Minolta Di152F, Di183F User Manual [da]

Betjeningsvejledning

SU-1 PageScope Light

www.minoltaeurope.com

The essentials of imaging

Forord

Velkommen

PageScope Light er et hjælpeprogram til enhedsstyring fra den HTTP­server, som er indbygget i internetfax- & netværksscanningssættet.
Denne funktion kan bruges med enhver standardwebbrowser, og
internetfax- og netværksscanningsfunktionerne kan indstilles fra en
computer.

Varemærker

Minolta er et registreret varemærke tilhørende MINOLTA CO., LTD.
PageScope er et registreret varemærke tilhørende MINOLTA CO.,

LTD.
Ethernet er et registreret varemærke tilhørende Xerox Corporation.
Microsoft, W indo ws og Windo ws NT er ente n reg istrerede va remærker

eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller
andre lande.

Netscape, Netscape N og Ship's Wheel logoer er registrerede
varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation i USA
og andre lande. Netscape Navigator er også et varemærke tilhørende
Netscape Communications Corporation, der også kan være registreret
uden for USA.

Alle øvrige produktnavne er var emærker eller reg is tr ere de varemærker
tilhørende deres respektive ejere.

Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.

Skærmbillederne i denne manuel er muligvis ikke nøjagtigt de
samme som de faktiske skærmbilleder.Forklaringerne er vist med
Internet Explorer som web-browser.
Specifikationer kan ændres uden forudgående varsel.

i

Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse

1 Systemkrav ................................................. 1

2 Adgang ......... ......... .......... ......... .......... ....... .. 1

2.1 Anvendelse ....................................................... 2

2.2 Indtaste adgangskode ..................................... 2

2.3 V al g af sprog ........................ ..... ....................... 2

3 Konfiguration af skærmbilleder ................ 3

4 Beskrivelse af hver side ............................ 4

4.1 System .............................................................. 4

4.2 Fax ..................................................................... 6

4.3 Scanner ........................................................... 11

4.4 Netværk ........................................................... 12

ii

Indholdsfortegnelse

5 Angivelse af faxindstillinger .......... .. .. ... .. 15

5.1 Indstillinger for et-tryk-opkald ...................... 15

5.1.1 Programmering af et nyt

et-tryk-opkaldsnummer ....................... 16

5.1.2 Ændring af indstillinger

for et-tryk-opkald .................................. 20

5.1.3 Sletning af indstilling

for et-tryk-opkald .................................. 21

5.2 Indstillinger for hurtigopkald ........................ 22

5.2.1 Programmering af et nyt

hurtigopkaldsnummer ......................... 23

5.2.2 Ændring af indstillinger

for hurtigopkald .................................... 25

5.2.3 Sletning af indstilling

for hurtigopkald .................................... 26

5.3 Indstillinger for gruppeopkald ...................... 27

5.3.1 Indstillinger for

gruppeopkaldsmodtager ..................... 28

5.4 Indstillinger for filtransmission .................... 30

5.4.1 Fildestinationsindstillinger ................. 31

iii

Indholdsfortegnelse

iv

1 Systemkrav

Følgende er nødvendigt for at kunne bruge dette udstyr.

Computer

•Software

Operativsystem Webbrowser

1 Systemkrav

Windows 95/98/Me/NT 4. 0/
2000

Internet Explorer 4 eller nyere
Netscape Navigator 4 eller
nyere

Digital kopimaskine

• Di152f, Di152 med fax-enheden installeret, Di183f eller Di183
med fax-enheden installeret

• Internet Fax & Network Scan Kit SU-1

Netværk

• Ethernet 10/100 BaseT

• TCP/IP-protokol

2Adgang

PageScope Light kan åbnes direkte fra en webbrowser.

1. Start webbrowseren.

2. Indtast IP-adressen på den digitale kopimaskine i adresselinjen
som vist nedenfor.

http:// <Den digitale kopimaskines IP-adresse>/

(Eksempel) Hvis den digitale kopimaskines IP-adresse er

192.9.200.200:

http://192.9.200.200/

3. Siden PageScope Light vises herefter.

1

2 Adgang

2.1 Anvendelse

PageScope Lightbruges på samme måde som websider på internettet.
Hvis du klikker på et link, kommer du til destinationen for det
pågældende link, og med knapperne
frem og tilbage i siderne.

Hvis der fremkommer en fejlmeddelelse, som skyldes en forkert
indstilling, kli kk e s på
angive indstillingen igen.

Hvis der klikkes på Minolta PageScope Light-logoet i sidens øverste,
venstre hjørne, åbner Minoltas web-site i browseren.

Tilbage for at komme til den foregående side og

Tilbage og Frem kan du bladre

2.2 Indtaste adgangskode

Adgangskode-boksen fremkommer på siden, hvor indstillinger for
PageScope Light kan ændres.

