Lexmark T622 User's Guide [fr]

Lexmark T620 and T622

Référence utilisateur

January 2001

www.lexmark.com

Table des matières

Chapitre 1: Présentation de l'imprimante .......................................9

Chapitre 2: Utilisation du panneau de commandes .....................10

Panneau de commandes ................................................................................... 11

Utilisation des boutons du panneau de commandes ......................................... 12

Utilisation du panneau de commandes pour modifier les

paramètres de l'imprimante ................................................................................ 13

Impression de la page des paramètres de menus ............................................. 14

Chapitre 3: Désactivation des menus du panneau

de commandes .................................................................................16

Chapitre 4: Utilisation de la fonction « Travaux suspendus » ....17

Impression et suppression de travaux suspendus ............................................. 17

Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes ................... 18

Identification des erreurs de formats .................................................................. 18

Relancer l’impression ......................................................................................... 19

Différer l’impression ........................................................................................... 19

Vérifier l’impression ............................................................................................ 19

Tâche confident. ................................................................................................. 20

Chapitre 5: Annulation d'un travail d'impression ........................21

Chapitre 6: Impression sur papier aux formats

Folio US et Statement US ................................................................22

iii

Chapitre 7: Choix de supports d'impression ................................23

Caractéristiques du papier .......................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ................ 23

Papier recommandé ........................................................................................... 25

Papier non recommandé .................................................................................... 25

Choix du papier à en-tête et formulaires pré-imprimés ...................................... 26

Choix du papier préperforé ................................................................................ 26

Choix du papier .................................................................................................. 27

Choix des enveloppes ........................................................................................ 28

Choix des étiquettes ........................................................................................... 29

Choix du bristol .................................................................................................. 30

Choix des transparents ...................................................................................... 30

Chapitre 8: Stockage du papier .....................................................31

Chapitre 9: Spécifications des supports d'impression ...............32

Chapitre 10: Chargement du support d'impression .....................40

Chapitre 11: Chargement d'un tiroir ..............................................41

Chapitre 12: Chargement du chargeur multifonction ..................45

Capacité .......................................................................................................... ... 45

Dimensions du papier ........................................................................................ 45

Pour une impression sans problème .................................................................. 45

Fermeture du chargeur multifonction ................................................................. 55

Chapitre 13: Chargement des enveloppes ....................................56

Chapitre 14: Chargement du bac 2000 feuilles .............................60

Chapitre 15: Chaînage des tiroirs ..................................................61

Chapitre 16: Conseils pour éviter les bourrages papier ..............62

Chapitre 17: Remplacement de la cartouche d'impression ........63

Chapitre 18: Remplacement du rouleau de chargement .............65

Chapitre 19: Remplacement du rouleau de transfert ...................66

Chapitre 20: Remplacement de l'unité de fusion .........................67

Chapitre 21: Remplacement de la cartouche d'agrafes ...............68

Chapitre 22: Réinitialisation du compteur de maintenance ........69

Chapitre 23: Commande de fournitures ........................................70

Chapitre 24: Stockage des fournitures .........................................73

Chapitre 25: Vérification d'une imprimante qui ne répond pas ..74

Chapitre 26: Dégagement des bourrages papier .........................75

200 et 201 Bourrage pap Retirez cart. .............................................................. 77

202 Bourrage pap Ouv. porte arr. ..................................................................... 78

230 Bourrage pap Vérif. rec/ver ......................................................................... 81

24x Bourrage pap Vérif. tir x .............................................................................. 84

250 Bourrage pap Vérif. charg. MF .................................................................... 91

260 Bourrage pap Vérif charg env. .................................................................... 92

27x Bourrage pap Vérif. récept. x ................................................................... 94

28x Bourrage pap ............................................................................................... 99

Chapitre 27: Dégagement des bourrages d'agrafe ....................101

Chapitre 28: Résolution des problèmes d'affichage ..................106

Chapitre 29: Résolution des problèmes d'impression ..............107

Chapitre 30: Résolution des problèmes

de qualité d'impression .................................................................109

Chapitre 31: Résolution des problèmes d'options .....................112

Chapitre 32: Résolution des problèmes d'impression réseau ..114

Chapitre 33: Résolution d'autres problèmes et questions ........115

Chapitre 34: Explication des messages de l'imprimante ..........116

Chapitre 35: Utilisation des menus de l'imprimante ..................155

Chapitre 36: Menu Finition ...........................................................158

Chapitre 37: Menu Infrarouge ......................................................166

Chapitre 38: Menu Travail .............................................................172

Chapitre 39: Menu LocalTalk ........................................................176

Chapitre 40: Menu Réseau ...........................................................181

Chapitre 41: Menu Papier .............................................................185

Chapitre 42: Menu Emul PCL .......................................................195

Chapitre 43: Menu Parallèle .........................................................200

Chapitre 44: Menu PostScript ......................................................205

Chapitre 45: Menu Qualité ............................................................ 207

Chapitre 46: Menu Série ...............................................................209

Chapitre 47: Menu Config .............................................................216

Chapitre 48: Menu Utilitaires ........................................................224

Chapitre 49: Menu USB .................................................................228

Chapitre 50: Suppression d'options ............................................232

Retrait d'une option de sortie ...................... ....................................... ...... ....... . 233

Retrait du chargeur d'enveloppes .................................................................... 235

Retrait d'un tiroir d'alimentation papier ou du dispositif recto verso ................. 236

