Lexmark T644 User's Guide [es]

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Guía de conexión
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Guía de conexión
Nota: para la impresión local, debe instalar el software de la imp resora (controladores) antes de conectar
el cable USB.
Instalación de la impresora y el software para la impresión local utilizando Windows
1 Inicie el CD de controladores incluido con la impresora.
Nota: algunos sistemas operativos Windo ws necesitan acceso administrativ o para instalar el software de
la impresora (controladores) en el ordenador. 3 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. 4 Seleccione Sugerida y haga clic en Siguiente.
La opción Sugerida es la instalación predeterminada para la configuración local. Si necesita instalar utilidades, cambiar valores o personalizar controladores de dispositivos, seleccione Personalizada .Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador.
5 Seleccione Localmente y, a continuación, haga clic en Terminar.
Nota: puede que los controladores tarden unos minutos en cargarse completamente. 6 Cierre la aplicación del instalador del CD de controladores. 7 Conecte el cable USB. Asegúrese de que coincida el símbolo USB del cable con el mismo símbolo de la
impresora.
Nota: sólo los sistemas operativos Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP y
Windows Server 2003 admiten conexiones USB. Algunos equipos UNIX, Linux y Macintosh también admiten conexiones USB . Consulte la documentación del sistema operativ o del ordenador para saber si el sistema que está utilizando admite USB.
8 Enchufe un extremo del cable de alimentación de la impresora en el zócalo que hay en la parte posterior
de la impresora y el otro extremo a una toma de corriente con toma de tierra situada cerca de la impresora y de fácil acceso.
9 Encienda la impresora.
Al conectar el cable USB y encender la impresora, se indica al sistema operativ o Windows que ejecute las pantallas de Plug and Play para instalar la impresora como un nuevo dispositivo de hardware. La instalación del software de la impresora (controladores) realizada en el paso 1 debe satisfacer los requisitos de Plug and Play. Cuando finalice la instalac ión Plug and Play, apa recerá un objeto de impresora en la carpeta Impresoras.
Nota: una vez que la impresora finaliza las pruebas internas, aparece el mensaje Lista que indica que
la impresora está preparada para recibir trabajos. Si aparece otro mensaje distinto a Lista, consulte el CD de publicaciones para obtener instrucciones sobre cómo borrarlo.
10 Imprima una página de prueba.
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Guía de conexión
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Uso de un cable paralelo o serie
Para obten er instrucciones detalladas, consulte la Guía del usuario en el CD de pub licaciones que se suministra con la impresora.
Impresión local con Mac o UNIX/Linux
Para obten er instrucciones detalladas, consulte la Guía del usuario en el CD de pub licaciones que se suministra con la impresora.
Instalación de la impresora y el software para la impresión en red con Windows
1 Asegúrese de que la impresora está apagada y desenchufada de la toma de alimentación de la pared.
2 Conecte la impresora a una interconexión o concentr ador de LAN mediante un cab le Ethernet compatible
con la red.
3 Enchufe un extremo del cable de alimentación de la impresora en el zócalo que hay en la parte posterior
de ésta y el otro extremo en un enchufe con toma de tierra.
4 Encienda la impresora.
Nota: una vez que la impresora finaliza las pruebas internas, aparece el mensaje Lista que indica que
la impresora está preparada para recibir trabajos. Si aparece otro mensaje distinto a Lista,
consulte el CD de publicaciones para obtener instrucciones sobre cómo borrarlo. 5 Acceda a un ordenador de la misma red e inicie el CD de controladores que se suministra con la impresora. 6 Haga clic en Instalar impresora y software. 7 Haga clic en Aceptar para aceptar el acuerdo de licencia. 8 Seleccione Sugerida y haga clic en Siguiente. 9 Seleccione En red y, a continuación, haga clic en Siguiente.
10 Seleccione el modelo de impresora en la lista y, a continuación, haga clic en Siguiente. 11 Seleccione el puerto de impresora en la lista y, a continuación, haga clic en Finalizar para terminar la
instalación. Se crea un objeto de impresora en la carpeta Impresoras del ordenador. Si el puerto de impresora no está en la lista, haga clic en Agregar puerto. Introduzca la información
necesaria para crear un nuev o puerto de impresora. Seleccione la opción para crear un puerto de red TCP/ IP mejorado. Otras opciones de puerto no le proporcionarán todas las funciones.
12 Imprima una página de prueba.
Otras opciones de cables de red
También pueden estar disponib les los siguientes servidores como opciones de red para la impresor a. Obtendrá más información en la Guía del usuario en el CD de publicaciones que se suministra con la impresora.
Servidores de impresión internos de fibra óptica
Servidores de impresión internos Ethernet
Servidores de impresión internos inalámbricos
Servidores de impresión externos Ethernet
Servidores de impresión externos inalámbricos
Se suministran instrucciones detalladas de instalación con el producto.
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Guía de conexión
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Impresión en red con Mac, UNIX/Linux o NetWare
Para obtener información sobre este soporte, consulte la Guía del usuario en el CD de publicaciones que se suministra con la impresora.
Encontrará más información en el CD de controladores que se suministra con la impresora. Inicie el CD de controladores y haga clic en Ver documentación.
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Guía de información
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Guía de información
Hay muchas publicaciones disponibles para ayudarle a conocer la impresora y sus funciones. Esta p ágina le ayudará a encontrar publicaciones e información sobre la impresora.
Páginas del menú Ayuda
Existen páginas del menú Ayuda residentes en la impresora. Se puede imprimir cada tema de forma individual o seleccionar Imprimir todo para que se impriman todos los temas.
