Minolta Di1611, Di2011 User Manual [no]

Download

Di1611/Di2011 Faksenhet (FX-3)

Bruksanvisning

Innholdsfortegnelse

1 Innledning

1.1 Brukerhåndbøker..........................................................................1-1

1.2 Innledning......................................................................................1-1

Vi ønsker at du skal være fornøyd som kunde...........................1-1

1.3 Forklaring av konvensjonene i håndboken ................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-3

Hva er et ENERGY STAR®-produkt? ........................................1-3

1.5 Sikkerhetsinformasjon .................................................................1-4

Advarselssymboler .....................................................................1-4

Symbolenes betydning...............................................................1-4

ADVARSEL ................................................................................1-5

FORSIKTIG ................................................................................1-6

Forholdsregler ved alminnelig bruk ............................................1-7

Diverse .......................................................................................1-8

Brukerinstruksjoner – CE-merking..............................................1-8

Informasjon vedrørende Ni-MH-batterier....................................1-8

2 Forholdsregler

2.1 Delenes navn og funksjoner........................................................2-1

Hovedenhet................................................................................2-1

2.2 Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner ................2-2

Kontrollpanelets deler og deres funksjoner ................................2-2

2.3 Meldinger.......................................................................................2-7

2.4 Skrive inn tekst..............................................................................2-9

Endre input-funksjon...................................................................2-9

Eksempel..................................................................................2-10

Fax Kit (FX-3) -1

3 Faks

3.1 Ringe.............................................................................................. 3-1

Fakse ved å taste inn faksnummeret direkte ved

hjelp av siffertastene.................................................................. 3-2

Fakse ved hjelp av ettrykksoppringing....................................... 3-3

Fakse ved hjelp av hurtignumre................................................. 3-4

Fakse ved hjelp av gruppeoppringing........................................ 3-5

Fakse ved hjelp av kjederinging................................................. 3-6

Fakse ved hjelp av programoppringing...................................... 3-7

Fakse ved hjelp av telefonbok ................................................... 3-8

Søke i telefonboken ................................................................... 3-9

Repetisjon av sist oppringte mottaker......................................3-11

3.2 Overføringsinnstillinger............................................................. 3-12

Justere faksoppløsningen........................................................ 3-12

Spesifisere oppløsningen.........................................................3-13

3.3 Grunnleggende faksfunksjoner ................................................3-14

Faksoverføring ved hjelp av den automatiske

dokumentmateren.................................................................... 3-14

Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten ................. 3-16

Hvis minnet blir fullt under skanning av fakser ........................ 3-17

3.4 Bekreftelsesfunksjon ................................................................. 3-18

Kontrollere maskinens telleverk............................................... 3-18

Slik kontrollerer du tellerne ......................................................3-19

Kontrollere overføringsresultater.............................................. 3-20

Kontroll av overføringsresultat ................................................ 3-20

Skrive ut en rapport/liste.......................................................... 3-21

Skrive ut en rapport/liste.......................................................... 3-22

Overføringsresultatrapport ....................................................... 3-23

Mottaksresultatrapport ............................................................. 3-23

Aktivitetsrapport .......................................................................3-24

Minne bilde print.......................................................................3-24

Liste over ettrykkstaster........................................................... 3-25

Liste over hurtignumre .............................................................3-25

Tastprogram Liste.................................................................... 3-25

Overføringsliste........................................................................ 3-25

Maskin status liste.................................................................... 3-25

Konfigurasjonsside...................................................................3-26

PCL font liste............................................................................ 3-26

-2 Fax Kit (FX-3)

4 Faksoverførings-/mottaksmetoder

4.1 Overføringsmetoder......................................................................4-1

Minneoverføring..........................................................................4-1

Spesifisere Minne TX .................................................................4-2

Direkte overføring.......................................................................4-3

Manuelt mottak...........................................................................4-3

Sende en faks manuelt...............................................................4-4

Gruppeoverføring .......................................................................4-4

Fakse ved hjelp av gruppeoverføring .........................................4-5

Masseoverføring.........................................................................4-5

Fakse ved hjelp av masseoverføring..........................................4-6

Tidsoverføring.............................................................................4-9

Fakse ved hjelp av tidsoverføring...............................................4-9

Postboksoverføring...................................................................4-11

Fakse ved hjelp av postboksoverføring....................................4-11

Videresending...........................................................................4-13

Fakse ved hjelp av videresending. ...........................................4-13

Videresending av masseoverføring..........................................4-15

Pollingoverføring.......................................................................4-16

Stille inn pollingoverføring ........................................................4-16

Slette et dokument fra pollingoverføring-oppsettet...................4-18

Avbryte (slette) et dokument som er satt i

overføringskø i minnet..............................................................4-19

Avbryte et dokument som er satt i kø.......................................4-19

4.2 Mottaksmetoder ..........................................................................4-21

Manuelt mottak.........................................................................4-21

Motta en faks manuelt..............................................................4-21

Minnemottak.............................................................................4-22

Postboksmottak........................................................................4-22

Hente et dokument fra en postboks..........................................4-22

Pollingmottak............................................................................4-23

Motta faks ved hjelp av pollingmottak.......................................4-23

Bruke F-koder...........................................................................4-25

Bruke postbokser......................................................................4-26

Spesifisere F-koder ..................................................................4-27

Ved sending av faks.................................................................4-27

Programmere F-koder ..............................................................4-27

Fax Kit (FX-3) -3

5 Bruke verktøyfunksjonene

5.1 Verktøyfunksjoner........................................................................ 5-1

5.2 Angi maskininnstillinger..............................................................5-2

Velge “MASKIN INNSTILLIN.”-menyen ..................................... 5-3

Angi innstillingen for “BUZZER VOLUM”................................... 5-4

Angi innstillingen for “STANDARD INST.” ................................. 5-4

5.3 Stille inn papirkildene for

(“PAPIRKILDE OPPSETT”-menyen) ........................................... 5-5

5.4 Spesifisere administratorinnstillinger

(“HOVED- OPERATØR”-menyen) ............................................... 5-6

Slik velger du “HOVED- OPERATØR”-menyen......................... 5-7

Slik stiller du inn “FJERNST. MONITOR”-funksjonen................ 5-8

6 Bruke verktøyfunksjonene (faks)

6.1 Stille inn faksregistreringen ........................................................ 6-1

Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen................................... 6-2

Stille inn ettrykksoppringing

(“ETT-TRYKK OPPRI.”-funksjonen) .......................................... 6-3

Programmere en ettrykkstast.....................................................6-3

Endre/slette en programmert ettrykkstast.................................. 6-5

Angi innstillingen for “HURTIG OPPRING.”............................... 6-7

Programmere et hurtignummer.................................................. 6-7

Endre/slette et programmert hurtignummer............................... 6-9

Angi innstillingen for “GRUPPE OPPRING.”............................ 6-11

Programmere en gruppe faksnumre........................................ 6-11

Endre/slette en programmert gruppe med faksnumre ............. 6-13

Angi innstillingen for “PROGRAM TAST”................................. 6-15

Stille inn programoppringing .................................................... 6-15

Endre/slette en programmert masseoverføring ....................... 6-17

Endre/slette en programmert tidsoverføring ............................ 6-19

Endre/slette en programmert postboksoverføring....................6-21

Endre/slette et programmert pollingmottak.............................. 6-23

Endre/slette en programmert videresending............................ 6-25

Angi innstillingen for “SAMLE TX”............................................ 6-27

Stille inn en gruppeoverføring.................................................. 6-27

Endre gruppeoverføringsinnstillingen ...................................... 6-29

Endre gruppeoverføringsinnstillingen ...................................... 6-30

Angi innstilling for “POSTKASSE”............................................ 6-30

Registrere en postboks............................................................ 6-31

Slette en postkasse.................................................................. 6-32

Stille inn overføringsbokser

(“OVERFØRINGSBOKS”-funksjon)......................................... 6-33

Programmere overføringsboksen ............................................ 6-33

Slette en overføringsboks........................................................6-35

-4 Fax Kit (FX-3)

6.2 Innstilling av overføring .............................................................6-36

Velge “TX PÅ”-menyen.............................................................6-37

Angi innstilling for “SKAN KONTRAST”....................................6-37

Angi innstilling for “OPPLØSNING”..........................................6-38

Angi innstillingen for “STANDARD TX”.....................................6-39

Angi innstilling for “TOPPTEKST”.............................................6-39

6.3 Innstilling av mottak ...................................................................6-40

Velge “RX PÅ”-menyen ............................................................6-42

Angi innstillingen for “MINNE RX” ............................................6-43

Avbryte minnemottak................................................................6-44

Angi innstilling for “ANTALL RING” ..........................................6-45

Angi innstillingen for “FORMINSKET RX” ................................6-45

Angi innstilling for “RX UTSKRIFT” ..........................................6-46

Angi innstilling for “RX FUNKSJON”.........................................6-46

Angi innstilling for “VIDERESEND”...........................................6-47

Angi innstilling for “BUNNTEKST”............................................6-48

Angi innstillingen for “VELG SKUFF”........................................6-48

Angi innstilling for “LUKKET BRUKERGR.”..............................6-49

6.4 Innstilling av kommunikasjon....................................................6-50

Angi innstilling for “TONE/SIGNAL”..........................................6-51

Stille inn signaleringssystem ....................................................6-51

Angi innstilling for “LINJE MONITOR”......................................6-52

Angi innstilling for “PSTN/PBX”................................................6-53

Angi telefontilkoblingssystem ...................................................6-53

6.5 Stille inn utskrift av rapporter....................................................6-54

Velge “RAPPORTERER”-menyen............................................6-55

Angi innstillingen for “AKTIVIT. RAPPORT”.............................6-55

Angi innstilling for “RESERVERT RAPPORT”..........................6-56

Angi innstillingen for “TX RAPPORT”.......................................6-56

Angi innstillingen for “RX RAPPORT”.......................................6-57

6.6 Stille inn standard brukerdata ...................................................6-58

Velge “STAND. BRUKERDATA”-menyen ................................6-58

Angi innstilling for “DATO OG TID”...........................................6-59

Angi innstilling for “EGET FAKSNR.”........................................6-60

Angi innstillingen for “EGET NAVN”.........................................6-61

Innstillingsside for PageScope Light.........................................6-62

Fax Kit (FX-3) -5

7 Tillegg

7.1 Vanlige feilmeldinger og løsninger.............................................7-1

7.2 Når faksoverføringen ikke utføres på riktig måte...................... 7-2

Fakser kan ikke sendes ............................................................. 7-2

Fakser kan ikke mottas.............................................................. 7-3

Anrop kan ikke sendes...............................................................7-4

7.3 Ordliste.......................................................................................... 7-5

Termer og definisjoner............................................................... 7-5

7.4 PageScope Light ..........................................................................7-7

Hva er PageScope Light?..........................................................7-7

Systemkrav ................................................................................7-8

Åpne PageScope Light .............................................................. 7-8

Bruke PageScope Light ............................................................. 7-9

Om skjermoppsettet................................................................... 7-9

Logge på som administrator .................................................... 7-10

Logge på i administratorfunksjonen......................................... 7-10

8Index

-6 Fax Kit (FX-3)

Innledning

1 Innledning

1.1 Brukerhåndbøker

Brukerhåndboken for denne maskinen er delt inn i to deler: Brukerhåndbok for Di1611/Di2011 og brukerhåndbok for faksutstyr (FX-3).

Les den nødvendige beskrivelsen i henhold til tiltenkt bruk. Brukerhåndboken for faksutstyr (FX-3) inneholder forholdsreglene for

bruken av denne maskinen. Les denne brukerhåndboken før du tar i bruk maskinen.

Etter at du har lest brukerhåndboken, bør du oppbevare den på et sikkert sted for fremtidig referansebruk.

G Brukerhåndbok for Di1611/Di2011 H Denne brukerhåndboken beskriver i detalj den grunnleggende bruken

av denne maskinen, hvilke forholdsregler man må ta når det gjelder bruken samt bruken av de ulike kopifunksjonene.

H Før du tar i bruk de ulike kopifunksjonene, bør du lese

brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

G Brukerhåndbok for faksutstyr (FX-3) H Denne brukerhåndboken beskriver i detalj bruken av de ulike

faksfunksjonene.

H Før du tar i bruk de ulike faksfunksjonene, bør du lese

brukerhåndboken for faksutstyret (FX-3).

1.2 Innledning

Vi ønsker at du skal være fornøyd som kunde

Takk for at du kjøpte denne maskinen. Brukerhåndboken beskriver funksjoner, betjeningsmuligheter,

forholdsregler og grunnleggende feilsøking for maskinen. Før du tar maskinen i bruk må du lese brukerhåndboken nøye for å sikre at du bruker maskinen riktig og effektivt. Etter at du har lest gjennom brukerhåndboken bør du oppbevare den i holderen på maskinen slik at den alltid er tilgjengelig.

Legg merke til at noen av illustrasjonene av maskinen i brukerhåndboken kan være forskjellig fra det som faktisk vises på kopimaskinen.

Fax Kit (FX-3) 1-1

1.3 Forklaring av konvensjonene i håndboken

Symbolene og tekstformatene som brukes i denne håndboken er beskrevet nedenfor.

ADVARSEL! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten ikke følges,

kan det medføre død eller alvorlige personskader.

§ Les alle advarslene for å oppnå sikker bruk av maskinen.

FORSIKTIG! Hvis instruksjoner som er fremhevet på denne måten, ikke følges,

kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

§ Les alle advarslene for å oppnå sikker bruk av maskinen.



Merk*

(*Kan også forekomme som “Viktig” eller “Tips”) Tekst som er uthevet slik, inneholder nyttig informasjon og tips for å sikre riktig bruk av maskinen.

Innledning

1 Tallet 1 formatert på denne måte

angir første trinn i en rekke av handlinger.

En illustrasjon her viser hvilke operasjoner som må utføres.

2 Etterfølgende tall formatert på

denne måten angir etterfølgende trinn i en rekke av handlinger.

Tekst formatert på denne måte

gir ytterligere hjelp.

§ Tekst formatert på denne måten beskriver den handlingen som

sikrer at det ønskede resultat oppnås.

[Kopi]-tast Navnene på taster på kontrollpanelet er skrevet som vist ovenfor.

1-2 Fax Kit (FX-3)

Innledning

1.4 Energy Star

Som ENERGY STAR®-partner har vi fastslått at denne maskinen oppfyller ENERGY STAR®-kravene for energieffektivitet.

Hva er et ENERGY STAR®-produkt?

Et ENERGY STAR®-produkt har en spesiell funksjon som gjør at det automatisk går i hvilemodus etter en periode uten aktivitet. Et ENERGY STAR®-produkt utnytter energien mer effektivt, reduserer vedlikeholdskostnadene og bidrar til å beskytte miljøet.

Fax Kit (FX-3) 1-3

1.5 Sikkerhetsinformasjon

Dette avsnittet inneholder detaljert veiledning om bruk og vedlikehold av maskinen. For å oppnå optimal bruk av denne maskinen, må alle som bruker den lese avsnittet nøye og følge veiledningen i håndboken. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgjengelig sted i nærheten av maskinen.

