Informazioni sulla sicurezza............................................................6
Informazioni sulla stampante..........................................................7
Grazie per aver scelto questa stampante......................................................................................................................7
Riduzione dell'impatto ambientale della stampante................................................................................................7
Ricerca di informazioni sulla stampante........................................................................................................................8
Informazioni sulle parti della stampante....................................................................................................................10
Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo..............13
Ordinazione delle cartucce di inchiostro....................................................................................................................13
Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali.......................................................................................................13
Sostituzione delle cartucce di inchiostro....................................................................................................................14
Ordinazione della carta e di altri materiali di consumo.........................................................................................15
Riciclaggio dei prodotti Lexmark...................................................................................................................................16
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo
della stampante................................................................................17
Utilizzo del pannello di controllo della stampante.................................................................................................17
Informazioni sulla schermata iniziale...........................................................................................................................18
Spostamento tra i menu mediante lo schermo a sfioramento...........................................................................20
Modifica del timeout del risparmio di energia.........................................................................................................21
Risparmio di carta ed energia con Eco Mode............................................................................................................21
Ripristino delle impostazioni predefinite...................................................................................................................22
Utilizzo del software della stampante.........................................23
Requisiti minimi di sistema..............................................................................................................................................23
Utilizzo del software della stampante per Windows..............................................................................................23
Utilizzo del software della stampante per Macintosh............................................................................................25
Ricerca e installazione del software opzionale.........................................................................................................26
Aggiornamento del software della stampante.........................................................................................................27
Reinstallazione del software della stampante..........................................................................................................28
Caricamento della carta e dei documenti originali...................30
Caricamento della carta....................................................................................................................................................30
Caricamento degli originali sul vetro dello scanner...............................................................................................34
Sommario
2
Caricamento di supporti di piccole dimensioni sul vetro dello scanner.........................................................34
Caricamento di supporti spessi sul vetro dello scanner........................................................................................35
Salvataggio delle impostazioni predefinite per la carta........................................................................................36
Suggerimenti per la stampa............................................................................................................................................37
Stampa di documenti di base.........................................................................................................................................37
Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)..................................................................................................41
Stampa di documenti speciali.........................................................................................................................................45
Operazioni su fotografie...................................................................................................................................................48
Gestione dei processi di stampa....................................................................................................................................54
Suggerimenti per la copia................................................................................................................................................58
Esecuzione di copie............................................................................................................................................................58
Copia di foto..........................................................................................................................................................................59
Copia di una scheda ID......................................................................................................................................................59
Copia di un documento su due lati...............................................................................................................................59
Ingrandimento o riduzione di immagini.....................................................................................................................60
Regolazione della qualità della copia...........................................................................................................................60
Copia più chiara o più scura.............................................................................................................................................60
Fascicolazione delle copie tramite il pannello di controllo della stampante................................................61
Ripetizione di un'immagine su una pagina...............................................................................................................61
Copia di più pagine su un solo foglio...........................................................................................................................61
Esecuzione di una copia fronte/retro...........................................................................................................................62
Annullamento dei processi di copia.............................................................................................................................63
Suggerimenti per l'acquisizione.....................................................................................................................................64
Acquisizione in un computer locale o di rete............................................................................................................64
Acquisizione in un'unità flash o una scheda di memoria......................................................................................65
Acquisizione di foto in un'applicazione di modifica...............................................................................................66
Acquisizione di documenti in un'applicazione di modifica.................................................................................67
Acquisizione diretta su e-mail mediante il software della stampante.............................................................68
Acquisizione su file PDF....................................................................................................................................................69
Annullamento dei processi di acquisizione...............................................................................................................71
Impostazione della stampante per l'invio di e-mail................................................................................................72
Creazione di un elenco dei contatti e-mail................................................................................................................73
Invio di e-mail........................................................................................................................................................................75
Annullamento di un'e-mail..............................................................................................................................................77
Impostazione della stampante in modalità fax........................................................................................................78
Configurazione delle impostazioni fax........................................................................................................................90
Creazione di un elenco dei contatti..............................................................................................................................92
Invio di fax..............................................................................................................................................................................94
Ricezione di fax.....................................................................................................................................................................96
Domande frequenti sull'invio dei fax...........................................................................................................................97
Collegamento in rete.....................................................................104
Installazione della stampante in una rete wireless...............................................................................................104
Creazione e personalizzazione di soluzioni per la stampante..........................................................................130
Manutenzione della stampante..................................................131
Manutenzione delle cartucce di inchiostro.............................................................................................................131
Pulizia della parte esterna della stampante............................................................................................................133
Pulizia del vetro dello scanner......................................................................................................................................133
Pulizia dello schermo a sfioramento..........................................................................................................................134
Risoluzione dei problemi..............................................................135
Prima di procedere alla risoluzione dei problemi.................................................................................................135
Utilizzare il Centro servizi per risolvere eventuali problemi con la stampante..........................................135
Se la risoluzione dei problemi non risolve il problema.......................................................................................135
Risoluzione dei problemi di installazione................................................................................................................136
Risoluzione dei problemi di inceppamento e di alimentazione non corretta............................................144
Risoluzione dei problemi di stampa...........................................................................................................................148
Risoluzione dei problemi di copia e acquisizione.................................................................................................150
Sommario
4
Risoluzione dei problemi di invio di e-mail.............................................................................................................153
Risoluzione dei problemi di invio di fax....................................................................................................................154
Risoluzione dei problemi della scheda di memoria.............................................................................................160
Risoluzione dei problemi wireless..............................................................................................................................163
Informazioni sul prodotto..............................................................................................................................................182
Nota all'edizione................................................................................................................................................................182
Consumo di energia.........................................................................................................................................................185
Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra posta nelle vicinanze del prodotto e
facilmente raggiungibile.
Non posizionare o utilizzare questo prodotto in prossimità di acqua o superfici bagnate.
Utilizzare solo l'alimentatore e il cavo di alimentazione forniti con il prodotto o componenti sostitutivi autorizzati dal
produttore.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo il cavo (RJ11) per
telecomunicazioni fornito con il prodotto o un cavo di sostituzione UL 26 AWG o più largo quando si collega il
prodotto alla rete pubblica telefonica.
Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere utilizzato con componenti di uno specifico
produttore, conformemente ai rigidi standard globali per la sicurezza. Le caratteristiche legate alla sicurezza di alcune
parti potrebbero non essere ovvie. Il produttore non è da ritenere responsabile in caso di uso di altre parti di ricambio.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Non attorcigliare, legare, schiacciare o posizionare oggetti pesanti sul
cavo di alimentazione. Evitare abrasioni o tensioni. Non stringere il cavo di alimentazione tra oggetti quali mobili
o pareti. Se si verifica una qualunque di queste cose, si può incorrere in rischi di incendi o elettrocuzione.
Ispezionare regolarmente il cavo di alimentazione per individuare segni di problemi. Rimuovere il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica prima di ispezionarlo.
Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a un tecnico
specializzato.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Nell'area dietro il coperchio dell'unità fronte/retro sono presenti
sporgenze che fanno parte del percorso della carta. Per evitare lesioni, fare attenzione quando si accede a
quest'area per la rimozione degli inceppamenti della carta.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: per evitare il rischio di scosse elettriche quando si pulisce la parte
esterna della stampante, prima di continuare scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro e scollegare
tutti i cavi dalla stampante.
ATT EN ZIO NE — P ERI CO LO D I SC OS SA : in caso di temporali non utilizzare la funzione fax. Non installare questo
prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, come quello per il fax, di alimentazione o del telefono,
durante un temporale.
SALVARE QUESTE ISTRUZIONI.
Informazioni sulla sicurezza
6
Informazioni sulla stampante
Grazie per aver scelto questa stampante.
Abbiamo lavorato con il massimo impegno per garantire che risponda alle esigenze degli utenti.
Il material e per l'installaz ione fornito con la stampante c onsente di iniziare a utilizzarla immediatamente. P er istruzioni
sull'esecuzione delle operazioni di base, consultare la Guida per l'utente. Per ottenere risultati ottimali, leggere
attentamente la Guida per l'utente e visitare il nostro sito Web per verificare la disponibilità di nuovi aggiornamenti.
Siamo impegnati a garantire prestazioni e valore con le nostre stampanti, e desideriamo essere certi che gli utenti
siano soddisfatti. Per qualsiasi problema, gli utenti hanno a disposizione il competente personale dell'assistenza, che
sarà lieto di aiutarli a risolverlo e a tornare velocemente operativi. Esortiamo inoltre gli utenti a sottoporci critiche e
suggerimenti. È anche grazie a questi che possiamo continuare a migliorare il nostro lavoro.
Riduzione dell'impatto ambientale della stampante
Lexmark si impegna a proteggere l'ambiente e migliora continuamente le proprie stampanti al fine di ridurne
l'impatto ambientale. Selezionando determinate impostazioni o funzioni di una stampante è possibile ridurre
ulteriormente l'impatto ambientale.
Risparmio di energia
• Attivare Eco Mode. Questa funzione riduce la luminosità dello schermo e imposta il passaggio automatico della
stampante alla modalità di risparmio energia dopo 10 minuti di inattività.
• Selezionare l'intervallo più breve per l'attivazione della modalità di risparmio energia. Con la funzione
Risparmio energia, la stampante entra in modalità standby dopo un determinato periodo di inattività (il timeout
del risparmio di energia), riducendo al minimo il consumo di corrente.
• Condividere la stampante. Una stampante wireless/di rete può essere condivisa tra più computer, consentendo
di risparmiare energia e altre risorse.
Risparmio di carta
• Attivare Eco Mode. In alcuni modelli di stampante, attivando questa funzione viene impostata automaticamente
la stampa fronte/retro per processi di copia e invio di fax nonché per la stampa in Windows e Mac OS X versione
10.6 o successiva.
• Stampare più pagine sulla stessa facciata. La funzione Pagine per foglio consente di stampare più pagine su
un unico foglio. È possibile stampare fino a 4 pagine sullo stesso lato di un foglio di carta.
• Stampare fronte/retro. La funzione di stampa fronte/retro consente di stampare su entrambe le facciate del
foglio manualmente o automaticamente (a seconda del modello di stampante).
• Visualizzare l'anteprima delle stampe prima di stampare. Utilizzare le funzioni di anteprima presenti nelle
barre degli strumenti, nella finestra di dialogo Stampa o Anteprima di stampa o sul display della stampante (in
base al modello della stampante).
• Acquisire e salvare. Per evitare la stampa di più copie, è possibile acquisire documenti o foto e salvarli in un
programma o in un'unità flash per utilizzarli come presentazioni.
• Utilizzare carta riciclata.
Informazioni sulla stampante
7
Risparmio di inchiostro
• Utilizzare la modalità Bozza. Questa modalità consente di stampare i documenti utilizzando una ridotta quantità
di inchiostro ed è consigliata per la stampa di documenti composti principalmente da testo.
• Utilizzare cartucce ad alta capacità. L'inchiostro contenuto nelle cartucce ad alta capacità consente di stampare
più pagine con un minor numero di cartucce.
• Pulire la testina di stampa. Prima di sostituire e riciclare le cartucce d'inchiostro, tentare le funzioni "Pulizia
testina di stampa" e "Pulizia pr ofonda testina di stampa", che consentono di pulire gli ugelli della testina di stampa
per migliorare la qualità delle stampe.
Riciclaggio
• Restituire le cartucce vuote attraverso il programma di raccolta delle cartucce Lexmark, per consentirne
il riutilizzo o il riciclaggio. Per restituire una cartuccia di inchiostro, visitare il sito Web
www.lexmark.com/recycle. Attenersi alle istruzioni per richiedere i sacchetti preaffrancati.
• Riciclare la confezione del prodotto.
• Riciclare le vecchie stampanti invece di gettarle via.
• Riciclare la carta delle stampe scartate.
• Utilizzare carta riciclata.
Il report Lexmark sulla sostenibilità ambientale (in inglese) è disponibile all'indirizzo
www.lexmark.com/environment.
Ricerca di informazioni sulla stampante
Pubblicazioni
InformazioniPosizione
Istruzioni per l'installazione iniziale:
• Collegamento della stampante
• Installazione del software della stampante
Documentazione di installazione
La documentazione di installazione viene fornita con la stampante ed
è disponibile anche sul sito Web di Lexmark all'indirizzo
http://support.lexmark.com.
Informazioni sulla stampante
8
InformazioniPosizione
Istruzioni di installazione aggiuntive e per l'utilizzo della stampante:
• Selezione e conservazione di carta e supporti
speciali
• Caricamento della carta
• Esecuzione di operazioni di stampa, copia,
acquisizione e fax, in base al modello di
stampante
• Configurazione delle impostazioni della
stampante
• Visualizzazione e stampa di documenti e
foto
• Installazione e utilizzo del software della
stampante
• Installazione e configurazione della
stampante in rete, in base al modello di
stampante
• Cura e manutenzione della stampante
• Risoluzione dei problemi
Creazione e personalizzazione di soluzioni di
stampa, in base al modello di stampante
Guida per l'utente
La Guida per l'utente è disponibile sul CD del software di installazione.
Per gli aggiornamenti, consultare il sito Web all'indirizzo
http://support.lexmark.com.
Guida per l'utente di SmartSolutions e Guida in linea
Accedere a http://smartsolutions.lexmark.com. Fare clic sul collega-
mento Guida per l'utente per visualizzare le informazioni di base di
SmartSolutions, o fare clic su ? per visualizzare le informazioni sensibili
al contesto.
Guida all'utilizzo del software della stampanteGuida in linea di Windows o Aiuto Mac
Aprire l'applicazione e fare clic su Aiuto.
Fare clic su
Note:
per visualizzare le informazioni sensibili al contesto.
• La guida in linea viene installata automaticamente insieme al
software della stampante.
• Il software della stampante si trova nella cartella di programma
della stampante o sul desktop, a seconda del sistema operativo.
Le informazioni supplementari più recenti, gli
aggiornamenti e il supporto tecnico in linea:
• Suggerimenti e consigli per la risoluzione dei
problemi
• Domande frequenti
• Documentazione
• Download dei driver
• Supporto tramite chat in tempo reale
• Supporto tramite e-mail
Sito Web Lexmark per il supporto:http://support.lexmark.com
Nota: selezionare il paese di appartenenza e il prodotto per visualizzare
il sito di supporto appropriato.
Annotare le seguenti informazioni (che è possibile trovare sulla ricevuta
del negozio e all'interno dello sportello anteriore della stampante) e
tenerle a disposizione prima di contattare il supporto per velocizzare il
servizio:
• Numero tipo macchina
• Numero di serie
• Data di acquisto
• Punto vendita
Informazioni sulla stampante
9
InformazioniPosizione
Assistenza telefonicaNegli Stati Uniti, telefonare al numero:
1-800-332-4120
Lunedì - Venerdì (8:00 AM - 11:00 PM ET), sabato e domenica
(11:00 AM - 8:00 PM ET)
I numeri di telefono dell'assistenza e gli orari di disponibilità del servizio
per il paese di appartenenza sono reperibili presso il sito Web del
supportohttp://support.lexmark.como sulla garanzia stampata
inviata con la stampante.
Informazioni sulla garanzia
• Negli Stati Uniti: vedere la dichiarazione della garanzia limitata
inclusa nella stampante o all'indirizzo
http://support.lexmark.com.
• In altri paesi: vedere la garanzia stampata inviata con la stampante.
Informazioni sulle parti della stampante
UtilizzarePer
1Coperchio dello scannerAccedere al vetro dello scanner.
Vetro dello scannerAcquisire, copiare o inviare tramite fax foto e documenti.
2
3Fermi dello scannerTenere in posizione foto, cartoline o altri supporti di
piccole dimensioni.
Angolo di posizionamentoPosizionare correttamente foto e documenti sul vetro
4
dello scanner.
Pannello di controllo della stampante con schermo a
5
sfioramento
Supporto carta
6
Eseguire operazioni sulla stampante.
• Caricare la carta.
• Accedere agli inceppamenti della carta.
Leva di regolazione delle guide della cartaRegolare le guide della carta.
7
Informazioni sulla stampante
10
UtilizzarePer
Porta PictBridge e USBCollegare una fotocamera digitale PictBridge o un'unità
8
flash alla stampante.
