Lexmark X502N, X500N User Manual [ms]
X500n, X502n
Guia do usuário
Abril de 2007 www.lexmark.com
Lexmark e Lexmark com o design do diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registradas nos Estados Unidos e/ou em outros
países.
Todas as outras marcas pertencem aos seus respectivos proprietários.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Todos os direitos reservados.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Conteúdo
Informações sobre segurança......................................................................................9
Para aprender sobre a impressora.............................................................................10
Modelos configurados.......................................................................................................................10
Para entender o painel de controle...................................................................................................13
Preparando a impressora para trabalhar enviar e receber fax..........................................................16
Escolha de uma conexão de fax ................................................................................................................16
Usando um adaptador RJ11.......................................................................................................................17
Conexão direta a uma tomada telefônica...................................................................................................20
Conectando diretamente a uma tomada telefônica na Alemanha .............................................................20
Conexão a um telefone ..............................................................................................................................22
Conexão a uma secretária eletrônica......................................................................................................... 23
Conexão a um computador com modem ................................................................................................... 24
Configuração do nome e número do fax enviado....................................................................................... 26
Configuração da data .................................................................................................................................26
Configuração da hora.................................................................................................................................27
Instalação de opções...................................................................................................28
Instalação de uma gaveta para 530 folhas.......................................................................................28
Para fixar a gaveta para 530 folhas na impressora...........................................................................29
Conexão de cabos.............................................................................................................................30
Carregamento de papel e mídia especial..................................................................32
Carregamento de bandejas...............................................................................................................32
Conversão da bandeja padrão em uma bandeja de tamanho Ofício................................................35
Configuração do tipo de papel..........................................................................................................38
Configuração da bandeja de saída padrão.......................................................................................38
Ligação de bandejas.........................................................................................................................39
Guia de papel e mídia especial...................................................................................40
Diretrizes de papel.............................................................................................................................40
Características do papel............................................................................................................................. 40
Papel inaceitável ........................................................................................................................................41
Seleção do papel........................................................................................................................................ 41
Seleção de formulários pré-impressos e papel timbrado ...........................................................................41
Uso de papel timbrado......................................................................................................................41
Uso de transparências.......................................................................................................................42
Uso de envelopes..............................................................................................................................42
Uso de etiquetas................................................................................................................................43
Uso de cartões..................................................................................................................................44
3
Armazenamento do papel.................................................................................................................45
Tamanhos, tipos e pesos de papel suportados.................................................................................45
Tamanhos de papel suportados................................................................................................................. 45
Tipos de papel suportados ......................................................................................................................... 46
Pesos de papel suportados........................................................................................................................47
Capacidades de papel................................................................................................................................48
Impressão.....................................................................................................................49
Instalação do software da impressora...............................................................................................49
Impressão de um documento a partir do Windows...........................................................................49
Impressão de um documento a partir de um computador Macintosh...............................................49
Impressão da página de configuração..............................................................................................49
Impressão da página de demonstração............................................................................................50
Cancelamento de um trabalho de impressão....................................................................................50
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do painel de controle .............................................. 50
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir da barra de tarefas do Windows ............................50
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir da área de trabalho do Windows............................ 50
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do Mac OS 9........................................................... 51
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do Mac OS X ..........................................................51
Cópia.............................................................................................................................52
Como fazer uma cópia......................................................................................................................52
Personalização das configurações de cópia.....................................................................................52
Seleção de uma bandeja de papel para as cópias.....................................................................................52
Seleção de um tamanho de papel para as cópias ..................................................................................... 53
Redução ou ampliação de cópias ..............................................................................................................53
Para copiar várias páginas em uma única folha.........................................................................................54
Ajuste da qualidade da cópia ..................................................................................................................... 54
Para fazer uma cópia mais clara ou mais escura.......................................................................................55
Agrupamento de cópias.............................................................................................................................. 55
Cancelamento de um trabalho de cópia............................................................................................55
Digitalização.................................................................................................................57
Digitalização de um documento usando o computador....................................................................57
Digitalização de documentos diretamente para outros aplicativos...................................................58
Digitalização de texto para edição....................................................................................................58
Personalização das configurações de digitalização usando o computador......................................58
Digitalização de imagens claras de revistas ou jornais.....................................................................60
