Lexmark X5070, X5075 User Manual [zh]
5000 Series 用戶手冊
2007 年 5 月 www.lexmark.com
安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
請當心：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆
壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線
之前，請先從電源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能不那麼顯而易見。Lexmark
對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
請當心：接收器的耳機可能會吸住別針、釘書針或其他金屬品。請勿將接收器放在上述物品的周圍；使用接收器前，請先檢查一下。
請保存上述指示。
目錄
安全資訊...........................................................................................................................2
尋找其他資訊...................................................................................................................9
尋找印表機相關資訊............................................................................................................................9
作業系統注意事項..............................................................................................................................12
設定印表機.....................................................................................................................13
檢查包裝箱內容物..............................................................................................................................13
瞭解印表機組件.................................................................................................................................14
使印表機備妥進行傳真.......................................................................................................................16
選擇傳真連線方式....................................................................................................................................... 16
使用 RJ11 連結器....................................................................................................................................... 17
直接連接到牆上電話插座............................................................................................................................ 20
直接連接到牆上電話插座（德國適用） ...................................................................................................... 20
連接到電話.................................................................................................................................................. 21
連接到電話答錄機....................................................................................................................................... 22
連接到附數據機的電腦................................................................................................................................23
使用數位電話服務....................................................................................................................................... 25
瞭解操作面板.....................................................................................................................................25
使用操作面板.............................................................................................................................................. 25
儲存設定..................................................................................................................................................... 27
瞭解設定功能表 .......................................................................................................................................... 28
安裝其他語言的操作面板............................................................................................................................ 29
安裝印表機軟體.................................................................................................................................30
瞭解印表機軟體.................................................................................................................................30
開啟或關閉列印語音通知...................................................................................................................33
安全性資訊.........................................................................................................................................33
載入紙張與原始文件.......................................................................................................34
載入紙張............................................................................................................................................34
使用自動紙張類型感應器...................................................................................................................34
載入信封............................................................................................................................................34
載入貼紙............................................................................................................................................35
載入賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片.............................................................................................35
載入專用透明投影膠片.......................................................................................................................36
載入熱轉印專用紙..............................................................................................................................36
載入自訂尺寸紙張..............................................................................................................................36
載入長條海報紙.................................................................................................................................36
3
將原始文件載入自動送件器 (ADF).....................................................................................................37
使用操作面板進行傳真...................................................................................................39
使用操作面板傳送傳真.......................................................................................................................39
使用操作面板輸入傳真號碼 ........................................................................................................................ 39
使用操作面板傳送傳真................................................................................................................................40
