Mindjet MindManager Pro 6 User Manual [fr]

Mindjet® MindManager®6

Erste Schritte/First Steps/Initiation à l’utilisation

Mindjet Corporation

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Mindjet GmbH

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ohne Gewähr. Für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den in dieser Kurzanleitung gemachten Angaben resultieren, wird keine Haftung übernommen.

for the correctness of this information. Mindjet excludes liability for any disadvantages or damages resulting from misrepresentations in this QuickStart Guide.

cependant pas responsables de l’exactitude des informations qu’il contient. Mindjet n’est pas responsable des éventuels inconvénients ou dommages causés par les informations inexactes contenues dans le présent Guide de Démarrage rapide.

Mindjet

MindManager®6

Erste Schritte/First Steps/Initiation à l’utilisation

1 Willkommen bei Mindjet®MindManager

1.1 Was ist Mindjet MindManager? 5

1.2 Die perfekte Erweiterung für den Office-Arbeitsplatz 5

2 Business Mapping mit Mindjet MindManager 5

3 Die Benutzeroberfläche 6

3.1 Die Arbeitsoberfläche 7

3.2 Die Bestandteile einer Business Map 8

4 Erstellen einer Business Map 9

4.1 Informationen visualisieren 9

4.2 Zusatzinformationen in Form von Notizen einfügen 10

5 Der Umgang mit Informationen 11

5.1 Auf Informationen zugreifen – Hyperlinks auf bestehende Dokumente 11

5.2 Der Dateiexplorer 12

5.3 Der Microsoft Excel Linker 12

5.4 Dokumente als Anhang hinzufügen 13

5.5 Arbeiten mit Multi-Map 14

6 Arbeiten im Team 16

6.1 Aufgaben in Mindjet MindManager definieren 16

6.2 Zweig Erinnerung 17

6.3 Der Überarbeitungs-Modus 18

7 Die Export- und Import-Möglichkeiten 19

7.1 Integration mit Microsoft

Office 19

7.2 Weitere Export-Möglichkeiten 20

8 Tipps & Tricks 21

8.1 Optionen anpassen 21

8.2 Map Parts – Smart Map Parts 22

8.3 Microsoft Outlook Linker 22

8.4 Power Auswahl 24

8.5 Vorlagen-Organizer 24

9 Was ist neu in Mindjet MindManager 6? 26

10 Die wichtigsten Tastaturreferenzen 27

11 Hilfe, Training und Support 27

11.1 Training 28

11.2 Technischer Support 28

11.3 Online Support 28

11.4 Exklusiv für registrierte Anwender 28

Inhaltsverzeichnis

1 Welcome to Mindjet®MindManager

1.1 What is Mindjet MindManager Software? 29

1.2 The Perfect Enhancement for Your Office Environment 29

2 Business Mapping with Mindjet MindManager 29

3 User Interface 30

3.1 Screen 31

3.2 Parts of a Business Map 32

4 Create a Business Map 33

4.1 Visualize Information 33

4.2 Insert Additional Information in the Notes Window 34

5 Information Management 35

5.1 Access Existing Documents – Hyperlinks 35

5.2 File Explorer 36

5.3 Microsoft Excel Linker 36

5.4 Attach Documents 37

5.5 Use Multimaps 38

6 Team Collaboration 40

6.1 Define Tasks with Mindjet MindManager 40

6.2 Reminder – Alert 41

6.3 Review Mode 42

7 Export- and Import-Possibilities 43

7.1 Integration with Microsoft

Office 43

7.2 Further Export Options 44

8 Tips and Tricks 45

8.1 Customize Options 45

8.2 Map Parts – Smart Map Parts 46

8.3 Microsoft Outlook Linker 46

8.4 Power Select 48

8.5 Template Organizer 48

9 What is new in Mindjet MindManager 6? 50

10 Main Keyboard References 51

11 Help, Training and Support 51

11.1 Training 52

11.2 Technical Support 52

11.3 Online Support 52

11.4 Exclusive Service for Registered Users 52

Contents

1 Willkommen bei Mindjet®MindManager

Vielen Dank, dass Sie sich für die Softwarelösung von Mindjet entschieden haben. Wenn Sie noch nicht mit Mindjet MindManager gearbeitet haben, möchten wir Ihnen eine kurze Einleitung und Hintergrundinformationen zu unseren Produkten geben.

