Lexmark SmartSolutions User Manual [ru]

Руководство пользователя решений SmartSolutions

Сентябрь 2009 г. www.lexmark.com

Содержание

О решениях SmartSolutions..............................................................5

Что такое решения SmartSolutions?.......................................................................................5

Рекомендуемые требования к системе.................................................................................7

Знакомство с Центром решений.............................................................................................8

Знакомство с Центром решений......................................................................................................8

Использование библиотеки решений..............................................................................................8

Использование рабочего места.......................................................................................................9

Подготовка к работе........................................................................10

Запуск веб-узла SmartSolutions............................................................................................10

Создание учетной записи для использования Центра решений.......................................10

Установка принтера...............................................................................................................11

Создание и настройка решений SmartSolutions.........................12

Настройка решений для поиска картриджей......................................................................12

Создание решений для поиска картриджей ................................................................................12

Отправка сведений о продавце по электронной почте ..............................................................12

Печать сведений о продавце .........................................................................................................13

Копирование документов и фотографий.............................................................................13

Экономия бумаги и энергии благодаря использованию режима экономичного

копирования........................................................................................................................14

Настройка решений Календарь Google...............................................................................14

Создание решений Календаря Google..........................................................................................14

Печать повесток дня с описаниями событий ...............................................................................15

Настройка решений для просмотра фотографий...............................................................16

Создание решений для просмотра фотографий .........................................................................16

Отправка ссылок на фотографии по электронной почте...........................................................17

Печать и редактирование фотографий ........................................................................................17

Печать документов (печать файла – только Windows)......................................................18

Настройка решений для просмотра новостей RSS............................................................19

Создание решений для просмотра новостей RSS.......................................................................19

Отправка ссылок на каналы RSS по электронной почте ...........................................................19

Просмотр и печать каналов RSS...................................................................................................20

Отправка по электронной почте сканированных документов (сканирование в

электронную почту)............................................................................................................21

Отправка по факсу сканированных документов (сканирование в факс)........................22

Сохранение сканированных документов (сканирование в файл)....................................22

Содержание

Обновление принтера.....................................................................24

Использование решений SmartSolution на принтере................25

Изменение параметров экранной заставки принтера..............26

Настройка решений в качестве экранной заставки принтера..........................................26

Настройка параметров экранной заставки с помощью панели управления

принтера..............................................................................................................................26

Вопросы и ответы............................................................................28

Как устранить проблемы с подключением принтера к сети с помощью

программы настройки беспроводной связи?...................................................................28

Как удалить решение?...........................................................................................................28

Как удалить решения с принтера, добавленные другим пользователем?......................28

Как можно снова добавить принтер, который исчез в моей учетной записи?................29

Как заменить существующий принтер на новый?..............................................................29

Как настроить интервал проверки наличия обновлений для принтера...........................29

Как включить или отключить заставку на принтере?.......................................................29

Где можно найти дополнительную информацию?..............................................................30

Советы и поиск и устранение неполадок...................................31

Советы.....................................................................................................................................31

Советы по печати............................................................................................................................31

Советы по отправке по электронной почте .................................................................................31

Советы по отправке факсов..........................................................................................................31

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей....................................31

Поиск и устранение неисправностей при установке..........................................................32

Принтеру не удается подключиться к сети .................................................................................32

Принтеру не удается подключиться к Интернету .......................................................................33

Не удалось запустить решения SmartSolutions ............................................................................34

Компьютер не распознает принтер...............................................................................................35

Не удается добавить принтер .......................................................................................................36

Код подтверждения неверный или не отображается.................................................................37

Поиск и устранение неисправностей решений...................................................................38

Решения не отображаются на принтере ......................................................................................38

Не удается отправить факс ...........................................................................................................38

Не удается отправить сообщение электронной почты ...............................................................39

Не удается отобразить фотографии.............................................................................................40

Не удается отобразить каналы RSS.............................................................................................40

Не удается отобразить Календарь Google...................................................................................40

Содержание

Получены неверные данные от решения для поиска картриджей или данные

отсутствуют .................................................................................................................................41

Решения принтера не обновляются..............................................................................................41

Указатель...........................................................................................53

Содержание

О решениях SmartSolutions

Что такое решения SmartSolutions?