使用操作面板接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號）............................................................................. 40
在排定的時間進行群組傳送傳真................................................................................................................. 41
使用操作面板接收傳真.......................................................................................................................41
使用操作面板自動接收傳真 ........................................................................................................................ 41
使用操作面板設定傳真手動應答碼.............................................................................................................. 42
手動接收傳真.............................................................................................................................................. 42
從操作面板使用來電顯示............................................................................................................................ 42
使用操作面板以電話答錄機接收傳真.......................................................................................................... 43
使用操作面板轉呈傳真.......................................................................................................................43
使用操作面板電話簿..........................................................................................................................44
使用操作面板自訂傳真設定...............................................................................................................44
瞭解傳真功能表 .......................................................................................................................................... 44
使用操作面板設定快速撥號按鈕................................................................................................................. 45
使用操作面板設定傳真頁首 ........................................................................................................................ 45
使用操作面板設定傳真頁尾 ........................................................................................................................ 46
使用操作面板封鎖垃圾傳真 ........................................................................................................................ 47
使用操作面板封鎖不要的傳真設定變更 ...................................................................................................... 48
使用操作面板設定撥號前導碼..................................................................................................................... 48
使用操作面板設定特殊響鈴 ........................................................................................................................ 49
使用操作面板設定自動接收傳真前的響鈴次數............................................................................................ 49
使用操作面板來變更來電顯示樣式.............................................................................................................. 50
使用操作面板列印傳真收發報告........................................................................................................50
使用操作面板在載入文件後取消傳真.................................................................................................50
使用電腦進行傳真..........................................................................................................51
使用軟體傳送傳真..............................................................................................................................51
使用電腦接收傳真..............................................................................................................................51
使用電腦自動接收傳真................................................................................................................................51
使用電腦設定傳真手動應答碼..................................................................................................................... 52
使用軟體的來電顯示................................................................................................................................... 52
使用電腦以電話答錄機接收傳真................................................................................................................. 52
轉呈傳真............................................................................................................................................53
使用電腦的電話簿..............................................................................................................................53
使用電腦自訂傳真設定.......................................................................................................................54
使用傳真設定公用程式自訂設定................................................................................................................. 54
將自動應答設成開....................................................................................................................................... 55
使用電腦設定快速撥號按鈕 ........................................................................................................................ 56
4
使用 Productivity Studio 建立傳真封面....................................................................................................... 56
封鎖垃圾傳真.............................................................................................................................................. 56
使用傳真解決方案軟體................................................................................................................................56
設定撥號前導碼 .......................................................................................................................................... 57
設定特殊響鈴.............................................................................................................................................. 58
設定自動接收傳真前的響鈴次數................................................................................................................. 58
設定快速撥號.............................................................................................................................................. 58