Adgangskoden skal bruges for at kunne angive indstillingerne for
PageScope Light. Når adgangskoden er indtastet, gælder den, indtil
PageScope Light lukkes.

Bemærk

• Standardadgangskoden er fra starten sysadm.

• Adgangsko den ændres ved at bruge menuen
fanebladet

System.

Præference under

2.3 Valg af sprog

Sproget i PageSco pe Light kan ændre s, så det sv ar er til opera ti vmil jøet .
Start PageScope Light, klik på menuen

skærmen og vælg den ønskede indstilling under
indstilling vedrører kun det viste sprog i PageScope Light.

2

Præference i venstre side af

Panelsprog. Denne

3 Konfiguration af skærmbilleder

3 Konfiguration af skærmbilleder

PageScope Light-skærmbilledets konfiguration er vist nedenfor.

➀➁

➂

➀ Afsnit for statusdisplay

Systemstatus vises med ikoner og tekst.

➃

Klar Bemærk Fejl Problem

➁ Faner

Her ses de kategorier, som kan kontrolleres af PageScope Light.

•

System Bruges til at styre og indstille den digitale

kopimaskines systemstruktur

•

Faxmaskine Bruges til at angive indstillinger for den digitale

kopimaskines faxfunktion.

•

Scanner Bruges til at angive indstillinger for den digitale

kopimaskines scannerfunktion.

•

Netværk Bruges til at angive netværksindstillinger.

3

4 Beskrivelse af hver side

➂ Menuer

Information og indstillinger for det valgte faneblad vises.

➃ Visning af informationer og indstillinger

detaljer fra den valgte menu vises.

4 Beskrivelse af hver side

Dette afsnit indeholder beskrivelser af de informationer og
indstillinger, der vises, når der klikkes på hver enkelt faneblad.

4.1 System

Under fanebladet System kan der foretages indstillinger for den
digitale kopimaskines systemstruktur. Kontrol og indstilling kan
udføres med menuerne

Online-hjælp.

➀ Opsummering, ➁ Præference og ➂

➀

➁

➂

➀ Opsummering

Der vises en opsummering af den digitale kopimaskines status og
systemstruktur.

4

4 Beskrivelse af hver side

➁ Præference

Adgangskoden til PageScope Light kan ændres og indstillinger,
som f.eks. intervaltid for sideopdatering og sprog, kan
specificeres.

Standardadgangskoden er fra starten

Bemærk

• Når adgangskoden ændres, indtastes en ny adgangskode på mere
end 4 tegn og mindre end 8, og som skelner mellem store og små
bogstaver.

sysadm.

➂ Online-hjælp

Indtast information om produktsupport og kontroller den, når det
er nødvendigt.

5

4 Beskrivelse af hver side

4.2 Fax

Under fanebladet Faxmaskine kan der foretages indstillinger for den
digitale kopimask ines faxfunkt ioner. Kontrol og indsti lling k an udføre s
med menuerne

hurtigopkald
Faxkonfiguration.

➀ Indstilling for et-tryk-opkald, ➁ Indstilling for

, ➂ Indstilling for gruppeopkald og ➃

➀

➁

➂

➃

➀ Indstilling for et-tryk-opkald

De indstillinger for et-tryk-opkald, som er mulige med denne
digitale kopimaskine, kan angives her. Yderligere oplysninger om
anvendelsen af disse finder du i ”5.1 Indstillinger for et-tryk­opkald“.

➁ Indstilling for hurtigopkald

De indstillinger for hurtigopkald, som er mulige med denne
digitale kopimaskine, kan angives her. Yderligere oplysninger om
anvendelsen af disse finder du i ”5.2 Indstillinger for
hurtigopkald“.

6

4 Beskrivelse af hver side

➂ Indstilling for gruppeopkald

De indstillinger for gruppeopkald, som er mulige med denne
digitale kopimaskine, kan angives her. Yderligere oplysninger om
anvendelsen af disse finder du i ”5.3 Indstillinger for
gruppeopkald“.

➃ Faxkonfiguration

De faxindstillinger, som er mulige med denne digitale
kopimaskine, kan angives her.

Brugernavn Indtast brugernavnet, som er det navn, der skrives i

sidehovedet på faxmeddelelser sendt fra denne maskine
(maks. 32 tegn).

Faxnummer Indtast faxnummeret på den afsender, der skrives i

sidehovedet på faxmeddelelser sendt fra denne maskine
(maks. 20 tegn).

ScannerkontrastIndstil standardniveauet for scannerkontrast til én af

fem indstillinger mellem -2 og +2. Vælg en indstilling i
området mellem 0 og -2 ved mørkt papir. Vælg en
indstilling i +-området ved utydelig eller farvet tekst.

Kvalitet Vælg standardscanningsopløsningen (billedkvalitet).
Halvtone Markér denne indstilling, hvis dokumenterne

indeholder objekter med va rierende sk ygger, som f.eks.
fotos.

