Lexmark T650、T652、T654
用户指南
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2017 年 9 月 www.lexmark.com
机器类型：
4062、4551、4552、4553
型号：
01A、21A、23A、41A、43A、n01、gn1、n03、n02、xn2、gn2、dn1、d03、gd1、dn2、gd2、xd2、mn1、gm1、md1
目录 2
目录
安全信息................................................................................................. 8
了解打印机............................................................................................10
查找有关打印机的信息............................................................................................................. 10
打印机配置............................................................................................................................... 11
为打印机选择位置.....................................................................................................................13
理解打印机控制面板................................................................................................................. 14
其他打印机设置.................................................................................... 16
安装内置式选件........................................................................................................................ 16
可用的内置式选件..............................................................................................................................16
进入系统板来安装内置式选件............................................................................................................16
安装内存卡 ........................................................................................................................................18
安装闪存或固件卡..............................................................................................................................20
安装内置方案端口..............................................................................................................................22
安装打印机硬盘 .................................................................................................................................28
安装硬件选件............................................................................................................................31
安装顺序............................................................................................................................................31
安装进纸器 ........................................................................................................................................32
安装可选的双面打印部件（仅 T650）...............................................................................................33
连接电缆................................................................................................................................... 34
检验打印机设置........................................................................................................................ 35
打印菜单设置页 .................................................................................................................................35
打印网络设置页 .................................................................................................................................35
设置打印机软件........................................................................................................................ 36
安装打印机软件 .................................................................................................................................36
在打印机驱动程序中更新可用选件 ....................................................................................................36
设置无线打印............................................................................................................................37
在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................37
在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................38
在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................40
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................42
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置......................................................................... 45
设置串行打印............................................................................................................................46
加载纸张和特殊介质............................................................................. 49
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”........................................................................................... 49
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................49
目录 3
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣............................................................................... 50
加载 2000 页进纸匣..................................................................................................................53
加载多功能进纸器.....................................................................................................................57
加载信封进纸器........................................................................................................................ 59
进纸匣连接和解除连接............................................................................................................. 61
连接进纸匣 ........................................................................................................................................61
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................61
连接输出接纸架 .................................................................................................................................62
更改“自定义类型 <x>”的名称 ........................................................................................................62
纸张和特殊介质使用指南......................................................................63
纸张使用指南............................................................................................................................63
纸张特性............................................................................................................................................63
不可接受的纸张 .................................................................................................................................64
选择纸张............................................................................................................................................64
选择预印表单和信签..........................................................................................................................64
使用再生纸 ........................................................................................................................................64
保存纸张............................................................................................................................................65
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................66
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................66
打印机支持的纸张类型和重量............................................................................................................67
接纸架支持的纸张类型和重量............................................................................................................68
打印...................................................................................................... 70
打印文档................................................................................................................................... 70
使用特殊介质打印.....................................................................................................................70
使用信签的提示 .................................................................................................................................70
使用透明胶片的提示..........................................................................................................................71
使用信封的提示 .................................................................................................................................71
使用标签的提示 .................................................................................................................................71
使用卡片纸的提示..............................................................................................................................72
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................73
在打印机中挂起作业..........................................................................................................................73
打印保密和其他挂起作业...................................................................................................................73
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................75
打印信息页............................................................................................................................... 76
打印字体样本列表..............................................................................................................................76
打印目录列表.....................................................................................................................................76
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................76
取消打印作业............................................................................................................................77
从打印机控制面板上取消打印作业 ....................................................................................................77
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................77
目录 4
清除卡纸............................................................................................... 79
避免卡纸................................................................................................................................... 79
理解卡纸号码和位置................................................................................................................. 80
200 和 201 卡纸........................................................................................................................80
