Minolta Di152F, Di183F User Manual [es]

g

Manual del Oper ad or

Di152f/Di183f SU-1

www.minoltaeurope.com

The essentials of imagin

Prólogo

Prólogo

Si el fax para in ternet y el escán er para r ed están insta lados y c onectados a la
red, los datos que se esc ane en con Di152
mandar como documentos adjuntos por correo electrónico y enviarse a un
PC o terminal de fax de internet a través de una intranet o de internet.
Además, los datos escaneados se podrán subir a un servidor FTP.

*Con Di152/Di183, se puede realizar con el kit de fax opcional FX-1.

*

/Di183*/Di152f/Di183f se podrán

Reconocimiento de marcas comerciales

Minolta es una marca comercial registrada de MINOLTA, CO., LTD.
PageScope es una marca comercial de MINOLTA CO., LTD.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Todos los demás nombres de productos son marcas comerciales o marcas

comerciales registradas de sus respectivas compañías u organizaciones.

Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.

Las capturas de pantalla que aparecen en este manual puede n
diferir de las pantallas reales. Las especificaciones están sujetas a
cambios sin aviso previo.

i

For the U.S.A. Users

FCC Part 15-Radio Frequency Devices

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the
followi ng two conditions : (1) This de vice may not cause harmful interface , and (2 )
this device must accept any interface received, including interface that may
cause undesired operati on.

NOTE: This equ ipm en t ha s been tested and found to comply with the lim it s for a
Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to pro vide reas onab le protec tion aga inst harmful inter f erence wh en the
equipment is operated in a commercial environment. Thi s e qui pm en t ge nerates,
uses, and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in
accordance with the instructi on man ual, ma y c ause h armful interf e ren ce to r adi o
communications.
Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful inter­ference in which case the user will be required to correct the interference at his
own expense.

WARNING: The design and production of this unit conform to FCC Regulations,
and any changes or modifications must be registered with the FCC and are sub­ject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first con­tacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.

This device must be used with shielded interface cables. The use of non­shielded cab les is likel y to result in interf erence with radio comm unication s and is
prohibited under FCC rules.

For Cana da Users

Interference-Causing Equipment Standard ( ICES-003 Issue 3)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numerique de la classe A est conforme a la norme NMB-003 du

Canada.

ii

Para Europa

Calificación CE (declaración de conformidad)

Este producto cumple con las directivas siguientes de la UE:
directivas 89/336/EEC, 73/23/EEC y 93/68/EEC.
Esta declaración es válida para el área de la Unión Europea.

Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de
cables no b lindados pue de causar interf erencia s en las comun icaciones de radio
y está prohibido según las directivas de la UE.

Para usuarios de países donde rige la norma Clase B

Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de
cables no b lindados pue de causar interf erencia s en las comun icaciones de radio
y está prohibido según las normas CIRSPR 22 y las normas nacionales.

Para usuarios de países salv o donde rige la norma Clase B

ADVERTENCIA

Éste es un producto de Clase A. En entornos domésticos este producto puede
causar interferencias de radio, en cuyo caso el usuario deberá tomar las
medidas adecuadas.

Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz blindados. El uso de
cables no b lindados pue de causar interf erencia s en las comun icaciones de radio
y está prohibido según las normas CIRSPR 22 y las normas nacionales.

iii

Contenido

CONTENIDO

1 Introducción .......... ................... ................... ....... 1

1.1 Funciones disponibles ............................................1

1.2 Requisitos del entorno ............................................4

1.3 Conectarse a una red (LAN) ...................................4

1.3.1 Conectar el cable para Ethernet .......................... 5

1.4 Piezas del panel de control y sus funciones ........6

1.4.1 Nombres de las piezas del panel

de control y sus fun c i ones ........................ ........... 6

1.4.2 Indicaci ones del visor .......................................... 8

1.5 Introducir texto ........................................................9

1.5.1 Funcionamiento de las teclas: ............................. 9

1.5.2 Introducir ejemplo .......................................... ..... 10

1.6 Especificar la configuración de red .....................12

1.6.1 Configuración requerida .................................... 12

1.6.2 Definir la configuración de red

(menú “RED (FAX/ESCANER)”) ......................... 15

1.6.3 Especifi car la configuración
de correo electrónico

(menú “ENTRADA 1 E-MAIL”) ............................ 18

1.6.4 Especifi car la configuración
de correo electrónico

(menú “ENTRADA 2 E-MAIL”) ............................ 22

iv

Contenido

2 Enviar faxes por internet ................................ 26

2.1 Uso básico del fax ................................................. 26

2.1.1 Utilizar el alimentador automático

de documentos ................................................... 27

2.1.2 Colocar docume ntos en el

cristal de originales ............................................ 28

2.2 Configuración de transmisión ..............................31

2.2.1 Ajustar la resolución de fax ............................... 31

2.2.2 Especificar el destinatario ................................. 32

2.2.3 Transmisión d e dif u s ió n .... ............... ... ............... 38

2.3 Transmisión con temporizador ............................40

2.4 Cancelar (borrar) un documento

de la cola de transmisión ......................................41

2.5 Recibir .....................................................................43

2.5.1 Formatos de correo electróni co

que se puede re c i b ir .............. ................ .. ........... 43

2.5.2 Recepción automática ........................................ 43

2.5.3 Recepción manual .............................................. 44

3 Escáner de red .................................................45

3.1 Enviar por correo electrónico

(escaneado a correo) .............................................45

3.1.1 Utilizar el alimentador automático

de documentos ................................................... 46

3.1.2 Colocar docume ntos en el

cristal de originales ............................................ 49

v

Contenido

3.2 Transmitir datos a un servidor de FTP

(escaneado a servidor) .......................................... 54

3.2.1 Utilizar el alimentador automático

de documentos ................................................... 55

3.2.2 Colocar docume ntos en el

cristal de originales ............................................ 57

4 Configuración del modo Utilidades ............... 60

4.1 Programar la configuración de Scan

(menú “ENTRADA ESCANER”) ............................60

4.1.1 Configurar la función “RESOLUCION” ............. 60

4.1.2 Configurar la función

“FORMATO IMAGEN” ......................................... 60

4.1.3 Configurar el método de

codificación de la compresión

(“METODO CODIGO”) ......................................... 61

4.2 Programar las direcciones

de correo electrónico ............................................62

4.2.1 Programar las teclas de

marcación Un-toque ........................................... 62

4.2.2 Programar números de

marcación rápida ................................................ 63

4.2.3 Programar la marcación de grupo ..................... 65

4.3 Definir la función “AVANZAR” ..............................67

4.4 Definir la configuración de correo
electrónico (menús “ENTRADA 1 E-MAIL”

y “ENTRADA 2 E-MAIL”) .......................................69

4.5 Definir la configuración de red

(menú “RED (FAX/ESCANER)”) ............................69

vi

Contenido

5 Comprobación del resultado

dela transmisión/recepción ............................ 70

5.1 Comprobación del resultado

de la transmisión ................................................... 70

6 Mensaje s de er ror ... ... .. ................. ................... 71

6.1 Mensajes de error principales

y soluciones ...........................................................71

7 Apéndice .......................................................... 73

7.1 Especificaciones ....................................................73

vii

Contenido

viii

1 Introducción

1 Introducción

1.1 Funciones disponibles

Enviar faxes por internet

• A diferencia de los faxes normales, que se transmiten por la línea
telefónica, el fax de internet envía y recibe imágenes a través de
internet. El fax de internet emplea la configuración del correo
electrónico para enviar y recibir imágenes de fax. Los datos
escaneados en un fax de este tipo se adjuntan a un mensaje
electrónico y se envía al fax de internet del destinatario. El archivo
que se adjunta al mensaje elect rónico rec ibido se im prime a tra vés del
fax de internet del destinatario.

Asimismo , al utilizar el correo elec trónico, el f ax se puede enviar
también a una dirección de correo electrónico y no necesariamente a
otro fax de internet. En este caso, la imag en del fax se reci be como un
documento adjunto normal de un mensaj e que se puede recibir con el
programa de correo que utilice normalmente el destinatario.

Intranet

Servidor de correo

PC cliente

Servidor de correo

Fax por Internet
Terminal

Internet

PC cliente

1

1 Introducción

Escaneado de red

Los documentos en papel pueden di gitaliz arse y utili zarse, por eje mplo,
con sistemas de archivado electrónicos.

Los datos escaneados se pueden enviar a un PC a través de la red como
archivo TIFF-F o PDF. Asimismo, se puede enviar como documento
adjunto por correo electrónico o se puede subir a un servidor de FTP.

• Los datos escaneados se pueden enviar a un PC como TIFF-F o PDF
adjuntos a un correo electrónico, y, a continuación, se pueden
transmitir a otro PC por intranet o internet (Escaneado a correo
electrónico).

Servidor de correo

PC cliente

Intranet

Internet

Servidor de correo

PC cliente

2

1 Introducción

• Los datos escaneados se pueden subir a un servidor de FTP como
archivo TIFF-F o PDF. (Escaneado a servidor)

Servidor de FTP

Intranet

Internet

Servidor de FTP

Además, el sistema puede configur arse para en viar al destinat ario que
se especifique (sólo a uno) una notificación con la dirección de
servidor de FTP a la que se han transmitido los datos.

Intranet

Servidor de FTP

Servidor de FTP

Internet

PC cliente

Internet

Servidor de correo

PC cliente

3

1 Introducción

1.2 Requisitos del entorno

Se necesita el siguiente entorno de red para poder utilizar las funciones de
fax de internet y escaneado para red.

Enviar faxes por internet

• Servidor de correo (servidor POP3 y SMTP)

Escanear para red (escaneado a correo)

• Servidor de correo (servidor SMTP)

Escanear para red (escaneado a servidor)

• Servidor FTP (PageScope Cabinet, incluido con el sistema, se

puede emplear como servidor sencillo de FTP).

• Servidor de correo (serv idor SMTP) para ut ilizar la no tifica ción por

correo electrónico

Común

• Ethernet 10/100Base-T

• Protocolo TCP/IP

1.3 Conectarse a una red (LAN)

Para utilizar las funciones de fax de internet y escaneado para red, la
máquina debe estar conectada a una red LAN y ser capaz de comunicarse
utilizando el protocolo TCP/IP.

Utilice un cable para Ethern et (para Etherne t 10/100Base-T) para conectarse
a la LAN. (El cable para Ethernet no se incluye con el fax de internet/
escáner para red.)

IMPORTANTE

• Asegúrese de que usa un cable blindado de categoría 5 para la
conexión 10/100Base-T, de lo contrario podría haber interferencias
electrónicas.

