Lexmark S816 User's Guide [sv]

Download

Användarhandbok för Genesis S800 Series

September 2010 www.lexmark.com

Maskintyp(er):

4310

Modell(er):

VW1, VW2, VW3

Innehåll

Säkerhetsinformation.......................................................................6

Om din skrivare...................................................................................7

Tack för att du har valt den här skrivaren!.....................................................................................................................7

Minimera skrivarens miljöpåverkan................................................................................................................................7

Hitta information om skrivaren.........................................................................................................................................8

Förstå skrivarens delar.......................................................................................................................................................10

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar..................................13

Beställa bläckpatroner.......................................................................................................................................................13

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark................................................................................................................13

Byta bläckpatroner..............................................................................................................................................................14

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar.......................................................................................................15

Återvinna Lexmark-produkter........................................................................................................................................16

Använda knapparna och menyerna på skrivarens

kontrollpanel.....................................................................................17

Använda skrivarens kontrollpanel.................................................................................................................................17

Förstå startskärmen............................................................................................................................................................18

Navigera i menyer med pekskärmen...........................................................................................................................20

Ändra timeout-inställningen för energisparläget...................................................................................................21

Spara papper och energi med ekonomiläget...........................................................................................................21

Återställa till fabriksinställningar...................................................................................................................................21

Använda skrivarprogrammet........................................................22

Lägsta systemkrav...............................................................................................................................................................22

Använda Windows skrivarprogram..............................................................................................................................22

Använda Macintosh-skrivarprogrammet....................................................................................................................24

Hitta och installera tillvalsprogram...............................................................................................................................25

Uppdatera skrivarprogramvaran...................................................................................................................................26

Installera om skrivarprogrammet..................................................................................................................................26

Fylla på papper och originaldokument.......................................29

Fylla på papper.....................................................................................................................................................................29

Lägga originaldokument på skannerglaset...............................................................................................................32

Innehåll

Lägga små material på skannerglaset..........................................................................................................................33

Lägga tjocka material på skannerglaset......................................................................................................................34

Standardinställning för att spara papper....................................................................................................................34

Skriva ut.............................................................................................35

Tips för utskrift......................................................................................................................................................................35

Skriva ut enkla dokument.................................................................................................................................................35

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).............................................................................39

Skriva ut specialdokument...............................................................................................................................................43

Arbeta med foton................................................................................................................................................................46

Hantera utskriftsjobb.........................................................................................................................................................51

Kopiera...............................................................................................56

Tips för kopiering.................................................................................................................................................................56

Göra kopior............................................................................................................................................................................56

Kopiera foton........................................................................................................................................................................57

Kopiera ett ID-kort...............................................................................................................................................................57

Kopiera ett dubbelsidigt dokument.............................................................................................................................57

Förstora eller förminska bilder........................................................................................................................................58

Justera kopieringskvalitet.................................................................................................................................................58

Göra en kopia ljusare eller mörkare..............................................................................................................................58

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel...........................................................................................59

Upprepa en bild på en sida..............................................................................................................................................59

Kopiera flera sidor till ett ark............................................................................................................................................59

Göra en dubbelsidig kopia...............................................................................................................................................60

Avbryta kopieringsjobb....................................................................................................................................................61

Skanna................................................................................................62

Tips för skanning..................................................................................................................................................................62

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator............................................................................................................62

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort..........................................................................................................63

Skanna foton till ett redigeringsprogram...................................................................................................................64

Skanna dokument till ett redigeringsprogram.........................................................................................................65

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................................66

Skanna till en PDF................................................................................................................................................................67

Vanliga frågor och svar om att skanna........................................................................................................................67

Avbryta skanningsjobb.....................................................................................................................................................68

Innehåll

E-posta................................................................................................69

Ställa in skrivaren för e-post............................................................................................................................................69

Skapa en e-postkontaktlista............................................................................................................................................70

Skicka e-post.........................................................................................................................................................................72

Avbryta ett e-postmeddelande......................................................................................................................................74

Faxa.....................................................................................................75

Ställa in skrivaren för att faxa..........................................................................................................................................75

Konfigurera faxinställningarna.......................................................................................................................................87

Skapa en kontaktlista.........................................................................................................................................................89

Skicka fax................................................................................................................................................................................90

Ta emot fax............................................................................................................................................................................92

Vanliga frågor och svar om att faxa..............................................................................................................................93

Nätverkshantering.........................................................................100

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk..................................................................................................................100

Avancerad trådlös installation......................................................................................................................................105

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering......................................................................................................111

Använda SmartSolutions..............................................................123

Vad är SmartSolutions?...................................................................................................................................................123

Skapa och anpassa skrivarlösningar...........................................................................................................................124

Underhålla skrivaren.....................................................................126

Underhålla bläckpatronerna.........................................................................................................................................126

Rengöra skrivarens utsida..............................................................................................................................................127

Rengöra skannerglaset...................................................................................................................................................128

Rengöra pekskärmen.......................................................................................................................................................128

Felsökning........................................................................................129

Innan du felsöker...............................................................................................................................................................129

Använda Service Center för att lösa skrivarproblem............................................................................................129

Om felsökningen inte löser ditt problem.................................................................................................................129

Felsökning vid installation.............................................................................................................................................129

Felsökning vid pappersstopp och felmatningar....................................................................................................137

Felsökning vid utskrift.....................................................................................................................................................141

Felsökning vid kopiering och skanning....................................................................................................................143

Innehåll

E-post, felsökning..............................................................................................................................................................146

Felsökning vid faxning....................................................................................................................................................147

Felsökning för minneskort.............................................................................................................................................153

Felsökning vid trådlös anslutning...............................................................................................................................155

Meddelanden...................................................................................173

Produktinformation.........................................................................................................................................................173

Utgåvemeddelande.........................................................................................................................................................173

Strömförbrukning.............................................................................................................................................................176

Innehåll

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: För att minska brandrisken ska du endast använda telekommunikationskabeln (RJ-11) som medföljer denna produkt, en UL-listad 26 AWG-kabel eller större kabel vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar . Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: I området bakom locket till enheten för dubbelsidig utskrift finns upphöjda ränder som en del av pappersbanan. Var försiktig när du rensar ett pappersstopp i detta område för att undvika skador.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Säkerhetsinformation

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.

Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.

Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar ständigt med att f örbättra våra skriv are och därmed deras miljöpåverkan. Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större utsträckning.

Spara energi

• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till

energisparläge när den har varit inaktiv i 10 minuter.

• Välj lägsta timeout-inställningen för energisparläget. Energisparfunktionen försätter skrivaren i ett standby-

läge med minsta möjliga strömförbrukning när skrivaren varit inaktiv en viss tid (timeout för energisparläget).

• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på

så sätt spara energi och andra resurser.

Spara papper

• Aktivera Ekonomiläget. På valda skrivarmodeller ställer den här funktionen in skrivaren så att den skriver ut på

båda sidorna av papperet automatiskt (dubbelsidig utskrift) när du kopierar, faxar och skriver ut i Windows och Mac OS X version 10.6 eller senare.

• Skriv ut mer än en sidbild på en sida av papperet. Med funktionen Sidor per ark kan du skriva ut flera sidor på

ett ark. Du kan skriva ut upp till 4 sidbilder på en sida av papperet.

• Skriva ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet

manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).

• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i verktygsfältet,

dialogrutan Skriv ut eller Förhandsgranskning, eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).

• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara

dem i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.

• Använd återvunnet papper.

Om din skrivare

Spara bläck

• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än

normalt, vilket rekommenderas för att skriva ut dokument som mestadels består av text.

• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Bläck i patroner med hög kapacitet gör att du kan skriva ut fler sidor

med ett färre antal patroner.

• Rengör skrivhuvudet. Innan du byter ut eller återvinner dina bläckpatroner kan du prova funktionerna ”Rengör

skrivhuvudet” och ”Djuprengör skrivhuvudet”. De här funktionerna rengör skrivhuvudets munstycken för att förbättra kvaliteten på dina utskrifter.

Återvinning

• Returnera bläckpatroner för återanvändning eller återvinning genom Lexmarks program för insamling

av bläckpatroner. För att returnera en bläckpatron går du till www.lexmark.com/recycle. Följ instruktionerna för att beställa en frankerad returpåse.

• Återvinn produktförpackningen.

• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.

• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.

• Använd återvunnet papper.

Om du vill läsa Lexmarks rapport om hållbar miljö kan du se www.lexmark.com/environment.

Hitta information om skrivaren

Publikationer

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Anvisningar för första installationen:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogramvaran

Installationsdokumentation Installationsdokumentationen medföljde skrivaren, men finns även

tillgänglig på Lexmarks webbplats på http://support.lexmark.com.

Om din skrivare

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du använder skrivaren:

Användarhandbok Användarhandboken finns på cd-skivan med installationsprogrammet.

• Välja och förvara papper och specialpapper

• Fylla på papper

• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa, beroende

på skrivarmodellen

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogramvaran

• Installera och konfigurera skrivaren i ett

nätverk, beroende på skrivarmodellen

Titta efter uppdateringar på vår webbplats på http://support.lexmark.com.

• Ta hand om och underhålla skrivaren

• Felsöka och lösa problem

Skapa och anpassa skrivarlösningar, beroende på vilken skrivarmodell du använder

Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows- eller Mac-hjälpen

Användarhandbok för SmartSolutions och hjälp Gå till http://smartsolutions.lexmark.com. Klicka på länken till

Användarhandboken för att visa grundläggande information om SmartSolutions eller klicka på ? för att visa sammanhangsstyrd infor- mation.

Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp. Klicka på

för att visa sammanhangsstyrd information.

Anmärkningar:

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på

skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder.

Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:

• Felsökningstips

• Vanliga frågor och svar

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Support via livechatt

• E-postsupport

Lexmarks supportwebbplats – http://support.lexmark.com Obs! Välj land eller region och välj sedan produkt för att visa lämplig

supportwebbplats. Skriv ned följande information (finns på kvittot och på insidan av

framluckan på skrivaren) och ha den till hands när du kontaktar supporten, så kan de hjälpa dig snabbare:

• Produkttypens nummer

• Serienummer

• Inköpsdatum

• Butik där produkten köptes

Telefonsupport I USA kontaktar du oss på:

1-800-332-4120 Måndag–fredag (08:00 –23:00 ET), lördag och söndag (11:00 –

20:00 ET)

Du hittar telefonnummer till och öppettider för supporten för ditt land eller din region på supportwebbplatsen (http://support.lexmark.com) eller på den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Om din skrivare

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Garantiinformation

Förstå skrivarens delar

• I USA – Se meddelandet om begränsad garanti som medföljer

skrivaren och som även finns på http://support.lexmark.com.

• I andra länder eller regioner – Se den tryckta garantin som

medföljde skrivaren.

Använd För att

Skannerlocket Komma åt skannerglaset.

2 Skannerglaset Skanna, kopiera eller faxa foton och dokument.

Skannerklämman Hålla foton, kort och andra små material på plats.

4 Placeringshörnet Placera foton och dokument rätt på skannerglaset.

Skrivarkontrollpanelen med pekskärm Använda skrivaren.

6 Pappersfacket

• Fylla på papper.

• Komma åt pappersstopp.

Justeringsspaken på pappersstödet Justera pappersstöden.

PictBridge- och USB-porten Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera eller en flashenhet till

skrivaren.

Minneskortplatsen Sätta i ett minneskort.

Framluckan Komma åt bläckpatronerna.

Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.

Om din skrivare

Använd För att

Kundsupportetiketten Identifiera skrivarens modellnummer, numret till kundsupport, information om

bläckbehållaren och MAC-adressen.

Framluckan Komma åt bläckpatronerna.

Åtkomstluckan till skrivhuvud

• Komma åt skrivhuvudet.

• Komma åt pappersstopp.

Förvaringsficka för trasa Förvara trasan till pekskärmen.

Åtkomst till bläckpatronerna Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.

Pappersfacket

• Fylla på papper.

• Komma åt pappersstopp.

7 LINE-porten Ansluta skrivaren till en fungerande telefonlinje via ett vanligt telefonjack (RJ-11),

DSL-filter, VoIP-adapter eller en annan adapter som ger dig åtkomst till telefonlinjen för att skicka och ta emot fax.

EXT-porten Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefon-

linjen. Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.

9 Nätanslutning med port Ansluta skrivaren till eller koppla bort skrivaren från en strömkälla.

Faxluckan Skydda faxområdet.

11 Enheten för dubbelsidig utskrift

• Skriva ut på båda sidorna av pappersarket.

• Komma åt pappersstopp.

Knapp för dubbelsidig utskrift Ta loss enheten för dubbelsidig utskrift.

Om din skrivare

Använd För att

USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.

Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur

en USB-kabel eller installationskabel.

Använd För att

1 Nätanslutning med port Ansluta skrivaren till eller koppla bort skrivaren från en strömkälla.

Obs! Ströminmatningen är 100–240 V växelström vid 0,7 A (50/60 Hz). Strömutmat-

ningen är 30 V likström vid 1,07 A.

Nätsladdsskydd Skydda nätsladden.

Om din skrivare

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Lexmark S800 Series-modeller

Del

Svart bläckpatron 100 100A

Svart bläckpatron med hög kapacitet 100XL 100XLA

Färgpatron (gul) 100 100A

Färgpatron (gul) med hög kapacitet 100XL 100XLA

Färgpatron (cyan) 100 100A

Färgpatron (cyan) med hög kapacitet 100XL 100XLA

Färgpatron (magenta) 100 100A

Färgpatron (magenta) med hög kapacitet

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du patronen till Lexmark för återtillverkning,

påfyllning eller återvinning.

Endast tillgänglig på Lexmarks webbplats på www.lexmark.se.

Anmärkningar:

Patron för returprogram

100XL 100XLA

Vanlig bläckpatron

• För att få mer bläck, beställ bläckpatroner med hög kapacitet.

• Beroende på land eller region kan bläckpatronerna levereras enskilt eller i paket.

• Du kan beställ a en blandning av standardbläckpatrone r och bläckpatroner med hög kapacitet, beroende på dina

behov.

