Minolta Di1611, Di2011 User Manual [it]

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___________________________________________________________________________
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Sommario
1.1 Benvenuto......................................................................................1-1
Marchi di fabbrica .......................................................................1-1
Informazioni su PageScope Light...............................................1-2
2.1 Scansione verso E-mail................................................................2-1
2.2 Scansione verso Server (FTP).....................................................2-2
2.3 Fax Internet....................................................................................2-4
2.4 Trasmissione diretta di fax...........................................................2-5
2.5 Requisiti di sistema ......................................................................2-6
Requisiti di sistema.....................................................................2-6
2.6 Funzioni delle parti del pannello di controllo.............................2-7
2.6.1 Nomi delle parti del pannello di controllo e loro funzioni ............2-7
2.6.2 Informazioni sul display ............................................................2-10
Elenco simboli ..........................................................................2-10
2.6.3 Inserimento di caratteri di testo ................................................2-11
Funzionamento tasto................................................................2-11
Esempio di inserimento di un testo...........................................2-13
Note su come inserire e correggere un testo ...........................2-14
2.7 Utilizzare PageScope Light........................................................2-15
2.7.1 Cos'è PageScope Light? ..........................................................2-15
2.7.2 Requisiti di sistema...................................................................2-17
2.7.3 Accesso a PageScope Light.....................................................2-17
2.7.4 Utilizzare PageScope Light ......................................................2-17
2.7.5 Informazioni sul Layout della schermata ..................................2-17
2.7.6 Accedere come Amministratore ...............................................2-19
Accedere al modo Amministratore ...........................................2-19
SU-6
3 Preparazione
3.1 Collegamento a una rete LAN ..................................................... 3-1
Collegamento del cavo LAN ...................................................... 3-1
3.2 Specifica delle impostazioni di rete............................................3-3
3.2.1 Le impostazioni di rete in breve ................................................. 3-3
3.2.2 Utilizzo del pannello di controllo per specificare
le impostazioni ........................................................................... 3-9
3.2.2.1 Settaggi rete...............................................................................3-9
Settaggio dell'indirizzo IP......................................................... 3-10
Specifica della subnet mask .................................................... 3-12
Specifica del gateway (predefinito) .......................................... 3-13
Specifica della configurazione DNS ......................................... 3-14
Specifica dei settaggi per la trasmissione mediante
gateway....................................................................................3-15
3.2.2.2 Specifica delle impostazioni e-mail
(menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”) ............................................. 3-16
Registrazione del nome del mittente........................................ 3-17
Registrazione dell'indirizzo e-mail del mittente ........................ 3-18
Specifica dell'indirizzo del server SMTP ..................................3-18
Specifica del numero di porta SMTP
(funzione “SMTP PORT NO.”) ................................................. 3-19
Specifica del periodo di timeout per il server
SMTP (funzione “TIMEOUT SMTP”) ....................................... 3-19
Specifica dell'opzione di inserimento della
descrizione di testo (funzione “INSER. TESTO”)..................... 3-20
Specifica della riga di soggetto default ....................................3-20
Specifica dei settaggi E-mail Mode.......................................... 3-21
3.2.2.3 Specifica di altre impostazioni e-mail
(menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”) ............................................. 3-23
Specifica dell'indirizzo del server POP3................................... 3-24
Specifica del numero di porta POP3
(funzione “POP3 PORT NO.”).................................................. 3-25
Specifica del periodo di timeout per il server
POP3 (funzione “POP3 TIMEOUT”) ........................................3-25
Specifica del nome di account POP3....................................... 3-26
Specifica della password POP3............................................... 3-26
Impostazione della ricezione automatica ................................. 3-27
Specifica dell'indirizzo per la notifica dei risultati ..................... 3-27
Specifica dell'opzione di stampa dell'intestazione
(funzione “STAMPA INTESTAZ.”) ........................................... 3-28
SU-6
3.2.3 Specifica dei settaggi tramite PageScope Light .......................3-29
3.2.3.1 Scheda “Rete” ..........................................................................3-29
Configurazione TCP/IP.............................................................3-29
Configurazione SMTP & POP3 ................................................3-31
Configurazione FTP & DNS......................................................3-33
3.2.3.2 Scheda “Fax”............................................................................3-34
Configurazione Fax ..................................................................3-34
3.2.3.3 Scheda “Scansione” .................................................................3-35
Settaggio Destinazione File......................................................3-35
3.3 Aggiunta di destinazioni.............................................................3-38
3.3.1 Utilizzo del pannello di controllo per aggiungere
indirizzi......................................................................................3-38
Specifica delle impostazioni per un tasto di
chiamata one-touch..................................................................3-38
Specifica delle impostazioni per un numero di
chiamata veloce........................................................................3-41
Specifica delle impostazioni per un tasto di
chiamata di gruppo...................................................................3-43
3.3.2 Utilizzo di PageScope Light per aggiungere indirizzi................3-45
Specifica delle impostazioni per la chiamata one-touch...........3-45
Aggiunta di una nuova impostazione di chiamata
one-touch..................................................................................3-46
Specifica delle impostazioni per la chiamata veloce ................3-48
Aggiunta di una nuova impostazione di chiamata
veloce ......................................................................................3-49
Specifica delle impostazioni per la chiamata veloce ................3-51
Aggiunta di una nuova impostazione di chiamata
di gruppo...................................................................................3-52
Specifica delle impostazioni per chiamata veloce
(server FTP) .............................................................................3-54
Aggiungere una nuova impostazione chiamata
veloce (server FTP)..................................................................3-55
Scaricare e caricare l'elenco destinazioni.................................3-57
4 Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4.1 Procedure di trasmissione...........................................................4-2
4.1.1 Uso dell'alimentatore originali automatico ..................................4-2
4.1.2 Utilizzo della lastra di esposizione..............................................4-5
4.1.3 Modifica delle impostazioni del modo Scansione.......................4-8
4.1.4 Modifica delle dimensioni dell'immagine scandita....................4-10
SU-6
4.1.5 Specifica delle impostazioni predefinite per i settaggi
4.1.6 Se la memoria è piena durante la scansione........................... 4-13
4.2 Specifica della destinazione con i tasti di chiamata
4.3 Specifica della destinazione con i numeri di chiamata
4.4 Specifica della destinazione con i tasti di chiamata
4.5 Specifica della destinazione con la Rubrica telefonica ......... 4-16
di scansione ............................................................................. 4-11
Specifica della risoluzione........................................................ 4-11
Specifica del formato di dati..................................................... 4-12
Specifica del metodo di codifica...............................................4-12
one-touch .................................................................................... 4-13
veloce ......................................................................................... 4-14
di gruppo..................................................................................... 4-15
Ricerca nella Rubrica telefonica .............................................. 4-17
5 Utilizzo di Scansione verso Server (FTP)
5.1 Procedura per la Scansione verso server.................................. 5-2
5.1.1 Uso dell'alimentatore originali automatico.................................. 5-2
5.1.2 Utilizzo della lastra di esposizione ............................................. 5-4
5.1.3 Se la memoria diventa piena durante la scansione ................... 5-6
6 Utilizzo delle funzioni di invio fax via Internet
6.1 Procedura per l'invio di fax via Internet ..................................... 6-2
6.1.1 Uso dell'alimentatore originali automatico.................................. 6-2
6.1.2 Utilizzo della lastra di esposizione ............................................. 6-4
6.1.3 Impostazioni della risoluzione del fax ........................................ 6-6
Regolare la risoluzione del fax ................................................... 6-7
6.1.4 Modifica delle impostazioni del modo Trasmissione.................. 6-8
6.1.5 Se la memoria diventa piena durante la scansione .................6-10
6.2 Specifica della destinazione con le chiamate
programmate............................................................................... 6-11
6.3 Invio di un documento a destinatari multipli
(trasmissione broadcast)........................................................... 6-11
6.3.1 Uso della trasmissione broadcast............................................ 6-12
6.4 Invio di un documento ad un'ora prestabilita
(trasmissione differita)...............................................................6-14
6.4.1 Uso della trasmissione differita................................................ 6-14
SU-6
6.5 Annullamento (eliminazione) di un documento
in coda per la trasmissione differita..........................................6-16
6.5.1 Annullamento di un documento in coda ...................................6-16
6.6 Ricetrasmissione broadcast......................................................6-18
6.7 Ricezione di fax via Internet.......................................................6-19
6.7.1 Tipo di messaggi e-mail che possono essere ricevuti ..............6-19
6.7.2 Ricezione automatica ...............................................................6-20
6.7.3 Ricezione manuale...................................................................6-21
Controllo manuale dell'e-mail ...................................................6-21
6.8 Inoltro di documenti fax .............................................................6-22
6.8.1 Utilizzo della funzione di inoltro ................................................6-23
7 Trasmissione diretta di fax
7.1 Informazioni sull'Unimessage Pro I-Net Portal ..........................7-1
7.2 Utilizzo dell' Unimessage Pro I-Net Portal..................................7-1
8 Controllo dei risultati di trasmissione/ricezione
8.1 Controllo dei risultati della trasmissione....................................8-1
9 Messaggi d'errore
9.1 Messaggi di errore principali e loro rimedi.................................9-1
9.2 Individuazione e risoluzione dei problemi..................................9-3
Trasmissione per Scansione verso E-mail .................................9-3
Trasmissione del fax via Internet................................................9-3
Ricezione di un fax via Internet ..................................................9-4
Trasmissione di fax diretta (Gateway TX) ..................................9-5
PageScope Light ........................................................................9-5
10 Appendice
10.1 Caratteristiche tecniche .............................................................10-1
Scansione verso E-mail / Scansione verso Server...................10-1
Internet fax................................................................................10-1
11 Indice
SU-6
SU-6
Introduzione

1 Introduzione

1.1 Benvenuto

Il presente manuale fornisce informazioni sull'uso delle funzioni nell'applicazione in rete con Internet o Intranet.
Prima di usare le funzioni, leggere interamente le presenti istruzioni. Per le istruzioni su come utilizzare la copiatrice e per le informazioni
generali sulla sicurezza, fare riferimento al manuale fornito con l'unità fax. Conservate questo manuale e il CD-ROM allegato in luogo sicuro per
riferimenti futuri.

Marchi di fabbrica

PageScope è un marchio registrato di KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation. PCL è un marchio registrato di Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft
Corporation. Netscape Communications, il relativo logo, Netscape Navigator,
Netscape Communicator e Netscape sono marchi registrati di Netscape Communications Corporation.
Novell e NetWare sono marchi registrati di Novell, Inc. Unimessage è un marchio registrato di Wordcraft International Limited. Ogni altra denominazione qui citata rappresenta un marchio registrato del
rispettivo titolare. Copyright 2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza obbligo di
avviso.
1
SU-6 1-1
1
Introduzione

Informazioni su PageScope Light

Se è installata una scheda d'interfaccia di rete, è possibile utilizzare l'utilità di rete PageScope Light. PageScope Light è un'utilità di rete che consente di modificare le impostazioni di rete e altre impostazioni dalla rete anziché dalla periferica.
Per utilizzare PageScope Light è necessario avere installato sul computer un browser Web (Internet Explorer o Netscape Navigator). Non è necessario installare software particolari. Per le istruzioni su come utilizzare PageScope Light, fare riferimento a
Light” a pagina 2-15.
“Utilizzare PageScope
Nota
È vietata la copia e la riproduzione, totale o parziale, del presente manuale senza previa autorizzazione.
Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso.
È vietata la riproduzione o la modifica di qualunque parte di questo manuale senza previa autorizzazione.
Le immagini delle schermate utilizzate in questo manuale possono differire dalla visualizzazione effettiva delle schermate.
1-2 SU-6
Introduzione

2 Introduzione

La funzione di scansione rende possibile una semplice conversione dei documenti cartacei in documenti elettronici e archiviarli in sistemi di archiviazione elettronici, rendendo le informazioni facilmente accessibili. Le immagini scandite (dati di scansione) vengono salvate in un documento di formato TIFF o PDF e possono essere inviate ad altri computer in rete.
I dati di scansione possono essere inviati nei seguenti modi. Selezionare il metodo più adatto all'ambiente della rete in uso o allo scopo.