4

1 Introducción

1.3.1 Conectar el cable para Ethernet

1. Asegúrese de que la máquina está apagada.

2. Introduzca un extremo del cable p ar a Et her net en el conector (en el que
pone “NETWORK SCANNER”) a la izquierda de la máquina, e
introduzca el otro extremo en el concentrador.

5

1 Introducción

1.4 Piezas del panel de control y sus funciones

1.4.1 Nombres de las piezas del panel de control y sus

funciones

23 4 56 7 8

1

9

Nº Nombre Función

1 Indicador [Error] Se ilumina si hay un error.
2Tecla [Confirma.] Se utiliza para ver los resultados de la transmisión.
3Tecla [Utilidades] Se utiliza para mostrar la primer pantalla del modo

4Tecla [Resolucion] Se utiliza para seleccionar la calidad de la imagen

5Tecla [Agenda] Se utiliza para mostrar la información programada para

6Tecla [Funcion] Se utiliza para seleccionar una función.

7Tecla [Mar. Rapida] Se utiliza para specificar números de fax previamente

Utilidades.
ESTADO MAQUINA, REGISTRO FAX, ENTRADA 1 E­MAIL, ENTRADA 2 E-MAIL, RED (FAX/ESCANER)
Consulte “4 Configuración del modo Utilidades” (p. 60).

(resolución de transmisión) con la función de fax de
internet.

marcación Un-Toque, marcación de grupo y marcación
rápida.

DIFUSION (transmisión de difusión), DIFER TX
(transmisión con temporizador), CANCELAR RESERV.
(cancelar los trabajos que están en la cola) e INTERNET
FAX RX (recepción de faxes por internet) (p. 38, p. 40, p.
41 y p. 43)

programados, representados por números de 3 dígitos.

6

1 Introducción

Nº Nombre Función

8Tecla [Mail] Púlsela para introducir una dirección de correo electrónico.

9 Teclas de marcación

Un-Toque

La tecla se ilumina en verde para indic ar que se puede
introducir una dirección de correo.

Se utiliza para specificar números de fax previamente
programados.
Se utiliza para introducir texto, como por ejemplo
direcciones de correo electróni co.

11 12 14 15

1310

20

181716

19

Nº Nombre Función

10 Visor Muestra los menús de configuración, los mensajes de error,

y ajustes específicos como l as di recciones de correo
electrónico.

11 Tecla [No] Borra las letras y núme ros introducidos.

Vuelve a la pantalla anterior.

12 Tecla [Si] Confirma la configuración actual.
13 Teclado numérico Se utiliza para introducir va lores de configuración.

Se utiliza para introducir números.
Se utiliza para introducir números de marcación rápida.

14 Tecla [Scan] Pulse para entrar en modo Scan. La tecla se ilumina en

verde para indicar que la máquina está en modo Scan.

15 Tecla [Fax] Se utiliza para enviar datos escaneados o recibir correo

electrónico con la función de fax de internet.

16

Teclas y
Tecla [Auto/Foto]

Se utiliza para configurar el modo de escaneado con la
función de escan eado para red.
Se utiliza para especificar la selección a la izquierda o
derecha en pant allas de configurac i ó n.

7

1 Introducción

Nº Nombre Función

17

Teclas y

18 Tecla [Inicio] Permite inici ar el escaneado o el envío de archivos o

19 Tecla [Parar] Permite detener el escaneado de documentos.
20 Tecla [Reinicio

Panel]

Se utiliza para especificar la selección superior o inferior
en pantallas y menús de configuración.

mensajes electrónicos .

Cancela todas las operaciones que se están realiz ando en
ese momento.

1.4.2 Indicaciones del visor

1
2

1
2

Nº

Indicación del

visor

1 Modo o nombr e de

función

2 Área de mensajes Muestra mensajes, como i nst rucciones de funcionamiento.

• Muestra la conf iguración de función o modo
seleccionados actualmente.

• Muestra el menú, función o configuración actual.

• Los mensajes de err or indican que hay algún problema.

• En estado de reserva se muestran los datos ac tu ales y la
cantidad de memoria restante.

Descripción

Lista de símbolos:

Símbolo Descripción

Enviar/recibir mensajes Se envía o recibe correo electrónico.

En estado de reserva para
transmisión con
temporizador

Se agrega un correo electrónico a la cola para l a
transmisión con temporizador.

8

1 Introducción

1.5 Introducir texto

Cuando especifique el nombre de usuario o programe las teclas de
marcación Un-Toque con el nombre del destinatario, se pueden introducir
letras, caracteres acentuados, números y símbolos.

1.5.1 Funcionamiento de las teclas:

• Teclas de marcación Un-Toque de [01] a [27]: Se utilizan para

introducir letras y símbolos.

• Teclado numérico: Se utiliza para introducir números.

Lista de caracteres disponibles con cada tecla de marcación Un­Toque:

Tecla de
marcación Un­Toque

01 ABC ABC 15 pqr pqr
02 DEF DEF 16 stu stu
03 GHI GHI 17 vwx vwx
04 JKL JKL 18 yz yz
05 MNO MNO 19 @ @
06 PQR PQR 20 . . (pu nt o)
07 STU STU 21 _ _ (guión bajo)
08 VWX VWX 22 + +
09 YZ YZ 23 - - (guión)
10 abc abc 24 & &#∗/!=?$%[]’^`{}|˜()”

11 def def 25 ДдЦцЬьбЙйн”ъЕОазЖС¿

12 ghi ghi 26 (espacio)
13 jkl jkl 27 (borra)
14 mno mno 28

Caracteres

disponibles*

Tecla de
marcación Un­Toque

Caracteres

disponibles*

,:;<>

Øøß

Pulse varias veces la tecla de marcación Un-Toque para desplazarse por los
correspondientes caracteres y símbolos de la lista hast a que aparezca en el visor el
símbolo deseado.

9

1 Introducción

1.5.2 Introducir ejemplo

Para introducir el nombre “NJ Office”

* El cursor (_) parpadea con el carácter en su posición actual.

NAME=_

Pulse la tecla [MNO] dos
veces.

NAME=N

Pulse la tecla [JKL] una vez.

=NJ

Pulse la tecla [Espacio] una
vez.

=NJ

Pulse la tecla [MNO] 3
veces.

=NJ O

Pulse la tecla [def] 3 veces.

NAME=NJ Of

10

Pulse la tecla .

NAME=NJ Of_

Pulse la tecla [def] 3 veces.

NAME=NJ Off

Pulse la tecla [ghi] 3 veces.

NAME=NJ Offi

Pulse la tecla [abc] 3 veces.

NAME=NJ Offic

Pulse la tecla [def] dos
veces.

NAME=NJ Office

1 Introducción

Corregir texto y precauciones al introducir datos

• Para borrar todo el texto introducido pulse la tecla [No].

• Para borrar sólo parte del texto introducido utilice las teclas y
para mover el cursor (_) hasta el carácter que desea borrar, y a
continuación pulse la tecla [
[27]).

• Para cambiar un carácter introducido, utilice las teclas y para
mover el cursor (_) hasta el carácter que desea cambiar, y a
continuación introduzca el nuevo carácter. (El carácter en la posición
del cursor es sustituido por el nuevo carácter.)

• Si se necesita la misma tecla para introducir dos caracteres segu idos,
pulse la tecla después de seleccionar el primer carácter. (Consulte
el ejemplo anterior.)

Borrar] (tecla de marcación Un-Toque

• Para introducir u n espac io, pulse la t ecla de marca ción Un- Toque

[26].

11

1 Introducción

1.6 Especificar la configuración de red

1.6.1 Configuración requerida

Antes de utilizar las funciones de fax de lnternet y escaneado para red se
deben configurar una serie de parámetros.

Nota

• Al configurar la máquina se debe tener en cuenta el entorno de red al
que se conectará. Por tanto, antes de empezar a configurar esta
máquina, asegúrese de pedir al administrador de red los datos que
necesite para definir los parámetros correctamente.

Escáner de

Ajustes Descripción

❍ : Necesario – : Innecesario ● : Si es necesario

RED (FAX/ESCANER)

DIRECCION IPEsta función se usa para de finir la di rección I P

SUBMAS­CARA RED

GATEWAY Esta función se usa para definir la di recció n IP

CONFIG.
DNS

SERVER
TIMEOUT

del fax de lnternet y el escáner para red.
*Pídasela al administr ador de red.

Esta función se usa par a definir el valor de la
máscara de subred.
*Consulte al administr a dor de red.

del router, si la red lo necesita.
*Consulte al administr a dor de red.

Esta función se usa para activar o desactivar el
DNS (sistema de nombres de dominio). Si se
usa un servidor DNS especifique su dirección
IP.
*Si la red dispone de un servidor DNS,
seleccione “HABILITAD”. Si se utiliza un
servidor externo, como, por ejemplo, un
proveedor de internet, seleccione
“DESHABI”.
Consulte al administrador de red.

Esta función se utiliza para establecer el
tiempo de espera de la conexión con el
servidor (entre 5 y 20 segundos, en intervalos
de 1 segundo).

Enviar

faxes por

Internet

❍

❍

❍

red (Esca-

neado a

correo

electró-

*2

*2

*2

●●●

❍❍❍

nico)

❍

❍

❍

*2

*2

*2

Escáner de

red (Esca-

neado a

servidor)

❍

❍

❍

*2

*2

*2

12

Ajustes Descripción

ENTRADA 1 E-MAIL

ENVIAR
NOMBRE

DIRECCION
E-MAIL

SERVIDOR
SMTP

INSERTAR
TEXTO

ASUNTO
POR
DEFECTO

TIME ZONE Esta función se utiliz a para config urar la zona

Esta función se puede usar para definir el
nombre del remitente.

Esta función se usa para definir la dirección
de correo electrónico del remitente.
*Pídasela al administr ador de red.

Esta función se utiliza para introducir la
dirección IP o el nombre de host del servi dor
SMTP .
*Consulte al administr a dor de red.

Esta función se utiliza para especificar si
desea que se incluya un texto que explique
que se ha adjuntado u na imagen cuando se
envíen datos escaneados por correo
electrónico.

Esta función se puede usar para co nf igura r el
asunto predeter minad o que se uti liza cua ndo se
envían dato s e sca ne ados como documento
adjunto de un correo electrón ico.

horaria del país en que se usará la máquina.
Para los países centroeuropeos, la hora
aparecerá como “GMT +01:00”.

ENTRADA 2 E-MAIL

SERVIDOR
POP3

CUENTA
POP3

PASSWORD
POP3

RECEP­CION AUTO

Esta función se utiliza para introducir la
dirección IP o el nombre de host del servi dor
POP3.
*Consulte al administr a dor de red.

