Lexmark S816 Quick Reference Guide [de]

Genesis S800 Series Kurzübersicht

November 2010 www.lexmark.com

Wichtige Mitteilung zum Recycling von Druckpatronen! Diese Informationen vor dem Öffnen der Verpackung von Tintenstrahlpatronen bitte lesen

Wir bei Lexmark haben uns dem Umweltschutz verpflichtet und möchten unsere Kunden bestärken, an einem einfachen und kostenlosen Lexmark Programm zur Rückgabe leerer Lexmark Druckpatronen teilzunehmen, die von uns ordnungsgemäß recycelt werden. Wir tragen Sorge dafür, dass die Patronen ohne Umweltbelastung einem ordnungsgemäßen Recycling zugeführt werden.

Besuchen Sie www.lexmark.com/recycle. Folgen Sie diesen Anweisungen zur Bestellung portofreier Versandtaschen. Die Versandtaschen werden Ihnen normalerweise binnen 7 bis 10 Tagen zugestellt.

Legen Sie die leeren Lexmark Tintenstrahlpatronen in die portofreie Versandtasche und verschließen Sie die Tasche. Bei der Zusendung von einfarbigen Tintenpatronen empfehlen wir, mindestens zwei Patronen auf einmal zu schicken, um den Nutzen dieses umweltfreundlichen Programms zu maximieren.

Senden Sie die Versandtasche an einen Recycling-Partner von Lexmark. Die Versandtasche ist bereits mit der richtigen Adresse versehen.

Unter www.lexmark.com/recycle finden Sie weitere Informationen zum Recycling. Lexmark Patronen werden immer aus neuem Material gefertigt, die Komponenten können jedoch recyceltes Material enthalten. Wenden Sie sich bei

Garantiefällen in den USA bitte an 1-800-332-4120. Dieser patentierte Drucker ist während seiner gesamten Standzeit ausschließlich für den Einsatz von Original Lexmark Tintenstrahlpatronen lizenziert

und vorgesehen. Sie stimmen Folgendem zu: (1) Sie verwenden ausschließlich Original Lexmark Tintenstrahlpatronen mit diesem Drucker, falls unten nicht anders angegeben, und (2) Sie leiten diese Lizenz/Vereinbarung an jeden nachfolgenden Benutzer dieses Druckers weiter. Die patentierten Lexmark Tintenstrahlpatronen und ihr Inhalt sind unter der Bedingung lizenziert, dass sie nur einmal verwendet werden dürfen. Nach der einmaligen Verwendung endet die Lizenz zur Verwendung der Druckpatronen und ihres Inhalts und die Patronen müssen zum Recycling ausschließlich an Lexmark zurückgegeben werden. Ersatztintenpatronen, die nicht im Rahmen dieser Bestimmungen verkauft werden, sind unter www.lexmark.com verfügbar und dürfen als einzige Alternative zur Verwendung mit dem lizenzierten Drucker von Ihnen oder Dritten nachgefüllt werden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.

Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzteil und Netzkabel oder das vom Hersteller zugelassene Ersatznetzteil und Ersatznetzkabel.

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

VORSICHT - VER LETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

Inhalt

Wichtige Sicherheitshinweise.......................................................................2

Über den Drucker:........................................................................................7

Suchen nach Informationen zum Drucker.................................................................................................7

Verbessern der Umweltverträglichkeit des Druckers................................................................................7

Druckermodelle.........................................................................................................................................9

Druckerfunktionen....................................................................................................................................9

Einrichten des Druckers...........................................................................................................................10

Die Teile des Druckers.............................................................................................................................17

Verwenden des Druckerbedienfelds.......................................................................................................19

Der Startbildschirm.................................................................................................................................21

Verwenden von Speicherkarten und Flash-Laufwerken.........................................................................23

Einrichten des Druckers in einem WLAN.....................................................25

Suchen zusätzlicher Informationen über den Drucker............................................................................25

Informationen zum Einrichten des Druckers in einem WLAN.................................................................25

Unterstützte Sicherheitsoptionen für Netzwerke...................................................................................26

Was ist Wi-Fi Protected Setup?...............................................................................................................27

Installieren des Druckers in einem WLAN...............................................................................................27

Konfigurieren des Druckers für WLAN-Verbindungen mithilfe von WPS (nur Windows).......................28

Druckerinstallation auf anderen Computern..........................................................................................28

Interpretieren der Farben der Wi-Fi-Anzeige..........................................................................................29

Spezielle Anweisungen zur WLAN-Installation........................................................................................29

Einrichten der Faxfunktion des Druckers....................................................31

Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung.....................................................................31

Schritt 2: Überprüfen des Wähltons........................................................................................................42

Schritt 3: Festlegen Ihres Faxnamens und Ihrer Faxnummer..................................................................43

Schritt 4: Konfigurieren des Druckers für den automatischen oder manuellen Faxempfang.................43

Schritt 5: Festlegen der Anzahl an Rufzeichen........................................................................................43

Schritt 6: Erstellen einer Kontaktliste......................................................................................................44

Bestellen und Austauschen von Zubehör....................................................46

Bestellen von Tintenpatronen.................................................................................................................46

Auswechseln von Tintenpatronen...........................................................................................................47

Inhalt

Wartung der Tintenpatronen..................................................................................................................48

Verwenden der Druckersoftware...............................................................50

Mindestsystemanforderungen................................................................................................................50

Installieren der Druckersoftware............................................................................................................50

Verwenden der Windows-Druckersoftware...........................................................................................51

Verwenden der Macintosh-Druckersoftware..........................................................................................53

Drucken.....................................................................................................55

Drucken eines Dokuments......................................................................................................................55

Automatisches beidseitiges Bedrucken von Papier (Duplex-Druck).......................................................55

Drucken von Fotos mithilfe des Druckerbedienfelds..............................................................................57

Kopieren....................................................................................................58

Tipps zum Kopieren.................................................................................................................................58

Kopieren..................................................................................................................................................58

Kopieren von Fotos.................................................................................................................................59

Automatisches Erstellen einer beidseitigen Kopie..................................................................................60

Scannen.....................................................................................................61

Tipps zum Scannen.............................................................................................................. ....................61

Scannen auf einen lokalen oder Netzwerkcomputer..............................................................................61

Scannen auf ein Flash-Laufwerk oder eine Speicherkarte......................................................................62

Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten mithilfe der Druckersoftware.................................................63

Scannen in eine PDF-Datei......................................................................................................................64

E-Mail-Versand...........................................................................................66

Tipps für den E-Mail-Versand..................................................................................................................66

Scannen eines Dokuments oder Fotos für den E-Mail-Versand..............................................................66

Anhängen eines Dokuments oder Fotos an E-Mail.................................................................................67

Faxen.........................................................................................................69

Senden von Faxnachrichten....................................................................................................................69

Empfangen von Faxnachrichten..............................................................................................................71

Verwenden von SmartSolutions.................................................................73

Was sind SmartSolutions?.......................................................................................................................73

Erstellen und Anpassen von Druckerlösungen........................................................................................75

Inhalt

Problembehebung......................................................................................76

Hinweise....................................................................................................97

Hinweis zur Ausgabe...............................................................................................................................97

Index..........................................................................................................99

Inhalt

Über den Drucker:

Suchen nach Informationen zum Drucker

Die Kurzübersicht enthält Anweisungen zum Hinzufügen des Druckers zu einem WLAN, zum Einrichten einer Faxverbindung und zum Ausführen allgemeiner Aufgaben mit dem Drucker wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen. Darüber hinaus enthält sie Informationen zur Behebung von Problemen bei der Druckereinrichtung sowie zum Beheben grundlegender Probleme beim Netzwerk- und Faxbetrieb.

Weitere Informationen finden Sie unter:

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Anweisungen zur Ersteinrichtung

Zusätzliche Anweisungen zur Einrichtung und Verwendung des Druckers

• Schnelleinrichtungsblatt

• Assistent für die Druckereinrichtung

Ein umfassendes Benutzerhandbuch wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.

Windows-Benutzer

Nach der Installation des Druckers können Sie über den Druckerprogrammordner auf das Benutzerhandbuch zugreifen:

1 Klicken Sie auf oder Start. 2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen

Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus der Liste aus.

3 Wählen Sie Benutzerhandbuch anzeigen.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Finder-Fenster zu:

Programme> Druckerordner auswählen

2 Doppelklicken Sie auf Benutzerhandbuch.

Hilfe für die Verwendung der Druckersoftware Die Softwarehilfe wird automatisch mit der Druckersoftware

installiert. Druckersoftwareprogramm oder einer beliebigen Anwendung auf Hilfe.

Klicken Sie in einem beliebigen

Aktuelle zusätzliche Informationen, Updates, OnlineKundendienst und telefonischer Kundendienst

* Auf der CD mit Installationssoftware und auf der Kundendienst-Website von Lexmark unter http://support.lexmark.com erhältlich.

Support-Website: http://support.lexmark.com

Verbessern der Umweltverträglichkeit des Druckers

Wir sind dem Umweltschutz verpflichtet und ständig bestrebt, die Umweltverträglichkeit unserer Drucker zu optimieren. Durch die Verwendung bestimmter Druckereinstellungen bzw. -aufgaben können Sie die Umweltbelastung durch Ihren Drucker noch weiter senken.

Über den Drucker:

Sparsamer Energieverbrauch

• Aktivieren Sie den Eco-Modus. Durch diese Funktion wird die Bildschirmhelligkeit niedrig eingestellt und der

Drucker, nachdem er 10 Minuten inaktiv war, in den Stromsparmodus geschaltet.

• Verwenden Sie das geringste Zeitlimit für den Stromsparmodus. Durch die Stromsparfunktion wird der Drucker

in einen Standby-Modus mit minimalem Energieverbrauch geschaltet, nachdem er über einen festgelegten Zeitraum (Zeitlimit für den Stromsparmodus) inaktiv war.

• Nutzen Sie den Drucker gemeinsam mit anderen. WLAN-/Netzwerkdrucker bieten die Möglichkeit, einen Drucker

von mehreren Computern aus zu nutzen, wodurch Energie und Ressourcen geschont werden.

Sparsamer Papierverbrauch

• Aktivieren Sie den Eco-Modus. Durch diese Funktion wird das Papier bei Kopier- und Faxaufträgen sowie beim

Drucken unter Windows und unter Mac OS X Version 10.6 oder höher automatisch beidseitig bedruckt (auf ausgewählten Modellen verfügbar).

• Drucken Sie mehrere Seitenbilder auf einem Blatt Papier. Mit der Funktion "Seiten pro Blatt" können Sie mehrere

Seiten auf einem Blatt drucken. Sie können bis zu vier Seitenbilder auf einer Papierseite drucken.

• Bedrucken Sie Papier beidseitig. Durch den beidseitigen Druck können Sie (je nach Druckermodell) automatisch

oder manuell beide Seiten des Papiers bedrucken.

• Überprüfen Sie Druckaufträge vor dem Druck in der Vorschau. Nutzen Sie die Vorschaufunktionen, die (je nach

Druckermodell) in den Symbolleisten, im Dialogfeld "Drucken" oder "Vorschau anzeigen" oder auf dem Druckerdisplay verfügbar sind.

• Scannen und speichern Sie. Um den Druck zu vieler Kopien zu vermeiden, können Sie Dokumente oder Fotos

scannen und für die Präsentation in einem Computerprogramm oder auf einem Flash-Laufwerk speichern.

• Verwenden Sie Recyclingpapier.

Sparsamer Tintenverbrauch

• Verwenden Sie den Schnelldruck- oder Entwurfsmodus. In diesen Modi können Dokumente tintensparender als

im Normalmodus gedruckt werden. Sie eignen sich besonders für den Ausdruck von Dokumenten, die fast ausschließlich Text enthalten.

• Verwenden Sie Patronen mit hoher Kapazität. Durch Patronen mit hoher Kapa zität können mehr Seiten mit weniger

Patronen gedruckt werden.

• Reinigen Sie den Druckkopf. Bevor Sie Tintenpatronen austauschen und entsorgen, sollten Sie die Funktionen

"Druckkopf reinigen" und "Druckkopf intensiv reinigen" ausprobieren. Durch diese Funktionen werden die Druckkopfdüsen gereinigt, um die Qualität Ihrer Ausdrucke zu verbessern.

Recycling

• Nehmen Sie am Lexmark Druckkassetten-Rückgabeprogramm teil und lassen Sie Tintenpatronen recyceln. Zum

Zurücksenden von Tintenpatronen rufen Sie www.lexmark.com/recycle auf. Folgen Sie den Anweisungen zur Bestellung einer portofreien Versandtasche.

