Microtek FileScan 3125c User guide [de]

Dokumentbildscanner

FileScan 3125c

Benutbuch

www.microtek.com

Vorwort

Copyright

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Warenzeichen

Microtek, ScanMaker, ArtixScan, ScanWizard and ColoRescue sind Warenzeichen
oder eingetragene Warenzeichen von Microtek International, Inc. Alle anderen
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Inhaber. Änderungen von Spezifikationen, beigelegter Software und Hardware sind
vorbehalten. Nicht verantwortlich für Druckfehler.

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Arbeitsaufwand geprüft, um sicherzustellen, dass es keine Fehler enthält. Dennoch
garantiert Microtek nicht die Richtigkeit des Inhalts dieses Dokuments und behält
sich das Recht vor, den Inhalt ohne Vorankündigung zu ändern.

I49-004642 A
Januari 2011

Microtek International, Inc.
6, Industry East Road 3, Science Based Industrial Park, Hsinchu, 30077, Taiwan
Tel: [phone], Fax: [phone], http://www.microtek.com

2 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

FCC-Übereinstimmungserklärung

Dieses Gerät (Modell: MRS-600ADFplus) wurde geprüft und für übereinstimmend
mit den Einschränkungen eines Digitalgeräts der Klasse B, laut Teil 15 der FCC­Vorschriften, befunden. Diese Einschränkungen dienen einem angemessenen
Schutz gegen schädigende Störfelder bei Installation in einer Wohngegend. Dieses
Gerät erzeugt und benutzt Hochfrequenzenergien, kann diese auch abstrahlen und
den Funkverkehr empfindlich stören, wenn es nicht anweisungsgemäß installiert
und benutzt wird. Es ist jedoch nicht gewährleistet, dass bei einer bestimmten
Installation keine Störfelder entstehen. Sollte dieses Gerät den Radio- oder
Fernsehempfang nachteilig stören, was sich durch Aus- und Einschalten des
Gerätes feststellen lässt, wird der Benutzer zum Versuch ermuntert, die Störung
mittels einer oder mehrerer Maßnahmen wie folgt zu korrigieren:

• Empfangsantenne versetzen oder neu ausrichten.

• Abstand zwischen Ausrüstung und Empfänger vergrößern.

• Die Ausrüstung an die Steckdose eines Stromkreises anschließen, an den
nicht auch der Empfänger angeschlossen ist.

• Den Händler oder einen erfahrenen Radio/TV-Techniker um Abhilfe bitten.

Hinweis:Es muss ein abgeschirmtes Hi-Speed USB-Schnittstellenkabel mit
Ferritkern am Scanneranschluss installiert werden.

Vorsicht: Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklich vom Hersteller genehmigt
wurden, könnten ein Erlöschen der Betriebsberechtigung zur Folge haben.

Dieses Gerät entspricht Teil 15 der FCC-Vorschriften. Die Inbetriebnahme
unterliegt folgenden zwei Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine störenden
Interferenzen verursachen, und (2) muss empfangenen Interferenzen, einschließlich
solchen, die einen unerwünschten Betrieb verursachen, standhalten.

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 3

Sicherheitshinweise

Lesen Sie vor Verwendung des Scanners folgende Sicherheitshinweise mit der
richtigen Bedienung des Scanner und seines Zubehörs detailliert durch, um
Verletzungen der Benutzer und Beschädigung der Geräte zu vermeiden.

Stromquelle und Netzleitung:

• Verwenden Sie nur eine Stromquelle mit einer Leistungsangabe auf dem
Leistungsschild.

• Stecken Sie den Stecker ganz in die Steckdose hinein, denn eine lockere
Verbindung kann zu Funkenbildung und Brand führen.

• Verlegen Sie die Netzleitung so, dass man nicht darauf treten kann oder sie
nicht von Gegenständen, die auf oder gegen sie gestellt werden, eingezwängt
wird, wobei Sie speziell auf die Leitung neben Steckern, Steckerleisten und auf
Stellen achten müssen, wo sie aus der Steckdose heraustritt.

