Lexmark T640, T642, T644 User Guide

T640, T642, T644

用户指南

2005 年 3 月

740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

版本： 2005 年 3 月

以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用：LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 提供此手册但不承诺任何明确或是隐含的担

保，包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保；因此，此声明不一定适合您。

本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期做出更改；这些更改的内容将增加到以后的版本中。所描述的产品或程序也会被随时作出改进或更改。

关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550,

U.S.A.。在英国和爱尔兰，可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以它认为合适的，不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。您可以通过拨打免费电话 1-800-553-9727 购买与本产品有关的其它手册。在英国和爱尔兰，请拨打 +44 (0)8704 440 044。在其它国家，请与当地的销售商联系。

在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参考说明并不表明或暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权，都可以替代使用。与其它产品、程序或服务联合操作的评估和检验，除了那些由制造商明确指定的以外，其它都由用户负责。

安全信息

• 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。

小心：在雷雨天气时，不要安装本产品，或使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其它设备。

• 有关维护或修理方面的细节，除了参考操作说明书以外，还可以与专业服务人员联系。

• 本产品使用特定的 Lexmark 元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不一定很明显。

对于更换其他厂家零件所造成的不良后果， Lexmark 概不负责。

• 本产品使用了激光装置。小心：使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作方式，可能会产生危险性的辐射。

• 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物，请阅读并理解操作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。

第 1 章：了解打印机 .................................................................................................6

确定打印机 ...................................................................................................................................................... 6

了解打印机操作面板 ........................................................................................................................................9

第 2 章：安装用于本地打印的驱动程序 ..................................................................11

Windows .......................................................................................................................................................11

Macintosh ...................................................................................................................................................... 15

UNIX/Linux ....................................................................................................................................................16

第 3 章：安装用于网络打印的驱动程序 ..................................................................17

打印网络设置页 .............................................................................................................................................17

分配打印机 IP 地址 ........................................................................................................................................17

检验 IP 设置 .................................................................................................................................................. 18

Windows .......................................................................................................................................................18

Macintosh ...................................................................................................................................................... 22

UNIX/Linux ....................................................................................................................................................24

Netware .........................................................................................................................................................24

第 4 章：安装和移除选件 ........................................................................................25

安装输入选件 ................................................................................................................................................ 25

安装双面打印部件 ......................................................................................................................................... 27

安装内存或选件卡 ......................................................................................................................................... 28

进入打印机系统板 ......................................................................................................................................... 28

安装或移除内存卡 ......................................................................................................................................... 30

安装或移除闪烁存储器或固件卡 ....................................................................................................................32

安装选件卡 .................................................................................................................................................... 34

重新安装挡板 ................................................................................................................................................ 35

第 5 章：打印 ..........................................................................................................36

发送要打印的作业 ......................................................................................................................................... 36

从 USB 闪烁存储器设备打印 .........................................................................................................................36

取消打印作业 ................................................................................................................................................ 38

打印菜单设置页 .............................................................................................................................................39

打印网络设置页 .............................................................................................................................................39

打印字体样本列表 ......................................................................................................................................... 40

打印目录列表 ................................................................................................................................................ 40

打印加密和挂起作业 ...................................................................................................................................... 40

使用特殊介质打印 ......................................................................................................................................... 43

加载标准进纸匣和进纸匣选件 .......................................................................................................................44

设置纸张类型和纸张尺寸 ..............................................................................................................................47

加载多功能进纸器 ......................................................................................................................................... 48

加载 2000 页进纸器 .......................................................................................................................................53

加载信封进纸器 .............................................................................................................................................55

连接进纸匣 .................................................................................................................................................... 57

识别并连接接纸架 ......................................................................................................................................... 58

第 6 章：了解纸张和特殊介质使用指南 ..................................................................60

支持的打印介质 .............................................................................................................................................60

选择打印介质 ................................................................................................................................................ 69

保存打印介质 ................................................................................................................................................ 72

避免卡纸 ........................................................................................................................................................73

第 7 章：维护打印机 ...............................................................................................74

确定消耗品状态 .............................................................................................................................................75

节省消耗品 .................................................................................................................................................... 75

订购消耗品 .................................................................................................................................................... 76

回收 Lexmark 产品 ........................................................................................................................................ 78

移动打印机 .................................................................................................................................................... 79

第 8 章：清除卡纸 ...................................................................................................80

确定卡纸 ........................................................................................................................................................80

通道盖门和进纸匣 ......................................................................................................................................... 81

了解卡纸消息 ................................................................................................................................................ 82

清除打印机卡纸 .............................................................................................................................................82

清除被卡的订书钉 ......................................................................................................................................... 93

第 9 章：管理支持 ...................................................................................................96

调整操作面板明亮度和对比度 .......................................................................................................................96

禁用操作面板菜单 ......................................................................................................................................... 96

启用操作面板菜单 ......................................................................................................................................... 97

还原工厂默认设置 ......................................................................................................................................... 97

调整省电模式 ................................................................................................................................................ 98

禁用省电模式 ................................................................................................................................................ 98

加密磁盘 ........................................................................................................................................................99

使用内嵌的 Web 服务器（EWS）来设置安全性 .......................................................................................... 99

第 10 章：疑难解答 ...............................................................................................103

了解打印机消息 ...........................................................................................................................................103

联机技术支持 .............................................................................................................................................. 103

检查无响应的打印机 .................................................................................................................................... 103

打印多语言 PDF ..........................................................................................................................................104

解决打印问题 .............................................................................................................................................. 104

解决选件问题 .............................................................................................................................................. 106

解决进纸问题 .............................................................................................................................................. 109

