AuteursClaudia FEITER, Eike HOVERMANN et Okan C. KURHAN
Traducteurs BOUCETTA Agnès, CHAPE Véronique, CHAUVIN Jamila, DE MIGUEL Itzar,
MOSER Astrid, O'SULLIVAN Catherine, BARTAL Amina, ROTHE Anne
‘Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le
consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de
la propriété intellectuelle).
Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit,
constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du
code de la propriété intellectuelle.
Le code de la propriété intellectuelle n'autorise, aux termes de l'article L122-5,
que les reproductions strictement destinées à l'usage privé. Pour les logiciels,
seule est autorisée une copie de sauvegarde si cela est indispensable pour
préserver son utilisation’.
Avertissement aux utilisateurs :
Les informations contenues dans ce produit sont données à titre indicatif et
n’ont aucun caractère exhaustif. Elles ne sauraient engager la responsabilité de
l’éditeur. La société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue pour
responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans
cet ouvrage ainsi que des conséquences, quelles qu’elles soient, qui
résulteraient de l’utilisation des informations et indications fournies.
ISBN : 2-7429-1160-X
DB : 446191 RK/MJN
Tous les produits cités dans cet ouvrage sont protégés, et les marques déposées par leurs titulaires de droits respectifs.
Licence d'utilisation de ce progiciel Micro Application
Article 1 : Acceptation des conditions
Par le seul fait d'installer le progiciel contenu sur le support, le client s'engage à respecter les
conditions d'utilisation figurant ci-après.
Article 2 : Licence d'utilisation
En acquérant le support inclus, le client bénéficie d'une licence d'utilisation du progiciel contenu sur
ce support. Cette licence donne uniquement le droit d’effectuer une seule installation du progiciel, et
de le faire fonctionner conformément à sa destination, sur le matériel prévu.
Ce progiciel livré dans sa version code-objet est directement lisible par l'ordinateur.
Cette licence est valable pour la durée légale de la protection du progiciel.
Article 3 : Limites du droit d'utilisation
Le client ne détient sur le progiciel que le droit d'utilisation de la version objet.
Il s’engage donc à ne pas le reproduire, en totalité ou en partie. Le logiciel étant fourni sur un support
numérique garantissant sa préservation, le support original tient lieu de copie de sauvegarde au sens
de l’article L 122-6-1 du code de la propriété intellectuelle.
Le client s'engage également à ne pas chercher à le modifier, le compléter, l'adapter à un autre
système d'exploitation, à le décompiler (ingénierie inverse) ou à le traduire.
Le progiciel est conçu pour l’usage privé du client, qui s’interdit donc formellement de consentir des
sous-licences, de le louer, de le prêter... De manière générale, il est strictement interdit d’en faire
l’objet ou l’instrument d’une exploitation qui bénéficie à un tiers, que ce soit à titre gratuit ou onéreux.
Ces restrictions concernent le progiciel pris dans son ensemble mais également dans toutes ses
composantes : ainsi, les photographies, images, cliparts, sons, textes et tous autres éléments
contenus dans le progiciel, restent la propriété de leurs créateurs.
Tout usage du progiciel, toute opération technique sur le progiciel, non prévus par la présente licence
est une contrefaçon, délit pénal sanctionné de peines d'amende et d'emprisonnement.
Article 4 : Logiciels en shareware ou logiciels contributifs
Les logiciels commercialisés sous l’appellation de « shareware » sont exclusivement prévus pour
vous permettre de les évaluer ou de les tester. Ils sont d’ailleurs le plus souvent constitués de
versions incomplètes.
MICRO APPLICATION n’est pas l’auteur de ces logiciels et vous cède exclusivement le support
comportant les versions d’évaluation.
Si vous décidez effectivement de les utiliser, vous devez vous enregistrer directement auprès de
l’auteur mentionné pour chaque shareware, dans les délais et les conditions (notamment financières)
qu’il exige.
A défaut de remplir ces conditions, vous serez considéré comme contrefacteur.
Article 5 : Garantie
Dans le cas où le client constaterait une défectuosité du support, il dispose d'un mois à compter de
son achat pour en faire retour à Micro Application.
Pour bénéficier de cette garantie, le client doit obligatoirement adresser à ses frais, à Micro
Application, le support accompagné du bon de garantie que vous pourrez imprimer à partir du fichier
que vous trouverez dans ce manuel.
Micro Application retourne alors à ses frais, au client, à l'adresse indiquée sur le bon de garantie, un
nouveau support.