Alloggiamento delle schede di memoriaInserire una scheda di memoria.
9
Sportello anterioreAccedere alle cartucce di stampa.
10
11Vassoio uscita cartaContenere la carta quando esce.
UtilizzarePer
Etichetta di assistenza clientiIdentificare il numero di modello della stampante, il numero di telefono
1
dell'assistenza clienti, le informazioni sui serbatoi di inchiostro e l'indirizzo
MAC.
Sportello anterioreAccedere alle cartucce di stampa.
2
Sportello di accesso alla testina di stampa
3
• Accedere alla testina di stampa.
• Accedere agli inceppamenti della carta.
4Vano per riporre un pannoConservare il panno per lo schermo a sfioramento.
Accesso alle cartucce di inchiostroInstallare, sostituire o rimuovere le cartucce di inchiostro.
5
6Supporto carta
• Caricare la carta.
• Accedere agli inceppamenti della carta.
7Porta LINECollegare la stampante a una linea telefonica attiva tramite una presa a
muro standard (RJ-11), un filtro ADSL, un adattatore VoIP o qualsiasi altro
adattatore che consente di accedere alla linea telefonica per inviare e
ricevere fax.
Informazioni sulla stampante
11
UtilizzarePer
Porta EXTCollegare periferiche aggiuntive (telefono o segreteria telefonica) alla
8
stampante e alla linea telefonica. Utilizzare questa porta se non si dispone
di una linea fax dedicata per la stampante e se questo metodo di connessione è supportato nel paese in cui si opera.
Porta di alimentazioneCollegare o scollegare la stampante dall'alimentazione.
Ordinazione e sostituzione dei materiali di
consumo
Ordinazione delle cartucce di inchiostro
Modelli Lexmark S800 Series
Articolo
Cartuccia nera100100A
Cartuccia nera ad alta resa100XL100XLA
Cartuccia gialla100100A
Cartuccia gialla ad alta resa100XL100XLA
Cartuccia ciano100100A
Cartuccia ciano ad alta resa100XL100XLA
Cartuccia magenta100100A
Cartuccia magenta ad alta resa100XL100XLA
1
Concessa in licenza esclusivamente per uso singolo. Dopo l'uso, restituire la cartuccia a Lexmark per consentirne la
rigenerazione, la ricarica o il riciclaggio.
2
Disponibile esclusivamente nel sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
Note:
Cartuccia Return Program
1
Cartuccia normale
2
• Per una maggiore quantità di inchiostro, ordinare cartucce di inchiostro ad alta resa.
• A seconda del proprio paese, è possibile ottenere cartucce di inchiostro singole o in confezioni multiple.
• È possibile ordinare una combinazione di cartucce di inchiostro standard e ad alta resa in base alle proprie
esigenze.
• Controllare la resa sulla scatola della cartuccia o visitare il sito Web all'indirizzo
www.lexmark.com/pageyields.
• Per risultati ottimali, utilizzare solo le cartucce di inchiostro Lexmark.
Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali
Le stampanti, le cartucce di inchiostro e la carta fotografica Lexmark sono progettate per fornire insieme una qualità
di stampa superiore e i nostri inchiostri sono formulati per i nostri prodotti e ne allungano la vita. Si consiglia di
utilizzare solo cartucce di inchiostro Lexmark originali.
La garanzia Lexmark non copre le riparazioni dovute a danni provocati da inchiostro o cartucce di inchiostro non
Lexmark.
Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo
13
Sostituzione delle cartucce di inchiostro
Accertarsi di disporre di cartucce di inchiostro nuove prima di iniziare. È necessario installare le nuove cartucce
immediatamente dopo aver rimosso quelle vecchie o l'inchiostro rimanente negli ugelli delle testine di stampa
potrebbero asciugarsi.
1 Accendere la stampante.
2 Aprire la stampante.
Nota: La testina di stampa si sposta nella posizione di installazione della cartuccia.
3 Premere la linguetta di rilascio, quindi rimuovere le cartucce di inchiostro usate.
4 Rimuovere la cartuccia di inchiostro dalla confezione, quindi rimuovere il cappuccio protettivo dalla cartuccia di
inchiostro.
Se la cartuccia viene fornita con un cappuccio protettivo, rimuovere il cappuccio.
Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo
14
Se la cartuccia viene fornita con un cappuccio protettivo a svitamento, svitare e rimuovere il cappuccio.
5 Installare ogni cartuccia di inchiostro. Usare due mani per installare la cartuccia nera.
Nota: Installare le nuove cartucce di inchiostro immediatamente dopo aver rimosso il cappuccio protettivo per
evitare di esporre l'inchiostro all'aria.
6 Chiudere la stampante.
Ordinazione della carta e di altri materiali di
consumo
Per ordinare materiali di consumo per la stampante o per individuare un rivenditore vicino, visitare il sito Web
all'indirizzo www.lexmark.com.
ArticoloNumero parte
Cavo USB1021294
Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com.
CartaFormato carta
Carta fotografica Lexmark
Note:
• Letter
• A4
• 4 x 6 poll.
• L
• La disponibilità potrebbe variare in base al paese.
• Per risultati ottimali nella stampa di foto o altre immagini di qualità elevata, utilizzare carta fotografica Lexmark.
• Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com
Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo
15
Riciclaggio dei prodotti Lexmark
Per restituire i prodotti Lexmark per il riciclaggio:
1 Visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/recycle.
2 Individuare il tipo di prodotto che si desidera riciclare, quindi selezionare il paese o la regione desiderata
dall'elenco.
3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota: È possibile ricic lare i materiali di consumo e i compo nenti hardware della stampante non inclusi nel pro gramma
di raccolta di Lexmark mediante il centro di riciclo di zona. Contattare il centro di riciclo di zona per determinare i
materiali accettati.
Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo
16
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di
controllo della stampante
Utilizzo del pannello di controllo della stampante
Nota: le icone vengono visualizzate solo se selezionabili nella schermata corrente. Se un'icona non è visualizzata, la
relativa funzione non è disponibile.
UtilizzarePer
Indietro
1
Schermo a sfioramento
2
Nota: il display è spento in modalità di risparmio
energetico.
Pagina inizialeRitornare alla schermata iniziale.
3
4Guida in lineaVisualizzare i messaggi di testo della Guida in linea.
AnnullaAnnullare il processo o l'attività corrente.
5
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante
• Ritornare alla schermata precedente.
• Uscire da un livello di menu e accedere a uno
superiore.
• Spostarsi tra i menu della stampante.
• Modificare le impostazioni.
• Visualizzare messaggi e animazioni della stampante.
17
UtilizzarePer
AvviaAvviare un processo in base alla modalità selezionata.
6
7Pulsante di accensione
• Accendere e spegnere la stampante.
• Passare alla modalità Risparmio energia.
Nota: quando la stampante è accesa, premere
passare alla modalità Risparmio energia. Tenere
premuto
per tre secondi per spegnere la stampante.
per
Informazioni sulla schermata iniziale
Dopo l'accensione della stampante e un breve periodo di riscaldamento, sul display viene visualizzata la schermata
iniziale. Utilizzare le opzioni della schermata iniziale per avviare un'azione, ad esempio una copia o l'invio di un fax
o per modificare le impostazioni della stampante.
Elemento visualizzatoDescrizione
CopiaAccedere al menu di copia ed eseguire delle copie.
1
AcquisisciAccedere al menu di acquisizione e acquisire dei documenti.
2
FaxAccedere al menu del fax e inviare fax.
3
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante
18
Elemento visualizzatoDescrizione
Dispositivo di memoriaVisualizzare, selezionare, stampare o inviare foto e documenti tramite e-mail.
4
Nota: questa icona viene visualizzata solo se si torna alla schermata iniziale e la
stampante è collegata a una scheda di memoria o un'unità flash.
PictBridgeVisualizzare, selezionare o stampare foto.
Nota: questa icona viene visualizzata solo se si torna alla schermata iniziale e la
stampante è collegata a una fotocamera PictBridge
5SmartSolutionsAprire il menu SmartSolutions.
6Icona dei livelli di inchiostro
• Visualizzare i livelli di inchiostro correnti delle cartucce installate.
• Accedere alle funzioni di manutenzione delle cartucce e di informazione.
Icona di configurazioneAccedere al menu di configurazione e modificare le impostazioni delle stampante.
7
8Icona Fronte/retro
Icona Su 1 lato
9Icona Eco ModeAttivare la funzione Eco Mode per selezionare le seguenti opzioni:
Stampare su entrambi i lati o su solo lato di un foglio.
Nota: Queste icone vengono visualizzate in modo intercambiabile in base all'im-
postazione selezionata.
• Stampare fronte/retro.
• Passare alla modalità Risparmio energia quando la stampante resta inattiva per
10 minuti.
• Impostare una luminosità bassa per lo schermo.
indicatore Wi-FiVerificare lo stato wireless e accedere alle impostazioni di rete wireless.
10
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante
19
Spostamento tra i menu mediante lo schermo a
sfioramento
UtilizzarePer
1Freccia a sinistraScorrere a sinistra.
2Freccia a destraScorrere a destra.
3Accetta
4Freccia suScorrere verso l'alto
5Barra di scorrimento Scorrere verso l'alto e il basso l'elenco dei menu.
6Freccia giùScorrere verso il basso.
Per spostarsi tra i menu mediante lo schermo a sfioramento:
• Usare le dita per spostarsi sullo schermo. Lo schermo a sfioramento non funziona se si utilizzano altri strumenti.
• Per confermare un'impostazione o selezionare un menu o una voce, toccarla.
• Trascinare la barra di scorrimento o toccare le frecce fino a visualizzare sul display il menu o l'impostazione
desiderata.
Salvare un'impostazione.
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante
20
• Spostare la schermata trascinando il dito in alto o in basso sullo schermo, quindi sollevare il dito dallo schermo.
Per passare alla schermata precedente o successiva, spostare la schermata lateralmente. L'effetto sarà uguale a
quello che si ottiene selezionando la freccia a sinistra o a destra.
• Se necessario, toccare OK o Accetta dopo la selezione o la modifica di un'impostazione.
Ad esempio, per passare a Tipo di carta e selezionare l'impostazione del tipo di carta predefinito:
1 Toccare .
Nota: tutte le istruzioni di questa guida partono dalla schermata iniziale.
2 Toccare > Imposta carta > Tipo di carta.
3 Per visualizzare i tipi di carta, scorrere l'elenco verso l'alto o il basso utilizzando la barra di scorrimento o le frecce
o spostando a schermata verso l'alto o il basso.
4 Per selezionare un tipo di carta, toccare la relativa impostazione, quindi Accetta per salvarla.
Modifica del timeout del risparmio di energia
Il timeout del risparmio di energia è il tempo che intercorre prima che la stampante passi alla modalità di risparmio
di energia quando non è attiva. La funzione di risparmio energetico ottimizza l'efficienza energetica riducendo i
consumi della stampante (fino al 28% in alcuni modelli di stampante) rispetto alle impostazioni predefinite. Per
risparmiare al massimo, selezionare il timeout di risparmio energetico più basso.
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Inst. perif. > Risparmio energetico
2 Selezionare un valore di timeout di risparmio energia, quindi toccare Accetta.
Risparmio di carta ed energia con Eco Mode
La funzione Eco Mode consente di ridurre sensibilmente l'utilizzo e lo spreco di carta, di ottimizzare l'efficienza
energetica e di risparmiare.
1 Dalla schermata iniziale, toccare .
2 Toccare le impostazioni di Eco-Mode che si desidera attivare, quindi toccare Accetta.
• Risparmio energetico dopo 10 minuti
• Schermo scuro
• Stampa su 2 lati
Nota: se si seleziona Stampa su 2 lati, questa impostazione viene applicata anche ai processi di copia e invio
di fax. Questa impostazione è supportata solo in Windows e Mac OS X versione 10.6 o successiva.
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante
21
Ripristino delle impostazioni predefinite
Il ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica eliminerà tutte le impostazioni della stampante selezionate in
precedenza dall'utente.
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Usa impostazioni predefinite > Sì
2 Alla richiesta di configurare le impostazioni iniziali per la stampante, selezionare le opzioni desiderate utilizzando
lo schermo a sfioramento.
La stampante si riavvia automaticamente dopo aver ripristinato le impostazioni predefinite.
Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante
22
Utilizzo del software della stampante
Requisiti minimi di sistema
Per il software della stampante sono necessari fino a 500 MB di spazio libero su disco.
Sistemi operativi supportati
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista (SP2)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X versione 10.6.0 o successive
• Macintosh Intel OS X versione 10.5.0 o successive
• Macintosh Intel OS X versione 10.4.4 o successive
• Macintosh PowerPC OS X versione 10.5.0 o successive
• Macintosh PowerPC OS X versione 10.4.0 o successive
• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 e 9.04
• Linux OpenSUSE 11.3 e 11.2
• Linux Fedora 12 e 11
*
Il driver della stampante per questo sistema operativo è disponibile solo all'indirizzo
http://support.lexmark.com.
*
*
*
Utilizzo del software della stampante per Windows
Software installato durante l'installazione della stampante
Quando si installa la stampante utilizzando il CD del software di installazione della stampante, viene installato tutto
il software necessario. È possibile scegliere di installare alcuni programmi aggiuntivi. Nella seguente tabella viene
fornita una panoramica dei vari programmi software e tutte le loro funzioni che possono essere utili.
Se questi programmi aggiuntivi non sono stati installati durante l'installazione iniziale, reinserire il CD del software
di installazione, eseguire il software di installazione, quindi selezionare Installa il software aggiuntivo dalla
schermata relativa al software già installato.
Utilizzo del software della stampante
23
Software della stampante
UtilizzarePer
Pagina principale stampanti Lexmark
(indicata come Pagina principale stampanti)
TM
• Lanciare applicazioni o programmi.
• Accedere al software Fax Solutions.
• Acquisire o spedire tramite e-mail un'immagine o un documento.
• Modificare documenti digitalizzati.
• Acquisire documenti in formato PDF.
• Regolare le impostazioni per la stampante.
• Ordinare materiali di consumo.
• Manutenzione delle cartucce di inchiostro.
• Stampare una pagina di prova.
• Registrare la stampante.
• Contattare il supporto tecnico.
LexmarkTM EzPrint
(indicato come EzPrint)
Lexmark Toolbar
(indicato come Toolbar)
Gestire, modificare, trasferire e stampare le foto e i documenti.
• Stampare pagine Web in bianco e nero o di solo testo per risparmiare
inchiostro.
• Programmare la stampa automatica di pagine Web.
• Accedere a Picnik e modificare le foto in linea.
• Stampare, acquisire o convertire i file locali da Windows.
Lexmark Tools for Office
(indicato come Tools for Office)
Lexmark Fax Solutions
(indicato come Fax Solutions)
Accedere alle impostazioni preferite in Microsoft Office 2007.
• Inviare un fax.
• Ricevere un fax con stampanti tre in uno.
• Aggiungere, modificare o eliminare i contatti nella rubrica incorporata.
• Accedere all'Utilità di configurazione della stampante Lexmark nelle
stampanti quattro in uno. Usare l'Utilità di configurazione della
stampante per impostare i numeri di selezione rapida e i gruppi di
selezione, impostare squilli e risposta, stampare la cronologia fax e i
rapporti sullo stato.
Abbyy Sprint OCRDigitalizzare un documento e produrre testo modificabile con un
programma di elaborazione testi.
Lexmark Wireless Setup Utility
(indicato come Wireless Setup Utility)
• Installare la stampante in modalità wireless in una rete wireless.
• Modificare le impostazioni wireless della stampante.
Nota: questo programma viene installato automaticamente con il software
della stampante se questa è predisposta per l'uso wireless.
Utilizzo del software della stampante
24
UtilizzarePer
Lexmark Service Center
(indicato come Service center)
Preferenze stampa
• Risolvere i problemi della stampante.
• Accedere alle funzioni di manutenzione della stampante.
• Contattare il supporto tecnico.
Note:
• Questo programma viene installato automaticamente con il software
della stampante.
• Potrebbe essere richiesto di installare questo programma dal Web, in
base al modello della stampante.
Quando si fa clic su File > Stampa > Proprietà con un documento aperto,
viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze stampa. La finestra di
dialogo consente di selezionare le opzioni per il processo di stampa come
ad esempio:
• Specificare il numero di copie da stampare
• Stampare copie fronte/retro.