1.1 Was ist Mindjet

MindManager®?

Im Zeitalter der Informationsgesellschaft müssen täglich Informationen gesammelt, strukturiert und verarbeitet werden.

Mindjet MindManager ist die führende Mapping-Software und unterstützt einzelne Business Anwender sowie Teams bei der zeitsparenden Planung und Organisation unterschiedlichster Projekte, Prozesse und informationsgestützter Aktivitäten. Entscheidungsprozesse und auch der Zeitaufwand für Meetings werden verkürzt, die Projektplanung wesentlich vereinfacht.

1.2 Mindjet

MindManager®– die perfekte Erweiterung für den Office-

Arbeitsplatz

„Brainstormen“, planen oder dokumentieren – mit Mindjet MindManager erzielen Sie deutliche Produktivitätssteigerungen bei der Aufbereitung von Informationen, der täglichen Eigenorganisation und der Zusammenarbeit im Team bis hin zur Beschleunigung ganzer Geschäftsprozesse. Die offene Lösungsplattform integriert Microsoft

Office und Project®Anwendungen und den Industriestandard XML (eXtended Markup Language) und erleichtert so den Datenaustausch mit anderen Applikationen.

So lässt sich Mindjet MindManager problemlos in nahezu allen Situationen des Arbeitsalltags anwenden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit Mindjet MindManager.

2 Business Mapping mit Mindjet

MindManager

Die Erstellung sog. „Business Maps“ zur Datensammlung basiert auf der Mind Mapping®Methode.

Diese wurde auf den PC portiert und für den Einsatz im Geschäftsumfeld und für den einzelnen Anwender im Office-Bereich entscheidend weiterentwickelt. Diese neue Arbeitsmethode wird Business Mapping genannt.

Diese Darstellung der Informationen in Form einer Business Map bietet gegenüber einer linearen Darstellungsform zahlreiche Vorteile.

1 Bienvenue dans Mindjet

MindManager

1.1 Qu’est-ce que le logiciel Mindjet MindManager ? 53

1.2 Le complément idéal à votre environnement Office 53

2 Le Business Mapping avec Mindjet MindManager 53

3 Interface utilisateur 54

3.1 Écran 55

3.2 Éléments d’une Business Map 56

4 Création d’une Business Map 57

4.1 Visualisation des informations 57

4.2 Insertion d’informations complémentaires dans la fenêtre de notes 58

5 Gestion de l’information 59

5.1 Accès à des documents existants – liens hypertextes 59

5.2 Explorateur de fichiers 60

5.3 Linker Microsoft Excel 60

5.4 Joindre des documents 61

5.5 Utilisation de multi-maps 62

6 Travail en équipe 64

6.1 Définition des tâches avec Mindjet MindManager 64

6.2 Rappel – alerte 65

6.3 Mode révision 66

7 Possibilités d’exportation / d’importation 67

7.1 Intégration avec Microsoft

Office 67

7.2 Autres fonctions d’exportation 68

8 Astuces 69

8.1 Options de personnalisation 69

8.2 Éléments de map – Éléments de map intelligents 70

8.3 Linker Microsoft Outlook 70

8.4 Sélection de puissance 72

8.5 Organiseur de modèles 72

9 Quelles sont les nouveautés de Mindjet MindManager 6 ? 74

10 Principales références clavier 75

11 Aide, formation et assistance 75

11.1 Formation 76

11.2 Assistance technique 76

11.3 Assistance en ligne 76

11.4 Service exclusif pour les utilisateurs inscrits 76

Table des matières

3 Die Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist an das Look & Feel von Microsoft

Office Produkten angelehnt. Sind Sie bereits mit der Verwendung dieser Produkte vertraut, können Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise auf das Arbeiten mit Mindjet®MindManager

übertragen. Tastaturreferenzen, Kontextmenüs und der Umgang mit der rechten Maustaste sind analog zu verwenden.