• Kontrollera kapaciteten på bläckpatronsförpackningen eller gå till www.lexmark.com/pageyields.

• Använd bläckpatroner från Lexmark för bästa resultat.

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark

Skrivare, bläckpatroner och fotopapper från Lexmark är utformade för att fungera tillsammans för överlägsen utskriftskvalitet, och våra bläck är framtagna för att fungera med skrivaren och bidra till förlängd livslängd för din produkt. Vi rekommenderar att du endast använder äkta bläckpatroner från Lexmark.

Lexmarks garanti täcker inte skada som uppstått genom användning av bläck eller bläckpatroner från annan tillverkare än Lexmark.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Byta bläckpatroner

Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar. Du måste installera nya bläckpatroner omedelbart efter att du har tagit bort de gamla, annars kan det återstående bläcket i skrivhuvudets munstycken torka ut.

1 Sätt på skrivaren. 2 Öppna skrivaren.

Obs! Skrivhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.

3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort de gamla bläckpatronerna.

4 Ta ut bläckpatronen ur förpackningen och ta bort skyddslocket från varje bläckpatron.

Om det sitter ett munstyckelock på bläckpatronen tar du bort locket.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Om det sitter en skruvkork på bläckpatronen skruvar du av och tar bort den.

5 Installera varje bläckpatron. Använd båda händerna för att installera den svarta bläckpatronen.

Obs! Installera de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att

bläcket exponeras för luft.

6 Stäng skrivaren.

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar

Om du vill beställa förbrukningsartiklar eller hitta en återförsäljare nära dig, går du in på vår webbplats på

www.lexmark.com.

Del Artikelnummer

USB-kabel 1021294

Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com.

Papper Pappersstorlek

Lexmark fotopapper

Anmärkningar:

• Tillgänglighet varierar mellan olika länder och regioner.

• Använd Lexmark fotopapper när du skriver ut foton eller andra bilder av hög kvalitet för att få så bra resultat som

möjligt.

• Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Återvinna Lexmark-produkter

Så här gör du för att lämna Lexmark-produkter till återvinning:

1 Besök vår hemsida på www.lexmark.com/recycle. 2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan land eller region i listan. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Förbrukningsartiklar och maskinvara till skrivaren som inte finns med i ett av Lexmarks insamlingsprogram kan

återvinnas på en lokal återvinningsstation. Kontakta den lokala återvinningsstationen för att kolla vilka föremål de tar emot.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Obs! Ikonerna visas när de kan väljas på den aktuella skärmen. Om en ikon inte visas är funktionen inte tillgänglig.

Använd För att

Bakåt

2 Pekskärm

Obs! Displayen stängs av i energisparläge.

3 Hem Återgå till startskärmen.

Hjälp Visa hjälptextmeddelanden.

Avbryt Avbryta det aktuella jobbet eller den aktuella uppgiften.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

• Gå tillbaka till föregående undermeny.

• Gå från en menynivå till en högre.

• Navigera i skrivarmenyerna.

• Ändra inställningar.

• Visa skrivarmeddelanden och animeringar.

Använd För att

Start Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.

7 Strömbrytaren

• Sätta på och stänga av skrivaren.

• Växla till energisparläge.

Obs! När skrivaren är på trycker du på sparläge. Håll skrivaren.

nedtryckt i tre sekunder för att stänga av

för att växla till energi-

Förstå startskärmen

När skrivaren har slagits på och en kort uppvärmning sker visas startskärmen. Använd alternativen på startskärmen för att starta en åtgärd, till exempel kopiera eller faxa eller att ändra skrivarinställningarna.

Displayobjekt Beskrivning

Kopiera Öppna kopieringsmenyn och göra kopior.

Skanna Öppna skanningsmenyn och skanna dokument.

Faxa Öppna faxmenyn och skicka fax.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Displayobjekt Beskrivning

Minnesenhet Visa, markera, skriva ut eller bifoga foton och dokument till e-post.

Obs! Ikonen visas endast när du återgår till startskärmen när ett minneskort eller en

flashenhet är ansluten till skrivaren.

PictBridge Visa, välj eller skriv ut foton.

Obs! Denna ikon visas endast när du återgår till startskärmen när en PictBridge-aktiverad kamera är ansluten till skrivaren.

5 SmartSolutions Öppna menyn SmartSolutions.

6 Ikonen Bläcknivåer

• Visa aktuella bläcknivåer för de installerade patronerna.

• Ge åtkomst till patronunderhåll och informationsfunktioner.

Ikonen Inställningar Öppna inställningsmenyn och ändra skrivarinställningarna.

8 Ikonen 2-sidig

Ikonen 1-sidig

9 Ikonen Ekonomiläge Aktivera Ekonomiläge för att kunna välja följande alternativ:

Skriv ut på båda sidorna eller på en sida av ett pappersark. Obs! Någon av dessa ikoner visas beroende på vilken inställning du har valt.

• Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).

• Ändra till energisparläge när skrivaren varit inaktiv i 10 minuter.

• Ställa in skärmen på låg.

Wi-Fi-indikator Kontrollera den trådlösa statusen och åtkomst till det trådlösa nätverkets inställningar.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Navigera i menyer med pekskärmen

Använd För att

Vänsterpilen Bläddra till vänster.

Högerpilen Bläddra till höger.

3 Acceptera

Uppåtpilen Bläddra uppåt.

Rullningslisten Bläddra uppåt och nedåt i menylistan.

Nedåtpilen Bläddra nedåt.

Så här navigerar du med pekskärmen:

Spara din inställning.

• Använd fingrarna för att navigera på skärmen. Pekskärmen fungerar inte om du använder andra verktyg eller

liknande för att navigera.

• Om du vill bekräfta en inställning eller välja en meny eller ett objekt trycker du på den/det.

• Dra rullningslisten eller tryck på pilknapparna tills önskad meny eller inställning visas på displayen.

• Bläddra på skärmen genom att dra fingret upp eller ned på skärmen och sedan ta bort fingret från skärmen. Om

du vill navigera till nästa eller föregående skärm bläddrar du sidledes. Det har samma effekt som att välja vänstereller högerpilen.

• Vid behov trycker du på OK eller Acceptera när du har gjort ett val eller ändrat en inställning.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Navigera till exempel till Papperstyp och välj standardinställningen för papperstypen:

1 Tryck på .

Obs! Alla instruktioner i den här handboken utgår från startskärmen.

2 Tryck på > Pappersinställningar > Papperstyp. 3 Bläddra uppåt eller nedåt (med rullningslisten eller pilknapparna eller genom att bläddra upp eller ned på

skärmen) för att visa listan över papperstyper.

4 Välj en inställning för papperstyp genom att trycka på den och sedan trycka på Acceptera för att spara

inställningen.

Ändra timeout-inställningen för energisparläget

Energisparlägets timeout är den tid det tar för skrivaren att växla till energisparläget när skrivaren är inaktiv. Energisparfunk tionen optimerar energieffek tiviteten genom att minska skrivar ens energiförbrukning (så m ycket som 29 procent på vissa skrivarmodeller) jämfört med standardinställningar för skrivaren. För att spara mest energi väljer du den lägsta timeout-inställningen för energisparläget.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Enhetsinställningar > Energisparläge

2 Välj en timeout-inställning för energisparläget och peka sedan på Acceptera.

Spara papper och energi med ekonomiläget

Funktionen Ekonomiläge reducerar pappersanvändningen drastiskt, minskar pappersavfallet, optimerar energieffektiviteten och sparar pengar.

1 På startskärmen trycker du på . 2 Tryck på inställningen Ekonomiläge eller de inställningar som du vill aktivera och tryck sedan på Acceptera.

• Energisparläge efter 10 minuter

• Dämpning av skärmbelysning

• Dubbelsidig utskrift

Obs! Om du väljer dubbelsidig utskrift används denna inställning även på kopierings- och faxjobb. Denna inställning stöds endast av Windows och Mac OS X version 10.6 eller senare.

Återställa till fabriksinställningar

Om du återställer till fabriksinställningarna raderas alla skrivarinställningar som du har gjort tidigare.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Använd fabriksinställningar > Ja

2 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skrivaren gör du dina val med hjälp av pekskärmen.

Skrivaren startar automatiskt om när den har återställts till fabriksinställningarna.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.

Operativsystem som stöds

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (SP2)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller senare

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller senare

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller senare

• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 och 9.04

• Linux OpenSUSE 11.3 och 11.2

• Linux Fedora 12 och 11

Skrivardrivrutinen för detta operativsystem är endast tillgänglig på http://support.lexmark.com.

Använda Windows skrivarprogram

Program som installerats under skrivarinstallationen

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan ha valt att installera några ytter ligare program. Följande t abell ger en översikt över o lika program och information om vad du kan göra med dem.

Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med installationsprogrammet, kör det och väljer sedan Installera ytterligare programvara på skärmen Program redan installerat.

Använda skrivarprogrammet

Skrivarprogram

Använd För att

Hemsida för LexmarkTM-skrivare (kallas för Hemsida för skrivare)

Lexmark EzPrint (kallas för EzPrint)

Lexmark verktygsfält (kallas för Verktygsfält)

Lexmark verktyg för Office (kallas förverktyg för Office)

• Starta program.

• Öppna programmet för faxlösningar.

• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.

• Redigera skannade dokument.

• Skanna dokument till PDF.

• Justera skrivarens inställningar.

• Beställa förbrukningsartiklar.

• Underhålla bläckpatroner.

• Skriva ut en testsida.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

Hantera, redigera, överföra och skriv ut foton och dokument.

• Skriva ut webbsidor i svart eller endast text för att spara bläck.

• Schemalägga automatisk utskrift av webbsidor.

• Öppna Picnik och redigera foton online.

• Skriva ut, skanna eller konvertera lokala filer från Windows.

Få tillgång till dina favoritinställningar i Microsoft Office 2007.

Lexmark Fax Solutions (kallas för Fax Solutions)

• Skicka ett fax.

• Ta emot ett fax i tre-i-ett-skrivare.

• Lägga till, redigera eller ta bort kontakter i den medföljande telefonboken.

• Få tillgång till Lexmark skrivarinstallationsverktyg i fyra-i-ett-skrivare. Använda

skrivarinstallationsverktyget för att ställa in snabb- och gruppuppringningsnummer, ställa in Ringa och Svara samt skriva ut faxhistorik och statusrapporter.

Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbehandlings-

program.

Lexmark Wireless Setup Utility (kallas för Wireless Setup Utility)

Lexmark Service Center (kallas för Service Center)

• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren har trådlös kapacitet.

• Felsöka skrivaren.

• Få tillgång till skrivarens underhållsfunktioner.

• Kontakta teknisk support.

Anmärkningar:

• Det här programmet installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

• Det kan hända att du blir uppmanad att installera detta program från webben,

beroende på skrivarmodellen.

Använda skrivarprogrammet

Använd För att

Utskriftsinställningar

När du klickar på Arkiv > Skriv ut > Egenskaper med ett dokument öppet öppnas dialogrutan Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja alternativ för utskriftsjobbet, till exempel följande:

• Ange antal kopior att skriva ut.

• Skriva ut dubbelsidiga kopior.

• Välja papperstyp.

• Lägga till en vattenstämpel.

• Förbättra bilder.

• Spara inställningar.

Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,

beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Program som installerats under skrivarinstallationen

Intern programvara i Mac OS

Använda För att

Dialogrutan Skriv ut Justera utskriftsinställningar och schemalägga utskriftsjobb.

Skrivarprogram

Det installerades även applikationer med skrivarprogrammet under installationen.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på det program som du vill använda.

Använda För att

Scan Center

Skrivarinställningar

Nätverkskortläsare

Assistent för trådlös installation Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Skanna foton och dokument.

• Anpassa inställningar för skanningsjobb.

• Anpassa inställningar för faxjobb.

• Skapa och redigera kontaktlistan.

• Visa innehållet på en minnesenhet som satts in i en nätverksskrivare.

• Överföra foton och PDF-dokument från en minnesenhet till datorn via ett nätverk.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om skrivaren har trådlös kapacitet.

Använda skrivarprogrammet

Använda För att

Avinstallationsverktyg Ta bort skrivarprogrammet från datorn.

Obs! Det kan hända att dessa applikationer inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Webblänkar

Webblänkar är länkar till fördefinierade webbsidor. Webblänkar sparas i skrivarmappen.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar

2 Dubbelklicka på den webblänk som du vill besöka.

Använd För att

Kundsupport Kontakta teknisk support.

Lexmarks programvaruuppdateringar Ladda ned och installera det senaste skrivarprogrammet.

Lexmark Online Besök Lexmarks webbplats.

Beställa förbrukningsartiklar online Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

Registrering av skrivare Registrera skrivaren.

Besök Lexmark SmartSolutions

Obs! Det kan hända att dessa webblänkar inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

• Besök SmartSolutions webbplats.

• Välj dina anpassade lösningar.

Hitta och installera tillvalsprogram

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Support > Support online

4 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.

Använda skrivarprogrammet

3 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

Uppdatera skrivarprogramvaran

Söka efter programvaruuppdateringar

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Support > Sök efter programvaruuppdateringar

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.

Aktivera automatiska programvaruuppdateringar (endast Windows)

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Avancerat > Fler alternativ > Tillåt automatiska uppdateringar från nätet för min programvara > OK

Installera om skrivarprogrammet

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du stöte r på problem u nder install ationen, elle r om skrivaren in te visas i ma ppen Skrivare ell er som ett sk rivaralterna tiv när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova att ta bort och installera om skrivaren.

Avinstallera skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj alternativet för avinstallation.

Använda skrivarprogrammet

4 Följ instruktionerna på datorskärmen för att ta bort programmet. 5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.

För Macintosh-användare

1 Stäng alla öppna program. 2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Avinstallation. 4 Följ anvisningarna på datorskärmen. 5 Om du har Mac OS X version 10.4 ska du starta om datorn. Annars fortsätter du till nästa steg. 6 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet eller hämta det senaste installationsprogrammet från skrivarens

webbplats.

7 Starta skrivarinstallationsprogrammet och följ instruktionerna på datorskärmen.

Installera skrivarprogramvaran

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på datorn, men behöver installera om programmet, avinstallerar du den aktuella programvaran först.

