Lexmark S816 User's Guide [bg]

Download

Ръководство за потребителя на Genesis S800 Series

Септември 2010 www.lexmark.com

Тип(ове) на машината: 4310 Модел(и): VW1, VW2, VW3

Съдържание

Информация за безопасност............................................................6

Информация за принтера..................................................................7

Благодарим ви, че избрахте този принтер!...........................................................................7

Намалете влиянието на вашия принтер върху околната среда.........................................7

Намиране на информация за принтера.................................................................................9

Запознаване с частите на принтера.....................................................................................11

Поръчка и замяна на консумативи...............................................14

Поръчка на касети с мастило...............................................................................................14

Използване на оригинални касети с мастило на Lexmark.................................................14

Смяна на касети с мастило...................................................................................................15

Поръчка на хартия и други консумативи.............................................................................16

Рециклиране на продукти на Lexmark.................................................................................17

Използване на бутоните и менютата на контролния

панел на принтера............................................................................18

С помощта на контролния панел на принтера....................................................................18

Запознаване с началния екран.............................................................................................19

Менюта за навигация, използващи сензорен екран...........................................................21

Промяна на времето на изчакване за влизане в икономичен режим..............................22

Спестяване на хартия и енергия с режим Eкo....................................................................22

Възстановяване на стандартните фабрични настройки....................................................23

Използване на софтуера на принтера..........................................24

Минимални изисквания към системата...............................................................................24

Използване на софтуера на принтера за Windows.............................................................24

Използване на софтуера на принтера за Macintosh...........................................................26

Намиране и инсталиране на допълнителен софтуер.........................................................28

Актуализиране на софтуера на принтера...........................................................................28

Преинсталиране на софтуера на принтера.........................................................................29

Зареждане с хартия и оригинални документи...........................31

Зареждане на хартия.............................................................................................................31

Зареждане на оригинални документи върху стъклото на скенера..................................35

Съдържание

Зареждане на малки носители върху стъклото на скенера..............................................35

Зареждане на дебели носители върху стъклото на скенера............................................36

Запаметяване на стандартните настройки за хартията....................................................37

Отпечатване.......................................................................................38

Съвети за печатане...............................................................................................................38

Отпечатване на обикновени документи..............................................................................38

Отпечатване от двете страни на хартията (двустранно)..................................................42

Отпечатване на специални документи................................................................................46

Работа със снимки.................................................................................................................49

Управление на задания за отпечатване..............................................................................55

Копиране............................................................................................60

Съвети при копиране.............................................................................................................60

Създаване на копия...............................................................................................................60

Копиране на снимки...............................................................................................................61

Копиране на лична карта......................................................................................................61

Копиране на двустранен документ......................................................................................62

Уголемяване или намаляване на изображения..................................................................62

Регулиране на качеството на копиране..............................................................................63

Създаване на по-светло или по-тъмно копие.....................................................................63

Сортиране на копия с помощта на контролния панел на принтера..................................63

Мултиплициране на изображение на една страница.........................................................64

Копиране на няколко страници на един лист......................................................................64

Двустранно копиране.............................................................................................................65

Отмяна на задания за копиране...........................................................................................66

Сканиране..........................................................................................67

Съвети за сканиране.............................................................................................................67

Сканиране към локален или мрежов компютър.................................................................67

Сканиране към флаш устройство или карта с памет.........................................................69

Сканиране на снимки в приложение за редактиране........................................................69

Сканиране на документи в приложение за редактиране..................................................71

Директно сканиране към имейл чрез софтуера на принтера...........................................72

Сканиране към PDF...............................................................................................................73

Често задавани въпроси за сканирането............................................................................74

Отмяна на задания за печат.................................................................................................75

Съдържание

Изпращане по ел. поща...................................................................76

Конфигуриране на принтера за ел. поща............................................................................76

Създаване на списък с контакти на ел. поща.....................................................................77

Изпращане на ел. поща.........................................................................................................79

Отмяна на ел. поща................................................................................................................82

Факс....................................................................................................83

Конфигуриране на принтера за факс..................................................................................83

Конфигуриране на настройките за факс.............................................................................95

Създаване на списък с контакти.........................................................................................98

Изпращане на факсове........................................................................................................100

Получаване на факсове......................................................................................................102

Често задавани въпроси за работата с факс....................................................................104

Свързване в мрежа........................................................................112

Инсталиране на принтера в безжична мрежа...................................................................112

Допълнително конфигуриране на безжична връзка........................................................118

Често задавани въпроси за свързването в мрежа...........................................................125

Използване на SmartSolutions.....................................................138

Какво e SmartSolutions?.......................................................................................................138

Създаване и персонализиране на решения за принтер...................................................140

Поддръжка на принтера...............................................................142

Поддръжка на касетите с мастило....................................................................................142

Почистване на външните части на принтера....................................................................144

Почистване на стъклото на скенера..................................................................................144

Почистване на сензорния екран.........................................................................................145

Отстраняване на неизправности.................................................146

Преди да отстранявате неизправности.............................................................................146

Използване на Service Center (Център за обслужване) за решаване на проблеми

с принтера.........................................................................................................................146

Ако „Отстраняване на неизправности“ не реши вашия проблем...................................146

Отстраняване на неизправности при инсталиране..........................................................147

Отстраняване на заседнала и неправилно подадена хартия.........................................156

Отстраняване на неизправности при отпечатване..........................................................160

Съдържание

Отстраняване на неизправности при копиране и сканиране..........................................162

Отстраняване на неизправности с ел. поща.....................................................................165

Отстраняване на неизправности при работа с факс.......................................................166

Отстраняване на неизправности при карти с памет........................................................174

Отстраняване на неизправности при безжична връзка..................................................176

Известия...........................................................................................197

Информация за продукта....................................................................................................197

Предизвестие за нова версия.............................................................................................197

Потребление на енергия......................................................................................................200

Индекс..............................................................................................210

Съдържание

Информация за безопасност

Включвайте захранващия кабел в подходящо заземен електрически контакт, който се намира близо до продукта и е лесно достъпен.

Не поставяйте и не използвайте този продукт близо до вода или влажни места. Използвайте само доставеното с този продукт захранващо устройство и захранващ кабел или

одобрените от производителя.

ВНИМАНИЕ—ОПАСНОСТ ОТ ПОТЕНЦИАЛНО НАРАНЯВАНЕ: За да намалите риска от пожар, използвайте за смяна само далекосъобщителен кабел (RJ-11), предоставен с този продукт, или UL Listed 26 AWG или по-голям при свързване на продукта с обществена телефонна мрежа.

Този продукт е разработен, изпробван и одобрен за строги световни стандарти за безопасност с употребата на специфични компоненти на производителя. Функциите за безопасност на някои части е възможно понякога да не са очевидни. Производителят не отговаря за употребата на подменени части.

ВНИМАНИЕ—ОПАСНОСТ ОТ ПОТЕНЦИАЛНО НАРАНЯВАНЕ: Не режете, усуквайте, сгъвайте, пречупвайте или поставяйте тежки предмети върху кабела за захранване. Не подлагайте кабела за захранване на изтъркване или натиск. Не притискайте кабела за захранване между предмети като мебели и стени. Ако някое от тези неща се случи, има опасност от пожар или токов удар. Проверявайте редовно кабела за захранване за признаци за такива повреди. Извадете кабела за захранване от електрическия контакт, преди да го проверите.

За обслужване и ремонти, различни от посочените в документацията за потребителя, се обръщайте към професионален техник.

ВНИМАНИЕ—ОПАСНОСТ ОТ ПОТЕНЦИАЛНО НАРАНЯВАНЕ: Полето зад капака на устройството за двустранно печатане има изпъкнали ребра като част от пътеката за преминаване на хартия. За да избегнете нараняване, бъдете внимателни, когато отстранявате заседнала хартия от това поле.

ВНИМАНИЕ—ОПАСНОСТ ОТ ТОКОВ УДАР: За да избегнете опасността от електрически удар, изключете захранващия кабел от контакта в стената и откачете всички кабели от принтера, преди да продължите нататък.

ВНИМАНИЕ—ОПАСНОСТ ОТ ТОКОВ УДАР: Не използвайте функцията за факс по време на гръмотевична буря. По време на гръмотевична буря не задавайте настройки на продукта, не го използвайте и не създавайте никакви електрически или кабелни връзки, например с функцията за факс или с включване на захранващ или телефонен кабел.

ПАЗЕТЕ ТЕЗИ ИНСТРУКЦИИ.

Информация за безопасност

Информация за принтера

Благодарим ви, че избрахте този принтер!

Работихме усилено, за да сме сигурни, че отговаря на нуждите ви.

За да започнете да използвате новия си принтер веднага, запознайте се с материалите за инсталация, които са приложени в комплекта към него, след което прегледайте User’s Guide (Ръководството за потребителя), за да научите как да изпълнявате основните действия. За да можете да използвате изцяло всички възможности на принтера, прочетете внимателно User’s Guide (Ръководството за потребителя) и проверете последните актуализации на уебсайта ни.

Наш ангажимент е да осигуряваме оптимална работа и принос на принтерите, които ви предоставяме. В същото време искаме да сме сигурни, че сте удовлетворени. Ако в хода на работа срещнете проблеми, някой от нашите компетентни специалисти по поддръжката с удоволствие ще ви помогне бързо да се справите със ситуацията. Ако смятате, че има нещо, което можем да усъвършенстваме, информирайте ни. Вие сте причината да се занимаваме именно с тази дейност и вашите предложения ни помагат да сме по-добри в работата си.

Намалете влиянието на вашия принтер върху околната среда

Ние се стараем да опазваме околната среда и постоянно подобряваме нашите принтери, за да намалим влиянието им върху околната среда. Като избирате определени настройки на принтера или задачи, вие може да намалите още повече негативното му влияние върху околната среда.

Пестене на енергия

• Активиране на Eco-Mode (Еко-режим). Тази функция задава ниска яркост на екрана и

настройва принтера да влиза в режим Power Saver (Икономичен режим) след 10 минутен престой на принтера.

• Избор на най-краткото време на изчакване за Power Saver (Икономичен режим). Функцията

Power Saver (Икономичен режим) поставя принтера в режим с нисък разход на енергия след като принтерът е бил в престой през предварително зададен период от време (изчакване за Икономичен режим).

• Споделяне на вашия принтер. Безжичните/мрежовите принтери ви позволяват да споделяте

един принтер сред много компютри, като по този начин пестите енергия и други ресурси.

Пестене на хартия

• Активиране на Eco-Mode (Еко-режим). При определени модели принтери, тази функция задава

принтера автоматично да печата от двете страни на хартията (двустранно) за задания за копиране и изпращане на факс, както и за печатане в Windows и Mac OS X версия 10.6 или понова.

• Отпечатване на повече от едно изображение на една страна на хартията. Функцията Pages

per Sheet (Страници на един лист) ви позволява да печатате няколко страници на един лист. Можете да отпечатате до 4 изображения на една страна на лист хартия.

Информация за принтера

• Отпечатване от двете страни на хартията. Двустранния печат ви позволява да печатате от

двете страни на хартията ръчно или автоматично (в зависимост от модела на вашия принтер).

• Преглед на заданията за печат преди отпечатване. Използвайте функциите за преглед,

намиращи се в лентата с инструменти, диалоговия прозорец Print (Печат) или Print Preview (Преглед на печат), или дисплея на принтера (в зависимост от модела на вашия принтер).

• Scan and save (Сканиране и запаметяване). За да избегнете отпечатване на няколко копия

можете да сканирате документите или снимките и да ги запаметите в компютърна програма, приложение или флаш устройство, за презентация.

• Използване на рециклирана хартия.

Пестене на мастило

• Използване на режим Quick Print (Бърз печат) или Draft (Чернова). Тези режими могат да се

ползват за печат на документи като се ползва по-малко мастило отколкото нормално и се препоръчват за отпечатване на документи, които се състоят предимно от текст.

• Използване на касети с висока продуктивност. Мастилото в касети с висока продуктивност

позволяват да печатате повече страници с по-малко касети.

• Почистване на печатащата глава. Преди да замените и рециклирате вашите касети с мастило,

опитайте да ползвате функциите “Clean Printhead” (Почистване на печатащата глава) и “Deep Clean Printhead” (Дълбоко почистване на печатащата глава). Тези функции почистват дюзите на печатащата глава, за да подобрят качеството на печата.

Рециклиране

• Връщане на касетите с мастило за повторна употреба или рециклиране чрез Lexmark

Cartridge Collection Program (Програма за събиране на касети Lexmark). За да върнете касета с мастило, отидете на www.lexmark.com/recycle. Следвайте инструкциите, за да поискате торбичка с платена пощенска такса.

• Рециклиране на опаковката.

• Рециклиране на стария ви принтер вместо да го изхвърляте.

• Рециклиране на хартия от отхвърлени задания за печат.

• Използване на рециклирана хартия.

За да прочетете доклада на Lexmark за опазване на природата вижте www.lexmark.com/environment.

Информация за принтера

Намиране на информация за принтера

Публикации

Какво търсите? Намерете го тук

Инструкции за първоначална настройка

• Свързване на принтера

• Инсталиране на софтуера на принтера

Допълнителна настройка и инструкции за използване на принтера:

• Избор и съхранение на хартия и

специален носител

• Зареждане на хартия

• Печатане, копиране, сканиране и

изпращане на факс в зависимост от модела на вашия принтер

• Конфигуриране на настройки за

принтера

• Преглед и печатане на документи и

снимки

• Настройване и използване на

софтуера на принтера

• Настройване и конфигуриране на

принтера в мрежа, в зависимост от модела на вашия принтер

• Грижи и поддръжка на принтера

• Отстраняване на неизправности и

решаване на проблеми

Документация за настройка Документацията за настройка се доставя с принтера и също

така е налична на уебсайта на Lexmark на адрес http://support.lexmark.com.

Ръководство за потребителя Ръководство за потребителя е налично в компактдиска с

инсталационен софтуер.

За актуализации проверете нашия уебсайт на адрес http://support.lexmark.com.

Създаване и персонализиране на решения за принтера, в зависимост от модела на вашия принтер

Информация за принтера

Ръководство за потребителя на SmartSolutions и Помощ Отидете на адрес http://smartsolutions.lexmark.com.

Кликнете върху връзката към Ръководство за потребителя, за да видите основна информация за SmartSolutions, или кликнете върху ?, за да видите информация за темата.

Какво търсите? Намерете го тук

Помощ при използване на софтуера на принтера

Последна допълнителна информация, актуализации и онлайн техническа помощ:

• Съвети и препоръки за отстраняване

на неизправности

• Често задавани въпроси

• Документация

• Изтегляне на драйвери

• Поддръжка на Live chat

• Поддръжка на ел.поща

Помощ за Windows или Mac Отворете софтуерна програма на принтера или приложе-

нието и след това кликнете върху Помощ. Кликнете върху

Бележки:

, за да видите информация за темата.

• Помощта се инсталира автоматично със софтуера на

принтера.

• Софтуера на принтера се намира в папката „Програма“

на принтера в десктопа, в зависимост от вашата операционна система.

Уебсайт за поддръжка на Lexmark—

http://support.lexmark.com Забележка: Изберете вашата държава или област и след

това изберете вашия продукт, за да видите подходяща страница за поддръжка.

Запишете следната информация (намира се на касовата бележка и от вътрешната страна на предната вратичка на принтера) и я подгответе, когато се свързвате с отдела за поддръжка, за да могат да ви обслужат по-бързо.

• Номер на вида машина

• Сериен номер

• Дата на закупуване

• Магазин на закупуване

Телефонна поддръжка В САЩ ни позвънете на:

1-800-332-4120 понеделник–петък (8:00 –23:00 източно стандартно

време), събота и неделя (11:00 –20:00 източно стандартно време)

Телефонните номера за поддръжка и работното време за вашата държава или област, могат да се намерят на уебсайта за поддръжка на адрес (http://support.lexmark.com) или на отпечатаната гаранция доставена с принтера.

Гаранция

• В САЩ—вижте декларацията за ограничена отговорност

включена към този принтер или на адрес http://support.lexmark.com.

• В други държави или области—вижте отпечатаната

гаранция доставена с принтера.

Информация за принтера

Запознаване с частите на принтера

Използвайте За

Капак на скенера Достъп до стъклото на скенера.

1 2 Стъкло на скенера Сканиране, копиране или изпращане по факс на

снимки и документи.

