Lexmark T420 Installation Manual [es]

T420

Installationsguide

Juni 2002

www.lexmark.se

Utgåva: Juni 2002

Följande stycke gäller inte i länder där sådana bestämmelser strider
mot lokal lagstiftning: LEXMARK INTERNATIONAL INC.

TILLHANDAHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTAN
NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA,
INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL DEN UNDERFÖRSTÅDDA
SÄLJBARHETEN ELLER LÄMPLIGHETEN FÖR ETT VISST SYFTE.
Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda
garantier i vissa transaktioner, därför gäller detta meddelande inte alla.

Utgåvan kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen
häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar
eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras
när som helst.

Kommentarer om den här publikationen kan skickas till Lexmark
International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de
till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department,
Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan
använda eller skicka ut den information du tillhandahåller på ett
passande sätt, utan att förbinda sig gentemot dig. Du kan köpa in extra
kopior av utgåvor som hör ihop med den här produkten genom att ringa
[phone]. I Storbritannien och Irland ringer du +0628-481500.
Kontakta inköpsstället om du bor i andra länder.

Hänvisningar i den här utgåvan som gäller produkter, program eller
tjänster innebär inte att tillverkaren ämnar tillhandahålla dessa i alla
länder där företaget finns. En hänvisning till en produkt, ett program eller
en tjänst är inte ämnad att fastslå eller mena att endast den produkten,
det programmet eller den tjänsten kan användas. Jämbördiga produkter,
program eller tjänster som inte gör intrång på eventuellt befintlig
intellektuell äganderätt kan också användas. Utvärdering och bekräftelse
av anv ändning tillsammans med andra produkter, program eller tjänster,
förutom de som utformats av tillverkaren, är användarens ansvar.

Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark
International, Inc., registrerade i USA och andra länder.

®

PostScript
Incorporated. PostScript 3 är en uppsättning skrivarkommandon (språk),
teckensnitt och funktioner som finns i programvaruprodukter från Adobe
Systems. Den här skrivaren är avsedd att vara kompatibel med
skrivarspråket PostScript 3. Det innebär att skrivaren känner igen
PostScript 3-kommandon som används i olika program och att skrivaren
emulerar de funktioner som motsvarar komman do na.

Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare.

© Copyright 2002 Lexmark International, Inc.
Alla rättigheter förbehålles.

BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER I FÖRENTA STATERNA

Denna programvara och dokumentation har BEG RÄ NSAD E
RÄTTIGHETE R. An vänd ning, ko piering elle r spridn ing a v USA :s re gering
är föremål för begränsningar i enlighet med underparagrafen (c)(1)(ii) i
Rights in Technical Data and Computer Software (Data- och
programvarurättigheter) i DFARS 252.227-7013 och FAR­bestämmelserna: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems

FCC-information

Denna enhet uppfyller del 15 av FCC-reglerna. Användning får ske på
följande två villkor:

(1) enheten får inte generera skadliga störningar och (2) enheten måste
klara störningar utifrån, inklusive sådana som kan ha oönskad effekt på
dess funktion.

Om du har frågor om denna information bör du vända dig till:

Director of Lab Operations
Lexmark International, Inc.
740 WEST NEW CIRCLE ROAD
Lexington, KY 40550
[phone]

Mer information finns på CD-skivan Dokumentation.

Säkerhetsinformation

• Har produkten INTE den här symbolen , MÅSTE den

anslutas till ett jordat uttag.

• Nätkabeln måste anslutas till ett lättåtkomligt vägguttag nära
produkten.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i
handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla
internationella säkerhetsstandarder med användning av
specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner
kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för
användning av andra ersättningsdelar.

• Produkten använder laser.
VAR FÖRSIKTIG: Användning av kontroller eller
justeringar, eller utförande av andra procedurer än dem
som angivits häri, kan resultera i farlig strålning.

• Produkten använder en utskriftsprocess som hettar upp

utskriftsmaterial och hettan kan få material att avge ångor. Du
måste följa anvisningarna för att skriva ut medier som finns på
CD-skivan Dokumentation för att undvika risken för skadliga
ångor.

Skrivsätt

Det kan vara bra att känna till hur vi presenterar varningsmeddelanden
och anmärkningar i boken. De visas i vänsterspalten så att de ska vara
väl synliga.

VAR FÖRSIKTIG! Ett meddelande identifierar nå got

som kan skada dig.

Varning! En varning identifierar något som kan skada

skrivarens maskin- eller programvara.

Obs! En anmärkning visar hjälpinformation som kan

vara användbar.