Retrait de la mémoire de l'imprimante ou de la mémoire flash ........................ 238

Retrait d'une carte optionnelle .......................................................................... 239

Chapitre 51: Désactivation de la fonction Economie énergie ...240

Chapitre 52: Spécifications de l’imprimante ...............................241

Dimensions ...................................................................................................... 241

Utilisation ..................... ................... ............. ................... .................... .............. 241

Avis .................................................................................................. 242

Note d'édition ................................................................................................... 243

Marques ........................................................................................................... 243

Notification de licence ...................................................................................... 244

Consignes de sécurité .................................................... .................... .............. 245

Avertissements et mises en garde ................................................................... 245

Avis relatif aux émissions électroniques .......................................................... 245

Energy Star ..................................................................................................... 247

Avis relatif à l'utilisation du laser ...................................................................... 248

Index ................................................................................................ 249

vii

viii

Présentation de l'imprimante

Les illustrations suivantes présentent les modèles d'imprimantes Lexmark™ Product Name en configuration réseau standard et en configuration complète. Si vous avez installé des options de gestion du papier sur votre imprimante, elle s'apparente sans doute davantage au modèle entièrement configuré. Pour plus d'informations sur les autres configurations possibles, reportez-vous au Setup Guide.

Configuration réseau standard

Tiroir 1 (tiroir intégré)

Réceptacle standard

Panneau de commandes

Chargeur multif onc ti on

Tiroir 1 (tiroir intégré)

Tiroir 2 (optionnel pour les modèles autr es que les modèles réseau)

Configuration complète

Boîte à lettres 5réceptacles*

Unité de finition*

Chargeur d'enveloppes*

Dispositif recto verso*

Tiroir 2* (250 ou 500 feuilles)

Tiroir 3* (250 ou 500 feuilles)

Tiroir 4* (250 ou 500 feuilles)

* Optionnel

Tiroir 5* (bac 2000 feuilles)

Utilisation du panneau de

commandes

Cette section fournit des informations sur l'utilisation du panneau de commandes, la modification des paramètres de l'imprimante et la signification des menus du panneau de commandes.

Il est possible de modifier la plupart des paramètres de l'imprimante depuis l'application ou le pilote d'imprimante. Les paramètres ainsi modifiés ne s'appl iqu ent qu'à la tâche destinée à être imp r im ée.

Les modifications apportées depuis une application remplacent celles effectuées à partir du panneau de commandes.

Si vous ne pouvez pas modifier un paramètre à partir de l'application, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou le panneau de commandes distant de l'utilitaire MarkVision™. To ut paramètre modifié à partir du panneau de commandes ou de MarkVision devient la valeur utilisateur par défaut.

Panneau de commandes

Le panneau de commandes prése nte un écran à cristaux liquides de deux lignes de 16 caractères chacune, cinq boutons ainsi qu'un voyant lumineux.

écran LCD

Voyant

Sélectionner

Reprise

Stop

Retour

Témoin lumineux

Le témoin lumineux permet de connaître l'état de l'imprimante. Si le voyant :

• est éteint : l'imprimante est hors tension.

• est allumé : l'imprimante est sous tension, mais en attente.

• clignote : l'imprimante est sous tension et occupée.

Utilisation des boutons du panneau de commandes

Utilisez les cinq touches du panneau de commandes pour ouvrir un menu, faire défiler une liste de valeurs, modifier les paramètres de l'imprimante et répondre aux messages de l'imprimante.

Les chiffres 1 à 6 sont inscrits à côté de chacune de ces touches ; ces chiffres servent à entrer un numéro d'identification personnel (PIN) pour les tâches suspendues. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Utilisation de la fonction « Travaux suspendus ».

Les pages suivantes décrivent les différentes fonctions de chaque touche.

Remarque: Ces touches déterminent les informations qui apparaissent sur la deuxième ligne

du panneau de commandes.

Appuyez sur la touche

• Rétablir l'état Prêt si l'i mprimante est hors ligne (au quel cas l e message Prêt n'est pas affiché sur le panneau de commandes).

• Quitter les menus de l'imprimante et rétablir l'état Prêt.

Reprise

Sélectionner

Retour Appuyez sur Retour pour revenir au niveau de menu ou à l'option précédente.

• Effacer les messages d'erreur du panneau de commandes.

Si vous avez modifié les paramètres de l'imprimante à partir des menus du panneau de commandes, appuyez sur la touche Reprise avant d'envoyer un travail à l'impression. Le message Prêt doit apparaître.

Chaque extrémité de la touche remplit une fonction. Appuyez sur

• Lorsque le message Prêt est affiché, pour mettre l'imprimante hors ligne (désactiver l'état Prêt) et faire défiler les menus.

• Lorsque le message Occupé est affiché, pour afficher le Menu Travail.

• Lorsque l'imprimante est hors ligne, appuyez sur

menus. – Appuyez sur la to uche <Menu pour accéder à l'option de menu précédente.

Pour les éléments de menu à valeurs numériques, tels que Copies, maintenez le bouton Menu enfoncé pour accéder aux valeurs. Relâchez la touche lorsque la valeur requise est affichée.

Appuyez sur la touche Sélectionner pour :

• Sélectionner le menu affiché sur la deuxième ligne du panneau de commandes. En fonction du type de menu, cette opération :

– Ouvre le menu et affiche sa première option. – Ouvre l'option de menu et affiche le paramètre par défaut.

