Minolta Di152F, Di183F User Manual [no]

g

Bruksanvisning

Di152f/Di183f SU-1

www.minoltaeurope.com

The essentials of imagin

Forord

Forord

Hvis Internett-faksen/nettverksskanneren er installert og et nettverk er
tilkoblet, kan data som er skannet av Di152
vedlegges i elektronisk post (e-post) og sendes til en datamaskin eller en
terminal for Internett-faks, via et intranett eller Internett. I tillegg kan
skannede data også lastes opp til en FTP-server.

*Med Di152/Di183 utføres dette med faksutstyret FX-1 (ekstrautstyr).

*

/Di183*/Di152f/Di183f

Varemerkeopplysninger

Minolta er et registrert varemerke for MINOLTA CO., LTD.
PageScope er et varemerke for MINOLTA CO., LTD.
Ethernet er et registrert varemerke som tilhører Xerox Corporation.
Alle andre produktnavn er varemerker eller registrerte varemerker som

tilhører sine respektive innehavere.

Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.

Skjermbildene som vises i denne håndboken, kan avvike noe fra de
faktiske skjermbildene. Spesifikasjonene kan endres uten varsel.

i

For the U.S.A. Users

FCC Part 15-Radio Frequency Devices

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the
followingtwo conditions: (1) This devicemay not causeharmfulinterface,and(2)
this device must accept any interface received, including interface that may
cause undesired operation.

NOTE:This equipment has been tested and found to comply with the limits for a
Class A digital device,pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed toprovidereasonableprotection againstharmfulinterferencewhenthe
equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates,
uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in
accordance with the instruction manual, maycauseharmfulinterference to radio
communications.
Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful
interference in which case the user will be required to correct the interference at
his own expense.

WARNING: The design and production of this unit conform to FCC Regulations,
and any changes or modifications must be registered with the FCC and are
subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first
contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.

This device must be used with shielded interface cables. The use of non­shielded cables is likelytoresultininterferencewithradiocommunications and is
prohibited under FCC rules.

For Can ada Users

Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numerique de la classe A est conforme a la norme NMB-003 du

Canada.

ii

For Europa

CE-merking (samsvarserklæring)

Dette produktet er i samsvar med følgende EU-direktiver:
Direktivene 89/336/EEC,73/23/EEC og 93/68/EEC.
Denne erklæringen gjelder for EU-området.

Enheten må benytte skjermede kabler. Bruk av uskjermede kabler vil trolig
forårsake forstyrrelse av radiokommunikasjon og er forbudt ifølgeEU-direktiv.

For brukere i land med Klasse B-bestemmelser

Enheten må benytte skjermede kabler. Bruk av uskjermede kabler vil trolig
forårsake forstyrrelse av radiokommunikasjon og er forbudt ifølge CISPR 22­bestemmelser og stedlige bestemmelser.

For brukere unntatt i land med Klasse B­bestemmelser

ADVARSEL

Dette er et Klasse A-produkt. I et boligområde kan dette produktet forårsake
radioforstyrrelser, og brukeren må i så fall treffe nødvendige forholdsregler.

Enheten må benytte skjermede kabler. Bruk av uskjermede kabler vil trolig
forårsake forstyrrelse av radiokommunikasjon og er forbudt ifølge CISPR 22­bestemmelser og stedlige bestemmelser.

iii

Innholdsfortegnelse

Innholdsfortegnelse

1 Innledning ..........................................................1

1.1 Tilgjengelige funksjoner .........................................1

1.2 Krav til miljø ............................................................. 4

1.3 Oppkobling til et nettverk (LAN) .............................4

1.3.1 Koble til Ethernet-kabelen .................................... 5

1.4 Kontrollpanelets deler og deres funksjoner .......... 6

1.4.1 Navn på kontrollpanelets deler

og deres funksjoner .............................................. 6

1.4.2 Melding .................................................................. 8

1.5 Skrive inn tekst ........................................................9

1.5.1 Tastefunksjoner: ................................................... 9

1.5.2 Eksempel ............................................................. 10

1.6 Spesifisering av nettverksinnstillinger ................ 12

1.6.1 Nødvendige innstillinger .................................... 12

1.6.2 Spesifisering av nettverksinnstillinger

(“NETTVERK(FAKS/SKAN)”-meny) ................... 15

1.6.3 Spesifisering av e-postinnstillinger

(“E-MAIL INNSTILL.1”-meny) ............................. 18

1.6.4 Spesifisering av e-postinnstillinger

(“E-MAIL INNSTILL.2”-meny) ............................. 22

2 Internett-faks ....................................................26

2.1 Grunnleggende faksfunksjoner ............................ 26

2.1.1 Bruke den automatiske dokumentmateren ...... 27

2.1.2 Plassere originaler på glassplaten .................... 28

iv

Innholdsfortegnelse

2.2 Overføringsinnstillinger ........................................30

2.2.1 Justere faksoppløsningen ................................. 30

2.2.2 Spesifisering av mottaker .................................. 31

2.2.3 Masseoverføring ................................................. 37

2.3 Tidsoverføring ........................................................ 39

2.4 Annullere (slette) et dokument som

står i overføringskø ...............................................40

2.5 Mottak .....................................................................42

2.5.1 E-postformat som kan mottas ........................... 42

2.5.2 Automatisk mottak .............................................. 42

2.5.3 Manuelt mottak .................................................... 43

3 Nettverksskanner ............................................ 44

3.1 Sending via e-post

(skanne til e-post) ..................................................44

3.1.1 Bruke den automatiske

dokumentmateren ............................................... 45

3.1.2 Plassere originaler på glassplaten .................... 47

3.2 Opplasting til en FTP-server

(skanne til server) ..................................................52

3.2.1 Bruke den automatiske

dokumentmateren ............................................... 53

3.2.2 Plassere originaler på glassplaten .................... 55

v

Innholdsfortegnelse

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger ........................57

4.1 Programmere faksinnstillingen e

(“SKANN. INNSTILLING”-menyen) .......................57

4.1.1 Programmering av

“OPPLØSNING”-funksjon .................................. 57

4.1.2 Programmering av

“BILDEFORMAT”-funksjon ................................ 57

4.1.3 Programmering av

komprimeringsmetode

(“METODE FOR KOD.”-funksjon) ...................... 58

4.2 Programmering av e-postadresser ......................59

4.2.1 Programmering av

ettrykks-oppringingstaster ................................ 59

4.2.2 Programmering av hurtignumre ........................ 60

4.2.3 Programmering av gruppeoppringing .............. 61

4.3 Spesifisering av

“VIDERESEND”-funksjonen .................................63

4.4 Spesifisering av e-postinnstillinger
(“E-MAIL INNSTILL.1”-meny og

“E-MAIL INNSTILL.2”-meny) ................................. 65

4.5 Spesifisering av nettverksinnstillinger

(“NETTVERK(FAKS/SKAN)”-meny) ......................65

5 Kontroll av overførings- og

mottaksrapporter .............................................66

5.1 Kontroller overføringsresultatet ...........................66

vi

Innholdsfortegnelse

6 Feilmeldinger ...................................................67

6.1 Vanlige feilmeldinger og løsninger ......................67

7 Tillegg ...............................................................69

7.1 Spesifikasjoner ......................................................69

vii

Innholdsfortegnelse

viii

1 Innledning

1 Innledning

1.1 Tilgjengelige funksjoner

Internett-faks

• I motsetning til vanlig faks som overfører via telefonlinjer, sender og
mottar Internett-faksen faksbilder via Internett. Internett-faksen
bruker Internett-oppsettet for elektronisk post (e-post) for å sende og
motta faksbilder. Bilder som er skannet på data på en Internett­faksterminal blir vedlagt en e-post for så å bli sendt til mottakers
Internett-faksterminal. Den vedlagte filen skrives ut av Internett­faksterminalen hos mottaker.

Siden det er e-post som brukes, kan faksen i tillegg sendes til en
individuell e-postadresse og ikke bare en Internett-faksterminal. I
dette tilfellet ankommer faksbildet hos mottaker som et vedlegg til en
e-post, mottatt med den alminnelige programvaren for e-postklient.

E-postserver

Klient-pc

Intranett

E-postserver

Internett-faks
Terminal

Internett

Klient-pc

1

1 Innledning

Nettverksskanner

Papirdokumenter kan enkelt konverteres til elektroniske data og bli
brukt f.eks. ved elektronisk arkivering.

Skannede bildedata (skannede data) sendes til en datamaskin via et
nettverk som en TIFF-F- eller PDF-fil. Det skannede bildet kan sendes
enten som et vedlegg til en e-post eller til en FTP-server.

• Skannede data sendes til en datamaskin som en TIFF-F-fil eller en
PDF-fil som vedlegg til en e-post, for så å bli sendt til en maskin via
et intranett eller I nternett. (Skanne til e-post)

E-postserver

Klient-pc

Intranett

Internett

E-postserver

Klient-pc

2

1 Innledning

• Skannede data lastes opp til en FTP-server som en TIFF-F-fil eller en
PDF-fil. (Skanne til server)

FTP-server

Intranett

Internett

FTP-server

I tillegg kan systemet innstilles slik at en melding om FTP­serveradressen hvor dataene ble lastet opp til blir sendt til en
spesifisert mottaker (kun én).

Intranett

FTP-server

FTP-server

Internett

Klient-pc

Internett

E-postserver

Klient-pc

3

1 Innledning

1.2 Krav til miljø

Det stilles følgende krav til nettverksmiljøet for å kunne bruke funksjonene
for Internett-faks og nettverksskanner.

Internett-faks

• E-postserver (POP3-server og SMTP-server)

Nettverksskanner (skanne til e-post)

• E-postserver (SMTP-server)

Nettversskanner (skanne til server)

• FTP-server (vedlagte PageScope Cabinet kan brukes som en enkel

FTP-server).

• E-postserver (SMTP-server) for å kunne bruke melding om e-post

Felles

• Ethernet 10/100Base-T

• TCP/IP-protokoll

1.3 Oppkobling til et nettverk (LAN)

For å kunne bruke funksjonene for Internett-faks og nettverksskanner,må
maskinen kobles opp til en LAN og kunne kommunisere ved hjelp av TCP/
IP-protokollen.

Bruk en Ethernet-kabel (for 10/100Base-T Ethernet) for å koble til LAN.
(Ethernet-kabelen er ikke inkludert sammen med Internett-faksen/
nettverksskanneren.)

VIKTIG

• Bruk en skjermet kabel, kategori 5, for 10/100Base-T-forbindelsen. I
motsatt fall kan det oppstå elektronisk interferens.

