Scansione verso E-mail / Scansione verso Server...................10-1
Internet fax................................................................................10-1
11 Indice
SU-6
SU-6
Introduzione
1Introduzione
1.1Benvenuto
Il presente manuale fornisce informazioni sull'uso delle funzioni
nell'applicazione in rete con Internet o Intranet.
Prima di usare le funzioni, leggere interamente le presenti istruzioni.
Per le istruzioni su come utilizzare la copiatrice e per le informazioni
generali sulla sicurezza, fare riferimento al manuale fornito con l'unità fax.
Conservate questo manuale e il CD-ROM allegato in luogo sicuro per
riferimenti futuri.
Marchi di fabbrica
PageScope è un marchio registrato di KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC.
Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation.
PCL è un marchio registrato di Hewlett-Packard Company.
Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft
Corporation.
Netscape Communications, il relativo logo, Netscape Navigator,
Netscape Communicator e Netscape sono marchi registrati di Netscape
Communications Corporation.
Novell e NetWare sono marchi registrati di Novell, Inc.
Unimessage è un marchio registrato di Wordcraft International Limited.
Ogni altra denominazione qui citata rappresenta un marchio registrato del
rispettivo titolare.
Copyright 2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza obbligo di
avviso.
1
SU-61-1
1
Introduzione
Informazioni su PageScope Light
Se è installata una scheda d'interfaccia di rete, è possibile utilizzare l'utilità
di rete PageScope Light. PageScope Light è un'utilità di rete che consente
di modificare le impostazioni di rete e altre impostazioni dalla rete anziché
dalla periferica.
Per utilizzare PageScope Light è necessario avere installato sul computer
un browser Web (Internet Explorer o Netscape Navigator). Non è
necessario installare software particolari. Per le istruzioni su come
utilizzare PageScope Light, fare riferimento a
Light” a pagina 2-15.
“Utilizzare PageScope
Nota
È vietata la copia e la riproduzione, totale o parziale, del presente
manuale senza previa autorizzazione.
Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza obbligo
di avviso.
È vietata la riproduzione o la modifica di qualunque parte di questo
manuale senza previa autorizzazione.
Le immagini delle schermate utilizzate in questo manuale possono
differire dalla visualizzazione effettiva delle schermate.
1-2SU-6
Introduzione
2Introduzione
La funzione di scansione rende possibile una semplice conversione dei
documenti cartacei in documenti elettronici e archiviarli in sistemi di
archiviazione elettronici, rendendo le informazioni facilmente accessibili.
Le immagini scandite (dati di scansione) vengono salvate in un
documento di formato TIFF o PDF e possono essere inviate ad altri
computer in rete.
I dati di scansione possono essere inviati nei seguenti modi. Selezionare
il metodo più adatto all'ambiente della rete in uso o allo scopo.
2.1Scansione verso E-mail
G I dati di scansione vengono inviati ad altri computer in rete o via
Internet come allegati TIFF o PDF di e-mail.
G Questo metodo richiede la disponibilità di un server di posta
elettronica in rete.
2
Server Mail
Computer client
Intranet
Internet
Server Mail
Computer client
SU-62-1
2
2.2Scansione verso Server (FTP)
G I dati di scansione vengono caricati come file TIFF o PDF nella cartella
specificata su un server FTP.
G Questo metodo richiede la disponibilità di un server FTP in rete.
G I dati di scansione possono essere anche inviati ad un server FTP
attraverso un server proxy.
Server FTP
Intranet
Introduzione
Internet
Server FTP
2-2SU-6
Introduzione
G Inoltre, il sistema può essere impostato in modo da inviare a 10
2
destinatari specificati l'indirizzo del server FTP in cui sono stati caricati
i dati.
