrota virtajohto pistorasiasta ja soita Konica Minolta-huoltoon. Jos jatkat sen käyttöä sellaisenaan, se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
vahingoittunut. Ota laite välittömästi pois päältä virtakytkimestä, irrota virtajohto pistorasiasta ja soita Konica Minolta-huoltoon. Jos jatkat sen käyttöä sellaisenaan, se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
1
Fax Kit (FX-3) 1-5
Page 14
1
Liitä virtajohto maadoitettuun pistorasiaan.

HUOMAUTUS

• Älä käytä syttyviä sumutteita, nesteitä tai kaasuja tämän laitteen lähellä, sillä se voi aiheuttaa tulipalon.
• Älä jätä väri- tai rumpuyksikköä lasten ulottuville. Näiden laitteiden nuoleminen tai joutuminen elimistöön voi vahingoittaa terveyttäsi.
• Älä tuki laitteen ilma-aukkoja. Laitteen sisäinen kuumuus voi nousta ja aiheuttaa tulipalon tai laitteen vioittumisen.
• Älä asenna tätä laitetta suoraan auringonvaloon, ilmastointi- tai lämmityslaitteen päälle tai lähelle. Niistä johtuvat laitteen sisäiset lämpötilavaihtelut voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
• Älä asenna laitetta pölyiseen paikkaan, noelle tai höyrylle alttiiksi, lähelle keittiön pöytää, kylpyä tai ilmankostutinta. Tämä voi aiheuttaa tulipalon, sähköiskun tai laitteen rikkoutumisen.
• Älä aseta laitetta epävakaalle tai vinolle penkille tai paikkaan, jossa siihen kohdistuu paljon tärinää tai heilahtelua. Se voi kaatua tai pudota ja aiheuttaa henkilövahinkoja tai rikkoutua.
• Kun olet asentanut laitteen, kiinnitä se tukevaan alustaan. Jos laite liikkuu tai kaatuu, se voi aiheuttaa henkilövahinkoja.
• Älä säilytä väri- tai PC-rumpuyksikköjä lähellä levykkeitä tai kelloja, joihin magneettikenttä saattaa vaikuttaa. Ne voivat aiheuttaa näiden tuotteiden toimintavirheitä.
Tämän laitteen sisällä on alueita, jotka ovat erittäin kuumia ja voivat aiheuttaa palovammoja. Kun tarkistat laitteen sisäosia ongelmatilanteissa, esimerkiksi paperitukoksen selvittely, älä koske kohtiin (esim. kiinnitysyksikön ympäristö) joihin on merkitty “VAARA KUUMA” -varoitustarra.
Älä aseta pistokkeen lähelle mitään esteitä, jotka vaikeuttavat virtajohdon irrottamista vaaratilanteissa.
Esittely
Pistorasia tulisi asentaa laitteen lähelle ja sen tulisi olla helposti käytettävissä, sillä virtapistoketta saattaa olla vaikea vetää pois hätätapauksissa.
• Käytä laitetta aina hyvin ilmastoidussa tilassa. Jos käytät laitetta huonosti ilmastoidussa tilassa pitkiä aikoja, se voi vahingoittaa terveyttäsi. Tuuleta huone säännöllisesti.
• Kun siirrät laitetta, irrota virtajohto ja muut kaapelit. Jos et irrota niitä, johto tai kaapelit voivat vaurioitua, mikä saattaa aiheuttaa tulipalon, sähköiskun tai rikkoutumisen.
• Kun siirrät laitetta, pitele aina kiinni kohdista, jotka on määritelty käyttäjän oppaassa tai muussa laitteen ohjeissa. Jos laite kaatuu, se voi aiheuttaa vakavia henkilövahinkoja. Laite voi myös vahingoittua tai siihen voi tulla toimintahäiriö.
• Irrota pistoke pistorasiasta vähintään kerran vuodessa ja puhdista pistokkeen napojen alue. Napojen väliin kerääntyvä pöly voi aiheuttaa tulipalon.
• Kun irrotat virtajohtoa, pidä kiinni pistokkeesta. Jos vedät virtajohdosta, johto voi vahingoittua ja aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.
1-6 Fax Kit (FX-3)
Page 15
Esittely

Turvaohjeet tavallisessa käytössä

• Älä säilytä väriyksiköitä, PC-rumpuyksiköitä ja muita tarvikkeita sekä tavaroita suorassa auringon valossa, korkeassa lämpötilassa tai kosteassa paikassa, koska se voi aiheuttaa huonon kuvanlaadun ja toimintahäiriön.
• Älä vaihda väriyksikköä ja PC-rumpuyksikköä suorassa auringonvalossa. Jos PC-rumpu joutuu alttiiksi kirkkaalle valolle, se voi aiheuttaa kuvanlaadun huononemista.
• Ota väri- ja PC-rumpuyksikkö pakkauksestaan vasta juuri ennen käyttöä. Älä jätä pakkauksesta otettua yksikköä käyttämättä. Asenna se välittömästi tai kuvanlaatu voi heikentyä.
• Älä säilytä väri- tai PC-rumpuyksiköitä pystyasennossa tai ylösalaisin, sillä se voi heikentää kuvanlaatua.
• Älä heitä tai pudota väri- tai PC-rumpuyksikköä, sillä se voi heikentää kuvanlaatua.
• Älä käytä laitetta paikassa, jossa on ammoniakkia tai muita kaasuja tai kemikaaleja. Jos paikka ei täytä näitä vaatimuksia, se voi lyhentää laitteen käyttöikää, aiheuttaa vahinkoa tai heikentää laitteen toimintaa.
• Älä käytä laitetta ympäristössä, jonka lämpötila on yli tai alle käyttäjän käsikirjassa mainittujen arvojen, sillä se voi aiheuttaa laitteen rikkoutumisen tai toimintahäiriön.
• Älä yritä syöttää nidottuja papereita, hiilipaperia tai alumiinifoliota tämän laitteen läpi, sillä se voi aiheuttaa toimintahäiriön tai tulipalon.
Älä kosketa tai naarmuta väriyksikön, kehitysrullan tai PC-rummun pintaa, sillä se voi heikentää kuvanlaatua.
Käytä jälleenmyyjän suosittelemia tarvikkeita ja varusteita. Muun kuin suositellun tarvikkeen tai varusteen käyttö saattaa heikentää kuvanlaatua ja aiheuttaa laitteen rikkoutumisen.
1
Fax Kit (FX-3) 1-7
Page 16
1
Esittely

Sekalaista

• Älä nojaa ohjauspaneelia vasten, koska se voi aiheuttaa toimintahäiriön.
• Joskus kansainväliset yhteydet eivät ole käytettävissä huonojen linjayhteyksien vuoksi.
• Jos kosteuttajassa käytetään hana- tai kaivovettä, veden epäpuhtaudet vapautuvat ilmaan ja saattavat joutua tulostimen sisään ja aiheuttaa kuvanlaadun heikkenemistä. Suosittelemme puhtaan veden käyttöä kosteuttajassa.
• Tässä järjestelmässä on Ni-MH-paristot muistin varavirranlähteenä. Hävitä ne paikallisten ja valtakunnallisten säännösten mukaisesti.
Faksilaite on hyväksytty neuvoston päätöksen 1999/5/EC mukaisesti liitettäväksi julkiseen puhelinverkkoon (PSTN) yksittäisenä päätelaitteena koko Euroopassa. Koska eri maiden puhelinverkot ovat kuitenkin erilaisia, tämä hyväksyntä ei itsessään anna takuuta siitä, että laite toimii moitteettomasti verkon päätelaitteena kaikkialla. Jos käytössä ilmenee ongelmia, ota yhteys jälleenmyyjääsi.
Huom Valmistajan on varmistettava, että jälleenmyyjä ja laitteen käyttäjä ovat tietoisia yllä olevasta antamalla tiedon pakkauksessa ja/tai käyttöohjeessa tai muissa käyttäjälle tarkoitetuissa ohjeissa.
Tämä laite on hyväksytty käytettäväksi vain DTMF-valinnalla. Kun laite on kytketty suoraan julkiseen verkkoon (PSTN-tila) pulssivalintaa ei voi käyttää. (Pulssivalintaa voi käyttää vain, jos tuote on liitetty PABX:iin.)
Käyttäjän ohjeet – CE-merkintä

Huomautus Ni-MH-paristoista

Tässä järjestelmässä on Ni-MH-paristot muistin varavirranlähteenä. Hävitä ne paikallisten ja valtakunnallisten säännösten mukaisesti.
1-8 Fax Kit (FX-3)
Page 17
Turvaohjeet

2Turvaohjeet

2.1 Osien nimet ja niiden toiminnot

Pääyksikkö

5
2
6
2
7
3
8
4
9
10
1
Nro. Osan nimi Kuvaus
1 Virtakytkin Laitteen virran kytkemiseen ja katkaisemiseen.
2 Rinnakkaisliitännän liitin Käytetään liittämään rinnakkaiskaapeli tietokoneesta.
3 RJ45-liitin verkkoon Käytetään liittämään verkkokaapeli, kun tätä laitetta
4 Kirjoittimen USB-liitin Käytetään liittämään USB-kaapeli tietokoneesta.
5 Asiakirjan mittakaavan
nuolet
6 Kopiointitason kansi
(lisävaruste)
7 Kopiointitaso Kun syötöt asiakirjan manuaalisesti, aseta se
8 Ohjauspaneeli Käytä kun aloitat kopioinnin tai teet asetuksia.
9 Puhelinlinjan liitin (LINE) Käytä kun liität puhelinjohdon.
10 Ulkoinen puhelimen liitin
(TEL)
* Kun haluat lisätietoja muista kuin alla kuvatuista osista, katso Di1611/Di2011-laitteen
käyttäjän käsikirja.
käytetään internetfaksaukseen ja verkkoskannaukseen.
Käytetään asiakirjan kohdistamiseen.
Painaa kopiointitason lasille sijoitettua asiakirjaa.
kopiointitason lasille niin että se voidaan skannata. Aseta asiakirja tasolle kopioitava puoli alaspäin.
Käytä kun liität johdon puhelimesta.
Fax Kit (FX-3) 2-1
Page 18
2
Turvaohjeet