För Windows-användare

1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

b Ange D:\setup.exe i Start-sökrutan eller i rutan Kör, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten.

3 Följ anvisningarna på välkomstskärmen.

För Macintosh-användare

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på Installera. 4 Följ instruktionerna i installationsrutan.

Använda Internet

1 Gå till Lexmark webbplats på www.lexmark.se. 2 Navigera till:

Nedladdningar > Hitta drivrutin > välj skrivare > välj operativsystem

Använda skrivarprogrammet

3 Ladda ned drivrutinen och installera skrivarprogrammet.

Obs! Uppdaterat skrivarprogram kan finnas tillgängligt på http://support.lexmark.com.

Använda skrivarprogrammet

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper

1 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa dem.

Vik eller skrynkla inte papperet. Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

2 Placera papperet i mitten av pappersfacket. 3 Justera pappersstödet så att det vilar mot papperets kant.

Obs! Tryck inte in papper i skrivaren med våld. Papperet ska ligga slätt mot pappersfacket och båda

pappersstöden ska ligga mot papperets kanter.

4 På skrivarens kontrollpanel väljer eller bekräftar du pappersinställningarna.

Fylla på papper och originaldokument

Riktlinjer för papper och specialpapper

Fyll på upp till: Kontrollera att:

100 ark vanligt papper

25 ark tjockt, matt papper

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du lägger i brevpapper med utskriftssidan vänd uppåt och så

att papperets övre del matas in i skrivaren först.

• Papperets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

20 ark banderollpapper

• Du tar bort allt papper från pappersfacket innan du lägger i

banderollpapper.

• Du använder banderollpapper som är avsett för bläckstrålesk-

rivare.

• Du placerar bunten med banderollpapper på eller bakom

skrivaren och matar in det första arket.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer A4-banderoll eller Letter-banderoll som pappers-

storlek.

Fylla på papper och originaldokument

Fyll på upp till: Kontrollera att:

10 kuvert

25 ark med etiketter

• Kuvertets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot kuvertens kanter.

• Du skriver ut kuverten med riktningen Liggande.

Obs! Om du skickar post inom Japan kan kuvertet skrivas ut med stående riktning och platsen för frimärke i det nedre högra hörnet, eller med liggande riktning och platsen för frimärke i det nedre vänstra hörnet. Om du skickar post internationellt skriver du ut med liggande riktning och platsen för frimärke i det övre vänstra hörnet.

• Du väljer rätt kuvertstorlek. Välj näst största storlek om inte

exakt kuvertstorlek finns i listan och ställ in vänster- och högermarginalerna så att kuverten hamnar rätt.

• Etikettens utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

25 gratulationskort, registerkort, vykort eller fotokort

Fylla på papper och originaldokument

• Kortens utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot kortens kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

Fyll på upp till: Kontrollera att:

25 ark fotopapper/glansigt papper

10 ark transferpapper

50 OH-filmer

• Papperets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Du följer de instruktioner för påfyllning som finns på transfer-

papperens förpackning.

• Transferpapperets utskriftssida är vänd uppåt.

• Pappersstödet ligger mot transferpapperets kanter.

• Du väljer Automatisk, Normal eller Foto som utskriftskvalitet.

• OH-filmens sträva sida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot OH-filmens kanter.

Lägga originaldokument på skannerglaset

1 Öppna skannerlocket och lägg dokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset.

2 Stäng skannerlocket.

Fylla på papper och originaldokument

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

Lägga små material på skannerglaset

1 Öppna skannerlocket. 2 Placera det lilla materialet med framsidan nedåt på skannerglaset. 3 Skjut in ytterligare foton, kort eller andra små material i skannerklämman som finns i den övre delen av

skannerglaset. Stäng skannerlocket.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

Fylla på papper och originaldokument

Lägga tjocka material på skannerglaset

1 Öppna skannerlocket. 2 Placera det tjocka materialet med framsidan nedåt på skannerglaset. Stäng skannerlocket.

3 Tryck på Förhandsgranskning.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

Varning – risk för skador: Om du lägger på material som är tjockare än 10 mm kan det leda till att skannerlocket skadas.

Standardinställning för att spara papper

Du kan ställa in standardpappersinställningar för de dokument och foton som du vill skriva ut.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Pappersinställningar

2 Välja standardinställningarna:

• Om du vill ställa in standardpappersstorleken går du till:

Pappersstorlek > välj standardpappersstorlek > Acceptera

• Om du vill ställa in standardpapperstypen går du till:

Papperstyp > välj standardpapperstyp > Acceptera

Fylla på papper och originaldokument

Skriva ut

Tips för utskrift

• Använd lämpligt papper för utskriftsjobbet.

• Välj en högre utskriftskvalitet för bättre utskrifter.

• Se till att det finns tillräckligt med bläck i bläckpatronerna.

• Ta bort varje ark när det matas ut när du skriver ut foton eller när du arbetar med specialpapper.

• Välj funktionen för marginalfri utskrift när du skriver ut foton.

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Välj utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna ska skrivas ut. 4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På menyn för utskriftsalternativ väljer du utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna

ska skrivas ut.

7 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut

Sortera utskrivna kopior

När du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

Anmärkningar:

• Alternativet Sortera är endast tillgängligt när du skriver ut flera kopior.

• För att förhindra att utskrifterna blir smetiga bör du ta bort varje foto allt eftersom de matas ut ur skrivaren och

sedan låta dem torka innan du buntar dem.

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > området Exemplar

4 Ange hur många kopior du vill skriva ut och välj sedan Sortera kopior. 5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 I fältet Exemplar anger du hur många kopior du vill skriva ut och sedan väljer du Sorterade. 7 Klicka på Skriv ut.

Ändra sidornas utskriftsordrning

Den sista sidan skrivs som standard ut först.

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

Skriva ut

3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > området Exemplar

4 Välja en sidordning:

• Om du vill skriva ut första sidan först avmarkerar du kryssrutan Sista sidan först.

• Om du vill skriva ut sista sidan först markerar du kryssrutan Skriv ut sista sidan först.

5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 Välj Pappershantering på snabbmenyn för utskriftsalternativ. 7 På snabbmenyn Sidordning väljer du en sidordning:

• Om du vill skriva ut den första sidan först väljer du Normal.

• Om du vill skriva ut sista sidan först väljer du Automatisk eller Omvänd.

8 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut flera sidor på ett ark

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Avancerat > listan Layout > välj Sidor per ark

4 Välj antal sidbilder som ska skrivas ut på varje sida. 5 Justera övriga inställningar efter behov. 6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK.

Skriva ut

4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Layout. 7 På snabbmenyn Sidor per ark anger du hur många sidbilder som ska skrivas ut på varje sida. 8 Justera övriga inställningar efter behov. 9 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut dokument från ett minneskort eller en flashenhet

Så här aktiverar du funktionen Filutskrift:

• Skrivaren måste vara ansluten till en dator via en USB-kabel eller via ett nätverk.

• Skrivaren och datorn måste vara på.

• Minneskortet eller flashenheten måste innehålla dokumentfiler som stöds av skrivaren. Om du vill ha mer

information kan du se ”Minneskort och filtyper som stöds” på sidan 47.

• Datorn måste innehålla program som stöder filtyperna i minnesenheten.

1 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

Skärmen Minnesenhet visas på displayen.

2 Peka på Skriva ut dokument. 3 Välj och skriv ut dokumentet.

Om skrivaren är ansluten via en USB-kabel

a Markera filnamnet på det dokument som du vill skriva ut. b Tryck på för att börja skriva ut dokumentet.

Om skrivaren använder en trådlös anslutning (endast utvalda modeller)

a Markera filnamnet på det dokument som du vill skriva ut. b Tryck på och vänta sedan tills skrivaren har anslutit till nätverksdatorn eller tills den har slutat leta efter

tillgängliga datorer i nätverket.

c Välj namnet på nätverksdatorn vid uppmaning och peka sedan på Acceptera för att börja skriva ut

dokumentet.

Anmärkningar:

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som

medföljde operativsystemet.

Skriva ut

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) automatiskt

Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, som endast är tillgänglig på utvalda skrivarmodeller, har stöd för papper med US Letter- och A4-format. Om du köpt en modell utan dubbelsidig utskrift, eller om du vill skriva ut på båda sidorna på papper med andra pappersstorlekar, kan du se anvisningarna för hur du skriver ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidigt) manuellt.

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Avancerat > området Dubbelsidig utskrift > välj På

Obs! Om du vill använda inställningarna som definierats i skrivaren väljer du Använd skrivarinställningar.

4 Välj alternativet Bindning längs långsidan eller Bindning längs kortsidan. Bindning längs långsidan är den

inställning som används mest.

5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

Om du vill återgå till enkelsidig utskrift navigerar du till:

fliken Avancerat > området Dubbelsidig utskrift > välj Av

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & media. 7 På snabbmenyn Papperstyp väljer du Vanligt papper. 8 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Layout.

Skriva ut

9 På snabbmenyn Dubbelsidig väljer du Långsidesbindning eller Kortsidesbindning.

• Med Långsidesbindning binds sidorna samman längs långsidan (vänsterkant för stående, överkant för

liggande).

Stående Liggande

• Med Kortsidesbindning binds sidorna samman längs kortsidan (överkant för stående, vänsterkant för

liggande).

Stående Liggande

10 Klicka på Skriv ut.

Ställa in torktiden för dubbelsidiga utskrifter

Använda kontrollpanelen

1 På startskärmen navigerar du till:

> Enhetsinställningar > Torktid för dubbelsidiga utskrifter

2 Välj torktidsinställningen och tryck sedan på Acceptera.

Obs! Torktiden varierar beroende på vilken utskriftskvalitet som har valts för utskriftsjobbet. Tryck på Förlängd för

att förlänga torktiden för dina utskrifter.

Använda skrivarprogrammet

För Windows-användare

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skriva ut

4 Högerklicka på skrivaren och navigera sedan till:

Utskriftsinställningar > fliken Avancerat > välj en torktidsinställning

Obs! Om luftfuktigheten är hög eller om den normala torktiden inte räcker för att bläcket ska torka helt väljer

du Förlängd.

5 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

Från Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut och faxa > välj din skrivare

2 Navigera till:

Öppna utskriftskö > Skrivarinställningar > fliken Drivrutin

eller

Skrivarinställningar > Installerbara alternativ

3 Välj en torktidsinställning i snabbmenyn Torktid för dubbelsidig utskrift.

Obs! Om luftfuktigheten är hög eller om den normala torktiden inte räcker för att bläcket ska torka helt väljer

du Förlängd.

4 Klicka på OK eller Verkställ ändringar.

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) manuellt

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Avancerat > området Dubbelsidig utskrift > välj Manuell

Obs! Posten "Skriv ut instruktioner för papperspåfyllning" väljs automatiskt.

4 Klicka på OK. Skrivaren skriver ut de ojämna sidorna och instruktionsbladet.

Skriva ut

5 Vänd på papperet och lägg i det igen. Följ anvisningarna på instruktionsarket för att slutföra utskriften.

Om du vill återgå till enkelsidig utskrift navigerar du till:

fliken Avancerat > området Dubbelsidig utskrift > välj Av

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Pappershantering. 7 På snabbmenyn Skriv ut eller ”Sidor att skriva ut” väljer du att skriva ut ojämna sidor först. 8 Klicka på Skriv ut. 9 Vänd och fyll på papperet igen.

10 Upprepa stegen 4 till och med 6.

Skriva ut

11 På snabbmenyn Skriv ut eller ”Sidor att skriva ut” väljer du att skriva ut jämna sidor först. 12 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut specialdokument

Skriva ut kuvert

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > listan Papperstyp > välj Vanligt papper

4 Navigera till:

listan Pappersstorlek > välj kuvertstorlek Om det inte finns någon kuvertstorlek som matchar väljer du en anpassad storlek.

5 Välj en sidriktning. 6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du kuvertstorlek.

Om det inte finns någon kuvertstorlek som matchar väljer du en anpassad storlek.

4 Välj en riktning och klicka sedan på OK. 5 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 6 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 7 Klicka på Skriv ut.

Anmärkningar:

• För de flesta kuvert används liggande riktning.

• Se till att samma riktning även väljs i programmet.

Skriva ut

Skriva ut etiketter

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > listan Papperstyp > välj papperstyp

4 Navigera till:

listan Pappersstorlek > välj pappersstorlek Om ingen pappersstorlek stämmer överens med etikettarkets storlek väljer du en anpassad storlek.

5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du pappersstorlek.

Om ingen pappersstorlek stämmer överens med etikettarkets storlek väljer du en anpassad storlek.

4 Välj en riktning och klicka sedan på OK. 5 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 6 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 7 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & media. 8 På snabbmenyn Papperstyp väljer du Kartong. 9 Välj en annan utskriftskvalitet än Utkast på menyn Utskriftskvalitet.

10 Klicka på Skriv ut.

Tips för att fylla på etiketter

• Se till att den övre delen av etiketterna matas in i skrivaren först.

• Se till att det självhäftande materialet på etiketterna inte är mindre än 1 mm från kanten på etikettarket.

• Se till att pappersstödet eller pappersstöden vilar mot etikettarkets kanter.

• Använd hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas) kan leda till att etiketter lossnar vid utskriften,

vilket kan orsaka pappersstopp.

Skriva ut

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

För Windows-användare

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Utskriftsformat > listan Pappersstorlek > välj Anpassad storlek

4 Justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK. 5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat. 2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du Hantera anpassade storlekar. 4 Justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK. 5 Klicka på OK. 6 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 7 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 8 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut

Arbeta med foton

Använda ett minneskort eller en flashenhet med skrivaren

Sätt in ett minneskort i minneskortplatsen eller flashenheten i USB-porten

Sätta i ett minneskort Sätta i en flashenhet

Anmärkningar:

• Sätt i kortet med etiketten med märkesnamnet vänd

uppåt.

• Kontrollera att eventuella pilar på kortet pekar mot

skrivaren.

• Vid behov ansluter du minneskortet till adaptern som

medföljde.

