Lexmark T622, T620 User Manual [da]

Lexmark T620 and T622

Brugervejledning

January 2001

www.lexmark.com

Indholdsfortegnetse

Kapitel 1: Printeroversigt ..................................................................9

Kapitel 2: Brug af kontrolpanelet ...................................................10

Forståelse af kontrolpanelet ............................................................................... 10

Brug af knapperne på kontrolpanelet ................................................................. 11

Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger ........................................ 12

Udskrivning af siden med menuindstillinger ....................................................... 13

Kapitel 3: Deaktivering af kontrolpanelets menuer ......................14

Kapitel 4: Brug af funktionen til udskrivning og

tilbageholdelse af job .......................................................................15

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job ....................................................... 15

Åbning af tilbageholdte job fra kontrolpanelet .................................................... 16

Genkendelse af formateringsfejl ........................................................................ 16

Gentagelse af udskrivning .................................................................................. 17

Reservation af udskrivning ................................................................................. 17

Kontrol af udskrivning ......................................................................................... 17

Fortroligt job ....................................................................................................... 17

Kapitel 5: Annullering af udskriftsjob ...........................................19

Kapitel 6: Udskrivning af folio- og statement-format ...................20

Kapitel 7: Valg af udskriftsmateriale .............................................21

Papirkendetegn .................................................................................................. 21

Anbefalet papir ................................................................................................... 22

Ikke-brugbart papir ................... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....................... 23

Valg af fortrykte formularer og brevpapir ............................................................ 23

Valg af for-hullet papir ........................................................................................ 24

Valg af papir ................................... ....... ...... ...... ....... .......................................... 24

iii

Valg af konvolutter ................................ ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....................... 25

Valg af etiketter .............................................................. ....... ...... ....... ...... ....... ... 25

Valg af karton ........................... ...... ....... ...... ...... ....... ...... .................................... 26

Valg af transparenter ... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ....................................... ... 27

Kapitel 8: Opbevaring af papir .......................................................28

Kapitel 9: Udskriftsmateriale, specifikationer ..............................29

Kapitel 10: Ilægning af udskriftsmateriale ....................................36

Kapitel 11: Ilægning af papir i en skuffe .......................................37

Kapitel 12: Ilægning af papir i MP-arkføderen ..............................40

Kapacitet ............................................................................................................ 40

Papirmål ...................... ....................................................................................... 40

Problemfri udskrivning ........................................................................................ 40

Lukning af MP-arkføderen . ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... .................................... 48

Kapitel 13: Konvolutindføring ........................................................49

Kapitel 14: Ilægning af papir i arkføderen til 2000 ark .................53

Kapitel 15: Skuffesammenkædning ...............................................54

Kapitel 16: Tip til undgåelse af papirstop .....................................55

Kapitel 17: Udskiftning af tonerkassetten .....................................56

Kapitel 18: Udskiftning af laderullen .............................................57

Kapitel 19: Udskiftning af overførselsrullen .................................58

Kapitel 20: Udskiftning af fuserenheden .......................................59

Kapitel 21: Udskiftning af hæftekassetten ....................................60

Kapitel 22: Nulstilling af vedligeholdelsestælleren. .....................61

Kapitel 23: Bestilling af forbrugsstoffer ........................................62

Kapitel 24: Opbevaring af forbrugsstoffer ....................................65

Kapitel 25: Kontrol af en printer, som ikke reagerer ....................66

Kapitel 26: Afhjælpning af papirstop .............................................67

200 og 201 Papirstop

Fjern tonerkass. ................................................................................................ 68

202 Papirstop

Åbn bag. panel ................................................................................................... 70

230 Papirstop

Kontr. dupleks .................................................................................................... 72

24x Papirstop

Kontr. skuffe x .................................................................................................... 75

250 Papirstop

Kont MP-arkføder ............................................................................................... 80

260 Papirstop

Kontr konv.føder ................................................................................................. 81

27x Papirstop

Kontr. bakke x ................................................................................................. 83

28x Papirstop ..................................................................................................... 87

Kapitel 27: Afhjælpning af hæftestop ............................................89

Kapitel 28: Løsning af problemer med displayet .........................93

Kapitel 29: Løsning af udskrivningsproblemer ............................94

Kapitel 30: Løsning af problemer med udskriftskvalitet .............96

Kapitel 31: Løsning af optionsproblemer .....................................99

Kapitel 32: Løsning af problemer med netværksudskrivningen 101

Kapitel 33: Løsning af andre problemer og spørgsmål .............102

Kapitel 34: Forståelse af printermeddelelser ..............................103

Kapitel 35: Brug af printermenuer ...............................................143

Kapitel 36: Menuen Finishing .......................................................150

Kapitel 37: Infrarød-menu ............................................................. 156

Kapitel 38: Jobmenu .....................................................................160

Kapitel 39: LocalTalk-menu ..........................................................163

Kapitel 40: Netværksmenu ........................................................... 167

Kapitel 41: Papirmenu ...................................................................171

Kapitel 42: PCL emul-menu ..........................................................180

Kapitel 43: PCL emul-menu ..........................................................185

Kapitel 44: PostScript-menu ........................................................190

Kapitel 45: Kvalitetsmenu .............................................................192

Kapitel 46: Seriel menu .................................................................194

Kapitel 47: Opsætningsmenu .......................................................200

Kapitel 48: Testmenu ....................................................................206

Kapitel 49: USB-menu ...................................................................210

Kapitel 50: Udtagning af optioner ................................................213

Udtagning af en udskriftsoption ........................................................................ 214

Afmontering af konvolutføderen ....................................................................... 216

Afmontering af papirskuffen eller dupleksenheden .......................................... 217

Udtagning af printerens eller flashkortets hukommelse ................................... 219

Udtagning af et optionskort .............................................................................. 220