• Enregistrer l'option de menu affichée comme paramètre par défaut. Le message Enregistré apparaît, puis l'op tion de menu s'affiche de nouveau.

• Effacer des messages de l'écran du panneau de commandes.

Reprise pour :

Menu :

Menu> pour faire défiler les

Stop

Lorsque l'un des messages Stop pour interrompre provisoirement toutes les tâches et mettre l'imprimante hors ligne. Le message Imprimante non prête apparaît alors.

Appuyez sur la touche

Prêt, Occupé ou Attente est affiché, appuy ez sur

Reprise pour rétablir l'état Prêt, Occupé ou Attente.

Utilisation du panneau de commandes pour modifier les paramètres de l'imprimante

Le panneau de commandes permet de sélectionner des options de menu et de leur associer les valeurs appropriées pour réussir les travaux d'impression. Il permet également de modifier la configuration et l'environnement d'exploitation de l'imprimante. Reportez-vous à la rubrique Utilisation

des menus de l'imprimante afin de connaître tous les éléments de menus.

Il existe plusieurs méthodes pour modifier les paramètres de l'imprimante :

• Sélectionner un paramètre dans une liste de valeurs,

• Changer un paramètre En fonction/Hors fonction,

• Changer un paramètre numérique.

Pour définir un paramètre sur une nouvelle valeur :

1 Lorsque l'imprimante affiche le message d'état Prêt, appuyez sur Menu. Les noms de menus

s'affichent.

2 Continuez d'appuyer sur Menu jusqu'à ce que le menu que vous recherchez apparaisse. 3 Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner le menu ou l'option de menu affiché sur la

deuxième ligne de l'écran.

– S'il s'agit d'un menu, celui-ci s'ouvre et le premier paramètre d'imprimante du menu

apparaît.

– S'il s'agit d'une option de menu, la valeur par défaut de cette option s'affiche.

(Le paramètre utilisateur par défaut courant est suivi d'un astérisque [*]).

Chaque option de menu est accompagnée d'une liste de valeurs. Une valeur peut être :

– une phrase ou un mot décrivant le paramètre, – une valeur numérique que vous pouvez modifier, – le paramètre En fonction ou Hors fonction.

4 Appuyez sur Menu pour atteindre la valeur souhaitée. 5 Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner la valeur affichée sur la deuxième ligne du

panneau de commandes. Un astérisque apparaît à côté de la valeur pour indiquer qu'il s'agit désormais du paramètre utilisateur par défaut. Le nouveau paramètre reste à l'écran environ une seconde, puis s'efface. Il est remplacé par le message Enregistré, puis la liste d'options de menu précédente s'affiche.

6 Appuyez sur Retour pour revenir aux menus précédents. Effectuez toutes les sélections de

menus souhaitées pour définir les nouveaux paramètres par défaut. Appuyez sur lorsque vous avez fini d'apporter vos modifications.

Les paramètres utilis at eur pa r déf aut restent actifs tant que vous n'en enregistrez pas de nouveaux ou ne restaurez pas le paramétrage usine. Vous pouvez également sélectionner des paramètres depuis le logiciel d'application. Ceux-ci modifient ou remplacent les paramètres par défaut définis depuis le panneau de commandes.

Reprise

Impression de la page des paramètres de menus

Procédez comme suit pour imprimer la liste des paramètres utilisateurs par défaut courants et des options d'imprimantes installées :

1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le message Prêt est affiché. 2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le menu Utilitaires apparaisse, puis appuyez sur

Sélectionner.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message Impression menus apparaisse, puis appuyez

Sélectionner.

sur Le message Impression paramètres menus apparaît et reste affiché jusqu'à impression de

la page. Lorsque les pages de paramètres sont imprimées, l'imprimante retrouve l'état Prêt.

Si un message s'affiche, reportez-vous à la section Messages de l'imprimante pour obtenir plus d'informations.

Le diagramme de la secti on Utilisation des menus de l'imprimante présente les options de chaque menu.

L'astérisque (*) qui suit une valeur indique qu'il s'agit du paramètre d'usine. Le paramétrage usine peut varier d'un pays à l'autre.

Le paramètrage usine détermine les valeurs des différentes fonctions lorsque vous utilisez l'imprimante pour la première fois. Celles-ci restent en application jusqu'à ce que vous les modifiez. Le paramétrage usine est rétabli si vous sélectionnez Restaurer Param. usine du Menu Utilitaires. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Menu Utilitaires.

Lorsque vous sélectionnez un nouveau paramètre à partir du panneau de commandes, l'astérisque s'affiche à ses côtés afin de le désigner comme paramètre utilisateur par défaut.

Les paramètres utilisateur par défaut correspondent aux valeurs que vous sélectionn ez pou r les différentes fonctions et que vous enregistrez dans la mémoire de l'imprimante. Une fois enregistrés, ces paramètres restent en application jusqu'à ce qu'ils soient remplacés par d'autres ou jusqu'à la restauration du paramétrage usine.

Remarque: Les paramètres définis à partir du logiciel d'application sont prioritaires sur les

paramètres sélectionnés sur le panneau de commandes.