Les gjennom neste avsnitt før du bruker maskinen. Den inneholder viktig informasjon knyttet til brukersikkerhet og forebygging av utstyrsproblemer.

Følg alle sikkerhetsforanstaltninger som er angitt i denne håndboken.

*Ver06

Legg merke til at visse deler av innholdet i dette avsnittet muligens ikke svarer til det kjøpte produktet.

Advarselssymboler

Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det medføre alvorlige

ADVARSEL:

FORSIKTIG:

Symbolenes betydning

personskader eller til og med død.

Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det medføre personskader eller materielle skader.

Innledning

En trekant angir en fare som du bør ta forholdsregler mot.

Dette symbolet advarer mot brannskader.

En skrå linje angir en ulovlig handling.

Dette symbolet advarer mot demontering av enheten.

En svart sirkel angir en absolutt nødvendig handling.

Dette symbolet angir at du må koble enheten fra strømnettet.

1-4 Fax Kit (FX-3)

Innledning

ADVARSEL

• Dette produktet må ikke modifiseres. Det kan føre til brann, elektrisk støt

• Ikke forsøk å fjerne deksler og paneler som er fast montert på produktet.

• Bruk bare strømkabelen som følger med pakken. Dersom det ikke

• Bruk medfølgende strømkabel kun til denne kopimaskinen, og ALDRI til

• Bruk bare den spesifiserte nettspenningen. I motsatt fall kan det oppstå

• Ikke bruk en forgreningskontakt til å koble til andre enheter eller maskiner.

Ikke trekk strømkabelen inn/ut av stikkontakten når du er våt på hendene, Dette kan gi elektrisk støt.

Pass alltid på at strømkabelen sitter ordentlig på plass. I motsatt fall kan det oppstå brann eller elektrisk støt.

• Ikke riv, skrap, plasser tunge gjenstander på, varm opp, vri, bøy, trekk eller

• Unngå å bruke skjøteledninger. Bruk av skjøteledning kan forårsake brann

Ikke sett blomstervaser eller andre beholdere som inneholder vann, binders eller andre små metallgjenstander på dette produktet. Vannsøl eller metallgjenstander som mistes inni produktet kan føre til brann, elektrisk støt eller funksjonssvikt. Hvis metallgjenstander, vann eller lignende fremmedlegemer trenger inn i produktet, må du slå AV maskinen med det samme, koble den fra strømnettet og ringe servicerepresentanten.

• Stopp bruken av maskinen hvis den blir svært varm eller slipper ut røyk,

• Stopp bruken av maskinen hvis den har falt i gulvet, eller hvis dekselet er

Ikke kast tonerkassetten eller toner i åpen flamme. Den varme toneren kan spre seg og forårsake forbrenninger eller andre typer skader.

eller funksjonssvikt. Dersom produktet inneholder laserteknologi, kan laserstrålen forårsake blindhet.

Noen produkter inneholder en høyspenningsdel eller en laserkilde som kan forårsake elektrisk støt eller blindhet.

medfølger strømkabel, kan man bruke strømkabler som er spesifisert under Anvisninger om strømkabel. I motsatt fall kan det oppstå brann eller elektrisk støt.

andre produkter. I motsatt fall kan det oppstå brann eller elektrisk støt.

brann eller elektrisk støt.

Bruk av strømuttak med mer enn den angitte strømstyrken kan føre til brann eller elektrisk støt.

ødelegg strømkabelen. Bruk av ødelagt strømkabel (skadet isolasjon, leder osv.) kan føre til brann eller funksjonssvikt. Dersom noen av disse situasjonene oppstår, må maskinen straks slås AV og strømkabelen trekkes ut av stikkontakten. Tilkall deretter en servicerepresentant.

eller elektrisk støt. Kontakt din servicerepresentant hvis det må brukes skjøteledning.

eller hvis den avgir en unormal lukt eller lyd. Skru umiddelbart AV strømmen, ta ut strømkabelen ut av stikkontakten, og kontakt en autorisert servicerepresentant. Hvis du fortsetter å bruke produktet i en slik tilstand, kan det oppstå brann eller fare for elektrisk støt.

skadet. Skru umiddelbart AV strømmen, ta ut strømkabelen fra stikkontakten, og kontakt en autorisert servicerepresentant. Hvis du fortsetter å bruke produktet i en slik tilstand, kan det oppstå brann eller fare for elektrisk støt.

Fax Kit (FX-3) 1-5

Koble strømkabelen til en jordet stikkontakt.

FORSIKTIG

• Ikke bruk brennbare sprayer, væsker eller gasser nær produktet. Dette kan

• Ikke la tonerenheter eller en trommel ligge på steder der barn kan få tak i

• Ikke dekk til ventilasjonsåpningene på dette produktet. Det kan bygge seg

• Ikke monter dette produktet på et sted som er utsatt for direkte sollys, eller

• Ikke plasser produktet på et støvfylt sted eller et sted som er utsatt for sot

• Ikke plasser dette produktet på en ustødig eller skrånende benkeplate eller

• Etter montering av produktet må det plasseres på et sikkert underlag. Hvis

• Ikke oppbevar tonerenheter og PC-tromler nær andre produkter som er

Innsiden av produktet har områder som holder høy temperatur, noe som kan forårsake forbrenninger. Ved inspeksjon av kopimaskinen innvendig i forbindelse med f.eks. papirstopp, må du ikke berøre delene (rundt f.eks. varmeenheten) med varselmerkingen “FORSIKTIG VARMT”.

Ikke plasser gjenstander rundt strømstøpselet slik at det blir vanskelig å trekke det ut hvis det oppstår en nødsituasjon.

Innledning

føre til brann.

dem. Å slikke på eller svelge noe av dette kan føre til helseskader.

opp varme inne i produktet, noe som kan føre til brann eller feilfunksjon.

i nærheten av luftkondisjoneringsanlegg eller varmeapparater. Temperaturendringene dette medfører inne i produktet kan føre til feilfunksjon, brann eller elektrisk støt.

eller damp, i nærheten av kjøkken, baderom eller luftfukter. Det kan da oppstå brann, elektrisk støt eller funksjonssvikt.

på et sted der produktet blir utsatt for vibrasjoner eller støt. Produktet kan falle ned og forårsake personskader eller mekanisk funksjonssvikt.

enheten beveger seg eller faller, kan det forårsake personskader.

ømfintlige for magnetisk påvirkning, som datadisketter eller armbåndsur. Dette kan føre til feilfunksjon på disse andre produktene.

Støpselet skal settes i kontakten nær kopimaskinen og være lett tilgjengelig. Nettkontakten skal være lett tilgjengelig i nødsituasjoner.

• Bruk alltid dette produktet på et godt ventilert sted. Bruk av produktet i et dårlig ventilert rom over en lengre periode kan føre til helseskader. Luft ut rommet med jevne mellomrom.

• Når dette produktet flyttes, må det påses at strømkabelen og andre kabler blir trukket ut. I motsatt fall kan det oppstå skader på ledning eller kabel, noe som kan føre til brann, elektrisk støt eller funksjonssvikt.

• Når produktet flyttes, må det holdes fast på de stedene som er angitt i brukerhåndboken og i andre dokumenter. Hvis enheten faller overende, kan det oppstå alvorlige personskader. Produktet kan også bli ødelagt eller bli utsatt for funksjonssvikt.

• Trekk ut støpselet fra stikkontakten minst én gang i året og rengjør området mellom polstiftene. Støv som samler seg mellom stiftene kan forårsake brann.

• Når du trekker ut strømkabelen, må du holde fast i selve støpselet. Hvis du trekker i strømkabelen, kan det oppstå skader på ledningen, noe som kan føre til brann eller elektrisk støt.

1-6 Fax Kit (FX-3)

Innledning

Forholdsregler ved alminnelig bruk

• Ikke oppbevar tonerenheter, PC-tromler og andre forbruksstoffer og reservedeler på steder som er utsatt for direkte sollys, høye temperaturer og fukt, siden dette kan medføre dårlig kopikvalitet og funksjonssvikt.

• Ikke forsøk å bytte ut tonerenhet og PC-trommel på et sted som er utsatt for direkte sollys. Dersom trommelen utsettes for direkte sollys, kan dette føre til dårlig kopikvalitet.

• Ikke pakk ut en tonerenhet eller en PC-trommel før like før den skal tas i bruk. Ikke la en oppakket enhet bli stående. Sett den umiddelbart på plass inni maskinen, ellers kan det oppstå feilfunksjoner.

• Tonerenheter og PC-tromler må oppbevares stående eller opp-ned, ellers kan dette føre til at kopikvaliteten blir dårlig.

• Ikke kast eller mist tonerenheter og PC-tromler i gulvet. Dette kan føre til at kopikvaliteten blir dårlig.

• Ikke bruk dette produktet i områder der det finnes ammoniakk eller andre gasser eller kjemikalier. I motsatt fall vil produktets levetid bli forkortet, og det kan oppstå skader og redusert ytelse.

• Ikke bruk produktet i omgivelser med temperaturer utenfor området som er angitt i brukerhåndboken. Dette kan føre til funksjonssvikt eller feilfunksjoner.

• Ikke forsøk å føre stiftede ark, blåpapir eller aluminiumsfolie inn i dette produktet. Dette kan føre til feilfunksjon eller brann.

Ikke trykk eller skrap i overflaten på tonerenheten, fremkallervalsen eller PCtrommelen. Dette kan føre til dårlig kopikvalitet.

Bruk forbruksmaterialer og rekvisita som anbefales av forhandleren. Bruk av andre typer forbruksmaterialer eller rekvisita er ikke anbefalt og kan føre til dårlig kopikvalitet og funksjonssvikt.

Fax Kit (FX-3) 1-7

Innledning

Diverse

• Ikke len deg mot kontrollpanelet, da det kan oppstå feil.

• Kommunikasjon internasjonalt er noen ganger ikke mulig, da dette er avhengig av linjeforholdene.

• Hvis vann fra springen eller brønnvann blir brukt i en luftfukter, blir urenheter fra vannet sluppet ut i luften og inn i skriveren og dette forårsaker dårlig kvalitet på kopiene. Vi anbefaler at du bruker renset vann i luftfukteren.

• Ni-MH (nikkelmetallhydrid)-batterier er installert i maskinen som batterier for minnet. Batteriene må avhendes i samsvar med offentlige bestemmelser.

Faksmaskinen er godkjent i henhold til Europarådets bestemmelser (1999/5/EF) som dekker europeiske enkelttilknytninger til offentlig nettverk (PSTN). På grunn av forskjeller i de individuelle PSTN i de forskjellige land gir imidlertid ikke godkjennelsen i seg selv en uforbeholden forsikring om vellykket bruk av alle PSTN-terminalene. Hvis det oppstår problemer, bør du først kontakte din utstyrsleverandør.

Merk Produsenten skal forsikre seg om at både selger og kjøper av utstyret er fullt ut informert om ovenstående vha. merking av emballasjen og/eller brukerhåndboken eller andre former for brukerinstruksjoner.

Dette produktet er kun godkjent for toneoppringing. Hvis du er direkte koblet til et offentlig nettverk (PSTN-innstilling), kan pulsoppringing ikke benyttes. (Pulsoppringing kan kun benyttes hvis produktet er koblet til en PABX.)

Brukerinstruksjoner – CE-merking

Informasjon vedrørende Ni-MH-batterier

Ni-MH (nikkelmetallhydrid)-batterier er installert i maskinen som batterier for minnet. Batteriene må avhendes i samsvar med offentlige bestemmelser.

1-8 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

2 Forholdsregler

2.1 Delenes navn og funksjoner

Hovedenhet

Nr. Delens navn Beskrivelse

1 Av/på-bryter Brukes for å slå kopimaskinen PÅ eller AV.

2 Parallellportkontakt Brukes til å koble til en parallellkabel fra PC-en.

3 RJ45-kontakt for nettverk Brukes til å koble til nettverkskabelen når maskinen

4 Skriverens USB-port Brukes til å koble til en USB-kabel fra PC-en.

5 Dokumentlinjaler Brukes til å rette inn originalen.

6 Originaldeksel

(ekstrautstyr)

7 Glassplaten Ved manuell mating av et dokument, plasserer du

8 Kontrollpanel Brukes for å starte kopiering eller foreta innstillinger.

9 Telefonlinjekontakt

(LINE)

10 Ekstern telefonkontakt

(TEL)

* Hvis du vil ha ytterligere informasjon om andre deler enn de som er beskrevet over, kan du

lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

brukes til Internett-faksing og nettverksskanning.

Trykker originalen ned mot glassplaten.

originalen på glassplaten slik at den blir skannet. Plasser dokumentet på glassplaten med forsiden ned.

Brukes til å koble telefonkabelen til veggkontakten.

Brukes til å koble kabelen til telefonen.

Fax Kit (FX-3) 2-1

Forholdsregler

2.2 Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner

Kontrollpanelets deler og deres funksjoner

321

5 746

19 18

Nr. Delens navn Funksjon

1 “Feil”-indikator Blinker når det har oppstått en feil.

2 [Skriver]-tast/indikator Lyser når data skrives ut fra PC-en. Blinker når data

3 [Status]-tasten Brukes til å vise overføringsresultatene eller telleverk,

4 [Verktøy]-tasten Trykk for å aktivere verktøyfunksjonene og for å vise

5 Display Viser innstillingsmenyer, feilmeldinger og spesielle

6 [Nei/C]-tasten Sletter inntastede tall og bokstaver.

7 [Ja]-tasten Bekrefter gjeldende innstilling.

8 [Auto papirvalg/format]-

tasten

1314

overføres. For ytterligere informasjon, se brukerhåndboken for skriverkontrolleren.

eller for å skrive ut en rapport på overføringsresultat.

første skjermbilde for verktøyfunksjonene.

• MASKIN INNSTILLIN., PAPIRKILDE OPPSETT, BRUKERSTYRING, HOVEDOPERATØR , KOPI INNSTILLING 1 & 2, FAKS REGISTRERING, TX PÅ, RX PÅ, KOMMUNIKAS. INNSTILLING, RAPPORTERER, STAND. BRUKERDATA, NETTVERKSINNSTILLING (med nettverkskort), EMAIL INNSTILLING 1 & 2 (med nettverkskort), SKANN. INNSTILLING (med nettverkskort)

innstillinger, for eksempel antall kopier og zoomfaktor.

Går tilbake til forrige skjermbilde.

Brukes til å velge mellom auto papirvalg eller autoformat-funksjon.

1012

2-2 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

Nr. Delens navn Funksjon

9 [Zoom] -tast,

10 [Papir]-tasten Trykk for å velge papirformat.

11 [Auto/Foto-]-tast,

12 [Slette]-tasten Trykk for å velge det området av dokumentet som er

13 [Marg]-tasten Trykk for å velge “Marg”-funksjon.

