Lexmark T622, T620 User Manual [de]

Lexmark T620 and T622

Benutzerhandbuch

January 2001

www.lexmark.com

Inhalt

Kapitel 1: Übersicht über den Drucker ............................................9

Kapitel 2: Verwenden der Bedienerkonsole .................................10

Die Bedienerkonsole .......................................................................................... 10

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole .....................................................11

Verwenden der Bedienerkonsole zum Ändern der Druckereinstellungen .......... 12

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen .................................................. 13

Kapitel 3: Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs .................14

Kapitel 4: Verwenden der Druck- und Zurückhaltefunktionen ....15

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen ................................. 15

Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge an der Bedienerkonsole ................... 16

Erkennen von Formatierungsfehlern ..................................................................17

Druck wiederholen ............................................................................................. 17

Reservierter Druck .............................................................................................17

Druck bestätigen ................................................................................................ 18

Vertrauliche Druckaufträge ................................................................................ 18

Kapitel 5: Abbrechen von Druckaufträgen ...................................20

Kapitel 6: Bedrucken von Folio- und Statement-Papier ..............21

iii

Kapitel 7: Auswählen von Druckmedien .......................................22

Papiereigenschaften .......................................................................................... 22

Empfohlenes Papier ...........................................................................................23

Unzulässiges Papier .......................................................................................... 24

Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen .............................. 24

Bereits gelochtes Papier ....................................................................................25

Auswählen des Papiers ...................................................................................... 25

Auswählen von Briefumschlägen ....................................................................... 26

Auswählen von Etiketten ....................................................................................27

Auswählen von Karten .......................................................................................28

Auswählen von Folien ........................................................................................ 28

Kapitel 8: Papierlagerung ...............................................................29

Kapitel 9: Druckmedienspezifikationen ........................................30

Kapitel 10: Einlegen von Druckmedien .........................................36

Kapitel 11: Einlegen von Papier in ein Papierfach .......................37

Kapitel 12: Einlegen von Papier in die Universalzuführung ........41

Kapazität ............................................................................................................ 41

Papierformate ....... .................... ................... ................... .................... ................ 4 1

Problemloses Drucken ....................................................................................... 41

Schließen der Universalzuführung ..................................................................... 50

Kapitel 13: Einlegen von Briefumschlägen in den

Briefumschlageinzug ....................................................................... 51

Kapitel 14: Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung .....55

Kapitel 15: Fachverbindung ...........................................................56

Kapitel 16: Tips zum Vermeiden von Papierstaus .......................57

Kapitel 17: Auswechseln von Druckkassetten .............................58

Kapitel 18: Austauschen der Laderolle .........................................59

Kapitel 19: Austauschen der Übertragungsrolle ..........................60

Kapitel 20: Austauschen der Fixierstation ....................................61

Kapitel 21: Austauschen der Heftklammerkassette .....................62

Kapitel 22: Zurücksetzen des Wartungszählers ...........................63

Kapitel 23: Bestellen von Verbrauchsmaterial .............................64

Kapitel 24: Lagern von Zubehör ....................................................67

Kapitel 25: Überprüfen eines nicht antwortenden Druckers .......68

Kapitel 26: Beseitigen von Papierstaus ........................................69

200 und 201 Papierstau

Kassette entf. ....................................................................................................70

202 Papierstau

Hin. Klappe öff. ................................................................................................... 72

230 Papierstau

Duplex überpr. .................................................................................................... 74

24x Papierstau

Fach x überpr. .................................................................................................... 76

250 Papierstau

Uni.Zuf. überpr. ........................................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 82

260 Papierstau

Briefu. überpr. .................................................................................................... 83

27x Papierstau

Ablage x überpr. .............................................................................................. 85

28x Papierstau ..................................................................................................88

Kapitel 27: Beseitigen von Heftklammerstaus .............................91

Kapitel 28: Lösen von Anzeigeproblemen ....................................95

Kapitel 29: Lösen von Druckproblemen ........................................96

Kapitel 30: Lösen von Problemen mit der Druckqualität .............98

Kapitel 31: Lösen von Optionsproblemen ..................................101

Kapitel 32: Lösen von Problemen mit dem Netzwerkdruck ......104

Kapitel 33: Weitere Probleme und Fragen ..................................105

Kapitel 34: Bedeutung der Druckermeldungen ..........................106

Kapitel 35: Verwenden der Druckermenüs ................................. 147

Kapitel 36: Menü Papierausg. ......................................................151

Kapitel 37: Menü Infrarot ..............................................................158

Kapitel 38: Menü Auftrag ..............................................................164

Kapitel 39: Menü LocalTalk ..........................................................168

Kapitel 40: Menü Netzwerk ...........................................................172

Kapitel 41: Menü Papier ................................................................176

Kapitel 42: Menü PCL Emul ..........................................................186

Kapitel 43: Menü Parallel ..............................................................191

Kapitel 44: Menü PostScript .........................................................196

Kapitel 45: Menü Qualität .............................................................198

Kapitel 46: Menü Seriell ...............................................................i200

Kapitel 47: Menü Konfig. ..............................................................207

Kapitel 48: Menü Dienstprog. .......................................................215

Kapitel 49: Menü USB ...................................................................219

Kapitel 50: Entfernen von Optionen ............................................223

Entfernen einer Ablageoption ........................................................................... 224

Entfernen des Briefumschlageinzugs ............................................................... 226

Entfernen von Papierfächern oder Duplexeinheiten ........................................ 227

Entfernen einer Optionskarte ........................................................................... 228

Entfernen des Drucker- oder Flash-Speichers ................................................. 229

Kapitel 51: Deaktivieren des Stromsparmodus ..........................230

Kapitel 52: Druckerspezifikationen ..............................................231

Abmessungen .................................................................................................. 231

Betriebszyklus .................................................................................................. 231

Hinweise .......................................................................................... 232

Hinweis zur Ausgabe ....................................................................................... 233

Marken ............................................................................................................. 233

Hinweis zur Lizenzierung ................................................................................. 234

Sicherheit ......................................................................................................... 235

Achtung-Hinweise und Warnungen .................................................................. 235

Hinweise zu Elektro-Emissionen ......................................................................236

Energy Star .....................................................................................................238

Laser-Hinweise ................................................................................................ 239

Index ................................................................................................ 241

vii

viii

Über sicht über den Druc ker

Die folgenden Abbildungen zeigen das Standard-Netzwerkmodell und die vollständige Konfiguration der Lexmark™ Drucker T620 und T622. Wenn Sie eine zusätzliche P apiersteuerung an Ihrem Druck er angebracht haben, sieht er dem vollständig konfigurierten Modell ähnlicher . Hinweise zu anderen möglichen Konfigurationen finden Sie im Installationshandbuch.