• Selezionare un tipo di carta.
• Aggiungere una filigrana.
• Migliorare le immagini.
• Salvare le impostazioni.
Nota: Preferenze stampa viene installato automaticamente con il software
della stampante.
Nota: il modello della stampante potrebbe non essere dotato di alcuni di questi programmi o alcune funzioni dei
programmi, in base alle funzioni della stampante acquistata.
Utilizzo del software della stampante per Macintosh
Software installato durante l'installazione della stampante
Software appartenente al sistema operativo Mac OS
UtilizzarePer
Finestra di dialogo Stampa Regolare le impostazioni di stampa e pianificare i processi di stampa.
Software della stampante
Le applicazioni vengono installate insieme al software della stampante durante l'installazione.
1 Dal Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
2 Fare doppio clic sull'applicazione che si desidera utilizzare.
Utilizzo del software della stampante
25
UtilizzarePer
Scan Center
• Acquisire foto e documenti.
• Personalizzare le impostazioni per i processi di acquisizione.
Impostazioni stampante
• Personalizzare le impostazioni per i processi di invio dei fax.
• Creare e modificare l'elenco dei contatti.
Lettore schede di rete
• Visualizzare i contenuti di un dispositivo di memoria inserito in una stampante
di rete.
• Trasferire le foto e i documenti PDF da un dispositivo di memoria al computer
attraverso una rete.
Assistente all'impostazione wireless Installare la stampante in una rete wireless.
Nota: l'applicazione viene installata automaticamente con il software della
stampante se questa è predisposta per il wireless.
Programma di disinstallazioneRimuovere il software della stampante dal computer.
Nota: la stampante potreb be non includere queste applicazioni, a seconda delle funzioni della stampante acqui stata.
Collegamenti Web
I collegamenti Web sono collegamenti a pagine Web predefinite e vengono salvati nella cartella della stampante.
1 Dal Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web
2 Fare doppio clic sul collegamento Web che si desidera visitare.
UtilizzarePer
Assistenza clientiContattare il supporto tecnico.
Aggiornamenti del software LexmarkScaricare e installare l'ultima versione del software della stampante.
Lexmark in lineaVisitare il sito Web Lexmark.
Ordinare materiali di consumo tramite Internet Ordinare inchiostro o materiali di consumo.
Registrazione della stampanteRegistrare la stampante.
Visitare Lexmark SmartSolutions
• Visitare il sito Web SmartSolutions.
• Scegliere le soluzioni personalizzate.
Nota: la stampante potrebbe non includere questi collegamenti Web, a seconda delle funzioni della stampante
acquistata.
Ricerca e installazione del software opzionale
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
Utilizzo del software della stampante
26
3 Selezionare:
Pagina iniziale stampante > selezionare la stampante > Supporto > Supporto in linea
4 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.
5 Installare il software aggiuntivo od opzionale.
Per utenti Macintosh
1 Dal Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web > Aggiornamenti software
Lexmark
2 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.
3 Installare il software aggiuntivo od opzionale.
Aggiornamento del software della stampante
Verifica della disponibilità di aggiornamenti software
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare:
Pagina iniziale stampante > selezionare la stampante > Supporto > Verificare se esistono aggiornamenti
software
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.
Per utenti Macintosh
1 Dal Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web > Aggiornamenti software
Lexmark
2 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.
Attivazione degli aggiornamenti software automatici (solo
Windows)
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Avanzate > Altre opzioni > Consentire gli aggiornamenti automatici dal Web per il software in uso > OK
Utilizzo del software della stampante
27
Reinstallazione del software della stampante
Quando si installa la stampante utilizzando il CD del software di installazione della stampante, viene installato tutto
il software necessario. Se si riscontrano problemi durante l'installazione o se la stampante non viene visualizzata nella
cartella delle stampanti o come stampante disponibile quando si invia un processo di stampa, provare a rimuovere
e reinstallare la stampante.
Disinstallazione del software della stampante
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare l'opzione di disinstallazione.
4 Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo del computer per rimuovere il software.
5 Al termine del processo di disinstallazione, riavviare il computer.
Per utenti Macintosh
1 Chiudere tutte le applicazioni aperte.
2 Dal Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
3 Fare doppio clic su Programma di disinstallazione.
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.
5 Se si usa Mac OS X versione 10.4, riavviare il computer. Altrimenti procedere al passaggio successivo.
6 Inserire il CD con il software di installazione o scaricare il programma di disinstallazione più recente dal sito Web
della stampante.
7 Avviare il software di installazione della stampante e seguire le istruzioni a video.
Installazione del software della stampante
Nota: se si è installato il software della stampante su questo computer in precedenza ma ci si trova a doverlo
reinstallarlo, è necessario prima disinstallarlo.
Per utenti Windows
1 Chiudere tutti i programmi software aperti.
2 Inserire il CD del software di installazione.
Se la schermata iniziale non viene visualizzata dopo un minuto, avviare il CD manualmente:
a Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.
b Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare D:\setup.exe, dove D è la lettera dell'unità CD o DVD.
Utilizzo del software della stampante
28
3 Seguire le istruzioni visualizzate sulla schermata introduttiva.
Per utenti Macintosh
1 Chiudere tutte le applicazioni aperte.
2 Inserire il CD del software di installazione.
Se la finestra di installazione non viene visualizzata dopo un minuto, fare clic sull'icona del CD sul desktop.
3 Fare doppio clic su Installa.
4 Seguire le istruzioni nella finestra di installazione.
Usando Internet
1 Accedere al sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.
2 Selezionare:
Download > Finder driver > selezionare la stampante > selezionare il sistema operativo
3 Scaricare il driver e installare il software della stampante.
Nota: il software della stampante aggiornato potrebbe essere disponibile all'indirizzo
http://support.lexmark.com.
Utilizzo del software della stampante
29
Caricamento della carta e dei documenti
originali
Caricamento della carta
1 Piegare i fogli avanti e indietro per separarli.
Non piegare o ripiegare la carta. Raddrizzare i margini della risma su una superficie piana.
2 Centrare la carta nel supporto carta.
3 Regolare le guide della carta in modo che siano appoggiate contro i bordi della carta.
Nota: non forzare la carta nella stampante. La carta dovrebbe essere ben distesa sul supporto carta mentre i
bordi dovrebbero essere appoggiati a entrambe le guide della carta.
4 Dal pannello di controllo della stampante, selezionare o confermare le impostazioni della carta.
Caricamento della carta e dei documenti originali
30
Linee guida sulla carta e i supporti speciali
Caricare fino a:Verificare che:
100 fogli di carta normale
25 fogli di carta opaca di spessore maggiore
• Le guide della carta siano appoggiate ai bordi della
carta.
• Caricare la carta intestata con il lato di stampa rivolto
verso l'alto e in modo che la parte superiore venga
inserita per prima nella stampante.
• Il lato di stampa della carta sia rivolto verso l'alto.
• Le guide della carta siano appoggiate ai bordi della
carta.
• Sia stata selezionata la qualità di stampa
Automatica, Normale o Foto .
Nota: la modalità Bozza è disponibile, ma si sconsiglia di
utilizzarla con carta costosa come quella opaca di
spessore maggiore, le etichette, le cartoline fotografiche
o la carta lucida.
20 fogli di carta per striscioni
• Venga rimossa tutta la carta dal relativo supporto
prima di inserire la carta per striscioni.
• La carta per striscioni utilizzata sia appropriata per
stampanti a getto d'inchiostro.
• Sia stata posizionata una pila di carta per striscioni
sopra o dietro la stampante e sia stato inserito il primo
foglio.
• Le guide della carta siano appoggiate ai bordi della
carta.
• Sia stato selezionato il formato carta Striscione A4 o
Striscione Letter .
Caricamento della carta e dei documenti originali
31
Caricare fino a:Verificare che:
10 buste
• Il lato di stampa della busta sia rivolto verso il basso.
• Le guide della carta siano appoggiate contro i bordi
delle buste.
• Le buste siano stampate con l'orientamento
Orizzontale .
Nota: se si invia della posta in Giappone, è possibile
stampare la busta con orientamento verticale con il
punto di affrancatura nell'angolo inferiore destro o
con orientamento orizzontale con il punto di affrancatura nell'angolo inferiore sinistro. Se si sta inviando
posta fuori dal proprio paese, stampare con orientamento orizzontale con il punto di affrancatura
nell'angolo superiore sinistro.
• Sia stato selezionato il formato busta corretto. Se
nell'elenco non è presente il formato esatto della
busta, selezionare il successivo formato più grande e
impostare i margini sinistro e destro in modo che il
testo sia posizionato correttamente.
25 fogli di etichette
• Il lato di stampa dell'etichetta sia rivolto verso l'alto.
• Le guide della carta siano appoggiate ai bordi della
carta.
• Sia stata selezionata la qualità di stampa
Automatica, Normale o Foto .
Nota: la modalità Bozza è disponibile, ma si sconsiglia di
utilizzarla con carta costosa come quella opaca di
spessore maggiore, le etichette, le cartoline fotografiche
o la carta lucida.
Caricamento della carta e dei documenti originali
32
Caricare fino a:Verificare che:
25 biglietti d'auguri, schede, cartoline o cartoline fotografiche
25 fogli di carta lucida o fotografica
• Il lato di biglietti e cartoline da stampare sia rivolto
verso l'alto.
• Le guide della carta siano appoggiate contro i bordi
delle cartoline.
• Sia stata selezionata la qualità di stampa
Automatica, Normale o Foto .
Nota: la modalità Bozza è disponibile, ma si sconsiglia di
utilizzarla con carta costosa come quella opaca di
spessore maggiore, le etichette, le cartoline fotografiche
o la carta lucida.
• Il lato di stampa della carta sia rivolto verso l'alto.
• Le guide della carta siano appoggiate ai bordi della
carta.
• Sia stata selezionata la qualità di stampa
Automatica, Normale o Foto .
Nota: la modalità Bozza è disponibile, ma si sconsiglia di
utilizzarla con carta costosa come quella opaca di
spessore maggiore, le etichette, le cartoline fotografiche
o la carta lucida.
10 trasferibili a caldo
50 lucidi
• Siano state seguite le istruzioni riportate sulla confe-
zione per il caricamento dei trasferibili a caldo.
• Il lato di stampa del trasferibile sia rivolto verso l'alto.
• Le guide della carta siano appoggiate contro i bordi
del trasferibile.
• Sia stata selezionata la qualità di stampa
Automatica, Normale o Foto .
• Il lato ruvido dei lucidi sia rivolto verso l'alto.
• Le guide della carta siano appoggiate contro i bordi
dei lucidi.
Caricamento della carta e dei documenti originali
33
Caricamento degli originali sul vetro dello scanner
1 Aprire il coperchio dello scanner e posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
2 Chiudere il coperchio dello scanner.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
Caricamento di supporti di piccole dimensioni sul
vetro dello scanner
1 Aprire il coperchio dello scanner.
2 Posizionare i supporti di piccole dimensioni sul vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Caricamento della carta e dei documenti originali
34
3 Inserire foto e cartoline aggiuntive o altri supporti di piccole dimensioni nei fermi che si trovano nella parte
superiore del vetro dello scanner. Chiudere il coperchio dello scanner.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
Caricamento di supporti spessi sul vetro dello
scanner
1 Aprire il coperchio dello scanner.
2 Posizion are i supporti spes si sul vetro de llo scanner con il lato di stam pa rivolto verso il basso. Chiudere il c operchio
dello scanner.
Caricamento della carta e dei documenti originali
35
3 Toccare Anteprima.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
Avvertenza — Danno potenziale: se si caricano supporti con uno spessore maggiore di 10 mm, il coperchio dello
scanner potrebbe danneggiarsi.
Salvataggio delle impostazioni predefinite per la
carta
È possibile impostare i valori predefiniti della carta per i documenti e le foto che si stampano.
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Imposta carta
2 Scegliere le impostazioni predefinite:
• Per impostare un formato carta predefinito, visualizzare:
Formato carta > selezionare il formato carta predefinito > Accetta
• Per impostare il tipo di carta predefinito, visualizzare:
Tipo di carta > selezionare il tipo di carta predefinito > Accetta
Caricamento della carta e dei documenti originali
36
Stampa
Suggerimenti per la stampa
• Utilizzare la carta appropriata per il processo di stampa.
• Selezionare una qualità di stampa superiore per stampe migliori.
• Accertarsi che l'inchiostro sia sufficiente nelle cartucce.
• Rimuovere ogni foglio appena viene stampanto qua ndo si stampano foto o quando si utilizzano suppo rti speciali.
• Selezionare l'impostazione senza bordi quando si stampano foto.
Stampa di documenti di base
Stampa di un documento
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare la qualità di stampa, il numero di copie da stampare, il tipo di carta da utilizzare e come stampare le
pagine.
4 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
5 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.
3 Fare clic su OK.
4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
6 Nel menu delle opzioni di stampa, scegliere la qualità di stampa, il numero di copie da stampare, il tipo di carta
da utilizzare e come stampare le pagine.
7 Fare clic su Stampa.
Stampa
37
Fascicolazione di copie stampate
Quando si stampano più copie di un documento, è possibile scegliere di stampare ogni copia come un set (copie
fascicolate) o stampare le copie come gruppi di pagine (copie non fascicolate).
Fascicola copieNon fascicolate
Note:
• L'opzione di fascicolazione è disponibile solo quando si stampano più copie.
• Per evitare sbavature quando si stampano foto, rimuovere ciascuna foto non appena esce dalla stampante e
attendere che asciughi prima di impilarla.
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Impostazioni stampa > area Copie
4 Immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi selezionare Fascicola copie.
5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
6 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.
3 Fare clic su OK.
4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
6 Nell'area Copie, immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi scegliere. Fascicola copie.
7 Fare clic su Stampa.
Modifica dell'ordine di stampa delle pagine
Per impostazione predefinita, l'ultima pagina viene stampata per prima.
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
Stampa
38
3 Selezionare:
Impostazioni stampa > area Copie
4 Selezionare un ordine di pagine:
• Per stampare la prima pagina per prima, deselezionare la casella di controllo Stampa in ordine inverso .
• Per stampare l'ultima pagina per prima, selezionare la casella di controllo Stampa in ordine inverso .
5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
6 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.
3 Fare clic su OK.
4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
6 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Gestione carta.
7 Dal menu a comparsa Ordine pagine, scegliere un ordine:
• Per stampare la prima pagina per prima, scegliere Normale.
• Per stampare l'ultima pagina per prima, scegliere Automatico o Invertito.
8 Fare clic su Stampa.
Stampa di più pagine su un foglio
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Avanzate > elenco Layout > selezionare Pagine per foglio
4 Selezionare il numero di immagini pagina da stampare su ciascun foglio.
5 Regolare le altre impostazioni in base alle esigenze.
6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
7 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.
3 Fare clic su OK.
Stampa
39
4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
6 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Layout.
7 Dal m enu a co mpa rsa Pagi ne p er f ogl io, sceg lie re i l nu mero di im mag ini pag ina da st amp are su u n sin gol o fo gli o.
8 Regolare le altre impostazioni in base alle esigenze.
9 Fare clic su Stampa.
Stampa dei documenti da una scheda di memoria o un'unità flash
Per attivare la funzione Stampa file:
• La stampante deve essere collegata ad un computer tramite un cavo USB o tramite una rete.
• La stampante e il computer devono essere accesi.
• La scheda di memoria o l'unità flash deve contenere file di documenti supportati dalla stampante. Per ulteriori
informazioni, vedere "Schede di memoria e tipi di file supportati" a pagina 49.
• Il computer deve contenere applicazioni che supportino i tipi di file nella scheda di memoria.
1 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.
Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.
2 Toccare Stampa documenti.
3 Selezionare e stampare il documento.
Se la stampante è collegata tramite un cavo USB
a Selezionare il nome del file del documento da stampare.
b Premere per iniziare a stampare il documento.
Se la stampante è collegata tramite connessione wireless (solo modelli
selezionati)
a Selezionare il nome del file del documento da stampare.
b Premere , quindi attendere che la st ampante si colleghi al com puter di rete o che fini sca di cercare i computer
disponibili nella rete.
c Quando viene richiesto, selezionare il nome del computer di rete, quindi toccare Accetta per iniziare a
stampare il documento.
