Lexmark X5075, X5070 User Manual [pt]
Guia do usuário da 5000 Series
Maio de 2007 www.lexmark.com
Informações de segurança
Use somente a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou uma fonte de alimentação e um cabo de
alimentação substitutos de um fabricante autorizado.
Conecte o cabo da fonte de alimentação a uma tomada elétrica adequadamente aterrada que esteja próxima ao produto e seja facilmente
acessível.
ATENÇÃO: Não torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de alimentação. Não submeta o cabo de alimentação
à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação entre objetos como móveis e paredes. Se o cabo de alimentação for
usado incorretamente, pode ocorrer risco de incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para
verificar sinais de mau uso. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico experiente.
Este produto foi projetado, testado e aprovado para atender aos severos padrões globais de segurança com o uso de componentes
específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. A Lexmark não se responsabiliza pelo
uso de outras peças de substituição.
ATENÇÃO: Não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure este produto nem faça conexões elétricas
ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma tempestade elétrica.
ATENÇÃO: O fone do receptor pode atrair alfinetes, grampos ou outros objetos metálicos. Não o coloque próximo a tais objetos e
verifique o receptor antes de usá-lo.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Conteúdo
Informações de segurança...........................................................................................2
Obtendo mais informações...........................................................................................9
Localizando informações sobre a impressora.....................................................................................9
Aviso do sistema operacional............................................................................................................12
Configurando a impressora........................................................................................13
Verificando o conteúdo da caixa.......................................................................................................13
Aprendendo sobre os componentes da impressora..........................................................................14
Preparando a impressora para enviar o fax......................................................................................16
Escolhendo uma conexão de fax ...............................................................................................................16
Usando um adaptador RJ11.......................................................................................................................17
Conexão direta a uma tomada telefônica...................................................................................................20
Conectando diretamente a uma tomada telefônica na Alemanha .............................................................21
Conexão com um telefone..........................................................................................................................22
Conexão a uma secretária eletrônica......................................................................................................... 23
Conectando a um computador equipado com modem...............................................................................24
Usando um serviço de telefone digital........................................................................................................ 25
Aprendendo sobre o painel de controle............................................................................................26
Usando o painel de controle.......................................................................................................................26
Salvando definições ...................................................................................................................................29
Aprendendo sobre o menu Definições ....................................................................................................... 29
Instalando outro painel de controle de idioma............................................................................................ 31
Instalando o software da impressora.................................................................................................31
Aprendendo sobre o software da impressora...................................................................................32
Ativando ou desativando a notificação sonora de impressão...........................................................34
Informações de segurança................................................................................................................35
Colocando papel e documentos originais.................................................................36
Colocação de papel...........................................................................................................................36
Usando o sensor automático de tipo de papel .................................................................................36
Colocando envelopes........................................................................................................................37
Colocando etiquetas..........................................................................................................................37
Colocando cartões de felicitações, fichas tipo índice, cartões-postais ou cartões fotográficos........38
Colocando transparências.................................................................................................................38
Colocando papéis transfer.................................................................................................................38
Colocando papel de tamanho personalizado....................................................................................39
Colocando papel para banner...........................................................................................................39
Colocando documentos originais no Alimentador automático de documentos (ADF)......................40
3
Enviando fax com o painel de controle.....................................................................41
Enviando um fax usando o painel de controle..................................................................................41
Digitando um número de fax usando o painel de controle ......................................................................... 41
Enviando um fax usando o painel de controle............................................................................................ 42
Enviando fax ao mesmo tempo em que recebe uma chamada (Discagem no gancho) usando o
painel de controle................................................................................................................................... 43
Enviando um fax por difusão em um horário agendado............................................................................. 43
Recebendo um fax usando o painel de controle...............................................................................44
Recebendo um fax automaticamente usando o painel de controle ........................................................... 44
Definindo um código de atendimento manual de fax usando o painel de controle ....................................44
Recebendo um fax manualmente............................................................................................................... 44
Usando o Identificador de chamadas do painel de controle ...................................................................... 45
Recebendo um fax com uma secretária eletrônica usando o painel de controle.......................................45
Encaminhando fax usando o painel de controle...............................................................................46
Usando a Lista telefônica do painel de controle................................................................................46
Personalizando definições de fax usando o painel de controle........................................................47
Aprendendo sobre o menu Fax.................................................................................................................. 47
Configurando os botões de Discagem rápida usando o painel de controle ...............................................48
Configurando o cabeçalho de fax usando o painel de controle .................................................................48
Configurando o Rodapé de fax usando o painel de controle .....................................................................49
Bloqueando faxes não desejados usando o painel de controle ................................................................. 50
Bloqueando alterações não desejadas nas definições de fax usando o painel de controle ......................51
Configurando a um prefixo de discagem usando o painel de controle ...................................................... 52
Configurando o toque diferente usando o painel de controle..................................................................... 52
Definindo o número de toques antes de receber um fax automaticamente usando o painel de
controle .................................................................................................................................................. 53
Alterando padrões do Identificador de chamadas usando o painel de controle.........................................53
Imprimindo relatórios de atividade de fax usando o painel de controle............................................54
Cancelando um fax após ter colocado um documento usando o painel de controle........................54
Enviando fax com o computador...............................................................................55