3 Щипка на скенера Задържане на място на снимки, картички или

други малки носители.

Ъгълче за поставяне на документи Правилно поставяне на снимки и документи върху

стъклото на скенера.

Контролен панел на принтера със сензорен

екран

6 Поставка за хартия

Управление на принтера.

• Зареждане на хартия.

• Достъп до заседнала хартия.

Лостче за регулиране на водачите на хартията Регулиране на водачите на хартията.

7 8 PictBridge и USB порт Свързване на цифров фотоапарат с PictBridge или

флаш устройство към принтера.

Слот за карта с памет Поставяне на карта с памет.

10 Предна вратичка Достъп до касетите с мастило.

Изходна тава за хартия Задържане на хартията, когато излиза.

Информация за принтера

Използвайте За

Етикет за поддръжка на клиенти Идентифициране номера на модела на принтера,

горещата телефонна линия за поддръжка на клиенти, информацията за касетите с мастило и MAC адреса.

Предна вратичка Достъп до касетите с мастило.

2 3 Вратичка за достъп до печатащата глава

• Достъп до печатащата глава.

• Достъп до заседнала хартия.

4 Джоб за съхранение на кърпа Съхраняване на кърпата за сензорния екран.

Достъп до касетите с мастило Поставяне, смяна или изваждане на касетите с мастило.

5 6 Поставка за хартия

• Зареждане на хартия.

• Достъп до заседнала хартия.

7 Порт LINE Свързване на принтера към активна телефонна линия

през стандартна стенна розетка (RJ-11), DSL филтър, VoIP адаптер или друг адаптер, който ви позволява достъп до телефонната линия за изпращане и получаване на факсове.

Порт EXT Свързване на допълнителни устройства (телефон или

телефонен секретар) към принтера и телефонната линия. Използвайте този порт, ако нямате отделна факс линия за принтера и ако този начин на свързване се поддържа във вашата страна или регион.

9 Захранване с порт Свързване или откачване на принтера от захранващ

източник.

Капак на факса Защита на зоната около факса.

10 11 Модул за двустранно печатане

• Печат от двете страни на един лист хартия.

• Достъп до заседнала хартия.

Бутон за двустранно печатане Освобождаване на модула за двустранно отпечатване.

Информация за принтера

Използвайте За

13 USB порт Свързване на принтера към компютър с USB кабел.

Предупреждение — вероятна повреда: Не докосвайте

USB порта, освен когато включвате или изваждате USB кабел или инсталационен кабел.

Използвайте За

1 Захранване с порт Свързване или откачване на принтера от захранващ източник.

Забележка: Входящата мощност е 100-240 V AC на 0.7 A (50/60 Hz).

Изходящата мощност е 30 V DC на 1.07 A.

Капак на захранването Защита на захранването.

Информация за принтера

Поръчка и замяна на консумативи

Поръчка на касети с мастило

Модели Lexmark S800 Series

Елемент Касета от програмата за върнати

касети

Черна касета 100 100A

Черна касета с висока продуктивност 100XL 100XLA

Жълта цветна касета 100 100A

Жълта цветна касета с висока продуктивност

Синьозелена цветна касета 100 100A

Синьозелена цветна касета с висока продуктивност

Пурпурна цветна касета 100 100A

Пурпурна цветна касета с висока продуктивност

Лицензирани за единична употреба. След употреба върнете касетата на Lexmark за повторна употреба,

пълнене или рециклиране.

Налично само на уеб сайта на Lexmark на адрес www.lexmark.com.

Бележки:

100XL 100XLA

Редовна касета

• За да разполагате с повече мастило, поръчайте касети с висока продуктивност.

• В зависимост от вашата държава или област може да получите касетите с мастило по отделно

или в пакети.

• Можете да поръчате комбинация от стандартни касети за мастило и такива с висока

продуктивност, в зависимост от нуждите ви.

• Проверете нивото на продуктивност в кутията на касетата с мастило или отидете на

www.lexmark.com/pageyields.

• За най-добри резултати използвайте само касети с мастило Lexmark.

Използване на оригинални касети с мастило на Lexmark

Принтерите, печатащите касети и фотохартията на Lexmark са проектирани така, че заедно да постигнат максимално качество на печат. Нашите мастила са изработени така, че да работят с вашия принтер и да ви помогнат да удължите живота на продукта. Препоръчваме ви да използвате само оригинални мастилени касети на Lexmark.

Поръчка и замяна на консумативи

Гаранцията на Lexmark не покрива повреди, причинени от мастило или мастилени касети, които не са на Lexmark.

Смяна на касети с мастило

Уверете се, че имате нова касета или касети с мастило, преди да започнете. Трябва да поставите новите касети веднага след като извадите старите, в противен случай мастилото, останало в дюзите на печатащата глава, ще засъхне.

1 Включете принтера. 2 Отворете принтера.

Забележка: Печатащата глава се придвижва до позицията за поставяне на касета.

3 Натиснете бутона за освобождаване и отстранете използваната касета или касети с мастило.

4 Извадете касетата с мастило от опаковката и отстранете предпазната капачка от нея.

Ако касетата с мастило е със запушалка, я отстранете.

Поръчка и замяна на консумативи

Ако касетата с мастило е с развиваща се капачка, я развийте и отстранете.

5 Поставете всички касети с мастило. Поставете черната касета с две ръце.

Забележка: Поставете новите касети с мастило веднага след като сте свалили предпазната

капачка, за да избегнете излагането на мастилото на въздух.

6 Затворете принтера.

Поръчка на хартия и други консумативи

За да поръчате консумативи или да намерите търговец близо до вас, посетете нашия уебсайт на адрес www.lexmark.com.

Елемент Партиден номер

USB кабел 1021294

За повече информация отидете на www.lexmark.com.

Хартия Размер на хартията

Фотохартия Lexmark

Бележки:

• Наличността може да се различава по държава или област.

• За най-добри резултати при отпечатване на снимки или други изображения с високо качество,

използвайте фотохартия Lexmark.

• За повече информация отидете на www.lexmark.com

• Letter

• A4

• 4 x 6 in.

• L

Поръчка и замяна на консумативи

Рециклиране на продукти на Lexmark

За да предадете продукти на Lexmark за рециклиране:

1 Посетете нашия уебсайт на адрес www.lexmark.com/recycle. 2 Намерете вида продукт, който искате да рециклирате и изберете държавата или региона си от

списъка.

3 Следвайте инструкциите на екрана на компютъра.

Забележка: Хардуер и консумативи за принтер, които не са в списъка с програмата за събиране

на Lexmark, могат да бъдат рециклирани чрез местния център за рециклиране. Свържете се с местния център за рециклиране, за да установите елементите, които се приемат.

Поръчка и замяна на консумативи

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

С помощта на контролния панел на принтера

Забележка: Иконите се появяват, когато могат да се избират от текущия екран. Ако дадена икона

не се появи, тогава функцията не е налична.

Използвайте За

1 Back (Назад)

Сензорен екран

Забележка: В икономичен режим дисплеят е

изключен.

Home (Начало) Да се връщате към началния екран.

4 Help (Помощ) Преглед на съобщенията с помощен текст.

Cancel (Отмяна) Да отмените текущото задание или задача.

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

• Да се връщате към предишния екран.

• Да излизате от ниво на меню към по-високо.

• Да се придвижите в менютата на принтера.

• Да промените настройките.

• Да видите съобщението на принтера и анима-

цията.

Използвайте За

6 Start (Старт) Да стартирате задание за печат, в зависимост от

избрания режим.

Power (Захранване)

• Да включите и изключите принтера.

• Да превключите на икономичен режим.

Забележка: Когато принтерът е включен, натиснете мичен режим. Натиснете и задръжте за три секунди

, за да превключите на иконо-

, за да изключите принтера.

Запознаване с началния екран

След включването на принтера и след кратко време за загряване, на дисплея се показва началния екран. Използвайте изборите от началния екран, за да стартирате действие като копиране или изпращане на факс, или да промените настройките на принтера.

Елемент от дисплея Описание

1 Copy (Копиране) Достъп до менюто за копиране и създаване на копия.

Scan (Сканиране) Достъп до менюто за сканиране и сканиране на документи.

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

Елемент от дисплея Описание

3 Fax (Факс) Достъп до менюто за факс и изпращане на факсове.

Memory Device (Устройство с памет) Преглед, избор, отпечатване или изпращане по имейл на

снимки и документи. Забележка: Тази икона се появява само когато се върнете

към началния екран, докато към принтера е свързана карта с памет или флаш устройство.

PictBridge Преглед, избор или отпечатване на снимки.

Забележка: Тази икона се появява само когато се върнете към началния екран, докато към принтера е свързан фотоапарат с PictBridge.

5 SmartSolutions Отваряне на менюто SmartSolutions.

Икона за нива на мастилото

• Преглед на текущите нива на мастилото в инсталираните

касети.

• Достъп до функциите за поддръжка и информация за

касетите.

7 Икона Setup (Настройка) Достъп до менюто за настройка и промяна на настройките

на принтера.

8 Икона за двустранен печат

Икона за едностранен печат

Икона Eco-Mode (Еко-режим) Активиране на Еко-режим за избор на следните опции:

Печат от двете страни или от едната страна на един лист хартия.

Забележка: Тези икони се появяват взаимозаменяемо в зависимост от това коя настройка сте избрали.

• Отпечатване от двете страни на хартията (двустранно).

• Преминаване към икономичен режим след 10 минути

престой на принтера.

• Задаване на ниска яркост на екрана.

Индикатор Wi–Fi Проверка на състоянието на безжичната мрежа и достъп до

настройките й.

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

Менюта за навигация, използващи сензорен екран

Използвайте За

Стрелка наляво Превъртане наляво.

2 Стрелка надясно Превъртане надясно.

3 Accept (Приеми)

4 Стрелка нагоре Превъртане нагоре.

Поле за превъртане Превъртане нагоре и надолу по списъка с менюто.

6 Стрелка надолу Превъртане надолу.

За навигация чрез сензорния екран:

Запаметяване на вашите настройки.

• Използвайте пръстите си за навигация по екрана. Сензорният екран не работи ако използвате

други инструменти или устройства за навигация.

• Докоснете за потвърждение на настройка, избор на меню, или елемент.

• Преместете полето за превъртане или натиснете стрелките докато менюто или настройките,

които желаете, се появят.

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

• Сменете екрана като плъзнете пръста си нагоре или надолу по екрана, след което вдигнете

пръста си от екрана. За да навигирате до следващия или предишния екран, плъзнете настрани. Ще има същия ефект като да изберете лявата или дясната стрелка.

• При необходимост докоснете ОК или Accept (Приеми), след като направите избор или промените

настройка.

Например за навигация до Paper Type (Вид хартия) и избор на настройката за основен вид хартия:

1 Докоснете .

Забележка: Всички инструкции в този наръчник започват от началния екран.

2 Докоснете > Paper Setup (Настройка на хартия) > Paper Type (Вид хартия). 3 Превъртете нагоре или надолу (като използвате полето за превъртане или стрелките, или като

плъзнете пръста си нагоре или надолу по екрана), за да видите списъка с видове хартия.

4 Изберете настройка за вид хартия като я докоснете, след което натиснете Accept (Приеми), за

да запазите настройката.

Промяна на времето на изчакване за влизане в икономичен режим

Времето на изчакване за влизане в икономичен режим е времето, необходимо на принтера да превключи на икономичен режим, когато няма задачи. Опцията Power Saver (Икономичен режим) оптимизира енергийната ефективност, като намалява потреблението на енергия (до 28 процента при някои модели принтери) в сравнение с настройките на принтера по подразбиране. За да спестите повече енергия, изберете най-краткото време на изчакване за Power Saver (Икономичен режим).

1 От началния екран се придвижете до:

> Device Setup (Настройка на устройството) > Power Saver (Икономичен режим)

2 Изберете време на изчакване за Power Saver (Икономичен режим) и след това докоснете Accept

(Приеми).

Спестяване на хартия и енергия с режим Eкo

Функцията за режим Eco (Еко) значително намалява употребата на хартия, намалява хартиените отпадъци, оптимизира енергийната ефективност и спестява пари.

1 От началния екран докоснете . 2 Докоснете настройката за режим Eco (Еко) или настройките, които искате да активирате, и след

това докоснете Accept (Приеми).

• Power Saver (Икономичен режим) след 10 минути

• Екранът е замъглен

• Двустранен печат

Забележка: Ако изберете 2-странен печат, тази настройка се прилага и при копиране и изпращане на факс. Тази настройка се поддържа само в Windows и Mac OS X версия 10.6 или по-нови.

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

Възстановяване на стандартните фабрични настройки

Възстановяването на стандартните фабрични настройки ще изтрие всички настройки на принтера, които сте избрали преди това.

1 От началния екран се придвижете до:

> Use Factory Defaults (Използване на стандартните фабрични настройки) > Yes (Да)

2 Когато бъдете подканени да зададете първоначалните настройки на принтера, направете своя

избор чрез сензорния екран. Принтерът се рестартира автоматично след възстановяване на стандартните фабрични

настройки.

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

Използване на софтуера на принтера

Минимални изисквания към системата

Софтуерът на принтера изисква до 500MB свободно място на диска.

Поддържани операционни системи

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (SP2)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X версия 10.6.0 или по-нова

• Macintosh Intel OS X версия 10.5.0 или по-нова

• Macintosh Intel OS X версия 10.4.4 или по-нова

• Macintosh PowerPC OS X версия 10.5.0 или по-нова

• Macintosh PowerPC OS X версия 10.4.0 или по-нова

• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 и 9.04

• Linux OpenSUSE 11.3 и 11.2

• Linux Fedora 12 и 11

Драйверът за принтера за тази операционна система може да се намери само на

http://support.lexmark.com.

Използване на софтуера на принтера за Windows

Софтуер, инсталиран по време на инсталирането на принтера

Когато сте конфигурирали принтера с компактдиска с инсталационния софтуер, целият необходим софтуер е бил инсталиран. Може да сте избрали да инсталирате някои допълнителни програми. На следващата таблица са представени накратко различни софтуерни програми и с какво могат те да ви помогнат.

Ако не сте инсталирали тези допълнителни програми по време на началното инсталиране, тогава поставете отново компактдиска с инсталационния софтуер, стартирайте инсталационния софтуер и изберете Инсталиране на допълнителен софтуер от екрана „Вече инсталиран софтуер“.

Използване на софтуера на принтера

Софтуер на принтера

Използвайте За

Принтер LexmarkTM – начало (по-нататък се нарича „Принтер начало“)

Lexmark EzPrint (по-нататък се нарича „EzPrint“)

Лента с инструменти Lexmark (по-нататък се нарича „Лента с инструменти“)

• Стартиране на приложения или програми.

• Отваряне на софтуера „Решения за факс“.

• Сканиране или изпращане по електронна поща на

снимка или документ.

• Редактиране на сканирани документи.

• Сканиране на документи в PDF.

• Промяна на настройки за принтера.

• Поръчка на консумативи.

• Поддръжка на касетите с мастило.

• Отпечатване на тестова страница.

• Регистриране на принтера.

• Свързване с техническата поддръжка.

Управление, редактиране, прехвърляне и отпечатване на снимки и документи.

• Отпечатване на уеб страници в черно-бяло или

само текст, за да се пести мастило.

• Насрочване на автоматично печатане на уеб

страници.

• Отваряне на Picnik и редактиране на снимки

онлайн.

• Отпечатване, сканиране или конвертиране на

локални файлове от Windows.

Инструменти Lexmark за Office (по-нататък се наричат „Инструменти за Office“)

Решения за факс Lexmark (по-нататък се наричат „Решения за факс“)

Отваряне на предпочитаните настройки в Microsoft Office 2007.

• Изпращане на факс.

• Получаване на факс в принтери „три в едно“.

• Добавяне, редактиране или изтриване на

контакти във вградения телефонен указател.

• Отваряне на помощната програма за настройка на

принтер Lexmark в принтери „четири в едно“. Използвайте помощната програма за настройка на принтер за задаване на номерата за бързо набиране и групово набиране, настройка на звъненето и отговарянето и отпечатване на списък с получените и изпратени факсове и отчети за състоянието.

Abbyy Sprint OCR Сканиране на документ и получаване на текст, който

може да се редактира с текстов редактор.