Typische Konfiguration des Netzwerkmodells

Fach 1 (integriertes Fach)

Standardpapierablage

Bedienerkonsole

Universalzuführung

Fach 1 (integriertes Fach)

Fach 2 (optional bei Nicht-Netzwerkm odellen)

Vollständig konfiguriert

Mailbox mit 5 Ablagen*

Finisher*

Briefumschlagein zug*

Duplexeinheit*

Fach 2* (250 oder 500 Blatt)

Fach 3* (250 oder 500 Blatt)

Fach 4* (250 oder 500 Blatt)

* Optional

Fach 5: (2000-Blatt-Zuführung)

Verwenden der Bedienerk onsole

Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Bedienerkonsole, zum Ändern der Druckereinstellungen und zu den Bedienerkonsolenmenüs.

Sie können die meisten Druckereinstellungen über die Softwareanwendung oder den Druckertreiber ändern. Einstellungen, die Sie in der Anwendung oder über den Druckertreiber ändern, gelten nur für den Auftrag, den Sie für den Ausdruck vorbereiten.

Die Änderungen, die Sie in einer Softwareanwendung an den Druckereinstellungen vornehmen, überschreiben die an der Bedienerkonsole vorgenommenen Änderungen.

Kann eine Druckerfunktion nicht über Ihre Anwendung geändert werden, verwenden Sie die Bedienerkonsole des Druckers oder die druckerferne Bedienerkonsole des Dienstprogramms MarkVision™. Wenn eine Druckereinstellung an der Bedienerkonsole des Druckers oder über MarkVision geändert wird, wird diese Einstellung zur Standardeinstellung des Benutzers.

Die Bedienerkonsole

Die Bedienerkonsole an der Oberseite Ihres Druckers verfügt über eine Flüssigkristallanzeige (LCD), in der 2 Zeilen zu je 16 Zeichen angezeigt werden, sowie über fünf Tasten und eine Kontrolleuchte.

LCD-Anzeige

Leuchte

Menü

Fortfahren

Auswählen

Stop

Zurück

Kontrolleuchte

Die Kontrolleuchte des Druckers gibt Hinweise auf den Status Ihres Druckers. Der Zustand der Kontrolleuchte hat jeweils die folgenden Bedeutung:

• Aus - Der Drucker ist ausgeschaltet.

• Ein - der Drucker ist bereit, befindet sich aber im Leerlauf.

• Blinkt - der Drucker ist bereit und ist gerade aktiv.

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole

Mit den fünf Tasten der Bedienerkonsole können Sie ein Menü öffnen, durch Wertelisten blättern, Druckereinstellungen ändern und auf Fehlermeldungen reagieren.

Neben den Tasten der Bedienerkonsole finden Sie die Nummern 1 bis 6. Diese Nummern werden verwendet, um persönliche Identifikationsnummern (PIN) für Druck- und Zurückhalte-Aufträge einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Druck- und

Zurückhaltefunktionen.

Im folgenden werden die Funktionen der einzelnen Tasten beschrieben.

Hinweis: Die Tasten wirken sich auf die Informationen aus, die in der zweiten Zeile der

Bedienerkonsole angezeigt werden.

Drücken Sie die Taste

• Zurücksetzen des Druckers in den Status Bereit, wenn der Drucker offline ist (die Meldung Bereit wird auf der Bedienerkonsole nicht angezeigt).

• Verlassen der Druckermenüs und Zurückkehren in den Status Bereit.

Fortfahren

Menü

Auswählen

Zurück Drücken Sie Zurück, um zur vorherigen Menüebene oder Menüoption zurückzukehren.

• Löschen der Fehlermeldungen an der Bedienerkonsole.

Falls Sie in den Menüs der Bedienerkonsole Druckereinstellungen geändert haben, drücken Sie Fortfahren, bevor Sie einen Druckauftrag zum Drucken senden. Die Meldung Bereit muß am Drucker angezeigt werden, damit Aufträge gedruckt werden können.

Beide Seiten der Taste haben eine Funktion. Drücken Sie

• Wird Bereit angezeigt, geht der Drucker offl ine (verläßt den Status Bereit), und es kann durch die Menüs geblättert werden.

• Wird Belegt angezeigt, wird das Menü Au ftrag aufgerufen.

• Wenn der Drucker offline ist, drücken Sie – Drücken Sie

Halten Sie für Menüoption en mit num erischen W e rten, wie z. B . Kopien, die Taste Menü gedrückt, um durch die W e rte zu blättern. Lassen Sie die Taste los, wenn die gewünschte Zahl angezeigt wird.

Drücken Sie Auswählen für folgende Operationen:

• Auswählen der in der zweiten Zeile der Anzeige eingeb lend eten Menüop tion. J e nach Art des Menüs wird hierdurch folgendes veranlaßt:

– Das Menü wird geöffnet, und die erste Option im Menü wird angezeigt. – Die Menüopti on wird geöffnet, und die Standardeinstellung wird angezeigt.

• Die angezeigte Menüoption wird als die Standardeinstellung gespeichert. Der Drucker zeigt die Meldung Gespeichert an und kehrt dann zur Menüoption zurück.

• Bestimmte Meldungen werden aus der Bedienerkonsole gelöscht.

Fortfahren, um die folgenden Aktionen auszuführen:

Menü:

Menü>, um durch die Menüs zu blättern.

<Menü, um zur vorherigen Menüoption zu wechseln.

Stop

Drücken Sie die Taste Wartet anzeigt, um vorübergehend alle Aktivitäten zu stoppen und den Drucker offline zu setzen. Die Statusmeldung der Bedienerkonsole ändert sich in Nicht bereit.

Drücken Sie zurückzusetzen.

