Lexmark X5075, X5070 User Manual

Uporabniški priročnik 5000 Series

maj 2007 www.lexmark.com

Varnostne informacije

Uporabite samo napajalnik in napajalni kabel, ki ste ga dobili s tem izdelkom, ali pa odobren nadomestni napajalnik in napajalni kabel. Napajalni kabel priključite na pravilno ozemljeno električno vtičnico, ki je blizu izdelka in lahko dostopna.

PREVIDNO: Napajalnega kabla ne zvijajte, pregibajte, mečkajte in nanj ne polagajte težkih predmetov. Pazite, da se napajalni kabel ne obdrgne in da ni preobremenjen. Bodite previdni, da napajalnega kabla ne stisnete med kake predmete, na primer med pohištvo in stene, ali da ga ne preščipnete. Če napajalnega kabla ne uporabljate pravilno, utegne priti do požara ali električnega udara. Redno preverjajte, ali je napajalni kabel poškodovan. Pred pregledom kabel iztaknite iz električne vtičnice.

Popravila in servisiranje, ki niso opisana v uporabniški dokumentaciji, naj opravlja samo strokovno osebje. Ta izdelek je bil oblikovan, preizkušen in odobren za uporabo z določenimi Lexmarkovimi komponentami skladno s strogimi varnostnimi

merili, ki veljajo po vsem svetu. Varnostne značilnosti nekaterih delov niso vedno očitne. Lexmark ne odgovarja za uporabo drugih nadomestnih delov.

PREVIDNO: Funkcije za faksiranje ne uporabljajte med nevihto. Ne nameščajte tega izdelka in ne priključujte električnih kablov, kot so napajalni ali telefonski, med nevihto.

PREVIDNO: Slušalka lahko privlači bucike, sponke in druge kovinske predmete. Ne polagajte je v bližino takšnih predmetov in jo pred uporabo preglejte.

SHRANITE TA NAVODILA.

Kazalo

Varnostne informacije...................................................................................................2

Iskanje dodatnih informacij..........................................................................................9

Iskanje informacij o tiskalniku..............................................................................................................9

Obvestilo o operacijskem sistemu.....................................................................................................12

Nastavitev tiskalnika....................................................................................................13

Vsebina škatle...................................................................................................................................13

Deli tiskalnika.....................................................................................................................................14

Priprava tiskalnika za faksiranje........................................................................................................16

izbira povezave za faksiranje ..................................................................................................................... 16

Uporaba vmesnika RJ11 ............................................................................................................................17

Priključevanje neposredno na zidno telefonsko vtičnico ............................................................................20

Priključevanje neposredno na zidno telefonsko vtičnico v Nemčiji............................................................. 21

Priključevanje na telefon.............................................................................................................................22

Priključevanje na telefonski odzivnik .......................................................................................................... 23

Priključevanje na računalnik z modemom ..................................................................................................24

Uporaba digitalne telefonije........................................................................................................................ 25

Spoznavanje nadzorne plošče..........................................................................................................26

Uporaba nadzorne plošče .......................................................................................................................... 26

Shranjevanje nastavitev ............................................................................................................................. 29

Spoznavanje menija Settings (Nastavitve).................................................................................................29

Namestitev nadzorne plošče v drugem jeziku............................................................................................ 31

Nameščanje programske opreme tiskalnika......................................................................................31

Spoznavanje tiskalnikove programske opreme.................................................................................32

Vklop in izklop zvočnih obvestil o tiskanju.........................................................................................34

Varnostne informacije........................................................................................................................35

Vstavljanje papirja in izvirnih dokumentov...............................................................36

Vstavljanje papirja.............................................................................................................................36

Uporaba tipala za samodejno zaznavanja vrste papirja....................................................................36

Vstavljanje ovojnic.............................................................................................................................36

Vstavljanje nalepk..............................................................................................................................37

Vstavljanje voščilnic, kartic za indeksiranje, kartic za fotografije ali dopisnic....................................37

Vstavljanje prosojnic..........................................................................................................................38

Vstavljanje nalepk za nalikanje.........................................................................................................38

Vstavljanje papirja velikosti po meri...................................................................................................38

Vstavljanje papirja za transparente...................................................................................................38

Vstavljanje izvirnih dokumentov v samodejni podajalnik dokumentov..............................................39

Faksiranje z nadzorno ploščo.....................................................................................41

Pošiljanje faksa z uporabo nadzorne plošče.....................................................................................41

Vnos številke faksa z nadzorno ploščo.......................................................................................................41

Pošiljanje faksa z uporabo nadzorne plošče..............................................................................................42

Pošiljanje faksa med poslušanjem telefonske linije (izbiranje pri položeni slušalki) z nadzorno

ploščo..................................................................................................................................................... 42

Faksiranje skupini prejemnikov z zakasnitvijo............................................................................................ 43

Prejemanje faksa z nadzorno ploščo................................................................................................43

Samodejno sprejemanje faksa z uporabo nadzorne plošče....................................................................... 43

Nastavitev kode za ročno sprejemanje faksov z nadzorno ploščo.............................................................44

Ročno sprejemanje faksa........................................................................................................................... 44

Uporaba prikaza identitete kličočega z nadzorno ploščo ........................................................................... 44

Sprejem faksa s telefonskim odzivnikom z uporabo nadzorne plošče ....................................................... 45

Posredovanje faksov z nadzorno ploščo...........................................................................................45

Uporaba imenika nadzorne plošče....................................................................................................46

Prilagajanje nastavitev faksa na nadzorni plošči...............................................................................47

Meni Fax (Faks).......................................................................................................................................... 47

Nastavitev gumbov za hitro izbiranje z nadzorno ploščo............................................................................ 48

Nastavitev glave faksa na nadzorni plošči.................................................................................................. 48

Nastavitev noge faksa na nadzorni plošči .................................................................................................. 49

Blokiranje neželenih faksov z uporabo nadzorne plošče............................................................................50

Preprečevanje neželenih sprememb nastavitev faksiranja z uporabo nadzorne plošče............................ 51

