Minolta Di152F, Di183F User Manual [pt]

Manual de Operação

Di152f/Di183f SU-1

www.minoltaeurope.com

The essentials of imaging

Introdução

Introdução

Se o scanner de rede/fax de Internet estiver instalado e estiver ligada uma
rede, os dados digitalizados pelo Di152
anexados a correio electrónico (e-mail) e enviados para um computador ou
terminal de fax de Internet através de uma int ran et ou da Internet. P ara além
disso, os dados digitalizados também podem ser enviados a um servidor
FTP.

*Com o Di152/Di183, esta operação é efectuada pelo kit de fax opcional
FX-1.

*

/Di183*/Di152f/Di183f podem ser

Reconhecimento de marcas comerciais

Minolta é uma marca registada da MINOLTA CO., LTD.
PageScope é uma marca da MINOLTA CO., LTD.
Ethernet é uma marca registada da Xerox Corporation.
Todos os outros nomes de produtos são marcas comerciais ou marcas

registadas dos respectivos proprietários.

Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.

As imagens de ecrãs mostradas neste manual podem ser
ligeiramente diferentes das reais. As especificações estão sujeitas a
alterações sem aviso prévio.

i

For the U.S.A. Users

FCC Part 15-Radio Frequency Devices

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the
followi ng two conditions : (1) This de vice may not caus e harmful interf ac e, an d (2)
this device must accept any interface received, including interface that may
cause undesired operati on.

NOTE: This equ ipm en t ha s been tested and found to comply with the lim it s for a
Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to pro vide reas onab le protec tion aga inst harmful inter f erence wh en the
equipment is operated in a commercial environment. Thi s e qui pm en t ge nerates,
uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in
accordance with the instructi on man ual, ma y c ause h armful interf e ren ce to r adi o
communications.
Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful
interference in which case the user will be required to correct the interference at
his own expense.

WARNING: The design and production of this unit conform to FCC Regulations,
and any changes or modifications must be registered with the FCC and are
subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first
contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.

This device must be used with shielded interface cables. The use of non­shielded cab les is likel y to result in interf erence with radio comm unication s and is
prohibited under FCC rules.

For Cana da Users

Interference-Causing Equipment Standard ( ICES-003 Issue 3)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numerique de la classe A est conforme a la norme NMB-003 du

Canada.

ii

Para a Euro pa

Marca CE (Declaração de conformidade)

Este produto está em conformidade com as seguintes directivas da UE:
89/336/EEC, 73/23/EEC e 93/68/EEC.
Esta declaração é válida para a União Europeia.

Este dispositiv o de ve ser utiliz ado com cabos de int erface blindado s. A utilizaç ão
de cabos não blindados pode resultar em interferências nas comunicações de
rádio e é proibida pelas directivas da UE.

Para Utilizadores dos países da regulamentação Classe B

Este dispositiv o de ve ser utiliz ado com cabos de int erface blindado s. A utilizaç ão
de cabos não blindados pode resultar em interferências nas comunicações de
rádio e é proibida pelas regras CISPR 22 e pelas regras locais.

Para Utilizadores exceptuando os dos países da regulamentação Classe B

AVISO

Este aparelho é um produto da Classe A. Num ambiente doméstico, este
produto pode causar interferência de rádio e, nesse caso, pode ser exigida ao
utilizador a adopção de medidas adequadas.

Este dispositiv o de ve ser utiliz ado com cabos de int erface blindado s. A utilizaç ão
de cabos não blindados pode resultar em interferências nas comunicações de
rádio e é proibida pelas regras CISPR 22 e pelas regras locais.

iii

Conteúdo

Conteúdo

1 Introdução .......................................................... 1

1.1 Funcionalidades disponíveis ..................................1

1.2 Ambiente necessário ...............................................4

1.3 Ligar a uma rede (rede local) ..................................4

1.3.1 Ligar o cabo Ethernet ........................................... 5

1.4 Peças do Painel de Controlo

e respectivas funções .............................................6

1.4.1 Nomes das peças do P ainel de

Controlo e respectivas funções ........................... 6

1.4.2 Indicações do ecrã ................................................ 8

1.5 Introduzir texto ....................................................... 10

1.5.1 Funcionamento das teclas: ................................ 10

1.5.2 Exemplo de introdução ...................................... 11

1.6 Especificar definições de rede .............................13

1.6.1 Definições necessárias ...................................... 13

1.6.2 Especifi car definições de rede

(menu “REDE (FAX/SCAN)”) .............................. 16

1.6.3 Especifi car definições de

correio electrónico

(menu “E-MAIL A J U S T E 1” ) ............................... 20

1.6.4 Especifi car definições de

correio electrónico

(menu “E-MAIL A J U S T E 2” ) ............................... 24

iv

Conteúdo

2 Fax de Internet ................................................. 28

2.1 Envio básico por fax ..............................................28

2.1.1 Utilizar o Alimentador Automático

de Documentos ................................................... 29

2.1.2 Posicionar documentos no

Vidro de Origina is ..... .. ................ ............... .. ....... 30

2.2 Definições de transmissão ...................................32

2.2.1 Ajustar a resolução do fax ................................. 32

2.2.2 Especificar o destinatário .................................. 33

2.2.3 Tr a nsmissão por difusão ................... ................. 39

2.3 Transmissão temporizada .....................................41

2.4 Cancelar (eliminar) um documento

em espera para transmissão ................................42

2.5 Recepção ................................................................44

2.5.1 Formatos de correio electrónico

que é possível receber ....................................... 44

2.5.2 Recepção automática ....... .................................. 44

2.5.3 Recepção manu al .................... ................... ........ 46

3 Leitura em re de ....... ... .. ................. .. ................. 47

3.1 Enviar por correio electrónico

(Ler para correio electrónico) ...............................47

3.1.1 Utilizar o Alimentador Automático

de Documentos ................................................... 48

3.1.2 Posicionar documentos no

Vidro de Origina is ..... .. ................ ............... .. ....... 51

v

Conteúdo

3.2 Transferir para um servidor FTP

(Ler para servidor) .................................................56

3.2.1 Utilizar o Alimentador Automático

de Documentos ................................................... 57

3.2.2 Posicionar documentos no

Vidro de Origina is ..... .. ................ ............... .. ....... 60

4 Definições do modo Utilitários ...................... 63

4.1 Programar definições de leitura

(menu “AJUSTE SCAN”) .......................................63

4.1.1 Definição da função

“RESOLUÇ AO” ........ .... .. ..... .... ... .... .... ... .... .... ..... .. 63

4.1.2 Definição da função

“FORMATO IMAGEM” ......................................... 63

4.1.3 Defini ção do método de

codificação da compressão

(função “METODO CODIFIC.”) ........................... 64

4.2 Programar endereços de correio

electrónico ..............................................................65

4.2.1 Programação de teclas

de marcação por um toque ................................ 65

4.2.2 Programação de números

de marcação rápida ....................... ..................... 66

4.2.3 Programação de marcação em grupo ............... 68

4.3 Especificar a função “SEGUINTE” .......................70

4.4 Especificar definições de correio
electrónico (menus “E-MAIL AJUSTE 1”

e “E-MAIL AJUSTE 2”) .......................................... 72

4.5 Especificar definições de rede

(menu “REDE (FAX/SCAN)”) .................................72

vi

Conteúdo

5 Verificar o resultado da

transmissão/recepção ....................................73

5.1 Verificar o resultado da transmissão ...................73

6 Mensag en s de erro ................ ................ .......... 74

6.1 Principais mensagens de erro

e respectivos remédios ......................................... 74

7 Apêndice .......................................................... 76

7.1 Especificações .......................................................76

vii

Conteúdo

viii

1 Introdução

1 Introdução

1.1 Funcionalidades disponíveis

Fax de Internet

• Ao contrário de um fax norm al, que transmite através das linhas
telefónicas, o fa x de Int ernet envia e receb e imag ens de fax at ra vés da
Internet. O fax de Internet utiliza a configuração do correio
electrónico para enviar e receber imagens de fax. Os dados de
imagens lidos num terminal de fax de Internet são anexados a uma
mensagem de correio electró nico e en via dos para o termina l de fax de
Internet do destinatário. O ficheiro anexado à mensagem de correio
electrónico recebida é impresso pelo terminal de fax de Internet na
extremidade recept or a.
Para além disso, uma vez que está a ser utilizado o correio
electrónico, o fax pode ser enviado para um endereço de correio
electrónico individual, e não apenas para um terminal de fax de
Internet. Neste caso, a imagem de fax chega ao receptor como um
anexo de uma mensagem de correio electrónico recebida com o
software de cliente de correio habitual.

Intranet

Servidor de correio

Servidor de correio

PC Cliente

Fax de Internet
Terminal

Internet

PC Cliente

1

1 Introdução

Leitura em rede

Os documentos em papel podem ser facilmente convertidos em dados
electrónicos e utilizados, por exemplo, para arquivo electrónico.

Os dados de imagens lidos (dados da leitura) são enviados para um
computador através de uma rede como ficheiros TIFF-F ou PDF. A
imagem lida pode ser enviada como anexo de correio electrónico ou
para um servidor FTP.

• Os dados da leitura são enviados para um computador como um
ficheiro TIFF-F ou PDF anexado a uma mensagem de correio
electrónico e, em seguida, são enviados para um computador através
de uma intranet ou da Internet. (Ler para correio electrónico)

Servidor de correio

PC Cliente

Intranet

Internet

Servidor de correio

PC Cliente

2

1 Introdução

• Os dados da leitura são enviados para um servidor FTP como um
ficheiro TIFF-F ou PDF. (Ler para servidor)

Servidor FTP

Intranet

Internet

Servidor FTP

Para além disso, o sistema pode ser configurado para enviar a um
destinatário específico (apenas um) uma notificação do endereço do
servidor FTP para onde os dados foram enviados.

Intranet

Servidor FTP

Servidor FTP

Internet

PC Cliente

Internet

Servidor de Correio

PC Cliente

3

1 Introdução

1.2 Ambiente necessário

Para utilizar o fax de Internet e as funcionalidades de leitura em rede, é
necessário o seguinte ambiente de rede.

Fax de Internet

• Servidor de correio (servidor POP3 e servidor SMTP)

Leitura em rede (Ler para correio electrónico)

• Servidor de correio (servidor SMTP)

Leitura em rede (Ler para servidor)

• Servidor FTP (O PageScope Cabinet incluído pode ser utilizado

como um servidor de FTP simples.)

• Servidor de correio (servidor SMTP) para utilizar a notificação de

correio

Comum

• Ethernet 10/100Base-T

• Protocolo TCP/IP

1.3 Ligar a uma rede (rede local)

Para utilizar o fax de Internet e as funcionalidades de leitura em rede, é
necessário que o equipamento esteja ligado a uma rede local e possa
comunicar através do protocolo TCP/IP.

