MICROSOFT PowerPoint 2007 User Manual [fr]

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PowerPoint 2007

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Manuel Utilisateur

AVERTISSEMENT

Microsoft PowerPoint 2007 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques

citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Cet ouvrage n’est pas la documentation officielle de Microsoft PowerPoint 2007 et son contenu

n’engage pas la société Microsoft.

Ce document contient des informations protégées par copyright.

La loi du 11 mars 1957 n’autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l’article 41, d’une part, que

les « copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à

une utilisation collective », et, d’autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but

d’exemple et d’illustration, « toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans

le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite » (alinéa 1

l’article 40).

Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une

contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal.

Réf : PK0310

PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

Auteur : Catherine Monjauze

Avril 2009

Editeur

TSoft

10, rue du Colisée

75008 Paris

http://www.tsoft.fr Tél. : 01 56 88 29 64 Fax : 01 53 76 03 64

Avant-propos

L’originalité de ce manuel est de vous donner les clés de l’utilisation du logiciel Microsoft Office PowerPoint 2007 à travers des fiches pratiques.

Cet ouvrage, véritable guide de l'utilisateur présente sous forme de fiches pratiques les clés de l'utilisation de PowerPoint 2007. Elles sont destinées à servir de mode d'emploi au fur et à mesure de vos besoins, pendant votre démarche d'apprentissage ou lors de la préparation de vos propres présentations. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, elles continueront de vous servir en tant qu'aide-mémoire.

Si vous avez déjà utilisé une version plus ancienne de PowerPoint ou un autre logiciel de présentation, ces fiches vous aideront à découvrir rapidement les spécificités de Microsoft Office PowerPoint version 2007.

Vous trouverez, chez le même éditeur Tsoft, un ouvrage d'exercices et de cas pratiques, conçu par des formateurs expérimentés. Ces exercices et cas pratiques constituent un parcours d'autoformation à Microsoft PowerPoint 2007. Les cas pratiques vous prépareront tout particulièrement à concevoir vos propres présentations de manière autonome.

Conventions typographiques

Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l’utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes :

Gras : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban.

Gras : noms des sections dans les menus ou dans les boîtes de dialogue (*).

Italique

Police bâton : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir.

[xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (*).

 Actions : les actions à réaliser sont précédées d’une puce.

(*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ».

: noms des commandes dans les menus et noms des boîtes de dialogue (*).

TABLE DES MATIÈRES

1 - ERGONOMIE DE POWERPOINT 5

Introduction ..................................................................................................................... 6

Conseils pour une présentation percutante .................................................................... 7

Lancer/quitter PowerPoint .............................................................................................. 9

Les éléments de la fenêtre PowerPoint ........................................................................ 11

Barre d’état et barres de défilement ............................................................................. 12

Le ruban, les onglets, les outils .................................................................................... 13

La barre d'outils Accès rapide ...................................................................................... 16

Modes d’affichage de la présentation ........................................................................... 17

Parcourir et manipuler les diapositives ......................................................................... 20

Le Bouton Office et les options PowerPoint ................................................................. 21

Annuler/ répéter une action, récupérer un fichier ......................................................... 22

Utiliser l'Aide ................................................................................................................. 23

2 - TRAVAILLER LES PRÉSENTATIONS 25

Ouvrir/fermer une présentation ..................................................................................... 26

Créer une présentation vierge ...................................................................................... 27

Créer une présentation à partir d’un modèle ................................................................ 28

Thèmes et arrière-plan ................................................................................................. 29

Disposition des diapositives .......................................................................................... 30

Importer et manipuler des diapositives ......................................................................... 31

Mise en page, aperçu et impression ............................................................................. 32

Enregistrer une présentation ........................................................................................ 34

Préparer une présentation pour la distribuer ................................................................ 36

Enregistrer en tant que page Web ................................................................................ 37

Gérer les fichiers de présentation ................................................................................. 40

3 - TRAVAILLER LES TEXTES 43

Saisir et mettre en forme le texte .................................................................................. 44

Listes à puces et numérotées ....................................................................................... 47

Mettre en forme un espace réservé .............................................................................. 49

Manipuler le texte ......................................................................................................... 50

Le mode plan ................................................................................................................ 51

Réorganiser le plan ....................................................................................................... 52

Importer/exporter un plan ............................................................................................. 53

Rechercher/remplacer du texte .................................................................................... 54

Commentaires de révision ............................................................................................ 55