Nastavitev klicne predpone z nadzorno ploščo.......................................................................................... 51

Nastavitev značilnega zvonjenja z nadzorno ploščo ..................................................................................52

Nastavitev števila zvonjenj pred samodejnim prejemom faksa z nadzorno ploščo .................................... 52

Spreminjanje vzorca prikaza identitete kličočega z uporabo nadzorne plošče .......................................... 53

Tiskanje poročil o dejavnosti faksa z nadzorno ploščo.....................................................................53

Preklic faksa po vstavljanju dokumenta z uporabo nadzorne plošče................................................53

Faksiranje z računalnikom..........................................................................................54

Pošiljanje faksa s programsko opremo..............................................................................................54

Prejem faksa z računalnikom............................................................................................................54

Samodejno sprejemanje faksa z uporabo računalnika............................................................................... 54

Nastavitev kode za ročno sprejemanje faksov z uporabo računalnika....................................................... 55

Uporaba prikaza identitete kličočega iz programske opreme.....................................................................55

Sprejem faksa s telefonskim odzivnikom z uporabo računalnika...............................................................55

Posredovanje faksov.........................................................................................................................56

Uporaba telefonskega imenika..........................................................................................................56

Prilagajanje nastavitev faksa z računalnikom....................................................................................57

Prilagajanje nastavitev z orodjem Fax Setup Utility....................................................................................57

Vklop samodejnega sprejema .................................................................................................................... 60

Nastavitev gumbov za hitro izbiranje z računalnikom................................................................................. 60

Ustvarjanje spremne strani faksa z orodjem Productivity Studio................................................................ 60

Onemogočanje neželenih faksov ............................................................................................................... 60

Uporaba programske opreme za pošiljanje in prejemanje faksov.............................................................. 61

Nastavitev klicne predpone ........................................................................................................................62

Nastavitev značilnega zvonjenja ................................................................................................................62

Nastavitev števila zvonjenj pred samodejnim prejemom faksa ..................................................................63

Nastavitev hitrega izbiranja ........................................................................................................................63

Nastavitev faksiranja, če je tiskalnik za hišno centralo...............................................................................64

Tiskanje poročil o dejavnosti faksa....................................................................................................64

Tiskanje.........................................................................................................................65

Tiskanje preprostih dokumentov........................................................................................................65

Tiskanje dokumenta ...................................................................................................................................65

Tiskanje spletne strani................................................................................................................................65

Tiskanje fotografij ali slik s spletne strani ................................................................................................... 66

Tiskanje več kopij dokumenta ....................................................................................................................66

Obojestransko tiskanje ...............................................................................................................................67

Zbiranje kopij .............................................................................................................................................. 67

Tiskanje več strani na enem listu (N-na stran) ........................................................................................... 68

Začasna zaustavitev tiskalnih opravil ......................................................................................................... 68

Preklic tiskalnih opravil ...............................................................................................................................68

Tiskanje posebnih dokumentov.........................................................................................................68

Izbira združljivih vrst posebnega papirja..................................................................................................... 68

Tiskanje ovojnic..........................................................................................................................................69

Tiskanje voščilnic, kartic za indeksiranje, kartic za fotografije in dopisnic.................................................. 69

Tiskanje dokumenta kot plakat................................................................................................................... 70

Tiskanje slike kot plakat.............................................................................................................................. 70

Tiskanje knjižice ......................................................................................................................................... 70

Sestavljanje knjižice ................................................................................................................................... 71

Tiskanje nalepk za majice .......................................................................................................................... 71

Tiskanje na papir velikosti po meri ............................................................................................................. 72

Tiskanje prosojnic.......................................................................................................................................72

Tiskanje transparenta................................................................................................................................. 72

Vodni žig..................................................................................................................................................... 72

Spreminjanje nastavitev tiskalnika.....................................................................................................73

Shranjevanje in brisanje nastavitev tiskanja...............................................................................................73

Ponastavitev programske opreme tiskalnika na privzete tovarniške nastavitve......................................... 73

Ponastavitev tiskalnika na privzete tovarniške nastavitve.......................................................................... 73

Kopiranje......................................................................................................................75

Kopiranje...........................................................................................................................................75

Prilagajanje kakovosti kopije.............................................................................................................75

Ustvarjanje svetlejših ali temnejših kopij...........................................................................................76

Kopiranje več slik na eno stran z uporabo nadzorne plošče.............................................................76

Zbiranje kopij z nadzorno ploščo.......................................................................................................76

Povečava ali pomanjšava slike..........................................................................................................77

Meni Copy (Kopiranje).......................................................................................................................77

Preklic kopiranja po vstavitvi dokumenta...........................................................................................78

Optično branje..............................................................................................................79

Optično branje z nadzorno ploščo.....................................................................................................79

Optično branje dokumenta .........................................................................................................................79

Meni Scan (Optično branje)........................................................................................................................79

Optično branje po omrežju ......................................................................................................................... 80

Optično branje le z računalnikom......................................................................................................80

Optično branje dokumenta z računalnikom ................................................................................................ 80

Optično branje besedila, ki ga želite urejati, z uporabo računalnika........................................................... 80

Optično branje in urejanje slik ....................................................................................................................80

Ustvarjanje datoteke PDF in optično prebrane slike................................................................................... 81

Prilagajanje nastavitev optičnega branja z računalnikom........................................................................... 81

Shranjevanje optično prebrane slike v računalniku .................................................................................... 82

Spreminjanje nastavitev optičnega branja v orodju Productivity Studio ..................................................... 82

Dodajanje datoteke e-poštnemu sporočilu.................................................................................................83

Dodajanje nove optično prebrane slike e-poštnemu sporočilu...................................................................83

Optično branje dokumentov ali slik za pošiljanje po e-pošti ....................................................................... 83

Spreminjanje nastavitev e-poštnega zaslona v orodju Productivity Studio ................................................ 84

Preklic optičnega branja....................................................................................................................84

Delo s fotografijami.....................................................................................................85

Prenos in upravljanje fotografij..........................................................................................................85