Fortfahren, um den Drucker in den Status Bereit, Belegt oder Wartet

Stop, während der Drucker die Meldung Bereit, Belegt oder

Verwenden der Bedienerkonsole zum Ändern der Druckereinstellungen

Auf der Bedienerkonsole können Sie Menüoptionen und damit verbundene Werte auswählen, um Ihre Druckaufträge erfolgreich auszuführen. Sie können die Bedienerkonsole auch verwenden, um die Einrichtung und Betriebsumgebung des Druckers zu ändern. Eine Erläuterung aller Menüoptionen finden Sie unter Verwenden der Druckermenüs.

Zur Änderung der Druckereinstellungen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Auswählen einer Einstellung aus einer Liste von Werten

• Ändern einer Ein/Aus-Eins te ll ung

• Ändern einer Zahlenwerteinstellung

So wählen Sie einen neuen Wert als Einstellung aus:

1 Drücken Sie, während die Statusmeldung Bereit angezeigt wird, auf Menü. Die Menünamen

werden angezeigt.

2 Drücken Sie so oft Menü, bis das gewünschte Menü angezeigt wird. 3 Drücken Sie Auswählen, um das Menü oder die Menüoption auszuwählen, das bzw. die in der

zweiten Zeile der Anzeige angezeigt wird.

– Wenn Sie ein Menü ausgewählt haben, wird das Menü geöffnet und die erste

Druckereinstellung im Menü angezeigt.

– Haben Sie eine Menüoption ausgewählt, wird die Standardeinstellung für diese

Menüoption eingeblendet. (Die aktuelle benutzerdefinierte Standardeinstellung ist durch ein Sternchen [*] gekennzeichnet.)

Für jede Menüoption ist eine Liste von Werten für die Menüoption verfügbar. Als Werte können folgende Elemente dienen:

– Ein Ausdruck oder ein Wort zur Beschreibung der Einstellung – Ein Zahlenwert, der geändert werden kann – Ei ne Ei n/Aus-Einstel lu ng

4 Drücken Sie Menü, um zu dem gewünschten Wert zu gelangen. 5 Drücken Sie Auswählen, um den Wert in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole auszuwählen.

Ein neben dem Wert angezeigtes Sternchen weist darauf hin, daß dieser Wert jetzt die benutzerdefinierte Einstellung ist. Die neue Einstellung wird eine Sekunde lang angezeigt, dann ausgeblendet und durch die Meldung Gespeichert ersetzt. Anschließend wird die zuvor angezeigte Liste von Menüoption en ein geblende t.

6 Drücken Sie Zurück, um zu den vorherigen Menüs zurückzukehren. Um neue

Standardeinstellungen festzulegen, wählen Sie weitere Menüoptionen aus. Drücken Sie

Fortfahren, wenn Sie bei der letzten Druckereinstellung sind, die Sie ändern möchten.

Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben so lange in Kraft, bis Sie neue Einstellungen speichern oder die Werksvorgaben wiederherstellen. In Ihrer Softwareanwendung ausgewählte Einstellungen können auch die in den Bedienerkonsolenmenüs ausgewählten benutzerdefinierten Einstellungen außer Kraft setzen.

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen

Gehen Sie wie im folgenden beschrieben vor, um eine Liste der aktuellen benutzerdefinierten Einstellungen und der installierten Druckeroptionen auszudrucken:

1 Vergewissern Sie sich, daß der Drucker eingeschaltet ist und daß die Statusmeldung Bereit

in der Anzeige zu sehen ist.

2 Drücken Sie Menü, bis Menü Dienstprog. angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. 3 Drücken Sie Menü, bis Menüs drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. 4 Die Meldung Menüeinstellun gen werde n gedruc kt wird solange angezeigt, wie die Seite

gedruckt wird. Ist der Druck der Menüeinstellungen abgeschlossen, zeigt der Drucker wieder die Statusmeldung Bere it an.

Wenn eine Meldung angezeigt wird, erhalten Sie weitere Informationen dazu unter Bedeutung der

Druckermeldungen.

Das Diagramm unter Verwenden der Druckermenüs zeigt die Menüoptionen jedes Menüs. Ein Sternchen (*) neben einem Wert gibt die Werksvorgabeeinstellung an. Die W erksvorgaben können

je nach Land unterschiedlich sein. Werksvorgaben sind die Funktionseinstellungen, die beim ersten Einschalten Ihres Druckers wirksam

sind. Diese Einstellungen bleiben solange in Kraft, bis Sie sie ändern. Die Werksvorgaben werden wiederhergestellt, wenn Sie den Wert Wiederherstellen für die Menüoption Werksvorgaben im Menü Dienstprog. wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Menü Dienstprog.

Wenn Sie an der Bedienerkonsole eine neue Einstellung auswählen, wird das Sternchen neben der gewählten Einstellung angezeigt, um diese als aktuelle benutzerdefinierte Einstellung zu kennzeichnen.

Benutzerdefinierte Einstellungen sind die Einstellungen, die Sie für bestimmte Druckerfunktionen auswählen und im Druckerspeicher speichern. Einmal gespeichert bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue ausgewählt oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.

Hinweis: In Ihrer Softwareanwendung ausgewählte Einstellungen können die an der

Bedienerkonsole ausgewählten Einstellungen außer Kraft setzen.

Menüs deaktiviert

Wenn Ihr Drucker als Netzwerkdrucker konfiguriert ist, auf den eine Reihe von Benutzern Zugriff haben, wird möglicherweise Menü s deakti viert angezeigt, wenn Sie die Taste während die Statusmeldung Bereit angezeigt wird. Das Deaktivieren der Menüs verhindert, daß Benutzer die Bedienerkonsole verwenden, um unbeabsichtigt Änderungen an einer Standardeinstellung des Druckers vorzunehmen, die durch den Verwalter des Druckers festgelegt wurde. Sie können weiterhin die Funktionen zum Drucken und Zurückhalten verwenden, Meldungen löschen und Optionen im Menü Auftrag wählen, wenn Sie einen Auftrag drucken. Andere Druckereinstellungen können allerdings nicht von Ihnen geändert werden. Sie können jedoch mit Hilfe Ihres Druckertreibers die Standardeinstellungen des Druckers überschreiben und Einstellungen für einzelne Druckaufträge auswählen.