Използване на софтуера на принтера

Използвайте За

Програма за безжична настройка Lexmark (по-нататък се нарича „Програма за безжична

настройка“)

Център за обслужване Lexmark (по-нататък се нарича „Център за обслужване“)

• Настройка на безжичния принтер в безжична

мрежа.

• Промяна на безжичните настройки на принтера.

Забележка: Тази програма се инсталира автоматично със софтуера на принтера, ако принтерът има възможности за безжична работа.

• Отстраняване на неизправности с принтера.

• Отваряне на функциите за поддръжка на

принтера.

• Свързване с техническата поддръжка.

Бележки:

• Тази програма се инсталира автоматично със

софтуера на принтера.

• Може да получите указание да инсталирате тази

програма от интернет в зависимост от модела на принтера.

Предпочитания за отпечатване Когато кликнете върху File (Файл) > Print (Печат) >

Properties (Свойства) с отворен документ се появява диалогов прозорец „Предпочитания за печат“. Диалоговият прозорец ви позволява да изберете опции за заданието за печат, например:

• Колко копия да се отпечатат.

• Печат на двустранни копия.

• Избор на източника на хартията.

• Добавяне на воден знак.

• Подобряване на изображения.

• Запаметяване на настройки.

Забележка: „Предпочитания за печат“ се инсталира автоматично със софтуера на принтера.

Забележка: Вашият принтер може да няма някои от тези програми или някои техни функции в зависимост от възможностите на принтера, който сте купили.

Използване на софтуера на принтера за Macintosh

Софтуер, инсталиран по време на инсталирането на принтера

Софтуер, включен в Mac OS

Използвайте За

Диалогов прозорец за печатане Коригиране на настройките за печатане и планиране на задания за

печат.

Софтуер на принтера

Използване на софтуера на принтера

Приложенията се инсталират заедно с инсталирането на софтуера на принтера.

1 От менюто Finder (Търсач) се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на принтера

2 Кликнете двукратно върху приложението, което искате да използвате.

Използвайте За

Scan Center

• Сканиране на снимки и документи.

• Персонализиране на настройките за задания за сканиране.

Настройки на принтера

• Персонализиране на настройките за задания за факс.

• Създаване и редактиране на списъка с контакти.

Network Card Reader

• Преглед на съдържанието на устройство с памет, поставено в

мрежов принтер.

• Прехвърляне по мрежа на снимки и PDF документи от устройство

с памет към компютър.

Помощник за безжична настройка Настройка на принтер в безжична мрежа.

Забележка: Това приложение се инсталира автоматично със софтуера на принтера, ако принтерът има възможности за безжична работа.

Приложение за деинсталиране Премахване на софтуера на принтера от компютъра ви.

Забележка: В зависимост от възможностите на принтера, който сте купили, в него може да няма някои от тези приложения.

Web Links (Уеб връзки)

Уеб връзките водят към предварително зададени уеб страници. Уеб връзките се запаметяват в папката на принтера.

1 От менюто Finder (Търсач) се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на принтера > Web Links (Уеб връзки)

2 Кликнете двукратно върху уеб връзката, който искате да посетите.

Използвайте За

Поддръжка на клиенти Свързване с техническата поддръжка.

Актуализации на софтуера на Lexmark Изтегляне и инсталиране на най-новия софтуер за принтера.

Lexmark Online Посещаване на уебсайта на Lexmark.

Поръчка на консумативи онлайн Поръчка на мастило или консумативи.

Регистриране на принтера Регистриране на вашия принтер.

Посетете Lexmark SmartSolutions

• Посещаване на уебсайта на SmartSolutions.

• Избор на собствени решения.

Забележка: В зависимост от възможностите на принтера, който сте купили, в него може да няма някои от тези уеб връзки.

Използване на софтуера на принтера

Намиране и инсталиране на допълнителен софтуер

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или Start (Старт). 2 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

3 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > раздел Support (Поддръжка) > On-line support (Онлайн поддръжка)

4 От уебсайта изберете своя принтер и изтеглете драйвера. 5 Инсталиране на допълнителен софтуер.

За потребители на Macintosh

1 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) >, изберете папката на вашия принтер > Web Links (Уеб линкове) > Lexmark Software Updates (Актуализации на софтуера на Lexmark)

2 От уебсайта изберете своя принтер и изтеглете драйвера. 3 Инсталиране на допълнителен софтуер.

Актуализиране на софтуера на принтера

Проверка за софтуерни актуализации

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или Start (Старт). 2 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

3 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > раздел Support (Поддръжка) > Check for Software Updates (Проверка за софтуерни актуализации)

4 Следвайте инструкциите от екрана на компютъра.

За потребители на Macintosh

1 От менюто Finder се придвижете до:

2 От уебсайта изберете своя принтер и изтеглете драйвера.

Използване на софтуера на принтера

Активиране на автоматични актуализации на софтуера (само за Windows)

1 С отворен документ кликнете върху File (Файл) > Print (Печат). 2 Кликнете върху Properties (Свойства), Preferences (Предпочитания), Options (Опции) или

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

раздел Advanced (Разширени) > More Options (Още опции) > Allow automatic updates from the web for my software (Активиране на автоматични актуализации от Интернет за моя софтуер) > OK

Преинсталиране на софтуера на принтера

Когато сте конфигурирали принтера с компактдиска с инсталационния софтуер, целият необходим софтуер е бил инсталиран. Ако сте срещнали проблеми по време на инсталирането или ако принтерът не се появява в папката „Принтери“ или като възможен принтер, когато изпращате задание за отпечатване, опитайте да премахнете и след това да преинсталирате принтера.

Деинсталиране на софтуера на принтера

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или Start (Старт). 2 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

3 Изберете опцията за деинсталиране. 4 Следвайте инструкциите от екрана на компютъра, за да премахнете софтуера. 5 Щом процесът по деинсталиране приключи, рестартирайте компютъра.

За потребители на Macintosh

1 Затворете всички отворени софтуерни приложения. 2 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) изберете папката на вашия принтер

3 Кликнете два пъти върху Uninstaller (Приложение за деинсталиране). 4 Следвайте инструкциите от екрана на компютъра. 5 Ако използвате Mac OS X версия 10.4, рестартирайте компютъра си. В противен случай,

продължете към следващата стъпка.

6 Поставете компактдиска за инсталиране на софтуер или изтеглете най-новата инсталираща

програма от уебсайта на принтера.

7 Стартирайте инсталационния софтуер на принтера и следвайте указанията от екрана на

компютъра.

Използване на софтуера на принтера

Инсталиране на софтуера на принтера

Забележка: Ако преди сте инсталирали софтуера на принтера в този компютър, но трябва да го

инсталирате наново, тогава деинсталирайте първо текущия софтуер.

За потребители на Windows

1 Затворете всички отворени софтуерни програми. 2 Поставете компактдиска с инсталационния софтуер.

Ако екранът за Добре дошли не се появи след една минута, пуснете компактдиска ръчно:

а Кликнете върху или върху Старт и след това кликнете върху Изпълни.

б В полето за търсене или изпълнение напишете D:\setup.exe, където D е буквата на вашето

устройство за компактдиск или DVD.

3 Следвайте инструкциите от екрана за Добре дошли.

За потребители на Macintosh

1 Затворете всички отворени софтуерни приложения. 2 Поставете компактдиска с инсталационния софтуер.

Ако диалоговият прозорец за инсталиране се появи след една минута, кликнете върху иконата за компактдиска на работния плот.

3 Кликнете два пъти върху Инсталиране. 4 Следвайте инструкциите от диалоговия прозорец за инсталиране.

Използване на Интернет

1 Отидете на уебсайта на Lexmark на адрес—www.lexmark.com. 2 Придвижете се до:

Файлове за теглене > Търсачка за драйвери > изберете вашия принтер > изберете вашата

операционна система

3 Изтеглете драйвера и инсталирайте софтуера за принтера.

Забележка: Актуализиран софтуер за принтера може да е наличен на адрес http://support.lexmark.com.

Използване на софтуера на принтера

Зареждане с хартия и оригинални документи

Зареждане на хартия

1 Разлистете хартията напред и назад, за да се разхлабят листовете.

Не сгъвайте или мачкайте хартията. Изгладете краищата на тестето върху равна повърхност.

2 Поставете хартията в поставката за хартия. 3 Регулирайте водачите на хартия така, че да са опрени в краищата й.

Забележка: Не вкарвайте хартията насила в принтера. Тя трябва да стои плътно до поставката

за хартия и ръбовете трябва да са равни към двата водача.

4 От контролния панел на принтера изберете или потвърдете настройките за хартия.

Зареждане с хартия и оригинални документи

Указания за хартия и специален носител

Заредете до: Уверете се, че:

100 листа обикновена хартия

25 листа плътна матирана хартия

• Водачите на хартията са опрени в

краищата й.

• Зареждате бланките с печатната страна

нагоре и бланката влиза първа в принтера.

• Печатната страната на хартията е с

лицето нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата й.

• Избирате Automatic (Автоматично),

Normal (Нормално) или качество на печат Photo (Снимка).

Забележка: Режимът за чернова е наличен,

но не се препоръчва за скъпа хартия като например плътна матирана хартия, етикети, фотокартички и гланцирана хартия.

20 листа банерна хартия

• Вадите всичката хартия от поставката за

хартия преди да поставите банерна хартия.

• Използвате банерна хартия предназ-

начена за мастиленоструйни принтери.

• Поставяте тесте банерна хартия върху

или зад принтера и вкарвате първия лист.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата й.

• Избирате размер за хартия A4 Banner

или Letter Banner.

Зареждане с хартия и оригинални документи

Заредете до: Уверете се, че:

10 плика

• Печатната страната на плика е с лицето

нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата на пликовете.

• Печатате пликовете с ориентация

Landscape (Хоризонтално). Забележка: Ако изпращате поща в

рамките на Япония, тогава пликовете могат да се отпечатат ориентация Portrait (Вертикално) като печатът е в долния десен ъгъл, или в ориентация Landscape (Хоризонтално) като печатът е долния ляв ъгъл. Ако изпращате международна поща, тогава печатайте в ориентация Landscape (Хоризонтално) като печатът е в горния ляв ъгъл.

25 листа етикети

• Избирате правилния размер плик.

Изберете следващия по големина размер, ако точният размер плик не е изброен, след което задайте лявото и дясното поле така, че пликът да е правилно разположен.

• Печатната страната на етикета е с

лицето нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата й.

• Избирате Automatic (Автоматично),

Normal (Нормално) или качество на печат Photo (Снимка).

Забележка: Режимът за чернова е наличен,

Зареждане с хартия и оригинални документи

Заредете до: Уверете се, че:

25 поздравителни картички, индексни картички, пощенски картички или фотокартички

25 листа фото/гланцова хартия

• Печатната страната на картичката е с

лицето нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата на картичките.

• Избирате Automatic (Автоматично),

Normal (Нормално) или качество на печат Photo (Снимка).

Забележка: Режимът за чернова е наличен,

• Печатната страната на хартията е с

лицето нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата й.

• Избирате Automatic (Автоматично),

Normal (Нормално) или качество на печат Photo (Снимка).

Забележка: Режимът за чернова е наличен,

10 щампи

50 листа прозрачно фолио

• Следвате инструкциите за поставяне в

принтера, упоменати на опаковката.

• Печатната страната на щампата е с

лицето нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата на щампите.

• Избирате Automatic (Автоматично),

Normal (Нормално) или качество на печат Photo (Снимка).

• Грубата страна на прозрачното фолио е с

лицето нагоре.

• Водачите на хартията са опрени в

краищата на прозрачното фолио.

Зареждане с хартия и оригинални документи

Зареждане на оригинални документи върху стъклото на скенера

1 Отворете капака на скенера и поставете документа с лицето надолу върху стъклото.

2 Затворете капака на скенера.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

Зареждане на малки носители върху стъклото на скенера

1 Отворете капака на скенера. 2 Поставете малките носители с лицето надолу върху стъклото на скенера.

Зареждане с хартия и оригинални документи

3 Поставете допълнителни снимки, картички или други малки носители в щипката на скенера,

намираща се в горната част на стъклото. Затворете капака на скенера.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

Зареждане на дебели носители върху стъклото на скенера

1 Отворете капака на скенера. 2 Поставете дебелите носители с лицето надолу върху стъклото на скенера. Затворете капака на

скенера.

Зареждане с хартия и оригинални документи

3 Докоснете Preview (Преглед).

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

Предупреждение — вероятна повреда: Зареждането на носители, които са по-дебели от 10 мм, може да повреди капака на скенера.

Запаметяване на стандартните настройки за хартията

Можете да зададете стандартните настройки за документи и снимки, които отпечатвате.

1 От началния екран се придвижете до:

> Paper Setup (Настройка на хартия)

2 Изберете стандартните настройки:

• Ако искате да зададете стандартния размер хартия, се придвижете до:

Paper Size (Размер хартия) > изберете стандартния размер хартия > Accept (Приеми)

• Ако искате да зададете стандартния вид хартия, се придвижете до:

Paper Type (Вид хартия) > изберете стандартния вид хартия > Accept (Приеми)

Зареждане с хартия и оригинални документи

Отпечатване

Съвети за печатане

• Ползвайте подходящия размер хартия за вашето задание за печат.

• Изберете по-високо качество на печат за по-добри разпечатки.

• Убедете се, че има достатъчно мастило в касетите.

• Отстранявайте всеки лист след печат, когато отпечатвате снимки или работите със специален

материал.

• Изберете настройката Borderless (Без поле), когато разпечатвате снимки.

Отпечатване на обикновени документи

Отпечатване на документ

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Изберете качеството на печат, броя копия, вида на хартията и как да се печатат страниците. 4 Кликнете върху OK, за да затворите диалоговите прозорци на софтуера на принтера. 5 Кликнете върху OK или Print (Печат).

За потребители на Macintosh

1 С отворен документ изберете File (Файл) > Page Setup (Настройка на страница). 2 От диалоговия прозорец Page Setup (Настройка на страница) задайте принтера, размера хартия

и ориентацията.

3 Кликнете върху OK. 4 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат). 5 От изскачащото меню Printer (Принтер) изберете вашия принтер. 6 От менюто с опции за печат изберете качеството на печат, броя копия, вида на хартията и как

да се печатат страниците.

7 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване

Сортиране на отпечатани копия

Когато отпечатвате няколко копия на документ, можете да изберете да отпечатате всяко копие като комплект (сортирано) или да отпечатате копията като група от страници (без сортиране).

Сортиране Без сортиране

Бележки:

• Опцията за сортиране е налична само, когато отпечатвате няколко копия.

• За да избегнете зацапване на копието, когато отпечатвате снимки, вземете всяка снимка при

излизане от принтера и след това я оставете да изсъхне преди да сложите накуп.

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

Раздел Print Setup (Настройка на печат) поле > Copies (Копия)

4 Въведете броя на копията, които искате да отпечатате, и след това изберете Collate Copies

(Сортиране на копия).

5 Кликнете върху OK, за да затворите диалоговите прозорци на софтуера на принтера. 6 Кликнете върху OK или Print (Печат).

За потребители на Macintosh

и ориентацията.

3 Кликнете върху OK. 4 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат). 5 От изскачащото меню Printer (Принтер) изберете вашия принтер. 6 От полето Copies (Копия) въведете броя на копията, които искате да отпечатате, и след това

изберете Collated (Сортирани).

7 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване

Смяна реда на печат на страници

Стандартната настройка е последната страница да се печата първа.

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

Раздел Print Setup (Настройка на печат) поле > Copies (Копия)

4 Изберете ред на страниците:

• За да отпечатате първата страница като първа, махнете отметката Print Last Page First

(Отпечатване на последната страница като първа) от квадратчето.

• За да отпечатате последната страница като първа, изберете квадратчето Print Last Page First

(Отпечатване на последната страница като първа).

За потребители на Macintosh

и ориентацията.

• За да отпечатате първата страница като първа, изберете Normal (Нормално).

• За да отпечатате последната страница като първа, изберете Automatic (Автоматично) или

Reverse (Обратен).

8 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване на няколко страници на един лист

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

Отпечатване

3 Придвижете се до:

Раздел Advanced (Разширени) > Layout list (Списък с оформления) > изберете Pages per sheet (Страници на лист)

4 Изберете броя изображения, които да се отпечатат на всяка страница. 5 Коригирайте другите настройки, както е необходимо. 6 Кликнете върху OK, за да затворите диалоговите прозорци на софтуера на принтера. 7 Кликнете върху OK или Print (Печат).

