信息指南
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信息指南
帮助菜单
帮助菜单由一系列以 PDF 文件格式保存在打印机中的帮助页组成。它们包含有关使用打印机和执行打印任务的信息。
打印机中存有英语、法语、德语和西班牙语版本的文件。其他译文可从
菜单项 描述
全部打印 打印所有指南
打印质量 提供有关解决打印质量问题的信息
打印指南 提供有关加载纸张和其他特殊介质的信息
介质指南 提供进纸匣和进纸器中支持的纸张尺寸的列表
打印缺陷 提供有关解决打印缺陷的信息
菜单一览表 提供打印机控制面板菜单和设置的列表
信息指南 提供找到其他信息的帮助
连接指南 提供有关本地(USB)或网络连接打印机的信息
移动指南 提供安全移动打印机的指导
消耗品指南 提供用于订购消耗品的部件号
设置
页
与打印机包装在一起的
设置
页提供有关设置打印机的信息。
软件和文档
CD 上获得。
软件和文档
随打印机包装在一起的
清除卡纸和维护打印机的信息。
CD
软件和文档
其他语言支持
在
软件和文档
CD 上,
用户指南、设置
CD 包括
用户指南。用户指南
说明页和帮助页也提供了其他的语言版本。
提供有关加载纸张、打印、订购消耗品、疑难解答、
连接指南
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连接指南
用于本地连接打印机的 Windows 指导
在为 Windows 安装打印机软件之前
本地连接打印机是指使用 USB 电缆或并口电缆连接到计算机的打印机。当使用 USB 电缆设置此类型的打印机时,请
之前
在连接 USB 电缆
安装打印机软件。如需更多信息,请参阅设置文档。
可以使用
注意:如果操作系统不被
打印机软件的更新可以从 Lexmark 的 Web 站点:www.lexmark.com 上获得。
软件和文档
CD 来在大多数 Windows 操作系统上安装必需的打印机软件。
软件和文档
CD 支持,则必须使用“添加打印机向导”。
使用 CD 安装软件
使用
软件和文档
• Windows Server 2008
• Windows Vista
• Windows Server 2003
• Windows XP
• Windows 2000
1 插入
软件和文档
如果“欢迎”屏幕在一分钟后还没有出现,请执行下列操作之一:
在 Windows Vista 中:
a
单击 。
b 在“开始搜索”框中,键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
在 Windows XP 和更早的操作系统中:
CD,您可以为下列操作系统安装打印机软件:
CD。等待“欢迎”屏幕出现。
a 单击开始。
b 单击运行。
c 键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 按 Enter(回车键)。
3 选择安装打印机和软件。
4 选择推荐,然后单击下一步。
5 选择本地连接,然后单击下一步。
打印机软件被复制到您的计算机上。
6 连接 USB 或并口电缆,然后打开打印机电源。
出现“即插即用”屏幕,并且在“打印机”文件夹中创建打印机对象。
使用“添加打印机向导”安装软件
您可以为下列操作系统安装打印机软件:
• Windows 98 第一版(不支持 USB)
• Windows 95(不支持 USB)
连接指南
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1 插入
软件和文档
如果 CD 自动启动,请单击退出。
CD。
2 单击开始 设置 打印机,然后单击添加打印机来启动“添加打印机向导”。
3 当出现提示时,选择安装本地打印机,然后单击从磁盘安装。
4 指定打印机软件的位置。路径应类似于:D:\Drivers\Print\Win_9xMe\,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘
符。
5 单击确定。
用于网络连接打印机的 Windows 指导
什么是网络打印?