Utilize um cabo Ethernet (para Ethernet 10/100Base-T) para ligar à rede
local. (O cabo Ethernet não é incluído no scanner de rede/fax de Internet.)

IMPORTANTE

• Certifique-se de que é utilizado um cabo armado de categoria 5 para
a ligação 10/100Base-T pois, de outra forma, pode ocorrer
interferência electrónica.

4

1 Introdução

1.3.1 Ligar o cabo Ethernet

1. Certifique-se de que o equipamento está desligado.

2. Insira um dos terminais do cabo Ethernet no conector (indicado como
“SCANNER DE REDE”) no lado esquerdo do equipamento e, em
seguida, insira o outro terminal no hub.

5

1 Introdução

1.4 Peças do Painel de Controlo e respectiv as

funções

1.4.1 Nomes das peças do P ainel de Controlo e

respectivas funç ões

23 4 56 7 8

1

9

Nº Nome da peça Função

1 Indicador [Erro] Acende quando ocorre um erro.
2Tecla [Confirme] Utilizada para ver os resultados da transmissão.
3Tecla [Utilitário] Utilizada para apresentar o primeiro ecrã do modo

4Tecla [Resolução] Utilizada para seleccionar a qualidade de imagem

5Tecla [Agenda

Telef.]

6Tecla [Função] Utilizada para seleccionar uma função.

7Tecla [Marc.Ráp.] Utilizada para especificar números de fax previamente

Utilitários.
AJUSTE MAQUINA, REGISTO FAX, E-MAIL
AJUSTE 1, E-MAIL AJUSTE 2, REDE (FAX/SCAN)
Consulte “4 Definições do modo Utilitários” (p. 63).

(resolução da transmissão) com a funcionalidade de fax de
Internet.

Utilizada para apresentar as informações programadas para
marcação de um toque, marcação em grupo e marcação
rápida.

DIFUSAO (transmissão por difusão), TX
TEMPORIZADA (transmissão temporizada),
CANCELAR RESERVA (cancelar tarefas em lista de
espera) e INTERNET.FAX RX (recepção de fax de
Internet) (p. 39, p. 41, p. 42 e p. 44)

programados representados por números de 3 dígitos.

6

1 Introdução

Nº Nome da peça Função

8Tecla [Correio] P r ima para introduzir um endereço de correio electrónico.

9 Teclas de marcação

por um toque

A tecla acende a verde para indicar que é p ossí vel
introduzir um endereço de correio electrónico.

Utilizadas para seleccionar números de fax previamente
programados.
Utilizadas para introduzir texto como endereços de correio
electrónico.

11 12 14 15

1310

20

181716

19

Nº Nome da peça Função

10 Ecrã Apresenta menus de defi nição, mensagens de erro e

definições específicas como end ereços de correio
electrónico.

11 Tecla [Não] Apaga os números e letras introduzidos.

Regressa ao ecrã anterior.

12 Tecla [Sim] Confirma a definição actual.
13 Teclado Utilizado para introduzir valores de definição.

Utilizado para introduzir números.
Utilizado para introduzir números de marcação rápida.

14 Tecla [Leitura] Prima para entrar em modo Leitura. A tecla acende a verde

para indicar que o equ ipamento está em modo Leit ura.

15 Tecla [Fax] Utilizada para enviar dados da leitura ou receber correio

electrónico com a funcionalidade de fax de Internet.

16

Teclas e
Tecla [Auto/Foto]

Utilizadas para especificar o modo de leitura com a
funcionalidade de Leitura em Rede.
Utilizada para especificar a selecção à esquerda ou direita
dos ecrãs de definição.

7

1 Introdução

Nº Nome da peça Função

17

Teclas e

18 Tecla [Inicio] Começa a copiar ou a enviar a mensagem de correio

19 Tecla [Stop] Interrompe a leitura de documentos.
20 Tecla [Reconfigurar] Cancela todas as op e r aç ões actuais .

Utilizadas para especificar a selecção acima ou abaixo nos
menus e ecrãs de definição.

electrónic o ou ficheiro.

1.4.2 Indicações do ecrã

1

2

1
2

Nº Indicação de ecrã Descrição

1 Nome da funç ã o ou

menu

2 Área de mensagens Apresenta mensagens tais como instruções de

• Apresenta a definição de função ou o modo seleccionado
actual.

• Apresenta a definição, função ou menu actual.

• São apresentadas mensagens de erro quando ocorrem
erros.

• Durante o standby são apr e sentadas a data actual e a
quantidade de memória restante.

funcionamento.

Lista de símbolos:

Símbolo Descrição

A enviar/receber correio Está a ser enviado ou recebido correio

Em standby para
transmissão temporizada

electrónico.

Existe uma mensagem de correio electrónico em
espera para transm is s ã o tem p or izada.

8

1 Introdução

1.5 Introduzir texto

Ao especificar o nome do utilizador ou programar teclas de marcação por
um toque com o nome do destinatár io, é possív el introduzi r letras, car acteres
acentuados, números e símbolos.

1.5.1 Funcionamento das teclas:

• Teclas de marcação por um toque [01] a [27]: Utilizadas para

introduzir letras e símbolos.

• Teclado: Utilizado para introduzir números.

Lista de caracteres disponíveis com cada tecla de marcação por um toque:

Tecla de
marcação por
um toque

01 ABC ABC 15 pqr pqr
02 DEF DEF 16 stu stu
03 GHI GHI 17 vwx vwx
04 JKL JKL 18 yz yz
05 MNO MNO 19 @ @
06 PQR PQR 20 . . (ponto)
07 STU STU 21 _ _ (und er score)
08 VWX VWX 22 + +
09 YZ YZ 23 - - (hífen)
10 abc abc 24 & &#∗/!=?$%[]’^`{}|˜()”

11 def def 25 ДдЦцЬьбЙйн”ъЕОазЖС¿

12 ghi ghi 26 (espaço)
13 jkl jkl 27 (elimina)
14 mno mno 28

Caracteres

disponíveis*

Tecla de
marcação por
um toque

Caracteres

disponíveis*

,:;<>

Øøß

* Prima repetidamente a tecla de marcação por um toque para percorrer os

caracteres e símbolos correspondentes listados até aparecer o carácter pretendido
no ecrã.

9

1 Introdução

1.5.2 Exemplo de introdução

Para introduzir o nome “NJ Office”

* O cursor (_) pisca intermitentemente com o carácter na localização actual.

NOME=_

Prima a tecla [MNO] duas
vezes.

NOME=N

Prima a tecla [JKL] uma vez.

NOME=NJ

Prima a tecla [Espaço] uma
vez.

NOME=NJ

Prima a tecla [MNO] 3 vezes.

NOME=NJ O

Prima a tecla [def] 3 vezes.

NOME=NJ Of

10

Prima a tecla .

NOME=NJ Of_

Prima a tecla [def] 3 vezes.

NOME=NJ Off

Prima a tecla [ghi] 3 vezes.

NOME=NJ Offi

Prima a tecla [abc] 3 vezes.

NOME=NJ Offic

Prima a tecla [def] duas
vezes.

NOME=NJ Office

1 Introdução

Precauções para a correcção de texto e introduções

• Para apagar todo o texto introduzido, prima a tecla [Não].

• Pa ra eliminar apenas parte do texto introduzido, utilize as teclas e
para mover o cursor (_) para o carácter que pretende eliminar e,

em seguida, prima a tecla [
[27]).

• Para alterar um carácter introduzido, utiliz e as teclas e para

mover o cursor (_) par a o ca rácter que pretende alter ar e, em seguida,
introduza o novo carácter. (O carácter na posição do cursor é
substituído com o carácter novo.)

• Se a mesma tecla de marcação por um toque for necessária para

introduzir dois caracteres de seguida, prima a tecla após
seleccionar o primeiro c arácter. (Consulte o exemplo acima indi cado.)

• Para introduzir um espaço, prima a tecla de marcação por um toque

26].

[

Eliminar] (tecl a de marca ção por um toque

11

1 Introdução

1.6 Especificar definições de rede

1.6.1 Definições necessárias

Para ser po ssí vel utilizar o f ax de Internet e a s funcionalidades de leitura em
rede, é necessário especificar previamente determinadas definições.

Nota

• Este equipamento tem de ser definido com base no ambiente de rede
ao qual está ligado. Por esse motivo, antes de começar a configurar
este equipamento, obtenha junto do administrador da rede as
informações necessárias para especificar correctamente as
definições.

Leitura

Definições Descrição

❍ : Necessário – : Não necessário ●: Conforme necessário

REDE (FAX/SCAN)

ENDEREÇO IPEsta função é utilizada para especificar o

MASC.
SUBNET

PERCURSO Esta função é utiliza da para introd uzir o e ndereço

CONFIG.
DNS

INTERV.
SERVIDOR

endereço do scanner de rede/fax de Intern et.
*Obter junto do admin istrador da rede.

Esta função é utilizada para definir o valor de
nome fictício de su brede da rede.
*Consulte o administr ador da rede.

IP do router, caso seja utilizado na rede.
*Consulte o administr ador da rede.

Esta função é utilizada para activar ou desactivar
o DNS (Sistema de Nomes de Domínio). Se for
utilizado um servidor de DNS, especifique o
respectivo endereço IP.
* Se for utilizado um servidor de DNS na rede,
seleccione “CAPAC.”. Se for utilizado um
servidor externo, como um fornecedor de
serviços Internet, seleccione “INCAPC.”
Consulte o administrador da rede.

Esta função é utilizada para definir a duração
(entre 5 e 20 segundos, em inter valos de 1
segundo) até que seja excedido o t empo de
ligação ao servidor.

Fax de

Internet

em rede

(Ler para

correio
electró­nico)

*2

❍

❍

❍

❍

*2

❍

*2

❍

●●●

❍❍❍

*2

*2

*2

Leitura

em rede

(Ler para

servidor)

*2

❍

*2

❍

*2

❍

12

Definições Descrição

E-MAIL AJUSTE 1

NOME
EMISSOR

ENDEREÇO
E-MAIL

SERVIDOR
SMTP

INSERIR
TEXTO

ASSUNTO
DEFEITO

TIME ZONE Esta função é utilizada para definir o fuso horário

Esta função pode ser utilizada para especificar o
nome do emissor.

Esta função é utilizada para especificar o
endereço de correio electrónico do em issor.
*Obter junto do admin istrador da rede.

Esta função é utiliza da para introd uzir o e ndere ço
IP ou o nome de anfitrião do servido r SMTP.
*Consulte o administr ador da rede.

Esta função é utilizada para especificar se
pretende inserir texto a informar que foram
anexados dados de imagens, quando envia dados
de leitura anexados a uma mensagem de correio
electrónico.