解决打印质量问题 ....................................................................................................................................... 110

注意事项 ................................................................................................................114

商标 ............................................................................................................................................................. 115

许可注意事项 .............................................................................................................................................. 115

常用语 .........................................................................................................................................................116

静电敏感性注意事项 .................................................................................................................................... 116

电磁辐射注意事项 ....................................................................................................................................... 116

噪音水平 ......................................................................................................................................................118

能源之星 ......................................................................................................................................................119

废弃电子电气设备（WEEE）指令 .............................................................................................................120

激光参考标签 .............................................................................................................................................. 120

激光注意事项 .............................................................................................................................................. 120

有限担保声明 .............................................................................................................................................. 120

索引 .......................................................................................................................123

了解打印机

确定打印机

使用下面的表格来确定 Lexmark™ T640， T642，或 T644 打印机的特性和选件。

图示帮助您确定选件在打印机上的安装位置。有关安装输入选件的更多信息，请参阅安装和移除选件或随选件附带的说明。

型号

打印机有三种基本型号。下面的表格指出型号之间的差异。

T640 T642 T644

输入容量

输出容量

标准内存，非网络 / 网络

最大内存容量，非网络 / 网络

选件卡连接器

250 张 500 张 500 张

64MB/64MB 64MB/128MB 128MB/128MB

576MB/576MB 576MB/640MB 640MB/640MB

122

小心：在雷雨天气时，不要安装本产品，或使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其它设备。

了解打印机

已配置型号

下列图示显示标准网络和完全配置的打印机。如果将打印介质处理选件安装到打印机上，它可能看起来更象是完全配置的型

号。带有星号（*）的项是选件。

标准网络

标准接纸架

操作面板

进纸匣 1

（集成进纸匣或

标准进纸匣）

多功能进纸器

进纸匣 1

（集成进纸匣或标准进纸匣）

对于 T640，标准进纸匣可容纳 250 张，对于 T642 和 T644，标准进纸匣可容纳 500 张。

完全配置

5 层邮箱 *

附加接纸架 *

信封进纸器 *

双面打印部件 *

进纸匣 2*

（250 或 500 页）

进纸匣 3*

（250 或 500 页）

进纸匣 4*

（250 或 500 页）

进纸匣 5*

（2000 页进纸器）

小心：落地配置要求有附加设备以增加稳定性。如果使用 2000 页进纸器，双面打印部件和一个或多个输入

选件，必须使用打印机工作台或打印机基座。如果购买了带有扫描、复印和传真功能的多功能打印机

（MFP），可能需要附加设备。详情请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters。

确定打印机

了解打印机

有许多菜单可以让您方便地更改打印机设置。下面的图表显示操作面板上的菜单索引，菜单，以及每个菜单下可用的菜单

项。有关菜单和菜单项的更多信息，请参阅出版物 CD 上的

菜单和消息

一书。

Paper Menu Reports Settings

Paper Menu

Default Source Paper Size/Type Configure MP Envelope Enhance Substitute Size Paper Texture Paper Weight Paper Loading Custom Types Universal Setup Bin Setup

Reports

Menu Settings Page Menu Settings Page Network Setup Page Network <x>Setup Page Profiles List Netware Setup Page Print Fonts Print Directory

Network/Ports

IPv6 TCP/IP Standard Network Network <x> Standard USB USB <x> Parallel Parallel <x> Serial <x> Netware AppleTalk LexLink

Settings

Setup Menu Finishing Menu Quality Menu Utilities Menu PDF Menu PostSc ript Menu PCL Emul Menu HTML Menu Image Menu

Security

Max Invalid PIN Job Expiration

Help

Print All Print Quality Printing Guide Supplies Guide Media Guide Menu Map Information Guide Connection Guide Moving Guide

确定打印机

了解打印机

了解打印机操作面板

打印机上的操作面板有一个 4 行、背光照明、灰阶显示的显示屏，可以显示图形和文本。 Back （返回）， Menu （菜单）

和 Stop （停止）按钮位于显示屏的左边，导航按钮位于显示屏的下方，数字键盘位于显示屏的右边。

显示屏

菜单

停止

指示灯

导航按钮

下表描述了按钮的作用和显示面板的布局。

按钮功能

Back （返回）

Menu （菜单）

Stop （停止）

指示灯

返回到上一个查看过的屏幕。

注意：如果您按 Back （返回）按钮，则您在屏幕上所作的修改不会生效。

打开菜单索引。

注意：要访问菜单索引，打印机必须处于 Ready （就绪）状态。如果打印机没有就绪，会出现一条消息提示菜单不可用。

停止打印机的机械操作。按 Stop （停止）后，显示 Stopping （正在停止）消息。打印机停止

后，操作面板上的状态行将显示 Stopped （已停止），然后出现一个选项列表。

操作面板上有双色 LED，一个为绿色，另一个为红色。指示灯表示打印机电源是否打开，打印机是否忙，空闲，正在处理作业或需要操作者干预。

状态表示

关电源已关闭。绿灯长亮打印机电源已打开，但是空闲。绿灯闪烁打印机正在预热，处理数据或打印作业。红灯长亮需要操作者干预。

数字键盘

USB 接口

选择

了解打印机操作面板

按钮功能

导航按钮

了解打印机

Up （向上）和 Down （向下）按钮用于向上和向下移动列表。当使用 Up （向上）或 Down （向下）按钮来滚动列表时，光标每次移动一行。当光标在屏幕底部时，按 Down （向下）按钮将直接翻动屏幕到下一个整页。

Left （向左）和 Right （向右）按钮用于在屏幕内移动，例如从一个菜单索引项移到另一个。它们也用于滚动屏幕上放不下的文本。

Select （选择）按钮用于启动某个选项的动作。当光标移到您所想要的选项

（如：启动一个链接，提交一个配置项，或者开始或取消一项作业）旁边时，按

Select （选择）按钮。

USB 接口

数字键盘

显示面板

Status / Supplies

Ready

Tray 1 Low

View Supplies

更多信息屏幕

Some held jobs were not restored.