Esta función se utiliza para introducir el
nombre de la cuenta que se utiliza para
conectarse al servidor POP3.
*Consulte al administr a dor de red.

Esta función se utiliza para introducir la
contraseña que se utiliza para conectarse al
servidor POP3.
*Consulte al administr a dor de red.

Esta función se utiliza para especificar el
intervalo de tiempo (e ntre 1 y 60 minutos, en
intervalos de 1 minuto) para comprobar si han
llegad o mensajes de correo ele ctrónico nu evo s
durante la recepción automát ica.

1 Introducción

Escáner de

Enviar

faxes por

Internet

red (Esca-

neado a

correo

electró-

nico)

❍❍
❍❍

❍❍

❍❍

❍❍

❍❍

❍

❍

❍

❍

––

––

––

––

Escáner de

red (Esca-

neado a

servidor)

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

*1

●

13

1 Introducción

Escáner de

Enviar

Ajustes Descripción

DIREC.RES­PUETA

Esta función se utiliza para especificar el
destinatario de los mensajes electrónicos de

faxes por

Internet

notificación de error si se produce algú n fallo
mientras se recibe un fax de internet.

IMPRIMIR
CABECERA

Esta función permite establecer si se incluyen
los datos de encabezado de “ Asunto”, “De”, y
“CC” cuando se impriman correos
electrónicos.

*1: Necesario si la notificación de la URL se envía por correo electrónico.
*2: También puede asignarla automáticamente el servid or DHCP.

Consejo

• Tras especificar la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de
enlace en el menú “RED (FAX/ESCANER)”, se pueden definir otros
parámetros con PageScope Light. Para más información, consulte el
Manual del usuario de PageScope Light para Di152f/Di183f.

red (Esca-

neado a

correo

electró-

nico)

❍

❍

––

––

Escáner de

red (Esca-

neado a

servidor)

14

1 Introducción

1.6.2 Definir la configuración de red (menú “RED (FAX/ESCANER)”)

Desde el menú “RED (FAX/ESCANER)” del modo Utilidades, se pueden
definir varios parámetros de red.

Consejo

• Si desea interrumpir en cualquier momento la función “RED (FAX/
ESCANER)”, pulse la tecla [No]. Cuando aparezca el mensaje
“PARAR ENTRADA?”, pulse la tecla [Si] para salir.

Ajuste de la función “DIRECCION IP”

1. Pulse la tecla [Utilidades].

Aparece la primera pantalla del
modo Utilidades.

2. Con las teclas y , seleccione

RED (FAX/ESCANER)”.

“

3. Pulse la tecla [1] del teclado numérico

para seleccionar “

DIRECCION IP”.

4. Mediante las teclas y ,
seleccione “
y a continuación pulse la tecla

• Si se selecciona “

AUTO” o “ESPECIFICO”

[Si].

AUTO” para que la

dirección IP sea asignada
automáticamente por el servidor
DHCP, volverá a aparecer el menú

RED (FAX/ESCANER)”.

“

• Si se selecciona “

ESPECIFICO”,

aparecerá una pantalla que le
permitirá indicar manualmente la
dirección IP. (Continúe con el paso 5.)

15

1 Introducción

Nota

• La opción “AUTO” está disponible si hay un servidor DHCP
conectado a la red. Si “AUTO” está seleccionado, no será
necesario especificar la máscara de subred ni la puerta de enlace.

• Si se ha establecido una dirección IP fija, deberá seleccionarse en
PageScope Light la opción “Dirección IP en NVRAM”. Indique esta
opción en el menú “Configuración de TCP/IP” en la ficha “Red”.
Para más información, consulte el Manual del usuario de
PageScope Light para Di152f/Di183f Scanner.

5. Introduzca la dirección IP del fax de internet y el escáner para red con el teclado numérico.

• La pantalla de la der echa muestr a un

ejemplo de una dirección IP ya
introducida. Para saber qué
parámetros son los más apropiados,
consulte al administrador de red.

6. Pulse la tecla

Vuelve a aparecer el menú “

Ajuste de la función “SUBMASCARA RED”

[Si].

RED (FAX/ESCANER)”.

1. Desde el menú “RED (FAX/

ESCANER)

pulse la tecla
para seleccionar “

”.

RED

” del modo Utilidades,

[2] del teclado numérico

SUBMASCARA

2. Introduzca el valor de la máscara de subred usando el teclado numérico.

• La pantalla de la der echa muestr a un

ejemplo de una máscara de subred
introducido. Para saber qué
parámetros son los más apropiados,
consulte al administrador de red.

3. Pulse la tecla

Vuelve a aparecer el menú “

[Si].

RED (FAX/ESCANER)”.

16

Ajuste de la función “GATEWAY”

1. Desde el menú “RED (FAX/

ESCANER)

pulse la tecla
para seleccionar “

” del modo Utilidades,

[3] del teclado numérico

GATEWAY”.

2. Introduzca la dirección IP del gateway mediante el teclado numérico.

• La pantalla de la der echa muestr a un

ejemplo de una dirección IP ya
introducida. Para saber qué
parámetros son los más apropiados,
consulte al administrador de red.

1 Introducción

3. Pulse la tecla

Vuelve a aparecer el menú “

Ajuste de la función “CONFIG. DNS ”

[Si].

RED (FAX/ESCANER)”.

1. Desde el menú “RED (FAX/

ESCANER)

pulse la tecla
para seleccionar “

” del modo Utilidades,

[4] del teclado numérico

CONFIG. DNS”.

2. Utilizando las teclas y ,
seleccione “

HABILITAD” y, a continuación, pulse

“
la tecla

• Si ha seleccionado “

volverá a aparecer el menú “

(FAX/ESCANER)

• Si ha seleccionado “

DESHABI.” o

[Si].

DESHABI.”,

RED

”.

HABILITAD”,

aparecerá una pantalla en la que
podrá definir la dirección IP del
servidor DNS. (Continúe con el paso 3.)

3. Introduzca la dirección IP del servidor DNS mediante el teclado numérico.

4. Pulse la tecla

Vuelve a aparecer el menú “

[Si].

RED (FAX/ESCANER)”.

17

1 Introducción

Ajuste de la función “SERVER TIMEOUT”

1. Desde el menú “RED (FAX/

ESCANER)

pulse la tecla
para seleccionar “

TIMEOUT

2. Introduzca el tiempo de espera con el teclado numérico.

• El tiempo de espera se puede

establecer entre 5 y 120 segundos.

” del modo Utilidades,

[5] del teclado numérico

SERVER

”.

3. Pulse la tecla

Vuelve a aparecer el menú “

[Si].

RED (FAX/ESCANER)”.

1.6.3 Especificar la configuración de correo electrónico

(menú “ENTRADA 1 E-MAIL”)

En los menús “ENTRADA 1 E-MAIL” y “ENTRADA 2 E-MAIL” del modo
Utilidades, se pueden definir varios parámetros del correo electrónico.

Consejo

• Si desea interrumpir en cualquier momento la configuración de
“ENTRADA 1 E-MAIL” o “ENTRADA 2 E-MAIL”, pulse la tecla [No].
Cuando aparezca el mensaje “PARAR ENTRADA?”, pulse la tecla
[Si] para salir.

Programación del nombre del remitente

1. Pulse la tecla [Utilidades].

Aparece la primera pantalla del
modo Utilidades.

2. Con las teclas y , seleccione

ENTRADA 1 E-MAIL”.

“

18

3. Pulse la tecla [1] del teclado numérico

para selecciona r “

ENVIAR NOMBR E”.

4. Escriba el nombre del remitente.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• El nombre del remitente puede

contener un máximo de 20 caracteres.

1 Introducción

5. Pulse la tecla
Volverá a aparecer el menú “

Programación de la dirección de correo electrónico del remitente

[Si].

ENTRADA 1 E-MAIL”.

1. Desde el menú “ENTRADA 1 E-MAIL”

del modo Utilidades, pulse la tecla

[2]

del teclado numérico para seleccionar

DIRECCION E-MAIL”.

“

2. Escriba la dirección de correo

electrónico de la máquina.

• Para más información sobre cómo
introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• La dirección de correo electrónico
puede contener un máximo de 64
caracteres.

• Debe asegurarse de que el
administrador de red le ha
comunicado antes la dirección de
correo electrónico.

• Si no recibe mensajes electrónicos
en esta máquina, introduzca la
dirección de correo electrónico del administrador.

3. Pulse la tecla

[Si].

Volverá a aparecer el menú “

ENTRADA 1 E-MAIL”.

19

1 Introducción

Ajuste de la función dirección del servidor SMTP

1. Desde el menú “ENTRADA 1 E-MAIL”

del modo Utilidades, pulse la tecla
del teclado numérico para seleccionar

SERVIDOR SM TP”.

“

2. Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• El nombre del host puede contener

un máximo de 64 caracteres.

• La pantalla situada arriba a la

derecha muestra un ejemplo de una
dirección IP ya introducida. Para
saber qué parámetros son los más
apropiados, consulte al
administrador de red.

[3]

3. Pulse la tecla

Volverá a aparecer el menú “

Ajuste de la función “INSERTAR TEXTO”

[Si].

ENTRADA 1 E-MAIL”.

Si se configura antes esta función, se introduce texto (una cadena de
caracteres fija) en los datos de image n del fax de internet antes de enviar el
documento. Utilice est a función, por ejemplo, cuand o en víe fax es de in ternet
a ordenadores personales.

1. Desde el menú “
del modo Utilidades, pulse la tecla

ENTRADA 1 E-MAIL”

[4]

del teclado numérico para seleccionar

INSERTAR TEXTO”.

“

2. Utilizando las teclas y
seleccione “
continuación, pulse la tecla

ON” o “OFF” y, a

[Si].

Volverá a aparecer el menú

ENTRADA 1 E-MAIL”.

“

20

Configuración de la función “ASUNTO POR DEFECTO”

1. Desde el menú “ENTRADA 1 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla

[5]

del teclado numérico para seleccionar

ASUNTO POR DEFECTO”.

“

2. Introduzca el asunto predeterminado.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• El asunto predeterminado puede

contener un máximo de 20
caracteres.

1 Introducción

3. Pulse la tecla

Volverá a aparecer el menú “

Ajuste de la función “TIME ZONE”

[Si].

ENTRADA 1 E-MAIL”.

1. Desde el menú “ENTRADA 1 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla

[6]

del teclado numérico para seleccionar

Time Zone”.

“

2. Con las teclas y , seleccione la zona horaria.

3. Pulse la tecla

[Si].

Volverá a aparecer el menú

ENTRADA 1 E-MAIL”.

“

21

1 Introducción

1.6.4 Especificar la configuración de correo electrónico

(menú “ENTRADA 2 E-MAIL”)

Ajuste de la dirección del servidor POP3

1. Pulse la tecla [Utilidades].

Aparece la primera pantalla del
modo Utilidades.