4

1 Innledning

1.3.1 Koble til Ethernet-kabelen

1. Kontroller at maskinen er slått av.

2. Sett inn det ene støpselet fra Ethernet-kabelen i kontakten (merket
“NETTVERKSSKANNER”) på venstre side av maskinen. Sett så det
andre støpselet inn i huben.

5

1 Innledning

1.4 Kontrollpanelets deler og dere s funksjoner

1.4.1 Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner

23 4 567 8

1

9

Nr. Elementnavn Funksjon

1 [Feil]-indikator Lyser hvis det har oppstått en feil.
2 [Bekreft]-tasten. Viseroverføringsresultat.
3 [Verktøy]-tasten. Viser det første panelet f or Verktøysinnstillinger.

4 [Oppløsning]-tast Trykk for å velge bildekvalitet(overføringsoppløsing) med

5 [Tlf. Bok]-tast Brukes til å vise informasjon som er programmert for ett-

6 [Funksjon]-tast Trykk for å velge mellom

7 [Kortnr.]-tast Trykk for å vise lagrede faksnummer.Dissevises med 3-

8 [Mail]-tast Trykk for å legge inn en e-postadresse. Tasten lyser grønt

9 Ettrykks-

oppringingstaster

MASKIN INNSTILLIN., FAKS REGISTRERING,
E-MAIL INNSTILL.1, E-MAIL INNSTILL.2,
NETTVERK (FAKS/SKAN)
Se “4 Verktøyfunksjonsinnstillinger” (p. 57).

funksjonene for Internett-faks.

trykk-oppringing, gruppeoppringing og hurtigoppringing.

SENDING (massoverføring), TIMER TX (tidsoverføring),
FJERNE RESERV. (avbryt køjobb) og INTERNET.FAKS
RX (Internet-faksmottak) (p. 37, p. 39, p. 40 og p. 42)

sifrede nummer.

for å vise at en e-postadresse kan tastes inn.
Trykk for å velge tidligere lagrede faksnummer.

Trykk for å skrive inn tekst som f.eks. e-postadresser.

6

1 Innledning

11 12 14 15

1310

20

181716

19

Nr. Elementnavn Funksjon

10 Display Viser innstillingsmenyer, feilmeldinger og spesifiserte

innstillinger som f.eks. e-postadresser.

11 [Nei]-tasten Sletter inntastede tall og bokstaver.

Går tilbake til forrige skjermbilde.

12 [Ja]-tasten Bekrefter gjeldende innstilling.
13 Siffertaster Trykk for å velge innstillingsverdier.

Brukes for å taste inn faksnummer.
Brukes for å taste inn hurtignummer.

14 [Skann]-tast Trykk for å velge skanningfunksjonen. Tasten lyser grønt

når skannefunksjonen er aktivert.

15 [Faks]-tast Brukes for å sende skannede data eller til mottak av e-post

med Internett-faksfunksjonen.

16

[Auto/Foto]-tast

17

og -taster

og -taster

Spesifiserer skanning med nettverksskanningfunksjonen.
Trykk for å spesifisere valget til høyre eller venstre i
innstillingspanelet.

Trykk for å angi valget ovenfor eller nedenfor i
innstillingspaneler og menyer.

18 [Start]-tast Starter skanning eller overføring av e-post eller fil.
19 [Stopp]-tast Stopper skanningen av dokumenter.
20 [Reset]-tast Avbryter alle pågående jobber.

7

1 Innledning

1.4.2 Melding

1
2

1
2

Nr. Melding Beskrivelse

1 Funksjonsnavn • Viser gjeldende funksjonsinnstillinger.

• Angir gjeldende meny, funksjon eller innstillinger.

• Når det oppstår en feil vil feilmelding bli angitt.

• Dagens dato og gjenstående minne vises når maskinen
står i standby.

2 Meldingsområde Viser meldinger som for eksempel driftsinstrukser.

Symboler på kontrollpanelet:

Symbol Beskrivelse

Sende/motta e-post E-post sendes eller mottas.

I standby for
tidsoverføring

8

En e-post er satt i kø for tidsoverføring.

1 Innledning

1.5 Skrive inn tekst

Bokstaver, tegn med aksent, tall og symboler kan tastes inn ved spesifisering
av brukernavn eller lagring av mottakernavn på ettrykks-oppringingstaster.

1.5.1 Tastefu nksjo ner:

• Ettrykks-oppringingstaster [01] til [27]: Brukes til å taste inn

bokstaver og symboler.

• Siffertaster: Brukes for å taste inn faksnummer.

Oversikt over symboler som er tilgjengelige på hver enkelt ettrykks­oppringingstast:

Ettrykks-opp­ringingstast

01 ABC ABC 15 pqr pqr
02 DEF DEF 16 stu stu
03 GHI GHI 17 vwx vwx
04 JKL JKL 18 yz yz
05 MNO MNO 19 @ @
06 PQR PQR 20 . . (punktum)
07 STU STU 21 _ _ (understreking)
08 VWX VWX 22 + +
09 YZ YZ 23 - - (bindestrek)
10 abc abc 24 & &#*/!=?$%[]'^`{}|˜()”

11 def def 25 ДдЦцЬьбЙйн”ъЕОазЖС¿

12 ghi ghi 26 (mellomrom)
13 jkl jkl 27 (sletter)
14 mno mno 28

Tilgjengelige tegn*

Ettrykks-opp­ringingstast

Tilgjengelige tegn*

,:;<>

Øøß

* Hold nede ettrykks-oppringingstasten for å bla gjennom oversikten over de

tilhørende tegn og symboler, helt til det ønskede tegnet vises i displayet.

9

1 Innledning

1.5.2 Eksempel

For å lagre navnet “NJ Office”

* Markøren (_) blinker annenhver gang med tegnet i sin gjeldende posisjon.

NAVN=_

Trykk to ganger på [MNO]-tasten.

NAVN=N

Trykk engang på [JKL]-tasten.

NAVN=NJ

Trykk engang på [Mellomrom]­tasten.

NAVN=NJ

Trykk tre gangerpå [MNO]-tasten.

NAVN=NJ O

Trykk tre gangerpå [def]-tasten.

NAVN=NJ Of

10

Trykk -tasten.

NAVN=NJ Of_

Trykk tre gangerpå [def]-tasten.

NAVN=NJ Off

Trykk tre gangerpå [ghi]-tasten.

NAVN=NJ Offi

Trykk tre gangerpå [abc]-tasten.

NAVN=NJ Offic

Trykk to ganger på [def]-tasten.

NAVN=NJ Office

1 Innledning

Korrigering av tekst og forholdsregler for programmering

•Trykk[Nei] tasten for å slette all inntastet tekst.

• Bruk og -tastene for å flytte markøren (_) til det tegnet som
ønskes slettet, trykk deretter
[27]).

• For å forandre et inntastet tegn, bruk og -tastene for å flytte
markøren (_) til det tegnet som ønskes slettet, tast deretter inn det nye
tegnet. (Tegnet som står i markørens posisjon blir byttet ut med det
nye tegnet.)

• Hvis samme ettrykks-oppringingstast skal brukes til å taste inn to tegn
etter hverandre, trykk -tasten etter første tegn er valgt. (Se
eksempelet ovenfor.)

[Slett]-tasten (ettrykks-oppringingstast

• For å lage mellomrom, trykk ettrykks-oppringingstast

[26].

11

1 Innledning

1.6 Spesifisering av nettverksinnstillinger

1.6.1 Nødvendige innstillinger

For å kunne bruke funksjonene for Internett-faks og nettverksskanning må
visse innstillinger spesifiseres.

Merk

• Maskinen må innstilles etter nettverksmiljøet dener oppkoblettil.Spør
derfor nettverksadministrator før maskinen stilles inn om den
informasjonen som kreves for å spesifisere innstillingene korrekt.

Innstillin-

ger

Beskrivelse



: Nødvendig – : Ikke nødvendig:Etter behov

NETTVERK(FAKS/SKAN)

IP
ADDRESSE

SUBNET
MASK

GATEWAY Funksjonen brukes til å legge inn IP-adressen til

DNS
KONFIG.

SERVER
TIDSAVBR.

Funksjonen brukestilå spesifisere IP-adressen på
Internett-faks/nettverksskanner.
*Hentes fra nettverksadministratoren.

Funksjonen brukes til å stille inn verdien for
nettverksmasken.
*Kontakt nettverksadministrator.

ruteren dersom dette brukes på nettverket.
*Kontakt nettverksadministrator.

Funksjonen brukes til å aktivere eller deaktivere
DNS (Domain Name System). Hvis en DNS­server brukes, skal IP-adressen spesifiseres.
*Hvis en DNS-server brukes på nettverket, velg
“MULIG”. Hvis en ekstern server som f.eks. en
Internett-leverandør brukes, velg “IKKE
MULIG”. Kontakt nettverksadministrator.

Funksjonen brukes til å stille inn hvor lang tid
(mellom 5 og 20 sekunder, med ett sekunds
intervaller) som går før tilkoblingen til serveren
kobler seg ut.

E-MAIL INNSTILL.1

SENDER
NA VN

Denne funksjonen kan brukes til å spesifisere
senders navn.

Internett-

faks

*2



*2



*2



Nett-

verks-

skanner

(Skanne

til e-post)







*2

*2

*2

Nett-

verks-

skanner

(Skanne

til server)

*2



*2



*2











*1

12

1 Innledning

Innstillin-

ger

E-MAIL
ADDRESSE

Funksjonen brukestil å spesifisere e-postadressen
til sender.

Beskrivelse

*Hentes fra nettverksadministratoren.

SMTP
SERVER

Funksjonen brukes til å oppgi IP-adressen eller
vertsnavn for SMTP-serveren.
*Kontakt nettverksadministrator.

SETT INN
TEKST

Funksjonen brukes til å spesifisere om det skal
skrives inn tekst eller ikke som forklarer at
bildedata er vedlagt når skannede data vedlagt en
e-post sendes ut.

STANDARD
TEMA

Funksjonen kan brukes til å innstille standard tema
brukt ved sending av skannede data vedlagt en
e-post.

TIME ZONE Funksjonen brukes til å stille inntidensom svarer

til tidssonen i det landet der maskinenbrukes.For
Sentral-Europa vil tiden vises som “GMT +01:00”.

E-MAIL INNSTILL.2

POP3
SERVER

POP3
KONTO

POP3
PASSORD

AUTOM.
MOTTAK

RETUR
ADDRESSE

TOPPTEKST
UTSKR.