Innehåll

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Steg 1: Packa upp skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Steg 2: Sätta fast den extra arkmataren (tillval) . . . . . . . . .4

Steg 3: Förbereda skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Om skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Andra informationskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Ställa upp skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Höja pappersstödet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Fästa manöverpanel-överlägget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Steg 4: Förbereda skrivkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Ta bort förpackningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Installera skrivkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Steg 5: Installera minneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Ta bort sidoluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Ta bort skyddet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Installera ett minneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Sätta tillbaka skyddet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Sätta tillbaka sidoluckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Steg 6: Lägga i utskrif tsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Fylla på pappersmagasinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Fylla på universalarkmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Innehåll

iii

Steg 7: Ansluta kablar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Installera för nätverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Installera för lokal utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Steg 8: Kontrollera skrivarinstallationen . . . . . . . . . . . . . . 23

Slå på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Skriva ut inställningssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Steg 9: Konfigurera för TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Tilldela skrivaren en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Kontrollera IP-inställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Steg 10: Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Konfigurera för nätverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Konfigurera för lokal utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Steg 11: Sprida information till användare . . . . . . . . . . . . .32

iv

Upptäcka skrivaranvändare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Hitta information som kan vara till hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Sprida information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Förvara snabbreferenskortet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Klart! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Innehåll

Introduktion

Lexmark T420 Basmodell och tillval

Skrivare

sidan 5

Magasin 1

Magasin 2:

250-arks arkmatare

sidan 4

eller

Om skrivaren Det finns två modeller av skrivaren:

• Lexmark T420 med funktioner för

dubbelsidig utskrift, upp till
1200 dpi (dots per inch)
bildkvalitetsupplösning, 16 MB
standardminne, ett 250-arks
magasin och USB- och
parallellkontakter.

• Lexmark T420n, en

nätverksmodell där alla ovan
nämna funktioner ingår, mer
standardminne (32 MB); en
Ethernet 10BaseT/100BaseTx­skrivarserver installerad och en
Ethernet-kontakt.

Du kan köpa tillval till skrivaren. Starta
CD-skivan Dokumentation och klicka på
Skrivaröversikt om du vill ha mer
information.

500-arks arkmatare

sidan 4

Introduktion

1

Andra

informationskällor

Om du upptäcker att du behöver mer
information när installationen är avslutad
kan du läsa de andra
skrivardokumenten.

Lexmark T420

CD-skivan Dokumentation

På CD-skivan Dokumentation finns
information om hur du lägger i
utskriftsmedier, tar bort felmeddelanden,
beställer och byter ut förbrukningsartiklar
och felsökning. På skivan finns även
allmän information för administratörer.

Informationen på CD-skivan
Dokumentation finns även på Lexmarks
webbplats på www.lexmark.se/
publications.

Snabbguide I snabbguiden till skrivaren får du enkelt

information om hur du lägger i
utskriftsmedier, tolkar vanliga
skrivarmeddelanden och tar bort papper
som fastnat.

CD-skivan med drivrutiner CD-skivan med drivrutiner innehåller de

skrivardrivrutiner som behövs för att
göra skrivaren klar för utskrift.

Den kan även innehålla skrivarprogram,
skärmteckensnitt och ytterlig ar e
dokumentation.

Lexmarks webbplats Vår webbplats på www.lexmark.se

innehåller uppdaterade skrivardrivrutiner
och skrivarprogram, samt annan
skrivardokumentation.

2

Introduktion

Steg 1: Packa upp skrivaren

Varning! Lämna minst 8 cm utrymme

på höger sida om skrivaren så att fläkten
fungerar ordentligt.

Arkmatare för
250 ark

Nätkabel

Överlägg för språkanpassning
för manöverpanelen

CD-skiva med
drivrutiner

Handtag

Installationsguide med CD-skivan
Dokumentation och snabbreferenskort

Placera skrivaren på en plats med bra
ventilation där det finns plats för magasin
och luckor. Välj en stabil jämn yta där
skrivaren inte står i direkt drag eller kan
utsättas för extrema temperaturer.

Ta ut allt ur kartongen. Kontrollera att du
har följande artiklar:

• Skrivare med ett magasin för

250 ark

• Nätkabel

• skrivkassetten (levereras inuti

skrivaren, i förpackningsmaterial)

• Installationsguide med CD-skivan

Dokumentation och
snabbreferenskort

• CD-skiva med drivrutiner

• Överlägg för språkanpassning för

manöverpanelen

Om några av dessa artiklar saknas eller
är skadade söker du rätt på
telefonnumret till Lexmarks kundtjänst i
ditt land på CD-skivan Dokumentation.

Spara allt förpackningsmaterial om du
skulle behöva packa om skrivaren.

Vad ska jag göra nu?

Uppgift Gå till sidan…

Sätta fast den extra arkmataren (tillval) 4
Förbereda skrivaren 5

Packa upp skrivaren

3

Steg 2: Sätta fast den extra

arkmataren (tillval)

V AR FÖRSIKTIG! Om du lägger till en

extra arkmatare efter du installerat
skrivaren kontrollerar du att skrivaren är
avslagen, kopplar du från strömsladden
och alla kablar från baksidan av
skrivaren innan du utför de här
åtgärderna.

Skrivaren går att bygga ut med en extra
arkmatare (tillval) för 250 ark eller
500 ark. Den extra arkmataren består av
en stödenhet och ett magasin.

1 Ta bort allt förpackningsmaterial

och all tejp från stödenheten.

2 Dra ut magasinet ur stödenheten.

Ta bort eventuellt
förpackningsmaterial och all tejp
från magasinet.

3 Ta tag i motsatta hörn på vardera

sidan av stödenheten och flytta
den till platsen för skrivaren.

4 Sätt in magasinet igen. Skjut in

den helt i skrivaren.