Kapitel 51: Deaktivering af strømbesparer .................................221

Kapitel 52: Printerspecifikationer ................................................222

Mål ................................................................................................................... 222

Arbejdscyklus ................................................................................................... 222

Bekendtgørelser ............................................................................. 223

Bekendtgørelse om version ............................................................................. 224

Varemærker ..................................................................................................... 224

Bekendtgørelse om licens ................................................................................ 225

Sikkerhedsoplysninger ..................................................................................... 225

Vigtige punkter og advarsler ....................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ........ 226

Bekendtgørelser om elektronisk stråling .......................................................... 226

Energy Star ..................................................................................................... 228

Lasererklæring ................................................................................................. 229

Index ................................................................................................ 231

vii

viii

Printero ver sigt

Følgende illustrationer viser konfigurationen til en Lexmark™ T620- og T622-standardnetværksmodel og en fuldt konfigureret printer. Hvis du har monteret papirhåndteringsoptioner på printeren, ser den muligvis mere ud som den fuldt konfigurerede model. Oplysninger om andre mulige konfigurationer findes i Installationsvejledning.

Konfiguration til standardnetværksmodel

Standardudskriftsbakke

Kontrolpanel

MP-arkføder

Fuldt konfigureret

Sorteringsenhed med 5 rum*

Finisher*

Konvolutføder*

Dupleksenhed*

Skuffe 1 (integreret skuffe)

Skuffe 2 (valgfri i ikke-netværksmodell er)

* Ekstratilbehør

Skuffe 2* (250 eller 500 ark)

Skuffe 3* (250 eller 500 ark)

Skuffe 4* (250 eller 500 ark)

Skuffe 5* (Arkføder til 2 000 ark)

Brug af kontr olpanelet

Dette afsnit indeholder oplysninger om forståelse af kontrolpanelet, ændring af printerindstillinger og forklaring på kontrolpanelets menuer.

De fleste printerindstillinger kan ændres fra programmet eller printerdriveren. Indstillinger, der ændres fra programmet eller printerdriveren, gælder kun det job, du er ved at gøre klar til at sende til printeren.

Ændringer af printerindstillingerne foretaget fra programmet tilsidesætter ændringer foretaget fra printerens kontrolpanel.

Brug printerens kontrolpanel eller fjernkontrolpanelet i hjælpeprogrammet MarkVision™, hvis der er en indstilling, du ikke kan ændre fra programmet. Ændring af en printerindstilling fra printerens kontrolpanel eller fra MarkVision gør indstillingen til brugerens standardindstilling.

Forståelse af kontrolpanelet

Printerens kontrolpanel har et LCD-display (Liquid Crystal Display) med 2 linjer på hver 16 tegn, fem knapper og en indikator.

Let

Start

Vælg

Indikatorlampe

Indikatoren viser printerens status. Hvis indikatoren er:

• Slukket - er printeren slukket

• Tændt - er printeren tændt, men bruges ikke

• Blinker - er printeren i brug

Retur

Stop

LCD

Brug af knapperne på kontrolpanelet

Brug de fem knapper på kontrolpanelet til at åbne en menu, rulle gennem en værdiliste, ændre printerindstillinger og svare på printermeddelelser.

Tallene 1 til 6 vises ved siden af knapperne på kontrolpanelet. Tallene bruges til at angive en PIN-kode for funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job. Yderligere oplysninger findes i Brug af

funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job.

Nedenfor beskrives de enkelte knappers funktion.

Bemærk: Knapperne virker i forbindelse med oplysninger, der vises i den anden linje på

kontrolpanelet.

Start

Vælg

Tryk på knappen

• V ende tilb age til ti lstanden Klar , h vis printeren er o ffline (der står ik ke Klar på

kontrolpanelets display).

• Forlade udskrivningsmenuerne og vende tilbage til tilstanden Klar.

• Slette fejlmeddel els er på kontrolpanelet.

Tryk på Start, inden du sender et job til udskrivning, hvis du har ændret printerindstillinger via kontrolpanelets menuer. Der skal stå Klar på printeren, for at jobbene udskrives.

Begge ender af knappen har en funktion. Tryk på

• Når der står Klar i displayet for at sætte printeren offline (ikke Klar), og gennemse menuerne.

• Når der står I brug i displayet for at åbne Jobmenu.

• Når printeren er offline, skal du trykke på – Tryk på

Ved menupunkter med numeriske værdier, f .ek s. Kopier skal du trykk e på og holde Menu nede for at gennemse værdierne. Slip knappen, når det ønskede antal vises.

Tryk på

• Vælge menuen, der vises i disp layets anden linje. Afhængigt af menuens

• Gemme det viste menupunkt som standardindstilling. Printeren viser

• Slette visse meddelelser på kontrolpanelets display.

Vælg for at:

type, vil det:

–Åbne menuen og vise det første menupunkt. –Åbne menupunktet og vise standardindstillingen.

meddelelsen Gemt og vender tilbage til menupunktet.

Start for at:

Menu:

Menu> for at gennemse menuerne.

<Menu for at gå til forrige punkt i menuerne.

Retur Tryk på knappen Retur for at vende tilbage til det forrige menuniveau eller

Stop

menupunkt. Tryk på

aktivitet og sætte printeren offline. Statusmeddelelsen på kontrolpanelet skifter til Ikke klar.

Tryk på tilstanden Venter.

Stop, når Klar , I brug eller Venter vises, for midlertidigt at stoppe al

Start for at sætte printeren tilbage til tilstanden Klar, I brug eller

Brug af kontrolpanelet til at ændre printerindstillinger

På kontrolpanelet kan du vælge menupunkter og tilhørende værdier for at udskrive jobbene korrekt. Du kan også bruge panelet til at ændre printerens installations- og driftsmiljø. I Brug af printermenuer findes en forklaring til alle menupunkterne.