• Se till att minneskortet som du sätter in stöds av

skrivaren. Om du vill ha mer information kan du se ”Minneskort och filtyper som stöds” på sidan 47.

Varning – risk för skador: Vidrör inte eventuella kablar, nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från minnesenheten. Data kan då gå förlorade.

Anmärkningar:

• Flashenheter använder samma port som används för en

PictBridge-kamerakabel.

• Om flashenheten inte passar i porten behöver du en

adapter.

Skärmen Minnesenhet visas på displayen.

Anmärkningar:

• Om skrivaren inte känner igen minnesenheten tar du bort den och sätter tillbaka den igen.

• Om en flashenhet eller digitalkamera som är inställd på masslagringsläge har satts in i USB-porten när

minneskortet sitter i kortplatsen, visas ett meddelande på displayen där du uppmanas att välja vilken minnesenhet du vill använda.

Skriva ut

Minneskort och filtyper som stöds

Minneskort Filtyp

• Secure Digital (SD)

• SDHC-minneskort (Secure Digital High Capacity)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Micro SD)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Reduced Size MultiMedia Card (med adapter) (RS-MMC)

• MultiMedia Card mobile (med adapter) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (med adapter)

• Memory Stick PRO Duo (med adapter)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (typ H)

• xD-Picture Card (typ M)

Dokument:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• ..wpd (WordPerfect)

Bilder:

• JPEG

• TIFF

Skriva ut foton med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Fyll på fotopapper. 2 Sätt in ett minneskort, en flashenhet eller en digitalkamera som är inställd på masslagringsläge.

Skärmen Minnesenhet visas på displayen.

3 Peka på Visa foton.

Skärmen Välj foton visas.

4 Peka på det foto eller de foton som du vill skriva ut.

Tips!

• Om du vill avmarkera ett valt foto pekar du på fotot igen.

• Om du vill visa fler foton pekar du på höger- eller vänsterpilen och pekar sedan på fotot för att välja det.

5 När du har valt vilka foton du vill skriva ut pekar du på Layout. 6 Om du vill ändra utskriftsinställningarna pekar du på Ändra inställningar.

Peka vid behov på Acceptera varje gång du gör ett val.

7 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar

dem.

Skriva ut

Redigera foton med skrivarens kontrollpanel

1 Fyll på fotopapper. 2 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

Skärmen Minnesenhet visas på displayen.

3 Tryck på Visa foton.

Skärmen Välj foton visas.

4 Tryck på det foto som du vill redigera. 5 Tryck på för att visa det valda fotot.

Tips!

• Om du vill avmarkera det valda fotot trycker du på .

• Om du vill visa föregående eller nästa foto trycker du på höger- eller vänsterpilen och sedan trycker du på

för att välja fotot.

6 Tryck på . Tryck på Acceptera varje gång du gör ett val.

Härifrån Kan du

Beskär Beskära ett foto.

Ljusstyrka Justera ljusstyrkan på ett foto.

Röda ögon Minska röda ögon som orsakats av ljusreflektion.

Autokorrigering Förbättra ett foto automatiskt.

Färgeffekter Välja om du vill skriva ut ett foto i svartvitt, sepia, antikbrunt eller antikgrått.

7 När du är klar med redigeringen av fotot trycker du på Klar. 8 Om du vill redigera ett annat foto trycker du på för att gå tillbaka till skärmen Välj foton. 9 Upprepa steg 4 till 8 tills du har redigerat alla foton och tryck sedan på Layout.

10 Om du vill ändra utskriftsinställningarna trycker du på Ändra inställningar.

Tryck vid behov på Acceptera varje gång du gör ett val.

11 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar

dem.

Skriva ut foton från en minnesenhet med skrivarprogrammet

1 Fyll på fotopapper. 2 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet. 3 Överför eller skriv ut fotona:

Skriva ut

Om skrivaren är ansluten via en USB-kabel

• För Windows-användare

EzPrint startas automatiskt när du sätter i minnesenheten. Följ instruktionerna på datorskärmen för att överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

• För Macintosh-användare

Om du har ställt in ett program på att starta när en minnesenhet ansluts till datorn startas programmet automatiskt. Följ instruktionerna på datorskärmen för att överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

Om skrivaren använder en trådlös anslutning (endast utvalda modeller)

a På skärmen Minnesenhet navigerar du till:

Fler alternativ > Anslut till datorn > välj din nätverksskrivare

b Överför eller skriv ut fotona:

• För Windows-användare

EzPrint startas automatiskt när en anslutning upprättas. Följ instruktionerna på datorskärmen för att överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

• För Macintosh-användare

Välj Ja för att visa bilderna från minnesenheten. Nätverkskortläsaren startas på datorn. Följ instruktionerna på datorskärmen för att överföra fotona till datorn eller för att skriva ut dem.

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

PictBridge är en teknik som finns tillgänglig i de flesta digitalkameror och som gör det möjligt för dig att skriva ut direkt från digitalkameran utan att behöva använda en dator.

1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.

Obs! Använd endast USB-kabeln som medföljde kameran.

2 Sätt i den andra änden av kabeln i PictBridge-porten på sidan av skrivaren.

Anmärkningar:

• Se till att den PictBridge-aktiverade digitalkameran är inställd på rätt USB-läge. Om USB-valet för kameran är

felaktigt känner skrivaren av kameran som en flashenhet och ett felmeddelande visas på skrivarens kontrollpanel. Om du vill veta mer kan du se kamerans dokumentation.

• Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

Skriva ut

3 Om anslutningen till PictBridge har lyckats visas följande meddelande på displayen: Kameran är ansluten.

Använd kameran för att välja och skriva ut foton.

4 Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift:

a Peka på Fler alternativ för att öppna PictBridge-menyn. b Välj pappersstorlek, papperstyp, fotostorlek, kvalitet och layout för de foton som du vill skriva ut. Peka på

Acceptera varje gång du gör ett val.

Obs! Standardinställningarna för utskrift används såvida du inte ändrar utskriftsinställningarna från kameran.

5 Se dokumentationen till kameran när du ska börja skriva ut.

Obs! Om du sätter i kameran medan skrivaren uför ett annat jobb väntar du tills det jobbet är klart innan du skriver

ut från kameran.

Skriva ut foton från en minnesenhet med hjälp av provarket

1 Lägg i vanligt Letter- eller A4-papper. 2 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.

Skärmen Minnesenhet visas på displayen.

3 Navigera till:

Fler alternativ > Provark > Skriv ut provark

4 Välj vilka foton du vill skriva ut.

Du kan skriva ut ett provark:

• För de 20 senaste fotona, om det finns 20 eller fler foton på minnesenheten.

• För alla foton på minnesenheten.

• Efter datum, om fotona på kortet togs under mer än en dag. Om du väljer det här alternativet väljer du datum

och pekar sedan på Godkänn.

Provarket skrivs ut.

5 Följ anvisningarna på provarket för att välja vilka foton som ska skrivas ut, antalet kopior per foto, reducering av

röda ögon, färgeffekter, sidlayout, utskriftsalternativ och pappersstorlek.

Obs! Se till att du fyller i cirklarna helt och hållet när du gör dessa val.

Skriva ut

6 Fyll på fotopapper.

Obs! Kontrollera att papperet matchar storleken som du har valt på provarket.

7 Lägg provarket med textsidan nedåt på skannerglaset. 8 Tryck på Skanna provark > Fortsätt.

Skrivaren skannar provarket och sätter sedan igång att skriva ut fotona.

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Skriva ut foton med en mobil enhet

Vissa skrivarmodeller kan enkelt skriva ut foton från en iPhone eller iPod touch.

Innan du skickar ett utskriftsjobb ska du se till att:

• LexPrint är installerat på den mobila enheten. Om du vill ha mer information kan du se Användarhandboken för

LexPrint.

• Skrivaren, datorn och iPhone eller iPod touch finns i samma nätverk.

• LexPrint Listener är installerad på datorn som skrivaren är ansluten till. Du kan hämta programmet på vår

webbplats på www.lexmark.com/lexprint.

• Skrivaren är vald i listan med skrivare på skärmen för inställningsmenyn i LexPrint.

• Skrivaren befinner sig i delat läge och är redo, om den är ansluten till en Macintosh-dator.

• Det inte finns andra utskriftsjobb i utskriftskön.

1 På LexPrints startskärm trycker du på och väljer sedan ett fotoalbum. 2 Tryck på det foto som du vill skriva ut för att ladda upp det till skärmen för fotoförhandsgranskning.

Om du vill anpassa utskriftsinställningarna kan du se Användarhandboken för LexPrint.

3 Om du vill skriva ut fotot trycker du på .

Mobil enhet ansluten visas på displayen.

Obs! Det kan ta ett tag att skriva ut utskriften.

Hantera utskriftsjobb

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Skrivaren bör väljas automatiskt från dialogrutan Skriv ut när du skickar ett utskriftsjobb. Om du måste välja skrivaren manuellt är den inte standdardskrivaren.

Så här anger du standardskrivaren:

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare.

Skriva ut

3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Ange som standardskrivare.

För Macintosh-användare

1 Från Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut & faxa

2 Välj skrivaren på snabbmenyn Standardskrivare eller välj skrivaren och klicka på Ange som standard.

Gömma eller ändra visningen av fönstret Utskriftsstatus

Fönstret Utskriftsstatus är den dialogruta som visas varje gång du skickar ett jobb till skrivaren. Det kan medföljas av ett röstmeddelande.

1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Klicka på fliken Avancerat och klicka sedan på Fler alternativ. 4 I området Visningsläge väljer du rätt inställning.

Obs! Du kan välja att visa fönstret Utskriftsstatus i skärmens nedre hörn eller minimera det i verktygsfältet. Du

kan även gömma det helt.

5 Klicka på OK.

Ändra utskriftsläget

Om du vill spara på bläck kan du ändra standardutskriftsläget för alla utskriftsjobb till Utkast. Då används mindre bläck och det rekommenderas vid utskrift av dokument som endast består av text. Om du behöver ändra till ett annat utskriftsläge för att skriva ut foton eller andra dokument med hög kvalitet kan du välja ett annat läge i dialogrutan Skriv ut innan du skickar utskriftsjobbet.

Ändra standardutskriftsläget

För Windows-användare

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och navigera sedan till:

Utskriftsinställningar Snabbutskrift > OK

Skriva ut

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 3 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & Media. 4 På snabbmenyn Utskriftskvalitet väljer du Snabbutskrift. 5 På snabbmenyn Förinställningar väljer du Spara som och sedan anger du ett namn för din

inställningskonfiguration. Du måste välja det här konfigurationsnamnet från snabbmenyn Förinställningar för varje utskriftsjobb.

6 Klicka på OK.

Ändra utskriftsläget för ett enda utskriftsjobb

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Välj Automatisk, Utkast, Normal eller Maximal.

Obs! Vid utskrift i läget Snabbutskrift används mindre bläck och rekommenderas för dokument som endast

består av text.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 3 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & Media. 4 På snabbmenyn Utskriftskvalitet väljer du Automatisk, Snabbutskrift, Normal eller Maximal.

Obs! Vid utskrift i läget Snabbutskrift används mindre bläck och rekommenderas för dokument som endast

består av text.

Göra paus i utskriftsjobb

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut.

Skriva ut

5 Göra en paus i utskriftsjobbet:

• Om du vill pausa ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan Pausa.

• Om du vill pausa alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare och väljer sedan Gör paus i utskrift.

För Macintosh-användare

1 Klicka på skrivarikonen i Dock.

Dialogrutan för utskriftskön visas.

2 Göra en paus i utskriftsjobbet:

• Om du vill pausa ett visst utskriftsjobb väljer du dokumentets namn och klickar sedan på Pausa.

• Om du vill pausa alla utskriftsjobb i kön klickar du på Pausa skrivare eller Stoppa jobb.

Återuppta utskriftsjobb

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan

Fortsätt eller Starta om.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kö n klickar du på Skrivare och sedan avmarkerar du Gör paus i utskrift.

För Macintosh-användare

1 Från Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut och faxa > välj din skrivare

2 Klicka på Öppna utskriftskö eller Installera skrivare.

Dialogrutan för utskriftskön visas.

3 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb väljer du dokumentets namn och klickar sedan på Fortsätt.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Återuppta skrivare eller Starta jobb.

Skriva ut

Avbryta utskriftsjobb

Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel trycker du på . O m du vill avbr yta ett u tsk rif tsj obb från datorn gör du så här:

För Windows-användare

1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Avbryta utskriftsjobbet:

• Om du vill avbryta ett särskilt utskriftsjobb högerklickar du på dokumentnamnet och väljer sedan Avbryt.

• Om du vill avbryta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare > Avbryt alla dokument.

För Macintosh-användare

1 Klicka på skrivarikonen i Dock.

Dialogrutan för utskriftskön visas.

2 Välj det jobb som du vill avbryta och klicka sedan på Radera.

Skriva ut

Kopiera

Skannerglaset

Lägg dokumenten eller fotona med framsidan nedåt på skannerglaset.

Använd skannerklämman när du lägger små material på skannerglaset.

Tips för kopiering

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Titta efter placeringshörnet i den nedre högra delen av skannerglaset. Det hjälper dig att placera dokumentet

rätt.

• Om du vill göra en skanning av en direktförhandsgranskning lägger du dokumentet eller fotot på skannerglaset

och stänger skannerlocket.

• För att optimera skrivarens skanningskapacitet kan du använda skannerklämman i den övre delen av glaset för

att hålla foton, kort eller andra små medier på plats.

Göra kopior

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

Obs! På skrivarens kontrollpanel kan du trycka på för att skriva ut en kopia av originaldokumentet med standardinställningarna.

Kopiera

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Antal kopior

3 Ange antalet kopior som du vill skriva ut och tryck sedan på Acceptera. 4 Peka på Färg eller Svartvit för att välja kopior i färg eller svartvitt. 5 Tryck på .

Kopiera foton

1 Fyll på fotopapper. 2 Lägg ett foto med framsidan nedåt på skannerglaset.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

3 Navigera till:

SmartSolutions > Skriv ut fotot igen

4 Välj storlek för fotoutskrifter och tryck sedan på Acceptera. 5 Tryck på Fortsätt för att börja skriva ut.

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.

