MICROSOFT POWERPOINT 2010 User Manual

Microsoft PowerPoint 2010

Guide du produit

Sommaire

Introduction ........................................................................................................................................................ 1

PowerPoint 2010 : aperçu rapide ................................................................................................................... 2

Adaptez votre élément multimédia à votre message ............................................................................... 2

Créez des présentations extraordinaires ............................................................................................................ 3

Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment ................................................................... 3

Gagnez du temps et simplifiez votre travail...................................................................................................... 4

Redéfinissez le travail à plusieurs sur les présentations ................................................................................ 4

Travaillez quand et où vous choisissez ................................................................................................................. 5

PowerPoint 2010 : présentation détaillée ..................................................................................................... 7

Incorporez, éditez et formatez des vidéos - Nouveauté ! ..................................................... 7

Insérez une vidéo à partir d’un site Web - Nouveau ! ........................................................... 10

Contrôles vidéo et audio - Nouveau ! ........................................................................................... 11

Outils d’édition d’images - Nouveauté et amélioration ! ................................................... 12

Insérez une capture d’écran - Nouveauté ! .............................................................................. 14

Transitions entre les diapositives - Amélioration ! ...................................................................... 15

Animations - Amélioration ! .................................................................................................................. 16

Fonctionnalité Reproduire l’animation - Nouveauté ! .......................................................... 17

Thèmes Office supplémentaires ........................................................................................................ 18

Graphiques SmartArt supplémentaires - Amélioration !....................................................... 19

Équations - Nouveauté ! ........................................................................................................................ 21

Entrée manuscrite - Amélioration ! ................................................................................................... 22

Repères actifs - Nouveauté ! ............................................................................................................... 22

Formes personnalisées -Nouveauté ! .............................................................................................. 23

Conseils en création -Nouveauté ! .................................................................................................. 23

Ruban - Amélioration ! ............................................................................................................................ 24

Mode Microsoft Office Backstage - Nouveauté ! ................................................................... 25

Prise en charge de plusieurs fenêtres (SDI) - Nouveauté ! .................................................. 27

Sections présentations Nouveauté ! ............................................................................................... 28

Récupérez les versions non enregistrées - Nouveauté ! ....................................................... 29

Collage avec aperçu instantané - Nouveauté ! ..................................................................... 30

Mode Lecture - Nouveauté ! .............................................................................................................. 31

Notes liées OneNote - Nouveauté ! ................................................................................................ 32

Fonctionnalité Diffuser le diaporama - Nouveauté ! ............................................................. 33

Créez une vidéo - Nouveauté ! ......................................................................................................... 34

Co-création - Nouveauté ! ................................................................................................................... 36

Communications rationalisées - Nouveauté ! ........................................................................... 38

Mode protégé - Nouveauté ! ............................................................................................................. 39

Vérificateur d’accessibilité - Nouveauté ! ................................................................................... 40

Documents approuvés - Nouveauté ! ........................................................................................... 41

Comparaison et fusion - Amélioration ! ........................................................................................ 41

Partagez via Communicator « 14 » - Nouveauté ! .................................................................. 42

Outils linguistiques - Amélioration ! ................................................................................................... 42

Outils de traduction - Nouveauté et amélioration ! ............................................................... 43

PowerPoint Web App Nouveauté ! ................................................................................................. 45

PowerPoint Mobile 2010 - Amélioration ! ...................................................................................... 47

Astuces pour l’utilisateur chevronné ...........................................................................................................48

Où les trouver ? ................................................................................................................................................55

Comparaison de versions ..............................................................................................................................66

FAQ ....................................................................................................................................................................77

Conditions requises\Divulgation d’informations .......................................................................................87

Introduction

Faites passer vos présentations d’une qualité satisfaisante à une qualité exceptionnelle. Créez

rapidement et facilement des présentations en obtenant un résultat plus attrayant. Microsoft® PowerPoint® 2010 vous propose les outils dont vous avez besoin pour transformer des diapositives basiques en chefs-d’œuvre dynamiques et créatifs permettant à vos idées de se distinguer.

Conçu afin de répondre à vos besoins en constante évolution et correspondre à votre façon de travailler, PowerPoint 2010 facilite la création de présentations captivantes et de qualité professionnelle.

 De nouveaux outils vidéo, assortis d’une gamme de nouvelles fonctionnalités améliorées

telles que des transitions, des animations et une édition d’images avancée, vous

permettent de raconter une histoire précise et filmique aussi facile à créer qu’agréable à regarder.

 Des outils permettant de simplifier et rationaliser votre travail vous aident à travailler

plus facilement, que ce soit individuellement ou collectivement.

 De nouvelles technologies vous offrent la liberté de travailler où et quand vous le

choisissez.

PowerPoint 2010 vous permet de produire des présentations impressionnantes en vous offrant des moyens plus rapides et plus souples de les créer.