在 Windows 环境中,网络打印机可以被配置为直接打印或共享打印。这两种网络打印方式都要求安装打印机软件并创
建网络端口。
打印方式 实例
IP 打印
• 使用网络电缆,如以太网电缆,将打印机直接连接在网络上。
• 打印机软件被典型地安装在每一台网络计算机上。
共享打印
• 使用本地电缆,如 USB 或并口电缆,将打印机连接到网络中的其中一台计算机
上。
• 打印机软件被安装在与打印机相连接的计算机上。
• 在软件安装期间,打印机被设置为“共享”,以便其它网络计算机可以使用它打
印。
为直接 IP 打印安装软件
1 插入
软件和文档
如果“欢迎”屏幕在一分钟后还没有出现,请执行下列操作之一:
CD。等待“欢迎”屏幕出现。
在 Windows Vista 中
a
单击 。
b 在“开始搜索”框中,键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
在 Windows XP 和更早的操作系统中
a 单击开始。
b 单击运行。
c 键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 按 Enter(回车键)。
3 选择安装打印机和软件。
4 选择推荐,然后单击下一步。
注意:选择自定义而不是推荐来选择您要安装的组件。
5 选择网络连接,然后单击下一步。
6 选择您正在安装的打印机型号。
自动在网络上寻找到打印机,并且自动分配 IP 地址。
7 从已找到的打印机列表中选择您要用于打印的打印机。
注意:如果打印机没有出现在列表中,请单击添加端口,然后按照屏幕上的指导进行操作。
连接指南
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8 单击完成来结束安装。
9 单击完成来退出安装程序。
安装可选的打印机软件
如果您要使用
1 插入
如果“欢迎”屏幕在一分钟后还没有出现,请执行下列操作之一:
在 Windows Vista 中:
a
单击 。
b 在“开始搜索”框中,键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
在 Windows XP 和更早的操作系统中:
a
单击开始。
b 单击运行。
c 键入 D:\setup.exe,其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 按 Enter(回车键)。
3 选择安装打印机和软件。
软件和文档
软件和文档
CD 上提供的任何其他程序,请按照“自定义”安装路径来安装它们:
CD。等待“欢迎”屏幕出现。
4 选择自定义,然后单击下一步。
5 选择选择组件,然后单击下一步。
6 指定在本地计算机上还是网络中的远程计算机上安装软件,然后单击下一步。
7 单击“选择组件”下面的 + 框来查看可用软件的列表。
8 选择您要安装的每个程序旁边的复选框,然后单击完成。
软件被复制到计算机上。
9 连接 USB 或并口电缆,然后打开打印机电源。
出现“即插即用”屏幕,并且在“打印机”文件夹中创建打印机对象。
用于本地连接打印机的 Macintosh 指导
在为 Macintosh 安装打印机软件之前
连接指南
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本地连接打印机是指使用 USB 电缆连接到计算机的打印机。当设置此类型打印机时,请在连接 USB 电缆
印机软件。如需更多信息,请参阅设置文档。
可以使用
注意:打印机的 PPD 也可以从 Lexmark 的 Web 站点:www.lexmark.com 上的可下载软件包中获得。
软件和文档
CD 来安装必需的打印机软件。
之前
安装打
创建打印队列
对于本地打印,您需要创建打印队列:
1 在计算机上安装 PostScript 打印机描述(PPD)文件。PPD 文件向 Macintosh 计算机提供有关打印机性能的详细
信息。
a 插入
b 双击打印机的安装程序软件包。
c 在欢迎屏幕上,单击继续,然后在查看完自述文件后再次单击继续。
d 在查看完许可协议后单击继续,然后单击同意来接受协议中的条款。
e 选择目标地址,然后单击继续。
f 在“简单安装”屏幕上,单击安装。
g 输入用户口令,然后单击好。所有的必需软件都被安装到计算机上。
h 当安装完成后,单击关闭。
2 请执行下列操作之一:
• 在 Mac OS X 10.5 版本中:
• 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中:
软件和文档
CD。
a 从 Apple 菜单,选择系统预置。
b 单击打印和传真。
a 从“转到”菜单,选择应用程序。
b 双击实用程序,然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 检验打印队列是否已被创建:
• 如果 USB 连接的打印机出现在“打印机”列表中,则说明打印队列已被成功创建。
• 如果 USB 连接的打印机没有出现在“打印机”列表中,请确认 USB 电缆已正确连接并且打印机电源已经打
开,然后再次检查“打印机”列表。
连接指南
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用于网络连接打印机的 Macintosh 指导
为网络打印安装软件
要使用网络打印机打印,每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript 打印机描述(PPD)文件,并在“打印和
传真”、“打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印队列。
1 在计算机上安装 PPD 文件:
a 插入
b 双击打印机的安装程序软件包。
c 在欢迎屏幕上,单击继续,然后在查看完自述文件后再次单击继续。
d 在查看完许可协议后单击继续,然后单击同意来接受协议中的条款。
e 选择目标地址,然后单击继续。
f 在“简单安装”屏幕上,单击安装。
g 输入用户口令,然后单击好。
h 当安装完成后,单击关闭。
软件和文档
所有的必需软件都被安装到计算机上。
CD。
2 创建打印队列:
• 对于 IP 打印:
