MICROSOFT Project Standard 2007 User Manual [fr]

Microsoft

®

Office Project

Standard 2007

la gestion des projets individuels

Jean-François Bavitot

TABLE DES MATIÈRES

PREMIÈRE PARTIE. LA PLANIFICATION DU PROJET . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Chapitre 1. Vue d'ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.1. Principes de base de la gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.1.1. Le projet, entreprise temporaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.1.2. Le triangle de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1.1.3. Contenu du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1.2. Structure de Project 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

1.2.1. La base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

1.2.2. Le moteur de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

1.2.3. Les affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

1.3. Prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

1.3.1. Découverte des affichages de Project . . . . . . . . . . . . . . . 22

1.3.2. Les principaux menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

1.3.3. Présentation du diagramme de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . 25

1.3.4. La fenêtre fractionnée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

1.3.5. Nouvelle fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

1.3.6. L’échelle de temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

II Microsoft® Office Project Standard 2007

1.3.7. Méthodes de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

1.3.8. Enregistrer le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Chapitre 2. Cadrage du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.1. Les calendriers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.1.1. Les calendriers par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

2.1.2. Créer un nouveau calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

2.1.3. Consulter un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2.1.4. Modifier un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

2.2. Les options de calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

2.2.1. Comprendre les unités de durées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

2.2.2. Régler les coefficients de durée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

2.2.3. Régler les heures par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

2.2.4. Définir ces réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

2.2.5. Exemple d’une modification tardive de calendrier . . . . . . . 48

2.3. Choix du mode de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Chapitre 3. Création des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3.1. Les tâches élémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3.1.1. Saisie des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

3.1.2. Durée ou Travail ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3.1.3. Les unités de temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3.1.4. Informations sur la tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

3.1.5. Le calendrier des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3.2. Les jalons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3.3. Les phases (tâches récapitulatives) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3.4. Les tâches périodiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Chapitre 4. Optimiser la planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

4.1. Le réseau des dépendances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4.1.1. Les types de dépendances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

4.1.2. Créer les liens de dépendances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63