Lexmark T620, T622 Reference Manual [sv]

Lexmark T620 and T622

Referenshandbok

January 2001

www.lexmark.com

Innehåll

Kapitel 1: Skrivaröversikt .................................................................9

Kapitel 2: Använda manöverpanelen ............................................10

Manöverpanelen ................................................................................................ 11

Använda manöverpanelens knappar ................................................................. 12

Använda manöverpanelen för att ändra skrivarens inställningar ....................... 13

Skriva ut en sida med menyinställningar ............................................................ 14

Kapitel 3: Avaktivera menyer på manöverpanelen ......................15

Kapitel 4: Använda funktionen Skriv ut och lagra .......................16

Skriva ut och ta bort lagrade jobb ...................................................................... 16

Komma åt lagrade jobb från manöverpanelen ................................................... 17

Känna igen utformningsfel ................................................................................. 17

Upprepa utskriftsjobb ......................................................................................... 18

Reservera utskriftsjobb ...................................................................................... 18

Bekräfta utskriftsjobb .......................................................................................... 18

Konfidentiella jobb .............................................................................................. 18

Kapitel 5: Avbryta utskriftsjobb .....................................................20

Kapitel 6: Skriva ut i formaten folio och statement ......................21

Kapitel 7: Välja utskriftsmaterial ....................................................22

Pappersegenskaper .......... ................................................................................. 22

Rekommenderat papper ................ ....... ...... ...... ....... .......................................... 23

Olämpligt papper ................................................................................................ 24

Välja förtrycka formulär och papper med brevhuvud ......................................... 24

Välja hålat papper .............................................................................................. 25

Välja papper ....................................................................................................... 25

Välja kuvert ........................................................................................................ 26

iii

Välja etiketter ..................................................................................................... 27

Välja tjockt papper .............................................................................................. 27

Välja OH-film ...................................................................................................... 28

Kapitel 8: Förvara papper ...............................................................29

Kapitel 9: Specifikationer för utskriftsmaterial .............................30

Kapitel 10: Ladda utskriftsmaterial ................................................37

Kapitel 11: Ladda pappersmagasin ...............................................38

Kapitel 12: Ladda universalmataren ..............................................41

Kapacitet ............................................................................................................ 41

Pappersmått ................ ............................................. .......................................... 41

Skriva ut utan problem ....................................................................................... 41

Stänga universalmataren ................................................................................... 50

Kapitel 13: Ladda kuvertmataren ...................................................51

Kapitel 14: Ladda arkmataren för 2000 ark ...................................55

Kapitel 15: Länka magasin .............................................................56

Kapitel 16: Tips för att undvika papperskvadd .............................57

Kapitel 17: Byta tonerkassett .........................................................58

Kapitel 18: Byta ut laddningsrullen ...............................................59

Kapitel 19: Byta ut överföringsrullen ............................................60

Kapitel 20: Byta fixeringsenheten ..................................................61

Kapitel 21: Byta häftkassett ...........................................................62

Kapitel 22: Återställa serviceräknaren ..........................................63

Kapitel 23: Beställa tillbehör ..........................................................64

iv

Kapitel 24: Förvaring av tillbehör ..................................................67

Kapitel 25: Kontroll om skivaren inte reagerar .............................68

Kapitel 26: Rensa papperskvadd ...................................................69

200 och 201 Papperskvadd

Ta bort kassett .................................................................................................. 71

202 Papperskvadd

Öppna den bakre luckan .................................................................................... 72

230 Papperskvadd

Kontr.dubb.ansl. ................ ................................................................................. 7 5

24x Papperskvadd

Kontr. magasin x ................................................................................................ 78

250 Papperskvadd

Kontr.univ.mat. ................................................................................................... 84

260 Papperskvadd

Kontr.kuv.matare ......... ............................................. .......................................... 85

27x Papperskvadd

Kontr. fack x .................................................................................................... 87

28x Papperskvadd ............................................................................................. 91

Kapitel 27: Rensa bort häftklammer som fastnat .........................94

Kapitel 28: Lösa problem med teckenfönstret .............................98

Kapitel 29: Lösa utskriftsproblem .................................................99

Kapitel 30: Lösa problem med utskriftskvaliteten .....................101

Kapitel 31: Lösa problem med tillvalen .......................................104

Kapitel 32: Lösa problem med utskrift i nätverk ........................106

Kapitel 33: Lösa övriga problem och frågor ...............................107

Kapitel 34: Skrivarmeddelanden ..................................................108

Kapitel 35: Använda skrivarmenyer ............................................146

Kapitel 36: Avslutningsmeny .......................................................149

v

Kapitel 37: Infraröd-meny ............................................................. 155

Kapitel 38: Jobbmeny ...................................................................159

Kapitel 39: LocalTalk-meny ..........................................................162

Kapitel 40: Nätverksmeny .............................................................166

Kapitel 41: Pappersmeny ..............................................................170

Kapitel 42: PCL-emuleringsmeny ................................................178

Kapitel 43: Parallellmeny ..............................................................183

Kapitel 44: PostScript-meny .........................................................187

Kapitel 45: Kvalitetsmeny .............................................................188

Kapitel 46: Seriellmeny .................................................................190

Kapitel 47: Inställningsmeny ........................................................ 196