• Recyceln Sie die Produktverpackung.

• Recyceln Sie Ihren alten Drucker, anstatt ihn zu entsorgen.

• Recyceln Sie Papier aus nicht benötigten Druckaufträgen.

• Verwenden Sie Recyclingpapier.

Den Lexmark Environmental Sustainability Report finden Sie unter www.lexmark.com/environment.

Über den Drucker:

Druckermodelle

Die mit Ihrem Drucker gelieferte CD mit Installationssoftware ist für die folgenden Druckermodelle geeignet:

• Lexmark S815

• Lexmark S816

Druckerfunktionen

Ihr Drucker bietet sämtliche Funktionen, die Sie beim Verwalten und Ausführen von Druck- und Bildverarbeitungsaufgaben unterstützen:

• WLAN: Drucken und Scannen von praktisch jedem Ort Zuhause oder im Büro über ein sicheres WLAN sowie

Freigeben des Druckers für mehrere Computer.

• Intuitiver Touch-Screen: Der vielseitige Farb-Touch-Screen bietet schnellen, einfachen Zugriff auf alle

Druckermenüs. Das große Display ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten und Drucken von Fotos direkt von Ihrer Digitalkamera oder einem Speichermedium ohne Verwendung des Computers.

• Drucken: Schnelleres Drucken von Dokumenten und PDFs über einen Computer, ein USB-Flash-Laufwerk oder ein

Bluetooth-Gerät. Der integrierte beidseitige Druck ist kostengünstig und umweltschonend.

• Kopieren: Erstellen von Schwarzweiß- oder Farbkopien von Dokumenten oder Fotos mit nur einem Tastendruck,

ohne Einsatz des Computers. Leistungsfähige Verkleinerungs-/Vergrößerungsfunktion von 25 bis 400 %.

• Scannen: Einfaches und schnelles Scannen von Dokumenten und Fotos mit dem hochauflösenden Flachbetts canner.

Einfaches Scannen auf Speichermedien oder mehrere Laptops bzw. PCs über ein sicheres WLAN mit einer optischen Auflösung bis zu 1200 x 4800 dpi.

• Faxen: Eigenständiges Faxen von Schwarzweiß- oder Farbdokumenten mit einer Modemgeschwindigkeit von

33,6 KBit/s. Weitere Faxfunktionen umfassen 99 Kurzwahlnummern, automatische Wahlwiederholung, SpamSchutz und Anrufer-ID.

• Fotodruck: Drucken hochqualitativer, haltbarer Fotos direkt von digitalen Speicherkarten, PictBridge-fähigen

Digitalkameras und USB-Flash-Laufwerken. Auswählen der zu druckenden Fotos über den Korrekturbogen, ohne Einsatz des Computers.

• SmartSolutions: Häufig wiederholte Druckaufgaben werden vereinfacht, indem Druckerlösungen erstellt und

angepasst werden. Mit dem SmartSolutions-Toolkit im Web können Sie häufig ausgeführte Druckaufgaben auswählen, benutzerdefinierte Einstellungen anwenden und die Aufgaben als Verknüpfungen auf Ihren Drucker herunterladen, um später jederzeit einfach darauf zuzugreifen. Der Drucker kann auch mit Lösungen für die Anzeige von Onlinekalendern, Onlinefotoalben, RSS-Feeds und vielem mehr konfiguriert werden.

• Eco-Modus: Sparen von Energie und Papier mit dem Eco-Modus. In diesem Modus geschieht Folgendes: Das

Druckerdisplay wird automatisch abgeblendet, der Drucker wird nach zehnminütiger Inaktivität in den Stromsparmodus geschaltet und Druck-, Kopier- und Faxaufträge werden beidseitig gedruckt.

Über den Drucker:

Einrichten des Druckers

1 Packen Sie den Drucker aus.

Hinweise:

• Stellen Sie den Drucker zur Einrichtung in der Nähe des Computers auf. Bei der Einrichtung des Druckers in

einem WLAN können Sie ihn nach abgeschlossener Einrichtung umstellen.

• Schließen Sie das USB-Kabel nicht an, bevor Sie dazu aufgefordert werden.

• Der Inhalt kann je nach Modell und Region variieren.

2 Um die Druckereinrichtung mithilfe eines Computers zu starten, legen Sie die CD mit Installationssoftware ein oder

laden den Druckertreiber herunter.

CD- oder DVD-Laufwerk (Windows/Macintosh): Ohne CD- oder DVD-Laufwerk oder für Linux:

Laden Sie den Druckertreiber von

Hinweis: Wenn das Begrüßungsfenster innerhalb einer Minute nicht angezeigt wird, informieren Sie sich unter "Willkommensbildschirm wird während der Installation nicht angezeigt" auf Seite 77.

www.lexmark.com herunter.

Über den Drucker:

3 Entfernen Sie das Klebeband und das Verpackungsmaterial vom gesamten Drucker.

4 Schieben Sie die Papierführungen mithilfe des Schiebers heraus.

5 Legen Sie Papier ein.

Über den Drucker:

6 Ziehen Sie das Papierausgabefach aus.

7 Schließen Sie nur das Netzkabel an.

Hinweis: Schließen Sie noch nicht das USB-Kabel an.

8 Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

Über den Drucker:

9 Legen Sie die Sprache am Druckerbedienfeld fest und drücken Sie OK.

Francais

English

Espanol

Suomi

Yes

USA

Uruaguay

US Virgin Islands

Venezuela

Country / Region

Set Date

Month

Day

Year

2008

English

10 Bestätigen Sie die Sprache und drücken Sie dann Akzeptieren.

Language

You have chosen English as the language

Yes

for your printer.

Are you sure?

11 Legen Sie das Land oder die Region fest und drücken Sie dann Akzeptieren.

Country/Region

USA

Uruaguay

US Virgin Islands

Venezuela

12 Legen Sie das Datum fest und drücken Sie Akzeptieren.

Set Date

Month

Day

Über den Drucker:

13 Legen Sie die Uhrzeit fest und drücken Sie Akzeptieren.

Set Time

12 :00

Estern (GMT-5:00)

Central (GMT-6:00)

Mountain (GMT-7:00)

Pacific (GMT-8:00)

Choose a Time Zone

Set Time

14 Legen Sie die Zeitzone fest und drücken Sie Akzeptieren.

Choose a Time Zone

Estern (GMT-5:00)

Central(GMT-6:00)

Mountain (GMT-7:00)

Pacific (GMT-8:00)

15 Öffnen Sie den Drucker.