4

Sätta fast den extra arkmataren (tillval)

Steg 3: Förbereda skrivaren

Ställa upp skrivaren När du har valt plats för och installerat en

extra arkmatare (om du har en) kan du
ställa upp skrivaren.

Obs! Om du ska installera ett extra

minneskort lämnar du lite utrymme på
vänster sida om skrivaren.

Handtag

Tapp

För in händerna i handtagen på vardera
sidan om skrivaren, lyft skrivaren och
sätt den på bordet eller den extra
arkmataren.

Ställa upp skrivaren på en extra
arkmatare:

1 Rikta in tapparna, öppningarna

och kontakten på arkmataren mot
skrivarens undersida.

2 Sätt ned skrivaren på plats. Se till

att den sitter stadigt på
arkmataren.

Kontakt

Öppning

Förbereda skrivaren

5

Höja pappersstödet Pappersstödet håller utskrivna jobb i en

vinkel så att de inte ska glida ut ur
utmatningsfacket. Dra pappersstödet
framåt när du vill höja det.

Fästa manöverpanel-

överlägget

Om du föredrar ett annat språk än
engelska, och ett överlägg för
språkanpassning levererades med
skrivaren, kan du fästa den på
skrivarens manöverpanel:

1 Ta bort skyddspapperet på

överläggets baksida.

2 Rikta in hålen i överlägget mot

lamporna och knapparna på
manöverpanelen och tryck sedan
fast överlägget.

6

Förbereda skrivaren

Steg 4: Förbereda

skrivkassetten

Ta bort förpackningen

Fingergrepp

1 Öppna den övre framluckan.

2 Greppa skrivkassetten i

handtaget. Lyft kassetten ut ur
skrivaren.

Handtag

Förbereda skrivkassetten

7

3 Ta bort förpackningsmaterialet

från kassetten.
Spara förpackningsmaterialet.

Varning! Rör inte vid fotoenhetens

trumma på skrivkassettens undersida.

Installera

skrivkassetten

1 Håll skrivkassetten i handtaget

och skaka den försiktigt så att
tonerpulvret fördelas jämnt.

8

Förbereda skrivkassetten

2 Installera skrivkassetten :

a Greppa skrivkassetten i

handtaget.

b Rikta in tapparna på båda

sidor om skrivkassetten med
skårorna på båda sidor om
skrivkassettens vagga.

c Skjut in skrivkassetten i

skrivaren tills den snäpper fast.

3 Stäng den övre främre luckan.

Se till att luckan snäpper fast
ordentligt på båda sidor, annars
fungerar inte skrivaren på rätt sätt.

Vad ska jag göra nu?

Uppgift Gå till sidan

Installera minneskort 10
Lägga i utskriftsmaterial 14

Förbereda skrivkassetten

9

Steg 5: Installera minneskort

Obs! Minnestillval för andra skrivare

från Lexmark kanske inte fungerar
tillsammans med den här skrivaren.

VAR FÖRSIKTIG! Om du installerar

minneskort efter att du installerat
skrivaren, stänger du av skrivaren och
kopplar ur nätkabeln innan du fortsätter.

Ta bort sidoluckan

Det finns två minneskortplatser för extra
minneskort på skrivaren. Du kan
installera vilken kombination av
skrivarminnes- och flashminneskort som
helst i kortplatserna. Skrivaren känner
emellertid endast igen ett
flashminneskort i taget.

När du installerar minneskort behöver du
en liten Phillips-mejsel .

1 Öppna den övre främre luckan

och luckan till
universalarkmataren.

10

Installera minneskort

Tapp

2 Tryck kraftigt på de två tapparna

samtidigt så att de lossnar från
skårorna

3 Sväng ut sidoluckan, skjut den

mot baksidan på skrivaren och ta
bort den.

4 Lägg luckan åt sidan.

Tapp

Ta bor t skyddet

1 Lossa de sex skruvarna.

Skruv i
nyckelhål

Låt dem sitta kvar.

2 Skjut skyddet åt vänster tills

skruvarna står mitt för hålen på
höljet.

3 Dra skyddet rakt utåt och ställ det

åt sidan.

Installera minneskort

11

Installera ett

minneskort

Varning! Minneskortet skadas lätt av

statisk elektricitet. Ta i någon metalldel
på skrivaren innan du rör ett kort.

Urfasning

Spärr

Följ anvisningarna i det här avsnittet när
du installerar ett minneskort eller ett
flashminneskort. Minneskort måste ha
100-stiftskontakter.

1 Packa upp minneskortet.

Undvik att vidröra kontakterna
längs kortkanten. Spara
förpackningen.

2 Fäll ut spärrarna på båda sidorna

av den minneskortplats som du
vill använda.

3 Rikta in urfasningarna på kortet

med urfasningarna i kortplatsen.

4 Skjut in minneskortet ordentligt i

kortplatsen tills spärrarna på båda
sidor om kortplatsen snäpper på
plats.

12

Sätta tillbaka skyddet När du har installerat minneskorten

Installera minneskort

Urfasning

Du kan behöva trycka ganska
hårt.

5 Kontrollera att spärrarna hakar i

skårorna på var sida om kortet.

måste du sätta tillbaka skyddet.

