Minolta Di1611, Di2011 User Manual [no]

Di1611/Di2011 Faksenhet (FX-3)

Bruksanvisning

Innholdsfortegnelse

1 Innledning

1.1 Brukerhåndbøker..........................................................................1-1

1.2 Innledning......................................................................................1-1

Vi ønsker at du skal være fornøyd som kunde...........................1-1

1.3 Forklaring av konvensjonene i håndboken ................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-3

Hva er et ENERGY STAR®-produkt? ........................................1-3

1.5 Sikkerhetsinformasjon .................................................................1-4

Advarselssymboler .....................................................................1-4

Symbolenes betydning...............................................................1-4

ADVARSEL ................................................................................1-5

FORSIKTIG ................................................................................1-6

Forholdsregler ved alminnelig bruk ............................................1-7

Diverse .......................................................................................1-8

Brukerinstruksjoner – CE-merking..............................................1-8

Informasjon vedrørende Ni-MH-batterier....................................1-8

2 Forholdsregler

2.1 Delenes navn og funksjoner........................................................2-1

Hovedenhet................................................................................2-1

2.2 Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner ................2-2

Kontrollpanelets deler og deres funksjoner ................................2-2

2.3 Meldinger.......................................................................................2-7

2.4 Skrive inn tekst..............................................................................2-9

Endre input-funksjon...................................................................2-9

Eksempel..................................................................................2-10

Fax Kit (FX-3) -1

3 Faks

3.1 Ringe.............................................................................................. 3-1

Fakse ved å taste inn faksnummeret direkte ved

hjelp av siffertastene.................................................................. 3-2

Fakse ved hjelp av ettrykksoppringing....................................... 3-3

Fakse ved hjelp av hurtignumre................................................. 3-4

Fakse ved hjelp av gruppeoppringing........................................ 3-5

Fakse ved hjelp av kjederinging................................................. 3-6

Fakse ved hjelp av programoppringing...................................... 3-7

Fakse ved hjelp av telefonbok ................................................... 3-8

Søke i telefonboken ................................................................... 3-9

Repetisjon av sist oppringte mottaker......................................3-11

3.2 Overføringsinnstillinger............................................................. 3-12

Justere faksoppløsningen........................................................ 3-12

Spesifisere oppløsningen.........................................................3-13

3.3 Grunnleggende faksfunksjoner ................................................3-14

Faksoverføring ved hjelp av den automatiske

dokumentmateren.................................................................... 3-14

Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten ................. 3-16

Hvis minnet blir fullt under skanning av fakser ........................ 3-17

3.4 Bekreftelsesfunksjon ................................................................. 3-18

Kontrollere maskinens telleverk............................................... 3-18

Slik kontrollerer du tellerne ......................................................3-19

Kontrollere overføringsresultater.............................................. 3-20

Kontroll av overføringsresultat ................................................ 3-20

Skrive ut en rapport/liste.......................................................... 3-21

Skrive ut en rapport/liste.......................................................... 3-22

Overføringsresultatrapport ....................................................... 3-23

Mottaksresultatrapport ............................................................. 3-23

Aktivitetsrapport .......................................................................3-24

Aktivitetsrapport .......................................................................3-24

Minne bilde print.......................................................................3-24

Liste over ettrykkstaster........................................................... 3-25

Liste over hurtignumre .............................................................3-25

Tastprogram Liste.................................................................... 3-25

Overføringsliste........................................................................ 3-25

Maskin status liste.................................................................... 3-25

Konfigurasjonsside...................................................................3-26

PCL font liste............................................................................ 3-26

-2 Fax Kit (FX-3)

4 Faksoverførings-/mottaksmetoder

4.1 Overføringsmetoder......................................................................4-1

Minneoverføring..........................................................................4-1

Spesifisere Minne TX .................................................................4-2

Direkte overføring.......................................................................4-3

Manuelt mottak...........................................................................4-3

Sende en faks manuelt...............................................................4-4

Gruppeoverføring .......................................................................4-4

Fakse ved hjelp av gruppeoverføring .........................................4-5

Masseoverføring.........................................................................4-5

Fakse ved hjelp av masseoverføring..........................................4-6

Tidsoverføring.............................................................................4-9

Fakse ved hjelp av tidsoverføring...............................................4-9

Postboksoverføring...................................................................4-11

Fakse ved hjelp av postboksoverføring....................................4-11

Videresending...........................................................................4-13

Fakse ved hjelp av videresending. ...........................................4-13

Videresending av masseoverføring..........................................4-15

Pollingoverføring.......................................................................4-16

Stille inn pollingoverføring ........................................................4-16

Slette et dokument fra pollingoverføring-oppsettet...................4-18

Avbryte (slette) et dokument som er satt i

overføringskø i minnet..............................................................4-19

Avbryte et dokument som er satt i kø.......................................4-19

4.2 Mottaksmetoder ..........................................................................4-21

Manuelt mottak.........................................................................4-21

Motta en faks manuelt..............................................................4-21

Minnemottak.............................................................................4-22

Postboksmottak........................................................................4-22

Hente et dokument fra en postboks..........................................4-22

Pollingmottak............................................................................4-23

Motta faks ved hjelp av pollingmottak.......................................4-23

Bruke F-koder...........................................................................4-25

Bruke postbokser......................................................................4-26

Spesifisere F-koder ..................................................................4-27

Ved sending av faks.................................................................4-27