Enviando um fax usando o software.................................................................................................55
Recebendo um fax utilizando o computador.....................................................................................55
Recebendo um fax automaticamente usando o computador.....................................................................55
Definindo um código de atendimento manual de fax usando o computador .............................................56
Usando o Identificador de chamadas do software ..................................................................................... 56
Recebendo um fax com uma secretária eletrônica usando o computador ................................................56
Encaminhando fax.............................................................................................................................57
Usando a lista telefônica do computador..........................................................................................57
Personalizando as definições de fax usando o computador.............................................................58
Personalizando definições usando o Utilitário de configuração de fax ...................................................... 58
Ativando o Atendimento automático........................................................................................................... 60
Configurando os botões de Discagem rápida usando o computador ........................................................60
Criando uma folha de rosto usando o Studio de produtividade .................................................................60
4
Bloqueando mensagens de fax não desejadas.......................................................................................... 60
Usando o software de soluções de fax....................................................................................................... 61
Configurando um prefixo de discagem....................................................................................................... 62
Configurando o toque diferente..................................................................................................................62
Definindo o número de toques antes de receber um fax automaticamente............................................... 62
Configurando a Discagem rápida...............................................................................................................63
Configurando para enviar fax por trás de um PBX..................................................................................... 64
Imprimindo relatórios de atividades do fax........................................................................................64
Imprimindo...................................................................................................................65
Imprimindo documentos básicos.......................................................................................................65
Imprimindo um documento......................................................................................................................... 65
Imprimindo uma página da Internet............................................................................................................ 65
Imprimindo fotografias ou imagens de uma página da Internet ................................................................. 66
Imprimindo várias cópias de um documento..............................................................................................66
Imprimindo em frente e verso..................................................................................................................... 67
Agrupando cópias....................................................................................................................................... 67
Imprimindo várias páginas em uma folha de papel (Número de págs./folha) ............................................68
Pausando trabalhos de impressão............................................................................................................. 68
Cancelando trabalhos de impressão.......................................................................................................... 68
Imprimindo documentos especiais....................................................................................................68
Escolhendo tipos especiais de papéis compatíveis ...................................................................................68
Imprimindo envelopes ................................................................................................................................69
Imprimindo cartões de felicitações, fichas tipo índice, cartões fotográficos e cartões-postais................... 69
Imprimindo um documento como um cartaz .............................................................................................. 70
Imprimindo uma imagem como um cartaz .................................................................................................70
Imprimindo uma brochura...........................................................................................................................70
Montando uma brochura ............................................................................................................................ 71
Imprimindo papéis transfer......................................................................................................................... 71
Imprimindo em papel de tamanho personalizado.......................................................................................72
Imprimindo transparências .........................................................................................................................72
Imprimindo um banner................................................................................................................................ 72
Marca d'água.............................................................................................................................................. 72
Alterando definições da impressora..................................................................................................73
Salvando e excluindo definições de impressão..........................................................................................73
Redefinindo o software da impressora para as definições padrões de fábrica.......................................... 73
Redefinindo a impressora para as definições padrão de fábrica ...............................................................73
Copiando......................................................................................................................75
Fazendo uma cópia...........................................................................................................................75
Ajustando a qualidade da cópia........................................................................................................75
Clareando ou escurecendo uma cópia..............................................................................................76
Copiando várias imagens em uma página usando o painel de controle...........................................76
Agrupando cópias com o painel de controle.....................................................................................76
Ampliando ou reduzindo uma imagem..............................................................................................77
5
Aprendendo sobre o menu Copiar....................................................................................................77
Cancelando uma cópia após ter colocado o documento..................................................................78
Digitalizando.................................................................................................................79
Digitalizando usando o painel de controle.........................................................................................79
Digitalizando um documento ......................................................................................................................79
Aprendendo sobre o menu Digitalizar ........................................................................................................ 79
Digitalizando para um computador em uma rede.......................................................................................80
Digitalizando usando apenas o computador.....................................................................................80
Digitalizando um documento usando o computador ..................................................................................80
Digitalizando texto para edição usando o computador............................................................................... 80
Digitalizando imagens para edição............................................................................................................. 80
Criando um PDF de um item digitalizado...................................................................................................81
Personalizando as definições de digitalização usando o computador ....................................................... 81
Salvando uma imagem digitalizada no computador................................................................................... 82
Alterando as definições de digitalização do Productivity Studio.................................................................82
Adicionando um arquivo a uma mensagem de e-mail ...............................................................................83
Adicionando uma nova imagem digitalizada a uma mensagem de e-mail.................................................83
Digitalizando documentos ou imagens para envio de e-mails ...................................................................83
