Macromedia Breeze Meeting User Manual
Mode d’emploi de Breeze Meeting
à l’intention des participants aux réunions
Marques de commerce
1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central,
ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite,
FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML,
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Autres marques mentionnées
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Remerciements
Directeur : Erick Vera
Gestion de projet : Stephanie Gowin
Rédaction : Shulee Ong
Responsable d’édition : Rosana Francescato
Révision : Geta Carlson, Noreen Maher, Lisa Stanziano, Anne Szabla, Jessie Wood
Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill
Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis
Première édition : avril 2005
Macromedia, Inc.
601 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION : Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Nouveautés de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Guide des supports pédagogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CHAPITRE 1 : Participation à une réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Présentation d’une réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Présentation des rôles et des autorisations de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Disposition d’une salle de réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Les modules de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Entrée dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
CHAPITRE 2 : Affichage du contenu dans une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Remplissage de l’écran par la scène ou un module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Boutons de la barre de commandes de l’écran partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
CHAPITRE 3 : Utilisation du module Liste des personnes présentes . . . . . . . . . . 31
Affichage des noms, des rôles et de l’état des personnes
présentes des personnes présentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
L’état de la conférence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Numérotation et coupure du son de votre téléconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
CHAPITRE 4 : Affichage des enregistrements des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Lecture de l’enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Parcours des réunions enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
CHAPITRE 5 : Utilisation du module Conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Utilisation du module Conversation en mode standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3
CHAPITRE 6 : Utilisation du module Caméra et Voix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Les rôles des personnes présentes et les fonctionnalités de diffusion . . . . . . . . . . . . 42
Paramétrage du microphone et de la caméra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
CHAPITRE 7 : Utilisation du module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Téléchargement d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Transfert d’un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Changement du nom d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Suppression d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4 Table des matières
INTRODUCTION
Présentation de Breeze Meeting
Macromedia Breeze est un puissant système de communication sur le Web qui permet d’afficher
des présentations, de participer à des réunions et de recevoir une formation sur Internet à l’aide de
l’application Microsoft PowerPoint que vous connaissez déjà, d’un navigateur Web et du plug-in
Macromedia Flash.
L’ensemble de composants de Breeze représente une solution intégrée. Breeze peut être déployé
avec l’ensemble de ces composants ou seulement certains d’entre eux :
Breeze Meeting Affichez une réunion sur Internet et participez-y en temps réel.
Breeze Presenter Affichez une présentation avec des commentaires vocaux dans
un navigateur Web standard via le Macromedia Flash Player.
Breeze Training Participez à des systèmes de formation en ligne, avec questionnaires, suivi et
analyse des résultats et gestion des cours.
Présentation de Breeze Meeting
Breeze Meeting est une application en ligne qui vous permet de rencontrer instantanément des
collègues, fournisseurs ou instructeurs n’importe où et à n’importe quel moment. Utilisez le très
populaire plug-in Macromedia Flash et un navigateur pour entrer, afficher et participer à une
réunion en ligne. Une fois que vous êtes dans une réunion, vous pouvez afficher des contenus
enrichis comprenant des diapositives PowerPoint, de la vidéo numérique, des documents
FlashPaper, des simulations Flash et d’autres types de média.
Vous pouvez interagir et collaborer avec d’autres personnes présentes de la réunion à l’aide de
vidéos et de sons en direct, de messages de conversation, de dessins sur le tableau blanc et
d’annotations et de démonstrations d’applications sur l’ordinateur d’un présentateur. Vous pouvez
participer à un sondage qui indique immédiatement les résultats dans la réunion.
Lorsque vous entrez dans une salle de réunion dans Breeze, sa scène apparaît. Elle contient
généralement plusieurs volets (modules) de différentes tailles. Un module peut contenir une
présentation Breeze et un autre indiquer le nom et l’état de chaque personne présente dans la salle
de réunion. Certains modules ont une fonction spécifique (transmission d’images vidéo et de sons
en direct du présentateur aux personnes présentes).
5
Configuration requise
Pour participer à une réunion dans Breeze, vous devez disposer des éléments suivants :
• Une connexion Internet
• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• L’un des navigateurs pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• Le plug-in Macromedia Flash Player 6.0.65 ou version ultérieure doit être installé dans votre
navigateur
Remarque : la plupart des navigateurs sont équipés en standard du Macromedia Flash Player.
Pour connaître la version de votre Flash Player, consultez la page de test de Macromedia à
l’adresse
http://www.macromedia.com/fr/software/flash/about/.