Menus désactivés

Si votre imprimante est configurée en tant qu'imprimante réseau accessible pour plusieurs utilisateurs, il se peut que le message Menus désactivés s'affiche lorsque vous appuyez sur Prêt. La désactivation des menus permet d'éviter que les utilisateurs modifient à l'aide du panneau de commandes un paramètre par défaut configuré par l'administrateur de l'imprimante. Vous a vez la possibilité d'utiliser les fonctions de tâches suspendues, d'effacer les messages et de sélectionner des éléments du Menu Travail lors de l'impression, mais tous les autres paramètres de l'imprimante sont inaccessibles. Vous pouvez, cependant, utiliser votre pilote d'imprimante pour ignorer les valeurs par défaut et sélectionner des paramètres adaptés à vos propres travaux d'impression.

Menu si l'état est

▲

Désactiv ation des menus du

panneau de commandes

Pour désactiver les menus du panneau de commandes afin d'empêcher la modification des paramètres par défaut de l'imprimante, procédez comme suit :

1 Mettez l'imprimante hors tension.

Remarque: La désactivation des menus du panneau de commandes n'empêche aucunement

l'accès au Menu Travail ou à la fonction Tâches suspend.

2 Maintenez les touches Sélectionner et Retour enfoncées, puis mettez l'imprimante sous

tension.

3 Relâchez les touches lorsque le message Autotest à mise sous ten sion s'affiche.

Menu Config apparaît sur la première ligne de l'écran.

4 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Menu panneau com apparaisse, puis appuyez sur

Sélectionner.

Désactiver apparaît sur la deuxième ligne de l'écran.

5 Appuyez sur Sélectionner.

Verr. menus s'affiche brièvement.

6 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Quitter config. apparaisse, puis appuyez sur Sélectionner.

Les menus sont désactivés. Si vous appuyez sur Menu, le message Menus désactivés apparaît. Pour activer les menus :

1 Répétez les étapes 1 à 4 de la page précédente. 2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Activer s'affiche. 3 Passez aux étapes 5 et 6. ▲

Utilisation de la fonction « Tra v aux

suspendus »

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous souhaitez que l'imprimante conserve le travail en mémoire. Lorsque vous décidez d'imprimer le travail, vous devez utiliser les menus du panneau de commandes de l'imprimante pour identifier les travaux suspendus à imprimer.

Remarque: Les fonctions de tâches d'impres sion suspendues requièrent un minimum de

16 Mo de mémoire disponible dans l'imprimante. Il est conseillé de disposer d'un minimum de 16 Mo de mémoire d'imprimante, ainsi que d'un disque dur.

Pour obtenir plus d'informations sur cette fonction, cliquez sur une des rubriques suivantes :

• Impression et suppression de travaux suspendus

• Identification des erreurs de formats

• Vérifier l'impression

• Accès aux tâches

suspendues depuis le panneau de commandes

• Relancer l'impression ultérieurement

• Impression de tâches confidentielles

• Différer l'impression

Impression et suppression de travaux suspendus

Une fois les tâches suspendues stockées dans la mémoire de l'imprimante, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer les actions à effectuer. Vous pouvez sélectionner soit Tâche confident., soit Tâche suspend. (pour les tâches de type Relancer l’impression, Dif férer l’impression et Vérifier l’impression). Menu Travail Lorsque vous imprimez une tâche confidentielle, vous devez saisir un numéro d’identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l’envoi de la tâche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confident..

Pour les éléments de menu Tâche confid. ou Tâche suspend., vous disposez de cinq options :

• Impr ttes tâches

• Imprimer tâche

• Suppr ttes tâch

• Supprimer tâche

• Imprimer copies

Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes

1 Pour accéder aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes :

– Si l'état de l'imprimante est Occupé, appuyez sur Menu pour afficher le Menu Travail. – Si l'imprimante est en mode Prêt, passez à l'étape 2.

2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Tâches suspend. ou Tâches confident. apparaisse sur

l'écran du panneau de commandes, selon le type de tâche que vous souhaitez effectuer.

3 Appuyez sur Sélectionner.

Le nom d'utilisateur apparaît sur la première ligne du panneau de commandes. Sur la deuxième ligne de l'écran s'affichent les noms d'utilisateurs actuellement associés aux tâches suspendues.

4 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur apparaisse.

Remarque: Si vous recherchez une tâche confidentielle, vous devez saisir votre numéro

d'identification personnel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confident..

5 Appuyez sur Sélectionner. 6 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que l'opération que vous souhaitez effectuer s'affiche sur la

deuxième ligne du panneau de commandes (Imprimer tâche, Supprimer tâche, etc.).

7 Appuyez sur Sélectionner.

– Si vous recherchez un travail en particulier, appuyez sur Menu pour faire défiler la liste des

tâches disponibles, puis cliquez sur Sélectionner lorsque le travail que vous recherchez s’affiche. Un astérisque (*) apparaît à côté du nom du travail pour indiquer que vous l'avez sélectionné pour l'imprimer ou le supprimer.

– Lorsque vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer, utilisez Menu pour

faire défiler les chiffres sur le panneau de commandes et appuyez sur Sélectionner.

8 Appuyez sur la touche Reprise pour imprimer ou supprimer les travaux sélectionnés.

L'imprimante affiche brièvement un message vous informant quelle tâche suspendue est actuellement en cours.

Identification des erreurs de formats

Si le symbole apparaît sur l'écran, il indique que l'imprimante rencontre des problèmes pour mettre en forme une ou plusieurs tâches suspendues. Ces problèmes de mise en page sont souvent le résultat d'une mémoire insuffisante de l'imprimante ou de données incorrectes qui risquent d'entraîner l'annulation du travail.