Du kan ændre printerindstillinger ved at:

• Vælge en indstilling fra en værdiliste

• Ændre indstillingen Aktiveret/Deaktiveret

• Ændre en numerisk indstilling

Sådan vælger du en ny værdi til en indstilling:

1 Tryk på Menu, når der står Klar. Navnene på menuerne vises. 2 Fortsæt med at trykke på og slippe Menu, indtil du ser den ønskede menu i displayet. 3 Tryk på Vælg for at vælge den menu eller det menupunkt, som vises i den anden linje i

displayet.

– Hvis det valgte er en menu, åbnes menuen, og den første printerindstilling i menuen vises. – Hvis det valgte er et menupunkt, vises standardindstillingen for menupunktet.

(Der vises en stjerne (*) ved siden af den aktuelle brugerstandard).

Hvert menupunkt har en værdiliste. En værdi kan være:

– En sætning eller et ord, der beskriver en indstilling – En numerisk værdi, der kan ændres – Indstillingen Aktiveret eller Deaktiveret

4 Tryk på Menu for at flytte til den ønskede værdi. 5 Tryk på Vælg for at vælge værdien i den anden linje på kontrolpanelet. En stjerne vises ved

siden af værdien for at angive, at den nu er den nye standardindstilling. Den nye indstilling vises et sekund. Derefter vises ordet Gemt, og den forrige liste med menupunkter vises.

6 Tryk på Retur for at komme tilbage til de forrige menuer. Foretag eventuelt flere valg for at

angive de nye standardindstillinger. Tryk på skal ændres.

Brugerstandarderne forbliver i kraft, indtil du gemmer nye indstillinger eller gendanner fabriksstandarderne. Indstillinger, der vælges fra programmet, kan ændr e ell er tilsid es ætte de brugerstandarder, der vælges på kontrolpanelet.

Start, hvis det er den sidste printerindstilling, der

Udskrivning af siden med menuindstillinger

Følg nedenstående trin for at udskrive en liste over de aktuelle brugerstandarder og de installerede printeroptioner:

1 Kontroller, at der er tændt for printeren, og at statusmeddelelsen Klar vises i displayet. 2 Tryk på Menu, indtil Testmenu vises, og tryk derefter på Vælg. 3 Tryk på Menu, indtil Printermenuer vises, og tryk derefter på Vælg.

Meddelelsen Udskriver menuindstill inger vises og bliver stående i displayet, indtil siden udskrives. Printeren viser igen Klar, når siden eller siderne er udskrevet.

Hvis der vises en meddelelse, kan du se Forståelse af printermeddelelser, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Diagrammet i Brug af printermenuer viser menupunkterne for hver menu. En stjerne (*) ved siden af en værdi angiver en fabriksindstilling. Fabriksindstillingerne varierer i de

forskellige lande. Fabriksindstillinger er de funktionsindstillinger, som printeren leveres med. De forbliver aktive, indtil du

ændrer dem. Fabriksindstillingerne genindlæses, hvis du vælger Genopret under menupunktet Fabriksindstill. i Testmenu. Se Testmenu for at få yderligere oplysninger.

Stjernen flytter hen ved siden af den valgte indstilling, når du vælger en ny indstilling på kontrolpanelet, for at angive, at det er den aktuelle brugerstandard.

Brugerindstillinger er de indstillinger, du vælger for de forskellige printerfunktioner og lagrer i printerhukommelsen. Når de først er gemt, er indstillingerne aktive, indtil der gemmes nye, eller fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: De indstillinger, du angiver via programmet, kan tilsidesætte de indstillinger, du

vælger via kontrolpanelet .

Menuer deaktiveret

Hvis printeren er konfigureret som en netværksprinter, der er tilgængelig for flere brugere, vises Menuer deaktiveret , når du trykker på undgås det, at brugerne via kontrolpanelet ændrer en printerstandard, som administratoren har angivet. Brugerne kan stadig bruge funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job, fjerne meddelelser og vælge punkter i Jobmenu, når der udskrives et job, men de kan ikke ændre andre printerindstillinger. Brugerne kan imidlertid bruge printerdriveren til at tilsidesætte printerstandarder og vælge indstillinger for individuelle udskriftsjob.

Menu, når printeren viser Klar. Når menuerne deaktiveres,

▲

Deaktivering af kontr olpanelets

menuer

Sådan deaktiverer du menuerne på kontrolpanelet, så der ikke kan ændres i print er ens standardindstillinger:

1 Sluk for printeren.

Bemærk: Selvom kontrolpanelets menuer deaktiveres, kan brugerne stadig få adgang til

Jobmenu og til funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job.

2 Tryk på og hold knapperne Vælg og Retur nede, og tænd printeren. 3 Slip knapperne, når meddelelsen Udfører selvtest vises.

Konfig-menuen vises i den anden linje i displayet.

4 Tryk på Menu, indtil Panelmenuer vises, og tryk derefter på Vælg.

Deaktiver vises i den anden linje i displayet.

5 Tryk på Vælg.

Låser menuer vises et kort øjeblik.

6 Tryk på Menu, indtil Afslut Konf.menuer vises, og tryk derefter på Vælg.

Menuerne er deaktiveret. Hvis du trykker på Menu, vises meddelelsen Menuer deaktiveret . Sådan aktiverer du menuerne:

1 Gentag trin 1 til 4 fra den forrige side. 2 Tryk på Menu, indtil du kan se funktionen Aktiver. 3 Fortsæt med trin 5 og 6. ▲

Brug af funktionen til udskrivning og

tilbageholdelse af job

Når du sender et job til printeren, kan du angive i driveren, at printeren skal tilbageholde jobbet i hukommelsen. Når du er klar til at udskrive jobbet, skal du gå til printeren og bruge kontrolpanelets menuer til at identificere, hvilket tilbageholdt job du vil udskrive.

