資訊指南
第 1 頁(共 41 頁)
資訊指南
Help menu (說明功能表)
說明頁是由儲存在印表機的一系列 PDF 所組成。這些頁面包含有關使用印表機和執行列印作業的資訊。
英文、法文、德文及西班牙文翻譯會儲存在印表機中。在
功能表項目 說明
Print All(列印全部)
Print Quality(列印品質)
Printing Guide(列印指南)
Media Guide(材質指南)
Print Defects(列印瑕疵)
Menu Map(功能表圖)
Information Guide(資訊指南)
Connection Guide(連線指南) 提供關於在本端 (USB) 或透過網路連線至印表機的資訊
Moving Guide(移動指南)
Supplies Guide(耗材指南)
安裝
指南
隨同印表機一起包裝的
安裝
列印所有的指南
提供關於解決列印品質問題的資訊
提供關於載入紙張和其他特殊材質的資訊
提供送紙匣、裝紙器和送紙器所支援的紙張尺寸清單
提供解決列印瑕玼的相關資訊
提供印表機控制面板功能表和設定的清單
提供尋找其他資訊的說明
提供安全移動印表機的指示
提供訂購耗材的材料編號
指南提供有關安裝印表機的資訊。
軟體與說明文件
光碟上則提供其他語言的翻譯。
軟體與說明文件
隨同印表機一起包裝的
解、清除夾紙及維護印表機的資訊。
光碟
軟體與說明文件
其他語言支援
軟體與說明文件
光碟上還提供其他語言的
光碟內含
用戶手冊、安裝指南
用戶手冊。用戶手冊
提供有關載入紙張、列印、訂購耗材、疑難排
及「說明」頁。
連線指南
第 2 頁(共 41 頁)
連線指南
適用於本端連接印表機的 Windows 指示
安裝 Windows 適用印表機軟體之前
本機連接印表機是指使用 USB 電纜或平行電纜連接至電腦的印表機。安裝這類具有 USB 電纜的印表機時,在連接 USB
之前
電纜
,您必須先安裝印表機軟體。如需詳細資訊,請參閱安裝說明文件。
您可使用
請注意:如果
Lexmark 網站上也可能提供印表機軟體的更新項目,網址如下:www.lexmark.com 。
軟體與說明文件
軟體與說明文件
光碟,來安裝所需的印表機軟體,且適用於大多數的 Windows 作業系統。
光碟不支援該作業系統,則必須使用「新增印表機精靈」。
使用光碟安裝軟體
您可使用
• Windows Server 2008
• Windows Vista
• Windows Server 2003
• Windows XP
• Windows 2000
1 請放入
軟體與說明文件
軟體與說明文件
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面,請執行下列其中一項:
光碟,來安裝所需的印表機軟體,適用的作業系統包括:
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
在 Windows Vista 中:
a
按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中,輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
在 Windows XP 和舊版軟體中:
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取建議使用,然後按一下下一步。
5 選取本端連接,然後按一下下一步。
印表機軟體已複製到您的電腦。
6 連接 USB 電纜或平行電纜,然後開啟印表機電源。
這時會出現「即插即用」畫面,且「印表機」資料夾中會建立印表機物件。
使用「新增印表機精靈」安裝軟體
您可以安裝印表機軟體於下列作業系統:
• Windows 98 First Edition(不支援 USB )
• Windows 95(不支援 USB )
連線指南
第 3 頁(共 41 頁)
1 請放入
如果光碟自動起始,請按一下結束。
軟體與說明文件
光碟。
2 按一下開始 設定 印表機,然後按一下新增印表機來起始「新增印表機精靈」。
3 當系統提示時,請選取安裝本端印表機,然後按一下從磁片安裝。
4 指定印表機軟體的位址。該路徑應該類似 D:\Drivers\Print\Win_9xMe\ ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機所
在的位置。
5 按一下確定。
適用於網路連接印表機的 Windows 指示
何謂網路列印?