Server FTP
Server FTP
Internet
Computer client
Intranet
Internet
Server Mail
Computer client
SU-62-3
2
2.3Fax Internet
G A differenza dei fax che utilizzano la linea telefonica, con i fax che
utilizzano Internet è possibile inviare e ricevere immagini fax via
Internet. Il servizio fax Internet utilizza i servizi di posta elettronica via
Internet per inviare e ricevere le immagini fax. Un servizio fax Internet
trasmette le immagini scandite come file TIFF-F allegati a messaggi di
posta elettronica e li invia alla destinazione fax Internet desiderata. Il
servizio fax Internet che riceve i messaggi di posta elettronica, stampa
i file ricevuti.
G Dato che il fax Internet utilizza la posta elettronica per inviare le
immagini via fax, è anche possibile inviare fax via Internet ad indirizzi
di posta elettronica o ad altri servizi di fax via Internet. La persona che
riceve il fax Internet riceverà le immagini fax come allegati di posta
elettronica tramite il software di posta elettronica in uso.
Server Mail
Computer client
Introduzione
Terminale
fax Internet
Intranet
Internet
Server Mail
Computer client
2-4SU-6
Introduzione
2.4Trasmissione diretta di fax
G Con questa operazione è possibile inviare i documenti creati con
software di scrittura o altre applicazioni, direttamente ad un
apparecchio fax, specificando il numero di telefono (fax), senza dover
stampare il documento.
È anche possibile controllare lo stato della trasmissione di un fax dal
computer.
G La destinazione può essere un indirizzo di posta elettronica o un
numero di fax (telefono) tradizionale.
G Per utilizzare la funzione di fax diretto, è necessario installare il
software opzionale dell'Unimessage Pro I-Net Portal. Dopo aver
verificato la compatibilità dell'ambiente di rete in uso con i requisiti di
rete, andare a Settaggi rete o Configurazione dell'Unimessage Pro INet Portal.
Computer client
Linea di rete
2
Linea
telefonica
Trasmissione fax
Terminale fax
SU-62-5
2
2.5Requisiti di sistema
Per utilizzare le funzioni di fax via Internet o di scansione di rete, è
necessario avere il seguente ambiente di sistema.
Suggerimento
Per utilizzare le funzioni di fax via Internet o di scansione di rete è
necessario abilitare le connessioni TCP/IP.
La copiatrice deve essere collegata ad una linea telefonica per poter
utilizzare le funzioni che richiedono tale connessione.
Requisiti di sistema
Funzioni disponibili una volta installato il Kit Fax Internet & Scansione
Rete
Introduzione
Ambiente
necessario per
trasmissione
dati immagine
Ambiente
necessario per
importare dati
immagine
Scansione
verso E-mail
Server di posta
elettronica
(server SMTP)
Client di posta
elettronica
Scansione
verso Server
(FTP)
•Server FTP
(la PageScope
Cabinet inclu
sa può essere
utilizzata come
semplice
server FTP).
• Per utilizzare
le notifiche per
e-mail, è
necessario un
server di posta
elettronica
(server
SMTP).
Client FTPTerminale
Internet FaxFax Diretto
Server di posta
elettronica
-
(server POP3,
server SMTP)
Internet fax
Software
Unimessage Pro
I-Net Portal
(opzionale)
-
2-6SU-6
Introduzione
2
2.6Funzioni delle parti del pannello di controllo
2.6.1Nomi delle parti del pannello di controllo e loro funzioni
1234
5
N°Nome componenteFunzione
1Tasto [Risoluzione]È utilizzato per selezionare la qualità dell'immagine
2Tasto
3Tasto [Funzione]È utilizzato per passare tra diverse schermate di settaggio
4[Chiamata veloce]È utilizzato per specificare le destinazioni
5Tasti di chiamata
[Rubrica
one-touch
telefonica]
(risoluzione della trasmissione) per la funzione di fax via
Internet.
Ricerca e visualizza gli indirizzi programmati in chiamata
one-touch, chiamata di gruppo e chiamata veloce.
delle funzioni.