Il n'est fourni par Micro Application aucune autre garantie, le progiciel étant livré en l'état.
AVERTISSEMENT SUR L'ÉPILEPSIE
A lire avant toute utilisation d'un jeu vidéo par vous-même ou votre enfant
Certaines personnes sont susceptibles d'avoir des crises d'épilepsie ou d'avoir des pertes de
conscience à la vue de certains types de lumières clignotantes ou d'éléments fréquents
dans notre environnement quotidien.
Ces personnes s'exposent à des crises d'épilepsie lorsqu'elles regardent certaines images
télévisées ou lorsqu'elles jouent à certains jeux vidéo. Ces phénomènes peuvent apparaître
alors même que le sujet n'a pas d'antécédent médical ou n'a jamais été confronté à une
crise d'épilepsie.
Si vous-même ou un membre de votre famille avez déjà présenté des symptômes liés à
l'épilepsie (crise ou perte de conscience) en présence de stimulations lumineuses, veuillez
consulter votre médecin avant toute utilisation.
Nous conseillons aux parents d'être attentifs à leurs enfants lorsqu'ils jouent avec des jeux
vidéo. Si vous-même ou votre enfant présentez un des symptômes suivants : vertige,
trouble de la vision, contraction des yeux ou des muscles, mouvements involontaires ou
convulsions, veuillez immédiatement cesser de jouer et consulter un médecin.
Précautions à prendre dans tous les cas pour l'utilisation d'un jeu vidéo :
- Ne vous tenez pas trop près de l'écran. Jouez à bonne distance de l'écran de télévision et
aussi loin que le permet le cordon de raccordement.
- Utilisez de préférence les jeux vidéo sur un écran de petite taille. Évitez de jouer si vous
êtes fatigué ou si vous manquez de sommeil.
- Assurez-vous que vous jouez dans une pièce bien éclairée.
- En cours d'utilisation, faites des pauses de dix à quinze minutes toutes les heures.
1. Introduction
Vous venez d'acquérir CV et lettres de motivation de Micro Application, nous vous en félicitons. C'est
en effet un outil de recherche d'emploi idéal : que vous soyez en quête d'un travail, d'un stage ou
d'un job d'été en France ou à l'étranger ou d'une entreprise dans le cadre de votre formation en
alternance, CV et lettres de motivation est le logiciel qu'il vous faut.
Grâce aux judicieux conseils de CV et lettres de motivation, vous vous distinguerez de vos
concurrents avec brio. Vous apprendrez à rédiger la lettre de motivation adéquate, à composer le CV
percutant et la lettre de relance qui vous rappellera aux bons souvenirs de votre futur employeur.
Fini le pensum de la recherche d'emploi, l'angoisse de la feuille blanche et le manque de points de
repère : avec CV et lettres de motivation, chercher un travail devient un véritable plaisir !
CV et lettres de motivation traite environ 500 professions, réparties en catégories, qui, pour une plus
grande simplicité d'utilisation sont structurées de façon intuitive et conviviale. Les 1 000 lettres de
motivation varient naturellement selon les professions mais aussi selon le type de candidature, le
type de contrat et la situation personnelle de chacun. Les types de candidature se déclinent en
candidatures spontanées (Sp), en candidatures succinctes (Su), en réponses à des annonces
(Rep) et en lettres de relance (Rel). Les contrats sont variés : ils vont du stage (St) à la demande
de poste pour les objecteurs de conscience (Obj), en passant par le contrat d'adaptation (Adpt)
ou d'orientation (Orien), le CES (CES), le contrat emploi consolidé (CEC), le contrat initiative
emploi (CIE), la demande d'embauche dans le cadre d'un apprentissage (Ap), d'un contrat de
qualification (Qual) ou l'emploi-jeune (EJ). Certaines lettres ont été spécialement conçues enfonctions des situations personnelles : pour les débutants (Db), les candidats âgés (Ag), les
autodidactes (Atd), les personnes sortant d'un congé parental (Cp), les personnes en
reconversion (Rcv) ou au chômage (Cmg). Pour mieux cibler votre lettre, différents niveaux de
qualification ont été pris en compte pour les professions le nécessitant. Étant donné toutes les
situations traitées, il existe souvent plus d'une lettre de motivation par profession. Pour rédiger votre
lettre, vous pouvez donc vous inspirer de plusieurs modèles en fonction de votre profession, du type
de candidature et de contrat et de votre situation personnelle et n'hésitez surtout pas à vous reporter
au manuel qui regorge d'informations, d'astuces et de conseils judicieux !