Vstavljanje bliskovnega pogona ................................................................................................................. 85

Priključitev digitalnega fotoaparata, združljivega s standardom PictBridge................................................86

Meni PictBridge .......................................................................................................................................... 86

Prenos vseh fotografij s CD-ja ali bliskovnega pogona z uporabo računalnika.......................................... 88

Prenos izbranih fotografij s CD-ja ali bliskovnega pogona z računalnikom................................................88

Spreminjanje nastavitev začasnih datotek orodja Productivity Studio........................................................89

Spreminjanje nastavitev map, ki jih preiskuje orodje Productivity Studio ................................................... 89

Spreminjanje nastavitev knjižnice orodja Productivity Studio..................................................................... 89

Spreminjanje nastavitev za prenos v orodju Productivity Studio................................................................ 89

Urejanje fotografij..............................................................................................................................90

Obrezovanje fotografije .............................................................................................................................. 90

Sukanje fotografije......................................................................................................................................90

Spreminjanje ločljivosti/velikosti fotografije................................................................................................. 90

Uporaba samodejnih popravkov fotografije z enim klikom .........................................................................91

Zmanjšanje učinka rdečih oči na fotografijah ............................................................................................. 91

Zameglitev in ostrenje fotografij.................................................................................................................. 91

Izboljšava fotografij.....................................................................................................................................91

Spreminjanje barvnih odtenkov / nasičenosti fotografij .............................................................................. 92

Spreminjanje vrednosti gama fotografije ali slike ....................................................................................... 92

Zameglitev fotografije .................................................................................................................................92

Spreminjanje nastavitev svetlosti/kontrasta fotografije............................................................................... 93

Uporaba barvnih učinkov na fotografiji .......................................................................................................93

Spreminjanje osvetlitve fotografije.............................................................................................................. 93

Odstranjevanje valovitih vzorcev z optično prebranih fotografij in s slik iz revije ali časopisa....................93

Tiskanje fotografij..............................................................................................................................94

Tiskanje fotografij s CD-ja ali bliskovnega pogona z računalnikom............................................................ 94

Ogled in tiskanje fotografij iz orodja Productivity Studio............................................................................. 95

Tiskanje paketov fotografij..........................................................................................................................95

Izdelava fotografskih voščilnic .................................................................................................................... 95

Uporaba digitalnega fotoaparata z vmesnikom PictBridge za tiskanje fotografij........................................ 96

Ustvarjanje in ogled diaprojekcije......................................................................................................97

Povezovanje tiskalnika z omrežjem...........................................................................98

Pregled omrežnih povezav................................................................................................................98

Kje najdete naslov MAC?..................................................................................................................98

Skupna raba tiskalnika v okolju Windows..........................................................................................98

Iskanje tiskalnika/tiskalniškega strežnika v oddaljenih podomrežjih.................................................99

Neposredno tiskanje na naslov IP.....................................................................................................99

Preverjanje dosegljivosti tiskalnika....................................................................................................99

Vzdrževanje tiskalnika...............................................................................................101

Odstranjevanje prazne tiskalne kartuše..........................................................................................101

Namestitev tiskalnih kartuš..............................................................................................................102

Vnovično polnjenje rabljenih tiskalnih kartuš...................................................................................104

Uporaba pristnih Lexmarkovih tiskalnih kartuš................................................................................104

Poravnava tiskalnih kartuš...............................................................................................................104

Čiščenje šob tiskalne kartuše..........................................................................................................104

Brisanje šob in stikov tiskalnih kartuš s krpo...................................................................................105

Shranjevanje tiskalnih kartuš...........................................................................................................106

Čiščenje leče in belega drsnika optičnega bralnika.........................................................................106

Čiščenje zunanjosti tiskalnika..........................................................................................................107

Naročanje potrošnega materiala.....................................................................................................108

Naročanje tiskalnih kartuš ........................................................................................................................108

Naročanje papirja in drugega potrošnega materiala.................................................................................108

Odpravljanje težav.....................................................................................................110

Odpravljanje težav pri namestitvi.....................................................................................................110

Odpravljanje težav pri faksiranju.....................................................................................................115

Odpravljanje težav pri podajanju papirja in odstranjevanje zagozdenega papirja...........................123

Odpravljanje težav med tiskanjem...................................................................................................126

Odpravljanje težav pri kopiranju......................................................................................................145

Odpravljanje težav pri optičnem branju...........................................................................................146

Sporočila o napakah, prikazana na zaslonu tiskalnika....................................................................149

Sporočila o napakah, prikazana na zaslonu računalnika................................................................155

Obvestila.....................................................................................................................158

Podatki o izdelku.............................................................................................................................158

Obvestilo o izdaji.............................................................................................................................158

Poraba energije...............................................................................................................................160

Stvarno kazalo............................................................................................................165

Iskanje dodatnih informacij

Iskanje informacij o tiskalniku

Plakat za hitro namestitev

Opis Kje

Na plakatu za hitro namestitev so navodila za namestitev strojne in programske opreme.

Uporabniški priročnik

Opis Kje

V Uporabniškem priročniku so na voljo navodila za namestitev strojne in programske opreme (v operacijskem sistemu Windows) ter osnovna navodila za uporabo tiskalnika.

Opomba: Če vaš tiskalnik podpira operacijski sistem Macintosh, glejte pomoč za računalnike Mac:

1 Na namizju Finderja dvokliknite mapo Lexmark

5000 Series .

2 Dvokliknite tiskalnikovo ikono Help (Pomoč).

Najdete ga v škatli tiskalnika ali na Lexmarkovem spletnem mestu www.lexmark.com.