Standard TX Indstil standardindstillingen for transmission til

Memory TX eller ADF TX.

Sidehoved Markér denne indstilling for at indføje sidehoved (dato

for afsende lse, afsender'ens navn og faxnummer osv.),
når der afsendes faxmeddelelser.

Et-tryk-opkald Markér denne indstilling for at muliggøre afsendelse

ved hjælp af taster til et-tryk-opkald i kopitilstand.

7

4 Beskrivelse af hver side

RX-hukommelsesfunktion

Markér denne indstilling for at muliggøre modtagelse i
hukommelsen.
Hvis der modtages fortrolige faxe, kan den modtagne
fax opbevares i hukommelsen og udskrives på et
fastlagt tidspunkt, elle r når hukommelsesmodtagelse er
indstillet på OFF.

Til Tidspunkt Indtast tidspunktet, hvor modtagelse i hukommelsen

skal begynde, når
aktiveret.

Fra Tidspunkt Indtast tidspunktet, hvor modtagelse i hukommelse n

skal slutte, når

Adgangskode Indtast den 4-cifrede adgangskode, som anvendes til at

indstille modtagelse i hukommelsen.

RX-autofunktion

Antal ringninger

Sidefod Aktiver Markér denne indstilling for at udskrive

Reduktion RX Vælg, hvordan dokumen tet skal udskrives, hvis det er

Markér denne indstilling for at indstille
modtagelsesfunktionen til automatisk modtagelse
(”Auto RX“). Med denne indstilling beg ynder
modtagelsen autom at isk efter det indstillede an ta l
ringninger.

Vælg, hvor mang e ringning er (mellem 1 og 16) der s kal
være, før maskinen automatisk begynder at modtage
faxen.

modtagelsesoplysninger (dato for modtagelse, antal
sider osv.) i sidefoden på hvert modtaget dokument.

længere end papiret.

On: Formindsket og udskrevet på en

Off: Dokumentet opdeles og udskrives på

Skær: Dokumentets første side udskrives

RX-hukommelsesfunktion er

RX-hukommelsesfunktion er aktiveret.

enkelt side.

to sider ud en at blive formind s ket.

uden at blive formindsket.

8

4 Beskrivelse af hver side

Udskriv ved modtagelse

Vælg, om faxmeddelelsen først skal udskrives, efter at
alle dokumentets sider er modtaget (
udskrivninge n skal begynde, så snart første side i
dokumentet er modtaget (

Immediate).

Viderestillingsfunktion

Indstil, om det modtagne faxdokument skal
videresendes. Du kan ikke videresende modtagne
internetfaxdokumenter.

Print only: Faxdokumentet videresendes ikke.
Videresend: Det modtagne faxdokument

videresendes til det angivne
faxnummer eller den angivne e-mail­adresse.

Udskriv & videresend:

Det modtagne faxdoku ment udskriv es
på denne maskine samtidig med, at
det videresendes til et angivet
faxnummer eller en email-adresse.

Viderestillingsadresse

Indtast viderestillingsadressen (enten faxnummer eller
e-mail-adresse), hvis du har valgt

Udskriv & videresend under Viderestillingsfunktion.

Faxnummer: højst 30 tegn, e-mail-adresse: højst 64
tegn.

Tone/Impuls Vælg det opkaldssystem, som anvendes på din

telefonforbindelse.

Lydstyrke for line monitor

Angiv lydstyrken for medhør af kommunikation.

PSTN/PBX Indstil, om telefonledningen er tilsluttet et offentligt

telefonnet (
Hvis du vælger

PSTN) eller en privat telefonledn ing (PBC).

PBC, skal du indta ste det nummer, der

giver en udgående linje.

Aktivitetsrapport

Markér denne indstilling for at udskrive transmissions-/
modtagelsesrapporten automatisk, når transmission/
modtagelse nr. 60 er nået.

Fuldført), eller om

Videresend eller

9

4 Beskrivelse af hver side

Reservationsrapport

Hvis du indstiller flere modtagere for transmissionen,
f.eks. ved rundskrivelsestransmi ssion og
opkaldstransmission, kan du udskrive en rapport, der
viser de valgte indstillinger, ved at markere denne
indstilling.

TX-resultatrapport

Markér denne indstilling for at udskrive en rapport, når
transmissionen er afsluttet, der viser resultatet af
transmissionen.

RX-resultatrapport

Markér denne indstilling for at udskrive en rapport, når
modtagelsen er afsluttet, der viser resultatet af
modtagelsen.

Kassette lås

Markér de bakker, du ikke ønsker at bruge.

Tekstindsætning

Markér denne indstilling for at indføje en meddelelse,
når du sender indscannede data som vedhæftede filer til
e-mails.