За потребители на Macintosh

и ориентацията.

се отпечатат на всяка страница.

8 Коригирайте другите настройки, както е необходимо. 9 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване на документи от карта с памет или флаш устройство

За да включите функцията File Print (Печат на файл):

• Принтерът трябва да бъде свързан с компютър с USB кабел или в мрежа.

• Принтерът и компютърът трябва да бъдат включени.

• Картата с памет или флаш устройството трябва да съдържат файлове с документи, които се

поддържат от принтера. За повече информация вижте “Поддържани карти с памет и видове файлове” на страница 50.

• Компютърът трябва да съдържа приложения, които поддържат типовете файлове в устройството

с памет.

1 Поставете карта с памет или флаш устройство.

На дисплея се появява екрана Memory Device (Устройство с памет).

2 Докоснете Print Documents (Отпечатване на документи). 3 Изберете и отпечатайте документа:

Ако принтерът използва USB връзка

а Изберете името на файла на документа, който искате да отпечатате. б Натиснете за започване на отпечатването на документа.

Отпечатване

Ако принтерът използва безжична връзка (само при определени модели)

а Изберете името на файла на документа, който искате да отпечатате. б Натиснете и след това изчакайте принтера да се свърже с мрежовия компютър или да

завърши търсенето на достъпни компютри в мрежата.

в Когато бъдете подканени, изберете името на мрежовия компютър и докоснете Accept

(Приеми), за да започнете отпечатването на документа. Бележки:

• Може да бъдете подканени да въведете PIN, ако компютърът го изисква.

• За да зададете име и PIN на компютъра, вижте помощта за софтуера на принтера за

вашата операционна система.

Отпечатване от двете страни на хартията (двустранно)

Автоматично печатане от двете страни на хартията (двустранно)

Модулът за автоматичен двустранен печат, наличен само при определени модели принтери, поддържа хартия с размер Letter и A4. Ако сте купили модел без автоматично двустранно печатане или ако трябва да отпечатвате двустранно на хартия с друг размер, тогава вижте указанията за ръчно печатане от двете страни на хартията.

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

Раздел Advanced (Разширени) поле > 2-Sided Printing (Двустранен печат) > изберете On (Включен)

Забележка: За да използвате настройките, зададени в принтера, изберете Use Printer Settings (Използвай настройките на принтера).

4 Изберете или опцията Side Flip (Странично обръщане), или Top Flip (Обръщане нагоре).

Странично обръщане e най-често използваната настройка.

За да се върнете към едностранно печатане, се придвижете до: Раздел Advanced (Разширени) поле > 2-Sided Printing (Двустранен печат) > изберете Off (Изключен)

Отпечатване

За потребители на Macintosh

и ориентацията.

3 Кликнете върху OK. 4 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат). 5 От изскачащото меню Printer (Принтер) изберете вашия принтер. 6 От изскачащото меню с опции за печат изберете Quality & Media (Качество и медия). 7 От изскачащото меню Paper Type (Вид хартия) изберете Plain Paper (Обикновена хартия). 8 От изскачащото меню с опции за печат изберете Layout (Оформление). 9 От изскачащото меню Two-Sided (Двустранно) изберете Long-Edge binding (Сгъване по дългия

край) или Short-Edge binding (Сгъване по късия край).

• При сгъване по дългия край страниците се подвързват по дългия край (левия край при

вертикално, горния край при хоризонтално разположение).

Вертикално Хоризонтално

• При сгъване по късия край страниците се подвързват по късия край (горния край при

вертикално, левия край при хоризонтално разположение).

Вертикално Хоризонтално

10 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване

Задаване на времето за изсъхване при двустранен печат

Използвайки контролния панел

1 От началния екран се придвижете до:

> Device Setup (Настройка на устройството) > 2-Sided Dry Time (Време за съхнене на

двустранен печат)

2 Изберете настройката за време на съхнене и след това докоснете Accept (Приеми).

Забележка: Времето за съхнене се различава в зависимост от качеството на печат, което е избрано.

Докоснете Extended (Удължено), за да удължите времето за вашите разпечатки.

Използвайки софтуера на принтера

За потребители на Windows

Кликнете върху или върху Start (Старт) и след това кликнете върху Run (Изпълни).

2 В полето Start Search (Стартирай търсене) или Run (Изпълни), въведете control printers. 3 Натиснете Enter (Въведи) или кликнете върху OK. 4 Кликнете с десния бутон върху принтера и след това се придвижете до:

Printing Preferences (Предпочитания за отпечатване) >раздел Advanced (Разширени) >

изберете настройка за съхнене

Забележка: При висока влажност или ако нормалното време за съхнене не позволява на мастилото да изсъхне напълно, изберете Extended (Удължено).

5 Кликнете върху OK.

За потребители на Macintosh

От менюто Apple се придвижете до: System Preferences (Предпочитания на системата) > Print & Fax (Отпечатване и факс) >

изберете вашия принтер

2 Придвижете се до:

Раздел Open Print Queue (Отваряне на опашка за печат) > Printer Setup (Настройка на принтера) > Driver (Драйвер)

или

Printer Setup (Настройка на принтера) > Installable Options (Опции за инсталиране)

3 От изскачащото меню Two-Sided Printing Dry Time (Време за съхнене на двустранен печат)

изберете настройка за съхнене.

4 Кликнете върху OK или Apply Changes (Приложи промените).

Отпечатване

Ръчно печатане от двете страни на хартията (двустранно)

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

разделAdvanced (Разширени) > поле 2-Sided Printing (Двустранен печат) > изберете Manual (Ръчно)

Забележка: Елементът от менюто "Print Instruction Page to Assist in Reloading" (Страница с

инструкции за печат за помощ при презареждане) се избира автоматично.

4 Кликнете върху OK. Принтерът отпечатва нечетните страници и листа с инструкции. 5 Обърнете и заредете хартията като следвате насоките от листа с инструкции, за да завършите

заданието за печат.

За да се върнете към едностранно печатане, се придвижете до: разделAdvanced (Разширени) поле > 2-Sided Printing (Двустранен печат) > изберете Off (Изключен)

За потребители на Macintosh

и ориентацията.

3 Кликнете върху OK. 4 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат). 5 От изскачащото меню на Printer (Принтер) изберете вашия принтер. 6 От изскачащото меню с опции за печат изберете Paper Handling (Работа с хартия). 7 От изскачащото меню Print (Печат) или “Pages to Print” (Страници за печат) изберете нечетните

страници.

Отпечатване

8 Кликнете върху Print (Печат). 9 Обърнете и заредете наново хартията.

10 Повторете стъпки от 4 до 6. 11 От изскачащото меню Print (Печат) или “Pages to Print” (Страници за печат) изберете да

отпечатате четните страници.

12 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване на специални документи

Отпечатване на пликове

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

Раздел Print Setup (Настройка на печат) списък > Paper Type (Вид хартия) > изберете Plain Paper (Обикновена хартия)

4 Придвижете се до:

списък Paper Size (Размер хартия) > изберете размера на вашия плик Ако никой от размерите не съвпада с размера на пликовете, тогава задайте нестандартен размер.

5 Изберете ориентация. 6 Кликнете върху OK, за да затворите диалоговите прозорци на софтуера на принтера. 7 Кликнете върху OK или Print (Печат).

Отпечатване

За потребители на Macintosh

1 С отворен документ изберете File (Файл) > Page Setup (Настройка на страница). 2 От изскачащото меню “Format for” (Формат за) изберете вашия принтер. 3 От изскачащото меню Paper Size (Размер хартия) изберете вашия размер плик.

Ако никой от размерите не съвпада с размера на пликовете, тогава задайте нестандартен размер.

4 Изберете ориентация и след това кликнете върху OK. 5 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат). 6 От изскачащото меню Printer (Принтер) изберете вашия принтер. 7 Кликнете върху Print (Печат).

Бележки:

• Повечето пликове ползват хоризонтална ориентация.

• Уверете се, че същата ориентация е избрана и в приложението.

Отпечатване на етикети

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

Раздел Print Setup (Настройка на печат) списък > Paper Type (Вид хартия) > изберете вашия вид хартия

4 Придвижете се до:

списък Paper Size (Размер хартия) > изберете размера на вашата хартия Ако никой от размерите хартия не съвпада с размера на листа с етикети, тогава задайте

нестандартен размер.

За потребители на Macintosh

Ако никой от размерите хартия не съвпада с размера на листа с етикети, тогава задайте нестандартен размер.

4 Изберете ориентация и след това кликнете върху OK. 5 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат).

Отпечатване

6 От изскачащото меню Printer (Принтер) изберете вашия принтер. 7 От изскачащото меню с опции за печат изберете Quality & Media (Качество и медия). 8 От изскачащото меню Paper Type (Вид хартия) изберете Card Stock (Тесте карти). 9 От менюто Print Quality (Качество на печат) изберете качество на печат различно от Quick Print

(Бърз печат).

10 Кликнете върху Print (Печат).

Съвети за зареждане на листи с етикети

• Уверете се, че горната част на листите с етикети влиза първа в принтера.

• Уверете се, че лепилото на етикетите не излиза повече от 1 мм от края на листа.

• Уверете се, че водачът или водачите на хартията са опрени в краищата на листа с етикети.

• Използвайте цели листи с етикети. Частично пълни листи (с места без етикети) могат да

предизвикат отлепване на етикетите по време на печат, което да задръсти принтера.

Печат върху хартия с нестандартен размер

За потребители на Windows

Setup (Настройка).

3 Придвижете се до:

раздел Print Setup (Настройка на печат), > списък Paper Size (Размер хартия) >, изберете Custom Size (Нестандартен размер)

4 Задайте настройките, както е необходимо, за да създадете нестандартен размер, след което

кликнете върху OK.

За потребители на Macintosh

на нестандартни размери).

4 Задайте настройките, както е необходимо, за да създадете нестандартен размер, след което

кликнете върху OK.

5 Кликнете върху OK. 6 От менюто изберете File (Файл) > Print (Печат). 7 От изскачащото меню на принтера изберете вашия принтер. 8 Кликнете върху Print (Печат).

Отпечатване

Работа със снимки

Използване на карта с памет или флаш устройство с принтера

Поставете карта с памет в слота за карта или флаш устройство в USB порта

Поставяне на карта с памет Поставяне на флаш устройство

Бележки:

• Поставете картата с фирмения етикет нагоре.

• Уверете се, че стрелките на картата сочат към

принтера.

• Ако е необходимо свържете картата с памет

към адаптера, доставен с нея.

• Уверете се, че поставената карта с памет се

поддържа от принтера. За повече информация вижте “Поддържани карти с памет и видове файлове” на страница 50.

Предупреждение — вероятна повреда: Не докосвайте кабелите, мрежовия адаптер, конектора, устройство с памет или принтера, в показаните полета, докато печатате, четете или записвате от устройството с памет. Може да загубите данни.

Бележки:

• Флаш устройството ползва същия порт, който се

ползва за кабел на цифров фотоапарат с PictBridge.

• Може да е необходим адаптер, ако вашето

флаш устройство не пасва в порта.

На дисплея се появява екрана Memory Device (Устройство с памет).

Бележки:

• Ако принтерът не разпознае устройството за памет, го извадете и поставете наново.

• Ако поставите флаш устройство или цифров фотоапарат в режим за съхранение в USB порта,

докато има карта с памет в слота за карта, се появява съобщение на дисплея, което ви приканва да изберете кое устройство с памет да ползвате.

Отпечатване

Поддържани карти с памет и видове файлове

Карта с памет Вид на файла

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (с адаптер) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (с адаптер) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC) (Мултимедийна карта)

• Reduced Size MultiMedia Card (с адаптор)

(RS-MMC)

• MultiMedia Card mobile (с адаптер) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (с адаптер)

• Memory Stick PRO Duo (с адаптер)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Тип H)

• xD-Picture Card (Тип М)

Документи:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document

Format)

• .wpd (WordPerfect)

Изображения:

• JPEG

• TIFF

Отпечатване на снимки с помощта на контролния панел на принтера

1 Заредете с фотохартия. 2 Поставете карта с памет, флаш устройство или цифров фотоапарат, зададени на режим за

съхранение на обща памет. На дисплея се появява екранът Memory Device (Устройство с памет).

3 Докоснете View Photos (Преглед снимки).

Появява се екранът Select Photos (Избор на снимки).

4 Докоснете снимката или снимките, които искате да отпечатате.

Съвети:

• Ако искате да отмените избрана снимка, тогава докоснете отново снимката.

• Ако искате да видите повече снимки, докоснете лявата или дясната стрелка и след това –

снимката, за да я изберете.

5 Когато приключите с избор на снимки, които искате да отпечатате, докоснете Layout

(Оформление).

6 Ако искате да промените настройките за печат, докоснете Change Settings (Промяна на

настройки). Ако е необходимо, докоснете Accept (Приеми) при всеки избор.

7 Натиснете .

Забележка: За оптимални резултати оставяйте разпечатките да съхнат най-малко 24 часа,

преди да ги съберете накуп, да ги показвате или приберете.

Отпечатване

Редактиране на снимките с помощта на контролния панел на принтера

1 Заредете с фотохартия. 2 Поставете карта с памет или флаш устройство.

На дисплея се появява екранът Memory Device (Устройство с памет).

3 Докоснете View Photos (Преглед снимки).

Появява се екранът Select Photos (Избор на снимки).

4 Докоснете снимката, която желаете да промените. 5 Докоснете , за да видите избраната снимка.

Съвети:

• Ако искате да изчистите избраната снимка докоснете .

• Ако искате да видите предишната или следващата снимка, докоснете лявата или дясната

стрелка и след това

6 Докоснете . Докоснете Accept (Приеми) при всеки избор.

Оттук Можете

Crop (Изрязване) Да изрежете снимка.

, за да изберете снимката.

Brightness (Яркост) Да настроите яркостта на снимката.

Red Eye (Червени очи) Да намалите ефекта „червени очи“, предизвикан от отражението

на светлината.

Auto Fix (Автоматично коригиране) Да подобрите автоматично снимката.

Color Effects (Цветови ефекти) Да изберете дали да отпечатате дадена снимка в черно-бяло

(black and white), сепия (sepia), старинно кафяво (antique brown) или старинно сиво (antique gray).

7 Когато приключите с редактирането на снимката, докоснете Done (Готово). 8 Ако искате да редактирате друга снимка, докоснете , за да се върнете в екрана Select Photos

(Избор на снимки).

9 Повторете сътпки 4 до 8, докато всички снимки са редактирани и след това докоснете Layout

(Оформление).

10 Ако искате да промените настройките за печат, докоснете Change Settings (Промяна

настройки). Ако е необходимо докоснете Accept (Приеми) при всеки избор.

11 Натиснете .

Забележка: За оптимални резултати оставяйте разпечатките да съхнат най-малко 24 часа,

преди да ги съберете накуп, да ги показвате или приберете.

Отпечатване

Печатане на снимки от устройство с памет, използвайки софтуера на принтера

1 Заредете фотохартия. 2 Поставете карта с памет или флаш устройство. 3 Прехвърлете или отпечатайте снимките:

Ако принтерът използва USB връзка

• За потребители на Windows

EzPrint стартира автоматично, когато поставите устройството с памет. Следвайте инструкциите на екрана на компютъра, за да прехвърлите снимките в компютъра или да ги отпечатате.

• За потребители на Macintosh

Ако сте задали някое приложение да стартира, когато устройство с памет е свързано към компютъра, тогава приложението автоматично стартира. Следвайте инструкциите на екрана на компютъра, за да прехвърлите снимките в компютъра или да ги отпечатате.

Ако принтерът използва безжична връзка (само при определени модели)

а От екрана Memory Device (Устройство с памет) се придвижете до:

More Options (Още опции) > Connect to Computer (Свързване с компютъра) > изберете

вашия мрежов принтер

б Прехвърлете или отпечатайте снимките:

• За потребители на Windows

EzPrint стартира автоматично, когато се установи връзка. Следвайте инструкциите на екрана на компютъра, за да прехвърлите снимките в компютъра или да ги отпечатате.

• За потребители на Macintosh

Изберете Yes (Да), за да прегледате изображения от устройството с памет. Network Card Reader (Мрежов четец на карти) стартира в компютъра. Следвайте инструкциите на екрана на компютъра, за да прехвърлите снимките в компютъра или да ги отпечатате.