• (Facultatif) Une carte son et des haut-parleurs pour entendre le son provenant des autres
participants de la réunion
• (Facultatif) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion
• (Facultatif) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion
Nouveautés de Breeze Meeting
Les nouvelles fonctionnalités de Breeze Meeting fournissent une plus grande facilité d’utilisation,
un meilleur son, une meilleure gestion des réunions et un système de téléconférence intégré.
Interface de la réunion Une nouvelle conception des menus et de la barre d’affichage dans
Breeze Meeting fournit une interface utilisateur intuitive.
Gestion de la réunion Les hôtes ont amélioré la flexibilité et le contrôle de la gestion des
activités dans une réunion. Un hôte peut maintenant changer le rôle d’une personne présente
dans une réunion ou lui octroyer des droits supplémentaires pour contrôler un module et sa
fonctionnalité.
Téléconférence intégrée Un hôte peut associer une téléconférence à une réunion Web et en
contrôler la participation. Une fois que vous êtes entré dans une réunion, vous pouvez vous
appeler depuis le module Liste des personnes présentes pour vous inclure dans la téléconférence.
Vous pouvez également contrôler certaines fonctions de l’appel (couper le son, déconnecter et
mettre en attente). Les personnes présentes de la réunion peuvent afficher l’état de la
téléconférence (indiqué par des icônes animées) d’autres personnes présentes.
Transmission Internet (Voix sur IP) La transmission de son depuis le module Caméra et Voix
dans Breeze Meeting vous permet de recevoir le meilleur son Internet (Voix sur IP).
Mode plein écran Des présentations, des applications partagées ou des écrans partagés peuvent
remplir l’écran et masquer d’autres modules. Un présentateur peut synchroniser l’affichage de
toutes les personnes présentes sur le mode plein écran.
6 Introduction : Présentation de Breeze Meeting
Utilisateurs concernés
Les informations de ce document sont également destinées aux participants de réunions Breeze
qui ne sont ni présentateurs ni hôtes. Pour toutes informations sur la création et la direction de
réunions Breeze, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager. Pour plus d’informations sur le
rôle de présentateur, consultez le Mode d’emploi de Breeze Meeting à l’intention des hôtes et des
présentateurs aux réunions.
Guide des supports pédagogiques
Breeze Meeting dispose de plusieurs supports qui permettent de maîtriser rapidement le
programme.
Présentation des manuels électroniques et des leçons
Les manuels électroniques suivants sont disponibles via le menu Aide dans une réunion Breeze :
Démarrage rapide Affichez et écoutez les instructions relatives à “ Comment... ” dans Breeze
Meeting.
Dépannage Recherchez des informations sur des problèmes courants et sur les problèmes
actuellement identifiés dans Breeze Meeting.
Testez votre connexion Testez la connexion de votre ordinateur pour vérifier qu’il est
configuré avec tous les outils nécessaires pour participer à une réunion.
Présentation des modes d’emploi
Lorsque vous vous trouvez dans une salle de réunion, vous pouvez rechercher de la
documentation pour Breeze via le menu Aide. Vous pouvez également afficher un PDF ou
télécharger une version imprimable depuis le Centre d’assistance de Macromedia à l’adresse
www.macromedia.com/support/documentation/fr/breeze/. La documentation pour Breeze
comprend les modes d’emploi suivants :
Mode d’emploi de Breeze Meeting Le guide que vous êtes en train de lire. Dans le cadre d’une
réunion Breeze, ce manuel est accessible en choisissant Aide > Aide de Breeze Meeting.
Guide des supports pédagogiques 7
Ressources Macromedia supplémentaires
Vous trouverez des informations supplémentaires sur les sites Web Centre du produit Breeze,
Centre d’assistance de Breeze et Centre de ressources de Breeze :
Centre du produit Breeze Les pages du Centre du produit Breeze sont régulièrement mises à
jour avec des informations récentes sur Breeze (FAQ, livres blancs, témoignages et conseils).
Consultez régulièrement le site www.macromedia.com/go/breeze_fr pour prendre connaissance
des nouveautés.
Centre d’assistance de Breeze Le Centre d’assistance de Breeze est consacré aux informations
d’assistance (notes techniques, didacticiels sur Breeze Presentation et détails des programmes
d’assistance technique). Consultez régulièrement le site
www.macromedia.com/fr/support/breeze
pour prendre connaissance des dernières informations d’assistance.
Centre de ressources de Breeze Le Centre de ressources de Breeze vous permet de maîtriser
et d’utiliser rapidement les différentes fonctions dans Breeze. Consultez régulièrement le site
www.macromedia.com/fr/support/breeze pour prendre connaissance des dernières informations
d’assistance.