Sätta tillbaka

sidoluckan

1 Rikta in de sex nyckelhålen på

skyddet mot de sex skruvarna på
systemkortet.

2 Tryck skyddet mot systemko rtet

och skjut sedan skyddet åt höger.

3 Sk ruva åt de sex skruvarna.

1 Rikta in de tre tapparna på

sidoluckan mot motsvarande
skåror på skrivaren.

2 För in tapparna som sitter längst

upp, längst ned och på framsidan
av luckan i de motsvarande
skårorna.

Tappen längst upp och tappen på
framsidan snäpper på plats.

3 Stäng den övre främre luckan och

luckan till universalarkmataren.
Kontrollera att båda luckorna

snäpper fast på båda sidorna.

Installera minneskort

13

Steg 6: Lägga i utskriftsmaterial

Skrivaren har ett standardmagasin med
en kapacitet på 250 ark. Du kan öka den
totala kapaciteten för skrivaren (inklusive
universalmataren) till antingen 600 eller
850 ark om du installerar en av följande
extra arkmatare.

I följande tabell finns information om
vilka medieformat och -typer so m kan
användas och sidhänvisningar till sidor
där du hittar instruktioner för hur du
lägger i medier.

Källa Kapacitet Format som kan användas

Magasin 1 250 A4, A5, JIS B5, folio, US letter,

Extra magasin för
250 ark

Extra magasin för
500 ark

Universalarkmatare 100 A4, A5, B5, folio, letter, legal,

14

Lägga i utskriftsmaterial

250 A4, A5, JIS B5, folio, US letter,

500 A4, JIS B5, folio , US letter, US

US legal, executive, statement

US legal, executive, statement

legal, executive

executive, statement

Typer av medier som
kan använda s

Papper, pappersetiketter,
OH-film

Endast papper 15

Endast papper 15

Papper, kuvert, etiketter,
OH-film, tjockt papper

Gå till
sidan…

15

19

Fylla på

pappersmagasinen

Följ de här anvisningarna när du laddar
standardmagasinet eller ett extra
magasin.

Obs! Om du fyller på med andra

utskriftsmedier än vanligt papper med
formaten US Letter eller A4 i magasin 1
bör du se till att ändra inställningarna
Papperstyp och Pappersstorlek för det
magasinet från drivrutinen. Mer
information finns på CD-skivan
Dokumentation.

Tillvalsmagasin för 250 ark

1 Ta ut magasinet.

Obs! Längdstödet på ett tillvalsmagasin

för 500 ark ser annorlunda ut än
längdstödet på andra magasin men det
fungerar på samma sätt.

Lägga i utskriftsmaterial

15

Lucka

Tillvalsmagasin för 500 ark

Obs! För alla magasin, förutom

tillvalsmagasin för 500 ark, kan
längdstödet dras ut utanför själva
magasinet.

2 Om du fyller på ett tillvalsmagasin

för 500 ark öppnar du först luckan.

Längd­stöd

3 Tryck ned metallplattan.

16

Lägga i utskriftsmaterial

Längdstödets tapp

4 Tryck breddstödets tapp och

breddstödet mot varandra och
skjut sedan stödet längst åt höger.

5 Tryck längdstödets tapp och

längdstödet mot varandra och dra
sedan ut stödet helt.

Sidostödsspak

6 Böj pappersbunten fram och

tillbaka och lufta den sedan.
Undvik att vika eller skrynkla

utskriftsmaterialet. Rätta till
buntens kanter på ett plant
underlag.

Obs! När du fyller på magasinet ser du

till att du inte överskrider gränsen för
maximal bunthöjd som visas av
indikatorn i magasinet. Fyller du på så
att magasinet blir överfullt kan det leda
till att papper fastnar.

Lägga i utskriftsmaterial

17

Metallstopp

Bunt höjd
indikator

7 Placera utskriftsmaterialet mot

magasinets vänstra sida med
utskriftssidan nedåt och framåt.

Fyll inte på böjt eller skrynklat
utskriftsmaterial.

8 För in hörnet på utskriftsmaterialet

under metallstoppet.

9 Tryck breddstödets tapp och

breddstödet mot varandra och
skjut sedan stödet mot
utskriftsmaterialets kant.

10 Tryck längdstödets tapp och

längdstödet mot varandra och
skjut sedan stödet mot
utskriftsmaterialets kant.

18

11 Om du fyller på ett tillvalsmagasin

för 500 ark stänger du luckan.

12 Sätt in magasinet igen. Skjut in

den helt i skrivaren.

Lägga i utskriftsmaterial

Fylla på

universalarkmataren

Du kan använda universalarkmataren på
två sätt:

• Magasin – ladda utskriftsmaterial

i arkmataren och låt det ligga kvar.

• Manuell arkmatare – du kan

skicka ett utskriftsjobb till
skrivaren och ange papprets typ
och format från datorn. Skrivaren
uppmanar dig då att fylla på
lämpligt material innan den börjar
utskriften.

Följ de här anvisningarna när du fyller på
universalarkmataren.

1 Öppna luckan genom att dra i

dess fingergrepp.

2 Dra ut förlängaren.

Fingergrepp

3 Veckla ut förlängaren .

Lägga i utskriftsmaterial

19

Bunt­höjds­indikator

4 Skjut sidostödet så långt det går

åt höger.