Kapitel 48: Testmeny ....................................................................202

Kapitel 49: USB-meny ...................................................................206

vi

Kapitel 50: Ta bort tillval ...............................................................209

Ta bort ett utmatningstillval .............................................................................. 210

Ta bort kuvertmataren ...................................................................................... 212

Ta bort ett pappersmagasin eller en duplexenhet ............................................ 213

Ta bort skrivar- eller flash-minne ...................................................................... 214

Ta bort ett tillvalskort ........................................................................................ 215

Kapitel 51: Avaktivera Energisparläge ........................................ 216

Kapitel 52: Skrivarspecifikationer ................................................217

Mått .................................................................................................................. 217

Gränser för användning ................................................................................... 217

Information ......................................................................................218

Information om utgåvan ................................................................................... 219

Varumärken .......... .................... ................... ................... .................... .............. 219

Information om licens ........................................ ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... . 220

Säkerhetsinformation ....................................................................................... 221

Var försiktig! och varning .................................................................................. 221

Information om elektronisk str ålning ................................................................ 221

Energy Star ..................................................................................................... 223

Information om laser ............................. ............................................. ...... ....... . 224

Index ................................................................................................ 225

vii

viii

1

Skrivaröversikt

Följande bilder visar en Lexmark™ T620 och T622 med standardkonfiguration för nätverk och en fullt
utrustad skrivare. Har du installerat pappershanteringstillval i skrivaren ser den mer ut som den fullt
konfigurerade modellen. Information om andra möjliga konfigurationer finns i skrivarens
Installationsguide.

Standardkonfiguration för nätverk

Magasin 2

Magasin 1
(inbyggt magasin)

(tillval för
icke-nätverksmod

Standardutmatningsfack

Manöverpanel

Universalmatare

Magasin 1
(inbyggt
magasin)

* Tillval

Full konfiguration

Brevlåda med 5 fack*

Efterbehandlingsenhet*

Kuvertmatare*

Duplexenhet*

Magasin 2*
(250 eller 500 ark)

Magasin 3*
(250 eller 500 ark)

Magasin 4*
(250 eller 500 ark)

Magasin 5*
(arkmatare för 2 000 ark)

9

2

An vända manöverpanelen

Det här avsnittet innehåller information om hur du tolkar de meddelanden som visas på
manöverpanelen, ändrar skrivari nställningar och använder menyerna.

Du kan ändra de flest a skriv arinst ällningarna från ett program eller från skrivardrivrutinen. Inställningar
du ändrar från programmet eller skrivardrivrutinen gäller bara det jobb du tänker skicka till skrivaren.

Ändringar i skrivarinställningarna som görs inifrån ett program åsidosätter ändringar från skrivarens
manöverpanel.

Om du stöter på en inställning du inte kan ändra från programmet, använder du manöverpanelen eller
den fjärranslutna manöverpanelen i MarkVision™. Ändrar du en skrivarinställning från
manöverpanelen eller från MarkVision blir den inställningen standard.

10

Manöverpanelen

Manöverpanelen har ett LCD-fönster med två rader text om vardera 16 tecken, en indikatorlampa och
fem knappar.

LCD-fönster

1

Lampa

Meny

2

Starta

Välj

5

3

Återgå

Stopp

4

6

Indikatorlampa

Indikatorlampa ger information om skrivarens status. Lampstatus kan vara:

• Av – skrivaren är avstängd

• På – skrivaren är påslagen men i viloläge

• Blinkande – skrivaren är på och upptagen

11

Använda manöverpanelens knappar

Använd de fem knapparna på manöverpanelen för att öppna en meny, rulla igenom listor med värden,
ändra skrivarinställningar och svara på skrivarmeddelanden.

Bredvid knapparna visas siffror från 1 till 6. Dessa siffror används för att ange PIN-nummer för Skriv ut
och lagra-jobb. För information om utskrift på kuvert, se Använda funktionen Skriv ut och lagra.

Följande information beskriver funktionerna för respektive knapp.

Obs: Knapparna reagerar på information som visas på den andra raden

imanöverpanelens fönster.

Tryck på knappen Starta för att:

•Återgå till läget Klar om skrivaren befinner sig offline (meddelandet Klar
visas inte på manöverpanelen).

• Avsluta sk riv armenyerna och återgå till Klar.

Starta

• Ta bort felmeddelanden på manöverpanelen.

Om du har ändrat skrivarinställ nin garna via manöverpanelens menyer, ska du
trycka på Starta innan du skickar ett jobb till utskrift. Skrivaren måste visa
meddelandet Klar för att jobb ska kunna skrivas ut.

Varje del av knappen har en funktion. Tryck på

• När Klar visas, för att ta skrivaren offline (ut ur statusen Klar) och rulla
genom menyerna.

• När Upptagen visas, för att öppna Jobbmenyn.

• När skrivaren är offline kan du trycka på

Meny

Välj

Återgå Tryck på Återgå för att gå tillbaka till föregående menynivå eller menyalternativ.

Stopp

– Tryck på

För menyalternativ med numeriska värden, t.ex. Kopior, tr ycker du ner och
håller kvar Meny för att rulla igenom värdena. Släpp knappen när det önskade
värdet visas.