202 和 203 卡纸........................................................................................................................81
230 卡纸................................................................................................................................... 82
231–239 卡纸（可选的外置式双面打印部件）....................................................................... 84
241–245 卡纸..........................................................................................................................85
250 卡纸................................................................................................................................... 86
260 卡纸................................................................................................................................... 87
271–279 卡纸..........................................................................................................................87
280 卡纸................................................................................................................................... 88
281 卡纸................................................................................................................................... 89
282 卡纸................................................................................................................................... 89
283 订书钉卡住........................................................................................................................ 90
理解打印机菜单.................................................................................... 92
菜单列表................................................................................................................................... 92
纸张菜单................................................................................................................................... 93
“默认纸张来源”菜单 ......................................................................................................................93
“纸张尺寸/类型”菜单 .....................................................................................................................93
“配置多功能进纸器”菜单 ...............................................................................................................96
信封增强............................................................................................................................................96
“替换尺寸”菜单..............................................................................................................................97
“纸张纹理”菜单..............................................................................................................................97
“纸张重量”菜单..............................................................................................................................99
“加载纸张”菜单............................................................................................................................100
“自定义类型”菜单........................................................................................................................101
“Universal 设置”菜单...................................................................................................................102
“接纸架设置”菜单........................................................................................................................102
“报告”菜单..........................................................................................................................103
“网络/端口”菜单..................................................................................................................104
活动 NIC 菜单..................................................................................................................................104
“标准网络”或“网络 <x>”菜单...................................................................................................104
“网络报告”菜单............................................................................................................................106
“网卡”菜单...................................................................................................................................106
TCP/IP 菜单 ....................................................................................................................................107
IPv6 菜单 .........................................................................................................................................108
“无线”菜单...................................................................................................................................108
目录 5
AppleTalk 菜单.................................................................................................................................109
NetWare 菜单..................................................................................................................................109
LexLink 菜单....................................................................................................................................110
标准 USB 菜单 ................................................................................................................................110
“并口 <x>”菜单............................................................................................................................111
“串口 <x>”菜单............................................................................................................................113
“SMTP 设置”菜单........................................................................................................................115
安全菜单................................................................................................................................. 116
“杂项”菜单...................................................................................................................................116
“保密打印”菜单............................................................................................................................117
“磁盘擦除”菜单............................................................................................................................117
“安全审核日志”菜单 ....................................................................................................................118
“设置日期/时间”菜单 ...................................................................................................................119
设置菜单................................................................................................................................. 120
“常规设置”菜单............................................................................................................................120
“设置”菜单...................................................................................................................................123
“输出”菜单...................................................................................................................................124
“质量”菜单...................................................................................................................................126
“实用程序”菜单............................................................................................................................127
XPS 菜单.........................................................................................................................................128
PDF 菜单.........................................................................................................................................128
PostScript 菜单 ................................................................................................................................128
“PCL 仿真”菜单...........................................................................................................................129
HTML 菜单 ......................................................................................................................................131
图象菜单..........................................................................................................................................132
“闪存驱动器”菜单........................................................................................................................132
帮助菜单................................................................................................................................. 134
理解打印机消息.................................................................................. 135
状态和错误消息列表............................................................................................................... 135
维护打印机..........................................................................................157
清洁打印机的外部...................................................................................................................157
保存耗材................................................................................................................................. 157
节省耗材................................................................................................................................. 157
检查耗材状态..........................................................................................................................158
从打印机控制面板检查耗材状态......................................................................................................158
从网络计算机检查消耗品的状态......................................................................................................158
订购耗材................................................................................................................................. 158
订购打印碳粉盒 ...............................................................................................................................158
订购维护工具包 ...............................................................................................................................159