透過交換機設定傳真................................................................................................................................... 59
列印傳真收發報告..............................................................................................................................59
列印................................................................................................................................60
列印基本文件.....................................................................................................................................60
列印文件..................................................................................................................................................... 60
列印網頁..................................................................................................................................................... 60
從網頁列印相片或影像................................................................................................................................61
同一文件列印多份....................................................................................................................................... 61
雙面列印..................................................................................................................................................... 62
逐份列印..................................................................................................................................................... 62
一張紙上列印多頁（縮版併印）................................................................................................................. 63
暫停列印工作.............................................................................................................................................. 63
取消列印工作.............................................................................................................................................. 63
列印特殊文件.....................................................................................................................................63
選擇相容的特殊紙張類型............................................................................................................................ 63
列印信封..................................................................................................................................................... 64
列印賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片 ...................................................................................................... 64
將文件列印為海報....................................................................................................................................... 64
將影像列印為海報....................................................................................................................................... 65
列印小冊子.................................................................................................................................................. 65
組成小冊子.................................................................................................................................................. 66
列印熱轉印專用紙....................................................................................................................................... 66
自訂尺寸紙張的列印................................................................................................................................... 66
列印專用透明投影膠片................................................................................................................................67
列印長條海報.............................................................................................................................................. 67
浮水印......................................................................................................................................................... 67
變更印表機設定.................................................................................................................................67
儲存與刪除列印設定................................................................................................................................... 67
將印表機軟體重設為出廠預設值................................................................................................................. 68
將印表機重設為出廠預設值 ........................................................................................................................ 68
複印................................................................................................................................70
製作複印文件.....................................................................................................................................70
調整複印品質.....................................................................................................................................70
使複印文件變淺或變深.......................................................................................................................71
使用操作面板在一頁上複印多個影像.................................................................................................71
5
使用操作面板進行逐份列印...............................................................................................................71
放大或縮小影像.................................................................................................................................72
瞭解複印功能表.................................................................................................................................72
載入文件後取消複印作業...................................................................................................................73
掃描................................................................................................................................74
使用操作面板進行掃描.......................................................................................................................74
掃描文件..................................................................................................................................................... 74