Отпечатване

Отпечатване на снимки от PictBridge-съвместим цифров фотоапарат

PictBridge е технология, налична в повечето цифрови фотоапарати, която ви позволява да печатате директно от вашия цифров фотоапарат без да ползвате компютър.

1 Поставете единия край на USB кабела във фотоапарата.

Забележка: Използвайте само USB кабела, доставен с фотоапарата.

2 Поставете другия край на кабела в порта PictBridge отстрани на принтера.

Бележки:

• Уверете се, че PictBridge-съвместимия цифров фотоапарат е настроен на правилния USB

режим. Ако USB изборът е неправилен, фотоапаратът се разпознава като флаш устройство или в контролния панел на принтера се появява съобщение за грешка. За повече информация вижте документацията на фотоапарата.

• Принтерът чете само по едно устройство с памет.

3 Ако PictBridge връзката е успешна, на дисплея се появява следното съобщение: Camera

Connected. Use Camera to choose and print photos. (Фотоапарат свързан. Използвайте фотоапарата за избор и печат на снимки)

Отпечатване

4 Ако искате да смените основните настройки за печат:

а Докоснете More Options (Още опции) за достъп до менюто PictBridge. б Изберете размера на хартията, вида на хартията, размера на снимката, качеството и

оформлението на снимките, които искате да отпечатате. Докоснете Accept (Приеми) при всеки избор.

Забележка: Принтерът ще използва основните настройки, освен ако не смените настройките за печат от фотоапарата.

5 Вижте документацията за вашия фотоапарат, за да започнете да отпечатвате.

Забележка: Ако свържете фотоапарата, докато принтерът извършва друга дейност, изчакайте да

приключи преди да отпечатвате от фотоапарата.

Печатане на снимки от устройство с памет с използване на пробния лист

1 Заредете обикновена хартия с размер Letter или A4. 2 Поставете карта с памет или флаш устройство.

На дисплея се появява екрана Memory Device (Устройство с памет).

3 Придвижете се до:

More Options (Още опции) > Proof Sheet (Пробен лист) > Print Proof Sheet (Отпечатване на пробен лист)

4 Изберете кои снимки искате да отпечатате.

Можете да отпечатате пробен лист:

• За последните 20 снимки, ако има 20 или повече снимки на устройството с памет.

• За всички снимки на устройството с памет.

• По дата, ако снимките на картата са правени на различни дати. Ако изберете тази опция,

изберете датата и след това докоснете Accept (Приеми).

Пробният лист се отпечатва.

5 Следвайте указанията на пробния лист, за да изберете кои снимки да се отпечатат, броя на

копията от всяка снимка, намаляването на ефекта „червени очи“, цветни ефекти, оформлението на страницата, опциите за печат и размера на хартията.

Забележка: Когато избирате, запълвайте кръгчетата изцяло.

6 Заредете фотохартия.

Забележка: Хартията трябва да бъде с размера, избран от вас на пробния лист.

7 Заредете пробния лист с лицето надолу на стъклото на скенера. 8 Докоснете Scan Proof Sheet (Сканиране на пробен лист) > Continue (Продължи).

Принтерът сканира пробния лист и след това стартира отпечатването на снимките.

Забележка: За оптимални резултати оставяйте разпечатките да съхнат най-малко 24 часа, преди да ги съберете накуп, да ги показвате или прибирате.

Отпечатване

Отпечатване на снимки, използвайки вашето мобилно устройство

В зависимост от модела на принтера, можете лесно да отпечатвате снимки от вашия iPhone или iPod touch.

Преди да изпратите задание за отпечатване, се уверете, че:

• LexPrint е инсталирано на вашето мобилно устройство. За повече информация вижте Ръководство

за потребителя на LexPrint.

• Принтерът, компютърът и iPhone или iPod touch са в една и съща мрежа.

• LexPrint Listener е инсталиран на компютъра, с който е свързан принтерът. Можете да изтеглите

приложението от нашия уебсайт на адрес www.lexmark.com/lexprint.

• От екрана на меню Settings (Настройки) в LexPrint изберете принтера от списъка с принтери.

• Ако вашият принтер е свързан с Macintosh, той е споделен и в състояние на готовност.

• Няма други задачи за печат на опашката.

1 От началния екран на LexPrint натиснете и след това изберете фотоалбум. 2 Докоснете снимката, която искате да заредите на екрана за преглед на снимки.

Ако искате да промените настройките за отпечатване, вижте Ръководство за потребителя на LexPrint.

3 За да отпечатате снимката, натиснете .

На дисплея се изписва Mobile Device Connected (Свързано мобилно устройство).

Забележка: Задачата за печат може да отнеме известно време.

Управление на задания за отпечатване

Задаване на принтера ви като принтер по подразбиране

Принтерът ви трябва да бъде избран автоматично от диалоговия прозорец за печатане, когато изпращате задание за печат. Ако трябва да избирате принтера си ръчно, то той не е принтера по подразбиране.

За задаване на принтер по подразбиране:

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или кликнете върху Start (Старт) и след това кликнете върху Run (Изпълни). 2 В полето Start Search (Стартирай търсене) или Run (Изпълни), въведете control printers. 3 Натиснете Enter (Въведи) или кликнете върху OK.

Отваря се папката с принтери.

4 Щракнете с десния бутон върху принтера и след това изберете Set as Default Printer (Задаване

на принтер по подразбиране).

Отпечатване

За потребители на Macintosh

1 От менюто Apple се придвижете до:

System Preferences (Предпочитания на системата) > Print & Fax (Отпечатване и факс)

2 Изберете принтера от изскачащото меню Default Printer (Основен принтер) или изберете принтера

и кликнете върху Make Default (Направи основен).

Скриване или смяна на изгледа на прозореца Printing Status (Състояние на печат)

Прозорецът Printing Status (Състояние на печат) е диалоговият прозорец, който се появява при всяко изпращане на задание за печат към принтера. Може да бъде или да не бъде съпътствано от гласово известяване.

Setup (Настройка).

3 Кликнете върху раздела Advanced (Разширени) и след това кликнете върху More Options (Още

опции).

4 В полето Appearance Mode (Режим на изглед) изберете подходящата настройка.

Забележка: Можете да изберете прозореца Printing Status (Състояние на печат) да се показва в

долната част на екрана или да бъде минимизиран в лентата със задачи. Можете и да го скриете напълно.

5 Кликнете върху OK.

Смяна на режима за отпечатване

За да пестите мастило, можете да смените стандартния режим за печат на всички задания за печат на Quick Print (Бърз печат). Използва по-малко мастило и се препоръчва за отпечатване на документи само с текст. Ако трябва да смените на различен режим за печат, за да отпечатвате снимки или други висококачествени документи, тогава можете да изберете различен режим от диалоговия прозорец Print (Отпечатване), преди да изпратите заданието за печат.

Смяна на стандартния режим за отпечатване

За потребители на Windows

Кликнете върху или върху Start (Старт) и след това кликнете върху Run (Изпълни).

2 В полето Start Search (Стартирай търсене) или Run (Изпълни), въведете control printers. 3 Натиснете Enter (Въведи) или кликнете върху OK.

Отваря се папката с принтери.

4 Кликнете с десния бутон върху принтера и след това се придвижете до:

Printing Preferences (Предпочитания на отпечатване) > Quick Print (Бърз печат) > ОК

Отпечатване

За потребители на Macintosh

С отворен документ изберете File (Файл) > Print (Печат).

2 От изскачащото меню на принтера изберете вашия принтер. 3 От изскачащото меню с опции за печат изберете Quality & Media (Качество и медия). 4 От изскачащото меню Print Quality (Опции за печат) изберете Quick Print (Бърз печат). 5 От изскачащото меню Presets (Предварително зададени) изберете Save as (Запамети като) и

след това въведете име за конфигурацията на вашата настройка. Трябва да изберете името на тази конфигурация от изскачащото меню Presets (Предварително

зададени) за всяко задание за печат.

6 Кликнете върху OK.

Смяна режима на печат за едно задание

За потребители на Windows

С отворен документ кликнете върху File (Файл) > Print (Печат).

2 Кликнете върху Properties (Свойства), Preferences (Предпочитания), Options (Опции) или

Setup (Настройка).

3 Изберете Automatic (Автоматично), Quick Print (Бърз печат), Normal (Нормално) или Best (Най-

добро).

Забележка: Отпечатването в режим Quick Print (Бърз печат) ползва по-малко мастило отколкото

се препоръчва за отпечатване на документи с текст.

За потребители на Macintosh

С отворен документ изберете File (Файл) > Print (Печат).

2 От изскачащото меню на принтера изберете вашия принтер. 3 От изскачащото меню с опции за печат изберете Quality & Media (Качество и медия). 4 От изскачащото меню Print Quality (Качество на печат) изберете Automatic (Автоматично), Quick

Print (Бърз печат), Normal (Нормално) или Best (Най-добро).

Забележка: Отпечатването в режим Quick Print (Бърз печат) ползва по-малко мастило отколкото

се препоръчва за отпечатване на документи с текст.

Пауза на заданията за печат

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или върху Start (Старт) и след това кликнете върху Run (Изпълни). 2 В полето Start Search (Стартирай търсене) или Run (Изпълни), въведете control printers. 3 Натиснете Enter (Въведи) или кликнете върху OK.

Отваря се папката с принтери.

Отпечатване

4 Кликнете с десния бутон върху принтера и след това изберете Open (Отваряне) или See what's

printing (Вижте какво се печата).

5 Оставяне на заданието за печат на пауза:

• Ако искате да оставите отделно задание за печат на пауза, тогава кликнете с десния бутон

върху името на документа и след това изберете Pause (Пауза).

• Ако искате да оставите всички задания за печат от опашката на пауза, тогава кликнете върху

Printer (Принтер) и след това изберете Pause Printing (Пауза на печат).

За потребители на Macintosh

1 Кликнете върху иконата на принтера в дока.

Показва се диалоговият прозорец за опашката за печат.

2 Оставяне на заданието за печат на пауза:

• Ако искате да оставите отделно задание за печат на пауза, тогава изберете името на

документа и след това кликнете върху Hold (Задържане).

• Ако искате да оставите всички задания за печат от опашката на пауза, кликнете върху Pause

Printer (Пауза принтер) или Stop Jobs (Спиране на заданията).

Възстановяване на задания за печат

За потребители на Windows

Отваря се папката с принтери.

4 Кликнете с десния бутон върху принтера и след това изберете Open (Отваряне) или See what's

printing (Вижте какво се печата).

5 Възстановяване на заданието за печат:

• Ако искате да възстановите отделно задание за печат, тогава кликнете с десния бутон върху

името на документа и след това кликнете изберете Resume (Възстановяване) или Restart (Рестарт).

• Ако искате да възстановите всички задания за печат от опашката, тогава кликнете върху

Printer (Принтер) и след това изтрийте избора за Pause Printing (Пауза на печат).

За потребители на Macintosh

1 От менюто Apple се придвижете до:

System Preferences (Предпочитания на системата) > Print & Fax (Отпечатване и факс) >

изберете вашия принтер

2 Кликнете върху Open Print Queue (Отваряне на опашка за печат) или Set Up Printers

(Настройване на принтери).

Показва се диалоговият прозорец за опашката за печат.

Отпечатване

3 Възстановяване на заданието за печат:

• Ако искате да възстановите отделно задание за печат, тогава изберете името на документа

и след това кликнете върху Resume (Възстановяване).

• Ако искате да възстановите всички задания за печат от опашката, кликнете върху Resume

Printer (Възстановяване на принтер) или Start Jobs (Начало задание).

Отмяна на задания за печат

За да отмените задание за печат, от контролния панел на принтера натиснете . За да отмените задание за печат от компютъра, направете следното:

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или върху Старт и след това кликнете върху Изпълни. 2 В полето Start Search (Стартирай търсене) или Run (Изпълни), въведете control printers. 3 Натиснете Enter (Въведи) или кликнете върху OK.

Отваря се папката с принтери.

4 Кликнете с десния бутон върху принтера и след това изберете Open (Отваряне) или See what's

printing (Вижте какво се печата).

5 Отмяна на заданието за печат:

• Ако искате да отмените отделно задание за печат, тогава кликнете с десния бутон върху името

на документа и след това изберете Cancel (Отмяна).

• Ако искате да отмените всички задания за печат от опашката, кликнете върху Printer

(Принтер) > Cancel All Documents (Отмяна на всички документи).

За потребители на Macintosh

1 Кликнете върху иконата на принтера в дока.

Показва се диалоговият прозорец за опашката за печат.

2 Изберете заданието, което искате да отмените и кликнете върху Delete (Изтриване).

Отпечатване

Копиране

Стъкло на скенера

Заредете документи или снимките с лицето надолу на стъклото на скенера.

Използвайте щипката на скенера за зареждане на малки носители върху стъклото на скенера.

Съвети при копиране

• Когато използвате стъклото на скенера, затваряйте капака, за да избегнете тъмни очертания на

сканираното изображение.

• Обърнете внимание на ъгълчето за поставяне на документи, намиращо се в долния десен ъгъл

на стъклото на скенера. То служи като ориентир за правилното поставяне на документа.

• За да сканирате моментния изглед, поставете документа или снимката върху стъклото на

скенера и затворете капака.

• За да увеличите капацитета за сканиране на принтера, използвайте щипката на скенера,

намираща се в горната част на стъклото, за да придържате на мястото им снимки, картички и други малки носители.

Създаване на копия

1 Заредете оригиналния документ.

Копиране

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

Забележка: От контролния панел на принтера можете да натиснете , за да отпечатате копие на оригиналния документ, като използвате настройките по подразбиране.

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > Number of Copies (Брой копия)

3 Въведете броя на копията, които искате да отпечатате, и след това докоснете Accept

(Приеми).

4 Натиснете Color (Цветно) или Black/White (Черно-бяло), за да изберете цветно или черно-бяло

копиране.

5 Натиснете .

Копиране на снимки

1 Заредете фотохартия. 2 Поставете снимката с лицето надолу на стъклото на скенера.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

3 Придвижете се до:

SmartSolutions > Photo Reprint (Ново отпечатване на снимката)

4 Изберете размера на копието на снимката и след това докоснете Accept (Приеми). 5 Докоснете Continue (Продължи), за да започне отпечатването.

Забележка: За оптимални резултати оставяйте разпечатките да съхнат най-малко 24 часа, преди

да ги съберете накуп, да ги показвате или прибирате.

Копиране на лична карта

1 Заредете лицевата страна на личната карта с лицето надолу в долния десен ъгъл на стъклото на

скенера. Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

SmartSolutions > ID Card Copy (Копиране на лична карта)

3 Когато бъдете подканени да копирате задната страна на личната карта, докоснете Yes (Да).

Копиране

4 Заредете задната страна на личната карта с лицето надолу в долния десен ъгъл на стъклото на

скенера.

5 Докоснете Continue (Продължи), за да започне отпечатването.

Копиране на двустранен документ

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > 2-Sided Copies (2-странни копия)

3 Изберете опция за двустранно копиране и докоснете Accept (Приеми).

• 2-Sided to 1-Sided (2-странно към 1-странно)—Прави едностранни копия на двустранния

документ.

• 2-Sided to 2-Sided (2-странно към 2-странно)—Прави двустранни копия (както оригиналния

документ).

4 Натиснете . 5 Следвайте инструкциите на дисплея.

Уголемяване или намаляване на изображения

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > Resize (Оразмеряване)

3 Изберете настройката за оразмеряване и след това докоснете Accept (Приеми).

Бележки:

• Ако изберете Fit to Page (Побиране на страницата), принтерът мащабира документа или

снимката пропорционално, за да се побере на една страница.

• Ако изберете Custom % (Нестандартен %), задайте настройката за оразмеряване от 25% до

400%.

• Ако изберете Borderless (Без поле), принтерът мащабира документа или снимката доколкото

е необходимо за отпечатването на копие без полета в избрания размер хартия.

• Ако изберете Poster (Постер), изберете размер на постера, който искате да отпечатате. Този

избор ви позволява да отпечатате едно изображение сред няколко отпечатани изображения.

4 Натиснете .

Копиране

Регулиране на качеството на копиране

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > Quality (Качество)

3 Задайте качеството на копиране и след това докоснете Accept (Приеми). 4 Натиснете .

Създаване на по-светло или по-тъмно копие

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Докоснете Copy (Копиране). 3 Използвайте плъзгача, за да променяте нивото на потъмняване. 4 Натиснете .