Alterando as preferências da tela de E-mail do Productivity Studio........................................................... 83
Cancelando um trabalho de digitalização.........................................................................................84
Trabalho com fotografias............................................................................................85
Recuperando e gerenciando fotografias...........................................................................................85
Inserindo uma unidade flash ...................................................................................................................... 85
Conectando uma câmera digital compatível com PictBridge ..................................................................... 86
Aprendendo sobre o menu PictBridge........................................................................................................ 86
Transferindo todas as fotografias de um CD ou unidade flash usando o computador .............................. 88
Transferindo as fotografias selecionadas de um CD ou unidade flash usando o computador ..................88
Alterando as preferências dos arquivos temporários do Productivity Studio .............................................89
Alterando as preferências das pastas pesquisadas do Productivity Studio ............................................... 89
Alterando as preferências da biblioteca do Productivity Studio..................................................................89
Alterando as definições de transferência do Productivity Studio................................................................ 89
Editando fotografias...........................................................................................................................90
Cortando uma fotografia.............................................................................................................................90
Girando uma fotografia...............................................................................................................................90
Alterando a resolução ou o tamanho de uma fotografia.............................................................................90
Aplicando Correção automática com um clique em uma fotografia ........................................................... 90
Reduzindo o efeito de olho vermelho em uma fotografia...........................................................................91
Desfocando/ajustando a nitidez de uma fotografia .................................................................................... 91
Aprimorando uma fotografia.......................................................................................................................91
Alterando a Matiz / Saturação de uma fotografia ....................................................................................... 92
Alterando o valor de gama de uma fotografia ou imagem.......................................................................... 92
Desfocando seletivamente uma fotografia ................................................................................................. 92
Alterando a definição de Brilho/Contraste de uma fotografia.....................................................................92
Aplicando um efeito de cor a uma fotografia..............................................................................................93
6
Alterando a definição de Exposição de uma fotografia .............................................................................. 93
Removendo padrões de ondulação de fotografias digitalizadas, revistas ou jornais................................. 93
Imprimindo fotografias.......................................................................................................................94
Imprimindo as fotografias de um CD ou unidade flash com o computador................................................94
Exibindo/imprimindo fotografias do Studio de produtividade......................................................................94
Imprimindo pacotes de fotografias .............................................................................................................95
Criando Cartões de felicitações de fotografia............................................................................................. 95
Usando uma câmera digital compatível com PictBridge para controlar a impressão de fotografias ......... 96
Criando e exibindo uma apresentação..............................................................................................97
Conectando a impressora a uma rede.......................................................................98
Visão geral sobre rede......................................................................................................................98
Localizando o seu endereço MAC....................................................................................................98
Compartilhando uma impressora em um ambiente Windows...........................................................98
Localizando um servidor de impressão/impressora localizado nas sub-redes remotas...................99
Impressão IP direta...........................................................................................................................99
Aplicar ping à impressora..................................................................................................................99
Manutenção da impressora......................................................................................101
Removendo um cartucho de impressão usado...............................................................................101
Instalando os cartuchos de impressão............................................................................................102
Reabastecendo cartuchos de impressão........................................................................................104
Usando cartuchos de impressão originais da Lexmark...................................................................104
Alinhando cartuchos de impressão.................................................................................................104
Limpando os orifícios dos cartuchos de impressão........................................................................104
Limpando os orifícios e os contatos do cartucho de impressão......................................................105
Conservando os cartuchos de impressão.......................................................................................106
Limpando as lentes de digitalização e o cilindro branco.................................................................106
Limpando o exterior da impressora.................................................................................................107
Fazendo pedidos de suprimentos...................................................................................................108
Solicitando cartuchos de impressão......................................................................................................... 108
Fazendo pedido de papel e outros suprimentos ......................................................................................108
Solucionar problemas...............................................................................................110
Solução de problemas de configuração..........................................................................................110
Solucionando problemas de fax......................................................................................................115
Solucionando problemas de atolamentos e de alimentações incorretas........................................123
Solucionando problemas de impressão..........................................................................................126
Solucionando problemas de cópia..................................................................................................146
Solucionando problemas de digitalização.......................................................................................148
Mensagens de erro no visor da impressora....................................................................................151
7
Mensagens de erro na tela do computador.....................................................................................157
Avisos.........................................................................................................................160
Informações de produto...................................................................................................................160
Aviso de edição...............................................................................................................................160
Consumo de energia.......................................................................................................................162
Índice...........................................................................................................................167
8
Obtendo mais informações
Localizando informações sobre a impressora
Folheto de Configuração rápida
Descrição Onde encontrar
O Folheto de Configuração rápida oferece
instruções para configurar o hardware e o software.
Você pode encontrar esse documento na embalagem da
impressora ou no site da Lexmark na Internet em
www.lexmark.com.
Guia do usuário
Descrição Onde encontrar
O Guia do usuário fornece instruções sobre a configuração de hardware e software em sistemas operacionais Windows e algumas instruções básicas para
usar a impressora.
Nota: se a impressora suportar sistemas operacionais
Macintosh, consulte a Ajuda de Mac:
Você pode encontrar esse documento na embalagem da
impressora ou no site da Lexmark na Internet em
www.lexmark.com.
1 Na área de trabalho de localização, clique duas
vezes na pasta Lexmark 5000 Series .