订购充电辊 ......................................................................................................................................160
目录 6
订购熔印部件...................................................................................................................................160
订购熔印部件刷片............................................................................................................................160
订购拾纸辊 ......................................................................................................................................160
订购订书钉盒...................................................................................................................................161
订购转印辊 ......................................................................................................................................161
回收 Lexmark 产品................................................................................................................. 161
移动打印机............................................................................................................................. 161
在移动打印机之前............................................................................................................................161
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................162
运输打印机 ......................................................................................................................................162
管理支持............................................................................................. 163
查找高级网络连接和管理员信息............................................................................................. 163
使用“内嵌的 Web 服务器”.................................................................................................. 163
检查设备状态..........................................................................................................................163
设置电子邮件警报...................................................................................................................163
查看报告................................................................................................................................. 164
调整“省电模式”...................................................................................................................164
还原出厂默认设置...................................................................................................................165
疑难解答............................................................................................. 166
解决基本问题..........................................................................................................................166
解决基本的打印机问题 ....................................................................................................................166
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案.............................................................................166
“内嵌的 Web 服务器”不打开 .......................................................................................................166
解决打印问题..........................................................................................................................167
不打印多语言 PDF...........................................................................................................................167
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息.............................................................................................167
不打印作业 ......................................................................................................................................167
不打印保密和其他挂起作业 .............................................................................................................168
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................168
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................169
打印不正确的字符............................................................................................................................169
进纸匣连接不工作............................................................................................................................169
不逐份打印大的作业........................................................................................................................169
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................170
解决选件问题..........................................................................................................................170
选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................170
进纸匣 .............................................................................................................................................171
2000 页进纸匣.................................................................................................................................171
信封进纸器 ......................................................................................................................................171
双面打印部件...................................................................................................................................172
目录 7
5 层邮箱 ..........................................................................................................................................172
输出选件..........................................................................................................................................172
内存卡 .............................................................................................................................................172
闪烁存储器卡...................................................................................................................................172
带有适配器的硬盘............................................................................................................................173
内置方案端口...................................................................................................................................173
解决进纸问题..........................................................................................................................173
频繁出现卡纸...................................................................................................................................173
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示......................................................................................................173
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................174
解决打印质量问题...................................................................................................................174
隔离打印质量问题............................................................................................................................174
页面为空白 ......................................................................................................................................174
图像被剪切 ......................................................................................................................................175
出现重影..........................................................................................................................................175
出现灰色背景...................................................................................................................................176
页边距不正确...................................................................................................................................176
纸张卷曲..........................................................................................................................................177
打印不规则 ......................................................................................................................................177
打印浓度太深...................................................................................................................................178
打印浓度太浅...................................................................................................................................179
重复的缺陷 ......................................................................................................................................180
打印歪斜..........................................................................................................................................180
出现黑色或白色实线条纹.................................................................................................................180
页面打印为单色 ...............................................................................................................................181
页面上出现水平条纹........................................................................................................................181
页面上出现垂直条纹........................................................................................................................182
页面上出现碳粉模糊或背景阴影......................................................................................................183
碳粉脱落..........................................................................................................................................183
碳粉斑点..........................................................................................................................................184
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................184
联系客户支持..........................................................................................................................184
注意事项............................................................................................. 185
产品信息................................................................................................................................. 185