Note:
• Potrebbe essere necessario immettere un PIN se il computer lo richiede.
• Per assegnare un nome e un PIN al computer, vedere la guida in linea per il software della stampante
associato al sistema operativo.
Stampa
40
Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)
Stampa fronte/retro automatica
L'unità fronte/retro automatica, disponibile solo per alcuni modelli di stampante, supporta i formati Letter e A4. Se
è stata acquistata una stampante priva di unità fronte/retro automatica o se è necessario stampare frronte/retro
usando altri formati, consultare le istruzioni per la stampa fronte/retro manuale.
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Avanzate > area Stampa fronte/retro > selezionare Attivata
Nota: per utilizzare le impostazioni definite nella stampante, selezionare Usa impostazioni stampante.
4 Selezionare l'opzione Rilegatura a lato o Rilegatura in alto . Rilegatura a lato è l'impostazione utilizzata più
spesso.
5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
6 Fare clic su OK o Stampa.
Per tornare alla stampa su un lato, tornare alla scheda
Avanzate > area Stampa fronte/retro > selezionare Disattivata
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.
3 Fare clic su OK.
4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
6 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.
7 Dal menu a comparsa Tipo carta, scegliere Carta normale.
8 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Layout.
Stampa
41
9 Dal menu a comparsa della stampa fronte/retro, scegliere Rilegatura sul bordo lungo o Rilegatura sul bordo
corto.
• Per Rilegatura sul bordo lungo, le pagine vengono rilegate lungo il bordo lungo (a sinistra se verticale, in alto
se orizzontale).
VerticaleOrizzontale
• Per Rilegatura sul lato corto, le pagine vengono rilegate lungo il lato corto (a sinistra se orizzontale, in alto se
verticale).
VerticaleOrizzontale
10 Fare clic su Stampa.
Impostazione del tempo di asciugatura della stampa fronte/retro
Utilizzo del pannello di controllo
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Imposta periferica > Tempo di asciugatura su due lati
2 Selezionare l'impostazione del tempo di asciugatura, quindi toccare Accetta.
Nota: Il tempo di asciugatura varia in base alla qualità di stampa selezionata. Toccare Prolungato per estendere il
tempo di asciugatura delle stampe.
Utilizzo del software della stampante
Per utenti di Windows
1
Fare clic su o su Start e quindi scegliere Esegui.
2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.
3 Premere Invio o fare clic su OK.
Stampa
42
4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare:
Preferenze stampa > Avanzate > selezionare l'impostazione del tempo di asciugatura
Nota: in caso di um idità elevata o se il tempo di as ciugatura norma le non è suffici ente per consentir e all'inchiostro
di asciugarsi completamente, selezionare Prolungato.
5 Fare clic su OK.
Per utenti di Macintosh
1
Dal menu Apple, visualizzare:
Preferenze di Sistema > Stampa e fax > selezionare la stampante
2 Selezionare:
Apri coda di stampa > Impostazioni stampante > Driver
o
Impostazioni stampante > Opzioni installabili
3 Dal menu a comparsa del tempo di asciugatura della stampa su due lati, scegliere l'impostazione del tempo di
asciugatura.
Nota: in caso di um idità elevata o se il tempo di as ciugatura norma le non è suffici ente per consentir e all'inchiostro
di asciugarsi completamente, selezionare Prolungato.
4 Fare clic su OK o su Applica modifiche.
Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) manualmente
Per utenti Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Avanzate > area Stampa su 2 lati > selezionare Manuale
Nota: La pagina di istruzioni per la stampa per l'assistenza durante il ricaricamento verrà selezionata
automaticamente.
4 Fare clic su OK. La stampante stampa le pagine dispari e il foglio di istruzioni.
Stampa
43
5 Capovolgere e ricaricare la carta seguendo le indicazioni sul foglio di istruzioni per completare la stampa.
Per tornare alla stampa su un lato, selezionare:
Avanzate > area Stampa su 2 lati > selezionare Disatt.
Per utenti Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Nella finestra di dialogo Formato di stampa, impostare la stampante, il formato e l'orientamento della carta.
3 Fare clic su OK.
4 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
6 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Gestione carta.
7 Nel menu a comparsa Stampa o “Pagine da stampare”, scegliere le pagine dispari.
8 Fare clic su Stampa.
9 Capovolgere e ricaricare la carta.
10 Ripetere i passaggi da 4 a 6.
Stampa
44
11 Nel menu a comparsa Stampa o “Pagine da stampare”, scegliere le pagine pari.
12 Fare clic su Stampa.
Stampa di documenti speciali
Stampa di buste
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Impostazioni stampa > elenco Tipo carta > selezionare Carta normale
4 Selezionare:
elenco Formato > selezionare il formato della busta.
Se nessun formato corrisponde a quello della busta, impostare un formato personalizzato.
5 Selezionare l'orientamento.
6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
7 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.
3 Dal menu a comparsa Dimensioni, scegliere il formato della busta.
Se nessun formato corrisponde a quello della busta, impostare un formato personalizzato.
4 Scegliere un orientamento, quindi fare clic su OK.
5 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
6 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
7 Fare clic su Stampa.
Note:
• L'orientamento della maggior parte delle buste è orizzontale.
• Accertarsi che lo stesso orientamento sia selezionato anche nell'applicazione.
Stampa
45
Stampa di etichette
Per utenti di Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare:
Impostazioni stampa > elenco Tipo carta > selezionare un tipo di carta
4 Selezionare:
elenco Formato > selezionare il formato carta
Se nessun formato corrisponde a quello del foglio di etichette, impostare un formato personalizzato.
5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
6 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.
3 Dal menu a comparsa Dimensioni, scegliere un formato carta.
Se nessun formato corrisponde a quello del foglio di etichette, impostare un formato personalizzato.
4 Scegliere un orientamento, quindi fare clic su OK.
5 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
6 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
7 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.
8 Dal menu a comparsa Tipo carta, scegliere Cartoncini per biglietti d'auguri.
9 Dal menu Qualità di stampa, scegliere una qualità di stampa diversa da Bozza.
10 Fare clic su Stampa.
Suggerimenti per il caricamento dei fogli di etichette
• Accertarsi che la parte superiore del foglio delle etichette venga alimentata per prima nella stampante.
• Accertarsi che l'adesivo sulle etichette non si estenda oltre 1 mm dal bordo del foglio.
• Accertarsi che la guida o le guide della carta siano appoggiate ai bordi del foglio di etichette.
• Utilizzare fogli di etichette completi. I fogli con parti esposte di etichette mancanti potrebbero causare lo
scollamento delle etichette durante la stampa con conseguente inceppamento della carta.
Stampa
46
Stampa su carta di formato personalizzato
Per utenti Windows
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
4 Regolare le impostazioni come necessario per creare un formato personalizzato, quindi fare clic su OK.
5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.
6 Fare clic su OK o Stampa.
Per utenti Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Formato di stampa.
2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.
3 Dal menu a comparsa Formato carta, scegliere Gestisci formato personalizzato.
4 Regolare le impostazioni come necessario per creare un formato personalizzato, quindi fare clic su OK.
5 Fare clic su OK.
6 Dalla barra dei menu, scegliere File > Stampa.
7 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
8 Fare clic su Stampa.
Stampa
47
Operazioni su fotografie
Uso di una scheda di memoria o un'unità flash con la stampante
Inserire una scheda di memoria nell'apposito alloggiamento o un'unità flash nella porta USB
Inserimento di una scheda di memoriaInserimento di un'unità flash
Note:
• Inserire la scheda con il nome del marchio rivolto verso
l'alto.
• Accertarsi che le frecce eventualmente presenti sulla
scheda puntino in direzione della stampante.
• Se necessario, collegare la scheda di memoria all'adat-
tatore in dotazione.
• Accertarsi che la scheda di memoria inserita sia
supportata dalla stampante. Per ulteriori informazioni,
vedere "Schede di memoria e tipi di file supportati" a
pagina 49.
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali
connettori, il dispositivo di memoria o la stampante nelle aree mostrate durante la
stampa, la lettura o la scrittura da un dispositivo di memoria. Potrebbe verificarsi una
perdita di dati.
Note:
• L'unità flash utilizza la stessa porta usata per il cavo di
una fotocamera PictBridge.
• Se non è possibile collegare l'unità flash direttamente
alla porta, potrebbe essere necessario utilizzare un
adattatore.
Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.
Note:
• Se la stampante non riconosce il dispositivo di memoria, rimuoverlo e reinserirlo.
• Se un'unità flash o una fotocamera digitale impostata in modalità di memorizzazione di massa viene inserita
nella porta USB mentre è presente una scheda di memoria nel relativo alloggiamento, sul display viene
visualizzato un messaggio che richiede di scegliere quale dispositivo utilizzare.
Stampa
48
Schede di memoria e tipi di file supportati
Scheda di memoriaTipo file
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (con adattatore) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (con adattatore) (Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Scheda MultiMedia di dimensioni ridotte (con adattatore)
(RS-MMC)
• MultiMedia Card mobile (con adattatore) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (con adattatore)
• Memory Stick PRO Duo (con adattatore)
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (Tipo H)
• xD-Picture Card (Tipo M)
Documenti:
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)
• .wpd (WordPerfect)
Immagini:
• JPEG
• TIFF
Stampa di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante
1 Caricare la carta fotografica.
2 Inserire una scheda di memoria, un 'unità flash o una fotocamera digitale impostata in modalità di memorizzazione
di massa.
Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.
3 Toccare Visualizza foto.
Viene visualizzata la schermata di selezione delle foto.
4 Selezionare una o più foto da stampare.
Suggerimenti:
• Se si desidera deselezionare una foto selezionata, toccarla nuovamente.
• Se si desidera visualizzare la foto precedente o successiva, toccare la freccia sinistra o destra, quindi la foto
per selezionarla.
5 Al termine della selezione delle foto da stampare, toccare Layout.
6 Se si desidera modificare le impostazioni di stampa, toccare Modifica impostazioni.
Se necessario, toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
7 Premere .
Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o
conservarle.
Stampa
49
Modifica di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante
1 Caricare la carta fotografica.
2 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.
Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.
3 Toccare Visualizza foto.
Viene visualizzata la schermata di selezione delle foto.
4 Toccare la foto da modificare.
5 Toccare per visualizzare la foto selezionata.
Suggerimenti:
• Se si desidera deselezionare la foto selezionata, toccare .
• Se si desidera visualizzare la foto precedente o successiva, toccare la freccia sinistra o destra, quindi per
selezionare la foto.
6 Toccare . Toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
Da quiÈ possibile
RitagliaRitagliare una foto.
LuminositàRegolare la luminosità di una foto.
Occhi rossiRimuovere l'effetto occhi rossi provocato dal riflesso della luce.
Correzione automatica Migliorare automaticamente una foto.
Effetti coloreSelezionare se stampare un foto in bianco e nero, seppia, marrone antico o grigio antico.
7 Dopo avere completato la modifica della foto, toccare Fine.
8 Per modificare un'altra foto, toccare per tornare alla schermata Seleziona foto.
9 Ripetere i passaggi da 4 a 8 fino a quando non sono state modificate tutte le foto, quindi toccare Layout.
10 Se si desidera modificare le impostazioni di stampa, toccare Modifica impostazioni.
Se necessario, toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
11 Premere .
Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o
conservarle.
Stampa di foto da un dispositivo di memoria utilizzando il software
della stampante
1 Caricare la carta fotografica.
2 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.
3 Trasferire o stampare le foto:
Stampa
50
Se la stampante è collegata tramite un cavo USB
• Per utenti di Windows
EzPrint viene avviato automaticamente quando si inserisce il dispositivo di memoria. Per trasferire e stampare
le foto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.
• Per utenti di Macintosh
Se è stato impostato l'avvio di un'applicazion e quando un dispositivo di memoria viene collegato al computer,
l'applicazione viene avviata automaticamente. Per trasferire e stampare le foto, seguire le istruzioni
visualizzate sullo schermo del computer.
Se la stampante è collegata tramite una connessione wireless (solo in
modelli selezionati)
a Dalla schermata Dispositivo di memoria, visualizzare:
Altre opzioni > Collegamento al computer > selezionare la stampante di rete
b Trasferire o stampare le foto:
• Per utenti di Windows
EzPrint viene avviato automaticamente quando viene stabilita la connessione. Per trasferire e stampare
le foto, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.
• Per utenti di Macintosh
Selezionare Sì per visualizzare le immagini dal dispositivo di memoria. Sullo schermo del computer viene
visualizzata la finestra di dialogo Lettore schede di rete. Per trasferire e stampare le foto, seguire le istruzioni
visualizzate sullo schermo del computer.
Stampa di foto da una fotocamera digitale compatibile PictBridge
PictBridge è una tecnologia disponibile nella maggior parte delle fotocamere digitali e consente di stampare
direttamente dalla fotocamera digitale senza l'utilizzo di un computer.
1 Inserire un'estremità del cavo USB nella fotocamera.
Nota: utilizzare solo il cavo USB fornito con la fotocamera.
2 Inserire l'altra estremità del cavo nella porta PictBridge posizionata sul lato della stampante.
Stampa
51
Note:
• Accertarsi che la fotocamera digitale PictBridge sia impostata sulla modalità USB corretta. Se la selezione USB
non è corretta, l a fotocamera viene rilevata come unità flash oppure viene visua lizzato un messaggio di erro re
sul pannello di controllo della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione della
fotocamera.
• La stampante legge solo una scheda di memoria alla volta.
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali
connettori, il dispositivo di memoria o la stampante nelle aree mostrate durante
la stampa, la lettura o la scrittura da un dispositivo di memoria. Potrebbe verificarsi
una perdita di dati.
3 Se la connessione PictBridge è riuscita, sul display viene visualizzato il seguente messaggio: Fotocamera
collegata. Utilizzare la fotocamera per scegliere e stampare le foto.
4 Se si desidera modificare le impostazioni di stampa predefinite:
a Toccare Altre opzioni per accedere al menu PictBridge.
b Selezionare il formato e il tipo della carta, nonché il formato, la qualità e il layout delle foto da stampare.
Toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
Nota: la stampante userà le impostazioni di stampa predefinite, purché non modificate dalla fotocamera.
5 Per iniziare a stampare, vedere la documentazione della fotocamera.
Nota: se si inserisce la fotocamera mentre nella stampante è in corso un altro processo, attendere che il processo
venga terminato prima di stampare dalla fotocamera.
Stampa di foto conservate su un dispositivo di memoria tramite il
foglio di prova
1 Caricare carta normale in formato Letter o A4.
2 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.
Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.
3 Selezionare:
Altre opzioni > Foglio di prova > Stampa foglio di prova
4 Selezionare le foto da stampare
È possibile stampare un foglio di prova:
• Per le ultime 20 foto, se sono presenti 20 o più foto sul dispositivo di memoria.
• Per tutte le foto nella scheda di memoria.
Stampa
52
• In base alla data, se le foto sulla scheda sono state scattate in giorni diversi. Se si sceglie questa opzione,
selezionare la data, quindi toccare Accetta.
Viene stampato il foglio di prova.
5 Seguire le istruzioni contenute nel foglio di prova per selezionare le fotografie da stampare, il numero di copie
per foto, la riduzione dell'effetto occhi rossi, gli effetti di colore, il layout di pagina, le opzioni di stampa e il formato
della carta.
Nota: Quando si effettuano delle selezioni, accertarsi di riempire i cerchi completamente.
6 Caricare la carta fotografica.
Nota: accertarsi che il formato della carta corrisponda a quello selezionato sul foglio di prova.
7 Caricare il foglio di prova rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
8 Toccare Acquisisci foglio di prova > Continua.
La stampante acquisisce il foglio di prova e inizia a stampare le foto.
Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.
Stampa di foto usando un dispositivo cellulare
In base al modello di stampante, è possibile stampare foto con facilità dall'iPhone o dall'iPod touch.
Prima di inviare un processo di stampa, accertarsi che:
• LexPrint sia installato sul dispositivo cellulare. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida per l'utente LexPrint.
• La stampante, il computer e l'iPhone o l'iPod touch si trovino sulla stessa rete.