SmartSolutions – это набор решений, которые можно создавать, настраивать и загружать с веб-узла SmartSolutions (smartsolutions.lexmark.com) на принтер. Он позволяет создавать пользовательские решения, запускаемые одним нажатием, которые позволяют упростить выполнение повторяющихся задач копирования, сканирования и печати. Решения SmartSolutions также позволяют просматривать каналы RSS, Календарь Google, а также электронные фотоальбомы на панели управления принтера.

Чтобы получить доступ к созданному или настроенному решению, на панели управления принтера нажмите SmartSolutions, а затем выберите значок или название решения.

Далее представлены некоторые решения, которые могут быть доступны. Обновленный список решений можно найти на веб-узле SmartSolutions.

Предварительно загруженные решения

Программа Назначение

Копирование личной карточки Копирование обеих сторон личной карточки на одну страницу.

Повторная печать фото Создание фоторепродукций.

Дополнительные сведения Дополнительные сведения о решениях SmartSolutions, а также сведения

о том, как создать или загрузить настраиваемые решения.

Настраиваемые решения

Решение Описание

Поиск картриджей Просмотр данных о местных магазинов, где можно

приобрести картриджи, с возможностью печати или отправки по электронной почте сведений о картридже, а также печати карты со схемой проезда к продавцу.

Копирование Копирование документов или фотографий, используя

предварительно определенные параметры копирования.

Экологичное копирование Копирование документов или фотографий, используя

настройки, направленные на защиту окружающей среды.

Календарь Google

Программа просмотра фотографий

Программа просмотра фотографий Photobucket

Программа просмотра фотографий Picasa

Просмотр Календаря Google с возможностью печати распорядка дня или сведений о событиях.

Просмотр фотографий с веб-узлов, таких как Photobucket и Picasa, с возможностью печати

выбранной фотографии или отправки ссылки на нее по электронной почте.

* Можно выбрать одно или несколько из этих решений SmartSolutions в качестве экранной заставки принтера.

О решениях SmartSolutions

Решение Описание

Печать файла

(только Windows)

Заголовки каналов RSS

Сканирование в эл. почту Отправка отсканированных документов по

Сканировать в факс Отправка отсканированных документов по факсу

Сканировать в файл Сканирование и сохранение файлов в ранее

* Можно выбрать одно или несколько из этих решений SmartSolutions в качестве экранной заставки принтера.

Использование принтера для печати файлов документов, хранящихся на компьютере или внешнем устройстве хранения, ранее выбранном в Центре решений.

Просмотр заголовков новостей и аннотаций статей, а также других каналов RSS (например, прогноза погоды, слова дня, мелочи, поэзии и т.п.) с возможностью отправки по электронной почте полного текста статей, а также загрузки их для просмотра на компьютере.

электронной почте непосредственно с принтера с использованием предварительно определенных имен или контактов из адресной книги.

непосредственно с принтера с использованием предварительно определенных имен или контактов из адресной книги.

выбранный каталог на компьютере с использованием предварительно определенных параметров.

Примеры

• Если вы – владелец организации или руководитель и вам часто приходится печатать рабочий

график, то вам можно было бы создать рабочую процедуру «Печать в файл». Укажите местоположение файла графика и назовите решение «Печать графика». В следующий раз, когда вам потребуется напечатать копию текущего графика, просто выберите «печать графика» в меню SmartSolutions на панели управления принтера. Принтер автоматически находит файл и выполняет печать.

• Если вы часто сканируете и отправляете документы по факсу своему юристу, используя

одинаковые настройки, тогда можно создать решение «Сканировать в факс» и назвать его «Факс юристу». В следующий раз, когда потребуется отправить документ по факсу, вам просто нужно будет загрузить документ и выбрать «Факс юристу» в меню SmartSolutions на панели управления принтера. Принтер автоматически применит выбранные настройки, выберет юриста в качестве получателя факса, а затем отправит факс.

Примечание. Перед созданием или настройкой решений необходимо добавить принтер в Центр решений.

О решениях SmartSolutions

Знакомство с Центром решений

Программа Назначение

Библиотека решений Выбор решения для создания и добавления на принтер.

2 Рабочее место

3 Сохранить и синхронизировать

4 Принтеры Добавление, переименование, замена или удаление принтера

• Просмотр, редактирование и удаление созданных решений.

• Изменение последовательности, в которой решения

отображаются на панели принтера.

• Настройка параметров экранной заставки принтера.

Сохранение созданных решений и отправка их на принтер.

из Центра решений.

Использование библиотеки решений

Библиотека решений содержит различные решения SmartSolutions, которые можно настраивать и добавлять на принтер.