5 Böj pappersbunten fram och

tillbaka och lufta den sedan.
Undvik att vika eller skrynkla

utskriftsmaterialet. Rätta till
buntens kanter på ett plant
underlag.

Obs! När du fyller på universalmataren

ser du till att du inte överskrider gränsen
för maximal bunthöjd so m visas av
indikatorn i magasinet. Lägger du i för
mycket papper i arkmataren kan papper
fastna.

6 Placera utskriftsmaterialet mot

den vänstra sidan av
universalmatarens magasin med
utskriftssidan uppåt och inåt.

7 Tryck in utskrif tsmaterial et utan att

använda kraft.

20

8 Skjut pappersstödet tills det

nuddar bunten.
På CD-skivan Dokumentation

finns mer information om hur du
fyller på olika typer av medier,
t.ex. papper med brevhuvud, OH­film, tjockt papper och kuvert.

Lägga i utskriftsmaterial

Steg 7: Ansluta kablar

VAR FÖRSIKTIG! Anslut inte

eller koppla från en
kommunikationsport,
telefonkontakt eller någon annan
anslutning vid åskväder.

Installera för

nätverksutskrift

Obs! A 10BaseT/100BaseTX

F ast Ethernet-port är standard
på Lexmark T420n.

Skrivaren kan anslutas till ett nätverk eller lokalt (direkt till en dator).

Skrivaren kan anslutas till ett nätverk med standardkablar.

Ansluta skrivaren till ett nätverk:

1 Stäng av skrivaren och koppla från den.
2 Anslut skrivaren till en droppkabel eller ett nätnav (hubb) med

den typ av kabel som används i det aktuella nätverket:
Ethernet 10BaseT/100 BaseTX-nätverk (Category 5 Ethernet-

kabel med en RJ-45-kontakt)

Skrivaren justeras automatiskt till nätverkshastigheten när den slås
på.

Installera för lokal

utskrift

Du kan ansluta skrivaren lokalt till din dator via en USB- eller
parallellport.

Ansluta kablar

21

Alla Windows-operativsystem kan använda parallellanslutningar. Men
USB-anslutningar kan endast användas i Windows 98 SE,
Windows Me och Windows 2000 och Windows XP.

Även för en del UNIX-, Linux- och Macintosh-datorer kan USB­anslutningar användas. I dokumentationen till operativsystemet ser
du om USB kan användas för systemet.

Så här ansluter du skrivaren till en dator:

1 Se till att skrivaren, datorn och andra anslutna enheter är

avstängda och frånkopplade.

2 Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller

parallellkabel.

• För en USB-port krävs en USB-kabel, t.ex. Lexmark-kabeln
med artikelnumret 12A2405 (2 m). Se till att USB-symbolen
på kabeln matchar USB-symbolen på skrivaren.

• För en parallellport krävs en IEEE-1284-anpassad
parallellkabel, t.ex. Lexmark-kablarna med artikelnumren
1329605 (3 m) eller 1427498 (6 m).

22

Ansluta kablar

Steg 8: Kontrollera

skrivarinstallationen

Slå på skrivaren 1 Anslut ena änden av nätkabeln till kontakten på skrivarens

baksida och den andra till ett jordat vägguttag.

2 Slå på skrivaren. Om skrivaren är lokalt ansluten (direkt till en

dator) låter du datorn och andra enheter vara avstängda. Du
kommer att få slå på dem senare.

Alla lampor på manöverpanelen lyser växelvis medan
skrivaren värms upp.

När skrivaren är klar med testerna lyser endastlampan
Klar/Data, vilket betyder att skrivaren kan ta emot utskriftsjobb.
Om mönstret för hur lamporna lyser skiljer sig från det här läser
du informationen på CD-skivan Dokumentation. Starta CD­skivan, klicka på Felsökning och sedan Lamporna på

manöverpanelen.

Skriva ut

inställningssida

Manöverpanelen är försedd med sex lampor och två knappar.
Lampor som är tända, släckta eller blinkar indikerar olika
skrivartillstånd. Heltäckande information om manöverpanelen finns
på CD-skivan Dokumentation.

Kontrollera skrivarin sta ll ati one n

23

Använd skrivarens manöverpanel till att skriva ut en sida med
menyinställningar och en sida med nätverksinställningar. Sidorna kan
skrivas ut samtidigt.

1 Tryck på knappen Forts ä t t (Continue) medan endast lampan

Klar/Data (Ready/Data) lyser om du vill skriva ut en sida med

menyinställningar och en sida med nätverksinställningar.

2 På sidan med menyinställningar

• Kontrollera att de tillval som du installerade visas korrekt

under ”Install. funktioner”.
Om tillvalet inte finns på sidan med menyinställningar slår

du av skrivaren, kopplar ur nätkabeln och installerar tillvalet
en gång till.

• Kontrollera att mängden installerat minne återges korrekt
under ”Skrivarinformation”.