Über den Drucker:

Hinter der Zugangsklappe des Druckkopfs befinden sich das Touchscreen-Tuch und der Kundendienstaufkleber, auf dem die Modellnummer des Druckers, die Hotline des Kundendiensts, Informationen zur Tintenpatrone sowie die MAC-Adresse angegeben sind.

16 Nehmen Sie die Patronen aus der Verpackung.

Falls die Tintenpatrone mit einer Schraubkappe versehen ist, drehen Sie diese auf und nehmen sie ab.

Falls die Tintenpatrone mit einer Steckkappe versehen ist, nehmen Sie sie ab.

Über den Drucker:

17 Setzen Sie zuerst die einzelnen Farbtintenpatronen ein. Setzen Sie dann die schwarze Patrone mit beiden Händen

ein.

Hinweis: Setzen Sie die neuen Tintenpatronen direkt nach dem Entfernen der Schutzkappe ein, damit keine Luft in die Patrone gelangt.

18 Schließen Sie den Drucker.

19 Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Fortfahren, um eine Ausrichtungsseite zu drucken.

Hinweise:

• Entfernen Sie die Seite erst nach Ende des Drucks. Der Ausdruck der Ausrichtungsseite kann einige Zeit dauern.

Sie wird dabei hinein und hinaus transportiert.

• Streifen auf der Ausrichtungsseite sind normal, sie stellen kein Problem dar.

• Die Ausrichtungsseite unterscheidet sich eventuell von der angezeigten Seite.

• Recyclen Sie die Ausrichtungsseite.

Über den Drucker:

Die Teile des Druckers

Komponente Zweck

1 Scannerabdeckung Zugriff auf das Scannerglas.

2 Scannerglas Scannen, Kopieren oder Faxen von Fotos und Dokumenten.

3 Klammer am Scannerglas Fixieren von Fotos, Karten und anderen kleinformatigen Medien.

4 Positionierungsdreieck Richtiges Positionieren von Fotos und Dokumenten auf dem Scannerglas.

5 Druckerbedienfeld mit Touchscreen Bedienung des Druckers.

6 Papierstütze

• Einlegen von Papier.

• Beseitigen von Papierstaus.

7 Hebel der Papierführung Passen Sie die Papierführungen an.

8 PictBridge- und USB-Anschluss Anschließen einer PictBridge-fähigen Digitalkamera oder eines Flash-

Laufwerks an den Drucker

9 Speicherkartensteckplatz Einsetzen einer Speicherkarte.

10 Vordere Klappe Zugriff auf die Tintenpatronen.

11 Papierausgabefach Aufnehmen des aus dem Drucker ausgegebenen Papiers.

Über den Drucker:

LINE

EXT

Komponente Zweck

1 Kundendienstaufkleber Angaben wie Modellnummer des Druckers, Hotline des Kundendiensts, Informationen

zum Tintentank sowie MAC-Adresse.

2 Vordere Klappe Zugriff auf die Tintenpatronen.

3 Zugangsklappe des Druckkopfs

• Zugriff auf den Druckkopf.

• Beseitigen von Papierstaus.

4 Tasche für Reinigungstuch Aufbewahren des Reinigungstuchs für den Touchscreen.

5 Zugriff auf die Tintenpatronen Einsetzen, Auswechseln oder Entfernen von Tintenpatronen.

6 Papierstütze

• Einlegen von Papier.

• Beseitigen von Papierstaus.

7 LINE-Anschluss

8 EXT-Anschluss

9 Netzteilanschluss Verbinden des Druckers mit einer Stromquelle bzw. Unterbrechen der Stromzufuhr.

10 Faxabdeckung Schutz des Faxbereichs.

Anschließen des Druckers über eine normale Telefonbuchse (RJ-11), einen DSL-Filter, einen VoIP-Adapter oder einen beliebigen anderen Adapter, der Zugang zur Telefonleitung ermöglicht, an eine aktive Telefonleitung, um Faxnachrichten zu senden und zu empfangen.

Anschließen weiterer Geräte (Telefon oder Anrufbeantworter) an den Drucker und die Telefonleitung. Verwenden Sie diesen Anschluss, wenn Sie über keine eigene Faxleitung für den Drucker verfügen und wenn diese Verbindungsmethode in Ihrem Land oder Ihrer Region unterstützt wird.

11 Duplexeinheit

• Beidseitiges Bedrucken von Papier.

• Beseitigen von Papierstaus.

12 Duplextaste Entfernen der Duplexeinheit.

Über den Drucker:

Komponente Zweck

13 USB-Anschluss Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel an einen Computer.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie den USB-Anschluss nur zum Anschließen

bzw. Entfernen eines USB- oder Installationskabels.

Komponente Zweck

1 Netzteilanschluss Verbinden des Druckers mit einer Stromquelle bzw. Unterbrechen der Stromzufuhr.

Hinweis: Die Eingangsspannung des Netzteils beträgt 100-240 V Wechselstrom bei 0,7 A (50/60

Hz). Die Ausgangsleistung des Netzteils beträgt 30 V Gleichstrom bei 1,07 A.

2 Netzteilabdeckung Schutz des Netzteils.

Verwenden des Druckerbedienfelds

Hinweis: Die Symbole werden auf dem aktuellen Bildschirm angezeigt, wenn sie ausgewählt werden können. Wird ein

Symbol nicht angezeigt, ist die Funktion nicht verfügbar.

Über den Drucker:

Funktion Zweck

1 Zurück

2 Touch-Screen-Display

Hinweis: Das Display wird im Stromsparmodus

deaktiviert.

• Zum vorherigen Bildschirm zurückkehren.

• Von einer Menüebene zu einer höheren wechseln.

• In den Druckermenüs navigieren.

• Einstellungen ändern.

• Druckermeldungen und Animationen anzeigen.

3 Startbildschirm Zum Startfenster zurückkehren.

4 Hilfe Hilfetextmeldungen anzeigen.

5 Abbrechen Den aktuellen Auftrag oder die aktuelle Aufgabe abbrechen.

6 Start Einen Auftrag je nach ausgewähltem Modus starten.

7 Ein/Aus

• Den Drucker ein- und ausschalten.