在 Mac OS X 10.5 版本中
从 Apple 菜单,选择系统预置。
a
b 单击打印和传真。
c 单击 +。
d 从列表中选择打印机。
e 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从“转到”菜单,选择应用程序。
a
b 双击实用程序。
c 双击打印机设置实用程序或打印中心。
d 从“打印机列表”中,单击添加。
e 从列表中选择打印机。
f 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印:
在 Mac OS X 10.5 版本中
从 Apple 菜单,选择系统预置。
a
b 单击打印和传真。
c 单击 +。
d 单击 AppleTalk。
e 从列表中选择打印机。
f 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
从“转到”菜单,选择应用程序。
a
b 双击实用程序。
c 双击打印中心或打印机设置实用程序。
d 从“打印机列表”中,单击添加。
e 选择默认浏览器选项卡。
f 单击更多打印机。
g 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
h 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
i 从列表中选择打印机。
j 单击添加。
安装用于 Macintosh 的其他软件
连接指南
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下列 Macintosh 实用程序可以在
• Printer File Loader
• Printer Status
• Auto Updater
• Printer Settings
在打印机安装过程中,
软件和实用程序
软件和文档
文档被复制到 Macintosh 硬盘上。
CD 上找到:
介质指南
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介质指南
打印机支持下列纸张和其他特殊介质尺寸。自定义尺寸最大可以选择为 Universal 设置指定的最大尺寸。
支持的纸张尺寸、类型和重量
下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型和容量。
较大
注意:如需使用未列出的纸张尺寸,请选择最接近的
打印机支持的纸张尺寸
列出尺寸。
纸张尺寸 大小
250 页或 550 页
进纸匣(标准或
2000 页进纸匣选
件
多功能进纸器 双面打印部件
可选)
A4
210 x 297 毫米
(8.3 x 11.7 英寸)
A5
148 x 210 毫米
X
(5.8 x 8.3 英寸)
A6
1,2
105 x 148 毫米
X X X
(4.1 x 5.8 英寸)
JIS B5
182 x 257 毫米
X
(7.2 x 10.1 英寸)
Letter
216 x 279 毫米
(8.5 x 11 英寸)
Legal
216 x 356 毫米
(8.5 x 14 英寸)
Executive
184 x 267 毫米
X
(7.3 x 10.5 英寸)
Oficio
1
216 x 340 毫米
X
(8.5 x 13.4 英寸)
Folio
1
216 x 330 毫米
X
(8.5 x 13 英寸)
Statement
1
140 x 216 毫米
X X
(5.5 x 8.5 英寸)
1
该尺寸仅在纸张来源不支持尺寸检测或尺寸检测被关闭时才出现在“纸张尺寸”菜单中。
2
仅标准接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸),除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印,Universal 宽度必须在 148 毫米(5.8 英寸)和 216 毫米(8.5 英寸)之间;Universal 长度必须
在 182 毫米(7.2 英寸)和 356 毫米(14 英寸)之间。
介质指南
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纸张尺寸 大小
Universal
2,3
138 x 210 毫米
(5.5 x 8.3 英寸),最
大为 216 x 356 毫米
(8.5 x 14 英寸)
70 x 127 毫米
(2.8 x 5 英寸),最大
为 216 x 356 毫米
(8.5 x 14 英寸)
148 x 182 毫米
(5.8 x 7.7 英寸),最
大为 216 x 356 毫米
(8.5 x 14 英寸)
7 3/4 Envelope
(Monarch)
9 Envelope
98 x 191 毫米
(3.9 x 7.5 英寸)
98 x 225 毫米
(3.9 x 8.9 英寸)
10 Envelope
105 x 241 毫米
(4.1 x 9.5 英寸)
250 页或 550 页
进纸匣(标准或
2000 页进纸匣选
件
多功能进纸器 双面打印部件
可选)
X X
X X X
X
X X X
X X X
X X X
DL Envelope
110 x 220 毫米
X X X
(4.3 x 8.7 英寸)
其他信封 98 x 162 毫米
X X X
(3.9 x 6.4 英寸)至
176 x 250 毫米
(6.9 x 9.8 英寸)
1
该尺寸仅在纸张来源不支持尺寸检测或尺寸检测被关闭时才出现在“纸张尺寸”菜单中。
2
仅标准接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸),除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印,Universal 宽度必须在 148 毫米(5.8 英寸)和 216 毫米(8.5 英寸)之间;Universal 长度必须
在 182 毫米(7.2 英寸)和 356 毫米(14 英寸)之间。
注意:250 页通用可调节进纸匣选件可用于小于 A5 的尺寸,如索引卡片。
介质指南