Esta função pode ser utilizada para definir um
assunto predefinido quando são envia dos dad os
anexados a uma mensagem de corr ei o electrónico.

do país onde o equipamento está a ser utilizado.
Para Portugal, a hora irá aparecer como “GMT”.

E-MAIL AJUSTE 2

SERVIDOR
POP3

CONTA
POP3

SENHA
POP3

RECEPÇAO
AUTO

ENDEREÇO
RESPO.

Esta função é utiliza da para introd uzir o e ndere ço
IP ou o nome de anfitrião do servidor POP3.
*Consulte o administr ador da rede.

Esta função é utilizada para especifi car o nome da
conta utilizada para iniciar sessão no servidor
POP3.
*Consulte o administr ador da rede.

Esta função é utilizada para especificar a palavra­passe utilizada para iniciar sessão no servidor
POP3.
*Consulte o administr ador da rede.

Esta função é utilizada para especificar o
intervalo de tempo (en tre 1 e 60 minutos, em
intervalos de 1 minuto) para verificar se existem
novas mensagens de correio electrónico durante a
recepção automática.

Esta função é utilizada para especificar o
destinatário das mensagens de notificação de
erro, caso ocorra algum erro durante a recepção
de um fax de Inter net.

1 Introdução

Leitura

Fax de

Internet

em rede

(Ler para

correio
electró­nico)

❍❍
❍❍

❍❍

❍❍

❍❍

❍❍

❍

❍

❍

❍

❍

––

––

––

––

––

Leitura

em rede

(Ler para

servidor)

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

13

1 Introdução

Leitura

Definições Descrição

IMPRES.
CABEÇA­LHO

Esta função é utilizada para especificar se devem
ou não ser impressas as informações de cabeçalho
“assunto”, “de” e “cc”, ao imprimir mensagens de

Fax de

Internet

correio electrónico.

*1: Necessário se a notificação do URL for enviada por correio electrónico.
*2: Também pode ser atribuído automaticamente pelo servidor DHCP.

Sugestão

• Depois de especificar as funções endereço IP, nome fictício da
subrede e percurso no menu “REDE (FAX/SCAN)”, é possível
especificar outras definições utilizando o PageScope Light. Para
obter pormenores, consulte o Manual de Operação do PageScope
Light para o Scanner Di152f/Di183f.

em rede

(Ler para

correio
electró­nico)

❍

Leitura

em rede

(Ler para

servidor)

––

14

1 Introdução

1.6.2 Especificar definições de rede (menu “REDE (FAX/SCAN)”)

A partir do m enu “REDE (FAX/SCAN)” do modo Utilitários, é possível
especificar diversas definições de rede.

Sugestão

• Se, a qualquer altura, pretender deixar a definição de uma função
“REDE (FAX/SCAN)”, prima a tecla [Não]. Quando a mensagem
“PARAR AJUSTE?” aparecer, prima a tecla [Sim] para sair.

Para definir a função “ENDEREÇO IP”

1. Prima a tecla [Utilitário].

Aparece o primeiro ecrã do modo
Utilitários.

2. Com as tec las e , seleccione

REDE (FAX/SCAN)”.

“

3. Prima a tecla [1] a partir do teclado

para seleccionar “

ENDEREÇO IP”.

4. Com as tec las e , seleccione

AUTO” ou “ESPEC.” e, em seguida,

“
prima a tecla

• Se tiver sido seleccio nado “

[Sim].

AUTO”,

de modo a que o endereço IP seja
automaticamente atribuído pelo
servidor DHCP, o menu “

(FAX/SCAN)

” aparece novamente.

• Se for especificado “

REDE

ESPEC.”,

aparece um ecrã que lhe permite
especificar o endere ço IP. (Continue
com o passo 5.)

15

1 Introdução

Nota

• “AUTO” está disponível se houver um servidor DHCP na rede. Se
“AUTO” estiver seleccionado, não será necessário especificar as
definições de nome fictício da subrede ou percurso.

• Se tiver sido definido um endereço IP fixo, é necessário
seleccionar “IP Address in NVRAM” (Endereço IP em NVRAM) no
PageScope Light incluído. Efectue esta definição no menu “TCP/
IP Configuration” (Configuração TCP/IP) no separador “Network”
(Rede). Para obter mais pormenores, consulte o Manual do
Operador PageScope Light para Di152f/Di183f Scanner.

5. Utilizando o teclado, introduza o endereço IP do scanner de rede/fax de Internet.

• O ecrã à direita apresenta um

exemplo de um endereço IP
introduzido. Para obter a definição
apropriada, consulte o administrad or
da rede.

6. Prima a tecla

O menu “

Para definir a função “MASC. SUBNET”

[Sim].

REDE (FAX/SCAN)” aparece novamente.

1. No menu “REDE (FAX/SCAN)” do
modo Utilitários, prima a tecla

[2] a

partir do teclado para seleccionar

MASC. SUBNET”.

“

2. Utilize o teclado para introduzir o valor de nome fictício da subrede.

• O ecrã à direita apresenta um

exemplo de um nome fictício da
subrede introduzido. Para obter a
definição apropriada, consulte o
administrador da rede.

3. Prima a tecla

O menu “

[Sim].

REDE (FAX/SCAN)” aparece novamente.

16

Para definir a função “PERCURSO”

1. No menu “REDE (FAX/SCAN)” do
modo Utilitários, prima a tecla

[3] a

partir do teclado para seleccionar

PERCURSO”.

“

2. Com o teclado introduza o endereço IP.

• O ecrã à direita apresenta um

exemplo de um endereço IP
introduzido. Para obter a definição
apropriada, consulte o administrad or
da rede.

1 Introdução

3. Prima a tecla

O menu “

Para definir a função “CONFIG. DNS”

[Sim].

REDE (FAX/SCAN)” aparece novamente.

1. No menu “REDE (FAX/SCAN)” do
modo Utilitários, prima a tecla

[4] a

partir do teclado para seleccionar
“

CONFIG. DNS”.

2. Com as tec las e , seleccione
“

INCAPC.” ou “CAPAC.” e, em

seguida, prima a tecla

[Sim].

• Se tiver sido seleccio nado

INCAPC.”, o menu “REDE (FAX/

“

SCAN)

• Se tiver sido seleccionad o “

” aparece novamente.

CAPAC.”,

aparece um ecrã que lhe permite
especificar o end ere ço I P do servidor
DNS. (Continue com o passo 3 .)

3. Com o teclado, introduza o endereço IP do servidor DNS.

4. Prima a tecla

O menu “

[Sim].

REDE (FAX/SCAN)”

aparece novamente.

17

1 Introdução

Para definir a função “INTERV.SERVIDOR”

1. No menu “REDE (FAX/SCAN)” do
modo Utilitários, prima a tecla
partir do teclado para seleccionar

INTERV.SERVIDOR”.

“

2. Utilize o teclado para introduzir o período de intervalo (segundos).

• O período de intervalo pode ser

definido entre 5 e 120 segundos.

[5] a

3. Prima a tecla

O menu “

REDE (FAX/SCAN)”

aparece novamente.

[Sim].

18

1 Introdução

1.6.3 Especificar definições de correio electrónico

(menu “E-MAIL AJUSTE 1”)

Nos menus “E-MAIL AJUSTE 1” e “E-MAIL AJUSTE 2” do modo
Utilitários, é possível especificar diversas definições de correio electrónico.

Sugestão

• Se, a qualquer altura, pretender interromper a definição de “E-MAIL
AJUSTE 1” ou “E-MAIL AJUSTE 2”, prima a tecla [Não]. Quando a
mensagem “PARAR AJUSTE?” aparecer, prima a tecla [Sim] para
sair.

Para programar o nome do emissor

1. Prima a tecla [Utilitário].

Aparece o primeiro ecrã do modo
Utilitários.

2. Com as tec las e , seleccione

E-MAIL AJUSTE 1”.

“

3. Prima a tecla [1] a partir do teclado

para seleccionar “

NOME EMISSOR”.

4. Introduza o nome do emissor.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O nome do emissor pode conter até

20 caracteres.

5. Prima a tecla
O menu “

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 1” aparec e no vamente.

19

1 Introdução

Para programar o endereço de correio electrónico do emissor

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 1” do

modo Utilitários, prima a tecla
partir do teclado para seleccionar

ENDEREÇO E-MAIL”.

“

2. Introduza o endereço de correio

electrónico deste equipame nto .

• Para obter pormenores sobre
introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O endereço de correio electrónico
pode conter até 64 caracteres.

• Obtenha previamente o endereço de
correio electrónico junto do
administrador da rede.

• Se não for possível receber correio
electrónico neste equipamento,
introduza o endereço de correio
electrónico do administrador.

[2] a

3. Prima a tecla
O menu “

E-MAIL AJUSTE 1” aparec e no vamente.

20

[Sim].

Para definir o endereço do servidor SMTP

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 1” do

modo Utilitários, prima a tecla

[3] a

partir do teclado para seleccionar

SERVIDOR SM TP”.

“

2. Introduza o endereço IP ou nome de

anfitrião do servidor SMTP.

• Para obter pormenores sobre
introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O nome de anfitrião pode conter até
64 caracteres.

• O ecrã superior direito apresent a u m
exemplo de um endereço IP
introduzido. Para obter a definição
apropriada, consulte o administrad or
da rede.

1 Introdução

3. Prima a tecla
O menu “

Para definir a função “INSERIR TEXTO”

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 1” aparec e no vamente.

Ao definir previamente esta função, é inserido texto (cadeia fixa de
caracteres) à frente dos dados de imagens do documento de fax de Internet,
antes do fax ser enviado. Utilize esta função, por exemplo, ao enviar faxes
de Internet para computadores.

1. No menu “

modo Utilitários, prima a tecla

E-MAIL AJUSTE 1” do

[4] a

partir do teclado para seleccionar

INSERIR TEXTO”.

“

2. Com as tec las e , seleccione

ON” ou “OFF” e, em seguida, prima

“
a tecla

[Sim].

O menu “

E-MAIL AJUSTE 1”

aparece novamente.

21

1 Introdução

Para definir a função “ASSUNTO DEFEITO”

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 1” do

modo Utilitários, prima a tecla
partir do teclado para seleccionar

ASSUNTO DEFEITO”.

“

2. Introduza o assunto predefinido.

• Para obter pormenores sobre
introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O assunto predefinido pode conter
até 20 caracteres.

[5] a

3. Prima a tecla
O menu “

Para definir a função “TIME ZONE” (fuso horário)

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 1” aparec e no vamente.

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 1” do

modo Utilitários, prima a tecla

[6] a

partir do teclado para seleccionar

Time Zone”.

“

2. Com as teclas e , seleccione o

fuso horário .

3. Prima a tecla
O menu “

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 1”

aparece novamente.