Сортиране на копия с помощта на контролния панел на принтера

Сортиране Без сортиране

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > Number of Copies (Брой копия)

3 Въведете броя на копията, които искате да отпечатате, и след това докоснете Accept

(Приеми).

4 Превъртете до Collate (Сортиране) и след това докоснете . 5 Натиснете .

Копиране

Мултиплициране на изображение на една страница

Можете да отпечатате едно и също изображение многократно на един лист хартия. Тази опция е полезна, когато създавате напр. етикети, ваденки, флайери и листовки.

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > Copies per Sheet (Копия на лист)

3 Изберете броя повторения на изображението на страница и след това докоснете Accept

(Приеми).

4 Натиснете .

Копиране на няколко страници на един лист

Настройката Pages per sheet (Страници на лист) позволява да копирате няколко страници на един лист, като отпечатвате по-малък размер от всяка страница. Например можете да съберете документ от 20 страници на пет страници, ако използвате тази настройка, за да отпечатате по четири страници на лист.

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > Pages per sheet (Страници на лист)

3 Изберете броя на страниците, които искате да се отпечатат на един лист хартия, и след това

докоснете Accept (Приеми). Можете да отпечатате до четири страници на един лист хартия.

Забележка: Ако копирате четири страници във формат пейзаж, сканирайте първо страници 3 и

4 и след това страници 1 и 2.

4 Натиснете .

Копиране

Двустранно копиране

Автоматично двустранно копиране

Модулът за автоматичен двустранен печат, наличен само при определени модели принтери, поддържа хартия с размер Letter и A4. Ако сте купили модел без автоматичен двустранен печат или ако трябва да правите двустранни копия на хартия с друг размер, вижте указанията за ръчно двустранно копиране.

Забележка: Не можете да правите двустранни копия на пликове, картон за картички или фотохартия.

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Copy (Копиране) > More Options (Още опции) > 2-Sided Copies (2-странни копия)

3 Изберете опция за двустранно копиране и докоснете Accept (Приеми).

• 1-Sided to 2-Sided (1-странно към 2-странно)—Прави двустранни копия на едностранния

документ.

• 2-Sided to 2-Sided (2-странно към 2-странно)—Прави двустранни копия (както оригиналния

документ).

4 Натиснете , за да запаметите първата страница на документа в паметта на принтера. 5 Следвайте инструкциите на дисплея.

Ръчно двустранно копиране

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се началния екран на Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Докоснете Copy (Копиране). 3 Натиснете за да печатате на една страна на хартията. 4 Заредете следващата страница на документа:

• Ако копирате едностранен документ, заредете следващата страница.

• Ако копирате двустранен документ, обърнете оригиналния документ и го заредете наново.

Копиране

5 Отстранете хартията от изходната тава и след това я заредете наново, за да отпечатате другата

страница на документа.

6 Натиснете .

Отмяна на задания за копиране

За да отмените задание за копиране, натиснете .

Сканирането спира и се връщате в предишното меню на принтера.

Копиране

Сканиране

Стъкло на скенера

Заредете документи или снимките с лицето надолу на стъклото на скенера.

Използвайте щипката на скенера за зареждане на малки носители върху стъклото на скенера.

Съвети за сканиране

• Когато използвате стъклото на скенера, затворете капака му, за да избегнете появяването на

тъмни контури на сканираното изображение.

• Потърсете ъгъла за ориентация, намиращ се долу вдясно на стъклото на скенера. Това служи за

ръководство за правилното поставяне на документа.

• За да снемете незабавен преглед на сканирането, поставете документа или снимката на стъклото

на скенера и затворете капака на скенера.

• Изберете вида PDF файл, ако искате да сканирате няколко страници и да ги запаметите като

един файл.

• За да увеличите капацитета за сканиране на принтера, използвайте скобата на скенера, която

се намира в горната част на стъклото, за да закрепяте на място снимки, карти или други малки материали.

• За да стартирате сканиране по мрежа от принтера, проверете дали “Enable network scan to

computer” (Разреши сканиране към компютър по мрежа) е избрано в раздел General (Общи) на Scan Center (Център за сканиране). Това е налично само в Mac OS X версия 10.6.

Сканиране към локален или мрежов компютър

1 Заредете оригиналния документ.

Сканиране

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Scan (Сканиране) > Scan to: (Сканиране към:) Destination (Крайна точка) > Scan to Computer (Сканиране към компютър)

3 Докоснете USB-Connected Computer (Компютър, свързан с USB) или името на мрежов

компютър. Локалният или мрежовият компютър e мястото, където сканираното изображение ще се получи.

Бележки:

• Ако принтерът e свързан само към локален компютър, той автоматично ще зададе локалния

компютър като крайна точка по подразбиране за получаване на сканираните документи.

• За потребители на Macintosh, ако искате да сканирате от мрежов компютър, трябва първо да

добавите принтера към диалоговия прозорец Edit Device List (Списък с редактирани устройства). За повече информация кликнете върху Library (Библиотека) > Printers (Принтери) > Lexmark > Utilities (Програми), отворете Edit Device List (Списък с редактирани устройства) и след това кликнете върху

• Може да бъдете подканени да въведете PIN, ако компютърът го изисква.

• За да зададете име и PIN на компютъра, вижте помощта за софтуера на принтера за вашата

операционна система.

4 Изберете вида на изходния файл, който искате да създадете и след това докоснете Accept

(Приеми).

5 Докоснете More Options (Още опции), за да изберете цвета, разделителната способност и

размера на оригиналното изображение. Ако е необходимо, докоснете Accept (Приеми) при всеки избор.

6 Натиснете .

Сканирането ще завърши, когато се появи съобщение в контролния панел на принтера, което обозначава, че файлът който сканирате е запаметен.

Сканиране

Сканиране към флаш устройство или карта с памет

Преди да започнете се уверете, че вашето флаш устройство и картата с памет не са с активирана защита срещу записване на данни.

1 Заредете оригиналния документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Придвижете се до:

Scan (Сканиране) > Scan to: (Сканиране към:) Destination (Крайна точка)

3 Поставете флаш устройството или картата с памет.

Бележки:

• Принтерът чете само по едно устройство с памет.

• Ако поставите флаш устройство в USB порта, докато има карта с памет в слота за карта с

памет, се появява съобщение на дисплея, което ви приканва да изберете кое устройство с памет да използвате.

4 Изберете вида на изходния файл, който искате да създадете.

Забележка: Изберете вида Multiple PDF файл, ако искате да сканирате няколко страници и да

ги съхраните като един файл.

5 Докоснете More Options (Още опции), за да изберете цвета, разделителната способност и

размера на оригиналното изображение. Ако е необходимо, докоснете Accept (Приеми) при всеки избор.

6 Натиснете .

Сканиране на снимки в приложение за редактиране

За потребители на Windows

1 Заредете снимка или снимки.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Кликнете върху или Start (Старт). 3 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

4 Придвижете се до:

Сканиране

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > Photo (Снимка)

• Ако искате да сканирате една снимка или няколко снимки като едно изображение, изберете

Single photo (Една снимка).

• Ако искате да сканирате няколко снимки наведнъж и да ги запишете като отделни

изображения, тогава изберете Split into individual photos (Разделяне на отделни снимки).

Забележка: Оставете поне 7 милиметра разстояние между снимките, ако искате да

сканирате няколко снимки наведнъж и да ги запишете като отделни изображения.

Сканирането започва и се появява диалоговия прозорец за хода на сканирането.

5 Запишете снимката или снимките и ги отворете в приложение за редактиране.

За потребители на Macintosh

1 Заредете снимка или снимки.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

3 Кликнете два пъти върху Scan Center (Център за сканиране).

Ако сканирате от мрежов компютър, трябва първо да добавите този принтер към диалоговия прозорец Edit Device List (Списък с редактирани устройства).

а От изскачащото меню Device (Устройство) изберете Browse Devices (Разглеждане на

устройства).

б От диалоговия прозорец Edit Device List (Списък с редактирани устройства) добавете вашия

принтер. За повече информация кликнете върху

в Кликнете върху OK.

4 От секцията „Какво се сканира?“ на Scan Center (Център за сканиране) изберете Photo

(Снимка).

5 От изскачащото меню „Как ще се използва сканираното изображение?“ изберете To be printed

(Ще се печата) или To be viewed on monitor/Web page (Ще се показва на монитор/уеб страница).

6 От менюто „Изпращане на сканираното изображение към“ изберете папката или приложението

за изпращане на сканираното изображение.

7 Ако имате няколко изображения за сканиране, изберете Prompt for multiple pages (Питане за

повече страници).

8 Кликнете върху Preview/Edit (Преглед/редактиране).

Показва се диалоговият прозорец за сканиране.

9 Коригирайте настройките за изображението и сканирането, както е необходимо.

10 Кликнете върху Scan (Сканиране).

Сканиране

Сканиране на документи в приложение за редактиране

Приложението за оптично разпознаване на символи (OCR) ви позволява да редактирате оригинален текстови документ, който е сканиран. За да стане това, трябва да имате OCR приложение, съхранено в локален или мрежов компютър, и трябва да можете да го изберете от списъка с приложения, когато настройвате сканирането.

Когато избирате настройки за сканиране:

• Изберете да сканирате към локалния или мрежов компютър, където е инсталирано OCR.

• Изберете сканиране с най-висока разделителна способност.

За потребители на Windows

1 Заредете оригинален документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Кликнете върху или Start (Старт). 3 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

4 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > Document (Документ)

Сканирането започва и се появява диалоговия прозорец за хода на сканирането.

5 Когато сканирането приключи, запаметете документа в приложение за обработване на текст. 6 Отворете документа в избраното приложение, за да го редактирате.

За потребители на Macintosh

1 Заредете оригинален документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

3 Кликнете два пъти върху Scan Center (Център за сканиране).

а От изскачащото меню Device (Устройство) изберете Browse Devices (Разглеждане на

устройства).

б От диалоговия прозорец Edit Device List (Списък с редактирани устройства) добавете вашия

принтер. За повече информация кликнете върху

в Кликнете върху OK.

4 От секцията „Какво се сканира?“ на Scan Center (Център за сканиране) изберете вид документ

различен от Photo (Снимка).

Сканиране

5 От изскачащото меню „Как ще се използва сканираното изображение?“ изберете To be edited

(OCR) (Ще се редактира).

6 От менюто „Изпращане на сканираното изображение към“ изберете приложение за обработване

на текст, за да редактирате текста.

7 Кликнете върху Scan (Сканиране). 8 Отворете сканирания документ от приложение за обработване на текст, за да го редактирате.

Директно сканиране към имейл чрез софтуера на принтера

За потребители на Windows

1 Заредете оригинален документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Кликнете върху или Start (Старт). 3 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

4 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > E-mail (Имейл)

5 Изберете Photo (Снимка), Document (Документ) или PDF.

Забележка: Можете да изберете Document (Документ) само ако имате OCR приложение,

съхранено в компютъра.

6 Сканирането започва и се появява диалоговия прозорец за хода на сканирането. 7 Когато сканирането приключи, се създава ново имейл съобщение, към което е прикачен

сканирания документ.

8 Създайте вашето имейл съобщение.

Забележка: Ако вашата програма за имейл не се отваря автоматично, тогава можете да сканирате

документа към компютъра и след това да го пратите по имейл като прикачен файл.

За потребители на Macintosh

1 Заредете оригинален документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

3 Кликнете два пъти върху Scan Center (Център за сканиране).

Сканиране

а От изскачащото меню Device (Устройство) изберете Browse Devices (Разглеждане на

устройства).

б От диалоговия прозорец Edit Device List (Списък с редактирани устройства) добавете вашия

принтер. За повече информация кликнете върху

в Кликнете върху OK. 4 От секцията „Какво се сканира?“ на Scan Center (Център за сканиране) изберете вид документ. 5 От менюто „Как ще се използва сканираното изображение?“ изберете To be viewed on

monitor/Web page (Ще се показва на монитор/уеб страница).

6 От менюто „Изпращане на сканираното изображение към“ изберете приложение. 7 Кликнете върху Scan (Сканиране). 8 Изтеглете сканираното изображение от приложението и след това го пратете по имейл като

прикачен файл.

Сканиране към PDF

За потребители на Windows

1 Заредете оригинален документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 Кликнете върху или Start (Старт). 3 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

4 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > PDF

Сканирането започва и се появява диалоговия прозорец за хода на сканирането.

5 Запаметете документа като PDF.

За потребители на Macintosh

1 Заредете оригинален документ.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

2 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

3 Кликнете два пъти върху Scan Center (Център за сканиране).

Сканиране

а От изскачащото меню Device (Устройство) изберете Browse Devices (Разглеждане на

устройства).

б От диалоговия прозорец Edit Device List (Списък с редактирани устройства) добавете вашия

принтер. За повече информация кликнете върху

в Кликнете върху OK. 4 От секцията „Какво се сканира?“ на Scan Center (Център за сканиране) изберете вид документ. 5 Персонализирайте настройките, както е необходимо. 6 Кликнете върху Scan (Сканиране). 7 Запаметете документа като PDF.

Често задавани въпроси за сканирането

Как мога да подобря качеството на сканиран документ?

• Уверете се, че оригиналните документи са в добро състояние.

• Уверете се, че приложението, което получава сканираните документи, е подходящо. Например,

ако сканирате снимка за редактиране, се уверете, че избирате сканираният документ да отиде в приложение за редакция на снимки. Ако сканирате документ за редактиране на текста, се уверете, че избирате OCR приложение.

• Използвайте висока разделителна способност.

• Дръжте капака на скенера затворен по време на сканиране. Не местете оригиналния документ.

Как да сканирам в черно-бяло?

Цветното е стандартно за всякакъв вид сканирания. За да сканирате черно-бяло направете следното:

1 От началния екран докоснете Scan (Сканиране). 2 Изберете крайна точка за сканиране. 3 Изберете настройките за сканиране. 4 От екрана Scan Options (Опции за сканиране) докоснете . 5 Натиснете .

Защо ми е необходим PIN?

PIN кодовете са мярка за защита, която се използва за ограничаване на преместването на сканираната информация в определени места или предпазване на сканирания материал от преглед и употреба от други. Възможно е да бъдете подканени да въведете PIN код, ако се изисква от мрежовия компютър, към който сканирате.

Сканиране

За да научите как PIN кодове се задават на мрежовите компютри, вижте Help (Помощ) за софтуера на принтера, свързан с вашата операционна система.

Отмяна на задания за печат

От контролния панел на принтера натиснете или кликнете върху Cancel (Отмяна) на екрана на компютъра.

Сканиране

Изпращане по ел. поща

Можете да използвате принтера за изпращането на ел. поща до един или повече получатели, без да използвате компютър. За целта можете или да сканирате документ или снимка и след това да ги изпратите като електронно съобщение, или да прикачите към него вече запаметен документ или снимка от устройство с памет.

Преди да можете да изпращате ел. поща с помощта на контролния панел на принтера, трябва първо да конфигурирате настройките му за тази опция.

Конфигуриране на принтера за ел. поща

Конфигуриране на функцията за имейл

1 От началния екран се придвижете до:

> E-mail Setup (Настройка на имейл) > Yes (Да)

2 Въведете имейл адреса си и докоснете OK.

Принтерът сравнява вашия имейл адрес със списъка от познати имейл доставчици.

3 Следвайте подканите на дисплея:

• Ако вашият имейл адрес съвпада с един от домейните в списъка, принтерът автоматично

задава настройките на SMTP сървъра.

Забележка: Може да бъдете помолени да въведете вашите потребителско име и парола за имейл, в зависимост от въведения имейл адрес.

• Ако имейл домейнът не е познат, на дисплея се появява Advanced E-mail Setup Wizard

(Помощник за разширена настройка на имейл). Въведете необходимата информация. Докоснете OK или Accept (Приеми), за да съхраните

всеки елемент.

Смяна на настройките за имейл след настройка

Ако искате да промените настройките на SMTP сървъра

1 От началния екран се придвижете до:

> E-mail Setup (Настройка на имейл) > SMTP Setup (SMTP настройка)

2 Докоснете всеки елемент, за да въведете необходимата информация. Докоснете OK или Accept

(Приеми), за да съхраните всеки елемент.

• Server (Сървър)—въведете името или адреса на SMTP сървъра.

• Порт—въведете SMTP порта.