Vérifier l’orthographe .................................................................................................... 56

Dictionnaires et sites de recherches ............................................................................ 57

4 - TRAVAILLER LES TABLEAUX 59

Créer un tableau ........................................................................................................... 60

Saisir et sélectionner les données d’un tableau ........................................................... 62

Réorganiser un tableau ................................................................................................ 63

Mettre en forme un tableau .......................................................................................... 65

Copier/coller un tableau Excel ou Word ....................................................................... 67

5 - TRAVAILLER LES GRAPHIQUES 69

Créer un graphique ...................................................................................................... 70

Importer un graphique Excel ........................................................................................ 72

Modifier les séries et le type de graphique ................................................................... 73

Disposer les éléments sur le graphique ....................................................................... 74

Mettre en forme les éléments du graphique ................................................................. 75

6 - TRAVAILLER LES DESSINS ET IMAGES 77

Insérer des formes ....................................................................................................... 78

Styliser une forme ........................................................................................................ 81

Créer et styliser une zone de texte ............................................................................... 85

Insérer une image ou un clipart .................................................................................... 86

Manipuler et styliser une image .................................................................................... 89

Modifier un Clipart ou un dessin composé ................................................................... 91

Insérer un SmartArt ...................................................................................................... 92

Modifier un SmartArt .................................................................................................... 93

Insérer un organigramme ............................................................................................. 95

Positionner les objets ................................................................................................... 96

7 - MASQUES, THÈMES ET MODÈLES 99

Les masques .............................................................................................................. 100

Les thèmes ................................................................................................................. 104

Les modèles ............................................................................................................... 105

8 - L’ALBUM PHOTO 107

Créer un album photo ................................................................................................. 108

Modifier un album photo ............................................................................................. 109

Utiliser Microsoft Office Picture Manager. .................................................................. 111

2 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

9 - ENRICHIR LE DIAPORAMA 115

Appliquer des transitions aux diapositives .................................................................. 116

Animer du texte ou des objets .................................................................................... 117

Liens hypertexte ......................................................................................................... 121

Actions ........................................................................................................................ 123

Enregistrer une narration ............................................................................................ 125

Séquence audio .......................................................................................................... 127

Vidéos et clips animés ................................................................................................ 131

10 - PRÉSENTER UN DIAPORAMA 133

Diaporama personnalisé ............................................................................................. 134

Organiser le diaporama .............................................................................................. 135

Lancer et contrôler le diaporama ................................................................................ 138

Raccourcis clavier du diaporama ................................................................................ 141

11 - DOCUMENTS D’ACCOMPAGNEMENT 143

Pages de commentaires ............................................................................................. 144

Imprimer des pages multi-diapositives ....................................................................... 146

12 - ANNEXES 147

Commandes de PowerPoint 2003 à 2007 .................................................................. 148

Raccourcis clavier dans PowerPoint .......................................................................... 155

INDEX ............................................................................................................. 161

ERGONOMIE DE

POWERPOINT

INTRODUCTION

Composant indispensable de la suite Office, PowerPoint est un programme qui vous offre la possibilité de créer facilement une présentation dynamique de vos documents, réalisés avec Word ou Excel, de façon claire, ludique, imagée, alliant à la force du message écrit, l’impact de l’image et la pénétration du son.

D’abord utilisé dans les entreprises, PowerPoint est de plus en plus apprécié par le grand public. Ce logiciel permet aussi bien de présenter des synthèses : graphiques, tableaux de résultats, images… que des événements personnels et familiaux : album de photos, présentation d’une fête, invitations …

Une présentation se compose de diapositives. Chacune d’elles peut contenir du texte, des graphiques ou des tableaux, des organigrammes, de la vidéo et un accompagnement sonore de votre choix. Elle peut aussi bien sûr comporter des photos, et vous permettre de les organiser en diaporama.

Les diapositives peuvent être agrémentées d’animations et d’effets sonores. Les passages de l’une à l’autre (transitions) peuvent être accompagnés d’effets spéciaux. Un discours peut également être enregistré et intégré au diaporama.

Une fois mise au point, la présentation pourra être diffusée de diverses façons :

Î affichée sur un écran, c’est le diaporama ; Î projetée à l’aide d’un projecteur ; Î diffusée par messagerie ; Î mise en ligne sur un intranet ou sur le web ; Î emportée sur un cd-rom ou une clé USB, en vue d’une utilisation « extérieure ».