版本注意事项..........................................................................................................................185
能量消耗................................................................................................................................. 189
索引.................................................................................................... 195
安全信息 8
安全信息
电源线所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
小心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会
产生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
请小心更换锂电池。
小心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进
行更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
小心—发热表面：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
小心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能
安全地移动它。
小心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ‑11）或者 26 AWG 或更高的替
代品。
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
小心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
小心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产
生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插
座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
小心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆。
小心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息 9
小心—倾翻危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸器、双面打印部件和一
个输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印
和传真功能的多功能数码复合机（MFD），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
请保留这些安全指导。
了解打印机 10
了解打印机
查找有关打印机的信息
描述 查找位置
设置
信息提供设置打印机的指导。根据您的需要按照用于
本地、网络或无线的指导进行操作。
描述 查找位置
“帮助”提供使用软件的指导。 在任意 Lexmark 软件程序中，单击帮助，提示 > 帮助，或帮助 > 帮助主题。
描述查找位置（北美） 查找位置（世界其他地方）
您可以在打印机包装箱的侧面或 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com 上找到
设置
信息。
电
呼叫：
话
• 美国：1‑800‑332‑4120
支
持
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
• 加拿大：1‑800‑539‑6275
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
• 墨西哥：001‑888‑377‑0063
星期一–星期五（8:00 上午–8:00 下午 东部时间）
注意：电话号码和支持时间可能随时更改，恕不通知。如需
最近可用的电话号码，请参阅随打印机附带的印刷保证声
明。
电
如需电子邮件支持，请访问我们的 Web 站点：
www.lexmark.com。
子
邮
1 单击 SUPPORT（支持）。
件
2 单击 Technical Support（技术支持）。
支
3 选择您的打印机类型。
持
4 选择您的打印机型号。
5 从 Support Tools（支持工具）部分，单击 e-Mail
Support（电子邮件支持）。
6 完成表单，然后单击 Submit Request（提交请求）。
电话号码和支持时间可能因国家或地区而异。
请访问我们的 Web 站点：
择一个国家或地区，然后选择 Customer Support
（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参阅
随打印机附带的印刷保证。
电子邮件支持因国家或地区而异，并且可能在一些情
况下不可用。
请访问我们的 Web 站点：
择一个国家或地区，然后选择 Customer Support
（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参阅
随打印机附带的印刷保证。
www.lexmark.com。选
www.lexmark.com。选
了解打印机 11
打印机配置
基本型号
特性
1 标准输出接纸架 350 或 550 页
2 打印机控制面板 不适用
3 多功能进纸器 100 页
4 标准进纸匣（进纸匣 1） 250 或 550 页
*
基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张
纸张容量
1
*
2
3
4
完全配置型号
小心—倾翻危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一
个输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印
和传真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
了解打印机 12
1
2
4
3
6
5
7
8
9
特性/选件
1
5 层邮箱
2
纸张容量
500 页
1
2 5 层邮箱 500 页
3 信封进纸器 85 个信封
4 标准进纸匣（进纸匣 1） 250 或 550 页
5
双面打印部件
3
不适用
6 进纸匣选件（进纸匣 2） 250 或 550 页
7 进纸匣选件（进纸匣 3） 250 或 550 页
8 2000 页进纸匣选件（进纸匣 4） 2000 页
9 带脚轮基座 不适用
1
基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张
2
打印机支持最多三个附加接纸架、两个 5 层邮箱、一个高容量附加接纸架（没有图示），或者一个装订器（没有图示）。
3
双面打印选件可用于带 250 页标准进纸匣的基本型号。带有 550 页标准进纸匣的型号可能有内置式双面打印部件。
了解打印机 13
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
5
1 右边 31 厘米（12 英寸）
2 左边 31 厘米（12 英寸）
3 前面 51 厘米（20 英寸）
4 后面 31 厘米（12 英寸）
1
5
顶部
1
留出添加所有输出选件需要的空间。
137 厘米（54 英寸）
4
1
3
2
了解打印机 14
理解打印机控制面板
89
7
项目 描述
1 显示屏 显示传达打印机状态的消息和图片
2 导航按钮
3 选择
按向上或向下箭头按钮来滚动菜单或菜单项，或者在输入数字时增加或减少值。
按向左或向右箭头按钮来滚动菜单设置（也称为值或选项），或滚动一个屏幕上放不下的文本。
• 打开菜单项并显示可用的值或设置。当前设置用星号（*）表示。
• 将显示的菜单项保存为新的用户默认设置。
123
56
4
注意：
• 当新设置被保存为用户默认设置后，它将在保存新设置或还原出厂默认设置之前一直保持有效。
• 从软件程序选择的设置也会更改或覆盖从打印机控制面板选择的用户默认设置。
4 键盘 在显示屏上输入数字或符号。
5 返回
6 指示灯 指示打印机的状态：
使显示屏返回到前一个屏幕
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但处于空闲状态。
• 红灯长亮—需要操作者干预。
7 停止
8 菜单
停止所有打印机活动
一旦显示屏上出现已停止，会提供一个选项列表。
打开菜单索引
注意：仅当打印机处于就绪状态时，菜单才可用。
了解打印机 15
项目 描述
9 USB 端口 将闪存驱动器插入打印机前部来打印已保存的文件。
注意：只有前面的 USB 端口支持闪存驱动器。
其他打印机设置 16
其他打印机设置
安装内置式选件
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
可用的内置式选件
• 内存卡
– 打印机内存
– 闪存
– 字体
• 固件卡
– 条形码和表单
– IPDS 和 SCS/TNe
– PrintCryption
• 打印机硬盘
• Lexmark
– RS‑232‑C 串行 ISP
– 并行 1284‑B ISP
– MarkNet
– MarkNet N8130 10/100 光纤 ISP
– MarkNet N8120 10/100/1000 以太网 ISP
TM
TM
内置方案端口（ISP）
TM
N8150 802.11 b/g/n 无线 ISP
这些选件可能不是都有供应。如需更多信息，请与您购买打印机处的销售商联系。
进入系统板来安装内置式选件
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
其他打印机设置 17
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 打开系统板盖门。
2 松开系统板盖板上的螺钉。
其他打印机设置 18
3 移除系统板盖板。
4 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
1
2
3
1 固件和闪存卡连接器
2 内存卡连接器
3 Lexmark 内置方案端口或打印机硬盘连接器
安装内存卡
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
其他打印机设置 19
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一
下打印机上的金属物。
内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡：
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
3 打开内存卡连接器上的线夹。
4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
2
1 槽口
2 凸脊
1
其他打印机设置 20
5 将内存卡笔直推入连接器中，直到它
咬合
到位。
6 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
安装闪存或固件卡
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一
下打印机上的金属物。
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开卡的包装。
注意：避免接触卡上的任何电子组件。
其他打印机设置 21
3 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。
1
2
1 塑料接插脚
2 金属接插脚
4 用力将卡推入到位。
注意：
• 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。
• 小心不要损坏连接器。
其他打印机设置 22
5 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
安装内置方案端口
系统板支持一个可选的 Lexmark 内置方案端口（ISP）。请安装 ISP 以获得额外的连通性选项。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一
下打印机上的金属物。
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开 ISP 和塑料底座的包装。
注意：避免接触卡上的组件。
其他打印机设置 23
3 在系统板上找到适当的连接器。
注意：如果当前已安装了可选的打印机硬盘，那么必须先移除打印机硬盘。要移除硬盘：
a 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆，让电缆仍然连接在打印机硬盘上。为拔掉电缆，请在拉出电缆之
前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销。
b 取下将打印机硬盘固定到位的螺钉。
其他打印机设置 24
c 通过向上拉打印机硬盘使其脱离螺孔来移除它。
d 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固定板。将打印机硬盘放在一边。
其他打印机设置 25
4 从 ISP 开口处取下金属盖板。
2
1
5 将塑料底座上的凸柱与系统板上的孔对齐，然后向下压直到底座固定到位。确认底座上的每一个凸柱都已
经完全锁定，并且底座被固定在系统板上。
其他打印机设置 26
6 将 ISP 安装在塑料底座上。使 ISP 在塑料底座上面呈一定角度，然后靠近塑料底座，以便让任何伸出的连
接器能通过系统板框架中的 ISP 开口。
7 朝着塑料底座放低 ISP 直到 ISP 被固定在塑料底座的导轨之间。
8 插入长的翼形螺钉并顺时针旋转使 ISP 固定到位，但是此时不要拧紧翼形螺钉。
其他打印机设置 27
9 安装提供的两个螺钉来将 ISP 固定板固定在系统板框架上。
10 拧紧长的翼形螺钉。
注意：不要将翼形螺钉拧得太紧。
11 将 ISP 接口电缆的插头插入系统板的插座中。
注意：插头和插座用彩色编码。
12 如果之前安装了打印机硬盘，则将打印机硬盘安装到 ISP 上。如需更多信息，请参阅第 28 页上的 “安
装打印机硬盘”。
其他打印机设置 28
13 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
安装打印机硬盘
打印机硬盘选件可以与也可以不与 Lexmark 内置方案端口（ISP）一起安装。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一
下打印机上的金属物。
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开打印机硬盘的包装。
注意：避免接触卡上的组件。
其他打印机设置 29
3 在系统板上找到适当的连接器。
注意：如果当前已安装了可选的 ISP，那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上。
要将打印机硬盘安装在 ISP 上：
a 使用平头螺丝起子来松开螺钉，取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固
定板。
b 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。
c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中。
其他打印机设置 30
注意：插头和插座用彩色编码。
要将打印机硬盘直接安装到系统板上：
a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。
b 安装提供的两个螺钉以固定打印机硬盘固定板。
其他打印机设置 31
c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中。
注意：插头和插座用彩色编码。
4 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
安装硬件选件
安装顺序
小心—倾翻危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一
个输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印
和传真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
请按照下列顺序安装打印机和您已购买的任何选件：
小心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它
们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
• 打印机工作台或带脚轮基座
• 2,000 页双层进纸匣和高容量进纸器
• 标准或可选的 500 页进纸匣
其他打印机设置 32
• 双面打印部件
• 打印机
小心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能
安全地移动它。
如需有关安装打印机工作台、带脚轮基座或 2,000 页进纸匣的更多信息，请参阅随选件附带的设置文档。
安装进纸器
打印机支持最多四个可选的进纸器。进纸器由进纸匣和支持部件组成。所有进纸器的安装方法都相同。
小心—电击危险：如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操
作之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭
它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 拆开进纸器的包装，然后去除所有包装材料。
2 将进纸器放在为打印机选择的位置上。
注意：如果您要安装多个选件，请参阅有关推荐的安装顺序的章节。2000 页进纸器必须放在最下面。
3 将打印机与进纸器对齐，然后将打印机向下放到位。
小心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才
能安全地移动它。
移除可选的进纸器
警告—可能的损坏：没有推入安全插销就从进纸器上抬动打印机会损坏插销。
咔嗒
要移除可选的进纸器，请推入进纸器两边的安全插销，直到它们发出
一声并安全缩进，然后抬起打印机。
其他打印机设置 33
安装可选的双面打印部件（仅 T650）
用于 T650 型号的可选双面打印部件安装在打印机下方的标准进纸匣下面，并在任何可选进纸器的上面。
注意：
• T652dn 和 T654dn 型号已在打印机中安装了内置的双面打印部件。
• T652n 和 T654n 型号不支持可选的双面打印部件。
小心—电击危险：如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操
作之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭
它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 拆开双面打印部件的包装，然后去除所有包装材料。
2 将双面打印部件放在为打印机选择的位置上。
注意：如果您要安装多个选件，请参阅有关推荐的安装顺序的章节。
3 将打印机与双面打印部件对齐，然后将打印机向下放到位。
小心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才
能安全地移动它。
其他打印机设置 34
移除可选的双面打印部件
警告—可能的损坏：没有推入安全插销就从双面打印部件上抬动打印机会损坏插销。
要移除双面打印部件，请推入双面打印部件两边的安全插销，直到它们发出
印机。
咔嗒
一声并安全缩进，然后抬起打
连接电缆
小心—可能的伤害：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用
传真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。
请确认下列匹配项：
• 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号
• 适当的以太网电缆与以太网端口
1
2
其他打印机设置 35
1 USB 端口
警告—可能的损坏：请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机。可能会丢失数据或
出现故障。
2 以太网端口
检验打印机设置
当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后，请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确：
• 菜单设置页—使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如
果您已安装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。
• 网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上，请打印网络设置页来检验网络连接。此页也
提供帮助网络打印配置的重要信息。
打印菜单设置页
打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。
注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保
存其他设置，它们将作为
保存之前将一直保持有效。要还原出厂默认设置，请参阅