3.1 Die Arbeitsoberfläche

Die Arbeitsoberfläche besteht aus folgenden Elementen:

❶ Menüleiste: Zugang zu allen wichtigen Funktionen ❷ Standard-Symbolleisten: Bedienelemente im Schnellzugriff, die häufig benutzt werden ❸ Aktionsleiste mit Zugang zu:

- Ansichten: Mapansicht, Gliederungsansicht, Multi-Mapansicht, Präsentationsmodus

- Filter: Power Filter *Nur in Mindjet MindManager Pro 6 verfügbar.

- Detailebenen

- Textsuche und Suchoptionen

❹ Arbeitsbereich: Hier entsteht Ihre Map. Die Bestandteile einer Business Map

werden im Folgenden beschrieben.

❺ Aufgabenbereich: Registerkarten erlauben direkten Zugriff auf unterschiedliche

Bereiche.

- Eigene Maps: Sie können hier für einen schnellen Zugriff kategorisiert werden. Erstellen Sie Verknüpfungen zu einzelnen Maps oder Ordnern. So lassen sich Maps gut in Sammlungen organisieren.

- Map Markierungen: Dies sind Icons (*.ico) mit einer festgelegten standardisierten Bedeutung. Mit ihnen lassen sich Informationen in der Map visualisieren und kommunizieren. Sie können umbenannt und als Vorlagen-Liste abgespeichert werden.

- Aufgabeninfo: In diesem Bereich werden Aufgabeninformationen für den markierten Zweig definiert.

6 7

Individualisierte Map Markierungslisten eignen sich besonders gut für die Teamarbeit. Map Markierungen dienen ebenfalls zum Filtern und Auswählen von Zweigen.

*Power Filter und Power Auswahl stehen nur in Mindjet MindManager Pro 6 zur Verfügung.

In dieser Kurzanleitung werden vier Symbole verwendet. Diese Symbole sollen Ihnen helfen, wichtige Informationen sofort zu erkennen und diese zu verarbeiten.

T = Tipp H = Hinweis PT = Der Praxistipp * Diese Funktion ist nur in Mindjet MindManager Pro 6

verfügbar

Für den Export nach Microsoft Project®* muss nur das Anfangsdatum und die Dauer eingegeben werden. Das Enddatum wird beim Export berechnet. Ebenso müssen die Angaben immer auf der untersten Zweigebene erfolgen. Während des Exports werden die übergeordneten Vorgänge aus den Angaben berechnet.

* Nur in Mindjet MindManager Pro 6 verfügbar.

❶ ❷ ❸

❹

❻ ❼

❽

❺

- Map Parts: Die Map Parts ermöglichen eine dynamische Integration von anderen Anwendungen. * Microsoft Excel Linker nur in Mindjet MindManager Pro 6 verfügbar.

- Bibliothek: In der Bibliothek stehen viele Bilder zur visuellen Unterstützung der Map Informationen zur Verfügung. Eigene Bilder können importiert werden.

- Suche: Durch die Eingabe von Suchbegriffen kann eine dokumentenübergreifende Suche gestartet werden.

- Learning Center: Hier stehen Map Beispiele, Lernvideos und Tipps & Tricks zur Verfügung.

❻ Statusleiste: Alle geöffneten Maps werden als Registerkarte angezeigt. ❼ Formatierungsleiste: Schneller Zugriff auf alle wichtigen Formatierungsoptionen.

❽ Exportleiste: PDF*, Webseite, Excel

*, Outlook®*, PowerPoint®, Project®*, Visio®*, W o r d

*Diese Exporte stehen nur in Mindjet MindManager Pro 6 zur Verfügung.

3.2 Die Bestandteile einer Business Map

4 Erstellen einer Business Map

Das Erstellen einer Business Map umfasst im Wesentlichen 4 Schritte:

1. Öffnen Sie ein neues Dokument unter Menü/Datei/Neu/Neue Standard Map.

2. Geben Sie das Hauptthema ein und bestätigen Sie Ihre Angabe mit der Enter-Taste.

3. Fügen Sie nun Haupt- und Unterzweige unter Verwendung der entsprechenden Symbole hinzu. Beachten Sie hierbei die hierarchische Anordnung der Zweige entsprechend der festgehaltenen Information.

4. Zweige können jederzeit neu platziert werden. Hierzu werden sie einfach per Drag & Drop an ihre neue Position verschoben.