• In den Stromsparmodus wechseln.

Hinweis: Wenn der Drucker eingeschaltet ist, drücken

, um den Stromsparmodus zu aktivieren. Halten

Sie Sie

drei Sekunden gedrückt, um den Drucker

auszuschalten.

Über den Drucker:

Der Startbildschirm

Nach dem Einschalten des Druckers und einer kurzen Aufwärmphase wird auf dem Display der Startbildschirm angezeigt. Verwenden Sie die Optionen auf dem Startbildschirm, um Aktionen wie Kopier- oder Faxvorgänge zu starten oder um Druckereinstellungen zu ändern.

PictBridge

Auf dem Display angezeigtes Element Beschreibung

Memory Device

2 3

Smart Solutions

1 Kopieren

2 Scannen Auf das Scanmenü zugreifen und Dokumente scannen.

3 Fax Auf das Faxmenü zugreifen und Faxnachrichten senden.

4 Speichermedium Fotos und Dokumente anzeigen, auswählen, drucken oder per E-Mail versenden.

PictBridge Fotos anzeigen, auswählen oder drucken.

Auf das Kopiermenü zugreifen und Kopien erstellen.

Hinweis: Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie zum Startbildschirm zurückkehren, während eine Speicherkarte oder ein Flash-Laufwerk an den Drucker angeschlossen ist.

Hinweis: Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie zum Startbildschirm zurückkehren, während eine PictBridge-fähige Kamera an den Drucker angeschlossen ist.

Über den Drucker:

Auf dem Display angezeigtes Element Beschreibung

5 SmartSolutions Das Menü "SmartSolutions" öffnen.

6 Tintenfüllstandssymbol

• Die aktuellen Füllstände der eingesetzten Tintenpatronen anzeigen.

• Auf Patronenwartungsfunktionen und Informationsfunktionen zugreifen.

7 Installationssymbol Auf das Installationsmenü zugreifen und die Druckereinstellungen ändern.

8 Symbol für beidseitigen Druck

Symbol für einseitigen Druck

9 Eco-Modus-Symbol Den Eco-Modus aktivieren, um folgende Optionen auszuwählen:

Eine oder beide Seiten eines Blatt Papiers bedrucken. Hinweis: Je nach ausgewählter Einstellung wird eines der beiden Symbole

angezeigt.

• Beide Seiten eines Blatt Papiers bedrucken.

• In den Stromsparmodus wechseln, nachdem der Drucker 10 Minuten inaktiv

war.

• Eine niedrigere Bildschirmhelligkeit festlegen.

10 Wi-Fi-Anzeige Den WLAN-Status überprüfen und auf die WLAN-Einstellungen zugreifen.

Über den Drucker:

Verwenden von Speicherkarten und Flash-Laufwerken

Verwenden einer Speicherkarte oder eines Flash-Laufwerks mit dem Drucker

Setzen Sie eine Speicherkarte in den Kartensteckplatz ein oder schließen Sie ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss an.

Einsetzen einer Speicherkarte Einsetzen eines Flash-Laufwerks

Hinweise:

• Setzen Sie die Karte so ein, dass der Markenname nach

oben zeigt.

• Stellen Sie sicher, dass die Pfeile auf der Karte in Richtung

Drucker zeigen.

• Falls erforderlich, stecken Sie die Speicherkarte in den

mitgelieferten Adapter.

• Stellen Sie sicher, dass die eingesetzte Speicherkarte vom

Drucker unterstützt wird. Weitere Informationen finden Sie unter "Unterstützte Speicherkarten und Dateitypen" auf Seite 24.

Warnung - Mögliche Schäden: Kabel, Netzwerkadapter, Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Daten können verloren gehen.

Hinweise:

• Das Flash-Laufwerk verwendet denselben Anschluss, der

für ein PictBridge-Kamerakabel verwendet wird.

• Hierfür ist u. U. ein Adapter erforderlich, falls das Flash-

Laufwerk nicht direkt in den Anschluss passt.

Der Bildschirm "Speich.med." wird auf dem Display angezeigt.

Über den Drucker:

Hinweise:

• Wenn das Speichermedium vom Drucker nicht erkannt wird, nehmen Sie es heraus und setzen ein unterstütztes

Medium ein.

• Falls ein Flash-Laufwerk oder eine Digitalkamera im Massenspeichermodus an den USB-Anschluss angeschlossen

wird, während sich eine Speicherkarte im Kartensteckplatz befindet, erscheint auf dem Display eine Meldung mit der Aufforderung, das gewünschte Speichermedium auszuwählen.

Unterstützte Speicherkarten und Dateitypen

Speicherkarte Dateityp

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (mit Adapter) (Micro SD

• Mini Secure Digital (mit Adapter) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• MultiMedia Card mit verringerter Kapazität (mit Adapter)

(RS-MMC)

• Mobile MultiMedia Card (mit Adapter) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (mit Adapter)

• Memory Stick PRO Duo (mit Adapter)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Typ H)

• xD-Picture Card (Typ M)

Dokumente:

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Bilder:

• JPEG

• TIFF

Über den Drucker:

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Suchen zusätzlicher Informationen über den Drucker

Die Kurzübersicht hilft Ihnen, den Drucker in ein WLAN zu integrieren und grundlegende Netzwerkprobleme zu beheben.

Zusätzliche Informationen zu Netzwerken und zum Drucker finden Sie im ausführlichen Benutzerhandbuch im Druckerprogrammordner auf der CD mit Installationssoftware oder auf unserer Website unter

http://support.lexmark.com.

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wählen Sie Benutzerhandbuch anzeigen.

Macintosh-Benutzer

1 Doppelklicken Sie im Finder auf den Druckerordner.

2 Doppelklicken Sie auf Benutzerhandbuch.

Informationen zum Einrichten des Druckers in einem WLAN

Zum Einrichten des Druckers für den WLAN-Druck sind folgende Informationen erforderlich:

• Der Name des WLANs, der auch als SSID (Service Set Identifier) bezeichnet wird.