2 Clique duas vezes no ícone Ajuda da impressora.
9
Guia do usuário: Versão fácil
Descrição Onde encontrar
O Guia do usuário: A Versão fácil fornece instruções
para usar a impressora e outras informações como:
• Usando o software (em sistemas operacionais
Windows)
• Colocação de papel
• Imprimindo
• Trabalho com fotografias
• Digitalização (se for suportado pela sua
impressora)
• Criação de cópias (se for suportado pela sua
impressora)
• Envio de fax (se for suportado pela sua impressora)
• Manutenção da impressora
• Conexão da impressora com uma rede (se for
suportado pela sua impressora)
• Solução de problemas de impressão, cópia, digita-
lização, envio de fax, atolamentos de papel e
alimentações incorretas.
Nota: se a impressora suportar sistemas operacionais
Macintosh, consulte a Ajuda de Mac:
1 Na área de trabalho de localização, clique duas
vezes na pasta Lexmark 5000 Series .
2 Clique duas vezes no ícone Ajuda da impressora.
Quando você instala o software da impressora, o Guia do
usuário: versão fácil será instalado.
1 Siga uma das seguintes opções:
• No Windows Vista clique em .
• No Windows XP e anteriores clique em Iniciar.
2 Clique em Programas ou Todos os Programas
Lexmark 5000 Series.
3 Clique em Guia do usuário.
Se o link para o Guia do usuário não estiver na sua área
de trabalho, siga as seguintes instruções:
1 Insira o CD.
A tela de instalação é exibida.
Nota: se necessário, clique em
Programas Executar. No Windows XP e versões
anteriores, clique em Iniciar Executar e digite D:
\setup, onde D é a letra da unidade de CD-ROM.
Todos os
2 Clique em Documentação.
3 Clique em Exibir o Guia do usuário (incluindo a
seção Solucionando problemas de configuração).
4 Clique em Sim.
Será exibido um ícone do Guia do usuário na área de
trabalho e o Guia do usuário: versão fácil será exibido
na tela.
Você também pode encontrar esse documento no site da
Lexmark na Internet em www.lexmark.com.
Centro de Soluções Lexmark
Descrição Onde encontrar
O software do Centro de Soluções Lexmark está
incluído no CD. Ele será instalado junto com o outro
software, caso a impressora esteja conectada a um
computador.
Para acessar o Centro de Soluções Lexmark:
1 Siga uma das seguintes opções:
• No Windows Vista clique em .
• No Windows XP e anteriores clique em Iniciar.
2 Clique em Programas ou Todos os Programas
Lexmark 5000 Series.
3 Selecione Centro de Soluções Lexmark.
10
Suporte ao cliente
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (em outros países)
Suporte por telefone
Suporte por e-mail
Ligue para
• EUA: 1-800-332-4120
Segunda a sexta (8h às 23h ET)
Sábados (de meio-dia às 18h )
• Canadá: 1-800-539-6275
Inglês Segunda a sexta (8h às 23h ET)
Sábados (de meio-dia às 18h )
Francês Segunda a sexta (9h às 19h ET)
• México: 01-800-253-9627
Segunda a sexta (8h às 20h ET)
Nota: o número de telefone e o horário para
suporte podem ser modificados sem aviso
prévio. Para obter os números de telefone
mais recentes, consulte a declaração de
garantia impressa enviada com a sua
impressora.
Para obter suporte por e-mail, visite o nosso
site na Internet: www.lexmark.com.
1 Clique em SUPORTE AO CLIENTE.
2 Clique em Suporte técnico.
3 Selecione a sua família de impressora.
4 Selecione o seu modelo de impressora.
5 Na seção Ferramentas de suporte,
clique em Suporte por e-mail.
6 Preencha o formulário e clique em
Enviar solicitação.
Os números de telefone e horários de
suporte variam de acordo com a região ou
país.
Visite nosso site na Internet em
www.lexmark.com. Selecione um país ou
região e depois selecione o link Suporte ao
cliente.
Nota: para obter informações adicionais
sobre como entrar em contato com a
Lexmark, consulte a garantia impressa
enviada com a sua impressora.
O suporte por e-mail varia de acordo com a
região ou país, e talvez não esteja disponível em alguns locais.
Visite nosso site na Internet em
www.lexmark.com. Selecione um país ou
região e depois selecione o link Suporte ao
cliente.
Nota: para obter informações adicionais
sobre como entrar em contato com a
Lexmark, consulte a garantia impressa
enviada com a sua impressora.
Garantia limitada
Descrição Onde encontrar (EUA) Onde encontrar (em outros
países)
Informações sobre garantia
limitada
A Lexmark International, Inc.
fornece uma garantia limitada de
que esta impressora não
apresentará defeitos de material e
de mão-de-obra por um período
de 12 meses a partir da data
original de compra.
Para ver as limitações e as condições
dessa garantia limitada, consulte a Declaração de garantia limitada, incluída nesta
impressora, ou visite o endereço:
www.lexmark.com.
1 Clique em SUPORTE AO CLIENTE.
2 Clique em Informações sobre
garantia.
3 Na seção de Declaração de garantia
limitada, clique em Jato de tinta e
Impressoras Multifuncionais.
As informações sobre garantia
podem variar de acordo com o
país ou região. Consulte a
garantia impressa que foi enviada
com sua impressora.
4 Navegue pela página da Internet para
visualizar a garantia.
