MICRO APPLICATION 7000 LETTRES ET COURRIERS TYPES User Manual

n° 492

7000 Lettres

et

Courriers Types

Copyright © 2002 Micro Application

Avertissement aux utilisateurs "Les informations contenues dans ce produit sont données à titre indicatif et n'ont

20-22, rue des Petits-Hôtels
75010 Paris

Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le
consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de
la propriété intellectuelle).
Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit,
constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants
du code de la propriété intellectuelle.
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que les reproductions strictement destinées à l'usage privé. Pour le logiciel,
seule est autorisée une copie de sauvegarde si cela est indispensable pour
préserver son utilisation.

aucun caractère exhaustif voire certain. A titre d'exemple non limitatif, ce produit
peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus
d'actualité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez
connaissance.
Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l'Editeur. La
société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue responsable de toute omission,
erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des
conséquences, quelles qu'elles soient, qui résulteraient des informations et
indications fournies ainsi que de leur utilisation".

ISBN : 2-7429-2420-5

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sur la page d’accueil du site, retrouvez le Mister O’net.

. Dans le module de recherche,

3420

Dans la zone de saisie, entrez la référence à 4 chiffres
qu’il vous indique ci-contre. Vous accédez directement à la fiche produit.

Licence d'utilisation de ce progiciel Micro Application

Article 1 : Acceptation des conditions

Par le seul fait d'installer le progiciel contenu sur le support, le client s'engage à respecter les conditions
d'utilisation figurant ci-après.

Article 2 : Licence d'utilisation

En acquérant le support inclus, le client bénéficie d'une licence d'utilisation du progiciel contenu sur
ce support. Cette licence donne uniquement le droit d'effectuer une seule installation du progiciel, et
de le faire fonctionner conformément à sa destination, sur le matériel prévu.
Ce progiciel livré dans sa version code-objet est directement lisible par l'ordinateur.
Cette licence est valable pour la durée légale de la protection du progiciel.

Article 3 : Limites du droit d'utilisation

Le client ne détient sur le progiciel que le droit d'utilisation de la version objet.
Il s'engage donc à ne pas le reproduire, en totalité ou en partie. Le logiciel étant fourni sur un support
numérique garantissant sa préservation, le support original tient lieu de copie de sauvegarde au sens
de l'article L 122-6-1 du code de la propriété intellectuelle.
Le client s'engage également à ne pas chercher à le modifier, le compléter, l'adapter à un autre système
d'exploitation, à le décompiler (ingénierie inverse) ou à le traduire.
Le progiciel est conçu pour l'usage strictement privé du client, qui s'interdit donc formellement de
consentir des sous-licences, de le louer, de le prêter, de le commercialiser en tout ou partie ... De
manière générale, il est strictement interdit d'en faire l'objet ou l'instrument d'une utilisation qui
bénéficie à un tiers, que ce soit à titre gratuit ou onéreux.
Ces restrictions concernent le progiciel pris dans son ensemble mais également dans toutes ses
composantes : ainsi, les photographies, images, cliparts, sons, textes et tous autres éléments
contenus dans le progiciel, restent la propriété de leurs créateurs.
Tout usage du progiciel, toute opération technique sur le progiciel, non prévus par la présente licence
est une contrefaçon, délit pénal sanctionné de peines d'amende et d'emprisonnement.

Article 4 : Logiciels en shareware ou logiciels contributifs

Les logiciels commercialisés sous l'appellation de "shareware" sont exclusivement prévus pour vous permettre
de les évaluer ou de les tester. Ils sont d'ailleurs le plus souvent constitués de versions incomplètes.
MICRO APPLICATION n'est pas l'auteur de ces logiciels et vous cède exclusivement le support
comportant les versions d'évaluation.
Si vous décidez effectivement de les utiliser, vous devez vous enregistrer directement auprès de l'auteur
mentionné pour chaque shareware, dans les délais et les conditions (notamment financières) qu'il exige.
A défaut de remplir ces conditions, vous serez considéré comme contrefacteur.

Article 5 : Garantie

Dans le cas où le client constaterait une défectuosité du support, il dispose d'un mois à compter de
son achat pour en faire retour à Micro Application.
Pour bénéficier de cette garantie, le client doit obligatoirement adresser à ses frais, à Micro Application,
le support accompagné du bon de garantie que vous trouverez à la fin du manuel (papier ou
électronique) ou de la carte d'enregistrement (si celle-ci n'a pas déjà été envoyée).
Micro Application retourne alors à ses frais, au client, à l'adresse indiquée sur le bon de garantie ou la
carte d'enregistrement, un nouveau support.
Quand un protocole informatique de sécurité est implanté dans le logiciel, ce protocole présente
certaines limitations. Aussi, il est de la responsabilité du client de déterminer si le logiciel correspond
a ses besoins réels. Le progiciel étant livré en l'état, il n'est fourni par Micro Application aucune autre
garantie et, notamment pour les relations du client avec son hébergeur internet.

