MICROSOFT MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 User Manual

Mise en route de Works

Microsoft® Works 2000

Pour toute assistance technique, veuillez contacter le fabricant de votre ordinateur. Les coordonnées de votre service technique se trouvent dans le manuel accompagnant votre ordinateur.

Les informations contenues dans ce document, y compris l’URL et autres références à des sites Web, pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Sauf mention contraire, les sociétés, les noms et les données utilisés dans les exemples sont fictifs. L’utilisateur est tenu d’observer la réglementation relative aux droits d’auteur applicable dans son pays, et ne doit pas se conformer aux informations limitées contenues dans les résumés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre, sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation.

Microsoft peut détenir des brevets, avoir déposé des demandes d’enregistrement de brevets ou être titulaire de marques, droits d’auteur ou autres droits de propriété intellectuelle portant sur tout ou partie des éléments qui font l’objet du présent document. Sauf stipulation expresse contraire d’un contrat de licence écrit de Microsoft, la fourniture de ce document n’a pas pour effet de vous concéder une licence sur ces brevets, marques, droits d’auteur ou autres droits de propriété intellectuelle.

Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, aux États-Unis d’Amérique et/ou dans d’autres pays.

Les noms de sociétés et produits cités dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Parties © 1990-1999 InstallShield Software Corporation. Tous droits réservés. Parties © 1998-1999 Kirk Stowell. Tous droits réservés. © 1996 Apple Computer, Inc., AT&T Corp., International Business Machines Corporation and Siemens Rolm Communica-

tions, Inc. Tous droits réservés. Ce logiciel est fourni “en l’état” et les concédants de licence n’ont aucune obligation concernant la maintenance, l’assistance, les mises à jour, la majoration ou autres modifications.

Les concédants ne seront en aucun cas responsables, envers qui que ce soit, des dommages directs, indirects, spéciaux ou conséquents, des pertes de bénéfices, découlant de l’utilisation de ce logiciel, même s’ils ont été informés de la possibilité de tels dommages. Chaque concédant exclut explicitement toute garantie, expresse ou implicite, notamment toute garantie d’absence de contrefaçon ou toute garantie implicite de qualité et d’adéquation à un usage particulier. Le logiciel est fourni sous condition de droits restreints. Toute utilisation, reproduction ou communication effectuées par le gouvernement sont soumises aux limites applicables de DFARS 252.227-7013 ou 48 et de CFR 52.227-19.

Dictionnaires et vérificateur orthographique © 1994-98 SYNAPSE Développement, Toulouse (France). Tous droits réservés. Dictionnaire de synonymes et application © 1994-98 SYNAPSE Développement, Toulouse (France). Tous droits réservés. Grammatik™ grammar-checker by Lernout & Hauspie Speech Products, N.V. 1993-1998 International CorrectSpell™ spelling correction system © 1991 INSO Corporation. All rights reserved. Portions of International CorrectSpell™ English spelling correction system © 1993 by Lernout & Hauspie Speech Products

N.V. All rights reserved. Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited. AVERTISSEMENT Les formulaires inclus dans ce produit vous sont fournis à titre d’exemple uniquement. Leur

utilisation peut avoir certaines implications légales dans certaines situations et ces implications peuvent varier selon le sujet dont ils traitent. Il se peut que l’utilisation de ces formulaires ne soit pas en adéquation avec les principes de comptabilité courants («GAAP ») ou moins courants, et autres normes. Il est recommandé de consulter un conseiller juridique ou financier et/ou un comptable avant d’utiliser ces formulaires dans votre entreprise. Microsoft et ses fournisseurs ne sont pas responsables des mesures que vous auriez prises en vous basant sur ces formulaires.

L’utilisateur est tenu d’observer la réglementation relative aux droits d’auteur applicable dans son pays, et ne doit pas se conformer aux informations limitées contenues dans les résumés.

Important : vous devez accepter les termes du Contrat de Licence ci-inclus avant d’utiliser ce produit. Vous avez obtenu ce produit sous licence en tant que produit unique. Il n’est pas permis de dissocier ses composants pour les utiliser sur plus d’un ordinateur. Si vous n’acceptez pas les termes de ce Contrat de Licence, veuillez retourner rapidement le produit afin d’être remboursé. Ne faites pas de copies de ce produit. Pour plus d’informations, veuillez vous référer au Contrat dc License.