Uporabniški priročnik: obsežna različica

Opis Kje

Uporabniški priročnik: obsežna različica vsebuje navodila za uporabo tiskalnika in druge informacije, kot so:

• Uporaba programske opreme (v operacijskem

sistemu Windows)

• Vstavljanje papirja

• Tiskanje

• Delo s fotografijami

• Optično branje (če ga tiskalnik podpira)

• Fotokopiranje (če ga tiskalnik podpira)

• Faksiranje (če ga tiskalnik podpira)

• Vzdrževanje tiskalnika

• Priključitev tiskalnika v omrežje (če jo tiskalnik

podpira)

• Odpravljanje težav s tiskanjem, kopiranjem,

optičnim branjem, faksiranjem, zagozdenim papirjem in napačnim podajanjem

Opomba: Če vaš tiskalnik podpira operacijski sistem Macintosh, glejte pomoč za računalnike Mac:

1 Na namizju Finderja dvokliknite mapo Lexmark

5000 Series .

2 Dvokliknite tiskalnikovo ikono Help (Pomoč).

Ko namestite programsko opremo tiskalnika, se bo namestil tudi Uporabniški priročnik: obsežna različica.

1 Storite nekaj od tega:

• V operacijskem sistemu Windows Vista kliknite

• V operacijskem sistemu Windows XP ali

starejšem kliknite Start.

2 Kliknite Programs (Programi) ali All Programs (Vsi

programi)  Lexmark 5000 Series.

3 Kliknite Uporabniški priročnik.

Če povezave za Uporabniški priročnik ni na namizju, sledite tem navodilom:

1 Vstavite CD.

Prikaže se namestitveni zaslon.

Opomba: Če je treba, kliknite (Vsi programi)  Run (Zaženi). V operacijskem sistemu Windows XP ali starejšem kliknite Start . Run (Zaženi) in vnesite D:\setup, kjer je D črka

pogona CD-ROM.

All Programs

2 Kliknite Documentatation (Dokumentacija). 3 Kliknite View User's Guide [including Setup

Troubleshooting] (Ogled uporabniškega priročnika [skupaj z navodili za odpravljanje težav]).

4 Kliknite Yes (Da).

Na namizju se pojavi ikona uporabniškega priročnika, na zaslonu pa Uporabniški priročnik: obsežna različica.

Najdete ga tudi na Lexmarkovem spletnem mestu

www.lexmark.com.

Lexmarkov center rešitev

Opis Kje

Programska oprema za Lexmarkov center rešitev je na CD-ju, ki ste ga prejeli. Namestila se bo z drugo programsko opremo, če boste tiskalnik priključili na računalnik.

Lexmarkov center rešitev odprete tako:

1 Storite nekaj od tega:

• V operacijskem sistemu Windows Vista kliknite

• V operacijskem sistemu Windows XP ali starejšem

kliknite Start.

2 Kliknite Programs (Programi) ali All Programs (Vsi

programi)  Lexmark 5000 Series.

3 Izberite Lexmark Solution Center (Lexmarkov

center rešitev).

Podpora strankam

Opis Kje (Severna Amerika) Kje (preostali svet)

Telefonska podpora Pokličite nas na številko

• ZDA: 1-800-332-4120

od ponedeljka do petka (od 8. do 23. ure po vzhodnem standardnem času)

ob sobotah (od 12. do 18. ure po vzhodnem standardnem času)

• Kanada: 1-800-539-6275

V angleščini od ponedeljka do petka (od

8. do 23. ure po vzhodnem standardnem času)

ob sobotah (od 12. do 18. ure po vzhodnem standardnem času)

V francoščini od ponedeljka do petka (od

9. do 19. ure po vzhodnem standardnem času)

• Mehika: 01-800-253-9627

od ponedeljka do petka (od 8. do 20. ure po vzhodnem standardnem času)

Opomba: Telefonska številka in delovni čas podpore se lahko spremenita brez poprejšnjega obvestila. Najnovejše telefonske številke najdete v tiskani garancijski izjavi, ki je priložena tiskalniku.

Telefonske številke in delovni čas podpore se razlikujejo glede na državo ali območje.

Obiščite naše spletno mesto www.lexmark.com. Izberite državo ali območje in nato povezavo Customer Support (Podpora strankam).

Opomba: Dodatne informacije za stik z Lexmarkom najdete na tiskani garancijski izjavi, ki je priložena tiskalniku.

E-poštna podpora Informacije o e-poštni podpori najdete na

našem spletnem mestu: www.lexmark.com.

1 Kliknite CUSTOMER SUPPORT

(Podpora strankam).

2 Kliknite Technical Support (Tehnična

podpora).

3 Izberite družino tiskalnikov. 4 Izberite model tiskalnika, ki ga imate. 5 V razdelku Support Tools (Orodja za

podporo) kliknite e-Mail Support (Epoštna podpora).

6 Izpolnite obrazec in kliknite Submit

Request (Pošlji zahtevo).

E-poštna podpora se razlikuje glede na državo ali območje in morda ni povsod na voljo.

Obiščite naše spletno mesto www.lexmark.com. Izberite državo ali območje in nato povezavo Customer Support (Podpora strankam).

Opomba: Dodatne informacije za stik z Lexmarkom najdete na tiskani garancijski izjavi, ki je priložena tiskalniku.

Omejena garancija

Opis Kje (ZDA) Kje (preostali svet)

Informacije o omejeni garanciji Lexmark International, Inc. jamči,

da bo ta tiskalnik 12 mesecev od dneva nakupa brez okvar v materialu in izdelavi.

Če si želite ogledati omejitve in pogoje te omejene garancije, si oglejte izjavo o omejeni garanciji, ki ste jo dobili s tiskalnikom in je objavljena tudi na spletnem mestu www.lexmark.com.

Informacije o garanciji se razlikujejo glede na državo in območje. Preberite tiskano garancijo, ki ste jo dobili s tiskalnikom.

1 Kliknite CUSTOMER SUPPORT

(Podpora strankam).

2 Kliknite Warranty Information (Infor-

macije o garanciji).

3 V razdelku Statement of Limited

Warranty (Izjava o omejeni garanciji) kliknite Inkjet & All-In-One Printers

(Brizgalni in večnamenski tiskalniki).

4 S pomikanjem po spletni strani preglejte

celotno garancijo.