• Wird der Scanner längere Zeit unbeaufsichtigt oder ungenutzt stehen gelassen,
ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose heraus.

Verschieben und Aufbewahren des Scanners:

• Stellen Sie den Scanner nicht auf eine glatte, geneigte oder instabile Fläche.
Das Produkt könnte verrutschen oder herunterfallen, dabei Personen schwer
verletzen und das Produkt auch stark beschädigen.

• Verwenden Sie diesen Scanner nicht in Wassernähe. Kippen Sie nie
Flüssigkeiten auf das Produkt, denn Sie könnten einen Stromschlag erhalten
oder anderen Gefahren ausgesetzt sein.

• Der Scanner sollte weit weg von Hitzequellen wie Heizkörpern,
Wärmespeichern, Öfen oder anderen Geräten (einschließlich Verstärkern), die
Hitze erzeugen, aufgestellt werden.

Kundendienst:

• Wird eine Reparatur erforderlich, ziehen Sie den Stecker des Scanners aus der
Steckdose heraus und wenden Sie sich an den qualifizierten Kundendienst.

• Werden Ersatzteile benötigt, verwenden Sie Teile, die vom Hersteller
vorgegeben sind oder die die gleichen Merkmale aufweise wie die Originalteile.

4 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Vorwort .............................................................................................. 2

FCC-Übereinstimmungserklärung ...................................................... 3

Sicherheitshinweise ........................................................................... 4

Ihren Scanner kennenlernen ............................................................... 7

Funktionen des FileScan 3125c ........................................................ 7

Installationsvoraussetzungen ............................................................. 9

Einzelteile prüfen ........................................................................... 10

Vorderseite ............................................................................. 10

Sicht von Geöffnet/Rückseite .................................................... 11

Erstmalige Einrichtung ..................................................................... 12

Vier einfache Schritte durchlaufen .................................................... 12

Schritt 1: Produktkarton auspacken ............................................ 12

Schritt 2: Die Software installieren ............................................. 13

Schritt 3: Den Papiereinzug installieren ....................................... 14

Schritt 4: Den Scanner anschließen ............................................ 15

An das Netzteil .................................................................. 15

An das Hi-Speed USB-Kabel ................................................ 15

Dokumente positionieren ................................................................. 16

Laden eines Dokumentenstapels ....................................................... 16

Einlegen von Karten ....................................................................... 17

Hinweise zu Dokumenten ................................................................ 17

Dokumente scannen ........................................................................ 19

ScanWizard DI ausführen ................................................................ 19

Eine Einzelblattvorlage scannen ................................................. 19

Einen Vorlagenstapel scannen ................................................... 22

Vorlagen mit gemischtem Inhalt scannen ..................................... 24

Scannen von Dokumenten, die mit Barcodes versehen sind ........... 26

Gescannte Dokumente handhaben .................................................. 29

Für Archivierung scannen ............................................................... 29

Für OCR scannen ........................................................................... 31

Für PDF scannen ........................................................................... 33

Für E-Mail scannen ........................................................................ 34

Für Kopiervorgänge scannen ........................................................... 37

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 5

Funktionstasten anpassen ............................................................... 36

Pflege und Reinigung ....................................................................... 38

Das Scannerglas reinigen ................................................................ 38

Die Rollen reinigen ......................................................................... 39

Wartung ............................................................................................ 40

Die Trennrollen ersetzen ................................................................. 40

Die Einzugsrollen ersetzen ............................................................... 42

Anhang ............................................................................................. 44

Papierstaus beheben ....................................................................... 44

Fehlerbehebung ............................................................................. 45

Technische Daten .......................................................................... 47

6 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

Ihren Scanner kennenlernen

Der FileScan 3125c ist ein Farbdokumentenscanner mit einem eingebauten
automatischen Blatteinzug, der bis 100 Blätter für unbeaufsichtigtes Scannen
aufnimmt. Er besitzt eine optische Auflösung von 600 dpi, er unterstützt das
Scannen von Dokumenten mit einer Länge bis 889 mm und hat eine
Durchlaufleistung von 25 Seiten (einseitig) oder 50 Bildern pro Minute
(doppelseitig) in Farbe.