Digitalização para um computador da rede.......................................................................................61
Configuração do diretório de digitalização........................................................................................61
Pesquisa do diretório de digitalização...............................................................................................61
Cancelamento de um trabalho de digitalização................................................................................61
Personalização das configurações de digitalização a partir do painel de controle...........................62
4
Alteração da configuração Document Size (Tamanho do documento)...................................................... 62
Ajuste da resolução da digitalização .......................................................................................................... 62
Para tornar uma imagem digitalizada mais clara ou mais escura..............................................................62
Fax.................................................................................................................................63
Envio de um fax.................................................................................................................................63
Envio de fax com o ADF.............................................................................................................................63
Envio de um fax usando o vidro do scanner .............................................................................................. 64
Envio de um fax por difusão....................................................................................................................... 64
Cancelamento de um fax por difusão......................................................................................................... 64
Envio de um fax durante uma chamada (Discagem no gancho)................................................................ 65
Envio de um fax ao final de uma conversa................................................................................................. 65
Cancelamento de um trabalho de fax......................................................................................................... 65
Recebimento de um fax.....................................................................................................................66
Para entender os modos de recebimento de fax........................................................................................66
Configuração do modo de recebimento de fax........................................................................................... 66
Recebimento de um fax ao final de uma conversa .................................................................................... 66
Recebimento de um fax a partir de um ramal ............................................................................................ 67
Ajuste das configurações de relatório de atividade do fax................................................................67
Impressão de relatórios de atividade do fax......................................................................................67
Configuração de números de discagem com 1 toque.......................................................................68
Impressão da Lista de discagem com 1 toque..................................................................................68
Configuração de números de discagem rápida.................................................................................68
Impressão da lista de discagem rápida.............................................................................................69
Para entender as opções de discagem.............................................................................................69
Personalização das configurações de discagem..............................................................................70
Configuração do modo de discagem.......................................................................................................... 70
Ajuste do volume........................................................................................................................................ 70
Configuração do número de toques antes do recebimento automático de um fax ....................................71
Configuração do fax ao usar um PBX ........................................................................................................71
Personalização das configurações de fax.........................................................................................72
Para tornar um fax mais claro ou mais escuro........................................................................................... 72
Alteração da resolução do fax.................................................................................................................... 72
Configuração de transmissão de fax em tempo real.................................................................................. 73
Seleção de uma bandeja de papel para os fax recebidos ......................................................................... 73
Redução do tamanho de impressão de um fax recebido........................................................................... 73
Limpeza de atolamentos.............................................................................................75
Para evitar atolamentos.....................................................................................................................75
Para entender as mensagens e os locais de atolamento.................................................................75
Limpeza de atolamentos da Bandeja 1.............................................................................................77
Limpeza de atolamentos da Bandeja 2.............................................................................................79
Limpeza de atolamentos atrás da porta traseira...............................................................................80
5
Atolamento de papel no ADF............................................................................................................82
Para entender os menus da impressora....................................................................85
Lista de menus..................................................................................................................................85
Menu Copy Settings (Configurações de cópia).................................................................................86
Menu Scan Settings (Configurações de digitalização)......................................................................87
Menu Fax Settings (Configurações de fax).......................................................................................89
Menu Fax Directory (Diretório de fax)...............................................................................................91
Menu Machine Settings (Configurações da máquina)......................................................................91
Menu Network Settings (Configurações de rede).............................................................................94
Menu Reports Print (Impressão de relatórios)...................................................................................94
Menu Admin Settings (Configurações administrativas).....................................................................95
Para entender as mensagens da impressora............................................................98
Lista de mensagens de status e de erro...........................................................................................98
Manutenção da impressora......................................................................................104
Armazenamento de suprimentos.....................................................................................................104
Economia de toner..........................................................................................................................104
Limpeza da impressora...................................................................................................................104
Limpando o exterior da impressora..........................................................................................................104
Limpeza do vidro do scanner ...................................................................................................................105
Limpeza do vidro à prova de poeira ......................................................................................................... 106
Pedido de suprimentos....................................................................................................................111
Pedido de cartuchos de toner...................................................................................................................111
Pedido de um fusor .................................................................................................................................. 112
Pedido de um cartucho fotorrevelador ..................................................................................................... 112
Pedido de um recipiente coletor de toner.................................................................................................112
Transporte da impressora...............................................................................................................112
Antes de movimentar a impressora.......................................................................................................... 112
Bloqueio do scanner.................................................................................................................................113
Remoção da impressora da gaveta para 530 folhas................................................................................ 115