11
Anote as seguintes informações (localizadas no recibo e na parte posterior da impressora) e as tenha em mãos
ao nos contatar para que o serviço seja agilizado:
• Número do tipo de máquina
• Número de série
• Data da compra
• Local onde foi comprada
Aviso do sistema operacional
Todos os recursos e funções dependem do sistema operacional. Para obter descrições completas:
• Usuários do Windows — Consulte o Guia do usuário.
• Usuários do Macintosh — Se o seu produto suportar Macintosh, consulte a Ajuda instalada com o software
da impressora.
12
Configurando a impressora
Verificando o conteúdo da caixa
1
1
2
3
4
2
3
8
Nome Descrição
Cartucho de impressão preto Cartuchos a serem instalados na impressora.
1
Cartucho de impressão colorido
2
Fone de telefone
3
7
Nota: as combinações de cartuchos variam de acordo
com o produto comprado.
6
5
• Atender chamadas telefônicas recebidas e
conversar com alguém ao telefone
• Ouvir os sinais de fax ao enviar um fax
Nota: Conecte o cabo em espiral da parte traseira da
impressora na base do fone do telefone.
Fio telefônico Utilize-o para o envio de fax. Para obter mais infor-
4
mações sobre como conectar esse fio, consulte
"Escolhendo uma conexão de fax".
Nota: O seu fio telefônico pode ser diferente deste que
está sendo mostrado.
Cabo de alimentação Conecta-se à porta da fonte de alimentação localizada
5
na parte posterior da impressora.
Nota: o cabo de alimentação pode ser diferente deste
que está sendo mostrado.
Folheto de configuração Instruções sobre a configuração de software e hardware
6
da impressora e informações sobre soluções de
problemas de configuração.
13
Nome Descrição
CD do software de instalação
7
• Software de instalação da impressora
• Guia do usuário em formato eletrônico
• Ajuda do Mac
Guia do usuário, Primeiros passos ou Soluções de
8
configuração
Nota: o cabo USB pode estar ou não incluído.
Brochura impressa que serve como um guia.
Nota: o Guia do usuário pode ser encontrado no CD do
software de instalação fornecido com a impressora.
Aprendendo sobre os componentes da impressora
11
1
2
10
9
8
3
4
5
7
Use Para
Suporte de papel Coloque papel.
1
guias do papel Mantenha o papel reto ao colocá-lo.
2
Alimentador automático de documentos (ADF) Enviar fax, copiar ou digitalizar uma ou mais páginas.
3
Nota: não coloque cartões-postais, fotografias, itens
pequenos ou mídia muito fina (como recortes de
revistas) no ADF.
4
6
• Ligar e desligar a impressora.
• Parar o processo de impressão, cópia, digitali-
zação ou envio de fax.
Painel de controle Operar a impressora.
5
Porta PictBridge Conecte uma câmera digital compatível com PictBridge
6
14
Use Para
Bandeja de saída de papel Segurar o papel logo após a impressão.
7
Bandeja de saída do Alimentador automático de
8
documentos (ADF)
Visor Exibir menus, opções de definições, status da
9
guias de papel do Alimentador automático de
10
documentos (ADF)
Fone de telefone
11
Recolher o documento original após sua passagem
pelo ADF.
impressora e mensagens.
Manter o papel reto durante a alimentação no ADF.
• Atender chamadas telefônicas recebidas e
conversar com alguém ao telefone.
• Ouvir os sinais de fax ao enviar um fax.
1
2
Use Para
Porta USB Conectar a impressora ao computador usando um cabo USB.
1
2
porta EXT
Conectar dispositivos adicionais, como fax modem/dados, telefone ou
secretária eletrônica à impressora.
Notas:
3
4
• Remova o plugue para acessar a porta.
• Este método de conexão pode não ser aplicável em todos os países
ou regiões.
EXT
15
Use Para
porta LINE
3
Conectar a impressora a uma linha telefônica ativa de forma a enviar e
receber fax. A impressora deve estar conectada a essa linha telefônica
para receber chamadas de fax.
Nota: não conecte dispositivos adicionais à porta da linha e não conecte
uma linha DSL (Digital Subscriber Line), uma linha ISDN (Integrated
Services Digital Network) ou um modem a cabo à impressora.
LINE
Fonte de alimentação com porta Conectar a impressora a uma fonte de alimentação.
4
Preparando a impressora para enviar o fax
ATENÇÃO: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure este produto nem faça
conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma
tempestade elétrica.
Escolhendo uma conexão de fax
A impressora pode ser conectada a equipamentos como telefone, secretária eletrônica ou modem de computador.
Se ocorrerem problemas, consulte os tópicos listados em "Solução de problemas de configuração" no capítulo
"Solução de problemas".
Notas:
• a impressora é um dispositivo analógico que apresenta o melhor desempenho quando está diretamente
conectada à tomada na parede.
• Outros dispositivos (como telefones ou secretárias eletrônicas) podem ser conectados com sucesso para
passarem pela impressora, conforme descrito nas etapas de configuração.
• Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será necessário ter um dispositivo de outro
fabricante (como um filtro DSL). Para obter mais informações, consulte “Usando um serviço de telefone digital”
na página 25.
Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas precisa conectá-la a uma linha telefônica para
enviar e receber fax.
16
É possível conectar a impressora a outros equipamentos. Consulte a tabela a seguir para determinar a melhor forma
de configurar a impressora.
Equipamento Vantagens Consulte esta seção
• A impressora
• Um fio telefônico
• Uma tomada telefônica
• A impressora
• Uma secretária eletrônica
• Dois fios telefônicos
• Uma tomada telefônica
• Utilizar a linha de fax como uma linha
telefônica normal.
• Enviar e receber fax sem usar um
computador.
• Utilizar a linha de fax como uma linha
telefônica normal.
• Enviar e receber fax sem usar um
computador.
• Receber mensagens de voz.
• A impressora
• Um modem de computador
• Dois fios telefônicos
• Uma tomada telefônica
• Utilizar a linha de fax como uma linha
telefônica normal.
• Enviar e receber fax sem usar um
computador.
• Enviar fax usando o computador.
Usando um adaptador RJ11
País/região
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlândia
• Noruega
• Dinamarca
• Itália
• Suécia
• Holanda
• França
• Portugal
Para obter mais informações,
consulte “Conexão direta a uma
tomada telefônica” na página 20.
Para obter mais informações,
consulte “Conexão a uma secretária
eletrônica” na página 23.
Para obter mais informações,
consulte “Conectando a um computador equipado com modem” na
página 24.
Para conectar a impressora à secretária eletrônica ou outro equipamento de telecomunicações, use o adaptador
de linha telefônica incluído na caixa com a impressora.
1 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta Line da impressora.
2 Conecte o adaptador à linha telefônica que acompanha a impressora.
17
Nota: esse é o adaptador do Reino Unido. O seu adaptador pode parecer diferente, mas ele encaixará na
tomada de telefone usada na sua região.
3 Conecte a linha telefônica do equipamento de telecomunicações de sua escolha à tomada esquerda do
adaptador.
Se houver uma linha telefônica (RJ11) do estilo dos E.U.A no seu equipamento de telecomunicações, siga as etapas
a seguir para conectar o equipamento:
1 Remova o plugue da porta EXT na parte posterior da impressora.
Nota: quando esse plugue é removido, qualquer equipamento de uma região ou país específico que for
conectado à impressora usando o adaptador (como ilustrado) não funcionará adequadamente.
2 Conecte o seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora.
Aviso: não toque nos cabos ou na área mostrada enquanto a impressora estiver enviando ou recebendo um
fax.
18
País/região
• Arábia Saudita
• Emirados Árabes Unidos
• Egito
• Bulgária
• República Tcheca
• Bélgica
• Austrália
• África do Sul
• Israel
• Hungria
• Polônia
• Romênia
• Rússia
• Eslovênia
• Espanha
• Turquia
• Grécia
Para conectar uma secretária eletrônica ou outro equipamento de telecomunicações à impressora:
1 Remova o plugue da parte posterior da impressora.
Nota: quando esse plugue é removido, qualquer equipamento de uma região ou país específico que for
conectado à impressora usando o adaptador (como ilustrado) não funcionará adequadamente.
2 Conecte o seu equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora.
Aviso: não toque nos cabos ou na área mostrada enquanto a impressora estiver enviando ou recebendo um
fax.
19
País/região
• Alemanha
• Áustria
• Suíça
Há um plugue instalado na porta EXT da impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado da
impressora.
Nota: não remova o plugue. Se fizer isso, outros dispositivos de telecomunicações em sua casa (como telefones
ou secretárias eletrônicas) poderão deixar de funcionar.
Conexão direta a uma tomada telefônica
Conecte a impressora diretamente a uma tomada telefônica para fazer cópias ou para enviar e receber fax sem
usar um computador.
1 Verifique se há um fio telefônico e uma tomada telefônica.
2 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta LINE da impressora.
3 Conecte a outra extremidade do fio telefônico a uma tomada telefônica em funcionamento.
20
Conectando diretamente a uma tomada telefônica na Alemanha
Conecte a impressora diretamente a uma tomada telefônica para enviar e receber fax sem usar um computador.
1 Verifique se há um fio telefônico (fornecido com o produto) e uma tomada telefônica.
2 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta LINE da impressora.
3 Conecte a outra extremidade do fio telefônico no slot N de uma tomada telefônica em funcionamento.
4 Se desejar usar a mesma linha para a comunicação de telefone e fax, conecte uma segunda linha de telefone
(não fornecida) entre o telefone e o slot F de uma tomada telefônica em funcionamento.
21
5 Se desejar usar a mesma linha para gravar mensagens na secretaria eletrônica, conecte uma segunda linha
de telefone (não fornecida) entre a secretária eletrônica e o outro slot N da tomada telefônica.
Conexão com um telefone
Conecte um telefone à impressora para usar a linha do fax como uma linha telefônica normal. Em seguida, configure
a impressora de acordo com a localização do telefone para fazer cópias ou para enviar e receber fax sem usar um
computador.