2.2 Ohjauspaneelin osien nimet ja niiden toiminnot

Ohjauspaneelin osat ja niiden toiminnot

321
5 746
20
19 18
15
16
17
Nro. Osan nimi Toiminta
1 “Virhe”-merkkivalo Vilkkuu kun on tapahtunut virhe.
2 [Printer]-näppäin/
merkkivalo
3 [Tila]-näppäin Käytä katsoaksesi lähetystuloksia tai laskureita tai
4 [Apuohjelma]-näppäin Käytä siirtyäksesi Apuohjelma-tilaan ja nähdäksesi
5 Näyttö Näyttää asetusvalikot, virheilmoitukset ja määritetyt
6 [Ei/C]-näppäin Poistaa syötetyt numerot ja kirjaimet.
7 [Kyllä]-näppäin Vahvistaa nykyisen asetuksen.
8 [Autom.Pap./
Autom.koko]-näppäin
1314
Syttyy, kun tietoja tulostetaan tietokoneelta ja vilkkuu, kun tietoja lähetetään. Kun haluat lisätietoja, katso kirjoitinohjaimen käyttäjän käsikirjaa.
tulostaaksesi lähetystulosraportin.
ensimmäisen Apuohjelma-tilan näytön.
• LAITTEEN ASETUKSET, PAP.LÄHTEEN ASETUS, KÄYTTÄJÄTILA, VALVOJANTILA, KOP.ASETUS 1 & 2, FAKSI REKISTERÖINTI, LÄHETYSTOIMINTO, VAST.OTTOTOIMINTO, LIIK. ASETUS, RAPORTOINTI, KÄYTTÄJÄN TIEDOT, VERKKOASETUKSET (verkkoliitäntäkortilla), E-MAIL ASETUS 1 & 2 (verkkoliitäntäkortilla), SKANNAUS ASETUKSET (verkkoliitäntäkortilla)
asetukset kuten kopioiden määrän ja zoomaussuhteen.
Palaa edelliseen näyttöön.
Käytetään valitsemaan automaattisen paperin tai automaattisen koon välillä.
11
1012
8
9
2-2 Fax Kit (FX-3)
Page 19
Turvaohjeet
Ö
Nro. Osan nimi Toiminta
9 [Zoom]-näppäin, [ ]- ja
[ ]-näppäimet
10 [Paperi]-näppäin Käytetään valitsemaan paperin koko, jolle tulostetaan.
11 [Auto/kuva]-näppäin,
[
]- ja [ ]-
näppäimet
12 [Poisto]-näppäin Käytä valitaksesi poistettava asiakirja-alue.
13 [Marginaali]-näppäin Paina, kun haluat valita “Marginaali”-toiminnon.
14 [Viimeistely]-näppäin Käytä valitaksesi kopion “Viimeistely”-toiminnon.
15 [X/Y Zoom]-näppäin Käytä määrittääksesi erilaiset zoomaussuhteet
16 [Neg. Pos.]-näppäin Paina tehdäksesi kopioita, joissa asiakirjan tummat ja
17 [Kopiointi]-näppäin Käytä valitaksesi “2in1”-, “4in1”- tai “2-puol.”
18 [Kop.ohjelma]-näppäin • Kopiointiohjelma voidaan tallentaa.
19 [Kirja Erottelu] -näppäin Käytä valitaksesi “Kirja Erottelu” -toiminnon.
20 [Alkuper.]-näppäin • Käytä valitaksesi “2-puol.alkup.”-toiminnon ja
• Käytetään valitsemaan esiasetettu suurennus- tai pienennyssuhde.
• Jokaisella painalluksella valitaan zoomaussuhde 0,01:n askelin välillä ×
• Käytetään määrittämään yllä tai alla oleva arvo asetusnäytöissä ja valikoissa.
• Käytetään määrittämään kopioiden valotus.
• Käytetään määrittämään valinta vasemmalla tai oikealla asetusnäytössä.
pystysuorille ja vaakasuorille suunnille.
vaaleat alueet vaihtavat paikkaa.
-kopiointiasetukset.
• Tallennetut kopiointiohjelmat voidaan valita ja hakea.
“Erikok.Alkup.”-toiminnon välillä.
• Jos Faksi-näppäintä painettiin, “Erikok.Alkup.”­merkkivalo syttyy. “2-puol.alkup.”-toiminto voidaan valita vain, kun kääntävä nippusyöttölaite on asennettu.
0,50 ja × 2,00.
2
Fax Kit (FX-3) 2-3
Page 20
2
Turvaohjeet
21 22 23
24
25 26
27
28293031
Nro. Osan nimi Toiminta
21 Kuvanluku-näppäin Paina siirtyäksesi kuvanlukutilaan. Merkkivalo syttyy
22 Faksi-näppäin Paina, kun haluat siirtyä faksitilaan. Merkkivalo palaa
23 Kopiointi-näppäin Paina siirtyäksesi kopiointitilaan. Merkkivalo syttyy
24 Tunnus-näppäin Käyttö kopioseurantatilassa.
25 Energiansäästö-näppäin Paina siirtyäksesi energiansäästötilaan.
26 Keskeytys-näppäin Paina siirtyäksesi keskeytystilaan. Merkkivalo syttyy
27 [123/ABC]-näppäin Paina vaihdellaksesi numeroiden ja kirjaimien
28 Paneelin nollaus
-näppäin
29 Stop-näppäin • Pysäyttää monisivuiset kopiointitoiminnot.
palamaan vihreänä, mikä osoittaa että laite on kuvanlukutilassa. (Käytettävissä vain, kun verkkoliitäntäkortti NC-6 ja Internetfaksi & verkkoskannaussarja SU-6 ovat asennettuina.)
vihreänä, mikä osoittaa laitteen olevan faksitilassa.
palamaan vihreänä, mikä osoittaa että laite on kopiointitilassa.
palamaan vihreänä, mikä osoittaa että laite on keskeytystilassa. Paina uudelleen peruuttaaksesi keskeytystilan ja palataksesi tilaan, jossa laite oli ennen keskeytystilaan siirtymistä. Jos Keskeytys-näppäintä painettiin, kun vastaanotettua faksiasiakirjaa tulostettiin, tulostus pysähtyy. Paina Keskeytys-näppäintä uudelleen jatkaaksesi vastaanotetun tulostusta.
syöttötilan välillä.
• Peruuttaa kaikki kopiointitoiminnot ja palauttaa ne perusasetuksiin.
• Peruuttaa kaikki faksitoiminnot ja palauttaa ne perusasetuksiin.
• Poistaa kaikki jonossa olevat työt.
• Pysäyttää faksilähetyksen tai vastaanoton.
2-4 Fax Kit (FX-3)
Page 21
Turvaohjeet
Nro. Osan nimi Toiminta
30 Start-näppäin • Aloittaa kopioinnin.
31 Numeronäppäimistö • Käytetään määrittämään kopioiden määrä.
• Aloittaa faksilähetyksen.
• Asettaa kopiointityön jonoon, jos näppäintä painetaan, kun laite on lämpenemässä.
• Merkkivalo syttyy palamaan vihreänä, mikä osoittaa että laite on valmis aloittamaan kopioinnin tai se syttyy palamaan oranssina, mikä osoittaa että laite ei ole valmis aloittamaan kopiointia.
• Käytetään asetusarvojen syöttöön.
• Käytetään faksin numeron syöttöön.
• Käytetään lyhytvalintanumeron syöttöön.
• Käytä faksitilassa [ ]-näppäintä äänilähetyksiin (pulssivalinnalla) ja käytä [#]-näppäintä saadaksesi ulkolinjan.
2
Fax Kit (FX-3) 2-5
Page 22
2
Turvaohjeet
33 34 383632 35 37 39
01 02 03 04 05 06 07 08 09
10 11 12 13 12 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27
Nro. Osan nimi Toiminta
32 “Muistiläh.”-merkkivalo Syttyy, kun muistilähetys on valittu.
33 “Autom. RX” -merkkivalo Syttyy, kun automaattinen vastaanotto on valittu.
34 [Resoluutio]-näppäin Käytetään kuvan laadun valintaan (lähetystarkkuus).
35 [Kaiutin]-näppäin Paina, kun vastaat puheluun. Paina uudestaan
36 [Puh.luett.]-näppäin Käytetään pika-, ryhmä- ja lyhytvalintanäppäimien
37 [Toisto/Tauko]-näppäin • Toistaa viimeksi valitun numeron.
38 [Lyhytval.]-näppäin Käytetään aiemmin ohjelmoitujen faksinumeroiden
39 [Toiminnot]-näppäin Käytetään toimintojen valintaan.
40 Pikapainike • Käytetään aiemmin ohjelmoitujen faksinumeroiden
sulkeaksesi puhelimen.
tallennettujen numeroiden katseluun.
• Numerovalinnassa sillä aikaansaadaan tauko, kun lähetetään sisäiseltä linjalta ulkolinjalle tai vastaanotetaan tietopalveluja.
valintaan – esitetään kolminumeroisina lukuina.
• RYHMÄSOITTO (ryhmäsoittolähetys), AJASTETTU LÄHET. (ajastettu lähetys), POSTILAAT. LÄHE. (postilaatikkolähetys), TULOSTA POSTI.VA (hae postilaatikon faksit), POLLAUS LÄH (pollauslähetys), POLLAUS VAST (pollausvastaanotto), JATKOLÄHETYS (jatkolähetys), PERUUTA VARAUS (peruuta jonossa oleva työ), LÄH.TILA (lähetystila), INTER.FAX VAST. (Internetfaksi & verkkoskannaussarja asennettuna) Katso “Faksien lähetys- ja vastaanottotavat” sivulla 4-1.
valintaan.
• Käytä näppäimiä [01] - [27] kun haluat ohjelmoida pikavalintanäppäimiä ja ryhmävalintoja.
• Käytä näppäimiä [24] - [27] ohjelmasoittojen asettamiseen.
40
2-6 Fax Kit (FX-3)
Page 23
Turvaohjeet

2.3 Näytön kuvakkeet

Faksitilassa:
1 2
1 2
Nro. Näytön viesti Kuvaus
1 Tilan tai toiminnon nimi • Osoittaa senhetkisen valitun tilan tai toiminnon
2 Viestit Näyttää erilaisia viestejä, kuten esimerkiksi
asetukset.
• Näyttää nykyisen valikon, toiminnon tai asetukset.
• Virheilmoitukset näkyvät näytössä, kun virhe tapahtuu.
• Päiväys ja jäljellä oleva muisti tulevat näkyviin odotustilassa.
toimintaohjeita.
2
Fax Kit (FX-3) 2-7
Page 24
2
Turvaohjeet
Kuvakeluettelo:
Kuvake Kuvaus
Numeron valitseminen Faksinumeroa valitaan.
Soitto Laitteelle soitetaan.
Lähetys Asiakirjaa lähetetään.
Vastaanotto Asiakirjaa vastaanotetaan.
Odottaa ajastettua lähetystä
Odottaa pollauslähetystä Asiakirja on jonossa pollauslähetystä varten.
Odottaa postilaatikkovastaanottoa
Odottaa vastaanottoa muistiin tai pollausvastaanottoa
Asiakirja on jonossa ajastettua lähetystä varten.
Asiakirja on jonossa postilaatikkovastaanottoa varten.
Asiakirja on jonossa muistiin vastaanottoa tai pollausvastaanottoa varten.
2-8 Fax Kit (FX-3)
Page 25
Turvaohjeet

2.4 Tekstin syöttö

Kun määrität käyttäjänimeä tai ohjelmoit pikavalintanäppäimiä, voit käyttää kirjaimia, aksentoituja kirjaimia, numeroita ja symboleita.
Näppäimien käyttö:
G Numeronäppäimistö: käytä numeroiden, kirjaimien ja symbolien
kirjoittamiseen.
Näppäimistöllä käytettävissä olevien merkkien luettelo:
2
Numero­näppäi­mistö
1 . (piste) @_ (alaviiva) - (tavuviiva) 1
2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз
3 DEF3def Ééè
4 GHI4ghi ìíî
5 JKL5jkl
6 MNO6mno СсЦцШшт
7 PQRS7pqrs ß
8 TUV8tuv Üüùú
9 WXYZ9wxyz
0 (väli) 0
# #
Käytössä olevat merkit*
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£
Käytettävissä olevat merkit metrijärjestelmän mallissa

Syöttötilan muuttaminen

Aina kun painat [123/ABC]-näppäintä, syöttötila vaihtuu numeroiden ja kirjainten välillä.
[1]: Numerot voidaan kirjoittaa. [A]: Kirjaimet voidaan kirjoittaa.
Fax Kit (FX-3) 2-9
Page 26
2
Turvaohjeet

Syöttömalli

Syötä nimi “NJ Office” * Osoitin (_) vilkkuu vuoron perään merkin kanssa senhetkisessä
paikassaan.
Paina [123/ABC]-näppäintä.
Paina [6]-näppäintä kahdesti.
Paina [5]-näppäintä kerran.
Paina [0]-näppäintä kerran.
Paina [6]-näppäintä kolme kertaa.
Paina [3]-näppäintä seitsemän kertaa.
Paina [
Ö]-näppäintä.
Paina [3]-näppäintä seitsemän kertaa.
Paina [4]-näppäintä seitsemän kertaa.
Paina [2]-näppäintä seitsemän kertaa.
Paina [3]-näppäintä kuusi kertaa.
2-10 Fax Kit (FX-3)
Page 27
Turvaohjeet
Tekstin korjaus ja varoituksia
G Kun haluat poistaa kaiken syötetyn tekstin, paina [Paneelin nollaus]
G Kun haluat poistaa vain osan syötetystä tekstistä, käytä [ ]- ja [ ]-
G Kun haluat muuttaa syötettyä kirjainta, käytä [ ]- ja [ ]-näppäimiä
G Jos samaa numeronäppäimistöä tarvitaan kahden perättäisen merkin
G Kun haluat syöttää välilyönnin, paina numeronäppäimistöstä [0].
2
-näppäintä.
Ö
Ö
näppäimiä siirtääksesi kursorin (_) sen merkin kohdalle, jonka haluat poistaa, ja paina sitten [EI]-näppäintä.
Ö
Ö
siirtääksesi osoittimen (_) sen merkin kohdalle, jonka haluat muuttaa, ja syötä sitten uusi merkki. (Osoittimen kohdalla oleva merkki korvataan uudella merkillä.)
syöttöön, paina [ ]-näppäintä ensimmäisen merkin valinnan jälkeen. (Katso yllä olevaa esimerkkiä.)
Ö
Fax Kit (FX-3) 2-11
Page 28
2
Turvaohjeet
2-12 Fax Kit (FX-3)
Page 29
Faksaus

3 Faksaus

Tämä laite on G3-faksi. Tällä laitteella voidaan lähettää tai vastaanottaa fakseja vain jos vastaanottajan tai lähettäjän laite on yhteensopiva G3­standardin kanssa.

3.1 Numeron valitseminen

Vastaanottajan faksinumero voidaan valita millä tahansa alla kuvatusta seitsemästä tavasta.
Alla kuvatut toimet edellyttävät, että faksi lähetetään käyttämällä nippusyöttölaitetta.
Suoravalinnan käyttäminen ulkomaisiin kohteisiin:
Jos maatunnus ja kohdenumero syötetään ulkomaan numeron jälkeen, voit kuulla varattu-äänen valinnan aikana ja lähetys ei ehkä ole mahdollinen. Paina sellaisessa tapauksessa [Toisto/Tauko]­näppäintä kaksi kertaa sen jälkeen kun olet syöttänyt ulkomaan numeron, jotta noin 6 sekuntia pitkä tauko syötetään numeroon, ja syötä sitten loput numerosta. Jos puhelu ei tämän jälkeenkään yhdisty, suorita manuaalilähetys (s. 4-3).
3
Fax Kit (FX-3) 3-1
Page 30
3

Faksin lähettäminen syöttämällä numerot suoraan numeronäppäimillä

1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta alkuperäiskappaleet nippusyöttölaitteeseen.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Syötä vastaanottajan faksinumero
näppäimistöllä.
H F-koodit (SUB ja SID) voidaan
myös syöttää. Katso kohta
“F-koodien käyttäminen” sivulla 4-25. Oletko syöttänyt numeron oikein?
?
§ Faksinumerossa voi olla enintään 30 numeroa.
§ Näppäimet, joita voidaan käyttää faksinumeron syöttämiseen,
ovat: numeronäppäimet (0 - 9), , #, Väli ja Tauko
§ Jos [Toisto/Tauko]-näppäintä on painettu faksinumeron syötön
aikana, numerovalintaan asetetaan 3 sekunnin pituinen tauko. Tauko näkyy “P”-merkkinä näytössä.
§ Jos haluat muuttaa faksinumeron, paina [Ei]-näppäintä ja syötä
sitten oikea numero.
§ Jos laite on liitetty PBX-linjaan ja ulkoisen linjan käyttäjätunnus on
määritetty yhteysasetukssissa (s. 6-53), syötä “#”, kun haluat valita ulkoisen linjan käyttäjätunnuksen automaattisesti.
Faksaus
5 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.
3-2 Fax Kit (FX-3)
Page 31
Faksaus

Faksaus pikavalintaa käyttämällä

Jos faksinumerot on jo ohjelmoitu pikavalintanäppäimiin, vastaanottajan faksinumero voidaan valita painamalla vain vastaavaa pikavalintanäppäintä.
Kun haluat lisätietoja pikavalintanäppäimien ohjelmoinnista, katso “Pikavalinnan asettaminen (“PIKAVALINTA”-toiminto)” sivulla 6-3.
1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta asiakirja automaattiseen nippusyöttölaitteeseen.
H Kun haluat lisätietoja asiakirjan asettamisesta kopiointitason
lasille, katso
sivulla 3-16.
“Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus”
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Paina pikavalintanäppäintä ([01] - [27]), johon on ohjelmoitu se
faksinumero johon haluat lähettää faksin.
3
5 Paina [Start]-näppäintä.
Laite alkaa automaattisesti skannata asiakirjaa ja lähettää faksia.
Vinkki
Jos painat väärää pikavalintanäppäintä, paina [Stop]­näppäintä ja paina [Kyllä] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
Fax Kit (FX-3) 3-3
Page 32
3
Faksaus

Faksaus lyhytvalintaa käyttämällä

Jos lyhytvalintanumerot on jo ohjelmoitu, vastaanottajan faksinumero voidaan valita nopeasti syöttämällä vastaava lyhytvalintanumero.
Kun haluat lisätietoja lyhytvalintanumeroiden ohjelmoimisesta, katso ““LYHYTVALINTA”-asetuksen määrittäminen” sivulla 6-7.
1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta asiakirja automaattiseen nippusyöttölaitteeseen.
H Kun haluat lisätietoja asiakirjan asettamisesta kopiointitason
lasille, katso “Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus” sivulla 3-16.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Paina [Lyhytval.]-näppäintä, ja
käytä numeronäppäimiä syöttääksesi kolminumeroisen lyhytvalintanumeron.
5 Paina [Start]-näppäintä.
Laite alkaa automaattisesti skannata asiakirjaa ja lähettää faksia.
Vinkki
Jos painat väärää pikavalintanäppäintä, paina [Stop]-näppäintä ja paina sitten [Kyllä] seuraavassa näkyviin tulevassa näytössä.
3-4 Fax Kit (FX-3)
Page 33
Faksaus
3