*1: Nødvendig hvis melding om URL sendes over e-post.
*2: Kan også automatisk tildeles av DHCP-serveren.

Funksjonen brukes til å oppgi IP-adressen eller
vertsnavn for POP3-serveren.
*Kontakt nettverksadministrator.

Funksjonen brukes til å spesifisere kontonavn
som brukes for å logge på POP3-serveren.
*Kontakt nettverksadministrator.

Funksjonen brukes til å spesifisere passordet som
brukes for å logge på POP3-serveren.
*Kontakt nettverksadministrator.

Funksjonen brukesforå spesifisere tidsintervallet
(mellom 1 og 60 minutter, med 1 minutts
intervaller) for kontroll av ny e-post ved
automatisk mottak.

Funksjonen brukes til å spesifisere mottaker av
e-postmeldinger vedrørende feilmelding hvis feil
oppstår under mottak av en Internett-faks.

Funksjonen brukes til å spesifisere om topptekst
utskr. om “tema”, “fra” og “cc” skal skrives ut
eller ikke ved utskrift av e-postmeldinger.

Nett-

Internett-

faks

verks-

skanner

(Skanne

til e-post)























––

––

––

––

––

––

Nett-

verks-

skanner

(Skanne

til server)

*1



*1



*1



*1



*1



13

1 Innledning

Tips

• Etter at IP-adressen, nettverksmaske og gateway-funksjoner på
“NETTVERK(FAKS/SKAN)”-menyen er spesifisert, kan andre
innstillinger spesifiseres ved hjelp av PageScope Light. Hvis du vil ha
mer informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for
skanneren Di152f/Di183f.

14

1 Innledning

1.6.2 Spesifisering av nettverksinnstillinger (“NETTVERK(FAKS/SKAN)”-meny)

Fra “NETTVERK(FAKS/SKAN)”-menyen i verktøysfunksjonen kan du
spesifisere forskjellige nettverksinnstillinger.

Tips

• Du kan når som helst gå ut av “NETTVERK(FAKS/SKAN)”­funksjonene ved å tr ykke [Nei]-tasten. Når meldingen “STOPP
PROGRAMMERING?” vises, trykker du [Ja]-tasten for å avslutte.

Stille inn “IP ADDRESSE”-funksjonen

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

Det første skjermbildet under
Verktøyfunksjoner vises.

2. Bruk og -tastene, velg
“

NETTVERK(FAKS/SKAN)”.

3. Trykk [1]-tasten fra siffertastene for å
velge “

IP ADDRESSE”.

4. Bruk - og -tasten til å velge
“

AUTOM.” eller “SPESI F.”, og trykk

så

[Ja]-tasten.

•Hvis“

AUTOM.” ble valgt slik at IP-

adressen automatisk tildeles av
DHCP-serveren, vil
“

NETTVERK(FAKS/SKAN)”-

menyen vises igjen.

•Hvisduvelger“

SPESIF.” vises et

skjermbildeder du kan oppgi IP­adressen. (Fortsett med trinn 5.)

15

1 Innledning

Merk

• “AUTOM.” er tilgjengelig når det er en DHCP-server i nettverket.
Hvis du valgte “AUTOM.”, er det ikke nødvendig å spesifisere
nettverksmaske eller gateway-innstillinger.

• Hvis det er oppgitt en fast IP-adresse, må du velge “IP Address in
NVRAM” i det medfølgende PageScope Light. Velg denne
innstillingen fra “TCP/IP Configuration”-menyen på “Network”­kategorien. Hvis du vil ha mer informasjon, se i brukerhåndboken
til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f.

5. Bruk siffertastene og legg inn IP­adressen til Internett-faksen/
nettverksskanneren.

• Skjermbildet til høyre viser et

eksempel på en IP-adresse. Kontakt
nettverksadministratoren for å få
oppgitt riktige opplysningerom
innstillingene.

6. Trykk

Stille inn “SUBNET MASK”-funksjonen

[Ja]-tasten.

Menyen “

NETTVERK(FAKS/SKAN)” vises igjen.

1. Fra “NETTVERK(FAKS/SKAN)”­menyen på verktøysfunksjonen
trykker du
for å velge “

[2]-tasten fra siffertastene

SUBNET MASK”.

2. Bruk siffertastene for å oppgi verdien
for nettverksmasken.

• Skjermbildet til høyre viser et

eksempel på en
nettverksmaskeverdi. Kontakt
nettverksadministratoren for å få
oppgitt riktige opplysningerom
innstillingene.

3. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen “

NETTVERK(FAKS/SKAN)” vises igjen.

16

Stille inn “GATEWAY”-funksjonen

1. Fra “NETTVERK(FAKS/SKAN)”­menyen på verktøysfunksjonen
trykker du
for å velge “

[3]-tasten fra siffertastene

GATEWAY”.

2. Bruk siffertastene til å taste inn IP­adressen på gatewayen.

• Skjermbildet til høyre viser et

eksempel på en IP-adresse. Kontakt
nettverksadministratoren for å få
oppgitt riktige opplysningerom
innstillingene.

1 Innledning

3. Trykk

Stille inn “DNS KONFIG.”-funksjonen

[Ja]-tasten.

Menyen “

NETTVERK(FAKS/SKAN)” vises igjen.

1. Fra “NETTVERK(FAKS/SKAN)”­menyen på verktøysfunksjonen
trykker du
for å velge “

[4]-tasten fra siffertastene

DNS KONFIG.”

2. Bruk og -tastene til å velge enten
“

IKKE MULIG” eller “MULIG”, og

trykk deretter

•Hvisduvelger“

“

NETTVERK(FAKS/SKAN)”-

[Ja]-tasten.

IKKE MULIG”, vil

menyen vises igjen.

•Hvisduvelger“

MULIG” vises et

skjermbildeder du kan oppgi IP­adressen til DNS-serveren. (Fortsett
med trinn 3.)

3. Bruk siffertastene til å taste inn IP­adressen på DNS-serveren.

4. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen “

SKAN)

” vises igjen.

NETTVERK(FAKS/

17

1 Innledning

Stille inn “SERVER TIDSAVBR.”-funksjonen

1. Fra “NETTVERK(FAKS/SKAN)”­menyen på verktøysfunksjonen
trykker du
for å velge “

2. Bruk siffertastene til å legge inn
tidsavbruddperioden (sekunder).

• Tidsavbruddperioden kan stilles inn

på mellom 5 og 120 sekunder.

[5]-tasten fra siffertastene

SERVER TI DSAVBR. ”

3. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen “

NETTVERK(FAKS/SKAN)” vises igjen.

1.6.3 Spesifisering av e-postinnstillinger

(“E-MAIL INNSTILL.1”-meny)

Du kan spesifisere forskjellige e-postinnstillinger fra “E-MAIL INNSTILL.1”­og “

E-MAIL INNSTILL.2”-menyene under verktøysfunksjonen.

Tips

• Du kan når som helst gå ut av “E-MAIL INNSTILL.1”- eller “E-MAIL
INNSTILL.2”-funksjoneneved å trykke [Nei]-tasten. Når meldingen
“STOPP PROGRAMMERING?” vises, trykker du [Ja]-tasten for å
avslutte.

Programmere senders navn

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

Det første skjermbildet under
Verktøyfunksjoner vises.

2. Bruk og -tastene, velg “

INNSTILL.1

”.

E-MAIL

18

3. Trykk [1]-tasten ved hjelp av

siffertastene og velg “

NAVN

”.

SENDER

4. Oppgi senders navn.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Senders navn kan inneholde

maksimalt 20 tegn.

1 Innledning

5. Trykk

Programmere e-postadressen til sender

[Ja]-tasten.

Menyen “

NETTVERK(FAKS/SKAN)” vises igjen.

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.1”-menyenpå

verktøysfunksjonen trykker du

[2]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

E-MAIL ADDRESSE”.

2. Oppgi e-postadressen på maskinen.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

• Husk først å hente fram e-

postadressen fra
nettverksadministratoren.

• Hvis du ikke mottar e-postmeldinger

på maskinen, oppgi e-postadressen
til administrator.

3. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen “

E-MAIL INNSTI LL.1” vises igjen.

19

1 Innledning

Stille inn SMTP-serveradresse

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.1”-menyenpå

verktøysfunksjonen trykker du
tasten fra siffertastene for å velge
“

SMTP SERVER”.

2. Oppgi IP-adresse eller vertsnavn til
SMTP-serveren.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Vertsnavnet kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

• Skjermbildet oppe til høyre viser et

eksempel på en IP-adresse. Kontakt
nettverksadministratoren for å få
oppgitt riktige opplysningerom
innstillingene.

[3]-

3. Trykk

Stille inn “SETT INN TEKST”-funksjonen

[Ja]-tasten.

Menyen “

E-MAIL INNSTI LL.1” vises igjen.

Ved først å stille inn denne funksjonen blir tekst (fast streng av tegn) lagt inn
foran bildedataene på Internett-faksen før faksen sendes. Denne funksjonen
kan brukes f.eks. ved sending av Internett-fakser til datamaskiner.

1. Fra “

E-MAIL INNSTILL.1”-menyen på

verktøysfunksjonen trykker du

[4]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

SETT INN TEKST”.

2. Bruk og -tastene til å velge enten
“

PÅ” eller “AV”, og trykk deretter

[Ja]-tasten.

Menyen“

E-MAIL INNSTILL.1”vises

igjen.

20

Stille inn “STANDARD TEMA”-funksjonen

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.1”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du

[5]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

STANDARD TEMA”.

2. Oppgi standard tema.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Standard tema kan inneholde

maksimalt 20 tegn.

1 Innledning

3. Trykk

Stille inn “TIME ZONE”-funksjonen

[Ja]-tasten.

Menyen “

E-MAIL INNSTI LL.1” vises igjen.

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.1”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du

[6]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

Time Zone”.

2. Bruk og -tastene for å velge
tidssone.

3. Trykk

[Ja])-tasten.

Menyen“

E-MAIL INNSTILL.1”vises

igjen.

21

1 Innledning

1.6.4 Spesifisering av e-postinnstillinger

(“E-MAIL INNSTILL.2”-meny)

Stille inn POP3-serveradresse

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

Det første skjermbildet under
Verktøyfunksjoner vises.

2. Bruk og -tastene, velg “

INNSTILL.2

”.

E-MAIL

3. Trykk [1]-tasten med siffertastenefor å
velge “

POP3 SERVER”.

4. Oppgi IP-adresse eller vertsnavn til
POP3-serveren.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Vertsnavnet kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

• Skjermbildet oppe til høyre viser et

eksempel på en IP-adresse. Kontakt
nettverksadministratoren for å få
oppgitt riktige opplysningerom
innstillingene.

5. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen “

E-MAIL INNSTI LL.2” vises igjen.

22

Stille inn “POP3 KONTO”-funksjonen

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.2”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du

[2]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

POP3 KONTO”.

2. Oppgi kontonavn.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Kontonavnet kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

1 Innledning

3. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen“

E-MAIL INNSTILL.2”vises

igjen.

Stille inn “POP3 PASSORD”-funksjonen

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.2”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du

[3]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

POP3 PASSORD”.

2. Oppgi passord.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Passordet kan inneholde maksimalt

32 tegn.

• Skjermbildet oppe til høyre viser et

eksempel på et passord. Kontakt
nettverksadministratoren for å få oppgitt riktige opplysninger om
innstillingene.

3. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen “

E-MAIL INNSTI LL.2” vises igjen.

23

1 Innledning

Stille inn “AUTOM. MOTTAK”-funksjonen

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.2”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du
tasten fra siffertastene for å velge
“

AUTOM. MOTTAK”.

2. Bruk og -tastene til å velge enten
“

PÅ” eller “AV”, og trykk deretter

[Ja]-tasten.

[4]-

•Hvis“

PÅ” ble valgt vises et

skjermbilde der du kan spesifisere
tidsintervallet for kontroll av ny e­post. (Fortsett med trinn 3.)

•Hvis“AV” ble valgt, vil menyen

“

E-MAIL INNSTILL.2” vises igjen.

3. Bruk siffertastene for å oppgi
tidsintervallet (minutter) for kontroll
av ny e-post.

• Tidsintervallet for automatisk

kontroll av ny e-post kan settes til
mellom 1 og 60 minutter.

4. Trykk

[Ja]-tasten.

Menyen“

E-MAIL INNSTILL.2”vises

igjen.

24

Stille inn adressen hvor resultatene skal sendes

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.2”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du

[5]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

RETUR ADDRESSE”.

2. Oppgi e-postadressen til mottaker av
feilmeldinger.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

• Det vanlige er å skrive inn e-

postadressen til administrator.

1 Innledning

3. Trykk

Stille inn “TOPPTEKST UTSKR.”-funksjonen

[Ja]-tasten.

Menyen “

E-MAIL INNSTI LL.2” vises igjen.

1. Fra “E-MAIL INNSTILL.2”-menyenpå
verktøysfunksjonen trykker du

[6]-

tasten fra siffertastene for å velge
“

TOPPTEKST UTSKR.”

2. Bruk og -tastene til å velge enten
“

PÅ” eller “AV”, og trykk deretter

[Ja]-tasten.

Menyen“

E-MAIL INNSTILL.2”vises

igjen.

25

2 Inte r net t-faks

2 Internett-faks

Prosedyrene for sending av skannede data og mottak av e-post er beskrevet
nedenfor.

Merk

• For informasjon om hvilke dokumenter som kan br ukes,
skanneområdeavbildet,utskriftsområdetogpapirtyper og -størrelser,
se brukerhåndbøkerne for Di152f/Di183f eller faksenheten FX-1 fir
Di152/Di183.

• Du kan ikke bruke Internett-faksen de første 3 minuttene etter at
maskinen er slått på.

2.1 Grunnleggende faksfunksjoner

Tips

• Internett-fakser sendes og mottas ved hjelp av en e-postserver.
Faksene sendes ikke direkte til mottaker og blir heller ikke mottatt
direkte fra sender.I tillegg blir en overføring ansett som utført så snart
overføringen via serveren er fullført korrekt.

• Oppløsning og papirstørrelse som kan brukes er avhengig av ytelsen
til Internett-faksfunksjonen hos mottaker. Kontroller ytelsen på
Internett-faksfunksjonen hos mottaker f ør overføring. Hvis ytelsen på
Internett-faksfunksjonen hos mottaker ikke er kjent, sendes Internett­faksen i brevformat eller i A4-format og med innstillingen på
“Standard” oppløsning.

• For å br uke Internett-faksen, må innstillinger som f.eks. IP-adresse,
SMTP-serveradresse og e-postadresse stilles i nn på forhånd.

• Med innstillingen på “Standard” oppløsning kan ca. 295
dokumentsideri brevformat eller A4-format skannes samtidig (ca. 720
sider hvis “8 MB minnekapasitet for faks” installeres (ekstrautstyr)).

• Avbryte skanning, trykk [Stopp]-tasten.

• Hvis overføringen ikke fullfør es korrekt, skrives det ut en
overføringsrapport.

• For å slette overføring av skannede data satt i kø velger du “FJERNE
RESERV.” med [Funksjon]-tasten. (p. 40)

26

2 Internett-faks

2.1.1 Bruke den automatiske dokumentmateren

1. Trykk [Faks]-tasten.

Maskinen stiller seg i faksfunksjon
og faksskjermbildet vises.

2. Legg dokumentet inn slik at det blir
sendt gjennom den automatiske
dokumentmateren.

• Juster papirstøttene etter formatet på

dokumentet.

• Legg inn dokumentet med forsiden

opp.

3. Hvis det er nødvendig, endrer du
“

Oppløsning”-innstillingen (p. 30).

4. Trykk

[Mail]-tasten.

[Mail]-tasten lyser oppgis en

Når
e-postadresse.

5. Oppgi e-postadressen på mottaker.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også sp esifiseres.

Se “2.2.2 Spesifisering av mottaker” (p. 31).

6. Trykk

[Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

• Når overføringen er avsluttet, vil du høre en pipelyd.

27

2 Inte r net t-faks

2.1.2 Plassere originaler på glassplaten

1. Trykk [Faks]-tasten.

Maskinen stiller seg i faksfunksjon
og faksskjermbildet vises.

2. Løft originaldekslet og plasser
dokumentet som skal fakses, på
glassplaten.

• Legg inn dokumentet med forsiden

ned.

• Plasser dokumentet iht.

dokumentlinjalen over og til venstre
for glassplaten.

• Hvis den automatiske

dokumentmateren ikke er installert,
gå til trinn 4.

3. Trykk

4. Hvis det er nødvendig, endrer du

[Bok TX]-tasten.

• Ved faksoverføring av

arkdokumenter plassert på
glassplaten skal
holdes inne.

“Oppløsning”-innstillingen (p. 30).

[Bok TX]-tasten

28

5. Trykk [Mail]-tasten.

Når

[Mail]-tasten lyser oppgis en

e-postadresse.

6. Oppgi e-postadressen på mottaker.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen til en allerede

programmert mottaker kan også
spesifiseres. Se “2.2.2 Spesifisering
av mottaker” (p. 31).

7. Kontroller at riktig papirformat vises
nederst på displayet.

• Vil du endre dokumentformat,

trykker du -tasten og bruker
deretter og -tastene til å velge
ønsket dokumentformat i
skjermbildet som vises.

2 Internett-faks

8. Trykk

[Ja]-tasten for å skanne siden.

9. Hvis faksen inneholder flere sider,
plassererdu neste side av dokumentet
på glassplaten når skjermbildet til
høyre vises. Trykk deretter

[Ja]-tasten.

• Gjenta trinn 9 til alle sidene i dokumentet er skannet.

10. Trykk

[Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

• Når overføringen er avsluttet, vil du høre en pipelyd.

Hvis minnet blir fullt under skanningen av dokumenter

Hvis minnet blir fullt når et dokument skannes, vil overføringenbli annullert.

29

2 Inte r net t-faks

2.2 Overføringsinnstillinger

2.2.1 Justere faksoppløsningen

Velger du en av følgende oppløsningertil å passe dokumenttypen som skal
fakses, vil dette føre til at bildet blir skaprere.

Dokumenttype Oppløsningsinnstilling

Dokumenter med vanlig skrift Standard
Dokumenter med liten skrift, som for

eksempel aviser
Dokumenter med detaljerte illustrasjoner

Dokumenter med tekst og objekter med
varierende skygge, som for eksempel
fotografier

Dokumenter med objekter med varierende
skygge, som for eksempel fotografier

1. Legg i dokumentet som skal fakses.

Fin, Super Fin

HalvTone+Standard,HalvTone+Fin

HalvTone+Fin,HalvTone+SuperFin

2. Trykk

[Oppløsing]-tasten helt til oppløsningen som passer til

dokumentet er valgt.

• Trykk flere ganger på

vist nedenfor.

30

[Oppløsing]-tasten for å endre innstillingen som

2 Internett-faks

2.2.2 Spesifisering av mottaker

Spesifiser mottaker ved hjelp av en av prosedyrene beskrevet nedenfor.

Direkte inntasting av e-postadresse

1. Trykk [Mail]-tasten.

Når

[Mail]-tasten lyser oppgis en

e-postadresse.

2. Oppgi e-postadressen på mottaker.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

• Hvis e-postadressen ikke inneholder “@”, kan du ikke trykke ned

[Start]-tasten.

• Hvis du ønsker å endre den inntastede e-postadressen, trykk

[Nei]-

tasten og oppgi så riktig adresse.

31

2 Inte r net t-faks

Ettrykks-oppringing

Merk

• Flere opplysninger om programmeringavettrykkstastenefinnerdupå
“4.2.1 Programmering av ettrykks-oppringingstaster” (p. 59).

• Hvis mottaker skal spesifiseres ved bruk av ettrykks­oppringingstasten, er det ikke nødvendig å trykke [Mail]-tasten.

1. Trykk ettrykks-oppringingstasten (

[01] til [27]) programmert med

e-postadressen til ønsket mottaker.

Maskinen starter automatisk å
skanne dokumentet og sende faksen.

Merk

• Hvis den spesifiserte ettrykks-oppringingstastener programmert med
et faksnummer, starter overføringen av faksen.

32

2 Internett-faks

Hurtigoppringing

Merk

• For mer informasjon om programmering av hurtignummer, se “4.2.2
Programmering av hurtignumre” (p. 60).

• Hvis mottaker spesifiseres ved bruk av ettrykks-oppringingstasten er
det ikke nødvendig å trykke [Mail]-tasten.

1. Trykk

[Kortnr.]-tasten. Bruk deretter

siffertastene til å oppgi deretter det
tre-sifrede hurtignummeret (nummer
programmert sammen med e­postadressen).

• Hvis du vil forandre

hurtignummeret, trykk

[Nei]-tasten,

og tast deretter inn riktig
hurtignummer.

Merk

• Hvis det spesifiserte hurtignummeret er programmert med et
faksnummer, starter overføringen av faksen.