4.1 Informationen visualisieren

Das Erscheinungsbild, oder auch Layout, einer Map ist entscheidend für den Transport der dargestellten Informationen. Visuelle Elemente tragen zur Wirkung und Verständlichkeit bei. Mindjet MindManager bietet Ihnen hierbei Unterstützung durch:

Die Formatierungsleiste: Über z.B. das Format Füll-/Hervorhebungsfarbe lassen

sich thematische Zusammenhänge durch eine gleiche Farbgebung kennzeichnen. Für alle Optionen gilt folgende Vorgehensweise:

1. Markieren Sie das entsprechende Element (Haupt-/Unterzweig, Zweigverbindung usw.).

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Haupt- und Unterzweige können schnell über die Enter- und Einfg-Taste erstellt werden. Zum Einfügen eines Zeilenumbruchs drücken Sie Strg + Enter. Zum freien Positionieren eines Zweiges greifen Sie den Zweig am weißen HauptzweigAnschlusspunkt an. Nach der freien Positionierung erscheint der Anschlusspunkt schwarz. Nahezu alle Funktionen können über drei Bereiche ausgeführt werden: Menüleiste, Symbolleiste, Kontextmenü der rechten Maustaste.

Mindjet®MindManager®lässt sich hervorragend zur Erstellung von Konzepten und Dokumentationen einsetzen. Erstellen Sie für den ersten Konzept-Entwurf eine Business Map. Ergänzen Sie diese und entwickeln Sie neue Strukturen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Kennzeichnen Sie wichtige Informationen durch visuelle Mittel. Jetzt können Detailinformationen in Form von Texten und weiteren Dokumenten hinzugefügt werden. Nutzen Sie anschließend z.B. den Export nach Word®, um Ihr Konzept oder Ihre Dokumentation in linearer Form auszugeben.

Die einzelnen Export-Symbole erscheinen nur, wenn die entsprechenden Anwendungen auch auf Ihrem Rechner installiert sind.

Passen Sie die Formatierungsleiste über das Kontextmenü der rechten Maustaste an und lassen Sie sich die erweiterten Formatierungsmöglichkeiten anzeigen.

2. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol der Formatierungsleiste.

Zweigformat: Menü/Format/Zweig. Hier werden die Zweiganordnung und der

Linienstil eingestellt. Es stehen weitere Optionen zur Verfügung wie z. B. die Textausrichtung.

Bibliothek: Heben Sie einzelne Informationen durch die Verwendung von Bildern oder

Icons hervor.

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich am rechten Bildschirmrand auf das Register Bibliothek und öffnen Sie den Bilder-Ordner.

2. Wählen Sie ein geeignetes Bild aus. Markieren Sie das entsprechende Element (Hauptzweig, Unterzweig, Zweigverbindung usw.), an das das Bild angehängt werden soll.

3. Klicken Sie auf das entsprechende Bild.

4.2 Zusatzinformationen in Form von Notizen einfügen

Notizen können jedem Element zugefügt werden. Sie eignen sich besonders gut, um ergänzende Informationen in der Map zu hinterlegen.

1. Markieren Sie den Zweig, dem Notizen zugeordnet werden sollen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Notizen.

3. Geben Sie Ihren Text in dem sich öffnenden Zweignotizen Fenster ein.

5 Der Umgang mit Informationen

Täglich müssen wir mit einer enormen Menge an Informationen umgehen. Diese müssen schnell verfügbar sein und übersichtlich dargestellt werden. Auf einen Blick muss erfasst werden können, wo welche Informationen bereitstehen. Diese Informationen werden aus den unterschiedlichsten Quellen zusammengetragen. Hierbei kann es sich z.B. um E-Mails, bestehende Dokumente oder Informationen aus dem Internet/Intranet handeln. Mit Mindjet

MindManager®ist es möglich, die unterschiedlichsten Informationen aus heterogenen Quellen übersichtlich und aus einer Business Map heraus erreichbar zu machen.

5.1 Auf Informationen zugreifen – Hyperlinks auf bestehende Dokumente

Machen Sie alle wichtigen Dokumente aus Ihrer Map heraus erreichbar.