22

1 Introdução

1.6.4 Especificar definições de correio electrónico

(menu “E-MAIL AJUSTE 2”)

Para definir o endereço do servidor POP3

1. Prima a tecla [Utilitário]. Aparece o primeiro ecrã do modo Utilitários.

2. Com as tec las e , seleccione

E-MAIL AJUSTE 2”.

“

3. Prima a tecla

para seleccionar “

[1] a partir do teclado

SERVIDOR POP3”.

4. Introduza o endereço IP ou nome de

anfitrião do servidor POP3.

• Para obter pormenores sobre
introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O nome de anfitrião pode conter até
64 caracteres.

• O ecrã superior direito apresent a u m
exemplo de um endereço IP
introduzido. Para obter a definição
apropriada, consulte o administrad or
da rede.

5. Prima a tecla
O menu “

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 2” aparec e no vamente.

23

1 Introdução

Para definir a função “CONTA POP3”

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 2” do

modo Utilitários, prima a tecla
partir do teclado para seleccionar

CONTA POP3”.

“

2. Introduza o nome da conta.

• Para obter pormenores sobre
introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O nome da conta pode conter até 64
caracteres.

[2] a

3. Prima a tecla
O menu “

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 2”

aparece novamente.

Para definir a função “SENHA POP3”

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 2” do

modo Utilitários, prima a tecla

[3] a

partir do teclado para seleccionar
“

SENHA POP3”.

2. Introduza a palavra-passe.

• Para obter pormenores sobre
introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• A palavra-passe pode conter até 32
caracteres.

• O ecrã superior direito apresent a u m
exemplo de uma palavra-passe
introduzida. Para obter a definição
apropriada, consulte o administrad or
da rede.

3. Prima a tecla
O menu “

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 2” aparec e no vamente.

24

Para definir a função “RECEPÇAO AUTO”

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 2” do

modo Utilitários, prima a tecla

[4] a

partir do teclado para seleccionar

RECEPÇAO AUTO”.

“

2. Com as tec las e , seleccione

ON” ou “OFF” e, em seguida, prima

“
a tecla

[Sim].

1 Introdução

• Se tiver sido seleccio nado “

ON”,

aparece um ecrã que lhe permite
especificar o in terva lo de tempo para
verificação de novas mensagens de
correio electrónico. (C ontinue com o
passo 3.)

• Se tiver sido seleccio nado “
menu “

E-MAIL AJUSTE 2” aparec e

OFF”, o

novamente.

3. Utilize o teclado para introduzir o
intervalo de tempo (minutos) para
verificação de novas mensagens de
correio electrónico.

• O intervalo de tempo para a

verificação automática de novas
mensagens pode ser def inido entr e 1
e 60 minutos.

4. Prima a tecla

O menu “

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 2”

aparece novamente.

25

1 Introdução

Para definir o endereço de envio dos resultados

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 2” do
modo Utilitários, prima a tecla
partir do teclado para seleccionar

ENDEREÇO RESPO.”

“

2. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatário de notificações de erro.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O endereço de correio electrónico

pode conter até 64 caracteres.

• Normalmente, introduza o endereço

de correio electrónico do
administrador.

[5] a

3. Prima a tecla

O menu “

Para definir a função “IMPRES.CABEÇALHO”

[Sim].

E-MAIL AJUSTE 2” aparec e no vamente.

1. No menu “E-MAIL AJUSTE 2” do
modo Utilitários, prima a tecla

[6] a

partir do teclado para seleccionar

IMPRES.CABEÇALHO”.

“

2. Com as tec las e , seleccione

ON” ou “OFF” e, em seguida, prima

“
a tecla

[Sim].

O menu “

E-MAIL AJUSTE 2”

aparece novamente.

26

2 Fax de Internet

2 Fax de Internet

Os procedimentos para enviar dados da leitura e receber correio electrónico
são descritos abaixo.

Nota

• Para obter informações sobre documentos que podem ser utilizados,
área de leitura da imagem, área de impressão e tipos e formatos de
papel, consulte os Manuais de Operação do Di152f/Di183f ou a
unidade de fax FX-1 para o Di152/Di183.

• O envio de faxes de Internet não é possível durante cerca de três
minutos após o equipamento ser ligado.

2.1 Envio básico por fax

Sugestão

• Os faxes de Internet são enviados e recebidos com a ajuda de um
servidor de correio; não são enviados directamente para o
destinatário ou recebidos directamente do emissor. Para além disso,
logo que a transmissão com o servidor termine correctamente, é
considerada concluída.

• A resolução e formato do documento que é possível utilizar
dependem do desempenho da função de fax de Internet na
extremidade receptora. Verifique o desempenho da função de fax de
Internet na extremidade receptora antes da transmissão. Se o
desempenho da função de fax de Internet na extremidade receptora
não for conhecido, envie o fax de Internet com o formato Letter ou A4
e a definição de resolução “Standard”.

• Para ser possível utilizar o fax de Internet, é necessário definir
previamente parâmetros como o endereço IP, o endereço do servidor
SMTP e o endereço de correio electrónico.

• Com a definição de resolução “Standard”, é possível ler 295 páginas
de documentos com o formato Letter ou A4 de uma só vez (cerca de
720 páginas se os “8 MB de memória para Fax” opcionais estiverem
instalados).

• Para parar a leitura, prima a tecla [Stop].

• Se não for possível concluir a transmissão correctamente, é impresso
um relatório de resultado da transmissão.

• Para cancelar a transmissão de dados da leitura em espera,
seleccione “CANCELAR RESERVA” com a tecla [Função]. (p. 42)

27

2 Fax de Internet

2.1.1 Utilizar o Alimentador Automático de Documentos

1. Prima a tecla [Fax].

O equipamento entra em modo F ax e
aparece o ecrã fax.

2. Coloque o documento a enviar no Alimentador Automáti co de Documentos.

• Ajuste as Guias de Documentos para

corresponder ao formato do
documento.

• Coloque o documento com o lado a

ler virado para cima.

3. Se necessário, altere a definição de “

4. Prima a tecla

A tecla

[Correio].

[Correio] acende e torna-se

possível introduzir um endereço de
correio electrónico.

Resolução” (p. 32).

5. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatá ri o.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• Também é possível especificar o endereço de correio electrónico de

um destinatário pre viament e programado. Co nsulte “2.2.2 Especifica r
o destinatário” (p. 33).

6. Prima a tecla [

Inicio] para iniciar a leitu ra e enviar o fax.

• Uma vez termina da a transmissão, ouve-se um "beep".

28

2 Fax de Internet

2.1.2 Posicionar documentos no Vidro de Originais

1. Prima a tecla [Fax].

O equipamento entra em modo F ax e
aparece o ecrã fax.

2. Abra a Tampa de Originais e, em
seguida, pos icione o documento a
enviar por fax no Vidro de Originais.

• Posicione o documento com o lado a

ler virado para baixo.

• Alinhe o documento nas escalas

acima e à esquerda do Vidro de
Originais.

• Se o Alimentador Automático de

Documentos não estiver instalado,
salte para o passo 4.

3. Prima a tecla [

• Mesmo ao enviar por fax

documentos de folha posicionados
no Vidro de Originais, a tecla

deve ser premida.

Livro]

4. Se necessário, altere a definição de “Resolução” (p. 32).

TX Livro].

[TX

29

2 Fax de Internet

5. Prima a tecla [Correio].

A tecla
possível introduzir um endereço de
correio electrónico.

6. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatá ri o.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• Também é possível especificar o endereço de correio electrónico de

um destinatário pre viament e programado. Co nsulte “2.2.2 Especifica r
o destinatário” (p. 33).

7. Verifique se o formato correcto do documento aparece no ecrã.

• Para alterar o for mato do

documento, prima a tecla e, em
seguida, utilize as teclas e
para seleccionar o formato do
documento pretendido no ecrã que aparece.

[Correio] acende e torna-se

8. Prima a tecla [

Sim] para ler a página.

9. Se o documento a enviar por fax
contiv er páginas múltipla s, posicione a
página seguinte do documento no
Vidro de Originais quando aparece o
ecrã à direita e, em seguida, prima a tecla [

Sim].

• Repita o passo 9 até todas as páginas do documento terem sido lidas.

10. Prima a tecla [

Inicio] para iniciar a leitu ra e enviar o fax.

• Uma vez termina da a transmissão, ouve-se um "beep".

30

2 Fax de Internet

Se a memória ficar cheia durante a leitura de documentos

Se a memória ficar cheia durante a le itura de um documento, a tran smissão é
cancelada.

31

2 Fax de Internet

2.2 Definições de transmissão

2.2.1 Ajustar a resolução do fax

Se seleccionar uma das seguintes resoluções para corresponder ao tipo de
documento a enviar por fax, obterá um resultado mais definido.

Tipo de documento Definição de resolução

Documentos com letras normais Standard
Documentos com letras pequenas, tais

como jornais
Document os co m ilustrações
pormenorizadas

Documentos com texto e objec tos com
diversas tonalidades, tais como fotos

Documentos co m objectos com diversas
tonalidades, tais como fotos

1. Posicione o documento a enviar por fax.

Fino, Super- Fino

Standard + Meio-Ton, Fino + Meio-Ton

Fino + Meio-Ton, Super-Fino + Meio-Ton

2. Prima a tecla [

Resolução] até a resolução correspondente ao

documento ser seleccionada.

• Premir repetidamente a tecla [

é indicado abaixo.

32

Resolução] altera a definição tal como

2 Fax de Internet

2.2.2 Especificar o destinatário

Especifique o destinatário através de um dos diferentes métodos descritos
abaixo.

Para introduzir directamente o endereço de correio electrónico

1. Prima a tecla [Correio].

A tecla
possível introduzir um endereço de
correio electrónico.

2. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatá ri o.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

[Correio] acende e torna-se

• O endereço de correio electrónico

pode conter até 64 caracteres.

• Se o endereço de correio electr ónico

não incluir o carácter “@”, não será
possível premir a tecla

[Inicio].

• Se pretender alterar o endereço de correio electrónico introduzido,

prima a tecla

[Não] e, em seguida, introduza o endereço correcto.

33

2 Fax de Internet

Para utilizar a marcação por um toque

Nota

• Para obter pormenores acerca da programação de teclas de
marcação por um toque, consulte “4.2.1 Programação de teclas de
marcação por um toque” (p. 65).

• Se o destinatário for especificado utilizando uma tecla de marcação
por um toque, não é necessário premir a tecla [Correio].

1. Prima a tecla de marcação por um toqu e ( [01] a [27]) programada co m o

endereço de correio electrónico do destinatário pretendido.

O equipamento inicia
automaticamente a leitura do
documento e o envio do fax.