Tryck på

• Välja den meny som visas på andra raden på manöverpanelen. Följande
händer, beroende på menytyp:

– Menyn öppnas och det första menyalternativet visas.
– Menyalternativet öppnas och standardinställningen visas.

• Det visade menyalternativet sparas som standardinställningen. Skrivaren
visar meddelandet Spara d och återgår till aktuellt menyalternativ.

• Rensa vissa meddelanden från manöverpanelen.

Tryck på knappen
att tillfälligt s toppa all a ktivi tet oc h ställa skriv aren o ffline . St atusm eddela ndet p å
manöverpanelen ändras till Inte klar.

Tryck på

Vänta .

<Meny för att komma till föregående steg i menyerna.

Välj när du vill:

Stopp då meddelandet Klar , Upptagen eller Väntar visas för

Starta för att återställa skrivaren till läget Klar , Upptagen eller

Meny:

Meny> för att rulla igen om me ny erna.

12

Använda manöverpanelen för att ändra skrivarens inställningar

Från manöverpanelen kan du välja menyalternativ och tillhörande värden för att göra de utskrifter du
behöver. Du kan också använda panelen för att ändra skrivarens inställning och operativmiljö. Se

Använda skrivarmenyer för förklaringar av alla menyalternativ.

Du kan ändra skrivarinställningarna genom att:

• Välja en inställning från en lista med värden.

• Ändra inställning för Av/På

• Ändra en numerisk inställning.

Gör så här för att välja ett nytt värde som inställning:

1 Vid statusmeddelandet Klar trycker du på Meny. Då visas menynamnen.
2 Tryck på Meny flera gånger tills du ser den meny du söker.
3 Tryck på Välj för att välja den meny eller det menyalternativ som visas på teckenfönstrets

andra rad.

– Om valet gäller en meny öppnas den och den första skrivarinställningen i menyn visas.
– Om valet gäller ett menyalternativ visas standardinställningen för det.

(Den aktuella standardinställningen är markerad med en asterisk [*]).

Varje menyalternativ har en lista över tillgängliga värden. Ett värde kan vara:

– en fras eller ett ord som beskriver en inställning
– ett numer i skt värde so m kan ändras
– en ins tällning för På och Av

4 Tryck på Meny för att flytta till det värde du behöver.
5 Tryck på Välj för att välja värdet på manöverpanelens andra rad. En asterisk visas vid värdet

för att ange att det nu är standardinställningen. Den nya inställningen visas ett ögonblick, ordet
Sparad visas, och därefter visas den föregående listan över menyalternativ.

6 Tryck på Återgå för att återgå till föregående menyer. Gör ytterligare menyval för att ställa in

nya standardinställningar. Tryck på
ändras.

Egna standardinställningar kvarstår tills du sparar nya inställningar eller återställer originalvärdena.
Inställningar som du väljer i programvaran kan också ändra eller åsidosätta de egna
standardinställningar som du valt via manöverpanelen.

Starta om det är den sista skrivarinställningen som ska

13

Skriva ut en sida med menyinställningar

Gör så här för att skriva ut en lista över de aktuella egna standardinställningarna och installerade
skrivaralternativ:

1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att statusmeddelandet Klar visas.
2 Tryck på Meny tills Testmenyn visas och tryck sedan på Välj.
3 Tryck på Meny tills Skriv ut menyer visas och tryck på Välj.

Meddelandet Skriver ut menyinställningar visas tills sidan skrivs ut. Skrivaren återgår

till Klar när sidan eller sidorna skrivits ut.
Om ett meddelande visas, se Skrivarmeddelanden för mer information.
Diagrammet i Använda skrivarmenyer visar menyalternativen i respektive meny.
En asterisk (*) vid värdet anger att det är originalvärdet som visas. Originalvärdena kan vara olika i

olika länder.
Originalvärden är de inställningar som gäller första gången du slår på skrivaren. De gäller aktiva tills

du ändrar dem. Originalvärdena återställs om du väljer värdet Återställ för menyalternativet
Originalvärden i Testmenyn. Se Testmeny för mer information.

När du väljer en ny inställning från manöverpanelen placeras asterisken vid den valda inställningen för
att ange att det är den aktuella egna inställningen.

Egna inställningar är de inställningar du själv väljer för olika skrivarfunktioner och lagrar i skrivarens
minne. När de väl lagrats förblir de aktiva tills nya inställningar lagras eller tills originalvärdena
återställs.

Obs: Inställningar som du väljer i själva programvaran kan åsidosätta de inställningar du

väljer via manöverpanelen.

Menyerna är avaktiverade

Om skrivaren är konfigurerad som nätverksskrivare, och alltså finns tillgänglig för andra användare,
kan det inträffa att texten Menyerna är av aktivera de visas om du trycker på
befinner sig i läget Klar . Att avaktivera menyerna innebär att användare hindras från att använda
manöverpanelen och av misstag ändra en skrivarinställning som satts av den person som har ansvaret
för skrivaren. Du kan fortfarande använda funktionerna Skriv ut och lagra, ta bort meddelanden och
välja alternativ i Jobbmenyn när du skriver ut ett jobb, men du kan inte ändra andra skrivarinställningar.
Du kan doc k an vända skrivardrivrutinen för att åsidosätta sk rivarinställningar och välja inställningar för
individuella utskriftsjobb.