Elle pourra être imprimée sur divers supports, en vue d’être distribuée :

Î transparent/papier normal, papier photo mat ou brillant… Î imprimée, comme un document classique, et présentée en :

 diapositive : une diapositive par page.  documents : deux/trois/quatre/six/neuf diapositives par page, en portrait ou paysage.  pages de commentaires : document imprimé avec vos commentaires – ou des

informations complétant le diaporama.

 plan hiérarchisé des titres et des textes des diapositives sans les images ni les

illustrations.

L’interface de cette nouvelle version d’Office 2007 diffère considérablement de celle des versions précédentes : le ruban avec ses onglets a remplacé les menus et les barres d’outils. Les manipulations du logiciel ne sont plus les mêmes, mais toutes les fonctions s’y retrouvent. Cette nouvelle version apporte aussi des améliorations. La première rubrique de l’Aide intitulée

Nouveautés

vous informe de toutes les fonctionnalités améliorées.

Remarque : les copies d’écran figurant dans cet ouvrage ont été faites sous Windows XP. Si vous utilisez Vista, les captures d’écran peuvent être légèrement différentes. Les procédures décrites et liées au système d’exploitation peuvent également être différentes sur votre poste.

6 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

CONSEILS POUR UNE PRÉSENTATION PERCUTANTE

La projection d’une présentation implique l’utilisation d’un processus de préparation en quatre étapes : planifier, préparer, pratiquer et présenter.

PLANIFIER

1. A quel public allez-vous vous adresser ? Quelles sont ses connaissances et son expérience,

ses besoins et ses objectifs ? Que sait-il du sujet, quelle information voulez-vous lui transmettre ?

2. Définissez votre objectif : votre intention est-elle d’informer, de persuader, de motiver, d’enseigner ?

3. Planifiez le contenu de la présentation en fonction de votre objectif. Prenez en compte l’intérêt et le niveau de compréhension du public. Utilisez des mots et des phrases accessibles à tous.

PRÉPARER

1. Demandez-vous en quoi cette information est importante pour ce public.

2. Centrez la présentation sur un message et structurez-la avec des points clés appuyés par

des preuves, des images, des exemples illustrés.

3. Préparez votre introduction : Utilisez une question, attirez l’attention du public sur ce qui représente le point clef de votre présentation, étonnez-le.

4. Déterminez les idées clés du message et appuyez-les par des preuves telles que des chiffres, des démonstrations ou des illustrations (images, vidéo).

5. Veillez à la cohérence de ces idées et ne mélangez pas plusieurs sujets

6. Généralement un public ne retient que quatre à six points différents, il importe donc de

choisir soigneusement les idées clés.

7. Préparez une conclusion percutante, reprenant les objectifs, et qui produira une impression durable. Vous pourrez conclure en résumant, en réitérant le message, ou en interpellant le public. Quel que soit le type de conclusion choisi, elle doit amener le public à partir avec, dans l’esprit, l’essentiel de votre message.

PRATIQUER

1. Répétez votre présentation devant un collègue ou un public restreint et demandez-leur

d’apporter leurs commentaires sur le contenu et le style de la présentation. Pensez à ces quelques points :

Î Votre message est-il clairement et simplement exprimé ? Î Vos éléments textes, vidéo, images… renforcent-ils vos arguments ? Î Vos illustrations et vos graphiques sont-ils clairs, attrayants et en synergie avec le sujet

traité ?

Î Votre prestation correspond-elle aux attentes de ce public ? Î Votre conclusion est-elle marquante ? Î Que restera-t-il de votre message dans l’esprit du public à la fin de votre présentation ?

CONSEILS POUR UNE PRÉSENTATION PERCUTANTE

2. Entraînez-vous : si possible, répétez plusieurs fois, en essayant de nouvelles idées ou techniques pour faire passer le message ; choisissez les techniques avec lesquelles vous vous sentez à l’aise : l’assurance est le meilleur remède à la nervosité et elle ne vient qu’avec la pratique.

3. Minutez votre présentation, vous resterez dans le temps que vous vous êtes alloué.

4. Si nécessaire, gardez du temps pour les questions.

PRÉSENTER

1. Soyez professionnel : vous apportez à votre public une information qui lui est nécessaire, et

que vous maîtrisez. C’est une responsabilité et une opportunité.

2. Restez vous-même et détendez-vous. Créez un contact visuel avec le public. Vous ferez ainsi dès le départ bonne impression.