Udskrivning a f sidehoved

Markér denne indstilli ng for at ud skri ve oplysn ingerne i
sidehovedet om ”Emne“, ”Fra“, og ”Cc“, når der
udskrives e-mails.

10

4 Beskrivelse af hver side

4.3 Scanner

Under fanebladet Scanner kan du angi v e indst illinger for transmissi on
af filer, der er oprettet med scanneren på denne digitale kopimaskine.
For detaljer vedrørende specifikation af indstillinger, se ”5.4
Indstillinger for filtransmission“.

➀

➀ Fildestinationsindstilling

Nr. Fildestinationsnummer
Navn Navn på fildestinationen.
Adresse FTP-serveradresse
Knappen Slet Klik på denne knap for at slette den registrerede

fildestination.

11

4 Beskrivelse af hver side

4.4 Netværk

Under fanebladet Netværk kan du konf igure re net værksi ndstil ling erne
ved at bruge internetfax- og netværksscanningsfunktionerne. Kontrol
og indstilling kan ud føres v ed hjælp af menuerne

TCP/IP-konfiguration, ➂ SMTP & POP3 Konfiguration, ➃ FTP &
DNS Konfiguration

, ➄ Nulstil og ➅Maintenance.

➀ Opsummering, ➁

➀

➁

➂

➃

➄

➅

➀ Opsummering

Brug dette til at se en oversigt over netværksinterfacet.

➁ TCP/IP-konfiguration

Denne gør det muligt at ændre TCP/IP-indstillingerne for den
digitale kopimaskine.

IP-adresse Indtast den IP-adresse, du ønsker at tildele den digitale

kopimaskine.

Undernetmaske Indtast netværkets undernetmaske.
Standardgateway

Hvis netværket har en router, indtastes routerens IP­addresse.

DHCP Vælg denne mulighed, hvis der bruges en DHCP-s erver

til automatisk at tildele en IP-addresse.

12

4 Beskrivelse af hver side

IP-adresse i NVRAM

Vælg denne mulighed, hvis der bruges en statisk IP­addresse.

Bemærk

• TCP/IP-indstillingerne bør specificeres af netværks­administratoren.

• Hvis der ikke specificeres en IP-addresse, mens

NVRAM er valgt, vil der blive sendt en DHCP-forespørgsel.

IP-addresse i

➂ SMTP & POP3 Konfiguration

Her kan du ændre indstillingerne for SMTP- og POP3-serveren.

SMTP-serveradresse

Indtast SMTP-serverens IP-adresse eller værtsnavn
(maks. 64 tegn).

Standardemne for e-mail-vedhæftning

Indtast standardemnet, når du sender indscannede data
som vedhæftede filer i e-mails (maks. 20 tegn).

Afsendernavn Indtast afsende rens navn, når du sender indscannede

data som vedhæftede filer i e-mails (maks. 20 tegn).

E-mail-adresse Indtast e-mail-adressen på afsenderen, når du sender

indscannede data som ved hæftede fil er i e-mails (maks.
64 tegn).
E-mail-adressen indstilles ikke med den digitale
kopimaskine. Husk at indtaste afsenderens e-mail­adresse.

POP3-serveradresse

Indtast POP3-serverens IP-adresse eller værtsnavn
(maks. 64 tegn).

Kontonavn Indtast det kontonavn, der skal bruges for at l ogge på

POP3-serveren (maks. 64 tegn).

Adgangskode Indtast den adgangskode, der skal bruges for at logge

på POP3-serveren (maks. 32 tegn).

Auto-modtagelseIndtast det interval (i minutter), med hvilket der skal

kontrolleres for e-mail under automatisk modtagelse
(1 til 60 minutter)
Hvis det indstilles til ”0“, deaktiveres Auto-modtagelse.

13

4 Beskrivelse af hver side

Svaradresse Indtast e-mail-adressen til et e-mail-svar, der viser

fejlmeddelelsen, hvis der opstår en fejl (maks. 64 tegn).
Normalt indtastes administratorens e-mail-adresse.

Server Timeout

Indtast timeout for serverforbindelsen i sekunder. Du
kan indtaste en værdi på mellem 5 og 120 sekunder.

➃ FTP & DNS Konfiguration

Her kan du ændre indstillingerne for FTP- og DNS-serveren.

FTP-proxyserveradresse

Indtast proxyserverens IP-adresse, hvis der bruges
proxyserver for at få adgang til FTP-steder.

Remote portnr. på proxy

Indtast proxyportens nummer (1 til 65535).

Aktiver DNS-server

Markér denne indstilling, hvis adressering af
domænenavne er akti veret.

DNS Server-adresse

Indtast DN S -serverens IP-adresse, hvi s Ak tiver DNS-

server

ovenfor er markeret.

➄ Nulstil

Brug denne menu, når du skal nulstille netværksinterfacet, så nye
indstillinger kan træde i kraft. Klik på knappen

Nulstil.