Nota

• Se a tecla de marcação por um toque especificada estiver
programada com um número de fax, a transmissão do fax é iniciada.

34

2 Fax de Internet

Para utilizar a marcação rápida

Nota

• Para obter pormenores acerca da programação de números de
marcação rápida, consulte “4.2.2 Programação de números de
marcação rápida” (p. 66).

• Se o destinatário for especificado utilizando a marcação rápida, não é
necessário premir a tecla [Correio].

1. Prima a tecla [Marc.Ráp.] e, em

seguida, utilize o teclado para
introduzir o número de marcação
rápida de 3 dígitos (número
programado com o endereço de
correio electrónico).

• Se pretender alterar o número de

marcação rápida introduzido, prima
a tecla [
introduza o número de marcação
rápida correcto.

Não] e, em seguida,

Nota

• Se o número de marcação rápida especificado estiver programado
com um número de fax, a transmissão do fax é iniciada.

35

2 Fax de Internet

Para utilizar a marcação em grupo

Nota

• Para obter pormenores acerca da programação de teclas de
marcação por um toque para marcação em grupo, consulte “4.2.3
Programação de marcação em grupo” (p. 68).

• Se o destinatário for especificado utilizando a marcação em grupo,
não é necessário premir a tecla [Correio].

1. Prima a tecla de marcação por um
toque ([
grupo de destinatários para onde
pretende enviar o fax.

Para utilizar a marcação programada

As únicas funções de transmissão onde é possível especificar endereços de
correio electrónico são a transmissão por difusão e a transmissão
temporizada.

Para obter informações sobre procedimentos de definição, consulte os
Manuais de Operação do Di152f/Di183f ou a unidade de Fax FX-1 para o
Di152/Di183. Introduza o endereço de correio electrónico quando lhe for
pedido que especifique as informações relativas ao destinatário.

01] a [27]) programada com o

O equipamento inicia
automaticamente a leitura do
documento e o envio do fax.

36

2 Fax de Internet

Para utilizar a agenda de telefones

A agenda de telefones contém todos os números de marcação por um toque
e marcação rápida programados, o que lhe permite procurar e seleccionar o
destinatário a quem pretende enviar o fax.

1. Prima a tecla

[Agenda Telef.].

2. Com as tec las e , seleccione

LISTA” ou “BUSCA” e, em seguida,

“
prima a tecla

• Se tiver seleccionado “

[Sim].

LISTA”:

É apresentada a lista de números de
marcação por um toque e marcação
rápida programados. Com as teclas

e , seleccione o destinatário

pretendido.

• Se tiver seleccionado “

BUSCA”:

Aparece um ecrã que lhe permite
introduzir o te xto a pro curar . Procure
o destinatário pretendido
introduzindo o nome programado
(ou parte dele). Para obter
pormenores sobre como efectuar a
procura, consulte “ Para procurar na
agenda de telefones” (p. 37).

Para procurar na agenda de telefones

1. Prima a tecla [Agenda Telef.].

2. Com as tec las e , seleccione

BUSCA” e, em seguida, pr ima a tecla

“

[Sim].

Aparece um ecrã que lhe permite
introduzir o texto a procurar.

37

2 Fax de Internet

3. Introduza os primeiros caracteres do nome programado para o destinatário pretendido.

• Introduza o nome programado na

tecla de marcação por um toque ou
no número de marcação rápida.
(Para obter pormenores acerca da
introdução de texto, consulte “1.5 Introduzir texto” (p. 9).)

• É possível introduzir até 10 números.

4. Prima a tecla

[Sim].

• É apresentado o número de nomes

que começam com o texto
introduzido no passo 3.
Para seleccion ar um destina tário dos
resultados da procura apresentados,
salte para o passo 7.

Sugestão

• Se não existirem teclas de marcação por um toque ou números de
marcação rápida a começar pelo texto introduzido, é apresentado
“(0)” e, em seguida, o ecrã que lhe permite introduzir o texto para
procura aparece novamente.

5. Para reduzir ainda mais os resultados
da procura, prima a tecla [

Sim] e, em

seguida, introduza mais texto para
procurar.

6. Prima a tecla

[Sim].

7. Com as teclas e , seleccione o destinatário pretendido.

• Se o nome do destinatário

pretendido não aparecer nos
resultados da procura, prima a tecla

Não] para regressar ao ecrã que lhe

[
permite introduzir o te xto de procura
e, em seguida, tente procurar texto diferente.

38

2 Fax de Internet

2.2.3 Transmissão por difusão

É possível enviar os mesmos dados de leitura a vários destinatários ao
mesmo tempo.

Sugestão

• É possível especificar como destinatários endereços de correio
electrónico ou números de fax.

• Com o relatório de resultado impresso após a transmissão estar
terminada, é possível verificar se o fax foi enviado a todos os
destinatários.

Nota

• É possível especificar um máximo de 143 destinatários para a
mesma transmissão.

• É possível especificar até 16 destinatários introduzindo as
informações directamente.

Para utilizar a transmissão por difusão

1. Posicione o documento a enviar por fax.

2. Se necessário, altere a definição de “Resolução” (p. 32).

3. Prima a tecla [

4. A partir do teclado, prima a tecla
Caso contrário, pri ma a tecl a

Função].

[1].

[Função]

uma vez para seleccionar

1DIFUSÃO” e, em seguida, prima a

“
tecla

[Sim].

5. Especifique o destinatário e, em seguida, prima a tecla [

Sim].

Repita este procedimento até que todos os destinatários tenham sido
especificados.

39

2 Fax de Internet

• É possível especificar os endereços de correio electr ó nico do

destinatários utilizando as teclas de marcação por um toque, os
números de marcação rápida ou a marcação em grupo, seleccionando a
partir da agenda de telefones, ou introduzindo o endereço directamente.

Sugestão

• Se introduzir o endereço de correio electrónico directamente, prima
a tecla [Correio] depois de o fazer. (Par a obte r pormenores acerca
da introdução de texto, consulte “1.5 Introduzir texto” (p. 9).)

• Se tiver sido especificado um destinatário errado, prima a tecla
[Não] para eliminar a selecção actual. (Esta acção só é válida
antes de o destinatário ser definido premindo a tecla [Sim].)

6. Prima a tecla [Inicio].

Aparece uma mensagem que lhe permite seleccionar se pretende
verificar ou não os destinatários.

7. Para verificar os destinatários, prima a
tecla [

Sim].

• Se não pretender verificar os

destinatários, salte para o passo 9.

8. Os destinatários especificados no passo 5 são apresent ados na or dem em que foram seleccionados.

Verifique o destinatário e, em segui da,
prima a tecla [

Sim].

• Par a eliminar o destinatário

apresentado, prima a tecla [

Não].

• Após verificação de todos os

destinatários, aparece no ecrã

Fin.=INIC.”

“

9. Prima a tecla [

Inicio] para iniciar a leitu ra e enviar o fax.

Nota

• Se tiverem sido especificados endereços de correio electrónico e
números de fax como destinatários de uma transmissão por difusão,
os faxes são enviados a seguir às mensagens de correio electrónico.

40

2 Fax de Internet

2.3 Transmissão temporizada

É possível ler e armazenar um documen to na memória para os enviar numa
altura especificad a.

Nota

• A hora está definida num sistema de 24 horas.

• Se o equipamento não estiver programado com a hora actual, o fax
não pode ser enviado na altura especificada.

• A transmissão temporizada pode ser combinada com a transmissão
por difusão.

Para utilizar a transmissão temporizada

1. Posicione o documento a enviar por fax.

2. Se necessário, altere a definição de “Resolução” (p. 32).

3. Prima a tecla [

Função].

4. A partir do teclado, prima a tecla

[2].

Caso contrário, pri ma a tecla [ Função]
duas vezes para seleccionar “

TEMPORIZADA

prima a tecla

” e, em seguida,

[Sim].

2 TX

5. Com o teclado, introduza o tempo de
transmissão pretendido e, em seguida,
prima a tecla

[Sim].

• Se pretender al terar o tempo, prima

a tecla [

Não] e, em seguida,

introduza o tempo correcto.

6. Especifique o destinatário.

• Consulte “2.2.2 Especificar o

destinatário” (p. 33).

7. Prima a tecla [

Inicio].

O equipamento lê o documento e, em seguida, entra no modo de
transmissão standby.

41

2 Fax de Internet

2.4 Cancelar (eliminar) um documento em espera

para transmissão

É possível seleccionar e eliminar uma mensagem de correio electrónico
específica, de entre as mensagens guardadas na memória e em espera para
ser enviadas por transmissão temporizada.

Para cancelar um documento em espera

1. Prima a tecla [Função].

2. A partir do teclado, prima a tecla
Caso contrário, pri ma a tecl a
8 vezes para seleccionar
“

8 CANCELAR RESERVA” e, em

seguida, prima a tecla

• Os pormenores (tempo de

transmissão/tipo de transmissão) das
tarefas em espera na mem ória são
apresentados.

• Se não existirem t arefas em espera

na memória, aparece a mensagem

*NENHUM*”.

“

[Função]

[Sim].

[8].

42

3. Com as tec las e , se leccione a tarefa a eliminar.

• São apresentados os seguintes tipos

de tarefas de transmissão. (Também
são apresentadas as tarefas de
transmis são de fax.)

MEMÓRIA: Transmissão de

memória

DIFUSAO: Transmissão por

difusão

TEMP.: Transmissão

temporizada

TX CORR: Transmi ssão para

caixa de correio

POLL-TX: Transmissão polli ng
RX POLL: Recepção polling
RELE: Transmissão iniciada

por relé ou
retransmissão por
difusão

SEGUINTE: Reencaminhamento

de fax

• Para verificar o dest inatário da ta refa

de transmissão actualmente
apresentada, prima a tecla . Após
verificar, prima a tecla [

Sim] para

regressar ao ecrã anterior.

2 Fax de Internet

4. Prima a tecla [

Sim] para eliminar a

tarefa apresentada.

Aparece no ecrã “

CANCELADO

MEMÓRIA

”.

5. Para eliminar outra tarefa em espera, prima a tecla [
e, em seguida, repita os passos 3 e 4.

• Se já acabou de eliminar tarefas, prima a te cla [

Não] para regressar ao

ecrã principal.

Sim] ou a tecla [8]

43

2 Fax de Internet

2.5 Recepção

2.5.1 Formatos de correio electrónico que é possível

receber

Este equipamento pode receber os seguintes tipos de correio electrónico.

• Texto (apenas caracteres de um byte)

• Imagens TIFF-F

• Combinação de texto (apenas caracteres de um byte) e imagens TIFF-F

• Ficheiro de texto anexado (apenas caracteres de um byte)

Nota

• Se o endereço IP e o endereço do servidor POP3 não tiverem sido
especificados, não será possível receber correio electrónico. Além
disso, se a conta POP3 e a palavra-passe POP3 não tiverem sido
especificadas correctamente, irá ocorrer um erro de transmissão.
Consulte “1.6.3 Especificar definições de correio electrónico (menu
“E-MAIL AJUSTE 1”)” (p. 19).