Programmere F-koder ..............................................................4-27

Fax Kit (FX-3) -3

5 Bruke verktøyfunksjonene

5.1 Verktøyfunksjoner........................................................................ 5-1

5.2 Angi maskininnstillinger..............................................................5-2

Velge “MASKIN INNSTILLIN.”-menyen ..................................... 5-3

Angi innstillingen for “BUZZER VOLUM”................................... 5-4

Angi innstillingen for “STANDARD INST.” ................................. 5-4

5.3 Stille inn papirkildene for

(“PAPIRKILDE OPPSETT”-menyen) ........................................... 5-5

5.4 Spesifisere administratorinnstillinger

(“HOVED- OPERATØR”-menyen) ............................................... 5-6

Slik velger du “HOVED- OPERATØR”-menyen......................... 5-7

Slik stiller du inn “FJERNST. MONITOR”-funksjonen................ 5-8

6 Bruke verktøyfunksjonene (faks)

6.1 Stille inn faksregistreringen ........................................................ 6-1

Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen................................... 6-2

Stille inn ettrykksoppringing

(“ETT-TRYKK OPPRI.”-funksjonen) .......................................... 6-3

Programmere en ettrykkstast.....................................................6-3

Endre/slette en programmert ettrykkstast.................................. 6-5

Angi innstillingen for “HURTIG OPPRING.”............................... 6-7

Programmere et hurtignummer.................................................. 6-7

Endre/slette et programmert hurtignummer............................... 6-9

Angi innstillingen for “GRUPPE OPPRING.”............................ 6-11

Programmere en gruppe faksnumre........................................ 6-11

Endre/slette en programmert gruppe med faksnumre ............. 6-13

Angi innstillingen for “PROGRAM TAST”................................. 6-15

Stille inn programoppringing .................................................... 6-15

Endre/slette en programmert masseoverføring ....................... 6-17

Endre/slette en programmert tidsoverføring ............................ 6-19

Endre/slette en programmert postboksoverføring....................6-21

Endre/slette et programmert pollingmottak.............................. 6-23

Endre/slette en programmert videresending............................ 6-25

Angi innstillingen for “SAMLE TX”............................................ 6-27

Stille inn en gruppeoverføring.................................................. 6-27

Endre gruppeoverføringsinnstillingen ...................................... 6-29

Endre gruppeoverføringsinnstillingen ...................................... 6-30

Angi innstilling for “POSTKASSE”............................................ 6-30

Registrere en postboks............................................................ 6-31

Slette en postkasse.................................................................. 6-32

Stille inn overføringsbokser

(“OVERFØRINGSBOKS”-funksjon)......................................... 6-33

Programmere overføringsboksen ............................................ 6-33

Slette en overføringsboks........................................................6-35

-4 Fax Kit (FX-3)

6.2 Innstilling av overføring .............................................................6-36

Velge “TX PÅ”-menyen.............................................................6-37

Angi innstilling for “SKAN KONTRAST”....................................6-37

Angi innstilling for “OPPLØSNING”..........................................6-38

Angi innstillingen for “STANDARD TX”.....................................6-39

Angi innstilling for “TOPPTEKST”.............................................6-39

6.3 Innstilling av mottak ...................................................................6-40

Velge “RX PÅ”-menyen ............................................................6-42

Angi innstillingen for “MINNE RX” ............................................6-43

Avbryte minnemottak................................................................6-44

Angi innstilling for “ANTALL RING” ..........................................6-45

Angi innstillingen for “FORMINSKET RX” ................................6-45

Angi innstilling for “RX UTSKRIFT” ..........................................6-46

Angi innstilling for “RX FUNKSJON”.........................................6-46

Angi innstilling for “VIDERESEND”...........................................6-47

Angi innstilling for “BUNNTEKST”............................................6-48

Angi innstillingen for “VELG SKUFF”........................................6-48

Angi innstilling for “LUKKET BRUKERGR.”..............................6-49

6.4 Innstilling av kommunikasjon....................................................6-50

Angi innstilling for “TONE/SIGNAL”..........................................6-51

Stille inn signaleringssystem ....................................................6-51

Angi innstilling for “LINJE MONITOR”......................................6-52

Angi innstilling for “PSTN/PBX”................................................6-53

Angi telefontilkoblingssystem ...................................................6-53

6.5 Stille inn utskrift av rapporter....................................................6-54

Velge “RAPPORTERER”-menyen............................................6-55

Angi innstillingen for “AKTIVIT. RAPPORT”.............................6-55

Angi innstilling for “RESERVERT RAPPORT”..........................6-56

Angi innstillingen for “TX RAPPORT”.......................................6-56

Angi innstillingen for “RX RAPPORT”.......................................6-57

6.6 Stille inn standard brukerdata ...................................................6-58

Velge “STAND. BRUKERDATA”-menyen ................................6-58

Angi innstilling for “DATO OG TID”...........................................6-59

Angi innstilling for “EGET FAKSNR.”........................................6-60

Angi innstillingen for “EGET NAVN”.........................................6-61

Innstillingsside for PageScope Light.........................................6-62

Fax Kit (FX-3) -5

7 Tillegg

7.1 Vanlige feilmeldinger og løsninger.............................................7-1

7.2 Når faksoverføringen ikke utføres på riktig måte...................... 7-2

Fakser kan ikke sendes ............................................................. 7-2

Fakser kan ikke mottas.............................................................. 7-3