• LexPrint Listener sia installato sul computer a cui è connessa la stampante. È possibile scaricare l'applicazione dal
sito Web all'indirizzo www.lexmark.com/lexprint.
• Nella schermata del menu Impostazioni in LexPrint, la stampante sia selezionata nell'elenco Stampanti.
• La stampante sia condivisa e pronta, se è connessa a un computer Macintosh.
• Non siano presenti altri processi di stampa nella coda di stampa.
1 Nella schermata iniziale di LexPrint, toccare , quindi selezionare un album fotografico.
2 Toccare la foto che si desidera stampare per caricarla nella schermata di anteprima.
Per personalizzare le impostazioni di stampa, vedere Guida per l'utente LexPrint.
3 Per stampare le foto, toccare .
Dispositivo cellulare collegato viene visualizzato sul display.
Nota: l'elaborazione del processo di stampa potrebbe richiedere qualche minuto.
Stampa
53
Gestione dei processi di stampa
Impostazione della stampante come predefinita
La stampante dovrebbe essere selezionata automaticamente dalla finestra di dialogo Stampa quando si invia un
processo di stampa. Se la stampante è stata selezionata manualmente, non è la stampante predefinita.
Per impostare la stampante predefinita:
Per utenti Windows
1 Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.
2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.
3 Premere Invio o fare clic su OK.
Viene aperta la cartella delle stampanti.
4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Imposta come predefinita.
Per utenti Macintosh
1 Dal menu Apple, visualizzare:
Preferenze di Sistema > Stampa e fax
2 Selezionare la stampante dal menu a comparsa Stampante predefinita o selezionare la stampante e fare clic su
Predefinita.
Nascondere o modificare l'aspetto della finestra Stato stampante
La finestra di dialogo Stato stampante viene visualizzata ogni volta che si invia un processo alla stampante. Potrebbe
essere accompagnata o meno da una notifica vocale.
1 Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Fare clic sulla scheda Avanzate e quindi scegliere Altre opzioni.
Nota: è possibile visualizzare la finestra dello stato di stampa nell'angolo inferiore dello schermo o ridurla a icona
nella barra delle attività. È inoltre possibile nasconderla completamente.
5 Fare clic su OK.
Stampa
54
Modifica delle impostazioni di stampa
Per risparmiare inchiostro, modificare tutte le impostazioni di stampa predefinite su Bozza. Impiega meno inchiostro
ed è consigliata per la stampa di documenti di solo testo. Se è necessario passare ad altre modalità di stampa per
stampare foto o documenti di alta qualità, impostare un'altra modalità dalla finestra di dialogo Stampa prima di
effettuare la stampa.
Modifica della modalità di stampa predefinita
Per utenti di Windows
1
Fare clic su o su Start e quindi scegliere Esegui.
2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.
3 Premere Invio o fare clic su OK.
Viene aperta la cartella delle stampanti.
4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare:
Preferenze stampa > Stampa bozza > OK
Per utenti di Macintosh
1
Con un documento aperto, scegliere File > Stampa.
2 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
3 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.
4 Dal menu a comparsa della qualità di stampa, scegliere Stampa bozza.
5 Dal menu a comparsa Preimpostazioni, scegliere Registra col nome, quindi digitare un nome per la
configurazione delle impostazioni
Scegliere questo nome per la configurazione dal menu a comparsa delle preimpostazioni per ogni processo di
stampa.
6 Fare clic su OK.
Modifica della modalità di stampa per un singolo processo di stampa
Per utenti di Windows
1
Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.
2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Configurazione.
3 Selezionare Automatico, Stampa bozza, Normale o Massima.
Nota: La stampa in modalità Bozza impiega meno inchiostro ed è consigliata per la stampa di documenti di solo
testo.
Per utenti di Macintosh
1
Con un documento aperto, scegliere File > Stampa.
2 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.
Stampa
55
3 Dal menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.
4 Dal menu a comparsa della qualità di stampa, scegliere Automatico, Stampa bozza, Normale o Massima.
Nota: La stampa in modalità Bozza impiega meno inchiostro ed è consigliata per la stampa di documenti di solo
testo.
Interruzione dei processi di stampa
Per utenti di Windows
1 Fare clic su o su Start e quindi scegliere Esegui.
2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.
3 Premere Invio o fare clic su OK.
Viene aperta la cartella delle stampanti.
4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in
corso.
5 Sospendere il processo di stampa:
• Se si desidera sospendere un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul
nome del documento, quindi selezionare Pausa.
• Se si desidera sospendere tutti i processi di stampa nella coda, fare clic su Stampante, quindi selezionare
Sospendi stampa.
Per utenti di Macintosh
1 Fare clic sull'icona della stampante sul dock.
Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.
2 Sospendere il processo di stampa:
• Se si desidera sospendere un processo di stampa in particolare, selezionare il nome del documento e fare clic
su Sospendi.
• Se si desidera sospendere tutti i processi di stampa nella coda, fare clic su Sospendi stampante o Interrompi
stampa.
Ripresa dei processi di stampa
Per utenti Windows
1 Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.
2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.
3 Premere Invio o fare clic su OK.
Viene aperta la cartella delle stampanti.
4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in
corso.
Stampa
56
5 Riprendere il processo di stampa:
• Se si desidera riprendere un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul
nome del documento e selezionare Riprendi o Riavvia.
• Se si desidera riprendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Stampante, quindi deselezionare
l'opzione per sospendere la stampa.
Per utenti Macintosh
1 Dal menu Apple, visualizzare:
Preferenze di Sistema > Stampa e fax > selezionare la stampante
2 Fare clic su Apri coda di stampa o Imposta stampanti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.
3 Riprendere il processo di stampa:
• Se si desidera riprendere un processo di stampa in particolare, selezionare il nome del documento e fare clic
su Riprendi.
• Se si desidera riprendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Riprendi stampa o Avvia processi.
Annullamento dei processi di stampa
Per annullare un processo di stampa avviato dal pannello di controllo della stampante, premere . Per annullare un
processo di stampa dal computer, attenersi alla seguente procedura:
Per utenti Windows
1 Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.
2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.
3 Premere Invio o fare clic su OK.
Viene aperta la cartella delle stampanti.
4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in
corso.
5 Annullare il processo di stampa:
• Se si desidera annullare un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul
nome del documento, quindi selezionare Annulla.
• Se si desidera annullare tutti i processi di stampa nella coda, fare clic su Stampante > Annulla tutti i
documenti.
Per utenti Macintosh
1 Fare clic sull'icona della stampante sul dock.
Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.
2 Scegliere il processo da annullare, quindi fare clic su Elimina.
Stampa
57
Copia
Vetro dello scanner
Caricare i documenti o le foto rivolte verso il basso sul vetro
dello scanner.
Usare i fermi dello scanner quando si caricano i supporti di
piccole dimensioni sul vetro dello scanner.
Suggerimenti per la copia
• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine
acquisita.
• Cercare l'angolo di posizionamento nel lato inferiore destro del vetro dello scanner. Questo serve da guida per il
corretto posizionamento del documento.
• Per eseguire un'acquisizione di anteprima istantanea, posizionare il documento o la foto sul vetro dello scanner
e chiudere il coperchio.
• Per ottimizzare le capacità di acquisizione della stampante, usare i fermi dello scanner nella parte superiore del
vetro per tenere in posizione foto, cartoline o altri supporti di piccole dimensioni.
Esecuzione di copie
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
Nota: Dal pannello di controllo della stampante, premere per stampare una copia del documento originale
usando le impostazioni predefinite.
Copia
58
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Numero di copie
3 Immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi toccare Accetta.
4 Toccare Colori o Bianco e nero per impostare una copia a colori o in bianco e nero.
5 Premere .
Copia di foto
1 Caricare la carta fotografica.
2 Posizionare la foto rivolta verso il basso sul vetro dello scanner.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
3 Selezionare:
SmartSolutions > Ristampa foto
4 Selezionare il formato di stampa della foto, quindi toccare Accetta.
5 Toccare Continua per iniziare a stampare.
Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.
Copia di una scheda ID
1 Caricare la scheda ID con il lato anteriore rivolto verso il basso sull'angolo inferiore destro del vetro dello scanner.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
SmartSolutions > Copia scheda ID
3 Quando viene chiesto di copiare il lato posteriore della scheda ID, toccare Sì.
4 Caricare la scheda ID con il lato p osteriore rivolto verso il basso sull 'angolo inferiore des tro del vetro dello scanner.
5 Toccare Continua per iniziare a stampare.
Copia di un documento su due lati
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Copie su due lati
3 Selezionare un'opzione di copia su due lati, quindi toccare Accetta.
• 2 lati a 1 lato: stampare su un solo lato documenti stampati su due lati.
• 2 lati a 2 lati: effettuare copie su entrambi i lati (come nell'originale).
Copia
59
4 Premere .
5 Seguire le istruzioni visualizzate sul display.
Ingrandimento o riduzione di immagini
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Ridimensiona
3 Selezionare l'opzione di ridimensionamento, quindi toccare Accetta.
Note:
• Selezionando l'opzione Adatta a pagina, la stampante ridimensionerà il documento o la foto in proporzione
per adattarla a una singola pagina.
• Se si seleziona l'opzione Personalizza %, specificare un valore di ridimensionamento personalizzato tra 25%
e 400%.
• Se si seleziona l'opzione Senza bordi, la stampante ridur rà o ingrandirà il documento o la foto come necessar io
per stampare una copia senza bordi sul formato carta selezionato.
• Se si seleziona Poster, scegliere il formato del poster da stampare. Questa opzione consente di stampare una
singola immagine su più pagine.
4 Premere .
Regolazione della qualità della copia
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Qualità
3 Impostare la qualità della copia e toccare Accetta.
4 Premere .
Copia più chiara o più scura
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Toccare Copia.
3 Usare la barra di scorrimento per modificare il livello di intensità.
4 Premere .
Copia
60
Fascicolazione delle copie tramite il pannello di
controllo della stampante
Quando si stampano più copie di un documento, è possibile scegliere di stampare ogni copia come un set (copie
fascicolate) o stampare le copie come gruppi di pagine (copie non fascicolate).
Copie fascicolateNon fascicolate
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Numero di copie
3 Immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi toccare Accetta.
4 Scegliere Fascicola, quindi toccare .
5 Premere .
Ripetizione di un'immagine su una pagina
È possibile stampare la stessa immagine più volte su un foglio di carta. Questa opzione è utile per la creazione di
elementi quali etichette, decalcomanie, opuscoli e volantini.
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Copie per foglio
3 Selezionare quante volte ripetere un'immagine sulla pagina e toccare Accetta.
4 Premere .
Copia di più pagine su un solo foglio
L'impostazione Pagine per foglio permette di copiare più pagine su un solo foglio stampando immagini ridotte di
ciascuna pagina. Ad esempio, è possibile condensare un documento di 20 pagine su cinque pagine se si utilizza
quest'impostazione per stampare quattro pagine per foglio.
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Pagine per foglio
Copia
61
3 Selezionare il numero di pagine da copiare su un singolo foglio e toccare Accetta. È possibile stampare immagini
di quattro pagine su un foglio.
Nota: se si stanno copiando quattro pagine in formato orizzontale, acquisire prima le pagine 3 e 4, quindi le
pagine 1 e 2.
4 Premere .
Esecuzione di una copia fronte/retro
Esecuzione automatica di una copia fronte/retro
L'unità fronte/retro automatica, disponibile solo per alcuni modelli di stampante, supporta i formati Letter e A4. Se
è stata acquistata una stampante priva di unità fronte/retro automatica o se è necessario eseguire copie fronte/retro
usando altri formati, consultare le istruzioni per la stampa manuale in fronte/retro.
Nota: non è possibile effettuare copie fronte/retro su buste, cartoncino o carta fotografica.
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Copia > Altre opzioni > Copie fronte/retro
3 Selezionare un'opzione di copia fronte/retro, quindi toccare Accetta.
• Da 1 lato a fronte/retro: effettuare copie fronte/retro di un documento su un solo lato.
• Da fronte/retro a fronte/retro: effettuare copie fronte/retro (come nell'originale).
4 Premere per salvare la prima pagina del documento nella memoria della stampante.
5 Seguire le istruzioni visualizzate sul display.
Esecuzione manuale di una copia fronte/retro
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Toccare Copia.
3 Premere per stampare su un solo lato della carta.
4 Caricare la pagina successiva del documento:
• Se si effettua la copia di un documento su un lato, caricare la pagina successiva.
• Se si effettua la copia di un documento su due lati, girare il documento originale e ricaricarlo.
Copia
62
5 Rimuovere la carta dal relativo vassoio di uscita, quindi ricaricarla per stampare l'altro lato del documento.
6 Premere .
Annullamento dei processi di copia
Per annullare un processo di copia, premere .
L'acquisizione si interrompe e la stampante torna al menu precedente.
Copia
63
Acquisizione
Vetro dello scanner
Caricare i documenti o le foto rivolte verso il basso sul vetro
dello scanner.
Usare i fermi dello scanner quando si caricano i supporti di
piccole dimensioni sul vetro dello scanner.
Suggerimenti per l'acquisizione
• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine
acquisita.
• Cercare l'angolo di posizionamento nel lato inferiore destro del vetro dello scanner. Questo serve da guida per il
corretto posizionamento del documento.
• Per eseguire un'acquisizione di anteprima istantanea, posizionare il documento o la foto sul vetro dello scanner
e chiudere il coperchio.
• Selezionare il tipo di file PDF a più pagine per acquisire più pagine e salvarle come unico file.
• Per ottimizzare le capacità di acquisizione della stampante, usare i fermi dello scanner nella parte superiore del
vetro per tenere in posizione foto, cartoline o altri supporti di piccole dimensioni.
• Per avviare l'acquisizione di rete dalla stampante, accertarsi che l'opzione di abilitazione dell'acquisizione di rete
sul computer sia selezionata nella scheda Generale di Scan Center. questa opzione è disponibile solo in Mac OS X
versione 10.6.
Acquisizione in un computer locale o di rete
1 Caricare il documento originale.
Acquisizione
64
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Acquisisci > Acquisisci su: Destinazione > Acquisisci su computer
3 Toccare Computer collegato via USB o il nome di un computer di rete.
Il computer locale o di rete è la destinazione che riceverà il documento acquisito.
Note:
• Se la stampante è collegata solo a un computer locale, tale computer verrà impostato automaticamente
come destinazione predefinita per la ricezione del documento acquisito.
• Per utenti di Macintosh: se si desidera acquisire immagini da un computer di rete, è necessario aggiungere
prima la stampante nella finestra di dialogo Modifica elenco periferiche. Per ulteriori informazioni, fare clic
su Libreria > Stampanti > Lexmark > Utility, aprire Modifica elenco periferiche, quindi fare clic su
• Potrebbe essere necessario immettere un PIN se il computer lo richiede.
• Per assegnare un nome e un PIN al computer, vedere la guida in linea per il software della stampante associato
al sistema operativo.
.
4 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare, quindi toccare Accetta.
5 Toccare Altre opzioni per selezionare il colore, la qualità di risoluzione e il formato dell'immagine originale. Se
necessario, toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
6 Premere .
L'acquisizione è completa quando sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio che
indica che il file acquisito è stato salvato.
Acquisizione in un'unità flash o una scheda di
memoria
Prima di cominciare, controllare che l'unità flash o la scheda di memoria non sia protetta da scrittura.
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Selezionare:
Acquisisci > Acquisisci su: Destinazione
3 Inserire l'unità flash o la scheda di memoria.
Acquisizione
65
Note:
• La stampante legge solo una scheda di memoria alla volta.
• Se un'unità flash viene inserita nella porta USB mentre è presente una scheda di memoria nel relativo
alloggiamento, sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di scegliere quale dispositivo
utilizzare.
4 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare.
Nota: selezionare il tipo di file PDF a più pagine per acquisire più pagine e salvarle come unico file.
5 Toccare Altre opzioni per selezionare il colore, la qualità di risoluzione e il formato dell'immagine originale. Se
necessario, toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
6 Premere .
L'acquisizione è completa quando sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio che
indica che il file acquisito è stato salvato.
Acquisizione di foto in un'applicazione di modifica
Per utenti di Windows
1 Caricare una o più foto.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Fare clic su o su Start.
3 Fare clic su Tutti i programmi o su Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
4 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > Foto
• Per acquisire una sola foto o più foto in un'unica immagine, selezionare Foto singola.