2. Con las teclas y , seleccione

ENTRADA 2 E-MAIL”.

“

3. Pulse la tecla
para seleccionar “

[1] del teclado numérico

SERVIDOR POP3”.

4. Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor POP3.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• El nombre del host puede contener

un máximo de 64 caracteres.

• La pantalla situada arriba a la

derecha muestra un ejemplo de una
dirección IP ya introducida. Para
saber qué parámetros son los más
apropiados, consulte al
administrador de red.

5. Pulse la tecla

Volverá a aparecer el menú “

[Si].

ENTRADA 2 E-MAIL”.

22

Ajuste de la función “CUENTA POP3”

1. Desde el menú “ENTRADA 2 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla

[2]

del teclado numérico para seleccionar

CUENTA POP3”.

“

2. Escriba el nombre de la cuenta.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• El nombre de la cuenta puede

contener un máximo de 64
caracteres.

1 Introducción

3. Pulse la tecla

Volverá a aparecer el menú “

Ajuste de la función “PASSWORD POP3”

[Si].

ENTRADA 2 E-MAIL”.

1. Desde el menú “ENTRADA 2 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla

[3]

del teclado numérico para seleccionar
“

PASSWORD POP3”.

2. Introduzca la contraseña

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• La contraseña puede contener un

máximo de 32 caracteres.

• La pantalla situada arriba a la

derecha muestra un ejemplo de una
contraseña introducida. Para saber
qué parámetros son los más
apropiados, consulte al administrador de red.

3. Pulse la tecla

Volverá a aparecer el menú “

[Si].

ENTRADA 2 E-MAIL”.

23

1 Introducción

Configuración de la función “RECEPCION AUTO”

1. Desde el menú “ENTRADA 2 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla
del teclado numérico para seleccionar

RECEPCION AUTO”.

“

2. Utilizando las teclas y ,
seleccione “
continuación, pulse la tecla

ON” o “OFF” y, a

[Si].

[4]

• Si ha seleccionado “

ON”, aparece

una pantalla que le permi te definir el
intervalo con que se comprueba si se
han recibido mensajes nuevos de
correo electrónico. (Continúe con el
paso 3.)

• Si ha seleccionado “

el menú “

ENTRADA 2 E-MAIL”.

OFF”, aparecerá

3. Introduzca con el teclado numérico el
intervalo de tiempo (en minutos) para
comprobar si se han recibido mens ajes
nuevos de correo electrónico.

• El intervalo de comprobación de

mensajes nuevos de correo
electrónico se pue de establece r entre
1 y 60 minutos.

4. Pulse la tecla

[Si].

Volverá a aparecer el menú

ENTRADA 2 E-MAIL”.

“

24

1 Introducción

Configuración de la dirección a la que se envían los resultados

1. Desde el menú “ENTRADA 2 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla
del teclado numérico para seleccionar

DIREC.RESPUESTA”.

“

2. Escriba la dirección de correo electrónico para el destinatario de las notificaciones de error.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• La dirección de correo electrónico

puede contener un máximo de 64
caracteres.

• Normalmente, debe introducir la

dirección de correo electrónico del
administrador.

[5]

3. Pulse la tecla

Volverá a aparecer el menú “

Configurar la función “IMPRIMIR CABECERA”

[Si].

ENTRADA 2 E-MAIL”.

1. Desde el menú “ENTRADA 2 E-MAIL”
del modo Utilidades, pulse la tecla

[6]

del teclado numérico para seleccionar

IMPRIMIR CABECERA”.

“

2. Utilizando las teclas y ,
seleccione “
continuación, pulse la tecla

ON” u “OFF” y, a

[Si].

Volverá a aparecer el menú

ENTRADA 2 E-MAIL”.

“

25

2 Enviar faxes por internet

2 Enviar faxes por internet

A continuación se describen los procedimientos para enviar datos
escaneados y recibir correo electrónico.

Nota

• Para más información sobre los documentos que se pueden utilizar,
el área de escaneado de la imagen, el área de impresión y los tipos y
tamaños de papel, consulte el manual de usuario de Di152f/Di183f o
de la unidad de fax FX-1 de Di152/Di183.

• Hasta tres minutos después de encender la máquina no es posible
enviar faxes.

2.1 Uso básico del fax

Consejo

• Los faxes de internet se pueden enviar y recibir gracias a un servidor
de correo; no se envían directamente al destinatario ni se reciben
directamente del remitente. Además, en cuanto se completa la
transmisión con el servidor, se considera que el envío ha finalizado.

• La resolución y el tamaño de los documentos que se pueden utilizar
depende de las características del fax de internet del destinatario.
Compruebe las características de la función de fax de internet del
destinatario antes de la transmisión. Si no se conocen dichas
características, envíe el fax de internet con formato de Carta o A4 y
seleccione una resolución “Estándar”.

• Para enviar faxes por internet, debe configurar antes algunos
parámetros como la dirección IP, la dirección de servidor SMTP y la
dirección de correo electrónico.

• Si selecciona la resolución “Estándar”, puede escanear en una vez
unas 295 páginas con formato de Carta o A4 (aproximadamente 720
páginas si se han instalado los 8 MB de memoria para fax
opcionales).

• Para detener el escaneado, pulse la tecla [Parar].

• Si no se pudiera completar correctamente la transmisión, se
imprimiría un informe del resultado de la transmisión.

• Para cancelar la t ransmisión de los datos escaneados que están en la
cola, seleccione “CANCELAR RESERV.” con la tecla [Funcion]. (p. 41)

26

2 Enviar faxes por internet

2.1.1 Utilizar el alimentador automático de documentos

1. Pulse la tecla [Fax].

La máquina pasa a modo Fax y
aparece la pantalla de fax.

2. Cargue el documento que desea enviar en el alimentador automático de documentos.

• Deslice las guías aj ustabl es par a que

se ajusten al tamaño del documento.

• Introduzca el docu mento con el lado

que desea escanear hacia arriba.

3. Si fuera necesario, cambie la
configuración de “

4. Pulse la tecla

La tecla

[Mail] se ilumina y se puede

introducir una dirección de correo.

Resolucion” (p. 31).

[Mail].

5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinat ario.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• T ambi én se puede espec ific ar la d irecc ión de corre o elect rónic o de un

destinatario programado previamente. Consulte “2.2.2 Especificar el
destinatario” (p. 32).

6. Pulse la tecla

[Inicio] para empezar a escanear y enviar el fax.

• Cuando se ha acabado la transmisión suena un pitido.

27

2 Enviar faxes por internet

2.1.2 Colocar documentos en el cristal de originales

1. Pulse la tecla [Fax].

La máquina pasa a modo Fax y
aparece la pantalla de fax.

2. Suba la tapa de los originales y
coloque el documento que desea
enviar por fax sobre el cristal de
originales.

• Coloque el documento con el lado

que desea escanear hacia abajo.

• Alinee el documento con las escalas

arriba y a la izquierda del cristal de
originales.

• Si el alimentador automáti co de do cumentos no está i nstalado , sal te al

paso 4.

3. Pulse la tecla [

• Incluso cuando envíe faxes de

documentos colocados en el cristal
de originales debe pulsar la tecla

[Agen.TX].

4. Si fuera necesario, cambie la configuración de “Resolucion” (p. 31).

Agen.TX].

28

2 Enviar faxes por internet

5. Pulse la tecla [Mail].

La tecla
introducir una dirección de correo.

6. Escriba la dirección de correo electrónico del destinat ario.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• T ambi én se puede espec ific ar la d irecc ión de corre o elect rónic o de un

destinatario programado previamente. Consulte “2.2.2 Especificar el
destinatario” (p. 32).

7. Compruebe que el tamaño correcto del documento aparece en la pantalla.

• Para cambiar el tamaño del

documento, pulse la tecla y a
continuación utilice las teclas y

documento deseado en la pantalla
que aparecerá.

[Mail] se ilumina y se puede

para seleccionar el tamaño de

8. Pulse la tecla

[Si] para escanear la página.

9. Si el documento que envía por fax
tiene varias páginas coloque la
siguiente página del documento sobre
el cristal de originales cuando
aparezca la pantalla mostrada a la
derecha, y a continuación pulse la tecla [

Si].

• Repita el paso 9 hasta haber escaneado todas las páginas del

documento.

10. Pulse la tecla

[Inicio] para empezar a escanear y enviar el fax.

• Cuando se ha acabado la transmisión suena un pitido.

29

2 Enviar faxes por internet

Si la memoria no es suficiente mientras escanea documentos

Si la memoria se llena mientras se escanea un documento, se cancelará la
transmisión.

30

2 Enviar faxes por internet

2.2 Configuración de transmisión

2.2.1 Ajustar la resolución de fax

Si selecciona uno de los siguient es tipos de resoluc ión para que co incida c on
el tipo de documento que va a enviar, obtendrá mayor calidad.

Tipo de documento Configuración de resolución

Documentos con im pr e sión normal Estándar
Documentos con letra pequeña, como

periódicos
Documentos con ilustraciones deta llada s

Documentos que contienen texto y obje to s
con varias tonalidades, como fotos

Documentos qu e co ntienen objetos con
varias tonalidades, como fotos

1. Coloque el documento que desea enviar.

Fino, Superf ino

Estandar + Semitono, Fino + Semitono

Fino + Semitono, Superfino + Semitono

2. Pulse la tecla

[Resolucion] hasta que la resolución coincida con el

documento seleccionado.

• Si pulsa repetidamente la tecla [

Resolucion] cambiará el la

configuración como se muestra a continuación.

31

2 Enviar faxes por internet

2.2.2 Especificar el destinatario

Especifique el destinatario con uno de los métodos que se describen a
continuación.

Introducción directa de la dirección de correo electrónico

1. Pulse la tecla [Mail].

La tecla
introducir una dirección de correo.

2. Escriba la dirección de correo electrónico del destinat ario.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

[Mail] se ilumina y se puede

• La dirección de correo electrónico

puede contener un máximo de 64
caracteres.

• Si la dirección de correo electrónico

no contiene el símbolo “@”, no se podrá pulsar la tecla

• Si desea modificar la dirección de correo electrónico que ha

introducido, pulse la tecla

[No] y escriba la dirección correcta.

32

[Inicio].

2 Enviar faxes por internet

Uso de la marcación con un toque

Nota

• Para más información sobre programar las teclas de marcación Un­toque, consulte “4.2.1 Programar las teclas de marcación Un-toque”
(p. 62).

• Si se va a especificar el destinatario con una tecla de marcación con
un toque, no es necesario pulsar la tecla [Mail].