用户默认设置
替换出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择其他值并
第 165 页上的 “还原出厂默认设置”。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 菜单设置页，然后按 。
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。该页也提供帮助网络打印配置的重要信息。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
其他打印机设置 36
4 按箭头按钮，直到出现 网络设置页，然后按 。
注意：如果安装了可选的内置式打印服务器，会出现打印网络 <x> 设置页。
5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。
如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现
功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。
设置打印机软件
安装打印机软件
打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需
要在设置后安装软件，请按照下列指导进行操作：
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件程序。
2 插入
3 从主安装对话，单击安装。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
1
2 插入
3 从 Finder 桌面，双击自动出现的打印机 CD 图标。
4 双击安装图标。
5 按照屏幕上的指导进行操作。
使用万维网
1
2 从 Drivers & Downloads（驱动程序和下载）菜单，单击 Driver Finder（驱动程序查找器）。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装打印机软件。
软件和文档
关闭所有打开的软件应用程序。
软件和文档
转到 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com。
CD。
CD。
在打印机驱动程序中更新可用选件
一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。
其他打印机设置 37
对于 Windows 用户
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
4 选择打印机。
5 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。
6 单击安装选项选项卡。
7 在“可用选件”下面，添加任意已安装的硬件选件。
8 单击应用。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 从 Apple 菜单，选择 系统预置。
2 单击打印和传真。
3 选择打印机，然后单击选件和耗材。
4 单击驱动程序，然后添加任意已安装的硬件选件。
5 单击好。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序，然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 选择打印机，然后从“打印机”菜单选择显示信息。
4 从弹出菜单中选择可安装的选件。
5 添加任意已安装的硬件选件，然后单击应用更改。
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
注意：在设置软件发出提示之前，请不要连接安装或网络电缆。
• SSID—SSID 也被称为网络名称。
• 无线模式（或网络模式）—模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc。
• 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。
一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。
其他打印机设置 38
• 安全方法—安全方法有三个基本选项：
– WEP 密钥
如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输
密钥来选择当前在网络上使用的密钥。
或者
– WPA 或 WPA2 密钥
WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同
类型，否则打印机将不能在网络上通信。
– 没有安全性
如果您的无线网络不使用任何类型的安全性，您将没有安全信息。
注意：不建议使用不安全的无线网络。
如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息：
• 验证类型
• 内部验证类型
• 802.1X 用户名和口令
• 证书
注意：如需有关配置 802.1X 安全性的更多信息，请参阅
软件和文档
CD 上的
在无线网络上安装打印机（Windows）
当您在无线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您的打印机上已经安装了无线网卡选件。
• 您的无线网络已设置并且工作正常。
• 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同。
1 连接电源线，然后打开打印机电源。
网络连接指南
。
其他打印机设置 39
确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。
在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆。
2 插入
软件和文档
CD。
3 单击安装。
4 单击同意。
5 单击推荐。
6 单击无线网络连接。
7 按下面的顺序连接电缆：
a 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。
注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。
b 如果您的打印机有传真功能，请连接电话线。
8 按照屏幕上的指导完成软件安装。
9 要让无线网络上的其他计算机使用无线打印机，请按照步骤 2 至 6 和步骤 8 来操作每一台计算机。
其他打印机设置 40
在无线网络上安装打印机（Macintosh）
准备配置打印机
1
在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在下面提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数字：
MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___
2 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开电源。
输入打印机信息
1
访问 AirPort 选项。
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a 从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
2 从“网络”弹出菜单中选择 print server xxxxxx，其中 x 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后六位
数字。
3 打开 Safari 浏览器。
4 从“书签”下拉菜单中，选择显示。
5 在“集合”下面，选择 Bonjour 或 Rendezvous，然后双击打印机名称。
注意：此应用程序在 Mac OS X 10.3 版本中被称为 Rendezvous ，但现在被 Apple 计算机称为
Bonjour。
6 从“内嵌的 Web 服务器”的主页上，导览至保存无线设置信息的页面。
其他打印机设置 41
为无线访问配置打印机
1
在适当的字段中键入网络的名称（SSID）。
2 如果您使用无线路由器，请选择 Infrastructure 作为网络模式。
3 选择您用于保护无线网络的安全类型。
4 输入打印机加入无线网络所需要的安全信息。
5 单击提交。
6 在您的计算机上打开 AirPort 应用程序：
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a 从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
7 从“网络”弹出菜单中，选择您的无线网络。
配置计算机来无线使用打印机
要使用网络打印机打印，每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript
“打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印机。
1 在计算机上安装 PPD 文件：
a 将
软件和文档
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
b 双击打印机的安装程序软件包。
c 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
d 在查看完自述文件后再次单击继续。
e 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
f 选择“目标”，然后单击继续。
g 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
h 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
i 当安装完成后，单击关闭。
打印机描述
（PPD）文件，并在
2 添加打印机：
a 对于 IP 打印：
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
其他打印机设置 42
4 从列表中选择打印机。
5 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序文件夹。
3 找到并双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
b 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序文件夹。
3 找到并双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
在有线网络上安装打印机
请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网和光纤网络连接。
当您在有线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您已经完成了打印机的初始设置。
• 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。
对于 Windows 用户
1 插入
软件和文档
等待“欢迎”屏幕出现。
CD。
其他打印机设置 43
如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 单击安装打印机和软件。
3 单击同意来同意许可协议。
4 选择推荐，然后单击下一步。
注意：要使用静态 IP 地址或 IPv6 来配置打印机，或者使用脚本来配置多台打印机，请选择
自定义，然后按照屏幕上的指导进行操作。
5 选择有线网络连接，然后单击下一步。
6 从列表中选择打印机厂商。
7 从列表中选择打印机型号，然后单击下一步。
8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机，然后单击完成。
注意：如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中，请单击添加端口，然后按照屏幕上
的指导进行操作。
9 按照屏幕上的指导完成安装。
对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息，请参阅第 35 页上的 “打印网络设置页”。
3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访
问，您将需要 IP 地址。
4 安装驱动程序并添加打印机。
a 在计算机上安装 PPD 文件：
1 将
软件和文档
2 双击打印机的安装程序软件包。
3 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
4 在查看完自述文件后再次单击继续。
5 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
6 选择“目标”，然后单击继续。
7 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
8 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
9 当安装完成后，单击重新启动。
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
b 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
从 Apple 菜单，选择系统预置。
1
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
其他打印机设置 44
4 单击 IP。
5 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
1
2 双击实用程序。
3 双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 单击 IP。
6 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
7 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1
从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
1
2 双击实用程序。
3 双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
注意：如果打印机没有出现在列表中，您可能需要使用 IP 地址来添加它。请与系统支持人员联
系以获取帮助。
其他打印机设置 45
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置
当打印机中安装了新的网络 Lexmark 内置方案端口（ISP）后，因为将分配新的 IP 地址给打印机，所以必须
更新访问打印机的计算机上的打印机配置。必须使用这个新的 IP 地址来更新所有访问打印机的计算机，以便
能通过网络进行打印。
注意：
• 如果打印机有静态 IP 地址，并且将保持原样，那么您不需要更改任何计算机配置。
• 如果计算机被配置为通过网络名称而不是 IP 地址来使用打印机进行打印，而该名称将保持原样，那么您
不需要更改任何计算机配置。
• 如果您将无线 ISP 添加到之前被配置为有线连接的打印机，请确认当您配置打印机进行无线操作时有线
网络连接被断开。如果有线连接仍然保持连接，那么将完成无线配置，但无线 ISP 将不活动。如果在打
印机仍然连接到有线网络时为无线 ISP 配置了打印机，请断开有线连接，关闭打印机电源，然后再打开
打印机电源。这将启用无线 ISP。
• 每次只能有一个网络连接是活动的。如果您要在有线和无线之间切换连接类型，您必须首先关闭打印机
电源，连接电缆（切换到有线连接）或断开电缆（切换到无线连接），然后再打开打印机电源。
对于 Windows 用户
1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址。
2 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
3 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
4 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
5 找到已更改的打印机。
注意：如果打印机有多个副本，则使用新的 IP 地址更新所有副本。
6 用鼠标右键单击打印机。
7 单击属性。
8 单击端口选项卡。
9 在列表中找到端口，然后选择它。
10 单击配置端口。
11 在“打印机名称或 IP 地址”字段中键入新的 IP 地址。您可以在第 1 步时打印的网络设置页上找到新的 IP
地址。
12 单击确定，然后单击关闭。
对于 Macintosh 用户
1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址。
2 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问，
您将需要 IP 地址。
3 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
其他打印机设置 46
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
从 Apple 菜单，选择系统预置。
a
b 单击打印和传真。
c 单击 +。
d 单击 IP。
e 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
f 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从“转到”菜单，选择应用程序。
a
b 双击实用程序。
c 双击打印机设置实用程序或打印中心。
d 从“打印机列表”，单击添加。
e 单击 IP。
f 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
g 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
从 Apple 菜单，选择系统预置。
a
b 单击打印和传真。
c 单击 +。
d 单击 AppleTalk。
e 从列表中选择打印机。
f 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从“转到”菜单，选择应用程序。
a
b 双击实用程序。
c 双击打印中心或打印机设置实用程序。
d 从“打印机列表”，单击添加。
e 选择默认浏览器选项卡。
f 单击更多的打印机。
g 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
h 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
i 从列表中选择打印机。
j 单击添加。
设置串行打印
使用串行打印时，数据按每次一位进行传输。虽然串行打印通常比并行打印慢，但是当打印机和计算机之间的
距离很远，或传输率更高的接口不可用时，它是首选项。
其他打印机设置 47
安装串口后，您将需要配置打印机和计算机，这样它们才能通信。请确认您已经将串口电缆连接到您的打印机
上的串口中。
1 在打印机中设置参数：
a 从打印机控制面板，导览至带有端口设置的菜单。
b 找到带有串口设置的子菜单。
c 对串口设置进行必要的更改。
d 保存新设置。
e 打印菜单设置页。
2 安装打印机驱动程序：
a 插入
软件和文档
如果 CD 不自动启动，请执行下列操作：
CD。它会自动启动。
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
b 单击安装打印机和软件。
c 单击同意来接受“打印机软件许可协议”。
d 单击自定义。
e 确认“选择组件”被选定，然后单击下一步。
f 确认“本地”被选定，然后单击下一步。
g 从菜单中选择打印机厂商。
h 从菜单中选择打印机型号，然后单击添加打印机。
i 在“选择组件”下面，单击打印机型号旁边的 + 。
j 确认在“选择组件”下面，正确的端口可用。这是将串口电缆连接到计算机上时使用的端口。如果正确
的端口不可用，请在“选择端口”菜单下面选择端口，然后单击添加端口。
k 在“添加新端口”窗口中进行任何必要的配置更改。 单击添加端口来完成添加端口。
l 确认选定打印机型号旁边的框被选中。
m 选择您要安装的任何其他可选软件，然后单击下一步。
n 单击完成来结束打印机软件的安装。
3 设置 COM 端口参数：
在安装完打印机驱动程序之后，您必须在分配给打印机驱动程序的通信端口（COM）中设置串口参数。
COM 端口中的串口参数必须与您在打印机中设置的串口参数完全匹配。
a 打开“设备管理器”。
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 devmgmt.msc。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开“设备管理器”。
b 单击 + 来展开可用端口的列表。
c 选择您将串口电缆连接到计算机上时使用的通信端口（例如：COM1）。
d 单击属性。
e 在“端口设置”选项卡上，设置与打印机中的串口参数相同的串口参数。
在以前打印的“菜单设置”页上，查看串口标题下面的打印机设置。
其他打印机设置 48
f 单击确定，然后关闭所有窗口。
g 打印测试页以检验打印机的安装。当成功打印出测试页后，打印机设置就完成了。
加载纸张和特殊介质 49
加载纸张和特殊介质
本章节说明如何加载 250 页、550 页和 2000 页进纸匣，以及多功能进纸器。它也包括有关纸张方向、设置
“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”
对于除多功能进纸器之外的所有进纸匣，“纸张尺寸”设置由进纸匣中的纸张导片的位置决定。多功能进纸器
的“纸张尺寸”设置必须被手动设置。出厂默认的“纸张类型”设置是“普通纸张”。对于不包含普通纸张的