• Se tiver sido anexado um ficheiro com um formato específico de
determinada aplicação, não será possível receber a mensagem de
correio electróni co.

• Se a mensagem de correio electrónico estiver num formato que não
pode ser recebido, é encaminhada uma notificação de resultado para
o administrador. Consulte “ Para definir o endereço de envio dos
resultados” (p. 26).

2.5.2 Recepção automática

Se o equipamento estiver definido para ligar automaticamente ao servidor
POP3 para verificar as mensagens de correio electrónico recebidas pelo fax
de Internet, a um interva lo determina do, as mensagen s são automaticament e
recebidas, independentemente das operações a ser efectuadas. Consulte
“ Para definir a função “RECEPÇAO AUTO”” (p. 25).
Se o equipamento não estiver definido para receber automaticamente
mensagens de correio electrónico, estas devem ser recebidas manualmente.
Consulte “2.5.3 Recepção manual” (p. 46).

44

Ecrã durante a recepção automática

2 Fax de Internet

45

2 Fax de Internet

2.5.3 Recepção manual

Se o equipamento não estiver configurado para receber automaticamente
mensagens de correio electrónico, ou se pretender receber as mensagens
imediatamente, deverá fazê-lo manualmente.

Para receber mensagens de correio electrónico manualmente

1. Prima a tecla [Fax].

O equipamento entra em modo F ax e
aparece o ecrã fax.

2. Prima a tecla [

3. A partir do teclado, prima a tecla
Caso contrário, pri ma a tecl a

Função].

[0].

[Função]

10 vezes para seleccionar

0 INTERNET.FAX RX” e, em

“
seguida, prima a tecla

4. Prima a tecla

[Sim].

[Sim].

O equipamento verifica se foram
recebidas mensagens de correio
electrónico pelo servidor POP3 e,
em caso afirmativo, começa a
imprimi-las.
Depois de verificar se foram
recebidas mensagens de correio
electrónico e de imprimi-las, o ecrã de fax aparece novamente.

46

3 Leitura em rede

3 Leitura em rede

Os procedimentos para enviar dados da leitura em modo de Leitura e para
transferir dados da leitura para um servidor FTP são descritos abaixo.

Nota

• Para obter informações sobre os documentos que podem ser
utilizados e a área de leitura da imagem, consulte os Manuais de
Operação do Di152f/Di183f ou a unidade de fax FX-1 para o Di152/
Di183.

• A leitura em rede não é possível durante cerca de três minutos após
o equipamento ser ligado.

3.1 Enviar por correio electrónico (Ler para correio electrónico)

Sugestão

• As mensagens de correio electrónico lidas em rede são enviadas
com a ajuda de um servidor de correio; não são enviadas
directamente para o destinatário. Além disso, logo que a transmissão
com o servidor termine correctamente, é considerada concluída.

• Para ser possível utilizar a leitura em rede, é necessário definir
previamente parâmetros como o endereço IP, o endereço do servidor
SMTP e o endereço de correio electrónico.

• Com a definição de resolução “200 × 200 dpi” e a definição de
método de codificação da compressão “MH”, é possível ler cerca de
100 páginas de documentos com o formato Letter ou A4 de uma só
vez (cerca de 260 páginas se os “8 MB de memória para Fax”
opcionais estiverem instalados).

• Para parar a leitura, prima a tecla [Stop].

• Se não for possível concluir a transmissão correctamente, é impresso
um relatório de resultado da transmissão.

• Para cancelar a transmissão de dados da leitura em espera,
seleccione “CANCELAR RESERVA” com a tecla [Função]. (p. 42)

47

3 Leitura em rede

3.1.1 Utilizar o Alimentador Automático de Documentos

Nota

• Para obter pormenores sobre a introdução de texto, como o endereço
de correio electrónico e o assunto, consulte “1.5 Introduzir texto” (p. 9).

1. Prima a tecla [Leitura].

O equipamento entra em modo
Leitura e aparece o ecrã de leitura.

2. Coloque o documento a ler no Alimentador Automáti co de Documentos.

• Ajuste as Guias de Documentos para

corresponder ao formato do
documento.

• Coloque o documento com o lado a

ler virado para cima.

3. Prima a tecla

A tecla

[Correio].

[Correio] acende e torna-se

possível introduzir um endereço de
correio electrónico.

4. Introduza o endereço de correio
electrónico do destinatário e, em
seguida, prima a tecla

[Sim].

• Também é possível especificar o endereço de correio electrónico de

um destinatário pre viament e programado. Co nsulte “2.2.2 Especifica r
o destinatário” (p. 33).

48

3 Leitura em rede

• Se não pretender especificar parâmetros como o assunto, o

destinatário cc e a resol ução, prima a tecla

[Sim].

tecla

[Inicio] em vez de premir a

5. Introduza o assunto (“
seguida, prima a tecla

SUBJ.”) e, em

[Sim].

6. Especifique o endereço de correio
electrónico do destinatário a quem
pretende enviar uma cópia (cc) e, em
seguida, prima a tecla

[Sim].

• Também é possível especificar o

endereço de correio electrónico de
um destinatário previamente
programado. Consulte “2.2.2
Especificar o destinatário” (p. 33).

7. Se pretender enviar uma cópia (cc)
para vários destinat ários, pr ima a tecla

[Sim] e, em seguida, especifique os

outros destinatários. Repita os passos
6 e 7 até que todos os destinatários
tenham sido especificados.

Quando tiver terminado de especificar
os destinatários cc, prima a tecla

[Não].

8. Com as teclas e , seleccione a
resolução pretendida (200 × 200 dpi,
300

× 300 dpi ou 600 × 600 dpi) e, em

seguida, prima a tecla

[Sim].

• Para especificar definições

detalhadas do modo Leitura, prima a
tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração das definições, consulte
“ Para alterar as definições do modo Leitura” (p. 53).

49

3 Leitura em rede

9. Com as tec las e , seleccione

ADF”.

“

• Para alterar o formato da leitura,

prima a tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração da definição, consulte
“ Para alterar o formato de leitura”
(p. 54).

10. Prima a tecla [

Inicio] para iniciar a leitura e transmissão.

50

3 Leitura em rede

3.1.2 Posicionar documentos no Vidro de Originais

1. Prima a tecla [Leitura].

O equipamento entra em modo
Leitura e aparece o ecrã de leitura.

2. Abra a Tampa de Originais e, em seguida, pos icione o doc umento a ler no Vidro de Originais.

• Posicione o documento com o lado a

ler virado para baixo.

• Alinhe o documento nas escalas

acima e à esquerda do Vidro de
Originais.

3. Prima a tecla

A tecla

[Correio].

[Correio] acende e torna-se

possível introduzir um endereço de
correio electrónico.

4. Introduza o endereço de correio
electrónico do destinatário e, em
seguida, prima a tecla

[Sim].

• Também é possível especificar o

endereço de correio electrónico de
um destinatário previamente
programado. Consulte “2.2.2 Especificar o destinatário” (p. 33).

• Se não pretender especificar parâmetros como o assunto, o

destinatário cc e a resol ução, prima a tecla
tecla

[Sim]. (Salte para o passo 8.)

[Inicio] em vez de premir a

51

3 Leitura em rede

5. Introduza o assunto (“SUBJ.”) e, em
seguida, prima a tecla

6. Introduza o endereço de correio
electrónico do destinatário a quem
pretende enviar uma cópia (cc) e, em
seguida, prima a tecla

• Também é possível especificar o

endereço de correio electrónico de
um destinatário previamente
programado. Consulte “2.2.2
Especificar o destinatário” (p. 33).

7. Se pretender enviar uma cópia (cc)
para vários destinat ários, pr ima a tecla

[Sim] e, em seguida, especifique os

outros destinatários. Repita os passos
6 e 7 até que todos os destinatários
tenham sido especificados.

Quando tiver terminado de especificar
os destinatários cc, prima a tecla

[Sim].

[Sim].

[Não].

8. Com as tec las e , se leccione a
resolução pretendida (200

× 300 dpi ou 600 × 600 dpi) e, em

300
seguida, prima a tecla

× 200 dpi,

[Sim].

• Para especificar definições

detalhadas do modo Leitura, prima a
tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração das definições, consulte
“ Para alterar as de fi nições do modo
Leitura” (p. 53).

52

9. Com as tec las e , seleccione

LIV.”

“

• Para alterar o formato da leitura,

prima a tecla .
Para obter pormenores acerca da

alteração da definição, consulte
“ Para alterar o formato de leitura” (p. 54).

3 Leitura em rede

10. Prima a tecla [

Sim] para ler a página.

11. Se o documento a enviar por fax
contiv er páginas múltipla s, posicione a
página seguinte do documento no
Vidro de Originais quando aparece o
ecrã à direita e, em seguida, prima a tecla [

Sim].

• Repita o passo 11 até todas as páginas do documento terem sido lidas.

12. Prima a tecla

Para alterar as definições do modo Leitura

[Inicio] para começar a transmitir.

É possível alterar vár ias def ini çõe s do modo Lei t ura a partir do ecrã que lhe
permite seleccionar a resolução. Se não pretender alterar as definições, os
documentos serão transmitidos no modo Leitura com as predefinições do
fabricante ou com as definições especificadas no modo Utilitários.

1. A partir do ecrã que lhe permite
seleccionar uma resolução, prima a

tecla .

Aparece um ecrã que lhe permite
especificar a resolução de leitura.

2. Prima a tecla
seleccionar entre as definições “
(AUTO), “

[Auto/Foto] para

[A]”

FOTO” e “TEXTO”.

• A definição actual aparece no lado

esquerdo do ecrã.

53

3 Leitura em rede

3. Se tiver sido seleccionada a definição

FOTO” ou “TEXTO”, utilize as tecl as

“

e para ajustar o nível de

densidade.

4. Para especificar outra defini ção, prima
a tecla . (Continue com o passo 5.)
Para terminar a definição do modo
Leitura, prima a tecla

5. Com as teclas e , seleccione o
formato (“

TIFF” ou “PDF”) dos dados

a anexar à mensagem de correio
electrónico.

6. Para especificar outra defini ção, prima a tecla . (Continue com o passo 7.)

Para terminar a definição do modo
Leitura, prima a tecla

7. Com as teclas e , seleccione o
método de codificação da compressão

MH”, “MR” ou “MMR”).

(“

[Inicio].

[Inicio].

8. Prima a tecla

[Inicio] para regressar ao

ecrã de leitura.

Aparece um ecrã que lhe permite
seleccionar o modo de documento.