Para mover a impressora para outro local ............................................................................................... 118
Instalação da impressora em um novo local ............................................................................................118
Suporte administrativo..............................................................................................119
Bloqueio dos menus de administração...........................................................................................119
Alteração da senha dos menus de administração..........................................................................119
Ajuste do Economizador de energia...............................................................................................120
Restauração das configurações padrão de fábrica.........................................................................120
Configuração do modo Default (Padrão).........................................................................................120
Ativação de Auto Clear (Limpeza automática)................................................................................121
6
Uso do Servidor da Web incorporado.............................................................................................121
Solução de problemas...............................................................................................123
Suporte on-line ao cliente................................................................................................................123
Verificação de uma impressora que não responde.........................................................................123
Solução de problemas de impressão..............................................................................................123
Os PDFs com vários idiomas não são impressos....................................................................................123
O visor do painel de controle está em branco..........................................................................................123
Os trabalhos não são impressos.............................................................................................................. 123
O trabalho demora mais que o esperado para imprimir........................................................................... 124
A ligação de bandejas não funciona.........................................................................................................124
Ocorrem quebras de página inesperadas ................................................................................................ 124
Solução de problemas de cópia......................................................................................................125
A copiadora não responde .......................................................................................................................125
A unidade do scanner não fecha.............................................................................................................. 125
A qualidade da cópia não é boa...............................................................................................................125
As cópias de documentos ou fotos são feitas parcialmente.....................................................................127
Solução de problemas de digitalização...........................................................................................127
O scanner não responde..........................................................................................................................127
Scan was not successful (A digitalização não foi bem-sucedida) ............................................................ 127
A digitalização é muito demorada ou congela o computador...................................................................127
Má qualidade da imagem digitalizada ......................................................................................................128
As digitalizações de documentos ou fotos são feitas parcialmente ......................................................... 128
Não é possível digitalizar a partir de um computador ..............................................................................128
Solução de problemas de fax..........................................................................................................129
Não é possível enviar ou receber um fax.................................................................................................129
É possível enviar, mas não receber fax ...................................................................................................130
É possível receber, mas não enviar fax ................................................................................................... 131
A qualidade do fax recebido é baixa ........................................................................................................132
Solução de problemas de opções...................................................................................................132
A opção não funciona corretamente ou deixa de funcionar após a instalação ........................................132
Gavetas .................................................................................................................................................... 133
Solução de problemas de alimentação de papel............................................................................133
O papel atola com freqüência...................................................................................................................133
A mensagem de atolamento de papel permanece após a limpeza do atolamento.................................. 133
Solução de problemas de qualidade de impressão........................................................................134
Defeitos repetitivos................................................................................................................................... 134
Registro errado de cor.............................................................................................................................. 134
Linha com cores fracas, linha em branco ou linha com cores erradas ....................................................134
Impressão vertical com manchas............................................................................................................. 135
Listras horizontais.....................................................................................................................................135
Listras verticais......................................................................................................................................... 136
A impressão está muito clara ................................................................................................................... 136
Irregularidades na impressão................................................................................................................... 137
A impressão está muito escura ................................................................................................................ 137
7
A qualidade da impressão em transparências não é boa ........................................................................138
Plano de fundo cinza................................................................................................................................138
Densidade de impressão irregular............................................................................................................138
Imagens duplas ........................................................................................................................................138
Margens incorretas...................................................................................................................................139
Impressão enviesada ............................................................................................................................... 139
Páginas em branco...................................................................................................................................139
Imagens cortadas.....................................................................................................................................140
Páginas com cores sólidas.......................................................................................................................140
Papel curvado........................................................................................................................................... 140
Respingos de toner ..................................................................................................................................141
O toner sai facilmente do papel................................................................................................................ 141
Perguntas freqüentes sobre impressão em cores...........................................................................141
Para entrar em contato com o Suporte ao cliente...........................................................................142
Avisos.........................................................................................................................143
Aviso de edição...............................................................................................................................143
Consumo de energia.......................................................................................................................146
Índice...........................................................................................................................148
8
Informações sobre segurança
Conecte o cabo da fonte de alimentação a uma tomada elétrica adequadamente aterrada que esteja próxima ao
produto e seja facilmente acessível.