Nota: as etapas de instalação podem variar dependendo do país ou região. Para obter mais informações sobre
como conectar a impressora a equipamentos de telecomunicações, consulte o tópico relacionado, “Usando um
adaptador RJ11.”
1 Verifique se você possui os seguintes itens:
• Um telefone
• Dois fios telefônicos
• Uma tomada telefônica
2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em
funcionamento.
22
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
4 Conecte o outro fio telefônico a um telefone e depois conecte-o à porta EXT da impressora.
Conexão a uma secretária eletrônica
Conecte uma secretária eletrônica à impressora para receber mensagens de voz e de fax.
Nota: as etapas de instalação podem variar dependendo do país ou região. Para obter mais informações sobre a
conexão da impressora ao equipamento de telecomunicação, consulte o tópico relacionado, “Usando um adaptador
RJ11.”
1 Verifique se você possui os seguintes itens:
• Um telefone
• Uma secretária eletrônica
• Três fios telefônicos
• Uma tomada telefônica
2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em
funcionamento.
23
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
4 Conecte um segundo fio telefônico do telefone à secretária eletrônica.
5 Conecte um terceiro fio telefônico da secretária telefônica à porta EXT da impressora.
Conectando a um computador equipado com modem
Conecte a impressora a um computador equipado com modem para enviar fax do software.
Nota: as etapas de instalação podem variar dependendo do país ou região. Para obter mais informações sobre a
conexão da impressora ao equipamento de telecomunicação, consulte o tópico relacionado, “Usando um adaptador
RJ11.”
1 Verifique se você possui os seguintes itens:
• Um telefone
• Um computador com um modem
• Dois fios telefônicos
• Uma tomada telefônica
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2 Conecte um fio telefônico à porta LINE da impressora e depois conecte-o a uma tomada telefônica em
funcionamento.
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
4 Conecte um segundo fio telefônico do modem do computador à porta EXT da impressora.
Usando um serviço de telefone digital
O modem de fax é um dispositivo analógico. Determinados dispositivos podem ser conectados à impressora para
que serviços digitais telefônicos possam ser utilizados.
• Se você estiver utilizando um serviço de telefonia ISDN, conecte a impressora a uma porta de telefone analógica
(uma porta de interface R) em um adaptador de terminal ISDN. Para obter mais informações e solicitar uma
porta de interface R, entre em contato com o provedor de serviços ISDN.
• Se você estiver utilizando DSL, conecte-o a um filtro DSL ou roteador que suporte o uso analógico. Para obter
mais informações, entre em contato com o provedor de serviços DSL.
• Se estiver utilizando um serviço de telefone PBX, verifique se há uma conexão analógica no PBX. Se não houver
nenhuma conexão, considere a instalação de uma linha telefônica analógica para o fax. Para obter mais
informações sobre enviar fax ao utilizar um serviço de telefone PBX, consulte o tópico relacionado,
“Configurando para enviar fax por trás de um PBX.”
25
Aprendendo sobre o painel de controle
Usando o painel de controle
O visor exibe:
• Status da impressora
• Mensagens
• Menus
• Opções de definições
1
52
Pressione Para
botões de Discagem rápida Acessar qualquer um dos cinco primeiros números programados de Discagem
1
rápida.
Lista telefônica Acessar qualquer um dos números de Discagem rápida (1–89) ou de Discagem
2
de grupo (90-99) programados.
43
Definições Acessar os menus para funções de manutenção, tamanho e tipo do papel,
3
configuração da impressora e padrões da impressora.
Qualidade Ajustar a qualidade de um fax, uma cópia ou digitalização.
4
5
Exibir o menu de fax, cópia ou digitalização, dependendo do modo selecionado.
26
1 23
Pressione Para
Modo Fax Acessar a tela de fax padrão e enviar fax.
1
Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso.
87654
Modo Copiar Acessar a tela de cópia padrão e fazer cópias.
2
Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso.
Modo Digitalizar Acessar a tela de digitalização padrão e digitalizar documentos.
3
Nota: o modo está selecionado quando o indicador luminoso do botão está aceso.
4
• Retornar à tela anterior.
• Excluir uma letra ou um número.
5
• Diminuir um número.
• Excluir uma letra ou um número.
• Navegar pelos menus, submenus ou configurações no visor.
6
• Escolher um item de menu ou submenu que é exibido no visor.
• Alimenta ou ejeta o papel se pressionado por três segundos.
7
• Aumentar um número.
• Navegar pelos menus, submenus ou configurações no visor.
8
• Cancelar um trabalho de envio de fax, impressão, cópia ou digitalização em
andamento.
• Apagar um número de fax ou encerrar uma transmissão de fax e retornar à tela padrão
de fax.
• Sair de um menu ou submenu e retornar à tela padrão de fax, cópia ou digitalização.
• Apagar definições atuais ou mensagens de erro e retornar às definições padrão.
27
1
Pressione Para
Um número ou um símbolo do teclado No Modo Fax:
1
• Digitar números de fax.
• Navegar por um sistema de atendimento automatizado.
• Selecionar letras ao criar uma lista de Discagem rápida.
• Digitar números para inserir ou editar a data e a hora mostradas
No modo Copiar: inserir o número de cópias ou impressões a serem
feitas.