2.1 Scansione verso E-mail

G I dati di scansione vengono inviati ad altri computer in rete o via
Internet come allegati TIFF o PDF di e-mail.
G Questo metodo richiede la disponibilità di un server di posta
elettronica in rete.
2
Server Mail
Computer client
Intranet
Internet
Server Mail
Computer client
SU-6 2-1
2

2.2 Scansione verso Server (FTP)

G I dati di scansione vengono caricati come file TIFF o PDF nella cartella
specificata su un server FTP.
G Questo metodo richiede la disponibilità di un server FTP in rete. G I dati di scansione possono essere anche inviati ad un server FTP
attraverso un server proxy.
Server FTP
Intranet
Introduzione
Internet
Server FTP
2-2 SU-6
Introduzione
G Inoltre, il sistema può essere impostato in modo da inviare a 10
2
destinatari specificati l'indirizzo del server FTP in cui sono stati caricati i dati.
Server FTP
Server FTP
Internet
Computer client
Intranet
Internet
Server Mail
Computer client
SU-6 2-3
2

2.3 Fax Internet

G A differenza dei fax che utilizzano la linea telefonica, con i fax che
utilizzano Internet è possibile inviare e ricevere immagini fax via Internet. Il servizio fax Internet utilizza i servizi di posta elettronica via Internet per inviare e ricevere le immagini fax. Un servizio fax Internet trasmette le immagini scandite come file TIFF-F allegati a messaggi di posta elettronica e li invia alla destinazione fax Internet desiderata. Il servizio fax Internet che riceve i messaggi di posta elettronica, stampa i file ricevuti.
G Dato che il fax Internet utilizza la posta elettronica per inviare le
immagini via fax, è anche possibile inviare fax via Internet ad indirizzi di posta elettronica o ad altri servizi di fax via Internet. La persona che riceve il fax Internet riceverà le immagini fax come allegati di posta elettronica tramite il software di posta elettronica in uso.
Server Mail
Computer client
Introduzione
Terminale fax Internet
Intranet
Internet
Server Mail
Computer client
2-4 SU-6
Introduzione

2.4 Trasmissione diretta di fax

G Con questa operazione è possibile inviare i documenti creati con
software di scrittura o altre applicazioni, direttamente ad un apparecchio fax, specificando il numero di telefono (fax), senza dover stampare il documento. È anche possibile controllare lo stato della trasmissione di un fax dal computer.
G La destinazione può essere un indirizzo di posta elettronica o un
numero di fax (telefono) tradizionale.
G Per utilizzare la funzione di fax diretto, è necessario installare il
software opzionale dell'Unimessage Pro I-Net Portal. Dopo aver verificato la compatibilità dell'ambiente di rete in uso con i requisiti di rete, andare a Settaggi rete o Configurazione dell'Unimessage Pro I­Net Portal.
Computer client
Linea di rete
2
Linea telefonica
Trasmissione fax
Terminale fax
SU-6 2-5
2

2.5 Requisiti di sistema

Per utilizzare le funzioni di fax via Internet o di scansione di rete, è necessario avere il seguente ambiente di sistema.
Suggerimento
Per utilizzare le funzioni di fax via Internet o di scansione di rete è necessario abilitare le connessioni TCP/IP.
La copiatrice deve essere collegata ad una linea telefonica per poter utilizzare le funzioni che richiedono tale connessione.

Requisiti di sistema

Funzioni disponibili una volta installato il Kit Fax Internet & Scansione Rete
Introduzione
Ambiente necessario per trasmissione dati immagine
Ambiente necessario per importare dati immagine
Scansione verso E-mail
Server di posta elettronica (server SMTP)
Client di posta elettronica
Scansione verso Server (FTP)
•Server FTP (la PageScope Cabinet inclu sa può essere utilizzata come semplice server FTP).
• Per utilizzare le notifiche per e-mail, è necessario un server di posta elettronica (server SMTP).
Client FTP Terminale
Internet Fax Fax Diretto
Server di posta elettronica
-
(server POP3, server SMTP)
Internet fax
Software Unimessage Pro I-Net Portal (opzionale)
-
2-6 SU-6
Introduzione
2

2.6 Funzioni delle parti del pannello di controllo

2.6.1 Nomi delle parti del pannello di controllo e loro funzioni
1 234
5
Nome componente Funzione
1 Tasto [Risoluzione] È utilizzato per selezionare la qualità dell'immagine
2 Tasto
3 Tasto [Funzione] È utilizzato per passare tra diverse schermate di settaggio
4 [Chiamata veloce] È utilizzato per specificare le destinazioni
5 Tasti di chiamata
[Rubrica
one-touch
telefonica]
(risoluzione della trasmissione) per la funzione di fax via Internet.
Ricerca e visualizza gli indirizzi programmati in chiamata one-touch, chiamata di gruppo e chiamata veloce.
delle funzioni.
“Invio di un documento a destinatari multipli (trasmissione broadcast)” a pagina 6-11, “Invio di un documento ad un'ora prestabilita (trasmissione differita)” a pagina 6-14, “Annullamento (eliminazione) di un documento in coda per la trasmissione differita” a pagina 6-16, “Ricezione di fax via Internet” a pagina 6-19
precedentemente programmate con un numero a 3 cifre.
È utilizzato per specificare destinazioni precedentemente programmate.
SU-6 2-7
2
Introduzione
713
8
10
Nome componente Funzione
6 Indicatore di “Errore” Si illumina in caso di errore.
7 Tasto [Stato] È utilizzato per controllare lo stato di una trasmissione.
8 Tasto [Utilità] È utilizzato per visualizzare le schermate dei diversi modi
9 Display Visualizza i dettagli sui settaggi, come indirizzi di posta
10 tasti e
tasto [Auto/Foto]
11 tasti e
tasto [Zoom]
12 Tasto [Sì] È utilizzato per confermare i settaggi.
13 Tasto [No/C]
(cancella)
14 Tasto [Scan] È utilizzato per passare tra diverse modalità di scansione.
15 Tasto [Fax] È utilizzato per scandire i dati o ricevere messaggi di posta
16 Tastiera numerica È utilizzata per inserire i valori di settaggio. È utilizzata per
17 Tasto [123/ABC] È utilizzato per passare tra numeri e caratteri.
18 Tasto [Start] È utilizzato per scandire o inviare messaggi/file.
Utilità. IMPOSTAZIONI, REGISTRAZIONE FAX, SETTAGGIO E-MAIL 1, SETTAGGIO E-MAIL 2, SETTAGGIO RETE, SETTAGGI SCAN
elettronica, menu di settaggio e messaggi d'errore.
È utilizzato per specificare la modalità di scansione quando si utilizzano le funzioni di scansione di rete. È utilizzato per selezionare la voce a sinistra o a destra della posizione corrente nelle schermate di settaggio.
È utilizzato per selezionare la voce sopra o sotto la posizione corrente nelle schermate o elenchi di settaggio.
È utilizzato per cancellare i caratteri o i numeri inseriti in un campo di settaggio. È utilizzato per tornare alla schermata precedente.
Questo tasto si illumina di una luce verde per indicare che la copiatrice è in modalità di scansione.
elettronica quando si utilizza la funzione fax via Internet.
inserire numeri/caratteri. Con questi tasti è possibile inserire indirizzi di posta elettronica o altri testi. È utilizzata per inserire i numeri di chiamata veloce.
11
14 1715
169612
19 20
18
2-8 SU-6
Introduzione
Nome componente Funzione
19 Tasto [Stop] È utilizzato per fermare la scansione di documenti, l'invio o
20 Tasto
[Reset
Pannello]
la ricezione oppure la stampa.
È utilizzato per annullare le operazioni correnti.
2
SU-6 2-9
2
2.6.2 Informazioni sul display
1
2
1
2
Indicazione display Descrizione
1 Modalità o nome
funzione
2 Zona messaggi Visualizza i messaggi, ad esempio relativi alle istruzioni di
• Visualizza la modalità attualmente selezionata o il settaggio della funzione.
• Visualizza il menu o l'opzione attuale di settaggio.
• Se si verifica un errore, visualizza un messaggio d'errore.
• Durante lo standby, visualizza la data e la memoria disponibile.
funzionamento.
Introduzione

Elenco simboli

Simbolo Descrizione
Invio/ricezione di messaggi di posta elettronica
In standby per trasmissione differita
È stato inviato o ricevuto un messaggio di posta elettronica.
Un messaggio di posta elettronica è in coda per la trasmissione con timer.
2-10 SU-6
Introduzione
2.6.3 Inserimento di caratteri di testo
Questa sezione descrive la modalità di inserimento di caratteri di testo durante la registrazione di una destinazione o inserendo nomi, ad esempio per i tasti di chiamata one-touch.

Funzionamento tasto

La tastiera numerica può essere utilizzata per inserire numeri, testo e simboli.
Premere il tasto [123/ABC] per passare tra le diverse modalità di inserimento, numeri e lettere/simboli, della tastiera numerica.
Quando si inseriscono i numeri, sul display compare “[1]”. Quando si inseriscono le lettere e i simboli, sul display compare “[A]”. Nel seguente elenco sono indicati i caratteri disponibili per ogni tasto della
tastiera numerica. Per i numeri di fax e gli indirizzi di posta elettronica:
Tastiera numerica Caratteri disponibili*
1 @ . (period) @_ (underscore) - (hyphen) 1
2 ABC ABC2abc
3 DEF DEF3def
4 GHI GHI4ghi
5 JKL JKL5jkl
6 MNO MNO6mno
7 PQRS PQRS7pqrs
8 TUV TUV8tuv
9 WXYZ WXYZ9wxyz
0 spazio (spazio) 0
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$
# #
* Premere più volte il tasto della tastiera numerica per passare tra i diversi caratteri e simboli
disponibili fino alla comparsa sul display di quello desiderato.
2
SU-6 2-11
2
Introduzione
Per i nomi dei destinatari:
Modelli metrici
Tastiera numerica Caratteri disponibili*
1 @ . (period) @_ (underscore) - (hyphen) 1
2 ABC ABC2abcДдЕеЖжаЗз
3 DEF DEF3defÉéè
4 GHI GHI4ghiìíî
5 JKL JKL5jkl
6 MNO MNO6mnoСсЦцШшт
7 PQRS PQRS7pqrsß
8 TUV TUV8tuvÜüùú
9 WXYZ WXYZ9wxyz
0 spazio (spazio) 0
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£
# #
Modelli in pollici
Tastiera numerica Caratteri disponibili*
1 @ . (period) @_ (underscore) - (hyphen) 1
2 ABC ABC2abc
3 DEF DEF3def
4 GHI GHI4ghi
5 JKL JKL5jkl
6 MNO MNO6mno
7 PQRS PQRS7pqrs
8 TUV TUV8tuv
9 WXYZ WXYZ9wxyz
0 spazio (spazio) 0
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£
# #
* Premere più volte il tasto della tastiera numerica per scorrere i diversi caratteri e simboli
disponibili fino alla comparsa sul display di quello desiderato.
2-12 SU-6
Introduzione