▲

Meny när skrivaren

14

A v aktivera men y er på

3

manöverpanelen

Så här avaktiverar du menyerna på manöverpanelen så att skrivarens standardinställningar inte kan
ändras:

1 Stäng av skrivaren.

Obs: Det går fortfarande att nå Jobbmenyn och funktionen Skriv ut och lagra, fast

manöverpanelens menyer är avaktiverade.

2 Håll ner Välj och Återgå och slå på skrivaren.
3 Släpp knapparna när Utför självtest visas.

Konfig. Meny visas på teckenfönstrets första rad.

4 Tryck på Meny tills Panelmenyer visas. Tryck därefter på Välj.

Avaktivera visas på teckenfönstrets andra rad.

5 Tryck på Välj.

Låser menyer visas en kort stund.

6 Tryck på Meny tills Stäng konf. Meny visas. Tryck därefter på Välj.

Menyerna är avaktiverade. Trycker du på Meny visas meddelandet Menyerna är avaktive rade.
Så här aktiverar du menyerna:

1 Upprepa steg 1 till 4 på föregående sida.
2 Tryck på Meny tills Aktivera visas.
3 Fortsätt med steg 5 och 6. ▲

15

An vända funktionen Skriv ut och

4

lagra

När du skickar ett jobb till skrivaren kan du ange i drivrutinen att jobbet ska lagras i minnet. När du vill
skriva ut, måste du på manöverpanelen identifiera vilka lagrade jobb du vill skriva ut.

Obs: Skriv ut och lagra kräver mins t 16 MB ti ll gängligt skrivarminne. Vi rekommenderar

dig att installera minst 32 MB tillgängligt skrivarminne och en hårddisk.

Klicka på en rubrik om du vill veta mer om en funktion:

• Skriva ut och ta bort
lagrade jobb

• Känna igen
utformningsfel

• Bekräfta utskriftsjobb

• Komma åt lagrade jobb
från manöverpanelen

• Upprepa utskriftsjobb vid

en senare tidpunkt

• Skriva ut konfidentiella
jobb

• Reservera utskriftsjobb

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

När lagrade jobb sparas i skrivarminnet kan du använda manöverpanelen för att ange vad du vill göra
med ett eller flera av jobben. Du kan välja Konfident. jobb eller Lagrade jobb (Upprepa, Reservera och
Bekräfta utskriftsjobb) i Jobbmeny. Om du väljer Konfident. jobb måste du ange den PIN-kod du
angav i drivrutinen när du skickade jobbet. Se Konfidentiella jobb för mer information.

Både Konfident. jobb och Lagrade jobb innehåller fem alternativ:

• Skriv alla jobb

• Skriv ut jobb

• Radera alla jobb

• Radera jobb

• Skriv ut kopior

16

Komma åt lagrade jobb från manöverpanelen

1 Så här kommer du åt lagrade jobb från manöverpanelen:

– Om skrivaren är upptagen trycker du på Meny. J obbmeny n v isas.
– Om skrivaren är klar går du till steg 2.

2 Tryck på Meny tills Lagrade jobb eller Konfident. jobb visas i manöverpanelens teckenfönster,

beroende på vilken typ av jobb du vill få tillgång till.

3 Tryck på Välj.

Användarnamn visas på teckenfönstrets första rad. På andra raden visas namn på användare
som är associerade med Skriv ut och lagra-jobb.

4 Tryck på Meny tills ditt användarnamn visas.

Obs: Söker du ett konfidentiellt jobb blir du uppmanad att ange en PIN-kod.

Se Konfidentiella jobb för mer information.

5 Tryck på Välj.
6 Tryck på Meny tills den åtgärd du vill utföra visas på teckenfönstrets andra rad (skriva ut ett

jobb, radera ett jobb o.s.v.).

7 Tryck på Välj.

– Söker du efter ett särskilt jobb kan du bläddra igenom listan över tillgängliga jobb med

Meny. Tryck sedan på Välj när önskat jobb visas. En asterisk (*) visas intill jobbet du har
valt att skriva ut eller ta bort.

– Blir du uppmanad att ange antalet kopior du vill skriva ut, ökar eller minska r duvärdet på

manöverpanelen med Meny och trycker sedan på Välj.

8 Tryck på Starta för att skriva ut eller ta bort de särskilda jobb du har markerat.

Skrivaren visar kort ett meddelande om att funktionen Skriv ut och lagra utförs.

Känna igen utformningsfel

Om symbolen visas på manöverpanelen, innebär det att skrivaren har problem med att utforma ett
eller flera lagrade jobb. Utformningsproblemen beror oftast på otillräckligt skrivarminne eller ogiltiga
data som gör att skrivaren ignorerar jobbet.

När symbolen visas bredvid ett lagrat jobb kan du:

• Skriva ut jobbet. Du bör dock vara medveten om att hela jobbet kanske inte skrivs ut.

• Ta bort jobbet. Du kan välja att frigöra extra skrivarminne genom att rulla igenom listan över

lagrade jobb och radera andra jobb du skickat till skrivaren.

Är utformningsproblem ett återkommande problem hos lagrade jobb, kan det innebära att skrivaren
behöver mer minne.