PowerPoint 2010 : aperçu rapide

Donnez vie à vos idées

Que vous ayez besoin de quelques diapositives à partager avec des collègues, des camarades de

classe ou des amis, ou d’une présentation primée, vous avez besoin que vos idées crèvent l’écran. Heureusement, PowerPoint 2010 propose les fonctionnalités requises pour créer de très

belles présentations dynamiques vous permettant de captiver votre public et de vous exprimer de manière efficace.

Adaptez votre élément multimédia à votre message

De nouveaux outils améliorés et faciles à utiliser vous donne la capacité de personnaliser les éléments multimédias inclus dans vos présentations afin de toujours obtenir un résultat de qualité professionnelle.

 Incorporez et éditez des vidéos depuis PowerPoint. Vous pouvez à présent modifier

des vidéos comme un professionnel : ajoutez des fondus, des effets de mise en forme, définissez des signets pour des scènes et découpez des vidéos afin de personnaliser votre présentation pour une expérience multimédia parfaite. Et puisque les vidéos

incorporées font partie de votre présentation PowerPoint, vous n’avez pas à gérer des fichiers supplémentaires pour les partager avec d’autres personnes.

 Réduisez la taille des fichiers vidéo et audio incorporés dans votre présentation et

améliorez l’expérience de lecture à l’aide des nouveaux outils Compresser le média et Optimiser la compatibilité du média.

 Utilisez les outils d’édition d’images, qu’il s’agisse d’améliorations ou de nouveautés,

notamment les effets artistiques de qualité professionnelle, la suppression de l’arrièreplan et les outils de correction, couleur et rognage avancés, afin d’ajuster les images incluses dans vos présentations sans avoir besoin d’autres programmes de retouche

photo.

Créez des présentations extraordinaires

Les modèles, les dispositions, les graphiques et les effets se combinent pour vous aider à

communiquer vos idées. Vous n’êtes pas un designer professionnel ? Pas de problèmes : il vous suffit de quelques clics pour obtenir des diapositives permettant d’optimiser l’impact de votre

message.

 Ajoutez des transitions de diapositives en 3D dynamiques et des effets d’animation

plus réalistes pour attirer l’attention de votre public. Vous pouvez également utiliser la

nouvelle fonctionnalité Reproduire l’animation pour copier vos animations personnalisées aussi facilement que lorsque vous utilisez la fonctionnalité Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme de texte et d’objets.

 Exploitez les thèmes Office plus simples à personnaliser et d’aspect plus professionnel

afin de créer rapidement de belles présentations. Vous pouvez également utiliser des thèmes pour accorder facilement les couleurs, les polices et les effets de mise en forme des graphiques dans tous vos documents Microsoft Office 2010 afin de donner d’eux une image impeccable et professionnelle.

 Découvrez une large sélection de graphiques SmartArt supplémentaires, y compris de

nombreuses dispositions nouvelles pour les organigrammes et les pictogrammes, et utilisez des outils améliorés pour créer des graphiques attrayants et engageants en vous contentant de taper une liste à puces.

Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment

Des fonctionnalités nouvelles et améliorées peuvent vous aider à créer du contenu optimisé et à travailler plus facilement, mais uniquement si vous pouvez trouver ces fonctionnalités au moment où vous en avez besoin. Heureusement, le ruban amélioré et facile à personnaliser de PowerPoint 2010 simplifie l’accès à des commandes supplémentaires afin de vous permettre de vous concentrer sur le produit final, et non sur la manière de l’obtenir.

Vous voulez vérifier plus facilement que votre présentation est finalisée et prête à être partagée ? Vous souhaitez imprimer plus rapidement et plus directement ? Le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ peut vous aider à accomplir tout cela, et bien plus encore. Vous pouvez désormais imprimer, partager et gérer plus facilement les présentations et leur contenu, ainsi que personnaliser votre expérience de PowerPoint 2010, depuis un seul et unique emplacement.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail

Il est beaucoup plus simple de créer et gérer des présentations lorsque vous pouvez le faire comme bon vous semble.

 Affichez et modifiez plusieurs présentations indépendamment, côte à côte ou même sur

des moniteurs différents grâce à la nouvelle prise en charge de plusieurs fenêtres.

 Organisez, atteignez et affectez des diapositives en toute facilité à l’aide des nouvelles

sections présentations.

 Récupérez les fichiers que vous avez fermés sans les avoir enregistrés ! C’est vrai.

Vous pouvez maintenant récupérer des présentations que vous avez accidentellement

fermées sans les avoir enregistrées, même si vous n’avez encore jamais enregistré leur

fichier.

 Gagnez du temps et améliorez le résultat à l’aide de la nouvelle fonctionnalité intuitive

de collage avec aperçu instantané. Il est toujours plus rapide de faire bien dès le premier essai que de s’y reprendre à plusieurs fois.

