Lexmark SmartSolutions User Manual [ro]

Руководство пользователя решений SmartSolutions

2009 www.lexmark.com

Содержание

О решениях SmartSolutions..............................................................4

Что такое решения SmartSolutions?.......................................................................................4

Рекомендуемые требования к системе.................................................................................6

Знакомство с Центром решений.............................................................................................8

Знакомство с Центром решений......................................................................................................8

Использование библиотеки решений..............................................................................................9

Использование рабочего места.......................................................................................................9

Подготовка к работе........................................................................10

Запуск веб-узла SmartSolutions............................................................................................10

Создание учетной записи для использования Центра решений.......................................10

Установка принтера...............................................................................................................11

Обновление принтера.....................................................................12

Использование решений SmartSolution на принтере................13

Изменение параметров экранной заставки принтера..............14

Настройка решений в качестве экранной заставки принтера..........................................14

Настройка параметров экранной заставки с помощью панели управления

принтера..............................................................................................................................14

Вопросы и ответы............................................................................16

Как устранить проблемы с подключением принтера к сети с помощью

программы настройки беспроводной связи?...................................................................16

Как удалить решение?...........................................................................................................16

Как удалить решения с принтера, добавленные другим пользователем?......................16

Как можно повторно активировать принтер, который утратил связь с моей

учетной записью?...............................................................................................................17

Как заменить существующий принтер на новый?..............................................................17

Сохраняются ли решения автоматически в случае добавления в рабочее

пространство такого же принтера?..................................................................................17

Как настроить интервал опроса с целью проверки обновлений SmartSolutions

для принтера?.....................................................................................................................17

Как включить или отключить заставку на принтере?.......................................................18

Где можно найти дополнительную информацию?..............................................................18

Содержание

Советы и поиск и устранение неполадок...................................19

Советы.....................................................................................................................................19

Советы по печати............................................................................................................................19

Советы по отправке данных по электронной почте ...................................................................19

Советы по отправке факсов..........................................................................................................19

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей SmartSolutions...........20

Поиск и устранение неисправностей для Smartsolutions и сетевых настроек

принтера..............................................................................................................................20

Принтеру не удается подключиться к сети .................................................................................20

Принтеру не удается подключиться к Интернету .......................................................................23

Не удалось запустить решения SmartSolutions ............................................................................24

Компьютер не распознает принтер...............................................................................................24

Не удается добавить принтер .......................................................................................................26

Код подтверждения неверный или не отображается.................................................................26

Включение компонента Java в обозревателе..............................................................................27

Поиск и устранение неисправностей решений...................................................................27

Решения не отображаются на принтере ......................................................................................27

Не удается отправить факс ...........................................................................................................27

Не удается отправить сообщение электронной почты ...............................................................28

Не удается отобразить фотографии.............................................................................................29

Не удается отобразить каналы RSS.............................................................................................29

Не удается отобразить Календарь Google...................................................................................30

Получены неверные данные от решения для поиска картриджей или данные

отсутствуют .................................................................................................................................30

Решения принтера не обновляются..............................................................................................31

Указатель...........................................................................................45

Содержание

О решениях SmartSolutions

Что такое решения SmartSolutions?

SmartSolutions – это набор решений, которые можно создавать, настраивать и загружать с веб-узла SmartSolutions (http://smartsolutions.lexmark.com) на принтер. Он позволяет создавать пользовательские решения, запускаемые одним нажатием, которые позволяют упростить выполнение повторяющихся задач копирования, сканирования и печати. Решения SmartSolutions также позволяют просматривать каналы RSS, Календарь Google, а также электронные фотоальбомы на панели управления принтера.

Чтобы получить доступ к созданному или настроенному решению, на панели управления принтера нажмите SmartSolutions, а затем выберите значок или название решения.

Далее представлены некоторые решения, которые могут быть доступны. Обновленный список решений можно найти на веб-узле SmartSolutions.

Предварительно загруженные решения

Программа Назначение

Копирование личной карточки Копирование обеих сторон личной карточки на одну страницу.

Повторная печать фото Создание фоторепродукций.

Дополнительные сведения Дополнительные сведения о решениях SmartSolutions, а также сведения

о том, как создать или загрузить настраиваемые решения.