➅ Vedligeholdelse

Brug denne menu til at gendanne netværksindstillingerne (kun
under fanebladene
standardindstillinger. Klik på knappen

System og Netværk) til producentens

Gendan.

14

5 Angivelse af faxindstillinger

5 Angivelse af faxindstillinger

Faxindstillingerne for et-tryk-opkald, hurtigopkald og gruppeopkald
samt indstillingerne for filtransmission med denne digitale
kopimaskine kan angives fra PageScope Light. Fremgangsmåden for
angivelse af disse indstillinger finder du nedenfor.

5.1 Indstillinger for et-tryk-opkald

De mulige indstillinger for et-tryk-opkald med denne digitale
kopimaskine kan angives i menuen
under fanebladet

Faxmaskine.

Indstilling for et-tryk-opkald

➀➁ ➂ ➃

Du kan kun indstille f axnummer, e-mail- adr es se og gruppeopkald med
PageScope Light. Programopkald og ko mb ina ti ons opka ld skal angives
ved hjælp af den digitale kopimaskine .

➄

➀ Nr. Et-tryk-opkaldsnummer (01-27)
➁ Navn Navnet på den modtager, der er programmeret for et-

tryk-opkaldsnummeret.

15

5 Angivelse af faxindstillinger

➂ Adresse Adresse på den modtager, der er programmeret for et-

tryk-opkaldsnummeret
Der vises enten et faxnummer eller en e-mail-adresse,
afhængigt af den angivne modtagertype.

➃ Batch Transmissionstiden ved et-tryk-opkaldsindstillinger,

programmeret til batch-transmission, vises.

➄ Knappen Slet

Klik for at slette de programmerede indstillinger for et­tryk-opkald.

5.1.1 Programmering af et nyt et-tryk-opkaldsnummer

En modtager kan programmeres under et et-tryk-opkaldsnummer, som
endnu ikke er programmeret.

1. Klik på menuen

Faxmaskine.

Indstilling for et-tryk-opkald under fanebladet

Skærmbilledet Et-tryk-opkaldsliste vises.

2. Klik på et et-tryk-opkaldsnummer (

Nr.), som endnu ikke er pro-

grammeret med en modtager.

Skærmbilledet One-touch-registrering vises.

3. Vælg den modtagertype, som skal programmeres til et-tryk­opkaldsnummeret, på rullelisten.

Mulige modtagertyper er følgende: Faxmaskine, E-mail eller
Gruppeopkald.

16

5 Angivelse af faxindstillinger

4. Klik på Anvend.

Udseendet på det skærmbillede, som derefter vises, kan være
forskelligt, afhængig t af den modtagertype, der skal
programmeres. Se siden nedenfor for at få yderligere
oplysninger om den modtagertype, du ønsker at programmere.

• Faxmaskine: ➀Programmering af faxnumre (p.17)

•

E-mail: ➁Programmering af e-mail-adresser (p.18)

•

Gruppeopkald: ➂ Programmering af gruppeopkald (p.18)

➀ Programmering af faxnumre

Hvis du har valgt Faxmaskine på skærmbilledet One-Touch­registrering, åbnes skærmbilledet Faxdestination, som ses
nedenfor.

Destinationsnavn

Indtast navnet på den modtager, der er programmeret
for et-tryk-opkaldsnummeret (maks. 20 tegn).

Destinationsnr .

Indtast det faxnummer, der skal programmere s (maks.
30 tegn)
Dette skal indtastes.

F-kode Indtast om nødvendigt F-ko de-sub-adre s sen (SUB)

(maks. 20 tegn).

F-kode-password

Indtast om nødvendigt F-ko de-adgangskoden (SID)
(maks. 20 tegn).

Hastighed Vælg modemets transmissionshastighed.
Batchtid Indtast transmissionstiden ved en batchtransmission.

17

5 Angivelse af faxindstillinger

➁ Programmering af e-mail-adresser

Hvis du har valgt E-mail på skærmbilledet One-Touch­registrering, åbnes skærm billedet E-mail-destination, som ses
nedenfor.

Destinationsnavn

Indtast navnet på den modtager, der er programmeret
for et-tryk-opkaldsnummeret (maks. 20 tegn).

Destinationsadresse

Indtast den e-mail-adresse, der skal programmeres
(maks. 64 tegn)
Dette skal indtastes.

➂ Programmering af gruppeopkald

Hvis du har valgt Gruppeopkald på skærmbilledet One-Touch­registrering, åbnes skærmbilledet Gro up Dial Registration
(Gruppeopkaldsdestination), som ses nedenfor.

Vælg blandt de modtagere, der allerede er programmeret til et­tryk-opkald og hurtigopkald, for modtagere (op til 50) til
gruppeopkald. Vælg en modtager ved at markere
afkrydsningsfeltet til venstre for navnet.