Zapišite si te podatke (najdete jih na računu in zadnji strani tiskalnika) in jih imejte pri roki, kadar pokličete službo za podporo:

• Številka vrste naprave

• Serijska številka

• Datum nakupa

• Prodajno mesto

Obvestilo o operacijskem sistemu

Vse možnosti in funkcije so odvisne od operacijskega sistema. Dodatne informacije:

• Uporabniki operacijskega sistema Windows—Glejte Uporabniški priročnik

• Uporabniki operacijskega sistema Macintosh—Če vaš izdelek podpira sistem Macintosh, glejte pomoč, ki je

nameščena s programsko opremo tiskalnika.

Nastavitev tiskalnika

Vsebina škatle

Ime Opis

1 Črna tiskalna kartuša Kartuše, ki jih je treba vstaviti v tiskalnik.

2 Barvna tiskalna kartuša

3 Telefonsko slušalko

Opomba: Kombinacija kartuš je odvisna od vrste in modela tiskalnika.

• Sprejeti klice in govoriti po telefonu.

• Slišati signal pri pošiljanju faksa.

Opomba: Spiralni kabel na hrbtni strani tiskalnika priključite na telefonski aparat.

4 Telefonski kabel Za faksiranje. Več o tem lahko preberete v razdelku

»Izbira povezave za faksiranje«. Opomba: Vaš telefonski kabel se morda razlikuje od

prikazanega na sliki.

5 Napajalni kabel Priključite ga na priključek za napajanje na zadnji strani

tiskalnika. Opomba: Vaš napajalni kabel se morda razlikuje od

tistega, prikazanega na sliki.

6 Plakat za namestitev Navodila za namestitev programske in strojne opreme

tiskalnika ter informacije o odpravljanju težav pri namestitvi.

7 CD s programsko opremo

• Programska oprema za tiskalnik

• Uporabniški priročnik v elektronski obliki

• Pomoč za računalnike Mac

Ime Opis

8 Uporabniški priročnik, priročnik Uvod ali knjižica

Rešitve za namestitev

Opomba: Kabel USB ni vselej priložen vsebini škatle.

Deli tiskalnika

Priročnik v natisnjeni knjižici. Opomba: Celotno različico uporabniškega priročnika

najdete na CD-ju z namestitveno programsko opremo, ki ste ga dobili s tiskalnikom.

Uporabite Če želite

1 Stojalo za papir Vstaviti papir.

2 Vodili papirja Zagotoviti, da bo papir pri podajanju raven.

3 Samodejni podajalnik dokumentov Faksirati, kopirati ali optično prebrati eno ali več strani.

Opomba: Dopisnic, fotografij, majhnih predmetov ali

tankih medijev (npr. izrezkov iz revij) ne vstavljajte v samodejni podajalnik dokumentov,

• Vklopiti ali izklopiti tiskalnik.

• Ustaviti tiskanje, kopiranje, optično branje ali

faksiranje.

5 Nadzorno ploščo Upravljati tiskalnik.

6 Vrata PictBridge Priključiti digitalni fotoaparat, združljiv s standardom

PictBridge.

7 Izhodni pladenj za papir Zadržati papir, ki pride iz tiskalnika.

Uporabite Če želite

8 Izhodni pladenj samodejnega podajalnika

dokumentov

9 Zaslon Prikazati menije, nastavitve in stanje tiskalnika ter

10 Vodili papirja samodejnega podajalnika dokumentov Zagotoviti, da bo papir pri podajanju v samodejni

11 Telefonsko slušalko

Odstraniti izvirni dokument, ki je šel skozi samodejni podajalnik dokumentov.

prebrati sporočila.

podajalnik dokumentov raven.

• Sprejeti klice in opravljati telefonske pogovore.

• Slišati signal pri pošiljanju faksa.

Uporabite Če želite

1 Vrata USB Priključiti tiskalnik na računalnik s kablom USB.

2 Vrata EXT

Priključiti dodatne naprave, kot so podatkovni/faksirni modem, telefon ali telefonski odzivnik, na tiskalnik.

Opombe:

• Za dostop do vrat odstranite zaščitni čep.

• Takšna povezava morda ni mogoča v vseh državah in regijah.

EXT

Uporabite Če želite

3 Vrata LINE

Priključiti tiskalnik na delujočo telefonsko vtičnico za prejemanje in pošiljanje faksov. Tiskalnik mora biti priključen na to telefonsko linijo, če želite prejemati dohodne fakse.

Opomba: Na vrata LINE ne priključujte dodatnih naprav, na tiskalnik pa ne priključujte modema DSL ali ISDN oziroma kabelskega modema.

LINE

4 Vrata napajalnika Priključiti tiskalnik na vir napajanja.

Priprava tiskalnika za faksiranje

PREVIDNO: Funkcije za faksiranje ne uporabljajte med nevihto. Ne nameščajte tega izdelka in ne priključujte

električnih kablov, kot so napajalni ali telefonski, med nevihto.

izbira povezave za faksiranje

Na tiskalnik lahko priključite različno opremo, na primer telefon, telefonski odzivnik ali računalniški modem. Če pri tem naletite na težave, glejte teme v razdelku »Odpravljanje težav pri namestitvi« poglavja »Odpravljanje težav«.

Opombe:

• Tiskalnik je analogna naprava, ki deluje najbolje, kadar je neposredno priključena na zidno telefonsko vtičnico.

• Nanj lahko priključite druge naprave (telefon ali telefonski odzivnik), kot je opisano v nadaljevanju.

• Če želite uporabljati digitalno povezavo, kot je ISDN, DSL ali ADSL, potrebujete še druge naprave (na primer

filter DSL). Če želite več informacij, glejte “Uporaba digitalne telefonije” na 25. strani.

Če želite pošiljati in prejemati fakse, vam tiskalnika ni treba priključiti na računalnik, morate pa ga priključiti na

telefonsko linijo.

Priključite ga lahko tudi na drugo opremo. V spodnji tabeli poiščite najboljšo možnost za namestitev.

Oprema Prednosti Podrobnejše informacije

• Tiskalnik

• Telefonski kabel

• Zidna telefonska vtičnica

• Telefoniranje prek linije, ki jo uporab-

ljate za faksiranje.