Esempio di inserimento di un testo

Per inserire il nome “NJ Office” La posizione attuale del cursore (_) lampeggia in modo alternato con il
carattere presente in quella posizione.
2
Premere il tasto [6] due volte.
Premere il tasto [5] una volta.
Premere il tasto [0] una volta.
Premere il tasto [6] 3 volte.
Premere il tasto [3] 7 volte.
Premere il
Premere il tasto [3] 7 volte.
Premere il tasto [4] 7 volte.
Premere il tasto [2] 7 volte.
Premere il tasto [3] 6 volte.
Premere il
tasto.
tasto.
SU-6 2-13
2
Introduzione

Note su come inserire e correggere un testo

Tenere premuto il tasto [No] per un secondo o più per cancellare tutto il testo scritto in un determinato campo di settaggio.
Per cancellare solo una parte di testo, premere i tasti e per spostare il cursore (_) al carattere da cancellare, quindi premere il tasto [No].
Per inserire uno spazio, premere il tasto [0] della tastiera numerica. Per inserire nel testo un carattere uguale a quello attuale, premere il tasto
prima di inserire il carattere la seconda volta. (Fare riferimento a
“Esempio di inserimento di un testo” a pagina 2-13.) Per modificare un carattere inserito, premere i tasti e per spostare
il cursore (_) sul carattere da modificare, premere il tasto [No] per cancellare il carattere, quindi inserire quello corretto.
2-14 SU-6
Introduzione

2.7 Utilizzare PageScope Light

2.7.1 Cos'è PageScope Light?
PageScope Light è un programma di utilità di controllo delle periferiche fornito tramite il server HTTP integrato nella scheda di interfaccia di rete. Questa utilità può essere utilizzata con un browser web come un'interfaccia per controllare a distanza la copiatrice e la scheda di interfaccia di rete.
Server HTTP
Accesso
2
SU-6 2-15
2
Introduzione
Ecco alcuni esempi di attività che possono essere eseguite con PageScope Light.
G Impostazione/modifica delle impostazioni di rete H Impostazione TCP/IP
H Impostazioni SMTP H Impostazioni POP3 H Impostazioni FTP
G Aggiunta/modifica di indirizzi di posta elettronica H Impostazioni delle chiamate one-touch
H Impostazioni chiamata veloce H Impostazioni chiamata di gruppo H Impostazioni chiamata veloce (con aggiunta di indirizzo di un server
FTP)
2-16 SU-6
Introduzione
2.7.2 Requisiti di sistema
PageScope Light può essere utilizzato nei seguenti ambienti di sistema.
Sistema operativo Windows 95 (OSR 2.5), Windows 98,
Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT
4.0, Windows 2000 o Windows XP
Browser Microsoft Internet Explorer 4.0 o superiore
Netscape Navigator 4 o superiore
2.7.3 Accesso a PageScope Light
Nota
Per utilizzare PageScope Light, è necessario avere già specificato l'indirizzo IP, una subnet mask e le impostazioni del gateway dal pannello di controllo della copiatrice. Per le informazioni su come specificare queste impostazioni, fare riferimento a pagina 3-9.
PageScope Light è accessibile direttamente utilizzando un browser web.
2
“Settaggi rete” a
1 Avviate il Vostro browser Web.
2 Inserire l'indirizzo IP della copiatrice nella casella “Indirizzo”, quindi
premere il tasto [Invio]. http://<copier_IP_address>/
H (Esempio) Se l'indirizzo IP della copiatrice è 192.168.0.100,
inserire: http://192.168.0.100/
3 Appare la schermata di PageScope Light.
2.7.4 Utilizzare PageScope Light
PageScope Light viene utilizzato nella stessa maniera delle altre pagine web Internet. Cliccare sui collegamenti a sinistra nella pagina per saltare a quella pagina, ed utilizzare i pulsanti [Indietro] e [Avanti] per navigare attraverso le pagine che sono già state caricate.
2.7.5 Informazioni sul Layout della schermata
Quando si accede a PageScope Light appare la seguente schermata.
SU-6 2-17
2
Introduzione
Nota
Le immagini delle schermate utilizzate in questo manuale possono differire dalla visualizzazione effettiva delle schermate. Esse possono anche subire delle modifiche senza preavviso.
1
2
46
1 Logo Cliccare su di esso per passare al sito web del costruttore.
2 Logo Cliccare su di esso per passare al sito web PageScope.
3 Visualizzazione stato Visualizza lo stato attuale della copiatrice.
4 Password
amministratore
5 Schede Sono utilizzate per varie categorie di impostazioni.
6 Menu È usato per selezionare varie voci di impostazione o
7 Visualizzazione
informazioni/ impostazioni
3 5
7
Inserire la password amministratore per accedere al modo Amministratore.
visualizzare informazioni.
Visualizza i dettagli per la voce selezionata dal menu.
2-18 SU-6
Introduzione
2.7.6 Accedere come Amministratore
Alcune delle impostazioni disponibili in PageScope Light possono essere modificate soltanto da un amministratore. Queste impostazioni vengono visualizzate soltanto quando si accede al modo Amministratore.

Accedere al modo Amministratore

1 Inserire la password amministratore nella casella “Password
Amministratore” sulla sinistra della schermata.
2 Cliccare sul pulsante [Connetti] per accedere al modo Amministratore.
2
3 Per disconnettersi nuovamente, cliccare sul pulsante [Chiudi
sessione].
Nota
La password predefinita per il modo Amministratore è “sysadm”.
Assicurarsi di cambiare la password amministratore prima di utilizzare il modo Amministratore.
Se non si eseguono operazioni per 10 minuti, PageScope Light chiude automaticamente la sessione.
Mentre si è connessi a PageScope Light con il modo Amministratore, la copiatrice non può essere utilizzata.
SU-6 2-19
2
Introduzione
2-20 SU-6
Preparazione

3 Preparazione

3.1 Collegamento a una rete LAN

La presente copiatrice supporta il protocollo TCP/IP utilizzato dalle reti LAN. Per usare questo protocollo, la copiatrice deve essere collegata alla rete LAN con un cavo di rete.

Collegamento del cavo LAN

Inserire il connettore a un'estremità del cavo LAN nella porta di rete (demarcata dalla scritta “LAN”) sul lato sinistro della copiatrice, quindi il connettore sull'altra estremità ad una porta aperta su un hub di rete.
Suggerimento
La porta di rete è sul lato sinistro della copiatrice.
Utilizzare un cavo LAN di categoria 5 o 5E.
Il cavo LAN non è in dotazione.
3
LED1
LED2
SU-6 3-1
3
Preparazione
Informazioni sui LED
LED1 (COLLEGA MENTO):
LED2 (AZIONE):
Questo LED si accende quando il cavo di rete è
-
collegato correttamente. Se questo LED non si accende, controllare nuovamente il collegamento, anche se la copiatrice sembra collegata correttamente. Se questo LED non si accende quando entrambe le estremità sono collegate correttamente, il cavo di rete potrebbe essere danneggiato.
Questo LED lampeggia quando è in corso il trasferimento di dati.
3-2 SU-6
Preparazione

3.2 Specifica delle impostazioni di rete

A seconda dell'ambiente di rete in cui è collocata, potrebbero esservi alcune restrizioni sulle funzioni di rete utilizzabili dalla copiatrice. Specificare le impostazioni di rete adatte alle funzioni e all'ambiente necessari per la configurazione.
Le impostazioni di rete possono essere specificate dal pannello di controllo della copiatrice oppure con il modo Amministratore di PageScope Light.
3.2.1 Le impostazioni di rete in breve
3
Scan-
Funzione Descrizione
2: necessario; -: non necessario; •: come necessario 2: possibile
SETTAGGI RETE
IP ADDRESS
SUBNET MASK
GATEWAY Questa funzione
Questa funzione è usata per specificare un indirizzo IP per la copiatrice. Consultare l'amministratore di rete per le informazioni sull'indirizzo IP da utilizzare.
Questa funzione è usata per specificare il valore della subnet mask per la rete. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
è utilizzata per specificare il gateway predefinito (indirizzo IP) di un router sulla rete. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Internet Fax
2*2 2*2 2*2 2*2 2 2
2*2 2*2 2*2 2*2 2 2
2*2 2*2 2*2 2*2 2 2
sione verso E-mail
Scan­sione verso server
Fax Diretto
Impostazione
Pannello di controllo
-: non possibile
Page Scope Light
SU-6 3-3
3
Preparazione
Funzione Descrizione
DNS CONFIG.
GATEWAY DI TRASM
SETTAGGIO E-MAIL 1
NOME MITTENTE
INDIRIZZO E-MAIL
Questa funzione è utilizzata per abilitare o disabilitare le impostazioni DNS (Domain Name System). Se sulla rete è presente un server DNS, inserire l'indirizzo IP del server DNS. *Se il server DNS è posizionato sulla rete locale in uso, selezionare “ABILITA”. Se si utilizza il server DNS di un Internet service provider (ISP) o di altri server DNS esterni alla rete locale, selezionare “DISABILITA”. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è usata per abilitare la funzione Fax diretto.
Questa funzione è usata per specificare il nome del mittente.
Questa funzione è usata per specificare l'indirizzo e-mail del mittente. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Internet Fax
- 2 2
- - - 2 2 -
2 2 *1 - 2 2
2 2 *1 - 2 2
Scan­sione verso E-mail
Scan­sione verso server
Fax Diretto
Impostazione
Pannello di controllo
Page Scope Light
3-4 SU-6
Preparazione
3
Funzione Descrizione
SERVER SMTP
SMTP PORT NO.
TIMEOUT SMTP
INSER. TESTO
SOGGETTO DEFAULT
Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP o il nome di host di un server SMTP. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è utilizzata per specificare il numero della porta (da 1 a
65535) per il server SMTP. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è utilizzata per specificare il tempo (in secondi) entro cui scade la connessione al server SMTP. (da 30 a
secondi)
300
Questa funzione è utilizzata per specificare se inserire o meno un testo che spieghi che si allega un'immagine ad un messaggio e-mail quando si inviano i dati di scansione come allegato e-mail.
Questa funzione è utilizzata per specificare il soggetto predefinito quando si inviano i dati di scansione come allegato e-mail.
Scan-
Scan­Internet Fax
2 2 2*3 - 2 2
2 2 *1 - 2 2
2 2 *1 - 2 2
2 2 *1 - 2 2
2 2 *1 - 2 2
sione verso E-mail
sione
verso
server
Fax Diretto
Impostazione
Pannello di controllo
Page Scope Light
SU-6 3-5
3
Preparazione
Funzione Descrizione
E-MAIL MODE
SETTAGGIO E-MAIL 2
POP3 SERVER
POP3 PORT NO.
POP3 TIMEOUT
Questa funzione è utilizzata per specificare le impostazioni predefinite per i modi di trasmissione Base e Avanzato durante la trasmissione di un documento tramite fax Internet (inserendo la destinazione con la tastiera numerica).
Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP o il nome di host di un server POP3. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è utilizzata per specificare il numero della porta (da 1 a
65535) per il server POP3. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è utilizzata per specificare il tempo (in secondi) entro cui scade la connessione al server POP3. (da 30 a
secondi)
300
Scan­Internet Fax
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
sione
verso
E-mail
Scan­sione verso server
Fax Diretto
Impostazione
Pannello di controllo
Page Scope Light
3-6 SU-6
Preparazione
3
Funzione Descrizione
POP3 ACCOUNT
POP3 PASSWORD
RICEZIONE AUTO
INDIRIZZO RISPOSTA
STAMPA INTESTAZ.
Questa funzione è utilizzata per specificare il nome di account utilizzato per accedere al server POP3. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è utilizzata per specificare il nome di account utilizzato per accedere al server POP3. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli.
Questa funzione è utilizzata per specificare l'intervallo temporale (in minuti) per controllare l'e-mail quando è abilitata la funzione di Ricezione automatica. (OFF, da 1 a
minuti)
60
Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo e-mail in cui inviare le notifiche in caso di errore durante la ricezione di un fax via Internet.
Questa funzione è utilizzata per specificare se includere o meno un'intestazione nella stampa di messaggi e-mail ricevuti.
Scan-
Scan­Internet Fax
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
2 - - - 2 2
sione verso E-mail
sione
verso
server
Fax Diretto
Impostazione
Pannello di controllo
Page Scope Light
SU-6 3-7
3
Preparazione
Funzione Descrizione
Modo Amministratore di PageScope Light: scheda “Scansione”
Destinazione file
Modo Amministratore di PageScope Light: scheda “Rete”
Configura­zione FTP
Questa funzione è utilizzata per specificare la destinazione FTP utilizzata per le operazioni di Scansione verso server (FTP). È utilizzata per specificare l'indirizzo IP del server FTP, la cartella e altre impostazioni.
Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP per il server proxy o FTP.
Internet Fax
- - 2 - - 2
- - - - 2
Scan­sione verso E-mail
Scan­sione verso server
Fax
Diretto
Impostazione
Pannello di controllo
Page Scope Light
*1: necessario se si invia la notifica dell'URL via e-mail. *2: può anche essere assegnato automaticamente dal server DHCP. *3: se non vi sono server SMTP disponibili sulla rete, inserire “0.0.0.0” come indirizzo IP.
3-8 SU-6
Preparazione
3.2.2 Utilizzo del pannello di controllo per specificare le impostazioni
3.2.2.1 Settaggi rete
Questi settaggi possono essere specificati dal menu “SETTAGGI RETE” del modo Utilità.
Questa sezione descrive il modo in cui specificare le impostazioni per le seguenti funzioni.
G IP ADDRESS G SUBNET MASK G GATEWAY G DNS CONFIG. G GATEWAY DI TRASM
Nota
Accertarsi di consultare l'amministratore di rete prima di specificare una delle impostazioni di rete.
Suggerimento
Se si desidera annullare una modifica ad una impostazione di rete prima di applicarla, premere il tasto [No]. Premere il tasto [Sì] dopo la comparsa del messaggio “STOP IMPOSTAZIONI?”
3
SU-6 3-9
3
Preparazione