18

5 Angivelse af faxindstillinger

Gruppeopkaldsnavn

Indtast navnet på den modtager, der er programmeret
for et-tryk-opkaldsnummeret (maks. 20 tegn).

Et-tryk-opkaldsindeks

Når du klikker på et indeksnummer, går du til et-tryk­opkaldslisten.

Hurtigopkaldsindeks

Når du klikker på et indeksnummer, går du til
hurtigopkaldslisten.

19

5 Angivelse af faxindstillinger

5.1.2 Ændring af indstillinger for et-tryk-opkald

Indstillingerne for et-tryk-opkaldsnumre, som allerede er
programmeret med en modtager, kan ændres.

1. Klik på menuen

Faxmaskine.

Indstilling for et-tryk-opkald under fanebladet

Skærmbilledet Et-tryk-opkaldsliste vises.

2. Klik på det et-tryk-opkaldsnummer (

Nr.), hvis indsti ll ing er du

ønsker at æn dre.

Nu åbnes der et skærmbillede med de programmerede
modtagere.

Udseendet på det skærmbillede, som derefter vises, kan være
forskelligt, afhængig t af den modtagertype, der er
programmeret. Se siden nedenfor for at få yderligere
oplysninger om den modtagertype, der er programmeret.

• Faxmaskine:➀Programmering af faxnumre (p.17)

•

E-mail: ➁Programmering af e-mail-adresser (p.18)

•

Gruppeopkald:

➂ Ændring af gruppeopkald (p.18)

Bemærk

• Hvis det et-tryk-opkal dsnummer , hvis inds tillinger sk al ændres, er
programmeret til gruppeopkald, ændres de indstillinger, der
gælder for gruppeopkald, også.

• Hvis modtagertypen skal ændres, skal du først slette
indstillingerne for et-tryk-opkald og derefter programmere
modtagertypen igen.

➂ Ændring af gruppeopkald

I menuen Indstilling for gruppeopkald under fanebladet

Faxmaskine skal du klikke på det et-tryk-opkaldsnummer (Nr.),

som er programmeret til gruppeopkald, for at vise en liste over
modtagere, som kan vælges til gruppeopkald.

20

5 Angivelse af faxindstillinger

Nu kan de programmerede modtagere slettes. Yderligere
oplysninger om ændrin g af gruppeopka ldsnavn eller til føjelse eller
ændring af modtagere finder du i ”5.3 Indstillinger for
gruppeopkald“.

Navn Modtagerens navn
Adresse Modtagerens faxnummer eller e-mail-adresse
Nr. Et-tryk-opkaldsnummer eller hurt igop kal ds num mer
Knappen Slet Klik for at slette den pågældende modtager fra

indstillingerne for gruppeopkald.

5.1.3 Sletning af indstilling for et-tryk-opkald

Indstillingerne for et-tryk-opkaldsnumre, som allerede er
programmeret med en modtager, kan slettes.

1. Klik på menuen

Faxmaskine.

Indstilling for et-tryk-opkald under fanebladet

Skærmbilledet Et-tryk-opkaldsliste vises.

2. Klik på knappen

Slet til højre for den indstilling for et-tryk-

opkald, som du ønsker at slette.

Klik derefter på knappen

Ja i den meddelelse, der vises, for at

slette indstillingerne.

Bemærk

• Hvis det et-tryk-opkaldsnummer, hvis indstillinger skal slettes, er
programmeret til gruppeopkald, slettes de indstillinger, der gælder
for gruppeopkald, også.

21

5 Angivelse af faxindstillinger

5.2 Indstillinger for hurti gopkald

De mulige indstillinger for hurtigopkald med denne digitale
kopimaskine kan angives i menuen
fanebladet

Faxmaskine.

Indstilling for hurtigopkald under

Indeks Når du klikker på et indeksnummer, går du til den

tilhørende hurtigopkaldsliste.

Nr. Hurtigopkaldsnummer (001-100)
Navn Navnet på den modtager, der er programmeret for

hurtigopkaldsnummeret.

Adresse Adresse på den modtager, der er programmeret for

hurtigopkaldsnummeret
Der vises enten et faxnummer eller en e-mail-adresse,
afhængigt af den angivne modtagertype.

Knappen Slet Klik for at slette de programmerede indstillinger for

hurtigopkald.

22

5 Angivelse af faxindstillinger

5.2.1 Programmering af et nyt hurtigopkaldsnummer

En modtager kan programmeres under et hurtigopkaldsnummer, som
endnu ikke er programmeret.

1. Klik på menuen

Faxmaskine.

Indstilling for hurtigopkald under fanebladet

Skærmbilledet Hurtigopkaldsliste vises.

2. Klik på et hurtigopkaldsnummer (

Nr.), som endnu ikke er pro-

grammeret med en modtager.