3. Parlez avec naturel, d’un ton un peu plus soutenu que la conversation normale. Insistez, sur les points importants. Reformulez vos idées Marquez une pause avant et après les arguments clés.

4. Faites participer le public à la présentation. Suscitez les réactions, posez des questions pour vérifier que l’on vous suit bien et établissez ainsi une logique d’interaction.

5. Si l’occasion se présente, recueillez les commentaires du public après la présentation et utilisez-les pour améliorer votre prochaine prestation.

8 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

LANCER/QUITTER POWERPOINT

LANCER POWERPOINT

Avec le menu Démarrer

 Cliquez sur le bouton à l’extrémité gauche de la barre des tâches puis, dans le

menu qui se déroule, cliquez sur n pointeur sur o

Microsoft Office

, puis choisissez p

Tous les programmes

Microsoft Office PowerPoint 2007

. Si nécessaire, positionnez le

Avec un raccourci posé sur le bureau de Windows

Ce type de raccourci n’existe pas par défaut et doit avoir été créé par l’utilisateur.

 Double-cliquez sur l’icône du raccourci

sur le bureau.

A partir d’un fichier PowerPoint, déjà existant

 Dans la fenêtre

(Windows Vista), double-cliquez sur l’icône du fichier. PowerPoint ouvre la présentation

Poste de travail

(Windows XP) ou

OUVRIR UNE PRÉSENTATION EXISTANTE

Récemment utilisée

 Cliquez sur le bouton à

l’extrémité gauche de la barre des tâches puis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur n qui s’affiche, cliquez sur o le nom de la présentation à ouvrir.

Mes documents récents

. Dans la liste

Microsoft Office PowerPoint 2007

Documents

, situé

 Cliquez sur le Bouton Office de la fenêtre

PowerPoint. La liste des présentations récemment utilisées s’affiche dans le volet de droite du menu. Cliquez sur le nom de la présentation que vous voulez ouvrir.

LANCER/QUITTER POWERPOINT

Enregistrée dans un dossier de votre disque



Dans une fenêtre

Documents

ou dossier contenant la présentation.

Poste de travail

(Windows Vista), ouvrez le

(Windows XP)

La fenêtre du dossier s’ouvre et affiche son contenu.



Double-cliquez sur l’icône du fichier de la

présentation à ouvrir n.

UITTER POWERPOINT

Pour quitter PowerPoint, il existe deux moyens :



Cliquez sur le Bouton Office n, puis sur o

Quitter PowerPoint

Ou,



Cliquez sur la croix p à l’extrémité de la barre d’affichage rapide sur le bouton

de fermeture, ou appuyez sur + .

Si des modifications ont été apportées à la présentation et n’ont pas été enregistrées, PowerPoint affiche un message d’alerte, pour chaque présentation ouverte.

− [Oui] : enregistre la présentation et les modifications que vous avez faites.

− [Non] : ferme la présentation sans l’enregistrer.

− [Annuler] : annule la commande

Enregistrer

et ne ferme pas PowerPoint.

10 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

LES ÉLÉMENTS DE LA FENÊTRE POWERPOINT

Au lancement de PowerPoint, une présentation vierge s’affiche. Elle contient une seule diapositive par défaut affichant deux zones de texte vides : l’une pour un titre et l’autre pour un sous-titre.

n Bouton Office : ce bouton donne accès à un menu déroulant contenant les commandes de

fichier : récemment utilisés, de modifier les options de PowerPoint et de quitter le logiciel.

Nouveau/Ouvrir/Enregistrer sous/Imprimer

. Il permet d’ouvrir rapidement des fichiers

o La barre de titre : elle contient les éléments d’information de la présentation : nom (pour une

présentation nouvellement créée avez donné à votre présentation lors du dernier enregistrement. À l’extrémité droite, se situent les trois icônes

p Barre d’outils d’accès rapide : elle contient les boutons outils d’utilisation fréquente. Elle

peut être placée au-dessous ou au-dessus du Ruban.

q Ruban : il affiche les boutons de commande de PowerPoint organisés par tâches sous des

onglets. Chaque onglet contient plusieurs groupes d’outils, par exemple sous l’onglet groupes

r Volet Diapositives/Plan : volet à gauche de la fenêtre, présentant deux onglets permettant

de visualiser soit les miniatures des diapositives, soit le plan de la présentation. On peut s’en servir pour naviguer d’une diapositive à une autre, en cliquant sur la miniature de la diapositive à afficher. Pour modifier la largeur de ce volet, faites glisser son bord droit.

s Zone de commentaires : espace utilisé pour inscrire des commentaires associés à la

diapositive en cours. Pour modifier la hauteur de ce volet, faites glisser son bord supérieur.

t Barres de défilement vertical/horizontale : elles permettent de faire défiler la diapositive

dans le volet d’affichage de droite. La barre de défilement n’apparaît que lorsque la diapositive est plus grande que la zone de visualisation de l’écran.