所有进纸匣，必须手动设置“纸张类型”。
1 确认打印机电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 纸张尺寸/类型，然后按 。
5 按箭头按钮，直到出现正确的进纸匣，然后按 。
6 按箭头按钮，直到 出现在正确尺寸的旁边，然后按 。
7 按箭头按钮，直到出现正确的“纸张类型”设置，然后按 。
出现就绪消息。
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当
您需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后，
为您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置：
• 度量单位（毫米或英寸）
• 纵向宽度
• 纵向高度
• 进纸方向
注意：支持的最小 Universal 尺寸为 70 x 127 毫米（2.8 x 5 英寸）；最大尺寸为 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）。
指定度量单位
1 确认打印机电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 Universal 设置，然后按 。
加载纸张和特殊介质 50
5 按箭头按钮，直到出现度量单位，然后按 。
6 按箭头按钮，直到 出现在正确的度量单位旁边，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
指定纸张高度和宽度
为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸（按纵向的打印方向）将允许打印机支持该尺寸，包括对双
面打印和在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。
1 从“Universal 设置”菜单，按箭头按钮，直到出现纵向宽度，然后按 。
2 按箭头按钮来更改纸张宽度设置，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
3 按箭头按钮，直到出现纵向高度，然后按 。
4 按箭头按钮来更改纸张高度设置，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣
虽然 250 页进纸匣和 550 页进纸匣在外观上有所不同，但是它们要求使用相同的方法加载纸张。请使用下面
的指导来将纸张加载到任意一个进纸匣中：
1 拉出进纸匣。
注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时，请不要取出进纸匣，否则会造成卡纸。
加载纸张和特殊介质 51
2 如图所示，向内压住宽度导片凸柱，并将宽度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
1
2
3 解锁长度导片，如图所示，向内压住长度导片凸柱，并将导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
1
2
3
注意：
• 请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。
• 对于标准纸张尺寸，请锁定长度导片。
4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
加载纸张和特殊介质 52
5 加载纸张：
• 对于单面打印，让打印面朝下
• 对于双面打印，让打印面朝上
注意：如果安装了 StapleSmart
未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件
LETTERHEAD
单面打印
LETTERHEAD
TM
II 装订完成器选件，纸张必须以不同的方法加载到进纸匣中。
LETTERHEAD
单面打印
LETTERHEAD
双面（两面）打印
双面（两面）打印
注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。
6 如果需要，请将纸张导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置，然后为进纸匣上指示的纸张尺寸锁定长度导片。
加载纸张和特殊介质 53
7 插入进纸匣。
8 如果加载到进纸匣中的纸张类型与以前加载的不同，请从打印机控制面板为进纸匣更改“纸张类型”设置。
加载 2000 页进纸匣
1 拉出进纸匣。
2 向上拉宽度导片，并将它滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
加载纸张和特殊介质 54
3 解锁长度导片。
4 推长度导片释放销来升高长度导片，将导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上，然后锁定导片。
加载纸张和特殊介质 55
5 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
6 加载纸张：
• 对于单面打印，让打印面朝下
• 对于双面打印，让打印面朝上
注意：如果安装了可选的 StapleSmart II 装订完成器，纸张必须以不同方式加载到进纸匣中。
不使用可选的 StapleSmart II 装订完成器 使用可选的 StapleSmart II 装订完成器
单面打印
LETTERHEAD
LETTERHEAD
单面打印
LETTERHEAD
加载纸张和特殊介质 56
不使用可选的 StapleSmart II 装订完成器 使用可选的 StapleSmart II 装订完成器
LETTERHEAD
LETTERHEAD
双面（两面）打印
双面（两面）打印
注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。
7 插入进纸匣。
加载纸张和特殊介质 57
加载多功能进纸器
1 按释放销，然后拉下多功能进纸器盖门。
2 拉出伸展板，直到完全展开。
3 压住宽度导片并将它滑动到最右边。
1
2
4 前后弯曲纸张或特殊介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱它们。对齐纸张或特殊介
质的边缘。
加载纸张和特殊介质 58
纸张
信封
透明胶片*
* 请避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。
5 加载纸张或特殊介质。将纸堆轻轻地滑入多功能进纸器中，直到到达挡纸板。
未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件
LETTERHEAD
单面打印
单面打印
LETTERHEAD
加载纸张和特殊介质 59
未安装 StapleSmart II 装订完成器选件 已安装 StapleSmart II 装订完成器选件
LETTERHEAD
LETTERHEAD
双面（两面）打印
注意：
双面（两面）打印
• 不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。
• 当正在打印作业时，不要加载或关闭打印机。
• 每次只加载一种尺寸和类型的介质。
• 加载信封时，使封舌面朝下并如进纸匣上所示加载到左边。
警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能
会严重损坏打印机。
6 将宽度导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。确认纸张被松散地平放在多功能进纸器中，没有弯曲或折皱。
7 从打印机控制面板上设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
加载信封进纸器
1 根据加载的信封长度调整信封支架：
• 短信封—完全关闭信封支架。
• 中等长度信封—将信封支架延伸到中间位置。
• 长信封—完全打开信封支架。
加载纸张和特殊介质 60
2 朝着打印机向后抬起信封压盖。
3 将宽度导片滑到右边。
4 准备要加载的信封。
前后弯曲信封，使它们松散，然后扇形展开它们。不要折叠或弯曲信封。对齐信封的边缘。
5 加载信封，让封舌一面朝下。
警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能
会严重损坏打印机。
加载纸张和特殊介质 61
注意：不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。
6 调整宽度导片来让它轻轻地接触到信封边缘。
7 放下信封压盖，使它接触到信封堆。
8 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送
入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。
除了多功能进纸器外，打印机根据每个进纸匣中的纸张导片位置自动检测“纸张尺寸”设置。打印机能够检测
A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive 和 Universal 纸张尺寸。多功能进纸器和使用其他纸张尺寸的进
纸匣可以使用“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张尺寸”菜单进行手动连接。
注意：要连接多功能进纸器，必须将“纸张”菜单中的“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多
功能进纸器尺寸”作为菜单项出现。
所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张类型”菜单进行设置。
解除进纸匣连接
被解除连接的进纸匣具有与其它进纸匣不相同的设置。
要解除某个进纸匣的连接，请更改下列进纸匣设置，以使它们与其它进纸匣的设置不相同：
• 纸张类型（例如：普通纸张、信签、自定义类型 <x>）
“纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用，请分配一个其它“纸张
类型”名称给进纸匣，例如“自定义类型 <x>”或定义您自己的自定义名称。
• 纸张尺寸（例如：美国信纸、A4、报表）
加载不同的纸张尺寸以自动更改进纸匣的“纸张尺寸”设置。多功能进纸器的“纸张尺寸”设置不会自动
设置；必须从“纸张尺寸”菜单手动设置它们。
警告—可能的损坏：请勿分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。熔印部件的温度
根据指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”，纸张可能不被正确处理。
加载纸张和特殊介质 62
连接输出接纸架
根据打印机型号，标准输出接纸架最多可容纳 350 页或 550 页 20 磅的纸张。如果您需要额外的输出容量，
您可以购买其他的输出接纸架选件。
注意：不是所有输出接纸架都支持每一种纸张尺寸和类型。
连接输出接纸架让您创建单一的输出来源，这样打印机能够自动将输出切换到下一个可用的输出接纸架。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 接纸架设置，然后按 。
5 按箭头按钮，直到出现正确的托盘，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现 配置接纸架，然后按 。
7 按箭头按钮，直到出现 连接，然后按 。
更改“自定义类型 <x>”的名称
您可以使用“内嵌的 Web 服务器”或 MarkVisionTM 来为已加载的每一种自定义纸张类型定义不同于“自定
义类型 <x>”的名称。当“自定义类型 <x>”名称被更改后，菜单用新的名称代替“自定义类型 <x>”显示。
要从“内嵌的 Web 服务器”更改“自定义类型 <x>”的名称：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 在“默认设置”下面，单击纸张菜单。
4 单击自定义名称。
5 在“自定义名称 <x>”框中键入纸张类型的名称。
注意：该自定义名称将替换“自定义类型”和“纸张尺寸/类型”菜单下面的自定义类型 <x> 名称。
6 单击提交。
7 单击自定义类型。
出现自定义类型，然后是您的自定义名称。
8 从自定义名称旁边的列表中选择“纸张类型”设置。
9 单击提交。
纸张和特殊介质使用指南 63
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
注意：如需有关卡片纸和标签的详细信息，请参阅可在 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com/publications 上获得的 Card Stock & Label Guide
重量
打印机能够自动送入重量为 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 60 克/平方米
（16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方
米（20 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，建议使用 90 克/平
方米（24 磅）或更重的纸张。
（卡片纸和标签使用指南）
。
卷曲度
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。
将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷
曲，从而造成进纸问题。
平滑度
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能
造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100–300 Sheffield 点之间的纸张；介于 150–250 Sheffield 点之间
的平滑度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限
制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
通过在打印前 24 至 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态。如果
存储或运输环境与打印机环境相差很大，将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理是指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是
对于 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）的纸张，建议使用纵向纹理。对于重量超过 176 克/平方米的纸
张，建议使用横向纹理。
纵向
，沿着纸张的长度，或者
横向
，沿着纸张的宽度。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸
问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
如需有关含有再生纤维的纸张的详细信息，请参阅
第 64 页上的 “使用再生纸”。
纸张和特殊介质使用指南 64
不可接受的纸张
测试结果表明下列纸张类型在用于激光打印机时存在风险：
• 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为
• 含有可能污染纸张的化学物质的预印纸
• 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
• 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ± 2.3 毫米（± 0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识别
（OCR）表格。有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
• 涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
• 边缘粗糙、表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
• 不符合 EN12281:2002（欧洲测试）的再生纸
• 重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
• 几个部分组成的表单或文档
无碳纸
如需有关 Lexmark 的更多信息，请访问
护）链接可以找到与可持续发展相关的常规信息。
www.lexmark.com。通过 Environmental Sustainability（环境保
选择纸张
使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和差的打印质量：
•
始终
使用新的，无损坏的纸张。
• 在加载纸张之前，了解纸张的推荐打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
•
不要
使用经手工裁剪或修剪的纸张。
•
不要
在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸、类型或重量；混合加载会造成卡纸。
•
不要
使用有涂层的纸张，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
选择预印表单和信签
当选择预印表单和信签时请使用这些指南：
• 对于 60–90 克/平方米（16–24 磅）重的纸张使用纵向纹理。
• 仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
• 避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 230°C （446°F）的高温而不熔化
或释放有害物质。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水可能
不满足。若有疑问，请与纸张供应商联系。
预印纸张（例如信签）必须能够承受高达 230°C（446°F）的高温而不熔化或释放有害物质。
使用再生纸
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光（电子照排）打印机用途而生产的再生纸。
虽然不能完全说所有再生纸都将很好地进纸，但 Lexmark 还是一贯对代表全球市场上供应的再生定度复印纸
的纸张进行测试。此科学测试是严谨和守纪地进行的。许多因素被单独和整体考虑，包括下列各项：
• 消费后废物的数量（Lexmark 测试最高达 100% 的消费后废物含量。）
纸张和特殊介质使用指南 65
• 温度和湿度条件（测试场所模拟世界各地的气候。）
• 水分含量（商业纸张应含有较低的水分含量：4–5%。）
• 抗弯曲性和适当的硬度意味着最适合通过打印机。
• 厚度（影响能被加载到进纸匣中的纸张数量）
• 表面粗糙度（以 Sheffield 单位度量，影响打印清晰度和碳粉熔印到纸张上的好坏程度）
• 表面摩擦力（决定纸张分离的难易程度）
• 纹理和构成（影响卷曲度，它也影响纸张在通过打印机时如何表现的方法）
• 明亮度和纹理（外观和感觉）
再生纸好过以往；但是，纸张中的再生物含量影响对杂质的控制度。虽然再生纸是一个很好的环保打印途径，
但是它们并不完美。脱墨和处理添加剂（例如着色剂和“胶水”）所需的能源经常产生比正常的纸张生产更多
的碳排放。但是，使用再生纸总体上能够实现更好的资源管理。
通常，Lexmark 关心基于其产品的使用寿命周期评估的纸张的合理使用。为了更好地理解打印机对环境的影
响，公司已委托进行了大量的使用寿命周期评估，并发现纸张被确定为是在设备的整个使用寿命期间（从设计
到寿命终止）内产生碳排放的主要贡献者（高达 80%）。这是因为纸张生产要求能源密集的制造工艺。
因此，Lexmark 努力培养客户及合作伙伴将纸张的影响最小化。使用再生纸是一个途径。消除过度和不必要
的纸张消耗是另一个途径。Lexmark 作好充分准备帮助客户将打印和复印废物减到最少。此外，公司鼓励从
实行持续林业经营的供应商处购买纸张。
虽然保留了供特殊应用的加工者的产品列表，但 Lexmark 不认可特定的供应商。无论如何，下列纸张选择指
导将帮助减轻打印对环境的影响：
1 最少化纸张消耗。
2 对木质纤维的来源有所选择。请从那些拥有证书（例如森林管理委员会（FSC）或森林认证体系认可计划
（PEFC））的供应商处购买。这些证书保证纸张制造商使用的木质纸浆来自具有环保和社会责任心的从
事森林管理和重建活动的林业经营者。
3 根据打印需要选择最适当的纸张：正常的 75 或 80 克/平方米经认证纸张，较轻重量的纸张或再生纸。
保存纸张
使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定：
• 要获得最佳效果，请将纸张保存在温度为 21°C（70°F），相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造商
建议在温度为 18 至 24°C（65 至 75°F），相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印。
• 如有可能，将纸张放在纸板箱中，并放在平板或支架上保存，不要直接放在地面上。
• 存储时，将单独包装的纸张放在平面上。
• 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。
纸张和特殊介质使用指南 66
支持的纸张尺寸、类型和重量
下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型。
注意：如需使用未列出的纸张尺寸，请选择最接近的
较大
列出尺寸。
如需有关卡片纸和标签的信息，请参阅 Lexmark 的 Web 站点上的 Card Stock & Label Guide
使用指南）
。
打印机支持的纸张尺寸