"AVERTISSEMENT. Les informations contenues dans ce produit sont données à titre indicatif et n'ont
aucun caractère exhaustif voire certain. A titre d'exemple non limitatif, ce produit peut vous proposer
une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d'actualité ou dont le contenu aura changé
au moment où vous en prendrez connaissance.
Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l'Editeur. La société MICRO APPLICATION
ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce
produit ainsi que des conséquences, quelles qu'elles soient, qui résulteraient des informations et
indications fournies ainsi que de leur utilisation ".

Avertissement sur l'épilepsie

A lire avant toute utilisation d’un jeu vidéo par vous-même ou votre enfant

Certaines personnes sont susceptibles d'avoir des crises d'épilepsie ou d'avoir des pertes de conscience
à la vue de certains types de lumières clignotantes ou d'éléments fréquents dans notre environnement
quotidien.
Ces personnes s'exposent à des crises d'épilepsie lorsqu'elles regardent certaines images télévisées
ou lorsqu'elles jouent à certains jeux vidéo. Ces phénomènes peuvent apparaître alors même que le
sujet n'a pas d'antécédent médical ou n'a jamais été confronté à une crise d'épilepsie.
Si vous-même ou un membre de votre famille avez déjà présenté des symptômes liés à l'épilepsie (crise
ou perte de conscience) en présence de stimulations lumineuses, veuillez consulter votre médecin
avant toute utilisation.
Nous conseillons aux parents d'être attentifs à leurs enfants lorsqu'ils jouent avec des jeux vidéo. Si
vous-même ou votre enfant présentez un des symptômes suivants : vertige, trouble de la vision,
contraction des yeux ou des muscles, mouvements involontaires ou convulsions, veuillez immédiate­ment cesser de jouer et consulter un médecin.
Précautions à prendre dans tous les cas pour l'utilisation d'un jeu vidéo :
Ne vous tenez pas trop près de l'écran. Jouez à bonne distance de l'écran de l'ordinateur et aussi loin
que le permet le cordon de raccordement.
Utilisez de préférence les jeux vidéo sur un écran de petite taille. Évitez de jouer si vous êtes fatigué
ou si vous manquez de sommeil.
Assurez-vous que vous jouez dans une pièce bien éclairée.
En cours d'utilisation, faites des pauses de dix à quinze minutes toutes les heures.

Veuillez conserver le CD d'installation original à proximité de votre PC, le système pouvant vous le
réclamer lors d'un lancement du programme.

S O M M A I R E

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2. INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.1. Configuration de votre ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2. Le navigateur Micro Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.3. Assistant Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.4. Démarrage du programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.5. Désinstallation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3. UTILISATION DU PROGRAMME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3.1. Sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.2. Courriers Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.3. Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4. Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.5. Les fonctions Rechercher et Historique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3.6. Le traitement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4. La rédaction d'un courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.1. Le contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4.2. La présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.3. La Poste ou Internet ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

5. Aperçu des catégories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

7000 Lettres et Courriers Types

1. Introduction

Vous venez d'acquérir 7000 Lettres et Courriers Types de Micro
Application et nous vous en félicitons ! C'est en effet un outil de
correspondance idéal qui séduira famille et amis, heureux
destinataires de missives originales aux formules recherchées, aux
mises en formes personnalisées et surprenantes. Vous réglerez en
outre votre correspondance administrative et professionnelle en un
tournemain.

Combien de fois avez-vous dû affronter la feuille blanche, à quelles
difficultés vous êtes-vous heurté pour trouver la formule adéquate
lorsque vous rédigez votre correspondance ? Qu'il s'agisse d'un
courrier privé ou professionnel, ou d'une invitation à une fête entre
amis - vous ne trouvez pas les mots. Pour certains documents, il est
par ailleurs nécessaire d'employer une formule exacte et précise,
faute de quoi vous risquez de manquer votre objectif. Contrats de
vente, réclamations, résiliations, correspondance administrative,
autant de courriers nécessitant des tournures bien précises. 7000
Lettres et Courriers Types est le produit qu'il vous faut : vous trouverez
à coup sûr le modèle que vous recherchez dans les 7000 courriers
proposés.

Comme vous le constaterez, 7000 Lettres et Courriers Types est bien
plus qu'un simple recueil de modèles de lettres. Son éditeur et le
gestionnaire d'adresses intégrés en font un outil original, pratique qui
sait pourtant rester simple d'accès et d'utilisation.

Vous ne disposez pas de Word ? 7000 Lettres et Courriers Types est
fait pour vous !

Le module Carnet d'adresses vous permet de gérer l'envoi de vos
courriers et de vous souvenir des destinataires à qui vous avez déjà
écrit.