在 Windows 環境下,您可將網路印表機配置成直接列印或分享列印。這兩種網路列印方法都必須安裝印表機軟體及建
立網路連接埠。
列印方式 範例
IP 列印
• 使用網路電纜(如乙太網路電纜)直接將印表機連線到網路。
• 印表機軟體通常安裝在每部網路電腦上。
分享列印
• 使用本端電纜(如 USB 或平行電纜)將印表機連線到網路上的某一部電腦。
• 印表機軟體安裝在連接到印表機的電腦上。
• 在軟體安裝作業期間,會將印表機設定為「共用」,讓其他網路電腦可以列印到
該印表機。
安裝軟體以直接 IP 列印
1 請放入
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面,請執行下列其中一項:
在 Windows Vista 中:
a 按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中,輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
軟體與說明文件
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
在 Windows XP 和舊版軟體中:
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取建議使用,然後按一下下一步。
請注意:選取自訂而不是建議使用,以選擇您要安裝的元件。
5 選取網路連接,然後按下一步。
6 選取您要安裝的印表機機型。
系統會自動搜尋網路上的印表機,並自動指定 IP 位址。
7 從找到的印表機清單中,選取列印目的地印表機。
連線指南
第 4 頁(共 41 頁)
請注意:如果印表機沒有出現在清單中,請按新增連接埠,然後遵循畫面上的指示。
8 按一下完成,來完成安裝。
9 按一下完成,來結束安裝程式。
安裝選購性印表機軟體
如果您要使用
1 請放入
若一分鐘後未出現「歡迎使用」畫面,請執行下列其中一項:
在 Windows Vista 中:
a
按一下 。
b 在「開始搜尋」方框中,輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
在 Windows XP 和舊版軟體中:
a
按一下開始。
b 按一下執行。
c 請輸入 D:\setup.exe ,其中 D 是您 CD 或 DVD 光碟機的代號。
2 按下 Enter。
軟體與說明文件
軟體與說明文件
光碟提供的任何其他程式,請依照下列「自訂安裝」路徑來安裝這些程式:
光碟。等待「歡迎使用」畫面出現。
3 選取安裝印表機和軟體。
4 選取自訂,然後按一下下一步。
5 選取選取元件,然後按一下下一步。
6 指定要將軟體安裝在本端電腦或網路中的遠端電腦,然後按一下下一步。
7 按一下「選取元件」下的 + 方塊以檢視可用軟體清單。
8 選取每一個您要安裝之程式旁的勾選框,然後按一下 完成。
軟體已複製到電腦上。
9 連接 USB 或平行電纜,然後開啟印表機電源。
這時會出現「即插即用」畫面,且「印表機」資料夾中會建立印表機物件。
適用於本端連接印表機的 Macintosh 指示
安裝 Macintosh 適用的印表機軟體之前
連線指南
第 5 頁(共 41 頁)
本端連接印表機是指使用 USB 電纜連接至電腦的印表機。安裝這類印表機時,在連接 USB 電纜
機軟體。如需詳細資訊,請參閱安裝說明文件。
您可使用
請注意:您也可在 Lexmark 網站所提供的可下載套裝軟體中,取得印表機適用的 PPD ,網址為:
www.lexmark.com 。
軟體與說明文件
光碟,來安裝所需的印表機軟體。
之前
,請先安裝印表
建立列印佇列
要進行本端列印,您需要建立列印佇列:
1 在電腦上安裝「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」。PPD 檔可將印表機功能的詳細資訊,提供給 Macintosh 電
腦。
a 請放入
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
c 從「歡迎使用」畫面按一下繼續,然後在檢視「讀我」檔案後,再按一下繼續。
d 檢視授權合約後,請按一下繼續,然後按一下同意,接受合約條款。
e 選取目標,然後按一下繼續。
f 從「簡易安裝」畫面上,按一下安裝。
g 輸入使用者密碼,然後按一下好。所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 當安裝作業完成後,按一下關閉。
軟體與說明文件
光碟。
2 執行下列其中一項:
• 在 Mac OS X 10.5 版中:
a 從 Apple 功能表,選取 System Preferences (系統預置)。