• Kontrollera att magasinen är konfigurerade för de
medieformat och medietyper skrivaren fyllts på med. Om du
måste göra om konfigurationen använder du skrivarens
inställningsprogram. Du kan hämta skri varens
inställningsprogram på Lexmarks webbplats på adressen
www.lexmark.com. Det kan även finnas på CD-skivan med
drivrutiner till skrivaren. Se efter i häftet till CD-skivan med
drivrutiner om så är fallet.

24

3 På sidan med nätverksinställningar kontrollerar du att statusen

är ”Ansluten”.
Om statusen är ”Ej ansluten” kan det tänkas att den lokala

anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig.
Rådfråga den nätverksansvarige och skriv sedan ut ytterligare
en sida med nätverksinställningar för att kontrollera
nätverksanslutningen.

Spara den utskrivna sidan så du har tillgång till den senare.

Vad ska jag göra nu?

Uppgift Gå till sidan

Konfigurer a för TC P/IP 25
Installera skrivardrivrutiner 27

Kontrollera skrivarin sta ll ati one n

Steg 9: Konfigurera för TCP/IP

Har du tillgång till TCP/IP på nätverket, rekommenderar vi att du
tilldelar skrivaren en IP-adress.

Tilldela skrivaren

en IP-adress

Använder nätverket DHCP, tilldelas en IP-adress automatiskt när du
ansluter nätverkskabeln till skrivaren.

1 Titta efter en adress under rubriken TCP/IP på den sida med

nätverksinställningar som du skrev ut i avsnittet ”Skriva ut
inställningssida” på sidan 23.

2 Gå till Kontrollera IP-inställningarna och börja med steg 2.

Använder nätverket inte DHCP måste du manuellt til lde la sk r ivaren
en IP-adress.

Ett enkelt sätt att göra det på är att använda Print Server TCP/IP
Setup Utility.

Detaljerade instruktioner om hur du installerar och använder
verktyget finns på CD-skivan med drivrutiner som levererades med
skrivaren. Starta CD-skivan och klicka på View Documentation, och
sedan på Network Pri nter Install. Sök efter information om hur du
använder Print Server TCP/IP Setup Utility.

För att använda det här verktyget måste du känna till skrivarens 12­siffriga fysiska adress eller Universally Administered Address (UAA).
Sök efter UAA-posten på sidan med nätverksinställningar som du
skrev ut tidigare. Du kan använda antingen MSB- eller
standardformat för UAA.

Kontrollera IP-

inställningarna

1 Skriv ut ytterligare en sida med nätverksinställningar. Titta

under rubriken ”TCP/IP” och kontrollera att IP-adress, nätmask
och gateway är rätt inställda.

Se ”Skriva ut inställningssida” på sidan 23.

Konfigurera för TCP/IP

25

Obs! I Windows-datorer klickar

du på Start Program
Kommandotolken (eller
Tillbehör Kommandotolken
om du använder
Windows 2000).

2 Skicka ping till skrivaren och kontrollera att den svarar. Gå till

en MS-DOS-prompt (Kommandotolken) på en dator i nätverket
och skriv ”ping”, följt av skrivarens nya IP-adress (till exempel

192.168.0.11):

ping xxx.xxx.xxx. xxx
Är skrivaren aktiv i nätverket ska du få ett svar.

26

Konfigurera för TCP/IP

Steg 10: Installera

skrivardrivrutiner

En skriv ardrivrutin är programvara med vars hjälp datorn kan
kommunicera med skrivaren.

Nedanstående tabell är en snabbguide som hjälper dig hitta de
installationsanvisningar för skrivardrivrutiner som du behöver.

Typ av skrivarinstallation Nätverksmiljö eller operativsystem Gå till sidan…

Nätverk
(Ethernet-anslutning)

Lokalt
(parallell- eller USB*-

anslutningar)

* Alla Windows-operativsystem kan använda parallellanslutningar. USB-anslutningar kan dock endast användas i

Windows 98 SE, Windows Me och Windows 2000 och Windows XP.

Konfigurera för

nätverksutskrift

Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 och
Windows XP

Macintosh 29
UNIX/Linux 29
NetWare 29
Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 och

Windows XP
Macintosh 31
UNIX/Linux 31

När du har angett och bekräftat TCP/IP-inställningarna kan du
konfigurera skrivaren och göra inställningar för nätverksklienterna så
att utskrifter skickas till den.

27

30

Windows I Windows-nätverksmiljöer kan du konfigurera skrivare för direkt eller

delad utskrift.

Installera skrivardrivrutiner

27

Följande nätverksportar kan användas:

• Microsoft IP-port – fungerar tillsammans med Windows NT 4.0,

Windows 2000 och Windows XP

• Lexmark-nätverkspor t – fungera r tillsamm ans med

Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 och
Windows XP

Skrivardrivrutiner som kan användas

Obs! Om du använder en

anpassad skrivardrivrutin och en
anpassad nätverksport får du
tillgång till fler funktioner, t.ex.
meddelanden om skrivarens
status.

• Skrivardrivrutin för Windows-system

• Lexmarks anpassade skrivardrivrutin

Systemdrivrutinerna är inbyggda i Windows-operativsystem.
Anpassade drivrutiner finns på CD-skivan med driv rutiner.

Uppdaterade system och anpassade drivrutiner finns på L exmarks
webbplats på www.lexmark.se.