17

Upprepa utskriftsjobb

Skickar du ett jobb som Upprepa utskriftsjobb, skrivs alla begärda kopior ut och lagras i minnet så att
du senare kan skriva ut flera kopior. Så länge jobbet finns kvar i minnet kan du skriva ut extra kopior.

Obs: Jobb i Upprepa utskriftsjobb tas automatiskt bort från skrivarminnet om skrivaren

behöver extra minne för att behandla fler lagrade jobb.

Reservera utskriftsjobb

Skickar du ett jobb som Reservera utskriftsjobb skrivs det inte ut omedelbart, utan lagras i minnet så
att du kan skriva ut det senare. Jobbet lagras i minnet tills du tar bort det från menyn Lagrade jobb.
Jobb i Reservera utskriftsjobb kan tas bort om skrivaren behöver extra minne för att behandla extra
lagrade jobb.

Se Skriva ut och ta bort lagrade jobb för information.

Bekräfta utskriftsjobb

Skickar du ett jobb i Bekräfta utskriftsjobb, skrivs en kopia ut och de återstående kopiorna som du
angav i drivrutinen lagras i skrivarminnet. Använd Bekräfta utskriftsjobb för att granska och kontrollera
att den första kopian ser bra ut innan du skriver ut fler.

Behöver du hjälp med att skriva ut extra kopior som lagrats i minnet läser du Skriva ut och ta bort

lagrade jobb.

Obs: När alla kopior skrivits ut tas jobben i Bekräfta utskriftsjobb bort från skrivarminnet.

Konfidentiella jobb

När du skickar ett jobb till skrivaren, kan du ange en PIN-kod i drivrutinen. PIN-koden måste bestå av
fyra siffror mellan 1 och 6. Jobbet lagras sedan i skrivarminnet tills du anger samma fyrsiffriga PIN-kod
på manöverpanelen och väljer att skriva ut eller ta bort jobbet. På så sätt skrivs inte jobbet ut förrän du
är där för att hämta det, och ingen annan som använder skrivaren kan skriva ut det.

När du väljer Konfident. jobb i Jobbmenyn och sedan anger ditt användarnamn, visas följande ledtext:

Ange jobb-PIN
=____

18

Använd knapparna på manöverpanelen för att ange den fyrsiffriga PIN-koden som kopplats till det
konfidentiella jobbet. Siffrorna bredvid knappnamnen visar vilken knapp du ska trycka för varje siffra
(1–6). När du anger PIN-koden visas asterisker på manöverpanelen i stället för siffror, för att ingen
annan ska kunna läsa koden.

Ange jobb-PIN
=****

1

Meny

2

Starta

Välj

3

5

Stopp

Återgå

6

4

Anger du en ogiltig PIN-kod visas meddelandet Hittar inga jobb. Förs ök igen? visas. Tryck på

Starta om du vill ange PIN-koden igen, eller på Stopp om du vill stänga menyn Konfident. jobb.

När du har angivit rätt PIN-kod, får du tillgång till alla utskriftsjobb som stämmer överens
med användarnamnet och koden. I teckenfönstret visas de utskriftsjobb som motsvarar den PIN-kod
du angav när du valde menyalternativen Skriv ut jobb, Radera jobb och Skriv ut kopior. Sedan kan du
välja att skriva ut eller ta bort de jobb som stämmer överens med angiven PIN-kod. Mer information
finns i Skriva ut och ta bort lagrade jobb. När det konfidentiella jobbet är utskrivet, tas det bort från
minnet.

▲

19

5

A vbryta utskriftsjobb

Så här avbryter du ett utskriftsjobb:

1 Tryck på Meny. Jobbmeny visas på teckenfönstrets första rad och Avbryt jobb på den andra

raden.

Obs: I läge Upptagen är endast Jobbmenyn tillgänglig.

2 Tryck på Välj.

Avbryt jobb visas en kort stund i teckenfönstret. Skrivaren skriver klart den sida som håller
på att skrivas ut och stannar sedan. Skrivaren återgår till läget Klar.

20

Skriva ut i f ormaten f olio och

6

statement

För att få tillgång till formaten Folio och Statement i Pappersmenyn måste du stänga av
storleksavkänningen. Så här stänger du av Storleksavkänning:

1 Håll ner knapparna Välj och Återställ samtidigt som du slår på skrivaren.
2 Släpp knapparna när Utför självtest visas i fönstret.

Skrivaren startar, och sedan visas Konfigurationsmenyn på första raden i fönstret.

3 Tryck på Meny tills Storleksavkänn. visas, och tryck på Välj.

Mag. 1 avkänn. visas på teckenfönstrets andra rad.

4 Markera vilken papperskälla som ska innehålla formatet Folio eller Statement genom att trycka

Meny, och tryck därefter på Välj.

på
Teckenfönstrets första rad visar vald papperskälla, och den andra raden visar nuvarande

inställning.

5 Ändra inställningen till Av genom att trycka på Meny , och tryck därefter på Välj.

SPARAD visas kort i teckenfönstret, vilket sedan ersätts av Konfig.meny på första raden och
Storleksavkänn på den andra.