8 Introduction : Présentation de Breeze Meeting
CHAPITRE 1
Participation à une réunion Breeze
Une réunion Macromedia Breeze est un événement en ligne à une date et une heure prévues, mais
également une salle de réunion composée de différents volets d’affichage (modules) et de
composants. Une salle de réunion peut comporter divers modes d’affichage en fonction des
besoins. Par exemple, un mode d’affichage pour la présentation et un autre mode d’affichage pour
la collaboration. Votre capacité à afficher et utiliser les modules, modes d’affichage et composants
dépend de votre rôle dans la réunion. Une fois que vous maîtrisez la structure d’une salle de
réunion et les rôles des personnes présentes, vous pouvez vous connecter.
Le présent chapitre aborde les sujets suivants :
Présentation d’une réunion Breeze, page9
•
•Présentation des rôles et des autorisations de réunion, page10
•Disposition d’une salle de réunion Breeze, page10
•Les modules de la salle de réunion, page12
•Entrée dans une salle de réunion, page17
Présentation d’une réunion Breeze
Macromedia Breeze Meeting vous permet d’entrer et de participer à une réunion en ligne en
direct. Vous-même et d’autres personnes présentes de la réunion pouvez vous joindre à une
réunion depuis n’importe quel endroit dans le monde, à partir du moment où vous disposez d’un
navigateur, du plug-in Macromedia Flash Player et d’une connexion Internet. Une réunion peut
compter de deux à plusieurs centaines de personnes présentes.
Une salle de réunion est une application en ligne accessible à une adresse URL spécifique. Une
fois que vous êtes dans une réunion, vous pouvez voir et entendre différents types de média
(transmission des images vidéo en direct du présentateur, une présentation Microsoft PowerPoint
ou des images vidéos). Les présentateurs peuvent, en temps réel, faire une démonstration d’un
logiciel sur l’ordinateur ou utiliser un tableau blanc pour tracer ou annoter des images ou du texte.
Les participants peuvent disposer de droits supplémentaires pour transmettre leurs propres images
vidéo, présenter des diapositives sur leurs ordinateurs et participer à d’autres activités de réunion.
9
Une réunion a lieu pendant une durée spécifique puis se termine. Une salle de réunion Breeze
existe avant la réunion et continue à exister lorsque la réunion est terminée. Vous pouvez utiliser
une réunion autant de fois que vous le souhaitez pour la même réunion hebdomadaire. L’hôte
peut quitter la salle de réunion ouverte ou fermée entre les réunions prévues. Si une salle de
réunion est ouverte entre des réunions, vous pouvez y entrer à n’importe quel moment pour en
afficher le contenu.
Présentation des rôles et des autorisations de réunion
Il existe trois rôles pour les personnes présentes d’une salle de réunion : Hôte, Présentateur et
Participant. Chaque rôle dispose de droits différents dans une salle de réunion.
Hôtes Ils peuvent configurer une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu et
ajouter ou modifier des modes d’affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent promouvoir
d’autres participants au rôle d’hôte ou de présentateur et pendant une réunion, ils peuvent passer
en mode Préparation pour créer ou modifier un mode d’affichage pour une présentation
différente. Ils peuvent utiliser toutes les fonctionnalités d’un présentateur.
Présentateurs Ils peuvent afficher du contenu déjà chargé dans la salle de réunion depuis la
bibliothèque et ils peuvent afficher du nouveau contenu de leur ordinateur. Ils peuvent également
partager un écran, faire apparaître les éléments affichés sur l’écran du présentateur sur la scène de
la salle de réunion de tous les participants et présentateurs. Ils peuvent également converser,
répondre à des questions et transmettre des images vidéo et des sons en direct.
Participants Ils peuvent afficher les informations communiquées ou partagées par le
présentateur, écouter et regarder le contenu audio et vidéo que celui-ci diffuse, utiliser l’outil de
conversation textuelle et diffuser leur propre contenu audio et vidéo s’ils en ont reçu
l’autorisation.
Dans ce manuel, le terme participant signifie participant qui n’est ni un hôte ni un présentateur.
Personne présente inclut les trois rôles : hôtes, présentateurs et participants.
Disposition d’une salle de réunion Breeze
Une salle de réunion se compose de deux zones principales : une scène et une barre de menus. Le
contenu est affiché sur la scène sous forme de volets d’affichage (modules) et peut contenir divers
types de média (diapositives, vidéo, tableaux blancs, applications partagées - sur l’ordinateur du
présentateur, sondages et messages pour les personnes présentes de la réunion). Tous les modules
se trouvant sur la scène sont visibles sur les écrans des personnes présentes dans la salle de réunion.