Faksaus ryhmävalintaa käyttämällä

Jos ryhmän faksinumeron on jo ohjelmoitu pikavalintanäppäimiin, ryhmän kaikkien vastaanottajien faksinumerot voidaan valita vain painamalla vastaavaa pikavalintanäppäintä.
Kun haluat lisätietoja pikavalintanäppäinten ohjelmoinnista ryhmälle faksinumeroita, katso sivulla 6-11.
1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta asiakirja automaattiseen nippusyöttölaitteeseen.
H Kun haluat lisätietoja asiakirjan asettamisesta kopiointitason
lasille, katso sivulla 3-16.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Paina pikavalintanäppäintä ([01] -
[27]) johon on ohjelmoitu se ryhmä faksinumeroita, joihin haluat lähettää faksin.
““RYHMÄVALINTA”-asetuksen määrittäminen”
“Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus”
5 Paina [Start]-näppäintä.
Laite alkaa automaattisesti skannata asiakirjaa ja lähettää faksia.
Vinkki
Jos painat väärää pikavalintanäppäintä, paina [Stop]-näppäintä ja paina sitten [Kyllä] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
Fax Kit (FX-3) 3-5
Page 34
3
Faksaus

Faksaus ketjuvalintaa käyttämällä

Faksit voidaan lähettää vastaanottajille, jotka on määritetty käyttämällä jotain seuraavien yhdistelmää: pikavalintanäppäimet, lyhytvalintanumerot, suoraan numeronäppäimistöllä ja [Toisto]­näppäimellä syötetyt numerot.
Esimerkkejä seuraavassa kuvataan miten voit määrittää vastaanottajia käyttämällä pikapainikkeita ja sen jälkeen kuvataan numeronäppäimistön käyttö.
1 Paina [Kaiutin]-näppäintä.
2 Paina haluamaasi pikapainiketta ja
paina sitten [Start]-näppäintä.
3 Kun viesti “TEKSTIPUOLI YLÖSP”
tulee näkyviin, käytä numeronäppäimistöä syöttääksesi vastaanottajan faksinumeron.
4 Kun viesti “TEKSTIPUOLI YLÖSP”
tulee näkyviin, aseta asiakirja nippusyöttölaitteeseen.
5 Paina [Start]-näppäintä.
3-6 Fax Kit (FX-3)
Page 35
Faksaus

Faksaus ohjelmasoittoa käyttämällä

Jos pikavalintanäppäimiin on jo ohjelmoitu faksinumerot ja lähetys/ vastaanotto-toiminto (kuten esimerkiksi ajastettu lähetys tai pollausvastaanotto), toiminto voidaan suorittaa painamalla vastaavaa pikavalintanäppäintä.
Kun haluat lisätietoja ohjelmasoiton käyttämisestä, katso ““OHJELMA SOITTO” -asetuksen määrittäminen” sivulla 6-15.
1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta asiakirja automaattiseen nippusyöttölaitteeseen.
H Kun haluat lisätietoja asiakirjan asettamisesta kopiointitason
lasille, katso sivulla 3-16.
H Tämä vaihe ei ole välttämätön pollausvastaanoton yhteydessä.
“Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus”
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
H Tämä vaihe ei ole välttämätön pollausvastaanoton yhteydessä.
4 Paina sitä pikavalintanäppäintä
([24] - [27]) johon haluamasi toiminto on ohjelmoitu.
3
5 Paina [Start]-näppäintä.
Ohjelmoitu toiminto alkaa automaattisesti.
Vinkki
Jos painat väärää pikavalintanäppäintä, paina [Stop]­näppäin ja paina sitten [Kyllä] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä. Jos haluat peruuttaa ajastetun lähetyksen, valitse “PERUUTA VARAUS” - valikossa (s. 4-19).
Fax Kit (FX-3) 3-7
Page 36
3
Faksaus

Faksaus puhelinluetteloa käyttämällä

Puhelinluettelo sisältää kaikki ohjelmoidut pikavalinta- ja lyhytvalintanumerot. Voit etsiä ja valita vastaanottajan, jolle haluat lähettää faksin.
1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta asiakirja automaattiseen nippusyöttölaitteeseen.
H Kun haluat lisätietoja asiakirjan asettamisesta kopiointitason
lasille, katso “Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus” sivulla 3-16.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Paina [Puh.luett.]-näppäintä.
Ö
5 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimillä joko
“LISTA” tai “ETSI” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos valitsit “LISTA”:
Näyttöön tulee luettelo ohjelmoiduista pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroista. Valitse haluamasi vastaanottaja [ ]- ja
Ö
[ ]-näppäimillä.
H Jos valitsit “ETSI”:
Näkyviin tulee näyttö, johon voit syöttää haettavan tekstin. Hae haluamaasi vastaanottajaa syöttämällä osa (tai kaikki) ohjelmoidusta nimestä. Kun haluat lisätietoja haun suorittamisesta, katso “Puhelinluettelon etsiminen” sivulla 3-9.
Ö
Ö
6 Paina [Start]-näppäintä.
Laite alkaa automaattisesti skannata asiakirjaa ja lähettää faksia.
3-8 Fax Kit (FX-3)
Page 37
Faksaus

Puhelinluettelon etsiminen

1 Paina [Puh.luett.]-näppäintä.
Ö
2 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimin “ETSI”
ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä. Näkyviin tulee näyttö, johon voit
syöttää etsittävän tekstin.
Ö
3 Syötä numeronäppäimistöllä
haluamasi vastaanottajan tallennetun nimen pari ensimmäistä merkkiä.
H Kirjoita pikavalintanäppäimeen
tai lyhytvalintanumeroon ohjelmoitu nimi. Kun haluat lisätietoja tekstin syöttämisestä, katso “Tekstin syöttö” sivulla 2-9.)
H Voit syöttää enintään 10 merkkiä pitkän tekstin.
4 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Vaiheessa 3 kirjoittamallasi tekstillä alkavien nimien määrä tulee näkyviin. Kun haluat valita vastaanottajan näytetystä hakutuloksista, siirry vaiheeseen 7.
Eikö syöttämälläsi tekstillä
?
alkavia pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroiden nimiä löydy?
§ Kun “(0)” tulee näkyviin, voit syöttää näyttöön hakutekstin.
3
5 Kun haluat vähentää hakutuloksia
vielä lisää, paina [Kyllä]-näppäintä ja syötä lisää hakutekstiä.
6 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Fax Kit (FX-3) 3-9
Page 38
3
Faksaus
7 Valitse haluamasi vastaanottaja
[ ]- ja [ ]-näppäimillä.
H Jos haluamaasi vastaanottajan
Ö
Ö
nimeä ei näy hakutuloksissa, paina [Ei]-näppäintä kaksi kertaa palataksesi näyttöön, johon voit syöttää hakutekstin ja yritä hakua eri tekstillä.
Vinkki
Hakutulokset tulevat näkyviin siinä järjestyksessä, jossa ne on ohjelmoitu pikavalintanäppäimiksi tai lyhytvalintanumeroiksi.
8 Paina [Start]-näppäintä
aloittaaksesi faksin skannauksen ja lähetyksen.
3-10 Fax Kit (FX-3)
Page 39
Faksaus
3

Viimeisimmän vastaanottajan valitseminen uudelleen

1 Paina [Faksi]-näppäintä siirtyäksesi faksaustilaan.
2 Aseta alkuperäiskappaleet nippusyöttölaitteeseen.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Paina [Toisto/Tauko]-näppäintä.
Viimeisimmän vastaanottajan faksinumero tulee näkyviin.
5 Paina [Start]-näppäintä.
Laite alkaa automaattisesti skannata asiakirjaa ja lähettää faksia.
Fax Kit (FX-3) 3-11
Page 40
3

3.2 Lähetysasetukset

Faksin resoluution säätäminen

Valitse yksi seuraavista resoluutioista, joka sopii faksattavaan asiakirjaan (asiakirjat joissa on paljon pientä tekstiä, yksityiskohtaisia kuvia tai valokuvia), ja saat tarkemman tuloksen.
Asiakirjatyyppi Resoluution asettaminen
Asiakirjat, joissa on tavallista tekstiä STD (Vakio)
Asiakirjat, joissa pientä tekstiä, kuten sanomalehdet Asiakirjat joissa yksityiskohtaisia piirroksia
Asiakirjat, joissa tekstiä ja vaihtelevan sävyisiä kuvia, kuten valokuvia
Asiakirjat, joissa vaihtelevan sävyisiä kuvia, kuten valokuvia
Faksaus
Hieno, S/F (Erittäin hieno)
H/T + STD (Puolisävyt + Vakio), H/T + Hieno (Puolisävyt + Hieno)
H/T + Hieno (Puolisävyt + Hieno), H/T + ER.HIENO (Puolisävyt + Erittäin hieno)
3-12 Fax Kit (FX-3)
Page 41
Faksaus

Resoluution määrittäminen

1 Sijoita faksattava asiakirja.
2 Paina [Resoluutio]-näppäintä
ohjauspaneelissa valitaksesi resoluution tila
.
3 Valitse faksin resoluutio käyttämällä
Ö
Ö
[ ]- ja [ ]-näppäimiä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos “H/T” (Puolisävyt) valittiin,
Valitse “STD”, “HIENO” tai “S/F” seuraavasta näytöstä.
Huom
Vastaanottajan faksilaitteesta riippuen fakseja, jotka on lähetetty käyttämällä Erittäin Hieno tai Erittäin Hieno + Puolisävyt-asetuksia, ei ehkä voida lähettää määritysten mukaan, vaan sen sijaan ne lähetetään käyttämällä Hieno tai Puolisävyt-asetuksia. Jos asetuksiksi on määritetty Puolisävyt tai Erittäin Hieno + Puolisävyt, faksi voidaan lähettää heikommalla resoluutiolla riippuen vastaanottajan faksilaitteen laadusta tai mikäli asiakirjan koko on suurempi kuin vastaanottajan faksilaitteeseen asetettu paperi.
3
Fax Kit (FX-3) 3-13
Page 42
3

3.3 Perusfaksaus

Faksaus nippusyöttölaitteella

1 Paina [Faksi]-näppäintä.
Laite siirtyy faksaustilaan, ja faksinäyttö ilmestyy.
2 Aseta faksattava asiakirja
nippusyöttölaitteeseen.
H Säädä ohjainta asiakirjan koon
mukaisesti.
H Aseta asiakirja faksattava puoli
ylöspäin.
Vinkki
Jos kaksipuolinen asiakirja asetetaan kääntävään nippusyöttölaitteeseen (lisälaite vain Di2011), paina [Alkuper.]­näppäintä kunnes “2-puol.alkup.” -toiminto on valittu.
Faksaus
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Syötä vastaanottajan faksinumero
näppäimistöllä.
H Myös aikaisemmin ohjelmoitu
vastaanottajan faksinumero voidaan määrittää. Katso kohta
“Numeron valitseminen” sivulla 3-1.
5 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.
H Kun haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä ja paina
sitten [Kyllä]-näppäintä näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
Kun lähetys on valmis, kuuluu äänimerkki. Jos faksia ei voi lähettää, lähetystulosraportti tulostetaan (s. 6-56).
3-14 Fax Kit (FX-3)
Page 43
Faksaus
3
Vinkki
Noin 280 A4 (Letter) -kokoista asiakirjasivua voidaan skannata tai tallentaa muistiiin kerralla. Jos lisävarusteena saatava laajennettu muisti on asennettu, jopa 1024 asiakirjasivua voidaan tallentaa.
Lähetyksen peruuttaminen:
Jos haluat peruuttaa skannatun asiakirjan, joka jonottaa lähetystä, tai faksin, joka odottaa uudelleenvalintaa, valitse “PERUUTA VARAUS” ­valikosta (s. 4-19).
Vinkki
Jos vastaanottajan faksilaite on faksattaessa varattu tai ei vastaa tai jostain syystä, kuten esimerkiksi lähetysvirheen takia, faksia ei lähetetä kunnolla, lähetystulosraportti tulostuu.
Fax Kit (FX-3) 3-15
Page 44
3
Faksaus

Kopiointitasolle asetettujen asiakirjojen faksaus

1 Paina [Faksi]-näppäintä.
Laite siirtyy faksaustilaan, ja faksinäyttö ilmestyy.
2 Nosta automaattinen
nippusyöttölaite ja aseta faksattava asiakirja kopiointitasolle.
H Aseta asiakirja faksattava puoli
alaspäin.
H Kohdista asiakirja kopiointitason
ylä- ja vasemmalla puolella olevan mitta-asteikon mukaan.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
4 Käytä numeronäppäimiä ja syötä
haluttu kopiomäärä. Paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Myös aikaisemmin ohjelmoitu
vastaanottajan faksinumero voidaan määrittää. Katso kohta “Numeron valitseminen” sivulla 3-1.
5 Paina [Start]-näppäintä.
3-16 Fax Kit (FX-3)
Page 45
Faksaus
Huom
Kun haluat määrittää toisen skannausalueen kuin asetetun asiakirjan koko tai jos asiakirjan kokoa ei voi määrittää automaattisesti, paina [ ]­näppäintä.
Valitse näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä “MANUAL”, ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Valitse haluamasi paperikoko ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Ö
6 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Asiakirja on skannattu.
Huom
Kun haluat skannata seuraavan asiakirjasivun, paina [Kyllä]­näppäintä ja aseta seuraava asiakirjasivu.
3
7 Paina [Start]-näppäintä.
H Kun haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä ja paina
sitten [Kyllä]-näppäintä näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
Kun lähetys on valmis, kuulet merkkiäänen. Jos faksia ei voitu lähettää, laite tulostaa lähetysraportin (s. 6-56).