Notez par ailleurs que, pour éviter de heurter certaines susceptibilités que des choix arbitraires
pourraient froisser, l'équipe éditoriale de Micro Application a pris le parti d'indiquer les professions au
masculin, sauf cas exceptionnel, sachant qu'elles peuvent toutes être déclinées au féminin.
Pour rédiger votre lettre de motivation, choisissez le courrier correspondant à votre profession dans
le navigateur intégré. Le programme vous en donne alors un aperçu. Attribuez-lui un modèle de mise
en page qui le met en forme et y insère à la place requise les coordonnées du destinataire et de
l'expéditeur, entre autres données. Ces opérations terminées, effectuez les adaptations qui
s'imposent, enregistrez, c'est prêt ! Il ne vous reste plus qu'à imprimer !
Une base de données intégrée vous permet de gérer vos adresses et d'imprimer votre lettre en série
pour l'envoyer à différents destinataires grâce à la fonction de publipostage et au gestionnaire
d'adresses.
CV et lettres de motivation met également à votre disposition un grand nombre de CV, avec des
présentations variées et des orientations diverses. Pour créer votre CV, il suffit de choisir le modèle
qui vous convient, de modifier la mise en page et d'adapter le contenu à votre propre cursus. Le tour
est joué : votre candidature sera à la fois percutante, originale, remarquée et très appréciée !
Élaboré avec le soutien des plus grands spécialistes, CV et lettres de motivation comporte des
conseils de rédaction de CV et de lettres de motivation, une catégorie Emplois-jeunes pour les
utilisateurs désireux de s'informer sur les nouvelles perspectives ouvertes par le gouvernement en
octobre 1997. Et pour ceux qui aiment le dépaysement, qui souhaitent s'installer à l'étranger ou
travailler pour une société étrangère en France, CV et lettres de motivation offre plus de 35 CV et 60
lettres de motivation en anglais, en allemand et en espagnol, avec les variations existant d'un pays à
l'autre, le tout accompagné de conseils de rédaction et d'un lexique très complet.
Vous l'avez constaté, CV et lettres de motivation est bien plus qu'un simple recueil de CV et de lettres
de motivation. Son logiciel de PAO et le gestionnaire d'adresses intégrés en font un outil original,
pratique et efficace qui sait pourtant rester simple d'accès et d'utilisation.
L'équipe éditoriale de Micro Application vous souhaite bonne recherche et vous félicite déjà de votre
succès.
2. Installation
L'installation du logiciel est prise en charge par le Navigateur Micro Application. Ce navigateur vous
permet également de consulter le manuel au format Acrobat et de parcourir le contenu du CD-ROM.
Vous pouvez également, via l’interface du navigateur, vous connecter à l’Internet grâce à l’offreCompuServe, visualiser des démos ou installer des versions d’évaluation de logiciels Micro
Application.
Le démarrage du navigateur est automatique : insérez le CD-ROM dans le lecteur et patientez
quelques instants. Vous pouvez également activer la commande Exécuter du menu Démarrer. Dans
la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez, dans la zone Ouvrir, la commande suivante :
D:\NAVIGMA.EXE
Remarque
Définir le CD-ROM
La lettre D correspond au lecteur de CD-ROM. Si ce n'est pas le cas, modifiez la lettre en
conséquence.
Validez en appuyant sur la touche Entrée ou bien en cliquant sur le bouton OK.
Installer le logiciel
Le bouton Installer le logiciel permet de démarrer le programme d'installation du logiciel CV et
Lettres de motivation. Suivez pas à pas les indications fournies à l'écran. Le programme d'installation
va copier vers votre disque dur tous les fichiers nécessaires (programme, aide, modèles de lettres,
modèles de mises en page, images…). Environ 40 Mo seront occupés sur votre disque dur.
Une fois l'installation achevée, quittez le Navigateur Micro Application en cliquant sur le bouton
correspondant. Ouvrez le menu Démarrer, choisissez la commande Programmes, sélectionnez le
groupe Micro Application et activez la commande CV et lettres de motivation. Le programme est
alors chargé en mémoire.
Remarque
Problème d'installation
Au cours de l'installation, le programme peut détecter des incohérences dans les fichiers système
installés dans votre disque et provenant d'installations d'autres logiciels que vous avez pu acquérir. Si
pareille mésaventure vous arrive, démarrez l'Explorateur, affichez le contenu du CD-ROM,
sélectionnez le dossier MM_RES\DEPANN et double-cliquez sur le programme Setup.exe. Ce kit de
dépannage pourra certainement corriger les erreurs des fichiers système. Reprenez ensuite
l'installation de CV et lettres de motivation après avoir redémarré l'ordinateur.