Bemærk: Funktionen til udskrivning og tilbageholdelse kræver mindst 16 MB ledig

printerhukommelse. Vi anbefaler som minimum 32 MB ledig printerhukommelse og en harddisk.

Klik på et emne, hvis du vil lære mere om denne funktion:

• Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

• Genkendelse af formateringsfejl

• Kontrol af udskriftsjob

•Åbning af tilbageholdte job

fra kontrolpanelet

• Gentagelse af udskriftsjob på et senere tidspunkt

• Udskrivning af fortrolige job

• Reservation af udskriftsjob

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

Når de tilbageholdte job er gemt i printerhukommelsen, kan du bruge printerens kontrolpanel til at angive, hvad der skal ske med et eller flere af jobbene. I Jobmenu kan du enten vælge Fortroligt job eller Tilbageholdt job (job med gentagelse af udskrivning, job med reservation af udskrivning og job med kontrol af udskrivning). Hvis du vælger Fortroligt job, skal du indtaste det personlige id-nummer (PIN-kode), du angav i driveren, da du sendte jobbet. Se Fortroligt job for at få yderligere oplysninger.

Menupunkterne Fortroligt job eller Tilbageholdt job giver dig fem valg:

• Udskriv alle job

• Udskriv job

• Slet alle job

• Slet job

• Udskriv kopier

Åbning af tilbageholdte job fra kontrolpanelet

1 Sådan åbnes tilbageholdte job fra kontrolpanelet:

– Tryk på Menu for at få vist Jobmenu, hvis printeren er i brug. – Fortsæt til trin 2, hvis printeren er Klar.

2 Tryk på Menu, indtil du kan se Tilbageholdt job eller Fortroligt job på kontrolpanelets display

afhængig af den jobtype, du vil have adgang til.

3 Tryk på Vælg.

Brugernavnet vi se s i de n første linje i kontrolpanelet. Den anden linje viser navnene på de brugere, som i øjeblikket kan knyttes til funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af job.

4 Tryk på Menu, indtil du ser dit brugernavn.

Bemærk: Hvis du skal bruge en fortroligt job, bliver du bedt om at angive PIN-koden. Se

Fortroligt job for at få yderligere oplysninger.

5 Tryk på Vælg. 6 Tryk på Menu, indtil den ønsk ede handling vises i den anden linje på kontrolpanelet (udskriv

job, slet job osv.).

7 Tryk på Vælg.

– Hvis du søger ét bestemt job, skal du trykke på Menu for at rulle gennem listen over

tilgængelige job og trykke på Vælg, når det korrekte job vises. Der vises en stjerne (*) ved siden af jobnavnet, og det angiver, at du har valgt at udskrive eller slette dette job.

– Hvis du anmodes om at indtaste det antal kopier, du vil udskrive, skal du bruge knappen

Menu til at forøge eller formindske antallet på kontrolpanelet og derefter trykke på Vælg.

8 Tryk på Start for at udskrive eller slette bestemte job, du har markeret.

Printeren viser kort de meddelelser, som angiver, hvilken funktion til udskrivning og tilbageholdelse af job, den udfører.

Genkendelse af formateringsfejl

Hvis symbolet vises på kontrolpanelet, betyder det, at printeren har problemer med at formatere et eller flere tilbageholdte job. Disse formateringsproblemer skyldes som regel, at printeren ikke har nok hukommelse, eller at dataene er ugyldige, hvilket kan medføre, at printeren sletter jobbet.

Når symbolet vises ved siden af et tilbageholdt job, kan du:

• Udskrive jobbet. Vær dog opmærksom på, at det muligvis kun er en del af jobbet, der

udskrives.

• Slette jobbet. Du kan frigøre yderligere printerhukommelse ved at rulle gennem listen over

tilbageholdte job og slette andre, du har sendt til printeren.

Hvis der ofte opstår formateringsfejl i forbindelse med tilbageholdte job, kan printeren have brug for mere hukommelse.

Gentagelse af udskrivning

Hvis du sender et job med gentagelse af udskrivning, udskriver printeren alle anmodede kopier af jobbet og gemmer jobbet i hukommelsen, så du senere kan udskrive yderligere kopier. Du kan udskrive yderligere kopier, så længe jobbet er gemt i hukommelsen.

Bemærk: Job med gentagelse af udskrivning slettes automatisk fra printerhukommelsen, når

printeren kræver ekstra hukommelse til behandling af yderligere tilbageholdte job.

Reservation af udskrivning

Hvis du sender et job med reservation af udskrivning, udskriver printeren ikke jobbet med det samme, men gemmer jobbet i hukommelsen, så du kan udskrive det senere. Jobbet tilbageholdes i hukommelsen, indtil du sletter det fra menuen Tilbageholdt job. Reserverede udskriftsjob slettes måske, hvis printeren har brug for ekstra hukommelse til at behandle andre tilbageholdte job.

Se Udskrivning og sletning af tilbageholdte job for at få yderligere oplysni nge r.

Kontrol af udskrivning

Hvis du sender et job med kontrol af udskrivning, udskriver printeren én kopi og tilbageholder de resterende kopier, du har anmodet fra driveren, i printerhukommelsen. Brug kontrol af udskrivning til at undersøge den første kopi for at se, om den er tilfredsstillende, før du udskriver de resterende kopier.

I Udskrivning og sletning af tilbageholdte job er der oplysninger om udskrivning af de yderligere eksemplarer, der er gemt i hukommelsen.

Bemærk: Når alle eksemplarer er udskrevet, slettes jobbet fra printerens hukommelse.

Fortroligt job

Når du sender et job til printeren, kan du indtaste et personligt id-nummer (PIN-kode) fra driveren. PIN-koden skal bestå af fire tal fra 1-6. Jobbet tilbageholdes i printerhukommelsen, indtil du angiver den samme firecifrede PIN-kode fra printerens kontrolpanel og vælger at udskrive eller slette det. Det sikrer, at jobbet først udskriv es , når du er klar til at modtage det, og at ingen andre brugere af printeren kan udskrive jobbet.