Settaggio dell'indirizzo IP

1 Premere il tasto [Utilità].
Appare il menu del modo Utilità.
2 Premere il tasto o finché
appare la schermata “SETTAGGIO RETE”.
3 Premere il tasto [1] sulla tastiera
numerica per selezionare “IP ADDRESS”.
4 Premere i tasti e per
selezionare “AUTO” o “SELEZIONA”, quindi premere il pulsante [Sì].
H Selezionando “AUTO”, l'indirizzo IP viene acquisito
automaticamente dal server DHCP. Compare la schermata SETTAGGIO RETE.
H Selezionando “SELEZIONA”, appare la schermata per
l'inserimento dell'indirizzo IP. (vai al punto 5)
Nota
“AUTO” è disponibile solo se sulla rete è presente un server DHCP. Selezionando “AUTO”, non è necessario impostare la subnet mask o i settaggi del gateway.
Se si utilizza un indirizzo IP fisso, selezionare in PageScope Light un “Indirizzo IP in NVRAM”. Selezionare questa opzione dalla schermata visualizzata dopo aver cliccato su “Configurazione TCP/IP” nel menu della scheda “Rete”.
3-10 SU-6
Preparazione
5 Inserire l'indirizzo IP per la
6 Premere il tasto [Sì].
7 Quando è visualizzata la schermata SETTAGGIO RETE, premere il
8 Impostare l'interruttore di alimentazione della copiatrice su “O”, quindi
3
copiatrice utilizzando la tastiera numerica.
H La figura a destra illustra un
esempio di indirizzo IP. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli su queste impostazioni.
Compare la schermata SETTAGGIO RETE. Per registrare i settaggi nella copiatrice, è necessario spegnerla, per poi riaccenderla.
tasto [No] o [Reset pannello] in modo da far comparire il messaggio “PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
“I” per riavviarla.
SU-6 3-11
3
Preparazione

Specifica della subnet mask

1 Dal menu “SETTAGGIO RETE” del
modo Utilità, premere il tasto [2] della tastiera numerica per selezionare “SUBNET MASK”.
2 Inserire il valore della subnet mask
utilizzando la tastiera numerica.
H La figura a destra illustra un
esempio di subnet mask. Consultare l'amministratore della rete per ulteriori dettagli su queste impostazioni.
3 Premere il tasto [Sì].
Compare la schermata SETTAGGIO RETE. Per registrare i settaggi nella copiatrice, è necessario spegnerla, per poi riaccenderla.
4 Quando è visualizzata la schermata SETTAGGIO RETE, premere il
tasto [No] o [Reset pannello] in modo da far comparire il messaggio “PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
5 Impostare l'interruttore di alimentazione della copiatrice su “O”, quindi
“I” per riavviarla.
3-12 SU-6
Preparazione

Specifica del gateway (predefinito)

1 Dal menu “SETTAGGIO RETE” del
2 Inserire l'indirizzo IP per il gateway
3 Premere il tasto [Sì].
4 Quando è visualizzata la schermata SETTAGGIO RETE, premere il
5 Impostare l'interruttore di alimentazione della copiatrice su “O”, quindi
modo Utilità, premere il tasto [3] della tastiera numerica per selezionare “SUBNET MASK”.
utilizzando la tastiera numerica.
H La figura a destra illustra un
esempio di indirizzo di gateway. Consultare l'amministratore di rete per ulteriori dettagli su queste impostazioni.
Compare la schermata SETTAGGIO RETE. Per registrare i settaggi nella copiatrice, è necessario spegnerla, per poi riaccenderla.
tasto [No] o [Reset pannello] in modo da far comparire il messaggio “PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
“I” per riavviarla.
3
SU-6 3-13
3
Preparazione

Specifica della configurazione DNS

1 Dal menu “SETTAGGIO RETE” del
modo Utilità, premere il tasto [4] della tastiera numerica per selezionare “DNS CONFIG”.
2 Premere i tasti e per
selezionare “DISABIL.” o “ABILITA”, quindi premere il pulsante [Sì].
H Selezionando “DISABIL.”, appare la schermata SETTAGGIO
RETE.
H Selezionando “ABILITA”, appare la schermata per l'inserimento
dell'indirizzo IP del server DNS. (vai al punto 3)
3 Inserire l'indirizzo IP per il server
DNS utilizzando la tastiera numerica.
4 Premere il tasto [Sì].
Compare la schermata SETTAGGIO RETE. Per registrare i settaggi nella copiatrice, è necessario spegnerla, per poi riaccenderla.
5 Quando è visualizzata la schermata SETTAGGIO RETE, premere il
tasto [No] o [Reset pannello] in modo da far comparire il messaggio “PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
6 Impostare l'interruttore di alimentazione della copiatrice su “O”, quindi
“I” per riavviarla.
3-14 SU-6
Preparazione

Specifica dei settaggi per la trasmissione mediante gateway

1 Dal menu “SETTAGGIO RETE” del
2 Premere i tasti e per
3
modo Utilità, premere il tasto [5] della tastiera numerica per selezionare “GATEWAY DI TRASM”.
selezionare “DISABIL.” o “ABILITA”, quindi premere il tasto [Sì].
Compare la schermata SETTAGGIO RETE.
SU-6 3-15
3
Preparazione
3.2.2.2 Specifica delle impostazioni e-mail (menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”)
Sono specificate le impostazioni per le funzioni di SETTAGGIO E-MAIL 1 dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1” nel modo Utilità.
Questa sezione descrive il modo in cui specificare le impostazioni per le seguenti funzioni.
G NOME MITTENTE G INDIRIZZO E-MAIL G SERVER SMTP G SMTP PORT NO. G TIMEOUT SMTP G INSER. TESTO G SOGGETTO DEFAULT G E-MAIL MODE
Suggerimento
Se si desidera annullare la modifica ad una impostazione prima di applicarla, premere il tasto [No]. Premere il tasto [Sì] dopo la comparsa del messaggio “STOP IMPOSTAZIONI?”
3-16 SU-6
Preparazione

Registrazione del nome del mittente

1 Premere il tasto [Utilità]. Appare il
2 Premere i tasti o finché
3 Premere il tasto [1] della tastiera
4 Inserire il nome del mittente.
menu del modo Utilità.
appare la schermata “SETTAGGIO E-MAIL 1”.
numerica per selezionare “NOME MITTENTE”.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento a “Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
H È possibile inserire fino a 20 caratteri per il nome del mittente.
[ ]
3
5 Premere il tasto [Sì].
Appare la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.
SU-6 3-17
3
Preparazione

Registrazione dell'indirizzo e-mail del mittente

1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
del modo Utilità, premere il tasto [2] della tastiera numerica per selezionare “INDIRIZZO E-MAIL”.
2 Inserire l'indirizzo e-mail della
copiatrice.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per l'indirizzo del mittente. H Consultare l'amministratore di rete per le informazioni sull'indirizzo
e-mail da utilizzare.
H Se non si ricevono e-mail sulla copiatrice, inserire l'indirizzo e-mail
dell'amministratore.
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.

Specifica dell'indirizzo del server SMTP

[ ]
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
nel modo Utilità, premere il tasto [3] della tastiera numerica per selezionare “SERVER SMTP”.
2 Inserire l'indirizzo IP o il nome di
host del server SMTP.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome di host. H Per poter specificare il nome di host per il server SMTP è
necessario specificare prima le impostazioni DNS.
H La figura a destra illustra un esempio di nome di host. Consultare
l'amministratore della rete per ulteriori dettagli su queste impostazioni.
[ ]
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.
3-18 SU-6
Preparazione

Specifica del numero di porta SMTP (funzione “SMTP PORT NO.”)

1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
2 Inserire il numero di porta per il
3 Premere il tasto [Sì].

Specifica del periodo di timeout per il server SMTP (funzione “TIMEOUT SMTP”)

1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
nel modo Utilità, premere il tasto [4] della tastiera numerica per selezionare “SMTP PORT NO.”
server SMTP.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H Il numero di porta può essere compreso tra 1 e 65535. H Solitamente si utilizza il numero di porta 25.
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.
nel modo Utilità, premere il tasto [5] della tastiera numerica per selezionare “TIMEOUT SMTP”.
3
2 Inserire il periodo di timeout (in
secondi).
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H Il periodo di timeout può essere compreso tra 30 e 300 secondi.
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.
SU-6 3-19
3
Preparazione

Specifica dell'opzione di inserimento della descrizione di testo (funzione “INSER. TESTO”)

1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
nel modo Utilità, premere il tasto [6] della tastiera numerica per selezionare “INSER. TESTO”.
2 Premere i tasti e per
selezionare “ON” o “OFF”, quindi premere il tasto [Sì]. Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.