• Wenn zum Sichern des Netzwerks die Verschlüsselung verwendet wurde:

• Der Sicherheitsschlüssel (WEP-Schlüssel oder WPA/WPA-Passphrase)

Um den WEP-Schlüssel oder die WPA/WPA2-Passphrase für das Netzwerk zu finden, zeigen Sie die Einstellungen des Zugriffspunkts (WLAN-Routers) an und überprüfen die Sicherheitsinformationen.

Wenn Ihr Zugriffspunkt die WEP-Sicherheit verwendet, sollte der WEP-Schlüssel aus folgendem bestehen:

• Genau 10 oder 26 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• Genau 5 oder 13 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen und Zeichen auf der Tastatur.

Wenn Ihr Zugriffspunkt WPA- oder WPA2-Sicherheit verwendet, sollte die WPA-Passphrase aus folgendem bestehen:

• Genau 64 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• 8 bis 63 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen und Zeichen auf der Tastatur. Bei ASCII-

Zeichen in einer WPA-Passphrase wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Werden in Ihrem WLAN keine Sicherheitsfunktionen verwendet, verfügen Sie über keinen Sicherheitsschlüssel.

Hinweis: Starten Sie das WLAN-Dienstprogramm des Netzwerkadapters Ihres Computers und suchen Sie nach dem Netzwerknamen, falls Sie die SSID des Netzwerks nicht kennen, mit dem der Computer verbunden ist. Wenn Sie die SSID oder die Sicherheitsinformationen Ihres Netzwerks nicht finden, schlagen Sie in der Dokumentation für den Zugriffspunkt nach oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Unterstützte Sicherheitsoptionen für Netzwerke

Der Drucker unterstützt drei WLAN-Sicherheitsoptionen: Keine Sicherheit, WEP und WPA/WPA2.

Keine Sicherheit

In WLAN-Heimnetzwerken ist die Verwendung von "Keine Sicherheit" nicht empfehlenswert. Bei Verwendung von "Keine Sicherheit" kann jeder Benutzer innerhalb der Reichweite des WLANs die Netzwerkressourcen verwenden – einschließlich des Internetzugangs, falls das WLAN mit dem Internet verbunden ist. Die Reichweite des WLAN kann weit über die eigenen vier Wände hinaus reichen und den Zugriff von der Straße oder den benachbarten Wohnungen aus ermöglichen.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) ist der grundlegendste und schwächste WLAN-Sicherheitstyp. WEP-Sicherheit beruht auf einer Zeichenfolge mit der Bezeichnung WEP-Schlüssel.

Jedes Gerät im WLAN muss denselben WEP-Schlüssel verwenden. WEP-Sicherheit kann in Ad-hoc-Netzwerken und Infrastruktur-Netzwerken verwendet werden.

Ein gültiger WEP-Schlüssel umfasst:

• Genau 10 oder 26 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• Genau 5 oder 13 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen und Zeichen auf der Tastatur.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) und WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) bieten eine höhere Sicherheit im WLAN als WEP. WPA und WPA2 sind ähnliche Sicherheitstypen. WPA2 verwendet eine komplexere Verschlüsselungsmethode und ist sicherer als WPA. Sowohl WPA als auch WPA2 verwenden Zeichenfolgen, die als vorinstallierter WPA-Schlüssel oder Passphrase bezeichnet werden, um WLANs vor nicht autorisiertem Zugriff zu schützen.

Eine gültige WPA-Passphrase umfasst:

• Genau 64 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• 8 bis 63 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen und Zeichen auf der Tastatur. Bei ASCII-

Zeichen in einer WPA-Passphrase muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

Jedes Gerät im WLAN muss dieselbe WPA-Passphrase verwenden. WPA-Sicherheit ist nur für Infrastruktur-Netzwerke mit Zugriffspunkten (WLAN-Router) und Netzwerkkarten geeignet, die WPA unterstützen. Die meisten neueren WLANGeräte bieten auch WPA2-Sicherheit als Option an.

Hinweis: Wenn in Ihrem Netzwerk WPA- oder WPA2-Sicherheit genutzt wird, wählen Sie WPA Personal, sobald Sie dazu aufgefordert werden, den für das Netzwerk verwendeten Sicherheitstyp auszuwählen.

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Was ist Wi-Fi Protected Setup?

Wi-Fi Protected Setup (WPS) ist eine einfache und sichere Konfiguration, mit der Sie ein WLAN-Heimnetzwerk einrichten und die Netzwerksicherheit aktivieren können, ohne dass Vorkenntnisse in der Wi-Fi-Technologie erforderlich wären. Es ist nicht mehr erforderlich, den Netzwerknamen (SSID) sowie den WEP-Schlüssel oder die WPA-Passphrase für Netzwerkgeräte zu konfigurieren.

Hinweis: WPS unterstützt nur Netzwerke, die über Zugriffspunkte (WLAN-Router) kommunizieren.

Der Drucker unterstützt die folgenden Methoden zum Herstellen einer WLAN-Verbindung:

• Persönliche Identifikationsnummer (PIN) – Eine Drucker-PIN wird in die WLAN-Einstellungen des Zugriffspunkts

eingegeben.

• Konfiguration auf Tastendruck – Innerhalb einer bestimmten Zeitspanne wird eine Taste am Drucker und am

Zugriffspunkt gedrückt.

Suchen Sie eine der folgenden Kennzeichnungen, um zu überprüfen, ob Ihr Zugriffspunkt WPS-zertifiziert ist:

Diese WPS-Logos sind seitlich, an der Rückseite oder oben auf dem Zugriffspunkt angebracht.

Weitere Informationen zum Zugriff auf WLAN-Einstellungen und zum Ermitteln der WPS-Fähigkeiten des Zugriffspunkts erhalten Sie in der mit dem Zugriffspunkt gelieferten Dokumentation oder beim Systemadministrator.

Installieren des Druckers in einem WLAN

Stellen Sie vor der Installation des Druckers in einem WLAN Folgendes sicher:

• Das WLAN ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der von Ihnen verwendete Computer ist mit demselben WLAN verbunden, auf dem Sie den Drucker einrichten

möchten.

Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Legen Sie die CD mit Installationssoftware ein.

Falls der Willkommensbildschirm nicht nach einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

3 Befolgen Sie zum Einrichten des Druckers die Anweisungen auf dem Willkommensbildschirm.

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Macintosh-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Softwareanwendungen.

2 Legen Sie die CD mit Installationssoftware ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3 Doppelklicken Sie auf Installieren.