Consulter le manuel du logiciel
Le Navigateur Micro Application permet de consulter directement le manuel d'utilisation de votre
logiciel au format Acrobat Reader à partir du CD-ROM. Pour ce faire, cliquez simplement sur le
bouton Consulter le manuel. Le manuel s’ouvre alors dans Acrobat Reader. Pour le fermer, utilisez
la commande Fichier/Quitter (ou File/Exit ) ou la combinaison de touches Alt + F4.
Découvrir d'autres produits Micro Application
Vous avez la possibilité de découvrir et d'évaluer d'autres produits Micro Application.
Cliquez à cet effet sur le bouton Démos & Cadeaux dans l'écran principal du navigateur. Un nouvel
écran s'affiche, vous proposant des démos et des versions d’évaluation de produits Micro Application.
Le bouton Retour vous permet de revenir à l'écran principal du navigateur.
Le bouton Quitter permet de quitter le navigateur.
Obtenir plus d'informations sur nos produits
Remarque
Consulter des pages Internet
La rubrique Web Micro Application ne peut être activée que si un navigateur Internet (Microsoft
Internet explorer, Netscape Navigator, etc.) est installé sur votre machine. Si vous n’en possédez
pas, reportez-vous à l’offre CompuServe : l'installation de CompuServe 3 entraîne celle de Microsoft
Internet Explorer.
En activant le bouton Web Micro Application à partir de l'écran principal du navigateur, vous ouvrez
une page HTML qui vous permet de consulter l'Annuaire Interactif de Micro Application, ainsi que
d'établir une connexion Internet sur le serveur de Micro Application (www.microapp.com).
Vous y trouverez des infos sur les derniers produits Micro Application, ainsi que les bons de
commande pour vous les procurer. Vous pourrez également vous inscrire au Club MA, afin de
recevoir des démos et de gagner des cadeaux !
Également présent sur le site Web Micro Application, le support technique répondra à toutes vos
questions par e-mail.
Le bouton Retour vous permet de revenir à l'écran principal du navigateur. Le bouton Quitter permet
de quitter le navigateur.
Bénéficier de l'offre CompuServe
La société CompuServe vous offre un kit de connexion. Ce kit offre le premier mois d'abonnement
gratuit (coût de la communication téléphonique non compris) pour 10 heures de connexion. Il vous
appartient ensuite de continuer votre abonnement aux tarifs CompuServe.
Pour bénéficier de cette offre, cliquez sur le bouton Offre CompuServe à partir de l’écran principal
du Navigateur Micro Application.
Le bouton Installer le Kit CompuServe vous permet d'installer le kit CompuServe. Indiquez à l'étape
suivante si vous disposez de Windows 3.1x ou de Windows 95. Une fois l'installation démarrée,
reportez-vous aux indications du programme d'installation.
Le bouton Retour vous permet de revenir à la page précédente du navigateur. Pour quitter le
navigateur, cliquez sur le bouton Quitter.
Quitter le Navigateur Micro Application
Pour quitter le Navigateur Micro Application, cliquez sur le bouton Quitter. Une demande de
confirmation s'affiche alors à l'écran. Répondez par Oui pour fermer le navigateur.
Désinstallation
Lorsque vous manquerez d'espace disque, vous pourrez désinstaller le programme sans aucune
difficulté.
Il suffit de sélectionner le module Ajout/Suppression de programmes depuis le Panneau de
configuration. Vous y apercevez la liste de toutes les applications Windows 95 installées sur votre
ordinateur. Choisissez par simple clic l'entrée Micro Application - CV et lettres de motivation et cliquez
sur le bouton Ajouter/Supprimer.
La désinstallation démarre après un message de confirmation. Une boîte de dialogue vous rend
compte du déroulement de l'opération.
3. Fonctionnement du programme
La fenêtre principale de CV et lettres de motivation comporte quatre onglets : ils donnent accès aux
modèles de lettres et de mises en page et aux coordonnées de l'expéditeur et du destinataire.
L'onglet Modèles de lettre affiche une arborescence semblable à celle de l'Explorateur de Windows
95. Les diverses catégories répondent à des critères de classification professionnelle. Elles comptent
au total plus de 900 lettres de motivation et plus de 100 CV. Chaque catégorie est représentée par
une icône de dossier. Double-cliquez sur la catégorie choisie pour visualiser les sous-dossiers puis la
lettre de motivation qui vous correspond. Elle s'affiche alors dans la partie droite de la fenêtre
principale.