6 Tryck på Meny tills Stäng konf. meny visas, och tryck sedan på Välj.
7 Aktiverar menyändringar visas kort, följt av Utför självtest. Skrivaren återgår till läget Klar. ▲

21

7

Välja utskriftsmaterial

Skrivarens och tillvalens utskriftskvalitet och matningstillförlitlighet kan variera med typen och formatet
på det utskriftsmaterial du använder. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för varje typ av
utskriftsmaterial. Mer information om tjockt papper och etiketter finns i Card Stock & Label Guide på
Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Gör alltid en provutskrift med det utskriftsmaterial du tänker använda innan du köper in
större mängder.

Klicka på en rubrik så får du mer information:

• Pappersegenskaper

• Rekommenderat papper

• Olämpligt papper

• Välja förtrycka for mulär och

• Välja papper

• Välja kuvert

• Välja etikett er

• Välja tjockt papper

papper med brevhuvud

• Välja OH-film

• Välja hålat papper

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar uts krifte rnas kv ali tet o ch tillf örlitlighet. Vi rekommenderar att du
följer dessa riktlinjer när du ska köpa nytt papper.

Mer detaljerad information finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats

www.lexmark.com.

Vikt

Skrivaren kan automatiskt mata papper med en vikt mellan 60 och 176 g/m2 (långfibrigt
dokumentpapper). Papper med lägre vikt än 60 g/m
sätt, och kan därför fastna. För bästa resultat bör du använda 75 g/m
som är mindre än 182 x 257 mm rekommenderar vi en vikt på minst 90 g/m

2

kan ha otillräcklig styvhet för att matas in på rätt

22

2

långfibrigt papper. För papper

2

.

Böjning

Med böjning menas papperets tendens att böja sig vid kanterna. Stor böjning kan orsaka prob lem med
pappersmatningen. Böjning inträffar oftast när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för
höga temperaturer. Att lagra papper oinslaget i fuktig miljö, t.o.m. i pappersmagasinet, kan bidra till att
papperet böjer sig.

Jämnhet

Papperets grad av jämnhet påverkar utskriftskvaliteten direkt. Om pappe re t är för grovt fäster inte
tonern vid papperet som den ska, vilket ger dålig utskriftskvalitet. Är papperet å andra sidan för slätt
kan det orsaka problem vid pappersinmatning. Jämnheten behöver vara mellan 100 och 300
Sheffield-punkter, men en jämnhet mellan 100 och 175 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.

Fukthalt

Fukthalten i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens inmatningsförmåga. Låt
papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills du behöver använda det. Därmed begränsas risken
för att papperet utsätts för fukt som kan försämra dess användning.

Fiberriktning

Med detta begrepp avses fibrernas riktning i ett pappersark. Papperet är antingen långfibrigt, d.v.s.
fibrerna löper i papperets längdriktning, ell er tvärfibrigt, d.v.s. fibrerna löper parallellt med papperets
bredd.

2

För papper som väger 60 till 176 g/m
gäller papper som är tyngre än 176 g/m
universalmataren rekommenderas papper på 60 till 135 g/m
universalmataren rekommenderas att om pappersvikten överstiger 135 g/m
användas.

rekommenderas fi brer som löper i längdriktningen. När det

2

föredrar man fibrer som löper på bredden. För

2

med längsgående fibrer. För

2

bör tvärfibrigt papper

Fiberinnehåll

De flesta kopieringspapper av hög kvalitet är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det
innebär att papperet får hög stabilitet, vilket ger färre pappersinmatningsproblem och bättre
utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer av t.ex. bomull har egenskaper som kan ge sämre
pappershantering.

Rekommenderat papper

För att få bästa resultat och pålitlighet bör du använda kopieringspapper med en vikt på 75 g/m2.
Vanligt skrivpapper kan också ge godkänd utskriftskvalitet.

Skriv alltid ut flera testutskrifter innan du köper större mängder papper av ett visst slag. Närdu väljer
papper ska du tänka på dess vikt, fiberinnehåll och färg.

Vid laserutskrift hettas papperet upp till höga temperaturer - 225°C för MARC-program (Magnetic Ink
Character Recognition) och 205°C för program utan MICR. Använd bara papper som kan tåla sådana
temperaturer utan att missfärgas, blöda eller avge farliga ångor. Kontakta laserskrivarens tillverkare
eller återförsäljare för att få reda på om det papper som du valt passar skrivaren.

23

Olämpligt papper

Följande papperssorter rekommenderas inte i skrivaren:

• Vissa kemiskt behandlade papper som används för att göra kopior utan karbonpapper.

• Bestruket papper

• Blankettsatser eller -dokument

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) än±2,3

mm, t.ex. OCR-formulär (Optical Character Recognition).
I vissa fall kan du använda den aktuella programvaran för att kunna skriva ut på sådana

formulär.

• Förtryckta papper med kemikalier som kan förorena skrivaren

• Förtryckta papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten

• Papper som har grova kanter eller är böjt

• Syntetiskt papper

• Termopapper

• Återvinningspapper med lägre vikt än 60 g/m

• Återvinningspapper som innehåller mer än 25 % konsumentavfall som inte och inte följe r DIN

19 309

2

Välja förtrycka formulär och papper med brevhuvud

Följ dessa riktlinjer när du väljer förtryckta formulär och papper med brevhuvud till skrivaren:

• Använd långfibrigt papper för bästa resultat.