演示屏幕

操作面板上的主 USB 接口用于插入 USB 闪烁存储器设备和打印 PDF 文件。

注意：位于打印机背面的 USB 端口用于连接 PC 或其它外围设备。

数字键盘由数字、一个井字符（#）和一个退格按钮组成。按钮 5 有一个用于触摸定位的凸起。数字键用于为项目（如：数量或 PIN 码）输入数值。退格按钮用于删除光标左侧的数字。多次按

下退格按钮将删除其它项目。注意：井字符（#）未被使用。

显示面板显示消息和图形，描述当前打印机状态和指示必须解决的可能出现的打印机问题。显示屏的顶行是标题行。如果可用，该行将包含指示 Back （返回）按钮可用的图形。它还将显示当前状态和消耗品（警告）状态。如果出现多个警告，每个警告之间将用逗号隔开。显示屏的其它三行是屏幕的主体。这是用来查看打印机状态、消耗品消息、查看提示屏幕和进行选择的地方。

Remove tray; remove print media

了解打印机操作面板

安装用于本地打印的驱动程序

本地打印机是指使用 USB 或并口电缆连接到计算机的打印机。本地打印机规定为由它所连接的计算机使用。如果连接本地

打印机，您必须在设置打印机之前在计算机上安装打印机驱动程序。

打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。

根据您所使用的操作系统来安装驱动程序。从下表中查找用于特定操作系统的驱动程序安装说明。如果您需要其它帮助，请

参阅随计算机和软件附带的文档。

操作系统页码

Windows 11

Windows Server 2003、 Windows 2000、 Windows XP、 Windows 98 SE、 Windows Me、 Windows NT 4.x