Utilize somente um fio de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar este produto à rede
de telefone conectada pública.
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.
Este produto foi projetado, testado e aprovado para atender aos severos padrões globais de segurança com o uso
de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios.
A Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
ATENÇÃO: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema telefônico) estão
corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto utiliza um laser.
ATENÇÃO: O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes daqueles aqui
especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação.
Este produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com
que a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as
diretrizes para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
Este produto contém mercúrio na lâmpada (< 5mg Hg). O descarte do mercúrio deve ser controlado de acordo com
as considerações ambientais. Para obter informações sobre descarte ou reciclagem, entre em contato com as
autoridades locais ou com a Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Este símbolo indica a presença de um componente ou uma superfície quente.
ATENÇÃO: Para reduzir o risco de ferimentos em um componente quente, espere a superfície esfriar antes
de tocá-la.
9
Para aprender sobre a impressora
Modelos configurados
Modelo básico
As ilustrações a seguir mostram o modelo básico da impressora.
1 ADF (Alimentador automático de documentos)
2 Guias de papel
3 Suporte de papel do ADF
4 Tampa do scanner
5 Painel de controle
6 Suporte de papel
7 Bandeja de saída padrão
8 Bandeja padrão para 250 folhas (Bandeja 1)
9 Vidro do scanner
10 Trava do scanner
10
11 Dobradiças traseiras
12 Interruptor
13 Porta de alimentação de energia
14 Porta Ethernet
15 Porta USB
16 Porta EXT
17 Porta LINE
11
Modelo totalmente configurado
A ilustração a seguir mostra um modelo de impressora totalmente configurado. O modelo básico pode ser totalmente
configurado adicionando-se uma gaveta para 530 folhas. O asterisco (*) indica que a gaveta é opcional.
1 Gaveta opcional para 530 folhas (Bandeja 2)*
12
Para entender o painel de controle
Item do painel de controle Descrição
Painel de acesso rápido Os botões do painel de acesso rápido fornecem acesso direto a
1
números de fax pré-programados e destinos de digitalização.
• Até 20 entradas podem ser armazenadas no diretório Quick
Dial (Discagem com 1 toque) para acesso aos números de
fax com apenas um toque.
Nota: Você pode configurar entradas de Discagem com 1
toque usando o painel de controle.
• Até 20 entradas podem ser armazenadas no diretório One
Touch Button (Botão de disc rápida) para acesso a
endereços de e-mail, destinos de FTP ou destinos de
computador com apenas um toque.
Nota: Você pode configurar entradas de Botão de discagem
usando o Servidor da Web incorporado.
Redial / Pause (Rediscar / Pausa)
2
• Discar o último número de fax digitado (rediscar).
• Inserir uma pausa de 3 segundos no número a ser discado
a fim de aguardar por uma linha externa ou passar por um
sistema de atendimento automatizado.
Hook (Desligar) Ligar (para envio de fax manual) ou desligar (para envio de fax
3
automático) a linha telefônica.
Reduce / Enlarge (Reduzir / Ampliar) Ajustar o tamanho de um documento copiado em comparação
4
com seu tamanho original (de 25% a 400%).
Lighter / Darker (Mais claro / Mais escuro) Aumentar ou diminuir a intensidade de uma imagem ao copiar
5
ou digitalizar.
Copy (Copiar) Ativar o modo de cópia.
6
13
Item do painel de controle Descrição
Scan (Digit.) Ativar o modo de digitalização.
7
Fax Ativar o modo de fax.
8
Nota: A função de Fax não está disponível em todos os
modelos.
Image quality (Qualidade da imagem) Acessar as opções de qualidade de cópia, digitalização e fax.
9
Directory (Diretório) Acessar números de fax e destinos de digitalização pré-progra-
10
mados.