Presse-papiers, Diapositives, Police, Paragraphe, Dessin

Réduire/Niveau-inférieur/Fermer

PrésentationN

, où N est un numéro de séquence) que vous

qui servent à agir sur la taille de la fenêtre.

Accueil

Modification

les

u Barre d’état : elle contient les informations de la présentation en cours : numéro et nombre de

diapositives, thème choisi, une icône pour lancer la vérification de l’orthographe. La partie droite comprend les icônes d’affichage ainsi que les outils de zoom.

v Diapositive en cours.

BARRE D’ÉTAT ET BARRES DE DÉFILEMENT

BARRE D’ÉTAT

Située au bas de la fenêtre PowerPoint, elle affiche les informations et les outils suivants :

n Le numéro de la diapositive en cours sur le nombre total de diapositive. o Le thème utilisé. p L’indicateur orthographique, qui avertit que des fautes restent à corriger. q La langue choisie pour le correcteur orthographique. r Les icônes du mode d’affichage : s Le curseur de zoom : à gauche du curseur la valeur actuelle du zoom est affichée. Faites glisser

le curseur pour changer progressivement le zoom de l’affichage de la diapositive, ou cliquez sur les boutons pour diminuer ou augmenter le zoom de 10% en 10%.

t Le bouton d’ajustement automatique à la fenêtre : cliquez sur ce bouton pour que le zoom

s’ajuste automatiquement et que la diapositive s’affiche en entier dans la fenêtre PowerPoint quelle que soit la taille que vous lui donnez.

 Pour choisir les éléments qui sont visibles sur la barre

d'état, cliquez-droit sur la barre d’état dans une zone vide. Le menu cochez les éléments que vous voulez voir figurer dans la barre d’état. Pour terminer, cliquez en dehors du menu.

Personnaliser la barre d’état

p n o q r s t

Normal, Trieuse de diapositives, Diaporama

s’affiche,

BARRES DE DÉFILEMENT

 Cliquez sur les icônes double-flèches n, situées sous la barre de défilement verticale,

pour passer à la diapositive suivante ou précédente.

 Cliquez sur les icônes simple flèche vers le bas ou vers le haut o pour faire défiler vers le

bas ou vers le haut la diapositive affichée.

 Faites glisser le curseur de défilement horizontal p ou cliquez sur les icônes simple flèche vers

la gauche ou vers la droite pour faire défiler la diapositive horizontalement dans la fenêtre. La barre de défilement horizontale n’apparaît que si le zoom d’affichage rend la diapositive plus large que le volet d’affichage.