Anrop kan ikke sendes...............................................................7-4

7.3 Ordliste.......................................................................................... 7-5

Termer og definisjoner............................................................... 7-5

7.4 PageScope Light ..........................................................................7-7

Hva er PageScope Light?..........................................................7-7

Systemkrav ................................................................................7-8

Åpne PageScope Light .............................................................. 7-8

Bruke PageScope Light ............................................................. 7-9

Om skjermoppsettet................................................................... 7-9

Logge på som administrator .................................................... 7-10

Logge på i administratorfunksjonen......................................... 7-10

8Index

-6 Fax Kit (FX-3)

Innledning

1 Innledning

1.1 Brukerhåndbøker

Brukerhåndboken for denne maskinen er delt inn i to deler:
Brukerhåndbok for Di1611/Di2011 og brukerhåndbok for faksutstyr (FX-3).

Les den nødvendige beskrivelsen i henhold til tiltenkt bruk.
Brukerhåndboken for faksutstyr (FX-3) inneholder forholdsreglene for

bruken av denne maskinen. Les denne brukerhåndboken før du tar i bruk
maskinen.

Etter at du har lest brukerhåndboken, bør du oppbevare den på et sikkert
sted for fremtidig referansebruk.

G Brukerhåndbok for Di1611/Di2011
H Denne brukerhåndboken beskriver i detalj den grunnleggende bruken

av denne maskinen, hvilke forholdsregler man må ta når det gjelder
bruken samt bruken av de ulike kopifunksjonene.

H Før du tar i bruk de ulike kopifunksjonene, bør du lese

brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

G Brukerhåndbok for faksutstyr (FX-3)
H Denne brukerhåndboken beskriver i detalj bruken av de ulike

faksfunksjonene.

H Før du tar i bruk de ulike faksfunksjonene, bør du lese

brukerhåndboken for faksutstyret (FX-3).

1

1.2 Innledning

Vi ønsker at du skal være fornøyd som kunde

Takk for at du kjøpte denne maskinen.
Brukerhåndboken beskriver funksjoner, betjeningsmuligheter,

forholdsregler og grunnleggende feilsøking for maskinen. Før du tar
maskinen i bruk må du lese brukerhåndboken nøye for å sikre at du bruker
maskinen riktig og effektivt. Etter at du har lest gjennom brukerhåndboken
bør du oppbevare den i holderen på maskinen slik at den alltid er
tilgjengelig.

Legg merke til at noen av illustrasjonene av maskinen i brukerhåndboken
kan være forskjellig fra det som faktisk vises på kopimaskinen.

Fax Kit (FX-3) 1-1

1

1.3 Forklaring av konvensjonene i håndboken

Symbolene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er
beskrevet nedenfor.

ADVARSEL!
Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges,

kan det medføre død eller alvorlige personskader.

§ Les alle advarslene for å oppnå sikker bruk av maskinen.

FORSIKTIG!
Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten, ikke følges,

kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

§ Les alle advarslene for å oppnå sikker bruk av maskinen.



Merk*

(*Kan også forekomme som “Viktig” eller “Tips”)
Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon og tips for å
sikre riktig bruk av maskinen.

Innledning

1 Tallet 1 formatert på denne måte

angir første trinn i en rekke av
handlinger.

En illustrasjon her viser hvilke
operasjoner som må utføres.

2 Etterfølgende tall formatert på

denne måten angir etterfølgende
trinn i en rekke av handlinger.

Tekst formatert på denne måte

?

gir ytterligere hjelp.

§ Tekst formatert på denne måten beskriver den handlingen som

sikrer at det ønskede resultat oppnås.

[Kopi]-tast
Navnene på taster på kontrollpanelet er skrevet som vist ovenfor.

1-2 Fax Kit (FX-3)

Innledning

1

1.4 Energy Star

Som ENERGY STAR®-partner har vi fastslått at denne maskinen
oppfyller ENERGY STAR®-kravene for energieffektivitet.

Hva er et ENERGY STAR®-produkt?

Et ENERGY STAR®-produkt har en spesiell funksjon som gjør at det
automatisk går i hvilemodus etter en periode uten aktivitet. Et ENERGY
STAR®-produkt utnytter energien mer effektivt, reduserer
vedlikeholdskostnadene og bidrar til å beskytte miljøet.

®

Fax Kit (FX-3) 1-3

1

1.5 Sikkerhetsinformasjon

Dette avsnittet inneholder detaljert veiledning om bruk og vedlikehold av
maskinen. For å oppnå optimal bruk av denne maskinen, må alle som
bruker den lese avsnittet nøye og følge veiledningen i håndboken.
Oppbevar denne håndboken på et lett tilgjengelig sted i nærheten av
maskinen.

Les gjennom neste avsnitt før du bruker maskinen. Den inneholder viktig informasjon knyttet
til brukersikkerhet og forebygging av utstyrsproblemer.

Følg alle sikkerhetsforanstaltninger som er angitt i denne håndboken.

*Ver06

Legg merke til at visse deler av innholdet i dette avsnittet muligens ikke svarer til det kjøpte
produktet.

Advarselssymboler

Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det medføre alvorlige

ADVARSEL:

FORSIKTIG:

Symbolenes betydning

personskader eller til og med død.

Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det medføre
personskader eller materielle skader.

Innledning

En trekant angir en fare som du bør ta forholdsregler mot.

Dette symbolet advarer mot brannskader.