Настраиваемые решения

Решение Описание

Поиск картриджей Просмотр данных о местных магазинов, где можно

приобрести картриджи, с возможностью печати или отправки по электронной почте сведений о картридже, а также печати карты со схемой проезда к продавцу.

Копирование Копирование документов или фотографий, используя

предварительно определенные параметры копирования.

Экологичное копирование Копирование документов или фотографий, используя

настройки, направленные на защиту окружающей среды.

Календарь Google

Программа просмотра фотографий

Программа просмотра фотографий Photobucket

Программа просмотра фотографий Picasa

Просмотр Календаря Google с возможностью печати распорядка дня или сведений о событиях.

Просмотр фотографий с веб-узлов, таких как Photobucket и Picasa, с возможностью печати

выбранной фотографии или отправки ссылки на нее по электронной почте.

* Можно выбрать одно или несколько из этих решений SmartSolutions в качестве экранной заставки принтера.

О решениях SmartSolutions

Решение Описание

Печать файла

(только Windows)

Заголовки каналов RSS

Сканирование в эл. почту Отправка отсканированных документов по

Сканировать в факс Отправка отсканированных документов по факсу

Сканировать в файл Сканирование и сохранение файлов в ранее

* Можно выбрать одно или несколько из этих решений SmartSolutions в качестве экранной заставки принтера.

Использование принтера для печати файлов документов, хранящихся на компьютере или внешнем устройстве хранения, ранее выбранном в Центре решений.

Просмотр заголовков новостей и аннотаций статей, а также других каналов RSS (например, прогноза погоды, слова дня, мелочи, поэзии и т.п.) с возможностью отправки по электронной почте полного текста статей, а также загрузки их для просмотра на компьютере.

электронной почте непосредственно с принтера с использованием предварительно определенных имен или контактов из адресной книги.

непосредственно с принтера с использованием предварительно определенных имен или контактов из адресной книги.

выбранный каталог на компьютере с использованием предварительно определенных параметров.

Примеры

• Если вы – владелец организации или руководитель и вам часто приходится печатать рабочий

график, то вам можно было бы создать рабочую процедуру «Печать в файл». Укажите местоположение файла графика и назовите решение «Печать графика». В следующий раз, когда вам потребуется напечатать копию текущего графика, просто выберите «печать графика» в меню SmartSolutions на панели управления принтера. Принтер автоматически находит файл и выполняет печать.

• Если вы часто сканируете и отправляете документы по факсу своему юристу, используя

одинаковые настройки, тогда можно создать решение «Сканировать в факс» и назвать его «Факс юристу». В следующий раз, когда потребуется отправить документ по факсу, вам просто нужно будет загрузить документ и выбрать «Факс юристу» в меню SmartSolutions на панели управления принтера. Принтер автоматически применит выбранные настройки, выберет юриста в качестве получателя факса, а затем отправит факс.

Примечание. Перед созданием или настройкой решений необходимо добавить принтер в Центр решений.

О решениях SmartSolutions

Знакомство с Центром решений

Программа Назначение

Библиотека решений Выбор решения для создания и добавления на принтер.

Рабочее место

• Просмотр, редактирование и удаление созданных решений.

• Изменение последовательности, в которой решения

отображаются на панели принтера.

• Настройка параметров экранной заставки принтера.

3 Сохранить и синхронизировать Сохранение созданных решений и отправка их на принтер.

Принтеры Добавление, переименование, замена или удаление принтера

из Центра решений.

Чтобы обновить рабочее место, щелкните правой кнопкой мыши имя принтера, а затем выберите пункт Обновить рабочее место.

Чтобы указать интервал опроса с целью проверки обновлений SmartSolutions для принтера, щелкните правой кнопкой мыши имя принтера, а затем выберите пункт Дополнительно.

О решениях SmartSolutions

Использование библиотеки решений

Библиотека решений содержит различные решения SmartSolutions, которые можно настраивать и добавлять на принтер.

Чтобы добавить решение на принтер, можно выполнить одно из следующих действий.

• Перетащите значок из библиотеки решений на рабочее пространство.

• Дважды щелкните значок.

Чтобы просмотреть дополнительные решения, нажмите на стрелки вверх и вниз.

Примечания.

• Если для учетной записи SmartSolutions настроено несколько принтеров, то решение будет

добавлено на выбранный принтер.