Når du vælger Fortroligt job i Jobmenu og derefter vælger dit brugernavn, vises følgende anmodning:

Indtast PIN-kod e =____

Brug knapperne på kontrolpanelet til at angive den firecifrede PIN-kode for det fortrolige job. Tallene ved siden af navnene på knapperne angiver, hvilken knap du skal trykke på for de enkelte cifre (1-6). Når du angiver PIN-koden, vises der stjerner på kontrolpanelet, så koden holdes hemmelig.

Indtast PIN-kod e =****

Start

Vælg

Stop

Retur

Hvis du angiver en ugyldig PIN-kode, vises meddelelsen Ingen job fundet. Forsøg igen? vises. Tryk på

Start for at angive PIN-koden igen, eller tryk på Stop for at lukke menuen Fortroligt job.

Når du angiver en gyldig PIN-kode, får du adgang til alle udskriftsjob, der svarer til det angivne brugernavn og den PIN-kode, du indtastede. De udskriftsjob, som passer til den PIN-kode, du indtastede, vises i displayet, når du angiver menupunkterne Udskriv job, Slet job og Udskriv kopier. Herefter kan du vælge at udskrive eller slette de job, der svarer til den angivne PIN-kode. (I

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job finder du flere oplysninger). Når du har udskrevet

jobbet, slettes det fortrolige job fra hukommelsen.

▲

Annullering af udskriftsjob

Annullering af udskriftsjob:

1 Tryk på Menu. Jobmenuen vises i den første linje i displayet, og Annuller job vises i den anden

linje.

Bemærk: Jobmenuen er det eneste tilgængelige menupunkt, når printeren er i tilstanden I

brug.

2 Tryk på Vælg.

Annullering af job vises et kort øjeblik i displayet. Printeren afslutter udskrivningen efter den aktuelle side, som udskrives på det pågældende tidspunkt, og stopper derefter. Printeren vender tilbage til tilstanden Klar.

Udskrivning af folio- og

statement-format

Folio- og statement-formater er ikke tilgængelige i menuen Papirstørrelse, indtil størrelsesregistrering deaktiveres. Sådan deaktiveres størrelsesregistrering:

1 Tryk på og hold Vælg og Retur nede, mens du tænder printeren. 2 Slip knapperne, når Udfører selvtest vises i displayet.

Printeren udfører tændesekvensen, og derefter vises Konfig-menuen i den første linje i displayet.

3 Tryk på Menu, indtil Størrelsesregistrering vises, og tryk derefter på Vælg.

Registrering for skuffe 1 vises i den anden linje i displayet.

4 Tryk på Menu for at vælge den input-option, som kan opbevare papir i folio- eller

statement-format, og tryk derefter på Den første linje i displayet viser den valgte input-option, og den anden linje viser den aktuelle

indstilling.

Vælg.

5 Tryk på Menu for at ændre indstillingen til Deaktiveret, og tryk derefter på Vælg.

GEMT vises kort i displayet og erstattes derefter af Konfig-menuen i den første linje og Størrelsesregistrering i den anden linje.

6 Tryk på Menu, indtil Afslut Konfig.menu vises, og tryk derefter på Vælg. 7 Meddelelsen Aktiverer menuændringer vises kort, efterfulgt af Udfører selvtest. Printer en

vender tilbage til tilstand Klar. ▲

Valg af udskriftsmateriale

Printerens og dens optioners udskriftskvalitet og indføringsstabilitet afhænger af den ty pe og størrelse udskriftsmateriale, du bruger. Dette afsnit indeholder en vejledning i valg af udskriftsmateriale. Oplysninger om karton og etiketter findes i Card Stock & Label Guide, som du finder på Lexmarks Websted på www.lexmark.com.

Prøv altid at udskrive på et udskriftsmateriale, før du køber større mængder af det. Klik på et emne for at få flere oplysninger om:

• Papirkendetegn

• Anbefalet papir

• Ikke-brugbart papir

• Valg af fortrykte formularer

• Valg af papir

• Valg af konvolutter

• Valg af etiketter

• Valg af karton

og brevpapir

• Valg af transparenter

• Valg af for-hullet papir

Papirkendetegn

De følgende papirkendetegn har indflydelse på udskriftskva lit et o g pålidelighed. Vi anbefaler, at du har disse retningslinjer i baghovedet, når du vurderer nyt papir.

Yderligere oplysninger findes under Card Stock & Label Guide, som du finder på Lexmarks Websted på www.lexmark.com.

Vægt

Printeren kan automatisk indføre papir med vægt fra 60 til 17 6 g/m2 (16 til 47 lb tykt papir), langbanet. Papir, der vejer mindre end 60 g/m medføre papirstop. Brug 75 g/m Hvis du skal udskrive på udskriftsmateriale, der er smallere end 182 x 257 mm, anbefaler vi, at vægten er større end eller lig med 90 g/m

(16 lb), er muligvis ikke stift nok til at føres ind korrekt, hvilket kan

(20 lb tykt papir) langbanet papir for at få den bedste udskriftskvalitet.

(24 lb tykt papir).

Rulning

Rulning er papirets tendens til at bøje i hjørnerne. For meget rulning kan give problemer med indføringen. Rulning optræder som regel, når papiret har været igennem printeren, hvor det udsættes for høje temperaturer. Hvis papiret opbevares uindpakket i fugtige omgivelser, også i papirskuffen, kan det være en medvirkende faktor til rulning.