▲

Menü drücken,

Deaktivieren der

Bedienerkonsolenmenüs

So deaktivieren Sie die Bedienerkonsolenmenüs, um zu verhindern, daß die Standardeinstellungen des Druckers geändert werden:

1 Schalten Sie den Drucker aus.

Hinweis: Das Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs verhindert nicht den Zugriff auf das

Menü Auftrag oder die Druck- und Zurückhaltefunktionen.

2 Halten Sie die Tasten Auswählen und Zurück gedrückt, und schalten Sie den Drucker ein. 3 Lassen Sie die Tasten los, sobald Selbsttest läuft angezeigt wird.

Menü Zusatz wird in der ersten Zeile angezeigt.

4 Drücken Sie Menü, bis Konsolenmenü s angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen.

In der zweiten Zeile wird die Option Deaktivier en angezeigt

5 Drücken Sie Auswählen.

In der Anzeige wird kurz Menüs w. gesp. eingeblendet.

6 Drücken Sie Menü, bis M. Zusatz be end. angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen.

Die Menüs werden deaktiviert. Wenn Sie Menü drücken, wird die Meldung Menüs deaktiviert angezeigt.

So aktivieren Sie die Menüs:

1 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. 2 Drücken Sie Menü, bis Aktivieren angezeigt wird 3 Fahren Sie mit den Schritten 5 und 6 fort. ▲

Verwenden der Druck- und

Zurüc khaltefunktionen

Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker können Sie im Treiber angeben, daß der Drucker den Auftrag im Speicher zurückhalten soll. Wenn Sie zum Drucken des Auftrags bereit sind, müssen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers über die Menüs den angehaltenen Druckauftrag angeben, der gedruckt werden soll.

Hinweis: Für die Druck- und Zurückhaltefunktionen sind mindestens 16 MB freier

Druckerspeicher erforderlich. Wir empfehlen mindestens 32 MB freien Druckerspeicher und eine Festplatte.

Um mehr über diese Funktion zu erfahren, klicken Sie auf ein Thema:

• Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

• Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge an der Bedienerkonsole

• Erkennen von Formatierungsfehlern

• Wiederholen von Druckaufträgen zu einem

• Bestätigen von

späteren Zeitpunkt

Druckaufträgen

• Drucken vertraulicher

• Reservieren von

Druckaufträge

Druckaufträgen

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

Sobald verzögerte Druckaufträge im Druckerspeicher gespeichert sind, können Sie an der Bedienerkonsole des Druckers angeben, was mit einem oder mehreren dieser Aufträge geschehen soll. Im Menü Auftrag stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Vertraul. Job oder Angehaltene Jobs (Druck wiederholen, Reservierter Druck und Druck bestätigen). Wenn Sie die Option Vertraul. Job wählen, müssen Sie die persönliche Identifikationsnummer (PIN) eingeben, die Sie beim Senden des Auftrags im Druckertreiber angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Vertrauliche Druckaufträge.

In den Menüoptionen Vertraul. Job und Angehaltene Jobs können Sie jeweils zwischen fünf Optionen wählen:

• Alle Jobs druck

• Job drucken

• Alle Jobs lösch

• Job löschen

• Anzahl Kopien

Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge an der Bedienerkonsole

1 So greifen Sie über die Bedienerkonsole auf angehaltene Druckaufträge zu:

– Wenn sich der Drucker im Status Belegt befindet, drücken Sie die Taste Menü, um das

Menü Auftrag zu öffnen.

– Sobald der Drucker auf Bereit umschaltet, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2 Drücken Sie Menü, bis entweder Angehaltene Jobs oder Vertraul. Job in der Anzeige

erscheint, je nach Art des Druckauftrags, auf den Sie zugreifen möchten.

3 Drücken Sie Auswählen.

In der ersten Zeile der Bedienerkonsolenanzeige wird Benutzername angezeigt. In der zweiten Zeile werden die Namen der Benutzer angezeigt, die zur Zeit mit Aufträgen zum Drucken und Zurückhalten verbunden sind.

4 Drücken Sie Menü, bis der gewünschte Benutzername angezeigt wird.

Hinweis: Wenn Sie nach einem vertraulichen Druckauftrag suchen, werden Sie

aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter

Vertrauliche Druckaufträge.

5 Drücken Sie Auswählen. 6 Drücken Sie so oft Menü, bis die Aktion, die Sie ausführen möchten, in der zweiten Zeile der

Bedienerkonsole eingeblendet wird (Job drucken, Job löschen usw.).

7 Drücken Sie Auswählen.

– Wenn Sie nach einem bestimmten Druckauftrag suchen, drücken Sie Menü, um durch die

Liste der verfügbaren Druckaufträge zu blättern, und drücken Sie Auswählen, sobald der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird. Neben dem Namen des Druckauftrags wird ein Sternchen (*) angezeigt, das darauf hinweist, daß dieser Auftrag zum Drucken oder Löschen ausgewählt wurde.

– Wenn Sie aufgef ordert werden, die Anzahl der zu druckenden Kopien einzugeben, können

Sie mit Hilfe der T aste Menü die angezeigte Anzahl erhöhen oder verringern. Drüc k en Sie anschließend Auswählen.

Drücken Sie Fortfahren, um die gekennzeichneten Aufträge zu drucken oder zu löschen. Am Drucker werden kurz Meldungen eingeblendet, die angeben, welche Druck- und

Zurückhaltefunktion ausgeführt wird.

Erkennen von Formatierungsfehlern

Wenn das Symbol an der Anzeige angezeigt wird, weist dies darauf hin, daß beim Formatieren eines oder mehrerer angehaltener Druckaufträge durch den Drucker Probleme aufgetreten sind. Diese Formatierungsprobleme sind meist die Folge v on zu wenig freiem Druckerspeicher oder ungültigen Daten, was dazu führen kann, daß der Drucker den Auftrag aus seinem Speicher löscht.

Wenn das Symbol neben einem angehaltenen Druckauftrag angezeigt wird, können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Den Auftrag drucken. Möglicherweise wird jedoch nur ein Teil des Druckauftrags gedruckt.

• Den Auftrag löschen. Sie können zusätzlichen Druckerspeicher freigeben, indem Sie durch

die Liste der angehaltenen Druckaufträge blättern und andere Druckaufträge löschen, die Sie an den Drucker gesendet haben.

Wenn häufig Formatierungsprobleme im Zusammenhang mit angehaltenen Druckaufträgen auftreten, kann dies darauf hindeuten, daß Sie mehr Druckerspeicher benötigen.