• Até 50 entradas podem ser armazenadas no diretório Speed
Dial (Discagem rápida)
• Até 20 entradas podem ser armazenadas no diretório Scan
(Digit.).
Shift Acessar os números de discagem com 1 toque de 11 a 20.
11
Pressione o botão Shift e, em seguida, o botão Discagem com
1 toque correspondente ao número que deseja acessar.
Item do painel de controle Descrição
Visor Mostra mensagens que descrevem o estado atual da impressora e indicam
12
possíveis problemas da impressora que precisam ser resolvidos
Teclado No modo de cópia: insira o número de cópias ou impressões que deseja fazer.
13
No modo de fax:
• Insira números de fax.
• Selecione letras ao criar uma lista de discagem rápida.
• Digite números para inserir ou editar a data e a hora exibidas no visor.
14
Item do painel de controle Descrição
Stop / Clear (Parar / Limpar) Redefinir a impressora ao executar uma ação ou retornar a impressora ao
14
estado Ready (Pronto) ao navegar pelos menus.
Black Start (Iniciar preto) Iniciar a cópia ou digitalização em preto-e-branco.
15
Color Start (Iniciar colorido) Iniciar a cópia ou digitalização em cores.
16
Select (Selecionar) Aceitar seleções de menu e configurações.
17
Botões de navegação
18
• Pressione ou para navegar pelas listas de menus.
• Quando Ready (Pronto) for exibido no visor, pressione ou para
entrar nos menus.
15
Item do painel de controle Descrição
Back (Voltar) Retornar ao menu anterior.
19
Preparando a impressora para trabalhar enviar e receber fax
Os métodos de conexão a seguir podem não se aplicar a todos os países ou regiões.
ATENÇÃO: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. não configure este produto nem faça
conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma
tempestade elétrica.
Escolha de uma conexão de fax
É possível conectar equipamentos à impressora, como um telefone, uma secretária eletrônica ou um computador
com modem.
Nota: A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando está conectada diretamente à tomada.
Outros dispositivos (como um telefone ou uma secretária eletrônica) podem ser conectados com sucesso à
impressora, como descrito nas etapas a seguir. Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL,
será necessário ter um dispositivo de terceiros (como um filtro DSL).
Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas é necessário conectá-la a uma linha telefônica para
enviar e receber fax.
Você pode conectar a impressora a outros equipamentos. Consulte a tabela a seguir para determinar a melhor
maneira de configurar a impressora.
Equipamento Benefícios
• A impressora
Enviar e receber fax sem usar um computador.
• Um cabo de telefone
• A impressora
• Um telefone
• Usar a linha de fax como uma linha telefônica comum.
• Enviar e receber fax sem usar um computador.
• Dois cabos de telefone
• A impressora
Receber mensagens de voz e fax.
• Um telefone
• Uma secretária eletrônica
• Três cabos de telefone
16
Equipamento Benefícios
• A impressora
Enviar fax usando o computador ou a impressora.
• Um telefone
• Um computador com modem
• Três cabos de telefone
Usando um adaptador RJ11
País/região
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlândia
• Noruega
• Dinamarca
Para conectar a impressora à linha telefônica, à secretária eletrônica ou a outro equipamento de telecomunicações,
use o adaptador de linha telefônica que vem incluído na caixa da impressora em alguns países ou regiões.
Nota: se houver uma linha DSL, não conecte a impressora usando um separador, pois o recurso de fax pode não
funcionar corretamente.
1 Conecte o adaptador ao cabo telefônico que é fornecido com a impressora.
• Itália
• Suécia
• Holanda
• França
• Portugal
Nota: esse é o adaptador do Reino Unido. O seu adaptador pode parecer diferente, mas ele encaixará na
tomada de telefone usada na sua região.
2 Conecte a linha telefônica do equipamento de telecomunicações de sua escolha à tomada esquerda do
adaptador.
17
Se houver uma linha telefônica (RJ11) do estilo dos E.U.A no seu equipamento de telecomunicações, siga as etapas
a seguir para conectar o equipamento:
1 Remova o plugue da porta EXT na parte posterior da impressora.
Nota: quando esse plugue é removido, qualquer equipamento de uma região ou país específico que for
conectado à impressora usando o adaptador (como ilustrado) não funcionará adequadamente.