Чтобы добавить решение на принтер, можно выполнить одно из следующих действий.

• Перетащите значок из библиотеки решений на рабочее пространство.

• Дважды щелкните значок.

Чтобы просмотреть дополнительные решения, нажмите на стрелки вверх и вниз.

О решениях SmartSolutions

Примечания.

• Если для учетной записи SmartSolutions настроено несколько принтеров, то решение будет

добавлено на выбранный принтер.

• На принтер можно добавить до 75 решений.

Для получения дополнительных сведений о том, как создать и настроить решение, см. справку по соответствующему решению.

Использование рабочего места

Рабочее место содержит различные решения, которые были настроены для каждого принтера. На рабочем месте можно выполнить следующие действия:

• Просмотр, редактирование и удаление решений.

Чтобы изменить решение, дважды щелкните необходимое решение. Чтобы удалить решение, перетащите необходимое решение на значок корзины. Чтобы изменить компоновку рабочего места, перетащите различные виды страниц

Для перехода между страницами решения необходимо щелкнуть номер страницы

Для получения дополнительных сведений об изменении решений см. раздел “Создание и настройка решений SmartSolutions” на стр. 12.

• Изменение последовательности, в которой решения отображаются на панели принтера.

Щелкните и перетащите значок решения туда, куда его необходимо переместить на рабочем месте.

• Настройка параметров экранной заставки принтера.

Выберите Заставка, выберите экранную заставку, а затем настройте продолжительность выполнения каждой заставки на дисплее принтера. Для получения дополнительной информации см. раздел “Настройка решений в качестве экранной заставки принтера” на стр. 26.

• Сохранение созданных решений и отправка их на принтер.

Щелкните Сохранить и синхронизировать.

О решениях SmartSolutions

Подготовка к работе

Запуск веб-узла SmartSolutions

Прежде чем начать, убедитесь в следующем.

• И принтер, и компьютер подключены к Интернету с помощью подключения Ethernet или

беспроводного подключения.

• Принтер включен и отображается его начальный экран.

Использование программного обеспечения принтера

Примечание. Убедитесь в том, что программное обеспечение принтера установлено.

1 Откройте папку программы принтера.

Для пользователей Windows

а Нажмите кнопку или Пуск.

б Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ

принтера.

Для пользователей Macintosh

На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.

2 Щелкните Посетить Lexmark SmartSolutions.

Использование обозревателя

1 Откройте обозреватель Интернета.

2 Введите smartsolutions.lexmark.com в строке адреса и нажмите клавишу Enter.

Чтобы обеспечить простой доступ к SmartSolutions для последующего использования, можно добавить закладку на веб-узел или создать ярлык на рабочем столе.

Создание учетной записи для использования Центра решений

Создание учетной записи SmartSolutions позволяет сохранить пользовательские решения и отправить эти настроенные решения на принтер.

1 Запустите веб-узел SmartSolutions на своем компьютере.

2 Выберите Создание учетной записи.

Подготовка к работе

3 Заполните обязательные поля.

4 Нажмите кнопку Продолжить и следуйте указаниям на экране компьютера.

Примечание. Адрес электронной почты и пароль потребуется вводить каждый раз при входе в

решения SmartSolutions.

Установка принтера

1 Запустите веб-узел SmartSolutions на своем компьютере.

2 Войдите на веб-узел.

Примечание. Если вход на веб-узел SmartSolutions осуществляется впервые, появится запрос на

создание учетной записи.

3 Перейдите на вкладку Центр решений.

4 В нижней части экрана щелкните Добавить принтер.

5 Следуйте инструкциям по добавлению принтера.

Примечания.

• Добавление принтера выполняется только один раз. При следующем входе на веб-узел и

использовании решений SmartSolutions, повторно добавлять его не потребуется.

• Можно добавить дополнительные принтеры в учетную запись.

• Чтобы переименовать принтер, щелкните Переименовать принтер в области принтеров.

• Чтобы удалить принтер, щелкните Удалить принтер в области принтеров.

Подготовка к работе

Создание и настройка решений SmartSolutions

Настройка решений для поиска картриджей

Создание решений для поиска картриджей

С помощью Центра решений можно просматривать и выполнять поиск данных о продавцах, осуществляющих поставку струйных картриджей.

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Поиск картриджей».

2 Введите имя решения для поиска картриджей.

3 Нажмите Просмотр значков, чтобы выбрать значок для решения поиска картриджей.