“Invio di un documento a destinatari multipli (trasmissione
broadcast)” a pagina 6-11, “Invio di un documento ad
un'ora prestabilita (trasmissione differita)” a pagina 6-14,
“Annullamento (eliminazione) di un documento in coda per
la trasmissione differita” a pagina 6-16, “Ricezione di fax
via Internet” a pagina 6-19
precedentemente programmate con un numero a 3 cifre.
È utilizzato per specificare destinazioni precedentemente
programmate.
SU-62-7
2
Introduzione
713
8
10
N°Nome componenteFunzione
6Indicatore di “Errore” Si illumina in caso di errore.
7Tasto [Stato] È utilizzato per controllare lo stato di una trasmissione.
8Tasto [Utilità] È utilizzato per visualizzare le schermate dei diversi modi
9DisplayVisualizza i dettagli sui settaggi, come indirizzi di posta
10tasti e
tasto [Auto/Foto]
11tasti e
tasto [Zoom]
12Tasto [Sì]È utilizzato per confermare i settaggi.
13Tasto [No/C]
(cancella)
14Tasto [Scan]È utilizzato per passare tra diverse modalità di scansione.
15Tasto [Fax]È utilizzato per scandire i dati o ricevere messaggi di posta
16Tastiera numericaÈ utilizzata per inserire i valori di settaggio. È utilizzata per
17Tasto [123/ABC] È utilizzato per passare tra numeri e caratteri.
18Tasto [Start]È utilizzato per scandire o inviare messaggi/file.
elettronica, menu di settaggio e messaggi d'errore.
È utilizzato per specificare la modalità di scansione quando
si utilizzano le funzioni di scansione di rete. È utilizzato per
selezionare la voce a sinistra o a destra della posizione
corrente nelle schermate di settaggio.
È utilizzato per selezionare la voce sopra o sotto la
posizione corrente nelle schermate o elenchi di settaggio.
È utilizzato per cancellare i caratteri o i numeri inseriti in un
campo di settaggio. È utilizzato per tornare alla schermata
precedente.
Questo tasto si illumina di una luce verde per indicare che
la copiatrice è in modalità di scansione.
elettronica quando si utilizza la funzione fax via Internet.
inserire numeri/caratteri. Con questi tasti è possibile
inserire indirizzi di posta elettronica o altri testi.
È utilizzata per inserire i numeri di chiamata veloce.
11
141715
169612
1920
18
2-8SU-6
Introduzione
N°Nome componenteFunzione
19Tasto [Stop]È utilizzato per fermare la scansione di documenti, l'invio o
20Tasto
[Reset
Pannello]
la ricezione oppure la stampa.
È utilizzato per annullare le operazioni correnti.
2
SU-62-9
2
2.6.2Informazioni sul display
1
2
1
2
N°Indicazione display Descrizione
1Modalità o nome
funzione
2Zona messaggiVisualizza i messaggi, ad esempio relativi alle istruzioni di
• Visualizza la modalità attualmente selezionata o il
settaggio della funzione.
• Visualizza il menu o l'opzione attuale di settaggio.
• Se si verifica un errore, visualizza un messaggio
d'errore.
• Durante lo standby, visualizza la data e la memoria
disponibile.
funzionamento.
Introduzione
Elenco simboli
SimboloDescrizione
Invio/ricezione di
messaggi di posta
elettronica
In standby per
trasmissione differita
È stato inviato o ricevuto un messaggio di posta
elettronica.
Un messaggio di posta elettronica è in coda per la
trasmissione con timer.
2-10SU-6
Introduzione
2.6.3Inserimento di caratteri di testo
Questa sezione descrive la modalità di inserimento di caratteri di testo
durante la registrazione di una destinazione o inserendo nomi, ad
esempio per i tasti di chiamata one-touch.
Funzionamento tasto
La tastiera numerica può essere utilizzata per inserire numeri, testo e
simboli.
Premere il tasto [123/ABC] per passare tra le diverse modalità di
inserimento, numeri e lettere/simboli, della tastiera numerica.
Quando si inseriscono i numeri, sul display compare “[1]”.