Elemento de menú Utilícelo para
Imprimir todo Imprimir todas las guías Guía de información
(esta página)
Guía de calidad de impresión
Guía de impresión Enviar, imprimir, cancelar
Guía de suministros Solicitar suministros Guía de papel Ver los tipos de papel que
Mapa de menús Ver todos los menús y sus
Guía de conexión Conectar la impresora como
Buscar más información
Resolver cuestiones de calidad de impresión y solución de problemas
trabajos de impresión y cargar papel
admite la impresora
elementos disponibles
local o de red
La Guía del usuario proporciona información sobre la carga de materiales, la solicitud de suministros, la solución de problemas, la elimina ció n de a tascos y la extracción de opciones. También incluye información del soporte administrativo.
La Guía de menús y mensajes proporciona información para cambiar la configuración de la impresora. Describe los menús disponibles, los elementos de cada menú y los valores disponibles.
Sitio Web de Lexmark
Hay copias de la Guía del usuario, la hoja de configuración, la Guía de menús y mensajes y las
páginas del menú Ayuda disponibles en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com.
CD de controladores
El CD de controladores proporcionado con la impresora contiene los controladores de impresora necesarios para que la impresora esté activa y en ejecución. También puede contener utilidades de impresora, fuentes de pantalla y documentación adicional.
Otros idiomas
La Guía del usuario, la hoja de configuración, la Guía de menús y mensajes y las páginas del menú Ayuda
también están disponibles en otros idiomas.
Guía de desplazamiento
Mover la impresora de forma segura
Hoja de configuración
La hoja de configuración suministrada con la impresora proporciona información sobre la configuración de la impresora.
CD de publicaciones
El CD de publicaciones proporcionado con la impresora contiene una Guía del usuario, una hoja de configuración, la Guía de menús y mensajes y una copia de las páginas del menú Ayuda.
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Guía de papel
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Guía de papel
La impresora admite los siguientes tamaños de material. Seleccione tamaños personalizados hasta el máximo especificado para el valor Universal.
Leyenda: — admitido — no admitido
Tamaño del
Dimensiones Bandejas de 250 y
material
A4 210 x 297 mm
(8,27 x 11,7 pulg.)
A5 148 x 210 mm
(5,83 x 8,27 pulg.)
JIS B5 182 x 257 mm
(7,17 x 10,1 pulg.)
Carta 215,9 x 279,4 mm
(8,5 x 11 pulg.)
Legal 215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 pulg.)
Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm
(7,25 x 10,5 pulg.)
Folio 216 x 330 mm
(8,5 x 13 pulg.)
Media carta 139,7 x 215,9 mm
(5,5 x 8,5 pulg.)
Universal** De 69,85 x210 mm a
229 x 355,6 mm (De 2,75 x 8,27 pulg. a 8,5 x 14 pulg.)
500 hojas
Alimentador multiuso
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* ✓✘
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Alimentador de 2000 hojas
Sobre 7 ¾ (Monarch)
Sobre 9 98,4 x 225,4 mm
Sobre Com 10104,8 x 241,3 mm
Sobre DL 110 x 220 mm
Sobre C5 162 x 229 mm
Sobre B5 176 x 250 mm
Otro sobre De 98,4 x 89 mm a
* Este tamaño no aparece en el menú Tamaño del papel hasta que se cambia el sensor de tamaño automático. Consulte la Guía del
usuario para obtener más información.
** Con este valor de tamaño se formatea la página para 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.), a menos que sea la aplicación de software
la que especifique el tamaño.
98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 pulg.)
(3,875 x 8,875 pulg.)
(4,12 x 9,5 pulg.)
(4,33 x 8,66 pulg.)
(6,38 x 9,01 pulg.)
(6,93 x 9,84 pulg.)
297 x 431,8 mm (de 3,9 x 3,5 pulg. a 11,7 x 17 pulg.)
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Guía de papel
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Almacenamiento del papel
Tenga en cuenta las siguientes instrucciones para almacenar correctamente el material. De esta forma evitará los problemas de carga del material y la calidad de impresión desigual:
Para obtener los mejores resultados, almacene el material de impresión en un entorno en el que la temperatura sea aproximadamente de 21°C (70°F) y la humedad relativa sea del 40%.
Es preferible guardar las cajas de material en una estantería o plataforma que en el suelo directamente.
Si guarda paquetes individuales de material fuera de su caja original, compruebe que estén sobre una superficie plana y que los bordes y esquinas no se arruguen.
No coloque nada sobre los paquetes de material.
Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a cargar en la impresora.
Consejos para evitar atascos
Los siguientes consejos pueden ayudarle a evitar atascos:
Utilice sólo el papel o material especial recomendado (denominado material).
No sobrecargue los orígenes del material. Asegúrese de que la altura de pila no excede la altur a máxima indicada en las etiquetas de línea de carga de los orígenes.
No cargue material arrugado, doblado, húmedo o curvado.
Airee y alise el material antes de cargarlo. Si se producen atascos con el material de impresión, cargue las hojas de una en una en el alimentador multiuso.
No utilice material cortado o recortado manualmente.
No mezcle tamaños, pesos o tipos de material en el mismo origen.
Asegúrese de que carga la cara de impresión recomendada en el origen de acuerdo con sus necesidades de impresión dúplex o símplex.
Mantenga el material almacenado en un entorno adecuado. Consulte “Almacenamiento del papel” para obtener más información.
No extraiga las bandejas durante un trabajo de impresión.
Introduzca las bandejas con firmeza después de cargarlas.
Compruebe que las guías de las bandejas están colocadas correctamente para el tamaño del material cargado. Asegúrese de que no están demasiado ajustadas a la pila de material.
Asegúrese de que todos los cables que se conectan a la impresora están conectados correctamente. Consulte la hoja de configuración para obtener más información.
Si se produce un atasco, despeje todo el trayecto del material. Consulte la Guía del usuario para obtener información sobre eliminación de atascos.