1. Markieren Sie den Zweig, von dem Sie zu einem bestehenden Dokument oder einer

Webseite springen möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Hyperlink.

3. Geben Sie eine Webadresse ein oder klicken Sie auf eine der Schaltflächen rechts

neben dem Eingabefeld Link zu: um den Dateinamen oder einen Ordner anzugeben.

4. Das verlinkte Dokument erscheint als kleines Symbol am Zweig.

5. Öffnen Sie das Dokument mit einem Klick auf das Symbol.

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Gerade bei der Entscheidungsfindung ist es wichtig, alle Informationen zu sammeln und transparent darstellen zu können. Nur so ist es möglich, objektiv zu bewerten und richtig zu entscheiden. In einer Business Map können Sie alle relevanten Informationen in einem Dokument zusammenführen. Langes Suchen nach verstreuten Informationen entfällt.

Formatieren Sie Ihren Text mit der Formatierungsleiste im Zweignotizen Fenster. Diese Formatierungen bleiben beim Export nach Word®und als Webseite bestehen.

Mit Business Maps lassen sich Ihre Meetings effizienter gestalten. Bereiten Sie die Agenda und alle weiteren wichtigen Punkte für Ihr Meeting in einer Map vor. Diese kann vorab an alle Meetingteilnehmer versendet werden. So sind alle Teilnehmer vorbereitet. Begleitend zum Meeting können Sie die Business Map über einen Beamer projizieren. So sieht jeder, welche Inhalte besprochen werden. Ergänzungen können kurzfristig implementiert werden. Da die Agendapunkte bereits aufgeschrieben wurden, können nun die Meetinginhalte direkt als Notizen an den entsprechenden Zweigen festgehalten werden. So geht keine Information verloren, denn diese werden gleichzeitig protokolliert. Exportieren Sie nach dem Meeting Ihre Map nach Word

, um ein klassisches Protokoll zu erhalten.

5.2 Der Dateiexplorer

Direkter Zugriff aus der Business Map auf alle Dokumente eines bestehenden Ordners ist automatisch realisierbar. Hierzu verwenden Sie den Map Part Dateiexplorer.

1. Öffnen Sie den Ordner Dateiexplorer im Aufgabenbereich Map Parts.

2. Wählen Sie aus, ob Sie Alle Dateien und Verzeichnisse, nur Dateien oder nur Verzeichnisse in Ihre Map integrieren möchten.

3. Ziehen Sie den gewünschten Map Part auf den Zweig mit dem vorher verlinkten Ordner.

4. Alle in diesem Ordner befindlichen Dateien werden jetzt in Ihrer Map angezeigt.

5.3 Der Microsoft Excel Linker*

*Der Microsoft Excel Linker steht nur in Mindjet MindManager Pro 6 zur Verfügung.

Der Excel Linker erlaubt Ihnen den direkten Zugriff auf Ihre Berechnungen, Tabellen und Kalkulationen in Microsoft Excel

. In einem „Vorschaufenster“ werden die Daten

direkt in Ihrer Map angezeigt. Ändert sich Ihre Kalkulation, wird diese Änderung

natürlich auch in Ihrer Map angezeigt. Die Daten in Ihrer Map sind somit immer auf dem neuesten Stand und Sie müssen Mindjet

MindManager®nicht verlassen, um

immer „up to date“ zu sein.

1. Öffnen Sie den Ordner Microsoft Excel Linker im Aufgabenbereich Map Parts.

2. Ziehen Sie den Map Part auf den Ast, an dem Sie Ihre Microsoft Excel Daten anzeigen möchten.

3. Wählen Sie das entsprechende Microsoft Excel Dokument aus.

4. Wählen Sie den Datenbereich aus, der in Ihrer Map angezeigt werden soll.

5.4 Dokumente als Anhang hinzufügen*

*Das Einfügen von Anhängen ist nur in Mindjet MindManager Pro 6 möglich.

Möchten Sie Ihre Map einfach, übersichtlich und unkompliziert, inklusive hinzugefügter Dokumente, an dritte Personen versenden, dann fügen Sie Ihre Dokumente als Anhang in Ihre Map ein.