Kopiera ett ID-kort

1 Lägg ID-kortet med framsidan nedåt i det nedre högra hörnet på skannerglaset.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

SmartSolutions > ID-kortkopia

3 När du uppmanas att kopiera ID-kortets baksida trycker du på Ja. 4 Lägg ID-kortet med baksidan nedåt i det nedre högra hörnet på skannerglaset. 5 Tryck på Fortsätt för att börja skriva ut.

Kopiera ett dubbelsidigt dokument

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Dubbelsidiga kopior

3 Välj ett alternativ för dubbelsidig kopiering och tryck sedan på Acceptera.

• 2-sidig till 1-sidig— Gör enkelsidiga kopior av ett dubbelsidigt dokument.

• 2-sidig till 2-sidig— Gör dubbelsidiga kopior (som originaldokumentet).

Kopiera

4 Tryck på . 5 Följ instruktionerna på displayen.

Förstora eller förminska bilder

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Ändra storlek

3 Välj en inställning för att ändra storlek och tryck sedan på Acceptera.

Anmärkningar:

• Om du väljer Anpassa till sida anpassar skrivaren dokumentet eller fotot proportionerligt för att passa på en

sida.

• Om du väljer Anpassad % ska du ange den anpassade inställningen för att ändra storlek från 25 % till 400 %.

• Om du väljer Marginalfri ändrar skrivaren storleken på dokumentet eller fotot så mycket som behövs för att

skriva ut en marginalfri kopia på den pappersstorlek som du har valt.

• Om du väljer Affisch väljer du sedan storlek för den affisch du vill skriva ut. Med det här valet kan du skriva

ut en enda bild på flera sidor.

4 Tryck på .

Justera kopieringskvalitet

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Kvalitet

3 Ställ in kopieringskvaliteten och tryck sedan på Acceptera. 4 Tryck på .

Göra en kopia ljusare eller mörkare

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Tryck på Kopiera. 3 Använd skjutreglaget för att ändra ljusheten. 4 Tryck på .

Kopiera

Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel

När du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Antal kopior

3 Ange antalet kopior som du vill skriva ut och tryck sedan på Acceptera. 4 Bläddra till Sortera och peka sedan på . 5 Tryck på .

Upprepa en bild på en sida

Du kan skriva ut samma sidbild flera gånger på ett ark. Detta alternativ är bra när du vill skapa exempelvis etiketter, dekaler, flygblad och broschyrer.

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Kopior per ark

3 Välj hur många gånger bilden ska upprepas på en sida och tryck sedan på Acceptera. 4 Tryck på .

Kopiera flera sidor till ett ark

Med inställningen Sidor per ark kan du kopiera flera sidor på ett ark genom att skriva ut mindre bilder av varje sida. Du kan till exempel få plats med ett 20-sidigt dokument på bara fem sidor om du använder den här inställningen för att skriva ut fyra sidbilder per ark.

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Sidor per ark

Kopiera

3 Välj hur många sidor som du vill kopiera på ett pappersark och tryck sedan på Acceptera. Du kan skriva ut upp

till fyra sidbilder på ett pappersark.

Obs! Om du kopierar fyra sidor i liggande format skannar du sidorna 3 och 4 först och sedan sidorna 1 och 2.

4 Tryck på .

Göra en dubbelsidig kopia

Göra en dubbelsidig kopia automatiskt

Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, som endast är tillgänglig på utvalda skrivarmodeller, har stöd för papper med US Letter- och A4-format. Om du har köpt en modell utan en enhet för automatisk dubbelsidig utskrift eller om du behöver göra dubbelsidiga kopior med andra pappersstorlekar kan du se anvisningarna för hur du gör dubbelsidiga kopior manuellt.

Obs! Du kan inte skriva ut dubbelsidiga kopior på kuvert, kartong eller fotopapper.

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Kopiera > Fler alternativ > Dubbelsidiga kopior

3 Välj ett alternativ för dubbelsidig kopiering och tryck sedan på Acceptera.

• 1-sidig till 2-sidig – Gör dubbelsidiga kopior av ett enkelsidigt dokument.

• 2-sidig till 2-sidig – Gör dubbelsidiga kopior (som originaldokumentet).

4 Tryck på för att spara den första sidan av dokumentet i skrivarens minne. 5 Följ instruktionerna på displayen.

Göra en dubbelsidig kopia manuellt

1 Lägg i originaldokumentet.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Tryck på Kopiera. 3 Tryck på för att skriva ut på en sida av papperet. 4 Lägg i nästa sida av dokumentet:

• Om du kopierar ett enkelsidigt dokument ska du sedan lägga i nästa sida.

• Om du kopierar ett dubbelsidigt dokument vänder du på originaldokumentet och lägger sedan i det igen.

Kopiera

5 Ta bort papperet från pappersutmatningsfacket och lägg sedan i papperet igen för att skriva ut på den andra

sidan av dokumentet.

6 Tryck på .

Avbryta kopieringsjobb

Tryck på för att avbryta ett kopieringsjobb.

Skanningen stoppas och skrivaren återgår till föregående meny.

Kopiera

Skanna

Skannerglaset

Lägg dokumenten eller fotona med framsidan nedåt på skannerglaset.

Använd skannerklämman när du lägger små material på skannerglaset.

Tips för skanning

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Titta efter placeringshörnet i den nedre högra delen av skannerglaset. Det hjälper dig att placera dokumentet

rätt.

• Om du vill göra en skanning av en direktförhandsgranskning lägger du dokumentet eller fotot på skannerglaset

och stänger skannerlocket.

• Välj filtypen Flersidig PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

• För att optimera skrivarens skanningskapacitet kan du använda skannerklämman i den övre delen av glaset för

att hålla foton, kort eller andra små medier på plats.

• För att initiera nätverksskanning från skrivaren ser du till att ”Aktivera nätverksskanning till dator” har valts på

fliken Allmänt i Scan Center. Detta är endast tillgängligt i Mac OS X version 10.6.

Skanna till en lokal dator eller nätverksdator

1 Lägg i originaldokumentet.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

Skanna

2 Navigera till:

Skanna > Skanna till: Destination > Skanna till dator

3 Tryck på USB-ansluten dator eller på nätverksdatorns namn.

Det är den lokala datorn eller nätverksdatorn som tar emot skanningen.

Anmärkningar:

• Om skrivaren endast är ansluten till en lokal dator ställer skrivaren automatiskt in den lokala datorn som

standarddestination för att ta emot skanningen.

• Om du är en Macintosh-användare och vill skanna från nätverksdatorn måste du först lägga till skrivaren i

dialogrutan Redigera enhetslista. Om du vill ha mer information klickar du på Bibliotek > Skrivare > Lexmark > Verktygsprogram, öppnar Redigera enhetslistan och klickar sedan på

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde

operativsystemet.

4 Välj vilken filtyp du vill skapa och tryck sedan på Acceptera. 5 Tryck på Fler alternativ för att välja färg, upplösningskvalitet och ursprunglig bildstorlek. Vid behov, tryck på

Acceptera varje gång du gör ett val.

6 Tryck på .

Skanningen är slutförd när ett meddelande visas på skrivarens kontrollpanel med information om att filen du skannat har sparats.

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort

Innan du börjar kontrollerar du att flashenheten eller minneskortet inte är skrivskyddat.

1 Lägg i originaldokumentet.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Navigera till:

Skanna > Skanna till: Destination

3 Sätt i en flashenhet eller ett minneskort.

Anmärkningar:

• Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

• Om en flashenhet har satts in i USB-porten när minneskortet sitter i kortplatsen, visas ett meddelande på

displayen där du uppmanas att välja vilken minnesenhet du vill använda.

4 Välj vilken typ av fil du vill skapa.

Obs! Välj filtypen Flersidig PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

5 Tryck på Fler alternativ för att välja färg, upplösningskvalitet och ursprunglig bildstorlek. Vid behov, tryck på

Acceptera varje gång du gör ett val.

6 Tryck på .

Skanningen är slutförd när ett meddelande visas på skrivarens kontrollpanel med information om att filen du skannat har sparats.

Skanna

Skanna foton till ett redigeringsprogram

För Windows-användare

1 Lägg upp ett eller flera foton.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Foto

• Om du vill skanna ett enda foto, eller flera foton som en enda bild, väljer du Ett foto.

• Om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem som separata bilder väljer du Dela som individuella

foton.

Obs! Lämna minst 0,6 cm mellanrum mellan foton om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem

som separata bilder.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara fotot/fotona och öppna dem i ett fotoredigeringsprogram för att redigera.

För Macintosh-användare

1 Lägg upp ett eller flera foton.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Scan Center.

Om du skannar från en nätverksskrivare måste du först lägga till skrivaren i dialogrutan Redigera enhetslista.

a På snabbmenyn Enhet väljer du Sök efter enheter. b Lägg till din skrivare i dialogrutan Redigera enhetslista. Om du vill ha mer information klickar du på .

c Klicka på OK. 4 I området ”Vad är det som skannas?” i Scan Center väljer du Foto. 5 På snabbmenyn "Hur ska den skannade bilden användas?" väljer du Skrivas ut eller Visa på skärm/webbsida. 6 På snabbmenyn ”Sänd skannad bild till” väljer du en destinationsmapp eller ett program för den skannade bilden. 7 Om du har flera bilder som du ska skanna väljer du Fråga efter flera sidor. 8 Klicka på Förhandsgranska/redigera.

Dialogrutan Skanna visas.

9 Justera bild- och skanningsinställningarna efter behov.

10 Klicka på Skanna.

Skanna

Skanna dokument till ett redigeringsprogram

Med ett OCR-program (Optical Character Recognition) kan du redigera ett originaltextdokument som har skannats. För att det här ska fungera måste du ha lagrat ett OCR-program på en lokal dator eller en nätverksdator och du måste kunna välja det från en lista över program när du ställer in skanningen.

Välja inställningar för skanningen:

• Välj det här alternativet för att skanna till den lokala dator eller nätverksdator där OCR-programmet har installerats.

• Välj det här alternativet för att skanna med den högsta upplösningen.

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Dokument

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 När skanningen är slutförd sparar du dokumentet i ett ordbehandlingsprogram. 6 Öppna dokumentet i det valda programmet för att redigera det.

För Macintosh-användare

1 Lägg i ett originaldokument.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Scan Center.

Om du skannar från en nätverksskrivare måste du först lägga till skrivaren i dialogrutan Redigera enhetslista.

a På snabbmenyn Enhet väljer du Sök efter enheter. b Lägg till din skrivare i dialogrutan Redigera enhetslista. Om du vill ha mer information klickar du på .

c Klicka på OK. 4 I området ”Vad är det som skannas?” i Scan Center väljer du en annan dokumenttyp än Foto. 5 På snabbmenyn ”Hur ska den skannade bilden användas?” väljer du För att redigeras (OCR). 6 Från menyn ”Skicka skannad bild till” väljer du ett ordbehandlingsprogram som ska användas för redigering. 7 Klicka på Skanna. 8 Öppna det skannade dokumentet från ett ordbehandlingsprogram för att redigera det.

Skanna

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > E-post

5 Välj Foto, Dokument eller PDF.

Obs! Du kan endast välja Dokument om du har ett OCR-program på datorn.

6 Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas. 7 När skanningen är färdig skapas ett nytt e-postmeddelande med det skannade dokumentet bifogat automatiskt. 8 Skriv ditt e-postmeddelande.

Obs! Om ditt e-postprogram inte öppnas automatiskt kan du skanna dokumentet till datorn och sedan skicka det

via e-post som en bilaga.

För Macintosh-användare

1 Lägg i ett originaldokument.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Scan Center.

Om du skannar från en nätverksskrivare måste du först lägga till skrivaren i dialogrutan Redigera enhetslista.

a På snabbmenyn Enhet väljer du Sök efter enheter. b Lägg till din skrivare i dialogrutan Redigera enhetslista. Om du vill ha mer information klickar du på .

c Klicka på OK. 4 I området ”Vad är det som skannas?” i Scan Center väljer du en dokumenttyp. 5 På menyn ”Hur ska den skannade bilden användas?” väljer du Visas på skärm/webbsida. 6 På menyn ”Skicka skannad bild till” väljer du ett program. 7 Klicka på Skanna. 8 Hämta den skannade bilden från programmet och skicka den sedan med e-post som en bilaga.

Skanna

Skanna till en PDF

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > PDF

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara dokumentet som ett PDF-dokument.

För Macintosh-användare

1 Lägg i ett originaldokument.

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Scan Center.

Om du skannar från en nätverksskrivare måste du först lägga till skrivaren i dialogrutan Redigera enhetslista.

a På snabbmenyn Enhet väljer du Sök efter enheter. b Lägg till din skrivare i dialogrutan Redigera enhetslista. Om du vill ha mer information klickar du på .

c Klicka på OK. 4 I området ”Vad är det som skannas?” i Scan Center väljer du en dokumenttyp. 5 Anpassa inställningarna efter behov. 6 Klicka på Skanna. 7 Spara dokumentet som ett PDF-dokument.

Vanliga frågor och svar om att skanna

Hur kan jag förbättra kvaliteten på en skanning?

• Kontrollera att originaldokumenten är i bra skick.

• Se till att programmet som tar emot det skannade dokumentet är lämpligt. Om du till exempel skannar ett foto

för att kunna redigera det bör du kontrollera att det är ett fotoredigeringsprogram som tar emot skanningen. Om du skannar ett dokument för att kunna redigera texten bör du se till att du väljer ett OCR-program.

• Använd hög upplösning.

• Håll skannerlocket stängt under skanningen. Flytta inte på originaldokumentet.

Skanna

Hur skannar jag i svartvitt?

Färg är standardinställningen för alla skanningar. Så här skannar du i svartvitt:

1 På startskärmen trycker du på Skanna. 2 Välj en skannerdestination. 3 Välj inställningar för skanningen. 4 På skärmen Skanningsalternativ pekar du på . 5 Tryck på .

Varför efterfrågas min PIN-kod?