Jos muisti täyttyy faksiasiakirjojen skannauksen aikana

Jos muisti täyttyy skannattaessa asiakirjaa muistilähetystä varten, vain skannatut sivut lähetetään.
Jos muisti täyttyy skannattaessa asiakirjaa jonossa olevan (faksin lähetyspyyntö kun toista faksilähetystä suoritetaan) tai ajastetun lähetyksen yhteydessä, näkyviin tulee viesti jolloin voit valita haluatko lähettää vain skannatut sivut vai peruuttaa lähetyksen. Jos lähetys peruutetaan, skannattujen sivujen tiedot poistetaan. Kun toisen faksin lähetys tai vastaanottaminen suoritettu loppuun, tarkista käytössä olevan muistin määrä ja yritä sitten lähettää faksi uudelleen.
Fax Kit (FX-3) 3-17
Page 46
3

3.4 Vahvistustila

Laitteen laskureiden tarkistaminen

Laitteen asennuksen jälkeen suoritettujen tehtävien määrä voidaan tarkistaa käyttämällä toimintoja, jotka ovat käytettävissä, kun [Tila]­näppäintä on painettu.
Kohdat, jotka voidaan tarkistaa koneen laskurivalikosta:
LAITELASKURI Kuvaus
KOK.LASKURI Tämä laskuri osoittaa tällä laitteella tehtyjen tulosteiden
A3 LASKURI Tämä laskuri osoittaa määritetyllä paperikoolla tehtyjen tulosteiden
YHT.TULOST. Tämä laskuri osoittaa tällä laitteella tehtyjen skannausten
TX SIVUJA T ämä laskuri os oittaa tällä laitt eella faksattuje n sivujen lukumä ärän
RX SIVUJA Tämä laskuri osoittaa tällä laitteella vastaanotettujen faksisivujen
Faksaus
lukumäärän siitä lähtien, kun laite asennettiin.
määrän. (Laskettavan paperikoon asettaa huoltomies.)
lukumäärän pois lukien kopiot siitä lähtien, kun laite asennettiin.
siitä lähtien, kun laite asennettiin.
lukumäärän siitä lähtien, kun laite asennettiin.
3-18 Fax Kit (FX-3)
Page 47
Faksaus
3

Laskureiden tarkistaminen

1 Paina [Tila]-näppäintä ja paina
[Kyllä]-näppäintä. Laitteen laskurivalikko tulee
näkyviin.
2 Käytä [ ]- ja [ ]-näppäimiä
valitaksesi laskurin, jonka haluat tarkistaa.
Ö
Ö
3 Paina [Kyllä]-näppäintä.
“KAIKKI SIVUT” tulee näkyviin.
4 Paina [Ei]-näppäintä.
Päänäyttö tulee näkyviin.
Fax Kit (FX-3) 3-19
Page 48
3
Faksaus

Lähetysraportin tarkastelu

Lähetysraporttiin talletetaan tiedot korkeintaan 60 lähetetystä ja vastaanotetusta asiakirjasta.

Lähetysraportin tarkastaminen

1 Paina [Tila]-näppäintä kaksi kertaa.
“TX/RX TUOTOS” tulee näkyviin.
2 Paina [Kyllä]-näppäintä.
3 Käytä [ ]- ja [ ]-näppäintä
hakeaksesi näyttöön sen lähetysraportin, jota haluat katsoa.
H Lähetysraportti-näytöllä “TX”
osoittaa lähetettyjä fakseja ja “RX” osoittaa vastaanotettuja fakseja.
H Jos [Ei]-näppäintä painetaan
kahdesti kun lähetysraportti on näytöllä, päänäyttö tulee näkyviin.
H Tulostaaksesi lähetysraportin paina [Start]-näppäintä.
Lähetysraportin tulostuksen jälkeen päänäyttö palaa näkyviin.
Ö
Ö
3-20 Fax Kit (FX-3)
Page 49
Faksaus
3

Raportin/listan tulostus

Erilaisia raportteja ja ohjelmoitujen asetusten listoja voi tulostaa käyttämällä toimintoja, jotka ovat saatavissa [Tila]-näppäintä painamalla.
Vinkki
Seuraavan kokoisia papereita voidaan käyttää raporttien tulostukseen.
Jos kuitenkin tulostat A5 C-, B5 C- tai Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C
-kokoisille papereille, raportti saattaa jakautua useille paperiarkeille.
Metrijärjestelmä.: A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L
Tuumajärjestelmä: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L
Fax Kit (FX-3) 3-21
Page 50
3
Faksaus

Raportin/listan tulostus

1 Paina [Tila]-näppäintä kolme
kertaa. “TULOST. RAPORTTI” tulee
näkyviin.
2 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Näkyviin tulee valikko, jossa tulostettavat raportit ja listat näkyvät.
3 Valitse tulostettava raportti/lista
käyttämällä [ ]- ja [ ]-näppäimiä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Kun haluttu raportti/lista on tulostettu, perusnäyttö aukeaa uudestaan.
Ö
Ö
Vinkki
Lähetys- ja vastaanottoraportit voi lukea näytöltä. Katso yksityiskohtaiset tiedot lähetystulosten tarkistuksesta kohdasta “Lähetysraportin tarkastaminen” sivulla 3-20.
Seuraavat raportit ja luettelot voidaan tulostaa.
3-22 Fax Kit (FX-3)
Page 51
Faksaus
3

Lähetystulosraportti

Asiakirjan numero, vastaanottajan nimi, lähetyspäivä, lähetyksen alkamisaika, asiakirjan sivumäärä, käytetty aika, tila ja lähetyksen tulos tulostetaan raporttiin.
Sessio
Toiminto
Nro
Kohteen
asema
0001 TX 001 AAA
NEWYOR 012345678
SIVU EI OK:1.3.5.7

Vastaanottotulosraportti

Asiakirjan numero, soittajan nimi, vastaanottopäivä, vastaanoton alkamisaika, asiakirjan sivumäärä, käytetty aika, tila ja vastaanoton tulos tulostetaan raporttiin.
Sessio
Toiminto
Nro
Kohteen
asema
0001 RX 001 Aaa Tokyo
098765432
0021:VIRHE VAST.OTOS
Pvä
APR.19 18:00 010 00:02'21" G3 EI
Pvä
APR.19 18:00 001 00:02'21" ECM EI
Aika
Sivu
Kesto
Aika
Sivu
Kesto
Tila
Tulos
OK
Tila
Tulos
OK
Fax Kit (FX-3) 3-23
Page 52
3
Faksaus

Seurantaraportti

Toiminnon numero, asiakirjan numero, toiminnon päiväys, lähetyksen/ vastaanoton alkamisaika, toimintotyyppi (lähetys tai vastaanotto), vastaanottajan/soittajan nimi, lähetettyjen/vastaanotettujen sivujen määrä, tila ja lähetyksen/vastaanoton tulos tulostetaan raporttiin.
Laitteen voi asettaa myös tulostamaan tämän raportin automaattisesti aina 60 lähetyksen/vastaanoton jälkeen.
Nro
Sessio
Pvä
01 0001 APR.19 16:32 TX--- Aaa Newyork
02 0002 APR.19 18:00 ---RX Aaa Tokyo
03 0002 APR.19 18:00 ---RX Aaa Tokyo
04 0003 APR.19 19:12 TX--- Head Office
Aika
TX/RX
Kohteen
asema
012345678
098765432
098765432
024682468
Sivuj
Kesto
006 00:01'16" ECM OK
001 00:02'21" ECM EI
012 00:02'48" ECM OK
001 00:00'56" ECM OK
Tila
OK
Tulos

Muistitietojen luettelo

Tämä on luettelo asiakirjoista, jotka on tallennettu muistiin ja jotka odottavat lähettämistä, sekä asiakirjoista, jotka odottavat ajastinlähetystä, sarjalähetystä tai pollausvastaanottoa.
Asiakirjan numero, toiminnon tyyppi, aika, vastaanottajan/soittajan nimi ja sivumäärä tulostetaan raporttiin.

Muistiin tallennetun kuvan tulostus

Raporttiin tulostetaan muistiin tallennetun asiakirjan etusivun pienennetty kuva, asiakirjan numeron, toiminnon tyypin, ajan, vastaanottajan/soittajan nimen ja sivumäärän lisäksi.
3-24 Fax Kit (FX-3)
Page 53
Faksaus
3

Pikavalintanäppäimien luettelo

Pikavalintanäppäimille tallennetut vastaanottajat tulostetaan näppäimien numerojärjestyksessä.
PV­nro.
PV-01 Aaa Newyork 012345678 33.6 Jan.20.2001
PV-02 Aaa Tokyo 098765432 14.4 Jan.20.2001
PV-03 Head Office 024682468 16:00 33.6 Feb.12.2001
PV-04 Nj Office 0p02345678
Kohteen asema Kohteen numero Tiedot Aseta
Sub:#1234
14.4 Feb.12.2001
päiväys

Lyhytvalintanumeroiden lista

Lyhytvalintanumeroille ohjelmoidut vastaanottajat luetellaan numerojärjestyksessä.
LV-nro Kohteen asema Kohteen numero Tiedot Aseta
LV-001 Amsterdam Office 0P09876543 33.6 Jan.20.2001
LV-002 Korea Office 0P01357913 14.4 Jan.20.2001
LV-003 Abcdef 024682468 33.6 Feb.12.2001
LV-004 Post Office 0224466880
Sub:#5678
14.4 Feb.12.2001
päiväys

Näppäinasetusten lista

Pikavalintanäppäimille määritetyt ryhmävalinnat ja ohjelmasoitot tulostetaan näppäimien numerojärjestyksessä.

Jatkolaatikoiden lista

Viiden jatkolaatikon tila ja asetukset voidaan tulostaa ja tarkistaa.

Koneen statuksen lista

Laitteen senhetkiset asetukset tulostetaan.

Konfigurointisivu

Tulostinohjaimen asetukset tulostetaan.
Fax Kit (FX-3) 3-25
Page 54
3
Faksaus

PCL-fonttien lista

Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun kirjoitinohjain (lisävaruste) on asennettu.
PCL-fonttien lista tulostetaan.
3-26 Fax Kit (FX-3)
Page 55
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

4 Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

4.1 Lähetystavat

Muistilähetys

Muistilähetyksessä asiakirja skannataan ja tallennetaan muistiin lähetystä varten (lähetysjono).
Muistilähetys on valittuna oletusasetuksena. Katso muistilähetyksen ohjeet kohdasta “Perusfaksaus” sivulla 3-14.
4
Fax Kit (FX-3) 4-1
Page 56
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Muistilähetyksen määrittäminen

1 Paina [Faksi]-näppäintä.
Laite siirtyy faksaustilaan, ja faksinäyttö ilmestyy.
2 Aseta faksattava asiakirja
nippusyöttölaitteeseen.
H Säädä ohjainta asiakirjan koon
mukaisesti.
H Aseta asiakirja faksattava puoli
ylöspäin.
3 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-
asetusta (s. 3-13).
4 Syötä vastaanottajan faksinumero
näppäimistöllä.
H Myös aikaisemmin ohjelmoitu
vastaanottajan faksinumero voidaan määrittää. Katso kohta “Numeron valitseminen” sivulla 3-1.
5 Paina [Muistiläh.]-näppäintä ja
tarkista että Muistiläh.-valo syttyy.
Huom
Jos Muistiläh.-merkkivalo ei pala, suora lähetys on valittu.
6 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.
H Kun haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä ja paina
sitten [Kyllä]-näppäintä näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
Kun lähetys on valmis, kuuluu äänimerkki. Jos faksia ei voi lähettää, lähetystulosraportti tulostetaan (s. 6-56).
4-2 Fax Kit (FX-3)
Page 57
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Suora lähetys

Jos Muistiläh.-merkkivalo ei pala, suora lähetys on valittu. Asiakirjasta voidaan skannata yksi sivu kerrallaan lähetystilan mukaan. Tämä varmistaa sen, että monisivuiset asiakirjat voidaan lähettää.
Huom
Kun faksaat käyttämällä suoraa lähetystä, asiakirja tulisi asettaa automaattiseen nippusyöttölaitteeseen. Lähetys ei ole mahdollinen asettamalla asiakirja kopiointitason lasille. Jos suora lähetys on määritetty lähetettäessä tai vastaanotettaessa faksia, lähetys asetetaan jonoon. Suorassa lähetyksessä useita vastaanottajia ei voi määrittää. Suoraa lähetystä ja ajastinlähetystä ei voi suorittaa samaan aikaan.

Manuaalilähetys

Jos laite on liitetty puhelimeen ja samaa linjaa käytetään puheluihin ja faksaukseen, asiakirjan voi yksinkertaisesti lähettää puhelun lopuksi.
Tämä on käytännöllistä, jos haluat esimerkiksi kertoa vastaanottajalle, että olet lähettämässä hänelle faksia.
4
Huom
Jos vastaanottajan faksi on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti (automaattinen vastaanotto), linjalta kuuluu piippaus, jos vastaanottaja ei vastaa puhelimeen, silloin puhelinta ei kuitenkaan voi käyttää puhumiseen. Jos aiot lähettää faksin keskustelun lopuksi, käytä nippusyöttölaitetta. Manuaalilähetys on mahdollinen, jos puhelin (ostettu tai vuokrattu) on liitetty tämän laitteen TEL-porttiin.
Vinkki
Vaikka käytetään pulssivalintaa, “ ”:n syöttäminen saa aikaan äänivalinnan signaalit.
Fax Kit (FX-3) 4-3
Page 58
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Faksin lähettäminen manuaalisesti

1 Aseta alkuperäiskappaleet nippusyöttölaitteeseen.
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Nosta puhelimen kuuloke.
H Tarkista valintaääni.
4 Määritä vastaanottajan
faksinumero.
H Käytä puhelinta faksinumeron valintaan. H Vastaanottajan faksinumeron voi määrittää myös käyttämällä
tämän laitteen ohjauspaneelin näppäimiä (s. 3-1).
5 Kun puhelinkeskustelu on lopuillaan, vastaanottajan pitää painaa
tarvittavaa näppäintä faksin vastaanottamiseksi. Kun vastaanottajan faksi on valmis vastaanottamaan, linjalta kuuluu
piippaus.
6 Paina [Start]-näppäintä
aloittaaksesi faksin skannauksen ja lähetyksen.
7 Aseta puhelimen kuuloke
paikalleen.
H Kun haluat pysäyttää lähetyksen, paina [Stop]-näppäintä ja paina
sitten [Kyllä]-näppäintä näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
Vinkki
Jos [Kaiutin]-näppäintä on painettu puhelimen kuulokkeen nostamisen sijasta, kaiutinta voidaan käyttää manuaalilähetyksessä samalla tavoin kuin yllä on kuvattu.

Sarjalähetys

Muistiin voidaan tallentaa useita asiakirjoja ja lähettää ne yhdessä määrättynä aikana. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, vastaavaa Apuohjelma-tilan toimintoa täytyy ensin käyttää ohjelmoimaan pikavalintanäppäimeen sarjalähetysasetukset (lähetysaika) (s. 6-27).
4-4 Fax Kit (FX-3)
Page 59
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Faksaus sarjalähetystä käyttämällä

1 Aseta alkuperäiskappaleet nippusyöttölaitteeseen.
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Paina pikavalintanäppäintä, johon
on ohjelmoitu haluttu sarjalähetysasetus.
4 Paina [Start]-näppäintä.
Faksi lähetetään määritettyyn aikaan.
Vinkki
Kun haluat peruuttaa sarjalähetyksen, valitse “PERUUTA VARAUS”
-valikosta (s. 4-19).