En skrå linje angir en ulovlig handling.

Dette symbolet advarer mot demontering av enheten.

En svart sirkel angir en absolutt nødvendig handling.

Dette symbolet angir at du må koble enheten fra strømnettet.

1-4 Fax Kit (FX-3)

Innledning

ADVARSEL

• Dette produktet må ikke modifiseres. Det kan føre til brann, elektrisk støt

• Ikke forsøk å fjerne deksler og paneler som er fast montert på produktet.

• Bruk bare strømkabelen som følger med pakken. Dersom det ikke

• Bruk medfølgende strømkabel kun til denne kopimaskinen, og ALDRI til

• Bruk bare den spesifiserte nettspenningen. I motsatt fall kan det oppstå

• Ikke bruk en forgreningskontakt til å koble til andre enheter eller maskiner.

Ikke trekk strømkabelen inn/ut av stikkontakten når du er våt på hendene,
Dette kan gi elektrisk støt.

Pass alltid på at strømkabelen sitter ordentlig på plass. I motsatt fall kan det
oppstå brann eller elektrisk støt.

• Ikke riv, skrap, plasser tunge gjenstander på, varm opp, vri, bøy, trekk eller

• Unngå å bruke skjøteledninger. Bruk av skjøteledning kan forårsake brann

Ikke sett blomstervaser eller andre beholdere som inneholder vann, binders
eller andre små metallgjenstander på dette produktet. Vannsøl eller
metallgjenstander som mistes inni produktet kan føre til brann, elektrisk støt
eller funksjonssvikt.
Hvis metallgjenstander, vann eller lignende fremmedlegemer trenger inn i
produktet, må du slå AV maskinen med det samme, koble den fra strømnettet
og ringe servicerepresentanten.

• Stopp bruken av maskinen hvis den blir svært varm eller slipper ut røyk,

• Stopp bruken av maskinen hvis den har falt i gulvet, eller hvis dekselet er

Ikke kast tonerkassetten eller toner i åpen flamme. Den varme toneren kan
spre seg og forårsake forbrenninger eller andre typer skader.

eller funksjonssvikt. Dersom produktet inneholder laserteknologi, kan
laserstrålen forårsake blindhet.

Noen produkter inneholder en høyspenningsdel eller en laserkilde som kan
forårsake elektrisk støt eller blindhet.

medfølger strømkabel, kan man bruke strømkabler som er spesifisert
under Anvisninger om strømkabel. I motsatt fall kan det oppstå brann eller
elektrisk støt.

andre produkter. I motsatt fall kan det oppstå brann eller elektrisk støt.

brann eller elektrisk støt.

Bruk av strømuttak med mer enn den angitte strømstyrken kan føre til
brann eller elektrisk støt.

ødelegg strømkabelen. Bruk av ødelagt strømkabel (skadet isolasjon, leder
osv.) kan føre til brann eller funksjonssvikt.
Dersom noen av disse situasjonene oppstår, må maskinen straks slås AV
og strømkabelen trekkes ut av stikkontakten. Tilkall deretter en
servicerepresentant.

eller elektrisk støt. Kontakt din servicerepresentant hvis det må brukes
skjøteledning.

eller hvis den avgir en unormal lukt eller lyd. Skru umiddelbart AV
strømmen, ta ut strømkabelen ut av stikkontakten, og kontakt en autorisert
servicerepresentant. Hvis du fortsetter å bruke produktet i en slik tilstand,
kan det oppstå brann eller fare for elektrisk støt.

skadet. Skru umiddelbart AV strømmen, ta ut strømkabelen fra
stikkontakten, og kontakt en autorisert servicerepresentant. Hvis du
fortsetter å bruke produktet i en slik tilstand, kan det oppstå brann eller fare
for elektrisk støt.

1

Fax Kit (FX-3) 1-5

1

Koble strømkabelen til en jordet stikkontakt.

FORSIKTIG

• Ikke bruk brennbare sprayer, væsker eller gasser nær produktet. Dette kan

• Ikke la tonerenheter eller en trommel ligge på steder der barn kan få tak i

• Ikke dekk til ventilasjonsåpningene på dette produktet. Det kan bygge seg

• Ikke monter dette produktet på et sted som er utsatt for direkte sollys, eller

• Ikke plasser produktet på et støvfylt sted eller et sted som er utsatt for sot

• Ikke plasser dette produktet på en ustødig eller skrånende benkeplate eller

• Etter montering av produktet må det plasseres på et sikkert underlag. Hvis

• Ikke oppbevar tonerenheter og PC-tromler nær andre produkter som er

Innsiden av produktet har områder som holder høy temperatur, noe som kan
forårsake forbrenninger. Ved inspeksjon av kopimaskinen innvendig i
forbindelse med f.eks. papirstopp, må du ikke berøre delene (rundt f.eks.
varmeenheten) med varselmerkingen “FORSIKTIG VARMT”.

Ikke plasser gjenstander rundt strømstøpselet slik at det blir vanskelig å
trekke det ut hvis det oppstår en nødsituasjon.