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Mapa de menús
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Mapa de menús
En el panel del operador hay varios menús disponibles que facilitan el cambio de la configuración de la impresora. El siguiente mapa de menús muestra los menús y sus elementos disponibles. Para obtener información sobre los elementos de menú, consulte la Guía de menús y mensajes en el CD de publicaciones.
Nota: puede que algunos elementos de menú no estén disponib les segú n el modelo de impresora o las
opciones instaladas.
Menú Papel
Origen predeterminad Tamaño/tipo de papel Conf. multiuso Mejora de sobres Sustituir tamaño Textura papel Peso del papel Carga de papel Tipos personali. Conf. universal Instalación de salida
Informes
Pág valores de menú Estadísticas dispositivo Pág configurac. red Pág configurac. red [x] Lista Perfiles Pág config. Netware Imprimir fuentes Impr. directorio
Explicación del panel del operador
Posterior
Valores
Menú Configuración Menú Acabado Menú Calidad Menú Utilidades Menú PDF Menú PostScript Menú Emul. PCL Menú HTML Menú Imagen
Red/Puertos
TCP/IP IPv6 RED ESTÁNDAR Red [x] USB ESTÁNDAR USB [x] Paralelo Paralelo [x] Serie [x] NetWare AppleTalk LexLink
Seguridad
PIN incorrecto máximo Caducidad de trabajo
Ayuda
Imprimir todo Calidad de impresión Guía de impresión Guía de suministros Guía de papel Mapa de menús Guía de información Guía de conexión Guía de desplazamiento
Menú
Parar
Indicador
Botones de navegación
Botón Seleccionar
Teclado numérico
Interfaz USB Direct
Para obtener información sobre el panel del operador, consulte la Guía del usuario en el CD de publicaciones.
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Desplazamiento de la impresora
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Desplazamiento de la impresora
Siga estas instrucciones para desplazar la impresora a otra ubicación.
PRECAUCIÓN:la impresora pesa 23 kg (51 libras). Hacen falta al me nos dos personas para lev antarla de forma
segura. Utilice las agarraderas de la impresora para levantarla y asegúrese de no poner los dedos debajo de la misma cuando la coloque.
PRECAUCIÓN:siga estas instrucciones para evitar daños personales o dañar la impresora:
Retire todos los accesorios opcionales de la impresora antes de moverla. Coloque los accesorios opcionales en su embalaje original.
La impresora la tienen que levantar siempre dos personas como mínimo.
Apague siempre la impresora utilizando el interruptor de encendido antes de desplazarla.
Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
Nota: los daños producidos a la impresora por un desplazamiento incorrecto no están cubiertos por la
garantía de la misma.
Desplazamiento de la impresora y sus accesorios a otra ubicación
La impresora y sus accesorios se pueden desplazar de forma segura a otra ubicación teniendo en cuenta las siguientes precauciones:
Se debe mantener la impresora en posición vertical.
Si se utiliza un carro para desplazar la impresora, éste debe tener una su perficie que pueda abarcar toda la superficie inferior de la impresora. Si se utiliza un carro para desplazar los accesorios, éste debe tener una superficie que pueda abarcar las dimensiones de los accesorios.
Se deben evitar los movimientos bruscos que puedan dañar la impresora y sus accesorios.
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Guía de impresión
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Guía de impresión
Este tema de ayuda incluye información sobre envío de trabajos a imprimir , impresión desde un dispositiv o USB de memoria flash, cancelación de trabajos de impresión, impresión de páginas de valores de menú, impresión de trabajos confidenciales, impresión en papel especial y carga del papel.
Envío de un trabajo a imprimir
Un controlador de impresora es el software que permite al ordenador comunicarse con la impresora. Cuando seleccione Imprimir desde una aplicación de software, se abre una ventana que representa el controlador de la impresora. En ella, puede seleccionar los valores apropiados para el trabajo específico que está enviando a imprimir. Los valores de impresión seleccionados desde el controlador anulan los valores predeterminados seleccionados desde el panel del operador de la impresora.
Tal vez tenga que hacer clic en Propiedades o Configuración del cuadro de diálogo inicial Imprimir para ver todos los v alores de la impresora disponib les que puede modificar . Si no está f amiliarizado con una característica de la ventana del controlador de la impresora, abra la Ayuda en línea para obtener más información.
4 Haga clic en Propiedades o en Configuración
para ajustar los valores de la impresora que no están disponibles en la primera pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5 Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar
el trabajo a la impresora seleccionada.
Impresión desde un dispositivo USB de memoria flash
Hay una interf az USB Direct ubicada en la parte frontal del panel del operador para insertar un dispositivo USB de memoria flash e imprimir documentos PDF.
1 Asegúrese de que la impresora está encendida
y de que aparece el mensaje Lista.
2 Inserte un dispositivo USB de memoria flash en
la interfaz USB Direct frontal.
Nota: si se inserta la unidad cuando la
impresora está ocupada imprimiendo otros trabajos, aparecerá el mensaje Impr. otros trabajos. Seleccione Continuar y se imprimirá su trabajo cuando se finalicen los otros trabajos.
Para admitir todas las car acterísticas de la impresora, utilice los controladores de impresora Lexmark personalizados que se suministran con ella. En el sitio Web de Lexmark están disponibles los controladores actualizados, así como una descripción completa de los paquetes de controladores y el soporte de controladores de Lexmark.
Para imprimir un trabajo desde una aplicación típica de Windows:
1 Abra el archivo que desee imprimir.
2 En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 3 Seleccione la impresora correcta y modifique los
valores según sea necesario (como, por ejemplo, las páginas que desea imprimir o el número de copias).
3 Pulse hasta que aparezca junto al
documento que desea imprimir.
4Pulse .