Collaborez de manière plus efficace

Vous partagez peut-être des présentations avec des collègues ou des amis, ou peut-être travaillez-vous avec d’autres personnes sur un projet d’équipe. Quoi qu’il en soit, les

complications et les retards susceptibles de survenir dans le cadre d’un partage de contenu ou d’une collaboration sur du contenu peuvent rapidement devenir pour le moins agaçants. Mais ça, c’était jusqu’à maintenant. Avec PowerPoint 2010, vous n’avez plus à attendre votre tour car vous disposez d’outils nouveaux et améliorés qui facilitent et favorisent le partage du travail.

Redéfinissez le travail à plusieurs sur les présentations

PowerPoint 2010 propose des moyens simples pour rassembler les personnes. Des technologies nouvelles et améliorées permettent de faire tomber les barrières pour que vous puissiez partager et collaborer plus facilement et plus efficacement.

 Diffusez votre diaporama instantanément pour des personnes se trouvant à d’autres

endroits, qu’elles disposent ou non de PowerPoint.1 Ou créez une vidéo de votre

présentation, comprenant vos transitions, vos animations, votre narration et votre minutage, afin de la partager avec pratiquement tout le monde, à tout moment.

 Vous pouvez à présent modifier la même présentation, en même temps que d’autres

personnes se trouvant à d’autres endroits.

Vous pouvez même communiquer de

manière instantanée pendant que vous travaillez, directement depuis PowerPoint.3

 Collaborez en toute confiance à l’aide de nouveaux outils de sécurité améliorés et

simplifiés. Par exemple, le nouveau Mode protégé vous aide à prendre des décisions

avisées dès lors qu’il s’agit d’ouvrir des fichiers inconnus, avant d’exposer votre ordinateur à d’éventuelles vulnérabilités.

 Faites tomber la barrière de la langue à l’aide de nouveaux outils de traduction et

paramètres linguistiques améliorés.

Accédez n’importe où à votre travail

Les idées, les échéances et les urgences professionnelles n’arrivent jamais au bon moment

lorsque vous êtes bien assis à votre bureau. Heureusement, PowerPoint 2010 vous donne la capacité d’agir quand et où vous le voulez.

Travaillez quand et où vous choisissez

Il est très facile d’emporter avec vous vos présentations PowerPoint 2010 afin de rester au fait de votre travail lorsque vous êtes en déplacement.

 Microsoft PowerPoint Web App vous permet d’afficher une version très fidèle de vos

présentations, d’y apporter de légères modifications ou d’en afficher le diaporama.

Requiert Microsoft SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise) ou un ID Windows Live™ gratuit (pour un usage personnel). Pour diffuser via SharePoint 2010, Microsoft Office Web Apps doit être installé. La diffusion via Windows Live est un service gratuit qui permet jusqu’à 50 participants par diffusion.

Requiert Microsoft SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise) ou un ID Windows Live™ gratuit (pour un usage personnel).

La messagerie instantanée requiert l’une des applications suivantes : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 ; Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced.

Accédez à certains outils de mise en forme et d’édition identiques à ceux de PowerPoint 2010, et travaillez dans un environnement d’édition que vous connaissez bien, depuis pratiquement tout ordinateur doté d’un navigateur Web.4

 Microsoft PowerPoint Mobile 2010 vous propose un éditeur léger pour vos

présentations, particulièrement conçu à des fins de facilité d’utilisation sur votre

téléphone Windows. Vous pouvez même exécuter votre diaporama directement sur votre téléphone.5

Office Web Apps requiert un appareil approprié, une connexion Internet, un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010 pour une entreprise, soit un ID Windows Live gratuit pour un usage personnel. Il existe des différences entre les fonctionnalités d’Office Web Apps et celles des applications Office 2010.

Un appareil approprié est requis. Certaines fonctionnalités mobiles requièrent une connexion Internet. Office Mobile 2010 n’est pas incluse dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Cette application sera disponible dès la disponibilité

générale d’Office 2010 sur les téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version supérieure). Il existe des différences entre les fonctionnalités d’Office Mobile 2010 et celles des applications Office 2010.

Figure 1 : Découpez une vidéo directement depuis PowerPoint 2010.

PowerPoint 2010 : présentation détaillée

Donnez vie à vos idées

Adaptez votre élément multimédia à votre message

Incorporez, éditez et formatez des vidéos - Nouveauté !

Incorporez de la vidéo et personnalisez votre expérience vidéo directement dans PowerPoint 2010, sans avoir besoin de logiciels complémentaires. Lorsque vous insérez des vidéos à partir de vos fichiers, ils sont désormais incorporés par défaut si bien que vous n’avez plus à gérer des fichiers supplémentaires dans le cadre d’un partage avec d’autres personnes.

Éditez et gérez facilement les vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers :

 Signets vidéo. Définissez des signets aux moments clés de votre vidéo pour y accéder

rapidement ou déclenchez des animations pour les démarrer automatiquement dès qu’un signet est atteint pendant la lecture.