33

2 Inte r net t-faks

Gruppeoppringing

Merk

• Flere opplysninger om programmering av ettrykks­oppringingstastene for bruk ved gruppeoppringing, se “4.2.3
Programmering av gruppeoppringing” (p. 61).

• Hvis mottaker spesifiseres ved bruk av gruppeoppringing, er det ikke
nødvendig å trykke [Mail]-tasten.

1. Trykkettrykks-oppringingstasten(

[01]

til [27]) programmert med gruppen av
mottakere som du ønsker å sende
faksen til.

Maskinen starter automatisk å
skanne dokumentet og sende faksen.

Programoppringing

De eneste overføringsfunksjonene der e-postadresser kan spesifiseres er ved
masseoverføring og tidsoverføring.

For mer informasjon om innstillingsprosedyrene, se bruksanvisningene for
Di152f/Di183f eller faksenheten for Di152/Di183 FX-1. Oppgi
e-postadressen når du blir spurt om å oppgi informasjon om mottaker.

34

2 Internett-faks

Telefonboken

Telefonboken inneholder alle programmerte ettrykkstaster og hurtignumre,
noe som gjør at du kan søke etter og velge den mottakeren som du skal
sende faksen til.

1. Trykk

[Tlf. Bok]-tasten.

2. Bruk og -tastene, velg enten
“

LIST” eller “SØK”, trykk deretter

[Ja]-tasten.

•Dersom“

LIST” ble valgt:

Listen over programmerte
ettrykkstaster og hurtignumre vises i
displayet. Bruk og -tastenefor
å velge ønsket mottaker.

•Dersom“

SØK” ble valgt:

Tast inn teksten du søker, i
skjermbildet som vises. Søk etter
ønsket mottaker ved å taste inn deler
(eller hele) navnet som er
programmert inn. For flere
opplysninger om søking, se “ Søke i
telefonboken” (p. 35).

Søke i telefonboken

1. Trykk [Tlf. Bok]-tasten.

2. Bruk og -tastene for å velge
“

SØK”, trykk deretter [Ja]-tasten.

Tast inn teksten du søker, i
skjermbildet som vises.

35

2 Inte r net t-faks

3. Tast inn de førstetegnene i navnetsom
er programmert inn på ønsket
mottaker.

• Tast inn navnet som er programmert

inn i siffertastene eller hurtignumre.
(Flere opplysninger om å skrive inn
tekst finner du i “1.5 Skrive inn
tekst” (p. 9). )

• Det kan tastes inn maksimum 10

faksnumre.

4. Trykk

[Ja]-tasten.

• De navnene som begynnermed de

bokstavene som er tastet inn i trinn
3, vises nå i displayet.
For å velge en mottaker blant de
navnene som vises i displayet, gå til
trinn 7.

Tips

• Hvis det ikke finnes noen ettrykks-oppringingstaster eller
hurtignumre som begynner med den inntastede teksten, vil “(0)”
vises. Du kan deretter taste inn søketeksten en gang til.

5. For å begrense søkeresultateneså mye
som mulig, trykk

[Ja]-tasten, og tast

deretter inn ytterligere søketekst.

6. Trykk

[Ja]-tasten.

7. Bruk og -tastene for å velge
ønsket mottaker.

• Hvis ønsket mottaker ikke vises

blant søkeresultatene, trykk

[Nei]-

tasten for å returnere til skjermbildet
hvor du kan skrive inn søketekst.
Prøv så å søke med en annen tekst.

36

2 Internett-faks

2.2.3 Masseoverføring

De samme skannede data kan sendes til flere mottakere samtidig.

Tips

• Både e-postadresser og faksnumre kan spesifiseres som mottakere.

• Det skrives ut en resultatrapport etter at overføringen er ferdig, slik at
du kan kontrollere at faksen ble sendt til alle mottakerne.

Merk

• Maksimum 143 mottakere kan spesifiseres for samme overføring.

• Det kan spesifiseres maksimum 16 mottakere ved direkte inntasting
av informasjon.

Masseoverføring

1. Legg i dokumentet som skal fakses.

2. Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (p. 30).

3. Trykk

4. På siffertastaturet trykker du

[Funksjon]-tasten.

[1]-

tasten.
Hvis ikke, trykk
gang for å velge “
trykk deretter

5. Spesifiser mottakeren, og trykk deretter

[Funksjon]-tasten en

1 SENDING”, og

[Ja]-tasten.

[Ja]-tasten.

Gjenta dette h elt til alle mottakerne er spesifisert.

• Mottakernes e-postadresser kan spesifiseres ved hjelp av ettrykks-

oppringingstastene, hurtignumrene eller gruppeoppringing, via
telefonboken eller ved å taste inn adressen direkte.

37

2 Inte r net t-faks

Tips

• Hvis e-postadressen tastes inn direkte, trykk [Mail]-tasten etter
adressen er tastet inn. (Flere opplysninger om å skrive inn tekst
finner du i “1.5 Skrive inn tekst” (p. 9).)

• Hvis det er oppgitt feil mottaker, trykk [Nei]-tasten for å slette
gjeldende valg. (Dette er kun tillatt før mottaker angis ved å trykke
[Ja]-tasten.)

6. Trykk

[Start]-tasten.

Det kommer fram en melding hvor du kan velge om vil kontrollere
mottakerne eller ikke.

7. Vil du kontrollere mottakerne, trykker
du

[Ja]-tasten.

• Dersom du ikke ønsker å kontrollere

mottakerne, går du til trinn 9.

8. Mottakerne som er spesifisert i trinn 5,
vises i den rekkefølgen de ble valgt.

Kontroller mottakeren, og trykk
deretter

[Ja]-tasten.

• Vil du slette den viste mottakeren,

trykker du

[Nei]-tasten.

• Etter at alle mottakere er kontrollert,

vises “

Fin.=START” i displayet.

9. Trykk

[Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

Merk

• Hvis både e-postadresser og faksnumre er spesifisert som
mottakere av masseoverføring, starter faksen etter at
e-postmeldingene er sendt.

38

2 Internett-faks

2.3 Tidsoverføring

Et dokument kan skannes og lagres i minnet som skal sendestil en angitt tid.

Merk

• Klokken har 24-timersvisning.

• Dersom maskinen ikke er programmert med gjeldende klokkeslett,
kan ikke faksen sendes på det angitte tidspunktet.

• Tidsoverføring kan kombineres med masseoverføring.

Tidsoverføring

1. Legg i dokumentet som skal fakses.

2. Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (p. 30).

3. Trykk

4. På siffertastaturet trykker du

[Funksjon]-tasten.

[2]-

tasten.
Hvis ikke, trykk [Funksjon]-tasten to
ganger for å velge “
Trykk deretter

2TIMERTX”.

[Ja]-tasten.

5. T ast inn ønsket overføringstid ved
hjelp av siffertastene og trykk deretter

[Ja]-tasten.

• Hvis du ønsker å endre det

inntastede tidspunktet, trykk

[Nei]-

tasten og tast deretter inn riktig tid.

6. Spesifisering av mottaker.

• Se “2.2.2 Spesifisering av mottaker”

(p. 31).

7. Trykk

[Start]-tasten.

Maskinen skanner dokumentet og går inn i standbymodus for overføring.

39

2 Inte r net t-faks

2.4 Annullere (slette) et dokument so m står i

overføringskø

Av de e-postmeldingene som er lagret i minnet og som venter på å bli sendt
ved hjelp av tidsoverføring, kan en spesifikk e-post velges ut og slettes.

Avbryte et dokument som er satt i kø

1. Trykk [Funksjon]-tasten.

2. På siffertastaturet trykker du
tasten.
Hvis ikke, trykk
ganger for å velge “

RESERV.

tasten.

• Det vises opplysninger (spesifisert

overføringstid/type overføring) om
jobbene som er satt i kø i minnet.

• Hvis det ikke finnes noen

utskriftsjobber i minnet, vil
meldingen “

[Funksjon]-tasten 8

8 FJERNE

” og trykk deretter [Ja]-

*NONE*”vises.

[8]-

40

3. Bruk og -tastenetil å velge den
jobben som skal slettes.

• Følgende typer overføringsjobber

vises. (Faksoverføringsjobber vises
også.)

MINNE: Minneoverføring
GR.SEND: Masseoverføring
TIMER: Tidsoverføring
M.B. TX: Postboksoverføring
POLL-TX: Pollingoverføring
POLL-RX: Pollingmottak
RELE: Videresending eller

videresendt
masseoverføring

VIDERESEND:Videresending av

faks

• For å kontrollere mottakeren av den

gjeldende overføringsjobben,
trykker du -tasten. Etter at du har
kontrollert den, trykker du

[Ja]-

tasten for å gå tilbake til det forrige
skjermbildet.

2 Internett-faks

4. Trykk

[Ja]-tasten for å slette den viste

jobben.

“

MINNE SLETTET”visesi

displayet.

5. For å slette en annen jobb som står i kø, trykker du enten
eller

[8]-tasten, og gjentar trinn 3 og 4.

• Dersom du er ferdig med å slette jobber, trykker du

[Nei]-tasten for å

gå tilbake til hovedskjermbildet.

[Ja]-tasten

41

2 Inte r net t-faks

2.5 Mottak

2.5.1 E-postformat som kan mottas

Denne maskinen kan motta følgende typer e-post.

• Tekst (kun tegn med én byte)

• TIFF-F bilder

• En kombinasjon av tekst (kun teng med én byte) og TIFF-F bilder

• Vedlagt tekstfil (kun tegn med én byte)

Merk

• Hvis ikke IP-adressen og adressen til POP3-serveren allerede er
spesifisert, kan ikke e-posten mottas. I tillegg det oppstå en
overføringsfeil hvis POP3-kontoen og POP3-passordet ikke er korrekt
oppgitt. Se “1.6.3 Spesifisering av e-postinnstillinger (“E-MAIL
INNSTILL.1”-meny)” (p. 18).

• Hvis en fil med et format spesifikt til en viss applikasjon vedlegges,
kan ikke e-posten mottas.

• Hvis den mottatte e-posten er i et format som ikke kan mottas, vil en
resultatmelding bli videresendt til administrator. Se “ Stille inn
adressen hvor resultatene skal sendes” (p. 25).

2.5.2 Automatisk mottak

Hvis maskinen er stilt inn på autmatisk kontroll av POP3-serveren for
e-postmeldinger mottatt av Internett-faksen i faste intervaller, vil
e-postmeldinger autmatisk bli mottatt, uasett hvilken funksjon som er i bruk.
Se “ Stille inn “AUTOM. MOTTAK”-funksjonen” (p. 24).
Hvis maskinen ikke er stilt inn til autmatisk å motta e-postmeldinger, må
disse bli mottatt manuelt. Se “2.5.3 Manuelt mottak” (p. 43).