A continuación, aparece una pantalla preguntando el número de copias que desea imprimir.
5 Para imprimir una sola copia, pulse . De lo
contrario, pulse para indicar el número de copias y, a continuación, pulse .
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Guía de impresión
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Nota: no extraiga el dispositivo USB de
memoria flash de la interfaz USB Direct hasta que el documento hay a terminado de imprimirse.
El documento comenzará a imprimirse.
Cancelación de un trabajo de impresión
Hay varios métodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresión:
Cancelación de un trabajo desde el panel del operador de la impresora
Cancelación desde un ordenador que ejecute Windows
– Cancelación de un trabajo desde la barra
de tareas
– Cancelación de un trabajo desde el
escritorio
Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS 9.X
Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS X
Cancelación de un trabajo desde el panel del operador de la impresora
Nota: para obtener más información sobre el
panel del operador , consulte Explicación del panel del operador de la impresora en la Guía del usuario.
Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows
Cancelación de un trabajo desde la barra de tareas
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece un pequeño icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de tareas.
1 Haga doble clic en el icono de la impresora.
Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.
2 Seleccione el trabajo que desea cancelar. 3 Pulse la tecla Suprimir del teclado.
Cancelación de un trabajo desde el escritorio
1 Minimice todos los programas para ver el
escritorio. 2 Haga doble clic en el icono Mi PC. 3 Haga doble clic en el icono Impresoras.
Se mostrará una lista de las impresoras
disponibles. 4 Haga doble clic en la impresora que ha
seleccionado al enviar el trabajo.
Aparece una lista de trabajos de impresión en la
ventana de impresora. 5 Seleccione el trabajo que desea cancelar.
6 Pulse la tecla Suprimir del teclado.
Si se está imprimiendo el trabajo que desea cancelar y aparece en la pantalla Ocupada:
1 Pulse en el panel del operador.
2 Pulse hasta que aparezca junto a
Cancelar trabajo.
3Pulse .
El mensaje Cancelando trabajo aparece hasta que éste se cancele.
Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS 9.X
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece el icono de impresora para la impresora seleccionada en el escritorio.
1 Haga doble clic en el icono de la impresora en el
escritorio.
Aparece una lista de trabajos de impresión en la
ventana de impresora. 2 Seleccione el trabajo que desea cancelar. 3 Pulse el botón con el símbolo de la papelera.
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Guía de impresión
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Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh que ejecute Mac OS X
1 Abra AplicacionesÆ Utilidades y haga doble
clic en Centro de Impresión o Instalación de la impresora.
2 Haga doble clic en la impresor a con la que est á
imprimiendo.
3 En la ventana de impresora, seleccione el
trabajo de impresión que desea cancelar.
4Pulse Suprimir.
Impresión de la página de valores de menús
Es posible imprimir una página de valores de menús para examinar los valores predeterminados de la impresora y verificar que las opciones de la impresora se han instalado correctamente.
1 Asegúrese de que la impresora está
encendida. 2 Pulse en el panel del operador. 3 Pulse hasta que aparezca junto a
Informes. 4Pulse . 5 Pulse hasta que aparezca junto a Pág
valores de menú. 6Pulse .
La impresora vuelve al estado Lista después
de que se imprima la página.
Impresión de una página de configuración de la red
4Pulse . 5 Pulse hasta que aparezca junto a
Página de configuración de la red o Pág configurac. red [x].
6Pulse .
La impresora vuelve al estado Lista después de imprimir la página de configuración de la red.
Impresión de trabajos confidenciales y retenidos
La función de trabajos confidenciales y retenidos permite imprimir o eliminar un trabajo confidencial, realizar un trabajo de verificación de impresión, un trabajo de reserva de impresión o un trabajo de repetición de impresión.
Cuando envíe un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador que desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria. Una vez almacenado el trabajo en la memoria de la impresora, vay a a la impresora y utilice el panel del operador para especificar lo que desea hacer con el trabajo de impresión.
T odos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ellos. Para tener acceso a los trabajos retenidos o confidenciales, seleccione Trab retenidos en la página inicial y, a continuación, seleccione su nombre de usuario. Después de haber seleccionado el nombre de usuario podrá:
Imprimir todos Eliminar todos Imprimir trabajo Eliminar trabajo Imprimir copias
Es posible imprimir una página de configuración de la red para examinar los valores predeterminados de la impresora y verificar que las opciones de la impresora se han instalado correctamente.
1 Asegúrese de que la impresora está
encendida. 2 Pulse en el panel del operador. 3 Pulse hasta que aparezca junto a
Informes.
Impresión de un trabajo confidencial
Al enviar un trabajo confidencial a la impresora, deb e introducir un número de identificación personal (PIN) desde el controlador. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 1 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora hasta que introduzca el mismo PIN de cuatro dígitos en el panel del operador y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimirá hasta que esté allí para recogerlo. Ningún otro usuario de la impresora puede imprimir el trabajo sin el PIN.
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Guía de impresión
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Windows
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades. (Si no e xiste el botón
Propiedades, haga clic en Configuración y, a continuación, en Propiedades.)
3 Dependiendo del sistema operativo, puede que
tenga que hacer clic en la pestaña Otras
opciones
Æ y, a continuación, en Imprimir y
retener.
Nota: si tiene problemas para encontrar
Imprimir y retener
Æ Impresión
confidencial, haga clic en Ayuda y consulte el tema Impresión confidencial o Imprimir y retener y, a continuación,
siga las instrucciones del controlador. 4 Introduzca un nombre de usuario y un PIN. 5 Envíe el trabajo a la impresora.