L'onglet Modèle de mise en page affiche les différentes mises en page que vous pouvez appliquer à
votre lettre de motivation. Les onglets Destinataires et Expéditeurs gèrent les coordonnées de
l'expéditeur et du destinataire.
Une aide en ligne fournit des informations précises sur les questions que vous vous posez. Cette aide
est accessible par la commande Aide/Sommaire de l'aide ou par le bouton Aide disponible dans les
boîtes de dialogue. Vous y trouverez toutes les informations concernant les menus et les icônes du
programme. Le logiciel fait partie de la gamme des produits de la collection Courriers Types de Micro
Application, c'est pourquoi vous trouverez ce nom dans l'interface principale de l'aide.
3.1. Sélectionner une lettre
Pour sélectionner une lettre ou un CV, faites défiler les diverses catégories affichées dans la moitié
gauche de la fenêtre principale. Ouvrez les catégories et les sous-catégories jusqu'à obtenir la lettre
ou le CV qui vous convient. Cliquez sur la lettre pour la faire apparaître dans la moitié droite de la
fenêtre principale.
Attention
Balisage des catégories
Chaque catégorie correspond à un certain groupe de professions. Les catégories précédées du signe
+ sont particulières : il s'agit des dossiers CV et Emplois-jeunes et des dossiers en langue étrangère.
Cliquez sur le bouton gauche pour agrandir l'aperçu du document. Chaque clic exécuté sur l'aperçu
vous fait basculer vers l'un des trois niveaux de zoom. Jugez ainsi de l'apparence de la lettre en
général comme en détail.
Dans l'aperçu, le programme affiche toujours la lettre avec le modèle de mise en page qui lui est
affecté. La mise à jour de l'aperçu s'effectue instantanément dès lors que vous changez de modèle
de lettre et que vous modifiez le contenu.
Cela vaut également pour les onglets Destinataires et Expéditeurs : lorsque vous modifiez les
coordonnées, les changements s'affichent automatiquement.
Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre principale nommée Création d'une lettre type pour
accéder au mode Éditeur du programme. C'est ici que vous pourrez modifier le contenu de votre
lettre ou de votre CV. Le programme bascule alors vers un mode doté de toutes les fonctions
d'édition. Activez la commande Fichier/Nouveau... pour retourner à la fenêtre principale. Vous y
sélectionnerez, si besoin est, une autre lettre et/ou un autre modèle de mise en page.
Astuce
Le classement des professions par catégorie
Grâce au classement des professions par catégories, vous pouvez vous inspirer des professions
proches de la vôtre et y puiser des idées nouvelles pour enrichir votre lettre de motivation.
Vous pouvez modifier aussi bien le fond que la forme du document.
3.2. Modifier le contenu de la lettre
Il est peu concevable d'imprimer directement les modèles de lettre proposés sans leur apporter des
modifications. Vous serez sans doute amené à supprimer ou à rectifier des passages de texte, à
changer la taille de la police, la position des objets, à créer des encadrés ou à modifier la mise en
page pour adapter vos lettres et CV à votre situation particulière. CV et lettres de motivation dispose
d'un logiciel de PAO intégré qui vous facilitera grandement la tâche.
Pour modifier le contenu de la lettre, il faut savoir que le programme fonctionne sous deux modes : le
mode Texte qui permet de modifier le texte existant et le mode Objet, prévu pour le traitement
d'éléments variés, le changement de l'emplacement et de dimensions des objets.
Pour basculer rapidement d'un mode à l'autre, il est recommandé de passer par les icônes de la barre
d'outils, l'icône munie de la lettre A pour le mode Texte, l'icône dotée de la flèche oblique pour le
mode Objet.
Remarque
Présentation de la barre d'outils
Les icônes de la barre d'outils varient selon le mode activé (mode Texte ou mode Objet).
Avant toute modification, réglez dans le mode Éditeur le mode d'affichage du document en
sélectionnant les commandes souhaitées dans le menu Affichage. Les commandes sont brièvement
décrites dans les paragraphes suivants.
Le menu Affichage
Tous les caractères
Cette commande permet au programme d'afficher les caractères spéciaux en plus du texte normal.