Funktionen des FileScan 3125c

Der FileScan 3125c besitzt folgende, wichtige Funktionen:

• Ideal für enge Räume — Bei einer kleinen Aufstellfläche und einem vielseitigen
Ablagedesign ist der FileScan 3125c ideal für Arbeitstische und -platten oder
dort, wo nur wenig Platz vorhanden ist. Dank des Dreiwegdesigns kann dieser
Scanner bei geschlossener, geöffneter oder halb geöffneter eingebauter Ablage
mit Stopper Ihrem Arbeitsplatz entsprechend verwendet werden.

• Erweiterte Einzugtechnologie — Der FileScan 3125c mit Ultraschallsensor
erkennt den Spalt zwischen sich überlappenden Seiten und verhindert, dass
mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, so dass ein falscher oder
doppelter Einzug beim Transportieren von Papier durch den automatischen
Blatteinzug wirksam unterbunden wird.

• Ausgezeichnete Fähigkeit zur Handhabung vielseitiger Dokumentenvorlagen —
mit dem FileScan 3125c können Sie problemlos Kreditkarten,
Geschäftskarten, Kontoauszüge, rechtsgültige Dokumente,
Versicherungsunterlagen und Patientenakten in wenigen Sekunden
digitalisieren.

• Doppelseitiges Scannen in einem Durchgang — scannt beide Seiten eines
einziges Blattes in einem Durchgang. Mithilfe dieser Funktion verarbeitet der
Scanner bis zu 50 ipm bei Graustufe/Schwarzweiß/Farbe mit 200 dpi.

• Automatischer Blatteinzug mit Kartenscan — der automatische Blatteinzug
kann jeweils bis zu 100 Blatt Papier (Dicke von 1,25 mm) aufnehmen und
unterstützt dabei die Formate 74 mm x 52 mm bis hin zu 216 mm x 889
mm.

• Energiesparende LED-Lampe — mit LEDs als Lichtquelle entfällt die
Aufwärmzeit vor dem Scan, wenn der Scanner vom System erkannt wird, so
dass sich Ihre Produktivität stark verbessert und Energiekosten erheblich
reduziert werden. Bei stabiler Leistung bleibt die Bildqualität auch nach
Verwendung einer bestimmten Zeit über erhalten.

• Elegante und leicht zugängliche, programmierbare Funktionstaste — Der
FileScan 3125c besitzt eine Auswahl- und eine Eingabetaste zur
Automatisierung einiger benutzerspezifischer und vordefinierter Vorgänge, die
es Ihnen erlauben, intuitiv und mühelos auf Scannerfunktionen zuzugreifen.

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 7

• Neue und erweiterte Microtek ScanWizard DI-Software — Das Alles-in-Einem­Steuerfeld besitzt zahlreiche Funktionen und Regler für Bildeinstellungen.
Mehrere Vorteile ergeben sich dadurch:

– Autom. Dokumentendrehung: Mit dieser Funktion dreht ScanWizard DI

alle gescannten und gespeicherten Dateien in eine lesbare Richtung
entsprechend einer bestimmten OCR-Sprache Ihrer Wahl. Es ist keine
ungenaue Bearbeitungssoftware mehr erforderlich.

– Intelligenter Schwellenwert – Mit dieser Software kann die Software den

besten Schwellenwert für Bilder mit einem starken Kontrast und Schwarz­Weiß-Bilder automatisch festlegen, wodurch die Deutlichkeit und
Lesbarkeit von Schwarz-Weiß-Dokumenten verbessert wird.

– Smarte Dokumentenverbesserung: Bei Wahl von Smarte

Dokumentenverbesserung verbessert der Scanner automatisch die
Lesbarkeit von Text und entfernt unerwünschte eine Hintergrundfarbe
(d.h. grün, rot oder blau) aus/von einem Dokument mit mehreren
Bildelementen.

– Barcode-Trennzeichen: Mit dieser Funktion scannen Sie

Dokumentenstapel, ohne jedesmal zu starten und zu stoppen, wenn eine
neue Datei mit Barcode-Nummern in den Dokumenten beginnt. Sie sparen
enorm viel Zeit und Geld beim sekundenschnellen Organisieren, Indizieren
und Suchen von Dokumentendateien und steigern dabei Effizienz und
Produktivität der Dateiverwaltung.