 Découpage de vidéos. Découpez votre vidéo incorporée par une simple opération

cliquer-déplacer afin que votre public voie exactement ce que vous voulez.

Figure 2 : Appliquez une mise en forme et des effets à vos vidéos à partir de l’onglet Outils vidéo - Format. Quant à l’onglet Outils vidéo - Lecture, il propose des fonctionnalités de signet, de découpage et de fondu.

 Outils vidéo. Ajoutez des fondus, des effets vidéo et des styles. La mise en forme et les

effets que vous appliquez aux vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers sont conservés pendant leur lecture.

 Cadre de l’affiche de la vidéo. Utilisez la zone de diapositive pour raconter votre

histoire avec plus d’efficacité et évitez les rectangles noirs difficiles à imprimer.

Sélectionnez un cadre à partir de la vidéo ou une image dans vos fichiers pour définir l’image qui remplit la zone objet lorsque la vidéo n’est pas en cours de lecture.

 Lecture de vidéos en arrière-plan : Placez des objets vidéo derrière des espaces

réservés ou d’autres contenus sur le masque ou la mise en page des diapositives, ou sur une diapositive derrière d’autres objets. Les vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers restent dans l’ordre dans lequel vous les placez, ce qui vous donne la capacité de lire des vidéos sous forme d’arrière-plan de diapositive dynamique ou dans le cadre d’une séquence d’animation chorégraphiée, au cours de votre présentation.

Petites astuces :

 Lorsque vous incorporez des fichiers vidéo et audio dans vos présentations, vous incorporez une

copie de ces fichiers. Par conséquent, tout le travail de mise en forme et d’édition que vous effectuez sur l’objet multimédia inclus dans votre diapositive affecte uniquement la copie de cet objet qui se trouve dans votre présentation : le fichier multimédia d’origine n’est pas modifié.

 Vous pouvez également modifier les fichiers audio incorporés dans vos présentations, en les

découpant, en ajoutant des fondus et en insérant des signets aux moments clés.

 Vous avez besoin d’insérer un contenu vidéo ou audio à partir de vos fichiers sous la forme d’un lien

plutôt que d’incorporer un fichier ? Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo ou Insérer un objet

audio, sélectionnez le fichier multimédia à insérer, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Insérer, puis cliquez sur Lien vers un fichier. Lorsque vous insérez une vidéo ou un objet audio sous

la forme d’un lien, vous pouvez quand même utiliser les outils d’édition et de mise en forme pour personnaliser le média sur votre diapositive sans affecter le fichier original.

 PowerPoint 2010 offre davantage de flexibilité dans les formats multimédias. Insérez un ensemble

fondamental de formats audio et vidéo, tels que WMV, WMA et MP3. Les principaux formats

prédéfinis pris en charge varient selon le système d’exploitation. PowerPoint 2010 prend également en charge d’autres formats, tels que DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des codecs

DirectShow disponibles auprès de tiers (éventuellement payants).

 Compresser le média : L’incorporation de fichiers vidéo et audio dans vos présentations

vous permet de créer des diaporamas saisissants et dynamiques. Mais l’incorporation de

ces fichiers multimédias peut également accroître considérablement la taille du fichier, rendant ainsi le partage des présentations plus difficile. Et des fichiers multimédias très volumineux peuvent solliciter davantage de ressources système pour une qualité de lecture optimale.

Pour remédier à ces contraintes, PowerPoint 2010 propose l’outil Compresser le média pour vous aider à réduire la taille du fichier et améliorer les performances. Il suffit de

cliquer pour sélectionner la qualité de compression que vous préférez, comme l’illustre la

Figure 3. Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité de lecture de votre média à l’issue de la

compression, il ne suffit que d’un seul clic pour annuler la dernière compression.

 Optimiser la compatibilité du média : Vous avez besoin d’exécuter votre diaporama

sur un autre ordinateur ou de l’envoyer à d’autres personnes qui le liront sur leur propre

ordinateur ? L’outil Optimiser la compatibilité du média permet d’adapter le codage de vos fichiers multimédias incorporés afin d’améliorer l’expérience de lecture de votre présentation lorsqu’elle est exécutée sur un autre ordinateur.

Figure 3 : Accédez aux options de compression et

d’optimisation

des médias en mode Backstage, sous l’onglet Informations.

Petite astuce : Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctionnalités telles que Découper la vidéo

et Compresser le média avec vos fichiers multimédias incorporés, voir la section Astuces pour l’utilisateur

chevronné du présent guide.

Insérez une vidéo à partir d’un site Web - Nouveau !

Insérez facilement des vidéos liées que vous avez téléchargées vers des sites Web afin de les lire directement dans votre présentation.6

Il suffit de copier le texte du code incorporé qui apparaît sur la page Web sur laquelle votre vidéo est publiée et de le coller dans la boîte de dialogue illustrée par la Figure 4. La vidéo est insérée dans votre diapositive afin que vous puissiez la lire sans quitter PowerPoint pendant votre présentation.