4 Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfenster für die Installation, um den Drucker einzurichten.

Konfigurieren des Druckers für WLAN-Verbindungen mithilfe von WPS (nur Windows)

Mit Wi-Fi Protected Setup (WPS) können Sie dem WLAN auf einfache Weise Computer oder Drucker hinzufügen, weil die SSID und die WPA-Passphrase automatisch erkannt und konfiguriert werden.

1 Der Zugriffspunkt (WLAN-Router) muss WPS unterstützen.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.

Hinweise:

• Wenn Sie die PIN-Methode verwenden, um Ihren Drucker mithilfe von WPS hinzuzufügen, sollten Sie bei

entsprechender Aufforderung alle acht Ziffern eingeben.

• Damit WPS zur Konfiguration des Druckers für WLAN-Verbindungen genutzt werden kann, muss WPS von

sämtlichen Geräten im WLAN unterstützt werden. Falls WPS von einem der Netzwerkgeräte nicht unterstützt wird, müssen Sie die SSID und die Sicherheitsinformationen eingeben, sobald Sie dazu aufgefordert werden.

Druckerinstallation auf anderen Computern

Nach Einrichtung des Druckers im WLAN-Netzwerk können alle anderen Computer im Netzwerk drahtlos auf diesen zugreifen. Allerdings müssen Sie hierzu den Druckertreiber auf jedem Computer installieren, der auf den Drucker zugreift. Sie müssen den Drucker nicht noch einmal konfigurieren, allerdings müssen Sie zur Installation des Treibers die Einrichtungssoftware auf jedem Computer ausführen.

Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Legen Sie die CD mit Installationssoftware ein.

Falls der Willkommensbildschirm nicht nach einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

3 Befolgen Sie zum Installieren eines konfigurierten Druckers auf einem neuen Computer die Bildschirmanweisungen.

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Macintosh-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Softwareanwendungen.

2 Legen Sie die CD mit Installationssoftware ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3 Doppelklicken Sie auf Installieren.

4 Wählen Sie Mein Drucker ist bereits eingerichtet und wird auf einem neuen Computer installiert.

5 Klicken Sie auf Fortfahren, und befolgen Sie zum Installieren eines konfigurierten Druckers auf einem neuen

Computer die Bildschirmanweisungen.

Interpretieren der Farben der Wi-Fi-Anzeige

Die Wi-Fi-Anzeige kann nur auf dem Startbildschirm des Druckers angezeigt werden. Wenn der Startbildschirm nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1 Schalten Sie den Drucker ggf. ein. Der Drucker darf sich nicht im Stromsparmodus befinden.

2 Drücken Sie im Druckerbedienfeld .

Wi-Fi-Anzeige Netzwerkstatus des Druckers

• Der Drucker ist an kein WLAN angeschlossen.

• Der Drucker wurde noch nicht für ein WLAN konfiguriert.

• Der Drucker ist für eine Ad-Hoc-Verbindung mit dem Computer konfiguriert, aber der Computer ist

derzeit ausgeschaltet.

• Der Drucker befindet sich nicht in Reichweite des Zugriffspunkts (WLAN-Routers).

• Der Drucker versucht, mit dem Zugriffspunkt zu kommunizieren, dieser ist jedoch ausgeschaltet oder

funktioniert nicht ordnungsgemäß.

• Der Zugriffspunkt wurde aus- und wieder eingeschaltet. Der Drucker versucht daher, eine Verbindung

mit dem Netzwerk herzustellen.

• Die WLAN-Einstellungen des Druckers sind möglicherweise nicht mehr gültig.

Überprüfen Sie, ob SSID, WEP-Schlüssel oder WPA-Passphrase, Sicherheitstyp und IP-Adresse, die vom Drucker verwendet werden, noch richtig sind.

• Der Drucker ist mit einem WLAN verbunden und betriebsbereit.

• Der Drucker ist über eine Ad-Hoc-Verbindung mit dem Computer verbunden.

Spezielle Anweisungen zur WLAN-Installation

Die folgenden Anweisungen gelten für Kunden außerhal b der USA, die eine WLAN-Broadband Box verwenden. Zu diesen Produkten gehören beispielsweise die LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox und Club Internet.

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Vor dem Start

• Die Box muss für den Einsa tz in einem WLAN konzipiert und aktiviert sein. Weitere Informationen zum Konfigurieren

der Box für WLANs finden Sie in der Dokumentation zur Box.

• Die Box muss eingeschaltet und mit dem WLAN verbunden sein.

Verbinden des Druckers mit dem WLAN

1 Richten Sie Ihren Drucker anhand der mitgelieferten Installationshinweise für den WLAN-Betrieb ein.

Unterbrechen Sie die Einrichtung, wenn Sie aufgefordert werden, ein Netzwerk auszuwählen.

2 Wenn sich auf der Rückseite der Box eine Taste zur Zuordnung/Registrierung befindet, drücken Sie diese Taste,

bevor Sie ein Netzwerk auswählen.

Hinweis: Nach dem Drücken dieser Taste haben Sie fünf Minuten Zeit, um die Druckerinstallation abzuschließen.

3 Kehren Sie zum Computerbildschirm zurück.

Wählen Sie aus der angezeigten WLAN-Liste Ihr Netzwerk aus und klicken Sie auf Fortfahren.

Wenn Ihr WLAN nicht in der Liste angezeigt wird:

a Stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen WLAN her.

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf Nicht aufgeführtes Netzwerk.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie Anderes WLAN aus der Liste aus und klicken Sie auf Fortfahren.

b Geben Sie die Details zu Ihrem WLAN ein.

Hinweis: Den WEP-, WPA- oder WPA2-Schlüssel finden Sie unten an der Box, in der mit der Box gelieferten

Dokumentation oder auf der Webseite der Box. Falls Sie den Schlüssel für Ihr WLAN bereits geändert haben, verwenden Sie den von Ihnen erstellten Schlüssel.

4 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen auf dem Computer, um die Installation abzuschließen.

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung

Überprüfen Sie die folgenden Szenarios und führen Sie die Einrichtungsschritte für Ihren Telefondienst aus.

Szenario 1: Standardtelefonleitung

Einrichtung 1: Der Drucker ist an eine eigene Faxleitung angeschlossen

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

Tipps für diese Einrichtung:

•

Sie können Drucker für den automatischen (automatische Antwort ein) oder manuellen (automatische Antwort aus) Faxempfang einrichten.