瞭解掃描功能表 .......................................................................................................................................... 74
透過網路掃描到電腦................................................................................................................................... 75
掃描時只使用電腦..............................................................................................................................75
使用電腦掃描文件....................................................................................................................................... 75
使用電腦掃描文字以進行編輯..................................................................................................................... 75
掃描影像以進行編輯................................................................................................................................... 75
從掃描物件建立 PDF .................................................................................................................................. 76
使用電腦自訂掃描設定................................................................................................................................76
將掃描影像儲存到電腦上............................................................................................................................ 77
變更 Productivity Studio 掃描設定 .............................................................................................................. 77
將檔案加入電子郵件訊息............................................................................................................................ 77
將新掃描的影像加入電子郵件訊息.............................................................................................................. 78
掃描文件或影像以電子郵件寄送................................................................................................................. 78
變更 Productivity Studio 電子郵件畫面喜好設定......................................................................................... 78
取消掃描工作.....................................................................................................................................79
處理相片.........................................................................................................................80
取回與管理相片.................................................................................................................................80
插入快閃磁碟.............................................................................................................................................. 80
連接 PictBridge 相容數位相機 .................................................................................................................... 81
瞭解 PictBridge 功能表............................................................................................................................... 81
使用電腦從光碟或快閃磁碟傳輸所有的相片............................................................................................... 82
使用電腦從光碟或快閃磁碟傳輸選取的相片............................................................................................... 83
變更 Productivity Studio 暫存檔案喜好設定................................................................................................ 83
變更 Productivity Studio 搜尋的資料夾喜好設定......................................................................................... 84
變更 Productivity Studio 相片庫喜好設定 ................................................................................................... 84
變更 Productivity Studio 傳輸設定 .............................................................................................................. 84
編輯相片............................................................................................................................................84
裁切相片..................................................................................................................................................... 84
旋轉相片..................................................................................................................................................... 85
變更影像解析度/大小.................................................................................................................................. 85
將「按一下可自動修正」套用到相片.......................................................................................................... 85
減少相片的紅眼現象................................................................................................................................... 85
將相片模糊化/清晰化.................................................................................................................................. 85
美化相片..................................................................................................................................................... 86
變更相片的色調 / 飽和度.............................................................................................................................86
6
變更相片或影像的迦瑪值............................................................................................................................ 86
消除相片上的斑點....................................................................................................................................... 86
變更相片的亮度/對比設定........................................................................................................................... 87
將色彩效果套用到相片................................................................................................................................87
變更相片的曝光設定................................................................................................................................... 87
移除掃描相片、雜誌或報紙的波狀圖樣 ...................................................................................................... 87
列印相片............................................................................................................................................88