b 按一下 Print & Fax (列印和傳真)。
• 在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中:
a 從「執行」功能表,選取應用程式。
b 按兩下工具程式,然後按兩下 Print Center (列印中心)或印表機設定工具程式。
3 驗證已建立列印佇列:
• 如果 USB 連接的印表機顯示在「印表機列表」中,表示已成功建立列印佇列。
• 如果 USB 連接的印表機並未顯示在「印表機列表」中,請確認 USB 電纜已經接牢,而且印表機電源也已經開
啟,然後再檢查一次「印表機列表」。
連線指南
第 6 頁(共 41 頁)
適用於網路連接印表機的 Mac 指示
安裝軟體以進行網路列印
如果要列印到網路印表機,每位 Macintosh 使用者必須安裝自訂「PostScript 印表機描述 (PPD) 檔案」,而且必須在
Print & Fax (列印和傳真)、Print Center (列印中心)或「印表機設定工具程式」中建立列印佇列。
1 在電腦上安裝 PPD 檔:
a 請放入
軟體與說明文件
光碟。
b 按兩下印表機的安裝程式套裝軟體。
c 從「歡迎使用」畫面按一下繼續,然後在檢視「讀我」檔案後,再按一下繼續。
d 檢視授權合約後,請按一下繼續,然後按一下同意,接受合約條款。
e 選取目標,然後按一下繼續。
f 從「簡易安裝」畫面上,按一下安裝。
g 輸入使用者密碼,然後按一下好。
所有必要的軟體就會安裝在電腦上。
h 當安裝作業完成後,按一下關閉。
2 建立列印佇列:
• 對於 IP 列印:
在 Mac OS X 10.5 版中
從 Apple 功能表,選取 System Preferences (系統預置)。
a
b 按一下 Print & Fax (列印和傳真)。
c 按一下 +。
d 從清單中選取印表機。
e 按一下新增。
在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中
從「執行」功能表,選取應用程式。
a
b 按兩下工具程式。
c 按兩下印表機設定工具程式或 Print Center (列印中心)。
d 從「印表機列表」中,按一下新增。
e 從清單中選取印表機。
f 按一下新增。
• 對於 AppleTalk 列印:
在 Mac OS X 10.5 版中
從 Apple 功能表,選取 System Preferences (系統預置)。
a
b 按一下 Print & Fax (列印和傳真)。
c 按一下 +。
d 按一下 AppleTalk。
e 從清單中選取印表機。
f 按一下新增。
在 Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中
從「執行」功能表,選取應用程式。
a
b 按兩下工具程式。
c 在 Print Center (列印中心)或印表機設定工具程式上連按兩下。
d 從「印表機列表」中,按一下新增。
e 選取 Default Browser (預設瀏覽器)標籤。
f 按一下 More Printers (其他印表機)。
g 從第一個蹦現功表,選取 AppleTalk。
h 從第二個蹦現功能表,選取 Local AppleTalk zone (本端 AppleTalk 區域)。
i 從清單中選取印表機。
j 按一下新增。
安裝 Macintosh 適用的其他軟體
連線指南
第 7 頁(共 41 頁)
您可以在
軟體與說明文件
光碟中,找到下列 Macintosh 工具程式:
• Printer File Loader
• Printer Status(印表機狀態)
• Auto Updater
• Printer Settings(印表機設定)
印表機安裝程序進行期間,會將
軟體與公用程式
說明文件複製到 Macintosh 硬碟。
第 8 頁(共 41 頁)
材質指南
印表機支援下列紙張和其他特殊材質尺寸。選擇「通用尺寸」設定的自訂尺寸或最大特定尺寸。
支援的紙張尺寸、類型和重量
下表提供標準及選購性紙張來源、它們支援的紙張類型,以及容量等相關資訊。
大
請注意:如需未列出的紙張尺寸,請選取列出的尺寸中,比所需尺寸
印表機支援的紙張尺寸
且最接近的尺寸。
材質指南
紙張尺寸 尺寸
A4
210 x 297 公釐
(8.3 x 11.7 英吋)
A5
148 x 210 公釐
(5.8 x 8.3 英吋)
A6
1、 2
105 x 148 公釐
( 4.1 x 5.8 英吋)
JIS B5
182 x 257 公釐
(7.2 x 10.1 英吋)
Letter
216 x 279 公釐
(8.5 x 11 英吋)
Legal
216 x 356 公釐
(8.5 x 14 英吋)
Executive
184 x 267 公釐
(7.3 x 10.5 英吋)