Specifica della riga di soggetto default

1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
nel modo Utilità, premere il tasto [7] della tastiera numerica per selezionare “SOGGETTO DEFAULT”.
2 Inserire il testo per il soggetto
predefinito.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H È possibile inserire fino a 20 caratteri per il soggetto default
(predefinito).
[ ]
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 1.
3-20 SU-6
Preparazione

Specifica dei settaggi E-mail Mode

Questa funzione specifica le impostazioni predefinite per i modi di trasmissione Base e Avanzata durante la trasmissione di un documento tramite fax via Internet (inserendo la destinazione con la tastiera numerica).
Esistono due modi di trasmissione: Base e Avanzato. Questi modi possono essere utilizzati per specificare le dimensioni e la risoluzione massime, il metodo di codifica da utilizzare per l'invio di un documento.
Funzione Descrizione
Dimensioni massime TX Modelli in pollici: LT
Risoluzione massima Fine Fine, S/F (superfine)
Metodo compr. MH MH, MR, MMR
Se si invia un fax via Internet con un metodo di dimensionamento, risoluzione o codifica non supportato dalla periferica che riceve il documento, il destinatario potrebbe non essere in grado di leggere il documento. Quando si invia un documento tramite fax via Internet, le impostazioni dovrebbero essere specificate in funzione della periferica ricevente. Se le impostazioni sono specificate correttamente, il documento verrà inviato con le impostazioni adeguate alla periferica ricevente, anche se si impostano quando viene inviato il documento.
Modo Base Modo Avanzato
Modelli metrici: A4
Modelli in pollici: LT, 11 × 17 Modelli metrici: A4, B4, A3
3
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 1”
del modo Utilità, premere il tasto [8] della tastiera numerica per selezionare “E-MAIL MODE”.
2 Premere i tasti e per
selezionare “BASE” o “AVANZATO”, quindi premere il tasto [Sì].
H Selezionando “AVANZATO”, compare la schermata per
specificare le dimensioni massime del documento da inviare. (Vai al punto 3.)
H Selezionando “BASE”, appare la schermata SETTAGGIO
E-MAIL 1.
SU-6 3-21
3
Preparazione
3 Premere i tasti e per
selezionare le dimensioni massime del documento da trasmettere (modelli in pollici: “LT” o “11 × 17”; modelli metrici: “A4”, “B4”, or “A3”), quindi premere il tasto [Sì].
H Premendo il tasto [Sì], appare la schermata per specificare la
risoluzione massima.
4 Premere i tasti e per
selezionare la risoluzione massima (“FINE” or “S/F”), quindi premere il tasto [Sì].
H Premendo il tasto [Sì], appare la schermata per specificare il
metodo di compressione.
5 Premere i tasti e per
selezionare il metodo di compressione (“MH”, “MR”, o “MMR”).
6 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
3-22 SU-6
Preparazione
3
3.2.2.3 Specifica di altre impostazioni e-mail (menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”)
Sono specificate le impostazioni per le funzioni di SETTAGGIO E-MAIL 2 dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2” nel modo Utilità.
Questa sezione descrive il modo in cui specificare le impostazioni per le seguenti funzioni.
G POP3 SERVER G POP3 PORT NO. G POP3 TIMEOUT G POP3 ACCOUNT G POP3 PASSWORD G RICEZIONE AUTO G INDIRIZZO RISPOSTA G STAMPA INTESTAZ.
Suggerimento
Se si desidera annullare una modifica ad un'impostazione prima di applicarla, premere il tasto [No]. Premere il tasto [Sì] dopo la comparsa del messaggio “STOP IMPOSTAZIONI?”
SU-6 3-23
3
Preparazione
Specifica dell'indirizzo del server POP3
1 Premere il tasto [Utilità]. Appare il
menu del modo Utilità.
2 Premere i tasti o finché
appare la schermata “SETTAGGIO E-MAIL 2”.
3 Premere il tasto [1] sulla tastiera
numerica per selezionare “POP3 SERVER”.
4 Inserire l'indirizzo IP o il nome di
host del server POP3.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome di host. H Per poter specificare il nome di host per il server POP3 è
necessario specificare prima le impostazioni DNS.
H La figura a destra illustra un esempio di nome di host. Consultare
l'amministratore della rete per ulteriori dettagli su queste impostazioni.
[ ]
5 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
3-24 SU-6
Preparazione
Specifica del numero di porta POP3 (funzione “POP3 PORT NO.”)
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
2 Inserire il numero di porta per il
3 Premere il tasto [Sì].
Specifica del periodo di timeout per il server POP3 (funzione “POP3 TIMEOUT”)
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
nel modo Utilità, premere il tasto [2] della tastiera numerica per selezionare “POP3 PORT NO.”
server POP3.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H Il numero di porta può essere compreso tra 1 e 65535. H Solitamente si utilizza il numero di porta 110.
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
nel modo Utilità, premere il tasto [3] della tastiera numerica per selezionare “POP3 TIMEOUT”.
3
2 Inserire il periodo di timeout (in
secondi).
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H Il periodo di timeout può essere compreso tra 30 e 300 secondi.
3 Press the [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
SU-6 3-25
3
Specifica del nome di account POP3
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
nel modo Utilità, premere il tasto [4] della tastiera numerica per selezionare “POP3 ACCOUNT”.
2 Inserire il nome di account.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di
a testo” a pagina 2-11.
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per il nome di account.
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
Specifica della password POP3
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
nel modo Utilità, premere il tasto [5] della tastiera numerica per selezionare “POP3 PASSWORD”.
Preparazione
2 Inserire la password.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di
a testo” a pagina 2-11.
H È possibile inserire fino a 32 caratteri per la password. H La figura a destra illustra un esempio di password. Consultare
l'amministratore della rete per ulteriori dettagli su queste impostazioni.
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
3-26 SU-6
Preparazione
Impostazione della ricezione automatica
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
2 Premere i tasti e per
3 Specifica dell'intervallo temporale
4 Premere il tasto [Sì].
3
nel modo Utilità, premere il tasto [6] della tastiera numerica per selezionare “RICEZIONE AUTO”.
selezionare “ON” o “OFF”, quindi premere il tasto [Sì].
H Selezionando “ON”, appare la
schermata per specificare l'intervallo temporale per il controllo delle e-mail. (Vai al punto 3.)
H Selezionando “OFF”, appare la schermata SETTAGGI E-MAIL 2.
(in minuti) per il controllo delle e-mail.
H L'intervallo di tempo per
controllare i nuovi messaggi e-mail può essere impostato su un valore compreso tra 1 e 60 minuti.
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
Specifica dell'indirizzo per la notifica dei risultati
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
del modo Utilità, premere il tasto [7] della tastiera numerica per selezionare “INDIRIZZO RISPOSTA”.
2 Inserire l'indirizzo e-mail a cui
inviare le notifiche degli errori.
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per l'indirizzo di risposta. H Solitamente l'indirizzo di risposta è l'indirizzo e-mail
dell'amministratore.
[ ]
3 Premere il tasto [Sì].
Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
SU-6 3-27
3
Preparazione
Specifica dell'opzione di stampa dell'intestazione (funzione “STAMPA INTESTAZ.”)
1 Dal menu “SETTAGGIO E-MAIL 2”
nel modo Utilità, premere il tasto [8] della tastiera numerica per selezionare “STAMPA INTESTAZ.”
2 Premere i tasti e per
selezionare “ON” o “OFF”, quindi premere il tasto [Sì]. Appare nuovamente la schermata SETTAGGIO E-MAIL 2.
3-28 SU-6
Preparazione
3.2.3 Specifica dei settaggi tramite PageScope Light
Con PageScope Light è possibile impostare i settaggi di rete.
1 Avvio di PageScope Light.
H Fare riferimento a “Utilizzare PageScope Light” a pagina 2-15.
2 Accesso al modo Amministratore.
3 Per specificare le impostazioni tramite PageScope Light, cliccare
l'apposita scheda e specificare le impostazioni desiderate, quindi fare clic sul pulsante [Applica].
H Le modifiche delle impostazioni sulla scheda “Rete” saranno rese
valide soltanto dopo che si sono verificate le condizioni seguenti:dopo aver premuto il pulsante [Applica], appare il messaggio “Aggiornamento riuscito”. Andare quindi sulla scheda “Sistema” e selezionare “Reimpostazione NIC et controller stampante” nella sezione “Manutenzione” e premere il pulsante [Reset].
3.2.3.1 Scheda “Rete”

Configurazione TCP/IP

3
SU-6 3-29
3
Preparazione
Configurazione TCP/IP
Funzione Descrizione
Indirizzo IP Questa funzione è usata per specificare un indirizzo IP per la
Subnet mask Questa funzione è usata per specificare il valore della subnet
Gateway predefinito Questa funzione è usata per specificare il gateway predefinito
Numero porta di base Questa funzione è utilizzata per specificare il numero di porta
DHCP (APIPA) Selezionare questa funzione se si assegna automaticamente
Indirizzo IP in NVRAM Selezionare questa funzione se si utilizza un indirizzo IP fisso.
copiatrice.
mask usata per accedere alla rete.
usato per accedere alla rete.
per la stampa RAW.
un indirizzo IP da un server DHCP o APIPA.
3-30 SU-6
Preparazione

Configurazione SMTP & POP3

3
Configurazione SMTP
Funzione Descrizione
Indirizzo server SMTP Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP o il
Oggetto predefinito per allegato e-mail
Nome Mittente Questa funzione è utilizzata per specificare il nome mittente
Indirizzo e-mail Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo e-mail
Numero porta Questa funzione è utilizzata per specificare il numero di porta
Timeout server SMTP Questa funzione è usata per specificare il tempo (da 30 a
nome di host di un server SMTP. (fino a 64 caratteri)
Questa funzione è utilizzata per specificare il soggetto predefinito quando si inviano i dati di scansione come allegato e-mail. (fino a 20
quando si inviano i dati di scansione come allegato e-mail. (fino
caratteri)
a 20
quando si inviano i dati di scansione come allegato e-mail. (fino
caratteri)
a 64 Inserire sempre l'indirizzo e-mail del mittente, non quello della copiatrice.
per il server SMTP. Solitamente si utilizza il numero di porta 25. (1 a 65535)
secondi) entro cui scade la connessione al server SMTP.
300
caratteri)
SU-6 3-31
3
Preparazione
Impostazione fax internet
Funzione Descrizione
Modo Base / Modo Avanzato
Dimensioni max TX Questa funzione è utilizzata per specificare le dimensioni
Risoluzione max Questa funzione è utilizzata per specificare la risoluzione
Modo Codifica Questa funzione è utilizzata per specificare il metodo di
Questa funzione è utilizzata per specificare le impostazioni predefinite per i modi di trasmissione Base e Avanzato durante la trasmissione di un documento tramite fax via Internet (inserendo la destinazione con la tastiera numerica). (“Modo Base” o “Modo Avanzato”)
massime del documento per la trasmissione nel modo Avanzato. (modelli in pollici: “LT” o “11 × 17”; modelli metrici: “A4”, “B4”, or “A3”)
massima del documento per la trasmissione nel modo Avanzato. (“Fine” o “S-fine”)
codifica per scandire i dati da trasmettere nel modo Avanzato. (“MH”, “MR”, o “MMR”)
Configurazione POP3
Funzione Descrizione
Indirizzo Server POP3 Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP o il
Nome Account Questa funzione è utilizzata per specificare il nome di account
Password Questa funzione è utilizzata per specificare la password
Ricezione automatica Questa funzione è utilizzata per specificare l'intervallo
Indirizzo per risposte Questa funzione è usata per specificare l'indirizzo di risposta
Numero porta Questa funzione è utilizzata per specificare il numero di porta
Timeout server POP3 Questa funzione è usata per specificare il tempo (da 30 a
nome di host di un server POP3. (fino a 64 caratteri)
utilizzato per accedere al server POP3. (fino a 64 caratteri)
associata al nome account utilizzato per accedere al server POP3. (fino a 32 caratteri)
temporale (tra 1 e 60 minuti) per controllare l'e-mail quando è abilitata la funzione di Ricezione automatica.
per i messaggi d'errore. In caso di errore, verrà inviato un messaggio d'errore all'indirizzo e-mail specificato qui. Solitamente l'indirizzo di risposta è l'indirizzo e-mail dell'amministratore. (fino a 64 caratteri)
per il server POP3. Solitamente si utilizza il numero di porta
110. (1 a 65535)
secondi) entro cui scade la connessione al server POP3.
300
3-32 SU-6
Preparazione