4 Введите индекс в имеющемся поле.

5 Выберите необходимую страну в списке.

6 В поле «Максимальное число продавцов» укажите число продавцов, укажите число продавцов,

которое необходимо включить в поиск.

7 Щелкните Дополнительные параметры, чтобы указать дополнительные параметры.

8 В поле «Область поиска» укажите радиус поиска.

9 В поле «Единицы области поиска» выберите единицы поиска, которые необходимо использовать.

10 Нажмите кнопку OK.

11 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

Отправка сведений о продавце по электронной почте

Примечание. При настройке решения для поиска картриджей обязательно введите адрес

электронной почты, страну и почтовый индекс.

1 На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions.

2 Нажмите Поиск картриджей.

Принтер отобразит список продавцов, предлагающих картриджи, совместимые с используемым принтером, расстояние от них до вашего местоположения, а также другие сведения о продавце.

Прокрутите список вниз для просмотра других продавцов.

3 Нажмите на имя выбранного продавца для отображения подробных сведений.

4 Нажмите .

Создание и настройка решений SmartSolutions

5 Нажмите Отправка по электронной почте.

6 Нажмите .

Печать сведений о продавце

Примечание. При настройке решения для поиска картриджей обязательно введите почтовый

индекс и страну.

1 Загрузите бумагу.

2 На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions.

3 Нажмите Поиск картриджей.

Прокрутите список вниз для просмотра других продавцов.

4 Нажмите на имя выбранного продавца для отображения подробных сведений.

Если требуется просмотреть и распечатать карту проезда к продавцу, нажмите на значок карты.

5 Нажмите .

6 Нажмите Печать.

7 Нажмите .

Копирование документов и фотографий

Можно настроить собственное решение копирование, чтобы упростить задание часто используемых настроек.

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Копирование».

2 Введите имя решения копирования.

3 Нажмите Просмотр значков, чтобы выбрать значок для решения копирования.

4 Настройте решение копирования, изменив настройки.

5 Выберите Просмотр, чтобы предварительно просмотреть сканированный документ на панели

управления принтера перед печатью.

6 Щелкните Дополнительные параметры, чтобы указать дополнительные параметры, такие как

изменение размера, качество, формат бумаги и число страниц на листе.

7 Нажмите кнопку OK.

8 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

Создание и настройка решений SmartSolutions

Экономия бумаги и энергии благодаря использованию режима экономичного копирования

Решение экономичного копирования позволяет существенно сократить использование бумаги, уменьшить количество отходов бумаги и обеспечить экономию средств. Можно настроить собственное решение экономичного копирования для настройки экономии бумаги.

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Экономичное копирование».

2 Введите имя решения экономичного копирования.

3 Нажмите Просмотр значков, чтобы выбрать значок для решения экономичного копирования.

4 В режиме экономичного копирования на принтере автоматически устанавливаются параметры

двусторонней печати по две страницы на листе.

Двусторонняя Страниц на листе

1 2

Если необходимо использовать другие параметры, выберите в списке другие параметры двусторонней печати и количества страниц на листе.

5 Выберите число копий, которое необходимо напечатать, или выберите параметр Запрос на

сенсорном экране, если необходимо, чтобы на панели управления принтера отображался

запрос.

6 Щелкните Дополнительные параметры, чтобы указать дополнительные параметры, такие как

плотность, качество, тип бумаги и число копий на листе.

7 Нажмите кнопку OK.

8 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

Настройка решений Календарь Google

Создание решений Календаря Google

С помощью Центра решений можно просмотреть Календарь Google на панели управления принтера.

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Календарь Google».

2 Введите имя решения «Календарь Google».

3 Нажмите Просмотр значков, чтобы выбрать значок для решения.

Создание и настройка решений SmartSolutions

4 Введите веб-адрес или URL-адрес календаря в поле URL-адреса календаря.

Примечание. Веб-адрес или URL-адрес календаря отличается от URL-адреса веб-узла. Для

получения дополнительных сведений о поиске веб-адреса календаря щелкните ? в диалоговом окне решения.

5 В списке «Первый день недели» выберите день, с которого должна начинаться неделя в

календаре.

6 В списке «Формат отображения даты» выберите формат даты, который необходимо использовать

в календаре.

7 Для формата отображения времени выберите 12 ч или 24 ч формат времени.

8 Щелкните Дополнительные параметры, чтобы указать дополнительные параметры.