• Pošiljanje in sprejemanje faksov brez

računalnika.

Če želite več informacij, glejte “Priklju- čevanje neposredno na zidno telefonsko vtičnico” na 20. strani.

Oprema Prednosti Podrobnejše informacije

• Tiskalnik

• Telefonski odzivnik

• Dva telefonska kabla

• Zidna telefonska vtičnica

• Telefoniranje prek linije, ki jo uporab-

ljate za faksiranje.

• Pošiljanje in sprejemanje faksov brez

računalnika.

Če želite več informacij, glejte “Priklju- čevanje na telefonski odzivnik” na

23. strani.

• Sprejemanje glasovnih sporočil.

• Tiskalnik

• Računalniški modem

• Dva telefonska kabla

• Zidna telefonska vtičnica

• Telefoniranje prek linije, ki jo uporab-

ljate za faksiranje.

• Pošiljanje in sprejemanje faksov brez

računalnika.

Če želite več informacij, glejte “Priklju- čevanje na računalnik z modemom” na

24. strani.

• Pošiljanje faksov z računalnikom.

Uporaba vmesnika RJ11

Država/območje

• Združeno kraljestvo

• Irska

• Finska

• Norveška

• Danska

Če želite priključiti tiskalnik na telefonski odzivnik ali drugo komunikacijsko napravo, uporabite vmesnik za telefonsko linijo, ki ste ga dobili s tiskalnikom.

• Italija

• Švedska

• Nizozemska

• Francija

• Portugalska

1 Priključite telefonski kabel na vrata Line na tiskalniku.

2 Priključite vmesnik na telefonsko vtičnico, ki ste jo dobili s tiskalnikom.

Opomba: Na sliki je vmesnik za Združeno kraljestvo. Vaš vmesnik je morda drugačen, vendar ustreza telefonski

vtičnici na vašem območju.

3 Telefonsko linijo izbrane komunikacijske naprave priključite na levo vtičnico vmesnika.

Če za komunikacijsko napravo uporabljate ameriško telefonsko vtičnico (RJ11), napravo priključite tako:

1 Iz vrat EXT na zadnji strani tiskalnika odstranite zaščitni čep.

Opomba: Ko je čep odstranjen, nobena naprava, značilna za neko državo ali območje, ki jo boste prek vmesnika

priključili na tiskalnik kot je prikazano, ne bo pravilno delovala.

2 Priključite komunikacijsko napravo neposredno na vrata EXT na hrbtni strani tiskalnika.

Opozorilo: Med pošiljanjem ali prejemanjem faksa se ne dotikajte kablov ali prikazanih delov tiskalnika.

Država/območje

• Savdska Arabija

• Združeni arabski emirati

• Egipt

• Bolgarija

• Češka

• Belgija

• Avstralija

• Južna Afrika

• Izrael

• Madžarska

• Poljska

• Romunija

• Rusija

• Slovenija

• Španija

• Turčija

• Grčija

Če želite na tiskalnik priključiti telefonski odzivnik ali drugo komunikacijsko napravo:

1 Odstranite zaščitni čep z zadnje strani tiskalnika.

Opomba: Ko je čep odstranjen, nobena naprava, značilna za neko državo ali območje, ki jo boste prek vmesnika

priključili na tiskalnik kot je prikazano, ne bo pravilno delovala.

2 Priključite komunikacijsko napravo neposredno na vrata EXT na hrbtni strani tiskalnika.

Opozorilo: Med pošiljanjem ali prejemanjem faksa se ne dotikajte kablov ali prikazanih delov tiskalnika.

Država/območje

• Nemčija

• Avstrija

• Švica

Na vratih EXT na tiskalniku je nameščen zaščitni čep, ki je nujen za pravilno delovanje tiskalnika.

Opomba: Ne odstranjujte čepa. Če ga odstranite, druge komunikacijske naprave (na primer telefoni in telefonski odzivniki) mogoče ne bodo delovale.

Priključevanje neposredno na zidno telefonsko vtičnico

Tiskalnik priključite neposredno na zidno telefonsko vtičnico, če želite kopirati dokumente ali pošiljati in prejemati fakse brez uporabe računalnika.

1 Potrebujete telefonski kabel in zidno telefonsko vtičnico.

2 Telefonski kabel priključite na priključek z oznako LINE na tiskalniku.

3 Drugi konec kabla priključite na delujočo zidno telefonsko vtičnico.

Priključevanje neposredno na zidno telefonsko vtičnico v Nemčiji

Tiskalnik priključite neposredno na zidno telefonsko vtičnico, če želite pošiljati in prejemati fakse brez računalnika.

1 Potrebujete telefonski kabel (prejmete ga z izdelkom) in zidno telefonsko vtičnico.

2 Telefonski kabel priključite na priključek z oznako LINE na tiskalniku.

3 Drugi konec kabla priključite na režo N delujoče zidne telefonske vtičnice.

4 Če želite linijo uporabljati za faksiranje in telefonsko komunikacijo, med telefonom in režo F delujoče zidne

vtičnice napeljite drugo telefonsko linijo (ni na voljo z izdelkom).

5 Če želite linijo uporabljati tudi za snemanje sporočil s telefonskim odzivnikom, med odzivnikom in drugo režo N

delujoče zidne vtičnice priključite drugo telefonsko linijo (ni na voljo z izdelkom).

Priključevanje na telefon

Tiskalnik priključite na telefon, če želite linijo uporabljati tako za faksiranje kot za telefoniranje. V tem primeru tiskalnik namestite poleg telefona, da boste lahko kopirali ali pošiljali in prejemali fakse brez računalnika.

Opomba: Navodila za namestitev se utegnejo razlikovati glede na državo ali območje. Če želite več informacij o priključevanju tiskalnika na telekomunikacijske naprave, glejte sorodno temo »Uporaba vmesnika RJ11«.

1 Potrebujete naslednje:

• Telefon

• Dva telefonska kabla

• Zidno telefonsko vtičnico

2 Prvi telefonski kabel priključite na priključek z oznako LINE na tiskalniku in na delujočo zidno telefonsko

vtičnico.