注意：可选的 250 页通用可调节进纸匣可用于小于 A5 的尺寸，例如索引卡片。
纸张尺寸 大小 250 或 550 页进
纸匣（标准或可
选）
A4 210 x 297 毫米（8.3 x 11.7 英
寸）
A5 148 x 210 毫米（5.8 x 8.3 英
寸）
1,2
A6
JIS B5 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英
Letter 216 x 279 毫米（8.5 x 11 英
105 x 148 毫米（4.1 x 5.8 英寸）XX X
寸）
寸）
2000 页进纸匣选件多功能进纸器 双面打印
X
X
（卡片纸和标签
部件
Legal 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英
寸）
Executive 184 x 267 毫米（7.3 x 10.5 英
寸）
1
Oficio
1
Folio
Statement
1
仅当“进纸匣尺寸检测”被关闭时，该尺寸才出现在“纸张尺寸”菜单中。如需更多信息，请与客户支持联系。
2
只有标准输出接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印，Universal 宽度必须在 148 毫米（5.8 英寸）和 216 毫米（8.5 英寸）之间；Universal 长度必须在
182 毫米（7.2 英寸）和 356 毫米（14 英寸）之间。
1
216 x 340 毫米（8.5 x 13.4 英
寸）
216 x 330 毫米（8.5 x 13 英
寸）
140 x 216 毫米（5.5 x 8.5 英
寸）
X
X
X
X X
纸张和特殊介质使用指南 67
纸张尺寸 大小 250 或 550 页进
纸匣（标准或可
2000 页进纸匣选件多功能进纸器 双面打印
部件
选）
Universal
3,4
138 x 210 毫米（5.5 x 8.3 英
X X
寸），最大至 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
70 x 127 毫米（2.8 x 5 英
XX
X
寸），最大至 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
148 x 182 毫米（5.8 x 7.7 英
X
寸），最大至 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
7 3/4 Envelope
98 x 191 毫米（3.9 x 7.5 英寸）XX X
(Monarch)
9 Envelope 98 x 225 毫米（3.9 x 8.9 英寸）XX
10 Envelope 105 x 241 毫米（4.1 x 9.5 英寸）XX
DL Envelope 110 x 220 毫米（4.3 x 8.7 英寸）XX
其他 信封 98 x 162 毫米（3.9 x 6.4 英
XX
X
X
X
X
寸）至 176 x 250 毫米
（6.9 x 9.8 英寸）
1
仅当“进纸匣尺寸检测”被关闭时，该尺寸才出现在“纸张尺寸”菜单中。如需更多信息，请与客户支持联系。
2
只有标准输出接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印，Universal 宽度必须在 148 毫米（5.8 英寸）和 216 毫米（8.5 英寸）之间；Universal 长度必须在
182 毫米（7.2 英寸）和 356 毫米（14 英寸）之间。
打印机支持的纸张类型和重量
打印机引擎支持 60–176 克/平方米（16–47 磅）的纸张重量。双面打印路径支持 63–170 克/平方米（17–
45 磅）的纸张重量。
纸张和特殊介质使用指南 68
纸张类型 250 或 550 页进纸匣（标准或可选） 2000 页进纸匣选件 多功能进纸器 双面打印
纸张
• 普通纸张
• 铜版纸
• 彩色纸
• 自定义
• 信签
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 预印纸
• 粗糙/棉纸
• 再生纸
卡片纸 X
信封 XXX
标签
1
X
2
• 纸张
• 乙烯基
透明胶片 X X
1
要打印标签，您需要一个特殊的标签定影清洁器，它包含在标签应用程序所需要的特殊碳粉盒中。
2
特殊设计的标签（如药品标签）可以支持双面打印。
接纸架支持的纸张类型和重量
使用此表格来确定使用支持的纸张类型和重量的打印作业的可能输出目的地。每个接纸架的纸张容量被列在圆
括号中。纸张容量估算值根据 75 克/平方米（20 磅）的纸张计算。
装订完成器支持 60–176 克/平方米（16–47 磅）的纸张重量。
纸张和特殊介质使用指南 69
纸张类型 标准输出接纸架（350 或 550
页）
附加接纸架（550 页）或高容
量接纸架（1850 页）
可选硬件
5 层邮箱
（500 页）
StapleSmart II 装订完成器
1
（500 页）
2
纸张
• 普通纸张
• 铜版纸
• 彩色纸
• 自定义
• 信签
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 预印纸
• 粗糙/棉纸
• 再生纸
卡片纸 XX
信封
标签
3
XX
XX
• 纸张
• 乙烯基
透明胶片
1
支持 60‑90 克/平方米（16‑24 磅）的纸张重量。
2
每个装订组最多包含 50 页 75 克/平方米（20 磅）的纸张。对于较重的纸张，结果可能不同。
3
打印标签要求特殊的标签熔印辊清洁器，它被包括在标签打印所要求的特殊碳粉盒中。
XX
打印 70
打印
本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多
信息，请参阅
打印文档
1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，将“纸张类型”和“纸张尺寸”设置为与加载的纸张相符。
2 发送打印作业：
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 > 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。
注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择适
当的进纸匣或进纸器。
c 单击确定，然后单击打印。
第 79 页上的 “避免卡纸”和第 65 页上的 “保存纸张”。
对于 Macintosh 用户
a 在“设定页面”对话中，根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。
2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。
3 单击好。
b 在“打印”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。
注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进纸
匣或进纸器。
3 单击打印。
使用特殊介质打印
使用信签的提示
• 使用专为激光打印机设计的信签。
• 在大量购买准备使用的信签之前应先试用一些样张。
• 在加载信签之前，扇形展开信签以防止它们粘在一起。
• 当使用信签打印时页面方向很重要。如需有关如何加载信签的信息，请参阅：
– 第 50 页上的 “加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣”
– 第 53 页上的 “加载 2000 页进纸匣”
– 第 57 页上的 “加载多功能进纸器”
打印 71
使用透明胶片的提示
在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。
当使用透明胶片打印时：
• 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。
• 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 230°C
（446°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。
• 使用重量为 138–146 克/平方米（37–39 磅铜版纸）的透明胶片。
• 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。
• 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。
• 建议使用 Lexmark 部件号为 12A5010 的 A4 尺寸透明胶片和 Lexmark 部件号为 70X7240 的 letter 尺寸透
明胶片。
使用信封的提示
在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。
当使用信封打印时：
• 从多功能进纸器或信封进纸器选件送入信封。
• 将“纸张类型”设置为“信封”，并选择信封尺寸。
• 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 230°C（446°F）的
高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。
• 要充分发挥打印机性能，请使用以 90 克/平方米（24 磅铜版纸）的纸张制造的信封。只要含棉量低于或等
于 25%，对于信封，可使用的最大重量为 105 克/平方米（28 磅铜版纸）。含棉量为 100% 的信封，其重
量一定不能超过 90 克/平方米（24 磅铜版纸）。
• 只使用新的信封。
• 要使性能最优化并使卡纸最少，请不要使用下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 粘在一起或有任何损坏
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或折叠杆
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的角
– 表面粗糙、褶皱或有涂层
• 调整宽度导片，使它适合信封的宽度。
注意：高湿度（超过 60%）和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。
使用标签的提示
在大量购买准备使用的标签之前应先试用一些样张。
打印 72
注意：
• 支持纸张、双层纸张、聚酯和乙烯基标签。
• 当使用双面打印部件时，支持专门设计、集成的双层纸标签。
• 打印标签要求特殊的标签熔印辊清洁器，它被包括在标签打印所要求的特殊碳粉盒中。如需更多信息，
请参阅
第 158 页上的 “订购耗材”。
如需有关标签打印、特性和设计的详细信息，请参阅 Lexmark 的 Web 站点：
上的 Card Stock & Label Guide
当使用标签打印时：
（卡片纸和标签使用指南）
。
www.lexmark.com/publications
• 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入标签。
• 使用专为激光打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认：
– 标签能够承受 230°C（446°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。
– 标签粘胶、表面层（可打印的介质）以及外涂层能承受 25 psi（172 kPa）的高压而不分层、边缘不渗
漏，或释放有害的气体。
• 不要使用底衬光滑的标签。
• 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还
会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。
• 不要使用有暴露粘胶的标签。
• 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。
• 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.04 英寸）。粘胶材料会污染
打印机，这样造成的损坏不在保修范围内。
• 如果不能分区涂粘胶，在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米（0.06 英寸）的带状边，并且应该使用无渗
漏的粘胶。
• 纵向打印效果最好，特别是打印条形码的时候。
使用卡片纸的提示
卡片纸是较重的单层特殊介质。它的许多可变特性，例如水分含量、厚度和纹理会严重影响打印质量。在大量
购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张。
当使用卡片纸打印时：
• 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入卡片纸。
• 确认“纸张类型”设置为“卡片纸”。
• 选择适当的“纸张纹理”设置。
• 请记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题。
• 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 230°C（446°F）的高温而不会释放有害释出物。
• 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打
印机。
• 如果可能，请使用横向纹理的卡片纸。
打印 73
打印保密和其他挂起作业
在打印机中挂起作业
当您发送作业到打印机时，可以指定要打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。所有
能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为
注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业
可能被删除。
作业类型描述
保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的四位数。
作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作业。
校验 当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校验”打印让您
在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动从打印机内存中删除作
业。
保留 当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打印它。作
业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。
挂起作业
。
并
重复 当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本
更多的副本。只要作业仍然保存在内存中，您随时可以打印额外的副本。
其他类型的挂起作业包括：
将作业保存在内存中，以便您能够在以后打印
• 来自各种来源，包括 Lexmark Document Solutions Suite（LDSS）的配置文件
• 来自 kiosk 的表单
• 书签
• 未打印的作业，称为
暂存作业
打印保密和其他挂起作业
注意：保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直
到您选择删除它们。
对于 Windows 用户
1
打开文档后，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击其他选项，然后单击打印并挂起。
4 选择作业类型（保密、重复、保留或校验），然后分配用户名。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。
5 单击确定或打印，然后走到打印机前面来释放作业。
6 从打印机控制面板，按箭头按钮，直到出现 挂起作业，然后按 。
7 按箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 。
打印 74
8 按箭头按钮，直到 出现在作业类型或作业名称旁边，然后按 。
如果您选择作业名称，请继续执行
第 74 页上的第 11 步。
9 选择作业类型后，使用键盘来输入您的 PIN 码。
如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效 PIN 码”屏幕。
• 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 。
• 要取消 PIN 码，按箭头按钮，直到出现 取消，然后按 。
10 按箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。
11 按箭头按钮，直到 出现在您要打印的份数旁边，然后按 。
注意：如果需要，请使用键盘来输入份数。
对于 Macintosh 用户
1
打开文档后，选择文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中，选择作业路由。
3 选择您的作业类型（保密、重复、保留或校验），然后分配用户名称。对于保密作业，还要输入四位数的
PIN 码。
4 单击好或打印，然后到打印机跟前来释放作业。
5 从打印机控制面板，按箭头按钮，直到出现 挂起作业，然后按 。
6 按箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 。
7 按箭头按钮，直到 出现在作业类型或作业名称旁边，然后按 。
如果您选择作业名称，请继续执行
第 74 页上的第 10 步。
8 选择作业类型后，使用键盘来输入您的 PIN 码。
如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效 PIN 码”屏幕。
• 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 。
• 要取消 PIN 码，按箭头按钮，直到出现 取消，然后按 。
9 按箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。
10 按箭头按钮，直到 出现在您要打印的份数旁边，然后按 。
注意：如果需要，请使用键盘来输入份数。
打印 75
从闪存驱动器打印
USB 端口位于打印机控制面板上。您可以插入一个闪存驱动器来打印支持的文件类型。支持的文件类型包
括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx、.xps 和 .dcx。
许多闪存驱动器已经过测试认证可用于该打印机。如需更多信息，请访问 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com。
注意：
• 高速闪存驱动器必须支持全速 USB 标准。不支持仅支持 USB 低速性能的闪存驱动器。
• 闪存驱动器必须支持 FAT（
系统格式化的闪存驱动器。
• 在打印加密的 .pdf 文件之前，请从打印机控制面板输入文件口令。
• 您不能打印未取得打印许可的文件。
要从闪存驱动器打印：
1 确认打印机的电源已经打开，并且显示就绪消息。
2 将闪存驱动器插入前部 USB 端口中。
文件分配表
）系统。不支持使用 NTFS（
新技术文件系统
）或任何其他文件
注意：
• 如果您在打印机要求关注（如发生卡纸）时插入闪存驱动器，打印机将忽略闪存驱动器。
• 如果您在打印机正在打印其他作业时插入闪存驱动器，则会出现打印机忙消息。在处理完其他作业
后，您可能需要查看挂起作业列表来从闪存驱动器打印文档。
3 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的文档的旁边，然后按 。
注意：闪存驱动器上的文件夹显示为文件夹。文件名称显示为带扩展类型（例如：.jpg）。
4 按 来打印一份副本，或使用键盘来输入份数，然后按 来启动打印作业。
注意：在文档结束打印之前请不要从打印机上移除闪存驱动器。
如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上，您仍然可以象打印挂起作业那样打印
闪存驱动器上的 .pdf 文件。
打印 76
打印信息页
打印字体样本列表
要打印当前可用于该打印机的字体样本：
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 打印字体，然后按 。
5 按箭头按钮，直到 出现在 PCL 字体、PostScript 字体 或 PPDS 字体的旁边，然后按 。
打印目录列表
目录列表显示保存在闪存或硬盘中的资源。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 打印目录，然后按 。
打印“打印质量测试页”
打印“打印质量测试页”来找出打印质量问题。
1 关闭打印机电源。
2 按下 和 并同时打开打印机电源。
3 当出现时钟时松开按钮，并等待配置菜单出现。
4 按箭头按钮，直到出现 打印质量页，然后按 。
打印出打印质量测试页。
5 按箭头按钮，直到出现 退出配置菜单，然后按 。
短暂出现正在复位打印机，接着是时钟，然后出现就绪。
打印 77
取消打印作业
从打印机控制面板上取消打印作业
如果作业正在格式化或已经开始打印，并且在显示屏的第一行上出现取消作业：
1 按箭头按钮，直到出现 取消。
出现作业列表。
2 按箭头按钮，直到 出现在您要取消的作业旁边，然后按 。
注意：一旦打印作业被发送，要容易地取消作业，请按
消作业，然后按
。
。出现已停止屏幕。按箭头按钮，直到出现 取
从计算机取消打印作业
要取消打印作业，请执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
4 双击打印机图标。
5 选择要取消的作业。
6 在键盘上按 Delete（删除键）。
从 Windows 任务栏：
当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。
1 双击打印机图标。
在打印机窗口中出现一个打印作业列表。