• Använd bara formulär och papper med brevhuvuden som tryckts med en offsetlitografisk

process eller en gravyrtrycksprocess.

• Välj papper som absorberar bläck utan att blöda.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper med värmetåligt bläck avsett för fotokopiatorer. Bläcket måste tåla temperaturer på
225°C utan att smälta eller avge skadliga ångor. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern.
Bläck som är oxideringsfixerade eller oljebaserade bör motsvara dessa krav. Latexbläck kanske
däremot inte gör det. Kontakta pappersleverantören om du ärosäker.

24

Välja hålat papper

Olika tillverkare av hålade papperssorter kan ha olika antal hål och placering samt olika
tillverkningsmetoder.

Följ dessa riktlinjer när du väljer och använder hålat papper:

• Testa papper från flera tillverkare innan du beställer och använder stora kvantiteter hålat

papper.

• Papperet bör vara hålslaget av tillverkaren och inte borrat i papper som redan buntats. Papper

med borrade hål kan fastna när flera ark matas genom skrivaren.

• Hålat papper kan ha mer pappersdamm än standardpapper. Det betyder att skrivaren kan

behöva rengöras oftare och du kanske inte kan vara säker på att papperen matas lika bra som
med standardpapper.

• Viktriktlinj erna för hålat papper är de samma som för ohålat.

Välja papper

Genom att ladda papper på rätt sätt förebygger du papperskvadd och erhåller problemfria utskrifter.
Gör så här för att undvika papperskvadd och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Innan du laddar papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan

på det papper du använder. Den här informationen finns ofta angiven på papperets
förpackning.

• Använd inte papper som du själv har skurit eller klippt i.

• Blanda inte papper med olika format, vikt eller typ i samma papperskälla, eftersom en sådan

blandning orsakar papperskvadd.

• Använd inte bestruket papper.

• Glöm inte att ändra inställningen Pappersstorlek när du använder en källa som inte har

autoavkänning av format.

• Ta inte bort något pappersmagasin medan du skriver ut ett jobb eller om Upptagen visas på

manöverpanelen.

• Se till att inställning arna för Papperstyp, Pappersstukur och Pappersvikt är korrekta.

(Detaljerad information om dessa inställningar finns i Pappersmeny.)

• Var noga med att ladda papper på rätt sätt i papperskällan.

25

• Böj papperen fram och tillbaka. Vik eller skrynkla inte papperet. Räta till kanterna mot en jämn

yta.

Välja kuvert

Tänk på följande när du skriver ut på kuvert:

• För bästa möjliga utskriftskvalitet bör du bara använda kuvert av hög kvalitet som är utformade

för laserskrivare.

• Använd endast nya, oskadade kuvert.

• Ladda bara ett kuvertformat i taget i kuvertmataren.

• Kontrollera att limmet inte exponeras.

• En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och höga utskriftstemperaturer kan klistra ihop

kuverten.

• Se till att du väljer Kuvert matare eller Universal matare som papperskälla i Pappersmeny n

samt anger rätt kuvertformat.

Vid laserutskrift hettas kuverten upp till en temperatur på 205°C. Använd bara kuvert som kan tåla
sådana temperaturer utan att tillslutas, böjas, skrynklas eller avge farliga ångor. Kontakta
kuvertleverantören om du är osäker på om de kuvert du tänker använda uppfyller dessa krav.

2

För bästa resultat ska du använda kuvert gjorda av papper som väger 75 g/m
till 105 g/m
25 % eller mindre. Kuvert som innehåller 100 % bomull får inte väga mer än 90 g/m

För att minimera risken för papper s kvadd, bör du inte använda kuvert som:

2

kuvert i universalmataren eller 105 g/m2 i kuvertmataren, förutsatt att bomullsinnehållet är

. Du kan använda upp

2

.

• Är kraftigt böjda eller skeva

• Sitter ihop eller är skadade på något sätt

• Innehåller fönster, hål, perforeringar, stansningar eller reliefer

• Använder metallknäppen, snören eller andra metalldelar

• Ska fästas ihop

• Är försedda med frimärken

• Har klister som exponeras när fliken är sluten eller befinner sig i stängt läge

• Har hack i kanterna eller böjda hörn

• Har grov, krusig eller strimmig fi nish

26

Välja etiketter

Skrivaren kan skriva ut på många etiketter som är avsedda att användas i laserskrivare. Sådana
etiketter levereras på ark av A4- eller US Letter-format.

Tänk på följande när du skriver ut på etiketter:

• Var noga med att välja Etiketter i menyalternativet Papperstyp i Pappersmenyn. (Detaljerad

information om de inställningarna finns i Papperstyp.)

• Ladda inte etiketter tillsammans med papper eller OH-film i samma pappersmagasin,

eftersom det kan orsaka matningsproblem.

• Ladda inte etikettark där etiketter saknas, eftersom fler etiketter kan lossna under utskriften.

Det kan resultera i papperskvadd och att det kommer klister i skrivaren och tonerkassetten.
Det kan även leda till att garantin för skrivaren och kassetten upphör.

• Undvik att använda etiketter som kan avge farliga ångor när de upphettas.