Druck wiederholen

Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung Druck wiederholen senden, druckt der Drukker alle angeforderten Kopien des Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so daß Sie später weitere Kopien drucken können. Sie können weitere Kopien drucken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung Druck wiederholen werden automatisch

aus dem Druckerspeicher gelöscht, wenn der Drucker weiteren Speicherplatz für die Verarbeitung zusätzlicher angehaltener Aufträge benötigt.

Reservierter Druck

Wenn Sie einen Druckauftrag mit der Kennzeichnung Reservierter Druck senden, druckt der Drucker den Auftrag nicht sofort, sondern speichert ihn, so daß Sie ihn später drucken können. Der Druckauftrag bleibt solange im Speicher, bis Sie ihn im Menü Angehaltene Jobs löschen. Druckaufträge mit der Kennzeichnung Reservierter Druck können gelöscht werden, wenn der Drucker weiteren Speicherplatz für die Verarbeitung zusätzliche r ang eha lten er Aufträge benötigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.

Druck bestätigen

Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung Druck bestätigen senden, druckt der Drucker nur eine Kopie aus und hält die restlichen, über den Druckertreiber angeforderten Exemplare im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie die Option Druck bestätigen, um die erste Kopie zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Kopien drucken.

Hinweise zum Drucken der weiteren im Speicher befindlichen Kopien finden Sie unter Drucken und

Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.

Hinweis: Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag mit der Kennzeichnung

Druck bestätigen aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Vertrauliche Druckaufträge

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) über den Druckertreiber eingeben. Die PIN muß vierstellig sein, zulässig ist die Verwendung der Zahlen 1 bis 6. Der Druckauftrag bleibt dann solange im Druckerspeicher, bis Sie dieselbe vierstellige PIN an der Bedienerkonsole des Druckers eingeben und den Befehl zum Drucken oder Löschen des Auftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, daß der Auftrag erst gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um ihn zu entnehmen, und daß kein anderer Benutzer des Druckers den Auftrag drucken kann.

Wenn Sie im Menü Auftrag die Option Vertraul. Auftrag wählen und dann einen Benutzernamen auswählen, wird die folgende Eingabeaufforderung angezeigt:

PIN eingeben: =____

V erwenden Sie die T asten der Bedienerkonsole, um die Ihrem vertraulichen Druckauftrag zugeordnete vierstellige PIN einzugeben. Die Zahlen neben den Tastennamen geben an, welche Taste für die einzelnen Ziffern (1-6) gedrückt werden muß. Während der Eingabe der PIN werden Sternchen in der Bedienerkonsole angezeigt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.

PIN eingeben =****

Menü

Auswählen

Fortfahren

Stop

Zurück

Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird die Meldung Keine Jobs gefu nden angezeigt. Drücken

Fortfahren, um die PIN nochmals einzugeben, oder drücken Sie Stop, um das Menü Vertraul. Job

Sie zu schließen.

Wenn Sie eine gültige PIN eingegeben haben, haben Sie Zugriff auf alle Druckaufträge, für die der Benutzername und die eingegebene PIN gilt. Die Druckaufträge, für die die von Ihnen eingegebene PIN gilt, werden in der Anzeige angezeigt, wenn Sie die Menüoptionen Job drucken, Job Löschen und Anzahl Kopien auswählen. Sie können dann die Druckaufträge drucken oder löschen, für die die von Ihnen eingegebene PIN gilt. (Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Löschen von

angehaltenen Druckaufträgen.) Nach dem Drucken des Auftrags löscht der Drucker den

vertraulichen Druckauftrag aus dem Speicher.

▲

Abbrechen v on Druc kaufträgen

So brechen Sie einen Druckauftrag ab:

1 Drücken Sie Menü. In der ersten Zeile wird Menü Auftrag angezeigt und in der zweiten Zeile

Auftragsabbruch.

Hinweis: Die Menüoption

der Drucker im Status

2 Drücken Sie Auswählen.

In der Anzeige wird kurz die Meldung Auftrag wird abg ebrochen angezeigt. Der Drucker beendet den Ausdruck der aktuellen Seite und bricht dann den Druckvorgang ab. Der Drucker wird wieder in den Status

Menü Auftrag steht als einzige Option zur Verfügung, wenn sich

Belegt befindet.

Bereit versetzt.

Bedrucken von Folio- und

Statement-Papier

Die Papierformate „Folio“ und „Statement“ sind im Menü Papierformat nicht verfügbar, wenn die Option Formaterkennung nicht auf Aus gesetzt ist. So schalten Sie die Formaterkennung aus:

1 Halten Sie die Tasten Auswählen und Zurück gedrückt, während Sie den Drucker einschalten. 2 Lassen Sie die Tasten los, wenn die Meldung Selb sttest l äuft auf der Anzeige

ausgegeben wird. Der Drucker durchläuft den Einschaltzyklus, und in der ersten Zeile der Anzeige wird Menü

Zusatz angezeigt.

3 Drücken Sie Menü, bis Formaterkennung angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen.

In der zweiten Zeile der Anzeige wird Fach1Erkennung angezeigt.

4 Drücken Sie Menü, um die Zuführung auszuwählen, in die das Papier mit dem Format „Folio“

oder „Statement“ eingelegt ist, und drücken Sie dann In der ersten Zeile der Anzeige erscheint die ausgewählte Zuführung und in der zweiten Zeile

die aktuelle Einstellung.

Auswählen.

5 Drücken Sie Menü, um die Einstellung auf Aus zu setzen, und drücken Sie dann Auswählen.

Die Meldung GESPEICHERT erscheint kurz in der Anzeige; dann erscheint das Menü Zusatz in der ersten und Formaterkennung in der zweiten Zeile.

6 Drücken Sie Menü, bis M. Zusatz beend. angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. 7 Die Meldung Menüänderungen werden aktiviert wird kurz angezeigt und dann Selbsttest

läuft. Der Drucker wird wieder in den Status Bereit versetzt. ▲

Auswählen von Druckmedien

Je nach verwendeter Papiersorte und verwendetem Papierformat können Druckqualität und Zuverlässigkeit des Papiereinzugs, die Sie mit Ihrem Drucker und den Optionen erzielen können, variieren. In diesem Abschnitt finden Sie Richtlinien für die einzelnen P apiersorten. Informationen zum Drucken von Karten und Etiketten finden Sie im Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter folgender Adresse: www.lexmark.com.