Illustrasjon av skjermbilde ved automatisk mottak av e-post

42

2 Internett-faks

2.5.3 Manuelt mottak

Hvis maskinen ikke er stilt inn til automatisk å motta e-postmeldinger eller
hvis du ønsker å motta e-postmeldinger umiddelbart, må disse bli mottatt
manuelt.

Motta en faks manuelt

1. Trykk [Faks]-tasten.

Maskinen stiller seg i faksfunksjon
og faksskjermbildet vises.

2. Trykk

[Funksjon]-tasten.

3. På siffertastaturet trykker du
tasten.
Hvis ikke, trykk

[Funksjon]-tasten 10

ganger for å velge
“

0 INTERNET.FAKS RX ”ogtrykk

deretter

4. Trykk

[Ja]-tasten.

[Ja]-tasten.

Maskinen kontrollerer om det er
mottatt e-postmeldinger fra POP3­serveren og starter eventuell utskrift.

Etter at kontroll og utskrift er
gjennomført, vil faksskjermen vises
igjen.

[0]-

43

3 Nettverksskanner

3 Nettverksskanner

Prosedyrene for å sende skannede data ved hjelp av skannefunksjonen og
opplasting av skannede data til en FTP-server er beskrevet nedenfor.

Merk

• For informasjon om hvilke dokumenter som kan br ukes og
skanneområdet av bildet, se brukerhåndbøkerne for Di152f/Di183f
eller faksenheten FX-1 fir Di152/Di183.

• Du kan ikke utføre nettverksskanning de første 3 minutter etter at
maskinen er slått på.

3.1 Sending via e-post (skanne til e-post)

Tips

• Nettverksskannede e-postmeldinger sendes ved hjelp av en e­postserver. De blir ikke sendt direkte til mottaker. I tillegg blir en
overføring ansett som utført så snart overføringen via serveren er
fullfør t korrekt.

• For å kunne bruke nettverksskanning, må innstillinger som f.eks. IP­adresse, SMTP-serveradresse og e-postadresse stilles inn på
forhånd.

• Med “200 x 200 dpi” oppløsningsinnstilling og “MH” innstillinger for
komprimeringsmetode, kan ca. 100 dokumentsider i brevformat eller
A4-format skannes samtidig (ca. 260 sider hvis “8 MB minnekapasitet
for faks” installeres (ekstrautstyr)).

• For å avbryte skanningen, t rykk [Stopp]-tasten.

• Hvis overføringen ikke fullføres korrekt skrives det ut en
overføringsrapport.

• For å slette overføringen av skannede dat a stilt i kø, velg “FJERNE
RESERV.” med [Funksjon]-tasten. (p. 40)

44

3 Nettverksskanner

3.1.1 Bruke den automatiske dokumentmateren

Merk

• For flere opplysninger om hvordan du taster inn tekst som f.eks.
e-postadresser eller t ema, se “1.5 Skrive inn tekst” (p. 9).

1. Trykk

[Skann]-tasten.

Maskinen aktiverer skannefunksjon
og skannerbildet vises.

2. Legg dokumentet inn slik at det blir
skannet gjennom den automatiske
dokumentmateren.

• Juster papirstøttene etter formatet på

dokumentet.

• Legg inn dokumentet med forsiden

opp.

3. Trykk

[Mail]-tasten.

Når

[Mail]-tasten lyser oppgis en

e-postadresse.

4. Tast inn e-postadressen til mottaker,
trykk deretter

[Ja]-tasten.

• E-postadressen til en tidligere lagret mottaker kan også bli spesifisert.

Se “2.2.2 Spesifisering av mottaker” (p. 31).

• Hvis innstillinger som f.eks. tema, cc-mottaker eller oppløsning ikke

skal spesifiseres, trykk

[Start]-tasten i stedet for å trykke [Ja]-tasten.

45

3 Nettverksskanner

5. Tast inn tema (“TEMA”) og trykk
deretter

6. Oppgi e-postadressen til mottaker som
du ønsker å sende en kopi (cc) til og
trykk deretter

• E-postadressen til en tidligere lagret

7. Hvis du ønsker å sende en cc til flere
mottakere, trykk
spesifiserer du de andre mottakerne.
Gjenta punktene 6 og 7 til alle
mottakerne er spesifisert.

Etter du er ferdig med å spesifisere cc­mottakerne, trykk

8. Bruk og -tastene,velg ønsket
oppløsning (200
300 dpi eller 600 × 600dpi)ogtrykk
deretter

[Ja]-tasten.

[Ja]-tasten.

mottaker kan også bli spesifisert. Se
“2.2.2 Spesifisering av mottaker” (p. 31).

[Ja]-tasten og deretter

[Nei]-tasten.

× 200 dpi, 300 ×

[Ja]-tasten.

• For å spesifisere detaljerte

innstillinger for skannefunksjonen,
trykk -tasten.
Flere opplysninger om endring av
innstillingene finnes i “ Endre
innstillinger for skannefunksjonen” (p. 49).

9. Bruk og -tastene, velg “

ADF”.

• Vil du endre skanneformat, trykker

du -tasten.
Flere opplysninger om endring av
denne innstillingen finnes i “ Endre
skanneformat” (p. 50).

10. For å starte skanningen og overføringen trykker du

46

[Start]-tasten.

3.1.2 Plassere originaler på glassplaten

1. Trykk [Skann]-tasten.

Maskinen aktiverer skannefunksjon
og skannerbildet vises.

2. Løft originaldekslet og plasser
dokumentet som skal skannes på
glassplaten.

• Legg inn dokumentet med forsiden

ned.

• Plasser dokumentet iht.

dokumentlinjalen over og til venstre
for glassplaten.

3 Nettverksskanner

3. Trykk

[Mail]-tasten.

Når

[Mail]-tasten lyser oppgis en

e-postadresse.

4. Tast inn e-postadressen til mottaker,
trykk deretter

[Ja]-tasten.

• E-postadressen til en tidligere lagret

mottaker kan også bli spesifisert. Se
“2.2.2 Spesifisering av mottaker” (p. 31).

• Hvis innstillinger, som f.eks. tema, cc-mottaker eller oppløsning ikke

skal spesifiseres, trykk

[Start]-tasten i stedet for å trykke [Ja]-tasten.

(Fortsett med trinn 8.)

47

3 Nettverksskanner

5. Tast inn tema (“TEMA”) og trykk
deretter

6. Oppgi e-postadressen til mottaker som
du ønsker å sende en kopi (cc) til og
trykk deretter

• E-postadressen til en tidligere lagret

7. Hvis du ønsker å sende en cc til flere
mottakere, trykk
spesifiserer du de andre mottakerne.
Gjenta punktene 6 og 7 til alle
mottakerne er spesifisert.

Etter du er ferdig med å spesifisere cc­mottakerne, trykk

8. Bruk og -tastene,velg ønsket
oppløsning (200
300 dpi eller 600 × 600dpi)ogtrykk
deretter

[Ja]-tasten.

[Ja]-tasten.

mottaker kan også bli spesifisert. Se
“2.2.2 Spesifisering av mottaker” (p. 31).

[Ja]-tasten og deretter

[Nei]-tasten.

× 200 dpi, 300 ×

[Ja]-tasten.

• For å spesifisere detaljerte

innstillinger for skannefunksjonen,
trykk -tasten.

Flere opplysninger om endring av
innstillingene finnes i “ Endre
innstillinger for skannefunksjonen” (p. 49).

9. Bruk og -tastene, velg “

BOOK”.

• Vil du endre skanneformat, trykker

du -tasten.
Flere opplysninger om endring av
denne innstillingen finnes i “ Endre

skanneformat” (p. 50).

10. Trykk

[Ja]-tasten for å skanne siden.

48

11. Hvis faksen inneholder flere sider,
plassererdu neste side av dokumentet
på glassplaten når skjermbildet til
høyre vises. Trykk deretter

[Ja]-tasten.

• Gjenta trinn 11 til alle sidene i dokumentet er skannet.

3 Nettverksskanner

12. For å starte overføringen trykker du

Endre innstillinger for skannefunksjonen

[Start]-tasten.

Du kan forandre de forskjellige innstillingene for skannefunksjonen på
skjermbildet hvor du velger oppløsning.Hvis du ikke ønsker å forandre
innstillingene, vil dokumentene overføres fra skannerfunksjonen med
produsentens standardinnstillinger eller med innstillingene spesifisert ved
bruk av verktøysfunksjonen.

1. På skjermen hvor du kan velge
oppløsning trykker du -tasten.

Et nytt skjermbilde vises hvor du
kan spesifisere
skanneroppløsningen.

2. Trykk

[Auto/Foto]-tasten for å velge

mellom “
“

TEKST”-innstillinger.

[A]”(AUTO),“FOTO”og

• Gjeldende innstilling vises til

venstre i displayet.

3. Dersom “

FOTO” eller “TEKST”-

innstilling ble valgt, bruk og ­tasteneforåjustere
lysreguleringsnivået.

4. For å spesifisere en annen innstilling,
trykk -tasten. (Fortsetter med punkt 5.)
For å avslutte innstillingen av skannerfunksjonen, trykk

[Start]-tasten.

49

3 Nettverksskanner

5. Bruk og -tastene, velg formatet
(enten “
som skal vedlegges e-posten.

6. For å spesifisere en annen innstilling,
trykk -tasten. (Fortsett med trinn 7.)

7. Bruk og -tastene, velg
komprimeringsmetode (“
eller “

TIFF” eller “PDF”) for de data

For å avslutte innstillingen av
skannerfunksjonen, trykk

[Start]-

tasten.

MH”, “MR”

MMR”).

8. Trykk

[Start]-tasten for å returnere til

skannerskjermen.

En skjerm vises hvor du kan velge
dokumentfunksjon.

Endre skanneformat

Du kan forandre de forskjellige innstillingene for skanneformat på
skjermbildet hvor du velger dokumentfunksjon.

1. På skjermbildet hvor du velger
dokumentfunksjon (enten “
“

BOOK”), trykker du -tasten.

• Fortsett med punkt 2 hvis “

• Gå til punkt 3 hvis “

ADF” eller

ADF” ble valgt.

BOOK” ble valgt.

2. Bruk og -tastene og velg om
dokumentformatetskal gjenkjennes
automatisk (“

AUTO”) eller om

skanneformatet skal spesifiseres
(“

MANUELL”) og trykk deretter [Ja]-

tasten.