Configurazione FTP & DNS

Configurazione FTP
3
Funzione Descrizione
Indirizzo server Proxy FTP Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP per il
Numero porta remoto Proxy
Timeout server FTP Questa funzione è usata per specificare il tempo (da 5 a
server proxy usato per accedere ad un server FTP.
Questa funzione è utilizzata per specificare il numero di porta per il server proxy. (1 a 65535)
secondi) entro cui scade la connessione al server FTP.
300
Configurazione DNS
Funzione Descrizione
Abilita Server DNS Questa funzione è utilizzata per abilitare l'uso di un server DNS
Indirizzo Server DNS Questa funzione è utilizzata per specificare l'indirizzo IP del
per risolvere gli indirizzi.
server DNS quando è selezionato “Abilita Server DNS”.
SU-6 3-33
3
3.2.3.2 Scheda “Fax”

Configurazione Fax

Settaggio E-mail
Preparazione
Funzione Descrizione
Inserto Testo Questa funzione è utilizzata per specificare se inserire o meno
Stampa Intestazione Questa funzione è utilizzata per specificare se includere o
un testo che spieghi che si allega un'immagine ad un messaggio e-mail quando si inviano i dati di scansione come allegato e-mail.
meno un'intestazione nella stampa di messaggi e-mail ricevuti.
3-34 SU-6
Preparazione
3.2.3.3 Scheda “Scansione”

Settaggio Destinazione File

1 Cliccare su un numero dall'Elenco Destinazione File che non
contenga una destinazione file.
3
SU-6 3-35
3
Preparazione
2 Inserire le informazioni necessarie nella schermata che appare.
Destinazione file
Funzione Descrizione
Nome destinazione Questa funzione è usata per specificare il nome per una
Indirizzo server FTP Questa funzione è utilizzata per specificare il nome di host o
Directory Questa funzione è utilizzata per specificare il percorso del file
Usa Proxy Questa funzione è utilizzata per specificare se accedere al sito
Numero porta remoto Questa funzione è utilizzata per specificare il numero remoto di
destinazione file. (fino a 20 caratteri)
l'indirizzo IP del sito FTP all'avvio dei dati di scansione. (fino a 64
caratteri)
della cartella sul sito FTP durante il salvataggio dei dati di scansione. (fino a 128
FTP tramite server proxy. Per le informazioni sulle impostazioni del server proxy, fare riferimento a DNS” a pagina 3-33.
porta (da 1 a 65535) se non viene utilizzato un server proxy. Solitamente si utilizza il numero di porta 21.
caratteri)
“Configurazione FTP &
3-36 SU-6
Preparazione
Notificazione E-mail
Funzione Descrizione
Abilita Notificazione Questa funzione è utilizzata per specificare se inviare o meno
Indirizzo Notificazione Questa funzione è utilizzata per specificare gli indirizzi e-mail
Informazioni account
Funzione Descrizione
Anonimo Selezionare questa funzione se il sito FTP è un server FTP
Sito privato Se il sito FTP richiede l'autentificazione dell'utente, specificare
una notifica via e-mail quando si caricano i dati su un server FTP.
(fino a 10) a cui inviare le notifiche e-mail. (fino a 64 caratteri)
anonimo.
le impostazioni per i seguenti dati. Nome Utente: il nome utente (fino a 20 caratteri) utilizzato per accedere al sito FTP Password: la password (fino a 20 caratteri) associata al nome utente utilizzato per accedere al sito FTP Conferma: si usa per specificare nuovamente la password come conferma.
3
SU-6 3-37
3
Preparazione

3.3 Aggiunta di destinazioni

È possibile aggiungere destinazioni tramite il pannello di controllo della copiatrice o mediante PageScope Light.
Posizione degli indirizzi e-mail Pannello di controllo PageScope Light
2: può essere aggiunto; -: non può essere aggiunto
Tasto di chiamata one-touch 2 2
Numero di chiamata veloce 2 2
Tasto per chiamata di gruppo 2 2
Numero di chiamata veloce (con indirizzi FTP aggiunti)
- 2
3.3.1 Utilizzo del pannello di controllo per aggiungere indirizzi
Suggerimento
Per informazioni sulla modifica o la cancellazione di indirizzi e-mail dal pannello di controllo, fare riferimento al manuale fornito con l'unità fax.

Specifica delle impostazioni per un tasto di chiamata one-touch

1 Premere il tasto [Utilità].
2 Premere il tasto finché appare
“REGISTRAZIONE FAX”.
3 Premere il tasto [1] sulla tastiera
numerica per selezionare “CHIAM. ONE-TOUCH”.
4 Premere il tasto di chiamata one-
touch in cui si desidera aggiungere un indirizzo.
3-38 SU-6
Preparazione
5 Inserire il nome del destinatario.
6 Premere il tasto [Sì].
7 Inserire l'indirizzo e-mail del
8 Premere il tasto [Sì].
3
H Per informazioni su come inserire un testo, fare riferimento a
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
H È possibile inserire fino a
caratteri per il nome del
20 destinatario.
destinatario
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento a “Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per l'indirizzo e-mail. H Se si inseriscono soltanto numeri per l'indirizzo, sarà considerato
un numero di fax.
H Il tasto [Sì] non può essere selezionato se l'indirizzo e-mail non
contiene il simbolo “@”.
.
9 Premere i tasti e per
selezionare “BASE” o “AVANZATO”, quindi premere il tasto [Sì].
H Selezionando “AVANZATO”, compare la schermata per
specificare le dimensioni massime del documento da inviare. (Vai al punto 10.)
H Selezionando “BASE”, andare al punto 14.
10 Premere i tasti e per
selezionare le dimensioni massime del documento da trasmettere (modelli in pollici: “LT” o “11 × 17”; modelli metrici: “A4”, “B4”, or “A3”), quindi premere il tasto [Sì].
H Premendo il tasto [Sì], appare la schermata per specificare la
risoluzione.
SU-6 3-39
3
Preparazione
11 Premere i tasti e per
selezionare la risoluzione massima (“FINE” or “S/F”), quindi premere il tasto [Sì].
H Premendo il tasto [Sì], appare la schermata per specificare il
metodo di compressione.
12 Premere i tasti e per
selezionare il metodo di compressione (“MH”, “MR”, o “MMR”).
13 Premere il tasto [Sì].
Le impostazioni sono registrate. Per aggiungere informazioni per altri tasti di chiamata one-touch, ripetere le operazioni indicate ai punti da 4 a 13.
14 Premere il tasto [No] una volta
terminata l'aggiunta di indirizzi. Compare nuovamente la schermata
REGISTRAZIONE FAX.
3-40 SU-6
Preparazione

Specifica delle impostazioni per un numero di chiamata veloce

1 Premere il tasto [Utilità].
2 Premere il tasto finché appare
3 Premere il tasto [2] sulla tastiera
4 Usare la tastiera numerica per
5 Inserire il nome del destinatario.
3
“REGISTRAZIONE FAX”.
numerica per selezionare “SELEZIONA VELOCITA”.
inserire il numero da 3 cifre per la chiamata veloce che si desidera aggiungere ad un indirizzo. (Esempio: 011)
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento a “Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
H È possibile inserire fino a 20 caratteri per il nome del destinatario.
6 Premere il tasto [Sì].
7 Inserire l'indirizzo e-mail del
destinatario
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento a
H È possibile inserire fino a 64 caratteri per l'indirizzo e-mail. H Se si inseriscono soltanto numeri per l'indirizzo, sarà considerato
un numero di fax.
.
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
8 Premere il tasto [Sì].
H Il tasto [Sì] non può essere selezionato se l'indirizzo e-mail non
contiene il simbolo “@”.
SU-6 3-41
3
Preparazione
9 Premere i tasti e per
selezionare “BASE” o “AVANZATO”, quindi premere il tasto [Sì].
H Selezionando “AVANZATO”, compare la schermata per
specificare le dimensioni massime del documento da inviare. (Vai al punto 10.)
H Selezionando “BASE”, andare al punto 14.
10 Premere i tasti e per
selezionare le dimensioni massime del documento da trasmettere (modelli in pollici: “LT” o “11 × 17”; modelli metrici: “A4”, “B4”, or “A3”), quindi premere il tasto [Sì].
H Premendo il tasto [Sì], appare la schermata per specificare la
risoluzione massima.
11 Premere i tasti e per
selezionare la risoluzione massima (“FINE” or “S/F”), quindi premere il tasto [Sì].
H Premendo il tasto [Sì], appare la schermata per specificare il
metodo di compressione.
12 Premere i tasti e per
selezionare il metodo di compressione (“MH”, “MR”, o “MMR”).
13 Premere il tasto [Sì].
Le impostazioni sono registrate. Per aggiungere informazioni per altri tasti di chiamata veloce, ripetere le operazioni indicate ai punti da Chiamata veloce 4 a 13.
14 Premere il tasto [No] una volta
terminata l'aggiunta di indirizzi. Compare nuovamente la schermata
REGISTRAZIONE FAX.
3-42 SU-6
Preparazione

Specifica delle impostazioni per un tasto di chiamata di gruppo

1 Premere il tasto [Utilità].
2 Premere il tasto finché appare
3 Premere il tasto [3] sulla tastiera
4 Premere il tasto di chiamata one-
5 Inserire un nome per il gruppo,
“REGISTRAZIONE FAX”.
numerica per selezionare “SELEZIONE GRUPPO”.
touch in cui si desidera aggiungere un'impostazione di chiamata di gruppo.
quindi premere il tasto [Sì].
H Per informazioni su come
inserire un testo, fare riferimento
“Inserimento di caratteri di testo” a pagina 2-11.
a
H È possibile inserire fino a 20 caratteri per il nome del gruppo.
3
6 Utilizzare i tasti di chiamata one-
touch e i numeri di chiamata veloce per inserire l'indirizzo del destinatario.
Suggerimento
Per informazioni sulla modifica o la cancellazione di indirizzi e-mail già registrati, fare riferimento al manuale fornito con l'unità fax. Per cancellare la destinazione attualmente visualizzata, premere il tasto [No], quindi selezionare un nuovo destinatario.
SU-6 3-43
3
Preparazione
7 Inserire la destinazione successiva,
quindi premere il tasto [Sì].
H Ripetere i passi 6 e 7 finché
sono state specificate tutte le destinazioni.
H È possibile specificare fino a 50 destinazioni per ogni tasto di
chiamata di gruppo.
H In questo caso, i numeri delle destinazioni specificate per le
chiamate one-touch (chiamata di gruppo) sono aggiunti alle impostazioni correnti della chiamata di gruppo.
8 Premere il tasto [Start] una volta
terminata l'aggiunta di indirizzi.
H Le impostazioni sono registrate.
Per aggiungere informazioni per altri tasti di chiamata one-touch, ripetere le operazioni indicate ai punti da 4 a 8.
9 Premere il tasto [No] una volta
terminata l'aggiunta di indirizzi. Compare nuovamente la schermata
REGISTRAZIONE FAX.
3-44 SU-6
Preparazione
3.3.2 Utilizzo di PageScope Light per aggiungere indirizzi