Skærmbilledet Hurtigopkaldsregistrering vises.

3. Vælg den modtagertype, som skal programmeres for hurtigop­kaldsnummeret, på rullelisten.

Mulige modtagertyper er følgende: Faxmaskine eller E-mail.

4. Klik på

Anvend.

Udseendet på det skærmbillede, som derefter vises, kan være
forskelligt, afhængig t af den modtagertype, der skal
programmeres. Se siden nedenfor for at få yderligere
oplysninger om den modtagertype, du ønsker at programmere.

• Faxmaskine:➀Programmering af faxnumre (p.24)

•

E-mail: ➁Programmering af e-mail-adresser (p.24)

23

5 Angivelse af faxindstillinger

➀ Programmering af faxnumre

Hvis du har valgt Faxmaskine på skærmbilledet
Hurtigopkaldsregistrering, åbnes skærmbilledet Faxdestination,
som ses nedenfor.

Destinationsnavn

Indtast navnet på den mod tager , der sk al programm eres
for hurtigopkaldsnummeret (maks. 20 tegn).

Destinationsnr .

Indtast det faxnummer, der skal programmere s (maks.
30 tegn)
Dette skal indtastes.

F-kode Indtast om nødvendigt F-ko de-sub-adre s sen (SUB)

(maks. 20 tegn).

F-kode-password

Indtast om nødvendigt F-ko de-adgangskoden (SID)
(maks. 20 tegn).

Hastighed Vælg modemets transmissionshastighed.

➁ Programmering af e-mail-adresser

Hvis du har valgt E-mail på skærmbilledet
Hurtigopkaldsregistrering, åbnes skærmbilledet E-mail­destination, som ses nedenfor.

24

5 Angivelse af faxindstillinger

Destinationsnavn

Indtast navnet på den modtager, der er programmeret
for et-tryk-opkaldsnummeret (maks. 20 tegn).

Destinationsadresse

Indtast den e-mail-adresse, der skal programmeres
(maks. 64 tegn)
Dette skal indtastes.

5.2.2 Ændring af indstillinger for hurtigopkald

Indstillingerne for hurtigopkaldsnumre, som allerede er programmeret
med en modtager, kan ændres.

1. Klik på menuen

Faxmaskine.

Indstilling for hurtigopkald under fanebladet

Skærmbilledet Hurtigopkaldsliste vises.

2. Klik på det hurtigopkaldsnummer (

Nr. ), hvis indstillinger du

ønsker at æn dre.

Nu åbnes der et skærmbillede med de programmerede
modtagere.

Udseendet på det skærmbillede, som derefter vises, kan være
forskelligt, afhængig t af den modtagertype, der er
programmeret. Resten af arbejdet er det samme som for et nyt
program. Se siden nedenfor for at få yderligere oplysninger om
den modtagertype, der er programmeret.

• Faxmaskine:➀Programmering af faxnumre (p.24)

•

E-mail: ➁Programmering af e-mail-adresser (p.24)

Bemærk

• Hvis det hurtigopkaldsnummer, hvis indstillinger skal ændres, er
programmeret til gruppeopkald, ændres de indstillinger, der
gælder for gruppeopkald, også.

• Hvis modtagertypen skal ændres, skal du først slette
indstillingerne for hurtigopkald og derefter programmere
modtagertypen igen.

25

5 Angivelse af faxindstillinger

5.2.3 Sletning af indstilling for hurtigopkald

Indstillingerne for hurtigopkaldsnumre, som allerede er programmeret
med en modtager, kan slettes.

1. Klik på menuen

Faxmaskine.

Indstilling for hurtigopkald under fanebladet

Skærmbilledet Hurtigopkaldsliste vises.

2. Klik på knappen

Slet til højre for den ind st il li ng for hurtigopkald,

som du ønsker at slette.

Klik derefter på knappen

Ja i den meddelelse, der vises, for at

slette indstillingerne.

Bemærk

• Hvis det hurtigopkaldsnummer, hvis indstillinger skal slettes, er
programmeret til gruppeopkald, slettes de indstillinger, der gælder
for gruppeopkald, også.

26

5 Angivelse af faxindstillinger

5.3 Indstillinger for gruppeopkald

De mulige indstillinger for gruppeopkald med denne digitale
kopimaskine kan angives i menuen
under fanebladet

Faxmaskine.

Indstillingerne, som vises, er næsten de samme som i menuen

Indstilling for et-tryk-opkald . Disse indstillinger kan dog kun bruges

til at indstille gruppeopkald.

Indstilling for gruppeopkald

Nr. Et-tryk-opkaldsnummer (01-27 )
Navn Gruppenavnet ved et-tryk-opkaldsindstillinger,

programmeret til gruppeopkald, vises.

Adresse Med et-tryk-opkaldsindstillinger programmere t til

gruppeopkald vises ”

Knappen Slet Klik for at slette et-tryk-opkaldsindstillingen

programmeret til gruppeopkald.