Lorsque le symbole apparaît en regard d’une tâche d’impression, vous pouvez :

• imprimer le travail. Sachez cependant que le travail risque de ne pas s'imprimer dans son

intégralité.

• supprimer le travail. Vous pouvez libérer de la mémoire supplémentaire en supprimant des

travaux dans la liste des tâches suspendues.

Si les erreurs de mise en forme se produisent régulièrement avec les tâches suspendues, cela peut signifier que l'imprimante nécessite davantage de mémoire.

Relancer l’impression

Si vous envoyez une tâche de type Relancer l'impression, l'imprimante imprime toutes les copies demandées et stocke le travail en mémoire afin que vous puissiez en imprimer d'autres copies ultérieurement. Il est possible d'imprimer des copies supplémentaires aussi long temp s que le travail reste stocké dans la mémoire.

Remarque: Les tâches de type Relancer l'impression sont automatiquement supprimées de la

mémoire de l'imprimante lorsque celle-ci requiert plus de mémoire pour traiter des tâches suspendues supplémentaires.

Différer l’impression

Lorsque vous envoyez une tâche de type Différer l'impression, la tâche ne s'imprime pas immédiatement, elle est stockée dans la mémoire de l'impriman te afin que vous puiss i ez l'im pr i mer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Tâches suspend. Les tâches de type Différer l'impression peuvent être supprimées si l'imprimante requiert plu s de mémoire pour traiter des tâches suspendues supplémentaires.

Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus pour de plus amples informations.

Vérifier l’impression

Si vous envoyez une tâche de type Vérifier l'imp ression, l'imprimante imprime une copie et conserve les autres copies demandées dans la mémoire de l'imprimante. Utilisez cette option pour examiner la première copie afin de vérifier qu'elle est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies.

Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus si vous avez besoin d'aide pour imprimer les copies supplémentaires stockées dans la mémoire.

Remarque: Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche de type Vérifier l'impression est

supprimée de la mémoire de l'imprimante.

Tâche confident.

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez saisir un numéro d'identification personnel (PIN) depuis le pilote. Le code PIN se compose de quatre chiffres (de 1 à 6). La tâc he est alors suspendue dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous entriez le même numéro à quatre chiffres sur le panneau de commandes de l'imprimante et choisissiez d'imprimer ou de supprimer cette tâche. Vous êtes ainsi assuré que la tâche ne sera pas imprimée avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour la récupérer et qu'aucune personne utilisant l'imprimante ne peut imprimer cette tâche.

Lorsque vous sélectionnez Tâche confident. dans le Menu Travail, puis votre nom d'utilisateur, l'invite suivante s'affiche :

Tapez PIN tâche : =____

Pour saisir le code PIN à quatre chiffres associé à une tâche confidentielle, utilisez les touches du panneau de commandes. Les numéros situés à côtés des noms de touches identifient la touche à utiliser pour chaque chiffre (1 à 6). Lorsque vous saisissez le code PIN, des astérisques s'affichent sur le panneau de commandes afin de garantir la confidentialité.

Tapez PIN tâche =****

Sélectionner

Reprise

Stop

Retour

Si vous saisissez un numéro incorrect, le message Pas d 'imp. trouv Réessayer ? s'affiche. Appuyez sur

Reprise pour entrer de nouveau votre code PIN ou appuyez sur Stop pour quitter le menu

Tâche confident. Lorsque vous saisissez le code PIN correct, vous accédez à toutes les tâches d'impression

correspondant au PIN saisi. Les tâches d'impression correspondant au code que vous avez entré apparaissent à l'écran lorsque vous sélectionnez les éléments de menu Imprimer tâche, Supprimer tâche et Imprimer copies. Vous pouvez choisir d'imprimer ou de supprimer les tâches correspondant au PIN saisi (pour de plus amples informat ion s, reportez-vous à la section Impression et

suppression de travaux suspendus.) Une fois la tâche confidentielle imprimée, elle est supprimée

de la mémoire.

Annulation d'un travail d'impression

Pour annuler un travail d'impression :

1 Appuyez sur Menu. Menu T ra vail apparaît sur la première ligne de l'écran et Annuler tâche sur

la deuxième.

Remarque: Le Menu Travail est le seul menu disponible lorsque l'état de l'imprimante est

Occupé.

2 Appuyez sur Sélectionner.

Annulation tâche apparaît brièvement à l'écran. L'imprimante interrompt son travail une fois la page en cours d'impression entièrem ent im primée. L'état de l'imprimante repasse sur Prêt.

Impression sur papier aux formats

Folio US et Statement US

Les formats Folio US et Statement US ne sont pas disponibles dans le menu Taille papier tant que Détect. format est désactivé. Pour désactiver Détect. format :

1 Appuyez sur les boutons Sélectionner et Retour . Tout en les maintenant enfoncés, mettez

l'imprimante sous tension.

2 Relâchez les boutons lorsque le message Autotest à mise sous te nsion s'affiche.

L'imprimante réalise sa routine de mise sous tension, puis Menu Config apparaît sur la première ligne de l'écran.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le menu Détect. format apparaisse, puis appuyez sur

Sélectionner.

Détection tiroir 1 s'affiche sur la deuxième ligne de l'écran.

4 Appuyez sur Menu pour sélectionner le bac d'alimentation optionnel qui contiendra le papier

au format Folio US ou Statement US, puis appuyez sur

Sélectionner.