2 Conecte o equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora.
Aviso: não toque na área mostrada dos cabos ou da impressora ao enviar ou receber um fax.
18
País/região
• Arábia Saudita
• Emirados Árabes Unidos
• Egito
• Bulgária
• República Tcheca
• Bélgica
• Austrália
• África do Sul
• Israel
• Hungria
• Polônia
• Romênia
• Rússia
• Eslovênia
• Espanha
• Turquia
• Grécia
Para conectar um telefone, uma secretária eletrônica ou outro equipamento de telecomunicações à impressora:
1 Remova o plugue da parte posterior da impressora.
2 Conecte o equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora.
Nota: quando esse plugue é removido, qualquer equipamento de uma região ou país específico que for conectado
à impressora usando o adaptador (como ilustrado) não funcionará adequadamente.
País/região
• Alemanha
• Áustria
• Suíça
19
Há um plugue instalado na porta EXT da impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado da
impressora.
Nota: não remova o plugue. Se fizer isso, outros dispositivos de telecomunicações em sua casa (como telefones
ou secretárias eletrônicas) poderão deixar de funcionar.
Conexão direta a uma tomada telefônica
Conecte a impressora diretamente a uma tomada telefônica para fazer cópias ou para enviar e receber fax sem
usar um computador.
1 Verifique se há um fio telefônico e uma tomada telefônica.
2 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta LINE da impressora.
3 Conecte a outra extremidade do fio telefônico a uma tomada telefônica em funcionamento.
Conectando diretamente a uma tomada telefônica na Alemanha
Conecte a impressora diretamente a uma tomada telefônica para enviar e receber fax sem usar um computador.
20
Nota: na Alemanha (e em outros países), a impressora é fornecida com um plugue RJ-11 na porta EXT. Não remova
esse plugue. Ele é necessário para que o fax e o telefone funcionem corretamente.
1 Verifique se há um fio telefônico (fornecido com o produto) e uma tomada telefônica.
2 Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta LINE da impressora.
3 Conecte a outra extremidade do fio telefônico no slot N de uma tomada telefônica em funcionamento.
4 Para usar a mesma linha para a comunicação de telefone e fax, conecte uma segunda linha de telefone (não
fornecida) entre o telefone e o slot F de uma tomada telefônica em funcionamento.
5 Para usar a mesma linha para gravar mensagens na secretaria eletrônica, conecte uma segunda linha de
telefone (não fornecida) entre a secretária eletrônica e o outro slot N da tomada telefônica.
21
Conexão a um telefone
Conecte um telefone à impressora para usar a linha de fax como uma linha telefônica comum. Em seguida, configure
a impressora independentemente de onde esteja localizado o telefone para fazer cópias ou enviar e receber fax
sem usar um computador.
Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
1 Certifique-se de ter o seguinte:
• Um telefone
• Dois cabos de telefone
• Uma tomada de telefone
2 Conecte um cabo de telefone à porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de
telefone ativa.
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
22
4 Conecte o outro cabo de telefone a um telefone e conecte-o à porta EXT da impressora.
Conexão a uma secretária eletrônica
Conecte uma secretária eletrônica à impressora para receber mensagens de voz e fax.
Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
1 Certifique-se de ter o seguinte:
• Um telefone
• Uma secretária eletrônica
• Três cabos de telefone
• Uma tomada de telefone
2 Conecte um cabo de telefone à porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de
telefone ativa.
23
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
4 Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e à secretária eletrônica.
5 Conecte um terceiro cabo de telefone à secretária eletrônica e à porta EXT da impressora.
Conexão a um computador com modem
Conecte a impressora a um computador com um modem para enviar fax a partir de um programa de software.
Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
1 Certifique-se de ter o seguinte:
• Um telefone
• Um computador com modem
• Três cabos de telefone
• Uma tomada de telefone
24
2 Conecte um cabo de telefone à porta LINE da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de
telefone ativa.
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
4 Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e ao computador com modem.