Chaque espace est représenté par un petit point. La terminaison d'un paragraphe est signalée par
une flèche courbée. La fin d'un objet texte est mise en évidence par un rond épais. Les objets texte
sont munis d'un cadre.
Cet affichage permet de mieux repérer les erreurs. En mode Normal, il est parfois difficile de
discerner deux espaces qui se suivent ; représentés par deux points, ces derniers sont plus évidents.
Grille
Cette commande affiche une grille qui couvre la section imprimable de la page. Cette grille aide à
positionner avec précision des objets. Ses dimensions peuvent être modifiées via la commande
Affichage/Options.
Règles, barre d'outils et barre d'état
Ces trois commandes du menu Affichage permettent d'activer et de désactiver des éléments de
fenêtre. Les règles verticale et horizontale, tout comme la grille, permettent de positionner
précisément les objets.
Certaines fonctions du programme sont plus faciles à activer depuis les icônes de la barre d'outils.
Facteurs d'agrandissement
Le menu Affichage permet également de choisir des facteurs d'agrandissement différents. Des
zooms de 50 à 400 % donnent un aperçu général ou un agrandissement d'une lettre et des objets
qu'elle comporte.
Le menu Outils
Mode texte
La commande Mode Texte est extrêmement importante puisque c'est elle qui permet de travailler le
texte. Sélectionnez la commande Mode Texte ou cliquez sur le bouton muni de la lettre A pour
activer le mode Texte.
Bloc de texte
Les blocs de texte sont des cadres que vous pouvez créer, dimensionner et positionner à votre guise.
Vous pouvez y insérer des champs ou y saisir du texte. Le bloc texte le plus important est le corps de
la lettre, mais il en existe d'autres : l'objet, les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, etc.
Le menu Texte
Insérer un champ
Point fort de CV et lettres de motivation : vous pouvez intégrer dans votre lettre des données issues
du gestionnaire d'adresses. Les modèles de lettres fournis comportent des champs, mais vous
pouvez en ajouter d'autres si vous le jugez utile.
En mode Texte, ouvrez le menu contextuel de l'objet (clic sur le bouton droit de la souris) dans lequel
vous souhaitez insérer un champ, puis sélectionnez la commande Insérer un champ... ou passez
par la commande Texte/Insérer un champ....
Apparaît alors une boîte de dialogue listant tous les champs du gestionnaire d'adresses. Sélectionnez
le champ à insérer. Le programme affiche automatiquement le contenu du champ lorsque vous
cliquez sur le bouton OK pour refermer la boîte de dialogue.
Lorsque vous placez le pointeur dans un texte de champ d'adresse, il se transforme en main, un
simple clic provoque la sélection du champ entier. Il est toutefois possible de placer le pointeur entre
deux champs et d'y saisir des données ou d'y insérer un espace.
Le texte d'un champ ne peut pas être modifié. Double-cliquez sur le champ pour ouvrir une boîte de
dialogue listant tous les champs. Le champ en cours est sélectionné par défaut.
Vous devez appeler le menu contextuel à chaque fois que vous souhaitez insérer un champ.
Malgré les performances du programme, ce dernier n'est pas en mesure d'ajouter un espace entre les
différents champs. Lorsque vous insérez côte à côte les champs du nom et du prénom, par exemple,
vous devez ajouter manuellement un espace entre les deux.
Dans le modèle de lettre en cours, le programme insère toujours les données de l'adresse
sélectionnée. Le programme actualise le texte du champ dès que vous optez pour une autre adresse.
Sélectionnez un champ, le programme procédera à l'insertion automatique de l'entrée dans le texte
en cours.
Remarque
Modifier un champ
Un message d'erreur s'affiche lorsque vous tentez de modifier le texte d'un champ. Le programme
vous annonce qu'il est impossible de modifier le contenu d'un champ texte. Vous devez passer par la
commande Fichier/Expéditeurs/Destinataires.... Vous pouvez également saisir des données entre
deux champs distincts à condition d'y placer le pointeur avec précision.
Fonctions de traitement de texte
Les fonctions de traitement de texte peuvent s'appliquer à tous les objets texte. Le texte peut y être
modifié manuellement à l'aide des fonctions classiques de traitement de texte proposées par CV etlettres de motivation.
Pour changer la mise en forme, sélectionnez le passage voulu et cliquez sur les icônes de mise en
forme de la barre d'outils ou sélectionnez la commande correspondante dans le menu Texte. Les
modifications s'appliquent alors à tout le bloc sélectionné. Les icônes de la barre d'outils permettent
de changer directement la police et la taille des caractères, de même en gras, en italique et en
souligné. N'oubliez pas d'harmoniser la police du corps de la lettre avec celle du modèle de mise en
page choisi, ou inversement.