Oficio
1
216 x 340 公釐
( 8.5 x 13.4 英吋)
250 張或 550 張
送紙匣(標準或
選購性 2000 張送
紙匣
多用途送紙器 雙面列印裝置
選購性)
X
X X X
X
X
X
Folio
1
216 x 330 公釐
X
(8.5 x 13 英吋)
Statement
1
140 x 216 公釐
X X
( 5.5 x 8.5 英吋)
1
只有當紙張來源不支援尺寸感應功能或當尺寸感應功能關閉時, Paper Size(紙張尺寸)功能表中才會出現這個尺
寸。
2
只有標準出紙槽才支援這個尺寸。
3
此尺寸設定所製作的頁面格式,適用於 216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋),但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此
限。
4
若要支援雙面列印, Universal(通用尺寸)寬度必須在 148 公釐( 5.8 英吋)及 216 公釐(8.5 英吋)之間,
Universal(通用尺寸)長度則須在 182 公釐( 7.2 英吋)及 356 公釐( 14 英吋)之間。
材質指南
第 9 頁(共 41 頁)
紙張尺寸 尺寸
通用尺寸
2、 3
138 x 210 公釐
( 5.5 x 8.3 英吋)到
216 x 356 公釐
( 8.5 x 14 英吋)
70 x 127 公釐
( 2.8 x 5 英吋)到
216 x 356 公釐
( 8.5 x 14 英吋)
148 x 182 公釐
( 5.8 x 7.7 英吋)到
216 x 356 公釐
( 8.5 x 14 英吋)
7 3/4 信封 (Monarch)
98 x 191 公釐
(3.9 x 7.5 英吋)
9 號信封
98 x 225 公釐
(3.9 x 8.9 英吋)
250 張或 550 張
送紙匣(標準或
選購性 2000 張送
紙匣
多用途送紙器 雙面列印裝置
選購性)
X X
X X X
X
X X X
X X X
10 號信封
105 x 241 公釐
X X X
(4.1 x 9.5 英吋)
DL 信封
110 x 220 公釐
X X X
(4.3 x 8.7 英吋)
其他信封
98 x 162 公釐
X X X
( 3.9 x 6.4 英吋)到
176 x 250 公釐
( 6.9 x 9.8 英吋)
1
只有當紙張來源不支援尺寸感應功能或當尺寸感應功能關閉時, Paper Size(紙張尺寸)功能表中才會出現這個尺
寸。
2
只有標準出紙槽才支援這個尺寸。
3
此尺寸設定所製作的頁面格式,適用於 216 x 356 公釐( 8.5 x 14 英吋),但軟體應用程式另有指定尺寸者不在此
限。
4
若要支援雙面列印, Universal(通用尺寸)寬度必須在 148 公釐( 5.8 英吋)及 216 公釐(8.5 英吋)之間,
Universal(通用尺寸)長度則須在 182 公釐( 7.2 英吋)及 356 公釐( 14 英吋)之間。
請注意:選購性 250 張通用可調式送紙匣適用於比 A5 小的紙張尺寸,例如:索引卡。
材質指南
第 10 頁(共 41 頁)
印表機支援的紙張類型和重量
印表機引擎支援 60-176 g/m 2(16 –47 磅)紙張重量。雙面列印裝置支援 63 –170 g/m 2(17 –45 磅)紙張重量。
紙張類型
紙張
• 普通紙
• 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙
• 彩色紙
• 自訂
• 銜頭紙
• 薄磅
• 厚磅
• 預印紙
• 糙面/ 棉紙
• 再生紙
卡片
信封
1
貼紙
• 紙張
• 乙烯樹脂 (Vinyl)
250 張或 550 張送紙匣(標準
或選購性)
X X X
選購性 2000 張送紙匣
多用途送紙器 雙面列印裝置
專用透明投影膠片
1
列印貼紙時需使用特殊的貼紙加熱滾輪清潔器,以防止進行雙面列印。貼紙加熱滾輪清潔器隨附於貼紙專用的特殊
碳粉匣中。
分頁裝訂器支援的紙張類型和重量
您可以利用此表格,來判斷使用支援紙張類型和重量之列印工作的可行輸出目的地。每個出紙架的紙張容量都列示在
括弧中。紙張容量預估值的計算,是以 75 g/m
2
( 20 磅)紙張為準。
「分頁裝訂器」支援 60 –176 g/m 2 (16–47 磅)紙張重量。
材質指南
第 11 頁(共 41 頁)
紙張類型 分頁裝訂器標準出
紙槽(250 張或
550 張)
紙張
• 普通紙
• 沒有表面覆膜塗佈的
雪銅紙
• 彩色紙
• 自訂
• 銜頭紙
• 薄磅
• 厚磅
• 預印紙
• 糙面/ 棉紙
• 再生紙
卡片
信封
3
貼紙
• 紙張
• 乙烯樹脂 (Vinyl)
堆紙器(550 張)或