9 В качестве настройки начального вида выберите месяц или распорядок дня в качестве вида по

умолчанию для календаря.

10 Нажмите кнопку OK.

11 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

Печать повесток дня с описаниями событий

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Календарь Google».

2 Щелкните Дополнительные параметры.

3 Выберите Печать подробного описания с событиями.

4 Нажмите кнопку OK.

5 На рабочем месте щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки

решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

6 На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions.

7 Нажмите на значок Календаря Google, чтобы распечатать полные описания событий.

Подождите, пока принтер загрузит календарь.

В зависимости от того, как настроено решение, на панели управления принтера отобразится календарь на месяц или распорядок дня.

8 Загрузите бумагу.

9 Если отображается вид распорядка дня и требуется просмотреть другой месяц, нажмите .

Нажмите на интересующую дату.

Если отображается календарь на месяц, нажмите на интересующую дату.

Создание и настройка решений SmartSolutions

Советы.

• Нажмите или для выбора месяца, даты или распорядка дня, который необходимо

посмотреть.

• Чтобы вернуться к текущему месяцу после просмотра другого месяца, нажмите .

10 Нажмите на название события, чтобы отобразить его описание. Чтобы вернуться к просмотру

распорядка дня, нажмите

11 Нажмите . Если требуется вернуться в предыдущий экран, нажмите .

12 Нажмите .

Настройка решений для просмотра фотографий

Создание решений для просмотра фотографий

С помощью Центра решений можно просматривать фотографии в интерактивном фотоальбоме на панели управления принтера. Если используются фотоальбомы Picasa или Photobucket, можно использовать специальное решение для просмотра фотографий для Picasa и Photobucket, чтобы создать собственное решение для интерактивного фотоальбома.

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Программа просмотра фотографий».

2 Введите имя решения для просмотра фотографий.

3 Нажмите Просмотр значков, чтобы выбрать значок для решения просмотра фотографий.

4 Введите адрес канала RSS электронного фотоальбома в поле URL-адреса канала RSS.

Примечание. Адрес канала RSS обычно помечается с помощью значка

дополнительных сведений о поиске адреса канала RSS фотоальбома щелкните ? в диалоговом окне решения.

. Для получения

5 Щелкните Дополнительные параметры, чтобы указать дополнительные параметры.

6 В поле «Максимальное число изображений» установите максимальное число изображений,

которое необходимо отображать на панели управления принтера.

7 В поле «Тайм-аут фотографии (в секундах)» укажите число секунд ожидания загрузки каждой

фотографии.

8 В поле «Тайм-аут RSS (в секундах)» укажите число секунд ожидания загрузки канала RSS.

9 Нажмите кнопку OK.

10 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

Создание и настройка решений SmartSolutions

Отправка ссылок на фотографии по электронной почте

Примечания.

• Чтобы отправить фотографии из программы Picasa или Photobucket Viewer, используйте

специальное решение для просмотра для Picasa или Photobucket.

• Поддерживаются только фотографии в формате JPEG.

1 В библиотеке решений дважды щелкните значок «Программа просмотра фотографий».

2 Щелкните More Options (Дополнительные параметры).

3 Введите адрес электронной почты в имеющихся полях.

Щелкните Поиск в адресной книге, чтобы выполнить поиск в адресной книге принтера. Выберите имя в списке.

4 Введите дополнительно тему и сообщение, отправляемое вместе с фотографией, в имеющихся

полях.

5 Нажмите кнопку OK.

6 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить настройки решения на принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что решения были отправлены на принтер.

7 На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions.

8 Нажмите на значок «Программа просмотра фотографий», чтобы отправить ссылки на

фотографии, используя предварительно указанные настройки электронной почты.

9 Нажмите или , чтобы просмотреть выбранную фотографию.

10 Нажмите , а затем Электронная почта. Если требуется вернуться в предыдущий экран,

нажмите

11 Нажмите .

Печать и редактирование фотографий

Примечание. Поддерживаются только фотографии в формате JPEG.

1 Загрузите фотобумагу.

2 На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions.

3 Нажмите на значок созданного решения для просмотра фотографий.

Подождите, пока принтер загрузит фотографии.

4 Нажмите или для просмотра фотографии, которую необходимо отредактировать или

распечатать.

5 Нажмите , а затем Печать.

Фотография появится в виде редактирования.

Создание и настройка решений SmartSolutions

+ 39 hidden pages