3 Iz priključka EXT na tiskalniku odstranite zaščitni čep.

4 Drugi telefonski kabel priključite na telefon in priključek EXT na tiskalniku.

Priključevanje na telefonski odzivnik

Tiskalnik priključite na telefonski odzivnik, če želite sprejemati tako glasovna sporočila kot fakse.

1 Potrebujete naslednje:

• telefon

• telefonski odzivnik

• tri telefonske kable

• zidno telefonsko vtičnico

2 Prvi telefonski kabel priključite na priključek z oznako LINE na tiskalniku in na delujočo zidno telefonsko

vtičnico.

3 Iz priključka EXT na tiskalniku odstranite zaščitni čep.

4 Drugi telefonski kabel priključite na telefon in telefonski odzivnik.

5 Tretji telefonski kabel priključite na telefonski odzivnik in priključek EXT na tiskalniku.

Priključevanje na računalnik z modemom

Tiskalnik priključite na računalnik z modemom, če želite pošiljati fakse s programsko opremo za faksiranje.

1 Potrebujete naslednje:

• Telefon

• Računalnik z modemom

• Dva telefonska kabla

• Zidno telefonsko vtičnico

2 Prvi telefonski kabel priključite na priključek z oznako LINE na tiskalniku in na delujočo zidno telefonsko

vtičnico.

3 Iz priključka EXT na tiskalniku odstranite zaščitni čep.

4 Drugi telefonski kabel priključite na računalniški modem in vrata EXT na tiskalniku.

Uporaba digitalne telefonije

Faksirni modem je analogna naprava. Na tiskalnik lahko priključite naprave, ki omogočajo uporabo digitalnih telefonskih storitev.

• Če uporabljate telefonsko linijo ISDN, lahko tiskalnik priključite na analogna telefonska vrata (z vmesnikom R)

na terminalskem vmesniku za ISDN. Če potrebujete pomoč ali želite zahtevati vrata z vmesnikom R, se obrnite na ponudnika telefonskih storitev ISDN.

• Če uporabljate povezavo DSL, uporabite filter DSL ali usmerjevalnik, ki omogoča rabo analognih naprav. Za

dodatne informacije se obrnite na ponudnika storitev DSL.

• Če uporabljate digitalno hišno centralo (PBX), morate tiskalnik priključiti na analogni priključek hišne centrale.

Če tega ni, lahko za faks namestite analogno telefonsko linijo. Več informacij o pošiljanju in sprejemanju faksov z digitalno hišno centralo najdete v sorodni temi »Nastavitev faksiranja prek hišne centrale«.

Spoznavanje nadzorne plošče

Uporaba nadzorne plošče

Na zaslonu so prikazani:

• stanje tiskalnika

• sporočila

• meniji

• možnosti nastavitev

Pritisnite Če želite

1 Gumbe za hitro izbiranje Uporabiti pet vnaprej nastavljenih telefonskih številk s seznama za hitro

izbiranje.

2 Phonebook (Telefonski imenik) Dostopati do katere od programiranih številk za hitro (1–89) ali skupinsko

izbiranje (90–99).

3 Settings (Nastavitve) Dostopati do menijev s funkcijami vzdrževanja ali določiti velikost in vrsto

papirja, namestitev tiskalnika in privzete nastavitve.

4 Quality (Kakovost) Prilagoditi kakovost faksa, kopije ali optično prebranega dokumenta.

5 Glede na izbrani način prikazati meni za faksiranje, kopiranje ali optično

branje.

1 23

87654

Pritisnite Če želite

1 Fax Mode (Način za faksiranje) Odpreti privzeti zaslon za faksiranje in pošiljati fakse.

Opomba: Način je izbran, ko sveti lučka na gumbu.

2 Copy Mode (Način za kopiranje) Odpreti privzeti zaslon za kopiranje in kopirati.

Opomba: Način je izbran, ko sveti lučka na gumbu.

3 Scan Mode (Način za optično branje) Odpreti privzeti zaslon za optično branje in optično brati dokumente.

Opomba: Način je izbran, ko sveti lučka na gumbu.

• Preklopiti nazaj na prejšnji zaslon.

• Izbrisati črko ali številko.

• Zmanjšati število.

• Izbrisati črko ali številko.

• Pregledovati menije, podmenije ali možnosti na zaslonu.

• Izbrati element menija ali podmenija, prikazan na zaslonu.

• Podajati papir v tiskalnik ali iz njega tako, da pritisnete gumb in

ga pridržite tri sekunde.

• Povečati število.

• Pregledovati menije, podmenije ali možnosti na zaslonu.

• Preklicati trenutno tiskanje, kopiranje, optično branje ali faksi-

ranje.

• Izbrisati številko faksa ali prekiniti pošiljanje faksa in se vrniti na

privzeti zaslon za faksiranje.

• Zapreti meni ali podmeni in se vrniti na privzeti zaslon za faksi-

ranje, kopiranje ali optično branje.

• Izbrisati trenutne nastavitve ali sporočila o napakah in obnoviti

privzete nastavitve.

Pritisnite Če želite

1 Številke in znake na tipkovnici V načinu za faksiranje:

• Vnesti številke ciljnih faksov.

• Krmariti po avtomatiziranem telefonskem

odzivniku.

• Izbrati črke pri ustvarjanju seznama za hitro

izbiranje.

• Vnesti številke za vnos ali spreminjanje datuma in

ure, ki sta prikazana na zaslonu.

V načinu za kopiranje: Vnesti število kopij ali izvodov, ki jih želite natisniti.

2 Auto Answer (Samodejni sprejem) Nastaviti tiskalnik, da sprejme vse dohodne klice, ko

sveti lučka na gumbu. Opomba: Če želite izvedeti več o nastavljanju števila

zvonjenj, preden se tiskalnik odzove na dohodni klic, glejte “Samodejno sprejemanje faksa z uporabo nadzorne plošče” na 43. strani.