Ryhmäsoitto

Sama asiakirja voidaan lähettää useille vastaanottajille samanaikaisesti. Vastaanottajat voidaan määrittää käyttämällä pikavalintanäppäimiä,
lyhytvalintanumeroita tai ryhmävalintaa valitsemalla puhelinluettelosta tai syöttämällä faksinumeron numeronäppäimistöllä.
4
Huom
Enintään 243 vastaanottajaa voidaan valita kerrallaan. Jos vastaanottaja on valittu käyttämällä pikavalintanäppäimiä, enintään 27 vastaanottajaa voidaan määrittää. Jos vastaanottaja on valittu käyttämällä lyhytvalintanumeroita, enintään 200 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Enintään 16 vastaanottaja voidaan määrittää syöttämällä faksinumero numeronäppäimistöllä.
Vinkki
Voit tarkistaa lähetyksen jälkeen tulostettavasta tulosraportista, lähetettiinkö faksi kaikille vastaanottajille.
Fax Kit (FX-3) 4-5
Page 60
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Faksaus ryhmälähetystä käyttämällä

1 Sijoita faksattava asiakirja.
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
4 Paina [1]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä kerran valitaksesi “RYHMÄSOITTO” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
5 Määritä vastaanottajan faksinumero.
Toista alla kuvatut toiminnot kunnes kaikki vastaanottajat on määritetty.
H Kun käytät pikavalintanäppäimiä:
Paina pikavalintanäppäintä, johon on ohjelmoitu haluttu faksinumero. Paina [Kyllä]-näppäin ja määritä sitten seuraava vastaanottaja.
H Kun käytät lyhytvalintanumeroita:
Paina [Lyhytval.]-näppäintä ja käytä sitten numeronäppäimis töä syöttääksesi 3-numeroisen lyhytvalintanumeron, johon on ohjelmoitu haluttu faksinumero. Paina [Kyllä]-näppäin ja määritä sitten seuraava vastaanottaja.
H Kun käytät ryhmävalintaa:
Paina pikavalintanäppäintä, johon on ohjelmoitu haluamasi ryhmä faksinumeroita. Paina [Kyllä]-näppäintä ja määritä sitten seuraava vastaanottaja.
4-6 Fax Kit (FX-3)
Page 61
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
H Kun valitset puhelinluettelosta:
Paina [Puh.luett.]-näppäintä ja valitse sitten joko “LISTA” tai “ETSI” valitaksesi haluamasi faksinumeron. (Katso “Faksaus puhelinluetteloa käyttämällä” sivulla 3-8.) Paina [Kyllä]-näppäintä ja määritä sitten seuraava vastaanottaja.
H Kun syötät numeron
numeronäppäimistöllä: Kirjoita vastaanottajan faksinumero. Paina [Kyllä]-näppäintä ja määritä sitten seuraava vastaanottaja.
Oletko kirjoittanut väärän faksinumeron?
?
§ Paina [Ei]-näppäintä poistaaksesi nykyisen valinnan. (Tämä on
voimassa vain ennen kuin vastaanottaja asetetaan painamalla [Kyllä]-näppäintä.)
6 Paina [Start]-näppäintä.
Näkyviin tulee viesti ja voit valita tarkistetaanko vastaanottajat.
7 Kun haluat tarkistaa vastaanottajat,
paina [Kyllä]-näppäintä.
H Jos et halua tarkistaa
vastaanottajia, siirry vaiheeseen 9.
4
8 Vaiheessa 5 määritetyt
vastaanottajat näytetään siinä järjestyksessä, jossa ne valittiin. Tarkista vastaanottajat ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Kun haluat poistaa näytetyn
vastaanottajan, paina [Ei]­näppäintä.
Kun kaikki vastaanottajat on tarkistettu, “Lop.=START” tulee näkyviin näyttöön.
Fax Kit (FX-3) 4-7
Page 62
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
9 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.
Huom
Kun haluat pysäyttää faksilähetyksen, paina [Stop]-näppäintä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä. Jos tämä on tehty, kaikki valitut vastaanottajat poistetaan. Kun haluat pysäyttää ajastetun lähetyksen, paina [Toiminnot]-näppäintä valitaksesi “PERUUTA VARAUS” ja suorita sitten vaadittavat toimet (s. 4-19).
4-8 Fax Kit (FX-3)
Page 63
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Ajastinlähetys

Asiakirja voidaan skannata ja tallentaa muistiin myöhempää lähetystä varten. Tämä toiminto on käytännöllinen suurien määrien lähetyksessä alhaisempien puhelumaksujen aikana.
Huom
Ajastin on asetettu 24 tunnin jaksoksi. Jos laitetta ei ole ohjelmoitu oikeaan aikaan (s. 6-59), faksia ei voi lähettää määritettyyn aikaan. Ajastettua lähetystä ei voi suorittaa samaan aikaan suoran lähetyksen kanssa.
Vinkki
Ajastettu lähetys voidaan yhdistää ryhmäsoittolähetyksen, postilaatikkolähetyksen, pollausvastaanoton tai jatkolähetyksen kanssa.

Faksaus ajastettua lähetystä käyttämällä

1 Sijoita faksattava asiakirja.
4
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
4 Paina [2]-näppäintä
numeronäppäimistöltä
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä kaksi kertaa valitaksesi “AJASTETTU LÄHET.” ja paina sitten [Kyllä]­näppäintä.
Näkyviin tulee näyttö, jossa voit määrittää lähetysajan.
Fax Kit (FX-3) 4-9
Page 64
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
5 Syötä numeronäppäimistöltä
haluttu lähetysaika ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos haluat korjata ajan, paina
[Ei]-näppäintä ja syötä oikea aika.
6 Määritä vastaanottajan
faksinumero.
H Katso kohta “Numeron
valitseminen” sivulla 3-1.
7 Paina [Start]-näppäintä.
Laite skannaa asiakirjan ja siirtyy sitten lähetyksen odotustilaan.
Huom
Kun haluat pysäyttää ajastetun lähetyksen, paina [Toiminnot]­näppäintä valitaksesi “PERUUTA VARAUS” ja suorita sitten vaadittavat toimet.
4-10 Fax Kit (FX-3)
Page 65
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Postilaatikkolähetys

Faksi voidaan lähettää vastaanottajan postilaatikkoon. Tämä on erinomainen toiminto, kun haluat lähettää tärkeän asiakirjan
tietylle henkilölle.
Huom
Postilaatikkolähetys on yhteensopiva F-koodilähetyksen kanssa. Laitteet, jotka ovat yhteensopivia F-koodien kanssa, voidaan määrittää postilaatikkolähetysten vastaanottajiksi.

Faksaus postilaatikkolähetystä käyttämällä

1 Sijoita faksattava asiakirja.
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
4
4 Paina [3]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä kolme kertaa valitaksesi “POSTILAAT. LÄHE.” ja paina sitten [Kyllä]­näppäintä.
5 Määritä vastaanottaja ja paina sitten
[Kyllä]-näppäintä.
H Katso kohta “Numeron
valitseminen” sivulla 3-1.
Näkyviin tulee näyttö, johon voit määrittää postilaatikon tunnuksen.
Fax Kit (FX-3) 4-11
Page 66
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
6 Syötä vastaanottajan postilaatikon
ID näppäimistöllä.
H Syötä vastaanottajalle
rekisteröity postilaatikon tunnus (SUB) (enintään 20 merkkiä).
H Ainoat merkit, joita postilaatikon tunnuksessa voidaan käyttää,
ovat 0 - 9, ja #.
H Jos vastaanottaja on määritetty käyttämällä pikavalintanäppäintä
tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu SUB, SUB tulee näkyviin postilaatikon tunnuksena. Muuta postilaatikon tunnus tarpeen mukaan.
H Jos haluat korjata postilaatikon tunnusta, paina [Ei]-näppäintä ja
syötä sitten uusi numero.
Huom
Samaa tunnusta ei voi käyttää sekä jatkolähetyksen tunnuksena ja postilaatikon tunnuksena.
7 Paina [Kyllä]-näppäintä.
8 Syötä salasana
numeronäppäimistöltä.
H Syötä salasana (enintään 20
merkkiä) jos vastaanottajan postilaatikolle on asetettu salasana.
H Ainoat merkit, joita salasanassa voidaan käyttää ovat 0 - 9, ja #. H Jos haluat korjata salasanaa, paina [Ei]-näppäintä ja syötä sitten
uusi numero.
9 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.
Huom
Vastaanottajan laite ja postilaatikon asetukset täytyy määrittää.
Jotta vastaanottaja voi tarkistaa faksiasiakirjat, tarvitaan postilaatikon tunnus.
4-12 Fax Kit (FX-3)
Page 67
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Jatkolähetys

Asiakirjat voi lähettää tältä laitteelta (lähetysasema) toiselle faksille (toimii jatkolähetysasemana), joka sitten lähettää asiakirjat useille vastaanottajille (vastaanottoasemat). Jos asiakirjat jatkolähetetään faksille, joka on lähempänä lopullisia vastaanottajia, säästetään lähetyksessä aikaa ja rahaa.
Jotta voidaan faksata käyttämällä jatkolähetystä, jatkolaatikko täytyy ensin ohjelmoida jatkolähetysasemalla.
Huom
Jatkolähetys on yhteensopiva F-koodilähetyksen kanssa. Vain laitteet, jotka ovat yhteensopivia jatkolähetetyn ryhmäsoiton kanssa tulisi määrittää jatkolähetysasemiksi. Tämä laite voidaan määrittää jatkolähetysasemaksi. Jatkolähetystä ja postilaatikkolähetystä ei voi suorittaa samaan aikaan. Jotta voit faksata käyttämällä jatkolähetystä, jatkolähetystunnus täytyy ensin ohjelmoida jatkolähetysasemaksi (s. 6-25).

Faksaus jatkolähetystä käyttämällä

1 Sijoita faksattava asiakirja.
4
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
4 Paina [7]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä seitsemän kertaa valitaksesi “JATKOLÄHETYS” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Fax Kit (FX-3) 4-13
Page 68
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
5 Määritä jatkolähetysasema ja paina
sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Katso kohta “Numeron
valitseminen” sivulla 3-1.
Näkyviin tulee näyttö, johon voit määrittää jatkolähetyksen tunnuksen.
6 Syötä jatkolähetyksen tunnus
numeronäppäimistöltä.
H Syötä jatkolähetysasemalta
ohjelmoitu jatkolähetyksen tunnus (enintään 20 merkkiä).
H Ainoat merkit, joita postilaatikon tunnuksessa voidaan käyttää,
ovat 0 - 9,
H Jos haluat korjata tunnusta, paina [Ei]-näppäintä ja syötä sitten
uusi numero.
ja #.
7 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Näkyviin tulee näyttö, johon voit määrittää salasanan.
8 Syötä salasana
numeronäppäimistöltä.
H Syötä salasana (enintään
20 merkkiä) jos jatkolähetysasemalle on asetettu salasana.
H Ainoat merkit, joita salasanassa voidaan käyttää ovat 0 - 9, ja #. H Jos haluat korjata salasanaa, paina [Ei]-näppäintä ja syötä sitten
uusi numero.
9 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.
4-14 Fax Kit (FX-3)
Page 69
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Jatkolähetetyn ryhmäsoiton lähetys

Jos tämä laite on määritetty jatkolähetysasemaksi, se voi vastaanottaa asiakirjoja, jotka on lähetetty toiselta faksilaitteelta (lähetysasema), ja lähettää sitten asiakirjat useille vastaanottajille (vastaanottavat asemat).
Jotta voisit faksata käyttämällä jatkolähetettyä ryhmäsoittolähetystä, jatkolaatikko täytyy ensin ohjelmoida. Enintään 10 jatkolaatikkoa voidaan ohjelmoida. Kun haluat lisätietoja jatkolaatikon ohjelmoinnista, katso
“Jatkolaatikoiden asettaminen (“JATKOLAATIKKO”-toiminto)” sivulla 6-33.
Huom
Jatkolähetetty ryhmäsoittolähetys on yhteensopiva F-koodilähetyksen kanssa. Jotta laite voi toimita jatkolähetysasemana, tulee ensin ohjelmoida 4-numeroinen jatkolähetyksen tunnus (s. 6-33). Jotta voit faksata käyttämällä jatkolähetyksen ryhmäsoittolähetystä, vastaanottavat asemat (lopullinen vastaanottaja) täytyy ohjelmoida jatkolaatikkoon (s. 6-33). Asiakirja tulostetaan vastaanottavilla asemilla.
4
Huom
Samaa tunnusta ei voi käyttää sekä jatkolähetyksen tunnuksena ja postilaatikon tunnuksena.
Enintään 50 vastaanottajaa voidaan määrittää käyttämällä pikavalintanäppäimiä, lyhytvalintanumeroita ja ryhmävalintaa.
Fax Kit (FX-3) 4-15
Page 70
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Pollauslähetys

Vastaanottaja voi noutaa asiakirjat, jotka on skannattu ja tallennettu muistiin.
Huom
Pollauslähetys on yhteensopiva F-koodilähetyksen kanssa. Jos muisti on täynnä, pollauslähetystä ei voi asettaa. Pollauslähetyksessä vastaanottaja vastaa soiton kuluistai.
Enintään 243 vastaanottajaa voidaan valita kerrallaan. Jos vastaanottaja on valittu käyttämällä pikavalintanäppäimiä, enintään 27 vastaanottaja voidaan määrittää. Jos vastaanottaja on valittu käyttämällä lyhytvalintanumeroita, enintään 200 vastaanottajaa voidaan määrittää. Jos faksinumerot kirjoitetaan suoraan, enintään 16 voidaan määrittää.