25
5 Conecte um terceiro cabo de telefone ao computador com modem e à porta EXT da impressora.
Configuração do nome e número do fax enviado
Para que o nome e o número designados para o fax sejam impressos nos fax enviados:
1 No painel de controle, pressione .
2 Pressione ou várias vezes até que Configurações administrativas seja exibido e pressione .
3 Pressione ou várias vezes até que User Settings (Configurações do usuário) seja exibido e
pressione
4 Pressione ou várias vezes até que User Fax # (Número do fax do usuário) seja exibido e
pressione
.
.
5 Use o teclado para inserir o número do fax e pressione .
6 Pressione ou várias vezes até que User Name (Nome do usuário) seja exibido e pressione .
7 Use o teclado para digitar o nome do usuário e pressione .
8 Pressione para retornar ao estado Ready (Pronto).
Configuração da data
Você pode definir a data para que a data correta seja impressa em todos os fax enviados. Se houver uma queda
de energia, poderá ser preciso redefinir a data. Para definir a data:
1 No painel de controle, pressione .
2 Pressione ou várias vezes até que Admin Settings (Configurações administrativas) seja exibido e
pressione
3 Pressione ou várias vezes até que Date/Time Setup (Configuração de data/hora) seja exibido e
pressione
4 Pressione ou várias vezes até que Date Setting (Definição de data) seja exibido e pressione .
5 Pressione ou várias vezes até que Year (Ano), Month (Mês), Date (Data) ou Date Format (Formato
de data) seja exibido e pressione
6 Pressione ou várias vezes ou use o teclado para ajustar o item de data selecionado e pressione .
.
.
.
7 Pressione para ajustar outro item de data ou pressione para retornar ao estado Ready (Pronto).
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Configuração da hora
Você pode definir a hora para que a hora correta seja impressa em todos os fax enviados. Se houver uma queda
de energia, poderá ser preciso redefinir a hora. Para definir a hora:
1 No painel de controle, pressione .
2 Pressione ou várias vezes até que Configurações administrativas seja exibido e pressione .
3 Pressione ou várias vezes até que Date/Time Setup (Configuração de data/hora) seja exibido e
pressione
4 Pressione ou várias vezes até que Time Setting (Definição de hora) seja exibido e pressione .
5 Pressione ou várias vezes até que Time Format (Formato de hora), Hour (Hora) ou Minute (Minuto)
seja exibido e pressione
6 Pressione ou várias vezes ou use o teclado para ajustar o item de hora selecionado e pressione .
7 Para ajustar outro item de hora, pressione ou pressione para retornar ao estado Ready (Pronto).
.
.
27
Instalação de opções
Instalação de uma gaveta para 530 folhas
A impressora suporta uma gaveta opcional, que permite carregar até 530 folhas adicionais de papel.
ATENÇÃO: Se você estiver instalando uma gaveta para 530 folhas após a configuração da impressora,
desligue a impressora e desconecte o cabo de alimentação antes de continuar.
1 Desembale a gaveta para 530 folhas e remova todo o material de embalagem.
2 Coloque a gaveta no local escolhido para a impressora.
3 Alinhe a impressora com a gaveta para 530 folhas e abaixe a impressora.
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Para fixar a gaveta para 530 folhas na impressora
1 Alinhe um suporte com o furo da lateral direita da impressora, como mostrado. Pressione o suporte contra a
impressora e aperte o parafuso de aperto manual.
2 Começando na parte frontal da impressora, empurre a tampa lateral direita contra a impressora, encaixando
cada slot da tampa sobre sua guia correspondente na gaveta a fim de cobrir o espaço entre a impressora e a
gaveta.
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3 Alinhe o outro suporte com o furo da lateral esquerda da impressora, como mostrado. Pressione o suporte
contra a impressora e aperte o parafuso de aperto manual.
4 Começando na parte frontal da impressora, empurre a tampa lateral esquerda contra a impressora, encaixando
cada slot da tampa sobre sua guia correspondente na gaveta a fim de cobrir o espaço entre a impressora e a
gaveta.
Conexão de cabos
Conecte a impressora ao computador usando um cabo USB ou Ethernet.
• Uma porta USB requer um cabo USB. Certifique-se de que o símbolo USB do cabo seja igual ao da impressora.
• Conecte o cabo Ethernet à porta Ethernet mostrada.
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