PIN-koder är en säkerhetsåtgärd som används för att hindra att skannad information överförs till vissa platser, eller för att se till att sådant som skannas inte delas eller används av andra. Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om nätverksdatorn som du skannar till kräver det.

Om du vill veta mer om hur PIN-koder tilldelas nätverksdatorer kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde operativsystemet.

Avbryta skanningsjobb

Tryck på på skrivarens kontrollpanel eller klicka på Avbryt på datorskärmen.

Skanna

E-posta

Du kan använda skrivaren för att skicka e-post till en eller flera mottagare utan att använda en dator. För att göra detta kan du antingen skanna ett dokument eller foto och sedan skicka det som ett e-postmeddelande eller bifoga ett sparat dokument eller foto från en minnesenhet till ett e-postmeddelande.

Innan du kan skicka ett e-postmeddelande med hjälp av skrivarens kontrollpanel måste du konfigurera skrivarens epostinställningar.

Ställa in skrivaren för e-post

Installera e-postfunktionen

1 På startskärmen navigerar du till:

> E-postinstallation > Ja

2 Ange din e-postadress och tryck sedan på OK.

Skrivaren jämför din e-postadress med listan över kända e-postleverantörer.

3 Följ anvisningarna på displayen:

• Om din e-postadress matchar en av domänerna i listan tilldelar skrivaren automatiskt SMTP-serverns

inställningar.

Obs! Beroende på vi lken e-postadress du angav kan du uppmanas att ange användarnamnet och lösenordet för ditt e-postkonto.

• Om e-postdomänen är okänd visas guiden för avancerade e-postinställningar på displayen.

Ange nödvändig information. Tryck på OK eller Acceptera för att spara varje post.

Ändra e-postinställningarna efter installationen

Om du vill ändra inställningarna för SMTP-servern

1 På startskärmen navigerar du till:

> E-postinstallation > SMTP-installation

2 Tryck på varje post för att ange nödvändig information. Tryck på OK eller Acceptera för att spara varje objekt.

• Server – Ange namnet och adressen för SMTP-servern.

• Port – Ange SMTP-porten.

• Autentiseringstyp – Välj autentiseringstypen för ditt e-postkonto. Om du väljer Ingen kommer du inte

uppmanas att ange användarnamn och lösenord. Om du vill ha mer information kontaktar du epostleverantören eller systemsupportpersonalen.

Obs! Fönstret Autentiseringstyp kanske inte visas på displayen beroende på vilken e-postadress du angav under e-postinstallationen.

• Avsändarnamn – Ange ditt namn.

• Användarnamn – Ange din e-postadress.

E-posta

• Lösenord – Ange lösenordet till ditt e-postkonto.

• Domän – Ange domänen till ditt e-postkonto.

Obs! Denna inställning visas endast när autentiseringstypen är inställd på NTLM. Om du vill ha mer information kontaktar du e-postleverantören eller systemsupportpersonalen.

3 Om du vill kontrollera om SMTP-serverinställningarna är korrekta trycker du på Testa SMTP-inställningar.

Om du vill ändra e-postinställningarna

1 På startskärmen navigerar du till:

> E-postinstallation

2 Tryck på varje post och ange sedan nödvändig information. Tryck vid behov på OK eller Acceptera för att spara

varje post.

• Avsändarens e-postadress – Ange din e-postadress.

• Skicka en kopia till mig – Tryck på Ja för att skicka en kopia av varje e-postmeddelande som skickas från din

skrivare till dig själv.

• Ämnesrad – Ange standardämne för dina e-postmeddelanden.

• Meddelande – Ange standardmeddelande för dina e-postmeddelanden.

Skapa en e-postkontaktlista

Skapa en e-postkontaktlista med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 På startskärmen navigerar du till:

> Adressbok

2 Lägg till en kontakt eller en e-postgrupp:

• Så här lägger du till en kontakt:

a Tryck på Lägg till en kontakt > Lägg till kontaktnamn. b Ange kontaktnamnet och tryck sedan på OK > Lägg till e-postadress. c Ange kontaktens e-postadress och tryck sedan på OK > Acceptera. d Om du vill lägga till en annan post upprepar du steg a till c. Du kan lägga in upp till 89 kontakter.

• Så här lägger du till en e-postgrupp:

a Tryck på Lägg till en grupp > Lägg till gruppnamn. b Ange ett gruppnamn och tryck sedan på OK. c Tryck på Lägg till gruppmedlem och välj sedan om du vill lägga till en kontakt manuellt eller om du vill

importera en kontakt:

– Adressbok – importera en kontakt från adressboken. – Historik – importera en kontakt från e-posthistoriken. – Ny post – lägga till en ny kontakt.

d Tryck på Acceptera för att spara posten varje gång du importerar en kontakt eller lägger till en kontakt.

E-posta

Skapa en e-postkontaktlista med hjälp av skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Fax > Redigera kontaktlista Välj från telefonboken

4 Välj en telefonbok från fältet Telefonbok.

Du kan spara e-postadresser i en telefonbok från valfri e-postklient.

5 Välj den kontakt du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten. 6 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar. 3 Navigera till:

fliken Kontakter > fliken Enskilda personer

4 Klicka på för att öppna adressboken.

Obs! Om du vill lägga till kontakter behöver du importera kontakter från adressboken på din Macintosh-dator.

Om kontakten inte är med i Mac-adressboken lägger du först till kontakten i adressboken och sedan importerar du den.

5 I adressboken klickar du på och drar de kontakter du vill lägga till i skrivarens kontaktlista.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

E-posta

Skicka e-post

Skannerglaset

Lägg dokumenten eller fotona med framsidan nedåt på skannerglaset.

Använd skannerklämman när du lägger små material på skannerglaset.

Tips för att skicka e-post

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Titta efter placeringshörnet i den nedre högra delen av skannerglaset. Det hjälper dig att placera dokumentet

rätt.

• Om du vill göra en skanning av en direktförhandsgranskning lägger du dokumentet eller fotot på skannerglaset

och stänger skannerlocket.

• För att optimera skrivarens skanningskapacitet kan du använda skannerklämman i den övre delen av glaset för

att hålla foton, kort eller andra små medier på plats.

• Se till att ange uppgifterna för ditt e-postkonto och ställa in SMTP-servern innan du skickar e-post.

• Kontrollera att skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk innan du skickar e-post.

Kontrollera vid behov att nätverket är anslutet till Internet för att skrivaren ska kunna kommunicera med SMTPservern. Om skrivaren inte kan ansluta till Internet kontaktar du supportpersonalen för systemet.

• Lägg till kontakter i adressboken. När du skickar e-post kan du välja kontakter från adressboken istället för att

ange kontakternas e-postadresser varje gång.

Skanna ett dokument eller foto till e-post

1 Lägg i originaldokumentet eller fotot.

E-posta

Skärmen för direktförhandsgranskning visas.

Obs! Du kan endast bifoga en fil till varje e-postmeddelande.

2 Navigera till:

Skanna > Skanna till: Destination > Skanna till e-post

3 Välj vilken typ av fil du vill skapa.

Obs! Välj filtypen Flersidig PDF om du vill skanna flera sidor och spara dem som en fil.

4 Tryck på ett alternativ för att ange eller välja mottagare:

• Ange e-postadress – Ange din e-postadress manuellt.

• Adressbok – tryck på Sortera efter namn eller Sortera efter grupp och välj sedan kontakten.

• Historik – välj namnet eller e-postadressen från historiklistan.

Vid behov tryck på OK eller Acceptera varje gång du gör ett val.

5 Om du vill ange ytterligare mottagare trycker du på Lägg till mottagare och ange sedan e-postadressen, namnet

eller gruppen som du vill lägga till. Tryck på Acceptera varje gång du lägger till en mottagare.

Obs! Du kan skicka ett e-postmeddelande till upp till 30 mottagare.

6 Välj filtyp, färg, kvalitet och originalstorlek för det dokument eller foto som du vill skicka. Tryck vid behov på

Acceptera för att spara varje inställning.

7 Om du vill ändra standardämnet för e-postmeddelanden går du till:

Ämne > anger ditt ämne > OK

8 Om du vill ändra e-poststandardmeddelandet går du till:

Meddelande > ange meddelandet > OK

9 Tryck på .

Bifoga ett dokument eller foto till e-post

1 Sätt i en flashenhet eller ett minneskort.

Skärmen Minnesenhet visas på displayen.

E-posta

Anmärkningar:

• Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

• Om en flashenhet har satts in i USB-porten när minneskortet sitter i kortplatsen, visas ett meddelande på

displayen där du uppmanas att välja vilken minnesenhet du vill använda.

2 Tryck på Bifoga fil till e-post. 3 Om du vill ändra standardämnet för e-postmeddelanden går du till:

Ämne > anger ditt ämne > OK

4 Om du vill ändra e-poststandardmeddelandet går du till:

Meddelande > skriv i ditt meddelande > OK

5 Välj vilken fil du vill bifoga:

Obs! Du kan endast bifoga ett dokument eller foto till varje e-postmeddelande.

• Om du vill bifoga ett dokument går du till:

Bifoga dokument till e-post > väljer filnamnet på dokumentet > Fortsätt

• Om du vill bifoga ett foto går du till:

Bifoga foto till e-post > väljer ett foto > Fortsätt

6 Tryck på ett alternativ för att ange eller välja mottagare:

• Ange e-postadress – Ange din e-postadress manuellt.

• Adressbok – tryck på Sortera efter namn eller Sortera efter grupp och välj sedan kontakten.

• Historik – välj namnet eller e-postadressen från historiklistan.

Vid behov tryck på OK eller Acceptera varje gång du gör ett val.

7 Om du vill ange ytterligare mottagare trycker du på Lägg till mottagare och ange sedan e-postadressen, namnet

eller gruppen som du vill lägga till. Tryck på Acceptera varje gång du lägger till en mottagare.

Obs! Du kan skicka ett e-postmeddelande till upp till 30 mottagare.

8 Tryck på Skicka.

Avbryta ett e-postmeddelande

Om du vill avbryta ett e-postmeddelande trycker du på .

E-posta

Faxa

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder.

Ställa in skrivaren för att faxa

Scenario 1: Standardtelefonlinje

Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Tips för den här lösningen:

•

Du kan ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på) eller manuellt (autosvar av).

• Om du vill ta emot fax automatiskt (autosvar på) ställer du in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal

ringsignaler.

Faxa

Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare

Ansluten till samma telefonjack

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonsvararen till porten.

Faxa

Ansluten till ett annat jack

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Tips för den här lösningen:

•

Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på).

• Ställ in skrivaren så att den besvarar samtal efter två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa

in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

• Om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer

in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Faxa

Lösning 3: Skrivaren delar telefonlinjen med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

•

Den här lösningen fungerar bäst om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal. Om du använder en tjänst för särskild ringsignal ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

• Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax manuellt

(autosvar av). När du svarar i telefonen och du hör faxtoner trycker du på * 9 * eller anger den manuella svarskoden på telefonen

för att ta emot faxet.

• Du kan också ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på), men du måste stänga av

röstbrevlådetjänsten när du väntar på ett fax. Den här inställningen fungerar bäst om du använder röstbrevlådan oftare än faxen.

Faxa

Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) delar din vanliga telefonlinje i två kanaler: samtal och Internet. Telefon- och faxsignaler förmedlas genom samtalskanalen och Internetsignaler förmedlas genom den andra kanalen. På det här sättet kan du använda samma linje för analoga röstsamtal (inklusive fax) och digital Internetanslutning.

För att minimera störning mellan de båda kanalerna och för att säkerställa god anslutning, måste du installera ett DSL-filter för de analoga enheterna (fax, telefon, telefonsvarare) i ditt nätverk. Störningar orsakar brus och statisk elektricitet i telefonen, misslyckade faxningar och fax med dålig kvalitet på skrivaren samt långsam Internetuppkoppling på datorn.

Så här installerar du ett filter för skrivaren:

1 Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget. 2 Anslut en telefonsladd från -porten på skrivarens baksida till telefonporten på DSL-filtret. 3 Om du vill fortsätta att använda en dator för Internetåtkomst ansluter du datorn till DSL HPN-porten på DSL-

filtret.

4 För att ansluta telefonen till skrivaren tar du bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och ansluter sedan

telefonen till porten.

Faxa

Scenario 3: VoIP-telefontjänst

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port. 2 Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adaptern.

Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din VoIPleverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

• Säkerställ att telefonporten på VoIP-adaptern är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och

sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och anslut skrivaren och telefonen till delaren.

Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Faxa

Scenario 4: Digital telefontjänst genom en kabelleverantör

Lösning 1: Skrivaren är ansluten direkt till ett kabelmodem

Följ den här proceduren om du vanligtvis ansluter telefonen till ett kabelmodem.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemet.

Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din kabelleverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

•

Säkerställ att telefonporten på kabelmodemet är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och koppla in skrivaren och telefonen i delaren.

Faxa

Lösning 2: Skrivaren är ansluten till ett vägguttag; kabelmodemet är installerat någon annanstans i huset

Följ den här proceduren om din kabelleverantör aktiverade vägguttagen hemma hos dig så att du inte behöver koppla in alla enheter i kabelmodemet. Din kabeltelefontjänst kommer från vägguttagen.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Scenario 5: Lands- eller regionsspecifik installation

Olika länder eller regioner har olika typer av telefonjack. Standardtelefonjacket som används i de flesta länder eller regioner är RJ-11-jacket (Registered Jack-11). Du behöver en RJ-11-kontakt eller en telefonkabel som har en RJ-11kontakt så att du kan ansluta en enhet till ett RJ-11-jack.

Faxportarna på skrivarens baksida och telefonkabeln som medföljer skrivaren har RJ-11-kontakter. Om du har en annan typ av kontakt i ditt land eller din region kan du behöva använda en RJ-11-adapter.

Faxa

Ansluta skrivaren till ett jack som inte är RJ-11

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till vägguttaget. 3 Om du vill ansluta en annan enhet (telefon eller telefonsvarare) till samma telefonjack och enheten har en annan

kontakt än RJ-11 ansluter du den direkt till jacket.

Anmärkningar:

• Ta inte bort skyddspluggen från skrivarens -port.