Quando si inseriscono le lettere e i simboli, sul display compare “[A]”.
Nel seguente elenco sono indicati i caratteri disponibili per ogni tasto della
tastiera numerica.
Per i numeri di fax e gli indirizzi di posta elettronica:
Tastiera numericaCaratteri disponibili*
1@. (period) @_ (underscore) - (hyphen) 1
2ABCABC2abc
3DEFDEF3def
4GHIGHI4ghi
5JKLJKL5jkl
6MNOMNO6mno
7PQRSPQRS7pqrs
8TUVTUV8tuv
9WXYZWXYZ9wxyz
0spazio(spazio) 0
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$
##
* Premere più volte il tasto della tastiera numerica per passare tra i diversi caratteri e simboli
disponibili fino alla comparsa sul display di quello desiderato.
2
SU-62-11
2
Introduzione
Per i nomi dei destinatari:
Modelli metrici
Tastiera numericaCaratteri disponibili*
1@. (period) @_ (underscore) - (hyphen) 1
2ABCABC2abcДдЕеЖжаЗз
3DEFDEF3defÉéè
4GHIGHI4ghiìíî
5JKLJKL5jkl
6MNOMNO6mnoСсЦцШшт
7PQRSPQRS7pqrsß
8TUVTUV8tuvÜüùú
9WXYZWXYZ9wxyz
0spazio(spazio) 0
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£
##
Modelli in pollici
Tastiera numericaCaratteri disponibili*
1@. (period) @_ (underscore) - (hyphen) 1
2ABCABC2abc
3DEFDEF3def
4GHIGHI4ghi
5JKLJKL5jkl
6MNOMNO6mno
7PQRSPQRS7pqrs
8TUVTUV8tuv
9WXYZWXYZ9wxyz
0spazio(spazio) 0
+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£
##
* Premere più volte il tasto della tastiera numerica per scorrere i diversi caratteri e simboli
disponibili fino alla comparsa sul display di quello desiderato.
2-12SU-6
Introduzione
Esempio di inserimento di un testo
Per inserire il nome “NJ Office”
La posizione attuale del cursore (_) lampeggia in modo alternato con il
carattere presente in quella posizione.
2
Premere il tasto [6] due volte.
Premere il tasto [5] una volta.
Premere il tasto [0] una volta.
Premere il tasto [6] 3 volte.
Premere il tasto [3] 7 volte.
Premere il
Premere il tasto [3] 7 volte.
Premere il tasto [4] 7 volte.
Premere il tasto [2] 7 volte.
Premere il tasto [3] 6 volte.
Premere il
tasto.
tasto.
SU-62-13
2
Introduzione
Note su come inserire e correggere un testo
Tenere premuto il tasto [No] per un secondo o più per cancellare tutto il
testo scritto in un determinato campo di settaggio.
Per cancellare solo una parte di testo, premere i tasti e per
spostare il cursore (_) al carattere da cancellare, quindi premere il tasto
[No].
Per inserire uno spazio, premere il tasto [0] della tastiera numerica.
Per inserire nel testo un carattere uguale a quello attuale, premere il tasto
prima di inserire il carattere la seconda volta. (Fare riferimento a
“Esempio di inserimento di un testo” a pagina 2-13.)
Per modificare un carattere inserito, premere i tasti e per spostare
il cursore (_) sul carattere da modificare, premere il tasto [No] per
cancellare il carattere, quindi inserire quello corretto.
2-14SU-6
Introduzione
2.7Utilizzare PageScope Light
2.7.1Cos'è PageScope Light?
PageScope Light è un programma di utilità di controllo delle periferiche
fornito tramite il server HTTP integrato nella scheda di interfaccia di rete.
Questa utilità può essere utilizzata con un browser web come
un'interfaccia per controllare a distanza la copiatrice e la scheda di
interfaccia di rete.
Server HTTP
Accesso
2
SU-62-15
2
Introduzione
Ecco alcuni esempi di attività che possono essere eseguite con
PageScope Light.