• На принтер можно добавить до 75 решений.

Для получения дополнительных сведений о том, как создать и настроить решения, щелкните ? в диалоговом окне решения.

Использование рабочего места

Рабочее место содержит различные решения, которые были настроены для каждого принтера. На рабочем месте можно выполнить следующие действия:

• Просмотр, редактирование и удаление решений.

Чтобы изменить решение, дважды щелкните необходимое решение. Чтобы удалить решение, перетащите необходимое решение на значок корзины.

Чтобы изменить компоновку рабочего места, выберите различные виды страниц Для перехода между страницами решения необходимо щелкнуть номер страницы

Для получения дополнительных сведений об изменении решений щелкните ? в диалоговом окне решения.

• Изменение последовательности, в которой решения отображаются на панели принтера.

Щелкните и перетащите значок решения туда, куда его необходимо переместить на рабочем месте.

• Настройка параметров экранной заставки принтера.

Щелкните Заставка, а затем выберите решение, которое необходимо использовать в качестве экранной заставки.

• Сохранение созданных решений и отправка их на принтер.

Щелкните Сохранить и синхронизировать.

Примечание. Система автоматически завершит сеанс после 2 часов простоя, при этом

изменения автоматически не сохраняются. Чтобы убедиться в том, что решения сохранены, после настройки выберите Сохранить и синхронизировать.

О решениях SmartSolutions

Подготовка к работе

Запуск веб-узла SmartSolutions

Прежде чем начать, убедитесь в следующем.

• И принтер, и компьютер подключены к Интернету с помощью подключения Ethernet или

беспроводного подключения.

• Убедитесь в том, что принтер включен и отображается его начальный экран.

Использование программного обеспечения принтера

Примечание. Убедитесь в том, что программное обеспечение принтера установлено.

1 Откройте папку программы принтера.

Для пользователей Windows

а Нажмите кнопку или Пуск.

б Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ

принтера.

Для пользователей Macintosh

На рабочем столе Finder дважды щелкните папку программ принтера.

2 Щелкните Посетить Lexmark SmartSolutions.

Использование обозревателя

1 Откройте обозреватель Интернета.

2 Введите http://smartsolutions.lexmark.com в строке адреса и нажмите клавишу Enter.

Чтобы обеспечить простой доступ к SmartSolutions для последующего использования, можно добавить закладку на веб-узел или создать ярлык на рабочем столе.

Создание учетной записи для использования Центра решений

Создание учетной записи SmartSolutions позволяет сохранить пользовательские решения и отправить эти настроенные решения на принтер.

1 Запустите веб-узел SmartSolutions на своем компьютере.

2 Выберите Создание учетной записи.

Подготовка к работе

3 Заполните обязательные поля.

4 Нажмите кнопку Продолжить и следуйте указаниям на экране компьютера.

Примечание. Адрес электронной почты и пароль потребуется вводить каждый раз при входе в

решения SmartSolutions.

Установка принтера

1 Запустите веб-узел SmartSolutions на своем компьютере.

2 Войдите в решения SmartSolutions.

Примечание. Если вход на веб-узел SmartSolutions осуществляется впервые, появится запрос на

создание учетной записи.

3 Перейдите на вкладку Центр решений.

4 В нижней части экрана щелкните Добавить принтер.

5 Следуйте инструкциям по добавлению принтера.

Примечания.

• Убедитесь в том, что на принтере правильно установлены дата и время. Для работы мастера

установки принтера необходимо установить на принтере текущую дату и время.

• Добавление принтера выполняется только один раз. При следующем входе на веб-узел и

использовании решений SmartSolutions, повторно добавлять его не потребуется.

• В учетную запись можно добавить дополнительные принтеры с поддержкой SmartSolutions.

• Чтобы переименовать принтер, щелкните Переименовать принтер в области принтеров.

• Чтобы удалить принтер, щелкните Удалить принтер в области принтеров.

Подготовка к работе

Обновление принтера

После создания решений необходимо обновить принтер, чтобы изменения были получены успешно. Убедитесь в следующем:

• И принтер, и компьютер подключены к Интернету с помощью подключения Ethernet или

беспроводного подключения.

• Убедитесь в том, что принтер включен и отображается его начальный экран.

1 На рабочем месте щелкните Сохранить и синхронизировать.