Vaya a la impresora cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga estos pasos para imprimir trabajos retenidos:
Macintosh
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
2 En el menú emergente Copias y páginas o en
General, seleccione Direccionamiento
trabajo. a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento
trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione Preferencias de
complementos
Æ Imprimir filtros de
tiempo
b A continuación, cierre el triángulo de
información situado a la izquierda de
Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo.
c Seleccione después Direccionamiento
trabajo en el menú emergente.
3 En el grupo de botones de radio, seleccione
Impresión confidencial.
5 Envíe el trabajo a la impresora.
Vaya a la impresora cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los pasos de “En la impresora” de la página 4.
En la impresora
1 Pulse hasta que aparezca junto a Trab
retenidos.
2Pulse . 3 Pulse hasta que aparezca junto a su
nombre de usuario. 4Pulse . 5 Pulse hasta que aparezca junto a
Trabajos confidenciales . 6Pulse . 7 Introduzca su PIN.
Para obtener más info rmación, consulte el
apartado “Introducción de un número de
identificación personal (PIN)”. 8 Pulse hasta que aparezca junto al trabajo
que desea imprimir. 9Pulse .
Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina
de la memoria de la impresora.
Introducción de un número de identificación personal (PIN)
Cuando selecciona su nombre de usuario y Trab confidencial, aparece la pantalla Introduzca PIN.
1 Utilice el teclado numérico situado a la derecha
de la pantalla para introducir el PIN de cuatro
dígitos asociado a su trabajo confidencial.
Nota: a medida que se introduce el número,
aparecen asteriscos en la pantalla para asegurar la confidencialidad.
Si introduce un PIN incorrecto, aparece la
pantalla PIN no válido.
Pulse para volver a introducir el PIN o pulse hasta que aparezca junto a Cancelar y, a continuación pulse .
4 Introduzca un nombre de usuario y un PIN.
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Guía de impresión
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2 Pulse hasta que aparezca junto al trabajo
que desea imprimir.
3Pulse .
Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina
de la memoria de la impresora.
Impresión y eliminación de trabajos retenidos
Los trabajos retenidos (Verificar impresión, Reservar impresión o Repetir impresión) se imprimen o se eliminan desde el panel del operador de la impresora y no es necesario un número PIN.
Verificar impresión
Si envía un trabajo del tipo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias que solicitó en la memoria de la impresora. Utilice Verificar impresión para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresión se elimina automáticamente de la memoria de la impresora.
Windows
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades. (Si no e xiste el botón
Propiedades, haga clic en Configuración y, a
continuación, en Propiedades.) 3 Dependiendo del sistema operativ o, puede que
tenga que hacer clic en la pestaña Otras
opciones y, a continuación, en Imprimir y
retener.
Nota: si tiene problemas para encontrar
Imprimir y retener
Æ T rab retenidos , haga
clic en Ayuda y consulte el tema T r abajos retenidos o Imprimir y retener y , a continuación, siga las instrucciones del controlador.
Reservar impresión
Si envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no lo imprime inmediatamente. Ésta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo más adelante. El trabajo se conserva en la memoria hasta que se elimine desde el menú Trab retenidos. Los trabajos Reservar impresión se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Repetir impresión
Si envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.
Nota: los trabajos Repetir impresión se
eliminan automáticamente de la memoria de la impresora cuando ésta necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
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Guía de impresión
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4 Seleccione el tipo de trabajo retenido que desea
y, a continuación, envíe su trabajo a la impresora.
Vaya a la impresora cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los pasos de “En la impresora” de la página 6.
Macintosh
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
2 En el menú emergente Copias y páginas o
General seleccione Direccionamiento trabajo. a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento
trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione Preferencias de
complementos
Æ Imprimir filtros de
tiempo
b A continuación, cierre el triángulo de
información situado a la izquierda de
Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo.
c Seleccione después Direccionamiento
trabajo en el menú emergente.
3 En el grupo de botones de radio, seleccione el
tipo de trabajo retenido que desea, introduzca un nombre de usuario y , a continuación, en víe el trabajo a la impresora.
Imprimir copias
6Pulse . 7 Pulse hasta que aparezca junto al trabajo
que desea seleccionar. 8Pulse .
El trabajo se imprimirá o se eliminará según el
tipo de trabajo de impresión que haya
seleccionado.
Impresión en papel especial
Material se considera papel, cartulina, transparencias, etiquetas y sobres. A veces, los últimos cuatro se denominan papel especial. Siga estas instrucciones para imprimir en papel especial.
1 Cargue el material según lo especificado para la
bandeja que se esté utilizando. Consulte “Carga
del papel” en la página 7 para obtener ayuda. 2 En el panel del operador de la impresor a, defina
Tipo de papel y Tamaño del papel según el
material cargado. Consulte “Definición del tipo y
el tamaño del papel” en la página 9 para obtener
ayuda. 3 En la aplicación de software del ordenador,
defina el tipo, el tamaño y el origen del papel
según el papel cargado.
Windows
Vaya a la impresora cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los pasos de “En la impresora” de la página 6.
En la impresora:
1 Pulse hasta que aparezca junto a Trab
retenidos.
2Pulse . 3 Pulse hasta que aparezca junto a su
nombre de usuario. 4Pulse . 5 Pulse hasta que aparezca junto al tipo de
acción que desea realizar:
Imprimir todos Eliminar todos Imprimir trabajo Eliminar trabajo
a En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
b Haga clic en Propiedades (u Opciones,
Impresora o Configuración según la
aplicación) para ver los valores del controlador de impresora.
c Haga clic en la pestaña Papel.
A continuación aparecerá una lista de bandejas de papel.
d Seleccione la bandeja que contiene el papel
especial.
Nota: si tiene problemas para encontrar la lista
de bandejas de papel, haga clic en Ayuda y siga las instrucciones del controlador.