1. Pulse la tecla de marcación con un toque (de [01] a [27]) que está

programada con la dirección de correo electrónico del destinatario
deseado.

La máquina empieza
automáticamente a escanear el
documento y envía el fax.

Nota

• Si la tecla de marcación con un toque especificada está programada
con un número de fax, se empezará a enviar un fax.

33

2 Enviar faxes por internet

Uso de la marcación rápida

Nota

• Para más información sobre programar los números de marcación
rápida, consulte “4.2.2 Programar números de marcación rápida” (p.

63).

• Si se va a especificar el destinatario con una tecla de marcación
rápida, no es necesario pulsar la tecla [Mail].

1. Pulse la tecla [Mar. Rapida], y utilice

el teclado numérico para introducir el
número de llamada rápida de tres
cifras (programa do con la dir ección de
correo electrónic o).

• Si desea modificar el número de

marcación rápida que ha
introducido, pulse la tecla
marque el número correcto.

[No], y

Nota

• Si el número de marcación rápida especificado está programado con
un número de fax, se empezará a mandar un fax.

34

2 Enviar faxes por internet

Uso de la marcación de grupo

Nota

• Para más información sobre cómo programar teclas de marcación
con un toque para marcación de grupo, consulte “4.2.3 Programar la
marcación de grupo” (p. 65).

• Si se va a especificar el destinatario con una tecla de marcación de
grupo, no es necesario pulsar la tecla [Mail].

1. Pulse la tecla de marcación Un-toque

[01] a [27]) programada con el

(de
grupo de destinatarios a los que desea
enviar el fax.

La máquina empieza
automáticamente a escanear el
documento y envía el fax.

Uso de la marcación programada

Las únicas funciones de transmisión en las que se pueden especificar
direcciones de correo electrónico son la transmisión de difusión y la
transmisión con temporizador.

Si desea saber cómo configurar estas funciones, consulte los manuales de
usuario de Di152f/Di183f o de la unidad de Fax FX-1 de Di152/Di183.
Introduzca la direcc ión de correo electróni co cuando se le so licite n los datos
del destinatario.

35

2 Enviar faxes por internet

Uso de la ag en d a

La agenda contiene todos los números de marcación Un-toque y rápida
programados, lo que le permite encontrar y seleccionar el número al que
desea enviar el fax.

1. Pulse la tecla

[Agenda].

2. Utilizando las teclas y ,
seleccione “

LISTAR” o “BUSCAR” y,

a continuación, pulse la tecla

• Si ha seleccionado “

LISTAR”:

Se muestra la lista de números de
marcación Un-toque y rápida
programados. Utilizando las teclas

y selec cione el destinatario

deseado.

• Si ha seleccionado “

BUSCAR”:

Aparece una pantalla que le permite
introducir el te xto de búsq ueda. P ara
buscar el destinatario deseado
introduzca el nombre pr ogramado (o
una parte) . Para más información
sobre la búsqueda, c onsulte
“ Búsqueda en la agenda” (p. 36).

[Si].

Búsqueda en la agenda

1. Pulse la tecla [Agenda].

2. Utilizando las teclas y ,
seleccione “
continuación, pulse la tecla

BUSCAR” y, a

[Si].

Aparece una pantalla que le permite
introducir el texto de búsqueda.

36

3. Introduzca los primeros caracteres del nombre programado para el destinatario correspondiente.

• Introduzca el nombre programado

en la tecla d e marcación U n-toque o
el número de marcación rápida.
(Para más información sobre cómo
introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).)

• Es posible introducir un máximo de 10 números.

2 Enviar faxes por internet

4. Pulse la tecla

[Si].

• Se muestra la cantidad de nombres

que comienzan con el texto
introducido en el paso 3.
Para seleccionar un destinatario
entre los resultados de la búsqueda,
salte al paso 7.

Consejo

• Si no existe ninguna tecla de marcación Un-toque ni números de
marcación rápida que empiecen con el texto introducido, se
mostrará “(0)”, y volverá a aparecer la pantalla en la que puede
introducir el texto de la búsqueda.

5. Para reducir aún más los resultados,
pulse la tecla [

Si] y a continuación

introduzca más texto de búsqueda.

6. Pulse la tecla

[Si].

7. Utilizando las teclas y seleccione el destinat ario deseado .

• Si el nombre del destinatario

deseado no aparece en lo s resultados
de la búsqueda, pulse la tecla

[No]

para volver a la pantalla que le
permite introducir texto de búsqu eda
e intente buscar un texto distinto.

37

2 Enviar faxes por internet

2.2.3 Transmisión de difusión

Se pueden enviar los mismos datos escaneados a varios destinatarios a la
vez.

Consejo

• Se pueden especificar como destinatarios tanto las direcciones de
correo electrónico como los números de fax.

• Puede comprobar si el fax se ha enviado a todos los destinatarios
con el informe de los resultados impreso al finalizar la transmisión.

Nota

• Se pueden especificar un máximo de 143 destinatarios para la misma
transmisión.

• Se pueden especificar un máximo de 16 destinatarios introduciendo
los datos directamente.

Uso de la transmisión de difusión

1. Coloque el documento que desea enviar.

2. Si fuera necesario, cambie la configuración de “Resolucion” (p. 31).

3. Pulse la tecla [

4. Pulse la tecla

Funcion].

[1] del teclado numérico.

De lo contrario, pulse la tecla

[Funcion] una vez para seleccionar

1 DIFUSION”, y a conti nuación pulse

“
la tecla

[Si].

5. Especifique el destinatario y, a continuación, pulse la tecla
Repita este paso hasta que se hayan seleccionado todos los

destinatarios.

38

[Si].

2 Enviar faxes por internet

• El destinatario de la dirección de correo electrónico se puede

especificar con las teclas de marcación con un toque, los números de
marcación rápida o marcación en grupo, seleccionándolos de la
agenda o introduciendo la dirección directamente.

Consejo

• Si escribe la dirección de correo electrónico directamente, pulse la
tecla [Mail] después de hacerlo. (Para más información sobre
cómo introducir texto, consulte “1.5 Introducir texto” (p. 9).)

• Si ha especificado un destinatario incorrecto, pulse la tecla [No]
para eliminar la selección realizada. (Esta opción sólo es válida
antes de confirmar el destinatario pulsando la tecla [Si].)

6. Pulse la tecla [Inicio].

Aparece un mensaje que le permite seleccionar si desea comprobar o
no los destinatarios.

7. Para comprobar los destinata rios pulse
la tecla [

• Si no desea comprobar los

Si].

destinatarios salte al paso 9.

8. Los destinatarios especificados en el paso 5 se muestran en el orden en que fueron seleccionados.

Compruebe el destinatario y, a
continuación, pulse la tecla

[Si].

• Para eliminar el destinatario actual,

pulse la tecla

[No].

• Tras haber revisado todos los

destinatarios, ap arece “

Fin.=INICIO”

en el visor.

9. Pulse la tecla

[Inicio] para empezar a escanear y enviar el fax.

Nota

• Si ha especificado tanto direcciones de correo electrónico como
número de fax, se empezarán a transmitir los faxes tras enviar los
mensajes electrónicos.

39

2 Enviar faxes por internet

2.3 Transmisión con temporizador

Un documento se puede escanear y grabar en la memoria par a enviarlo a una
hora determinada.

Nota

• La hora está en sistema de 24 horas.

• Si la máquina no está programada con la hora correcta, el fax no se
puede enviar a la hora especificada.

• La transmisión con temporizador se puede combinar con la
transmisión de difusión.

Uso de la transmisión con temporizador

1. Coloque el documento que desea enviar.

2. Si fuera necesario, cambie la configuración de “Resolucion” (p. 31).

3. Pulse la tecla [

Funcion].

4. Pulse la tecla

[2] del teclado numérico.

De lo contrario, pulse la tecla
[Funcion] dos veces para seleccionar

2 TX DIFER”, y pulse la tecla [Si].

“

5. Utilizando el teclado numérico
introduzca la hora deseada de
transmisión y, a continuación, pulse l a

[Si].

tecla

• Si desea cambiar la hora pulse la tecla

[No] y, a continuación,

introduzca la hora correcta.

6. Especifique el destinatario.

• Consulte “2.2.2 Especificar el

destinatario” (p. 32).

7. Pulse la tecla

[Inicio].

La máquina escanea el documento y, a continuación, entra en modo de
espera de la transmisión.

40

2 Enviar faxes por internet

2.4 Cancelar (borrar) un documento de la cola de

transmisión

Es posible seleccionar y borrar un mensaje electrónico de todos los que se
han guardado en la memoria y están en la cola de transmisión con
temporizador.

Cancelación de un documento de la cola

1. Pulse la tecla [Funcion].

2. Pulse la tecla
De lo contrario, pulse la tecla

[Funcion] ocho veces para seleccionar

8 CANCELAR RESERV.”, y pulse

“
entonces la tecla

• Se muestran los dato s (hora y tipo de

transmisión) de los trabajos
memorizados en la cola.

• Si no hay ningún trabajo en la cola

de la memoria, aparecerá el mens aje
“

*NADA*”.

[8] del teclado numérico.

[Si].

41

2 Enviar faxes por internet

3. Utilizando las teclas y , seleccione el trabajo que desea borrar.

• Se mostrarán los siguientes tipos de

trabajos de tran smisión. (También se
mostrarán los trabajos de
transmisión de fax.)

MEMORIA: Transmisión desde

memoria

DIFUSIO: Transmisión de

difusión

DIFER: Transmisión con

temporizador

M.B. TX: Transmisión en buzón
POLL-TX: Transmisión de

sondeo

POLL RX: Recepción de sondeo
RELAY: Transmisión de inicio

relay o transmisión de
difusión re lay

AVANZAR: Reenvío de fax

• Para comprobar el destinatario del trabajo de transmisión mostrado

actualmente pulse la tecla . Tra s la comproba ción pul se la tec la
para volver a la pantalla anter ior.

[Si]

4. Pulse la tecla [

Si] para borrar el

trabajo mostrado.

Aparece “

MEMORIA CANCELADO”

en el visor.

5. Para borrar ot ro trabajo de la cola, pulse la tecla
continuación, repita los pasos 3 y 4.

• Si ya ha acabado de borrar traba jos puls e la tecl a

pantalla principal.

42

[Si] o la tecla [8] y, a

[No] para volver a la

2 Enviar faxes por internet

2.5 Recibir

2.5.1 Formatos de correo electrónico que se puede recibir

Esta máquina puede recibir los siguientes mensajes de correo electrónico.