Vous pouvez également mettre le texte en exposant ou indice, changer l'interlignage d'un paragraphe
etc.
3.2.1. Importer un texte existant
CV et lettres de motivation dispose de fonctions très pratiques qui vous font gagner un temps
précieux. Vous pouvez notamment importer dans un objet texte une lettre créée dans un autre
programme. Pour ce faire, ouvrez le menu contextuel de l'objet texte depuis le mode Texte.
Sélectionnez la commande Importer texte…. Une boîte de dialogue vous invite alors à sélectionner
le fichier à importer.
Remarque
Utiliser le Presse-papiers
Vous pouvez utiliser le Presse-papiers de Windows pour insérer des textes provenant d'autres
applications.
3.2.2. Enregistrer les modifications
Après avoir effectué les adaptations nécessaires, il ne vous reste qu'à enregistrer les modifications
apportées à votre lettre ou votre CV en passant par la commande Fichier/Enregistrer sous….
Par défaut, CV et lettres de motivation vous propose d'enregistrer vos lettres et CV dans un dossier
spécifique nommé Lettres personnelles. Ces lettres peuvent ensuite être ouvertes et modifiées par le
biais de la commande Fichier/Ouvrir....
3.3. Ouvrir un modèle de mise en page
À partir du mode Éditeur, vous pouvez appliquer une autre mise en page à votre lettre via la
commande Fichier/Charger un modèle…. Le programme bascule alors vers la fenêtre Chargementd'un autre modèle qui contient tous les modèles de mise en page.
Remarque
Sélection d'un modèle de lettre
Dans la fenêtre principale, le choix d'un modèle de lettre s'effectue depuis l'onglet Modèles de lettre.
Un simple clic permet de sélectionner un modèle. Par défaut, chaque lettre est attachée à une mise
en page spécifique que vous pouvez modifier à votre guise.
Dans la partie gauche de la fenêtre, choisissez une mise en page en cliquant sur l'icône de
document.
Selon le poste que vous recherchez, vous choisirez un modèle conventionnel, neutre ou original.
Le nom donné à chaque modèle est indicatif, il n'en décrit pas la totalité des spécificités. Chaque
modèle peut être appliqué à votre courrier que vous visualisez dans la moitié droite de la fenêtre
principale.
Pour effectuer d'autres modifications, cliquez sur le bouton OK. Vous accédez alors à l'affichage plein
écran du courrier sélectionné.
3.4. Créer un modèle de mise en page personnalisée
Malgré la diversité des modèles proposés, vous souhaitez peut-être en créer un qui corresponde
davantage à vos besoins.
Avec CV et lettres de motivation, ce n'est pas un problème ! Le programme est équipé d'une gamme
d'outils graphiques étendue, permettant de créer un nouveau modèle de mise en page en insérant de
nouveaux objets texte et graphique, dont les images, motifs et textures offerts par Micro Application.
Remarque
Personnaliser une mise en page existante
Les explications suivantes valent également pour un modèle que vous personnalisez. Au lieu de
travailler à partir d'un modèle de lettre vierge, travaillez à partir du modèle de mise en page à
modifier.
Si vous vous trouvez en mode Éditeur, basculez vers la fenêtre principale via la commande
Fichier/Nouveau.... Enregistrez le courrier en cours si le programme vous le demande.
Depuis l'onglet Modèles de lettre, ouvrez le dossier Divers et sélectionnez la lettre A4 vierge avecobjet. Cliquez sur le bouton OK pour passer en mode Éditeur. Vous pouvez maintenant laisser libre
cours à votre imagination pour donner une touche personnelle à votre candidature.
3.4.1. Manipuler un objet
La modification des objets s'opère en mode Objet. Dans CV et lettres de motivation, les objets sont
représentés par les diverses sections de texte et les éléments graphiques composant une mise en
page.
Pour basculer vers le mode Objet, cliquez sur l'icône portant une flèche oblique dans la barre d'outils.
3.4.2. Déplacer un objet
Pour déplacer un objet, assurez-vous que vous vous trouvez en mode Objet. Cliquez ensuite sur
l'objet à déplacer pour le sélectionner. Dès que vous amenez le pointeur sur l'objet, celui-ci prend la
forme d'une main. Vous pouvez alors le déplacer en maintenant le bouton gauche de la souris
enfoncé.