Para alterar o formato de leitura

É possível alterar a definição do formato de leitura a partir do ecrã que lhe
permite seleccionar o modo de documento.

1. A partir ecrã que lhe permite
seleccionar o modo de documento

ADF” ou “LIV.”), prima a tecla .

(“

• Se tiver seleccionado “

• Se tiver seleccionado “

ADF”, continue com o passo 2.
LIV.”, salte para o passo 3.

54

2. Com as teclas e , seleccione se o
formato do documento é detectado
automaticamente (“

AUTO”) ou se o

formato de leitura é especificado
(“

MANUAL”) e, em seguida, prima a

[Sim].

tecla

3 Leitura em rede

• Se tiver seleccionado “

AUTO”,

aparece um ecrã que lhe permite
seleccionar o modo de documento.

• Se tiver seleccionado “

MANUAL”,

salte para o passo 3.

3. Com as teclas e , seleccione o
formato de leitura e, em seguida,
prima a tecla

[Sim].

Aparece o ecrã que lhe permite
seleccionar o modo de documento.

Se a memória ficar cheia durante a leitura de documentos

Se a memória ficar cheia durante a le itura de um documento, a tran smissão é
cancelada.

55

3 Leitura em rede

3.2 Transferir para um servidor FTP

(Ler para servidor)

Sugestão

• Para ser possível aceder a um servidor FTP, é necessário definir
previamente determinados parâmetros como o endereço do servidor
FTP. Estas definições podem ser especificadas utilizando o
PageScope Light. (Para obter pormenores, consulte o Manual de
Operação do PageScope Light para o Scanner Di152f/Di183f.)

• Além disso, é possível informar um destinatário específico, por
correio electrónico, do endereço do servidor FTP para o qual os
dados foram transferidos. Esta definição pode ser especificada
utilizando o PageScope Light. (Para obter pormenores, consulte o
Manual de Operação do PageScope Light para o Scanner Di152f/
Di183f.)

• Com a definição de resolução “200 × 200 dpi” e a definição de
método de codificação da compressão “MH”, é possível ler cerca de
100 páginas de documentos com o formato Letter ou A4 de uma só
vez (cerca de 260 páginas se os “8 MB de memória para Fax”
opcionais estiverem instalados).

• Para parar a leitura, prima a tecla [Stop].

• Se não for possível concluir a transmissão correctamente, é impresso
um relatório de resultado da transmissão.

• Para cancelar a transmissão de dados da leitura em espera,
seleccione “CANCELAR RESERVA” com a tecla [Função]. (p. 42)

56

3 Leitura em rede

3.2.1 Utilizar o Alimentador Automático de Documentos

1. Prima a tecla [Leitura].

O equipamento entra em modo
Leitura e aparece o ecrã de leitura.

2. Coloque o documento a ler no Alimentador Automáti co de Documentos.

• Ajuste as Guias de Documentos para

corresponder ao formato do
documento.

• Coloque o documento com o lado a

ler virado para cima.

3. Prima a tecla
seguida, utilize o teclado para
introduzir o número de marcação
rápida de 3 dígitos.

• Especifique um número de

marcação rápida entre “101” e
“110”.

• O servidor FTP só pode ser

especificado com um número de
marcação rápida.
Além disso, os números de marcação rápi da são prog ramados com os
endereços do servidor FTP utilizando o PageScope Light. Para obter
pormenores, consulte o Manual de Operação do PageScope Light
para o Scanner Di152f/Di183f.

• Se pretender alterar o endereço do servidor FTP introduzido, prima a

tecla

[Marc.Ráp.] e, em

[Não] e, em seguida, introduza o endereço correcto.

57

3 Leitura em rede

• Se não houver nada programado no número de marcação rápida

especificado, aparece uma mensagem de erro. Introduza o núme ro de
marcação rápida correcto.

4. Prima a tecla

[Sim].

• Se não pretender especificar

parâmetros como a resolução, prima
a tecla
tecla

[Inicio] em vez de premir a

[Sim].

5. Com as tec las e , se leccione a
resolução pretendida (200
300

× 300 dpi ou 600 × 600 dpi) e, em

seguida, prima a tecla

× 200 dpi,

[Sim].

• Para especificar definições

detalhadas do modo Leitura, prima a
tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração das definições, consulte
“ Para alterar as de fi nições do modo
Leitura” (p. 53).

6. Com as tec las e , seleccione

ADF” e, em seguida, prima a tecla

“

[Inicio].

• Para alterar o formato da leitura,

prima a tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração da definição, consulte
“ Para alterar o formato de leitura”
(p. 54).

7. Prima a tecla

[Inicio] para iniciar a

leitura e, em seg uida, ligue ao se rvidor
FTP e transfira os dados da leitura.

58

3 Leitura em rede

Sugestão

• Para enviar a um destinatário específico (apenas um) uma
notificação do endereço do servidor FTP para o qual os dados foram
transferidos, defina “E-mail Notification” (Notificação de correio
electrónico)ao programar o número de marcação rápida utilizando o
PageScope Light. Para obter pormenores, consulte o Manual de
Operação do PageScope Light para o Scanner Di152f/Di183f.

59

3 Leitura em rede

3.2.2 Posicionar documentos no Vidro de Originais

1. Prima a tecla [Leitura].

O equipamento entra em modo
Leitura e aparece o ecrã de leitura.

2. Abra a Tampa de Originais e, em seguida, pos icione o doc umento a ler no Vidro de Originais.

• Posicione o documento com o lado a

ler virado para baixo.

• Alinhe o documento nas escalas

acima e à esquerda do Vidro de
Originais.

3. Prima a tecla
seguida, utilize o teclado para
introduzir o número de marcação
rápida de 3 dígitos.

• Especifique um número de

marcação rápida entre “101” e
“110”.

• O servidor FTP só pode ser

especificado com um número de
marcação rápida.
Além disso, os números de marcação rápi da são prog ramados com os
endereços do servidor FTP utilizando o PageScope Light. Para obter
pormenores, consulte o Manual de Operação do PageScope Light
para o Scanner Di152f/Di183f.

• Se pretender alterar o endereço do servidor FTP introduzido, prima a

tecla

[Marc.Ráp.] e, em

[Não] e, em seguida, introduza o endereço correcto.

60

3 Leitura em rede

• Se não houver nada programado no número de marcação rápida

especificado, aparece uma mensagem de erro. Introduza o núme ro de
marcação rápida correcto.

4. Prima a tecla

[Sim].

• Se não pretender especificar

parâmetros como a resolução, prima
a tecla
tecla

[Inicio] em vez de premir a

[Sim].

5. Com as tec las e , se leccione a
resolução pretendida (200
300

× 300 dpi ou 600 × 600 dpi) e, em

seguida, prima a tecla

× 200 dpi,

[Sim].

• Para especificar definições

detalhadas do modo Leitura, prima a
tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração das definições, consulte
“ Para alterar as de fi nições do modo
Leitura” (p. 53).

6. Com as tec las e , seleccione

LIV.”

“

• Para alterar o formato da leitura,

prima a tecla .
Para obter pormenores acerca da
alteração da definição, consulte
“ Para alterar o formato de leitura” (p. 54).

7. Prima a tecla [

Sim] para ler a página.

8. Se o documento a enviar por fax
contiv er páginas múltipla s, posicione a
página seguinte do documento no
Vidro de Originais quando aparece o
ecrã à direita e, em seguida, prima a

Sim].

tecla [

• Repita o passo 8 até todas as páginas do documento terem sido lidas.

61

3 Leitura em rede

9. Prima a tecla [Inicio] para ligar ao servidor FTP e iniciar a transferência.

Sugestão

• Para enviar a um destinatário específico (apenas um) uma
notificação do endereço do servidor FTP para o qual os dados foram
transferidos, defina “E-mail Notification” (Notificação de correio
electrónico) ao programar o número de marcação rápida utilizando o
PageScope Light. Para obter pormenores, consulte o Manual de
Operação do PageScope Light para o Scanner Di152f/Di183f.

62

4 Definições do modo Utilitários

4 Definições do modo Utilitários

4.1 Programar definições de leitura (menu “AJUSTE SCAN”)

A partir do m enu “AJUSTE SCAN”, é possível alterar as predefinições
relativas à resolução, formato dos dados e método de codificação da
compressão, durante a leitura e transmissão com a leitura em rede.

4.1.1 Definição da função “RESOLUÇAO”

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Com as tec las e , seleccione

AJUSTE SCAN”.

“

3. Prima a tecla

para seleccionar “

4. Com as tec las e , se leccione a

resolução pretendida (200

× 300 dpi ou 600 × 600 dpi) e, em

300
seguida, prima a tecla

Aparece novamente o menu

AJUSTE SCAN”.

“

[1] a partir do teclado

RESOLUÇÃO”.

× 200 dpi,

[Sim].

4.1.2 Definição da função “FORMATO IMAGEM”

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Com as tec las e , seleccione

AJUSTE SCAN”.

“

3. Prima a tecla

para seleccionar “

IMAGEM

[2] a partir do teclado

FORMATO

”.

63

4 Definições do modo Utilitários

4. Com as teclas e , seleccione o

formato de dados (“
e, em seguida, prima a tecla

TIFF” ou “PDF”)

[Sim].

Aparece novamente o menu

AJUSTE SCAN”.

“

4.1.3 Definição do método de codificação da compressão

(função “METODO CODIFIC.”)

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Com as tec las e , seleccione

AJUSTE SCAN”.

“

3. Prima a tecla

para seleccionar “

CODIFIC.

[5] a partir do teclado

METODO

”

4. Com as teclas e , seleccione o

método de codificaçã o da compressão
(“

MH”, “MR” ou “MMR”) e, em

seguida, prima a tecla

[Sim].

Aparece novamente o menu

AJUSTE SCAN”.

“

64

4 Definições do modo Utilitários

4.2 Programar endereços de correio electrónico

Os procedimentos para programar teclas de marcação por um toque e
números de marcação rápida com endereços de correio electrónico são
descritos abaixo.

Nota

• Para obter pormenores sobre a alteração ou eliminação de
endereços de correio electrónico programados, consulte os Manuais
de Operação do Di152f/Di183f ou a unidade de Fax FX-1 para o
Di152/Di183.

4.2.1 Programação de teclas de marcação por um toque

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Prima a tecla 6 vezes para
seleccionar “

REGISTO FAX”.

3. Prima a tecla
para seleccionar “

TOQUE

[1] a partir do teclado

MARC.UM-

”.

4. Prima a tecla de marcação por um toque que pretende programar.

5. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatá ri o.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O endereço de correio electrónico

pode conter até 64 caracteres.

• Se apenas forem introduzidos

números, será considerado um
número de fax.