12 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

Accès rapide ................................... 16

Action (déclencheur) ...................... 123

Affichage

diaporama ................................... 17

diapositive masquée .................... 140

en-tête/pied de page ................... 100

modes ......................................... 17

noir et blanc ................................ 19

normal ........................................ 17

nuances de gris ............................ 19

numéro de diapositive ................. 100

page de commentaires ................. 17

quadrillage ................................... 19

règle ........................................... 19

repères ........................................ 19

trieuse de diapositives .................. 17

zoom ........................................... 17

Aide

barre d'outils ................................ 23

communautés .............................. 24

fenêtre d'aide au premier plan ...... 24

hors connexion/online .................. 24

imprimer...................................... 24

infobulle ...................................... 24

sur un dialogue ............................ 24

Album photos

créer .......................................... 108

modèles ..................................... 110

modifier ...................................... 109

Animations

déclenchement ............................ 118

personnalisées ............................ 117

standard ..................................... 117

vitesse ........................................ 118

Annuler une action .......................... 22

INDEX

Aperçu

avant impression ............... 21, 32, 33

de la page Web ............................ 37

Arrière-plan

modifier ....................................... 29

Attributs ......................................... 44

Autorisations IRM ............................ 36

Barre d'état ..................................... 12

Barre d'outils

Accès rapide ................................ 16

de l'Aide ...................................... 23

Bibliothèque de recherche ................ 57

Bibliothèque multimédia .......... 127, 131

Bouton Microsoft Office .................... 21

Caractères spéciaux .................... 44, 47

Casse ............................................. 45

CD audio ............................... 127, 128

Clipart

grouper ................................ 91, 156

insérer ......................................... 86

mots-clés ..................................... 86

Commentaires

de révision ................................... 55

du présentateur ....................... 6, 11

vocal ......................................... 129

Connecteurs de formes .................... 80

Conversion

format HTML ................................ 37

page Web .................................... 37

Copier

du texte ....................................... 50

la mise en forme .......................... 50

une diapositive ............................. 31

Date

dans le masque des diapositives .. 100 dans une page de commentaires . 145

dans une zone de texte ............... 103

Démarrer ........................................ 11

Déplacer

un paragraphe ............................. 52

une diapositive ............................. 31

Dessins ............................... Voir Formes

Diagnostic Office ............................. 22

Diaporama

aller à une diapositive ................. 139

annoter ...................................... 139

barre d'outils .............................. 138

conserver les annotations ............ 139

couleur du stylet ......................... 137

défilement automatique .............. 135

défilement manuel ...................... 135

interrompre ................................ 140

lancer de la diapositive en cours .. 138

lancer du début .......................... 138

masquer une diapositive ............. 135

menu contextuel ........................ 138

minutage du défilement .............. 135

modifier résolution écran ............ 137

paramètres ................................ 136

pause ........................................ 140

personalisé ................................ 134

raccourcis clavier ........................ 140

supprimer les annotations ........... 139

vidéo ......................................... 131

Diapositives

copier .......................................... 31

copier/dupliquer ........................... 31

déplacer ................................ 20, 31

importer ...................................... 31

insérer ......................................... 31

naviguer ...................................... 20

supprimer .................................... 31

Disposition de diapositive

dans le masque .......................... 100

modifier ....................................... 30

par défaut .................................... 30

Documents ......................... 6, 101, 146

diapositives avec commentaires ... 146

pages de commentaires .............. 145

publier dans Word ...................... 146

Effacer

texte ............................................ 50

Enregistrement du fichier

au format PowerPoint 97-2003 ...... 35

automatique ................................. 35

mot de passe ............................... 36

options ................................. 35, 100

propriétés .................................... 36

Enregistrer un commentaire ........... 126

arrêter ....................................... 129

démarrage ................................. 129

micro ......................................... 125

paramètres enregistrement ......... 125

En-tête/pied de page ...... 100, 101, 102

Espace réservé ......................... 44, 100

Espacement .................................... 46

Excel .............................................. 67

Exporter

dans Word ................................. 146

plan ............................................. 53

Formes

dégrouper .................................... 91

flèche .......................................... 78

grouper ....................................... 91

insérer une .................................. 78

modifier l'aspect d'une forme ......... 81

tracé de ligne ............................... 79

traits droits .................................. 78

Galerie

des smartArts ............................... 92

162 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

des styles de forme ...................... 81

des styles d'image ........................ 89

Gif animé ....................................... 131

Graphique de gestion

créer ........................................... 70

Grille ...........................

Voir

Quadrillage

HTML ............................................. 37

Hypertexte .............