(Gruppeopkald)“.

Angivelse af en ny indstilling for gruppeopkald

Klik på et et-tryk-opkaldsnummer på listen, som endnu ikke er
programmeret. Skærmbilledet Group Dial Registration
(Gruppeopkaldsdestination) vises. Yderligere oplysninger finder
du i ”5.3.1 Indstillinger for gruppeopkaldsmodtager“.

27

5 Angivelse af faxindstillinger

Ændring af en indstilling for gruppeopkald

Klik på et gruppeopkaldsnummer, som allerede er programmeret.
Indstillingerne vi ses og kan æn dres. Yde rlige re opl ysning er fin der
du i ”5.3.1 Indstillinger for gruppeopkaldsmodtager“.

Sletning af en indstilling for gruppeopkald

Klik på knappen Slet til højre for det et-t ryk-opkal dsnummer, som
er indstillet til gruppeopkald. Klik derefter på knappen
meddelelse, der vises, for at slette indstillingerne.

Ja i den

5.3.1 Indstillinger for gruppeopkaldsmodtager

Indstillingerne på skær mbill edet ti l progr ammering a f ny e indst illi nger
for gruppeopkald og for ændring af dem er beskrevet her.

Vælg blandt de modtagere, der allerede er programmeret til et-tryk­opkald og hurtigopkald, for modtagere (op til 50) til gruppeopkald.
Vælg en modtager ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for
navnet.

28

5 Angivelse af faxindstillinger

Gruppeopkaldsnavn

Indtast navnet på den modtager, der er programmeret
for et-tryk-opkaldsnummeret (maks. 20 tegn).

Et-tryk-opkaldsindeks

Når du klikker på et indeksnummer, går du til et-tryk­opkaldslisten.

Hurtigopkaldsindeks

Når du klikker på et indeksnummer, går du til den
tilhørende hurtigopkaldsliste.

29

5 Angivelse af faxindstillinger

5.4 Indstillinger for filtransmission

Modtagerne af indscannede data kan indstilles i menuen

Fildestinationsindstilling under fanebladet Scanner.

Nr. File Destination number

De 10 fildestinationer mellem 101 og 110 vises.

Navn File Destination name
Adresse FTP-serveradresse
Knappen Slet Klik på denne knap for at slette den registrerede

fildestination.

Angivelse af en ny fildestinationsindstilling

Klik på et fildestinationsnummer på listen, som endnu ikke er
programmeret. Skærmbilledet Fildestination vises. Yderligere
oplysninger finder du i ”5.4.1 Fildestinationsindstillinger“.

Ændring af e n fild e s tinationsind s tilling

Klik på et fildestinationsnummer, som allerede er programmeret.
Indstillingerne vi ses og kan æn dres. Yde rlige re opl ysning er fin der
du i ”5.4.1 Fildestinationsindstillinger“.

30

5 Angivelse af faxindstillinger

Sletning af en fildestinati o n s in d s tilling

Klik på knappen Slet til højre for det fildestinationsnummer, som
du ønsker at slette.

5.4.1 Fildestinationsindstillinger

Indstillingerne på skærmbilledet til programmering af nye
fildestina tionsindstillinger og for ændring af dem er beskrevet her.

Fildestination

Destinationsnavn

Indtast navn et på fildestinationen (maks. 20 tegn).

FTP-serveradresse

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet på det FTP-sted,
hvortil de indscannede data sendes (maks. 64 tegn).

Bibliotek Indtast navnet på det bibliotek på FTP-stedet, hvor de

indscannede data gemmes (maks. 128 tegn).

Brug proxy Afkryd s d enne indstilling for at aktivere adgang til det

valgte FTP-site via en proxy-server. Oplysninger om
proxy-indstillinger finder du i ”
Konfiguration“ på p.14.

➃ FTP & DNS

31

5 Angivelse af faxindstillinger

Remote portnr.

Indtast den eksterne værts portnummer (1 til 65535).

E-mail-meddelelse

Aktiver meddelelse

Marker denne indstilling for at sende en meddelelse via
e-mail, når de indscan nede data sendes.

Meddelelsesadresse

Indtast modtagerens e-mail-adresse, så en meddelelse
kan sendes (maks. 64 tegn).

Kontooplysninger

Anonym Vælg denne indstilling, hvis modtagerens FTP-site er

en anonym FTP-server.

Privat site Væ lg denne indstilling, hvis modtagerens FTP-site

kræver brugeridentifikation, og angiv derefter de
følgende oplysninger.

Brugernavn: Indtast brugernavnet for log-in på

FTP-sitet (maks. 20 tegn).

Password: Indtast adgangskoden for log-in på

FTP-sitet (maks. 20 tegn).

Bekræft: Indtast dit password igen for at

bekræfte det.

32