Windows 95 和 Windows 98 （第一版）

串行打印

Macintosh

UNIX/Linux 16

Windows

一些 Windows 操作系统可能已经包含了一个与打印机兼容的打印机驱动程序。

注意：安装定制驱动程序将不会取代系统驱动程序。单独的打印机对象将被创建并显示在 “打印机”文件

夹中。

使用随打印机附带的驱动程序 CD 来安装定制打印机驱动程序，并获得增强的打印机特性和功能。

驱动程序也可以从 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com 上的可下载软件包中得到。

使用

Windows Server 2003、 Windows 2000、 Windows XP、 Windows 98 SE、

Windows Me 或 Windows NT

注意：在连接 USB 电缆之前安装打印机软件。

1 插入驱动程序 CD。

如果 CD 不自动启动，单击开始 ! 运行，然后在 “运行”对话框中键入 D:\Setup.exe （其中：D 是 CD-ROM

驱动器的盘符）。

注意： USB 支持不能用于 Windows NT 操作系统。要使用 Windows NT 操作系统，必须安装并行 1284-B

接口卡选件并使用并口电缆。

安装用于本地打印的驱动程序

2 单击安装打印机和软件。

注意：一些 Windows 操作系统要求用户拥有管理权限才能在计算机上安装打印机驱动程序。

3 单击同意来接受许可协议。

4 选择推荐，然后单击下一步。

“推荐”选项是本地和网络连接设置的默认安装项。要安装实用程序，更改设置，或定制设备驱动程序，选择定

制，然后按照屏幕上的说明进行操作。

5 选择本地连接，然后单击完成。

按照屏幕上的说明进行操作。可能需要一些时间来加载驱动程序文件。

6 关闭驱动程序 CD 安装程序。

7 连接 USB 电缆，打开打印机电源。

出现即插即用屏幕，打印机对象被创建在计算机的打印机文件夹中。

注意： USB 支持不能用于 Windows NT 操作系统。要使用 Windows NT 操作系统，必须安装并行 1284-B

接口卡选件并使用并口电缆。对于 Windows NT，不出现即插即用屏幕。

使用

Windows 95和Windows 98

1 打开计算机电源。

2 插入驱动程序 CD。如果 CD 自动启动，单击退出，返回到 “添加打印机向导”。

3 单击开始 ! 设置 ! 打印机，然后双击添加打印机。

注意： USB 支持不能用于 Windows 95 和 Windows 98 （第一版）操作系统。

4 出现提示后，选择本地打印机。

5 单击从磁盘安装。

注意：一些 Windows 操作系统要求用户拥有管理权限才能在计算机上安装打印机驱动程序。

6 指定定制打印机驱动程序在驱动程序 CD 上的位置。

路径应该类似于下面的格式：

D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<language>

其中：D 是 CD-ROM 驱动器的盘符。

7 单击确定。

可能需要一些时间来加载驱动程序文件。

8 插入驱动程序 CD。

（第一版）

串行打印

使用串行打印时，数据按每次一位进行传送。虽然串行打印通常比并行打印慢，但是当打印机和计算机之间距离很远，或并口不可用时，它是首选项。

注意：串口卡是必需的，可以单独购买。

Windows

安装用于本地打印的驱动程序

在能够打印之前，必须在打印机和计算机之间建立通信。要实现通信：

1 设置打印机中的串口参数。

2 在连接的计算机上安装打印机驱动程序。

3 匹配 Com 端口中的串口设置。

设置打印机中的参数

1 按操作面板上的。

2 按直到出现 Reports （报告），然后按。

注意：如要获取有关串口菜单和消息的信息，请参阅随打印机附带的出版物 CD。

3 按直到出现 Menu Settings Page （菜单设置页），然后按。

打印机返回到 Ready （就绪）状态。

4 按。

5 按直到出现 Network/Ports （网络 / 端口），然后按。

6 按直到出现 Serial Standard （标准串口）或 Serial Option X （串口选件 X），然后按。

（x）是串口号。

7 按直到出现 <Parameter>（< 参数 >）（其中：<Parameter> （< 参数 >）是需要更改的参数），然后按。

8 按直到出现 <Setting> （< 设置 >）（其中：<Setting> （< 设置 >）是需要更改的设置），然后按。

请注意下列限制

：

• 支持的最大波特率为 115,200。

• 数据位数必须设置为 7 或 8。

• 奇偶校验必须设置为偶，奇或无。

• 停止位必须设置为 2。

• 流控制推荐协议设置为 Xon/Xoff。

9 按。

打印机返回到 Serial （串口）或 Serial x （串口 x）。

10 打印菜单设置页，并检验串口参数是否正确。

注意：请保留该页以备今后使用。

a 按操作面板上的。

b 按直到出现 Reports （报告），然后按。

c 按直到出现 Menu Settings Page （菜单设置页），然后按。

d 查看 Standard Serial （标准串口）（或 Serial Option X （串口选件 X），如果串口卡已安装）标题下面的串口

参数。

Windows

安装用于本地打印的驱动程序

安装打印机驱动程序

必须在连接到打印机的计算机上安装打印机驱动程序。

注意： Windows 95 和 Windows 98 （第一版）的用户应按照使用 Windows 95 和 Windows 98 （第一版）

中的安装指南进行操作。

1 插入驱动程序 CD。它应该自动启动。如果 CD 不自动启动，单击开始 ! 运行，然后在 “运行”对话框中键入下

列内容：

D:\Setup.exe

其中：D 是 CD-ROM 驱动器的盘符。

2 单击安装打印机和软件。

3 单击同意来接受许可协议。

4 选择定制，然后单击下一步。

5 选择组件，然后单击下一步。

6 选择本地，然后单击下一步。

7 从列表中选择打印机，并单击添加打印机。

8 展开列在 “选定组件”下面的打印机项目。

9 单击端口：<LPT1>，然后选择需要的通信端口（COM1 或 COM2）。

10 单击完成来完成打印机软件的安装。

设置通信（COM）端口中的参数

在安装完打印机驱动程序之后，在分配给打印机驱动程序的通信端口中设置串口参数。

通信端口中的串口参数必须与打印机中设置的串口参数完全匹配。

1 单击开始 ! 设置 ! 控制面板，然后双击系统。

2 在设备管理器项上，单击 + 以展开可用端口的列表。

3 选择分配给打印机的通信端口（COM1 或 COM2）。

4 单击属性。

5 在端口设置项上，设置串口参数以完全匹配打印机中的串口参数。

在以前打印的菜单设置页上，查看 Serial Standard （标准串口）（或 Serial Option X （串口选件 X））标题下的

打印机设置。

6 单击确定，然后关闭所有窗口。

7 打印测试页以检验打印机的安装。

a 单击开始 ! 设置 ! 打印机。

b 选择新添加的打印机。

c 单击文件 ! 属性。

d 单击打印测试页。当成功打印出测试页后，打印机设置就完成了。

注意：您的操作系统可能需要不同的操作步骤。如果没有打印测试页，请参阅您的操作系统“帮助”。

Windows

安装用于本地打印的驱动程序

Macintosh

对于 USB 打印，必须使用 Mac OS 9.x 或更新的版本。要在 USB 连接的打印机上进行本地打印，请创建桌面打印机图标

（Mac OS 9）或在 “打印中心” / “打印机设置实用程序”中创建队列（Mac OS X）。

在 “打印中心”/“打印机设置实用程序”中创建队列（

1 在计算机上安装 PostScript 打印机描述（PPD）文件。

a 插入驱动程序 CD。

b 双击用于打印机的安装程序软件包。

注意： PPD 文件向 Macintosh 计算机提供有关打印机功能的详细信息。

c 在欢迎屏幕上单击继续，在查看完自述文件后再次单击它。

d 查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。

e 选择目标位置，然后单击继续。

f 在简单安装屏幕上，单击安装。

g 输入口令，并单击好。所有必需的软件都被安装到计算机上。

h 当安装完成后，单击关闭。

2 打开 Finder，单击应用程序，然后单击实用程序。

3 双击打印中心或打印机设置实用程序。

注意：打印机 PPD 文件也可以从 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com 上的可下载软件包中得到。

4 进行下列操作之一：

• 如果在打印机列表中出现 USB 连接的打印机，则退出 “打印中心”或 “打印机设置实用程序”。已为打印机

创建了队列。

• 如果在打印机列表中没有出现 USB 连接的打印机，确认 USB 电缆连接正确并且打印机电源已经打开。如果打

印机列表中出现打印机，则退出 “打印中心”或 “打印机设置实用程序”。

Mac OS X

）

创建桌面打印机图标（Mac OS 9.x）

1 在计算机上安装 PostScript 打印机描述（PPD）文件。

a 插入驱动程序 CD。

b 双击典型，然后双击用于打印机的安装程序软件包。

注意： PPD 文件向 Macintosh 计算机提供有关打印机功能的详细信息。

c 选择适当的语言，然后单击继续。

d 查看完自述文件后，单击继续。

e 查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。

f 在安装类型屏幕上，单击安装。所有必需的文件都被安装到计算机上。

g 当安装完成后，单击关闭。

注意：打印机 PPD 文件也可以从 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com 上的可下载软件包中得到。