• Texto (sólo caracteres de un byte)

• Imágenes TIFF-F

• Combinación de texto (caracteres de un byte) e imágenes TIFF-F

• Archivos de texto adjuntos (caracteres de un byte)

Nota

• Si no se ha especificado la dirección IP y el servidor POP3, no se
pueden recibir correos electrónicos. Además, si la cuenta y la
contraseña POP3 no se han definido correctamente, se producirá un
error de transmisión. Consulte “1.6.3 Especificar la configuración de
correo electrónico (menú “ENTRADA 1 E-MAIL”)” (p. 18).

• Si se adjunta un archivo con un formato de una aplicación específica,
no se podrá recibir el mensaje electrónico.

• Si el mensaje electrónico tiene un formato que imposibilita su recepción,
se enviará una notificación del resultado al administrador. Consulte
“ Configuración de la dirección a la que se envían los resultados” (p. 25).

2.5.2 Recepción automática

Si se ha configurado la máquina para que compruebe automáticamente si el
servidor POP3 ha recibido mensajes por fax de internet, se recibirán los
mensajes electrónicos sin necesidad de realizar operación alguna. Consulte
“ Configuración de la función “RECEPCION AUTO”” (p. 24).
Si la máquina no se configura de este modo, deberá recibir los mensajes
manualmente. Consulte “2.5.3 Recepción manual” (p. 44).

Pantalla durante la recepción automática

43

2 Enviar faxes por internet

2.5.3 Recepción manual

Si la máquina no se configura para recibir los mensajes electrónicos de
manera automática o si desea compro bar si hay mens ajes nuevos de manera
inmediata, deberá recibir el correo electrónico manualmente.

Recepción manual de correo electrónico

1. Pulse la tecla [Fax].

La máquina pasa a modo Fax y
aparece la pantalla de fax.

2. Pulse la tecla [

3. Pulse la tecla

Funcion].

[0] del teclado numérico.

De lo contrario, pulse la tecla

[Funcion] diez veces para seleccionar

0 INTERNET.FAX RX”, y pulse

“
entonces la tecla

4. Pulse la tecla

[Si].

[Si].

La máquina comprueba si se han
recibido mensajes del servidor
POP3, y, si es así, empieza a
imprimirlos.
Cuando se haya comprobado si hay
mensajes y se hayan imprimido,
volverá a aparecer la pantalla del
fax.

44

3 Escáner de red

3 Escáner de red

A continuación se describe el procedimiento que se debe seguir para enviar
datos digitalizados en modo Scan y para subirlos a un servidor de FTP.

Nota

• Para más información sobre los documentos que se pueden utilizar y
sobre el área de escaneado de la imagen, consulte el manual de
usuario de Di152f/Di183f o de la unidad de fax FX-1 de Di152/Di183.

• Hasta tres minutos después de encender la máquina no es posible
utilizar el escáner para red.

3.1 Enviar por correo electrónico (escaneado a correo)

Consejo

• Los mensajes escaneados para red se envían a través el servidor de
correo; es decir, no se transmiten directamente al destinatario.
Además, en cuanto se completa la transmisión con el servidor, se
considera que el envío ha finalizado.

• Para utilizar el escaneado para red, debe configurar antes algunos
parámetros como la dirección IP, la dirección de servidor SMTP y la
dirección de correo electrónico.

• Si selecciona una resolución de “200 × 200 ppp” y el método de
compresión “MH”, se pueden escanear en una vez 100 páginas con
formato de Carta o A4 (aproximadamente 260 páginas si se han
instalado los 8 MB de memoria para fax opcionales).

• Para detener el escaneado, pulse la tecla [Parar].

• Si no se pudiera completar correctamente la transmisión, se
imprimiría un informe del resultado de la transmisión.

• Para cancelar la transmisión de los datos escaneados que están en la
cola, seleccione “CANCELAR RESERV.” con la tecla [Funcion]. (p. 41)

45

3 Escáner de red

3.1.1 Utilizar el alimentador automático de documentos

Nota

• Para más información sobre cómo introducir texto, para las
direcciones de correo electrónico o el asunto de los mensajes, por
ejemplo, consulte “1.5 Introducir texto” (p. 9).

1. Pulse la tecla [Scan].

La máquina pasa a modo Scan y
aparece la pantalla de escaneado.

2. Cargue el documento que desea escanear en el alimentador automático de documentos.

• Deslice las guías aj ustabl es par a que

se ajusten al tamaño del documento.

• Introduzca el docu mento con el lado

que desea escanear hacia arriba.

3. Pulse la tecla

La tecla

[Mail].

[Mail] se ilumina y se puede

introducir una dirección de correo.

4. Introduzca la dirección de correo
electrónico del destinatario y, a
continuación, pulse la tecla

[Si].

• T ambi én se puede espec ific ar la d irecc ión de corre o elect rónic o de un

destinatario programado previamente. Consulte “2.2.2 Especificar el
destinatario” (p. 32).

46

3 Escáner de red

• Si no ha especificado datos como el asun to, el destinatario de copia y

la resolución, pulse la tecla

[Inicio], en lugar de pulsar la tecla [Si].

5. Introduzca el asunto (“
pulse la tecla

[Si].

SUBJ.”), y

6. Especifique la dirección de correo del
destinatario al que quiere enviar una
copia (cc), y pulse

[Si].

• También se puede especificar la

dirección de correo electrónico de
un destinatario programado
previamente. Consulte “2.2.2
Especificar el destinatario” (p. 32).

7. Si desea enviar una copia (cc ) a varios
destinatarios, pulse la tecla

[Si], y

especifique el resto de destinatarios.
Repita los pasos 6 y 7 pa ra especificar
todos los destinatarios.

Cuando haya acabado de seleccionar
destinatarios de la copia (cc), pulse la

[No].

tecla

8. Con las teclas y , seleccione la
resolución deseada (200

× 300 ppp o 600 × 600 ppp), y

300
pulse la tecla

[Si].

× 200 ppp,

• Para especificar los parámetros del

modo Scan, pulse la tecla .
Para más información para cambiar
las configuraciones, consulte
“ Cambio de la configuración del modo Scan” (p. 51).

47

3 Escáner de red

9. Utilizando las teclas y ,
seleccione “

• Para modificar el tamaño de

escaneado, pulse la tecla .
Para más información para cambiar
la configuración, consulte “ Cambio
del tamaño de escaneado” (p. 52).

ADF”.

10. Pulse la tecla

[Inicio] para empezar a escanear y enviar.

48

3 Escáner de red

3.1.2 Colocar documentos en el cristal de originales

1. Pulse la tecla [Scan].

La máquina pasa a modo Scan y
aparece la pantalla de escaneado.

2. Suba la tapa de los originales y
coloque el documento que desea
escanear por fax sobre el cristal de
originales.

• Coloque el documento con el lado

que desea escanear hacia abajo.

• Alinee el documento con las escalas

arriba y a la izquierda del cristal de
originales.

3. Pulse la tecla

La tecla
introducir una dirección de correo.

4. Introduzca la dirección de correo
electrónico del destinatario y, a
continuación, pulse la tecla

• También se puede especificar la

dirección de correo electrónico de
un destinatario programado
previamente. Consulte “2.2.2
Especificar el destinatario” (p. 32).

[Mail].

[Mail] se ilumina y se puede

[Si].

49

3 Escáner de red

• Si no ha especificado datos como el asun to, el destinatario de copia y

la resolución, pulse la tecla
(Vay a al paso 8.)

[Inicio], en lugar de pulsar la tecla [Si].

5. Introduzca el asunto (“
pulse la tecla

[Si].

SUBJ.”), y

6. Introduzca la dirección de correo del
destinatario al que quiere enviar una
copia (cc), y pulse

[Si].

• También se puede especificar la

dirección de correo electrónico de
un destinatario programado
previamente. Consulte “2.2.2
Especificar el destinatario” (p. 32).

7. Si desea enviar una copia (cc ) a varios
destinatario, pulse la tecla

[Si], y

especifique el resto de destinatarios.
Repita los pasos 6 y 7 pa ra especificar
todos los destinatarios.

Cuando haya acabado de seleccionar
destinatarios de la copia (cc), pulse la tecla

8. Con las teclas y , seleccione la
resolución deseada (200

× 300 ppp o 600 × 600 ppp), y

300
pulse la tecla

[Si].

× 200 ppp,

[No].

• Para especificar los parámetros del

modo Scan, pulse la tecla .
Para más información para cambiar

las configuraciones, consulte
“ Cambio de la configuración del modo Scan” (p. 51).

50

9. Utilizando las teclas y ,
seleccione “

LIBRO”.

• Para modificar el tamaño de

escaneado, pulse la tecla .
Para más información para cambiar la configuración, consulte

“ Cambio del tamaño de escaneado” (p. 52).

3 Escáner de red

10. Pulse la tecla

[Si] para escanear la página.

11. Si el documento que envía por fax
tiene varias páginas coloque la
siguiente página del documento sobre
el cristal de originales cuando
aparezca la pantalla mostrada a la derecha, y a continuación pulse la

Si].

tecla [

• Repita el paso 11 hasta haber escaneado todas las páginas del

documento.

12. Pulse la tecla

Cambio de la configuración del modo Scan

[Inicio] para empezar a enviar.

Desde la pantalla que le permite sele ccionar la resolución, puede modificar
los parámetros del modo Scan. Si no desea cambiar la configuración, los
documentos se transmitirán desde el modo Scan con las opciones
predeterminadas o con las que se hayan especificado en el modo Utilidades.

1. Desde la pantalla que le permite
seleccionar la res olució n pulse la te cla

.

Aparecerá una pantalla que le
permitirá especificar la resolución de escaneado.

2. Pulse la tecla

[Auto/Foto] para

seleccionar entre las configuraciones

[A]” (AUTO), “FOTO” y “TEXTO”.

“

• La configuración actual aparece en

la parte izquierda de la pantalla.

51

3 Escáner de red

3. Si se ha seleccionado la configuración

FOTO” o “TEXTO”, utilice las teclas

“

y para ajustar el nivel de

densidad.

4. Para definir otro parámetro, pulse la
tecla . (Continúe con el paso 5.)
Para finalizar la configuración del
modo Scan, pulse la tecla

5. Con las teclas y , seleccione el
formato (“

TIFF” o “PDF”) de los datos

que se pueden enviar como adjuntos
por correo electrónico.

6. Para definir otro parámetro, pulse la tecla . (Continúe con el paso 7.)

Para finalizar la conf ig ura ción del
modo Scan, pulse la tecla

7. Con las teclas y , seleccione el
modo de compresión (“

MMR”).

“

[Inicio].

[Inicio].

MH”, “MR” o

8. Pulse la tecla

[Inicio] para volver a la pantalla de escaneado.

Aparecerá una pantalla que le permitirá seleccionar el modo del
documento.