Metoder för utskrift som kan användas:

• Direkt IP-utskrift – när du skriver ut direkt till en skrivare i

nätverket.

• Delad utskrift (peka och skriv ut, peer-to-peer) – när du

behöver styra nätverksskrivare centralt eller vill skriva ut på en
seriell skrivare över ett nätverk.

Mer detaljerad information om att använda utskriftsmetoderna finns
på CD-skivan med drivrutiner. Klicka på View Documentation och
sök efter information om installation av nätverksskrivare.

Skapa portar och installera drivrutiner

Läs de detaljerade instruktionerna på CD-skivan med drivrutiner.
Klicka på View Documentation och leta efter information om
nätverksskrivarinstallation för just din Windows-miljö.

28

Om du väljer att installera drivrutinerna utan att läsa instruktionerna
på CD-skivan med drivrutiner måste du ha grundläggande kunskaper

om nätverksutskrift i TCP/IP-nätverk, hur du installerar
skrivardrivrutiner samt hur du lägger till nya nätverksportar.

Installera skrivardrivrutiner

Macintosh Skriva ren ans luter automat iskt t ill Appl eTalk-nät ve rk och bl ir syn lig för

andra datorer på nätverket.

Obs! En nätverksansluten

skrivare ansluts direkt til l
nätverket med en nätverkskabel
av standardtyp, t.ex. Ethernet.

Obs! I en PPD-fil (PostScript

Printer Description) finns
detaljerad information om
skrivaren som används av
UNIX- eller Macintosh-datorer.

UNIX/Linux Skrivaren kan användas på många UNIX- och Linux-plattformar, t.ex.

Beroende på vilket operativsystem du har måste du utföra en av
följande åtgärder på var och en av de datorer som du vill kunna skriva
ut från på den nätverksanslutna skrivaren:

• För Mac OS X (10.1.2) måste du skapa en skrivarkö i Print

Center.

• För Mac OS 8.6 - 9.x måste du skapa ett skrivarobjekt på

skrivbordet (ikon).

PPD-filen för skrivaren finns på CD-skivan med drivrutiner. Välj PPD­installationsprogrammet för ditt operativsystem och följ
instruktionerna.

En PPD-fil för skrivaren finns också i ett programvarupaket som du
kan hämta på Lexmarks webbplats på www.lexmark.se.

Detaljerade instruktioner för att utföra de här uppgifterna finns i
online-dokumentationen på CD-skivan med drivrutiner som
levererades med skrivaren.

Sun Solaris och Red Hat.

Obs! Sun Solaris- och Linux-

paketen finns på CD-skivan med
drivrutiner och på Lexmarks
webbplats på www.lexmark.se.

NetWare Skri varen fungerar både i NDPS (Novell Distributed Print Services)

Lexmark tillhandahåller ett skrivardrivrutinspaket för alla UNIX- och
Linux-plattformar som kan användas. På Lexmarks webbplats på
www.lexmark.se finns en fullständig lista med UNIX- och Linux­plattformar som kan användas. I den Användarhandbok som
medföljer alla paketen finns detaljerade anvisningar för att installera
och använda Lexmark-skrivare i UNIX- och Linux-miljöer.

Du kan hämta de här drivrutinpaketen på Lexmarks webbplats på
www.lexmark.se. Beroende på vilken version av CD-skivan med
drivrutiner som levererades med skrivaren kan det hända att det
drivrutinpaket som du behöver finns på CD-skivan.

och vanliga köbaserade NetWare-miljöer.

Installera skrivardrivrutiner

29

Om du vill ha den senaste informationen om hur du installerar en
nätverksskrivare i en NetWare-miljö klickar du på View
Documentation på CD-skivan med drivrutiner och söker efter
information om nätverksskrivarinstallation.

Konfigurera för

lokal utskrift

Windows Alla Windows-operativsystem kan inte använda alla typer av

För att skriva ut lokalt måste du installera en skrivardrivrutin på den
dator som är ansluten till skrivaren.

anslutningar. Förutom den här informationen kan du behöva läsa i
dokumentationen som levererades med datorn och programvaran för
Windows.

Installationsinstruktioner

Läs de detaljerade onlineinstruktionerna på CD-skivan med
drivrutiner. Klicka på View Documentation och sök efter information

om hur du installerar skrivare lokalt. Där finns detaljerade anvisningar
för att skriva ut med hjälp av parallell- och USB-anslutningar.

Anslutningar som kan användas

Parallell eller USB betecknar den typ av skrivarkabel som du använde
i ”Ansluta kablar” på sidan 21 för att ansluta skrivaren till datorn.

• Parallell – fungerar tillsammans med Windows 95/98 SE/Me,

Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows XP

Obs! Använder du den

anpassade skrivardrivrutinen får
du tillgång till fler funktioner, t.ex.
meddelanden om skrivarens
status.

30

Installera skrivardrivrutiner

• USB – fungerar endast med Windows 98 SE/Me,

Windows 2000 och Windows XP

Följande skrivardrivrutiner kan användas:

• Skrivardrivrutin för Windows-system

• Lexmarks anpassade skrivardrivrutin

Systemdrivrutinerna är inbyggda i Windows-operativsystem.
Anpassade drivrutiner finns på CD-skivan med driv rutiner.