Une connexion Internet est requise pour lire une vidéo liée à partir d’un emplacement de site Web.

Figure 4 : Il suffit de copier et coller le texte du code incorporé pour insérer des vidéos que vous avez publiées sur le Web dans vos diapositives.

Figure 5 : Il suffit de pointer sur un objet vidéo ou audio pendant votre diaporama pour afficher les contrôles et y accéder.

Contrôles vidéo et audio - Nouveau !

Pendant une présentation, vous pouvez interrompre la lecture, effectuer une avance rapide, accéder à des signets et modifier le volume audio. Ces nouveaux contrôles vous permettent de gérer la lecture de l’objet vidéo et audio sur vos diapositives sans quitter le mode Diaporama.

Petites astuces :

 Vous savez peut-être déjà que vous pouvez appuyez sur la touche F1 en mode Diaporama pour

afficher la liste des raccourcis clavier standard utiles pendant une présentation. PowerPoint 2010 propose de nombreux nouveaux raccourcis, notamment ceux des contrôles multimédias présentés ici.

 Les nouveaux contrôles audio et vidéo sont disponibles pour les médias que vous insérez à partir de

vos fichiers. Les vidéos que vous insérez à partir d’un site Web disposeront des contrôles fournis par ce site Web.

Outils d’édition d’images - Nouveauté et amélioration !

PowerPoint 2010 réveille le graphiste qui est en vous grâce à une gamme d’outils nouveaux et améliorés permettant de travailler les images.

 Appliquez tous les nouveaux effets artistiques, tels que les coups de pinceau, les traits, la

transparence, le croquis au crayon et les pastels.

 Découvrez de nouveaux outils de correction, notamment les outils Ajuster la netteté,

ainsi que des outils Luminosité et contraste.

 Testez les nouveaux outils Couleur, notamment les outils Saturation de la couleur,

Nuance des couleurs et l’outil Recolorier amélioré.

 Capturez uniquement ce vous voulez garder d’une image et supprimez le reste à l’aide

du nouvel outil Supprimer l’arrière-plan.

Figure 6 : Image originale en haut, puis dans le sens horaire avec les effets artistiques Éclat bords, Découpage et Transparence, puis avec les éléments de l’arrière-plan de l’image supprimés. Les outils de couleur et de correction permettent de transformer cette même image dans l’arrière-plan de la diapositive. En outre, des styles et des effets d’images sont appliqués ici pour ajouter des cadres, des ombres, un effet Biseau, une rotation, des bordures adoucies et des formes.

 Perfectionnez vos images rapidement à l’aide d’un outil de rognage avancé qui vous

permet de faire un panoramique et de zoomer sur votre image afin de toujours montrer exactement ce que vous voulez que votre public voit.

Figure 7 : Une fonctionnalité de rognage avancée

permet d’ombrer

toutes les parties rognées de votre image et offre la possibilité de rogner selon une forme (comme illustré ici) ou de rogner selon un rapport hauteurlargeur spécifié.

Petite astuce : Utilisez l’aperçu instantané pour retoucher plus rapidement vos photos. Pointez sur une

option dans les galeries Correction, Couleur ou Effets artistiques pour voir les paramètres appliqués à votre image sélectionnée. Et, si vous ne trouvez pas ce que vous voulez dans les galeries, utilisez la commande Options au bas de l’une de ces galeries pour afficher une boîte de dialogue qui propose des possibilités de mise en forme avancées.

Remarque : les mêmes outils d’édition d’images nouveaux et améliorés sont également disponibles dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel® 2010 et Microsoft Outlook® 2010.

Insérez une capture d’écran - Nouveauté !

Vous voulez encore plus de moyens d’ajouter des images percutantes à vos présentations ? Créez des captures d’écran de vos autres fenêtres ouvertes directement depuis

PowerPoint 2010. Ou, sélectionnez, dans une galerie, l’une des captures d’écran disponibles automatiquement renseignées par vos fenêtres ouvertes.

Remarque : la possibilité de créer des captures d’écran directement depuis les programmes Office 2010 est également disponible dans Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher et Microsoft OneNote®.

Figure 8 : La transition Galerie illustrée ici constitue l’un des nombreux nouveaux effets 3D disponibles pour vos présentations.

Créez des présentations extraordinaires

Transitions entre les diapositives - Amélioration !

Les transitions entre les diapositives vous permettent de donner un aspect plus soigné à vos présentations, de les faire défiler de manière plus fluide et de mettre en valeur les principaux points abordés. Avec PowerPoint 2010, vous pouvez captiver votre public grâce à des transitions nouvelles et améliorées entre les diapositives, telles que les transitions en 3D de grande qualité qui rivalisent avec les types d’effets graphiques que vous pouvez voir à la télévision.