Le module
aide-mémoire précieux qui vous évitera d'oublier votre rendez-vous
chez le dentiste ou encore l'anniversaire de la tante Adélaïde !

Agenda

est le petit "plus" du programme : un

7

7000 Lettres et Courriers Types

2. INSTALLATION

2.1. Configuration de votre ordinateur

Pour obtenir des résultats à la hauteur de votre attente, nous vous
recommandons d'utiliser 7000 Lettres et Courriers Types avec au
minimum :

n un Pentium 300 et 32 Mo de RAM
n Windows 98, 98SE, Millennium ou XP
n une carte graphique 65 000 couleurs (16 bits) et une résolution de

800 x 600 pixels (modifiez ces paramètres avant la première utilisa­tion du programme) ;

n un lecteur de CD-Rom 4x
n une souris
n une imprimante pour imprimer vos courriers.

;

;

Le programme occupe environ 60 Mo après installation.
Vérifiez que les performances de la carte graphique sont adaptées à

la résolution et à la profondeur des couleurs. Plus la résolution est
élevée et plus les couleurs représentées sont nombreuses, plus votre
ordinateur et votre carte graphique doivent être performants, afin
d'éviter un ralentissement du programme.

;

;

2.2. Le navigateur Micro Application

Si vous avez activé sous Windows l'option de notification d'insertion
automatique de votre lecteur de CD-Rom, l'installation démarre alors
automatiquement lorsque vous insérez le CD-Rom dans le lecteur.

Si en revanche cette option est désactivée, placez le CD-Rom dans votre
lecteur, puis cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches.
Activez alors la commande Exécutez. Dans la boîte de dialogue qui
s'affiche, saisissez, dans la zone Ouvrir, la commande suivante :

d:\navigma.exe

8

7000 Lettres et Courriers Types

La lettre D doit correspondre à la lettre d'identification de votre
lecteur de CD-Rom. Si tel n'est pas le cas, modifiez la lettre en
conséquence. Vous pouvez également accéder à la commande
ci-dessus à l'aide du bouton

Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton OK pour
démarrer le navigateur de Micro Application.

Le navigateur de Micro Application vous permet de visualiser le
contenu du CD-ROM, d'installer le programme ou de consulter une
section d'initiation à Windows. Il vous permet aussi de vous connecter
à Internet ou encore d'accéder à des versions d'évaluation ou de
démonstration de logiciels Micro Application.

Parcourir

.

Description

Après l'exécution de la vidéo Micro Application, que vous pouvez
interrompre en cliquant sur Continuer, le navigateur s'affiche.

Le titre du logiciel est affiché au centre de l'interface.
À gauche du navigateur se trouve une zone de texte défilant qui

affiche une éphéméride d'événements historiques survenus le même
jour à des époques différentes. En dessous se trouvent 4 boutons dont
voici l'utilité :

Démos

Ce bouton vous permet de découvrir et d'évaluer d'autres produits
Micro Application.

Attention : suivant la place disponible sur le CD-ROM, il se peut que

cette option ne soit pas active. Le bouton correspondant sera alors
absent du navigateur MA.

Après un clic sur le bouton
proposant à sa droite une liste de versions de démonstration et/ou
d'évaluation de certains produits Micro Application. Cliquez
simplement sur un des titres pour le découvrir ou l'installer.

démos

, un nouvel écran s'affiche, vous

9

7000 Lettres et Courriers Types

Le bouton
navigateur.

Le bouton quitter permet de quitter le navigateur.

retour

vous permet de revenir à l'écran principal du

Parcourir le CD

Cliquez sur ce bouton pour accéder au contenu du CD-ROM grâce à
l'Explorateur Windows.

Aide

Ce bouton donne accès à un fichier au format HTML contenant des
informations sur l'utilisation et la prise en mains de Windows et de
ses applications.

Sa lecture suppose la présence d'un navigateur Internet du type
Internet Explorer ou Netscape Navigator.

Web

L'activation de ce bouton ouvre une page HTML qui vous permet de
consulter l'Annuaire Intéractif de Micro Application et d'établir une
connexion Internet sur le serveur de Micro Application
(http://www.microapp.com).

Cette fonction suppose la présence d'un navigateur Internet du type
Internet Explorer ou Netscape Navigator.

Vous trouverez sur le site de Micro Application des infos sur les
derniers produits, ainsi que les bons de commande pour vous les
procurer. Vous pourrez également vous inscrire au Club MA, afin de
recevoir des démos et de gagner des cadeaux !

Également présent sur le site Web de Micro Application, le support
technique répondra à toutes vos questions par e-mail.

Le bouton retour vous permet de revenir à l'écran principal du
navigateur. Le bouton quitter permet de fermer le navigateur.

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