Glathed

Papirets glathedsfaktor har direkte indflydelse på udskriftskvaliteten. Hvis papiret er for groft, brændes toneren ikke rigtigt fast på papiret, hvilket resulterer i en dårlig udskriftskvalitet. Hvis papiret er for glat, kan det give problemer med papirindføringen. Glatheden skal være mellem 100 og 300 Sheffield-punkter – dog får du den bedste udskriftskvalitet med en glathed mellem 100 og 175 Sheffield-punkter.

Fugtindhold

Mængden af fugt i papiret har både indflydelse på udskriftskvaliteten og printerens evne til at indføre papiret korrekt. Lad papiret ligge i den originale indpakning, indtil det skal bruges. Det vil begrænse risikoen for, at papiret udsættes for fugtændringer, der kan nedsætte dets ydeevne.

Banens retning

Banens retning er papirfibrenes retning i et ark papir. P apir kan være langbanet, hvilket vil sige, at fibrene løber på langs af papiret, eller kortbanet, hvilket vil sige, at de løber på tværs af papiret.

Til 60 til 176 g/m

(47 lb tykt papir) f oretrækk es kortbanet. Til MP-arkføderen anbefales 60 til 135 g/m2 (16 til 36 lb tykt

m papir) papir med langbanede fibre. Ved brug af papir tungere end 135 g/m MP-arkføderen foretrækkes kortbanet papir.

(16 til 47 lb tykt papir) papir anbefales langbanede fibre. Til papir tungere end 176 g/

(36 lb tykt papir) i

Fiberindhold

Det meste kopipapir af god kvalitet er fremstillet af 100% kemisk pulptræ. Dette indhold giver papir med en høj grad af stabilitet, hvilket giver færre problemer med indføring og bedre udskriftskvalitet. Papir med f.eks. bomuldsfibre har egenskaber, der kan resultere i en forringet papirhåndtering.

Anbefalet papir

For at sikre den bedste udskriftskvalitet og driftssikkerhed skal du bruge 75 g/m2 (20 lb) kopipapir. Forretningspapir beregnet til almindelig forretningsbrug kan også give en acceptabel udskriftskvalitet.

Udskriv altid flere prøver, før du køber større mængder af en papirtype. Tag hensyn til vægt, fiberindhold og papirets farve, når du vælger papir.

Laserudskrivningsprocessesn opvarmer papiret til 225°C for MICR-programmer (Magnetic I nk Character Recognition) og 205°C for ikke-MICR-programmer. Brug kun papir, der kan modstå disse temperaturer uden at ændre farve, løbe ud eller frigive sundhedsskadelige dampe. Spørg producenten eller forhandleren, om det valgte papir kan bruges i laserprintere.

Ikke-brugbart papir

Følgende papir bør ikke bruges i printeren:

• Kemisk behandlet papir, der bruges til at lave kopier uden karbonpapir, også kaldet

selvkopierende papir, CCP-papir (Carbonless Copy Paper) eller NCR-papir (No Carbon Required)

• Coated papir (raderbart tykt papir)

• Formularer eller dokumenter, der består af flere dele

• Fortrykt papir, der kræver en registrering (d en præcise udskriftsplacering på siden) større end

±0,09", f.eks. OCR-formularer (Optical Character Recognition). I visse tilfælde kan du justere registreringen vha. programmet, så der kan udskrives på

sådanne formularer.

• Fortrykt papir med kemikalier, der kan forurene printeren

• Fortrykt papir, der kan påvirkes af temperaturen i printerens fuser

• Papir, der krøller i siden

• Syntetisk papir

• Termisk papir

• Genbrugspapir med en vægt på mindre end 60 g/m

(16 lb)

• Genbrugspapir med mere end 25% behandlet husholdningsaffald, der ikke overholder DIN 19

309

Valg af fortrykte formularer og brevpapir

Brug følgende retningslinjer, når du vælger fortrykte formularer og brevpapir til printeren:

• Brug langbanet papir for at få det bedste resultat.

• Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt vha. offsetlitografi eller

graveringstrykningsproces.

• Vælg papir, der kan absorbere blæk, uden at det løber ud.

• Brug ikke papir med en ru eller meget struktureret overflade.

Brug papir, der er trykt med varmebestandig blæk udviklet til brug i kopieringsmaskiner. Blækket skal kunne modstå temperaturer på 225°C uden at smelte eller udsende farlige stoffer. Brug blæk, der ikke påvirkes af harpiksen i toneren. Blæk, der er oliebaseret, bør opfylde disse krav. Late xblæk behøver ikke overholde dem. Kontakt papirleverandøren, hvis du er i tvivl.

Valg af for-hullet papir

Forskellige mærker af for-hullet papir kan variere i antal og placering af huller og fremstillingsteknikker. Brug følgende retningslinjer, når du vælger og anvender for-hullet papir:

• Test papir fra en række producenter, før du bestiller og bruger en stor mængde for-hullet papir.

• Papiret skal være for-hullet fra papirproducenten og ikke være boret i papir, som allerede er i

emballeret i pakker. Papir med huller kan forårsage papirstop, når der indføres flere ark gennem printeren.

• For-hullet papir kan indeholde mere støv end standardpapir. Printeren skal eventuelt renses

oftere, og indføringspålideligheden er eventuelt ikke så god som ved standardpapir.

• Retningslinjerne vedr. vægt af for-hullet papir er de samme som for papir, som ikke er

for-hullet.

Valg af papir

Når papiret ligger rigtigt, er det nemmere at undgå papirstop og sikre problemløs udskrivning. Overhold følgende for at undgå papirstop eller dårlig udskriftskvalitet:

• Brug altid nyt, ubeskadiget papir.

• Før du lægger papir i, skal du kende den anbefalede udskriftsside på det papir, der bruges.

Denne oplysning findes som regel på pakken med udskriftsmateriale.

• Brug ikke papir, du selv har skåret til.

• Bland ikke papirstørrelser, vægt eller typer i den samme papirkilde, da det kan medføre

papirstop.