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打印机支持的纸张类型和重量
打印机引擎支持 60–176 克/平方米(16–47 磅)的纸张重量。双面打印部件支持 63–170 克/平方米(17–45 磅)
的纸张重量。
纸张类型
纸张
• 普通纸张
• 铜版纸
• 彩色纸
• 自定义
• 信签
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 预印纸
• 粗糙/棉纸
• 再生纸
卡片纸
信封
1
标签
• 纸张
• 乙烯基
250 或 550 页进纸匣(标准或可选) 2000 页进纸匣选件
X X X
多功能进纸器 双面打印部件
透明胶片
1
打印标签要求特殊的标签熔印辊清洁器以防止双面打印。标签熔印辊清洁器被包括在标签打印所要求的特殊碳粉盒
中。
装订完成器支持的纸张类型和重量
使用此表格来确定使用支持的纸张类型和重量的打印作业可能的输出目的地。每个接纸架的纸张容量在括号中列出。
纸张容量估算值基于 75 克/平方米(20 磅)的纸张计算。
装订完成器支持 60–176 克/平方米(16–47 磅)的纸张重量。
介质指南
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纸张类型 装订完成器标准接纸架
(250 或 550 页)
纸张
• 普通纸张
• 铜版纸
• 彩色纸
• 自定义
• 信签
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 预印纸
• 粗糙/棉纸
• 再生纸
卡片纸
信封
3
标签
• 纸张
• 乙烯基
附加接纸架(550 页)或高容
量接纸架(1850 页)
5 层邮箱
(500 页)
X
X X
X X
1
StapleSmartTM 装订完成器
2
(500 页
)
透明胶片
1
支持 60-90 克/平方米(16-24 磅)的纸张重量。
2
每个装订包装最多包含 50 页。
3
打印标签要求特殊的标签熔印辊清洁器以防止双面打印。标签熔印辊清洁器被包括在标签打印所要求的特殊碳粉盒
中。
X X
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置,让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您需要的
尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时,请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后,为您的纸张指定下
面所有的 Universal 尺寸设置:
• 度量单位(毫米或英寸)
• 纵向宽度
• 纵向高度
• 进纸方向
注意:支持的最小 Universal 尺寸为 70 x 127 毫米(2.8 x 5 英寸);最大尺寸为 216 x 356 毫米(8.5 x 14 英寸)。
指定度量单位
1 确认打印机电源已经打开,并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板,按 。
3 按箭头按钮,直到出现 纸张菜单,然后按 。
介质指南
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4 按箭头按钮,直到出现 Universal 设置,然后按 。
5 按箭头按钮,直到出现度量单位,然后按 。
6 按箭头按钮,直到 出现在正确的度量单位旁边,然后按 。
出现正在提交选择,接着出现 Universal 设置菜单。
指定纸张高度和宽度
为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸(按纵向的打印方向)将允许打印机支持该尺寸,包括对双面打印和
在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。
1 从“Universal 设置”菜单,按箭头按钮,直到出现纵向宽度,然后按 。
2 按箭头按钮来更改纸张宽度设置,然后按 。
出现正在提交选择,接着出现 Universal 设置菜单。
3 按箭头按钮,直到出现纵向高度,然后按 。
4 按箭头按钮来更改纸张高度设置,然后按 。
出现正在提交选择,接着出现 Universal 设置菜单。
保存纸张
使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定:
• 要获得最佳效果,请将纸张保存在温度为 21°C(70°F),相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造商建议在
温度为 18 至 24°C(65 至 75°F),相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印。
• 如有可能,将纸张放在纸板箱中,并放在平板或支架上保存,不要直接放在地面上。
• 存储时,将单独包装的纸张放在平面上。
• 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。
避免卡纸
下列提示能帮助您避免卡纸:
纸张使用建议
• 仅使用推荐的纸张或特殊介质。如需更多信息,请参阅第 10 页“打印机支持的纸张类型和重量”。
• 不要加载过多纸张。确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度。
• 不要加载有褶皱、有折痕、潮湿、弯曲或卷曲的纸张。
• 在加载之前,弯曲、成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘。
• 不要使用经手工切割或裁剪的纸张。
• 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸、重量或类型的纸张。
• 将纸张保存在适当的环境中。
• 确认在打印机控制面板菜单中,所有尺寸和类型都设置正确。
信封使用建议
• 不要送入下列信封:
– 过度卷曲或扭曲
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