•Hvisduvelger“

AUTO” vises en

skjerm hvor du kan velge
dokumentfunksjon.

• Gå til punkt 3 hvis “

valgt.

50

MANUELL”ble

3 Nettverksskanner

3. Bruk og -tastenetil å velge
skanneformat og trykk deretter
tasten.

Skjermbildet hvor du kan velge
dokumentfunksjon vises.

Hvis minnet blir fullt under skanningen av dokumenter

Hvis minnet blirfulltnår et dokument skannes vil overføringen bli annullert.

[Ja]-

51

3 Nettverksskanner

3.2 Opplasting til en FTP - server (skanne til

server)

Tips

• For å kunne få tilgang til en FTP-server, må visse innstillinger som
f.eks. FTP-serveradressen stilles inn på forhånd. Innstillingene kan
spesifiseres ved hjelp av PageScope Light. (Hvis du vil ha mer
informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for skanneren
Di152f/Di183f.)

• I tillegg kan en spesifisert mottaker motta melding via e-post om den
FTP-serveradressen hvor de opplastede data ligger. Innstillingen kan
spesifiseres ved hjelp av PageScope Light. (Hvis du vil ha mer
informasjon, se i brukerhåndboken til PageScope Light for Di152f/
Di183f-skanner.)

• Med “200 x 200 dpi” oppløsningsinnstilling og “MH” innstillinger for
komprimeringsmetode, kan ca. 100 dokumentsider i brevformat eller
A4-format skannes samtidig (ca. 260 sider hvis “8 MB minnekapasitet
for faks” installeres (ekstrautstyr)).

• For å avbryte skanningen, t rykk [Stopp]-tasten.

• Hvis overføringen ikke fullfør es korrekt, skrives det ut en
overføringsrapport.

• For å slette overføringen av skannede dat a satt i kø, velg “FJERNE
RESERV.” med [Funksjon]-tast. (p. 40)

52

3 Nettverksskanner

3.2.1 Bruke den automatiske dokumentmateren

1. Trykk [Skann]-tasten.

Maskinen aktiverer skannefunksjon
og skannerbildet vises.

2. Legg dokumentet inn slik at det blir
skannet gjennom den automatiske
dokumentmateren.

• Juster papirstøttene etter formatet på

dokumentet.

• Legg inn dokumentet med forsiden

opp.

3. Trykk

[Kortnr.]-tasten og bruk deretter

siffertastene for å taste inn det 3­sifrede hurtignummeret.

• Spesifiser et hurtignummer mellom

“101” og “110”.

• FTP-serveren kan kun spesifiseres

med et hurtignummer.
I tillegg er hurtignumrene
programmert med FTP­serveradressene ved hjelp av
PageScope Light.Hvisduvilhamer
informasjon, se i brukerhåndboken
til PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f.

• Hvis du ønsker å endre den inntastede FTP-serveradressen, trykk

[Nei]-tasten og oppgi deretter riktig adresse.

• En feilmelding vises hvis ikke noe blir programmert i det spesifiserte

hurtignummeret. Skriv inn riktig hurtignummer.

53

3 Nettverksskanner

4. Trykk [Ja]-tasten.

• Hvis innstillinger som f.eks.

oppløsning ikke er spesifisert, trykk

[Start]-tasten i stedet for å trykke
[Ja]-tasten.

5. Bruk og -tastene,velg ønsket
oppløsning (200
300 dpi eller 600 × 600dpi)ogtrykk
deretter

[Ja]-tasten.

• For å spesifisere detaljerte

innstillinger for skannefunksjonen,
trykk -tasten.
Flere opplysninger om endring av
innstillingene finnes i “ Endre
innstillinger for skannefunksjonen”
(p. 49).

× 200 dpi, 300 ×

6. Bruk og -tastene, velg “
trykk deretter

[Start]-tasten.

ADF”og

• Vil du endre skanneformat, trykker

du -tasten.
Flere opplysninger om endring av
denne innstillingen finnes i “ Endre
skanneformat” (p. 50).

7. Trykk

[Start]-tasten for å starte

skanning og koble deretter til FTP­serveren og last opp den skannede
data.

Tips

• For å kunne sende en melding om FTP-serveradressen hvor data ble
opplastet til en spesifisert mottaker (kun én), stilles “Melding om e­mail” inn ved programmeringen av hurtignummeret ved hjelp av
PageScope Light. Hvis du vil ha mer i nformasjon, se i
brukerhåndbokentil PageScope Light for skanneren Di152f/Di183f.

54

3.2.2 Plassere originaler på glassplaten

1. Trykk [Skann]-tasten.

Maskinen aktiverer skannefunksjon
og skannerbildet vises.

2. Løft originaldekslet og plasser
dokumentet som skal skannes på
glassplaten.

• Legg inn dokumentet med forsiden

ned.

• Plasser dokumentet iht.

dokumentlinjalen over og til venstre
for glassplaten.

3 Nettverksskanner

3. Trykk

[Kortnr.]-tasten og bruk deretter

siffertastene for å taste inn det 3­sifrede hurtignummeret.

• Spesifiser et hurtignummer mellom

“101” og “110”.

• FTP-serveren kan kun spesifiseres

med et hurtignummer.
I tillegg er hurtignumrene
programmert med FTP­serveradressene ved hjelp av
PageScope Light. Hvis du vil ha mer informasjon, se i
brukerhåndboken til PageScope Light for Di152f/Di183f-skanner.

• Hvis du ønsker å endre den inntastede FTP-serveradressen, trykk

[Nei]-tasten og oppgi deretter riktig adresse.

• En feilmelding vises hvis ikke noe blir programmert i det spesifiserte

hurtignummeret. Skriv inn riktig hurtignummer.

55

3 Nettverksskanner

4. Trykk [Ja]-tasten.

• Hvis innstillinger som f.eks.

oppløsning ikke er spesifisert, trykk

[Start]-tasten i stedet for å trykke
[Ja]-tasten.

5. Bruk og -tastene,velg ønsket
oppløsning (200
300 dpi eller 600 × 600dpi)ogtrykk
deretter

[Ja]-tasten.

• For å spesifisere detaljerte

innstillinger for skannefunksjonen,
trykk -tasten.
Flere opplysninger om endring av innstillingene finnes i “ Endre
innstillinger for skannefunksjonen” (p. 49).

× 200 dpi, 300 ×

6. Bruk og -tastene, velg “

BOOK”.

• Vil du endre skanneformat, trykker

du -tasten.
Flere opplysninger om endring av
denne innstillingen finnes i “ Endre
skanneformat” (p. 50).

7. Trykk

[Ja]-tasten for å skanne siden.

8. Hvis faksen inneholder flere sider,
plassererdu neste side av dokumentet
på glassplaten når skjermbildet til
høyre vises. Trykk deretter

[Ja]-tasten.

• Gjenta trinn 8 til alle sidene i dokumentet er skannet.

9. Trykk

[Start]-tasten for å koble opp til FTP-serveren og starte

opplastingen.

Tips

• For å kunne sende en melding om FTP-serveradressen hvor data ble
opplastet til en spesifisert mottaker (kun én), stilles “Melding om e­mail” inn ved programmeringen av hurtignummeret ved hjelp av
PageScope Light. Hvis du vil ha mer i nformasjon, se i
brukerhåndbokentil PageScope Light for D i152f/Di183f-skanner.

56

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

4.1 Programmere faksinnstillingene (“SKANN. INNSTILLING”-menyen)

Standardinnstillinger for oppløsning, dataformat og komprimeringsmetode
under skanning og overføring med nettverksskanning kan endres fra
“

SKANN. INNSTILLING”-menyen.

4.1.1 Programmering av “OPPLØSNING”-funksjon

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Bruk og -tastene, velg “

INNSTILLING

3. Trykk [1]-tasten på siffertastene for å

velge “

4. Bruk og -tastene,velg ønsket

oppløsning (200
300 dpi eller 600 × 600dpi)ogtrykk
deretter

OPPLØSNING”.

Menyen “
vises igjen.

”.

× 200 dpi, 300 ×

[Ja]-tasten.

SKANN. INNSTILLING”

SKANN.

4.1.2 Programmering av “BILDEFORMAT”-funksjon

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Bruk og -tastene, velg “

INNSTILLING

3. Trykk [2]-tasten på siffertastene for å

velge “

BILDEFORMAT”.

”.

SKANN.

57

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

4. Bruk og -tastene, velg

dataformat (enten “
“

PDF”) og trykk deretter [Ja]-tasten.

Menyen “

SKANN. INNSTILLING”

TIFF” eller

vises igjen.

4.1.3 Programmering av komprimeringsmetode

(“METODE FOR KOD.”-funksjon)

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Bruk og -tastene, velg “

INNSTILLING

3. Trykk

velge “

[5]-tasten på siffertastene for å

METODE FOR K OD.”

”.

4. Bruk og -tastene, velg

komprimeringsmetode (“
eller “

MMR”) og trykk deretter [Ja]-

MH”, “MR”

tasten.

Menyen “

SKANN. INNSTILLING”

vises igjen.

SKANN.

58

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

4.2 Programmering av e-postadresser

Prosedyrene for å programmere ettrykks-oppringingstaster og hurtignumre
med e-postadresser er beskrevetnedenfor.

Merk

• For mer informasjon om innstillingsprosedyrene, se
bruksanvisningene for Di152f/Di183f eller faksenheten for Di152/
Di183 FX-1.

4.2.1 Programmering av ettrykks-oppringingstaster

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Trykk -tasten 6 ganger for å velge
“

FAKS REGISTRERING”.

3. Trykk

[1]-tasten på siffertastene for å

velge “

ETT-TRYKK OPPRI.”

4. Trykk ettrykkstasten som du ønsker å
programmere.

5. Oppgi e-postadressen på mottaker.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen kan inneholde

maksimalt 64 tegn.

• Hvis kun tall blir tastet inn, vil dette bli lest som et faksnummer.

6. Trykk

[Ja]-tasten.

• Flere opplysninger om hvordan du taster inn tekst finnes på “1.5

Skrive inn tekst” (p. 9).

• Hvis e-postadressen ikke inneholder “@”, kan du ikke trykke ned

[Ja]-tasten.

59

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

7. Legg inn navnet på den programmerte
e-postadressen.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Navnet kan angis med en tekst

bestående av opptil 20 tegn.

8. Trykk

[Ja]-tasten.

• Innstillingene er registrert. Ønsker du å programmere en annen

ettrykkstast, gjentat du trinn 4 til 8.