Il est parfois nécessaire de positionner les objets à des endroits précis. Pour ce faire, le programme
met à votre disposition un quadrillage dont les repères vous simplifient la tâche. Pour afficher la
grille, sélectionnez la commande Affichage/Grille.
Pour insérer un repère sous forme de ligne horizontale et/ou verticale, positionnez le pointeur de la
souris sur la règle horizontale ou verticale. Appuyez sur le bouton gauche et, tout en le maintenant
enfoncé, déplacez le pointeur à l'endroit de la page où vous souhaitez insérer le repère. Relâchez le
bouton une fois le repère fixé.
Déplacez les deux lignes repères afin de trouver le point d'intersection convenable, où vous allez
placer votre image. Vous pouvez magnétiser ces repères via la commande
Affichage/Options…/Grille. Lorsque vous déplacez l'objet en glissant la main, il reste alors fixé au
repère.
Pour que les repères n'apparaissent pas sur le document imprimé, glissez le repère concerné hors du
document en le ramenant vers la règle. Il sera automatiquement masqué.
3.4.3. Verrouiller un objet
En mode Objet, il suffit de cliquer sur un objet pour le sélectionner. Des poignées de
redimensionnement apparaissent autour de l'objet.
Remarque
Sélection d'un objet
Un objet ne peut être sélectionné que s'il est déverrouillé. Pour ce faire, activez la commande
Edition/Déverrouiller.
La commande Edition/Verrouiller permet de verrouiller un objet, c'est-à-dire de le figer
définitivement dans sa position. Il reste toutefois possible de saisir du texte dans un objet verrouillé.
Un objet texte verrouillé se comporte exactement comme un objet graphique verrouillé. Vous ne
pouvez changer ni ses dimensions, ni son emplacement, ni ses couleurs.
Vous ne pouvez traiter un objet, texte ou graphique, que s'il est déverrouillé. Cela le protège de
modifications accidentelles.
3.4.4. Objets texte
Le traitement d'un objet texte est analogue à celui d'un objet graphique, avec une différence toutefois
: l'objet texte peut être modifié en largeur comme en longueur. Le redimensionnement n'est pas
automatiquement proportionnel puisqu'un objet texte ne craint pas d'être déformé.
Créer un objet texte
Le modèle A4 vierge avec objet comporte deux objets texte. Le premier objet texte concerne l'objet
de la lettre, le second le corps du texte. Visualisez ces deux objets via la commande Affichage/Tousles caractères. Passez en mode Objet et déverrouillez-les via la commande Edition/Déverrouiller.
Passez ensuite en mode Texte pour saisir le texte de la lettre. Vous disposez des fonctions
classiques propres à un traitement de texte, notamment Couper, Copier et Coller dans le menu
Edition.
Pour créer un objet texte, activez la commande Outils/Bloc de texte. En maintenant le bouton
gauche appuyé, tracez l'objet dans le document. En fin d'opération, le programme place
automatiquement le pointeur dans le nouvel objet texte. Il ne vous reste plus qu'à saisir le texte.
Retournez en mode Objet si vous souhaitez déplacer l'objet texte après la saisie.
3.4.5. Supprimer ou copier un objet
Tout objet peut être supprimé en mode Objet dès lors qu'il est sélectionné. Activez la commande
Edition/Couper. Avant de supprimer l'objet, veillez à ce qu'il ne comporte pas de texte, sauf si vous
souhaitez également l'effacer. Vous pouvez restaurer un objet supprimé accidentellement via la
commande Edition/Annuler.
Peut-être souhaitez-vous réinsérer dans votre lettre un objet existant, pour créer un effet spécial en
plaçant deux fois le même objet dans l'en-tête, par exemple. Le plus simple est de dupliquer l'objet
via la commande Edition/Dupliquer. Le programme génère immédiatement une copie de l'objet
sélectionné. Il ne vous reste plus qu'à placer la copie à l'endroit adéquat.
Remarque
Dupliquer plusieurs objets
Vous pouvez dupliquer plusieurs objets à la fois : sélectionnez les objets en gardant la touche Maj
enfoncée lors de la sélection.
3.4.6. Superposer des objets
Vous pouvez superposer plusieurs objets, comme un objet texte et un objet graphique, par exemple.
Pour ce faire, vous devez travailler en mode Objet. Si le document contient déjà un objet texte et un
objet graphique, glissez l'objet graphique vers l'endroit souhaité. Sélectionnez ensuite l'objet par
Loading...
+ 30 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.