La première ligne de l'écran affiche le bac d'alimentation optionnel sélectionné et la deuxième affiche le paramètre courant.

5 Appuyez sur Menu pour définir le paramètre sur Hors fonction, puis appuyez sur Sélectionner.

ENREGISTRE apparaît brièvement à l'écran. Menu Config s'affiche sur la première ligne et Détect. format sur la deuxième.

6 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que Quitter Config apparaisse, puis appuyez sur Sélectionner. 7 Activation des chang. de menus apparaît brièvement, puis Autotest à mise sous tension

s'affiche. L'état de l'imprimante repasse sur Prêt. ▲

Choix de supports d'impression

La qualité de l'impression et la fiabilité de l'alimentation de l'imprimante et de ses options peuvent varier selon le type et le format des supports d'impression utilisés. Cette section conti ent des recommandations pour chaque type de support d'impression. Pour plus d'informations concernant l'impression sur bristol et sur étiquettes, reportez-vous au Guide d'étiquettes et de bristols disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Imprimez toujours des échantillons sur le support d'impression que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter en grande quantité.

Cliquez sur une rubr i que pour plus d' informations :

• Caractéristiques du papier

• Papier recommandé

• Papier non recommandé

• Choix du papier à en-tête et

• Choix du papier

• Choix des étiquettes

• Choix du bristol

• Choix des transparents

formulai res pré-imprimés

• Choix du papier préperforé

Caractéristiques du papier

Les caractéristiques de papier suivantes affectent la fiabilité et la qualité de l'impression. Nous vous conseillons de suivre ces recommandations lorsque vous choisissez du papier.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'étiquettes et de bristols, disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Grammage

L'imprimante peut alimenter automatiquement du papier dont le grammage est compris entre 60 et 176 g/m ne pas être suffisamment épais pour être alimenté correctement et de provoquer des bourrages. Pour une impression optimale, utilisez du papier 75 g/m des supports d'impression dont le format est inférieur à 18,2 x 25,7 cm, il est conseillé d'utiliser un grammage supérieur ou égal à 90 g/m

à granulosité sur la longueur. Le papier dont le grammage est inférieur à 60 g/m2 risque de

à granul osité sur la longueur. Pour imprimer sur

Recourbement

Le papier peut avoir tendance à se recourber sur les bords. Un recourbement excessif peut provoquer des problèmes d'alimentation papier. Le recourbement se produit souvent lorsque le papier est passé dans l'imprimante, dans laquelle il est exposé à des températures élevées. Le stockage du papier non déballé dans un environnement humide, même dans le tiroir à papier, peut entraîner un recourbement du papier.

Lissage

Le degré de lissage du papier affecte directement la qualité d'impression. Si le papier est trop grené, le toner ne s'applique pas correctement et la qualité d'impression s'en trouve amoindrie. Si le papier est trop lisse, il peut entraîner des problèmes d'alimentation. Le lissage doit être co mpr i s entr e 100 et 300 points Sheffield ; cependant, un lissage compris entre 100 et 175 points Sheffield permet d'obtenir une meilleure qualité d'impression.

Humidité

Le degré d'humidité du papier affecte à la fois la qualité d'impression et la capacité de l'imprimante à alimenter correctement le papier. Conservez le papier dans son emballage d'origine jusqu'à l'utilisation. Vous limitez ainsi l'exposition du papier aux changements d'humidité qui peuvent l'abîmer.

Direction de la granulosité

La granulosité fait r éférence à l'alignement des fibres sur une feuille de papier. La granulosité est soit dans le sens de la longueur de la feuille de papier, soit dans le sens de la largeur.

Pour du papier dont le grammage est compris entre 60 et 176 g/m feuilles dont les fibres sont orientées dans le sens de la longueur. Pour du papier dont le grammage est supérieur à 176 g/m sens de la largeur. Pour le chargeur multifonction, il est recommandé d'utiliser du papier dont le grammage est compris entre 60 et 135 g/m papier supérieur à 135 g/m feuilles dont les fibres sont orientées dan s le sen s de la largeu r.

, il est préférable d'utiliser des feuilles dont les fibres sont orientées dans le

alimenté dans le chargeur multifonction, il est préférable d'utiliser des

avec des fibres dans le sens de la longueur. Pour du

, il est conseillé d'utiliser des

Fibres

La plupart des papiers xérographiques haute qualité sont fabriqués à base de bois traité chimiquement à 100 %. Ce matériau offre au papier un degré de stabilité élevé. Les problèmes d'alimentation sont

moins courants et la qualité d'impression meilleure. Les papiers contenant des fibres, telles que du coton, présentent des caractéristiques qui risquent de poser des problèmes de gestion du papier.

Papier recommandé

Pour garantir la meilleure qualité d'impression possible et une alimentation fiable, utilisez du papier xérographique 75 g/m également une qualité d'impression acceptable.

Imprimez toujours plus ie ur s échantillons avant d'acheter un type de papier en grande quantité. Pour choisir un papier, prenez en considération son grammage, son contenu en fibres et sa couleur.

Le processus d'impression laser chauffe le papier à des températures élevées ; 225 °C (437 °F) pour les applications utilisant la reconnaissance des caractères à encre magnétique et 205 °C (401 °F) pour les autres applications. Utilisez uniquement du papier capable de supporter ces températures sans décolorer, fondre ou dégager des émissions nocives. Vérifiez auprès du fabricant ou du revendeur si le papier que vous avez choisi est compatible avec les imprimantes laser.