Innledning

føre til brann.

dem.
Å slikke på eller svelge noe av dette kan føre til helseskader.

opp varme inne i produktet, noe som kan føre til brann eller feilfunksjon.

i nærheten av luftkondisjoneringsanlegg eller varmeapparater.
Temperaturendringene dette medfører inne i produktet kan føre til
feilfunksjon, brann eller elektrisk støt.

eller damp, i nærheten av kjøkken, baderom eller luftfukter. Det kan da
oppstå brann, elektrisk støt eller funksjonssvikt.

på et sted der produktet blir utsatt for vibrasjoner eller støt. Produktet kan
falle ned og forårsake personskader eller mekanisk funksjonssvikt.

enheten beveger seg eller faller, kan det forårsake personskader.

ømfintlige for magnetisk påvirkning, som datadisketter eller armbåndsur.
Dette kan føre til feilfunksjon på disse andre produktene.

Støpselet skal settes i kontakten nær kopimaskinen og være lett tilgjengelig.
Nettkontakten skal være lett tilgjengelig i nødsituasjoner.

• Bruk alltid dette produktet på et godt ventilert sted. Bruk av produktet i et
dårlig ventilert rom over en lengre periode kan føre til helseskader. Luft ut
rommet med jevne mellomrom.

• Når dette produktet flyttes, må det påses at strømkabelen og andre kabler
blir trukket ut. I motsatt fall kan det oppstå skader på ledning eller kabel,
noe som kan føre til brann, elektrisk støt eller funksjonssvikt.

• Når produktet flyttes, må det holdes fast på de stedene som er angitt i
brukerhåndboken og i andre dokumenter. Hvis enheten faller overende,
kan det oppstå alvorlige personskader. Produktet kan også bli ødelagt eller
bli utsatt for funksjonssvikt.

• Trekk ut støpselet fra stikkontakten minst én gang i året og rengjør området
mellom polstiftene. Støv som samler seg mellom stiftene kan forårsake
brann.

• Når du trekker ut strømkabelen, må du holde fast i selve støpselet. Hvis du
trekker i strømkabelen, kan det oppstå skader på ledningen, noe som kan
føre til brann eller elektrisk støt.

1-6 Fax Kit (FX-3)

Innledning

Forholdsregler ved alminnelig bruk

• Ikke oppbevar tonerenheter, PC-tromler og andre forbruksstoffer og
reservedeler på steder som er utsatt for direkte sollys, høye temperaturer
og fukt, siden dette kan medføre dårlig kopikvalitet og funksjonssvikt.

• Ikke forsøk å bytte ut tonerenhet og PC-trommel på et sted som er utsatt
for direkte sollys. Dersom trommelen utsettes for direkte sollys, kan dette
føre til dårlig kopikvalitet.

• Ikke pakk ut en tonerenhet eller en PC-trommel før like før den skal tas i
bruk. Ikke la en oppakket enhet bli stående. Sett den umiddelbart på plass
inni maskinen, ellers kan det oppstå feilfunksjoner.

• Tonerenheter og PC-tromler må oppbevares stående eller opp-ned, ellers
kan dette føre til at kopikvaliteten blir dårlig.

• Ikke kast eller mist tonerenheter og PC-tromler i gulvet. Dette kan føre til at
kopikvaliteten blir dårlig.

• Ikke bruk dette produktet i områder der det finnes ammoniakk eller andre
gasser eller kjemikalier. I motsatt fall vil produktets levetid bli forkortet, og
det kan oppstå skader og redusert ytelse.

• Ikke bruk produktet i omgivelser med temperaturer utenfor området som er
angitt i brukerhåndboken. Dette kan føre til funksjonssvikt eller
feilfunksjoner.

• Ikke forsøk å føre stiftede ark, blåpapir eller aluminiumsfolie inn i dette
produktet. Dette kan føre til feilfunksjon eller brann.

Ikke trykk eller skrap i overflaten på tonerenheten, fremkallervalsen eller PC­trommelen. Dette kan føre til dårlig kopikvalitet.

Bruk forbruksmaterialer og rekvisita som anbefales av forhandleren. Bruk av
andre typer forbruksmaterialer eller rekvisita er ikke anbefalt og kan føre til
dårlig kopikvalitet og funksjonssvikt.

1

Fax Kit (FX-3) 1-7

1

Innledning

Diverse

• Ikke len deg mot kontrollpanelet, da det kan oppstå feil.

• Kommunikasjon internasjonalt er noen ganger ikke mulig, da dette er
avhengig av linjeforholdene.

• Hvis vann fra springen eller brønnvann blir brukt i en luftfukter, blir
urenheter fra vannet sluppet ut i luften og inn i skriveren og dette forårsaker
dårlig kvalitet på kopiene. Vi anbefaler at du bruker renset vann i
luftfukteren.

• Ni-MH (nikkelmetallhydrid)-batterier er installert i maskinen som batterier
for minnet. Batteriene må avhendes i samsvar med offentlige
bestemmelser.

Faksmaskinen er godkjent i henhold til Europarådets bestemmelser (1999/5/EF) som dekker
europeiske enkelttilknytninger til offentlig nettverk (PSTN). På grunn av forskjeller i de
individuelle PSTN i de forskjellige land gir imidlertid ikke godkjennelsen i seg selv en
uforbeholden forsikring om vellykket bruk av alle PSTN-terminalene.
Hvis det oppstår problemer, bør du først kontakte din utstyrsleverandør.

Merk
Produsenten skal forsikre seg om at både selger og kjøper av utstyret er fullt ut informert om
ovenstående vha. merking av emballasjen og/eller brukerhåndboken eller andre former for
brukerinstruksjoner.