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Guía de impresión
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e Seleccione el tipo de papel (transparencias,
sobres, etc.) en el cuadro de lista Tipo de
papel.
f Seleccione el tamaño del papel especial en el
cuadro de lista T amaño del papel.
g Haga clic en Aceptar y , a continuación, envíe
el trabajo de impresión de la forma habitual.
Mac OS 9
a En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Preparar página.
b Seleccione el tamaño del papel especial en el
menú emergente Papel. c Haga clic en Aceptar. d En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
e Con General seleccionado en el menú
emergente superior, vaya a los menús
emergentes Origen del papel y seleccione la
bandeja que contenga el papel especial o el
nombre del papel.
f Haga clic en Imprimir.
Carga del papel
Obtenga el máximo rendimiento de la impresora cargando correctamente las bandejas y definiendo los tipos y los tamaños de materiales.
Instrucciones generales
No sobrecargue los orígenes del material.
Asegúrese de que la altura de pila no sobrepasa la altura máxima indicada en las etiquetas de las guías. Si lo hace, puede provocar atascos.
Nunca mezcle tipos de material en una bandeja.
Mac OS X
a En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Preparar página.
b Seleccione la impresora del menú emergente
Formato para.
c Seleccione el tamaño del papel especial en el
menú emergente Papel. d Haga clic en Aceptar. e En el procesador de texto, hoja de cálculo,
navegador u otra aplicación, seleccione
Archivo
Æ Imprimir.
f En el menú emergente Copias y páginas,
seleccione Imagen. g Seleccione el papel especial en el menú
emergente Tipo de papel. h En el menú emergente Imagen, seleccione
Alimentación de papel. i Seleccione la bandeja que contenga el papel
especial del menú emergente Todas las
páginas de o Primera página de / Demás
páginas de. j Haga clic en Imprimir.
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Guía de impresión
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Carga de bandejas de 250 hojas, 500 hojas o de la bandeja ajustable universal
No extraiga las bandejas mientras se imprime un trabajo o mientras parpadea el mensaje Ocupada en el panel del operador. Si lo hace, se puede producir un atasco.
1 Extraiga la bandeja de la impresora y colóquela
en una superficie plana y nivelada.
3 Presione la lengüeta de la guía frontal y deslice
la guía hacia la posición que corresponda con el tamaño del papel cargado.
Indicadores del tamaño
L G
L
A4
LTR
E X
E C
B 5
A5
2 Presione la lengüeta de la guía lateral y deslice
la guía hacia el exterior de la bandeja.
4 Airee las hojas para e vitar qu e se peguen entre
sí. No doble ni arrugue el material de impresión. Alinee los bordes en una superficie nivelada.
5 Coloque el papel de impresión en la bandeja:
Nota: dependiendo de la opción que se haya
instalado, el papel debe cargarse de distinta manera en las bandejas.
cara de impresión hacia abajo para impresión símplex (por una cara)
cara de impresión hacia arriba para impresión dúplex
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Guía de impresión
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Definición del tipo y el tamaño del papel
Sin un clasificador opcional
Símplex
Después de definir los valores correctos de Tipo de papel y Tamaño del papel correctos para el tipo y el tamaño utilizados en las bandejas, se enlazarán automáticamente a la impresora las bandejas que contengan el mismo tamaño y tipo.
Nota: si el tamaño del papel que v a a cargar es
el mismo que el del papel cargado anteriormente, no tiene que cambiar el valor Tamaño del papel.
Para cambiar los valores de Tipo de papel y Tamaño del papel:
1 Asegúrese de que la impresora está encendida.
2 Pulse en el panel del operador. 3 Pulse hasta que aparezca junto a Menú
Papel. 4Pulse . 5 Pulse hasta que aparezca junto a
Tamaño/tipo de papel.
Dúplex
6 Presione la lengüeta de la guía lateral y deslice
la guía hacia el interior de la bandeja hasta que toque ligeramente el borde del papel.
7 Introduzca la bandeja en la impresora.
6Pulse . 7 Pulse hasta que aparezca junto al origen
de entrada que desea utilizar. 8Pulse . 9 Pulse hasta que aparezca junto al tamaño
del papel que desea utilizar.
10 Pulse . 11 Pulse hasta que aparezca junto al tipo de
papel que desea utilizar.
12 Pulse .
De este modo, este v alor se guarda como nuev o
valor de tipo o tamaño predeterminado de
usuario.
Aparecerá el mensaje Enviando selección.
La impresora vuelve al estado List a.
Para obtener más información, consulte:
La Guía de papel disponible en el menú Ayuda.
La Guía del usuario en el CD de publicaciones.
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Calidad de impresión y solución de problemas
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Calidad de impresión y solución de problemas
Muchos de los problemas de calidad de impresión se pueden solu cionar si sustituye un suministro o un elemento de mantenimiento que se haya agotado. Consulte en el panel del operador el mensaje sobre un consumible de la impresora. Consulte la Guía del usuario para obtener información sobre otras formas de identificar los consumibles que es necesario sustituir.
Nota: utilice sólo componentes y suministros Lexmark. La utilización de suministros de otros f abricantes
puede reducir la calidad de impresión, el rendimiento y la seguridad.
Se pueden ajustar las opciones del menú Calidad del panel del operador para mejor ar la ca lida d de imp resión. Para obten er más información sobre estas opciones de menú, consulte la Guía de menús y mensajes en el CD de publicaciones.
Selección de menú Finalidad Valores
Resolución de impresión
Intensidad del tóner Aclara u oscurece documentos impresos y
Brillo Ajusta el valor de gris de los objetos impresos. -6 – +6 0* es el valor predeterminado. Contraste Ajusta el contraste de los objetos impresos. 0–5 0* es el valor predeterminado.
Define el número de puntos impresos por pulgada (ppp).
ahorra tóner.