Изпращане по ел. поща

• Authentication Type (Вид удостоверяване)—изберете вида удостоверяване за имейл. Ако

изберете None (Няма), тогава от вас няма да се изисква да въвеждате User Name (Потребителско име) и Password (Парола). За повече информация се свържете с вашия имейл доставчик или вашия системен администратор.

Забележка: Екранът Authentication Type (Вид удостоверяване) може да не се появява на дисплея, в зависимост от имейл адреса, който сте въвели по време на настройката за имейл.

• Sender's Name (Име на подателя)—въведете вашето име.

• User Name (Потребителско име)—въведете имейл адреса си.

• Password (Парола)—въведете паролата за имейла си.

• Domain (Домейн)—въведете имейл домейна си.

Забележка: Тази настройка се появява, когато Authentication Type (Вид удостоверяване) е настроено на NTLM. За повече информация се свържете с вашия имейл доставчик или вашия системен администратор.

3 За да проверите дали настройките на SMTP сървъра за правилни, докоснете Test SMTP Settings

(Изпробване на SMTP настройки).

Ако искате да промените настройките за имейл

1 От началния екран се придвижете до:

> E-mail Setup (Настройка на имейл)

2 Докоснете всеки елемент и след това въведете необходимата информация. Ако е необходимо

докоснете OK или Accept (Приеми), за да съхраните всеки елемент.

• Return E-mail Address (Имейл адрес за обратна връзка)—въведете имейл адреса си.

• Send Me a Copy (Изпрати ми копие)—докоснете Yes (Да), за да изпратите на себе си копие

от всяко имейл съобщение, изпратено от вашия принтер.

• Subject Line (Тема)—въведете тема по подразбиране на имейл съобщенията си.

• Message (Съобщение)—въведете съобщение по подразбиране за имейлите си.

Създаване на списък с контакти на ел. поща

Създаване на списък с контакти за ел. поща, използвайки контролния панел на принтера

1 От началния екран се придвижете до:

> Address Book (Указател)

2 Добавете контакт или група за ел.поща:

• За да добавите контакт:

а Докоснете Add a Contact (Добавяне на контакт) > Add Contact Name (Добавяне на име

за контакт).

б Въведете името на контакта и след това докоснете OK > Add E-mail Address (Добавяне

адрес за ел. поща).

Изпращане по ел. поща

в Въведете адреса за ел. поща на контакта и след това докоснете OK >Accept (Приеми).

г Ако искате да добавите друг запис, тогава повторете стъпки „а“ до „с“. Можете да

въведете до 89 контакта.

• Добавяне на група за ел.поща:

а Докоснете Add a Group (Добавяне на група) > Add Group Name (Добавяне на име за

група)

б Въведете име за група и след това докоснете OK. в Докоснете Add Group Member (Добавяне на член в група) и след това изберете дали

искате да добавите контакт ръчно или да вмъкнете контакт:

– Address Book (Указател)—Вмъкнете контакт от Указателя. – History (История)—Вмъкнете контакт от историята на ел.пощата. – New Entry (Нов запис)—Добавете нов контакт.

г Докоснете Accept (Приеми) , за да запаметявате записа при всяко вмъкване или добавяне

на контакт.

Създаване на списък с контакти за ел. поща, използвайки софтуера на принтера

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или Start (Старт). 2 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

3 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер начало) > изберете раздела > Fax (Факс) на вашия принтер > Edit contact list (Промяна на списъка с контакти) > Select from phonebook (Избор от тел. указател)

4 От полето Phonebook (Телефонен указател) изберете телефонен указател.

Можете да изберете указател с на клиенти, в който съхранявате адреси за ел.поща.

5 Изберете контакта, който искате да добавите, и тогава кликнете върху Add to or change list

(Добавяне към или промяна на списък), за да импортирате контакта.

6 Кликнете върху OK.

За потребители на Macintosh

1 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

2 Кликнете два пъти върху Printer Settings (Настройки на принтера). 3 Придвижете се до:

Раздел Contacts (Контакти) раздел > Individuals (Лица)

Изпращане по ел. поща

4 Кликнете върху , за да отворите указателя.

Забележка: За да добавите контакти, трябва да ги импортирате от указателя на вашия

компютър Macintosh. Ако контактът не е в указателя на Mac, тогава първо го добавете в указателя и след това го импортирайте.

5 От указателя хванете и пуснете с мишката контактите, които искате да добавите към списъка

Contacts (Контакти).

За повече информация кликнете върху Help (Помощ) или софтуера за факс.

Изпращане на ел. поща

Стъкло на скенера

Заредете документи или снимките с лицето надолу на стъклото на скенера.

Използвайте щипката на скенера за зареждане на малки носители върху стъклото на скенера.

, за да видите помощна информация за

Съвети за изпращане по имейл

• Когато използвате стъклото на скенера, затваряйте капака, за да избегнете тъмни очертания на

сканираното изображение.

• Обърнете внимание на ъгълчето за поставяне на документи, намиращо се в долния десен ъгъл

на стъклото на скенера. То служи като ориентир за правилното поставяне на документа.

• За да сканирате моментния изглед, поставете документа или снимката върху стъклото на

скенера и затворете капака.

• За да увеличите капацитета за сканиране на принтера, използвайте щипката на скенера,

• Уверете се, че сте въвели информацията за вашия имейл и сте настроили SMTP сървъра, преди

да изпратите имейл.

Изпращане по ел. поща

• Уверете се, че принтерът е свързан с безжична мрежа, преди да изпратите имейл съобщение.

Ако е необходимо, уверете се, че мрежата е свързана с интернет, за да може принтерът да комуникира с SMTP сървъра. Ако принтерът не може да се свърже с интернет, се свържете с вашия системен администратор:

• Добавете контакти във вашия указател. Когато изпращате имейл, можете просто да изберете

контакти от вашия указател, вместо всеки път да пишете имейл адресите.

Сканиране на документ или снимка към имейл

1 Заредете оригиналния документ или снимка.

Появява се екрана Instant Preview (Мигновен преглед).

Забележка: Към всяко имейл съобщение можете да прикачите само един файл.

2 Придвижете се до:

Scan (Сканиране) > Scan to: (Сканиране към:) Destination (Крайна точка) > Scan to E-mail (Сканиране към имейл)

3 Изберете вида на изходния файл, който искате да създадете.

Забележка: Изберете вида Multipage PDF файл, ако искате да сканирате няколко страници и да

ги съхраните като един файл.

4 Докоснете опция, за да въведете или изберете получателите:

• Enter E-mail Address (Въведете имейл адрес)—въведете ръчно имейл адреса.

• Address Book (Указател)—докоснете Sort by Name (Сортиране по име) или Sort by Group

(Сортиране по група) и след това изберете контакт.

• History (История)—изберете името или имейл адреса от списъка с историята.

Ако е необходимо, докоснете OK или Accept (Приеми) при всеки избор.

5 За да въведете допълнителни получатели докоснете Add Recipient (Добавяне на получател) и

след това въведете имейл адрес, име или група, които искате да добавите. Докоснете Accept (Приеми) при всяко добавяне на получател.

Забележка: Можете да изпратите имейл съобщение на максимум 30 получателя.

6 Изберете вида на файла, цвета, качеството и оригиналния размер на документа или снимката,

която искате да пратите. Ако е необходимо докоснете Accept (Приеми), за да съхраните всяка настройка.

Изпращане по ел. поща

7 Ако искате да смените основната тема на имейл съобщението, се придвижете до:

Subject (Тема) > въведете вашата тема > OK

8 Ако искате да смените основното имейл съобщение, се придвижете до:

Message (Съобщение) > въведете вашето съобщение > OK

9 Натиснете .

Прикачване на документ или снимка в имейл

1 Поставете флаш устройството или картата с памет.

На дисплея се появява екрана Memory Device (Устройство с памет).

Бележки:

• Принтерът чете само по едно устройство с памет.

• Ако поставите флаш устройство в USB порта, докато има карта с памет в слота за карта с

памет, се появява съобщение на дисплея, което ви приканва да изберете кое устройство с памет да използвате.

2 Докоснете Attach File to E-mail (Прикачване на файл към имейл). 3 Ако искате да смените основната тема на имейл съобщението, се придвижете до:

Subject (Тема) > въведете вашата тема > OK

4 Ако искате да смените основното имейл съобщение, се придвижете до:

Message (Съобщение) > въведете вашето съобщение > OK

5 Изберете файла за прикачване:

Забележка: Към всяко имейл съобщение можете да прикачите само един документ или снимка.

• Ако искате да прикачите документ, се придвижете до:

Attach document to E-mail (Прикачване на документ към имейл) > изберете името на файла с документа > Continue (Продължи)

• Ако искате да прикачите снимка, се придвижете до:

Attach Photo to E-mail (Прикачване на снимки към имейл) > изберете снимка > Continue (Продължи)

6 Докоснете опция, за да въведете или изберете получателите:

• Enter E-mail Address (Въведете имейл адрес)—въведете ръчно имейл адреса.

• Address Book (Указател)—докоснете Sort by Name (Сортиране по име) или Sort by Group

(Сортиране по група) и след това изберете контакт.

• History (История)—изберете името или имейл адреса от списъка с историята.

Ако е необходимо, докоснете OK или Accept (Приеми) при всеки избор.

7 За да въведете допълнителни получатели докоснете Add Recipient (Добавяне на получател) и

Забележка: Можете да изпратите имейл съобщение на максимум 30 получателя.

8 Докоснете Send (Изпрати).

Изпращане по ел. поща

Отмяна на ел. поща

За да отмените ел. поща, натиснете .

Изпращане по ел. поща

Факс

ВНИМАНИЕ—ОПАСНОСТ ОТ ТОКОВ УДАР: Не използвайте функцията факс по време на

гръмотевична буря. Не настройвайте продукта и не създавайте никакви електрически или кабелни връзки, например със захранващ кабел или телефон, по време на гръмотевична буря.

Конфигуриране на принтера за факс

Вариант 1: Стандартна телефонна линия

Настройка 1: Принтерът е свързан към определена за това факс линия

За да се свържете:

Свържете кабела от стенната розетка към порта на принтера.

Факс

Съвети за тази настройка:

•

Можете да зададете автоматично приемане на факсове (Auto Answer On – Автоматичен отговор включен) или ръчно приемане на факсове (Auto Answer Off – Автоматичен отговор изключен).

• Ако искате автоматично да получавате факсове (Auto Answer On – Автоматичен отговор

включен), настройте принтера да приема след толкова позвънявания, колкото желаете.

Настройка 2: Принтерът споделя линията с телефонен секретар

Ако са свързани към една и съща стенна телефонна розетка

За да се свържете:

Свържете кабела от стенната розетка към порта на принтера.

2 Свалете защитната запушалка от порта на принтера и след това свържете телефонния

секретар в порта.

Факс

Ако са свързани към различни стенни розетки

За да се свържете:

Свържете кабела от стенната розетка към порта на принтера.

Съвети за тази настройка:

•

Ако на телефонната ви линия има само един номер, трябва да зададете автоматично получаване на факсове от принтера (Auto Answer On – Автоматичен отговор включен).

• Задайте принтерът да приема обаждания две позвънявания след телефонния секретар.

Например ако сте настроили телефонния секретар да приема повиквания след четири позвънявания, настройте принтера да приема след шест позвънявания. По този начин телефонният секретар пръв реагира на повиквания и вашите гласови повиквания се приемат. Ако входящото повикване е факс, принтерът открива сигнала за факс по линията и приема повикването.

• Ако се абонирате за услуга с отличително звънене, която се предлага от телефонната компания,

тогава се уверете, че сте задали правилния начин на звънене за принтера. В противен случай принтерът няма да получава факсове, дори ако сте го настроили да приема факсове автоматично.

Факс

Настройка 3: Принтерът споделя линията с телефон с услуга гласова поща

За да се свържете:

Свържете кабела от стенната розетка към порта на принтера.

2 Свалете защитната запушалка от порта на принтера и след това свържете телефона в порта.

Съвети за тази настройка:

•

Тази настройка работи най-добре, ако се абонирате за услуга с отличително звънене. Ако имате услуга с отличително звънене, уверете се, че сте задали правилния начин на звънене за принтера. В противен случай принтерът няма да получава факсове, дори ако сте го настроили да приема факсове автоматично.

• Ако на телефонната ви линия има само един номер, трябва да зададете ръчно получаване на

факсове от принтера (Auto Answer Off – Автоматичен отговор изключен). Когато вдигнете телефона и чуете факс тонове, натиснете *9* или въведете кода за ръчно

получаване, за да получите факса.

• Можете също така да зададете автоматично получаване на факсове (Auto Answer On –

Автоматичен отговор включен), но трябва да изключвате услугата гласова поща, когато очаквате факс. Тази настройка работи най-добре, ако използвате гласова поща по-често, отколкото получавате или изпращате факсове.

Факс

Вариант 2: Цифрова абонатна линия (DSL)

При цифровата абонатна линия нормалната телефонна линия се разделя на два канала: телефон и Интернет. Телефонните и факс сигнали минават през телефонния канал, а Интернет сигналите минават през другия канал. По този начин можете да използвате една и съща линия за аналогови телефонни разговори (включително за факсове) и за цифров Интернет.

За да сведете до минимум интерференцията между двата канала и да осигурите качествена връзка, трябва да инсталирате DSL филтър за аналоговите устройства (факс машина, телефон, телефонен секретар) в мрежата ви. Интерференцията причинява шум при телефонните обаждания, неуспешни и нискокачествени факсове и бавна връзка с Интернет.

За да инсталирате филтър за принтера:

1 Свържете порта за линията на DSL филтъра към стенната розетка. 2 Свържете телефонен кабел от порта в задната страна на принтера към телефонния порт на

DSL филтъра.

3 За да продължите да използвате компютър за достъп до Интернет, свържете компютъра към

DSL HPN порта на DSL филтъра.

4 За да свържете телефон към принтера, свалете защитната запушалка от порта на принтера и

след това свържете телефона в порта.

Факс

Вариант 3: VoIP телефонна услуга (Интернет телефония)

За да се свържете:

1 Свържете единия край на телефонния кабел в порта на принтера. 2 Свържете другия край на кабела в порта с име Phone Line 1 (Телефонна линия 1) или Phone

Port (Телефонен порт) на VoIP адаптора.

Портът с име Phone Line 2 (Телефонна линия 2) или Fax Port (Факс порт) невинаги е активен. Може да се наложи да плащате по-голяма сума на доставчика си на VoIP, ако желаете да активирате втория телефонен порт.

3 Свалете защитната запушалка от порта на принтера и след това свържете телефона в порта.

Съвети за тази настройка:

• За да се уверите, че телефонният порт на VoIP адаптора е активен, включете аналогов телефон

в телефонния порт и проверете дали чувате сигнал "свободно". Ако чувате сигнал "свободно", портът е активен.

• Ако са ви необходими два телефонни порта за вашите устройства, но не искате да плащате

допълнително, не включвайте принтера във втория телефонен порт. Можете да използвате телефонен сплитер. Включете телефонния сплитер в Phone Line 1 (Телефонна линия 1) или Phone Port (Телефонен порт) и след това свържете принтера и телефона към сплитера.

Уверете се, че използвате телефонен сплитер, а не линеен сплитер. За да се уверите, че използвате правилния сплитер, включете аналогов телефон в сплитера и проверете дали чувате сигнал "свободно".

Факс

Вариант 4: Цифрова телефонна услуга чрез кабелен оператор

Настройка 1: Принтерът е свързан директно към кабелен модем

Следвайте тази настройка, ако обикновено свързвате телефона си към кабелен модем.

За да се свържете:

Свържете единия край на телефонния кабел в порта на принтера.

2 Свържете другия край на кабела в порта с име Phone Line 1 (Телефонна линия 1) или Phone

Port (Телефонен порт) на кабелния модем.

Портът с име Phone Line 2 (Телефонна линия 2) или Fax Port (Факс порт) невинаги е активен. Може да се наложи да плащате по-голяма сума на кабелния си доставчик, ако желаете да активирате втория телефонен порт.

3 Свалете защитната запушалка от порта на принтера и след това свържете телефона в порта.

Факс

Съвети за тази настройка:

•

За да се уверите, че телефонният порт на кабелния модем е активен, включете аналогов телефон в телефонния порт и проверете дали чувате сигнал "свободно". Ако чувате сигнал "свободно", портът е активен.