Uppdaterade system och anpassade drivrutiner finns på L exmarks
webbplats på www.lexmark.se.

Macintosh Du måste göra något av följande på den dator som är lokalt ansluten

till skrivaren med en USB- eller parallellkabel:

• För Mac OS X (10.1.2) måste du installera en anpassad PPD

för skrivaren och sedan starta om datorn. Skrivaren
konfigureras automatiskt. En skrivarkö med namnet på den nya
skrivaren visas i Print Center.

• För Mac OS 8.6 - 9.x måste du installera en anpassad PPD för

skrivaren. Du måste även skapa ett skrivarobjekt på
skrivbordet (en ikon) på den lokalt anslutna datorn med hjälp
av funktionen Personlig skrivare.

Obs! I en PPD-fil (PostScript

Printer Description) finns
detaljerad information om
skrivaren som används av
UNIX- eller Macintosh-datorer.

UNIX/Linux Skrivaren kan användas på många UNIX- och Linux-plattformar, t.ex.

Obs! Sun Solaris- och Linux-

paketen finns på CD-skivan med
drivrutiner och på Lexmarks
webbplats på www.lexmark.se.

PPD-filen för skrivaren finns även på CD-skivan med drivrutiner som
levererades med skrivaren. Välj PPD-installationsprogrammet för ditt
operativsystem och följ instruktionerna.

En PPD-fil för skrivaren finns också i ett programvarupaket som du
kan hämta på Lexmarks webbplats på www.lexmark.se.

Detaljerade instruktioner för att utföra de här uppgifterna finns i
online-dokumentationen på CD-skivan med drivrutiner som
levererades med skrivaren.

Sun Solaris och Red Hat.
Lexmark tillhandahåller ett skrivardrivrutinspaket för alla UNIX- och

Linux-plattformar som kan användas. På Lexmarks webbplats på
www.lexmark.se finns en fullständig lista med UNIX- och Linux­plattformar som kan användas. I den Användarhandbok som
medföljer alla paketen finns detaljerade anvisningar för att installera
och använda Lexmark-skrivare i UNIX- och Linux-miljöer.

Samtliga drivrutinspaket kan använda lokal utskrift med en
parallellanslutning. Drivrutinspaketet för Sun Solaris kan använda
USB-anslutningar för Sun Ray och Sun-arbetsstationer.

Du kan hämta de här drivrutinpaketen på Lexmarks webbplats på
www.lexmark.se. Beroende på vilken version av CD-skivan med
drivrutiner som levererades med skrivaren kan det hända att det
drivrutinpaket som du behöver finns på CD-skivan.

Installera skrivardrivrutiner

31

Steg 11: Sprida information

till användare

Upptäcka

skrivaranvändare

Hitta information

som kan vara till

hjälp

Obs! CD-skivan Dokumentation

ligger vid leverans inuti
Installationsguiden.

Flera typer av användare kan behöva komma åt informationen på
CD-skivan Dokumentation:

• användare som skickar utskriftsjobb

• administratörer för nätverks sk r i vare

• systemansvariga

• de som ger teknisk support

Sätt i CD-skivan Dokumentation och bläddra i innehållet tills du hittar
en lista med tillgänglig information. Har du en version av Acrobat som
har en funktion för fullständig textsökning kan du söka efter den
information som du behöver i de katalogposter som vi har skapat.

I informationen på CD-skivan Dokumentation ingår:

• Tips för att få bra utskriftsresultat

• Sätt att förbättra utskriftskvaliteten

• Information om skrivarens manöverpanel

• Anvisningar för att byta ut tonerkassetter

• Lösningar på vanliga utskriftsproblem

• Sätt att åtgärda papperskvadd

• Förklaring till lampsekvenserna på manöverpanelen

32

Sprida information till användare

Sprida information Du kan ge användarna tillgång till informationen på CD-skivan

Dokumentation på flera sätt:

• Ge CD-skivan Dokumentation till administratören eller

systemansvarig.

• Kopiera hela eller delar av CD-skivan till en nätverksenhet eller

en webbplats på ett intranät.
Vart och ett av avsnitten på CD-skivan Dokumentation är en

separat PDF-fil. Sätt i CD-skivan, klicka på Övriga resurser
och sedan på Filpositioner.

• Skicka Lexmarks webbadress för skrivardokumentation

(www.lexmark.com/publications) till användare. Användare
som har tillgång till Internet kan utforska webbplatsen.

• Skriv ut informationen på CD-skivan Dokumentation och

förvara den vid skivaren så att den är lättåtkomlig. Om du vill
ha utskriftsinstruktioner sätter du i CD-skivan och klickar på

Använda handboken.

Förvara snabbre-

ferenskortet

Klart! Nu kan du börja använda skrivaren. Spara den här boken om du

Förutom CD-skivan Dokumentation levereras ett snabbreferenskort
tillsammans med skrivaren. Vi rekommenderar att du förvarar kortet
på ett lättåtkomligt ställe för framtida användning.

tänker köpa tillval till skrivaren.

Sprida information till användare

33

Artikelnr. 16h0503
E.C. 6h0007

Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är
registrerade i USA och/eller andra länder.
© 2002 Lexmark International, Inc.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.se