600 ppp* Calidad de imagen 1200 1200 ppp Calidad de imagen 2400
1–10 8* es el valor predeterminado.
Seleccione un número más bajo para aclarar los documentos impresos o ahorrar tóner.
Además, se pueden activar las opciones Mejor ar líneas finas y Corrección de grises para mejorar la calidad de impresión. Estos valores están disponibles en el controlador y en la interfaz de servidor Web incorporado (Embedded Web Server, EWS) de la impresora. Para obtener más información sobre estas opciones, consulte la ayuda del controlador.
Opción del
Finalidad Valores
controlador
Mejorar lín. finas Selección que activa un modo de impresión
aconsejable para determinados archivos que contienen detalles de líneas finas, como dibujos de arquitectura, mapas, diag ramas de circuitos electrónicos y organigramas.
Activado Active la casilla de verificación del
controlador.
Desactiva do*
Desactive la casilla de verificación del controlador.
Correc. grises Ajusta automáticamente la mejor a de contraste
aplicada a las imágenes. Nota: al seleccionar esta característica se
desactivan los controles manuales Brillo y Contraste.
Los valores marcados con un asterisco (*) son valores predeterminados de fábrica.
Automático*Active la casilla de verificación del
controlador.
DesactivadoDesactive la casilla de verificación
del controlador.
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Calidad de impresión y solución de problemas
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La información de la tabla sig uiente puede ayudarle a solucionar proble mas de calidad de impresión. Si con estas sugerencias no se corrige el problema, solicite asistencia técnica. Es posible que tenga que ajustar o sustituir una pieza de la impresora.
Problema Acción
La impresión es demasiado clara.
ABC DEF
El tóner se corre o la impresión se sale de la página.
ABC DEF
Puede que quede poco tóner. Par a utilizar el tóner restante, extraiga el cartucho sujetando las palancas con ambas manos. Sujete el cartucho de impresión hacia abajo y agítelo hacia atrás y hacia delante. Vuelva a instalar el cartucho y, a continuación, pulse .
Cambie el valor de Intensidad del tóner en el menú Calidad.
Si desea imprimir en una superficie de impresión desigual, cambie los valores de P eso del
papel y Textura del papel en el menú Papel.
Asegúrese de utilizar el material de impresión correcto.
Si desea imprimir en una superficie de impresión desigual, cambie los valores de P eso del
papel y Textura del papel en el menú Papel.
Compruebe que el material de impresión se encuentra dentro de las especificaciones de la impresora. Consulte la Guía del usuario para obtener más información.
Si el problema continúa, apague la impresora y póngase en contacto con el lugar en el que la adquirió.
Aparece tóner en la cara posterior de la página impresa.
Aparece tóner borroso o manchas de fondo en la página.
ABC DEF
Hay tóner en el rodillo de transferencia. Para evitarlo, no cargue material de impresión cuyo tamaño sea inferior al tamaño de página del trabajo que se va a imprimir.
Abra y cierre la cubierta superior frontal de la impresora para que realice el ciclo de configuración y limpie el rodillo de transferencia.
Asegúrese de que el cartucho de impresión está correctamente instalado.
Sustituya el cartucho de impr es ión .
Sustituya los rodillos de carga.
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Problema Acción
ABC DEF
Calidad de impresión y solución de problemas
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Toda la página está en blanco.
Aparecen líneas en la página.
ABC DEF
La impresión es demasiado oscura.
Compruebe que se ha eliminado todo el material de embalaje del cartucho de impresión.
Asegúrese de que el cartucho de impresión está correctamente instalado.
Puede que quede poco tóner. Par a utilizar el tóner restante, extraiga el cartucho sujetando
las palancas con ambas manos. Con las flechas del cartucho señalando hacia abajo , agite el cartucho de impresión hacia atrás y hacia delante. Vuelva a instalar el cartucho y, a continuación, pulse .
Puede que quede poco tóner. Par a utilizar el tóner restante, extraiga el cartucho sujetando las palancas con ambas manos. Con las flechas del cartucho señalando hacia abajo , agite el cartucho de impresión hacia atrás y hacia delante. Vuelva a instalar el cartucho y, a continuación, pulse .
Si utiliza formularios preimpresos, asegúrese de que la tinta puede soportar temperaturas de 200° C (414° F).
Cambie el valor de Intensidad del tóner en el menú Calidad. Consulte la Guía de menús y mensajes en el CD de publicaciones para obtener más información.
Nota: los usuarios de ordenadores Macintosh deben comprobar en la aplicación de software que el valor de líneas por pulgada (lpp) no es demasiado alto.
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales.
ABC DEF
Cambie el valor Resolución impr . en el menú Calidad a 600 ppp , Calidad de imagen 1200, 1200 ppp o Calidad de imagen 2400. Consulte la Guía de menús y mensajes en el CD de publicaciones para obtener más información sobre los valores.
Si utiliza fuentes cargadas, compruebe que están admitidas por la impresora, el ordenador host y la aplicación de software.
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Problema Acción
ABC DEF
Calidad de impresión y solución de problemas
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Parte o toda la página se imprime en negro.
El trabajo se imprime, pero los márgenes lateral y superior son incorrectos.
ABC DEF
Compruebe que el cartucho de impresión está correctamente instalado. Asegúrese de que el rodillo de carga funciona correctamente y no está desgastado.
Asegúrese de que el valor de Tamaño del papel en el menú Papel es correcto.
Asegúrese de que los márgenes se han definido correctamente en la aplicación de
software.
Aparecen imágenes fantasma.
Se imprime un fondo gris. Puede que el valor de Intensidad del tóner sea de masiado oscuro. Cambie el valor de
Aparecen defectos repetitivos.
Parte de la impresión está recortada en los laterales, la parte superior o la parte inferior del material.