Macintosh

安装用于本地打印的驱动程序

2 进行下列操作之一：

• Mac OS 9.0：打开 Apple LaserWriter。

• Mac OS 9.1–9.x：打开应用程序，然后单击实用程序。

3 双击桌面打印机实用程序。

4 选择打印机（USB），然后单击好。

5 在 USB 打印机选择部分中，单击改变。

如果在 USB 打印机选择列表中没有出现打印机，确认 USB 电缆连接正确并且打印机电源已经打开。

6 选择打印机名称，然后单击好。打印机出现在最初的打印机（USB）窗口中。

7 在 PostScript 打印机描述（PPD）文件部分中，单击自动安装。确认打印机 PPD 与打印机相匹配。

8 单击建立，然后单击存储。

9 指定打印机名称，然后单击存储。打印机现在被另存为一台桌面打印机。

UNIX/Linux

在许多 UNIX 和 Linux 平台上都支持本地打印，例如 Sun Solaris 和 Red Hat。

可以从驱动程序 CD 和 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com 上得到 Sun Solaris 和 Linux 软件包。每个软件包中的

UNIX/Linux

所有打印机驱动程序软件包都支持使用并口连接的本地打印。用于 Sun Solaris 的驱动程序软件包支持到 Sun Ray 应用程序

和 Sun 工作站的 USB 连接。

浏览 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com 以获取支持的 UNIX 和 Linux 平台的完整列表。

用户指南

提供了有关在 UNIX 和 Linux 环境中安装和使用打印机的详细说明。

UNIX/Linux

安装用于网络打印的驱动程序

打印网络设置页

如果打印机连接在网络上，打印打印机上的网络设置页来检查网络连接。该页也提供为网络打印配置打印机的重要信息。

1 确认打印机电源已经打开。

2 按操作面板上的。

3 按直到出现 Reports （报告），然后按。

4 按直到出现 Network Setup Page （网络设置页），然后按。

注意：如果已安装 MarkNet N8000 系列内置式打印服务器选件，显示屏上会出现消息 Print Net1 Setup

（打印网络 1 设置）。

5 检查网络设置页上的第一部分，并确定状态为 “Connected （已连接）”。

如果状态是 “Not Connected （未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。请咨询

系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页，以检查打印机是否已经连接到网络上。

分配打印机

如果网络使用 DHCP，在将网络电缆连接到打印机上之后， IP 地址会被自动分配给打印机。

1 查找在打印网络设置页中打印的网络设置页上 “TCP/IP”标题下面的地址。

2 转到检验 IP 设置，从第 2 步开始。

如果网络不使用 DHCP，那么手动分配 IP 地址给打印机。一个最简单的方法是使用操作面板：

1 按操作面板上的。

2 按直到出现 Network/Ports （网络 / 端口），然后按。

3 按直到出现 TCP/IP，然后按。

如果打印机系统板上有网络端口，将出现 Standard Network （标准网络）。如果 MarkNet N8000 系列内置式打

印服务器已安装，会出现消息 Network Option 1 （网络选件 1）。

4 按直到出现 Address （地址），然后按。

5 使用数字键盘输入 IP 地址。地址输入后，按。

短暂显示 Submitting Selection （正在提交选择）。

6 按直到出现 Netmask （网络掩码），然后按。

7 使用数字键盘输入 IP 网络掩码。地址输入后，按。

短暂显示 Submitting Selection （正在提交选择）。

地址

8 按直到出现 Gateway （网关），然后按。

安装用于网络打印的驱动程序

9 使用数字键盘输入 IP 网关。地址输入后，按。

短暂显示 Submitting Selection （正在提交选择）。

10 按直到打印机返回到 Ready （就绪）状态。

检验

TCP/IP 设置被分配和检验完毕后，在每台网络计算机上安装打印机。

设置

1 另外打印一份网络设置页。查看 “TCP/IP”标题下面的内容，并确认 IP 地址、网络掩码和网关正确。如需帮助，

请查阅打印网络设置页。

2 Ping 打印机看是否有响应。在网络计算机上的命令提示符后面键入 ping，然后键入新的打印机 IP 地址（例如：

192.168.0.11）。

注意：在 Windows 计算机上，单击开始

! 命令提示符）。

件

如果打印机在网络上是活动的，将发送一个响应信号。

! 程序 ! 命令提示符（如果使用 Windows 2000，则为附

Windows

在 Windows 环境中，网络打印机可以被配置为直接打印或共享打印。这两种网络打印方式都需要安装打印机驱动程序和创

建网络打印机端口。

支持的打印机驱动程序

• Windows 系统打印机驱动程序

• Lexmark 定制打印机驱动程序

在 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com 上可以找到更新的系统和定制驱动程序。

定制驱动程序可从驱动程序 CD 上获得。

支持的网络打印机端口

• Microsoft 标准 TCP/IP 端口—Windows 2000、 Windows XP 和 Windows Server 2003

• LPR—Windows NT 4.0

• Lexmark 增强 TCP/IP 端口—Windows 98 SE/Me、 Windows NT 4.0、 Windows 2000、 Windows XP 和