2 选择要取消的作业。
3 在键盘上按 Delete（删除键）。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中：
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真，然后双击打印机图标。
3 从打印机窗口，选择要取消的作业。
4 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
打印 78
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中：
1 从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序，然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 双击打印机图标。
4 从打印机窗口，选择要取消的作业。
5 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
清除卡纸 79
清除卡纸
卡纸错误消息出现在控制面板显示屏上，并包括发生卡纸的打印机区域。当发生多页卡纸时，会显示被卡的页
数。
避免卡纸
下列提示能帮助您避免卡纸。
进纸匣使用建议
• 确认纸张平整地放在进纸匣中。
• 当打印机正在打印时不要取出进纸匣。
• 当打印机正在打印时，不要加载进纸匣、多功能进纸器或信封进纸器。请在打印之前加载它们，或等待提
示出现后再加载。
• 不要加载过多纸张。确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度。
• 确认进纸匣、多功能进纸器或信封进纸器中的导片都被正确放置，并且没有与纸张或信封靠得太紧。
• 加载完纸张后将所有进纸匣用力推入打印机中。
纸张使用建议
• 仅使用推荐的纸张或特殊介质。如需更多信息，请参阅第 67 页上的 “打印机支持的纸张类型和重量”。
• 不要加载有褶皱、有折痕、潮湿、弯曲或卷曲的纸张。
• 在加载之前，弯曲、成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘。
• 不要使用经手工切割或裁剪的纸张。
• 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸、重量或类型的纸张。
• 确认在打印机控制面板菜单中，所有尺寸和类型都设置正确。
• 根据制造商的建议保存纸张。
信封使用建议
• 为减少褶皱，请使用“纸张”菜单中的“信封增强”菜单。
• 不要送入下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或折叠杆
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的边角
– 表面粗糙、褶皱或有涂层
– 粘在一起或有任何损坏
清除卡纸 80
理解卡纸号码和位置
当发生卡纸时，会出现指示卡纸位置的消息。打开盖门和盖板，以及取出进纸匣来进入卡纸位置。要解决任何
卡纸消息，您都必须从纸张通道中清除所有被卡的纸张，然后按 。
卡纸号码 区域
200–203、230 打印机
231–239 可选的外置式双面打印部件
241–245 进纸匣
250 多功能进纸器
260 信封进纸器
271–279 接纸架选件
280–282 StapleSmart II 装订完成器
283 订书钉盒
200 和 201 卡纸
1 推释放插销，然后放下多功能进纸器盖门。
2 推释放插销，然后打开前部盖板。
4
2
1
3 将打印碳粉盒提起并拉出打印机。
警告—可能的损坏：不要触摸碳粉盒底部的感光鼓。无论何时拿取碳粉盒，都请使用碳粉盒手柄。
3
清除卡纸 81
4 将打印碳粉盒放在平坦、光滑的表面上。
警告—可能的损坏：不要让碳粉盒长时间暴露在光线中。
警告—可能的损坏：被卡的纸张上可能有未熔化的碳粉，会污染衣服和皮肤。
5 取出被卡的纸张。
小心—发热表面：打印机内部可能很烫。为避免被发热组件烫伤的危险，在接触组件之前，请等待表
面冷却。
注意：如果纸张不容易被取出，请打开后部盖门并从此处取出纸张。
6 对齐并重新安装打印碳粉盒。
7 关闭前部盖板。
8 关闭多功能进纸器盖门。
9 按 。
202 和 203 卡纸
如果纸张正在退出打印机，则拉出纸张，然后按 。
如果纸张没有退出打印机：
1 拉下顶部后盖门。
2 缓慢地取出被卡的纸张，避免撕破它。
3 关闭顶部后盖门。
4 按 。
清除卡纸 82
230 卡纸
后部卡纸
1 从打印机中移除标准进纸匣。
2 拉下底部后盖门。
清除卡纸 83
3 向下推凸柱。
4 取出被卡的纸张。
5 关闭底部后盖门。
6 插入标准进纸匣。
7 按 。
前部卡纸
1 从打印机中移除标准进纸匣。
2 向下推凸柱。
1
3 取出被卡的纸张。
4 插入标准进纸匣。
5 按 。
2
清除卡纸 84
231–239 卡纸（可选的外置式双面打印部件）
后部卡纸
1 推入插销并同时向上拉后部双面打印盖门。
2
1
2 取出被卡的纸张。
3 关闭后部双面打印盖门。
4 按 。
前部卡纸
1 从打印机中移除标准进纸匣。
2 移除双面打印卡纸通道托盘。
清除卡纸 85
3 升起凹陷的双面打印横杆。
4 取出被卡的纸张。
5 装回双面打印卡纸通道托盘。
6 插入标准进纸匣。
7 按 。
241–245 卡纸
1 拉出显示屏上指示的进纸匣。
2 取出所有被卡的纸张，然后插入进纸匣。
3 按 。
4 如果卡纸消息对于 250 页或 550 页进纸匣继续出现，则从打印机中移除进纸匣。
清除卡纸 86
5 取出被卡的纸张，然后插入进纸匣。
6 按 。
250 卡纸
1 从多功能进纸器中取出纸张。
2 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
3 将纸张加载到多功能进纸器中。
4 将纸张导片向进纸匣内部滑动，直到它轻轻地靠着纸张的边缘。
5 按 。
清除卡纸 87
260 卡纸
信封进纸器从信封堆底部送入信封；底部的信封可能被卡住。
1 抬起信封压盖，然后取出所有信封。
2 如果被卡的信封已进入打印机并且拉不出来，请将信封进纸器向上抬离打印机，然后将它放在一边。
3 从打印机中取出信封。
注意：如果您无法取出信封，那么将需要移除打印碳粉盒。如需更多信息，请参阅第 80 页上的 “200 和
201 卡纸”。
4 重新安装信封进纸器。确认它
5 弯曲并对齐信封。
6 将信封加载到信封进纸器中。
7 调整纸张导片。
8 放下信封压盖。
9 按 。
咬合
到位。
271–279 卡纸
要清除附加接纸架、高容量接纸架、 5 层邮箱或 StapleSmart II 装订完成器中的卡纸：
1 如果纸张正在退出到接纸架中，则将纸张直接拉出，然后按 。
如果不是，请继续执行第 2 步。
2 拉下接纸架盖门。
3 取出被卡的纸张。
4 关闭接纸架盖门。
5 按 。
清除卡纸 88
280 卡纸
1 拉下 StapleSmart II 装订完成器盖门。
2 取出被卡的纸张。
3 关闭 StapleSmart II 装订完成器盖门。
4 按 。
清除卡纸 89
281 卡纸
1 从装订器接纸架中清除卡纸。
2 按 。
282 卡纸
为防止纸张卡住，当装订器盖门打开时装订器电机不能运行。
1 关闭装订器盖门，直到它发出
2 按 。
咔嗒
一声，卡入到位。
清除卡纸 90
283 订书钉卡住
1 按插销来打开装订器盖门。
2 向下拉订书钉盒托架的插销，然后将托架拉出打印机。
3 使用金属凸片来抬起订书钉护板，然后取出所有松散的订书钉。
清除卡纸 91
4 向下压订书钉护板，直到它
咬合
到位。
5 用力将订书钉盒托架推回到装订器部件中，直到订书钉盒托架发出
6 关闭装订器盖门。
7 按 。
咔嗒
一声，卡入到位。
理解打印机菜单 92
理解打印机菜单
菜单列表
有许多菜单可让您容易地更改打印机设置：
纸张菜单 报告 网络/端口
默认纸张来源
纸张尺寸/类型
配置多功能进纸器
信封增强
替换尺寸
纸张纹理
纸张重量
加载纸张
自定义类型
Universal 设置
接纸架设置
1
根据打印机设置，此菜单项显示为“网络设置页”或“网络 <x> 设置页”。
2
根据打印机设置，此菜单项显示为“标准网络”或“网络 <x>”。
安全 设置 帮助
混合安全设置
保密打印
磁盘擦除
安全审核日志
设置日期/时间
常规设置
设置菜单
输出菜单
质量菜单
实用程序菜单
XPS 菜单
PDF 菜单
PostScript 菜单
PCL 仿真菜单
HTML 菜单
图像菜单
闪存驱动器菜单
菜单设置页
设备统计
网络设置页
配置文件列表
NetWare 设置页
打印字体
打印目录
资产报告
全部打印
打印质量
打印指南
介质指南
打印缺陷
菜单一览表
信息指南
连接指南
移动指南
耗材指南
1
活动 NIC
标准网络
标准 USB
并口 <x>
串口 <x>
SMTP 设置
2
理解打印机菜单 93
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
菜单项 描述
默认纸张来源
进纸匣 <x>
多功能进纸器
信封进纸器
手动纸张
手动信封
为所有打印作业设置默认的纸张来源
注意：
• “进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。
• 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。
• 被打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。
• 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相符，则
进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器”作为菜
单设置出现。
“纸张尺寸/类型”菜单
菜单项 描述
进纸匣 <x> 尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio
Folio
Statement
Universal
*
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。如需更多信息，请与客户支持联系。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
*
*
指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸
注意：
• A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。
• 对于带有自动尺寸检测的进纸匣，只出现硬件检测到的尺寸。
• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸张，并
且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣变空
时，作业使用连接的进纸匣打印。
• 自动尺寸检测不支持 Oficio、Folio 或 Statement 纸张尺寸。
• 2000 页进纸匣支持 A4、Letter 和 Legal 纸张尺寸。
*
理解打印机菜单 94
菜单项 描述
进纸匣 <x> 类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
再生纸
标签
乙烯基标签
铜版纸
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
自定义类型 <x>
多功能进纸器尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio
Folio
Statement
Universal
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
其他信封
*
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。如需更多信息，请与客户支持联系。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
指定每个进纸匣中加载的纸张类型
注意：
• “普通纸张”是进纸匣 1 的出厂默认设置。“自定义 类型 <x>”是所有其他进纸匣的出厂默
认设置。
• 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 <x>”出现。
• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸张，并
且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣变空
时，作业使用连接的进纸匣打印。
指定多功能进纸器中加载的纸张尺寸
注意：
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器尺寸”
作为菜单项出现。
• A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。
• 多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸。必须设置纸张尺寸值。
理解打印机菜单 95
菜单项 描述
多功能进纸器类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
再生纸
标签
乙烯基标签
铜版纸
信封
粗糙信封
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
自定义类型 <x>
信封进纸器尺寸
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
其他信封
指定多功能进纸器中加载的纸张类型
注意：
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器类型”
作为菜单项出现。
• “普通纸张”是出厂默认设置。
指定信封进纸器中加载的信封尺寸
注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。
信封进纸器类型
信封
粗糙信封
自定义类型 <x>
指定信封进纸器中加载的信封类型
注意：
• “信封”是出厂默认设置。
• 可以用“自定义类型”设置保存最多 6 种信封类型。
手动纸张尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio
Folio
Statement
Universal
*
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。如需更多信息，请与客户支持联系。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
指定被手动加载的纸张尺寸
注意：A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。
理解打印机菜单 96
菜单项 描述
手动纸张类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
再生纸
标签
乙烯基标签
铜版纸
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
自定义类型 <x>
手动信封尺寸
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
其他信封
手动信封类型
信封
粗糙信封
自定义类型 <x>
*
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。如需更多信息，请与客户支持联系。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
指定被手动加载的纸张类型
注意：“普通纸张”是出厂默认设置。
指定被手动加载的信封尺寸
注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。
指定被手动加载的信封类型
注意：“信封”是出厂默认设置。
“配置多功能进纸器”菜单
菜单项 描述
配置多功能进纸器
盒子
手动
首选
确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张
注意：
• “盒子”是出厂默认设置。
• “盒子”设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源。
• 当选择“手动”时，多功能进纸器只能被用于手动送入打印作业。
• 如果将纸张加载到多功能进纸器中并且选择“首选”，那么将总是先从多功能进纸器送入纸
张。
信封增强
信封调节器能明显减少一些信封的褶皱。
理解打印机菜单 97
菜单项 描述
信封增强
关
1（最少）
2
3
4
5
6（最多）
启用或禁用信封调节器
注意：
• 出厂默认设置是 5。
• 如果降低噪音比减少褶皱更重要，则降低设置。
“替换尺寸”菜单
菜单项 描述
替换尺寸
关
Statement/A5
Letter/A4
所有列出的尺寸
如果请求的纸张尺寸不可用，用指定的纸张尺寸替换
注意：
• “所有列出的尺寸”是出厂默认设置。允许所有可用的替换。
• “关”设置表示不允许尺寸替换。
• 设置替换让作业打印，但不出现“更改纸张”消息。
“纸张纹理”菜单
菜单项 描述
普通纸张纹理
平滑
正常
粗糙
卡片纸纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对纹理
注意：
• “正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在卡片纸被支持时出现。
透明胶片纹理
平滑
正常
粗糙
再生纸纹理
平滑
正常
粗糙
标签纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的标签的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 98
菜单项 描述
乙烯基标签纹理
平滑
正常
粗糙
铜版纸纹理
平滑
正常
粗糙
信封纹理
平滑
正常
粗糙
粗糙信封纹理
平滑
正常
粗糙
信签纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的乙烯基标签的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
预印纸纹理
平滑
正常
粗糙
彩色纸纹理
平滑
正常
粗糙
轻磅纸张纹理
平滑
正常
粗糙
重磅纸张纹理
平滑
正常
粗糙
粗糙纸张纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
自定义 <x> 纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 99
“纸张重量”菜单
菜单项 描述
普通纸张重量
轻
正常
重
卡片纸重量
轻
正常
重
透明胶片重量
轻
正常
重
再生纸重量
轻
正常
重
标签重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的标签的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
乙烯基标签重量
轻
正常
重
铜版纸重量
轻
正常
重
信封重量
轻
正常
重
粗糙信封重量
轻
正常
重
信签重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的乙烯基标签的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的信封的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单 100
菜单项 描述
预印纸重量
轻
正常
重
彩色纸重量
轻
正常
重
轻磅纸张重量轻指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
重磅纸张重量重指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
粗糙纸张重量
轻
正常
重
自定义 <x>
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张类型的相对重量
注意：
• “正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在自定义类型被支持时出现。
“加载纸张”菜单
对于单面或两面（双面）打印，进纸匣要求不同的加载纸张方式。但是，如果指定的纸张按双面打印方向加
载，“双面打印”设置将允许正确打印单面或两面（双面）打印作业而不需要重新加载纸张。当从 Windows
中的“打印属性”或 Macintosh 中的“打印”对话选择单面打印时，将插入一个空白页以使单面作业正确打印。
注意：
• 为一种纸张类型选择设置将不会影响其他纸张类型。
• 要将所有打印作业的打印机默认值设置为双面打印，请使用“输出”菜单。
• 如需有关纸张加载方向的信息，请参阅第 49 页上的 “加载纸张和特殊介质”。
菜单项 描述
加载卡片纸
双面打印
关
加载再生纸
双面打印
关
加载标签
双面打印
关
当选择“双面打印”时，如果“卡片纸”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。当选
择“关”时，“卡片纸”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。
注意：“关”是出厂默认设置。
当选择“双面打印”时，如果“再生纸”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。当选
择“关”时，“再生纸”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。
注意：“关”是出厂默认设置。
当选择“双面打印”时，如果“标签”以双面打印方向加载到进纸匣中，可以打印单面作业。当选择
“关”时，“标签”必须根据打印作业来以单面或两面打印方向加载。
注意：“关”是出厂默认设置。
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