Specifica delle impostazioni per la chiamata one-touch

Dalla pagina visualizzata cliccando su “Settaggio Composizione Sfioramento” nel menu della scheda “Fax”, si possono specificare le impostazioni per la chiamata one-touch della copiatrice.
3
1 2 3 4 5
1 Numero di chiamata one-touch (da 01 a 27)
2 Nome Il nome della destinazione per le impostazioni di chiamata
3 Indirizzo di destinazione L'indirizzo programmato per le impostazioni di chiamata
4 Trasmissione differita Viene visualizzato il tempo di invio per le impostazioni
5 Pulsante [Elimina] Fare clic su questo pulsante per eliminare le impostazioni
one-touch
one-touch. A seconda del tipo di destinazione, questo indirizzo può essere un numero di fax o un indirizzo e-mail.
delle chiamate one-touch specificate per la trasmissione differita.
di chiamata one-touch selezionate.
SU-6 3-45
3
Preparazione
Aggiunta di una nuova impostazione di chiamata one-touch
1 Avvio di PageScope Light.
H Fare riferimento a “Utilizzare PageScope Light” a pagina 2-15.
2 Accesso al modo Amministratore.
3 Selezionare “Settaggio Composizione Sfioramento” dal menu sulla
scheda “Fax”.
4 Premere il numero di chiamata one-touch in cui si desidera
aggiungere un nuovo indirizzo. Compare la schermata Registrazione scelta rapida.
5 Selezionare “E-mail” dall'elenco a tendina, quindi fare cliccare sul
pulsante [Applica].
3-46 SU-6
Preparazione
6 Inserire il nome della destinazione e l'indirizzo e-mail sotto a
Destinazione e-mail
3
Destinazione e-mail, specificare le impostazioni del fax via Internet, quindi fare clic sul pulsante [Applica].
Funzione Descrizione
Nome destinazione Questa funzione è usata per specificare il nome per una
Indirizzo destinazione Questa funzione è usata per specificare l'indirizzo e-mail.
chiamata one-touch. (fino a 20 caratteri)
(fino a 64 caratteri)
Impostazione fax internet
Funzione Descrizione
Modo Base / Modo Avanzato
Dimensioni max TX Questa funzione è utilizzata per specificare le dimensioni
Risoluzione max Questa funzione è utilizzata per specificare la risoluzione
Modo Codifica Questa funzione è utilizzata per specificare il metodo di
Questa funzione è usata per specificare i modi di trasmissione Base o Avanzato quando si invia un documento fax via Internet. (“Modo Base” o “Modo Avanzato”)
massime del documento per la trasmissione nel modo Avanzato. (modelli in pollici: “LT” o “11 × 17”; modelli metrici: “A4”, “B4”, or “A3”)
massima del documento per la trasmissione nel modo Avanzato. (“Fine” o “S-fine”)
codifica per scandire i dati da trasmettere nel modo Avanzato. (“MH”, “MR”, o “MMR”)
SU-6 3-47
3
Preparazione

Specifica delle impostazioni per la chiamata veloce

Dalla pagina visualizzata cliccando su “Settaggio Composizione Velocità” nel menu della scheda “Fax”, si possono specificare le impostazioni per la chiamata veloce della copiatrice.
1
2 4 53
1 Indice Fare clic su un numero dell'indice per saltare all'elenco
2 Numero di chiamata veloce (da 001 a 200)
3 Nome destinazione La destinazione programmata con il numero di chiamata
4 Indirizzo di destinazione La destinazione programmata con l'indirizzo di chiamata
5 Pulsante [Elimina] Selezionare questo pulsante per eliminare le impostazioni
corrispondente di chiamate veloce.
veloce selezionato
veloce selezionato A seconda del tipo di destinazione, questo indirizzo può essere un numero di fax o un indirizzo e-mail.
di chiamata veloce selezionate.
3-48 SU-6
Preparazione
Aggiunta di una nuova impostazione di chiamata veloce
1 Avvio di PageScope Light.
2 Accesso al modo Amministratore.
3 Selezionare “Settaggio Composizione Velocità” dal menu sulla
4 Premere il numero di chiamata veloce in cui si desidera aggiungere un
3
H Fare riferimento a “Utilizzare PageScope Light” a pagina 2-15.
scheda “Fax”.
nuovo indirizzo. Appare la schermata Registrazione Composizione Velocità.
5 Selezionare “E-mail” dall'elenco a tendina, quindi fare cliccare sul
pulsante [Applica].
SU-6 3-49
3
Preparazione
6 Inserire il nome della destinazione e l'indirizzo e-mail sotto a
Destinazione e-mail, quindi fare clic sul pulsante [Applica].
Destinazione e-mail
Funzione Descrizione
Nome destinazione Questa funzione è usata per specificare il nome per una
Indirizzo destinazione Questa funzione è usata per specificare l'indirizzo e-mail.
chiamata veloce. (fino a 20 caratteri)
(fino a 64 caratteri)
Impostazione fax internet
Funzione Descrizione
Modo Base / Modo Avanzato
Dimensioni max TX Questa funzione è utilizzata per specificare le dimensioni
Risoluzione max Questa funzione è utilizzata per specificare la risoluzione
Modo Codifica Questa funzione è utilizzata per specificare il metodo di
Questa funzione è usata per specificare i modi di trasmissione Base o Avanzato quando si invia un documento fax via Internet. (“Modo Base” o “Modo Avanzato”)
massime del documento per la trasmissione nel modo Avanzato. (modelli in pollici: “LT” o “11 × 17”; modelli metrici: “A4”, “B4”, or “A3”)
massima del documento per la trasmissione nel modo Avanzato. (“Fine” o “S-fine”)
codifica per scandire i dati da trasmettere nel modo Avanzato. (“MH”, “MR”, o “MMR”)
3-50 SU-6
Preparazione

Specifica delle impostazioni per la chiamata veloce

Dalla pagina visualizzata cliccando su “Settaggio Composizione Gruppo” nel menu della scheda “Fax”, si possono specificare le impostazioni per la chiamata di gruppo della copiatrice.
3
1 3 42
1 Numero di chiamata one-touch (da 01 a 27)
2 Nome destinazione Viene visualizzato il nome del gruppo per i tasti di
3 Indirizzo “(chiamata gruppo)” è visualizzato per i tasti di chiamata
4 Pulsante [Elimina] Cliccare su questo pulsante per eliminare le impostazioni
chiamata one-touch che contengono gruppi.
one-touch che contengono gruppi.
di chiamata che contengono informazioni per le chiamate di gruppo.
SU-6 3-51
3
Preparazione
Aggiunta di una nuova impostazione di chiamata di gruppo
1 Avvio di PageScope Light.
H Fare riferimento a “Utilizzare PageScope Light” a pagina 2-15.
2 Accedere nel modo Amministratore.
3 Selezionare “Settaggio Composizione Gruppo” dal menu sulla scheda
“Fax”.
4 Premere il numero di chiamata di gruppo in cui si desidera aggiungere
un nuovo indirizzo.
5 Appare la schermata Registrazione composizione gruppo. Le
destinazioni già specificate per le chiamate one-touch o veloci possono essere aggiunte alle 50 destinazioni specificate per un tasto di chiamata di gruppo. Per scegliere una destinazione, selezionare la casella a sinistra della destinazione nell'elenco.
3-52 SU-6
Preparazione
6 Fare clic sul pulsante [Applica].
3
1
23
1 Nome chiamata di
gruppo
2 Indice di chiamata one-
touch
3 Indice di chiamata veloce Fare clic su un numero dell'indice per saltare all'elenco
Questa funzione è usata per specificare il nome per una chiamata di gruppo. (fino a 20 caratteri)
Fare clic su un numero dell'indice per saltare all'elenco corrispondente di chiamate one-touch.
corrispondente di chiamate veloce.
SU-6 3-53
3
Preparazione

Specifica delle impostazioni per chiamata veloce (server FTP)

Dalla pagina visualizzata cliccando su “Settaggio Destinazione File” nel menu della scheda “Scansione”, è possibile specificare i server FTP per i numeri di chiamata veloce sulla copiatrice.
1 3 42
1 Numero di chiamata veloce (da 201 a 210)
2 Nome destinazione Nome server FTP
3 Indirizzo Indirizzo server FTP
4 Pulsante [Elimina] Selezionare questo pulsante per eliminare le impostazioni
di chiamata veloce selezionate.
3-54 SU-6
Preparazione
Aggiungere una nuova impostazione chiamata veloce (server FTP)
1 Avvio di PageScope Light.
2 Accesso al modo Amministratore.
3 Cliccare “Settaggio Destinazione File” nel menu della scheda
4 Premere il numero di chiamata veloce in cui si desidera aggiungere un
5 Compare la schermata Destinazione file. Inserire le informazioni
3
H Fare riferimento a “Utilizzare PageScope Light” a pagina 2-15.
“Scansione”.
nuovo indirizzo.
necessarie, quindi cliccare sul pulsante [Applica].
SU-6 3-55
3
Preparazione
Destinazione file
Funzione Descrizione
Nome destinazione Questa funzione è usata per specificare il nome per una
Indirizzo server FTP Questa funzione è utilizzata per specificare il nome di host o
Directory Questa funzione è utilizzata per specificare il percorso del file
Usa Proxy Questa funzione è utilizzata per specificare se accedere al sito
Numero porta remoto Questa funzione è utilizzata per specificare il numero remoto di
destinazione file. (fino a 20 caratteri)
l'indirizzo IP del sito FTP all'avvio dei dati di scansione. (fino a
caratteri)
64
della directory sul sito FTP durante il salvataggio dei dati di scansione. (fino a 128 caratteri)
FTP tramite server proxy. Per le informazioni sulle impostazioni del server proxy, fare riferimento a DNS” a pagina 3-33.
porta (da 1 a 65535) se non viene utilizzato un server proxy. Solitamente si utilizza il numero di porta 21.
“Configurazione FTP &
Notificazione E-mail
Funzione Descrizione
Abilita Notificazione Questa funzione è utilizzata per specificare se inviare o meno
Indirizzo Notificazione Questa funzione è utilizzata per specificare gli indirizzi e-mail
una notifica via e-mail quando si caricano i dati su un server FTP.
(fino a 10) a cui inviare le notifiche e-mail. (fino a 64 caratteri)
Informazioni account
Funzione Descrizione
Anonimo Selezionare questa funzione se il sito FTP è un server FTP
Sito privato Se il sito FTP richiede l'autentificazione dell'utente, specificare
anonimo.
le impostazioni per i seguenti dati. Nome utente: il nome utente (fino a 20 caratteri) utilizzato per accedere al sito FTP Password: la password (fino a 20 caratteri) associata al nome utente utilizzato per accedere al sito FTP Conferma: si usa per specificare nuovamente la password come conferma.
3-56 SU-6
Preparazione