Bevor Sie größere Mengen an Druckmedien kaufen, sollten Sie Probeausdrucke mit den jeweiligen Druckmedien vornehmen.

Klicken Sie auf ein Thema, um weitere Informationen aufzurufen:

• Papiereigenschaften

• Empfohlenes Papier

• Auswählen des Papiers

• Auswählen von Briefumschlägen

• Unzulässiges Papier

• Auswählen von Etiketten

• Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen

• Bereits gelochtes Pa pier

• Auswählen von Karten

• Auswählen von Folien

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften haben Einfluß auf Druckqualität und Zuverlässigkeit. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinien zu beachten, wen n Sie neues Papier kaufen.

Ausführliche Informationen erhalten Sie im Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter www.lexmark.com.

Gewicht

Der Drucker kann automatisch Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung einziehen. Papier mit einem Gewicht von weniger als 60 g/m steif genug, um ordnungsgemäß eingezogen zu werden, so daß es zu Papierstaus kommen kann. Verwenden Sie für eine optimale Druckqualität Papier mit vertikaler Faserrichtung und einem Gewicht von 75 g/m möchten, muß das Basisgewicht höher als oder gleich 90 g/m

. Wenn Sie Druckmedien mit einer Breite von weniger als 182 x 257 mm verwenden

sein.

ist möglicherweise nic ht

Wellung

Die Wellenbildung ist die Neigung von Papier, sich an den Kanten wellenförmig zu verbiegen. Eine zu starke Wellenbildung kann zu Problemen beim Einziehen des Papiers führen. Das Papier wellt sich normalerweise, nachdem es den Drucker durchlaufen hat, wo es hohen Temperaturen ausgesetzt ist. Das Lagern von unverpacktem Papier in feuchten Räumen, sogar im P apierfach, kann dazu beitragen, daß sich das Papier wellt.

Glätte

Der Glättegrad des Papiers hat direkten Einfluß auf die Druckqualität. Wenn das Papier zu rauh ist, wird der Toner nicht richtig auf dem P apier fixiert, was zu einer schlechten Druckqualität führt. Wenn das Papier zu glatt ist, können Probleme beim Papiereinzug entstehen. Der Glättegrad muß zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten liegen. Mit einem Glättegrad zwischen 100 und 175 Sheffield-Punkten wird die beste Druckqualität erzielt.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers hat Einfluß auf die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Lassen Sie das Papier bis zur Verw endung in der Originalverpackung. Auf diese Weise wird das Papier so wenig wie möglich Feuchtigkeitsänderungen ausgesetzt, die seine Qualität mindern können.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezieht sich auf die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Die Faserrichtung kann entweder vertikal sein, in Längsrichtung des Papiers, oder horizontal, in Querrichtung des Papiers.

Für ein Papiergewicht zwischen 60 und 176 g/m Papier mit einem höheren Papiergewicht als 176 g/m Für die Universalzuführung ist ein Papiergewicht zwischen 60 und 135 g/m Faserrichtung empfehlenswert. Für die Universalzuführung bei Papier mit einem höheren Papiergewicht als 135 g/m

ist die horizontale Faserrichtung zu bevorzugen.

ist die vertikale Faserrichtung empfehlenswert. Für

ist die horiz ontale Faserrichtung zu bevorzugen.

mit vertikaler

Fasergehalt

Xerografisches Papier höchster Qualität wird aus 100 % chemisch aufgeschlossenem Holz hergestellt. Dieser Gehalt sorgt für ein Papier mit hoher Stabilität, die zu geringeren Problemen bei der Papierzufuhr und zu einer besseren Druckqualität führt. Papier, das Fasern wie Baumwolle enthält, besitzt Eigenschaften, die zu einer schlechteren Papierhandhabung führen können.

Empfohlenes Papier

Um eine optimale Druckqualität und Zuverlässigkeit beim Papiereinzug zu gewährleisten, verwenden Sie 75 g/m geschäftlichen Bereich konzipiert und kann ebenso eine annehmbare Druckqualität bieten.

schweres xerografisches Papier. Geschäftspapier ist für die allgemeine Verwendung im

Bevor Sie größere Mengen einer bestimmten P apiersorte kaufen, sollten Sie Probeausdrucke vornehmen. Beachten Sie bei der Auswahl von Papier das Gewicht, den Fasergehalt und die Farbe des Papiers.

Während des Laserdruckvorgangs wird das Papier bei Anwendungen, die Magnetic Ink Character Recognition (MICR) verwenden, auf eine Temperatur von 225°C und bei anderen Anwendungen auf 205°C erhitzt. Verwenden Sie nur Papier, das dieser Temperatur standhält, ohne seine Farbe zu verändern, durchzuschlagen oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten des Papiers, um festzustellen, ob das gewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist.

Unzulässiges Papier

Die folgenden Papiersorten sind für die Verwendung in Ihrem Drucker ungeeignet:

• Bestimmte chemisch behandelte Papiersorten, die zum Herstellen von Kopien ohne

Kohlepapier verwendet werden, auch als kohlefreies Papier bezeichnet.

• Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier)

• Mehrfachformulare oder -dokumente

• Vorgedrucktes Papier, das eine Registrierung (die Stelle auf der Seite, an der exakt zu

drucken ist) von mehr als ±0.09 Zoll benötigt, z. B. OCR-Formulare (OCR = optical character recognition).

In bestimmten Fällen können Sie die Registrierung in Ihrer Softwareanwendung einstellen, um diese Formulare erfolgreich bedrucken zu können.

• Chemisch behandelte, vorgedruckte Papiersorten, die den Drucker verschmutzen können

• Vorgedruckte Papiersorten, die durch die Temperatur im Fixierer beeinträchtigt werden

können

• Papier mit rauhen Kanten oder gewelltes Papier

• Synthetische Papiersorten

• Thermopapier

• Recycling-Papier mit einem Gewicht von weniger als 60 g/m

• Recycling-Papier mit einem Gehalt von mehr als 25 % Abfallstoffen, das nicht der Norm DIN

19 309 entspricht

Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen

Beachten Sie die folgenden Richtlinien bei der Auswahl vorgedruckter Formulare und Briefbögen zum Bedrucken.