14 [Etterbeh.]-tasten Trykk for å velge en “Etterbehandlings”-funksjon for

15 [X/Y zoom]-tasten Trykk for å angi ulike skaleringsformat, både vertikalt og

16 [Neg. Pos.]-tasten Trykk for å kopiere med reversering av det opprinnelige

17 [Kopi]-tast Trykk for å velge “2-i-1-”, “4-i-1-” eller “Tosidig”

18 [Kopi program]-tasten • Kopiprogrammer kan lagres.

19 [Bok separasjon]-tasten Trykk for å velge “Bokseparasjon”-funksjonen.

20 [Original]-tasten • Trykk for å velge mellom “Tosidig orig”-funksjonen og

[]- og []-taster

• Trykk for å velge en definert forstørrelses- eller forminskningsfaktor.

• Ved hvert trykk blir en zoomfaktor mellom × 0,50 og × 2,00 i trinn på 0,01 valgt.

• Trykk for å angi valget ovenfor eller nedenfor i innstillingsskjermbilder og menyer.

• Trykk for å spesifisere kopienes skannetetthet.

• Trykk for å spesifisere valget til høyre eller venstre i innstillingsskjermbildene.

slettet.

kopien.

horisontalt.

lys-/mørkeforholdet.

kopiinnstillinger.

• Lagrede kopiprogrammer kan velges og hentes frem på nytt.

“Bland. orig”-funksjonen.

• Dersom du trykket på faks-tasten, vil “Bland. orig”indikatoren lyse. Funksjonen “Tosidig orig” kan bare velges når den reverserende dokumentmateren er installert.

Fax Kit (FX-3) 2-3

Forholdsregler

21 22 23

25 26

28293031

Nr. Delens navn Funksjon

21 Skanne-tast Trykk for å velge skannefunksjonen. Tasten lyser grønt

22 Faks-tast Trykk for å velge faksfunksjonen. Tasten lyser grønt når

23 Kopi-tast Trykk for å velge kopifunksjon. Tasten lyser grønt når

24 Tilgang-tast Brukes med brukerstyring.

25 Energispare-tast Trykk for å velge Energisparemodus.

26 Avbrytelse-tast Trykk for å velge Avbrytelsesfunksjonen. Tasten lyser

27 [123/ABC]-tasten Trykk for å skifte mellom tall og bokstaver i input-

28 Panel reset-tasten • Trykk for å nullstille alle kopifunksjoner og

29 Stopp-tast • Trykk for å avbryte en mangesidig kopijobb.

når skannefunksjonen er aktivert. (Kun tilgjengelig når nettverkskortet NC-6 og Internettfaks- & nettverksskannerutstyret SU-6 er installert.)

faksfunksjonen er aktivert.

kopifunksjonen er aktivert.

grønt når Avbrytelsesfunksjonen er aktivert. Trykk igjen for å oppheve Avbrytelsesfunksjonen. Dersom du trykker ned avbrytelsestasten samtidig som et mottatt faksdokument skrives ut, stopper utskrivingen. Trykk på avbrytelsestasten en gang til for å forsette utskrivingen av det mottatte faksdokumentet.

funksjonen.

gjenopprette faste innstillinger.

• Nullstiller alle faksfunksjoner og innstillinger og gjenoppretter faste innstillinger.

• Sletter alle køjobber.

• Trykk for å avbryte en faksoverføring eller et faksmottak.

2-4 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

Nr. Delens navn Funksjon

30 Start-tasten • Starter kopieringen.

31 Siffertaster • Trykk for å spesifisere antall kopier.

• Starter en faksoverføring.

• Setter en kopijobb i kø når maskinen varmes opp.

• Tasten lyser grønt når maskinen er klar til bruk, oransje når den ikke klar ennå.

• Trykk for å velge innstillingsverdier.

• Brukes for å taste inn et faksnummer.

• Brukes for å taste inn et hurtignummer.

• I faksmodus bruker du [ ]-tasten for toneoverføring (med pulsoppringing), og trykker deretter på [#]tasten for å få tilgang til en utgående linje.

Fax Kit (FX-3) 2-5

Forholdsregler

33 34 383632 35 37 39

Nr. Delens navn Funksjon

32 “Minne TX”-indikator Lyser ved valg av minneoverføring.

33 “Auto RX”-indikator Lyser ved valg av automatisk mottak.

34 [Oppløsning]-tasten Trykk for å velge bildekvalitet (overføringsoppløsing).

35 [Høyttaler]-tasten Trykk for å motta oppringningen. Trykk en gang til for å

36 [Telefonbok]-tasten Brukes til å vise informasjon som er programmert for ett-

37 [Repetisjon/Pause]-

tasten

38 [Kortnummer]-tasten Trykk for å ringe opp lagrede faksnummer. Disse vises

39 [Funksjon]-tasten Trykk for å velge mellom

40 Ettrykkstast • Trykk for å ringe opp lagrede faksnummer.

bryte forbindelsen.

trykk-oppringing, gruppeoppringing og hurtignummer.

• Repeterer siste oppringte nr.

• Brukes under oppringning til å skape en pause ved overføring fra en intern til en ekstern linje, eller ved mottak av informasjonstjenester.

med 3-sifret nummer.

• SENDER (sendingsoverføring), TIMER TX (timeroverføring), POSTBOKS TX (postboksoverføring), SKR. POSTBOKS RX (hente frem postboksfakser), POLLING TX (pollingoverføring), POLLING RX (pollingmottak), START RELAY (videresending), FJERNE RESERV. (fjerne køjobber), TX FUNKSJON (overføringsfunksjon), INTERNET.FAKS RX (med Internett-faks og utstyr for nettverksskanning montert) Se “Faksoverførings-/mottaksmetoder” på side 4-1.

• Bruk tastene [01] til [27] for programmering av ettrykkstaster og gruppeoppringing.

• Bruk tastene [24] til [27] for å stille inn programoppringing.

2-6 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

2.3 Meldinger

I faksfunksjon:

Nr. Melding Beskrivelse

1 Funksjonsnavn • Angir gjeldende funksjonsinnstillinger.

2 Meldinger Viser meldinger som for eksempel driftsinstrukser.

1 2

• Angir gjeldende meny, funksjon eller innstillinger.

• Feilmeldinger vises når det oppstår en feil.

• Dagens dato og gjenstående minne vises når maskinen står i standby.

Fax Kit (FX-3) 2-7

Forholdsregler

Symboler på kontrollpanelet:

Symbol Beskrivelse

Velger Et faksnummer velges.

Ringer Maskinen blir oppringt.

Sender Dokumentet blir sendt.

Mottar Faksen blir mottatt.

I standby for tidsoverføring

I standby for avspørrings (polling)-overføring

I standby for postboksmottak

I standby for minnemottak eller pollingmottak

En faks er satt i kø på tidsoverføring.

En faks er satt i kø til avspørringsoverføring.

Et dokument er satt i kø for postboksmottak.

Et dokument er satt i kø for minnemottak eller pollingmottak.

2-8 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

2.4 Skrive inn tekst

Bokstaver, tegn med aksent, tall og symboler kan tastes inn ved spesifisering av brukernavn eller lagring av mottakernavn på ettrykksoppringingstaster.

Tastefunksjoner:

G Siffertaster: Brukes til å taste inn tall, bokstaver og symboler.

Oversikt over tegn som er tilgjengelige på hver av siffertastene:

Siffertaster Tilgjengelige tegn*

1 . (punktum) @_ (understrek) -

(bindestrek) 1

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9WXYZ9wxyz

0(mellomrom) 0

+&/ =!?( )%[ ]^''{ }|˜$,:;<>“¿£

Tegn som er tilgjengelige med den metriske modellen

Endre input-funksjon

Hvert trykk på [123/ABC]-tasten veksler mellom tall og bokstaver i inputfunksjonen.

[1]: Det kan skrives inn tall. [A]: Det kan skrives inn bokstaver.

Fax Kit (FX-3) 2-9

Forholdsregler

Eksempel

Slik skriver du inn navnet “NJ Office” * Markøren (_) blinker annenhver gang med tegnet i sin gjeldende

posisjon.

Trykk på [123/ABC]-tasten.

Trykk to ganger på [6]-tasten.

Trykk en gang på [5]-tasten.

Trykk en gang på [0]-tasten.

Trykk tre ganger på [6]-tasten.

Trykk sju ganger på [3]-tasten.

Trykk på [

Trykk sju ganger på [3]-tasten.

Trykk sju ganger på [4]-tasten.

Trykk sju ganger på [2]-tasten.

Trykk seks ganger på [3]-tasten.

Ö]-tasten.

2-10 Fax Kit (FX-3)

Forholdsregler

Korrigering av tekst og forholdsregler for programmering

G Trykk på [Panel reset]-tasten for å slette all inntastet tekst. G For å slette deler av teksten som du har skrevet inn, bruker du [ ] og

G For å forandre et inntastet tegn, bruker du [ ] og [ ]-tastene for å

G Hvis du må bruke samme siffertast for å angi to tegn på rad, trykker du

G For å sette inn mellomrom, trykker du på siffertasten [0].

[ ]-tastene for å bevege markøren (_) til tegnet du ønsker å slette og trykker på [Nei]-tasten.

flytte markøren (_) til det tegnet som ønskes slettet, og taster deretter inn det nye tegnet. (Tegnet som står i markørens posisjon blir byttet ut med det nye tegnet.)

på [ ]-tasten etter at første tegn er valgt. (Se eksempelet ovenfor.)

Fax Kit (FX-3) 2-11

Forholdsregler

2-12 Fax Kit (FX-3)

Faks

3Faks

Denne maskinen er en G3-faks. Fakser kan kun sendes eller mottas på denne maskinen hvis mottakers eller senders faksmaskin oppfyller kravene til G3-standarden.

3.1 Ringe

Mottakers faksnummer kan bli oppringt ved hjelp av en av de sju ringemetodene beskrevet nedenfor.

Prosedyrene beskrevet nedenfor går ut fra at faksen blir sendt ved hjelp av den automatiske dokumentmateren.



Bruk av direkte oppringing for kommunikasjon med utenlandske mottakere:

Hvis landskoden og mottakernummeret angis etter den internasjonale koden, kan det være at du hører en opptattone under oppringingen, og det er ikke mulig å overføre faksen. I slike tilfeller trykker du to ganger på [Repetisjon/Pause]-tasten etter du har angitt den internasjonale koden for å legge inn en pause på ca. 6 sekunder, og deretter taster du inn resten av nummeret. Hvis oppkobling fortsatt ikke er mulig, må du utføre en manuell overføring (s. 4-3).

Fax Kit (FX-3) 3-1

Faks

Fakse ved å taste inn faksnummeret direkte ved hjelp av siffertastene

1 Trykk [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg dokumentet inn i den automatiske dokumentmateren.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

H F-koder (underadresser og SID)

kan også tastes inn. Se “Bruke F-koder” på side 4-25. Er nummeret riktig angitt?

§ Faksnummeret kan inneholde maksimalt 30 tegn.

§ Tastene som benyttes for å taste inn faksnummeret er: talltastene

(0-9), , #, mellomrom og pause.

§ Dersom [Repetisjon/Pause]-tasten holdes inne ved inntasting av

faksnummeret, blir det lagt til en pause på 3 sekunder. En pause vises som “P” i displayet.

§ Hvis du vil forandre faksnummeret, trykker du [Nei] tasten, og

taster deretter inn det riktige nummeret.

§ Hvis maskinen er tilkoblet en PBX-linje og hovednummeret er

spesifisert i kommunikasjonsinnstillingene (s. 6-53), trykker du “#” for automatisk oppringing av hovednummeret.

5 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

3-2 Fax Kit (FX-3)

Faks

Fakse ved hjelp av ettrykksoppringing

Dersom ettrykkstastene er programmert med faksnumre, kan en mottakers faksnummer spesifiseres ved å trykke på den korresponderende ettrykkstasten.

Flere opplysninger om programmering av ettrykkstastene finner du i “Stille inn ettrykksoppringing (“ETT-TRYKK OPPRI.”-funksjonen)” på side 6-3.)

1 Trykk på [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg et dokument i den automatiske dokumentmateren.

H Hvis du vil ha ytterligere informasjon om plassering av dokumentet

på glassplaten, kan du lese i “Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten” på side 3-16.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Trykk på ettrykkstasten ([01] til [27]) som er programmert med det

faksnummeret som du ønsker å sende faksen til.

5 Trykk på tasten [Start].

Maskinen starter automatisk å skanne dokumentet og sende faksen.



Tips

Hvis du har trykket på feil ettrykkstast, trykker du på [Stopp]tasten, og deretter trykker du på [Ja] i neste skjermbilde som vises.

Fax Kit (FX-3) 3-3

Faks

Fakse ved hjelp av hurtignumre

Dersom hurtignumre allerede er programmert, kan en mottakers faksnummer spesifiseres raskt ved å taste inn det korresponderende hurtignummeret.

For mer informasjon om programmering av hurtignummer, se “Angi innstillingen for “HURTIG OPPRING.”” på side 6-7.

1 Trykk på [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg et dokument i den automatiske dokumentmateren.

H Hvis du vil ha ytterligere informasjon om plassering av dokumentet

på glassplaten, kan du lese i “Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten” på side 3-16.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Trykk på [Kortnummer]-tasten. Bruk

så siffertastene for å taste inn det 3sifrede hurtignummeret.

5 Trykk på tasten [Start].

Maskinen starter automatisk å skanne dokumentet og sende faksen.



Tips

Hvis du har trykket på feil hurtignummer, trykker du på [Stopp]-tasten, og deretter på [Ja] i neste skjermbilde som vises.

3-4 Fax Kit (FX-3)

Faks

Fakse ved hjelp av gruppeoppringing

Dersom ettrykkstastene er programmert med en gruppe faksnumre, kan faksnumrene til alle mottakerne i gruppen spesifiseres ved å trykke på den korresponderende etttrykkstasten.

Flere opplysninger om programmering av grupper av faksnumre ved hjelp av ettrykkstastene finner du i“Angi innstillingen for “GRUPPE OPPRING.”” på side 6-11.)

1 Trykk [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg et dokument i den automatiske dokumentmateren.

H Hvis du vil ha ytterligere informasjon om plassering av dokumentet

på glassplaten, kan du lese i “Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten” på side 3-16.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Trykk på ettrykkstasten ([01] til [27])

som er programmert med den gruppen av faksnumre som du ønsker å sende faksen til.

5 Trykk på tasten [Start].

Maskinen starter automatisk å skanne dokumentet og sende faksen.



Tips

Hvis du har trykket på feil ettrykkstast, trykker du på [Stopp]-tasten, og deretter trykker du på [Ja] i det neste skjermbildet som vises.

Fax Kit (FX-3) 3-5

Faks

Fakse ved hjelp av kjederinging

Fakser kan sendes til mottakere som er angitt ved hjelp enhver kombinasjon av ettrykkstaster, hurtignumre, direkte inntasting via ettrykkstastene og [Rep.]-tasten.

Som et eksempel viser prosedyren nedenfor hvordan du spesifiserer mottakere med ettrykkstastene på siffertastaturet.

1 Trykk på [Høyttaler]-tasten.

2 Trykk på ønsket ettrykkstast, og

trykk deretter på [Start]-tasten.