Dette produktet er kun godkjent for toneoppringing. Hvis du er direkte koblet til et offentlig
nettverk (PSTN-innstilling), kan pulsoppringing ikke benyttes.
(Pulsoppringing kan kun benyttes hvis produktet er koblet til en PABX.)

Brukerinstruksjoner – CE-merking

Informasjon vedrørende Ni-MH-batterier

Ni-MH (nikkelmetallhydrid)-batterier er installert i maskinen som batterier
for minnet. Batteriene må avhendes i samsvar med offentlige
bestemmelser.

1-8 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

2 Forholdsregler

2.1 Delenes navn og funksjoner

Hovedenhet

5

2

6

2

7

3

8

4

9

10

1

Nr. Delens navn Beskrivelse

1 Av/på-bryter Brukes for å slå kopimaskinen PÅ eller AV.

2 Parallellportkontakt Brukes til å koble til en parallellkabel fra PC-en.

3 RJ45-kontakt for nettverk Brukes til å koble til nettverkskabelen når maskinen

4 Skriverens USB-port Brukes til å koble til en USB-kabel fra PC-en.

5 Dokumentlinjaler Brukes til å rette inn originalen.

6 Originaldeksel

(ekstrautstyr)

7 Glassplaten Ved manuell mating av et dokument, plasserer du

8 Kontrollpanel Brukes for å starte kopiering eller foreta innstillinger.

9 Telefonlinjekontakt

(LINE)

10 Ekstern telefonkontakt

(TEL)

* Hvis du vil ha ytterligere informasjon om andre deler enn de som er beskrevet over, kan du

lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

brukes til Internett-faksing og nettverksskanning.

Trykker originalen ned mot glassplaten.

originalen på glassplaten slik at den blir skannet.
Plasser dokumentet på glassplaten med forsiden ned.

Brukes til å koble telefonkabelen til veggkontakten.

Brukes til å koble kabelen til telefonen.

Fax Kit (FX-3) 2-1

2

Forholdsregler

2.2 Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner

Kontrollpanelets deler og deres funksjoner

321

5 746

20

19
18

15

16

17

Nr. Delens navn Funksjon

1 “Feil”-indikator Blinker når det har oppstått en feil.

2 [Skriver]-tast/indikator Lyser når data skrives ut fra PC-en. Blinker når data

3 [Status]-tasten Brukes til å vise overføringsresultatene eller telleverk,

4 [Verktøy]-tasten Trykk for å aktivere verktøyfunksjonene og for å vise

5 Display Viser innstillingsmenyer, feilmeldinger og spesielle

6 [Nei/C]-tasten Sletter inntastede tall og bokstaver.

7 [Ja]-tasten Bekrefter gjeldende innstilling.

8 [Auto papirvalg/format]-

tasten

1314

overføres.
For ytterligere informasjon, se brukerhåndboken for
skriverkontrolleren.

eller for å skrive ut en rapport på overføringsresultat.

første skjermbilde for verktøyfunksjonene.

• MASKIN INNSTILLIN., PAPIRKILDE OPPSETT,
BRUKERSTYRING, HOVEDOPERATØR , KOPI
INNSTILLING 1 & 2, FAKS REGISTRERING, TX PÅ,
RX PÅ, KOMMUNIKAS. INNSTILLING,
RAPPORTERER, STAND. BRUKERDATA,
NETTVERKSINNSTILLING (med nettverkskort), E­MAIL INNSTILLING 1 & 2 (med nettverkskort),
SKANN. INNSTILLING (med nettverkskort)

innstillinger, for eksempel antall kopier og zoomfaktor.

Går tilbake til forrige skjermbilde.

Brukes til å velge mellom auto papirvalg eller
autoformat-funksjon.

11

1012

8

9

2-2 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

Ö

Nr. Delens navn Funksjon

9 [Zoom] -tast,

10 [Papir]-tasten Trykk for å velge papirformat.

11 [Auto/Foto-]-tast,

12 [Slette]-tasten Trykk for å velge det området av dokumentet som er

13 [Marg]-tasten Trykk for å velge “Marg”-funksjon.

14 [Etterbeh.]-tasten Trykk for å velge en “Etterbehandlings”-funksjon for

15 [X/Y zoom]-tasten Trykk for å angi ulike skaleringsformat, både vertikalt og

16 [Neg. Pos.]-tasten Trykk for å kopiere med reversering av det opprinnelige

17 [Kopi]-tast Trykk for å velge “2-i-1-”, “4-i-1-” eller “Tosidig”

18 [Kopi program]-tasten • Kopiprogrammer kan lagres.

19 [Bok separasjon]-tasten Trykk for å velge “Bokseparasjon”-funksjonen.

20 [Original]-tasten • Trykk for å velge mellom “Tosidig orig”-funksjonen og

[]- og []-taster

[]- og []-taster

• Trykk for å velge en definert forstørrelses- eller
forminskningsfaktor.

• Ved hvert trykk blir en zoomfaktor mellom × 0,50 og
× 2,00 i trinn på 0,01 valgt.

• Trykk for å angi valget ovenfor eller nedenfor i
innstillingsskjermbilder og menyer.

• Trykk for å spesifisere kopienes skannetetthet.

• Trykk for å spesifisere valget til høyre eller venstre i
innstillingsskjermbildene.

slettet.

kopien.

horisontalt.

lys-/mørkeforholdet.

kopiinnstillinger.

• Lagrede kopiprogrammer kan velges og hentes frem
på nytt.