Voir

Lien hypertexte

Image

compression ................................ 90

contraste ..................................... 90

déplacer ...................................... 89

dimensionner ............................... 89

Gif animée .................................. 131

insérer ......................................... 86

insérer une image ........................ 89

luminosité .................................... 90

mettre en forme ........................... 89

rogner ......................................... 90

supprimer .................................... 89

télécharger .................................. 87

Image clipart

Office Online ................................ 87

Importer

plan ............................................ 53

tableau ........................................ 67

tableau avec liaison ...................... 67

tableau Excel ............................... 67

tableau Word ............................... 67

Imprimer

aperçu avant impression ............... 33

documents .................................. 146

en-tête/pied de page ................... 101

nuances de gris ............................ 32

pages de commentaires ............... 145

présentation ................................ 32

Insérer

commentaire vocal .............. 126, 129

graphique de gestion .................... 70

plan ............................................ 53

son ............................................ 128

une diapositive ............................. 31

vidéo ......................................... 131

Internet .......................................... 87

IRM ................................................ 36

Lancer PowerPoint ........................... 11

Lien

hypertexte ................................. 121

vers une adresse e-mail .............. 122

vers une diapositive .................... 121

vers une page Web .................... 122

vers une présentation ................. 122

Liste

à puces ....................................... 47

numérotée ................................... 47

Marges ........................................... 46

Masque

des diapositives .......................... 100

des pages de commentaires . 101, 145

du document ............................. 101

Mise en forme

attributs ...................................... 44

casse ........................................... 45

copier .......................................... 50

espacement ................................. 46

espacement des paragraphes ........ 45

liste numérotée ............................ 47

police .......................................... 44

puces .......................................... 47

tableau ........................................ 65

taille des caractères ...................... 44

Mode d'affichage

Diaporama ................................... 17

Normal ........................................ 17

Page de commentaires ................. 18

plan ............................................. 51

plan (imprimer) .............................. 6

Mot de passe .................................. 36

MS-Graph ....................................... 70

Musique ........................................ 127

Narration ...................................... 125

enregistrer ................................. 125

modifier ..................................... 126

Numéro de diapositive ................... 100

Numéro de page .................... 101, 102

Numéroter les paragraphes .............. 47

Options

PowerPoint .................................. 21

Organigramme

créer ........................................... 95

Orthographe ................................... 56

Ouvrir

présentation ................................. 26

Page de commentaires .......... 6, 18, 101

Page Web ....................................... 37

Paragraphe

espacement ........................... 45, 46

numérotation ............................... 47

puces .......................................... 47

retrait .......................................... 46

Picture Manager ............................ 111

Plan

créer ........................................... 51

importer ...................................... 53

insérer ......................................... 53

Police ....................................... 44, 54

Présentation

changer le nom de fichier .............. 34

conseils de préparation ................... 7

enregistrement rapide ................... 34

enregistrer au format 97-2003 ....... 35

fermer ......................................... 26

ouvrir .......................................... 26

Protection

autorisations IRM ......................... 36

mot de passe ............................... 36

Puces ............................................. 47

Puces de paragraphes ...................... 47

Quadrillage ..................................... 19

Quitter PowerPoint .......................... 10

Rechercher

bibliothèque de recherche ............. 57

texte ............................................ 54

Récupérer un fichier ........................ 22

Règle .............................................. 19

Remplacer

police .......................................... 54

texte ............................................ 54

Repères .......................................... 19

Répéter une action .......................... 22

Retrait des paragraphes ................... 46

Rogner une image ........................... 90

Ruban

réduire ......................................... 15

restaurer ...................................... 15

Sélectionner

objet ........................................... 96

texte ............................................ 50

Séquence audio ............................. 127

déclenchement ........................... 127

paramétrage .............................. 127

Séquence vidéo

film ............................................ 131

image animée ............................ 131

paramétrer ................................. 132

SmartArt ......................................... 92

Son ............................................... 128

CD audio .................................... 128

Souligné ......................................... 44

Supprimer

une diapositive ............................. 31

Tableau

déplacer ...................................... 62

dessiner ...................................... 61

Excel ........................................... 67

fusionner ..................................... 64

importer ...................................... 67

insérer ......................................... 67

mise en forme .............................. 65

mise en forme des cellules ............ 64

modifier ....................................... 63

saisir les données ......................... 62

scinder ........................................ 64

sélectionner ................................. 62

Taille des caractères ........................ 44

Téléchargement .............................. 87

Texte

attributs ...................................... 44

copier .......................................... 50

déplacer ...................................... 50

effacer ........................................ 50

police .......................................... 44

rechercher ................................... 54

remplacer .................................... 54

retrait .......................................... 46

sélection ...................................... 50

taille des caractères ...................... 44

Thème

appliquer ................................ 28, 29

couleur de thème ......................... 44

galerie des thèmes ....................... 29

police de thème ........................... 44

Transitions

appliquer ................................... 116

durée avant transition ................. 116

galerie ....................................... 116

vitesse ....................................... 116

Trieuse de diapositives .................... 17

Vérificateur orthographique .............. 56

Vidéo ............................................ 131

Volet

Diapositives/plan .......................... 20

plan ............................................ 51

Web .......................................... 37, 87

Word ......................................... 53, 67

WordArt

insérer ......................................... 85

Zone de texte ................................. 44

bordure ....................................... 49

couleur de fond ............................ 49

Zoom ............................................. 17

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PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur

Auteur : Catherine Monjauze

Avril 2009

MICROSOFT PowerPoint 2007 User Manual [fr]

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