高容量堆紙器
(1850 張)
5 槽式出紙槽信箱
(500 張)
X
X X
X X
1
StapleSmartTM 分頁裝訂器
2
(500 張
)
專用透明投影膠片
1
支援 60-90 g/m2 (16-24 磅)紙張重量。
2
每個裝訂堆疊上限為 50 張。
3
列印貼紙時需使用特殊的貼紙加熱滾輪清潔器,以防止進行雙面列印。貼紙加熱滾輪清潔器隨附於貼紙專用的特殊
碳粉匣中。
X X
配置 Universal(通用尺寸)紙張設定
Universal Paper Size (通用紙張尺寸)是使用者定義的設定,它可讓您列印在印表機功能表未顯示的紙張尺寸上。您
無法從 Paper Size (紙張尺寸)功能表,將指定送紙匣的 Paper Size (紙張尺寸)設定為 Universal (通用尺寸)。然
後,針對您的紙張指定下列所有 Universal (通用尺寸)設定:
• 測量單位(公釐或英吋)
• Portrait Width(直印寬度)
• Portrait Height(直印高度)
• Feed Direction(送紙方向)
請注意:支援的最小通用尺寸為 70 x 127 公釐(2.8 x 5 英吋);最大為 216 x 356 公釐(8.5 x 14 英吋)。
材質指南
第 12 頁(共 41 頁)
指定一個測量單位
1 確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready (備妥)。
2 從印表機控制面板上,按下 。
3 按下箭頭按鈕,等 Paper Menu(紙張功能表)出現時,再按下 。
4 按下箭頭按鈕,等 Universal Setup(通用尺寸設定)出現時,再按下 。
5 按下箭頭按鈕,等 Units of Measure (測量單位)出現時,再按下 。
6 按下箭頭按鈕,等正確的測量單位旁出現 ,再按下 。
這時會出現 Submitting Selection (正在提出選項),接著出現 Universal Setup (通用尺寸設定)功能
表。
指定紙張的高度和寬度
定義特定的通用紙張尺寸(直印)高度和寬度測量單位,可讓印表機支援該尺寸,包括支援標準特性,例如:雙面列
印和同一張紙上的縮版併印。
1 從 Universal Setup(通用尺寸設定)功能表按下箭頭按鈕,等 Portrait Width(直印寬度)出現時,再按下 。
2 按下箭頭按鈕以變更紙張寬度設定,再按下 。
這時會出現 Submitting Selection (正在提出選項),接著出現 Universal Setup (通用尺寸設定)功能
表。
3 按下箭頭按鈕,等 Portrait Height(直印高度)出現時,再按下 。
4 按下箭頭按鈕以變更紙張高度設定,再按下 。
這時會出現 Submitting Selection (正在提出選項),接著出現 Universal Setup (通用尺寸設定)功能
表。
存放紙張
請使用這些紙張儲存指引來幫助避免夾紙和不穩定的列印品質:
• 為了獲得最佳結果,請將紙張存放在溫度為攝氏 21 度(華氏 70 度)、相對濕度為 40% 的環境。大部分的貼紙製
造商都建議在攝氏 18 度到 24 度(華氏 65 到 75 度)的溫度範圍及 40% 到 60% 的相對濕度範圍進行列印。
• 若可能的話,請將紙張存放在包裝箱中,放在墊子或架子上,不要放在地上。
• 請將個別的包裝存放在平坦的表面上。
• 不要在單包紙張上堆置任何物品。
避免夾紙
下列提示有助於避免夾紙:
紙張建議
• 請務必採用建議使用的紙張或特殊材質。如需其他資訊,請參閱第 10 頁的「印表機支援的紙張類型和重量」。
• 請勿載入太多紙張。請確定堆疊高度沒有超出所指示的高度上限。
• 請勿載入起皺、有摺痕、潮溼、彎曲或扭曲的紙張。
• 載入紙張前,請先彎曲翻動、扇開並對齊材質。
• 不要使用以手撕過的紙張。
• 請不要在同一疊中混用各種紙張尺寸、重量或類型。
• 請將紙張存放在適當的環境。
• 確定已在印表機控制面板功能表中,正確地設定所有的尺寸和類型。
信封建議
• 請勿送入有下列情況的信封:
– 過於扭曲或捲曲
– 含有透明紙窗、孔、打洞、裁切角或浮雕
– 含有金屬拴扣、線帶或摺條
– 具有連扣設計
– 貼有郵票
– 封口黏合或封閉時,有黏膠會露出
– 含有摺角
– 表面粗糙、有條紋或經過裝飾
– 黏在一起或任何部位受損
材質指南
第 13 頁(共 41 頁)
送紙匣建議
• 印表機在列印時,請不要移除送紙匣。
• 請勿在印表機正在列印時,將紙張載入送紙匣、多用途送紙器或信封送紙器。請在列印前,或等待提示出現時,再
載入紙張。
• 將紙張載入所有送紙匣後,請將送紙匣穩妥地推入。
• 請確認送紙匣、多用途送紙器或信封送紙器中的導引夾定位在正確的位置,而且沒有過度緊靠紙張或信封。