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Gerade in der Projektarbeit ist es wichtig, immer über den aktuellen Stand Ihres Budgets informiert zu sein. Erstellen Sie sich eine Projekt-Map, mit allen relevanten Projektinformationen. Behalten Sie mit dem Excel Linker Ihr Budget im Auge, welches immer aktuell in Ihrer Projekt-Map angezeigt wird.

Hyperlinks können auch in Notizen definiert werden. Jede Art von Dokument oder auch gesamte Ordner lassen sich in Ihre Map integrieren.

Sie müssen bereits einen Hyperlink zu einem Ordner erstellt haben, um den Dateiexplorer nutzen zu können.

Dies hat zwei Vorteile:

- Die hinzugefügten Anhänge werden direkt in das Map-Dokument gespeichert. Sie müssen nur eine Datei verschicken.

- Sie können mehrere Dokumente an einen Zweig anhängen.

1. Markieren Sie den Zweig, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.

2. Gehen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Anhang hinzufügen.

3. Wählen Sie das anzuhängende Dokument über die Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld Datei: aus.

4. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie mehrere Dokumente dem Zweig als Anhang zufügen möchten.

5.5 Arbeiten mit Multi-Map

Arbeiten Sie mit sehr großen Maps, können Sie den Inhalt automatisch auf mehrere zusammenhängende Maps aufteilen.

1. Öffnen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste das Kontextmenü für den Zweig, den Sie als neue Map auslagern möchten.

2. Wählen Sie den Befehl Senden an/Neue verknüpfte Map ...

3. Wählen Sie Ihre Einstellungen und speichern Sie das neue Dokument. Aus einer Map werden zwei zusammenhängende Maps erstellt. Beide Dokumente

sind durch einen Hyperlink miteinander verbunden.

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Über das Kontextmenü der rechten Maustaste lassen sich die Anhänge verwalten, öffnen und entfernen. Die Dateigröße der Map erhöht sich entsprechend den angehängten Dateien.

Wechseln Sie in die Multi-Mapansicht*, um alle verlinkten Map-Dokumente übersichtlich dargestellt zu bekommen. In der Multi-Mapansicht steht Ihnen ein eigener Arbeitsbereich zur einfachen Bearbeitung der Multi-Map Dokumente zur Verfügung. *Nur in Mindjet MindManager 6 Pro verfügbar.

6 Arbeiten im Team

Das Arbeiten in einem Team erfordert bestimmte Rahmenbedingungen. So müssen Aufgaben transparent dargestellt und festgehalten werden. Jeder im Team muss wissen, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Zusätzlich muss der Status der Aufgabe – wie Startdatum, Enddatum, zu wie viel Prozent ist die Aufgabe bereits erledigt – einfach ersichtlich sein.

Änderungen in einer Projekt-Map müssen nachvollziehbar sein. Wer hat welche Änderungen vorgenommen? Wurden Kommentare hinterlegt?

6.1 Aufgaben in Mindjet MindManager definieren

1. Markieren Sie den Zweig, dem die Aufgabeninfos zugeordnet werden sollen.

2. Öffnen Sie im Aufgabenbereich am rechten Bildschirmrand den Bereich Aufgabeninfo.

3. Geben Sie alle erforderlichen Daten ein. Diese erscheinen als Zusatzinformation unter dem Zweig.

Möchten Sie Ihre Aufgaben in der Map und parallel auch in Ihrer Outlook

Aufgabenliste erstellen, dann arbeiten Sie mit dem Map Part Microsoft Outlook

Linker. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 8: Tipps & Tricks.

6.2 Zweig Erinnerung*

*Die Verwendung von Erinnerungen ist nur in Mindjet MindManager Pro 6 möglich.

Lassen Sie sich gerne an wichtige Dinge erinnern? Vielleicht an die Erledigung einer Aufgabe? Die Aufgabe wurde bereits in der Projekt-Map definiert und festgehalten. In Mindjet

MindManager®können Sie nun noch einen Alarm – zur Erinnerung –

hinzufügen. So werden wichtige Dinge nicht „übersehen“.