3 Etter at meldingen “TEKSTEN

OPP” vises, taster du inn mottakers faksnummer ved hjelp av siffertastaturet.

4 Etter at meldingen “TEKSTEN

OPP” vises, legger du inn dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

5 Trykk på tasten [Start].

3-6 Fax Kit (FX-3)

Faks

Fakse ved hjelp av programoppringing

Dersom ettrykkstastene allerede er programmert med faksnumre og en overførings-/mottaksfunksjon (som for eksempel tidsoverføring eller pollingmottak), kan denne funksjonen utføres ved å trykke på den korresponderende ettrykkstasten.

Flere opplysninger om innstilling av programoppringing finner du i “Angi innstillingen for “PROGRAM TAST”” på side 6-15.

1 Trykk på [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg et dokument i den automatiske dokumentmateren.

H Hvis du vil ha ytterligere informasjon om plassering av dokumentet

på glassplaten, kan du lese i “Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten” på side 3-16.

H Dette trinnet er ikke nødvendig ved pollingmottak.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

H Dette trinnet er ikke nødvendig ved pollingmottak.

4 Trykk ettrykkstasten ([24] til [27])

som er programmert med den ønskede funksjonen.

5 Trykk på tasten [Start].

Den programmerte funksjonen starter automatisk.



Tips

Hvis du har trykket på feil ettrykkstast, trykker du på [Stopp]tasten, og deretter trykker du på [Ja] i det neste skjermbildet som vises. For å avbryte en tidsoverføring, velger du “FJERNE RESERV.” fra “FUNKSJON”-menyen (s. 4-19).

Fax Kit (FX-3) 3-7

Faks

Fakse ved hjelp av telefonbok

Telefonboken inneholder alle programmerte ettrykkstaster og hurtignumre, noe som gjør at du kan søke etter og velge den mottakeren som du skal sende faksen til.

1 Trykk [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg et dokument i den automatiske dokumentmateren.

H Hvis du vil ha ytterligere informasjon om plassering av dokumentet

på glassplaten, kan du lese i “Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten” på side 3-16.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Trykk på [Telefonbok]-tasten.

5 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

enten “LIST” eller “SØK”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Dersom “LIST” ble valgt:

Listen over programmerte ettrykkstaster og hurtignumre vises i displayet. Bruk [ ]- og

[ ]-tastene for å velge ønsket mottaker.

H Dersom “SØK” ble valgt:

Tast inn teksten du søker i skjermbildet som vises. Søk etter ønsket mottaker ved å taste inn deler av (eller hele) navnet som er programmert inn. Flere opplysninger om hvordan du søker finner du i “Søke i telefonboken” på side 3-9.

6 Trykk på tasten [Start].

Maskinen starter automatisk å skanne dokumentet og sende faksen.

3-8 Fax Kit (FX-3)

Faks

Søke i telefonboken

1 Trykk på [Telefonbok]-tasten.

2 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

“SØK”, trykk deretter på [Ja] -tasten. Tast inn teksten du søker i

skjermbildet som vises.

3 Bruk siffertastene for å taste inn de

første bokstavene i det programmerte navnet på ønsket mottaker.

H Tast inn navnet som er

programmert inn i siffertastene eller hurtignummeret. (Flere opplysninger om å skrive inn tekst finner du i “Skrive inn tekst” på side 2-9.)

H Du kan skrive inn ord med opp til 10 bokstaver.

4 Trykk på [Ja]-tasten.

Antall navn som begynner med bokstavene som er tastet inn i trinn 3 vises nå i displayet. For å velge en mottaker blant de navnene som vises i displayet, gå til trinn 7.

Finner du ingen ettrykkstaster

eller hurtignumre med navn som begynner med den teksten du har skrevet inn?

§ Etter at “(0)” vises i displayet, vises skjermbildet hvor du kan skrive

inn søketekst.

5 For å begrense søkeresultatene så

mye som mulig, kan du trykke på [Ja]-tasten, og deretter taste inn ytterligere søketekst.

6 Trykk på [Ja]-tasten.

Fax Kit (FX-3) 3-9

Faks

7 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

ønsket mottaker.

H Hvis ønsket mottaker ikke vises

blant søkeresultatene, trykker du to ganger på [Nei]-tasten for å returnere til skjermbildet hvor du kan skrive inn søketekst. Prøv så å søke med en annen tekst.



Tips

Søkeresultatene vises i den rekkefølgen de er blitt programmert som ettrykkstaster eller hurtignumre.

8 Trykk [Start]-tasten for å starte

skanningen og faksoverføringen.

3-10 Fax Kit (FX-3)

Faks

Repetisjon av sist oppringte mottaker

1 Trykk på [Faks]-tasten for å velge faksfunksjon.

2 Legg dokumentet inn i den automatiske dokumentmateren.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Trykk på [Repetisjon/Pause]-tasten.

Faksnummeret til sist oppringte mottaker vises.

5 Trykk på tasten [Start].

Maskinen starter automatisk å skanne dokumentet og sende faksen.

Fax Kit (FX-3) 3-11

3.2 Overføringsinnstillinger

Justere faksoppløsningen

Ved valg av en av de følgende oppløsningene som passer til dokumenttypen som skal fakses (dokumenter med mye liten skrift, detaljerte illustrasjoner eller fotografier), vil bildet bli skarpere.

Dokumenttype Oppløsningsinnstilling

Dokumenter med vanlig skrift STD (standard)

Dokumenter med liten skrift, som for eksempel aviser Dokumenter med detaljerte illustrasjoner

Dokumenter med tekst og objekter med varierende skygge, som for eksempel fotografier

Dokumenter med objekter me d varierende skygge, som for eksempel fotografier

Faks

Fin, S/F (ekstra fin)

H/T + STD (halvtone + standard), H/T + fin (halvtone + fin),

H/T + fin (halvtone + fin), H/T + ekstra fin (halvtone + ekstra fin)

3-12 Fax Kit (FX-3)

Faks

Spesifisere oppløsningen

1 Legg i dokumentet som skal fakses.

2 Trykk på [Oppløsning]-tasten på

kontrollpanelet for å velge oppløsningsmodus.

3 Bruk [ ] og [ ]-tastene, velg

faksoppløsning, og trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Dersom “H/T” (halvtone) ble

valgt, velger du “STD”, “FIN” eller “S/F” i neste skjermbilde.



Merk

Avhengig av mottakers faksmaskin blir fakser som sendes med innstillingene ekstra fin eller ekstra fin + halvtone, kanskje ikke sendt slik som de er spesifisert, men blir i stedet sendt med fin- eller halvtoneinnstillinger. Hvis halvtone- eller ekstra fin + halvtoneinnstillingene blir spesifisert, kan faksen sendes med en redusert oppløsning. Dette er avhengig av kvaliteten på mottakers faksmaskin, eller om dokumentformatet er større enn papiret som ligger i mottakers faksmaskin.

Fax Kit (FX-3) 3-13

3.3 Grunnleggende faksfunksjoner

Faksoverføring ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

1 Trykk på [Faks]-tasten.

Maskinen stiller seg i faksfunksjon og faksskjermbildet vises.

2 Legg dokumentet inn slik at det blir

fakset gjennom den automatiske dokumentmateren.

H Juster papirstøttene etter

dokumentformatet.

H Legg dokumentet med teksten

opp.



Faks

Tips

Dersom du legger et tosidig dokument i den reverserende dokumentmateren (kun ekstrautstyr for Di2011), trykker du på [Original]-tasten helt til funksjonen “Tosidig orig” er valgt.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

H Faksnummeret til en tidligere

lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se “Ringe” på side 3-1.

5 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

H Vil du stanse overføringen, trykker du på [Stopp]-tasten, og trykker

deretter på [Ja]-tasten i det neste skjermbildet som vises.

Når overføringen er avsluttet, vil du høre en pipelyd. Hvis faksen ikke kunne sendes, blir det skrevet ut en overføringsrapport (s. 6-56).

3-14 Fax Kit (FX-3)

Faks



Tips

Det kan skannes og lagres opp til 280 ark i A4(Letter)-format i minnet samtidig. Hvis utvidet minne blir installert (ekstrautstyr), kan det lagres opp til 1024 dokumentsider.



Avbryte overføringen:

Hvis du vil avbryte et skannet dokument som står i overføringskø eller repetisjonsfunksjonen, velger du “FJERNE RESERV.” fra “FUNKSJON”-menyen (s. 4-19).



Tips

Hvis mottakers faksmaskin er opptatt eller ikke svarer når du prøver å sende en faks, eller hvis faksen av andre grunner, som for eksempel en overføringsfeil, ikke blir sendt på riktig måte, blir det skrevet ut en overføringsrapport.

Fax Kit (FX-3) 3-15

Faks

Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten

1 Trykk på [Faks]-tasten.

Maskinen stiller seg i faksfunksjon og faksskjermbildet vises.

2 Løft den automatiske

dokumentmateren og plasser dokumentet som skal fakses, på glassplaten.

H Legg dokumentet med teksten

ned.

H Plasser dokumentet iht.

dokumentlinjalen over og til venstre for glassplaten.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Tast inn mottakers faksnummer ved

hjelp av siffertastene, og trykk deretter [Ja]-tasten.

H Faksnummeret til en tidligere

lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se “Ringe” på side 3-1.

5 Trykk på tasten [Start].

3-16 Fax Kit (FX-3)

Faks



Merk

Dersom du ønsker å angi et annet skanneområde enn formatet på originalen, eller hvis dokumentformatet ikke kan avleses automatisk, trykker du

på [ ]-tasten.

I det neste skjermbildet som vises velger du “MANUELL”. Trykk deretter på [Ja]-tasten.

Velg ønsket papirformat, og trykk deretter på [Ja]-tasten.

6 Trykk på [Ja]-tasten.

Dokumentet skannes.



Merk

For å skanne neste side, trykker du på [Ja]-tasten, og plasser neste side.

7 Trykk på tasten [Start].

H Vil du stanse overføringen, trykker du på [Stopp]-tasten, og trykker

deretter på [Ja]-tasten i det neste skjermbildet som vises.

Når overføringen er avsluttet, vil du høre en pipelyd. Hvis faksen ikke kunne sendes, vil overføringsrapporten bli skrevet ut (s. 6-56).

Hvis minnet blir fullt under skanning av fakser

Hvis minnet blir fullt under skanning av et dokument for minneoverføring, vil kun de sidene som allerede er skannet bli sendt.

Hvis minnet blir fullt ved skanning av et dokument, enten under køoverføring (en faksoverføring som er lagret mens en annen faksoverføring utføres) eller tidsoverføring, vil en melding komme opp på displayet. Denne meldingen gir deg valget mellom å sende de sidene som allerede er skannet, eller å avbryte overføringen. Hvis overføringen blir avbrutt, vil informasjonen fra de skannede siden bli slettet. Etter at den andre faksoverføringen eller mottakelsen er avsluttet, bør du kontrollere størrelsen på det gjenstående minnet og prøve å sende faksen på nytt.

Fax Kit (FX-3) 3-17

3.4 Bekreftelsesfunksjon

Kontrollere maskinens telleverk

Antallet handlinger som ble utført etter at maskinen ble installert, kan kontrolleres ved hjelp av funksjonene som blir tilgjengelige når du trykker på [Status]-tasten.

Elementer som kan kontrolleres med maskinens telleverk-meny:

TELLEVERK Beskrivelse

TOTAL TELLER Dette tallet viser det totale antall kopier som er utført siden

A3 TELLER Dette tallet viser det totale antall kopier som er utført for et

TOTALT PRINT Dette tallet viser det totale antall skanninger (unntatt kopier) som

TX SIDER Dette tallet viser det totale antall sider som er fakset siden

RX SIDER Dette tallet viser det totale antall fakssider som er mottatt siden

maskinen ble installert.

spesifisert papirformat. (Papirformatet som telles bør angis av servicerepresentanten.)

er utført siden maskinen ble installert.

maskinen ble installert.

Faks

3-18 Fax Kit (FX-3)

Faks

Slik kontrollerer du tellerne

1 Trykk på [Status]-tasten, og trykk

deretter på [Ja]-tasten. Maskinens telleverkmeny vises.

2 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

den telleren som du vil kontrollere.

3 Trykk på [Ja]-tasten.

Tasten “TOTAL SIDE” vises.

4 Trykk på tasten [Nei].

Hovedskjermen vises.

Fax Kit (FX-3) 3-19

Faks

Kontrollere overføringsresultater

Overføringsresultatet for maksimum 60 sendte og mottatte dokumenter er lagret.

Kontroll av overføringsresultat

1 Trykk på [Status]-tasten to ganger.

Tasten “TX/RX RESULTAT” vises.

2 Trykk på [Ja]-tasten.

3 Bruk[ ] og [ ]-tastene for å vise de

ønskede overføringsresultatene for kontroll.

H I skjermbildet for

overføringsresultater indikerer, “TX” sendte fakser, og “RX” indikerer mottatte fakser.

H Dersom [Nei]-tasten trykkes to

ganger når overføringsresultatet vises i displayet, vises hovedskjermbildet.

H For å skrive ut rapporten for overføringsresultater, trykker du på

[Start]-tasten. Etter at rapporten for overføringsresultater er skrevet ut, vises hovedskjermbildet.

3-20 Fax Kit (FX-3)

Faks

Skrive ut en rapport/liste

De ulike rapportene og listene over programmerte innstillinger kan skrives ut ved hjelp av funksjonene som er tilgjengelige når du trykker på [Status]tasten.



Tips

Det kan brukes følgende papirformater til å skrive ut rapportene.

Rapporten kan imidlertid bli skrevet ut på flere ark hvis den skrives ut på A5 C, B5 C eller Invoice (8-1/2 × 5-1/2).

Metrisk: A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L

Tomme: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L

Fax Kit (FX-3) 3-21

Faks

Skrive ut en rapport/liste

1 Trykk tre ganger på [Status]-tasten.

Meldingen “UTSKRIFTSRAPPORT” vises.

2 Trykk på [Ja]-tasten.

Det kommer fram en meny som viser rapportene og listene som kan skrives ut.

3 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

rapporten/oversikten som du ønsker skrevet ut, og trykk deretter på [Ja]-tasten.

Etter at den spesifiserte rapporten/ listen er skrevet ut, vises hovedskjermen igjen.



Tips

Mottaks-/overføringsresultatet kan kontrolleres på skjermen. Flere opplysninger om overføringsresultatet finner du i “Kontroll av overføringsresultat” på side 3-20.

Følgende rapporter og lister kan skrives ut.

3-22 Fax Kit (FX-3)

Faks

Overføringsresultatrapport

Dokumentnummer, mottakernavn, dato sendt, starttidspunkt for overføring, antall dokumentsider, tidsperiode, modus og overføringsresultater skrives ut.

Aktivitet

Funksjon

Nr.

Mottakers

navn

0001 TX 001 AAA

NEWYOR 012345678

NG PAGE:1.3.5.7

Mottaksresultatrapport

Dokumentnummer, avsendernavn, dato mottatt, starttidspunkt for mottak, antall mottatte dokumentsider, tidsperiode, modus og mottaksresultater skrives ut.