– Leere Seite entfernen: Mit dieser Funktion werden leere Seiten von der

Software beim Scannen eines Dokumentenstapels automatisch erkannt
und entfernt. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie doppelseitige
Vorlagen scannen und einige Seiten nur Text auf der Vorderseite haben.

– Stanzloch entfernen: Mit dieser Funktion erkennt die Software

automatisch, wo sich Stanzlöcher in den gescannten Dokumenten
befinden und füllt sie weiß auf. Dies funktioniert für die meisten, gängigen
Locherstandards.

– Papierzähler: Mit dem Papierzähler können Sie alle Scanvorgänge von

ADF verfolgen. Diese Funktion hilft Ihnen, den Zeitpunkt des Gummi­oder Trennpadersatzes oder der Scannerwartung und -pflege zu
bestimmen, um Ihren Scanner besser zu nutzen.

– Mehrere Dateien als eine einzige Datei speichern: Dieser erweiterte

Funktion ermöglicht das Speichern mehrerer Bildscans als eine einzige
Datei, je nach Anzahl der gescannten Bilder, die für
Dokumentenarchivierung festgelegt wurde.

– Automatisch zuschneiden und begradigen: Die Funktion Autom.

zuschneiden erkennt automatisch die Vorlagengröße, schneidet den
Scanrahmen auf das Bild zu und entfernt schwarze Ränder. Autom.
begradigen richtet verformte Bilder automatisch richtig aus.

– Blindfarbenunterdrückung: Die Farben Rot, Grün und Blau können für eine

sauberere und genauere Bearbeitung problematischer Farbdokumente
unterdrückt werden.

– Dokumentenverbesserung: Diese Funktion verbessert die Lesbarkeit von

Text in einem Dokument, einschließlich Farbe, Bilder oder Kurven.

8 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

Installationsvoraussetzungen

Um Ihren FileScan 3125c einsetzen zu können, muss Ihr Computer den folgenden
Systemvoraussetzungen genügen:

• CD-ROM-Laufwerk (zum Installieren der Software)

• Farbanzeige mit 24-Bit-Farbausgabe

• 512 MB RAM oder höher

• Pentium IV-PC oder höher mit Hi-Speed USB (USB 2.0)-Anschluss

• Microsoft Windows 2000, XP, Vista oder 7

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 9

Einzelteile prüfen

Vorderseite

Nr. Name der Einzelteile Funktionen der Einzelteile

1 Papiereinzug Nimmt Dokumente auf, die vom Blatteinzug eingezogen werden.
2 Freigabetaste Wird hochgeklappt, um den Scannerdeckel zu öffnen.
3 Scannerdeckel Ist eine Abdeckung für die inneren Teile des Scanners.
4 Dokumentenausgabe Ablage für gescannte Dokumentenstapel.
5 Ausgabeerweiterung Verlängert die Dokumentenausgabe.
6 Eingabetaste Bestätigt nach dem Drücken Ihre Auswahl und startet den

Scanvorgang.

7 Anzeige Zeigt den Scannerstatus an.

- Grün: Der Scanner ist einsatzbereit.

- Rot: Während des Scannerbetriebs sind Fehler aufgetreten.
8 Auswahltaste Durchläuft durch Drücken die Liste bevorzugter Funktionen.
9 LED-Display Zeigt die Anzahl ausgewählter Funktionen oder der

Scanfehler an.