Windows Server 2003

对于基本的打印机功能，可以安装打印机驱动程序，并使用系统网络打印机端口，例如 LPR 或标准 TCP/IP 端口。打印机

驱动程序和端口让您在使用网络上的所有打印机时有一个统一的用户界面。使用定制网络端口能提供增强的功能，例如打印

机状态警报。

检验IP设置

安装用于网络打印的驱动程序

根据使用的打印配置和操作系统，按照下面的步骤来配置网络打印机：

打印配置操作系统页码

直接打印

• 使用网络电缆，例如以太网，将打印机直接连接到网络上。

• 打印机驱动程序被典型地安装在每一台网络计算机上。

共享打印

• 使用本地电缆，例如 USB，将打印机连接到网络中的其中一台计算机上。

• 打印机驱动程序被安装在与打印机相连接的计算机上。

• 在驱动程序安装期间，打印机被设置为 “共享”，这样允许其它网络计算

机能使用它打印。

使用

Windows 98 SE、Me、Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP

或

Windows Server 2003

的直接打印

Windows 98 SE、 Windows NT 4.0、 Windows Me、 Windows 2000、 Windows XP 或 Windows Server 2003

Windows NT 4.0、 Windows 2000、 Windows XP 或 Windows Server 2003

要安装定制打印机驱动程序和网络端口：

1 启动驱动程序 CD。

2 单击安装打印机和软件。

3 单击同意来接受许可协议。

4 选择推荐，然后单击下一步。

5 选择网络连接，然后单击下一步。

6 从列表中选择打印机型号，然后单击下一步。

7 从列表中选择打印机端口，然后单击完成来完成安装。

如果没有列出打印机端口：

a 单击添加端口。

b 选择 Lexmark 增强 TCP/IP 端口，并输入创建端口需要的信息。

c 输入端口名称。

这可以是任何关联到打印机的名称，例如 Monochrome1-lab4。当创建端口之后，该名称显示在可用端口列

表中。

d 在文本框中输入 IP 地址。

注意：如果不知道 IP 地址，则打印一份网络设置页并查看 TCP/IP 标题下面的内容。如需帮助，请参阅打

印网络设置页和检验 IP 设置。

打印机

客户

8 打印测试页以检验打印机的安装。

Windows

安装用于网络打印的驱动程序

使用

Windows NT 4.0、Windows 2000、Windows XP或Windows Server 2003

的共享打印

注意：在连接 USB、并口或串口电缆之前安装打印机软件。

在将打印机连接到 Windows NT 4.0、 Windows 2000、 Windows XP 或

Windows Server 2003 计算机（将作为服务器）上后，按照下列步骤来为共

享打印配置网络打印机：

1 安装定制打印机驱动程序。

a 启动驱动程序 CD。

b 单击安装打印机和软件。

c 单击同意来接受许可协议。 d 选择推荐，然后单击下一步。

“推荐”选项是本地和网络连接设置的默认安装项。要安装实用程序，更改设置，或定制设备驱动程序，选择

定制，然后按照屏幕上的说明进行操作。

e 选择本地连接，然后单击完成。

按照屏幕上的说明进行操作。可能需要一些时间来加载驱动程序。

f 关闭驱动程序 CD 安装程序。

g 连接 USB 电缆，然后打开打印机电源。

出现即插即用屏幕，打印机对象被创建在计算机上的打印机文件夹中。打印机在第 2 步：“在网络上共享打印

机”中被共享。

注意： USB 支持不能用于 Windows NT 操作系统。用并口电缆代替。对于 Windows NT，将不出现即插即

用屏幕。

h 打印测试页以检验打印机的安装。

服务器

打印机

客户

2 在网络上共享打印机。

a 单击开始 ! 设置 ! 打印机。

b 选择新添加的打印机。

c 单击文件 ! 共享。

d 选择共享为复选框，然后在文本框中输入名称。

e 在 “备用的驱动程序”部分，选择所有将打印到该打印机的网络客户的操作系统。

f 单击确定。

注意：如果缺少文件，可能会出现提示请求服务器操作系统 CD。

g 检查下列项目以确认打印机是否已成功共享。

• 现在打印机文件夹中的打印机对象图标有一个共享的标示符。例如，在 Windows NT 4.0 中，打印机图标

下面出现一只手的图形。

• 浏览网上邻居。找到服务器的主机名并查找分配给打印机的共享名。

Windows

安装用于网络打印的驱动程序

在网络客户上安装打印机驱动程序（或子集）

使用即指即打方法

注意：该方法通常能最大程度地利用系统资源。服务器控制驱动程序修改和打印作业的处理过程。这让网络

客户能更快返回到应用程序。

使用该方法，驱动程序信息的子集会从服务器复制到客户计算机上。这是刚够用于发送作业给打印机的信息。

1 在客户计算机的 Windows 桌面上，双击网上邻居。

2 查找服务器计算机的主机名，然后双击主机名。

3 用鼠标右键单击共享的打印机名称，然后单击安装。

等待几分钟，让驱动程序信息从服务器计算机复制到客户计算机上，并添加新的打印机对象到打印机文件夹中。所

需的时间根据网络通信量和其它因素确定。

4 关闭网上邻居。

5 打印测试页以检验打印机的安装。

使用对等方法

使用该方法，打印机驱动程序被完全安装到每一台客户计算机上。网络客户保留对驱动程序修改的控制。客户计算机控制打

印作业的处理过程。

1 单击开始 ! 设置 ! 打印机。

2 单击添加打印机来启动 “添加打印机向导”。

3 单击下一步。

4 单击网络打印机，然后单击下一步。

5 输入打印机名称或 URL （如果在国际互联网或企业内部互联网上），然后单击下一步。

如果不知道打印机名称或 URL，将文本框留空，并单击下一步。

6 从共享打印机列表中选择网络打印机。如果打印机没有被列出，则在文本框中输入打印机的路径。

路径看起来与下列内容相似：

\\<server host name>\<shared printer name>

注意：如果这是新的打印机，可能会出现提示要安装打印机驱动程序。如果没有可用的系统驱动程序，则需

要提供可用驱动程序的路径。