Aktivitet

Funksjon

Nr.

Mottakers

navn

0001 RX 001 AAA

TOKYO 098765432

0021:Feil ved RX

Dato

APR.19 18:00 010 00:02'21" G3 NG

Dato

APR.1918:00 001 00:02'21"ECM NG

Tid

Side

Varighet

Tid

Side

Varighet

Modus

Resultat

Fax Kit (FX-3) 3-23

Faks

Aktivitetsrapport

Handlingsnummer, dokumentnummer, dato for handlingen, starttidspunkt for overføring/mottak, type handling (overføring eller mottak), mottaker-/ avsendernavn, antall sider sendt/mottatt, modus og overførings-/ mottaksresultatet skrives ut.

Maskinen kan også stilles inn til å skrive ut denne rapporten etter hver 60. overføring/mottak.

Nr.

Aktivitet

Dato

01 0001 APR.1916:32 TX--- Aaa Newyork

02 0002 APR.1918:00 ---RX Aaa Tokyo

03 0002 APR.1918:00 ---RX Aaa Tokyo

04 0003 APR.1919:12 TX--- Head Office

Tid

TX/RX

Mottakers

navn

012345678

098765432

024682468

Side

Varighet

006 00:01'16" ECM OK

001 00:02'21" ECM NG

012 00:02'48" ECM OK

001 00:00'56" ECM OK

Modus

Resultat

Aktivitetsrapport

Dette er en liste over dokumenter som er lagret i minnet og som venter på å bli sendt, og dokumenter som er spesifisert for tidsoverføring, samleoverføring eller pollingmottak.

Dokumentnummer, type handling som utføres, tid, mottaker-/ avsendernavn og antall dokumentsider skrives ut.

Minne bilde print

Det skrives ut et forminsket bilde av den første siden av dokumentet som er lagret i minnet og som venter på å bli sendt, i tillegg til dokumentnummer, type handling som utføres, mottaker-/avsendernavn, dato, tid og antall dokumentsider.

3-24 Fax Kit (FX-3)

Faks

Liste over ettrykkstaster

Mottakerne som er programmert i ettrykkstastene, står oppført i tastenes numeriske rekkefølge.

Ot-nr Mottakers navn Mottakers

OT-01 Aaa Newyork 012345678 33.6 Jan.20.2001

Ot-02 Aaa Tokyo 098765432 14.4 Jan.20.2001

Ot-03 Head Office 024682468 16:00 33.6 Feb.12.2001

Ot-04 Nj Office 0p02345678

nummer

Sub:#1234

Detaljer Dato

14.4 Feb.12.2001

Liste over hurtignumre

Mottakerne som er programmert for hurtignumrene står oppført i numerisk rekkefølge.

Sp-nr Mottakers navn Mottakers

Sp-001 Amsterdam Office 0p09876543 33.6 Jan.20.2001

Sp-002 Korea Office 0p01357913 14.4 Jan.20.2001

Sp-003 Abcdef 024682468 33.6 Feb.12.2001

Sp-004 Post Office 0224466880

nummer

Sub:#5678

Detaljer Dato

14.4 Feb.12.2001

Tastprogram Liste

Innstillingen for gruppe- og programoppringingene som er spesifisert for ettrykkstastene står oppført i tastenes numeriske rekkefølge.

Overføringsliste

Status og innstillinger for de fem overføringsboksene kan skrives ut og kontrolleres.

Maskin status liste

De gjeldende maskininnstillingene skrives ut.

Fax Kit (FX-3) 3-25

Faks

Konfigurasjonsside

Listen over skriverinnstillinger skrives ut.

PCL font liste

Denne funksjonen er bare tilgjengelig når skriverkontrolleren (ekstrautstyr) er installert.

PCL font listen skrives ut.

3-26 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

4 Faksoverførings-/mottaksmetoder

4.1 Overføringsmetoder

Minneoverføring

Med minneoverføring skannes dokumentet og lagres i minnet for overføring (køoverføring).

Minneoverføring er valgt som standard overføringsfunksjon. Flere opplysninger om sending av faks via minneoverføring finnes i

“Grunnleggende faksfunksjoner” på side 3-14.

Fax Kit (FX-3) 4-1

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Spesifisere Minne TX

1 Trykk på [Faks]-tasten.

Maskinen stiller seg i faksfunksjon og faksskjermbildet vises.

2 Legg dokumentet inn slik at det blir

fakset gjennom den automatiske dokumentmateren.

H Juster papirstøttene etter

dokumentformatet.

H Legg dokumentet med teksten

opp.

3 Hvis det er nødvendig, endrer du

“Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

4 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

H Faksnummeret til en tidligere

lagret mottaker kan også bli spesifisert. Se “Ringe” på side 3-1.

5 Trykk på [Minne TX]-tasten, og

kontroller at Minne TX-lampen lyser.



Merk

Hvis Minne TX-lampen ikke lyser, er direkte overføring valgt.

6 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

H Vil du stanse overføringen, trykker du på [Stopp]-tasten. Trykk

deretter på [Ja]-tasten i det neste skjermbildet som vises.

Når overføringen er avsluttet, vil du høre en pipelyd. Hvis faksen ikke kunne sendes, blir det skrevet ut en overføringsrapport (s. 6-56).

4-2 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Direkte overføring

Hvis Minne TX-lampen ikke lyser, er direkte overføring valgt. Én side av dokumentet kan skannes av gangen, avhengig av overføringsstatusen. Dette gjør at også dokumenter med mange sider kan sendes.



Merk

Ved faksing ved hjelp av direkte overføring, må dokumentet legges inn i den automatiske dokumentmateren. Overføring er ikke mulig dersom dokumentene legges på glassplaten. Dersom direkte overføring er spesifisert mens en faks sendes eller mottas, vil overføringen settes i kø. Ved direkte overføring kan det ikke spesifiseres flere mottakere. Direkte overføring og tidsoverføring kan ikke utføres samtidig.

Manuelt mottak

Dersom maskinen er koblet til en telefon og den samme linjen brukes til telefonering og faksing, kan dokumentet ganske enkelt sendes etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

Dette er nyttig dersom du for eksemepel ønsker å fortelle mottakeren at du sender en faks.



Merk

Hvis mottakerens faksmaskin er innstilt til å motta fakser automatisk (automatisk mottak), høres en pipelyd uten at mottakeren svarer på anropet. Telefonen kan da imidlertid ikke brukes til samtale. Hvis faksen skal sendes etter at du har snakket på telefonen, bruker du den automatiske dokumentmateren. Manuell overføring er mulig hvis en telefon er koblet til TEL-porten på denne maskinen.



Tips

Selv ved bruk av pulsvalg, vil inntasting av “ ” gi signaler for tonevalg.

Fax Kit (FX-3) 4-3

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Sende en faks manuelt

1 Legg dokumentet inn i den automatiske dokumentmateren.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Ta av telefonrøret.

H Kontroller at du får summetone.

4 Spesifiser faksnummeret til

mottakeren.

H Bruk telefonen til å slå faksnummeret. H Faksnummeret for mottakeren kan også spesifiseres ved å bruke

tastene i kontrollpanelet på denne maskinen (s. 3-1).

5 Etter at du er ferdig med å prate i telefonen, kan mottakeren trykke på

den relevante knappen for mottak av faksen. Når mottakerens faksmaskin er klar, høres en pipelyd.

6 Trykk på [Start]-tasten for å starte

skanningen og faksoverføringen.

7 Legg på telefonrøret.

H Vil du stanse overføringen, trykker du på [Stopp]-tasten. Trykk

deretter på [Ja]-tasten i det neste skjermbildet som vises.



Tips

Dersom [Høyttaler]-tasten er trykt ned i stedet for at røret tas av, kan høyttaleren brukes til manuell overføring på samme måte som beskrevet ovenfor.

Gruppeoverføring

Du kan lagre flere dokumenter i minnet og fakse dem samtidig på et angitt tidspunkt. For at denne funksjonen skal kunne brukes, må den relevante verktøyfunksjonen først brukes til å programmere en ettrykkstast med innstillinger for gruppeoverføring (overføringstid) (s. 6-27).

4-4 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Fakse ved hjelp av gruppeoverføring

1 Legg dokumentet inn i den automatiske dokumentmateren.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Trykk på ettrykkstasten som er

programmert med de ønskede innstillingene for gruppeoverføring.

4 Trykk på tasten [Start].

Faksen er sendt på angitt tidspunkt.



Tips

For å avbryte en gruppeoverføring, velger du “FJERNE RESERV.” fra “FUNKSJON”-menyen (s. 4-19).

Masseoverføring

Det samme dokumentet kan sendes til flere mottakere samtidig. Mottakerne kan spesifiseres ved hjelp av ettrykkstastene, hurtignumrene

etter gruppeoppringing, via telefonboksen eller ved å taste inn faksnummeret ved hjelp av siffertastene.



Merk

Det kan velges maksimum 243 mottakere samtidig. Dersom du velger mottakere ved hjelp av ettrykkstastene, kan du velge et maksimum på 27 mottakere. Dersom du velger mottakere ved hjelp av hurtignumre, kan du velge et maksimum på 200 mottakere.

Maksimum 16 mottakere kan spesifiseres ved å taste inn faksnumrene via siffertastene.



Tips

Det skrives ut en resultatrapport etter at overføringen er ferdig, slik at du kan kontrollere at faksen ble sendt til alle mottakerne.

Fax Kit (FX-3) 4-5

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Fakse ved hjelp av masseoverføring

1 Legg i dokumentet som skal fakses.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Trykk på tasten [Funksjon].

4 Trykk på [1]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten én gang for å velge “SENDER”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

5 Spesifiser faksnummeret til mottakeren.

Gjenta prosedyren som er beskrevet nedenfor, helt til alle mottakerne er spesifisert.

H Ved bruk av ettrykkstaster:

Trykk på ettrykkstasten som er programmert med ønsket faksnummer. Trykk på [Ja]-tasten, og angi deretter neste mottaker.

H Ved bruk av hurtignumre:

Trykk på [Kortnummer]-tasten, og bruk deretter siffertastene til å taste inn det tresifrede hurtignummeret som er programmert med ønsket faksnummer. Trykk på [Ja]-tasten, og angi deretter neste mottaker.

4-6 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

H Ved bruk av gruppeoppringing:

Trykk på ettrykkstasten som er programmert med ønsket gruppe faksnumre. Trykk på [Ja]-tasten, og spesifiser deretter neste mottaker.

H Ved valg fra telefonboken:

Trykk på [Telefonbok-]-tasten, og velg deretter “LIST” eller “SØK” for å velge ønsket faksnummer. (Se “Fakse ved hjelp av telefonbok” på side 3-8.) Trykk på [Ja]-tasten, og angi deretter neste mottaker.

H Ved inntasting av nummeret ved

hjelp av siffertastene: Tast inn faksnummeret til mottakeren. Trykk på [Ja]-tasten, og angi deretter neste mottaker.

Har du angitt feil faksnummer?

§ Trykk på [Nei]-tasten for å slette gjeldende valg. (Dette er kun tillatt

før mottaker angis ved å trykke på [Ja]-tasten.)

6 Trykk på tasten [Start].

Det kommer fram en melding hvor du kan velge om du vil kontrollere mottakerne eller ikke.

7 Vil du kontrollere mottakerne,

trykker du [Ja]-tasten.

H Dersom du ikke ønsker å

kontrollere mottakerne, går du til trinn 9.

8 Mottakerne som er spesifisert i trinn

5, vises i den rekkefølgen de ble valgt. Kontroller mottakeren, og trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Vil du slette den viste

mottakeren, trykker du [Nei]tasten.

Etter at alle mottakerne er kontrollert, vises “Fin.=START” i displayet.

Fax Kit (FX-3) 4-7

Faksoverførings-/mottaksmetoder

9 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.



Merk

Hvis du vil stanse faksoverføringen, trykker du på [Stopp]-tasten, og trykker deretter på [Ja]-tasten når neste skjermbilde vises. Dersom dette blir gjort, er alle valgte mottakere fjernet. Hvis du vil stanse en tidsoverføring, trykker du på [Funksjon]-tasten for å velge “FJERNE RESERV.”, deretter gjennomfører du angjeldende prosedyre (s. 4-19).

4-8 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Tidsoverføring

Et dokument kan skannes og lagres i minnet for å sendes til en angitt tid. Denne funksjonen er nyttig ved sending av dokumenter med et stort antall sider i lavtariffperioder.



Merk

Klokken har 24-timersvisning. Dersom maskinen ikke er programmert med gjeldende klokkeslett (s. 6-59), kan ikke faksen sendes på det angitte tidspunktet. En tidsoverføring kan ikke utføres samtidig som en direkte overføring.



Tips

Tidsoverføring kan kombineres med masseoverføring, postboksoverføring, pollingmottak eller videresending.

Fakse ved hjelp av tidsoverføring

1 Legg i dokumentet som skal fakses.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Trykk på tasten [Funksjon].

4 Trykk på [2]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten to ganger for å velge “TIMER TX”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

Det kommer fram en skjerm hvor du kan spesifisere overføringstiden.

Fax Kit (FX-3) 4-9

Faksoverførings-/mottaksmetoder

5 Tast inn ønsket overføringstid ved

hjelp av siffertastene og trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Hvis du vil forandre

tidsinnstillingen, trykker du på [Nei]-tasten, og taster deretter inn riktig tid.

6 Spesifiser faksnummeret til

mottakeren.

H Se “Ringe” på side 3-1.

7 Trykk på tasten [Start].

Maskinen skanner dokumentet og går i standbymodus for overføring.



Merk

Hvis du vil stanse en tidsoverføring, trykker du på [Funksjon]-tasten for å velge “FJERNE RESERV.”, og deretter gjennomfører du angjeldende prosedyre.

4-10 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Postboksoverføring

Faksen kan sendes til en mottakers postboks. Dette passer perfekt ved sending av et viktig dokument til en spesifikk

person.



Merk

Postboksoverføring er kompatibel med F-kodeoverføring. Maskiner som er kompatible med F-koder, kan spesifiseres som mottakere ved postboksoverføring.

Fakse ved hjelp av postboksoverføring

1 Legg i dokumentet som skal fakses.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Trykk på tasten [Funksjon].

4 Trykk på [3]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten tre ganger for å velge “POSTBOKS TX”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

5 Spesifiser mottakeren, og trykk

deretter [Ja]-tasten.

H Se “Ringe” på side 3-1.

Det kommer fram en skjerm hvor du kan spesifisere postboks ID-en.

Fax Kit (FX-3) 4-11

Faksoverførings-/mottaksmetoder

6 Bruk siffertastene til å taste inn

postboks ID-en for mottakeren.

H Skriv inn postboks ID-en (SUB)

(20 sifre eller mindre) som er registrert for mottakeren.

H De tegnene som kan brukes i postboks ID-en er 0 til 9 og #. H Dersom mottakeren er spesifisert ved hjelp av en ettrykkstast eller

et hurtignummer som også er programmert med en SUB, vil SUBen vises som postboks ID-en. Hvis det er nødvendig, endrer du postboks ID-en.