• Verwenden Sie für ein optimales Ergebnis Papier mit vertikaler Faserrichtung.

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die in einem Offset-Litographie- oder

Tiefdruckverfahren bedruckt wurden.

• Wählen Sie Papier, das Druckfarben absorbiert, jedoch nicht durchschlagen läßt.

• Vermeiden Sie Papier mit rauher oder stark strukturierter Oberfläche.

V erwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen Druckfarben bedruckt wurde, die für die Verwendung in Xerographiekopiergeräten bestimmt sind. Die Druckfarben müssen einer Temperatur von 225°C standhalten, ohne zu schmelzen oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Verwenden Sie Druckfarben, die durch das Harz im Toner nicht beeinträchtigt werden. Oxidationsabg ebundene oder ölbasierte Druckfarben erfüllen diese Anforderungen. Latex-Druckfarben sind möglicherweise nicht geeignet. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an Ihren Papierlieferanten.

Bereits gelochtes Papier

Bereits gelochtes Papier kann sich je nach Hersteller in der Anzahl und Position der Löcher sowie der Herstellungsmethode unterscheiden.

Beachten Sie bei der Auswahl und Verwendung von bereits gelochtem Papier die folgenden Richtlinien:

• Testen Sie bereits gelochtes Papier von verschiedenen Herstellern, bevor Sie größere

Mengen an bereits gelochtem Papier bestellen und verwenden.

• Das Papier sollte bereits bei der Herstellung gelocht werden, und die Löcher nicht erst in ein

bereits gepacktes Ries Papier gebohrt werden. Bei solchem Papier kann es sonst zu Papierstaus kommen, wenn mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden.

• Bereits gelochtes Papier kann mehr Papierstaub enthalten als normales Papier. Der Drucker

muß daher unter Umständen häufiger gereinigt werden, und die Zuverlässigkeit des Papiereinzugs kann geringer sein als bei normalem Papier.

• Die Gewichtsrichtlinien für ungelochtes Papier sind die gleichen wie für bereits gelochtes

Papier.

Auswählen des Papiers

Durch das ordnungsgemäße Einlegen des Papiers können Papierstaus vermieden und somit ein problemloser Druckbetrieb er möglicht werden.

Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus oder eine schlechte Druckqualität zu vermeiden:

• Verwenden Sie immer neues, unbeschädigtes Papier.

• Ermitteln Sie v or dem Einlegen des Papiers die bevorzugte Druckseite. Diese Angabe finden

Sie normalerweise auf der Verpackung.

• Verwenden Sie kein Papier, das Sie selbst geschnitten oder zugeschnitten haben.

• Legen Sie nicht Papier mit unterschiedlichem Format oder Gewicht oder unterschiedliche

Papiersorten in eine Zuführung ein, da dies zu Papierstaus führen kann.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier.

• V ergessen Sie nicht, die Einstellung Papierformat zu ändern, wenn Sie eine Papierzuführung

verwenden, die keine automatische Formaterkennung unterstützt.

• Entfernen Sie keine Papierfächer, während ein Druckauftrag ausgeführt wird, oder wenn in der

Anzeige der Bedienerkonsole Belegt erscheint.

• Stellen Sie sicher, daß die richtigen Einstellungen für die Papiersorte, die Papierstruktur und

das Papiergewicht ausgewählt wurden. (Ausführliche Informationen zu diesen Einstellungen erhalten Sie unter Menü Papier.)

• Stellen Sie sicher, daß das Papier ordnungsgemäß in den Papiereinzug eingelegt ist.

• Biegen Sie das Papier in beide Richtungen. Das Papier darf nicht geknickt oder zerknittert

sein. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Auswählen von Briefumschlägen

Beachten Sie beim Bedrucken von Briefumschlägen die folgenden Richtlinien:

• Verwenden Sie zur Erzielung der bestmöglichen Druckqualität nur qualitativ hochwertige

Briefumschläge, die speziell für Laserdrucker entwickelt wurden.

• Verwenden Sie immer neue, unbeschädigte Briefumschläge.

• Legen Sie stets nur ein Briefumschlagformat in den Briefumschlageinzug ein.

• Achten Sie darauf, daß der Kleber nicht mit dem Drucker in Berührung kommt.

• Eine Kombination aus hoher Luftfeuchtigkeit (über 60 %) und den hohen Temperaturen beim

Drucken kann zum Verschließen der Briefumschläge führen.

• Achten Sie darauf, als Papereinzug im Menü Papie r Briefusch-Zuf oder Universal-Zuf. zu

wählen und die Briefumschlaggröße richtig einzust ellen.

Beim Laserdruckvorgang werden die Briefumschläge auf eine Temperatur von 205°C erhitzt. Verwenden Sie nur Briefumschläge, die dieser Temperatur standhalten, ohne sich zu verschließen, stark wellig zu werden, zu verknicken oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Wenn Sie Zweifel haben, ob die Briefumschläge, die Sie verwenden möchten, geeignet sind, wenden Sie sich an den Lieferanten der Briefumschläge.

Verwenden Sie für eine optimale Druckqualität Briefumschläge aus Papier mit einem Gewicht von 75

. Sie können für die Universalzufuhr oder die Briefumschlagzufuhr ein Papiergewicht von bis zu

g/m 105 g/m² verwenden, solange der Baumwollgehalt maximal 25 % beträgt. Bri efum schl äge mit 100 % Baumwollgehalt dürfen ein Papiergewicht von 90 g/m

Um die Gefahr von Papierstaus so gering wie möglich zu halten, verwenden Sie keine Briefumschläge, für die folgendes gilt:

nicht überschreiten.

• Sie sind übermäßig gewellt oder verdreht

• Sie kleben zusammen oder sind anderweitig beschädigt

• Sie weisen Fenster, Löcher, Per forationen, Ausschnitte oder Prägungen auf

• Sie sind mit Metallklammern, Verschlußstreifen oder Metallfalteleisten versehen

• Sie weisen einen ineinandergreifenden Verschluß auf

• Sie sind mit Briefmarken versehen

• Sie weisen freiliegende Klebeflächen auf, wenn die Umschlagklappe geschlossen oder

zugeklebt ist

• Sie weisen eingekerbte Kanten oder gebogene Ecken auf

• Sie weisen eine rauhe, gekräuselte oder gerippte Oberfläche auf

Auswählen von Etiketten

Der Drucker kann viele Sorten von Etiketten bedrucken, die für Laserdrucker geeignet sind. Diese Etiketten sind auf Bögen im A4- und im Letter-Format verfügbar.