Pollauslähetyksen asettaminen

1 Aseta faksattava asiakirja.
2 Muuta tarvittaessa “Resoluutio”-asetusta (s. 3-13).
3 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
4 Paina [5]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä viisi kertaa valitaksesi “POLLAUS LÄH”, ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Ö
5 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimin joko
“YKSITT.” tai “MONI” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos haluat sallia vain yhden
pollauslähetyspyynnön, poista asiakirja muistista, valitse “YKSITT.”
H Jos haluat sallia useita pollauslähetyspyyntöjä, valitse “MONI”.
Asiakirja tallennetaan muistiin siihen asti kunnes se poistetaan.
4-16 Fax Kit (FX-3)
Ö
Page 71
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
6 Syötä 4-numeroinen pollaustunnus
numeronäppäimistöltä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos et haluat asettaa
pollaustunnusta, siirry vaiheeseen 8.
H Pollaustunnukseksi voidaan asettaa mikä tahansa numero väliltä
0000 - 9999.
H Jos pollauslähetysasiakirjoja on vain yksi, ei ole välttämätöntä
määrittää pollaustunnusta ja salasanaa.
7 Syötä 4-numeroinen salasana
numeronäppäimistöltä.
H Jos et haluat asettaa salasanaa,
jatka vaiheeseen 8.
H Salasanaksi voidaan asettaa mikä tahansa numero väliltä 0000 -
9999.
8 Paina [Start]-näppäintä.
Laite skannaa asiakirjan ja siirtyy sitten odotustilaan.
Huom
Kun haluat pysäyttää faksilähetyksen, paina [Stop]-näppäintä ja paina sitten [Kyllä] näkyviin tulevassa seuraavassa näytössä.
4
Jos tämä on tehty, kaikki valitut vastaanottajat poistetaan.
Kun haluat pysäyttää ajastetun lähetyksen, paina [Toiminnot]­näppäintä valitaksesi “PERUUTA VARAUS” ja suorita sitten vaadittavat toimet (s. 4-19).
Fax Kit (FX-3) 4-17
Page 72
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Asiakirjan poistaminen pollauslähetyksen asetuksesta

1 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
2 Paina [5]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä viisi kertaa valitaksesi “POLLAUS LÄH”, ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Jos pollauslähetys on asetettu, näkyviin tulee näyttö, jossa voit määrittää pollaustunnuksen.
Ö
3 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimin joko
“YKSITT.” tai “MONI” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos haluat sallia vain yhden
pollauslähetyspyynnön, poista asiakirja muistista, valitse “YKSITT.”
H Jos haluat sallia useita pollauslähetyspyyntöjä, valitse “MONI”.
Asiakirja tallennetaan muistiin siihen asti kunnes se poistetaan.
Ö
4 Syötä 10-numeroinen
pollaustunnus numeronäppäimistöltä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
5 Paina [Ei]-näppäintä, kun haluat
poistaa muistista pollauslähetystä varten asetetun asiakirjan.
H Kun haluat säilyttää
pollauslähetysasetuksen, paina [Kyllä]-näppäintä.
6 Paina [Ei]-näppäintä kaksi kertaa palataksesi päänäyttöön.
4-18 Fax Kit (FX-3)
Page 73
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Asiakirjan poisto lähetysmuistin jonosta

Muistiin tallennetuista asiakirjoista voidaan valita määrätty asiakirja poistettavaksi.

Jonossa olevan asiakirjan peruuttaminen

1 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
2 Paina [8]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä kahdeksan kertaa valitaksesi “PERUUTA VARAUS” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Jonossa olevien töiden tiedot (määritetty lähetysaika/lähetystyyppi) muistissa tulevat näkyviin.
Mitään töitä ei ole jonossa muistissa?
?
§ Näkyviin tulee viesti “EI YHTÄÄN”.
4
3 Valitse poistettava työ käyttämällä
[ ]- ja [ ]-näppäimiä.
H Seuraavan tyyppiset työt
H Kun haluat tarkistaa näytössä olevan lähetystyön vastaanottajan,
Fax Kit (FX-3) 4-19
Ö
Ö
näytetään. MUISTI: Muistilähetys RYHM: Ryhmäsoittolähetys AJASTIN: Ajastettu lähetys P.L.L: Postilaatikkolähetys POLL-TX: Pollauslähetys POLL VA: Pollausvastaanotto JATKOL: Jatkolähetys ETENEVÄ: Faksin lähetys eteenpäin
Ö
paina [ ]-näppäintä. Kun olet tarkistanut tiedot, paina [Kyllä]­näppäintä palataksesi edelliseen näyttöön.
Page 74
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
4 Kun haluat poistaa näytetyn työn,
paina [Kyllä]-näppäintä. “TOIMINTO”-valikko tulee näkyviin
näyttöön.
5 Kun haluat poistaa toisen jonossa olevan työn, toista vaiheet 2 ja 4.
H Jos olet lopettanut töiden poistamisen, paina [Ei]-näppäintä
palataksesi päänäyttöön.
4-20 Fax Kit (FX-3)
Page 75
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

4.2 Vastaanottotavat

Vinkki
Seuraavan kokoisia papereita voidaan käyttää faksiasiakirjojen tulostukseen.
Metrijärjestelmä: A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L
4
Tuumajärjestelmä: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L

Manuaalinen vastaanotto

Tämä laite vastaanottaa faksit yleensä automaattisesti. Jos laite on liitetty puhelimeen ja samaa linjaa käytetään puheluihin ja faksaukseen, asiakirjan voi yksinkertaisesti vastaanottaa puhelun lopuksi.
Huom
Manuaalinen vastaanotto on mahdollinen, jos puhelin on liitetty laitteen TEL-porttiin. Kun haluat vastaanottaa fakseja manuaalisesti, käytä vastaavaa Apuohjelma-toimintoa valitaksesi manuaalisen vastaanottotilan (s. 6-43).

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1 Kun puhelin soi, nosta kuuloke ja puhu soittajan kanssa.
2 Puhelun lopussa, kun soittajan faksi lähettää pitkiä piippauksia, paina
[Start]-näppäintä. Laite aloittaa faksin vastaanoton.
Eikö soittajan faksi lähettänyt pitkiä piippauksia?
?
§ Jos soittajan faksi on asetettu lähettämään automaattisesti, pitkiä
piippauksia ei ehkä kuulu.
3 Jos puhelimen kuuloke asetetaan paikalleen, faksin vastaanotto on
loppu ja laite antaa äänimerkin.
Fax Kit (FX-3) 4-21
Page 76
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Vastaanotto muistiin

Tämä laite tulostaa vastaanotetut faksit automaattisesti. Jos kuitenkin vastaanotetaan luottamuksellisia fakseja, asiakirja voidaan tallentaa muistiin ja se voidaan tulostaa haluttuna aikana tai kun vastaanotto muistiin otetaan pois päältä.
Vastaanotto muistiin asetetaan käyttämällä vastaavaa apuohjelmat­toimintoa. Kun haluat lisätietoja asetuksen muuttamisesta, katso ““MUIST. VAST.OTTO”-asetuksen määrittäminen” sivulla 6-43.

Postilaatikkovastaanotto

Jos postilaatikoiden numerot ja F-koodit (postilaatikon ID ja salasana) on jo ohjelmoitu tälle laitteelle, tätä toimintoa voi käyttää vastaanottamaan vain ne faksit, joiden lähettäjän määrittämät postilaatikon tunnus ja salasana ovat samat.
Koska vastaanotettu faksi voidaan hakea vasta sen jälkeen, kun vastaava postilaatikon tunnus on syötetty, luottamukselliset faksit voidaan turvallisesti lähettää ja vastaanottaa.
Kun haluat lisätietoja postilaatikoiden ohjelmoinnista, katso ““POSTILAATIKKO”-asetuksen määrittäminen” sivulla 6-30.

Asiakirjan hakeminen postilaatikosta

1 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
2 Paina [4]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä neljä kertaa valitaksesi “TULOSTA POSTI.VA” ja paina sitten [Kyllä]­näppäintä.
Näkyviin tulee näyttö, johon voit syöttää postilaatikon tunnuksen.
3 Syötä 4-numeroinen postilaatikon
tunnus numeronäppäimistöltä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
4-22 Fax Kit (FX-3)
Page 77
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Pollausvastaanotto

Pollausvastaanotolla muille fakseille asetetut asiakirjat voidaan hakea.
Huom
Pollausvastaanotto on yhteensopiva F-koodilähetyksen kanssa.

Faksin vastaanottaminen käyttämällä pollausvastaanottoa

1 Paina [Toiminnot]-näppäintä.
2 Paina [6]-näppäintä
numeronäppäimistöllä.
tai
Paina [Toiminnot]-näppäintä kuusi kertaa valitaksesi “POLLAUS VAST” ja paina sitten [Kyllä]­näppäintä.
4
3 Määritä faksinumero, johon
soitetaan.
H Katso vaihetta 5 kohdassa
“Faksaus ryhmälähetystä käyttämällä” sivulla 4-6.
4 Kun haluat syöttää
pollaustunnuksen ja salasanan paina [ ]-näppäintä.
H Jos ei ole tarvetta syöttää
Ö
pollaustunnusta ja salasanaa, siirry vaiheeseen 7.
5 Syötä pollaustunnus (enintään
20 merkkiä) numeronäppäimistöllä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Fax Kit (FX-3) 4-23
Page 78
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
6 Syötä salasana (enintään
20 merkkiä) numeronäppäimistöllä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
7 Kun haluat määrittää useita
faksinumeroita, toista vaiheet 3 - 6.
H Jos et halua määrittää muita
faksinumeroita, jatka vaiheeseen 8.
8 Paina [Start]-näppäintä.
näkyviin tulee viesti, jolloin voit valita haluatko tarkistaa soitettavat faksinumerot.
9 Kun haluat tarkistaa soitettavat
numerot, paina [Kyllä]-näppäintä.
H Jos et halua tarkistaa numeroita
vastaanottajia, siirry vaiheeseen 11.
10 Vaiheessa 3 määritetyt
faksinumerot näytetään siinä järjestyksessä, jossa ne valittiin. Tarkista faksinumerot ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Kun haluat poistaa näytetyn
faksinumeron, paina [Ei]­näppäintä.
H Kun kaikki faksinumerot on
tarkistettu, “Lop.=START” tulee näkyviin näyttöön.
11 Paina [Start]-näppäintä.
4-24 Fax Kit (FX-3)
Page 79
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

F-koodien käyttäminen

Tämä laite on yhteensopiva F-koodilähetysten kanssa. F-koodit ovat postilaatikkotoimintoja, kuten “SUB” (alaosoitteet), “SEP”
(valikoiva pollaus), “SID” ja “PWD” (salasanat), joita säätelevät ITU-T:n (International Telecommunication Union) G3-standardit. Postilaatikkolähetys ja -vastaanotto on mahdollinen vain samanlaisilla laitteilla, jotka ovat yhteensopivia F-koodilähetyksen kanssa. Seuraavat F-koodit voidaan asettaa käytöstä riippuen käyttämällä numeronäppäimistöä.
F-koodit
G SUB:
Määrittää milloin lähetetään käyttämällä F-koodeja.
G SID:
Määrittää milloin rajoitetaan vastaanottaja/soittaja salasanalla.
G SEP:
Määrittää milloin soitetaan toiseen faksilaitteeseen siihen talletetun asiakirjan vastaanottamiseksi (pollausvastaanotto).
Huom
F-kooditoiminto on käytettävissä vain faksilaitteilla, joissa on myös tämä toiminto. Kysy toiselta osapuolelta, voiko heidän laitteensa käsitellä F-koodilähetyksiä. Jos pikavalintanäppäimet tai lyhytvalintanumerot on ohjelmoitu F-koodeilla (SUB ja SID), oikea F-koodi voidaan nopeasti lähettää vastaanottajalle/soittajalle.
4
Fax Kit (FX-3) 4-25
Page 80
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

Postilaatikoiden käyttäminen

Postilaatikoiden määrittäminen: Postilaatikkoja voidaan käyttää, jos ne on asetettu käyttämällä Apuohjelma-toimintoa. Katso kohta
“Postilaatikkovastaanotto”
sivulla 4-22.
Postilaatikko
Postilaatikon tunnus
Tulostus
Faksi lähetys (F-koodi)
F-koodattu postilaatikkolähetys/vastaanotto: Enintään 5 postilaatikkoa voidaan asettaa. Koska postilaatikon tunnus vaaditaan asiakirjojen hakemiseksi eri postilaatikoista, luottamukselliset faksit voidaan lähettää ja vastaanottaa turvallisesti. Katso kohta ““POSTILAATIKKO”-asetuksen määrittäminen” sivulla 6-30.
Jos pikavalintanäppäimet tai lyhytvalintanumerot on ohjelmoitu F-koodeilla, oikea F-koodi voidaan lähettää nopeasti. Katso kohta “Postilaatikkolähetys” sivulla 4-11.
4-26 Fax Kit (FX-3)
Page 81
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat

F-koodien määrittäminen

Lähetettäessä fakseja

F-koodit voidaan määrittää, kun numeronäppäimistöä käytetään vastaanottajan faksinumeron syöttöön faksia lähetettäessä.
1 Syötä vastaanottajan faksinumero
näppäimistöllä.
4
2 Paina [ ]-näppäintä ja käytä
numeronäppäimistöä syöttääksesi aliosoitteen (SUB).
H Aliosoitteeksi (SUB) voidaan
H Jos haluat syöttää salasanan (SID), jatka vaiheesta. H Jos salasanaa (SID) ei syötetä, jatka vaiheeseen 4.
Ö Ö
syöttää korkeintaan 20 numeroa pitkä numerosarja.
3 Paina [ ]-näppäintä ja syötä
salasana (SID) numeronäppäimistöllä.
H Salasanaksi voidaan syöttää
korkeintaan 20 numeroa pitkä numerosarja.
4 Paina [Start]-näppäintä aloittaaksesi faksin skannauksen ja
lähetyksen.