H Hvis du vil forandre postboks ID-en, trykker du på [Nei]-tasten og

taster deretter inn det riktige nummeret.



Merk

Samme ID kan ikke brukes både som overføringsboks IID og postboks ID.

7 Trykk på [Ja]-tasten.

8 Legg inn passordet ved hjelp av

siffertastene.

H Tast inn passordet (20 sifre eller

mindre) dersom det er angitt et passord for mottakerens postboks.

H De tegnene som kan brukes i passordet er 0 til 9 og #. H Hvis du vil forandre passordet, trykker du på [Nei]-tasten og taster

deretter inn det riktige nummeret.

9 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.



Merk

Maskin- og postboksinnstillingene hos mottaker må spesifiseres.

For at mottakeren skal kunne sjekke faksdokumenter, er det nødvendig med en postboks ID.

4-12 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Videresending

Dokumenter kan sendes fra denne maskinen (overføringsstasjon) til en annen faksmaskin (fungerer som overføringsstasjon) som igjen sender dokumentet til flere mottakere (mottakerstasjoner). Ved å sende dokumentene via en faksmaskin som er nærmere de endelige mottakerene, reduseres tidsbruken og kostnadene for overføringsstasjonen.

For å kunne fakse ved hjelp av videresending, må det først programmeres en overføringsboks ved overføringsstasjonen.



Merk

Videresending er kompatibel med F-kodeoverføring. Kun maskiner som er kompatible med videresendt masseoverføring kan spesifiseres som overføringsstasjoner. Denne maskinen kan spesifiseres som en overføringsstasjon. Videresending og postboksoverføring kan ikke utføres samtidig. For å kunne fakse ved hjelp av videresending, må det først programmeres en ID for overføringsboks ved overføringsstasjonen. (s. 6-25).

Fakse ved hjelp av videresending.

1 Legg i dokumentet som skal fakses.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Trykk på tasten [Funksjon].

4 Trykk på [7]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten sju ganger for å velge “START RELAY”, trykk deretter på [Ja]tasten.

Fax Kit (FX-3) 4-13

Faksoverførings-/mottaksmetoder

5 Spesifiser overføringsstasjonen, og

trykk deretter [Ja]-tasten.

H Se “Ringe” på side 3-1.

Det kommer fram en skjerm hvor du kan spesifisere overføringsboks-ID-en.

6 Tast inn ID-en for

overføringsboksen ved hjelp av siffertastene.

H Tast inn ID-en for

overføringsboksen (20 sifre eller mindre) som er programmert ved overføringsstasjonen.

H De tegnene som kan brukes i postboks ID-en er 0 til 9 og #. H Hvis du vil forandre ID-en, trykker du på [Nei]-tasten og taster

deretter inn det riktige nummeret.

7 Trykk på [Ja]-tasten.

Det kommer fram en skjerm hvor du kan spesifisere passordet.

8 Legg inn passordet ved hjelp av

siffertastene.

H Tast inn passordet (20 tegn eller

mindre) dersom det er angitt et passord ved overføringsstasjonen.

H De tegnene som kan brukes i passordet er 0 til 9 og #. H Hvis du vil forandre passordet, trykker du på [Nei]-tasten og taster

deretter inn det riktige nummeret.

9 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

4-14 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Videresending av masseoverføring

Dersom denne maskinen er spesifisert som en overføringsstasjon, kan den motta dokumenter som er sendt fra en annen faksmaskin (overføringsstasjon) og deretter sende dokumentene til flere mottakere (mottakerstasjoner).

For å kunne fakse ved hjelp av videresending, må det først programmeres en overføringsboks. Det kan programmeres maksimum 10 overføringsbokser. Flere opplysninger om programmering av overføringsbokser finnes i “Stille inn overføringsbokser (“OVERFØRINGSBOKS”-funksjon)” på side 6-33.



Merk

Videresendt masseoverføring er kompatibel med F-kodeoverføring. For at maskinen skal kunne fungere som overføringsstasjon, må det først programmeres en 4-sifret ID for overføringsboksen (s. 6-33). For å kunne fakse ved hjelp av videresendt masseoverføring, må mottakerstasjonene (endelige mottakere) programmeres i en overføringsboks.(s. 6-33). Dokumentet skrives ut ved mottakerstasjonene.



Merk

Samme ID kan ikke brukes både som overføringsboks ID og postboks ID.

Maksimum 50 mottakere kan spesifiseres ved hjelp av ettrykkstastene, hurtignumre og gruppeoppringing.

Fax Kit (FX-3) 4-15

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Pollingoverføring

Dokumenter som er skannet og lagret i minnet, kan hentes av mottakeren.



Merk

Pollingoverføring er kompatibel med F-kodeoverføring. Dersom minnet er fullt, kan ikke pollingoverføring stilles inn. Med pollingoverføring blir mottakeren belastet for utgiften av samtalen.

Det kan velges maksimum 243 mottakere samtidig. Dersom du velger mottakere ved hjelp av ettrykkstastene, kan du velge maksimum 27 mottakere. Dersom du velger mottakere ved hjelp av hurtignumre, kan du velge maksimum 200 mottakere. Dersom det angis faksnumre, kan det spesifiseres maksimum 16 nummer.

Stille inn pollingoverføring

1 Legg i dokumentet som skal fakses.

2 Hvis det er nødvendig, endrer du “Oppløsning”-innstillingen (s. 3-13).

3 Trykk på tasten [Funksjon].

4 Trykk på [5]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten fem ganger for å velge “POLLING TX”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

5 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

“ENKEL” eller “FLERE”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

H For å tillate kun én forespørsel

om pollingoverføring og deretter slette dokumentet fra minnet, velger du “ENKEL”.

H For å tillate flere forespørsler om pollingoverføring, velger du

“FLERE”. Dokumentet lagres i minnet inntil det slettes.

4-16 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

6 Bruk siffertastene til å legge inn den

firesifrede polling ID-en, og trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Dersom du ikke ønsker å angi

en polling ID, går du til trinn 8.

H Polling ID-en kan være hvilket som helst tall mellom 0000 og 9999. H Dersom det bare er ett pollingoverføringsdokument, er det ikke

nødvendig å spesifisere polling ID og passord.

7 Legg inn det 4-sifrede passordet

ved hjelp av siffertastene.

H Dersom du ikke ønsker å angi et

passord, går du til trinn 8.

H Passordet kan være et hvilket som helst nummer mellom 0000 og

9999.

8 Trykk på tasten [Start].

Maskinen skanner dokumentet og går i standbymodus.



Merk

Hvis du vil stanse faksoverføringen, trykker du på [Stopp]-tasten, og deretter trykker du på [Ja] når neste skjermbilde vises.

Dersom dette blir gjort, er alle valgte mottakere fjernet.

Hvis du vil stanse en tidsoverføring, trykker du på [Funksjon]-tasten for å velge “FJERN RESERV.”, og deretter gjennomfører du angjeldende prosedyre (s. 4-19).

Fax Kit (FX-3) 4-17

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Slette et dokument fra pollingoverføring-oppsettet.

1 Trykk på tasten [Funksjon].

2 Trykk på [5]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten fem ganger for å velge “POLLING TX”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

Dersom pollingoverføring er innstilt, vises et skjermbilde hvor du kan spesifisere en polling ID.

3 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

enten “ENKEL” eller “FLERE”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

H For å tillate kun én forespørsel

om pollingoverføring og deretter slette dokumentet fra minnet, velger du “ENKEL”.

H For å tillate flere forespørsler om pollingoverføring, velger du

“FLERE”. Dokumentet lagres i minnet inntil det slettes.

4 Bruk siffertastene til å legge inn

polling ID-en, og trykk på [Ja]tasten.

5 Trykk på [Nei]-tasten for å slette det

dokumentet som var satt opp for pollingoverføring, fra minnet.

H For å beholde innstillingen for

pollingoverføring, trykker du [Ja]-tasten.

6 Trykk på [Nei]-tasten to ganger for å gå tilbake til hovedskjermbildet.

4-18 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Avbryte (slette) et dokument som er satt i overføringskø i minnet

Av de dokumentene som er lagret i minnet og som venter på å bli sendt, kan et spesifikt dokument velges og slettes.

Avbryte et dokument som er satt i kø

1 Trykk på tasten [Funksjon].

2 Trykk på [8]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten åtte ganger for å velge “FJERN RESERV.”, trykk deretter på [Ja]tasten.

Opplysninger (spesifisert overføringstid / type overføring) om jobbene som er satt i kø i minnet vises.

Er ingen jobber satt i kø i minnet?

§ Meldingen “NONE” vises.

3 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

den jobben som skal slettes.

H Følgende typer jobber vises.

MINNE: Minneoverføring GR. SEND: Masseoverføring TIMER: Tidsoverføring M.B.TX: Postboksoverføring POLL-TX: Pollingoverføring POLL-RX: Pollingmottak RELE: Videresending VIDERESEND: Videresending av faks

H For å kontrollere mottakeren av den gjeldende overføringsjobben,

trykker du på [ ]-tasten. Etter at du har kontrollert den, trykker du på [Ja]-tasten for å gå tilbake til det forrige skjermbildet.

Fax Kit (FX-3) 4-19

Faksoverførings-/mottaksmetoder

4 Trykk på [Ja]-tasten for å slette den

viste jobben. “FUNKSJON”-menyen vises i

displayet.

5 Du kan slette en annen jobb som står i kø ved å gjenta trinn 2 og 4.

H Dersom du er ferdig med å slette jobber, trykker du på [Nei]-tasten

for å gå tilbake til hovedskjermen.

4-20 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

4.2 Mottaksmetoder



Tips

Det kan brukes følgende papirformater til å skrive ut fakser.

Metrisk: A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L

Tomme: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L

Manuelt mottak

Denne maskinen kan vanligvis motta fakser automatisk. Dersom maskinen derimot er koblet til en telefon, og samme linje brukes til telefonering og faksing, kan dokumentet mottas etter at du har snakket med avsenderen på telefonen.



Merk

Manuelt mottak er mulig hvis det er koblet en telefon til TEL-utgangen på maskinen. For å motta fakser manuelt, bruker du den korresponderende verktøysfunksjonen til å velge den manuelle mottaksfunksjonen (s. 6-43).

Motta en faks manuelt

1 Etter at telefonen ringer, kan du ta av røret og snakke med den som

ringer.

2 Etter at du er ferdig med å snakke og avsenders faksmaskin piper,

trykker du på [Start]-tasten. Maskinen begynner å motta faksen.

Laget ikke avsenders faksmaskin lange pipelyder?

§ Dersom avsenders faksmaskin er stilt inn for automatisk sending,

høres ikke de lange pipelydene.

3 Dersom telefonrøret er lagt på, avsluttes faksmottaket og maskinen

lager en pipelyd.

Fax Kit (FX-3) 4-21

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Minnemottak

Denne maskinen skriver automatisk ut fakser som den har mottatt. Når du mottar konfidensielle fakser, kan det mottatte dokumentet lagres i minnet og skrives ut ved et angitt tidspunkt eller når minnemottaket er slått av.

Det er stilt inn for minnemottak ved hjelp av den korresponderende verktøyfunksjonen. Flere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i “Angi innstillingen for “MINNE RX”” på side 6-43.

Postboksmottak

Dersom postboksnumrene og F-kodene (postboks ID-er og passord) allerede er programmert på denne maskinen, kan denne funksjonen kun brukes til å motta fakser med identisk postboks ID og passord som spesifisert av avsender.

I og med at den mottatte faksen bare kan hentes etter at den korresponderende postboks ID-en er angitt, kan du trygt sende og motta konfidensielle fakser.

Flere opplysninger om programmering av postbokser finnes i “Angi innstilling for “POSTKASSE”” på side 6-30.

Hente et dokument fra en postboks

1 Trykk på tasten [Funksjon].

2 Trykk på [4]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten fire ganger for å velge “SKR. POSTBOKS RX”, og trykk deretter [Ja]-tasten.

Det kommer fram en skjerm hvor du kan angi postboks ID-en.

3 Bruk siffertastene til å legge inn den

firesifrede postboks ID-en og trykk [Ja]-tasten.

4-22 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Pollingmottak

Ved å bruke pollingmottak kan du motta dokumenter som er satt opp i andre faksmaskiner.



Merk

Pollingmottak er kompatibelt med F-kodeoverføring.

Motta faks ved hjelp av pollingmottak

1 Trykk på tasten [Funksjon].

2 Trykk på [6]-tasten på

siffertastaturet.

eller

Trykk på [Funksjon]-tasten seks ganger for å velge “POLLING RX”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

3 Angi faksnummeret som skal ringes

opp.

H Se trinn 5 i “Fakse ved hjelp av

masseoverføring” på side 4-6.

4 For å angi polling ID og passord

trykker du på [ ]-tasten.

H Dersom det ikke er nødvendig å

angi polling ID og passord, går du videre til trinn 7.

5 Bruk siffertastene til å legge inn

polling ID-en (20 tegn eller mindre), og trykk på [Ja]-tasten.

Fax Kit (FX-3) 4-23

Faksoverførings-/mottaksmetoder

6 Bruk siffertastene til å legge inn

passordet (20 tegn eller mindre), og trykk på[Ja]-tasten.

7 For å spesifisere flere faksnumre,

gjentar du trinn 3 til 6.

H Dersom du ikke ønsker å angi

andre faksnumre, går du til trinn 8.

8 Trykk på tasten [Start].

Det kommer fram en melding hvor du kan velge om vil kontrollere faksnumrene som skal ringes opp, eller ikke.

9 For å kontrollere numrene som skal

ringes opp, trykker du på [Ja]tasten.

H Dersom du ikke ønsker å

kontrollere numrene som skal ringes opp, går du til trinn 11.

10 Faksnumrene som er spesifisert i

trinn 3, vises i den rekkefølgen de ble valgt. Kontroller faksnumrene, og trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Du sletter det viste

faksnummeret ved å trykke på [Nei]-tasten.

H Etter at alle faksnumrene er

kontrollert, vises “Fin.=START” i displayet.

11 Trykk på tasten [Start].

4-24 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Bruke F-koder

Denne maskinen er kompatibel med F-kodeoverføringer. F-koder er postboksfunksjoner som f.eks. “SUB” (underadresser), “SEP”

(selektiv polling), “SID” og “PWD” (passord), regulert av G3-standardene fra ITU-T (International Telecommunication Union). Postboksoverføring og -mottak er kun mulig med maskiner som er kompatible med F-kodeoverføring. Med siffertastene kan du angi følgende F-koder, avhengig av bruken.

F-koder

G SUB:

Spesifiser når det skal overføres ved hjelp av F-koder.

G SID:

Spesifiser når mottaker/avsender skal begrenses av passord.

G SEP:

Spesifiser når en annen faksmaskin skal ringes opp, slik at det er mulig å hente et dokument som er satt opp i den (pollingmottak).



Merk

F-kodefunksjonen er bare tilgjengelig på faksmaskiner som også har denne funksjonen. Spør din kollega om deres maskin kan utføre Fkodeoverføringer. Dersom ettrykkstaster eller hurtignumre er programmert med F-koder (SUB og SID), kan den riktige F-koden raskt overføres til mottaker/ avsender.