使用電腦從光碟或快閃磁碟列印相片.......................................................................................................... 88
檢視/列印 Productivity Studio 中的相片...................................................................................................... 88
列印相片套件.............................................................................................................................................. 89
建立相片賀卡.............................................................................................................................................. 89
使用 PictBridge 相容數位相機來操控相片列印作業.................................................................................... 90
建立與檢視投影片..............................................................................................................................90
將印表機連接到網路.......................................................................................................92
網路功能總覽.....................................................................................................................................92
尋找您的 MAC 位址...........................................................................................................................92
在 Windows 環境中分享印表機..........................................................................................................92
尋找位在遠端子網路的印表機/列印伺服器.........................................................................................93
直接 IP 列印.......................................................................................................................................93
利用 Ping 來測試印表機.....................................................................................................................93
維護印表機.....................................................................................................................95
取出用過的墨水匣..............................................................................................................................95
安裝墨水匣.........................................................................................................................................96
重新裝填墨水匣.................................................................................................................................98
使用 Lexmark 原廠墨水匣..................................................................................................................98
校正墨水匣.........................................................................................................................................98
清潔墨水匣噴墨嘴..............................................................................................................................98
擦拭噴墨嘴和接點..............................................................................................................................99
保存墨水匣.......................................................................................................................................100
清潔掃描透鏡和白色滾輪.................................................................................................................100
清潔印表機外部...............................................................................................................................101
訂購耗材..........................................................................................................................................101
訂購墨水匣................................................................................................................................................ 101
訂購紙張與其他耗材.................................................................................................................................102
疑難排解.......................................................................................................................103
安裝上的疑難排解............................................................................................................................103
傳真疑難排解...................................................................................................................................107
夾紙和送紙錯誤疑難排解.................................................................................................................116
7
列印疑難排解...................................................................................................................................118
複印疑難排解...................................................................................................................................137
掃描疑難排解...................................................................................................................................138
印表機顯示幕上的錯誤訊息.............................................................................................................141
電腦畫面上的錯誤訊息.....................................................................................................................147
注意事項.......................................................................................................................150
產品資訊..........................................................................................................................................150
版本注意事項...................................................................................................................................150
耗電量..............................................................................................................................................152
索引..............................................................................................................................157
8
尋找其他資訊
尋找印表機相關資訊
快速安裝
說明 尋找位置
快速安裝
指南
頁提供您安裝軟硬體的各項指示。您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文件，網
址為：www.lexmark.com。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
上）的指示，以及使用本印表機的一些基本指示。
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系統，請
參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 5000
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