Obs: Etiketter är ett av de svåraste utskriftsmaterialen för laserskrivare. T620 och T622

behöver en speciell rengörare till fixeringsenheten vid etikettutskrift för bästa
resultat. Information om hur du får tag i en rengörare för etikettenheten finns i

Beställa tillbehör.

När du skrivit ut cirka 10 000 etikettsidor (eller varje gång du byter ut tonerkassetten) ska du
genomföra följande steg för att bibehålla skrivarens inmatningsfunktion:

1 Skriv ut fem pappersark.
2 Vänta ungefär fem sekunder.
3 Skriv ut ytterligare fem pappersark .

Mer information om att skriva ut på etiketter, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label
Guide på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Välja tjockt papper

Tjockt papper består av ett skikt och finns med en mängd olika egenskaper. Riktningen
på pappersfibrerna, fukthalt, tjocklek och struktur påverkar tillsammans utskriftsresultatet. Information
om bästa vikt för utskriftsmaterialets fiberriktning finns i Pappersspecifikationer.

Tänk på följande när du skriver ut på tjockt papper:

• Var noga med att välja Tjockt papper i menyalternativet Papperstyper i Pappersmenyn.

(Detaljerad information om de inställningarna finns i Papperstyp.)

• Var medveten om att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka

utskriftskvaliteten och orsaka pappershanteringsproblem eller papperskvadd.

• Undvik att använda tjockt papper som kan avge farliga ångor när de upphettas.

När du har skrivit ut cirka 10 000 sidor tjockt papper (eller varje gång du byter ut tonerkassetten) ska
du genomföra följande steg för att bibehålla skrivarens inmatningsfunktion:

1 Skriv ut fem pappersark.

27

2

Vänta ungefär fem sekunder.

3 Skriv ut ytterligare fem pappersark .

Mer information finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

Välja OH-film

Skrivaren kan skriva ut direkt på OH-film som är avsedda att användas med laserskrivare.
Utskriftskvalitet och hållbarhet beror på vilken OH-film som används. Gör alltid en provutskrift på den
typ av OH-film du tänker använda innan du köper in större mängder.

Inställningen Papperstyp ska stå på OH-film för att förebygga att arken fastnar. (Detaljerad information
om den här inställningen finns i Papperstyp.) Fråga tillverkaren eller återförsäljaren om din typ av
OH-film är går att använda i laserskrivare som vär me r upp den till 212°C. An vänd bara OH-film som
kan tåla sådana temperaturer utan att smälta, missfärgas, smeta ner eller avge farliga ångor.
Detaljerad information finns i Card Stock & Label Guide, på Lexmarks webbplats www.lexmark.com.

OH-film kan matas in automatiskt från universalmataren och alla standardmagasin och extra magasin,
utom arkmataren för 2000 ark, samt från alla skrivarmodeller. Information om hur OH-film går att
använda i olika utmatningsalternativ finns i Specifikationer för utskriftsmaterial.

Var försiktig när du hanterar OH-film. Fingeravtryck på ytan kan försämra utskriftskvaliteten.

▲

28

8

Förvara papper

Genom att förvara papper på rätt sätt får du problemfria utskrifter. Följ dessa riktlinjer:

• För bästa resultat ska du förvara papper i en miljö där temperaturen är cirka 21

relativa fuktigheten är 40 %.

• Förvara pappersförpackningar på pallar eller i hyllor istället för direkt på golvet.

• Om du förvarar enstaka pappersförpackningar utanför den ursprungliga kartongen, se till att

de ligger på en jämn yta så att kanterna inte knycklas till eller böjs.

• Placera inte några föremål ovanpå pappersförpackningarna.

°

C och den

29

9

Specifikationer för utskriftsmaterial

Följande tabeller ger information om papperskällor av både standard- och tillvalstyp tillsammans med
utmatningstillval för den aktuella skrivarmodellen, inklusive de pappersformat du kan välja i menyn
Pappersstorlek samt vilka pappersvikter som hanteras.

Obs: Om du använder ett pappersformat som inte finns med i listan väljer du närmast

större format.

Mer information om tjockt papper och etiketter finns i Card Stock & Label Guide på CD-skivan
med drivrutiner.

Pappersformat Mått

A4 210 x 297 mm ✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓✓ Se

A5 148 x 210 mm

JIS B5 182 x 257 mm ✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓✓

US Letter 215,9 x 279,4 mm

1

Den här formatinställningen utformar sidor för 216 x 356 mm, om inte formatet har angetts iprogramvaran.

2

För att det här formatet ska visas i menyn Pappersstorlek, måste du stänga av m agasi nets s torleksa v känning.

Mer information finns i Skriva ut i formaten folio och statement.

T622

T620

Arkmatare för 250 ark

250 UAT

Arkmatare för 500 ark

400 UAT

Universalmatare

Arkmatare för 2000 ark

Kuvertmatare

Duplexenhet

Standardutmatningsfack

Extra utmatningsfack

Brevlådan med 5 fack

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓ ✓

✓ ✓✓ ✓ ✓✓ ✓✓✓✓✓

Utfack med

hög kapacitet

separat
tabell för

Efterbeha
ndlingse
nhet
utmatnin
g som
stöds.

30

Efterbehandlingsenhet