3 Redial / Pause (Vnovično klicanje/začasna preki-

nitev)

V načinu za faksiranje:

• Prikazati zadnjo klicano številko. Pritisnite ali

, če želite videti zadnjih pet klicanih številk.

• V številko, ki jo kličete, vstaviti trisekundni premor,

če čakate na zunanjo linijo ali poziv avtomatiziranega telefonskega odzivnika. Premor vstavite, ko ste že začeli vnašati številko.

4 Start Black (Začni črno-belo) Glede na izbrani način začeti črno-belo kopiranje,

optično branje, faksiranje ali tiskanje.

5 Start Color (Začni barvno) Glede na izbrani način začeti barvno kopiranje, optično

branje, faksiranje ali tiskanje.

Shranjevanje nastavitev

V menijih z nastavitvami so privzete možnosti označene z »*«. Če želite spremeniti nastavitev:

1 Na nadzorni plošči pritisnite Settings (Nastavitve) in nato pritiskajte ali , dokler se ne prikaže želena

menijska možnost, nato pa pritisnite

• da shranite večino nastavitev. Poleg shranjene nastavitve se prikaže znak »*«.

• da izberete začasno nastavitev. Poleg izbrane nastavitve se prikaže znak »*« . Seznam začasnih nastavitev

si lahko ogledate v spodnji tabeli. Opomba: Po dveh minutah nedejavnosti ali ko izklopite tiskalnik, se tiskalnik ponastavi na privzete

nastavitve.

Začasne nastavitve

Copy Mode (Način za kopiranje)

• Copies (Število kopij)

• Resize (Spreminjanje velikosti)

• Lighter/Darker (Svetlejše/temnejše)

• Quality (Kakovost)

• Repeat Image (Ponavljanje slike)

• N-Up (N strani na list)

• Original Size (Velikost izvirnika)

• Original Type (Vrsta izvirnika)

Scan Mode (Način za optično branje)

• Quality (Kakovost)

• Original Size (Velikost izvirnika)

Fax Mode (Način za faksiranje)

• Quality (Kakovost)

• Lighter/Darker (Svetlejše/temnejše)

2 Časovno omejitev spremenite tako:

a Pritisnite Settings (Nastavitve).

b Pritiskajte ali , dokler se ne prikaže možnost Device Setup (Nastavitve naprave), nato pa

pritisnite

c Pritiskajte ali , dokler se ne prikaže Clear Settings Timeout (Počisti časovno omejitev

nastavitev), nato pa pritisnite

d Pritiskajte ali , dokler se ne pojavi Never (Nikoli), nato pa pritisnite .

3 Če želite eno ali več začasnih nastavitev spremeniti v privzete, uporabite ta postopek:

a Pritisnite Settings (Nastavitve).

b Pritiskajte ali , dokler se ne pojavi Defaults (Privzeto), nato pa pritisnite .

c Pritiskajte ali , dokler se ne pojavi Set Defaults (Nastavi privzete), nato pa pritisnite .

d Pritiskajte ali , dokler se ne pojavi Use Current (Uporabi trenutne), nato pa pritisnite .

Spoznavanje menija Settings (Nastavitve)

1 Na nadzorni plošči pritisnite Settings (Nastavitve).

2 Pritiskajte ali , dokler se ne prikaže želena menijska možnost.

3 Pritisnite .

4 Pritiskajte ali , dokler se ne prikaže želeni element v podmeniju ali nastavitev.

5 Pritisnite .

Opomba: Ko izberete vrednost, se poleg izbrane nastavitve prikaže zvezdica (*).

6 Če želite odpreti še druge podmenije in nastavitve, ponovite 4. korak in 5. korak .

7 Če je treba, pritiskajte , da se vrnete v prejšnje menije in izberete še druge nastavitve.

Na kartici Lahko

Maintenance (Vzdrževanje) Izberete:

• Ink Level (Količina črnila), če želite prikazati količino črnila v barvni

kartuši. Pritisnite (ali barvni) kartuši.

ali , če želite prikazati količino črnila v črno-beli

• Clean Cartridge (Čiščenje kartuše), če želite očistiti šobe tiskalne

kartuše.

• Align Cartridge (Poravnava kartuše), če želite poravnati kartušo.

• Print Test Page (Tiskanje preskusne strani), če želite natisniti

preskusno stran.

Paper Setup (Nastavitev papirja) Določiti velikosti in vrsto vstavljenega papirja.

Device Setup (Nastavitev naprave) Izberete:

• Language (Jezik), če želite spremeniti nastavljeni jezik.

• Country (Država), če želite nastaviti privzeto velikost papirja, zapis

datuma, število vzorcev identitete klicočega in izbor države ali območja.

• Date/Time (Datum/ura), če želite nastaviti datum in uro.

• Host Fax Settings (Nastavitve gostiteljskega faksa), če želite dovoliti,

da vaše nastavitve faksiranja spreminja programska oprema za faksiranje v računalniku.

• Button Beep (Pisk gumba), če želite nastaviti glasnost zvoka ob pritisku

na gumb nadzorne plošče, naj bo ob vklopu ali izklopu. Privzeto je zvok vklopljen.

• Caller ID Pattern (Vzorec prikaza identitete klicočega), če želite izbrati

enega izmed vzorcev, ki so na voljo glede na državo ali regijo, ki ste jo izbrali pri prvi namestitvi. Če v vaši državi uporabljate dva vzorca prepoznavanja, se posvetujte s telekomunikacijskim podjetjem, ki je vaš ponudnik storitev, katerega izbrati.

– vzorec 1 (FSK) – vzorec 2 (DTMF)

Če želite več informacij, glejte “Uporaba prikaza identitete kličočega z nadzorno ploščo” na 44. strani.

• Clear Settings Timeout (Počisti časovno omejitev nastavitev), če

želite spremeniti nastavitev za časovno omejitev, preden tiskalnik, če ga ne uporabljate, ponastavi tovarniške nastavitve. Če želite več informacij, glejte “Shranjevanje nastavitev” na 29. strani.

+ 143 hidden pages