. Les papiers professionnels conçus pour des usages généraux fournissent

Papier non recommandé

Il est déconseillé d'utiliser les types de papier suivants avec l'imprimante :

• Les papiers traités ch imi qu ement utilisés pour faire des copies sans papier carbone,

également appelés papiers autocopiants, CCP (carbonless copy paper) ou NCR (no carbon

required).

• Papiers couchés (effaçables).

• Documents ou formulaires en liasse.

• Papiers pré-imprimés requérant un enregistrement (emplacement d'impression précis sur la

page) supérieur à ±0,23 cm, tels que les formulaires OCR (à reconnaissance optique des caractères).

Dans certains cas, il est possible de régler l'enregistrement avec le logiciel afin de pouvoir imprimer sur ces formulaires.

• Papiers pré-imprimés traités avec des produits chimiques risquant d'endommager

l'imprimante.

• Papiers pré-imprimés risquant d'être affectés par la température de l'unité de fusion de

l'imprimante.

• Papiers grenés ou recourbés.

• Papiers synthétiques.

• Papiers thermiques.

• Papi er recyclé inférieur à 60 g/m

• Papi er recyclé contenant plus de 25 % de déchets ne respectant pas la norme DIN 19 309.

Choix du papier à en-tête et formulaires pré-imprimés

Suivez les recommandations ci-dessous lorsque vous choisissez du papier à en-tête ou des formulaires pré-imprimés pour l'imprimante :

• Utilisez du papier à granulosité sur la longueur pour de meilleurs résultats.

• Utilisez uniquement des papiers à en-tête et des formul a ire s i m pri més à l'aide d'un processus

d'impression offset gravé ou lithographique.

• Choisissez des papiers qui absorbent l'encre mais ne la font pas baver.

• Evitez les papiers très grenés ou texturés.

Utilisez des papiers avec des encres résistantes à la chaleur conçues pour des copieurs xérographiques. L'encre doit supporter des températures de 225 °C (437 °F) sans fondre ni dégager d'émissions nocives. Utilisez des encres qui ne sont pas affectées par la résine du toner. Les encres fixées par oxydation ou à base d'huile doivent correspondre à ces spécifications. Les encres au latex risquent de ne pas y être conformes. En cas de doute, contactez votre revendeur de papier.

Choix du papier préperforé

Le nombre et l'emplacement des perforations ainsi que les techniques de fabrication du papier préperforé diffèrent selon la marque.

Suivez ces recommandations pour le choix et l'utilisation de papier préperforé :

• Testez le papier préperforé de plusieurs fabricants avant d'en commander ou d'en utiliser en

grande quantité.

• Le papier doit être perforé chez le fabricant et non lorsqu'il est déjà ras semblé en rame, car il

risquerait de provoquer des bourrages papier lorsque plusieurs feuilles sont chargées dans l'imprimante.

• Le papier préperforé peut contenir plus de poussière que le papier standard. Il se peut que

votre imprimante nécessite d'être nettoyée plus souvent et l'alimentation risque de ne pas être aussi fiable qu'avec du papier standard.

• Les recommandations en ce qui concerne le grammage du papier préperforé sont les mêmes

que celles s'appliquant au papier standard.

Choix du papier

Un chargement correct du papier permet d'éviter les bourrages papier et d'assurer le bon déroulement de vos impressions.

Pour éviter les bourrages papier ou une mauvaise qualité d'impression :

• Utilisez toujours du papier neuf et non abîmé.

• Avant de charger le papier, vous devez connaître le côté d'impression recommandé. Cette

information figure généralement sur l'emballage du papier.

• N'utilisez pas de papier que vous avez découpé ou égalisé vous-même.

• Ne mélangez pas différents types, grammages ou formats de papier dans la même source

d'alimentation au risque de créer des bourrages papier.

• N'utilisez pas de papier couché.

• N'oubliez pas de changer le paramètre Taille papier lorsque vous utilisez une source ne

prenant pas en charge la détection automatique du format.

• Ne retirez pas les tiroirs de papier lorsqu'un travail est en cours d'impression ou lorsque le

message Occupé est affiché sur le panneau de commandes.

• Assurez-v ous que les paramètres Type papier, Texture papier et Poids papier sont corrects

(reportez-vous à la section Menu Papier pour plus d'informations sur ces paramètres).

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé dans la source d'alimentation.

• Déramez le papier. Veillez à ne pas plier ou froisser le papier. Egalisez les bords sur une

surface plane.

Choix des enveloppes

Lors de l'impression sur des enveloppes :

• Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, utilisez uniquement des enveloppes de

haute qualité conçues pour les imprimantes laser.

• Utilisez uniquement des enveloppes neuves et non abîmées.

• Ne chargez qu'une taille d'enveloppe à la fois.

• Assurez-vous que la partie collante n'est pas exposée.

• Une humidité importante (plus de 60 %) associée à des températures d'impression élevées

risque de fermer les enveloppes.

• Sélectionnez Chargeur env. ou Chargeur MF en tant que source d'alimentation dans Menu

Papier et définissez le format de l'enveloppe.

Le processus d'impression laser chauffe les enveloppes à une température de 205 °C (401 °F). Utilisez uniquement des enveloppes pouvant supporter ces températures sans coller, se recourber, se froisser ou dégager des émissions nocives. En cas de doute sur les enveloppes à utiliser, contactez votre revendeur en fournitures de bureau.