Fax Kit (FX-3) 4-25

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Bruke postbokser

Spesifisere postbokser: Postbokser kan brukes dersom de er satt opp ved hjelp av den korresponderende verktøysfunksjonen. Se “Postboksmottak” på side 4-22.

Postboks

Postboks ID

Utskrift

Postboksoverføring/-mottak med F-kode: Det kan settes opp maksimalt 5 postbokser. I og med at det kreves en postboks ID for å kunne hente dokumenter som ble mottatt i de ulike postboksene, kan det sendes og mottas konfidensielle fakser. Se “Angi innstilling for “POSTKASSE”” på side 6-30.

Dersom ettrykkstastene eller hurtignumrene er programmert med F-koder, kan den relevante F-koden raskt overføres. Se “Postboksoverføring” på side 4-11.

Faks overføring (F-kode)

4-26 Fax Kit (FX-3)

Faksoverførings-/mottaksmetoder

Spesifisere F-koder

Ved sending av faks

F-koder kan spesifiseres når siffertastene brukes til å angi faksnummeret til en mottaker under sending av faks.

1 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

2 Trykk på [ ]-tasten, og bruk

deretter siffertastene for å angi en SUB.

H SUB-en kan bestå av et tall på

H Vil du angi en SID, går du videre til trinn 3. H Dersom det ikke angis en SID, går du videre til trinn 4.

Ö Ö

opptil 20 tegn.

3 Trykk på [ ]-tasten, og bruk

deretter siffertastene til å angi SID.

H SID-en kan bestå av et nummer

på opptil 20 tegn.

4 Trykk på [Start]-tasten for å starte skanningen og faksoverføringen.

Programmere F-koder

F-koder kan spesifiseres ved programmering av ettrykkstaster eller hurtignumre.

Flere opplysninger om programmering av F-koder finner du i “Stille inn faksregistreringen” på side 6-1 i “6 Bruke verktøyfunksjonene (faks)”.

Fax Kit (FX-3) 4-27

Faksoverførings-/mottaksmetoder

4-28 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene

5 Bruke verktøyfunksjonene

5.1 Verktøyfunksjoner

Det er 16 menyer for verktøyfunksjonene.

Nr. Navn Beskrivelse

1 MASKIN

INNSTILLIN.

2 PAPIRKILDE

OPPSETT

3 BRUKERSTYRING Dersom du vil ha mer informasjon om denne menyen, kan

4 HOVEDOPERATØR

5 KOPI INNSTILLING 1

6 KOPI INNSTILLING 2

7 FAKS

REGISTRERING

8 TX PÅ Brukes til å angi fast innstilling for bruk av TX.

9 RX PÅ Brukes til å angi fast innstilling for bruk av RX.

10 KOMMUNIKAS.

INNST.

11 RAPPORTERER Brukes til å angi fast innstilling for hver rapportfunksjon.

12 STAND.

BRUKERDATA

13 NETTVERKSINNSTI

LLING

14 E-MAIL INNSTILL.1 Kun tilgjengelig dersom Internett-faks og

15 E-MAIL INNSTILL.2

16 SKANN.

INNSTILLING

* Det er kun beskrivelsen for angivelse av innstillinger for faksfunksjonene som er beskrevet

her. Dersom du vil ha mer informasjon om innstillingene, kan du lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

Brukes til å angi innstillinger for maskinens driftsmiljø.*

Brukes til å angi papirformat og -type på papiret i Skuff1. Dessuten kan du aktivere automatisk bytte av skuff for hver av skuffene.

du lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

Brukes til å angi fast innstilling for hver faksfunksjon.

Brukes til å angi fast innstilling for kommunikasjonsmiljø.

Brukes til å angi fast innstilling for standard brukerdata.

Kun tilgjengelig dersom nettverkskortet NC-6 (ekstrautstyr) er installert. Dersom du vil ha mer informasjon, kan du lese i brukerhåndboken for nettverkskortet (NC-6).

nettverksskanning SU-6 (ekstrautstyr) er installert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i brukerhåndboken for Internett-faksen & utstyr for nettverksskanning (SU-6).



Merk

Det er mulig at noen av verktøysfunksjonene ikke er tilgjengelige, avhengig av det installerte ekstrautstyret og det angitte installasjonsområdet.

Fax Kit (FX-3) 5-1

5.2 Angi maskininnstillinger

Fra “MASKIN INNSTILLIN.”-menyen kan det stilles inn mange funksjoner for maskinens driftsmiljø. Hvis du vil vite mer om hver funksjon, se tabellen nedenfor.

Nr. Navn Beskrivelse

1 AUTOM.PANEL RES. Denne funksjonen kan brukes til å angi hvor lang tid det skal

2 ENERGISPARING Dersom du vil ha mer informasjon om denne menyen, kan

3 AUT. AVSTENGING

4 TETTHET(MATER)

5 TETTHET

6 UTSKRIFTSTETTHET Tettheten på kopiutskrifter, PC-utskrifter eller fakser kan

7 LCD KONTRAST Dersom du vil ha mer informasjon om denne menyen, kan

8 SPRÅK

9 BUZZER VOLUM Denne funksjonen kan brukes til å stille inn volumet på

10 STANDARD INNST. Denne funksjonen kan brukes til å angi hvilken funksjon

gå før det automatiske panelet tilbakestilles etter kopiering eller etter at siste handling er utført. Etter tilbakestillingen, vil skjermbildet for kopiering vises automatisk. I faksmodus utføres tilbakestillingen etter ett minutt, uansett den angitte innstillingen for denne funksjonen.

• Produsentens faste innstilling er 1 min.

du lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

angis til en av følgende fem innstillinger. Dersom du vil ha mer informasjon om denne menyen, kan du lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

du lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

alarmene og pipelyden som høres når du trykker på tastene.

• Produsentens faste innstilling er “LAV”.

(kopifunksjon eller faksfunksjon) som maskinen skal starte opp i eller gå tilbake til etter at kontrollpanelet tilbakestilles.

• Produsentens faste innstilling er “KOPI”.

Bruke verktøyfunksjonene

5-2 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene

Velge “MASKIN INNSTILLIN.”-menyen

1 Trykk på tasten [Verktøy].

“MASKIN INNSTILLIN.” vises.

2 På siffertastaturet trykker du på

tastene ([1] til [0]) for å angi hvilken MASKIN INNSTILLIN.-funksjon du ønsker å stille inn.

H MASKIN INNSTILLIN.-

funksjonene er som følger: 1 AUTOM. PANEL RESET 2 ENERGISPARING 3 AUT. AVSTENGING 4 TETTHET (MATER) 5 TETTHET (BOK) 6 UTSKRIFTSTETTHET 7 LCD KONTRAST 8 SPRÅK 9 BUZZER VOLUM 0 STANDARD INNST.



Tips

Hvis du vil stoppe med å bytte maskininnstillinger, trykker du på [Nei]-tasten. “STOPP PROGRAMMERING?” vises. Trykk på [Ja]tasten for å stoppe endringen av innstillingene.

Fax Kit (FX-3) 5-3

Bruke verktøyfunksjonene

Angi innstillingen for “BUZZER VOLUM”

1 Kryss av i “BUZZER VOLUM”.

H Se “Velge “MASKIN INNSTILLIN.”-menyen” på side 5-3.

2 Trykk på [ ]- og [ ]-tastene for å

stille buzzer volumet til “HØY”, “LAV” eller “AV”.

3 Trykk på [Ja]-tasten.

Angi innstillingen for “STANDARD INST.”

1 Kryss av i “STANDARD INNST.”.

H Se “Velge “MASKIN INNSTILLIN.”-menyen” på side 5-3.

2 Trykk på [ ]- og [ ]-tastene for å

velge enten “KOPI” eller “FAKS”.

3 Trykk på [Ja]-tasten.

5-4 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene

5.3 Stille inn papirkildene for (“PAPIRKILDE OPPSETT”-menyen)

Fra “PAPIRKILDE OPPSETT”-menyen kan du endre de ulike innstillinger for hver papirskuff.

“PAPIRKILDE OPPSETT”-menyen:

Nr. PAPIRKILDE OPPSETT Beskrivelse

1 TOMMER/METRISK Denne funksjonen kan brukes til å stille inn

2 SKUFF 1 PAPIR Denne funksjonen kan brukes til å stille inn papirtypen

3 PAPIRTYPE Dersom du vil ha mer informasjon om denne menyen,

* Dersom du vil ha mer informasjon om innstillingene, kan du lese i brukerhåndboken for

Di1611/Di2011.

målesystemet for papirformatet til papiret som legges inn i skuffene. Den kan brukes til å velge om det skal legges i papir målt i centimeter (“METRISK”), som f.eks. A4- og B5-format, eller papir målt i tommer (“TOMMER”), som f.eks. ved formatet Letter. Dersom det ikke er valgt noen bestemt innstilling, gjenkjennes papirformatet automatisk.* Dersom “METRISK” er valgt for en papirskuff på en modell stilt inn på bruk av tommemål, kan papir som er lagt i den skuffen ikke brukes i faksmodus. Dersom “TOMMER” er valgt for en papirskuff på en modell stilt inn på bruk av metermål, kan papir som er lagt i den skuffen ikke brukes i faksmodus.

• For metrisk område: Produsentenes faste innstilling er “METRISK”.

• For tomme-område: Produsentenes faste innstilling er “TOMMER”.

(“VANLIG”, “TRANSP”, “KORT” eller “KONVOLUTT”) lagt i skuff 1, og papirformatet (“AUTO” eller “FORMATVALG”). Hvis papirformatet er stilt inn på “FORMATVALG”, skriver du inn papirformatet.* Dersom det ble valgt en annen innstilling enn “VANLIG” eller “AUTO”, kan ikke papir lagt i skuff 1 brukes i faksmodus.

• Produsentens faste innstillinger er “VANLIG” og “AUTO”.

kan du lese i brukerhåndboken for Di1611/Di2011.

Fax Kit (FX-3) 5-5

Bruke verktøyfunksjonene

5.4 Spesifisere administratorinnstillinger (“HOVED- OPERATØR”-menyen)

Fra “HOVED- OPERATØR”-menyen kan det stilles inn mange funksjoner for kontroll av bruken av maskinen. For å stille inn en “HOVEDOPERATØR”-funksjon, må adgangskoden for administratoren angis.

“HOVED- OPERATØR”-menyen:

Nr. HOVED- OPERATØR Beskrivelse

1 AUT. AVSTENGING Denne funksjonen kan brukes til å angi om den

2 KOPISTYRING Maksimum 20 brukere kan spesifiseres slik at de

3 FJERNST. MONITOR Denne funksjonen kan brukes til å angi om det skal gis

* Dersom du vil ha mer informasjon om innstillingene, kan du lese i brukerhåndboken for

Di1611/Di2011.

automatiske avstengningsfunksjonen skal utføres.*

• På en maskin som er utstyrt med faksalternativet, er produsentens faste innstilling “MULIG”.

kontrollerer bruken av maskinen.*

• Slå på/av brukerstyringen.

• Registrer adgangskoder for brukere.

• Endre/slette adgangskoder for brukere.

• Vis/nullstill det samlede antallet for en spesifikk bruker.

• Nullstill det samlede antallet for alle brukerer.

tilgang til maskinen eller ikke, og om statusen for maskinen skal kunne kontrolleres fra servicesenteret.

• Produsentens faste innstilling er “LIMITED”.

• Ta kontakt med din servicerepresentant for mer informasjon.



Merk

Registrering og oppsett av adgangskoden for administratoren skal utføres av servicerepresentanten. For ytterligere informasjon kan du ta kontakt med servicerepresentanten din.

Administratoren for denne maskinen må være nøye med ikke å miste adgangskoden for administratoren.

5-6 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene

Slik velger du “HOVED- OPERATØR”-menyen

1 Trykk på [Verktøy]-tasten.

“MASKIN INNSTILLIN.?” vises.

2 Trykk på [ ]-tasten tre ganger for å

velge “HOVED- OPERATØR?”.

3 På siffertastaturet trykker du på

tastene ([1] til [3]) for den “HOVEDOPERATØR”-funksjonen du ønsker å stille inn.

H Funksjonene i “HOVED-

OPERATØR” er som følger: 1 AUT. AVSTENGING 2 KOPISTYRING 3 FJERNST. MONITOR

4 Bruk siffertastene til å legge inn den

sekssifrede adgangskoden for administratoren, og trykk på [Ja]tasten.



Tips

Dersom du på et eller annet tidspunkt ønsker å avslutte innstillingen av en “HOVED- OPERATØR”-funksjon, trykker du på [Nei]-tasten. Når meldingen “STOPP PROGRAMMERING?” vises, trykker du på [Ja]tasten for å avslutte.

Fax Kit (FX-3) 5-7

Bruke verktøyfunksjonene

Slik stiller du inn “FJERNST. MONITOR”-funksjonen

1 Kryss av i “HOVED- OPERATØR”-

menyen.

H Se “Slik velger du “HOVED-

OPERATØR”-menyen” på side 5-7.

2 Trykk på [3]-tasten på

siffertastaturet for å velge “FJERNST. MONITOR”.

H Bruk siffertastene til å legge inn

den sekssifrede adgangskoden for administratoren, og trykk på [Ja]-tasten.

3 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

“LIMITED”, “FULL” eller “AV”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Dersom “LIMITED” eller “AV”

ble valgt, vil “HOVED- OPERATØR”-menyen vises igjen.

H Dersom “FULL” ble valgt, vil det komme fram et skjermbilde hvor

du kan skrive inn passordet.

4 Bruk siffertastene til å legge inn det

firesifrede passordet, og trykk [Ja]tasten.

Menyen “HOVED- OPERATØR” vises igjen.

5-8 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

6 Bruke verktøyfunksjonene (faks)

6.1 Stille inn faksregistreringen

Fra “FAKS REGISTRERING”-menyen kan du spesifisere ulike innstillinger, slik at du best kan utnytte de mange faksfunksjonene på maskinen.

FAKS

Nr.

REGISTRERING

1 ETT-TRYKK

OPPRI.

2 HURTIG

OPPRING.

3 GRUPPE

OPPRING.

4 PROGRAM TAST Denne funksjonen kan brukes til å programmere ettrykkstaster

5 SAMLE TX Denne funksjonen kan brukes til å spesifisere

6 POSTKASSE Denne funksjonen brukes til å spesifisere postboks ID-er, slik

7 OVERFØRINGS-

BOKS

* Ved installering av nettverkskortet (ekstrautstyr), kan innstillinger også angis fra

nettverksverktøyet PageScope Light. (s. 6-62)

Karakteristikk/beskrivelse

Denne funksjonen kan brukes til å programmere ettrykkstaster med faksnumre, noe som gjør at mottakeren enkelt og nøyaktig kan spesifiseres uten at det er nødvendig å taste inn nummeret manuelt ved hjelp av siffertastene. Det kan programmeres maksimum 27 innstillinger. Denne oppringingsmetoden er nyttig ved programmering av numre som det ofte sendes faks til.