Scaricare e caricare l'elenco destinazioni

Dalla pagina visualizzata cliccando “Scaricamento/caricamento elenco di destinazione” nel menu della scheda “Fax”, è possibile eseguire un'esportazione ad un file CSV le impostazioni di chiamata one-touch e chiamata veloce per le destinazioni (eccetto le destinazioni dei server FTP) registrate sulla copiatrice (download). È anche possibile caricare un file CSV sulla copiatrice.
3
132
1 Pulsante [Applica] Cliccare questo pulsante per esportare in un file CSV
2 Pulsante [Browse] Cliccare questo pulsante per selezionare un file CSV
3 Pulsante [Applica] Cliccare questo pulsante per caricare nella copiatrice il file
l'elenco di destinazioni programmate con tasti di chiamata one-touch e numeri di chiamata veloce. (Si apre una finestra per il download).
contenente le destinazioni programmate con tasti di chiamata one-touch e numeri di chiamata veloce.
CSV selezionato contenente le impostazioni per il tasto di chiamata one-touch e i numeri di chiamata veloce.
SU-6 3-57
3
Preparazione
3-58 SU-6

Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail

4
4 Uso delle funzioni di Scansione verso
E-mail
Nota
Per le informazioni sui documenti che possono essere utilizzati e sull'area di scansione dell'immagine, fare riferimento al manuale fornito con l'unità fax.
Suggerimento
Con le funzioni di Scansione verso E-mail, si inviano i documenti per mezzo di un server di posta elettronica. Non vengono inviati direttamente al destinatario. Inoltre, alla fine della trasmissione al server, le immagini vengono considerate come spedite con successo.
Per eseguire questa funzione, è necessario avere già specificato un indirizzo IP, un server SMTP e un indirizzo e-mail.
Per annullare un'operazione durante la scansione di un documento, premere il tasto [Stop].
Se non è stato possibile inviare il documento, viene stampato il rapporto sul risultato della trasmissione.
Per eliminare un documento dopo la scansione, che però è presente nella coda in attesa di essere spedito, premere il tasto [Funzione], quindi selezionare “CANCELL. PRENOTAZ.” (
SU-6 4-1
p. 6-16)
4
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail

4.1 Procedure di trasmissione

4.1.1 Uso dell'alimentatore originali automatico
1 Premere il tasto [Scan].
La copiatrice passa alla modalità di Scansione e compare la schermata Scansione.
2 Posizionare l'originale da scandire
sull'alimentatore originali automatico.
H Spostare le guide in funzione
delle dimensioni dell'originale.
H Caricare l'originale con la
superficie da scandire rivolta verso l'alto.
3 Premere il tasto [123/ABC].
4-2 SU-6
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4 Premere i tasti sulla tastiera
numerica per inserire l'indirizzo e-mail, quindi premere il tasto [Sì]. È anche possibile specificare l'indirizzo e-mail mediante uno dei metodi seguenti.
H “Specifica della destinazione con i tasti di chiamata one-touch” a
pagina 4-13.
H “Specifica della destinazione con i numeri di chiamata veloce” a
pagina 4-14.
H “Specifica della destinazione con la Rubrica telefonica” a
pagina 4-16.
H Per passare alla specifica del soggetto, della risoluzione, ecc.,
premere il tasto [Start] anziché il tasto [Sì].
5 Inserire un titolo (soggetto), quindi
premere il tasto [Sì].
6 Inserire l'indirizzo e-mail per ogni
destinatario aggiuntivo, quindi premere il tasto [Sì].
H Per specificare più di un
indirizzo da inserire nella riga CC, premere il tasto [Sì] per inserire indirizzi aggiuntivi. Ripetere il passo 6 finché sono stati specificati tutti i destinatari.
4
7 Dopo aver specificato gli indirizzi
per i destinatari aggiuntivi, premere il tasto [Sì].
8 Premere i tasti e per
selezionare la risoluzione (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, o 600 ×
dpi), quindi premere il tasto [Sì].
600
H Per specificare le impostazioni dettagliate per la modalità di
scansione, premere il tasto .
H Per le informazioni su come specificare le impostazioni dettagliate,
fare riferimento a “Modifica delle impostazioni del modo Scansione” a pagina 4-8.
SU-6 4-3
4
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
9 Premere i tasti e per
selezionare “ADF”.
10 Premere il tasto [Start].
Inizia la scansione e i dati scanditi vengono inviati ai destinatari.
4-4 SU-6
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4.1.2 Utilizzo della lastra di esposizione
1 Premere il tasto [Scan].
La copiatrice passa alla modalità di Scansione e compare la schermata Scansione.
2 Aprire l'originale e posizionare il
documento sulla lastra di esposizione.
H Caricare l'originale con la
superficie da scandire rivolta verso il basso.
H Allineare il documento con i
segni di scala sul lato superiore e sinistro della lastra di esposizione.
4
3 Premere il tasto [123/ABC].
SU-6 4-5
4
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4 Premere i tasti sulla tastiera
numerica per inserire l'indirizzo e-mail, quindi premere il tasto [Sì]. È anche possibile specificare l'indirizzo e-mail mediante uno dei metodi seguenti.
H “Specifica della destinazione con i tasti di chiamata one-touch” a
pagina 4-13.
H “Specifica della destinazione con i numeri di chiamata veloce” a
pagina 4-14.
H “Specifica della destinazione con la Rubrica telefonica” a
pagina 4-16.
H Per passare alla specifica del soggetto, indirizzo cc, risoluzione,
ecc., premere il tasto [Start] anziché il tasto [Sì].
5 Inserire un titolo (soggetto), quindi
premere il tasto [Sì].
6 Inserire l'indirizzo e-mail per ogni
destinatario aggiuntivo, quindi premere il tasto [Sì].
H Per specificare più di un
indirizzo da inserire nella riga CC, premere il tasto [Sì] per inserire indirizzi aggiuntivi. Ripetere il passo 6 finché sono stati specificati tutti i destinatari.
7 Dopo aver specificato gli indirizzi
per i destinatari aggiuntivi, premere il tasto [Sì].
8 Premere i tasti e per
selezionare la risoluzione (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, o 600 ×
dpi), quindi premere il tasto [Sì].
600
H Per specificare le impostazioni dettagliate per la modalità di
scansione, premere il tasto .
H Per le informazioni su come specificare le impostazioni dettagliate,
fare riferimento a “Modifica delle impostazioni del modo Scansione” a pagina 4-8.
4-6 SU-6
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
9 Premere i tasti e per
selezionare “LIBRO”.
H Per modificare le dimensioni
dell'immagine scandita, premere il tasto
H Per le informazioni sulla modifica delle dimensioni, fare riferimento
a “Modifica delle dimensioni dell'immagine scandita” a pagina 4-10.
.
10 Premere il tasto [Sì].
H Inizia la scansione.
11 Per la scansione di un documento
composto da diverse pagine, posizionare la pagina successiva sulla lastra di esposizione quando compare la schermata sulla destra, quindi premere il tasto [Sì].
H Ripetere il passo 11 finché sono state scandite tutte le pagine del
documento.
12 Premere il tasto [Start].
Inizia la trasmissione.
4
SU-6 4-7
4
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4.1.3 Modifica delle impostazioni del modo Scansione
Le impostazioni del modo scansione possono essere modificate dalla schermata di selezione della risoluzione. Se le impostazioni non vengono modificate, i dati di scansione verranno inviati con le impostazioni del modo scansione predefinite, oppure quelle iniziali.
Per i dettagli, fare riferimento a “Specifica delle impostazioni predefinite per i settaggi di scansione” a pagina 4-11.
1 Premere il tasto nella
schermata per la selezione della risoluzione.
2 Premere i tasti e per
selezionare il formato dei dati (“TIFF” o “PDF”) per gli allegati e-mail.
3 Per modificare altre impostazioni, premere il tasto . (Vai al punto 4.)
H Per abbandonare le modifiche delle impostazioni del modo
scansione, premere il tasto [Sì]. Compare la schermata per selezionare il modo documento.
4 Premere il tasto [Auto/Foto] per
selezionare “[A]” (auto), “FOTO”, “TESTO” o “TESTO/F”.
H Le impostazioni correnti
appaiono sul lato sinistro dello schermo.
5 Se è stato selezionato “FOTO”,
“TESTO” o “TESTO/F”, premere i tasti di densità.
4-8 SU-6
e per regolare il livello
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
6 Per modificare altre impostazioni, premere il tasto . (Vai al punto 7.)
H Per abbandonare le modifiche delle impostazioni del modo
scansione, premere il tasto [Sì]. Compare la schermata per selezionare il modo documento.
7 Premere i tasti e per
selezionare il metodo di codifica (“MH”, “MR”, o “MMR”).
8 Premere il tasto [Sì]. La schermata Scansione si chiude.
Compare la schermata di selezione del modo documento.
4
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4
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4.1.4 Modifica delle dimensioni dell'immagine scandita
Le impostazioni per le dimensioni dell'immagine scandita possono essere modificate dalla schermata per la selezione del modo documento (“LIBRO”).
1 Premere il tasto nella
schermata per la selezione del modo documento (“LIBRO”).
2 Premere i tasti e se si
desidera rilevare automaticamente le dimensioni del documento (“AUTO”), oppure specificarle manualmente (“MANUALE”), quindi premere il tasto [Sì].
H Selezionando “AUTO”, appare la schermata per la selezione del
modo documento.
H Selezionando “MANUALE”, andare al punto 3.
3 Premere i tasti e per
selezionare le dimensioni di scansione, quindi premere il tasto [Sì].
Sullo schermo appare nuovamente la selezione del modo documento.
4-10 SU-6
Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail
4
4.1.5 Specifica delle impostazioni predefinite per i settaggi di scansione
È possibile specificare le impostazioni per la risoluzione, il formato dei dati e il metodo di codifica utilizzato dalle funzioni Scansione verso E-mail e Scansione verso server (FTP).

Specifica della risoluzione

1 Premere il tasto [Utilità].
2 Premere il tasto o finché
appare la schermata “SETTAGGI SCAN”.
3 Premere il tasto [1] sulla tastiera
numerica per selezionare “RISOLUZIONE”.
4 Premere i tasti e per
selezionare la risoluzione (150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, o 600 ×
dpi), quindi premere il tasto [Sì].
600 Compare la schermata SETTAGGI SCAN.
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Uso delle funzioni di Scansione verso E-mail

Specifica del formato di dati

1 Premere il tasto [Utilità].
2 Premere il tasto o finché
appare la schermata “SETTAGGI SCAN”.
3 Premere il tasto [2] sulla tastiera
numerica per selezionare “FORMATO IMMAGINE”.
4 Premere i tasti e per
selezionare il formato di dati (“TIFF” o “PDF”), quindi premere il tasto [Sì].
Compare la schermata SETTAGGI SCAN.

Specifica del metodo di codifica

1 Premere il tasto [Utilità].
2 Premere il tasto o finché
appare la schermata “SETTAGGI SCAN”.
3 Premere il tasto [3] sulla tastiera
numerica per selezionare “METODO COMPR.”
4 Premere i tasti e per
selezionare il metodo di codifica della compressione (“MH”, “MR” o “MMR”), quindi premere il tasto [Sì].
Compare la schermata SETTAGGI SCAN.
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