Cambio del tamaño de escaneado

Desde la pantalla que le permite seleccionar el modo de documento puede
modificar los parámetros del tamaño de escaneado.

1. Desde la pantalla que le permite
seleccionar el modo del documento

ADF” o “LIBRO”), pulse la tecla .

(“

• Si ha seleccionado “

• Si ha seleccionado “

ADF”, vaya al paso 2.
LIBRO”, vaya al paso 3.

52

2. Con las teclas y , seleccione si
desea que se detecte automáticamente
el tamaño del documento (“

AUTO”) o

si debe especificarse el tamaño de
escaneado (“

[Si].

tecla

MANUAL”), y pulse la

3 Escáner de red

• Si ha seleccionado “

AUTO”,

aparecerá una pantalla que le
permitirá seleccionar manualmente
el modo del documento.

• Si ha seleccionado “

MANUAL”, vaya al paso 3.

3. Con las teclas y , seleccione el
tamaño de escaneado, y pulse a
continuación la tecla

[Si].

Aparecerá la pantalla que permite
seleccionar el modo del documento.

Si la memoria no es suficiente mientras escanea documentos

Si la memoria se llena mientras se escanea un documento, se cancelará la
transmisión.

53

3 Escáner de red

3.2 Transmitir datos a un servidor de FTP

(escaneado a servidor)

Consejo

• Para acceder al servidor de FTP, se deben definir antes algunos
parámetros, como la dirección de FTP. Estos parámetros pueden
especificarse con PageScope Light. (Para más información, consulte
el manual del usuario de PageScope Light para Di152f/Di183f.)

• Además, es posible especificar un destinatario al que se le notificará
por correo electrónico a qué dirección de FTP se han subido los
datos. Este parámetro puede especificarse con PageScope Light.
(Para más información, consulte el manual del usuario de PageScope
Light para Di152f/Di183f.)

• Si selecciona una resolución de “200 × 200 ppp” y el método de
compresión “MH”, se pueden escanear en una vez 100 páginas con
formato de Carta o A4 (aproximadamente 260 páginas si se han
instalado “8 MB de memoria para fax” opcionales).

• Para detener el escaneado, pulse la tecla [Parar].

• Si no se pudiera completar correctamente la transmisión, se
imprimiría un informe del resultado de la transmisión.

• Para cancelar la t ransmisión de los datos escaneados que están en la
cola, seleccione “CANCELAR RESERV.” con la tecla [Funcion]. (p. 41)

54

3 Escáner de red

3.2.1 Utilizar el alimentador automático de documentos

1. Pulse la tecla [Scan].

La máquina pasa a modo Scan y
aparece la pantalla de escaneado.

2. Cargue el documento que desea escanear en el alimentador automático de documentos.

• Deslice las guías aj ustabl es par a que

se ajusten al tamaño del documento.

• Introduzca el docu mento con el lado

que desea escanear hacia arriba.

3. Pulse la tecla
continuación, utilice el teclado
numérico para introducir el número de
marcación rápida de 3 dígitos.

• Especifique un número de

marcación rápida situado entre
“101” y “110”.

• El servidor de FTP sólo se puede

especificar con un número de
marcación rápida.
Además, los números de marcación rápida se programan con las
direcciones de FTP a través de PageScope Light. Para más
información, consulte el manual del usua rio de P ageSco pe Light par a
Di152f/Di183f.

• Si desea modificar el servidor de FTP que ha introducido, pulse la

tecla

• Si el número de marcación rápida que se especifica no está

programado, aparecerá un mensaje de error. Escriba el número de
marcación rápida corr ecto.

[Mar. Rapida] y, a

[No] y escriba la dirección c orrecta.

55

3 Escáner de red

4. Pulse la tecla [Si].

• Si no ha especificado parámetros

como la resolución, pulse la tecla

[Inicio], en lugar de pulsar la tecla
[Si].

5. Con las teclas y , seleccione la
resolución deseada (200

× 300 ppp o 600 × 600 ppp), y

300
pulse la tecla

[Si].

• Para especificar los parámetros del

modo Scan, pulse la tecla .
Para más información para cambiar
las configuraciones, consulte
“ Cambio de la configuración del
modo Scan” (p. 51).

6. Utilizando las teclas y ,
seleccione “
pulse la tecla

ADF” y, a continuación,

[Inicio].

• Para modificar el tamaño de

escaneado, pulse la tecla .
Para más información para cambiar
la configuración, consulte
“ Cambio del tamaño de es caneado”
(p. 52).

× 200 ppp,

7. Pulse la tecla

[Inicio] para empezar el

escaneado, a continuación, conéctese al servidor de FTP y suba los
datos escaneados.

Consejo

• Para notificar a un destinatario (sólo a uno) en qué dirección de FTP
se han subido los datos, seleccione “Aviso de correo electrónico”
cuando programe el número de marcación rápida con PageScope
Light. Para más información, consulte el manual del usuario de
PageScope Light para Di152f/Di183f.

56

3 Escáner de red

3.2.2 Colocar documentos en el cristal de originales

1. Pulse la tecla [Scan].

La máquina pasa a modo Scan y
aparece la pantalla de escaneado.

2. Suba la tapa de los originales y
coloque el documento que desea
escanear por fax sobre el cristal de
originales.

• Coloque el documento con el lado

que desea escanear hacia abajo.

• Alinee el documento con las escalas

arriba y a la izquierda del cristal de
originales.

3. Pulse la tecla
continuación, utilice el teclado
numérico para introducir el número de
marcación rápida de 3 dígitos.

• Especifique un número de

marcación rápida situado entre
“101” y “110”.

• El servidor de FTP sólo se puede

especificar con un número de
marcación rápida.
Además, los números de marcación rápida se programan con las
direcciones de FTP a través de PageScope Light. Para más
información, consulte el manual del usua rio de P ageSco pe Light par a
Di152f/Di183f.

• Si desea modificar el servidor de FTP que ha introducido, pulse la

tecla

[Mar. Rapida] y, a

[No] y escriba la dirección c orrecta.

57

3 Escáner de red

• Si el número de marcación rápida que se especifica no está

programado, aparecerá un mensaje de error. Escriba el número de
marcación rápida corr ecto.

4. Pulse la tecla

[Si].

• Si no ha especificado parámetros

como la resolución, pulse la tecla

[Inicio], en lugar de pulsar la tecla
[Si].

5. Con las teclas y , seleccione la
resolución deseada (200

× 300 ppp o 600 × 600 ppp), y

300
pulse la tecla

[Si].

× 200 ppp,

• Para especificar los parámetros del

modo Scan, pulse la tecla .
Para más información para cambiar
las configuraciones, consulte
“ Cambio de la configuración del
modo Scan” (p. 51).

6. Utilizando las teclas y ,
seleccione “

LIBRO”.

• Para modificar el tamaño de

escaneado, pulse la tecla .
Para más información para cambiar
la configuración, consulte “ Cambio
del tamaño de escaneado” (p. 52).

7. Pulse la tecla

[Si] para escanear la página.

8. Si el documento que envía por fax
tiene varias páginas coloque la
siguiente página del documento sobre
el cristal de originales cuando
aparezca la pantalla mostrada a la
derecha, y a continuación pulse la tecla [

Si].

• Repita el paso 8 hasta haber escaneado todas las páginas del documento.

9. Pulse la tecla

[Inicio] para conectarse al servidor de FTP y empezar a

subir los da tos.

58

3 Escáner de red

Consejo

• Para notificar a un destinatario (sólo a uno) en qué dirección de FTP
se han subido los datos, seleccione “Aviso de correo electrónico”
cuando programe el número de marcación rápida con PageScope
Light. Para más información, consulte el manual del usuario de
PageScope Light para Di152f/Di183f.

59

4 Configuración del modo Utilidades

4 Configuración del modo Utilidades

4.1 Programar la configuración de Scan (menú “ENTRADA ESCANER”)

Desde el menú “ENTRADA ESCANER”, se pueden modificar los valores
predeterminados de la resolución, el formato de los datos y el tipo de
compresión utilizados durante el escaneado y la transmisión con escaneado
para red.

4.1.1 Configurar la función “RESOLUCION”

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Utilizando las teclas y ,

seleccione “

3. Pulse la tecla [1] del teclado numéri co

para seleccionar “

ENTRADA ESCANER”.

RESOLUCION”.

4. Con las teclas y , seleccione la

resolución deseada (200

× 300 ppp o 600 × 600 ppp), y

300
pulse la tecla

El menú “
aparece de nuevo.

[Si].

ENTRADA ESCANER”

× 200 ppp,

4.1.2 Configurar la función “FORMATO IMAGEN”

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Utilizando las teclas y ,

seleccione “

3. Pulse la tecla

para seleccionar “

IMAGEN

ENTRADA ESCANER”.

[2] del teclado numérico

FORMATO

”.

60

4 Configuración del modo Utilidades

4. Con las teclas y , seleccione el

formato de los datos (“

PDF”), y pulse la tecla [Si].

“

El menú “

ENTRADA ESCANER”

TIFF” o

aparece de nuevo.

4.1.3 Configurar el método de codificación de la

compresión (“METODO CODIGO”)

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Utilizando las teclas y ,

seleccione “

ENTRADA ESCANER”.

3. Pulse la tecla

para seleccionar “

CODIGO

[5] del teclado numérico

METODO

”.

4. Con las teclas y , seleccione el

modo de compresión (“MH”, “MR” o
“

MMR”), y pulse la tecla [Si].

El menú “

ENTRADA ESCANER”

aparece de nuevo.

61

4 Configuración del modo Utilidades

4.2 Programar las direcciones de correo electrónico

A continuación se describe el procedimiento que se debe seguir para
programar las teclas de marcación Un-toque y los números de marcación
rápida con las direcciones de correo electrónico.

Nota

• Para más información sobre cómo se pueden modificar o eliminar las
direcciones de correo electrónico programadas, consulte el manual de
usuario de Di152f/Di183f o de la unidad de fax FX-1 de Di152/Di183.

4.2.1 Programar las teclas de marcación Un-toque

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Pulse la tecla 6 veces para
seleccionar “

REGISTRO FAX”.

3. Pulse la tecla
para seleccionar “

TOQUE

4. Pulse la tecla de marcación Un-toque que desee programar.

5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinat ario.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• La dirección de correo electrónico

puede contener un máximo de 64
caracteres.

• Si sólo se escriben números, se

considerará que es un número de
fax.

[1] del teclado numérico

MARCAC UN-

”.

62

4 Configuración del modo Utilidades

6. Pulse la tecla [Si].

• Para más información sobre cómo introducir texto, consulte “1.5

Introducir texto” (p. 9).