Denne funksjonen kan brukes til å programmere hurtignumrene med faksnumre, noe som gjør at mottakeren enkelt og nøyaktig kan spesifiseres uten at det er nødvendig å taste inn nummeret manuelt ved hjelp av siffertastene. Det kan programmeres maksimum 200 faksnumre.

Denne funksjonene kan brukes itl å programmere en ettrykkstast med maksimum 50 ulike faksnumre som én gruppe. Det er nyttig å kunne programmere en ettrykkstast med en gruppe faksnumre når det ofte sendes dokumenter til en angitt gruppe mottakere.

med faksnumre og en overførings-/mottaksfunksjon (som f.eks. tidsoverføring eller pollingmottak). Denne funksjonen kan da utføres ved å trykke på den tilsvarende ettrykkstasten.

gruppeoverføringsinnstillingene (overføringstid) for en ettrykkstast programmert med mottakerfaksnumre, slik at flere dokumenter kan lagres i minnet og sendes ut samtidig på et angitt tidspunkt.

at det skal bli mulig å motta fakser med postboksmottak kun dersom postboks ID-en som er sendt av avsender er den samme som postboks ID-en angitt på denne maskinen.

Denne funksjonen kan brukes til å programmere overføringsboksene, slik at denne maskinen (fungerer som overføringsstasjon) kan motta et dokument fra en annen faksmaskin (overføringsstasjon) og deretter overføre dokumentet til flere mottakere (mottakerstasjoner).

Fax Kit (FX-3) 6-1

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen

1 Trykk på [Verktøy]-tasten sju

ganger. “FAKS REGISTRERING” vises.

2 På siffertastaturet trykker du på

tastene ([1] til [7]) for den “FAKS REGISTRERING”-funksjonen du ønsker å stille inn.

H Funksjonene i “FAKS REGISTRERING” er som følger:

1 ETT-TRYKK OPPRI. 2 HURTIG OPPRING 3 GRUPPE OPPRING 4 PROGRAM TAST 5 GRUPPE TX 6 POSTKASSE 7 OVERFØRINGSBOKS



Tips

Dersom du på et eller annet tidspunkt ønsker å avslutte programmeringen eller endre eller slette en “FAKS REGISTRERING”funksjon, trykker du på [Nei]-tasten. Når meldingen “STOPP REGISTRERING?” vises, trykker du på [Ja]-tasten for å avslutte.

6-2 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

Stille inn ettrykksoppringing (“ETT-TRYKK OPPRI.”-funksjonen)

Dersom ettrykkstastene er programmerte med faksnumre, kan mottakeren spesifiseres enkelt og nøyaktig uten at det er nødvendig å taste inn nummeret manuelt ved hjelp av siffertastene.

Det kan programmeres maksimum 27 innstillinger.

Programmere en ettrykkstast

1 Kryss av i “FAKS REGISTRERING”.

H Se “Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen” på side 6-2.

2 Trykk på [1]-tasten på

siffertastaturet for å velge “ETTTRYKK OPPRI.”.

3 Trykk på ettrykkstasten du ønsker å

programmere.

4 Skriv inn navnet for det

programmerte nummeret.

H For ytterligere informasjon, se

“Skrive inn tekst” på side 2-9.

H Navnet kan angis med en tekst bestående av opptil 20 tegn.

5 Trykk på [Ja]-tasten.

6 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

H Faksnummeret kan inneholde

maksimalt 30 sifre. Flere opplysninger om hvilke tegn som kan angis: Se “Fakse ved

å taste inn faksnummeret direkte ved hjelp av siffertastene” på side 3-2.

H Vil du angi en SUB, fortsetter du fra trinn 7. H Dersom det ikke angis en SUB, trykker du på [Ja]-tasten etter at du

har skrevet inn faksnummeret, og går deretter til trinn 9.

H Hvis du vil forandre faksnummeret, trykker du på [Nei] tasten, og

taster deretter inn det riktige nummeret.

Fax Kit (FX-3) 6-3

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

H Flere opplysninger om F-koder (SUB og SID) finner du i “Bruke F-

koder” på side 4-25.

7 Trykk på [ ]-tasten, og bruk

deretter siffertastene til å angi SUB-en.

H SUB-en kan bestå av et tall på

H Vil du angi en SID, går du videre til trinn 8. H Dersom det ikke angis en SID, går du videre til trinn 9.

Ö Ö

opptil 20 tegn.

8 Trykk på [ ]-tasten, og bruk

deretter siffertastene til å angi SID.

H SID-en kan bestå av et tall på

opptil 20 tegn.

9 Trykk på [Ja]-tasten.

10 Bruk [ ]- og [ ]-tasten for å velge

ønsket modemhastighet.

11 Trykk på [Ja]-tasten.

Innstillingene er registrert. Ønsker du å programmere en annen ettrykkstast, gjentar du trinn 3 til 11.

12 Trykk på [Nei]-tasten for å avslutte

programmeringen. Tasten “FAKS REGISTRERING”-

menyen vises igjen.

6-4 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

Endre/slette en programmert ettrykkstast.

1 Kryss av i “FAKS REGISTRERING”.

H Se “Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen” på side 6-2.

2 Trykk på [1]-tasten på

siffertastaturet for å velge “ETTTRYKK OPPRI.”.

3 Trykk på ettrykkstasten som du

ønsker å endre eller slette.

4 Trykk på tasten [Nei].

H Dersom en ettrykkstast som er

programmert med en gruppe faksnumre eller en overførings-/ mottaksfunksjon trykkes ned, vil meldingen til høyre vises. Vil du slette de programmerte innstillingene, trykker du på [Nei]-tasten. Menyen “FAKS REGISTRERING” vises igjen.

H For å endre gruppeoppringings- eller

programoppringingsinnstillingene, se side 6-11 og side 6-15.

5 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

“RED.” eller “SLETT”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Dersom “RED.” ble valgt, vises

navnet. (Fortsett med trinn 6.)

H Dersom “SLETT” ble valgt, slettes innstillingene som er

programmert for ettrykkstasten, og “VELG REG. TAST”skjermbildet vises igjen.

H Dersom du prøver å endre innstillingene for et ettrykksnummer

brukt i en gruppeoppringing eller programoppringing, vises det en bekreftelse hvor du blir spurt om du ønsker å endre de tilsvarende innstillingene som er programmert for gruppeoppringing eller programoppringing. Hvis du trykker på [Ja]-tasten, endres de tilsvarende innstillingene som er programmert for gruppeoppringing eller programoppringing.

Fax Kit (FX-3) 6-5

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

Hvis du trykker på [Nei]-tasten, slettes de tilsvarende innstillingene som er programmert for gruppeoppringing eller programoppringing.

H Dersom et ettrykksnummer brukt i gruppeoppringing eller

programoppringing slettes, slettes det også fra den tilsvarende gruppeoppringingen og programoppringingen.

6 Endre navn, faksnummer,

F-koder (SUB og SID) og modemhastighet etter ønske.

H Flere opplysninger om endring

av faksnummer finner du i “Skrive inn tekst” på side 2-9.

H Flere opplysninger om endring av F-koder (SUB og SID) eller

modemhastighet finner du i side 6-3.

7 Etter at du er ferdig med å utføre endringene, trykker du på [Ja]-tasten.

Ønsker du å endre innstillingene til en annen ettrykkstast, gjentar du trinn 3 til 7.

8 Trykk på [Nei]-tasten for å gå tilbake

til “FAKS REGISTRERING” menyen.



Tips

Dersom “Samle TX” er spesifisert på en ettrykkstast som er endret, vil tidsinnstillingen for gruppeoverføringen bli annullert. Angi gruppeoverføringsinnstillingene på nytt.

6-6 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

Angi innstillingen for “HURTIG OPPRING.”

Dersom hurtignummertastene er programmert med faksnumre, kan mottakeren spesifiseres enkelt og nøyaktig uten at det er nødvendig å taste inn nummeret manuelt ved hjelp av siffertastene.

Det kan programmeres maksimum 200 faksnumre (001 til 200).

Programmere et hurtignummer

1 Kryss av i “FAKS REGISTRERING”.

H Se “Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen” på side 6-2.

2 Trykk på [2]-tasten på

siffertastaturet for å velge “HURTIG OPPRING.”.

3 Tast inn det 3-sifrede

hurtignummeret du ønsker å programmere (f.eks. 011) ved hjelp av siffertastene.

4 Skriv inn navnet for det

programmerte nummeret.

H For ytterligere informasjon, se

“Skrive inn tekst” på side 2-9.

H Navnet kan angis med en tekst bestående av opptil 20 tegn.

5 Trykk på [Ja]-tasten.

6 Bruk siffertastene til å taste inn

faksnummeret for mottakeren.

H Faksnummeret kan inneholde

maksimalt 30 sifre. Flere opplysninger om hvilke tegn som kan angis: Se “Fakse ved

å taste inn faksnummeret direkte ved hjelp av siffertastene” på side 3-2.

H Vil du angi en SUB, fortsetter du fra trinn 7. H Dersom det ikke angis en SUB, trykker du på [Ja]-tasten etter at du

har skrevet inn faksnummeret, og går deretter til trinn 9.

Fax Kit (FX-3) 6-7

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

H Hvis du vil forandre faksnummeret, trykker du [Nei] tasten, og

taster deretter inn det riktige nummeret.

H Flere opplysninger om F-koder (SUB og SID) finnes på “Bruke F-

koder” på side 4-25.

7 Trykk på [ ]-tasten, og bruk

deretter siffertastene til å angi SUB.

H SUB-en kan bestå av et tall på

H Vil du angi en SID, går du videre til trinn 8. H Dersom det ikke angis en SID, går du videre til trinn 9.

Ö Ö

opptil 20 tegn.

8 Trykk på [ ]-tasten, og bruk

deretter siffertastene til å angi SID.

H SID-en kan bestå av et nummer

på opptil 20 tegn.

9 Trykk på [Ja]-tasten.

10 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

ønsket modemhastighet.

11 Trykk på [Ja]-tasten.

Innstillingene er registrert. Skal du programmere et annet hurtignummer, gjentar du trinn 3 til 11.

12 Trykk på [Nei]-tasten for å avslutte

programmeringen. Menyen “FAKS REGISTRERING”

vises igjen.

6-8 Fax Kit (FX-3)

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

Endre/slette et programmert hurtignummer

1 Kryss av i “FAKS REGISTRERING”.

H Se “Velge “FAKS REGISTRERING”-menyen” på side 6-2.

2 Trykk på [2]-tasten på

siffertastaturet for å velge “HURTIG OPPRING.”.

3 Bruk siffertastene til å taste inn det

hurtignummeret du ønsker å endre eller slette.

4 Trykk på tasten [Nei].

5 Bruk [ ]- og [ ]-tastene for å velge

“RED.” eller “SLETT”, trykk deretter på [Ja]-tasten.

H Dersom “RED.” ble valgt, vises

navnet. (Fortsett med trinn 6.)

H Dersom “SLETT” ble valgt, slettes innstillingene programmert for

hurtignummeret og skjermbildet for hurtignumre vises på nytt.

H Dersom du prøver å endre innstillingene for et hurtignummer brukt

i en gruppeoppringing eller programoppringing, kommer det fram en bekreftelse hvor du blir spurt om du ønsker å endre de tilsvarende innstillingene som er programmert for gruppeoppringing eller programoppringing. Hvis du trykker på [Ja]-tasten, endres de tilsvarende innstillingene som er programmert for gruppeoppringing eller programoppringing. Hvis du trykker på [Nei]-tasten, slettes de tilsvarende innstillingene som er programmert for gruppeoppringing eller programoppringing.

H Dersom et hurtignummer brukt i gruppeoppringing eller

programoppringing slettes, slettes det også fra den tilsvarende gruppeoppringingen og programoppringingen.

Fax Kit (FX-3) 6-9

Bruke verktøyfunksjonene (faks)

6 Endre faksnummer, F-koder (SUB

og SID) og modemhastighet etter ønske.

H Flere opplysninger om hvordan

du utfører endringer, finner du i “Skrive inn tekst” på side 2-9.

H Flere opplysninger om endring av F-koder (SUB og SID) eller

modemhastighet, finner du i side 6-3.

7 Etter at du er ferdig med å utføre endringene, trykker du på [Ja]-tasten.

H Ønsker du å endre innstillingene for et annet hurtignummer,

gjentar du trinn 3 til 7.

8 Trykk på [Nei]-tasten for å gå tilbake

til “FAKS REGISTRERING” menyen.

6-10 Fax Kit (FX-3)

Minolta Di1611, Di2011 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Innledning

1.1 Brukerhåndbøker

1.2 Innledning

Vi ønsker at du skal være fornøyd som kunde

1.3 Forklaring av konvensjonene i håndboken

Hva er et ENERGY STAR®-produkt?

1.5 Sikkerhetsinformasjon

Advarselssymboler

Symbolenes betydning

ADVARSEL

FORSIKTIG

Forholdsregler ved alminnelig bruk

Diverse

Informasjon vedrørende Ni-MH-batterier

2 Forholdsregler

2.1 Delenes navn og funksjoner

Hovedenhet

2.2 Navn på kontrollpanelets deler og deres funksjoner

Kontrollpanelets deler og deres funksjoner

2.3 Meldinger

2.4 Skrive inn tekst

Endre input-funksjon

Eksempel

3Faks

3.1 Ringe

Fakse ved å taste inn faksnummeret direkte ved hjelp av siffertastene

Fakse ved hjelp av ettrykksoppringing

Fakse ved hjelp av hurtignumre

Fakse ved hjelp av gruppeoppringing

Fakse ved hjelp av kjederinging

Fakse ved hjelp av programoppringing

Fakse ved hjelp av telefonbok

Søke i telefonboken

Repetisjon av sist oppringte mottaker

3.2 Overføringsinnstillinger

Justere faksoppløsningen

Spesifisere oppløsningen

3.3 Grunnleggende faksfunksjoner

Faksoverføring ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Fakse dokumenter som er plassert på glassplaten

Hvis minnet blir fullt under skanning av fakser

3.4 Bekreftelsesfunksjon

Kontrollere maskinens telleverk

Slik kontrollerer du tellerne

Kontrollere overføringsresultater

Kontroll av overføringsresultat

Skrive ut en rapport/liste

Skrive ut en rapport/liste

Overføringsresultatrapport

Mottaksresultatrapport

Aktivitetsrapport

Aktivitetsrapport

Minne bilde print

Liste over ettrykkstaster

Liste over hurtignumre

Tastprogram Liste

Overføringsliste

Maskin status liste

Konfigurasjonsside

PCL font liste

4 Faksoverførings-/mottaksmetoder

4.1 Overføringsmetoder

Minneoverføring

Spesifisere Minne TX

Direkte overføring

Manuelt mottak

Sende en faks manuelt

Gruppeoverføring

Fakse ved hjelp av gruppeoverføring

Masseoverføring

Fakse ved hjelp av masseoverføring

Tidsoverføring

Fakse ved hjelp av tidsoverføring

Postboksoverføring

Fakse ved hjelp av postboksoverføring

Videresending