服务器主机名是在网络上识别服务器计算机的名称。共享打印机名称是在服务器安装过程中分配的名称。

7 单击确定。

8 选择是否将该打印机设置为客户的默认打印机，然后单击完成。

9 打印测试页以检验打印机的安装。

注意：您的操作系统可能需要不同的操作步骤。如果没有打印测试页，请参阅您的操作系统“帮助”。

Windows

安装用于网络打印的驱动程序

配置

Drag‘N’Print

注意： Drag’N’Print™ （拖放打印）支持不是对所有打印机都可用。

如需获取有关配置说明的详细资料，请启动驱动程序 CD，单击查看文档，然后单击软件和实用程序。

（拖放打印）

Macintosh

注意： PostScript 打印机描述（PPD）文件向 UNIX 或 Macintosh 计算机提供有关打印机功能的详细信息。

要打印到网络打印机，每个 Macintosh 用户必须安装定制的 PostScript 打印机描述（PPD）文件，并且在计算机上创建桌

面打印机（Mac OS 9.x）或在打印中心创建打印队列（Mac OS X）。

Mac OS X

第 1 步：安装定制的 PPD 文件

1 在计算机上安装 PostScript 打印机描述（PPD）文件。

a 插入驱动程序 CD。

b 双击用于打印机的安装程序软件包。

注意： PPD 文件向 Macintosh 计算机提供有关打印机功能的详细信息。

c 在欢迎屏幕上单击继续，在查看完自述文件后再次单击它。

d 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。

e 选择目标位置，然后单击继续。

f 在简单安装屏幕上，单击安装。

g 输入口令，并单击好。所有必需的软件都被安装到计算机上。

h 当安装完成后，单击关闭。

第 2 步：在打印中心创建打印队列或打印机设置实用程序

使用 AppleTalk 打印

按照下列步骤来创建使用 AppleTalk 打印的打印队列。

1 打开 Finder，单击应用程序，然后单击实用程序。

2 双击打印中心或打印机设置实用程序。

3 从 “打印机”菜单中选择添加打印机。

4 从弹出菜单中选择 AppleTalk。

注意：查看网络设置页上 “AppleTalk”标题下面的内容以获知应该选择的域或打印机。

5 从列表中选择 AppleTalk 域。

6 从列表中选择新的打印机，并单击添加。

Macintosh

安装用于网络打印的驱动程序

7 检验打印机的安装：

a 打开 Finder，单击应用程序，然后单击 Tex t Edit。

b 从 “文件”菜单中选择打印。

c 从 “份数和页数”弹出菜单中选择摘要。

注意：要获知应该选择的域或打印机，查看网络设置页上 “AppleTalk”标题下面的内容以找到打印机的默

认名称。

• 如果显示在摘要窗口中的 PPD 文件对打印机是正确的，则打印机设置就完成了。

• 如果显示在摘要窗口中的 PPD 文件对打印机是不正确的，则从打印中心或打印机设置实用程序中的打印

机列表中删除打印机，并重复第 1 步：安装定制的 PPD 文件。

使用 IP 打印

按照下列步骤来创建使用 IP 打印的打印队列。要创建 AppleTalk 打印队列，请参阅第 2 步：在打印中心创建打印队列或打印

机设置实用程序。

1 打开 Finder，单击应用程序，然后单击实用程序。

2 双击打印中心或打印机设置实用程序。

3 从 “打印机”菜单中选择添加打印机。

4 从弹出菜单中选择 IP 打印。

5 在打印机地址框中输入 IP 地址或打印机的 DNS 名。

6 从 “打印机型号”弹出菜单中选择 Lexmark。

7 从列表中选择新的打印机，并单击添加。

8 检验打印机的安装：

a 打开 Finder，单击应用程序，然后单击 Tex t Edit。

b 从 “文件”菜单中选择打印。

c 从 “份数和页数”弹出菜单中选择摘要。

a 进行下列操作之一：

• 如果显示在摘要窗口中的 PPD 文件对打印机是正确的，则打印机设置就完成了。

• 如果显示在摘要窗口中的 PPD 文件对打印机是

机列表中删除打印机，并重复第 1 步：安装定制的 PPD 文件。

Mac OS 9.x

第 1 步：安装定制的 PPD 文件

1 插入驱动程序 CD。

不

正确的，则从打印中心或打印机设置实用程序中的打印

a 双击典型，然后双击用于打印机的安装程序软件包。

注意： PPD 文件向 Macintosh 计算机提供有关打印机功能的详细信息。

b 选择适当的语言，然后单击继续。

c 查看完自述文件后，单击继续。

d 查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。

Macintosh

安装用于网络打印的驱动程序

e 在简单安装屏幕上，单击安装。所有必需的文件都被安装到计算机上。

f 当安装完成后，单击关闭。

注意：打印机 PPD 文件也可以从 Lexmark 的 Web 站点 www.lexmark.com 上的可下载软件包中得到。

第 2 步：创建桌面打印机

1 在选配器中，选择 LaserWriter 8 驱动程序。

2 对于路由网络，从列表中选择默认的域。如果您不知道该选择的域，请查看网络设置页上 AppleTalk 下面的 Zone

（域）部分。

3 从列表中选择新的打印机。

4 要知道该选择的打印机，查看网络设置页上 “AppleTalk”标题下面的内容，以找到打印机的默认名称。

5 单击建立。

6 确认在选配器中，打印机名称旁边有一个图标。

7 关闭选配器窗口。

8 检验打印机的安装：

a 单击新创建的桌面打印机图标。

b 选择打印 ! 改变设置。

– 如果显示在菜单的 PostScript 打印机描述（PPD）文件部分中的 PPD 文件对打印机是正确的，则打印机设置就

完成了。

– 如果显示在菜单的 PostScript 打印机描述（PPD）文件部分中的 PPD 文件对打印机是

步：安装定制的 PPD 文件。

不

正确的，则重复第 1

UNIX/Linux

打印机支持许多 UNIX 和 Linux 平台，例如 Sun Solaris 和 Red Hat。访问 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com 以获得支持的 UNIX 和 Linux 平台的完整列表。