• Se si desidera acquisire più foto contemporaneamente e salvarle come immagini separate, selezionare Dividi
in singole foto.
Nota: prevedere uno spazio di almeno 0,6 cm tra le foto se si desidera acquisire più foto
contemporaneamente e salvarle come immagini separate.
L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.
5 Salvare le foto e aprirle in un'applicazione di modifica.
Per utenti di Macintosh
1 Caricare una o più foto.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Nel Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
3 Fare doppio clic su Scan Center.
Acquisizione
66
Se si acquisiscono immagini da una stampante di rete, è necessario aggiungere prima la stampante alla finestra
di dialogo Modifica elenco periferiche.
a Dal menu a comparsa delle periferiche, scegliere Cerca periferiche.
b Nella finestra di dialogo Modifica elenco periferiche, aggiungere la stampante. Per ulteriori informazioni, fare
clic su
c Fare clic su OK.
4 Nell'area "Specificare il tipo di acquisizione" di Scan Center, selezionare Foto.
5 Nel menu a comparsa "Specificare la modalità di utilizzo dell'acquisizione", scegliere Stampa o Visualizzazione
su monitor/pagina Web.
6 Dal menu "Invia immagine acquisita a", scegliere una cartella di destinazione o l'applicazione a cui inviare
l'immagine acquisita.
7 Se si desidera acquisire più immagini, selezionare Richiesta di conferma per più pagine.
8 Fare clic su Anteprima/Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Acquisizione.
9 Regolare le impostazioni dell'immagine e di acquisizione come desiderato.
10 Fare clic su Acquisisci.
.
Acquisizione di documenti in un'applicazione di
modifica
Le applicazioni OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) consentono di modificare i
documenti di testo acquisiti tramite scanner. A questo scopo è necessario che su un computer locale o di rete sia
disponibile un'applicazione OCR e che sia possibile selezionarla dall'elenco di programmi quando si imposta
l'acquisizione.
Durante la selezione delle impostazioni per l'acquisizione:
• Scegliere come destinazione del documento acquisito il computer locale o di rete in cui è installata l'applicazione
OCR.
• Selezionare la massima risoluzione di acquisizione.
Per utenti di Windows
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Fare clic su o su Start.
3 Fare clic su Tutti i programmi o su Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
4 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > Documento
L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.
Acquisizione
67
5 Al termine dell'acquisizione salvare il documento in un programma di elaborazione testi.
6 Aprire il documento nell'applicazione selezionata per modificarlo.
Per utenti di Macintosh
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Nel Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
3 Fare doppio clic su Scan Center.
Se si acquisiscono immagini da una stampante di rete, è necessario aggiungere prima la stampante alla finestra
di dialogo Modifica elenco periferiche.
a Dal menu a comparsa delle periferiche, scegliere Cerca periferiche.
b Nella finestra di dialogo Modifica elenco periferiche, aggiungere la stampante. Per ulteriori informazioni, fare
clic su
c Fare clic su OK.
4 Nell'area "Specificare il tipo di acquisizione" di Scan Center, selezionare un tipo di documento diverso da Foto.
5 Nel menu a comparsa "Specificare la modalità di utilizzo dell'acquisizione", scegliere Modifica del testo (OCR).
.
6 Dal menu "Invia immagine acquisita a", scegliere l'applicazione da utilizzare per modificare il testo.
7 Fare clic su Acquisisci.
8 Aprire il documento acquisito in un programma di elaborazione testi per modificarlo.
Acquisizione diretta su e-mail mediante il software
della stampante
Per utenti di Windows
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Fare clic su o su Start.
3 Fare clic su Tutti i programmi o su Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
4 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > E-mail
5 Selezionare Foto, Documento o PDF.
Nota: è possibile selezionare Documento solo se nel computer in uso è disponibile un'applicazione OCR.
6 L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.
Acquisizione
68
7 Al termine dell'acquisizione viene creato un nuovo messaggio e-mail con il documento acquisito allegato
automaticamente.
8 Comporre il messaggio e-mail desiderato.
Nota: se il programma di posta elettronica non viene aperto automaticamente, è possibile acquisire il documento
nel computer e inviarlo tramite e-mail come allegato.
Per utenti di Macintosh
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Nel Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
3 Fare doppio clic su Scan Center.
Se si acquisiscono immagini da una stampante di rete, è necessario aggiungere prima la stampante alla finestra
di dialogo Modifica elenco periferiche.
a Dal menu a comparsa delle periferiche, scegliere Cerca periferiche.
b Nella finestra di dialogo Modifica elenco periferiche, aggiungere la stampante. Per ulteriori informazioni, fare
clic su
c Fare clic su OK.
.
4 Nell'area "Specificare il tipo di acquisizione" di Scan Center, selezionare un tipo di documento.
5 Nel menu "Specificare la modalità di utilizzo dell'acquisizione", scegliere Visualizzazione su monitor/pagina
Web.
6 Dal menu "Invia immagine acquisita a", scegliere un'applicazione.
7 Fare clic su Acquisisci.
8 Recuperare l'immagine acquisita dall'applicazione e inviarla tramite e-mail come allegato.
Acquisizione su file PDF
Per utenti di Windows
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Fare clic su o su Start.
3 Fare clic su Tutti i programmi o su Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
4 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > PDF
L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.
5 Salvare il documento in formato PDF.
Acquisizione
69
Per utenti di Macintosh
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
2 Nel Finder, selezionare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
3 Fare doppio clic su Scan Center.
Se si acquisiscono immagini da una stampante di rete, è necessario aggiungere prima la stampante alla finestra
di dialogo Modifica elenco periferiche.
a Dal menu a comparsa delle periferiche, scegliere Cerca periferiche.
b Nella finestra di dialogo Modifica elenco periferiche, aggiungere la stampante. Per ulteriori informazioni, fare
clic su
c Fare clic su OK.
4 Nell'area "Specificare il tipo di acquisizione" di Scan Center, scegliere un tipo di documento.
5 Personalizzare le impostazioni come desiderato.
6 Fare clic su Acquisisci.
7 Salvare il documento in formato PDF.
.
Domande frequenti sull'acquisizione
Come si può migliorare la qualità di un'acquisizione?
• Assicurarsi che i documenti originali siano in buone condizioni.
• Assicurarsi che l'applicazione cui sono destinati i documenti digitalizzati sia appropriata. Per esempio, se si
desidera acquisire una foto per modificarla, assicurarsi che il programma con cui si intende modificarla supporti
il processo di scansione. Se si intende digitalizzare un documento per modificarne il contenuto, servirsi di un
programma per il riconoscimento dei caratteri (OCR).
• Usare una risoluzione elevata.
• Tenere chiuso il coperchio dello scanner durante l'acquisizione. Non spostare il documento originale.
Come si effettua un'acquisizione in bianco e nero?
L'acquisizione a colori è l'impostazione predefinita. Per effettuare un'acquisizione in bianco e nero, attenersi alla
seguente procedura:
1 Dalla schermata iniziale, toccare Acquisisci.
2 Scegliere la destinazione di acquisizione.
3 Selezionare le impostazioni per l'acquisizione.
4 Dalla schermata Opzioni di acquisizioni, toccare .
5 Premere .
Acquisizione
70
Perché viene richiesto un PIN?
Il PIN è una disposizione di sicurezza che permette di evitare che le informazioni acquisite finiscano in determinate
posizioni o che possano essere viste o utilizzate da altri. Potrebbe essere richiesto di immettere un PIN se il computer
lo richiede.
Per sapere come si assegnano nome e PIN ai computer di una rete, consultare la guida in linea per il software della
stampante relativa al sistema operativo in uso.
Annullamento dei processi di acquisizione
Premere sul pannello di controllo della stampante o fare clic su Annulla sullo schermo del computer.
Acquisizione
71
E-mail
È possibile utilizzare la stampante per inviare e-mail a uno o più destinatari senza usare un computer. Per effettuare
questa operazione, è possibile acquisire un documento o una foto e inviarla tramite e-mail, oppure allegare il
documento o la foto salvata da un dispositivo di memorizzazione a un messaggio e-mail.
Prima di poter inviare e-mail tramite il pannello di controllo, è necessario configurare le impostazioni e-mail della
stampante.
Impostazione della stampante per l'invio di e-mail
Configurazione della funzione e-mail
1 Dalla schermata iniziale, selezionare:
> Configurazione e-mail > Sì
2 Immettere l'indirizzo e-mail, quindi toccare OK.
La stampante confronta l'indirizzo e-mail con l'elenco dei provider di e-mail noti.
3 Seguire le istruzioni visualizzate sul display.
• Se l'indirizzo e-mail corrisponde a un o dei domini presenti nell'elenco, la st ampante esegue automaticamente
l'assegnazione delle impostazioni del server SMTP.
Nota: potrebbe essere richiesto di immettere il nome utente e la password del proprio account e-mail in
base all'indirizzo e-mail immesso.
• Se il dominio e-mail è sconosciuto, sul display viene visualizzata la procedura guidata di configurazione
avanzata e-mail.
Immettere le informazioni necessarie. Toccare OK o Accetta per salvare ogni elemento.
Modifica delle impostazioni e-mail dopo la configurazione
Per modificare le impostazioni del server SMTP
1 Dalla schermata iniziale, selezionare:
> Configurazione e-mail > Configurazione SMTP
2 Toccare ogni elemento per immettere le informazioni necessarie. Toccare OK o Accetta per salvare ogni
elemento.
• Server: immettere il nome o l'indirizzo del server SMTP.
• Porta: immettere la porta SMTP.
• Tipo di autenticazione: selezionare il tipo di autenticazione per l'account e-mail. Se si seleziona Nessuna,
non sarà richiesto di immettere il nome utente e la password. Per ulteriori informazioni, contattare il provider
di posta elettronica o il responsabile dell'assistenza del sistema.
Nota: la schermata Tipo di autenticazione potrebbe non essere visualizzata sul display, in base all'indirizzo
e-mail immesso durante la configurazione della posta elettronica.
• Nome mittente: immettere il proprio nome.
E-mail
72
• Nome utente: immettere il proprio indirizzo e-mail.
• Password: immettere la password dell'account e-mail.
• Dominio: immettere il dominio dell'account e-mail.
Nota: Questa impostazione viene visualizzata solo quando il tipo di autenticazione è impostato su NTLM.
Per ulteriori informazioni, contattare il provider di posta elettronica o il responsabile dell'assistenza del
sistema.
3 Per verificare se le impostazioni del server SMTP sono corrette, toccare Prova impostazioni SMTP.
Per modificare le impostazioni e-mail
1 Dalla schermata iniziale, selezionare:
> Configurazione e-mail
2 Toccare ogni elemento, quindi immettere le informazioni necessarie. Se necessario, toccare OK o Accetta per
salvare ogni elemento.
• Indirizzo e-mail mittente: immettere il proprio indirizzo e-mail.
• Inviami una copia: toccare Sì per ricevere una copia di ogni e-mail inviata dalla stampante.
• Oggetto: immettere l'oggetto predefinito delle e-mail.
• Messaggio: immettere il messaggio e-mail predefinito.
Creazione di un elenco dei contatti e-mail
Creazione di un elenco dei contatti e-mail tramite il pannello di
controllo della stampante
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Rubrica
2 Aggiungere un contatto o un gruppo e-mail
• Per aggiungere un nuovo contatto:
a Toccare Aggiungi un contatto > Aggiungi nome contatto.
b Immettere il nome del contatto, quindi toccare OK > Aggiungi indirizzo e-mail.
c Immettere l'indirizzo e-mail, quindi toccare OK > Accetta.
d Se si desidera aggiungere un'al tra voce, ri petere i passaggi da a a c. È possibile immettere fino a 89 contatti.
• Aggiungere un gruppo e-mail:
a Toccare Aggiungi un gruppo > Aggiungi nome gruppo.
b Immettere il nome del gruppo e toccare OK.
c Toccare Aggiungi membro gruppo, quindi selezionare se si desidera aggiungere un contatto
manualmente o importarlo:
– Rubrica: importare un contatto dalla Rubrica.
– Cronologia: importare un contatto dalla cronologia e-mail.
– Nuova voce: aggiungere un nuovo contatto.
d Toccare Accetta per salvare la voce ogni volta che si importa o si aggiunge un contatto.
E-mail
73
Creazione di un elenco dei contatti e-mail tramite il software della
stampante
Per utenti di Windows
1 Fare clic su o su Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o su Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare:
Home stampante > selezionare la sta mpante > Fax > Modificare l'elenco dei contatti > Seleziona dalla r ubrica
4 Nel campo Rubrica, scegliere una rubrica.
È possibile scegliere qualsiasi rubrica di client di posta in cui sono memorizzati indirizzi e-mail.
5 Selezionare il contatto che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Aggiungi o cambia elenco per importare
il contatto.
6 Fare clic su OK.
Per utenti di Macintosh
1 Nel Finder, visualizzare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
2 Fare doppio clic su Printer Settings.
3 Selezionare:
Contatti > Singoli
4 Fare clic su per aprire la Rubrica.
Nota: per aggiungere contatti, importarli dalla Rubrica del Macintosh. Se il contatto desiderato non è presente
nella Rubrica del Mac, aggiungerlo prima alla rubrica e poi importarlo.
5 Dalla Rubrica, fare clic e trascinare i contatti che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.
Per ult eriori informaz ioni, fare c lic su Guida in linea o
per il fax.
per visualizzare le informazioni dell a guida relative al software
E-mail
74
Invio di e-mail
Vetro dello scanner
Caricare i documenti o le foto rivolte verso il basso sul vetro
dello scanner.
Usare i fermi dello scanner quando si caricano i supporti di
piccole dimensioni sul vetro dello scanner.
Suggerimenti per l'invio tramite e-mail
• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine
acquisita.
• Cercare l'angolo di posizionamento nel lato inferiore destro del vetro dello scanner. Questo serve da guida per il
corretto posizionamento del documento.
• Per eseguire un'acquisizione di anteprima istantanea, posizionare il documento o la foto sul vetro dello scanner
e chiudere il coperchio.
• Per ottimizzare le capacità di acquisizione della stampante, usare i fermi dello scanner nella parte superiore del
vetro per tenere in posizione foto, cartoline o altri supporti di piccole dimensioni.
• Accertarsi di immettere le informazioni relative al proprio account e-mail e di configurare il server SMTP prima di
inviare un messaggio e-mail.
• Accertarsi che la stampante sia connessa a una rete wireless prima di inviare un messaggio e-mail.
Se necessario, accertarsi che la rete sia connessa a Internet in modo che la stampante possa comunicare con il
server SMTP. Se la stampante non riesce a connettersi a Internet, rivolgersi all'addetto all'assistenza del sistema.
• Aggiungere i contatti alla rubrica. Quando si invia un messaggio e-mail, sarà sufficiente selezionare i contatti dalla
rubrica, anziché digitare più volte il loro indirizzo.
Acquisizione di un documento o di una foto su e-mail
1 Caricare il documento originale o la foto.
E-mail
75
Viene visualizzata la schermata di anteprima immediata.
Nota: è possibile allegare un solo file a ogni messaggio.
2 Selezionare:
Acquisisci > Acquisisci su: Destinazione > Acquisisci su e-mail
3 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare.
Nota: selezionare il tipo di file PDF a più pagine per acquisire più pagine e salvarle come unico file.
4 Toccare un'opzione per immettere o selezionare i destinatari:
• Immettere un indirizzo e-mail: immettere manualmente l'indirizzo e-mail.
• Rubrica: toccare Ordina per nome o Ordina per gruppo, quindi selezionare il contatto.
• Cronologia: selezionare il nome o l'indirizzo e-mail dall'elenco cronologico.
Se necessario, toccare OK o Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
5 Per immettere altri destinatari, toccare Aggiungi destinatario, quindi immettere l'indirizzo e-mail, il nome o il
gruppo da aggiungere.
Toccare Accetta ogni volta che si aggiunge un destinatario.
Nota: è possibile inviare un messaggio e-mail fino a 30 destinatari.
6 Selezionare il tipo di file, il colore, la qualità e il formato originale del documento o della foto da inviare. Se
necessario, toccare Accetta per salvare ciascuna impostazione.