Примечание. Не закрывайте окно обозревателя, пока выполняется обновление.

2 На панели управления принтера проверьте, отправлены ли решения на принтер.

3 Если решения не отображаются на принтере, обновите принтер вручную с панели управления

принтера:

а На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions. б Нажмите Дополнительные параметры. в Нажмите Обновить сейчас.

Примечание. Если компьютер и принтер находятся в разных сетях, возможно, потребуется вручную

обновить принтер с панели управления принтера.

Обновление принтера

Использование решений SmartSolution на принтере

Прежде чем начать, убедитесь в следующем.

• И принтер, и компьютер подключены к Интернету с помощью подключения Ethernet или

беспроводного подключения.

• Принтер включен и отображается его начальный экран.

• Решения, созданные в Центре решений, сохранены и отправлены на принтер.

1 Если используется решение для копирования или печати, загрузите бумагу.

2 Если используется решение для копирования или сканирования, загрузите оригинал документа

лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или лицевой стороной вниз на стекло сканера.

Примечание. Устройство автоматической подачи имеется только на некоторых моделях.

3 На начальном экране панели управления принтера нажмите SmartSolutions.

4 Нажмите созданный значок решения.

Примечания.

• Для прокрутки списка значков решений на панели управления принтера нажмите или .

• Если решение не отображается на панели управления принтера, обновите принтер. Для

получения дополнительной информации см. раздел «Обновление принтера» на стр. 12.

• Чтобы просмотреть другие параметры решений SmartSolution на панели управления, нажмите

Дополнительные параметры.

Использование решений SmartSolution на принтере

Изменение параметров экранной заставки принтера

Настройка решений в качестве экранной заставки принтера

В Центре решений можно выбрать решение, которое должно отображаться на экранной заставке принтера.

Примечания.

• Для экранной заставки поддерживаются только те решения, которые отображают на панели

управления принтера данные из Интернета. Например, можно настроить отображение на экранной заставке заголовков новостей из каналов RSS или изображений из программы просмотра электронных фотографий.

• Список имеющихся решений можно просмотреть на веб-узле SmartSolutions.

1 В правой верхней части рабочего места щелкните Заставка.

2 Выберите решение, которое необходимо использовать в качестве экранной заставки.

3 Нажмите кнопку OK.

4 Щелкните Сохранить и синхронизировать, чтобы отправить параметры экранной заставки на

принтер.

Примечание. Не закрывайте окно браузера, пока выполняется обновление.

На панели управления принтера появится сообщение о том, что изменения были отправлены на принтер.

Настройка параметров экранной заставки с помощью панели управления принтера

Чтобы запустить экранную заставку на панели управления принтера, проверьте следующее.

• Принтер подключен к Интернету с помощью подключения Ethernet или беспроводного

подключения.

• Параметры принтера, необходимые для запуска решений в качестве экранной заставки, не

отключены.

Убедитесь в том, что решения включены на принтере в качестве экранной заставки

1 На начальном экране панели управления принтера перейдите к пункту Заставка:

> Настройка устройства > Заставка

2 Нажмите Выбор заставки.

Изменение параметров экранной заставки принтера

3 Нажмите Загруженная заставка.

4 Нажмите Принять.

Установите тайм-аут для инициализации заставки на принтере

1 На начальном экране панели управления принтера перейдите к пункту Заставка:

> Настройка устройства > Заставка

2 Нажмите Тайм-аут.

3 Выберите предпочтительный интервал до инициализации экранной заставки.

Если выбрать значение Выкл, экранная заставки будет отключена на принтере.

4 Нажмите Принять.

Настройте выполнение экранной заставки дольше значения таймаута заставки по умолчанию для принтера

Экранная заставка выполняется в течение указанного числа минут, прежде чем принтер переходит в режим энергосбережения. По умолчанию принтер переключается в режим энергосбережения через 60 минут. Чтобы экранная заставка выполнялась дольше, измените значение тайм-аута заставки.

1 На начальном экране панели управления принтера перейдите к пункту Режим

энергосбережения:

> Настройка устройства > Режим энергосбережения

2 Нажмите на желаемое значение тайм-аута режима энергосбережения.

3 Нажмите Принять.

Изменение параметров экранной заставки принтера

+ 32 hidden pages