Faites votre choix parmi un ensemble de nouveaux effets de transition améliorés via le nouvel

onglet Transitions à l’aide d’une galerie de transitions et d’options plus intuitives pour de nombreux effets, comme l’illustre la Figure 9.

Figure 9 : Nouvel onglet Transitions de PowerPoint 2010. Sélectionnez une transition dans la galerie, comme illustré ici, puis sélectionnez l’une des options d’effets qui varient en fonction de la transition.

Petite astuce : Pointez sur une transition dans la galerie Transitions pour afficher un aperçu instantanée

de l’effet sur votre diapositive active.

Animations - Amélioration !

L’animation du contenu des diapositives permet d’ajouter un élément dynamique à des diapositives statiques et vous aide à focaliser l’attention de votre public comme vous le

souhaitez. PowerPoint 2010 donne un mouvement plus réaliste à vos animations préférées et propose des outils rationalisés permettant de faciliter l’accès, la personnalisation et l’application des animations.

Astuce : Déclenchez des éléments sur la diapositive afin d’animer le moment auquel un signet est atteint

pendant la lecture du contenu audio ou vidéo de votre diapositive. Après avoir ajouté des signets à votre média, accédez-y facilement sous l’onglet Animations illustré à la Figure 10, sous la commande

Déclencheur. Il suffit d’appliquer l’animation souhaitée à un objet sélectionné, puis d’appliquer le

déclencheur sur le signet.

Figure 10 : Atteignez, prévisualisez et appliquez des effets d’animation plus facilement dans PowerPoint 2010.

Fonctionnalité Reproduire l’animation - Nouveauté !

Vous prenez le temps de personnaliser une séquence d’animation afin qu’elle convienne

exactement à votre présentation. Vous faut-il ensuite recommencer lorsque vous avez besoin des mêmes paramètres d’animation pour les autres objets de votre présentation ? Plus maintenant.

Le nouvel outil Reproduire l’animation fonctionne de la même manière que l’outil Reproduire la

mise en forme disponible dans plusieurs programmes Microsoft Office afin de copier la mise en

forme de texte et d’objets. Une fois que vous avez passé du temps à créer une animation personnalisée pour un objet, vous n’avez plus à le refaire. Il vous suffit de sélectionner l’objet qui contient le jeu d’animations que vous voulez copier, de cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme, puis de cliquer sur l’objet auquel vous voulez appliquer l’animation copiée. Ou, double-cliquez sur le bouton Reproduire l’animation pour le verrouiller en position activée, puis appliquez l’animation sélectionnée à autant d’objets que vous le souhaitez, sur d’autres diapositives et même dans d’autres présentations.

Astuce : L’outil Reproduire l’animation se trouve sous l’onglet Animations dans le groupe Animation

avancée. Vous pouvez également appuyer sur Alt+Maj+C pour copier le jeu d’animation de l’objet

sélectionné, puis cliquer tout simplement sur l’objet auquel vous voulez l’appliquer.

Thèmes Office supplémentaires

Des thèmes prédéfinis supplémentaires dans PowerPoint 2010 offrent un large éventail d’options de disposition et de mise en forme pour vous aider à créer un style cohérent et professionnel dans vos présentations et tous vos documents Office 2010.

Il suffit de cliquer pour appliquer le thème souhaité et PowerPoint 2010 se charge du reste. La mise en page des diapositives, les arrière-plans, les polices, les couleurs et les effets de mise en forme des graphiques se mettent tous à jour instantanément lorsque vous mettez en forme votre présentation à l’aide de thèmes, ce qui vous permet de veiller à ce que tous les éléments de votre présentation se complètent. Et, lorsque vous créez des graphiques Office Art dans votre présentation (tels que des diagrammes SmartArt et des graphiques Excel 2010), leur mise en forme s’accorde automatiquement avec votre thème.

Mélangez et associez les polices, couleurs et effets graphiques de thème pour rapidement créer votre propre thème. Vous pouvez également créer vos propres thèmes personnalisés, notamment pour refléter plus facilement votre image personnelle ou professionnelle. Les mêmes thèmes sont disponibles dans Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 et Microsoft Access® 2010, ce qui facilitent l’établissement d’une image de marque pour tous vos documents Office 2010.

Astuces :

 Accédez à 40 thèmes prédéfinis à partir de la galerie Thèmes sous l’onglet Création dans

PowerPoint 2010 et accédez facilement, depuis cette galerie, à de nombreux autres thèmes disponibles sur Office.com. Consultez souvent la catégorie Office.com de la galerie Thèmes : d’autres thèmes apparaissent automatiquement à mesure qu’ils deviennent disponibles.