7 Per modificare l'oggetto predefinito del messaggio e-mail, selezionare:
Oggetto > immettere l'oggetto > OK
8 Per modificare il messaggio e-mail predefinito, selezionare:
Messaggio > immettere il messaggio > OK
9 Premere .
Allegare un documento o una foto a un messaggio e-mail
1 Inserire l'unità flash o la scheda di memoria.
Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.
E-mail
76
Note:
• La stampante legge solo una scheda di memoria alla volta.
• Se un'unità flash viene inserita nella porta USB mentre è presente una scheda di memoria nel relativo
alloggiamento, sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di scegliere quale dispositivo
utilizzare.
2 Toccare Allega un file ai messaggi e-mail.
3 Per modificare l'oggetto predefinito del messaggio e-mail, selezionare:
Oggetto > immettere l'oggetto > OK
4 Per modificare il messaggio e-mail predefinito, selezionare:
Messaggio > immettere il messaggio > OK
5 Selezionare il file da allegare:
Nota: a ogni messaggio e-mail è possibile allegare solo un documento o una foto.
• Se si desidera allegare un documento, selezionare:
Allega un documento ai messaggi e-mail > selezionare il nome file del documento. > Continua
• Se si desidera allegare una foto, selezionare:
Allega una foto ai messaggi e-mail > selezionare una foto > Continua
6 Toccare un'opzione per immettere o selezionare i destinatari:
• Immettere un indirizzo e-mail: immettere manualmente l'indirizzo e-mail.
• Rubrica: toccare Ordina per nome o Ordina per gruppo, quindi selezionare il contatto.
• Cronologia: selezionare il nome o l'indirizzo e-mail dall'elenco cronologico.
Se necessario, toccare OK o Accetta ogni volta che si effettua una selezione.
7 Per immettere altri destinatari, toccare Aggiungi destinatario, quindi immettere l'indirizzo e-mail, il nome o il
gruppo da aggiungere.
Toccare Accetta ogni volta che si aggiunge un destinatario.
Nota: è possibile inviare un messaggio e-mail fino a 30 destinatari.
8 Toccare Invia.
Annullamento di un'e-mail
Per annullare un'e-mail, premere .
E-mail
77
Fax
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: non utilizzare il fax durante un temporale. Non eseguire l'installazione
del prodotto o collegamenti di cavi e lettrici, come q uelli dell'alimentatore o dell'apparecchio telefonico, durante
un temporale.
Impostazione della stampante in modalità fax
Scenario 1: Linea telefonica standard
Impostazione 1: La stampante è collegata a una linea fax dedicata
Per effettuare la connessione:
Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
Fax
78
Suggerimenti per questa impostazione:
•
È possibile impostare la stampante per la ricezione di fax automatica (Risposta automatica attivata) o manuale
(Risposta automatica disattivata).
• Se si desidera che i fax vengano ricevuti automaticamente (Risposta automatica attivata), è possibile impostare
la stampante in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.
Impostazione 2: La stampante condivide la linea con una segreteria telefonica
Collegata alla stessa presa telefonica a muro
Per effettuare la connessione:
1
Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare la segreteria telefonica alla porta.
Fax
79
Collegata a una diversa presa a muro
Per effettuare la connessione:
Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
Suggerimenti per questa impostazione:
•
Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva
i fax automaticamente (risposta automatica attivata).
• Impostare la stampante per rispondere alle chiamate due squilli dopo la segreteria telefonica. Se, ad esempio, la
segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda
dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta
di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.
• Se se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata fornito dalla propria compagnia telefonica, accertarsi di
impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax
neppure se è stata impostata la ricezione automatica.
Fax
80
Impostazione 3: La stampante condivide la linea con un telefono per il quale è
stato sottoscritto un abbonamento al servizio di posta vocale
Per effettuare la connessione:
1
Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.
Suggerimenti per questa impostazione:
•
L'impostazione funziona in modo ottimale se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata. Se si usufruisce
di un servizio di suoneria differenziata, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In
caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.
• Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva
i fax manualmente (risposta automatica disattivata).
Quando si risponde al telefono e si sentono i toni del fax, premere *9* o digitare il codice di risposta manuale sul
telefono per ricevere il fax.
• È anche possibile impostare la stampante per la ricezione automatica dei fax (Risposta automatica attivata), ma
in questo caso è necessario disattivare il servizio di posta vocale quando è in arrivo un fax. Questa impostazione
è ottimale nelle situazioni in cui la posta vocale viene utilizzata più spesso del fax.
Fax
81
Scenario 2: ADSL (Asynchronous Digital Subscriber Line)
La linea ADSL divide la normale linea telefonica in due canali: voce e Internet. I segnali del telefono e del fax viaggiano
attraverso il canale voce, mentre i segnali di Internet passano attraverso l'altro canale. In questo modo, la stessa linea
può essere utilizzata per le chiamate vocali analogiche (compresi i fax) e l'accesso digitale a Internet.
Per ridurre al minimo le interferenze tra i due canali e garantire una connessione di qualità, è necessario installare un
filtro ADSL per i dispositivi analogici (fax, telefono, segreteria telefonica) collegati alla rete. Le interferenze causano
rumori ed elettricità statica nel telefono, il mancato invio o una qualità scadente dei fax per la stampante e una
connessione Internet lenta sul computer.
Per installare un filtro per la stampante:
1 Collegare la porta della linea del filtro ADSL alla presa a muro.
2 Collegare un cavo telefonico alla porta nella parte posteriore della stampante e alla porta del telefono del filtro
ADSL.
3 Per continuare a usare un computer per l'accesso a Internet, collegare il computer alla porta ADSL HPN sul filtro
ADSL.
4 Per collegare un telefono alla stampante, rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante e collegare
il telefono alla porta.
Fax
82
Scenario 3: Servizio telefonico VoIP
Per effettuare la connessione:
1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.
2 Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono
nell'adattatore VoIP.
La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere
necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider VoIP.
3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.
Suggerimenti per questa impostazione:
• Per accertarsi che la porta del telefono dell'adattatore VoIP sia attiva, collegarvi un telefono analogico e controllare
che sia presente il segnale di linea. Se si sente il segnale di linea, la porta è attiva.
• Se si desidera disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il corrispettivo
supplementare, non collegare la stampante alla seconda porta. È possibile utilizzare uno splitter telefonico.
Collegare lo splitter alla Linea telefonica 1 o alla Porta telefono, quindi collegare la stampante e il telefono allo
splitter.
Occorre utilizzare uno splitter telefonico, non uno splitter di linea. Per accertarsi di utilizzare lo splitter corretto,
collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.
Fax
83
Scenario 4: Servizio telefonico digitale fornito da un provider via
cavo
Impostazione 1: la stampante è collegata direttamente a un modem via cavo
Seguire questa procedura di installazione se normalmente si collega il telefono a un modem via cavo.
Per effettuare la connessione:
1
Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.
2 Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono nel
modem via cavo.
La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere
necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider via cavo.
3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.
Fax
84
Suggerimenti per questa impostazione:
•
Per accertarsi che la porta del telefono del modem via cavo sia attiva, collegarvi un telefono analogico e controlla re
che sia presente il segnale di linea. Se si sente il segnale di linea, la porta è attiva.
• Se si desidera disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il corrispettivo
supplementare, non collegare la stampante alla seconda porta. È possibile utilizzare uno splitter telefonico.
Collegare lo splitter alla Linea telefonica 1 o alla Porta telefono, quindi collegare la stampante e il telefono allo
splitter.
Occorre utilizzare uno splitter telefonico, non uno splitter di linea. Per accertarsi di utilizzare lo splitter corretto,
collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.
Impostazione 2: la stampante è collegata a una presa a muro; il modem via cavo
è installato altrove
Seguire questa procedura di installazione se il provider via cavo ha predisposto le prese a muro disponibili in modo
che non occorra collegare i dispositivi direttamente al modem. È possibile accedere al servizio telefonico via cavo
tramite le prese a muro.
Per effettuare la connessione:
1
Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.
Fax
85
Scenario 5: Impostazione specifica per il paese
I tipi di prese telefoniche a muro variano a seconda dei paesi. La presa più comune è il connettore RJ-11 (Registered
Jack-11), lo standard adottato dalla maggior parte dei paesi. Per connettere un dispositivo a una presa a muro RJ-11
è necessario disporre di un connettore RJ-11 o di un cavo telefonico che ne sia dotato.
Le por te fa x su l re tro della st amp ant e e i l ca vo t ele fon ico in d otaz ion e ha nno con net tor i RJ -11 . Se il tipo di connetto re
disponibile nel paese in cui si opera è differente, occorre utilizzare un adattatore RJ-11.
Collegamento della stampante a una presa a muro non RJ-11
Per effettuare la connessione:
1
Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.
2 Collegare l'altra estremità del cavo all'adattatore RJ-11, quindi collegare l'adattatore alla presa a muro.
3 Se si desidera coll egare un'altra periferica (telefono o segreteria telefonica) alla stessa presa a muro e se la periferic a
dispone di un connettore non RJ-11, collegarla direttamente alla presa a muro.
Note:
• È necessario non rimuovere la protezione dalla porta della stampante.
• È possibile che nel paese in cui si opera la stampante non venga fornita con un adattatore RJ-11.
Fax
86
Se il dispositivo aggiuntivo (telefono o segreteria telefonica) è dotato di un connettore RJ-11, è possibile rimuovere
la protezione e collegare il dispositivo alla porta
della stampante.
Collegamento della stampante nei paesi che utilizzano il collegamento seriale
In alcuni Paesi è necessario collegare tutti i dispositivi alla presa a muro. Non è possibile collegare un telefono o una
segreteria telefonica alla porta
AustriaGermania Portogallo
BelgioIrlandaSpagna
Danimarca ItaliaSvezia
FranciaPaesi Bassi Svizzera
FinlandiaNorvegiaRegno Unito
Avvertenza — Danno potenziale: se il Paese di residenza non è compreso nell'elenco, non rimuovere la protezione
dalla porta
telefonica.
della stampante. La protezione è necessaria per il corretto funzionamento dei dispositivi sulla linea
della stampante. Si parla in tal caso di connessione seriale.
Fax
87
Per effettuare la connessione:
Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
Collegamento della stampante a una presa a muro in Germania
Le prese a muro tedesche presentano due tipi di porte. Le porte N sono destinate al collegamento di apparecchi fax,
modem e segreterie telefoniche. La porta F è per i telefoni.
Fax
88
Collegare la stampante a una qualsiasi porta N.
Per effettuare la connessione:
1
Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.
2 Collegare l'altra estremità del cavo all'adattatore RJ-11, quindi collegare l'adattatore alla porta N.
3 Se si desidera collegare un telefono e una segreteria telefonica alla stessa presa a muro, collegare le periferiche
come illustrato.
Immissione delle informazioni sull'utente
Le informazioni personali comprendono il proprio nome e cognome o il nome della società, il numero di fax (di solito
il numero di telefono, a meno di non disporre di una linea telefonica dedicata) e l'ora e il giorno della trasmissione
secondo le impostazioni sulla macchina. Queste informazioni sono contenute nell'intestazione e nel piè di pagina di
ogni fax inviato.
per alcuni paesi è necessario disporre di un numero e un nome di fax per inviare un fax, e alcuni fax bloccano i fax
anonimi. Accertarsi di immettere il proprio numero e nome di fax correttamente. Queste sono le informazioni che
identificano l'utente come mittente in tutti i fax inviati.
Impostazione dell'intestazione del fax
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Selezione e invio > Nome fax
2 Immettere il proprio nome o quello dell'azienda, quindi toccare Accetta.
3 Toccare Numero fax.
4 Immettere il proprio numero di fax o di telefono, quindi toccare Accetta.
Fax
89
Impostazione del piè di pagina del fax
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Stampa fax > Piè di pagina fax
2 Toccare Attiv., quindi toccare Accetta.
Configurazione delle impostazioni fax
È possibile configurare le impostazioni fax tramite il pannello di controllo della stampante o il software del fax. Se si
configurano le impostazioni fax tramite il pannello di controllo della stampante, il software del fax importa tali
impostazioni. Le modifiche saranno applicate al successivo avvio del software del fax. La stampante inoltre salva le
impostazioni scelte nel software fax, a meno che non si imposti la stampante in modo tale da bloccare le modifiche
apportate dal computer.
Configurazione delle impostazioni fax tramite il pannello di
controllo della stampante
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax
2 Configurare le impostazioni fax servendosi delle selezioni nel menu:
Da quiÈ possibile
Rapporti
Squilli e risposta
Stampa fax
• Visualizzare la cronologia fax sullo schermo.
• Stampare le pagine di conferma o i rapporti di trasmissione. Questi rapporti permettono di
verificare se i fax inviati sono stati inviati con successo.
• Stampare il rapporto attività. Il rapporto attività permette di visualizzare la cronologia dei fax
inviati e ricevuti sulla stampante.
• Impostare la stampante per ricevere i fax automaticamente o manualmente. Attivare o disat-
tivare la risposta automatica.
• Regolare il volume della suoneria.
• Impostare il numero di squilli. Quest'opzione è importante nel caso di ricezione automatica dei
fax (Risposta automatica attiva).
• Impostare la suoneria differenziata. Se sulla linea telefonica si dispone della suoneria differen-
ziata, impostare la sequenza corretta per la stampante da questo menu.
• Abilitare l'inoltro di fax.
• Specificare un codice di risposta manuale. Questo è il codice da digitare per la ricezione manuale
dei fax.
• Impostare la stampante per la stampa dei fax in ingresso a tutta pagina.
• Stampare pie' di pagina del fax.
• Stampare su entrambi i lati della carta (fronte/retro).
Fax
90
Da quiÈ possibile
Selezione e invio
• Specificare nome e numero di fax.
• Regolare il volume della tastiera.
• Impostare il metodo di selezione, l'intervallo di riselezione, il numero di tentativi di riselezione,
il prefisso di chiamata e il volume di selezione.
Scegliere se acquisire l'intero documento prima o dopo la selezione del numero.
Impostare la stampare in modo che l'acquisizione avvenga prima di comporre il numero in
modo da non dover acquisire di nuovo il documento in caso di errore. Il documento acquisito
viene salvato nella memoria della stampante. La stampante potrà recuperarlo e ricomporre
automaticamente il numero.
Se si imposta l'acquisizione dopo la selezione del numero, la stampante non tenterà di ricomporlo anche in caso di linea occupata.
• Impostare la velocità di invio dei fax.
• Convertire i fax spediti secondo modalità che la macchina ricevente riconosca. Altrimenti
annullare l'invio.
• Abilitare la correzione degli errori durante la trasmissione.
Blocco faxBloccare i fax indesiderati in ingresso.
Configurazione delle impostazioni fax mediante il software del fax
Prima di aprire il software del fax per configurare le relative impostazioni, accertarsi che:
• La stampante sia collegata correttamente alla linea telefonica.
• La stampante sia accesa e collegata direttamente al computer.
• La stampante non sia in modalità di risparmio energetico. Se la stampante è in modalità di risparmio energetico,
premere
per riattivare la stampante.
Uso della procedura guidata di impostazione della stampante in Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > Fax scheda > Impostare la stampante in modalità fax
4 Eseguire la procedura guidata di configurazione della stampante. Accertarsi di selezionare la connessione e il
servizio telefonico corretti. La procedura guidata configura le impostazioni fax ottimali in base alla connessione
utilizzata.
Nota: se si desidera configurare le impostazioni fax avanzate, fare clic su Configurare le impostazioni fax
avanzate nella scheda Fax della pagina iniziale della stampante. Verrà avviata l'Utilità impostazione stampante.
Uso delle impostazioni della stampante in Macintosh
1 Nel Finder, visualizzare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante.
Fax
91
3 Configurare le impostazioni fax mediante il software.
Per ulteriori informazioni, fare clic su Aiuto o
il fax.
per visualizzare le informazioni della guida relative al software per
Creazione di un elenco dei contatti
È possibile creare un elenco dei contatti utilizzando la rubrica nel pannello di controllo della stampante o la rubrica
del telefono nel software del fax. Se si crea un elenco dei contatti nel pannello di controllo della stampante, il software
del fax salva automaticamente questi contatti come voci della rubrica. Allo stesso modo, quando si aggiungono i
contatti al software del fax, la stampante li salva automaticamente nella rubrica della stampante.