• Ако са ви необходими два телефонни порта за вашите устройства, но не искате да плащате

Настройка 2: Принтерът е свързан към стенна розетка, а кабелният модем е инсталиран на друго място в къщата

Следвайте тази настройка, ако кабелният ви доставчик е активирал стенните розетки в дома ви така, че да не е необходимо да включвате устройствата си в кабелния модем. Вашата кабелна телефонна услуга идва от стенните розетки.

За да се свържете:

Свържете кабела от стенната розетка към порта на принтера.

2 Свалете защитната запушалка от порта на принтера и след това свържете телефона в порта.

Факс

Ситуация 5: Специфична настройка за държава или област

Различните държави или области имат различни видове телефонни стенни розетки. Стандартната стенна розетка приета от повечето държави или области е регистрираната розетка-11 (RJ-11). Трябва да имате RJ-11 адаптер или телефонен кабел, който има RJ-11 конектор, за да можете да свържете устройство със стенна розетка RJ-11.

Портовете за факс на гърба на принтера и телефонния кабел, който се доставя с принтера, имат RJ-11адаптери. Ако имате различен конектор във вашата държава или област, може да се наложи да ползвате RJ-11 адаптер.

Свързване на принтера с телефонна розетка, която не е RJ-11

За свързване:

Свържете единия край на телефонния кабел към порта на принтера.

2 Свържете другия край на кабела към RJ-11 адаптера и след това свържете адаптера към

стенната розетка.

3 Ако искате да свържете друго устройство (телефон или телефонен секретар) към същата стенна

розетка, и ако устройството има конектор различен от RJ 11, го свържете директно със стенната розетка.

Факс

Бележки:

• Не изваждайте скрития куплунг от порта на принтера.

• Принтерът може да не се достави с RJ-11 адаптер във вашата държава или област.

Ако допълнителната услуга (телефон или телефонен секретар) има RJ-11 конектор, тогава може да извадите скрития куплунг и да свържете устройството с порта

на принтера.

Свързване на принтера в държави или области, които използват серийна връзка

В някои държави или области трябва да включите всички устройства в стенната розетка. Не можете да включите телефон или телефонен секретар в порта връзка.

Австрия Германия Португалия Белгия Ирландия Испания Дания Италия Швеция

Франция Холандия Швейцария Финландия Норвегия Великобритания

Предупреждение — вероятна повреда: Ако вашата държава или област е в списъка, не изваждайте скрития куплунг от порта функциониране на устройствата в телефонната линия.

на принтера. Това е необходимо за правилното

Факс

на принтера. Това се нарича серийна

За свързване:

Свържете кабела от стенната розетка към порта на принтера.

Свързване на принтера със стенна розетка в Германия

Германската стенна розетка има два вида портове. N портовете са за факс уреди, модеми и телефонни секретари. F порта е за телефони.

Факс

Свържете принтера с произволен N порт.

За свързване:

Свържете единия край на телефонния кабел към порта на принтера.

2 Свържете другия край на кабела към RJ-11 адаптера и след това свържете адаптера към N порт. 3 Ако искате да свържете телефон или телефонен секретар към същата стенна розетка, свържете

устройствата както е показано.

Въвеждане на вашата потребителска информация

Вашата потребителска информация включва вашето име или името на фирмата, номера за факс (който е вашият телефонен номер, освен ако имате отделна линия за факс), часа и датата във вашия факс по време на предаване. Тази информация се появява в горния и долния колонтитул на факсовете, които изпращате.

Някои държави и области изискват името и номера за факс, за да можете да изпращате факс, а някои факс апарати блокират анонимни факсове. Уверете се, че сте въвели правилно вашият номер за факс и името. Това е информацията, която ви идентифицира като податели във всички факсове, които изпращате.

Задаване на горен колонтитул

1 От началния екран се придвижете до:

> Fax Setup (Настройка на факс) > Dialing and Sending (Набиране и изпращане) > Fax Name

(Име за факс)

2 Въведете вашето име или името на вашата фирма и след това докоснете Accept (Приеми).

Факс

3 Докоснете Fax Number (Номер за факс). 4 Въведете вашия номер за факс или телефонния си номер и след това докоснете Accept

(Приеми).

Задаване на долния колонтитул

1 От началния екран се придвижете до:

> Fax Setup (Настройка за факс) > Fax Printing (Отпечатване на факс) > Fax Footer (Долен

колонтитул)

2 Докоснете On (Включено) и след това Accept (Приеми).

Конфигуриране на настройките за факс

Можете да конфигурирате настройките за факс от контролния панел на принтера или софтуера за факс. Ако конфигурирате настройките за факс чрез контролния панел на принтера, тогава софтуерът за факс ще импортира тези настройки. Промените се появяват при следващото стартиране на софтуера за факс. Принтерът запаметява и избраните от вас настройки в софтуера за факс, освен ако не сте конфигурирали принтера да блокира промените, направени от компютъра.

Конфигуриране на настройките за факс с помощта на контролния панел на принтера

1 От началния екран се придвижете до:

> Fax Setup (Конфигуриране на факс)

2 Конфигурирайте настройките на факса с помощта на опциите в менюто:

Оттук Можете да

Reports (Отчети)

• Прегледате на екрана списъка с получени и

изпратени факсове.

• Отпечатате страници за потвърждение или отчети

за изпращане. Тези отчети ви позволяват да разберете дали факсовете, които изпращате, са изпратени успешно.

• Отпечатвате дневници за дейността. Дневниците

за дейност ви позволяват да преглеждате списъка с изпратени и получени факсове на принтера.

Факс

Оттук Можете да

Ringing and Answering (Звънене и отговаряне)

Fax Printing (Отпечатване на факс)

Dialing and Sending (Набиране и изпращане)

• Зададете принтерът да получава факсове автома-

тично или ръчно. Задайте Auto Answer (Автоматичен отговор) на On (Включено) или Off (Изключено).

• Регулирате силата на звънене.

• Зададете броя позвънявания. Това е важно ако

изберете да получавате факсове автоматично (Auto Answer On).

• Зададете отличителен звън. Ако се абонирате за

отличителен звън за телефона си, задайте правилната схема за принтера в това меню.

• Активирате препращане на факс.

• Зададете код за ръчен отговор. Това е кодът,

който въвеждате за ръчно получаване на факсове.

• Задайте принтерът да печата входящите факсове

така, че да се поберат на страница.

• Отпечатвате долния колонтитул.

• Отпечатвате от двете страни на хартията

(двустранно).

• Зададете вашите име и номер за факс.

• Регулирате силата на звука при набиране.

• Зададете начина на набиране, времето за

повторно набиране, броя опити за набиране, кода за набиране и силата на звука при набиране.

Задайте дали принтерът да сканира оригиналния документ преди или след набирането на получателя.

Задайте принтера да сканира преди набиране, така че да не е необходимо да сканирате документа отново, ако факсът е неуспешен. Сканираният документ се запаметява в паметта на принтера. Принтерът може след това да го изтегли и автоматично да пренабере номера.

Ако сте задали принтерът да сканира след набиране, тогава той не набира автоматично, дори когато телефонната линия е заета.

• Зададете скоростта на изпращане на факса.

• Конвертирате изпращаните факсове в режими,

които приемащите факсове разпознават. В противен случай такива факсове се отхвърлят.

• Включите програмата за поправка на грешки по

време на изпращане.

Fax Blocking (Блокиране на факсове) Блокирате нежелани входящи факсове.

Факс

Конфигуриране на настройките на факса чрез софтуера за факс

Преди да отворите софтуера за факс, за да конфигурирате настройките на факса, проверете дали:

• Принтерът e правилно свързан към телефонната линия.

• Принтерът e включен и свързан към компютъра.

• Принтерът не е в икономичен режим. Ако принтерът e в икономичен режим, натиснете , за да

събудите принтера.

Използване на Printer Setup Wizard (Помощник за настройка на факса) в Windows

1 Кликнете върху или Start (Старт). 2 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

3 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете вашия принтер > раздел Fax (Факс) > Set up the printer to fax (Конфигуриране на принтера за факс)

4 Стартирайте Printer Setup Wizard (Помощник за настройка на факса). Уверете се, че сте избрали

правилната телефонната услуга и връзка. Помощникът конфигурира оптимални настройки на факса според връзката.

Забележка: Ако искате да конфигурирате разширени настройки на факса, кликнете върху Configure the advanced fax settings (Конфигуриране на разширените настройки на факса) в раздела Fax

(Факс) на Printer Home (Принтер начало). Така се стартира помощната програма за настройка на принтера.

Използване на Printer Settings (Настройки на принтера) за Macintosh

1 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

2 Кликнете два пъти върху Printer Settings (Настройки на принтера). 3 Конфигурирайте настройките на факса чрез софтуера.

За повече информация кликнете върху Help (Помощ) или софтуера за факс.

, за да видите помощна информация за

Факс

Създаване на списък с контакти

Можете да създадете списък с контакти, като използвате указателя в контролния панел на принтера или телефонния указател в софтуера за факс. Ако създадете списък с контакти в контролния панел на принтера, софтуерът за факс автоматично ги запаметява като записи в телефонния указател. И обратно, когато добавите контакти в софтуера за факс, принтерът автоматично ги запаметява в указателя си.

Можете да запаметите до 89 контакта и 10 групи за факс в списъка с контакти.

Създаване на списък с контакти чрез контролния панел

1 От началния екран се придвижете до:

> Address Book (Указател)

2 За да добавите контакт:

а Придвижете се до:

Add a Contact (Добавяне на контакт) > Add Contact Name (Добавяне на име за контакт)

б Въведете името за контакт и след това докоснете OK.

в Докоснете Add Fax Number (Добавяне на номер за факс).

г Въведете номера за факс на контакта и след това докоснете Accept (Приеми). д Докоснете отново Accept (Приеми). е Ако искате да добавите друг запис, тогава повторете стъпки от „а“ до „е“.

3 За да добавите група за факс:

а Придвижете се до:

Add a Group (Добавяне на група) > Add Group Name (Добавяне на име за група)

б Въведете име за група и след това докоснете OK. в Докоснете Add Group Member (Добавяне на член в група) и след това изберете дали искате

да добавите контакт ръчно или да вмъкнете контакт:

• Address Book (Указател)—вмъкнете контакт от Указателя.

• History (История)—вмъкнете контакт от историята на факса.

• New Entry (Нов запис)—добавете нов контакт.

г Докоснете Accept (Приеми) , за да запаметявате записа при всяко вмъкване или добавяне на

контакт.

Създаване на списък с контакти чрез софтуера за факс

За потребители на Windows

1 Кликнете върху или Start (Старт). 2 Кликнете върху All Programs (Всички програми) или Programs (Програми) и след това от

списъка изберете папката, в която се намира програмата на принтера.

Факс

3 Придвижете се до:

Printer Home (Принтер Начало) > изберете раздела > Fax (Факс) на вашия принтер > Edit contact list (Промяна на списъка с контакти)

Отваря се разделът Contacts (Контакти) на Printer Setup Utility (Помощната програма за настройка на принтера).

4 Кликнете върху Select from phonebook (Избор от тел. указател) > и изберете вашия телефонен

указател.

5 Изберете контакта, който искате да добавите, и кликнете върху Add to or change list (Добавяне

към или промяна на списък), за да импортирате контакта.

Забележка: За да добавите контакти, трябва да ги импортирате от телефонните указатели на

компютъра, които се поддържат от софтуера за факс. Освен указателя на софтуера може да имате телефонни указатели и на инсталираните в компютъра пощенски клиенти като Microsoft Outlook.

6 Кликнете върху OK.

За потребители на Macintosh

1 От менюто Finder се придвижете до:

Applications (Приложения) > изберете папката на вашия принтер

2 Кликнете два пъти върху Printer Settings (Настройки на принтера). 3 Кликнете върху раздела Contacts (Контакти).

• За да добавите контакти, кликнете върху раздела Individuals (Лица).

• За да добавите групи за факс, кликнете върху раздела Groups (Групи).

4 Кликнете върху , за да отворите указателя.

Забележка: За да добавите контакти, трябва да ги импортирате от указателя на вашия

5 От указателя хванете и пуснете с мишката контактите, които искате да добавите към списъка

Contacts (Контакти).

За повече информация кликнете върху Help (Помощ) или софтуера за факс.

, за да видите помощна информация за

Факс

Изпращане на факсове

Стъкло на скенера

Заредете документи или снимките с лицето надолу на стъклото на скенера.

Използвайте щипката на скенера за зареждане на малки носители върху стъклото на скенера.

Съвети за изпращане на факсове

Преди да изпратите факс:

• Уверете се, че принтерът е включен и свързан с работеща телефонна, DSL или VoIP линия.

Линията работи, ако чувате тон за набиране.

• Когато използвате стъклото на скенера, затваряйте капака, за да избегнете тъмни очертания на

сканираното изображение.

• Обърнете внимание на ъгълчето за поставяне на документи, намиращо се в долния десен ъгъл

на стъклото на скенера. То служи като ориентир за правилното поставяне на документа.

• За да сканирате моментния изглед, поставете документа или снимката върху стъклото на

скенера и затворете капака.

• За да увеличите капацитета за сканиране на принтера, използвайте щипката на скенера,

намираща се в горната част на стъклото, за да придържате на мястото им снимки, картички или други малки носители.

Изпращане на факсове чрез контролния панел на принтера

1 Заредете оригинален документ.

Факс

100

Lexmark S816 User's Guide [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Съдържание

Информация за безопасност

Информация за принтера

Благодарим ви, че избрахте този принтер!

Намалете влиянието на вашия принтер върху околната среда

Намиране на информация за принтера

Запознаване с частите на принтера

Поръчка и замяна на консумативи

Поръчка на касети с мастило

Използване на оригинални касети с мастило на Lexmark

Смяна на касети с мастило

Поръчка на хартия и други консумативи

Рециклиране на продукти на Lexmark

Използване на бутоните и менютата на контролния панел на принтера

С помощта на контролния панел на принтера

Запознаване с началния екран

Менюта за навигация, използващи сензорен екран

Промяна на времето на изчакване за влизане в икономичен режим

Спестяване на хартия и енергия с режим Eкo

Възстановяване на стандартните фабрични настройки

Използване на софтуера на принтера

Минимални изисквания към системата

Използване на софтуера на принтера за Windows

Използване на софтуера на принтера за Macintosh

Намиране и инсталиране на допълнителен софтуер

Актуализиране на софтуера на принтера

Преинсталиране на софтуера на принтера

Деинсталиране на софтуера на принтера

Инсталиране на софтуера на принтера

Зареждане с хартия и оригинални документи

Зареждане на хартия

Зареждане на оригинални документи върху стъклото на скенера

Зареждане на малки носители върху стъклото на скенера

Зареждане на дебели носители върху стъклото на скенера

Запаметяване на стандартните настройки за хартията

Отпечатване

Съвети за печатане

Отпечатване на обикновени документи

Отпечатване на документ

Сортиране на отпечатани копия

Смяна реда на печат на страници

Отпечатване на няколко страници на един лист

Отпечатване на документи от карта с памет или флаш устройство

Отпечатване от двете страни на хартията (двустранно)

Автоматично печатане от двете страни на хартията (двустранно)

Задаване на времето за изсъхване при двустранен печат

Ръчно печатане от двете страни на хартията (двустранно)

Отпечатване на специални документи

Отпечатване на пликове

Отпечатване на етикети

Печат върху хартия с нестандартен размер

Работа със снимки

Използване на карта с памет или флаш устройство с принтера

Поддържани карти с памет и видове файлове

Отпечатване на снимки с помощта на контролния панел на принтера

Редактиране на снимките с помощта на контролния панел на принтера

Печатане на снимки от устройство с памет, използвайки софтуера на принтера

Отпечатване на снимки от PictBridge-съвместим цифров фотоапарат

Печатане на снимки от устройство с памет с използване на пробния лист

Отпечатване на снимки, използвайки вашето мобилно устройство

Управление на задания за отпечатване

Задаване на принтера ви като принтер по подразбиране

Скриване или смяна на изгледа на прозореца Printing Status (Състояние на печат)

Смяна на режима за отпечатване

Пауза на заданията за печат

Възстановяване на задания за печат

Отмяна на задания за печат

Копиране

Съвети при копиране

Създаване на копия

Копиране на снимки

Копиране на лична карта

Копиране на двустранен документ

Уголемяване или намаляване на изображения

Регулиране на качеството на копиране

Създаване на по-светло или по-тъмно копие