• Brug ikke coated papir.

• Husk at ændre indstillingen Papirstørrelse, når du bruger en kilde, som ikke understøtter

automatisk størrelsesregistrering.

• Tag ikke papirskufferne ud, mens der udskrives et job, eller hvis meddelelsen I brug vises på

kontrolpanelet.

• Kontroller, at indstillingerne Papirtype, Papirstruktur og Papirvægt er korrekte.

(Se Papirmenu, hvis du ønsker yderligere oplysninger om disse indstillinger.)

• Sørg for, at papiret ligger korrekt i papirkilden.

• Bøj papiret frem og tilbage. Undgå at folde eller krølle papiret. Ret kanterne ind på en plan

overflade.

Valg af konvolutter

Når du udskriver konvolutter, skal du gøre følgende:

• Brug kun konvolutter af god kvalitet, som er beregnet til laserprintere, for at opnå så god en

udskriftskvalitet som muligt.

• Brug kun nye, ubeskadigede konvolutter.

• Læg kun én størrelse konvolut i konvolutføderen ad gangen.

• Limen må ikke være fritlagt.

• En kombination af høj luftfugtighed (over 60%) og høje udskrivningstemperaturer kan tilsmelte

konvolutterne.

• Vælg Konvolutføder eller MP- arkføder som papirkilde, Papirmenu og angiv den korrekte

konvolutstørrelse.

Laserudskrivningsprocessen opvarmer konvolutterne til en temperatur på 205°C. Brug konvolutter, der kan modstå disse temperaturer uden at tilsmelte, krølle, bøje eller frigive sundhedsfarlige dampe. Spørg forhandleren af konvolutterne, hvis du er i tvivl, om du kan bruge visse typer konvolutter.

Brug konvolutter fremstillet af 75 g/m kan bruge konvolutter med en vægt på op til 105 g/m

(28 lb tykt papir) til konvoluføderen, så længe bomuldsindholdet ikke overstiger 25%. Konvolutter

m med et bomuldsindhold på 100% må ikke overstige en vægt på 90 g/m

(20 lb tykt papir) papir for at få den bedste udskriftskvalitet. Du

(28 lb tykt papir) til MP-arkføderen eller 105 g/

(24 lb tykt papir).

For at minimere risikoen for papirstop bør du ikke bruge konvolutter, der:

• Ruller eller slår sig

• Er klæbet sammen eller ødelagte på den ene eller anden måde

• Har vinduer, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger

• Benytter metalhægter, snore eller falsning med metal

• Har et interlock-design

• Har påsatte frimærker

• Har ikke-tildækket klæbestof, når konvolutlukkemekanismen er forseglet eller lukket

• Har kanter med hakker eller bøjede hjørner

• Har en ru eller bølget finish eller vandmærker

Valg af etiketter

Printeren kan udskrive på mange slags etiketter, der er udviklet til laserprintere. Etiketterne sidder på ark i letter- eller A4-størrelse.

Ved udskrivning på etiketter:

• Vælg Etikett e r i menupunktet Papirtype. (Se Papirtype, hvis du ønsker yderligere oplysninger

om disse indstillinger.)

• Læg ikke etiketter og papir eller transparenter i den samme papirskuffe, da det kan medføre

indføringsproblemer.

• Læg ikke ark i, hvor nogle af etiketterne mangler, da det kan medføre, at etiketterne falder af

under udskrivning, papirstop eller forurening af printeren og kassetten med klæbemiddel. Det kan også medføre, at garantien og kassetten bortfalder.

• Undgå at bruge etiketter, der kan frigive sundhedsskadelige dampe, når de opvarmes.

Bemærk: Etiketterne er et af de mest vanskelige udskriftsmaterialer til laserprintere.

Printeren T620 og T622 kræver en speciel fuserrenser til etiketprogrammer for at optimere indføringspålideligheden. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får en etiketfuserrenser, skal du se Bestilling af forbrugsstoffer.

Gennemgå følgende trin for at bevare printerens driftssikkerhed, når du har udskrevet ca. 10.000 sider med etiketter (eller når du udskifter tonerkassetten):

1 Udskriv fem ark papir. 2 Vent ca. fem sekunder. 3 Udskriv yderligere fem ark papir.

Yderligere oplysninger om udskrivning af, kendetegn for og udformning af etiketter findes under Card Stock & Label Guide, som er tilgængelig på Lexmarks Websted på www.le xmark.com.

Valg af karton

Karton best år af ét lag og har mange egenskaber. Papirfibrenes retning, fugtindhold, tykkelse og struktur har alt sammen indflydelse på udskrivning på karton. I Papirspecifikationer finder du oplysninger om den foretrukne papirvægt i forhold til udskriftsmaterialets fiberretning.

Overhold følgende, når der udskrives på karton:

• Vælg Karton under menupunktet Papirtype i Papirmenuen. (Se Papirtype, hvis du ønsker

yderligere oplysninger om disse indstillinger.)

• Vær opmærksom på, at fortryk, perforering og bukning kan have stor indflydelse på

udskriftskvaliteten og medføre problemer med papirhåndtering og papirstop.

• Undgå at bruge karton, der kan frigive sundhedsskadelige dampe, når det opvarmes.

Gennemgå følgende trin for at bevare printerens driftssikkerhed, når du har udskrevet ca. 10.000 sider karton (eller når du udskifter tonerkassetten):

1 Udskriv fem ark papir. 2 Vent ca. fem sekunder. 3 Udskriv yderligere fem ark papir.

Yderligere oplysninger findes under Card Stock & Label Guide, som er tilgængelig på Lexmarks Websted på www.lexmark.com.

Valg af transparenter

Printeren kan udskrive direkte på transparenter, der er udviklet til laserprintere. Udskriftskvalitet og holdbarhed afhænger af den valgte transparent. Udskriv altid prøv er af transparenter, før du køber større mængder.