1. Klicken Sie im Menü Zweig Erinnerung.

2. Legen Sie die Einstellungen für die Erinnerung fest.

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Auch wenn die Map nicht geöffnet ist, werden Sie über das automatisch öffnende Erinnerungs-Fenster informiert. Aus diesem können Sie direkt in die Map springen.

Mindjet®MindManager®lässt sich hervorragend im Team einsetzen. So kann von einem Projektteam eine Map als zentrales Arbeitsdokument zur Steuerung der Aufgaben verwendet werden.

Um die Priorität oder den Fortschritt der Aufgabe zu ändern, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol am Zweig.

6.3 Der Überarbeitungs-Modus

*Der Überarbeitungs-Modus steht nur in Mindjet MindManager Pro 6 zur Verfügung.

Im Überarbeitungs-Modus haben Sie die Möglichkeit, die Änderungen von verschiedenen Personen in einem Dokument sichtbar und nachvollziehbar zu machen. Dies ist besonders bei der Erstellung von Projekt-Maps wichtig. So kann bei Unklarheiten die verantwortliche Person direkt angesprochen werden. Im Team kann daraufhin z. B. über Annahme oder Ablehnung der Änderungen diskutiert werden.

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf den Befehl Extras/Überarbeitung starten.

2. Es öffnet sich eine eigene Symbolleiste für den Überarbeitungs-Modus.

3. Legen Sie die Einstellungen für den Überarbeitungs-Modus über die Schaltfläche Einstellungen Überarbeitung fest.

7 Die Export- und Import-Möglichkeiten

Mindjet

MindManager®bietet viele nützliche Export- und Import-Möglichkeiten zu Microsoft®Office und anderen Programmen bzw. Formaten an. Hierfür finden Sie eine eigene Export-Leiste am unteren rechten Bildschirmrand.

7.1 Integration mit Microsoft

Office

Zum Export der Map klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol in der Export-Leiste und folgen Sie den Anweisungen.

Der Export und Import nach Microsoft Word

: Die Umwandlung der Map in ein lineares

Dokument erfolgt durch den Export nach Microsoft Word®. Dieser Export kann gut zur Erstellung von Meetingprotokollen, Konzepten, Berichten, umfangreichen Dokumenten usw. genutzt werden. Alle Informationen der Map, inklusive Aufgabeninfos, Textnotizen, Hyperlinks, Anhänge usw., werden in das beim Export entstehende neue Word Dokument übertragen.

Zum Import eines bestehenden Word Dokumentes öffnen Sie dieses einfach in Mindjet MindManager über Datei/Importieren/Microsoft Word-Import ...

Der Export nach Microsoft PowerPoint

: Mit dem Export nach PowerPoint®können

z.B. die Ergebnisse einer Meeting-Map schnell präsentiert werden. Hierbei werden aus den Zweiginformationen einzelne Folien erzeugt.

Die detaillierten Einstellungen für den PowerPoint Export stellen Sie in der Menüleiste ein, unter Format/Microsoft PowerPoint-Folien …

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Die einzelnen Export Schaltflächen erscheinen nur dann in der Export-Leiste, wenn die entsprechenden Programme installiert sind.

Der Word Import lässt sich nur dann sauber durchführen, wenn mit Formatvorlagen und Formatierungen gearbeitet wurde.

Sie können die Überarbeitungseinträge auch durch Icons, Füll-, Schriftfarbe oder ein Präfix dokumentieren. Sollen Überarbeitungseinträge zusätzlich in den Zweignotizen gekennzeichnet werden, muss mit einem entsprechenden Präfix gearbeitet werden.

Zur schnellen Präsentation der Map-Inhalte kann auch der Präsentationsmodus in Mindjet MindManager genutzt werden.

Der Export und Import (Synchronisation) von Microsoft Outlook®Aufgaben*: Mit

diesem Export und Import können Sie persönliche Aufgabenlisten anlegen und diese auf dem neuesten Stand halten, Aufgaben kategorisieren und priorisieren sowie deren Forschritt verfolgen. In Outlook werden die Aufgaben in Listenform, in Mindjet

MindManager®in einer Map in Form hierarchisch geordneter Gruppen aufgeführt.