提供您安裝軟硬體（在 Windows 作業系統
Series 檔案夾。
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到
這份文件，網址為：www.lexmark.com。
9
User's Guide:Comprehensive Version（用戶手冊：完整版本）
說明 尋找位置
用戶手冊：完整版本
以及其他資訊，例如：
提供有關使用印表機的指示，
• 使用軟體（在 Windows 作業系統上）
• 載入紙張
• 列印
• 處理相片
• 掃描（若您的印表機支援此功能）
• 複印（若您的印表機支援此功能）
• 傳真（若您的印表機支援此功能）
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路（若您的印表機支援此功
能）
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與送紙
錯誤等相關問題
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系
統，請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 5000
Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝 User's
Guide:Comprehensive Version（用戶手冊：完整版本）。
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark 5000 Series。
3 按一下用戶手冊。
如果您桌面上沒有
用戶手冊
鏈結，請遵循以下指示：
1 放入光碟。
隨即出現安裝畫面。
請注意：必要的話，請按一下
若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始 執
行，然後輸入 D:\setup，此處的 D 是指您的光碟機代
號。
所有程式 執行。
2 按一下說明文件。
3 按一下檢視用戶手冊（包括安裝疑難排解）。
4 按一下是。
用戶手冊
本
您也可以在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址為：
www.lexmark.com。
的圖示會出現在桌面上，而
則會顯示在畫面上。
用戶手冊：完整版
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。如果您
的印表機連接到電腦，安裝該軟體時會同時安裝其他的
軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 請執行以下任一項：
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark 5000 Series。
3 選取 Lexmark 問題解答中心。
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
10
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：(852)
2923-8111
星期一 ~ 星期五（上午 9:00 - 下
午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚
上 11:00 東部時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
英語區
- 晚上 11:00 東部時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部時間）
法語區
- 晚上 7:00 東部時間）
• 墨西哥：01-800-253-9627
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚
上 8:00 東部時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未及
時知會的情況下而有所更改。如需可用的
最新電話號碼，請參閱您印表機隨附的印
刷版保固聲明。
電話號碼與上班時間可能因國家或地區而
有所差異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地
區，然後選取 Customer Support（客戶
支援）鏈結。
請注意：如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊，請參閱您印表機隨附的保固合
約。
：星期一 ~ 星期五（上午 8:00
：星期一 ~ 星期五（上午 9:00
E-mail support（電子郵件
支援）
如需電子郵件支援，請造訪本公司網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客
戶支援）。
2 按一下 Technical Support（技術支
援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區
中，按一下 e-Mail Support（寄電子
郵件給支援人員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit
Request（提出要求）。
E-mail support（電子郵件支援）可能因
國家或地區而有所不同，而且在某些情況
下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地
區，然後選取 Customer Support（客戶
支援）鏈結。
請注意：如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊，請參閱您印表機隨附的保固合
約。
11
Limited warranty（有限保固聲明）
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限保
固聲明）
Lexmark International, Inc. 提供有限保
固，以保證本印表機或「多功能複合
機」產品的質料和製作無瑕玼；保證期
間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整條
款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固聲
明」，或參閱 www.lexmark.com 上的相關
內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶支
援）。
保固聲明資訊可能因國家或
地區而有所差異。請參閱您
印表機隨附的印刷版保固聲
明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有限
保固聲明）區中，按一下 Inkjet & All-In-
One Printers（噴墨印表機與多功能複合
機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明內
容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
作業系統注意事項
所有的特性和功能都視作業系統而定。如需完整說明：
• Windows 使用者—請參閱
• Macintosh 使用者—如果您的產品支援 Macintosh，請參閱隨同印表機軟體一併安裝的 Mac Help（Mac 說明）
（英文版）。
用戶手冊
。
12
設定印表機
檢查包裝箱內容物
1
2
3
4
1
2
3
8
名稱 說明
黑色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣。
1
彩色墨水匣
2
電話聽筒
3
7
6
請注意：墨水匣的組合方式可能依您所購買的產品而
有所差異。
5
• 接聽進線電話並和某人講電話
• 傳送傳真時聆聽傳真音調
請注意：將印表機背面成捲的電線插頭插入電話聽筒
基座。
電話線 用於傳真。如需有關連接此電線的其他資訊，請參閱
4
「選擇傳真連線方式」。
請注意：您的電話線可能與圖中所示不同。
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠。
5
請注意：您的電源線可能與圖中所示不同。
安裝
6
安裝軟體光碟
7
指南
安裝印表機軟硬體的相關指示，以及安裝上的疑難排
解相關資訊。
• 印表機的安裝軟體
•
用戶手冊
• Mac
（電子檔格式）
說明
用戶手冊、入門手冊
8
案，繁體中文版未提供）
或 Setup Solutions（安裝解決方
13
視為使用指南的印刷版小冊子。
請注意：您可在印表機隨附的安裝軟體光碟上，找到
用戶手冊
。
請注意：USB 電纜可能隨附，也可能不附。
瞭解印表機組件
10
11
1
2
9
8
7
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
紙張導引夾 載入紙張時可讓紙張保持平整。
2
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF)
3
4
傳真、複印或掃描一頁或多頁。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材
質（如：從雜誌剪下的紙張）載入「自動送件器」。
• 開啟或關閉印表機電源。
6
• 停止列印、複印、掃描或傳真處理。
3
4
5
操作面板 操控印表機。
5
PictBridge 連接埠 連接 PictBridge 相容數位相機。
6
出紙托盤 紙張退出印表機時用來盛放紙張。
7
自動送件器 (ADF) 出紙托盤
8
顯示幕 檢視功能表、設定選項、印表機狀態及訊息。
9
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
10
電話聽筒
11
當原始文件通過「自動送件器」後，請將它取出。
將紙張送入「自動送件器」時，可讓紙張保持平整。
• 接聽進線電話並和某人講電話。
• 傳送傳真時聆聽傳真音調。
14
1
2
使用 執行下列各項
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
1
4
3
EXT（電話分機）連接埠
2
EXT
LINE（線路）連接埠
3
LINE
將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或電話答錄機連接到印表機。
請注意：
• 拔下插頭，以存取連接埠。
• 這種連接方式不見得適用於所有的國家或地區。
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收傳真。印表機必須連接到這條電話
線，以應答進線傳真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）連接埠，也不要將 DSL（Digital
Subscriber Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated Services Digital
Network，即整體服務數位網路）或纜線數據機連接到印表機。
15
使用 執行下列各項
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
4
使印表機備妥進行傳真
請當心：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，
例如電源線或電話線。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備，來連接印表機。如果發生問題，請參閱「疑難排解」該章
中「安裝上的疑難排解」一節下所列的主題。
請注意：
• 印表機是一種類比裝置，若是能直接連接到牆上插座，它的運作狀況會最好。
• 其他裝置（如電話或電話答錄機）也可透過印表機來順利連接，如安裝步驟中所述。
• 如果您需要數位連線（如 ISDN、DSL 或 ADSL），便須採用協力廠商的裝置（如 DSL filter）。如需其他資
訊，請參閱第 25 頁的「使用數位電話服務」。
不一定
您
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表，判斷印表機的最佳安裝方式。
設備 優點 請參閱本節
要將印表機連接到電腦，但您
• 印表機
• 一條電話線
必須
將它連接到電話線，才可以傳送及接收傳真。
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
如需其他資訊，請參閱第 20 頁的「直接連接到牆
上電話插座」。
• 一個牆上電話插座
• 印表機
• 一部電話答錄機
• 兩條電話線
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
• 接收送入的語音訊息。
如需其他資訊，請參閱第 22 頁的「連接到電話答
錄機」。
• 一個牆上電話插座
• 印表機
• 一部電腦數據機
• 兩條電話線
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
• 使用電腦傳送傳真。
如需其他資訊，請參閱第 23 頁的「連接到附數據
機的電腦」。
• 一個牆上電話插座
16
使用
RJ11
國家/地區
連結器
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