 Pour rapidement créer un thème personnalisé en mélangeant et en associant des éléments de thème,

sélectionnez des couleurs, des polices et des effets de mise en forme distincts dans leurs galeries respectives sous l’onglet Création, dans le groupe Thèmes. Ensuite, utilisez l’option Enregistrer le

thème actif située au bas de la galerie Thèmes pour enregistrer vos sélections en tant que thème

personnalisé. Une fois enregistré, votre thème est automatiquement disponible pour des contenus PowerPoint, Word, Excel, Outlook et même Access 2010.

Figure 11 : Galerie thèmes sous

l’onglet

Création dans PowerPoint.

 Utilisez l’aperçu instantané pour tester l’aspect des différents thèmes pour votre présentation. Il suffit

de pointer sur des entrées de la galerie Thèmes pour en voir un aperçu sur votre diapositive.

 Voir la section ultérieure Astuces pour l’utilisateur chevronné dans le présent guide pour plus

d’informations sur la manière de créer votre propre thème entièrement personnalisé.

Graphiques SmartArt supplémentaires - Amélioration !

Vous savez qu’un graphique permet souvent de présenter vos arguments importants de manière plus efficace qu’un texte seul. C’est pourquoi il est important de choisir le bon type de

graphique pour votre contenu et de soigner son apparence. Heureusement, Office 2010 propose des dizaines de dispositions SmartArt supplémentaires pour un total de plus de 130 diagrammes différents que vous pouvez créer aussi facilement qu’en tapant une liste à puces.

Ces graphiques populaires, présentés dans Office 2007, permettent à tout un chacun de créer des diagrammes vraiment impressionnants. Les dispositions SmartArt comprennent un large éventail d’options, comme des diagrammes Liste, Processus, Cycle et Relation, pour vous aider à transmettre des idées connexes et des concepts non linéaires avec un plus grand impact visuel.

Les nouvelles dispositions ajoutées dans Office 2010 incluent des organigrammes supplémentaires, des pictogrammes, et bien d’autres. Vous disposez également d’outils améliorés pour exploiter les diagrammes à images, notamment pour ajouter ou remplacer facilement des images depuis le volet de texte et pour remplacer des images sélectionnées dans votre diagramme à l’aide de la commande Remplacer l’image de l’onglet Outils Image - Format.

Figure 12 : Boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, disponible sous l’onglet Insertion dans le groupe Illustrations.

Astuces :

 Lorsque vous insérez un graphique SmartArt, les onglets Outils SmartArt - Création et Format

deviennent disponibles sur le ruban. Sous l’onglet Outils SmartArt - Création, vous trouverez des galeries de styles d’effets de mise en forme et d’options de couleurs qui se coordonnent

automatiquement à votre thème. En outre, vous trouverez la galerie Dispositions sous cet onglet, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner une autre disposition et tout simplement cliquer dessus

pour l’appliquer à votre diagramme sélectionné. Le contenu que vous avez déjà ajouté à votre

graphique se met automatiquement à jour dans la nouvelle disposition.

 Lorsque vous insérez des fichiers image volumineux dans de petits espaces réservés de graphiques

SmartArt, gardez à l’esprit que la résolution risque bien d’être plus importante que nécessaire pour

une petite image affichée. Pour réduire la taille du fichier et faciliter l’édition de votre graphique SmartArt, compressez les images que vous insérez dans votre graphiques. Pour ce faire, sélectionnez une image dans le graphique, puis, sous l’onglet Outils Image - Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser.

 Lorsque vous avez besoin d’extraire du contenu de votre graphique SmartArt, utilisez le nouvel outil

Convertir de l’onglet Outils SmartArt - Création pour convertir votre graphique SmartArt en texte

ou en formes.

 Remarquez la nouvelle catégorie Office.com dans la boîte de dialogue SmartArt illustrée par la

Figure 12. Des dispositions SmartArt hébergées sur Office.com apparaissent automatiquement dans

cette catégorie à mesure qu’elles deviennent disponibles.

Figure 13 : Utilisez l’onglet Outils d’équation - Conception pour créer rapidement et facilement des équations de qualité professionnelle sur vos diapositives.

 Les développeurs d’Office 2010 peuvent exploiter un nouveau modèle objet pour les graphiques

SmartArt.

Remarque : les graphiques SmartArt sont également disponibles dans Word 2010, Excel 2010 et Outlook 2010.

Équations - Nouveauté !

Avec PowerPoint 2010, il est très facile de créer et d’afficher des équations mathématiques sur vos diapositives. Commencez par choisir l’un des types d’équation prédéfinis, qu’il s’agisse d’une

formule simple (telle que   ) ou d’une construction mathématique plus complexe

comme l’illustre la Figure 13, ou bien créez votre propre équation ex nihilo à l’aide d’un ensemble riche d’outils intuitifs.

Astuce : Pour insérer une équation, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur

Équation pour insérer une équation vide et accéder à l’onglet Outils d’équation - Conception. Ou cliquez

sur la flèche située sous l’icône du bouton Équation pour sélectionner une équation dans la galerie.