Folgendes ist beim Etikettendruck zu beachten:

• Stellen Sie sicher, daß im Menü Papier als Papiersorte die Option Etiketten ausgewählt ist.

(Ausführliche Informationen zu diesen Einstellungen erhalten Sie unter Papiersorte.)

• Legen Sie nicht Etiketten zusammen mit Papier oder Folien in dasselbe Papierfach ein. Das

Kombinieren von Druckmedien kann zu Problemen beim Papiereinzug führen.

• Legen Sie nicht Teile von Etikettenbögen ein, auf denen Etiketten in bestimmten Bereichen

fehlen. Dies kann dazu führen, daß sich Etiketten während des Druckens lösen, was einen Papierstau und eine Verschmutzung Ihres Druckers und Ihrer Druckkassette mit Kleber zur Folge hat. Dies kann auch zum Erlöschen der Gewährleistung für Drukker und Kassette führen.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Etiketten, die beim Erhitzen gefährliche Stoffe freisetzen

können.

Hinweis: Etiketten gehören zu den Druckmedien, die für Laserdrucker am schwierigsten zu

bedrucken sind. Die Drucker T620 und T622 benötigen für den Druck auf Etiketten eine spezielle Reinigungseinheit für die Fixierstation, um die Zuverlässigkeit der Zufuhr zu optimieren. Weitere Informationen zum Erwerb einer Reinigungseinheit der Fixierstation für Etiketten finden Sie unter Bestellen von

Verbrauchsmaterial.

Nachdem Sie fortlaufend ungefähr 10.000 Seiten Etiketten gedruckt haben (oder bei jedem Austauschen der Druckkassette), führen Sie die folgenden Schritte aus , um die Zuverlässigkeit der Zufuhr des Druckers zu erhalten:

1 Drucken Sie fünf Blätter Papier. 2 Warten Sie ungefähr fünf Sekunden. 3 Drucken Sie weitere fünf Blätter Papier.

Detaillierte Informationen zu Etikettendruck, Eigenschaften und Gestaltung finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Auswählen von Karten

Karten sind einlagig und haben eine Vielzahl von Eigenschaften. Das Drucken auf Karten kann durch die Papierfasern, den Feuchtigkeitsgehalt, die Dicke und die Struktur beeinflußt werden. Unter

Papierspezifikationen finden Sie Hinweise zum bevorzugten Gewicht für die Faserrichtung der

Druckmedien. Folgendes ist beim Drucken auf Karten zu beachten:

• Stellen Sie si ch er, daß im Menü Papier als Papiersorte die Option Karteikarten ausgewählt

ist. (Ausführliche Informationen zu diesen Einstellungen erhalten Sie unter Papiersorte.)

• Beachten Sie, daß Druckmedien mit vorgedruckten Teilen sowie perforiertes und zerknitterte

Druckmedien die Druckqualität erheblich beeinflussen kann und zu Problemen bei der Papierhandhabung und zu Papierstaus führen kann.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Karten, die beim Erhitzen gefährl ic he Sto ffe freisetzen

können.

Nachdem Sie ungefähr 10.000 Seiten Karten gedruckt haben (oder bei jedem Austauschen der Druckkasse tte ) führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zuverlässigkeit der Zufuhr des Druckers zu erhalten:

1 Drucken Sie fünf Blätter Papier. 2 Warten Sie ungefähr fünf Sekunden. 3 Drucken Sie weitere fünf Blätter Papier.

Ausführliche Informationen erhalten Sie im Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter www.lexmark.com.

Auswählen von Folien

Der Drucker kann direkt auf Folien drucken, die für die Verwendung in Laserdruckern geeignet sind. Druckqualität und Dauerhaftigk eit hängen von den verwendeten F olien ab . Bevor Sie größere Mengen Folie kaufen, sollten Sie Probeausdrucke mit den jeweiligen Folien vornehmen.

Um Papierstaus zu vermeiden, muß als Papiersorte Folien ausgewählt sein. (Ausführliche Informationen zu dieser Einstellung erhalten Sie unter Papiersorte.) Wenden Sie sich an den Hersteller oder Lieferanten der Folien, um festzustellen, ob Ihre Folien für das Bedrucken mit Laserdruckern geeignet sind, die Folien auf 212°C erhitzen. Verwenden Sie nur Folien, die diesen Temperaturen standhalten, ohne zu schmelzen, die Farbe zu verändern, sich zu verschieben oder gefährliche Stoffe freizusetzen. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Card Stock & Label Guide auf der Website von Lexmark unter www.lexmark.com.

Folien können automatisch über die Universalzufuhr und alle Standard- und optionalen Papierfächer mit Ausnahme der 2000-Blatt-Zuführung eingezogen werden. Informationen über die Kompatibilität von Folien mit den Ablageoptionen finden Sie unter Druckmedienspezifikationen.

Wenden Sie beim Umgang mit Folien besondere Sorgfalt an. Fingerabdrücke auf der Oberfläche der Folie verschlechtern die Druckqualität.

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P apierlagerung

Durch eine richtige Aufbewahrung des Papiers wird ein störungsfreier Druck gewährleistet. Beachten Sie die folgenden Richtlinien:

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von ca. 21

einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in

einem Regal.

• Wenn Sie einzelne Papierpakete außerhalb des Kartons aufbewahren, müssen diese auf

einer ebenen Fläche liegen, damit sich die Kanten nicht aufbiegen oder rollen.

• Legen Sie keine Gegenstände auf den Papierpaketen ab.

C und

Druckmedienspezifikationen

In den folgenden Tabellen finden Sie Hinweise auf Standard- und optionale Papierzuführungen sowie Ablageoptionen für Ihr Druck ermodell einschließli ch der Papierformate, die Sie im Menü Papierformat auswählen können, und die unterstützten Papiergewichte.

Hinweis: Wenn Sie mit einem nicht unterstützten Papierformat arbeiten, wählen Sie das

nächstgrößere Papierformat.

Informationen zu Karten und Etiketten finden Sie im Card Stock & Label Guide auf der Treiber-CD.

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