MICROSOFT PowerPoint 2007 User Manual [fr]
© Microsoft
PowerPoint 2007
Utilisation
Fac-Similé
Manuel Utilisateur
AVERTISSEMENT
Microsoft PowerPoint 2007 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques
citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
Cet ouvrage n’est pas la documentation officielle de Microsoft PowerPoint 2007 et son contenu
n’engage pas la société Microsoft.
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une utilisation collective », et, d’autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but
d’exemple et d’illustration, « toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans
le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite » (alinéa 1
l’article 40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une
contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal.
Réf : PK0310
PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur
Auteur : Catherine Monjauze
Avril 2009
Editeur
TSoft
10, rue du Colisée
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tél. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
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de
Avant-propos
L’originalité de ce manuel est de vous donner les clés de l’utilisation du logiciel Microsoft Office
PowerPoint 2007 à travers des fiches pratiques.
Cet ouvrage, véritable guide de l'utilisateur présente sous forme de fiches pratiques les clés de
l'utilisation de PowerPoint 2007. Elles sont destinées à servir de mode d'emploi au fur et à
mesure de vos besoins, pendant votre démarche d'apprentissage ou lors de la préparation de
vos propres présentations. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, elles continueront de vous
servir en tant qu'aide-mémoire.
Si vous avez déjà utilisé une version plus ancienne de PowerPoint ou un autre logiciel de
présentation, ces fiches vous aideront à découvrir rapidement les spécificités de Microsoft Office
PowerPoint version 2007.
Vous trouverez, chez le même éditeur Tsoft, un ouvrage d'exercices et de cas pratiques, conçu
par des formateurs expérimentés. Ces exercices et cas pratiques constituent un parcours
d'autoformation à Microsoft PowerPoint 2007. Les cas pratiques vous prépareront tout
particulièrement à concevoir vos propres présentations de manière autonome.
Conventions typographiques
Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l’utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :
Gras : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban.
Gras : noms des sections dans les menus ou dans les boîtes de dialogue (*).
Italique
Police bâton : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir.
[xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (*).
Actions : les actions à réaliser sont précédées d’une puce.
(*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ».
: noms des commandes dans les menus et noms des boîtes de dialogue (*).
TABLE DES MATIÈRES
1 - ERGONOMIE DE POWERPOINT 5
Introduction ..................................................................................................................... 6
Conseils pour une présentation percutante .................................................................... 7
Lancer/quitter PowerPoint .............................................................................................. 9
Les éléments de la fenêtre PowerPoint ........................................................................ 11
Barre d’état et barres de défilement ............................................................................. 12
Le ruban, les onglets, les outils .................................................................................... 13
La barre d'outils Accès rapide ...................................................................................... 16
Modes d’affichage de la présentation ........................................................................... 17
Parcourir et manipuler les diapositives ......................................................................... 20
Le Bouton Office et les options PowerPoint ................................................................. 21
Annuler/ répéter une action, récupérer un fichier ......................................................... 22
Utiliser l'Aide ................................................................................................................. 23
2 - TRAVAILLER LES PRÉSENTATIONS 25
Ouvrir/fermer une présentation ..................................................................................... 26
Créer une présentation vierge ...................................................................................... 27
Créer une présentation à partir d’un modèle ................................................................ 28
Thèmes et arrière-plan ................................................................................................. 29
Disposition des diapositives .......................................................................................... 30
Importer et manipuler des diapositives ......................................................................... 31
Mise en page, aperçu et impression ............................................................................. 32
Enregistrer une présentation ........................................................................................ 34
Préparer une présentation pour la distribuer ................................................................ 36
Enregistrer en tant que page Web ................................................................................ 37
Gérer les fichiers de présentation ................................................................................. 40
3 - TRAVAILLER LES TEXTES 43
Saisir et mettre en forme le texte .................................................................................. 44
Listes à puces et numérotées ....................................................................................... 47
Mettre en forme un espace réservé .............................................................................. 49
Manipuler le texte ......................................................................................................... 50
Le mode plan ................................................................................................................ 51
Réorganiser le plan ....................................................................................................... 52
Importer/exporter un plan ............................................................................................. 53
Rechercher/remplacer du texte .................................................................................... 54
© Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur 1
Commentaires de révision ............................................................................................ 55
Vérifier l’orthographe .................................................................................................... 56
Dictionnaires et sites de recherches ............................................................................ 57
4 - TRAVAILLER LES TABLEAUX 59
Créer un tableau ........................................................................................................... 60
Saisir et sélectionner les données d’un tableau ........................................................... 62
Réorganiser un tableau ................................................................................................ 63
Mettre en forme un tableau .......................................................................................... 65
Copier/coller un tableau Excel ou Word ....................................................................... 67
5 - TRAVAILLER LES GRAPHIQUES 69
Créer un graphique ...................................................................................................... 70
Importer un graphique Excel ........................................................................................ 72
Modifier les séries et le type de graphique ................................................................... 73
Disposer les éléments sur le graphique ....................................................................... 74
Mettre en forme les éléments du graphique ................................................................. 75
6 - TRAVAILLER LES DESSINS ET IMAGES 77
Insérer des formes ....................................................................................................... 78
Styliser une forme ........................................................................................................ 81
Créer et styliser une zone de texte ............................................................................... 85
Insérer une image ou un clipart .................................................................................... 86
Manipuler et styliser une image .................................................................................... 89
Modifier un Clipart ou un dessin composé ................................................................... 91
Insérer un SmartArt ...................................................................................................... 92
Modifier un SmartArt .................................................................................................... 93
Insérer un organigramme ............................................................................................. 95
Positionner les objets ................................................................................................... 96
7 - MASQUES, THÈMES ET MODÈLES 99
Les masques .............................................................................................................. 100
Les thèmes ................................................................................................................. 104
Les modèles ............................................................................................................... 105
8 - L’ALBUM PHOTO 107
Créer un album photo ................................................................................................. 108
Modifier un album photo ............................................................................................. 109
Utiliser Microsoft Office Picture Manager. .................................................................. 111
2 © Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur
9 - ENRICHIR LE DIAPORAMA 115
Appliquer des transitions aux diapositives .................................................................. 116
Animer du texte ou des objets .................................................................................... 117
Liens hypertexte ......................................................................................................... 121
Actions ........................................................................................................................ 123
Enregistrer une narration ............................................................................................ 125
Séquence audio .......................................................................................................... 127
Vidéos et clips animés ................................................................................................ 131
10 - PRÉSENTER UN DIAPORAMA 133
Diaporama personnalisé ............................................................................................. 134
Organiser le diaporama .............................................................................................. 135
Lancer et contrôler le diaporama ................................................................................ 138
Raccourcis clavier du diaporama ................................................................................ 141
11 - DOCUMENTS D’ACCOMPAGNEMENT 143
Pages de commentaires ............................................................................................. 144
Imprimer des pages multi-diapositives ....................................................................... 146
12 - ANNEXES 147
Commandes de PowerPoint 2003 à 2007 .................................................................. 148
Raccourcis clavier dans PowerPoint .......................................................................... 155
INDEX ............................................................................................................. 161
© Tsoft - PowerPoint 2007 : Manuel Utilisateur 3
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