SOMMAIRE

1 Microsoft Works 2000............................................. 1

2 Démarrer une tâche ou ouvrir un document ......... 2

3 Assistance en cours de travail ................................ 4

4 Les bases ................................................................. 5

5 Création d’une liste.................................................. 9

6 Paragraphes et pages ...........................................10

7 Calculs et graphiques ............................................14

8 Travailler avec les adresses ..................................16

9 Mettre au point les rendez-vous ........................... 17

1010

10 Fiches et états .......................................................18

1010

1111

11 Création d’enveloppes de publipostage .............. 20

1111

Index ...................................................................... 23

MICROSOFT WORKS 2000

Si Works est tout neuf pour vous, vous voulez forcément savoir exactement ce que c’est. Il s’agit d’une application intégrée de production : Un ensemble complet de programmes, pour vous aider dans les tâches que vous effectuez le plus couramment sur votre ordinateur.

Works offre des centaines de documents prêts à l’emploi et des Assistants destinés à aller très vite de l’avant. Pour de meilleurs résultats, démarrez avec le Lanceur de tâches. Grâce à lui, vous pouvez surveiller votre messagerie électronique ou commencer votre travail en faisant appel aux documents préformatés, lettres, comptabilité ou gestion du personnel. Quand vous choisissez une tâche dans le Lanceur de tâches, Works ouvre automatiquement le programme approprié.

Le Lanceur de tâches sert également à créer un document vierge (onglet Programmes) et à trouver les fichiers les plus récemment utilisés (onglet Historique).

Si vous voulez créer votre propre document, il suffit de choisir le programme qui correspond le mieux à votre tâche.

Onglet Programmes

Onglet Tâches

Catégories de tâches

Onglet Historique

Voici quelques éléments de choix :

• Pour rédiger un texte et lui donner belle allure, pour créer des listes simples et des documents de publipostage, faites appel au Traitement de texte.

• Si vos listes sont complexes ou si vous avez des calculs à faire, utilisez le Tableur. Grâce à lui, vous pouvez afficher les informations, les dépenses de personnel par exemple, sous forme de graphiques faciles à interpréter.

• Pour collecter et organiser en détail des ensembles de données, faites appel à la Base de données. Elle vous permet d’imprimer des rapports concernant tout ou partie des éléments qui y sont enregistrés.

• Pour créer une liste d’adresses, particulièrement pour la messagerie électronique et pour le publipostage, utilisez le Carnet d’adresses.

•

Pour gérer les rendez-vous et les événements particuliers, faites appel au Calendrier.

Le présent document décrit les tâches de base disponibles dans chaque programme Works. Pour illustrer ces tâches, plusieurs exemples font référence à une soirée imaginaire que vous préparez pour vos amis et votre famille.

Pour en savoir plus sur une tâche ou une fonctionnalité particulière de Works, consultez l’Aide. Pour plus d’informations, explorez le site Web de Works à l’adresse www.microsoft.com/france/Works.

Liste des tâches

bouton Démarrer

MICROSOFT WORKS 2000

ÉMARRER UNE TÂCHE OU OUVRIR UN DOCUMENT

OU CLIQUEZ SUR

L’ICÔNE WORKS,

SUR LE BUREAU.

Le Lanceur de tâches est une passerelle vers de nombreuses tâches prédéfinies et vers les documents que vous avez créés sous Works. C’est également un accès direct aux programmes Works. Le moyen le plus rapide de se mettre au travail est de choisir une tâche dans le Lanceur de tâches.

Démarrage du Lanceur de tâches Works

•

Sur la barre des tâches, au bas de votre écran, cliquez sur

Programmes et cliquez sur Microsoft Works.

, pointez sur

Démarrage d’une tâche

Certaines tâches commencent avec des Assistants — ensemble de questions qui aident à créer un document — et des Modèles — documents déjà préparés et comportant un texte standard. D’autres tâches vous amènent à un point particulier d’un programme ou à un site Internet. Par exemple, vous pouvez créer, à partir du Lanceur de tâches, l’annonce d’une soirée à l’aide de l’Assistant Invitations, puis aller noter la date de cette soirée directement dans le Calendrier.