• Skrivaren kanske inte levereras med en RJ-11-adapter i ditt land/din region.

Faxa

Om den extra enheten (telefonen eller telefonsvararen) har en RJ-11-kontakt kan du ta bort skyddspluggen och ansluta enheten till skrivarens

-port.

Ansluta skrivaren i länder eller regioner som använder seriekoppling

I vissa länder eller regioner måste du koppla in alla enheter i vägguttaget. Det går inte att koppla in en telefon eller telefonsvarare i skrivarens

Österrike Tyskland Portugal

Belgien Irland Spanien

Danmark Italien Sverige

Frankrike Nederländerna Schweiz

Finland Norge Storbritannien och Nordirland

Varning – risk för skador: O m d it t l an d el le r r eg io n f in ns me d i l is ta n s ka d u inte ta bort skyddspluggen från skrivarens

-port. Den behövs för att enheterna på telefonlinjen ska fungera korrekt.

-port. Det kallas för seriekoppling.

Faxa

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland

Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.

Faxa

Anslut skrivaren till någon av N-portarna.

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port. 3 Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.

Ange din användarinformation

Din användarinformation inkluderar namn eller företagsnamn, faxnummer (vilket är ditt telefonnummer om du inte har en separat faxtelefonlinje) och tiden och datumet på faxen när överföringen gjordes. Denna information visas i rubriken och sidfoten på de fax som du skickar.

En del länder eller regioner kräver faxnummer och faxnamn för att skicka ett fax och en del faxmaskiner blockerar anonyma fax. Kontrollera att du anger ditt faxnummer och faxnamn korrekt. Det är den här informationen som identifierar dig som avsändare i alla fax som du skickar.

Ställa in faxrubrik

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinstallation > Ringa upp och skicka > Faxnamn

2 Ange ditt namn eller företagsnamn och tryck sedan på Acceptera. 3 Tryck på Faxnummer. 4 Ange ditt faxnummer eller telefonnummer och tryck sedan på Acceptera.

Faxa

Ställa in faxsidfot

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Faxutskrift > Faxsidfot

2 Tryck på På och tryck sedan på Acceptera.

Konfigurera faxinställningarna

Du kan konfigurera faxinställningarna genom skrivarens kontrollpanel eller faxprogrammet. Om du konfigurerar faxinställningarna via skrivarens kontrollpanel importerar faxprogrammet dessa inställningar. Ändringarna visas nästa gång du startar faxprogrammet. Skrivaren sparar också inställningarna som du väljer i faxprogrammet, om du inte ställer in skrivaren på att blockera ändringar som gjorts från datorn.

Konfigurera faxinställningar med skrivarens kontrollpanelen

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar

2 Konfigurera faxinställningarna med hjälp av alternativen i menyn:

Härifrån Kan du

Rapporter

Ringa och svara

Faxutskrift

• Visa faxhistoriken på skärmen.

• Skriva ut bekräftelsesidor eller överföringsrapporter. Med hjälp av de här rapporterna får

du veta om dina fax skickats ordentligt.

• Skriva ut aktivitetsloggar. Med aktivitetsloggar kan du visa skrivarens skickade och

mottagna faxhistorik.

• Ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt eller manuellt. Aktivera eller avaktivera

autosvar.

• Justera ringvolymen.

• Ange antal ringsignaler. Det här är viktigt om du väljer att ta emot fax automatiskt (autosvar

på).

• Ställa in särskild ringsignal. Om du abonnerar på funktionen för särskilda ringsignaler på

din telefonlinje kan du ställa in rätt mönster för skrivaren i den här menyn.

• Aktivera vidarebefordran av fax.

• Ställa in en manuell svarskod. Det här är den kod du anger för att ta emot fax manuellt.

• Ställa in skrivaren på att skriva ut inkommande fax så att det får plats på en sida.

• Skriv ut faxsidfoten.

• Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift).

Faxa

Härifrån Kan du

Ringa upp och skicka

• Ställa in ditt faxnamn och faxnummer.

• Justera uppringningsvolymen.

• Ställa in uppringningsmetod, återuppringningstid, antal återuppringningsförsök, uppring-

ningsprefix och uppringningsvolym. Ange om skrivaren ska skanna originaldokumentet innan eller efter mottagaren ringts upp. S tä l l a in s k r iv a r en p å at t s k an n a f ör e u p pr i n gn i n g så a t t d u i n te b e h öv e r sk a n n a d o k um e n t et

igen om ett fax inte går ig enom. Det skannade dok umentet sparas i skrivar minnet. S krivare n kan då hämta det och sedan ringa upp numret igen automatiskt.

Om du ställer in skrivaren på att skanna efter uppringning sker återuppringningen inte automatiskt, inte ens när telefonlinjen är upptagen.

• Ställa in faxsändningshastigheten.

• Konvertera skickade fax till lägen som mottagarfaxen känner igen. Annars tas sådana fax

bort.

• Aktivera felkorrigering under överföring.

Faxblockering Blockera oönskade inkommande fax.

Konfigurera faxinställningar med faxprogrammet

Innan du öppnar faxprogrammet för att konfigurera faxinställningarna kontrollerar du att:

• Skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

• Skrivaren är på och ansluten till datorn.

• Skrivaren inte är i energisparläge. Om skrivaren är i energisparläge trycker du på för att väcka den.

Använda guiden Skrivarinstallation i Windows

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Fax > Ställ in skrivare för att faxa

4 Kör Guiden för skrivarinställningar. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och -anslutning. Guiden konfigurerar

optimala faxinställningar utifrån din anslutning.

Obs! Om du vill konfigurera de avancerade faxinställningarna kan du klicka på Konfigurera de avancerade faxinställningarna på fliken Faxa på hemsidan för skrivare. Verktyget för skrivarinstallation öppnas.

Använda skrivarinställningarna i Macintosh

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar. 3 Konfigurera faxinställningar med hjälp av programmet.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Faxa

Skapa en kontaktlista

Du kan skapa en kontaktlista genom att använda adressboken i skrivarens kontrollpanel eller telefonboken i faxprogrammet. Om du skapar en kontaktlista i skrivarens kontrollpanel sparar faxprogrammet automatiskt dessa kontakter som telefonboksposter. På samma sätt sparar skrivaren automatiskt de kontakter som du lägger till i faxprogrammet i skrivarens adressbok.

Du kan spara upp till 89 kontakter och 10 faxgrupper i kontaktlistan.

Skapa en kontaktlista med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 På startskärmen navigerar du till:

> Adressbok

2 Så här lägger du till en kontakt:

a Navigera till:

Lägg till en kontakt > Lägg till kontaktnamn

b Ange kontaktens namn och tryck sedan på OK.

c Peka på Lägg till faxnummer.

d Ange kontaktens faxnummer och peka sedan på Acceptera. e Peka på Acceptera igen.

f Om du kan lägga till en annan post upprepar du steg a till e.

3 Så här lägger du till en faxgrupp:

a Navigera till:

Lägg till en grupp > Lägg till gruppnamn

b Ange ett gruppnamn och tryck sedan på OK.

c Peka på Lägg till gruppmedlem och välj sedan om du vill lägga till en kontakt manuellt eller om du vill

importera en kontakt:

• Adressbok – importera en kontakt från adressboken.

• Historik – importera en kontakt från faxhistoriken.

• Ny post – lägga till en ny kontakt.

d Peka på Acceptera för att spara posten varje gång du importerar en kontakt eller lägger till en kontakt.

Skapa en kontaktlista med hjälp av faxprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Fax > Redigera kontaktlista

Fliken Kontakter i verktyget för skrivarinstallation öppnas.

4 Klicka på Välj från telefonboken > välj din telefonbok.

Faxa

5 Välj den kontakt som du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten.

Obs! Om du vill lägga till kontakter måste du importera kontakter från telefonböckerna på datorn som stöds av

faxprogrammet. Förutom programmet Adressbok kan du även ha telefonböcker från e-postklienter som finns installerade på datorn, till exempel Microsoft Outlook.

6 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar. 3 Klicka på fliken Kontakter.

• Om du vill lägga till kontakter klickar du på fliken Enskilda personer.

• Om du vill lägga till faxgrupper klickar du på fliken Grupper.

4 Klicka på för att öppna adressboken.

Obs! Om du vill lägga till kontakter behöver du importera kontakter från adressboken på din Macintosh-dator.

Om kontakten inte är med i Mac-adressboken lägger du först till kontakten i adressboken och sedan importerar du den.

5 I adressboken klickar och drar du de kontakter du vill lägga till i skrivarens kontaktlista.

Om du vill ha mer information klickar du på Hjälp eller

Skicka fax

Skannerglaset

Lägg dokumenten eller fotona med framsidan nedåt på skannerglaset.

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Använd skannerklämman när du lägger små material på skannerglaset.

Faxa

Tips för att skicka fax

Innan du skickar ett fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör

en uppringningston fungerar linjen.

• Om du använder skannerglaset stänger du skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade bilden.

• Titta efter placeringshörnet i den nedre högra delen av skannerglaset. Det hjälper dig att placera dokumentet

rätt.

• Om du vill göra en skanning av en direktförhandsgranskning lägger du dokumentet eller fotot på skannerglaset

och stänger skannerlocket.

• För att optimera skrivarens skanningskapacitet kan du använda skannerklämman i den övre delen av glaset för

att hålla foton, kort eller andra små medier på plats.

Skicka fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Lägg i ett originaldokument.

Startskärmen för direktförhandsgranskning visas.

2 Tryck på Fax. 3 Skicka faxet:

Skicka ett fax till en enda mottagare:

a Ange ett faxnummer eller peka på Adressbok eller Historik för att importera en kontakt. b Tryck på .

Skicka ett fax till flera mottagare (broadcast-fax):

a Tryck på Faxa till flera och tryck sedan på Lägg till ett nummer. b Ange ett faxnummer eller peka på Adressbok eller Historik för att importera en kontakt. Upprepa det här

steget tills du har angett numren till alla mottagare. Tryck på Acceptera varje gång du lägger till en mottagare.

c Tryck på .

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du skickar ett fax.

Faxa

Tips!

• Du kan skicka ett fax till upp till 30 mottagare.

• Tryck på Fler alternativ för att ange färgfax eller sva rtvitt fax, justera faxkvaliteten, ange storleken på dokumentet,

lägga till ett försättsblad, schemalägga faxet eller visa väntande fax.

Skicka fax med faxprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Fax > Skicka ett fax

4 Klicka på Skicka ett nytt fax.

Guiden Skicka fax öppnas.

5 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1 Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut. 2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivarens faxversion.

Obs! För att kunna se faxalternativen i dialogrutan Skriv ut måste du använda skrivarens faxdrivrutin. Om skrivarens faxversion inte visas i listan väljer du Lägg till en skrivare och väljer sedan skrivarens faxversion.

3 Ange namn och nummer för mottagaren. 4 Klicka på Faxa.

Ta emot fax

Tips för att ta emot fax

När du tar emot fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör

en uppringningston fungerar linjen.

• Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvar av) kontrollerar du att du inte ställt in

ringsignalvolymen på Av.

• Om du har ställt in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på) lägger du i papper i skrivaren.

Faxa

Ta emot fax automatiskt

1 Kontrollera att autosvar är på:

a På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Ringa och svara > Autosvar

b Om Autosvar inte är aktiverat trycker du på På och sedan på Acceptera.

2 Ange antalet ringsignaler innan skrivaren ska svara på inkommande fax:

a Peka på Svara efter. b Ange antal ringsignaler och peka sedan på Acceptera för att spara inställningen.

När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du tar emot ett fax.

Tips!

• Om skrivaren delar linje med andra analoga enheter (telefon, telefonsvarare) måste du ställa in skrivaren så att

den svarar på samtal två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet. Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

• Om du använder flera nummer på en enda linje, eller om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som

tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Ta emot fax manuellt

1 Se till att autosvar är av:

a På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Ringa och svara > Autosvar

b Om Autosvar inte inställt på Av trycker du på Av och sedan på Acceptera.

2 När telefonen ringer och du hör faxtoner när du lyfter luren trycker du på på skrivaren eller *9* på telefonen

som är kopplad till skrivaren.

Obs! Standardkoden för att svara på fax manuellt är *9*, men för ökad säkerhet kan du ändra det till ett nummer som bara du känner till. Koden kan bestå av upp till 7 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0–9 och tecknen # och *.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du aktivt tar emot ett fax.

Vanliga frågor och svar om att faxa

Om jag hoppade över faxinstallationen först behöver jag då köra installationsprogrammet igen för att ställa in skrivaren på att faxa?

Du behöver inte köra installationsprogrammet igen. Du kan installera och konfigurera skrivaren för att faxa genom faxprogrammet som installerades med skrivarprogrammet.

Faxa

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Fax > Ställ in skrivare för att faxa

Guiden för skrivarinställningar öppnas.

4 Kör guiden. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och -anslutning. Guiden konfigurerar optimala

faxinställningar utifrån din anslutning.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar. 3 Konfigurera faxinställningarna.

Vad är en delare och vilken typ av delare bör jag använda?

Om det finns ett begränsat antal vägguttag i ditt hem eller begränsat antal portar på din adapter kan du använda en telefonlinjedelare. En delare delar telefonsignalen och låter dig ansluta flera enheter till vägguttaget. Den har två eller fler portar som du kan använda för att ansluta enheterna. Använd inte en linjedelare.

Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Vad är mitt faxnummer?

I de flesta fall är ditt telefonnummer också ditt faxnummer. Om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag, är ditt faxnummer det nummer som du tilldelat skrivaren. Kontrollera att du anger rätt ringmönster för numret i faxprogrammet eller i menyn Faxinställningar på skrivarens kontrollpanel.

Om du har mer än en telefonlinje ser du till att ange numret för den linje som skrivaren är ansluten till.

Vad är mitt uppringningsprefix?