G Impostazione/modifica delle impostazioni di rete
H Impostazione TCP/IP
H Impostazioni SMTP
H Impostazioni POP3
H Impostazioni FTP
G Aggiunta/modifica di indirizzi di posta elettronica
H Impostazioni delle chiamate one-touch
H Impostazioni chiamata veloce
H Impostazioni chiamata di gruppo
H Impostazioni chiamata veloce (con aggiunta di indirizzo di un server
FTP)
2-16SU-6
Introduzione
2.7.2Requisiti di sistema
PageScope Light può essere utilizzato nei seguenti ambienti di sistema.
Sistema operativoWindows 95 (OSR 2.5), Windows 98,
Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT
4.0, Windows 2000 o Windows XP
BrowserMicrosoft Internet Explorer 4.0 o superiore
Netscape Navigator 4 o superiore
2.7.3Accesso a PageScope Light
Nota
Per utilizzare PageScope Light, è necessario avere già specificato
l'indirizzo IP, una subnet mask e le impostazioni del gateway dal
pannello di controllo della copiatrice. Per le informazioni su come
specificare queste impostazioni, fare riferimento a
pagina 3-9.
PageScope Light è accessibile direttamente utilizzando un browser web.
2
“Settaggi rete” a
1 Avviate il Vostro browser Web.
2 Inserire l'indirizzo IP della copiatrice nella casella “Indirizzo”, quindi
premere il tasto [Invio].
http://<copier_IP_address>/
H (Esempio) Se l'indirizzo IP della copiatrice è 192.168.0.100,
inserire: http://192.168.0.100/
3 Appare la schermata di PageScope Light.
2.7.4Utilizzare PageScope Light
PageScope Light viene utilizzato nella stessa maniera delle altre pagine
web Internet. Cliccare sui collegamenti a sinistra nella pagina per saltare
a quella pagina, ed utilizzare i pulsanti [Indietro] e [Avanti] per navigare
attraverso le pagine che sono già state caricate.
2.7.5Informazioni sul Layout della schermata
Quando si accede a PageScope Light appare la seguente schermata.
SU-62-17
2
Introduzione
Nota
Le immagini delle schermate utilizzate in questo manuale possono
differire dalla visualizzazione effettiva delle schermate. Esse possono
anche subire delle modifiche senza preavviso.
1
2
46
1LogoCliccare su di esso per passare al sito web del costruttore.
2LogoCliccare su di esso per passare al sito web PageScope.
3Visualizzazione statoVisualizza lo stato attuale della copiatrice.
4Password
amministratore
5SchedeSono utilizzate per varie categorie di impostazioni.
6MenuÈ usato per selezionare varie voci di impostazione o
7Visualizzazione
informazioni/
impostazioni
35
7
Inserire la password amministratore per accedere al
modo Amministratore.
visualizzare informazioni.
Visualizza i dettagli per la voce selezionata dal menu.
2-18SU-6
Introduzione
2.7.6Accedere come Amministratore
Alcune delle impostazioni disponibili in PageScope Light possono essere
modificate soltanto da un amministratore. Queste impostazioni vengono
visualizzate soltanto quando si accede al modo Amministratore.
Accedere al modo Amministratore
1 Inserire la password amministratore nella casella “Password
Amministratore” sulla sinistra della schermata.
2 Cliccare sul pulsante [Connetti] per accedere al modo Amministratore.
2
3 Per disconnettersi nuovamente, cliccare sul pulsante [Chiudi
sessione].
Nota
La password predefinita per il modo Amministratore è “sysadm”.
Assicurarsi di cambiare la password amministratore prima di utilizzare
il modo Amministratore.
Se non si eseguono operazioni per 10 minuti, PageScope Light chiude
automaticamente la sessione.
Mentre si è connessi a PageScope Light con il modo Amministratore,
la copiatrice non può essere utilizzata.
SU-62-19
2
Introduzione
2-20SU-6
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