Du skal angive indstillingen Papirtype til Transparent for at undgå papirstop. (Se Papirtype, hvis du ønsker yderligere oplysninger om denne indstilling). Spørg forhandleren eller producenten, om dine transparenter kan bruges til laserprintere, der opvarmer transparenterne til 212°C. Brug kun transparenter, der kan modstå disse temperaturer uden at smelte, ændre farve, smitte af eller frigive sundhedsskadelige dampe. Yderligere oplysninge r findes under Card Stock & Label Guide, som er tilgængelig på Lexmarks Websted på www.lexmark.com.

Transparenter kan indføres automatisk fra MP-arkføderen og alle standardskuffer eller optionsskuffer i alle printermodeller, undtagen arkføderen til 2000 ark. Yderligere oplysninger om, hvorvidt transparenter kan anvendes sammen med andre udskriftsoptioner, finder du i Udskriftsmateriale,

specifikationer.

Håndter transparenterne forsigtigt. Fingeraftryk på transparenternes overflade kan give en dårlig udskriftskvalitet.

▲

Opbev aring af papir

Korrekt opbevaring af papiret er med til at sikre problemløs udskrivning. Brug følgende retningslinjer:

• Det bedste resultat opnås ved at opbevare papir i et miljø, hvor temperaturen er ca. 21

den relative luftfugtighed er 40%.

• Opbevar papirkasser på en palle eller hylde og ikke direkte på gulvet.

• Hvis du opbevarer de enkelte papirpakker andre steder end i den oprindelige kasse, skal du

sikre dig, at de står på en plan overflade, så kanterne ikke bøjer eller krøller.

• Læg ikke noget oven på papirpakkerne.

C, og

Udskriftsmateriale, specifikationer

Følgende tabeller indeholder oplysninger om standardpapirkilder og valgfri papirkilder, om udskriftsoptioner til printeren, hvilke papirstørrelser der kan vælges fra menuen Papirstørrelse samt understøttet vægt.

Bemærk: Hvis du bruger en papirstørrelse, der ikke vises, skal du vælge den størrelse, der

ligger umiddelbart over.

Oplysninger om karton og etiketter findes under Card Stock & Label Guide, som du finder på driver-cd’en.

Papirstørrels e

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Denne størrelsesindstilling formaterer siden til 215,9 x 355,6 mm, medmindre størrelsen angives af

programmet.

Denne størrelse vises ikke i menuen Papirstørrelse, før Skufferegistrering er deaktiveret. Se Udskrivning af

folio- og statement-form at for at få yderligere oplysninger .

Mål

(8,27 x 5,0 tommer)

(5,83 x 8,27 tommer)

(7,17 x 10,1 tommer)

(8,5 x 11 tommer)

T622

T620

Arkføder til 250 ark

250 Universelt justerbar

arkføder (UAT)

Arkføder til 500 ark

400 Universelt justerbar

arkføder (UAT)

MP-skuffe

Arkføder til 2000 ark

Konvolutføder

Dupleksenhed

Standardudskriftsbakke

Output expander

Sorteringsenhed med 5 rum

Højkapacitets output-stac k er

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓ ✓ Se den

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓ ✓ Se den

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓ ✓

særskilte

Finisher udskriftss upport

tabel.

særskilte

Finisher udskriftss upport

tabel.

Finisher

Papirstørrels e

Mål

Legal 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 tommer)

Executive 184,2 x 266,7 mm

(7,25 x 10,5 tommer)

Folio

216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)

Statement

139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tommer)

Universal

139,7 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm (5,5 x 8,27 tommer til 8,5 x 14 tommer)

Universal (forts.)

69,85 x 127 mm til 229 x 355,6 mm (2,75 x 5 tommer til 9,01 x 14 tommer)

Universal (forts.)

148 x 182 mm til 215,9 x 355,6 mm (5,83 x 7,17 tommer til 8,5 x 14 tommer)

7 ¾ Konvolut 98,4 x 190,5 mm

(3,875 x 7,5 tommer)

9 Konvolut 98,4 x 225,4 mm

(3,875 x 8,9 tommer)

T622

T620

Arkføder til 250 ark

250 Universelt justerbar

arkføder (UAT)

Arkføder til 500 ark

400 Universelt justerbar

arkføder (UAT)

MP-skuffe

Arkføder til 2000 ark

Konvolutføder

Dupleksenhed

Standardudskriftsbakke

Output expander

Sorteringsenhed med 5 rum

Højkapacitets output-stacker

Finisher

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓ ✓ Se den

særskilte

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓ ✓

Finisher udskriftss upport

✓ ✓✓ ✓ ✓ ✓✓✓✓✓

tabel.

✓ ✓✓ ✓ ✓ ✓✓ ✓ Se den

særskilte

Finisher udskriftss

✓ ✓✓✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓

upport

tabel.

Se den

✓ ✓✓✓

særskilte

Finisher udskriftss upport

tabel. Se den

✓ ✓✓✓ ✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓

særskilte

Finisher udskriftss upport

tabel.

✓ ✓✓✓✓✓✓Se den

særskilte

✓ ✓✓✓✓✓✓

Finisher udskriftss upport

tabel.

10 Konvolut 104,8 x 241,3 mm

(4,12 x 9,5 tommer)

DL Konvolut 110 x 220 mm

(4,33 x 8,66 tommer)

✓ ✓✓✓✓✓✓Se den

særskilte

✓ ✓✓✓✓✓✓

Finisher udskriftss upport

tabel.

Denne størrelsesindstilling formaterer siden til 215,9 x 355,6 mm, medmindre størrelsen angives af

programmet.

Denne størrelse vises ikke i menuen Papirstørrelse, før Skufferegistrering er deaktiveret. Se Udskrivning af

folio- og statement-form at for at få yderligere oplysninger .

+ 207 hidden pages