10 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze
La barre de menus affiche les informations concernant la réunion et contient des boutons
permettant de gérer votre salle. Elle se trouve en haut de la fenêtre de la salle de réunion.
Zone de la
scène
Affichage d’une réunion d’un participant
Le nom de la réunion se trouve en haut de la fenêtre de la salle de réunion. Le nom est affecté par
le créateur de la salle.
La barre de menus de la salle de réunion
La barre de menus comporte deux menus : un présentateur ou un participant peut afficher les
menus Réunion et Aide. Toutes les personnes présentes voient l’indicateur d’état.
Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l’état de connexion de la salle
de réunion. Les messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Un cercle
rouge dans la barre de menus indique que l’hôte enregistre la réunion.
Vous pouvez utiliser les menus pour accéder aux fonctionnalités suivantes :
Menu Réunion Permet de basculer entre la taille d’origine et une vue en plein écran de la salle
de réunion. Lorsque vous sélectionnez l’assistant Configuration audio, vous pouvez tester vos
haut-parleurs et régler les niveaux de votre microphone.
Menu Aide Permet d’indiquer le type de connexion Internet que vous utilisez et d’accéder à
l’aide et à des informations sur le dépannage. Les hôtes, les présentateurs et les participants ont
accès à toutes les commandes du menu Aide.
Disposition d’une salle de réunion Breeze 11
État de la salle de réunion Indique l’état de connexion de la salle de réunion. Une barre verte
indique que la connexion de la salle est optimale. Une barre jaune indique une congestion du
réseau. Une barre rouge signifie que l’utilisateur a été déconnecté par suite de problèmes sur le
réseau, et que Breeze Meeting tente de rétablir la connexion à la salle de réunion. Lorsque l’icône
est verte ou jaune, cliquez sur l’indicateur de connexion pour afficher des informations sur la
connexion (par exemple, la vitesse de transmission actuelle). Lorsque l’icône est rouge, cliquez sur
l’indicateur de connexion pour déclencher une nouvelle tentative de connexion. Cette action est
utile pour se reconnecter immédiatement après une perte de connexion.
Etat de la salle de réunion
Menu contextuel des informations de connexion
La scène de la salle de réunion
La scène de la salle de réunion est la zone de la scène de l’écran du présentateur que les
participants voient dans une réunion. La scène contient les modules qui affichent différents types
de contenu (diapositives, vidéo ou fenêtres ou applications partagées). Pour permettre aux
participants de visualiser plus aisément le contenu dans un module Partage, un présentateur peut
afficher en plein écran du module Partage sur la scène. En mode plein écran, le contenu du
module Partage s’agrandit pour remplir la scène.
Les modules de la salle de réunion
Une salle de réunion contient en général un certain nombre de volets d’affichage, appelés modules,
chargés d’une fonction spécifique. Lors de la configuration d’une salle de réunion, les hôtes
déterminent le nombre et le type des modules qui seront visibles sur l’écran des participants. Voici
les types de modules disponibles :
• Partage
• Liste des personnes présentes
• Conversation
• Note
• Caméra et Voix
• Partage de fichiers
• Sondage
• Liens Web
12 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze
Le module Partage
Le module Partage est un module multifonctionnel pouvant afficher les types de contenu
suivants :
Affichage du contenu Le module Partage peut afficher différents types de média, y compris des
présentations Breeze, des fichiers Flash au format SWF, des images (fichiers JPEG), des fichiers
Flash Video (FLV), des documents Macromedia FlashPaper et des présentations Microsoft
Pow erPoin t.
Partage d’écran Le module Partage peut afficher un écran, une fenêtre ou une application
ouverte sur l’écran du présentateur, en temps réel, sur l’écran de toutes les personnes présentes de
la réunion.
Partage d’application Un présentateur peut partager la fonctionnalité d’une application avec
un autre présentateur. Un présentateur peut prendre le contrôle de l’écran d’un autre présentateur
et ouvrir des fenêtres ou des applications.
Tableau blanc Les présentateurs d’une réunion peuvent échanger des annotations textuelles et
des croquis en temps réel pour faciliter le travail en collaboration.
Superposition d’un tableau blanc Vous pouvez également superposer un tableau blanc sur du
contenu pour ajouter du texte et d’autres annotations de croquis.
Le module Liste des personnes présentes
Le module Liste des personnes présentes vous permet de visualiser le nom, le rôle, l’état et l’état de
la téléconférence (si l’option est activée) de chaque personne présente dans la réunion. Vous
pouvez identifier le rôle de chaque personne présente (participant, présentateur ou hôte) grâce à
l’icône correspondante. Pour communiquer avec le présentateur sans interrompre la réunion, vous
disposez de huit icônes d’états de la réunion (par exemple, Allez plus vite ou Parlez plus fort) que
vous pouvez afficher en regard de votre nom.