2
3
45
no visor.
Atendimento automático Definir a impressora para atender a todas as chamadas quando o
2
indicador luminoso do botão estiver aceso.
Nota: para obter informações sobre como definir o número de
toques antes de a impressora atender chamadas, consulte
“Recebendo um fax automaticamente usando o painel de controle”
na página 44.
Rediscagem / pausa No Modo Fax:
3
• Exibir o último número discado. Pressione ou para exibir
os últimos cinco números discados.
• Inserir uma pausa de três segundos no número a ser discado
para aguardar uma linha externa ou passar por um sistema de
atendimento automatizado. Insira uma pausa somente se você
já tiver começado a digitar o número.
Iniciar Preto Iniciar um trabalho de fax, cópia, digitalização ou impressão em
4
preto e branco, dependendo do modo selecionado.
Iniciar cor Iniciar um trabalho de fax, cópia, digitalização ou impressão
5
coloridos, dependendo do modo selecionado.
28
Salvando definições
Em um menu de definições, um asterisco (*) é exibido próximo à definição padrão. Para alterar a definição:
1 No painel de controle, pressione Definições e depois ou várias vezes até que a definição desejada seja
exibida, e pressione
• Para salvar a maioria das definições. Um asterisco (*) é exibido próximo à definição salva.
• Para selecionar uma definição temporária. Um asterisco (*) é exibido próximo à definição selecionada.
Consulte a tabela a seguir para ver uma lista de definições temporárias.
Nota: A impressora voltará à definição padrão após dois minutos de inatividade ou se for desligada.
Definições temporárias
:
Modo Copiar
• Cópias
• Redimensionar
• Mais claro/Mais escuro
• Qualidade
• Repetir imagem
• Número de págs./folha
• Tamanho original
• Tipo original
Modo Digitalizar
• Qualidade
• Tamanho original
Modo Fax
• Qualidade
• Mais claro/Mais escuro
2 Para alterar o recurso tempo limite:
a Pressione Definições.
b Pressione ou até que a opção Configuração de dispositivo seja exibida e, em seguida,
pressione
.
c Pressione ou várias vezes até que a opção Limpar definições de tempo limite seja exibida
e pressione
.
d Pressione ou até que a opção Nunca seja exibida e, em seguida, pressione .
3 Para alterar uma ou mais definições temporárias de novas definições padrão:
a Pressione Definições.
b Pressione ou até que a opção Padrões seja exibida e, em seguida, pressione .
c Pressione ou até que a opção Definir padrões seja exibida e, em seguida, pressione .
d Pressione ou até que a opção Usar atual seja exibida e, em seguida, pressione .
Aprendendo sobre o menu Definições
1 No painel de controle, pressione Definições.
2 Pressione ou várias vezes até que o item de menu desejado seja exibido.
3 Pressione .
29
4 Pressione ou várias vezes até que o item de submenu ou a definição desejada seja exibida.
5 Pressione .
Nota: ao escolher uma seleção de valor, um * (asterisco) é exibido próximo a definição selecionada.
6 Para acessar submenus e definições adicionais, repita a etapa 4 e etapa 5 quando for necessário.
7 Se necessário, pressione várias vezes para retornar aos menus anteriores e escolher outras opções.
Nesta guia É possível
Manutenção Selecione:
• Nível de tinta para visualizar o nível de tinta do cartucho colorido. Pressione ou
para visualizar o nível de tinta do cartucho preto (ou fotográfico).
• Limpar cartuchos para limpar os orifícios do cartucho de impressão.
• Alinhar cartuchos para alinhar o cartucho.
• Imprimir página de teste para imprimir uma página de teste.
Configurar papel Selecionar o tamanho e o tipo do papel usado.
Configurar dispositivo Selecione:
• Idioma para alterar a definição de idioma.
• País para definir o tamanho do papel em branco padrão, formato da data, número de
padrões de Identificador de chamadas e seleção de região sendo usada no local.
• Data/Hora para definir a data e a hora.
• Definições de fax host para escolher se permite que o software de fax do computador
faça alterações nas definições de fax.
• Som do botão para definir o volume do tom para Ativado ou Desativado quando um
botão no painel de controle é pressionado. Ativado é o padrão.
• Padrão de Identificador de chamada para escolher entre um dos seguintes padrões
disponíveis baseados no país ou região selecionado durante a instalação inicial. Se
os telefones em seu país usarem dois padrões de detecção, contate a empresa de
telecomunicações para determinar o padrão de assinatura.
– Padrão 1 (FSK)
– Padrão 2 (DTMF)
Para obter mais informações, consulte “Usando o Identificador de chamadas do painel
de controle” na página 45.
• Limpar definições de tempo limite para alterar o recurso de tempo limite antes que
a impressora, se não utilizada, retorne as definições para os padrões de fábrica. Para
obter mais informações, consulte “Salvando definições” na página 29.
Padrões Selecione:
• Tamanho de impressão de fotografia para escolher o tamanho da fotografia(s) a ser
impressa.
• Definir padrões para alterar as definições padrão. Para obter mais informações,
consulte “Salvando definições” na página 29.
30
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