F-koodien ohjelmointi

F-koodi voidaan määrittää ohjelmoitaessa pikavalintanäppäimiä tai lyhytvalintanumeroita.
Kun haluat lisätietoja F-koodien ohjelmoinnista, katso “Faksin rekisteröinnin asetus” sivulla 6-1 in “6 Apuohjelmien käyttö (faksi)”.
Fax Kit (FX-3) 4-27
Page 82
4
Faksien lähetys- ja vastaanottotavat
4-28 Fax Kit (FX-3)
Page 83
Apuohjelma-tilan käyttö

5 Apuohjelma-tilan käyttö

5.1 Apuohjelma-tila

Apuohjelma-tilassa on kuusitoista valikkoa.
Nro Nimi Kuvaus
1 KONEEN
ASETUKSET
2 PAP.LÄHTEEN
ASETUS
3 KÄYTTÄJÄTILA Kun haluat lisätietoja tästä valikosta, katso Di1611/Di2011­ 4 VALVOJAN TILA 5 KOP.ASETUS 1 6 KOP.ASETUS 2 7 FAKSI
REKISTERÖINTI
8 LÄHETYSTOIMINTO Käytetään määrittämään lähetystoiminnon
9 VAST.OTTOTOIMIN-TOKäytetään määrittämään vastaanottotoiminnon
10 LIIK. ASETUS Käytetään määrittämään liikennöinnin perusasetukset. 11 RAPORTOINTI Käytetään määrittämään jokaisen raporttitoiminnon
12 KÄYTTÄJÄN TIEDOT Käytetään määrittämään käyttäjän tietojen
13 VERKKOASETUK-
SET
14 SÄHKÖ-
POSTIASETUKSET1
15 SÄHKÖ-
POSTIASETUKSET2
16 SKANNAUS
ASETUKSET
* Vain kuvaus faksitoimintojen asetusten määrittämisestä on kuvattu tässä.
Kun haluat lisätietoja asetuksista, katso Di1611/Di2011-laitteen käyttäjän käsikirjaa.
Käytetään määrittämään asetukset laitteen käyttöympäristölle.*
Käytetään määrittämään Kasettiin1 asetetun paperin koko ja tyyppi. Lisäksi automaattinen kasetin vaihto voidaan ottaa käyttöön jokaiselle kasetille.
laitteen käyttäjän käsikirja.
Käytetään määrittämään jokaisen faksitoiminnon perusasetukset.
perusasetukset.
perusasetukset.
perusasetukset.
perusasetukset. Käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittava
Verkkoliitäntäkortti NC-6 on asennettu. Kun haluat lisätietoja, katso verkkoliitäntäkortin (NC-6) käyttäjän käsikirjaa.
Käytettävissä vain jos lisävarusteena hankittavat Internetfaksi & Verkkoskannaussarja (SU-6) on asennettu. Katso lisätietoja Internet-faksi- ja verkkoskannaustyökalun (SU-6) käyttöohjeista.
5
Huom
Asennetuista vaihtoehdoista ja määritetystä asennusalueesta riippuen joitakin Apuohjelma-tilan toimintoja ei voi asettaa.
Fax Kit (FX-3) 5-1
Page 84
5

5.2 Koneen asetusten määrittäminen

“KONEEN ASETUKSET” -valikosta voidaan määrittää useita faksin käyttöympäristöä koskevia asetuksia. Katso seuraavasta taulukosta lisätietoja toiminnoista.
Nro. Nimi Kuvaus
1 AUT.PANELIN NOL. Tätä toimintoa voidaan käyttää asettamaan ajan pituus,
2 ENERGIANSÄÄSTÖ. Kun haluat lisätietoja tästä valikosta, katso Di1611/Di2011-
3 AUT.VIRRANKATKA.
4 VALOTUS (ADF)
5 VALOTUS (KIRJA)
6 TULOST.VALOTUS Tulostettavien kopioiden, tietokoneen tulosteiden tai faksien
7 LCD KONTRASTI Kun haluat lisätietoja tästä valikosta, katso Di1611/Di2011-
8 KIELI
9 HÄLYTYSÄÄNI Tätä toimintoa voidaan käyttää asettamaan hälytysten
10 PERUSTILA Tätä toimintoa voidaan käyttää asettamaan tila (kopiointitila
jonka jälkeen suoritetaan paneelin automaattinen nollaus, sen jälkeen kun kopiointi tai viimeinen toiminto on suoritettu. Kun automaattinen paneelin nollaus on suoritettu, kopiointitilan näyttö näytetään automaattisesti. Faksitilassa automaattinen paneelin nollaus suoritetaan, kun 1 minuutti on kulunut riippumatta tässä toiminnossa määritetystä asetuksesta.
• Valmistajan perusasetus on 1 min.
laitteen käyttäjän käsikirjaa.
valotus voidaan asettaa yhdeksi viidestä asetuksesta. Kun haluat lisätietoja tästä valikosta, katso Di1611/Di2011­laitteen käyttäjän käsikirjaa.
laitteen käyttäjän käsikirjaa.
äänenvoimakkuus ja näppäinten piippauksen voimakkuus niitä painettaessa.
• Valmistajan oletusasetus on “MATALA”.
tai faksitila), josta laite käynnistyy tai johon se palaa, kun ohjauspaneeli nollataan.
• Valmistajan oletusasetus on “KOPIO”.
Apuohjelma-tilan käyttö
5-2 Fax Kit (FX-3)
Page 85
Apuohjelma-tilan käyttö

“KONEEN ASETUKSET” -valikon valitseminen

1 Paina [Apuohjelma]-näppäintä.
“KONEEN ASETUKSET” tulee näkyviin.
2 Paina numeronäppäimistöltä
näppäimiä ([1] - [0]) valitaksesi sen KONEEN ASETUKSET -toiminnon, jonka haluat asettaa.
H KONEEN ASETUKSET -toiminnot ovat seuraavat:
1 AUT.PANELIN NOL. 2 ENERGIANSÄÄSTÖ. 3 AUT.VIRRANKATKA. 4 VALOTUS (ADF) 5 VALOTUS (KIRJA) 6 TULOST.VALOTUS 7 LCD KONTRASTI 8 KIELI 9 HÄLYTYSÄÄNI 0 PERUSTILA
5
Vinkki
Kun haluat lopettaa koneen asetusten muuttamisen, paina [Ei]­näppäintä. “LOPETA ASETUS?” tulee näkyviin. Paina [Kyllä]­näppäintä lopettaaksesi asetusten tekemisen.
Fax Kit (FX-3) 5-3
Page 86
5
Apuohjelma-tilan käyttö

“HÄLYTYSÄÄNI”-asetusten määrittäminen

1 Valitse “HÄLYTYSÄÄNI”.
H Katso kohta ““KONEEN ASETUKSET” -valikon valitseminen”
sivulla 5-3.
Ö
2 Paina [ ]- ja [ ] -näppäimiä
asettaaksesi hälytysäänen asetukseksi “KORKE”, “MATALA” tai “POIS”.
Ö
3 Paina [Kyllä]-näppäintä.

“PERUSTILA”-asetuksen määrittäminen

1 Valitse “PERUSTILA”.
H Katso kohta ““KONEEN ASETUKSET” -valikon valitseminen”
sivulla 5-3.
Ö
2 Paina [ ]- ja [ ]-näppäimet
valitaksesi joko “KOPIO” tai “FAKSI”.
Ö
3 Paina [Kyllä]-näppäintä.
5-4 Fax Kit (FX-3)
Page 87
Apuohjelma-tilan käyttö

5.3 Paperilähteen asettaminen (“PAP.LÄHTEEN ASETUS” -valikko)

“PAP.LÄHTEEN ASETUS” -valikosta voidaan muuttaa eri asetuksia paperikaseteille.
“PAP.LÄHTEEN ASETUS” -valikko:
PAP.LÄHTEEN
Nro.
ASETUS
1 TUUMA/METRIJ. Tätä toimintoa voidaan käyttää asettamaan
2 KASETTI1 PAPERI Tätä toimintoa voidaan käyttää asettamaan kasettiiin1
3 PAPERITYYPPI Kun haluat lisätietoja tästä valikosta, katso Di1611/
* Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, katso Di1611/Di2011-laitteen käyttäjän käsikirjaa.
Kuvaus
mittajärjestelmän koko, jota käytetään kuhunkin kasettiin asetetulle paperille. Voidaan käyttää valitsemaan onko kasetteihin asetettu paperi mitattu senttimetreissä (“METRIJ.”), kuten A4- ja B5-koot, vai tuumissa (“TUUMA”), kuten Letter-koko. Jos mitään asetusta ei valita, paperikoko tunnistetaan automaattisesti.* Jos valitset “METRIJ.” paperikasetille, joka on asetettu käyttämään tuumajärjestelmän kokoista paperia, tähän kasettiin asetettua paperia ei voi käyttää faksitilassa. Jos valitset “TUUMA” paperikasetille, joka on asetettu käyttämään metrijärjestelmän kokoista paperia, tähän kasettiin asetettua paperia ei voi käyttää faksitilassa.
• Metrijärjestelmää käyttäville alueille: Valmistajan perusasetus on “METRIJ.”
• Tuumajärjestelmää käyttäville alueille: Valmistajan perusasetus on “TUUMA”.
asetettu paperityyppi (“VAKIO”, “KALVO”, “KORTTI” tai “kirjekuori”) ja paperikoko (“AUTO” tai “KOKO SYÖTTÖ”). Jos paperikooksi on asetettu “KOKO SYÖTTÖ”, kirjoita paperikoko.* Jos valitset muun asetuksen kuin “VAKIO” tai “AUTO”, kasettia1 ei voi käyttää faksitilassa.
• Valmistajan perusasetukset ovat “VAKIO” ja “AUTO”.
Di2011-laitteen käyttäjän käsikirjaa.
5
Fax Kit (FX-3) 5-5
Page 88
5

5.4 Valvoja-asetusten määrittäminen (“VALVOJANTILA”-valikko)

“VALVOJANTILA”-valikosta voidaan asettaa useita toimintoja, joilla voidaan ohjata laitteen käyttöä. Jotta voisit asettaa “VALVOJANTILA”
-toiminnon, täytyy syöttää pääkäyttäjän käyttäjätunnus. “VALVOJANTILA”-valikko:
Nro. VALVOJANTILA Kuvaus
1 AUT.VIRRANKATKA. Tätä toimintoa voidaan käyttää valitsemaan
2 KOPIOSEURANTA Koneen käytön tarkkailua varten voidaan määrittää
3 REMOTE MONITOR Tätä toimintoa voidaan käyttää asettamaan voidaanko
* Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, katso Di1611/Di2011-laitteen käyttäjän käsikirjaa.
suoritetaanko automaattinen virrankatkaisu.*
• Laitteessa, jossa on faksivaihtoehto, valmistajan perusasetus on “AKTIVOI”.
enintään 20 tiliä.*
• Ota käyttöön/pois käytöstä käyttäjätila.
• Rekisteröi tilin käyttäjätunnus.
• Muuta/poista tilin käyttäjätunnus.
• Näytä/poista tietyn tilin kokonaislaskuri.
• Poista kaikkien tilien kokonaislaskurit.
koneelle päästä ja koneen tilaa tarkkailla huoltokeskuksesta.
• Valmistajan oletusasetus on “RAJOIT.”
• Kun haluat lisätietoja, ota yhteyttä huoltoon.
Apuohjelma-tilan käyttö
Huom
Huoltoteknikon tulisi suorittaa pääkäyttäjän käyttäjätunnuksen rekisteröinti. Kun haluat lisätietoja, ota yhteyttä huoltoon.
Koneen pääkäyttäjän tulee säilyttää pääkäyttäjän käyttäjätunnus huolellisesti.
5-6 Fax Kit (FX-3)
Page 89
Apuohjelma-tilan käyttö

“VALVOJANTILA”-valikko

1 Paina [Apuohjelma]-näppäintä.
“KONEEN ASETUKSET?” tulee näkyviin.
5
2 Paina [ ]-näppäintä kolme kertaa
valitaksesi “VALVOJANTILA?”.
Ö
3 Paina numeronäppäimistöllä
näppäimiä ([1] - [3]) päästäksesi “VALVOJANTILA”-toimintoon, jonka haluat asettaa.
H “VALVOJANTILA”-toiminnot
ovat seuraavat: 1 AUT.VIRRANKATKA. 2 KOPIOSEURANTA 3 REMOTE MONITOR
4 Kirjoita numeronäppäimistöllä
6-numeroinen pääkäyttäjän käyttäjätunnus ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
Vinkki
Jos haluat poistua “VALVOJANTILA”-toiminnosta paina [Ei]­näppäintä. Kun viesti “LOPETA ASETUS?” tulee näkyviin, paina [Kyllä]-näppäintä lopettaaksesi.
Fax Kit (FX-3) 5-7
Page 90
5
Apuohjelma-tilan käyttö

“REMOTE MONITOR” -toiminnon asettaminen

1 Valitse “VALVOJANTILA”-valikko.
H Katso kohta ““VALVOJANTILA”-
valikko” sivulla 5-7.
2 Paina [3]-näppäintä
numeronäppäimistöllä valitaksesi “REMOTE MONITOR”.
H Kirjoita numeronäppäimistöllä
6-numeroinen pääkäyttäjän käyttäjätunnus ja paina sitten [Kyllä]­näppäintä.
Ö
3 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimillä
“RAJOIT.”, “TÄYSI” tai “POIS” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos valitsit “RAJOIT.” tai “POIS”,
“VALVOJANTILA”-valikko tulee näkyviin uudelleen.
H Jos valitsit “TÄYSI”, näkyviin tulee näyttö, jossa voit syöttää
salasanan.
Ö
4 Syötä 4-numeroinen salasana
numeronäppäimistöltä ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
“VALVOJANTILA”-valikko tulee näkyviin uudelleen.
5-8 Fax Kit (FX-3)
Page 91
Apuohjelmien käyttö (faksi)

6 Apuohjelmien käyttö (faksi)

6.1 Faksin rekisteröinnin asetus

“FAKSI REKISTERÖINTI” -valikossa voidaan määrittää useita asetuksia, jotta tämän laitteen monet faksitoiminnot saataisiin käyttöön.
FAKSI
Nro.
REKISTERÖINTI
1 PIKAVALINTA Tätä toimintoa voidaan käyttää ohjelmoitaessa
2 LYHYTVALINTA Tätä toimintoa voidaan käyttää ohjelmoitaessa
3 RYHMÄVALINTA Tätä toimintoa voidaan käyttää ohjelmoitaessa yksittäinen
4 OHJELMA
SOITTO
5 YHTEISLÄHETYS Tätä toimintoa voidaan käyttää määritettäessä
6 POSTILAATIKKO Tätä toimintoa voidaan käyttää määritettäessä postilaatikon
7 JATKOLAATIKKO Tätä toimintoa voidaan käyttää ohjelmoitaessa jatkolaatikoita,
* Kun valinnainen verkkoliitäntäkortti on asennettu, asetuksia voidaan määrittää myös
PageScope Light -verkkotyökalusta käsin. (
Ominaisuus/kuvaus
pikavalintanäppäimiä faksinumeroille. Tällöin vastaanottaja voidaan määrittää helposti ja tarkasti ilman, että faksinumero syötetään käsin numeronäppäimistöltä. Korkeintaan 27 asetusta voidaan ohjelmoida. Tämä valintamenetelmä on kätevä ohjelmoitaessa numeroita, joihin fakseja lähetetään usein.
lyhytvalintanumeroita faksinumeroille. Tällöin vastaanottaja voidaan määrittää helposti ja tarkasti ilman, että faksinumero syötetään käsin numeronäppäimistöltä. Korkeintaan 200 faksinumeroa voidaan ohjelmoida.
pikavalintanäppäin korkeintaan 50:lle eri faksinumerolle yhtenä ryhmänä. Pikavalintanäppäimen ohjelmoiminen faksinumeroiden ryhmälle on kätevää silloin, kun asiakirjoja lähetetään usein tietylle monien vastaanottajien ryhmälle.
Tätä toimintoa voidaan käyttää ohjelmoitaessa pikavalintanäppäimiä faksinumeroille ja lähetys-/ vastaanottotoiminnolle (kuten ajastettu lähetys tai pollausvastaanotto), jolloin tuo toiminto voidaan suorittaa painamalla vastaavaa pikavalintanäppäintä.
yhteislähetysasetusta (lähetysaika) pikavalintanäppäimelle, johon on ohjelmoitu vastaanottajien faksinumerot, jotta useita asiakirjoja voidaan tallentaa muistiin ja lähettää yhdessä tiettyyn aikaan.
tunnuksia, jotta fakseja voidaan vastaanottaa postilaatikon tunnuksella ainoastaan jos soittajan postilaatikon tunnus vastaa tämän laitteen postilaatikon tunnusta.
jotta tämä laite (toimiessaan jatkoasemana) voi vastaanottaa asiakirjan toiselta faksilaitteelta (lähetysasema), sitten lähettää asiakirjan useille vastaanottajille (vastaanottoasemat).
s. 6-62)
6
Fax Kit (FX-3) 6-1
Page 92
6
Apuohjelmien käyttö (faksi)