La impresión tiene arrugas o aparece inclinada de forma inadecuada.
La impresión de transparencias es de baja calidad.
Asegúrese de que el valor de Tipo de papel en el menú Papel es correcto.
Sustituya el cartucho de impr es ión .
Intensidad del tóner en el menú Calidad. Consulte la Guía de menús y mensajes en el
CD de publicaciones para obtener más información.
El cartucho de tóner puede ser defectuoso. Sustituya el cartucho de impresión.
El cartucho de impresión, el rodillo de transferencia o el fusor son defectuosos. Consulte “Solución de problemas de calidad de impresión” para obtener más información.
Mueva las guí as de la bandeja a las posiciones adecuadas para el tamaño cargado.
Utilice sólo las transparencias recomendadas por el fabricante de la impresora.
Asegúrese de que el valor de Tipo de papel en el menú Papel está configurado en
Transparencia.
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Calidad de impresión y solución de problemas
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Solución de problemas de calidad de impresión
Para ayudar a aislar problemas de trabajo de impresión, imprima las páginas de prueba de calidad.
Nota: aparece (marca de comprobación) a la izquierda de un elemento para indicar que se ha
seleccionado.
1 Apague la impresora.
2 Mantenga pulsados y y encienda la impresora.
Aparece el mensaje Efectuando prueba automática, seguido del menú Configurar.
3 Pulse hasta seleccionar Imp pág calidad y, a continuación, pulse .
Las páginas se formatean. Aparece el mensaje Imprimien do páginas de prueba de cali dad y, a continuación, se imprimirán las páginas. El mensaje permanece en el panel del operador hasta que se imprimen todas las páginas.
Las páginas de prueba de calidad son cuatro páginas impresas sólo en inglés. La primera p ágina contiene información general de la impresora. La segunda página es gris con dos cuadrados neg ros y la tercera es de color blanco sólido. La cuarta página está en blanco para que pueda ver si existen manchas o líneas provocadas por el tóner.
Para salir del menú Configurar después de imprimir las páginas de prueba de calidad:
4 Pulse hasta seleccionar Salir del menú Config y, a continuación, pulse . 5 Aparecen los mensajes Restableciendo impresora y Efectuando prueba automática y la impresora
vuelve al estado Lista.
Si existe otro tipo de problemas en la calidad de impresión, consulte el capítulo Solución de problemas de la Guía del usuario en el CD de publicaciones.
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Guía de defectos de impresión
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Guía de defectos de impresión
Haga coincidir un conjunto de defectos repetitivos en un trabajo de impresión con las marcas de una de las líneas verticales. La línea que mejor coincida con los defectos del trabajo de impresión indica la pieza concreta que puede estar provocando el defecto.
Por ejemplo, la distancia entre estas dos marcas representa un defecto repetitiv o que se produce cada 28,3 mm (1,11 pulg.), lo que significa que puede que los rodillos de carga se deban sustituir.
Sustitución de
los r odillos de
carga
28,3 mm
(1,11 pulg.)
Sustitución del
rodillo de
transferencia
51,7 mm
(2,04 pulg.)
Nota: si el defecto aparece en la cara impresa de un trabajo de
impresión de una cara, cambie el cartucho de tóner antes de sustituir el fusor.
Sustitución del
47,8 mm
(1,88 pulg.)
cartucho de tóner
96,8 mm
(3,81 pulg.)
Sustitución del fusor
88 mm
(3,46 pulg.)
95,2 mm
(3,75 pulg.)
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Guía de suministros
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Guía de suministros
Solicitud de un cartucho de impresión
Cuando aparezca el mensaje 88 Tóner bajo, debe solicitar un nuevo cartucho de impresión. Si agita el cartucho de impresión después de que aparezca el mensaje 88 Tóner bajo podrá imprimir varias páginas más.
Para utilizar el tóner restante, extraiga el cartucho de impresión y agítelo hacia atrás y hacia delante.
Debe tener un cartucho nuevo disponib le cuando el actual ya no imprima de forma satisfactoria. En la siguiente tabla se en umeran los números de ref erencia par a solicitar cartuchos de impresión.
Número de referencia
Cartuchos de impresión recomendados
64015SA 64016SE 64017SR
64015HA 64016HE 64017HR
64415XA 64416XE 64417XR
64004HA 64004HE 64004HR
64404XA 64404XE 64404XR
Descripción Rendimiento medio de un cartucho1T640 T642 T644
2
Cartucho de impresión del programa de devolución
3 4
2
Cartucho de impresión del programa de devolución de alto rendimiento
3
4
2
Cartucho de impresión del programa de devolución adicional de alto rendimiento
3 4
2
Cartucho de impresión del programa de devolución de alto rendimiento para
3
aplicaciones de et iq uet as
4
2
Cartucho de impresión del programa de devolución adicional de alto rendimiento
3
para aplicaciones de etiquetas
4
6.000 páginas estándar X X X
21.000 páginas estándar X X X
32.000 páginas estándar X
21.000 páginas estándar X X X
32.000 páginas estándar X
Otros cartuchos de impresión disponibles
64035SA 64036SE 64037SR
64035HA 64036HE 64037HR
64435XA 64436XE 64437XR
1
Rendimiento declarado según la norma ISO/IEC 19752.
2
Diseñado sólo para su uso en Norteamérica, América Central y Sudamérica.
3
Diseñado sólo para su uso en Europa, Oriente Medio y África.
4
Diseñado sólo para su uso en Asia, Australia y Nueva Zelanda.
2
Cartucho de impresión 6.000 páginas estándar X X X
3 4
2
Cartucho de impresión de alto ren dim ie nto 21.000 páginas estándar X X X
3
4
2
Cartucho de impresión adicional de alto rendimiento
3 4
32.000 páginas estándar X
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