9. Trykk

[Nei]-tasten for å avslutte

programmeringen.

Menyen “

FAKS REGISTRERING”

vises på nytt.

4.2.2 Programmering av hurtignumre

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Trykk -tasten 6 ganger for å velge
“

FAKS REGISTRERING”.

3. Trykk

4. Tast inn det 3-sifret hurtignummeret

5. Oppgi e-postadressen på mottaker.

[2]-tasten på siffertastene for å

velge “

HURTIG OPPRING.”

du ønsker å programmere ved hjelp
av siffertastene (f.eks. 011).

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• E-postadressen kan inneholde maksimalt 64 tegn.

• Hvis kun tall blir tastet inn vil dette bli lest som et faksnummer.

60

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

6. Trykk [Ja]-tasten.

• Hvis e-postadressen ikke inneholder “@”, kan du ikke trykke ned

[Ja]-tasten.

7. Legg inn navnet på den programmerte
e-postadressen.

• Flere opplysninger om hvordan du

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

• Navnet kan angis med en tekst

bestående av opptil 20 tegn.

8. Trykk

[Ja]-tasten.

• Innstillingene er registrert. Skal du

programmere et annet
hurtignummer, gjentar du trinn 4 til 8.

9. Trykk

[Nei]-tasten for å avslutte

programmeringen.

Menyen “

FAKS REGISTRERING”

vises på nytt.

4.2.3 Programmering av gruppeoppringing

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Trykk -tasten 6 ganger for å velge
“

FAKS REGISTRERING”.

3. Trykk [3]-tasten på siffertastene for å
velge “

4. Trykk ettrykkstasten som du ønsker å
programmere.

GRUPPE OPPRING.”

61

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

5. Skriv inn navnet på gruppen, og trykk
deretter

• Flere opplysninger om hvordan du

• Navnet på gruppen kan angis med

6. Du kan spesifisere mottakerne ved å
bruke ettrykks-oppringingstastene
eller hurtignumrene eller ved å taste
inn o ppringingsinformasjonen
direkte.

Tips

• For å annullere gjeldende valg, trykk [Nei]-tasten og tast deretter

[Ja]-tasten.

taster inn tekst finnes på “1.5 Skrive
inn tekst” (p. 9).

en tekst bestående av opptil 20 tegn.

inn kokrrekt mottaker.

7. Trykk

[Ja]-tasten og tast deretter inn

en annen mottaker.

•Gjentatrinn6og7tilduhar

spesifisert alle mottakerne.

• Maksimum 50 ulike mottakere kan spesifiseres som én gruppe.

• Når du spesifiserer mottakere ved hjelp av gruppeoppringing kan en

ettrykks-oppringing på en gruppe spesifiseres. I så fall må det antall
mottakere som er programmert i den spesifiserte ettrykks-tasten
(gruppeoppringingstast), legges til.

8. Etteratduerferdigmedåspesifisere
mottakere, trykker du

[Start]-tasten.

• Innstillingene er registrert. Skal du

programmere en annen gruppe,
gjentar du trinn 4 til 8.

9. Trykk

[Nei]-tasten for å avslutte

programmeringen.

Menyen “

FAKS REGISTRERING”

vises på nytt.

62

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

4.3 Spesifisering av “VIDERESEND”-funks jonen

Du kan stille inn maskinen slik at den videresender alle fakser som er
mottatt til andre faksmaskiner og Internett-faksterminaler
(e-postmeldinger). Du kan ikke videresende mottatte Internett-fakser
(e-postmeldinger).

Stille inn “VIDERESEND”-funksjonen

1. Trykk [Verktøy]-tasten.

2. Trykk -tasten 8 ganger for å velge
“

RX PÅGÅR”.

3. Trykk

[6]-tasten på tastaturet for å

velge “

VIDERESEND”.

4. Bruk og -tastenetil å velge
“

PÅ”, “PÅ(PRINT)” eller “AV”, og

trykk deretter

•Dersom“

[Ja]-tasten.

PÅ” eller “PÅ(PRIN T)”

ble valgt, kommer det fram en skjerm hvor du kan angi hvor
dokumentet skal videresendes. (Fortsett med trinn 5.)

•Dersom“

AV”vil“RX PÅGÅR” vises på nytt.

Tips

• Hvis “VIDERESEND”-funksjonen stilles inn på “PÅ(PRINT)”
skriverdennemaskinenutde mottatte dokumentenesamtidigsom
de blir videresendt.

5. Oppgi e-postadressen eller faksnummeret til mottaker ved å bruke
ettrykks-oppringingstastene, eller hurtignumrene eller ved å taste det
inn direkte.

63

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

Tips

• Hvis e-postadressen tastes inn direkte, trykk [Mail]-tasten etter
adressen er tastet inn. Flere opplysninger om hvordan du taster
inn tekst finnes på “1.5 Skrive inn tekst” (p. 9).

6. Trykk
Menyen “

[Ja]-tasten.

RX PÅGÅR” vises på nytt.

64

4 Verktøyfunksjonsinnstillinger

4.4 Spesifisering av e-postinnsti llinger

(“E-MAIL INNSTILL.1”-meny og
“E-MAIL INNSTILL.2”-meny)

For flere opplysninger om spesifisering av funksjonene som er tilgjengelig
på “

E-MAIL INNSTILL.1”- og “E-MAIL INNSTILL.2”-menyene, se “1.6.3

Spesifisering av e-postinnstillinger (“E-MAIL INNSTILL.1”-meny)” (p.

18).

4.5 Spesifisering av nettverksinnstillinger

(“NETTVERK(FAKS/SKAN)”-meny)

For flere opplysninger om spesifisering av funksjonene som er tilgjengelige
på “

NETTVERK(FAKS/SKAN)”-menyen, se “1.6.2 Spesifiseringav

nettverksinnstillinger (“NETTVERK(FAKS/SKAN)”-meny)” (p. 15).

65

5 Kontroll av overførings- og mottaksrapporter

5 Kontroll av overførings- og

mottaksrapporter

Informasjon om overføringsresultat fra maksimum 60 sendte og mottatte
e-postmeldinger, inkludert sendte og mottatte fakser, blir lagret.

Denne maskinen er stilt inn på å automatisk skrive ut rapport hver gang den
når totalt 60 overføringer.

I tillegg kan overføringsrapporten leses eller skrevet ut hvis du trykker

[Bekreft]-tasten.

5.1 Kontroller overføringsresu ltatet

1. Trykk [Bekreft]-tasten.

2. Trykk

3. Bruk og -tastene for å vise de

[Ja]-tasten.

ønskede overføringsresultatene for
kontroll.

• På skjermbildet for
overføringsresultat, indikerer “
sendte fakser/Internett-fakser og
“

RX” indikerer mottatte fakser/

Internett-fakser.

•Dersom
displayet, vises hovedskjermbildet.

•Hvisdutrykker
rapporten for overføringsresultater er skrevet ut, vises
hovedskjermbildet.

[Nei]-tasten trykkes to ganger når overføringsresultatet vises i

[Start]-tasten skrives overføringsrapporten ut. Etter at

TX”

66

6 Feilmeldinger

6.1 Vanlige feilmeldinger og løsninger

Melding Årsak Gjør slik

*KOMMUNIKASJONSFEIL*
XXXX SERVER

*KAN IKKE TILKOBLES*
XXXX SERVER

*KAN IKKE FÅ IP*
XXXX SERVER

*FRAKOBLER*
XXXX SERVER

*FEIL PASSORD*
XXXX SERVER

*MOTTATT FEIL DATA* En e-post som ikke kan

*MIN.FULLT/RX SLETTET* Minnet ble fullt under

*SERVER MINNE FULLT*
SMTP SERVER

Kommunikasjon er ikke
mulig på grunn av
problemer imaskineneller
med nettverket eller
serveren.

Forbindelse til server kan
ikke oppnås.

IP-adressen kunne ikke
tildeles av DNS-eller
DHCP-serveren.

Forbindelsen til serveren
ble brutt.

Maskinen kunne ikke
kobles opp til serveren
fordi passordet er feil.

skrives ut ble mottatt på
maskinen. (For filvedlegg
med format annet enn
TIFF-F.)

mottak av e-post.
Minnet til SMTP-serveren

ble fullt under sending av
en e-post.

Kontroller
overføringsresultatet.
Kontakt
nettverksadministrator.

Kontroller at Ethernet­kablene er korrekt tilkoblet.
(p. 4)
Kontroller “E-MAIL

INNSTILL.1”-, “E-MAIL
INNSTILL.2”- og
“NETTVERK(FAKS/
SKAN)”-innstillingene. (p.

12)
Kontakt
nettverksadministrator.

Kontakt
nettverksadministrator.

Kontakt
nettverksadministrator.

Hvis duhar enPOP3-server,
kontroller “E-MAIL
INNSTILL.2”-innstillingen.
(p. 23)
Kontakt
nettverksadministrator.

Be avsender om å sende en
TIFF-F-filellertekst i
korrekt format.

Hent alle mottatte fakser
som er lagret i minnet.

Kontakt
nettverksadministrator.

6 Feilmeldinger

67

6 Feilmeldinger

Melding Årsak Gjør slik

MASKIN PROBLEMER

(Blinker annenhver
gang)gang)

(C####)

Det har oppstått et
problem i maskinen.

Slå av maskinen, og start
den på nytt.
Dersom feilmeldingen
fortsatt vises, må du
kontakte
servicerepresentanten.

68

7 Tillegg

7.1 Spesifikasjoner

Internett-faks

7 Tillegg

Overføringsprotokoll

E-postoverføring: SMTP, TCP/IP
E-postmottak: POP3, TCP/IP

Oppløsning Overføring: 203 × 98 dpi, 203 × 196 dpi, 408 × 392 dpi

Mottak: 203 × 98 dpi, 203 × 196 dpi, 408 × 392 dpi,
200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi

Dataformat

Kodemetode

Nettverk

E-postformat: MIME
Vedlagt filformat: TIFF-F

Overføring: MH
Mottak:MH, MR, MMR,JBIG

Ethernet LAN (10BASE-T-forbindelse og 100BASE-TX­forbindelse)

Nettverksskanner

Overføringsprotokoll

E-postoverføring: SMTP, TCP/IP
FTP-overføring: SMTP, TCP/IP

Oppløsning 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 600 × 600 dpi
Dataformat

Kodemetode
Nettverk

E-postformat: MIME
Vedlagt filformat: TIFF-F,PDF

MH, MR, MMR
Ethernet LAN (10BASE-T-forbindelse og 100BASE-TX-

forbindelse)

69