Si votre point d’insertion ne se trouve pas dans un espace réservé ou une zone de texte lorsque vous

insérez une équation, PowerPoint insère une nouvelle zone de texte à votre place.

Figure 14 : Faites glisser des formes, des images ou des objets multimédias sur une diapositive pour que des repères actifs apparaissent automatiquement en pointillé pour vous permettre un positionnement précis.

Entrée manuscrite - Amélioration !

Si vous utilisez un appareil permettant d’écrire à la main, comme un Tablet PC ou une tablette

numérique Wacom, PowerPoint 2010 vous offre plus de latitude dans l’utilisation des entrées manuscrites pour ajouter du contenu à vos diapositives. Convertissez les formes dessinées en formes Office Art, enregistrez vos types de stylets préférés à des fins d’accès rapide et utilisez les outils de dessin qui facilitent le positionnement et la gestion des objets manuscrits.

Repères actifs - Nouveauté !

Disposez rapidement et précisément des formes, des images et des objets multimédias à l’aide

des nouveaux repères actifs. Lorsque vous déplacez des types de contenus applicables sur une diapositive, des repères apparaissent automatiquement pour permettre un alignement précis.

Petites astuces : Les repères actifs apparaissent par défaut lorsque vous alignez des objets multimédias,

des images, des zones de texte personnalisées ou des formes que vous insérez à partir de la galerie Formes. Les repères actifs sont conçus pour vous aider à aligner plus facilement le contenu que vous placez sur une diapositive ; ils ne fonctionnent donc pas avec des images ou d’autres contenus apparaissant dans des espaces réservés.

Figure 15 : Deux formes présentées à gauche, puis utilisées avec les commandes de combinaison, intersection, soustraction et union.

Formes personnalisées -Nouveauté !

Développez votre créativité à l’aide de formes. Des actions de formes personnalisées vous permettent de définir une intersection, une combinaison, une soustraction ou une union de deux formes sélectionnées ou plus, comme l’illustre la Figure 15.

Petites astuces : Pour accéder aux actions de formes personnalisées, ajoutez-les au ruban ou à la barre

d’outils Accès rapide.. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Fichier afin d’ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Sous les onglets Personnaliser le ruban ou Barre d’outils Accès rapide, sélectionnez Toutes les commandes dans la liste Choisir les commandes dans les catégories

suivantes, puis recherchez les commandes Forme - Combinaison, Forme - Intersection, Forme Soustraction et Forme - Union.

Conseils en création -Nouveauté !

Vous avez besoin d’aide pour créer des présentations attrayantes ? Obtenez des conseils créatifs grâce à un modèle de l’équipe de Duarte Design récompensé par Academy Award®, directement

disponible depuis PowerPoint 2010. Pour accéder à ce modèle, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage et cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Exemples de modèles et sélectionnez Five Rules.

Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment

Ruban - Amélioration !

Retrouvez les commandes dont vous avez besoin quand vous le souhaitez et où vous le souhaitez. Le ruban amélioré et personnalisable, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace les menus et barres d’outils traditionnels afin de vous offrir une méthode de travail plus personnalisée. Il a été conçu afin de vous aider à trouver et utiliser plus facilement l’éventail complet des fonctionnalités proposées par PowerPoint afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps.

 Créez vos propres onglets ou personnalisez les onglets prédéfinis sur le ruban afin

d’adapter PowerPoint 2010 à votre manière de travailler.

 Les onglets standard que vous apercevez sur le ruban sont organisés de sorte à

présenter les commandes relatives à une tâche donnée, afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement.

 Le ruban propose également des onglets contextuels, qui vous présentent les outils

exacts dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous sélectionnez une vidéo, des onglets contextuels apparaissent sur le ruban pour vous

proposer tous les outils nécessaires afin d’exploiter cette vidéo, comme l’illustre la

Figure 16.

Figure 16 : Des outils contextuels s’affichent automatiquement lorsque vous en avez besoin.

Mode Microsoft Office Backstage - Nouveauté !

Sur le côté gauche du ruban, vous apercevez l’onglet Fichier. Il suffit de cliquer sur cet onglet

pour accéder à un moyen plus facile que jamais de gérer vos fichiers et personnaliser votre expérience de PowerPoint.

Le nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel afin d’offrir un seul

emplacement pour toutes les tâches liées à la gestion de vos fichiers. Par exemple :

 Lorsque vous ouvrez le mode Backstage, l’onglet Informations s’affiche. À partir de cet

emplacement unique, vous pouvez compresser et optimiser les médias inclus dans votre présentation, afficher et modifier les propriétés des fichiers, examiner de plus près la présentation afin d’identifier certaines informations propriétaires que vous ne voulez pas partager, etc.

 À partir de l’onglet Enregistrer et envoyer du mode Backstage, vous pouvez créer une

vidéo de votre présentation, ou bien envoyer votre présentation sous la forme d’une

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