65

4 Definições do modo Utilitários

6. Prima a tecla [Sim].

• Para obter pormenores sobre introdução de texto, consulte “1.5

Introduzir texto” (p. 9).

• Se o endereço de correio electrónico não incluir o carácter “@”, não

será possível premir a tecla

7. Introduza o nome o endereço de correio electrónico programado.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• É possível introduzir texto até 20

caracteres para o nome.

[Sim].

8. Prima a tecla

[Sim].

• As definições são registadas. Para

programar outra tecla de marcação
por um toque, repita os passos 4 a 8.

9. Prima a tecla [

Não] para term inar a

programação.

O menu “

REGISTO FAX” aparece

novamente.

4.2.2 Programação de números de marcação rápida

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Prima a tecla 6 vezes para
seleccionar “

3. Prima a tecla [2] a partir do teclado
para seleccionar “

4. Utilizando o teclado, introduza o
número de marcação rápida de 3
dígitos (por exemplo, 011) que
pretende programar.

REGISTO FAX”.

MARC.RAPIDA”.

66

4 Definições do modo Utilitários

5. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatá ri o.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• O endereço de correio electrónico

pode conter até 64 caracteres.

• Se apenas forem introduzidos números, será considerado um número

de fax.

6. Prima a tecla

[Sim].

• Se o endereço de correio electrónico não incluir o carácter “@”, não

será possível premir a tecla

[Sim].

7. Introduza o nome o endereço de correio electrónico programado.

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• É possível introduzir texto até 20

caracteres para o nome.

8. Prima a tecla

[Sim].

• As definições são registadas. Para

programar outro número de
marcação rápida, repita os passos 4 a 8.

9. Prima a tecla [

Não] para term inar a

programação.

O menu “

REGISTO FAX” aparece

novamente.

67

4 Definições do modo Utilitários

4.2.3 Programação de marcação em grupo

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Prima a tecla 6 vezes para
seleccionar “

REGISTO FAX”.

3. Prima a tecla
para seleccionar “

[3] a partir do teclado

MARC. GRUPO”.

4. Prima a tecla de marcação por um toque que pretende programar.

5. Introduza o nome do grupo e, em
seguida, prima a tecla [

Sim].

• Para obter pormenores sobre

introdução de texto, consulte “1.5
Introduzir texto” (p. 9).

• É possível introduzir texto até 20

caracteres para o nome do grupo.

6. Especifique os destinatários
utilizando teclas de marcação por um
toque ou números de marcação
rápida, ou introduzindo as
informações de marcação
directamente.

Sugestão

• Para cancelar a selecção actual, prima a tecla [Não] e, em
seguida, especifique o destinatário correcto.

7. Prima a tecla [Sim] e, em seguida,

especifique outro destinatário.

• Repita os passos 6 e 7 até que todos
os destinatários tenham sido
especificados.

68

4 Definições do modo Utilitários

• É possível especificar até 50 destinatários diferentes como um grupo.

• Ao especificar destinatários utilizando a marcação em grupo, é
possível utilizar uma tecla de marcação por um toque programada
com um grupo. Nesse caso, são adicionados os destinatários
programados na tecla de marcação por um toque especificada (tecla
de marcação em grupo).

8. Quando tiver terminado de
especificar os destinatários, prima a

Inicio].

tecla [

• As definições são registadas. Para

programar outro grupo, repita os
passos 4 a 8.

9. Prima a tecla [
programação.

O menu “

REGISTO FAX” aparece

novamente.

Não] para term inar a

69

4 Definições do modo Utilitários

4.3 Especificar a função “SEGUINTE”

É possível configurar o equipamento para reencaminhar os faxes recebidos
para outros equipamentos de fax e terminais de fax de Internet (mensagens
de correio electrónico). Não é possível reencaminhar quaisquer faxes de
Internet recebidos (mensagens de correio electrónico).

Para definir a função “SEGUINTE”

1. Prima a tecla [Utilitário].

2. Prima a tecla 8 vezes para
seleccionar “

3. Prima a tecla [6] a partir do teclado
para seleccionar “

4. Com as tec las e , seleccione
“

ON”, “ON(IMPRES.)” ou “OFF” e,

em seguida, prima a tecla

OPERAÇAO RX”.

SEGUINTE”.

[Sim].

• Se tiver sido seleccio nado “

ON(IMPRES.)” aparece um ecrã

“

ON” ou

que lhe permite especificar a
localização de reencaminhamento.
(Continue com o passo 5.)

• Se tiver sido seleccio nado “

menu “

OPERAÇAO RX” aparece novamente.

OFF” o

Sugestão

• Se a função “SEGUINTE” estiver definida para “ON(IMPRES.)”,
este equipamento imprime o documento recebido enquanto o
reencaminha.

5. Introduza o endereço de correio electrónico ou número de fax do
destinatário utilizando as teclas de marcação por um toque ou os
números de marcação rápida, ou introduzindo-os directamente.

70

4 Definições do modo Utilitários

Sugestão

• Se introduzir o endereço de correio electrónico directamente,
prima a tecla [Correio] depois de o fazer. Par a obter pormenores
sobre introdução de texto, consulte “1.5 Introduzir texto” (p. 9).

6. Prima a tecla [Sim].

O menu “

OPERAÇAO RX” aparece novamente.

71

4 Definições do modo Utilitários

4.4 Especificar definições de correio electrónico (menus “E-MAIL AJUSTE 1” e “E-MAIL AJUSTE 2”)

Para obter pormenores sobre a especificação das funções disponíveis nos
menus “
Especificar def inições de co rreio el ectrónico (me nu “E-MAIL AJUSTE 1 ”)”
(p. 19).

E-MAIL AJUSTE 1” e “E-MAIL AJUSTE 2”, consulte “1.6.3

4.5 Especificar definições de rede (menu “REDE (FAX/SCAN)”)

Para obter pormenores sobre a especificação das funções disponíveis no
menu “
(menu “REDE (FAX/SCAN)”)” (p. 15).

REDE (FAX/SCAN)”, consulte “1.6.2 Especificar definições de rede

72

5 Verificar o resultado da transmissão/recepção

5 Verificar o resultado da transmissão/

recepção

As informações do resultado da tr ansmissão são guardadas, até um máximo
de 60 mensagens de correio electrónico enviadas e recebidas, incluindo
faxes enviados e recebidos.

Este equipamento está definido para imprimir automaticamente o relatório
sempre que atinge um total de 60 transmissões.

Além disso, é possível ver ou imprimir o relatório de transmissão premindo
a tecla

5.1 V erificar o resultado da transmissão

1. Prima a tecla [Confirme].

[Confirme].

2. Prima a tecla

3. Com as teclas e , apresente os

resultados da transmi ssão pretendidos
para os verifica r.

• No ecrã do resultado da
transmissão, “
faxes de Internet enviados e “RX”
indica faxes recebidos.

• Se for premida a tecla [
transmissão são apresentados, aparece o ecrã principal.

• Se for premida a tecla
é impresso. Após ser impresso o relatório do resultado da
transmissão, aparece o ecrã principal.

[Sim].

TX” indica faxes/

Não] duas vezes enquanto os resultados da

[Inicio], o relatório do resultado da transmissão

73

6 Mensagens de erro

6 Mensagens de erro

6.1 Principais mensagens de erro e respectivos remédios

Mensagem Causa Remédio

*ERRO COMUNICAÇAO*
SERVIDOR XXXX

*SEM LIGAÇAO*
SERVIDOR XXXX

*NAO CAPTA IP*
SERVIDOR XXXX

*DESLIGADO*
SERVIDOR XXXX

*SENHA ERRADA *
SERVIDOR XXXX

*ERRO DADOS RECEPC.* Foi recebi da uma

A comunicação não é
possível devido a
problemas no
equipamento ou a
condições da rede ou do
servidor.

Não é possível estabelecer
uma ligação ao servidor.

O endereço IP não foi
atribuído pelo servido r
DNS ou DHCP.

A ligação ao servidor foi
interrompida.

A palavra-pa ss e est á
incorrecta, pelo que não
foi possível o equipamento
iniciar sessão no servidor.

mensagem de correio
electrónico que não pode
ser impressa por este
equipamento. (Para um
anexo de ficheiro num
formato não TIFF- F)

Ve rifique os resultados da
transmissão.
Consulte o administrador da
rede.

Verifique se o cabo Ethernet
está ligado correctamente.
(p. 4)
Verifique as definições
“E-MAIL AJUSTE 1”,
“E-MAIL AJUSTE 2” e
“REDE (FAX/SCAN)”.
(p. 12)
Consulte o administrador da
rede.

Consulte o administrador da
rede.

Consulte o administrador da
rede.

Para um servidor POP3,
verifique a definição
“E-MAIL AJUSTE 2”.
(p. 24)
Consulte o administrador da
rede.

Peça ao emissor para enviar
um ficheiro TIFF-F ou texto
no formato correcto.

74

Mensagem Causa Remédio

*MEM.CHEIA/CANC.RX* A memória ficou cheia

*MEM.SERVIDOR CHEIA*
SERVIDOR SMTP

ANOMALIA MAQUINA

(a piscar
alternadamente)

(C####)

durante a recepção da
mensagem de correio
electrónico.

A memória do servidor
SMTP ficou cheia durante
o env io de uma men sag em
de correio electrónico.

Ocorreu algum problema
com o equipam ento.

6 Mensagens de erro

Recupere todos os faxes
recebidos armazenados na
memória.

Consulte o administrador da
rede.

Desligue o equipamento e
volte a ligar.
Contacte a assistência ao
cliente se o erro persistir.

75

7 Apêndice

7 Apêndice

7.1 Especificações

Fax de Internet

Protocolo de
transmissão

Transmissão de correio electrónico: SMTP, TCP/IP
Recepção de correio electrónico: POP3, TCP / IP

Resolução Transmissão: 203 × 98 dpi, 203 × 196 dpi, 408 × 392 dpi

Formato de dados

Método de codificação

Rede

Recepção: 203

× 100 dpi, 200 × 2 00 dpi

200
Formato de correio electrónico: MI ME

Formato do ficheiro anexado: TIFF-F
Transmissão: MH

Recepção: MH, MR, MMR, JBIG
Rede local Ethernet (ligações 10BASE-T, 100BASE-TX)

× 98 dpi, 203 × 196 dpi, 408 × 392 dpi,

Leitura em rede

Protocolo de
transmissão

Transmissão de correio electrónico: SMTP, TCP/IP
Transmissão FTP: FTP, TCP/IP

Resolução 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 600 × 600 dpi
Formato de dados

Método de codificação
Rede

Formato de correio electrónico: MI ME
Formato do ficheiro anexado: TIFF-F, PDF

MH, MR, MMR
Rede local Ethernet (ligações 10BASE-T, 100BASE-TX)

76