Module Liste des personnes présentes avec état de la téléconférence et état Bravo
Les modules de la salle de réunion 13
Les participants définissent leur état en le sélectionnant dans un menu contextuel disponible dans
le module Liste des personnes présentes. Voici un exemple des options d’état disponibles :
Etat des participants Icône
J’ai une question
Allez moins vite
Parlez plus fort
Pour plus d’informations, voir
Chapitre 3, Utilisation du module Liste des personnes présentes,
page31.
Le module Conversation
Le module Conversation permet d’envoyer des messages textuels à d’autres participants de la
réunion. Si le texte de ces messages comporte des adresses URL, le module Conversation crée
automatiquement des liens hypertexte permettant d’accéder facilement à ces adresses. Un message
peut être envoyé à toutes les personnes présentes de la réunion, ou être destiné uniquement aux
présentateurs ou à des participants spécifiques.
Pour plus d’informations, voir
Chapitre5, Utilisation du module Conversation, page39.
14 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze
Le module Note
Le module Note permet d’afficher un message textuel visible par tous les participants. Seuls les
présentateurs et préparateurs peuvent créer ou modifier un message dans le module Note.
Le module Caméra et Voix
Le module Caméra et Voix permet de transmettre en direct des signaux audio et vidéo aux
participants de la réunion. Les présentateurs peuvent transmettre des images vidéo ou des sons
(ou les deux) de leur réunion aux personnes présentes. Un hôte peut autoriser les participants de
la réunion à transmettre des images vidéo ou des sons.
Pour plus d’informations, voir
Chapitre6, Utilisation du module Caméra et Voix, page41.
Les modules de la salle de réunion 15
Le module Partage de fichiers
Le module Partage de fichiers permet aux présentateurs de distribuer des fichiers aux participants.
Ces derniers peuvent télécharger des fichiers à utilisation commune.
Pour plus d’informations, voir
Chapitre7, Utilisation du module Partage de fichiers, page47.
Le module Sondage
Le module Sondage permet aux présentateurs de soumettre des sondages ou des questionnaires
aux participants.
16 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze
Le module Liens Web
Le présentateur peut ajouter une liste de liens Web à partager avec les personnes présentes de la
salle de réunion. Lorsque vous cliquez sur un nom dans le module Liens Web, un navigateur
s’ouvre et affiche la page correspondante.
Entrée dans une salle de réunion
Vous entrez dans une réunion depuis sa page de connexion Breeze Meeting. Selon les procédures
de votre organisation, un hôte peut envoyer une invitation électronique contenant l’URL de la
page de connexion de la réunion, vous communiquer l’adresse en personne ou au téléphone ou
vous établir un compte dans Breeze Manager (pour que vous puissiez vous connecter en tant
qu’utilisateur Breeze enregistré).
Lorsque vous vous connectez, vous pouvez le faire en tant qu’utilisateur Breeze Meeting enregistré
ou en tant qu’observateur. Les utilisateurs enregistrés disposent d’un compte Breeze Meeting créé
par un administrateur et doivent fournir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Breeze pour
entrer dans la salle de réunion.
Si vous ne possédez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe Breeze, vous pouvez vous
connecter comme observateur. Si le créateur de la réunion a configuré celle-ci pour être publique,
votre nom de connexion en tant qu’observateur est automatiquement accepté. Si le créateur de la
réunion l’a configurée pour être privée, vous devez soumettre votre demande d’entrée puis
attendre une réponse du présentateur ou de l’hôte de la réunion. Le présentateur ou l’hôte reçoit
votre demande d’entrée et peut soit l’accepter, soit la refuser.
Pour vous connecter à une réunion Breeze en tant qu’utilisateur enregistré :
1.
Pour accéder à la page de connexion, effectuez l’une des actions suivantes :
■ Depuis la page d’accueil de Breeze Manager, cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de
réunion pour la réunion souhaitée.
■ Cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de réunion dans la page d’informations sur la
réunion de Breeze Manager.
■ Cliquez sur l’URL dans l’invitation électronique vous avez reçue.
■ Entrez l’URL dans votre navigateur.
Une fenêtre d’ouverture de session s’affiche, pour vous permettre de vous connecter soit en tant
qu’utilisateur de Breeze (avec un nom d’utilisateur et un mot de passe), soit en tant
qu’observateur.
Entrée dans une salle de réunion 17
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