Démarrage d’un Assistant ou d’un modèle 1 Cliquez sur l’onglet Tâches dans le

Lanceur de tâches.

2 Cliquez sur une catégorie dans la colonne

de gauche.

3 Cliquez sur l’une des tâches de la liste qui

apparaît.

4 Cliquez sur Démarrer, et suivez les

instructions.

Vous pouvez maintenant commencer à taper.

Démarrage avec un document vide

Il arrivera que vous souhaitiez concevoir un document vous-même. Utilisez l’onglet Programmes du Lanceur de tâches pour ouvrir un document vide dans le programme voulu. Par exemple, pour calculer le coût de votre soirée, ouvrez une feuille de calcul vierge.

Démarrage avec un document vide 1 Cliquez sur l’onglet Programmes du

Lanceur de tâches.

2 Cliquez sur le programme voulu dans la

colonne de gauche. La liste des tâches associées à ce

programme s’affiche.

3 Cliquez sur Démarrer un nouveau<type de

document> <nom du programme>.

CLIQUEZ SUR TRIER

POUR PRÉSENTER

LES TÂCHES DANS

UN ORDRE

DIFFÉRENT.

L’onglet Programmes sert surtout à afficher toutes les tâches associées à un programme en particulier. N’hésitez toutefois pas à y faire appel quand vous avez oublié le nom de la tâche mais que vous savez avec quel programme l’exécuter.

Travail avec un document existant

Pour ouvrir un document que vous avez précédemment créé, faites appel à l’onglet Historique. Tous les documents que vous avez créé sous Works y figurent, et vous pouvez les trier.

Ouverture d’un document existant 1 Cliquez sur l’onglet Historique, dans le

Lanceur de tâches.

2 Dans la liste des fichiers, cliquez sur le

nom de celui dont vous avez besoin.

MICROSOFT WORKS 2000

ASSISTANCE EN COURS DE TRAVAIL

POUR EN SAVOIR

PLUS SUR UNE

OPTION DE BOÎTE DE

DIALOGUE,

CLIQUEZ SUR

AU COIN SUPÉRIEUR

DROIT DE LA BOÎTE,

PUIS CLIQUEZ SUR

L’OPTION.

PLACEZ LA SOURIS

SUR UN BOUTON

POUR VOIR LE NOM

DE CE BOUTON.

Works est toujours prêt à vous tendre la main et à vous aider si une difficulté se présente.

Obtenir l’aide dont vous avez besoin

Une rubrique d’aide est associée à votre travail. Elle fournit toutes les informations concernant la tâche du programme que vous utilisez. Quand vous ouvrez un programme Works, l’Aide affiche la liste des tâches disponibles pour ce programme.

Recherche de la rubrique d’Aide pour la tâche concernée 1 Tapez une question complète dans la zone de

l’aide intuitive et cliquez sur Rechercher.

2 Cliquez sur la rubrique qui vous intéresse

et suivez les instructions.

3 Cliquez sur Précédent pour revenir à

la rubrique précédente.

Sommaire

Aide intuitive

Zone de

l’aide

intuitive

Index

Rechercher

Si, dans une rubrique d’aide, vous cliquez sur un terme affiché en couleur, sa définition s’affiche. Dans la plupart des rubriques, une question affichée en couleur vous permet d’en apprendre plus, il suffit de cliquer dessus. Pour revenir en arrière, cliquez de nouveau sur la question.

Obtenir de l’aide à partir de l’index

Une autre façon d’accéder à une rubrique d’aide est de consulter l’index, qui n’est autre qu’une liste de mots clés.

Utilisation de l’index pour trouver une rubrique d’aide

1 Cliquez sur Index . 2 Tapez un mot, ou cliquez deux fois sur un

mot relatif à votre requête. La liste des rubriques concernées par le

mot s’affiche dans la zone Rubriques

trouvées.

Rubriques

3 Cliquez sur la rubrique qui convient.

Elle s’affiche dans la fenêtre d’aide.

+ 22 hidden pages