“Bland. orig”-funksjonen.

• Dersom du trykket på faks-tasten, vil “Bland. orig”­indikatoren lyse.
Funksjonen “Tosidig orig” kan bare velges når den
reverserende dokumentmateren er installert.

2

Fax Kit (FX-3) 2-3

2

Forholdsregler

21 22 23

24

25
26

27

28293031

Nr. Delens navn Funksjon

21 Skanne-tast Trykk for å velge skannefunksjonen. Tasten lyser grønt

22 Faks-tast Trykk for å velge faksfunksjonen. Tasten lyser grønt når

23 Kopi-tast Trykk for å velge kopifunksjon. Tasten lyser grønt når

24 Tilgang-tast Brukes med brukerstyring.

25 Energispare-tast Trykk for å velge Energisparemodus.

26 Avbrytelse-tast Trykk for å velge Avbrytelsesfunksjonen. Tasten lyser

27 [123/ABC]-tasten Trykk for å skifte mellom tall og bokstaver i input-

28 Panel reset-tasten • Trykk for å nullstille alle kopifunksjoner og

29 Stopp-tast • Trykk for å avbryte en mangesidig kopijobb.

når skannefunksjonen er aktivert.
(Kun tilgjengelig når nettverkskortet NC-6 og Internett­faks- & nettverksskannerutstyret SU-6 er installert.)

faksfunksjonen er aktivert.

kopifunksjonen er aktivert.

grønt når Avbrytelsesfunksjonen er aktivert.
Trykk igjen for å oppheve Avbrytelsesfunksjonen.
Dersom du trykker ned avbrytelsestasten samtidig som
et mottatt faksdokument skrives ut, stopper
utskrivingen.
Trykk på avbrytelsestasten en gang til for å forsette
utskrivingen av det mottatte faksdokumentet.

funksjonen.

gjenopprette faste innstillinger.

• Nullstiller alle faksfunksjoner og innstillinger og
gjenoppretter faste innstillinger.

• Sletter alle køjobber.

• Trykk for å avbryte en faksoverføring eller et
faksmottak.

2-4 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

Nr. Delens navn Funksjon

30 Start-tasten • Starter kopieringen.

31 Siffertaster • Trykk for å spesifisere antall kopier.

• Starter en faksoverføring.

• Setter en kopijobb i kø når maskinen varmes opp.

• Tasten lyser grønt når maskinen er klar til bruk,
oransje når den ikke klar ennå.

• Trykk for å velge innstillingsverdier.

• Brukes for å taste inn et faksnummer.

• Brukes for å taste inn et hurtignummer.

• I faksmodus bruker du [ ]-tasten for toneoverføring
(med pulsoppringing), og trykker deretter på [#]­tasten for å få tilgang til en utgående linje.

2

Fax Kit (FX-3) 2-5

2

Forholdsregler

33 34 383632 35 37 39

40

Nr. Delens navn Funksjon

32 “Minne TX”-indikator Lyser ved valg av minneoverføring.

33 “Auto RX”-indikator Lyser ved valg av automatisk mottak.

34 [Oppløsning]-tasten Trykk for å velge bildekvalitet (overføringsoppløsing).

35 [Høyttaler]-tasten Trykk for å motta oppringningen. Trykk en gang til for å

36 [Telefonbok]-tasten Brukes til å vise informasjon som er programmert for ett-

37 [Repetisjon/Pause]-

tasten

38 [Kortnummer]-tasten Trykk for å ringe opp lagrede faksnummer. Disse vises

39 [Funksjon]-tasten Trykk for å velge mellom

40 Ettrykkstast • Trykk for å ringe opp lagrede faksnummer.

bryte forbindelsen.

trykk-oppringing, gruppeoppringing og hurtignummer.

• Repeterer siste oppringte nr.

• Brukes under oppringning til å skape en pause ved
overføring fra en intern til en ekstern linje, eller ved
mottak av informasjonstjenester.

med 3-sifret nummer.

• SENDER (sendingsoverføring), TIMER TX
(timeroverføring), POSTBOKS TX
(postboksoverføring), SKR. POSTBOKS RX (hente
frem postboksfakser), POLLING TX
(pollingoverføring), POLLING RX (pollingmottak),
START RELAY (videresending), FJERNE RESERV.
(fjerne køjobber), TX FUNKSJON
(overføringsfunksjon), INTERNET.FAKS RX (med
Internett-faks og utstyr for nettverksskanning
montert)
Se “Faksoverførings-/mottaksmetoder” på side 4-1.

• Bruk tastene [01] til [27] for programmering av
ettrykkstaster og gruppeoppringing.

• Bruk tastene [24] til [27] for å stille inn
programoppringing.

2-6 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

2.3 Meldinger

I faksfunksjon:

Nr. Melding Beskrivelse

1 Funksjonsnavn • Angir gjeldende funksjonsinnstillinger.

2 Meldinger Viser meldinger som for eksempel driftsinstrukser.

2

1
2

1
2

• Angir gjeldende meny, funksjon eller innstillinger.

• Feilmeldinger vises når det oppstår en feil.

• Dagens dato og gjenstående minne vises når
maskinen står i standby.

Fax Kit (FX-3) 2-7

2

Forholdsregler

Symboler på kontrollpanelet:

Symbol Beskrivelse

Velger Et faksnummer velges.

Ringer Maskinen blir oppringt.