È possibile salvare fino a 89 contatti e 10 gruppi fax nell'elenco dei contatti.
Creazione di un elenco dei contatti tramite il pannello di controllo
della stampante
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Rubrica
2 Per aggiungere un nuovo contatto:
a Selezionare:
Aggiungi un contatto > Aggiungi nome contatto
b Immettere il nome del contatto, quindi toccare OK.
c Toccare Aggiungi numero di fax.
d Immettere il numero di fax del contatto, quindi toccare Accetta.
e Toccare Accetta nuovamente.
f Se si desidera aggiungere un'altra voce, ripetere i passaggi da a a e.
3 Per aggiungere un gruppo fax:
a Selezionare:
Aggiungi un gruppo > Aggiungi nome gruppo
b Immettere il nome del gruppo e toccare OK.
c Toccare Aggiungi membro gruppo, quindi selezionare se si desidera aggiungere un contatto manualmente
o importarlo:
• Rubrica: importare un contatto dalla Rubrica.
• Cronologia: importazione di un contatto dalla cronologia fax.
• Nuova voce: aggiungere un nuovo contatto.
d Toccare Accetta per salvare la voce ogni volta che si importa o si aggiunge un contatto.
Fax
92
Creazione di un elenco di contatti mediante il software del fax
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > Fax scheda > Modificare l'elenco dei contatti
Viene visualizzata la scheda Contatti dell'Utilità impostazione stampante.
4 Fare clic su Seleziona dalla rubrica > selezionare la rubrica
5 Selezionare il contatto che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Aggiungi o cambia elenco per importare
il contatto.
Nota: per aggiungere contatti, importarli dalle rubriche del computer supportate dal software del fax. Oltre alla
Rubrica del software, po trebbero essere disponibili delle rubriche dei client di posta installati sul compu ter, come
ad esempio Microsoft Outlook.
6 Fare clic su OK.
Per utenti Macintosh
1 Nel Finder, visualizzare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante.
3 Fare clic sulla scheda Contatti .
• Per aggiungere dei contatti, fare clic sulla scheda Singoli .
• Per aggiungere gruppi fax, fare clic sulla scheda Gruppi .
4 Fare clic su per aprire la Rubrica.
Nota: per aggiungere contatti, importarli dalla Rubrica del Macintosh. Se il contatto desiderato non è presente
nella Rubrica del Mac, aggiungerlo prima alla rubrica e poi importarlo.
5 Dalla Rubrica, fare clic e trascinare i contatti che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.
Per ulteriori informazioni, fare clic su Aiuto o
il fax.
per visualizzare le informazioni della guida relative al software per
Fax
93
Invio di fax
Vetro dello scanner
Caricare i documenti o le foto rivolte verso il basso sul vetro
dello scanner.
Usare i fermi dello scanner quando si caricano i supporti di
piccole dimensioni sul vetro dello scanner.
Suggerimenti per l'invio di fax
Prima di inviare un fax
• Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata a una linea telefonica, DSL o VoIP attiva. La linea è attiva se si
rileva il tono di libero.
• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner per evitare ombre scure sull'immagine
acquisita.
• Cercare l'angolo di posizionamento nel lato inferiore destro del vetro dello scanner. Questo serve da guida per il
corretto posizionamento del documento.
• Per eseguire un'acquisizione con anteprima istantanea, posizionare il documento o una foto sul vetro dello
scanner e chiudere il coperchio dello scanner.
• Per ottimizzare le capacità di acquisizione della stampante, usare i fermi dello scanner nella parte superiore del
vetro per tenere in posizione foto, cartoline o altri supporti di piccole dimensioni.
Invio di fax utilizzando il pannello di controllo della stampante
1 Caricare il documento originale.
Viene visualizzata la schermata iniziale dell'anteprima istantanea.
Fax
94
2 Toccare Fax.
3 Inviare il fax:
Per inviare un fax a un solo destinatario:
a Immettere un numero di fax o toccare Rubrica o Cronologia per importare un contatto.
b Toccare .
Per inviare un fax a più destinatari (fax di trasmissione):
a Toccare Invia fax a più destinatari, quindi toccare Aggiungi un numero.
b Immettere un numero di fax o toccare Rubrica o Cronologia per importare un contatto. Ripetere questo
passaggio fino a quando non sono stati inseriti i numeri di tutti i destinatari.
Toccare Accetta ogni volta che si aggiunge un destinatario.
c Toccare .
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o le porte
e durante l'invio di un fax.
Suggerimento:
• È possibile trasmettere un fax fino a 30 destinatari.
• Toccare Altre opzioni per impostare un fax a colori o in bianco e nero, regolare la qualità del fax, impostare il
formato del documento, aggiungere un'intestazione, pianificare il fax o visualizzare i fax in sospeso.
Invio di fax tramite il software del fax
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > Fax scheda > Inviare un fax
4 Fare clic su Inviare un nuovo fax.
Viene aperta la procedura guidata di invio dei fax.
5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo del computer.
Per utenti Macintosh
1 Con un documento aperto, scegliere File > Stampa.
2 Dal menu a comparsa Stampante selezionare la versione fax della stampante.
Nota: per vedere le opzioni fax nella finestra di dialogo Stampa, è necessario utilizzare il driver del fax per la
stampante. Se la versione fax della stampante non è presente nell'elenco, scegliere Aggiungi una stampante,
quindi scegliere la versione fax della stampante.
3 Immettere il nome e il numero del destinatario.
4 Fare clic su Fax.
Fax
95
Ricezione di fax
Suggerimenti per la ricezione di fax
Durante la ricezione di fax:
• Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata a una linea telefonica, DSL o VoIP attiva. La linea è attiva se si
rileva il tono di libero.
• Se la stampante è stata impostata per la ricezione manuale di fax (Risposta automatica non attiva), accertarsi di
non aver disattivato il volume della suoneria.
• Se la stampante è stata impostata per la ricezione automatica di fax (Risposta automatica attiva), caricare la carta
nella stampante.
Ricezione automatica di fax
1 Accertarsi che Risposta automatica sia attiva:
a Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Squilli e risposta > Risposta automatica
b Se Risposta automatica non è impostata su Attivata, toccare Attiv., quindi toccare Accetta.
2 Impostare il numero di squilli prima che la stampante risponda ai fax in arrivo:
a Toccare Rispondi a.
b Impostare il numero di squilli e toccare Accetta per salvare l'impostazione.
Dopo aver rilevato il numero di squilli impostati, la stampante riceve automaticamente il fax in arrivo.
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o le porte
e durante la ricezione di un fax.
Suggerimenti:
• Se la stampante condivide una linea con altre periferiche analogiche (telefono, segreteria), impostare la
stampante in modo che risponda alle chiamate due squilli dopo la segreteria. Se, ad esempio, la segreteria
telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei
squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una
chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata. Se la stampante non si trova su
una linea fax dedicata, è possibile impostarla in modo che risponda dopo un qualsiasi numero di squilli.
• Se si dispone di più numeri su una singola linea o se si dispone di un abbonamento a un servizio di suoneria
differenziata fornito dalla compagnia telefonica, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la
stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.
Ricezione manuale di fax
1 Accertarsi che Risposta automatica sia disattivata:
a Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Squilli e risposta > Risposta automatica
b Se Risposta automatica non è impostata su Disattivata, toccare Disattivata, quindi toccare Accetta.
Fax
96
2 Quando il telefono squilla e si sentono i toni del fax quando si solleva il ricevitore, premere sulla stampante o
*9* sul telefono collegato alla stampante.
Nota: il codice predefinito per la risposta manuale ai fax è *9*, ma per una maggiore sicurezza è possibile
sostituirlo con un numero conosciuto solo dall'utente. È possibile immettere fino a 7 caratteri per il codice. I
caratteri validi sono le cifre da 0 a 9 e i caratteri # e *.
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o le porte
e durante la ricezione di un fax.
Domande frequenti sull'invio dei fax
Se la configurazione del fax è stata inizialmente saltata, occorre
eseguire nuovamente il programma di installazione per impostare
la stampante per l'invio di fax?
Non è nec essario eseguire nuov amente il programma di installazione. È poss ibile installare e configurare la stampa nte
per l'invio di fax tramite il software del fax installato insieme al software della stampante.
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare:
Home stampante > selezionare la stampante > Fax scheda > Impostare la stampante in modalità fax
Viene aperta la procedura guidata di configurazione della stampante.
4 Eseguire la procedura guidata. Accertarsi di selezionare la connessione e il servizio telefonico corretti. La
procedura guidata configura le impostazioni fax ottimali in base alla connessione utilizzata.
Per utenti Macintosh
1 Nel Finder, visualizzare:
Applicazioni > selezionare la cartella della stampante
2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante.
3 Configurare le impostazioni fax.
Che cos'è uno splitter e che tipo di splitter occorre utilizzare?
Se si dispone di un numero limitato di prese a muro o di porte nell'adattatore, è possibile utilizzare uno splitter
telefonico. Uno splitter divide il segnale telefonico e consente di collegare alla presa più dispositivi. È dotato di due
o più porte a cui collegare i dispositivi. Non utilizzare uno splitter di linea.
Per accertarsi di stare utilizzando lo splitter corretto, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente
il segnale di linea.
Fax
97
Che cos'è il numero di fax?
Nella maggior parte dei casi, il numero di telefono corrisponde anche al numero di fax. Se si sottoscrive un
abbonamento al servizio DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) offerto dalle compagnie telefoniche, il numero
di fax corrisponde a quello assegnato alla stampante dall'utente. Accertarsi di immettere la sequenza di squilli
differenziata per tale numero nel software del fax o nel menu Impostazione fax del pannello di controllo della
stampante.
Se si dispone di più linee telefoniche, accertarsi di immettere il numero della linea sulla quale è collegata la stampante.
Qual è il prefisso di selezione?
Il prefisso di selezione è il numero o la serie di numeri che è necessario premere prima di poter selezionare il numero
di fax o il numero di telefono effettivo. Se la stampante si trova in un ufficio o dietro un centralino azienda, il prefisso
potrebbe essere un numero specifico che è necessario premere per effettuare delle chiamate esterne. Questo
potrebbe corrisponde anche a un prefisso urbano che è necessario immettere se si inviano fax fuori città. Può essere
molto utile se si inviano spesso fax nello stesso paese o nella stessa area. Quando si imposta il prefisso di selezione
nell'utilità, la stampante inserisce automaticamente il prefisso ogni volta che si seleziona il nu mero di fax o di telefono.
È possibile immettere fino a 8 caratteri per il prefisso di selezione. I caratteri validi sono i numeri da 0 a 9 e i caratteri
# e *. Se si utilizza il software del fax per immettere il prefisso di selezione, è anche possibile includere i caratteri +, -,
virgola, punto, ( e ).
Quando è necessario attivare la risposta automatica?
La risposta automatica è attivata per impostazione predefinita e consente alla stampante di ricevere i fax
automaticamente.
Se la stampante è collegata alla stessa linea telefonica di una segreteria telefonica, è necessario attivare la risposta
automatica in modo che sia possibile ricevere sia le chiamate vocali che i fax. Accertarsi che la segreteria telefonica
sia impostata per rispondere dopo un numero di squilli inferiore rispetto alla stampante. In questo modo le altre
periferiche potranno rispondere prima alle chiamate vocali. Se una chiamata in arrivo è un fax, la stampante è in
grado di rilevare i segnali fax sulla linea e rispondere alla chiamata.
Quanti squilli è necessario impostare?
Se la stampante condivide una linea con una segreteria, impostare la stampante in modo che risponda dopo un
numero di squilli superiore a quello della segreteria. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate
dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria
telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale
fax sulla linea e prende la chiamata.
Se la stampante non si trova su una linea fax dedicata, è possibile impostarla in modo che risponda dopo il numero
di squilli desiderato.
Fax
98
Come impostare la suoneria differenziata per la stampante
È importante impostare il numero di squilli corretto se si sottoscrive un abbonamento al servizio DRPD (Distinctive
Ring Pattern Detection) offerto dalle compagnie telefoniche. Questa funzione consente di disporre di più numeri di
telefono su una linea telefonica. Ogni numero di telefono è caratterizzato da una determinata sequenza di squilli
(squillo singolo, doppio, triplo o doppio e triplo). Le diverse sequenze di squilli consentono di individuare quale
numero di telefono è stato selezionato e quale periferica è necessario utilizzare per rispondere alla chiamata.
Assegnare uno dei numeri di telefono alla stampante come numero di fax, quindi impostare la stampante per
rispondere alla sequenza di squilli del numero. Se la sequenza viene impostata in modo errato, la stampante squilla,
ma non riceve il fax.
Altri nomi comuni della suoneria differenziata sono Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster e IdentaRing
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Squilli e risposta > Sequenza squilli
2 Toccare la sequenza di squilli corretta per la stampante, quindi Accetta.
Come è possibile rilevare il tono di libero?
Un segnale di linea consente di capire se la linea del telefono funziona o se la stampante è collegata correttamente
ad essa. In caso di problemi nell'invio e nella ricezione di fax, assicurarsi di riuscire a sentire il tono di libero, dalla linea
e dalla stampante.
Accertarsi che la linea del telefono e la presa a muro funzionino
1 Collegare un telefono analogico nella presa a muro.
2 Ascoltare il segnale di linea tramite il ricevitore del telefono.
Se si sente un segnale di linea, la linea del telefono e la presa a muro funzionano.
Se non si sente il tono di libero, collegare il telefono a un'altra presa a muro e rilevare il tono di libero. Se si sente
il tono di libero, la linea è attiva ma la prima presa a muro non funziona.
Accertarsi che la stampante sia collegata correttamente alla linea telefonica
1 Mentre la stampante è connessa a una linea del telefono tramite la porta sul retro della stampante, collegare
un telefono analogico alla porta
2 Ascoltare il segnale di linea.
Se si sente un segnale di linea, la linea del telefono funzione ed è collegata correttamente alla stampante.
Se non si sente il tono di libero né dal telefono collegato alla presa a muro né dalla stampante, vedere "Elenco di
controllo per la risoluzione del problemi fax" a pagina 154.
della stampante.
Fax
99
Come si regola il volume dell'altoparlante sulla stampante?
Se la linea telefonica è attiva, e i cavi e i dispositivi sono correttamente collegati si deve poter ascoltare il tono di
libero.
Regolazione del volume della tastiera.
Accertarsi che il volume di selezione non sia disattivato, in particolare se si sta selezionando un numero con il metodo
di selezione immediata.
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Selezione e invio > Volume selezione
2 Selezionare un valore per il volume del selettore, quindi toccare Accetta.
Regolazione del volume della suoneria.
Se la stampante è stata impostata per la ricezione manuale di fax, accertarsi che il volume della suoneria sia
sufficientemente alto.
1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:
> Impostazione fax > Squilli e risposta > Volume suoneria
2 Selezionare un valore per il volume dello squillo, quindi toccare Accetta.
Come è possibile accertarsi che le chiamate fax siano indirizzate alla
stampante e le chiamate vocali alla segreteria telefonica?
Per assicurarsi che la stampante riceva i fax in ingresso, impostare la Risposta automatica su Attiva e il numero di
squilli dopo i quali deve rispondere in modo che siano di più di quelli della segreteria. Se, ad esempio, la segreteria
telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli.
Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax,
la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.
Quali sono le impostazioni consigliate per la posta vocale digitale?
La posta vocale e il fax possono condividere la stessa linea telefonica se si sottoscrive un abbonamento a un servizio
di suoneria differenziata. Questa funzione consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica. Ogni
numero di telefono è caratterizzato da una determinata sequenza di squilli (squillo singolo, doppio, triplo o doppio
e triplo). Le diverse sequenze di squilli consentono di individuare quale numero di telefono è stato selezionato e
quale periferica è necessario utilizzare per rispondere alla chiamata.
Se non si dispone di un servizio di suoneria differenziata, impostare la stampante per la ricezione manuale dei fax
(disattivare la risposta automatica). Questa impostazione consente di ricevere sia le chiamate vocali sia le chiamate
fax, ma funziona meglio se si utilizza più spesso la posta vocale. È necessario disattivare la posta vocale ogni volta
che è in arrivo un fax.
Fax
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