Uppringningsprefixet är numret eller nummerserien som du trycker innan du slår det faktiska faxnumret eller telefonnumret. Om skrivaren används i kontorsmiljö eller i en telefonväxel kan det här vara ett specifikt nummer som du behöver ange så att du kan ringa ut. Det kan också vara en landskod eller ett riktnummer som du måste ange om d u s ki ck a r f ax ut an f ör di tt områ d e. De tt a ka n v ar a mycke t pr ak ti skt o m du of ta sk i ck ar fa x t il l s am ma l an d e ll er o mr åd e. När du anger uppringningsprefixet i verktyget lägger skrivaren automatiskt till prefixet varje gång du slår faxnumret eller telefonnumret.

Uppringningsprefixet kan bestå av upp till 8 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0–9 och tecknen fyrkant (#) och stjärna (*). Om du använder faxprogrammet för att ange uppringningsprefixet kan du också använda följande tecken: plus, minus, komma, punkt och parenteser.

Faxa

När behöver jag aktivera autosvar?

Autosvar är inställt på På som standard, vilket innebär att skrivaren tar emot fax automatiskt.

Om skrivaren är ansluten till samma telefonlinje som en telefonsvarare måste du aktivera autosvar så att du kan ta emot både röstsamtal och fax. Kontrollera att telefonsvararen svarar efter ett färre antal ringsignaler än det antal signaler som ställts in på skrivaren. På så sätt kan andra enheter besvara röstsamtalen först. Om ett inkommande samtal är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignaler på linjen och besvara samtalet.

Hur många ringsignaler ska jag ställa in?

Om skrivaren delar linje med en telefonsvarare måste du ställa in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

Hur ställer jag in en särskild ringsignal för skrivaren?

Det är viktigt att ställa in rätt ringsignal om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (en enkel signal, två signaler , tre signaler eller två och tre signaler). Genom de olika ringmönstren vet du vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Tilldela skrivaren ett av dina telefonnummer som faxnummer och ställ sedan in skrivaren så att den svarar på ringmönstret för det numret. Om mönstret inte ställs in på rätt sätt ringer skrivaren, men den tar inte emot fax.

Tjänster med särskilda ringsignaler kallas även Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster och IdentaRing.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinstallation > Ringa och svara > Ringmönster

2 Peka på rätt ringmönster för skrivaren och peka sedan på Acceptera.

Hur kan jag kontrollera uppringningstonen?

En uppringningston hörs om telefonlinjen fungerar eller om skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen. Om du stöter på problem med att skicka och ta emot fax kontrollerar du att du kan höra en uppringningston på linjen och genom skrivaren.

Kontrollera att telefonlinjen och vägguttaget fungerar

1 Anslut en analog telefon till telefonjacket. 2 Lyssna efter en uppringningston genom telefonluren.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och vägguttaget. Om du inte hör en uppringningston ansluter du den analoga telefon till ett annat jack och lyssnar efter en

uppringningston. Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen, men inte det första jacket.

Faxa

Se till att skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

1 När skrivaren är ansluten till en telefonlin je genom -porten på skrivarens baksida kopplar du in en analog telefon

i skrivarens

-port.

2 Lyssna efter uppringningstonen.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och är ansluten till skrivaren på rätt sätt.

Om du inte hör en uppringningston genom varken jacket eller skrivaren kan du se ”Checklista för felsökning av fax” på sidan 147.

Hur justerar jag skrivarens högtalarvolym?

Lyssna på uppringningstonen för att kontrollera om telefonlinjen fungerar och om kablar och enheter anslutits korrekt i telenätet.

Justera uppringningsvolymen

Kontrollera att uppringningsvolymen inte är avstängd, särskilt om du slår ett nummer med luren på.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Ringa upp och skicka > Uppringningsvolym

2 Välj en inställning för uppringningsvolymen och peka sedan på Acceptera.

Justera ringsignalvolymen

Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt kontrollerar du att du har ställt in ringsignalvolymen tillräckligt högt så att du hör den.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Ringa och svara > Ringsignalvolym

2 Välj en inställning för ringsignalvolymen och peka sedan på Acceptera.

Hur kan jag se till att faxsamtal går till skrivaren och röstsamtal går till telefonsvararen?

För att se till att skrivaren svarar på inkommande fax ställer du in autosvar på På, och sedan ställer du in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Vilka inställningar fungerar bäst med en röstbrevlådetjänst?

Röstbrevlådan och faxen kan dela samma telefonlinje om du abonnerar på en tjänst för särskilda ringsignaler hos ditt telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (en enkel signal, två signaler , tre signaler eller två och tre signaler). Genom de olika ringmönstren får du veta vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Faxa

Om du inte har tjänsten för särskilda ringmönster ställer du in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvarfunktionen inaktiverad). Med den här inställningen kan du ta emot både röstsamtal och fax, men den fungerar bäst om du oftast använder röstbrevlådan. Du måste stänga av röstbrevlådan när du ska ta emot ett fax.

Hur ändrar jag upplösningen på dokument som jag faxar?

Upplösningen, eller faxkvaliteten, på dokumenten som du skickar kan påverka faxsändningen. Mottagarfaxen kanske inte har stöd för höga upplösningar vilket kan leda till att faxet inte går att ta emot. Du kan åtgärda detta genom att aktivera Automatisk faxkonvertering. Se till att originaldokumenten inte är suddiga.

Om faxet med hög kvalitet inte tas emot provar du att välja en lägre kvalitet.

Kvalitet Upplösning, svart Upplösning, färg

Standard 200 x 100 200 x 200

Fin 200 x 200 200 x 200

Superfin 300 x 300 200 x 200

Ultrafin 300 x 300 (halvton) 200 x 200

1 På startskärmen navigerar du till:

Faxa > Fler alternativ > Kvalitet

2 Välj en upplösning och tryck sedan på Acceptera.

Hur skickar jag ett fax vid en schemalagd tidpunkt?

1 På startskärmen pekar du på Faxa. 2 Ange ett faxnummer eller peka på Adressbok för att importera en kontakt. 3 Navigera till:

Fler alternativ > Schemalägg ett fax

4 Ange vid vilken tidpunkt du vill skicka faxet och peka sedan på Acceptera. 5 Peka på för att spara det schemalagda faxet.

Skrivaren skickar faxet vid den angivna tidpunkten. Stäng inte av skrivaren och koppla inte bort den från telefonlinjen före den schemalagda tiden.

Hur skickar jag ett fax med telefonvisitkort?

1 På startskärmen navigerar du till:

Fax > Fler alternativ > Uppringningston

Du bör höra telefonlinjens uppringningston.

2 Ange visitkortsinformationen och följ uppmaningarna när du har anslutit till telefonleverantören. 3 När du uppmanas att ange mottagarens faxnummer gör du det och sedan pekar du på .

Faxa

Hur vet jag att faxet har skickats?

Du kan ställa in skrivaren så att en bekräftelsesida, eller överföringsrapport, skrivs ut varje gång du skickar ett fax. I den här rapporten ingår datum och klockslag för när faxet skickades. Om faxet inte skickats som det ska anges även felorsaken i rapporten.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Rapporter > Bekräftelse

2 Välj ett alternativ för utskrift av rapporter:

• Om du vill skriva ut en rapport varje gång du skickar ett fax trycker du på För alla.

• Om du vill spara på bläck och endast skriva ut en rapport när ett fax inte gått igenom trycker du på Vid fel.

3 Tryck på Acceptera.

Hur visar jag skrivarens faxhistorik?

Du kan visa skrivarens faxhistorik på pekskärmen. Du kan även skriva ut rapporter för skickade och/eller mottagna fax.

Skriva ut faxhistorikrapporter:

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Rapporter

2 Välj ett alternativ för utskrift av rapporter:

• Skriv ut aktivitetsrapport - Skriv ut historiken över skickade och mottagna fax.

• Skriv ut sändningslogg - Skriv endast ut historiken över skickade fax.

• Skriv ut mottagningslogg - Skriv endast ut historiken över mottagna fax.

Om du vill visa faxhistoriken på skärmen:

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinställningar > Rapporter > Historik på skärmen

2 Visa faxhistoriken.

Obs! Peka på en post för att ringa upp numret igen eller lägga till numret i adressboken.

Hur skriver jag ut ett fax på båda sidorna av papperet?

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinstallation > Faxutskrift > Dubbelsidiga fax

2 Välj en inställning för dubbelsidig utskrift:

• Använd knappinställning – Inkommande fax skrivs ut på båda sidorna av papperet om ikonen för

dubbelsidig på startskärmen är inställd på På.

• Alltid – Inkommande fax skrivs ut på båda sidorna av papperet oavsett inställningen för ikonen för

dubbelsidig.

3 Tryck på Acceptera.

Faxa

Hur vidarebefordrar jag ett fax?

När du aktiverar det här alternativet vidarebefordras alla fax som du tar emot automatiskt tills du avaktiverar det.

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinstallation > Ringa och svara > Vidarebefordra fax

2 Välj Vidarebefordra eller Skriv ut och vidarebefordra, och peka sedan på Acceptera. 3 Ange numret som du vill vidarebefordra faxet till och peka sedan på Acceptera.

Om du vill avaktivera vidarebefordran av fax återgår du till menyn Vidarebefordra fax och väljer sedan Av.

Hur blockerar jag fax?

Du kan blockera fax från vissa nummer. Du kan även blockera skräpfax och fax från oidentifierade avsändare (avsändare utan nummerpresentation). Den här funktionen är praktisk om du vill ta emot fax automatiskt, men vill filtrera de fax du tar emot.

Blockera fax från vissa nummer

1 På startskärmen navigerar du till:

> Faxinstallation > Faxblockering > Slå på/av > På > Acceptera

2 Lägg till nummer som ska blockeras.

a Navigera till:

Blockera fax från > Lägg till ett nummer som ska blockeras > Lägg till ett namn

b Ange kontaktens namn och tryck sedan på OK.

c Peka på Lägg till ett faxnummer.

d Ange kontaktens faxnummer och peka sedan på Acceptera. e Peka på Acceptera igen.

Du kan blockera upp till 50 nummer.

Blockera fax från oidentifierade avsändare

På startskärmen navigerar du till:

> Faxinstallation > Faxblockering > Blockera utan ID > På > Acceptera

Kan jag hämta misslyckade fax?

Skrivaren sparar ett inkommande fax i skrivarminnet innan den skriver ut faxet. Om bläcket eller papperet tar slut i skrivaren kan du skriva ut faxet senare när felet är åtgärdat.

Du kan däremot inte hämta ett misslyckat fax om felet beror på ett strömavbrott. I så fall skriver skrivaren automatiskt ut en felrapport nästa gång den sätts på. För inkommande fax får du i felrapporten information om vem som skickat faxet och hur många sidor som inte skrivits ut. För utgående fax får du information om hur många sidor som inte skickats.

Faxa

Nätverkshantering

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Trådlös nätverkskompatibilitet

Skrivaren innehåller en IEEE 802.11n trådlös skrivarserver. Skrivaren är kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-routrar som är Wi-Fi-certifierade.

Säkerhetsalternativ som stöds för nätverk

Skrivaren har stöd för tre olika trådlösa säkerhetsalternativ: ingen säkerhet, WEP och WPA/WPA2.

Ingen säkerhet

Vi rekommenderar att du inte använder någon typ av säkerhet på ett trådlöst hemmanätverk. Det innebär att alla inom rä ckhåll för di tt trådlösa nätverk ka n använda di na nätver ksresurser − inklusive til lgång till Internet, o m nätverket är anslutet till Internet. Det trådlösa nätverkets räckvidd kan sträcka sig långt utanför husets väggar, så att det går att komma åt från gatan eller från grannarnas hus.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) är den enklaste och svagaste typen av trådlös säkerhet. WEP-säkerhet förlitar sig på en serie tecken som kallas WEP-nyckel.

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WEP-nyckel. WEP-säkerhet kan användas på både ad hococh infrastrukturnätverk.

En giltig WEP-nyckel har:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) och WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ger högre säkerhet för trådlösa nätverk än WEP. Säkerhetstyperna WPA och WPA2 liknar varandra. WPA2 använder en mer komplex krypteringsmetod och är säkrare än WPA. Både WPA och WPA2 använder en teckenserie som kallas en "i förväg delad" WPA-nyckel eller lösenordsfras, för att skydda trådlösa nätverk från obehörig åtkomst.

En giltig WPA-lösenordsfras har:

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

Nätverkshantering

100

Lexmark S816 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhetsinformation

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Hitta information om skrivaren

Förstå skrivarens delar

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark

Byta bläckpatroner

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar

Återvinna Lexmark-produkter

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Förstå startskärmen

Navigera i menyer med pekskärmen

Ändra timeout-inställningen för energisparläget

Spara papper och energi med ekonomiläget

Återställa till fabriksinställningar

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Använda Windows skrivarprogram

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Hitta och installera tillvalsprogram

Uppdatera skrivarprogramvaran

Installera om skrivarprogrammet

Avinstallera skrivarprogrammet

Installera skrivarprogramvaran

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper

Lägga originaldokument på skannerglaset

Lägga små material på skannerglaset

Lägga tjocka material på skannerglaset

Standardinställning för att spara papper

Skriva ut

Tips för utskrift

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

Sortera utskrivna kopior

Ändra sidornas utskriftsordrning

Skriva ut flera sidor på ett ark

Skriva ut dokument från ett minneskort eller en flashenhet

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) automatiskt

Ställa in torktiden för dubbelsidiga utskrifter

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) manuellt

Skriva ut specialdokument

Skriva ut kuvert

Skriva ut etiketter

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

Arbeta med foton

Använda ett minneskort eller en flashenhet med skrivaren

Minneskort och filtyper som stöds

Skriva ut foton med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Redigera foton med skrivarens kontrollpanel

Skriva ut foton från en minnesenhet med skrivarprogrammet

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

Skriva ut foton från en minnesenhet med hjälp av provarket

Skriva ut foton med en mobil enhet

Hantera utskriftsjobb

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Gömma eller ändra visningen av fönstret Utskriftsstatus

Ändra utskriftsläget

Göra paus i utskriftsjobb

Återuppta utskriftsjobb

Avbryta utskriftsjobb

Kopiera

Tips för kopiering

Göra kopior

Kopiera foton

Kopiera ett ID-kort

Kopiera ett dubbelsidigt dokument

Förstora eller förminska bilder

Justera kopieringskvalitet

Göra en kopia ljusare eller mörkare