Sender Dokumentet blir sendt.

Mottar Faksen blir mottatt.

I standby for
tidsoverføring

I standby for avspørrings
(polling)-overføring

I standby for
postboksmottak

I standby for minnemottak
eller pollingmottak

En faks er satt i kø på tidsoverføring.

En faks er satt i kø til avspørringsoverføring.

Et dokument er satt i kø for postboksmottak.

Et dokument er satt i kø for minnemottak eller
pollingmottak.

2-8 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

2.4 Skrive inn tekst

Bokstaver, tegn med aksent, tall og symboler kan tastes inn ved
spesifisering av brukernavn eller lagring av mottakernavn på ettrykks­oppringingstaster.

Tastefunksjoner:

G Siffertaster: Brukes til å taste inn tall, bokstaver og symboler.

Oversikt over tegn som er tilgjengelige på hver av siffertastene:

2

Siffertaster Tilgjengelige tegn*

1 . (punktum) @_ (understrek) -

(bindestrek) 1

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9WXYZ9wxyz

0(mellomrom) 0

+&/ =!?( )%[ ]^''{ }|˜$,:;<>“¿£

##

Tegn som er tilgjengelige med den
metriske modellen

Endre input-funksjon

Hvert trykk på [123/ABC]-tasten veksler mellom tall og bokstaver i input­funksjonen.

[1]: Det kan skrives inn tall.
[A]: Det kan skrives inn bokstaver.

Fax Kit (FX-3) 2-9

2

Forholdsregler

Eksempel

Slik skriver du inn navnet “NJ Office”
* Markøren (_) blinker annenhver gang med tegnet i sin gjeldende

posisjon.

Trykk på [123/ABC]-tasten.

Trykk to ganger på [6]-tasten.

Trykk en gang på [5]-tasten.

Trykk en gang på [0]-tasten.

Trykk tre ganger på [6]-tasten.

Trykk sju ganger på [3]-tasten.

Trykk på [

Trykk sju ganger på [3]-tasten.

Trykk sju ganger på [4]-tasten.

Trykk sju ganger på [2]-tasten.

Trykk seks ganger på [3]-tasten.

Ö]-tasten.

2-10 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

Korrigering av tekst og forholdsregler for programmering

G Trykk på [Panel reset]-tasten for å slette all inntastet tekst.
G For å slette deler av teksten som du har skrevet inn, bruker du [ ] og

G For å forandre et inntastet tegn, bruker du [ ] og [ ]-tastene for å

G Hvis du må bruke samme siffertast for å angi to tegn på rad, trykker du

G For å sette inn mellomrom, trykker du på siffertasten [0].

2

Ö

Ö

[ ]-tastene for å bevege markøren (_) til tegnet du ønsker å slette og
trykker på [Nei]-tasten.

Ö

Ö

flytte markøren (_) til det tegnet som ønskes slettet, og taster deretter
inn det nye tegnet. (Tegnet som står i markørens posisjon blir byttet ut
med det nye tegnet.)

Ö

på [ ]-tasten etter at første tegn er valgt. (Se eksempelet ovenfor.)

Fax Kit (FX-3) 2-11

2

Forholdsregler

2-12 Fax Kit (FX-3)

Faks

3Faks

Denne maskinen er en G3-faks. Fakser kan kun sendes eller mottas på
denne maskinen hvis mottakers eller senders faksmaskin oppfyller
kravene til G3-standarden.

3.1 Ringe

Mottakers faksnummer kan bli oppringt ved hjelp av en av de sju
ringemetodene beskrevet nedenfor.

Prosedyrene beskrevet nedenfor går ut fra at faksen blir sendt ved hjelp
av den automatiske dokumentmateren.



Bruk av direkte oppringing for kommunikasjon med utenlandske
mottakere:

Hvis landskoden og mottakernummeret angis etter den internasjonale
koden, kan det være at du hører en opptattone under oppringingen, og
det er ikke mulig å overføre faksen. I slike tilfeller trykker du to ganger
på [Repetisjon/Pause]-tasten etter du har angitt den internasjonale
koden for å legge inn en pause på ca. 6 sekunder, og deretter taster
du inn resten av nummeret. Hvis oppkobling fortsatt ikke er mulig, må
du utføre en manuell overføring (s. 4-3).

3

Fax Kit (FX-3) 3-1

3

Faks

Fakse ved å taste inn faksnummeret direkte ved hjelp av siffertastene

1 Trykk [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg dokumentet inn i den automatiske dokumentmateren.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

H F-koder (underadresser og SID)

kan også tastes inn. Se “Bruke
F-koder” på side 4-25.
Er nummeret riktig angitt?

?

§ Faksnummeret kan inneholde maksimalt 30 tegn.

§ Tastene som benyttes for å taste inn faksnummeret er: talltastene

(0-9), , #, mellomrom og pause.

§ Dersom [Repetisjon/Pause]-tasten holdes inne ved inntasting av

faksnummeret, blir det lagt til en pause på 3 sekunder. En pause
vises som “P” i displayet.

§ Hvis du vil forandre faksnummeret, trykker du [Nei] tasten, og

taster deretter inn det riktige nummeret.

§ Hvis maskinen er tilkoblet en PBX-linje og hovednummeret er

spesifisert i kommunikasjonsinnstillingene (s. 6-53), trykker du “#”
for automatisk oppringing av hovednummeret.

5 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

3-2 Fax Kit (FX-3)