• Si la dirección de correo electrónico no contiene el símbolo “@”, no

se podrá pulsar la tecla

7. Introduzca el nombre de la dirección de correo electrónico programada.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• Es posible introducir un texto de

hasta 20 caracteres para el nombre.

[Si].

8. Pulse la tecla

[Si].

• La configuración queda registrada.

Para programar otra tecla de
marcación Un-toque, repita los
pasos 4 a 8.

9. Pulse la tecla [

No] para acabar de

programar.

Volverá a aparecer el menú

REGISTRO FAX”.

“

4.2.2 Programar números de marcación rápida

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Pulse la tecla 6 veces para
seleccionar “

3. Pulse la tecla [2] del teclado numéri co
para seleccionar “

RAPIDA

4. Mediante el teclado numérico,
introduzca el número de marcación
rápida de 3 cifras (p. ej. 011) que
desee programar.

REGISTRO FAX”.

MARCAC

”.

63

4 Configuración del modo Utilidades

5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinat ario.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• La dirección de correo electrónico

puede contener un máximo de 64
caracteres.

• Si sólo se escriben números, se

considerará que es un número de
fax.

6. Pulse la tecla

[Si].

• Si la dirección de corre o electrónico

no contiene el símbolo “@”, no se
podrá pulsar la tecla

[Si].

7. Introduzca el nombre de la dirección de correo electrónico programada.

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• Es posible introducir un texto de

hasta 20 caracteres para el nombre.

8. Pulse la tecla

[Si].

• La configuración queda registrada.

Para programar otro número de
marcación rápida, repit a los pasos 4
a 8.

9. Pulse la tecla [

No] para acabar de

programar.

Volverá a aparecer el menú

REGISTRO FAX”.

“

64

4 Configuración del modo Utilidades

4.2.3 Programar la marcación de grupo

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Pulse la tecla 6 veces para
seleccionar “

REGISTRO FAX”.

3. Pulse la tecla
para seleccionar “

GRUPO

[3] del teclado numérico

MARCAC

”.

4. Pulse la tecla de marcación Un-toque que desee programar.

5. Introduzca el nombre del grupo y, a
continuación, pulse la tecla [

Si].

• Para más información sobre cómo

introducir texto, consulte “1.5
Introducir texto” (p. 9).

• Es posible introducir un texto de

hasta 20 caracteres para el nombre
del grupo.

6. Especifique los destinatarios con las
teclas de marcación Un-toque o los
números de marcación rápida, o bien
introduciendo los datos directamente.

Consejo

• Para cancelar la selección realizada pulse la tecla [No] y
especifique el destinatario correcto.

7. Pulse la tecla [Si] y, a continuación,

especifique otro desti natario.

• Repita los pasos 6 y 7 hasta que se
hayan seleccionado todos los
destinatarios.

65

4 Configuración del modo Utilidades

• Es posible especifi car un máximo de 50 de stinata rios dife rentes co mo
un grupo.

• Si especifica los destinatarios con la marcación de grupo puede
asignar una tecla de marcación Un-toque a dicho grupo. En ese caso,
se agregan los números de los destinatarios programados en la tecla
de marcación Un-toque especificada (tecla de marcación de grupo).

8. Cuando haya acabado de seleccionar
destinatarios, pulse la tecla [

• La configuración queda registrada.

Para programar otro grupo, repita
los pasos 4 a 8.

Inicio].

9. Pulse la tecla [

No] para acabar de

programar.

Volverá a aparecer el menú

REGISTRO FAX”.

“

66

4 Configuración del modo Utilidades

4.3 Definir la función “AVANZAR”

Puede configurar la máquina para que reenvíe los documentos que recibe a
otros faxes y terminales fax de internet (correo electrónico). No se pueden
reenviar los faxes recibidos por internet (correo electrónico).

Configuración de la función “AVANZAR”

1. Pulse la tecla [Utilidades].

2. Pulse la tecla 8 veces para
seleccionar “

OPERACION RX”.

3. Pulse la tecla
seleccionar “

[6] del teclado para

AVANZAR”.

4. Utilizando las teclas y ,
seleccione “

OFF” y, a continuación, pulse la

“
tecla

• Si se ha seleccionado “

ON”, “ON(PRINT)” o

[Si].

ON” o “ON(PRINT)”, aparecerá una pantalla

que le permitirá e speci ficar la ub icaci ón d el re envío. (Continúe con el
paso 5.)

• Si se ha seleccionado “

OPERACION RX”.

“

OFF”, volverá a aparecer el menú

Consejo

• Si la función “AVANZAR” se ajusta en “ON(PRINT)”, la máquina
imprimirá el documento recibido y, al mismo tiempo, lo reenviará.

5. Introduzca la dirección de correo electrónico o el número de fax del
destinatario con las teclas de marcación con un toque o los números de
marcación rápida o escríbalos directamente.

67

4 Configuración del modo Utilidades

Consejo

• Si escribe la dirección de correo electrónico directamente, pulse la
tecla [Mail] después de hacerlo. Para más información sobre cómo
introducir texto, consulte “1.5 Introducir texto” (p. 9).

6. Pulse la tecla [Si].

Volverá a aparecer el menú “

OPERACION RX”.

68

4 Configuración del modo Utilidades

4.4 Defi nir la configurac ión de correo elect rónico (menús “ENTRADA 1 E-MAIL” y “ENTRADA 2 E-MAIL”)

Para más información sobre cómo definir las funciones de “ENTRADA 1 E-

” y “ENTRADA 2 E-MAIL”, consulte “1.6.3 Especificar la

MAIL

configuración de correo electrónico (menú “ENTRADA 1 E-MAIL”)” (p.

18).

4.5 Definir la configuración de red (menú “RED (FAX/ESCANER)”)

Para más información sobre cómo definir las funciones del menú “RED

(FAX/ESCANER)

“RED (FAX/ESCANER)”)” (p. 15).

”, consulte “1.6.2 Definir la configuración de red (menú

69

5 Comprobación del resultado de la transmisión/recepción

5 Comprobación del resultado de la

transmisión/recepción

Se guarda la infor mación d el re sulta do de l a tra nsmisi ón para un máximo de
60 mensajes electrónicos, incluidos los faxes recibidos y enviados.

La máquina está configurada para imprimir automáticamente un informe
cada vez que llegue a las 60 transmisiones.

Además, el informe de transmisión puede verse o imprimirse pulsando la
tecla

[Confirma.].

5.1 Compr obación del resulta do de la transmisión

1. Pulse la tecla [Confirma.].

2. Pulse la tecla

3. Utilizando las teclas y , muestre

los resultados de la transmisión para
comprobarlos.

• En la pantalla de resultados de la
transmisión, “
los faxes enviados (incluyendo los
transmitidos por internet), y “
los recibidos.

• Si se pulsa la tecla
mientras se muest ran los r esultados,
aparece la pantalla principal.

• Si se pulsa la tecla
transmisión. Una vez imprimido el informe del resultado de la
transmisión, aparece la pantalla pr incipal.

[Si].

TX” hace referencia a

RX” a

[No] dos veces

[Inicio], se imprimirá el informe del resulta do d e l a

70

6 Mensajes de error

6 Mensajes de error

6.1 Mensajes de error principales y soluciones

Mensaje Causa Solución

*COMM.ERROR*
XXXX SERVIDOR

*NO PUEDE CONECTAR*
XXXX SERVIDOR

*NO PUEDE ASIG.IP*
XXXX SERVIDOR

*DESCONECTAR*
XXXX SERVIDOR

*CLAVE ERRONEA*
XXXX SERVIDOR

*ERROR DATOS RECIB.* Se ha recibido un mensaje

*MEM.LLENA/RX
CANCELA*

*SERVIDOR MEM.LLENA*
SERVIDOR SMTP

La comunicación no es
posible debido a un
problema de la máquina,
de la red o del servidor.

No se puede establecer
conexión con el servidor.

El servidor DNS o DHCP
no pudo asignar la
dirección IP.

Se ha interrumpido la
conexión con el servidor.

La contraseña es
incorrecta, por lo que la
máquina no ha podido
conectarse al servidor.

electrónico que la máquina
no puede imprimir
(cuando los docum e ntos
adjuntos tienen un formato
que no es TIFF-F).

La memoria se ha llen a do
al recibir mensajes
electrónicos.

La memoria del servidor
SMTP se ha llenado
mientras se enviaba un
mensaje electrónico.

Compruebe los resultados
de la transmisión.
Consulte al administrador
de red.

Compruebe que el cable de
Ethernet está bien
conectado. (p. 4)
Compruebe los parámetros
“ENTRADA 1 E-MAIL”,
“ENTRADA 2 E-MAIL” y
“RED (FAX/ESCANER)”.
(p. 12)
Consulte al administrador
de red.

Consulte al administrador
de red.

Consulte al administrador
de red.

Para el servidor POP3,
compruebe el parámetro
“ENTRADA 2 E-MAIL”.
(p. 23)
Consulte al administrador
de red.

Solicite al remitente que
envíe un archivo TIFF-F o
de texto con el formato
correcto.

Recupere todos los faxes
recibidos almacenados en la
memoria.

Consulte al administrador
de red.

71

6 Mensajes de error

Mensaje Causa Solución

AVERIA MAQUINA

(Parpadeando)

(C####)

Ha surgido algún
problema en la máquina.

Apague la máquina y vuelva
a encenderla.
Si aún aparece el error,
póngase en contacto con el
representante de servicio
técnico.

72

7 Apéndice

7.1 Especificaciones

Envío de fax por internet

7 Apéndice

Protocolo de
transmisión

Transmisión de correo electrónico: SMTP, TCP/IP
Recepción de correo electrónico: POP3, TCP/IP

Resolución Transmisión: 203 × 98 ppp, 203 × 196 ppp, 408 × 392 ppp

Formato de datos

Método de
codificación

Red

Recepción: 203

× 100 ppp, 200 × 200 ppp

200
Formato de correo electrónico: MIME

Formato de adjun tos : TIFF-F
Transmisión: MH

Recepción: MH, MR, MMR, JBIG
LAN Ethernet (conexiones 10BASE-T, 100BASE-TX)

× 98 ppp, 203 × 196 ppp, 408 × 392 ppp,

Escaneado de red

Protocolo de
transmisión

Transmisión de correo electrónico: SMTP, TCP/IP
Transmisión por FTP: FTP, TCP/IP

Resolución 200 × 200 ppp, 300 × 300 ppp, 600 × 600 ppp
Formato de datos

Método de

Formato de correo electrónico: MIME
Formato de document os adjuntos: TIFF- F, PDF

MH, MR, MMR

codificación
Red

LAN Ethernet (conexiones 10BASE-T, 100BASE-TX)

73