Export und Import nach Microsoft Project

*: Der Export nach Project®ermöglicht Ihnen

die Übergabe Ihrer Projekt-Daten an ein professionelles Projekt-Management-Tool. Nutzen Sie die Darstellung von Mindjet MindManager, um Ihre Projektstruktur zu definieren, Aufgaben mit Teilaufgaben und Abhängigkeiten zu strukturieren. Übergeben Sie dann die Daten nach Microsoft Project®, um Ihr Projekt zu verwalten und zu steuern. Um einen definierten Projekt-Status zu dokumentieren und um einen anderen Blickwinkel auf das Projekt zu erhalten, können Sie den Import von Project Dateien nutzen.

Zum Import öffnen Sie das entsprechende Project Dokument in Mindjet MindManager über die Menüleiste Datei/Importieren/Microsoft Project Import.

Der Export nach Visio*: Mit diesem Export können Maps als Microsoft Visio Dateien

in Form von Organigrammen oder Flussdiagrammen abgespeichert werden. Um diesen Export nutzen zu können, muss Visio XP/2002/2003 installiert sein.

7.2 Weitere Export-Möglichkeiten

Der Export in ein PDF Dokument*: Die Druckausgabe für eine Map wird in eine PDF-

Datei geleitet. Hierzu wird ein Treiber eines Drittanbieters genutzt, der nur für Mindjet MindManager lizenziert ist. Nutzen Sie diesen zur Erstellung von PDF-Dateien aus z.B. Word, wird dies im Dokument gekennzeichnet.

Der Export in ein Grafik Format: Die Business Map kann als Grafik-Datei abgespei-

chert werden. Folgende Formate stehen zur Verfügung: *.bmp, *.gif, *.jpeg, *.jpg, *.png, *.emf, *.wmf.

Der Export in eine Webseite: Die Business Map kann auch als Webseite abge-

speichert werden. Alle Informationen stehen im HTML Format zur Verfügung. Für den schnellen und einfachen Export stehen Ihnen in Mindjet MindManager zahlreiche Vorlagen zur Verfügung. Erweiterte Einstellungen, wie z.B. das Einfügen einer Fußnote, sind einfach umzusetzen.

*Diese Exporte stehen nur in Mindjet MindManager Pro 6 zur Verfügung.

7 Die Export- und Import-Möglichkeiten

MindManager bietet viele nützliche Export- und Import-Möglichkeiten zu Microsoft

Office und auch anderen Programmen, bzw. Formaten an. Hierfür finden Sie eine eigene Export-Leiste am unteren Bildschirmrand.

8 Tipps & Tricks

In diesem Kapitel möchten wir Ihnen noch einige Informationen mit auf den Weg geben, die den Umgang mit Mindjet MindManager noch effizienter machen.

8.1 Optionen anpassen

Unter dem Menüpunkt Extras/Optionen können Sie einige individuelle Einstellungen festlegen.

Ansicht:

Standard Einstellung für die Anordnung geöffneter Maps als Registerkarte …

Allgemein:

Benutzeroberfläche für Linkshänder …

Bearbeiten:

Maximale Anzahl der Rückgängig-Aktionen …

Visuelle Effekte:

Erscheinungsbild Office

2003 verwenden …

Speichern:

Daten für autom. Wiederherstellung speichern alle: 10 Minuten; StandardDokumentenablageort: …

Benutzerangaben:

Name, E-Mail …

Notizen:

Absatzmarken anzeigen, Position des Notizenfensters …

Rechtschreibung:

Rechtschreibung während der Eingabe prüfen, benutzerdefinierte Wörterbücher …

Zweig-Erinnerung:

Dienst für Zweig-Erinnerung mit Windows

starten, akustische Benachrichtigung …

Überarbeitung:

Automatisch Farben zuweisen, Benutzerdefinierte Farben zuweisen …

Dokument schützen:

Beim Öffnen von Anhängen Warnmeldung anzeigen …

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Für die individuelle Bearbeitung der Vorlagen sind HTML-Kenntnisse, Wissen im Umgang mit CSS-Dateien und Übung mit Mindjet®MindManager®Makrodateien notwendig.

Verwenden Sie die Synchronisation und den Microsoft Outlook Linker nicht in derselben Map. Dadurch werden Dopplungen in Microsoft®Outlook erzeugt.

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