“FAKSI REKISTERÖINTI” -valikon valinta

1 Paina [Apuohjelma]-näppäintä
seitsemän kertaa. “FAKSI REKISTERÖINTI” tulee
näkyviin.
2 Paina numeronäppäimistöltä
näppäimiä ([1] - [7]) valitaksesi sen “FAKSI REKISTERÖINTI”
-toiminnon, jonka haluat asettaa.
H “FAKSI REKISTERÖINTI” -toiminnot ovat seuraavat:
1 PIKAVALINTA 2 LYHYTVALINTA 3 RYHMÄVALINTA 4 OHJELMA SOITTO 5 YHTEISLÄHETYS 6 POSTILAATIKKO 7 JATKOLAATIKKO
Vinkki
Jos jossain vaiheessa haluat lopettaa “FAKSI REKISTERÖINTI”
-toiminnon ohjelmoinnin, muuttamisen tai poistamisen, paina [Ei]­näppäintä. Kun viesti “LOPETA REKISTERÖINTI?” tulee näkyviin, paina [Kyllä]-näppäintä lopettaaksesi.
6-2 Fax Kit (FX-3)
Page 93
Apuohjelmien käyttö (faksi)

Pikavalinnan asettaminen (“PIKAVALINTA”-toiminto)

Jos pikavalintanäppäimet on ohjelmoitu faksinumeroille, vastaanottaja voidaan määrittää helposti ja tarkasti ilman, että numero pitää syöttää käsin numeronäppäimistöltä.
Korkeintaan 27 asetusta voidaan ohjelmoida.

Pikavalintanäppäimen ohjelmointi

1 Valitse “FAKSI REKISTERÖINTI”.
H Katso kohta ““FAKSI REKISTERÖINTI” -valikon valinta”
sivulla 6-2.
2 Paina [1]-näppäintä
numeronäppäimistöltä valitaksesi “PIKAVALINTA”.
3 Paina sitä pikavalintanäppäintä,
jonka haluat ohjelmoida.
6
4 Syötä ohjelmoidun numeron nimi.
H Kun haluat lisätietoja tekstin
syöttämisestä, katso “Tekstin syöttö” sivulla 2-9.
H Nimeksi voidaan syöttää korkeintaan 20 merkkiä pitkä teksti.
5 Paina [Kyllä]-näppäintä.
6 Syötä vastaanottajan faksinumero
näppäimistöllä.
H Faksinumero voi sisältää
korkeintaan 30 numeroa. Tietoja syötettävistä merkeistä. Katso kohta “Faksin lähettäminen syöttämällä numerot suoraan numeronäppäimillä” sivulla 3-2.
H Jos haluat syöttää aliosoitteen (SUB), jatka vaiheesta 7. H Jos et halua syöttää aliosoitetta (SUB), paina [Kyllä]-näppäintä
faksinumeron syötön jälkeen ja siirry sitten vaiheeseen 9.
H Jos haluat muuttaa faksinumeron, paina [Ei]-näppäintä ja syötä
sitten oikea numero.
H Kun haluat lisätietoja F-koodeista (SUB ja SID), katso “F-koodien
käyttäminen” sivulla 4-25.
Fax Kit (FX-3) 6-3
Page 94
6
Apuohjelmien käyttö (faksi)
7 Paina [ ]-näppäintä ja syötä
aliosoite (SUB) numeronäppäimistöltä.
H Aliosoitteeksi voidaan syöttää
H Jos haluat syöttää salasanan (SID), jatka vaiheesta 8. H Jos salasanaa (SID) ei syötetä, siirry vaiheeseen 9.
Ö Ö
korkeintaan 20 numeroa pitkä numerosarja.
8 Paina [ ]-näppäintä ja syötä
salasana (SID) numeronäppäimistöltä.
H Salasanaksi voidaan syöttää
korkeintaan 20 numeroa pitkä numerosarja.
9 Paina [Kyllä]-näppäintä.
10 Valitse haluamasi modeeminopeus
Ö
[ ]- ja [ ]-näppäimillä.
Ö
11 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Asetukset on rekisteröity. Jos haluat ohjelmoida toisen pikavalintanäppäimen, toista vaiheet 3 - 11.
12 Paina [Ei]-näppäintä lopettaaksesi
ohjelmoinnin. “FAKSI REKISTERÖINTI” -valikko
tulee uudelleen näkyviin.
6-4 Fax Kit (FX-3)
Page 95
Apuohjelmien käyttö (faksi)

Ohjelmoidun pikavalintanäppäimen muuttaminen/poistaminen

1 Valitse “FAKSI REKISTERÖINTI”.
H Katso kohta ““FAKSI REKISTERÖINTI” -valikon valinta”
sivulla 6-2.
2 Paina [1]-näppäintä
numeronäppäimistöltä valitaksesi “PIKAVALINTA”.
3 Paina pikavalintanäppäintä, jonka
haluat muuttaa tai poistaa.
4 Paina [Ei]-näppäintä.
H Jos painetaan
pikavalintanäppäintä, johon on ohjelmoitu faksinumeroryhmä tai lähetys-/vastaanottotoiminto, näkyviin tulee oikealla näkyvä viesti. Jos haluat poistaa ohjelmoidut asetukset, paina [Ei]-näppäintä. “FAKSI REKISTERÖINTI” -valikko tulee uudelleen näkyviin.
H Jos haluat muuttaa ryhmävalinta- tai ohjelmasoittoasetuksia, katso
sivulla 6-11 ja sivulla 6-15.
6
Ö
5 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimin joko
“MUUTA” tai “POISTA” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos “MUUTA” valittiin, nimi tulee
näyttöön. (Jatka vaiheesta 6.)
H Jos “POISTA” valittiin, pikavalintanäppäimelle ohjelmoidut
asetukset poistetaan, ja “VALITSE REK.NÄPP.” -näyttö tulee uudelleen näkyviin.
H Jos yrität muuttaa ryhmävalinnassa tai ohjelmasoitossa käytetyn
pikavalintanumeron asetuksia, vahvistusviesti tulee näkyviin ja kysyy haluatko muuttaa vastaavia ryhmävalintaan tai ohjelmasoittoon ohjelmoituja asetuksia. Jos [Kyllä]-näppäintä painetaan, vastaavat ryhmävalintaan tai ohjelmasoittoon ohjelmoidut asetukset muutetaan.
Fax Kit (FX-3) 6-5
Ö
Page 96
6
Apuohjelmien käyttö (faksi)
Jos [Ei]-näppäintä painetaan, vastaavat ryhmävalintaan ja ohjelmasoittoon ohjelmoidut asetukset poistetaan.
H Jos ryhmävalintaan tai ohjelmasoittoon käytetty pikavalintanumero
poistetaan, se poistetaan myös vastaavasta ryhmävalinnasta tai ohjelmasoitosta.
6 Muuta nimi, faksinumero,
F-koodit (SUB ja SID) ja modeeminopeus haluamiksesi.
H Kun haluat lisätietoja
faksinumeron muuttamisesta, katso “Tekstin syöttö” sivulla 2-9.
H Kun haluat lisätietoja F-koodien (SUB ja SID) tai
modeeminopeuden muuttamisesta, katso
sivulla 6-3.
7 Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, paina [Kyllä]-näppäintä.
Jos haluat muuttaa toisen pikavalintanäppäimen asetuksia, toista vaiheet 3 - 7.
8 Paina [Ei]-näppäintä palataksesi
“FAKSI REKISTERÖINTI”
-valikkoon.
Vinkki
Jos “YHTEISLÄHETYS” on määritetty muutetulle pikavalintanäppäimelle, yhteislähetyksen aika-asetus peruutetaan. Määritä yhteislähetysasetukset uudelleen.
6-6 Fax Kit (FX-3)
Page 97
Apuohjelmien käyttö (faksi)

“LYHYTVALINTA”-asetuksen määrittäminen

Jos lyhytvalintanäppäimet on ohjelmoitu faksinumeroille, vastaanottaja voidaan määrittää helposti ja tarkasti ilman, että numero pitää syöttää käsin numeronäppäimistöltä.
Korkeintaan 200 faksinumeroa (001 - 200) voidaan ohjelmoida.

Lyhytvalintanäppäimen ohjelmointi

1 Valitse “FAKSI REKISTERÖINTI”.
H Katso kohta ““FAKSI REKISTERÖINTI” -valikon valinta”
sivulla 6-2.
2 Paina [2]-näppäintä
numeronäppäimistöltä valitaksesi “LYHYTVALINTA”.
3 Syötä numeronäppäimistöltä
3-numeroinen lyhytvalintanumero (esim. 011), jonka haluat ohjelmoida.
6
4 Syötä ohjelmoidun numeron nimi.
H Kun haluat lisätietoja tekstin
syöttämisestä, katso “Tekstin syöttö” sivulla 2-9.
H Nimeksi voidaan syöttää korkeintaan 20 merkkiä pitkä teksti.
5 Paina [Kyllä]-näppäintä.
6 Syötä vastaanottajan faksinumero
näppäimistöllä.
H Faksinumero voi sisältää
korkeintaan 30 numeroa. Tietoja syötettävistä merkeistä. Katso kohta “Faksin lähettäminen syöttämällä numerot suoraan numeronäppäimillä” sivulla 3-2.
H Jos haluat syöttää aliosoitteen (SUB), jatka vaiheesta 7. H Jos et halua syöttää aliosoitetta (SUB), paina [Kyllä]-näppäintä
faksinumeron syötön jälkeen ja siirry sitten vaiheeseen 9.
H Jos haluat muuttaa faksinumeron, paina [Ei]-näppäintä ja syötä
sitten oikea numero.
H Kun haluat lisätietoja F-koodeista (SUB ja SID), katso “F-koodien
käyttäminen” sivulla 4-25.
Fax Kit (FX-3) 6-7
Page 98
6
Apuohjelmien käyttö (faksi)
7 Paina [ ]-näppäintä ja syötä
aliosoite (SUB) numeronäppäimistöltä.
H Aliosoitteeksi voidaan syöttää
H Jos haluat syöttää salasanan (SID), jatka vaiheesta 8. H Jos salasanaa (SID) ei syötetä, siirry vaiheeseen 9.
Ö Ö
korkeintaan 20 numeroa pitkä numerosarja.
8 Paina [ ]-näppäintä ja syötä
salasana (SID) numeronäppäimistöltä.
H Salasanaksi voidaan syöttää
korkeintaan 20 numeroa pitkä numerosarja.
9 Paina [Kyllä]-näppäintä.
10 Valitse haluamasi modeeminopeus
Ö
[ ]- ja [ ]-näppäimillä.
Ö
11 Paina [Kyllä]-näppäintä.
Asetukset rekisteröidään. Jos haluat ohjelmoida toisen lyhytvalintanumeron, toista vaiheet 3 - 11.
12 Paina [Ei]-näppäintä lopettaaksesi
ohjelmoinnin. “FAKSI REKISTERÖINTI” -valikko
tulee uudelleen näkyviin.
6-8 Fax Kit (FX-3)
Page 99
Apuohjelmien käyttö (faksi)

Ohjelmoidun lyhytvalintanumeron muuttaminen/poistaminen

1 Valitse “FAKSI REKISTERÖINTI”.
H Katso kohta ““FAKSI REKISTERÖINTI” -valikon valinta”
sivulla 6-2.
2 Paina [2]-näppäintä
numeronäppäimistöltä valitaksesi “LYHYTVALINTA”.
3 Syötä numeronäppäimiä
käyttämällä lyhytvalintanumero, jonka haluat muuttaa tai poistaa.
4 Paina [Ei]-näppäintä.
5 Valitse [ ]- ja [ ]-näppäimin joko
“MUUTA” tai “POISTA” ja paina sitten [Kyllä]-näppäintä.
H Jos “MUUTA” valittiin, nimi tulee
H Jos “POISTA” valittiin, lyhytvalintanäppäimelle ohjelmoidut
H Jos yrität muuttaa ryhmävalinnassa tai ohjelmasoitossa käytetyn
H Jos ryhmävalintaan tai ohjelmasoittoon käytetty
Ö
näyttöön. (Jatka vaiheesta 6.)
asetukset poistetaan, ja lyhytvalinnan syöttönäyttö tulee uudelleen näkyviin.
lyhytvalintanumeron asetuksia, vahvistusviesti tulee näkyviin ja kysyy haluatko muuttaa vastaavia ryhmävalintaan tai ohjelmasoittoon ohjelmoituja asetuksia. Jos [Kyllä]-näppäintä painetaan, vastaavat ryhmävalintaan tai ohjelmasoittoon ohjelmoidut asetukset muutetaan. Jos [Ei]-näppäintä painetaan, vastaavat ryhmävalintaan ja ohjelmasoittoon ohjelmoidut asetukset poistetaan.
lyhytvalintanumero poistetaan, se poistetaan myös vastaavasta ryhmävalinnasta tai ohjelmasoitosta.
6
Ö
Fax Kit (FX-3) 6-9
Page 100
6
Apuohjelmien käyttö (faksi)
6 Muuta nimi, faksinumero, F-koodit
(SUB ja SID) ja modeeminopeus haluamiksesi.
H Kun haluat lisätietoja muutosten
tekemisestä, katso
H Kun haluat lisätietoja F-koodien (SUB ja SID) tai
modeeminopeuden muuttamisesta, katso sivulla 6-3.
“Tekstin syöttö” sivulla 2-9.
7 Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, paina [Kyllä]-näppäintä.
H Jos haluat muuttaa toisen lyhytvalintanumeron asetuksia, toista
vaiheet 3 - 7.
8 Paina [Ei]-näppäintä palataksesi
“FAKSI REKISTERÖINTI”
-valikkoon.
6-10 Fax Kit (FX-3)
Loading...