Pour une impression optimale, utilisez des enveloppes en papier de 75 g/m est de 105 g/m que la contenance en coton ne dépasse pas 25 %. Les enveloppes contenant 100 % de coton ne doivent pas dépasser 90 g/m

pour le charge u r m ult ifoncti o n ou 10 5g/m2 pour le chargeur d'enveloppes à condition

. Le grammage maximum

Pour réduire le risque de bourrage, n'utilisez pas d'enveloppes :

• trop recourbées,

• collées ou abîmées,

• à fenêtres, trouées, perforées, découpées ou présentant des inscriptions en relief,

• dotées d'attaches métalliques ou de ficelles,

• avec une conception imbriquée,

• timbrées,

• présentant de l'adhésif lorsque le rabat est collé ou fermé,

• dont les bords sont coupés ou les coins pliés,

• aux finitions grenées ou froissées.

Choix des étiquettes

L'imprimante peut imprimer sur de nombreux types d'étiquettes conçus pour les imprimantes laser. Ces étiquettes sont fournies sur des feuilles au format Lettre US et A4.

Lors de l'impression sur des étiquettes :

• Assurez-vous de sélectionner Etiquette dans l'élément de menu Type papier du menu Papier

(reportez-vous à la section Type papier pour plus d'informations sur ces paramètres).

• Ne chargez pas les étiquettes dans le même tiroir que le papier ou les transparents. Le

mélange de différents supports d'impression peut entraîner des problèmes d'alimentation.

• Ne chargez pas des feuilles incomplètes, sur lesquelles il manque des étiquettes. Les

étiquettes risqueraient de se décoller au cours de l'impression, d'entraîner un bourrage papier

et de répandre des substances adhésives dans l'imprimante et la cartouche. Les garanties de l'imprimante et de la cartouche risqueraient également d'êtr e annulées.

• Evitez d'utiliser des étiquettes dégageant des émissions nocives lorsqu'elles sont chauffées.

Remarque: Les étiquettes sont l'un des supports d'impression les plus délicats à utiliser avec

les imprimantes laser. Les imprimantes T620 et T622 nécessitent un feutre spécial de netto yage de l'u nit é de fusion pour étiquettes afin d'optimiser la fiabilité de l'alimentation. Reportez-vous à la section Commande de fournitures afin d'obtenir plus d'informations sur la commande d'un feutre de nettoyage de l'unité de fusion pour étiquettes.

Lorsque vous avez imprimé environ 10 000 feuilles d'étiquettes (ou à chaque changement de cartouche d'impression), procédez comme suit pour que le système d'alimentation papier de l'imprimante reste fiable :

1 Imprimez cinq feuilles de papier. 2 Patientez cinq secondes environ. 3 Imprimez cinq autres feuilles de papier.

Pour plus d'informations concernant l'impression sur étiquettes, les caractéristiques et la conception des étiquettes, reportez- vous au Guide d'étiquettes et de bristols disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Choix du bristol

Constitué d'une seule épaisseu r, le bristol pr ésent e de nom b re us es ca ractéristiques. L'orientation des fibres, l'humidité, l'épaisseur et la texture peuvent affecter l'impression sur bristol. Reportez-vous à la section Caractéristiques du papier pour de plus amples informations sur le grammage conseillé en fonction du sens de la granulosité des supports d'impression.

Lors de l'impression sur des bristols :

• Assurez-vous de sélectionner Bristol dans l'élément de menu Type papier du menu Papier

(reportez-vous à la section Type papier pour plus d'informations sur ces paramètres).

• Sachez que des supports pré-imprimés, perforés ou froissés risquent d'affecter la qualité

d'impression et d'entraîner des problèmes de gestion du papier et de bourrage.

• Evitez d'utiliser des bristols dégageant des émissions nocives à la chaleur.

Lorsque vous avez imprimé environ 10 000 feuilles de bristol (ou à chaque changement de cartouche d'impression), procédez comme suit pour que le système d'alimentation papier de l'imprimante reste fiable :

1 Imprimez cinq feuilles de papier. 2 Patientez cinq secondes environ. 3 Imprimez cinq autres feuilles de papier.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'étiquettes et de bristols, disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Choix des transparents

L'imprimante peut imprimer directement sur des transparents conçus pour les imprimantes laser. La qualité d'impression et la durabilité dépendent du transparent utilisé. Imprimez toujours des échantillons sur les transparents que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter en grande quantité.

Le paramètre Type papier doit être défini sur Transparent afin d'éviter tout bourrage papier (reportez-vous à la section Type papier pour plus d'informations sur ce paramètre). Consultez le fabricant ou le revendeur pour savoir si les transparents sont compatibles avec les imprimantes laser qui chauffent les transparents à 212 °C (414 °F). Utilisez uniquement des transparents pouvant supporter ces températures sans fondre, se décolorer, se décaler ou dégager des émissions nocives. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'étiquettes et de bristols, disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Les transparents peuvent être alimentés automatiquement depuis le chargeur multifonction et tous les tiroirs standard et optionnels, à l'exception du tiroir 2000 feuilles, pour tous les modèles d'imprimante. Reportez-vous à la section Spécifications des supports d'impression pour plus d'informations sur la compatibilité des transparents avec les options de sortie.

Manipulez toujours les transparents avec précaution. Si vous y laissez des empreintes, la qualité d'impression s'en ressentira.

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