若要將印表機連接到電話答錄機或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器。
1 將電話線的一端連接到印表機的 Line（線路）連接埠 。
2 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
請注意：隨即顯示英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的電話插
座。
3 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何經由連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運作。
17
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
• 希臘
如何將電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何透過連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運作。
18
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
印表機的 EXT（電話分機）連接埠上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運作。
19
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
3 將電話線的另一端連接到作用中的牆上電話插座。
直接連接到牆上電話插座（德國適用）
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線（產品隨附）與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
3 將電話線的另一端，連接到作用中的牆上電話插座之 N 槽。
20
4 如果您要讓傳真與電話通訊使用同一條線路，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話與作用中牆上電話插
座之 F 槽。
5 如果您要用同一條線路來錄製電話答錄機上的訊息，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話答錄機與牆上
電話插座之 N 槽。
連接到電話
將電話連接到印表機，並將傳真線路當作一般的電話線路。然後在電話所在位置安裝印表機，這樣，不需要使用電
腦，即可複印或傳送及接收傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱相關
主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
21
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將另一條電話線的一端連接到電話，然後將另一端插入印表機的 EXT（電話分機）連接埠 。
連接到電話答錄機
將電話答錄機連接到印表機，以便接收進線的語音訊息和傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱相關
主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
22
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電話連接到電話答錄機。
5 將第三條電話線從電話答錄機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
連接到附數據機的電腦
將印表機連接到附數據機的電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。
23
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱相關
主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一台附數據機的電腦
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電腦數據機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
24
使用數位電話服務
傳真數據機是一種類比裝置。某些特定的裝置可以連接到印表機，這樣您才能使用數位電話服務。
• 如果您使用的是 ISDN 電話服務，您可以將印表機連接到 ISDN 終端機配接卡上的類比電話連接埠（一種 R 介
面連接埠）。如需其他資訊，或是想要求 R 介面連接埠，請連絡 ISDN 供應商。
• 如果您使用的是 DSL 電話，請連接到支援類比用途的 DSL 過濾器或路由器。如需其他資訊，請聯繫 DSL 供應
商。
• 如果您使用的是 PBX（交換機）電話服務，請確定要連接到 PBX 上的類比連線。如果上述情況均不適用，請考
慮為傳真機安裝類比電話線路。如需有關使用 PBX（交換機）電話服務進行傳真的其他資訊，請參閱相關主題
「透過交換機設定傳真」。
瞭解操作面板
使用操作面板
顯示幕上將呈現：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
• 設定選項
1
52
按下 執行下列各項
快速撥號按鈕 存取編寫好的前五個「快速撥號」號碼中的任一個。
1
電話簿
2
設定 存取維護功能、紙張尺寸與類型、印表機設定，以及印表機預設值的功能表。
3
存取編寫好的「快速撥號」號碼 (1 - 89) 或「群組撥號」號碼 (90 - 99) 中的任一個。
43
品質 調整傳真、複印或掃描的品質。
4
5
隨即顯示「傳真」、「複印」或「掃描」功能表（視您選取的模式而定）。
25
按下 執行下列各項
傳真模式 存取傳真預設畫面，然後傳送傳真。
1
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
1 23
87654
複印模式 存取複印預設畫面，然後進行複印。
2
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
掃描模式 存取掃描預設畫面，然後掃描文件。
3
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
4
• 返回前一個畫面。
• 刪除英文字母或數字。
5
• 減小數字。
• 刪除英文字母或數字。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
6
• 選取顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
• 若暫停三秒鐘，便會送入或退出紙張。
7
• 增大數字。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
8
• 取消進行中的傳真、列印、複印或掃描工作。
• 清除傳真號碼或結束傳真的傳輸作業，然後返回傳真預設畫面。
• 結束功能表或子功能表，然後返回預設的傳真、複印或掃描畫面。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
26
按下 執行下列各項
數字符號按鍵區的數字或符號 在「傳真」模式下：
1
• 輸入傳真號碼。
• 導覽自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。
在「複印」模式下：輸入您要複印或列印的份數。
1
45
2
3
自動應答 將印表機設定成按鈕指示燈亮起時，就會應答所有的進線電話。
2
請注意：如需有關設定印表機應答進線電話之前響鈴次數的資訊，請參閱第
41 頁的「使用操作面板自動接收傳真」。
重撥 / 暫停
3
在「傳真」模式下：
• 顯示撥出的最後一個號碼。按下 或 按鈕，以檢視撥出的最後 5 個
號碼。
• 在要撥出的號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線進入自動答錄系統。
只有在您已開始輸入號碼時，才輸入暫停。
開始黑白 依據所選取的模式，隨即開始黑白傳真、複印、掃描或列印工作。
4
開始彩色 依據所選取的模式，隨即開始彩色傳真、複印、掃描或列印工作。
5
儲存設定
在設定功能表中，預設值旁邊會出現一個 * 記號。如何變更設定：
1 從操作面板中，按下設定 按鈕，然後重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現，接著再按下 按鈕：
• 以儲存最常選取的設定。已儲存設定的旁邊會出現一個 * 記號。
• 以選取暫存設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。請查看下表，以取得暫存設定的清單。
請注意：若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，印表機便會返回預設值。
27
暫存設定
複印模式
• 份數
• 調整大小
• 較淺/較深
• 品質
• 重複影像
• 縮版併印
• 原始尺寸
• 原始類型
掃描模式
• 品質
• 原始尺寸
傳真模式
• 品質
• 較淺/較深
2 若要變更逾時功能：
a 按下設定按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現，然後按下 按鈕。
c 重複按下 或 按鈕，直到清除設定逾時出現，然後按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到永遠關閉出現，然後按下 按鈕。
3 如何將一個或多個暫存設定變更為新的預設值：
a 按下設定按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到預設值出現，然後按下 按鈕。
c 重複按下 或 按鈕，直到設定預設值出現，然後按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到使用目前預設值出現，然後按下 按鈕。
瞭解設定功能表
1 在操作面板上，按下設定按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
5 按下 按鈕。
請注意：當您選擇某個值選項時，所選取的設定旁邊會出現一個星號 (*)。
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他選項。
28
從這裡 您可以
維護 選取：
• 墨水存量可檢視彩色墨水匣的墨水存量。按下 或 按鈕，以檢視黑色墨水匣（或相片墨水匣）
的墨水存量。
• 清潔墨水匣可清潔墨水匣噴墨嘴。
• 校正墨水匣可校正墨水匣。
• 列印測試頁可列印測試頁。
紙張設定 選取載入紙張的尺寸和類型。
裝置設定 選取：
• 語言可變更語言設定。
• 國家/地區可設定預設空白紙張尺寸、日期格式、「來電顯示」樣式的號碼，以及您所在地區所使用
的地區選項。
• 日期/時間可設定日期和時間。
• 主電腦傳真設定可選擇是否允許電腦中的傳真軟體變更您的傳真設定。
• 按鈕嗶聲可設定按下操作面板按鈕時的音量為「開」或「關」。預設值是「開」。
• 來電顯示樣式可從下列可用樣式（視您在起始設定階段選取的國家或地區而定）中選擇其中一項。
如果您所在國家/地區的電話使用兩種偵測樣式，請致電您的電信公司，以判斷其訂閱樣式。
– 樣式 1 (FSK)
– 樣式 2 (DTMF)
如需其他資訊，請參閱第 42 頁的「從操作面板使用來電顯示」。
• 清除設定逾時可讓您先變更逾時功能，以免印表機在一段時間沒有使用下重設為出廠預設值。如需
其他資訊，請參閱第 27 頁的「儲存設定」。
預設值 選取：
• 相片列印尺寸可選擇要列印的相片（一張或多張）尺寸。
• 設成預設值可變更預設值。如需其他資訊，請參閱第 27 頁的「儲存設定」。
安裝其他語言的操作面板
若您的印表機附有一個或多個其他語言的操作面板，方才適用以下說明內容。
1 掀開然後移除操作面板（如果有安裝的話）。
2 針對您的語言選擇正確的操作面板。
29
3 將操作面板上的定位夾對準印表機上的孔，然後往下按。
安裝印表機軟體
使用安裝軟體光碟（
使用印表機隨附的光碟：
1 啟動 Windows。
2 當桌面顯示時，請放入軟體光碟。
隨即出現軟體安裝畫面。
3 按一下安裝。
使用安裝軟體光碟（
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入軟體光碟。
3 從 Finder 桌面，按兩下自動出現的印表機光碟圖像。
4 連按兩下 Install（安裝）圖像。
5 遵循電腦螢幕上的指示。
Windows
Macintosh
使用者適用）
使用者適用，僅提供英文版驅動程式）
使用全球資訊網
1 請前往 Lexmark 網站，網址如下：www.lexmark.com。
2 從首頁導覽功能表選項，然後按一下 Drivers & Downloads（驅動程式與下載）。
3 選擇印表機和您作業系統適用的印表機驅動程式。
4 遵循電腦螢幕上的指示，來下載驅動程式，並安裝印表機軟體。
瞭解印表機軟體
使用跟隨印表機安裝的軟體，您可以編輯相片、傳送傳真、維護您的印表機，還可執行許多其他的工作。以下是
Productivity Studio 與「問題解答中心」的各項功能總覽。
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