注意：可以从驱动程序 CD 和 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com 上得到 Sun Solaris 和 Linux 软

件包。

Lexmark 为每个支持的UNIX和 Linux 平台提供打印机驱动程序软件包。每个软件包中的

中安装和使用打印机的详细说明。

可以从 Lexmark 的 Web 站点上下载得到这些软件包。驱动程序 CD 上也有需要的驱动程序软件包。

用户指南

提供了在UNIX和 Linux 环境

Netware

打印机支持 Novell 分布式打印服务（NDPS/iPrint）。要获得有关在 NetWare 环境中安装网络打印机的最新信息，请启动

驱动程序 CD，并单击查看文档。

UNIX/Linux

安装和移除选件

安装输入选件

安装顺序

落地装配式配置要求使用附加设备。如果使用 2000 页进纸器、双面打印部件和一个或多个输入选件，必须使用打印机工作

台或打印机基座。如果购买了带有扫描、复印和传真功能的多功能一体机，您可能需要附加设备。更多的信息可从

Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com/multifunctionprinters 上获得。

按照下列顺序安装打印机和已购买的任何选件：

小心：如果您是在设置完打印机后安装选件，在继续之前关闭打印机并拔掉电源线。

• 打印机工作台或打印机基座

• 2000 页进纸器

• 250 页或 500 页进纸器

• 双面打印部件

• 打印机

小心：需要两个人来安全地抬起打印机。

有关安装打印机工作台、打印机基座或 2000 页进纸器的信息，请参阅随选件附带的说明。

安装和移除选件

安装

250

页或

500

页进纸器

进纸器选件安装在打印机和双面打印选件的下面。打印机自动识别已安装的任何进纸器。

进纸器由进纸匣和支持部件组成。 250 页进纸器和 500 页进纸器的安装方法相同。

1 从支持部件中取出进纸匣。去除支持部件和进纸匣上的所有包装材料和包装带。

贴纸

2 将支持部件放在以前安装的进纸器顶部，或者您准备使用打印机的桌面或打印机柜上。

任何进纸器顶部上的凸柱、圆柱和方孔帮助您放置支持部件，使边缘完全对齐。确认支持部件牢固安装到位。

3 安装其它进纸器选件，双面打印部件或打印机。

您可以将标签粘贴在进纸匣上以标示进纸匣编号。

方孔

凸柱

圆柱

安装输入选件

安装和移除选件

安装双面打印部件

双面打印部件安装在打印机的下面，在标准进纸匣下面，而在任何进纸器上面。

注意：可以使用两种双面打印选件。 250 页双面打印部件只能用于有 250 页标准进纸匣的打印机； 500 页

双面打印部件只能用于有 500 页标准进纸匣的打印机。对于安装在打印机中的进纸匣尺寸，确认有

适当的双面打印部件。

1 将双面打印部件放在任何已安装的进纸器顶部或者您准备使用打印机的桌面或打印机柜上。

任何进纸器顶部的凸柱、圆柱和方孔帮助您放置双面打印部件，使边缘完全对齐。确认双面打印部件牢固安装到

位。

凸柱

方孔

圆柱

安装双面打印部件

安装和移除选件

安装内存或选件卡

小心：如果您是在设置完打印机后安装内存或选件卡，应先关闭打印机并拔掉电源线后再继续进行操作。

您可以通过增加选件卡来定制打印机内存容量和连通性。本章节中的说明帮助您安装以下选件：

• 内存卡

– 打印机内存 – 闪烁存储器

• 固件卡

– 条码 – IPDS 和 SCS/TNe – PrintCryption™

• 其它选件

– 打印机硬盘 – RS-232 串口卡 – 并行 1284-C 接口卡 – MarkNet N8000 系列内置式打印服务器（也称为内置式网络适配器或 INA）

进入打印机系统板

您必须进入打印机系统板以安装打印机内存、闪烁存储器、固件卡或选件卡。

注意：使用 Phillips 螺丝起子来取下系统板通道盖板。

1 推释放插销，并放下多功能进纸器。

2 推释放插销，并打开顶部前盖板。

安装内存或选件卡

3 按两个侧盖门插销，然后打开侧盖门。

4 松开，但不取下挡板上的六个螺钉。

5 将挡板向右滑动，然后取下它。

安装和移除选件

进入打印机系统板

6 将挡板放在一边。

使用图示来找到您要用于安装卡的连接器的位置。

安装和移除选件

选件卡连接器

闪烁存储器和固件卡连接器

内存卡连接器

安装或移除内存卡

安装

注意：为其它 Lexmark 打印机设计的打印机内存卡可能不能用于该打印机。

1 取下系统板通道盖板。（请参阅进入打印机系统板。）

警告：打印机内存卡容易被静电损坏。在接触内存卡之前，应先触摸一下金属物，例如打印机外框。

2 推开内存卡插槽两端的线夹。

3 拆开内存卡的包装。

避免接触卡边缘的接插脚。保留包装材料。

4 将内存卡底部的槽口与插槽上的槽口对齐。

5 用力将内存卡推入插槽中，直到插槽两端的线夹

可能要用力才能使卡完全到位。

卡入

到位。

安装或移除内存卡

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