10 Einzugserweiterung Verlängert den Papiereinzug.

10 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

Sicht von Geöffnet/Rückseite

Nr. Name der Einzelteile Funktionen der Einzelteile

1 Glasflächen Dort sind die CCD-Patronen eingelegt.
2 Trennrollen Sie trennen die einzelnen Dokumentenblätter

voneinander, wenn ein Dokumentenstapel in den Einzug

gezogen wird.
3 Ausgaberollen Sie werden Dokumente nach dem Scannen aus.
4 Aufnahmerollen Sie nehmen Dokumente für den Papiereinzug auf.
5 Führungsarm Dient zum Ausrichten eines Dokumentenstapels.
6 Einzugsrollen Sie ziehen Dokumente in den Papiereinzug hinein.
7 Ein/Ausschalter Schaltet den Scanner ein oder aus.
8 Netzanschluss Anschluss für den Scanner an das Netzteil.
9 Hi-Speed USB-Anschluss Anschluss für das Hi-Speed USB (USB 2.0)-Kabel an den

Computer.

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 11

Erstmalige Einrichtung

Vier einfache Schritte durchlaufen

Nach dem Auspacken des Scannerkartons, folgen Sie diesen Schritten für eine
schnelle und mühelose Installation.

Schritt 1: Produktkarton auspacken

Packen Sie den Scannerkarton aus und prüfen Sie, ob die aufgelisteten Teile
vorhanden sind.

Papiereinzug

FileScan 3125c-Scanner

Hi-Speed USB-Kabel

Software-CDs

12 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

Kartenhalter

Netzteil

Netzleitung

Schritt 2: Die Software installieren

Wichtig: Installieren Sie erst die gesamte Software, und schließen Sie dann den

Scanner an. Schließen Sie vor dem Installieren von Software stets alle offenen
Programme und deaktivieren Sie Antivirenprogramme.

1. Schalten Sie Ihren Computer ein.

2. Legen Sie die Microtek-CD-ROM ins CD-ROM-Laufwerk.

3. Installieren Sie Treiber und Software
gemäß Anweisungen auf dem
Bildschirm.

Hinweis: Erscheint der
Installationsbildschirm der Microtek­Software nicht automatisch,
doppelklicken Sie nacheinander auf:
»Arbeitsplatz«; das CD-ROM-Symbol;
dann cdsetup.exe, um die Installation
zu starten.

4. Klicken Sie zum Installieren der Software auf Microtek CD-ROM auf jedes
Softwareprogramm in der angezeigten Reihenfolge, und beachten Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm.

5. Klicken Sie nach Installation der gesamten Microtek-Software auf BEENDEN
auf dem Bildschirm.

6. Starten Sie erneut den Computer.

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 13

Schritt 3: Den Papiereinzug installieren

Vor Verwendung des Papiereinzugs mit Ihrem Scanner müssen Sie ihn am Scanner
anbringen. Installieren Sie den Papiereinzug richtig gemäß der folgenden
Anweisungen und Abbildungen.

1. Klappen Sie die Freigabetaste in
Pfeilrichtung hoch, die auf dem
Scannerdeckel angezeigt ist.

2. Installieren Sie den Papiereinzug am
Scanner;

a). Stecken Sie die vier Flansche

(Laschen) des Einzugs in die
Löcher im Scanner, die in der

a

b

Abbildung blau umkreist sind.

b). Drücken Sie die zwei Flansche

(Laschen) hinten am Einzug in die
beiden anderen Löcher, die in der
Abbildung rot umkreist sind.

3. Schließen Sie den Scannerdeckel. Sie
hören ein Klicken, wenn der
Scannerdeckel in seiner ursprünglichen
Position einrastet.

14 FileScan 3125c-Benutzerhandbuch

Dabei muss der Papiereinzug am
Scanner einrasten und festsitzen.

Schritt 4: Den Scanner anschließen

An das Netzteil

1. Schließen Sie das Netzteil hinten an den Scanner an.

2. Schließen Sie ein Ende der Netzleitung an das Netzteil und das andere Ende
an eine Steckdose oder andere Stromquelle an.

An das Hi-Speed USB-Kabel

3. Verbinden Sie ein Ende des Kabels mit dem Computer.

4. Verbinden Sie das andere Kabelende mit dem Scanner.

5. Schalten Sie den Netzschalter auf der
Rückseite Ihres Scanners ein (»On«);
sobald der Scanner von Ihrem System
erkannt wird, leuchtet die LED (grün) und
der Scanner ist einsatzbereit.

Ein/Ausschalter

FileScan 3125c-Benutzerhandbuch 15