• Wenn Sie Faxnachrichten automatisch (automatische Antwort ein) empfangen möchten, richten Sie den Drucker

so ein, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Einrichtung 2: Der Drucker verwendet die Leitung zusammen mit dem Anrufbeantworter

An dieselbe Telefonbuchse angeschlossen

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie den Anrufbeantworter an den

Anschluss an.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

An unterschiedliche Telefonbuchsen angeschlossen

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

Tipps für diese Einrichtung:

•

Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einrichten.

• Stellen Sie den Drucker so ein, dass er Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn

der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

• Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige

Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Einrichtung 3: Der Drucker und ein Voice Mail-Telefon verwenden eine gemeinsame Telefonleitung

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Tipps für diese Einrichtung:

•

Diese Einrichtung funktioniert am besten, wenn Sie einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonnieren. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker einstellen. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den manuellen

Faxempfang (automatische Antwort aus) einrichten.

Wenn Sie den Telefonhörer abnehmen und Faxtöne hören, drücken Sie *9* oder den Code zum manuellen Empfang, um das Fax zu empfangen.

• Sie können den Drucker auch für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einstellen, müssen

den Voice Mail-Dienst jedoch deaktivieren, wenn Sie ein Fax erwarten. Diese Einstellung eignet sich am besten, wenn Sie Voice Mail häufiger als den Faxempfang nutzen.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Szenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

Durch DSL wird Ihre normale Telefonleitung in zwei Kanäle unterteilt: Sprache und Internet. Telefon- und Faxsignale nutzen den Sprachkanal, während Internet-Signale den anderen Kanal verwenden. Auf diese Weise können Sie dieselbe Leitung für analoge Sprachanrufe (einschließlich Faxnachrichten) und digitalen Internet-Zugriff verwenden.

Um Störungen zwischen den beiden Kanälen zu minimieren und eine hohe Leitungsqualität zu gewährleisten, müssen Sie für die analogen Geräte (Faxgerät, Telefon, Anrufbeantworter) einen DSL-Filter in Ihrem Netzwerk installieren. Störungen verursachen statisches Rauschen im Telefon, fehlerhafte und qualitativ minderwertige Faxnachrichten auf dem Drucker sowie eine langsame Internet-Verbindung auf dem Computer.

So installieren Sie einen Filter für den Drucker:

1 Schließen Sie den LINE-Anschluss des DSL-Filters an die Telefonbuchse an.

2 Verbinden Sie den -Anschluss an der Rückseite des Druckers über ein Telefonkabel mit dem Telefonanschluss des

DSL-Filters.

3 Um einen Computer weiter für den Internet-Zugriff zu nutzen, schließen Sie ihn an den DSL HPN-Anschluss des DSL-

Filters an.

4 Um ein Telefon an den Drucker anzuschließen, entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers

und schließen Sie das Telefon an den Anschluss an.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Szenario 3: VoIP-Telefondienst

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am VoIP-Adapter mit Telefonleitung 1 oder

Telefonanschluss beschriftet ist.

Der Anschluss Telefonleitung 2 oder Fax ist nicht immer aktiv. Wenn Sie den zweiten Telefonanschluss aktivieren möchten, muss möglicherweise eine zusätzliche Gebühr an Ihren VoIP-Anbieter entrichtet werden.

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss am VoIP-Adapter aktiv ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den

Telefonanschluss an und überprüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls Sie einen Wählton hören, ist der Anschluss aktiv.

• Wenn Sie zwei Telefonanschlüsse für Ihre Geräte benötigen, aber keine zusätzliche Gebühr entrichten möchten,

sollten Sie den Drucker nicht an den zweiten Telefonanschluss anschließen. Sie können einen Telefonsplitter verwenden. Schließen Sie den Telefonsplitter an Telefonleitung 1 oder Telefonanschluss und den Drucker und das Telefon an den Splitter an.

Verwenden Sie einen Telefonsplitter und keinen Leitungssplitter. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Splitter verwenden, schließen Sie ein analoges Telefon an den Splitter an und überprüfen, ob der Wählton zu hören ist.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Szenario 4: Digitaler Telefondienst über einen Kabelanbieter

Einrichtung 1: Der Drucker ist direkt an ein Kabelmodem angeschlossen

Nehmen Sie diese Einrichtung vor, wenn Sie Ihr Telefon normalerweise an ein Kabelmodem anschließen.

Anschließen:

Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am Kabelmodem mit Telefonleitung 1 oder

Telefonanschluss beschriftet ist.

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Tipps für diese Einrichtung:

•

Um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss am Kabelmodem aktiv ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den Telefonanschlus s an und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu h ören ist. Falls Sie einen Wählton hören , ist der Anschluss aktiv.

• Wenn Sie zwei Telefonanschlüsse für Ihre Geräte benötigen, aber keine zusätzliche Gebühr entrichten möchten,

Einrichtung 2: Der Drucker ist an eine Telefonbuchse angeschlossen, und das Kabelmodem ist an anderer Stelle im Haus installiert

Nehmen Sie diese Einrichtung vor, wenn Ihr Kabelanbieter die Telefonbuchsen in Ihrem Haus aktiviert hat, sodass Sie Ihre Geräte nicht an das Kabelmodem anschließen müssen. Ihr Kabeltelefondienst wird über die Telefonbuchsen bereitgestellt.

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Szenario 5: Länder- oder regionsspezifische Einrichtung

Telefonbuchsen können länder- oder regionsspezifische Unterschiede aufweisen. Die in den meisten Ländern oder Regionen eingesetzte Standardbuchse ist die RJ-11-Telefonbuchse (Registered Jack-11). Zum Anschluss eines Geräts an eine RJ-11-Telefonbuchse benötigen Sie einen RJ-11-Stecker bzw. ein Telefonkabel mit einem RJ-11-Stecker.

Die Faxanschlüsse an der Rückseite des Druckers und das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel entsprechen dem RJ-11-Standard. Wenn in Ihrem Land bzw. Ihrer Region andere Anschlüsse verwendet werden, benötigen Sie u. U. einen RJ-11-Adapter.

Anschließen des Druckers an eine Telefonbuchse, die nicht dem RJ-11-Standard entspricht

Anschließen:

Schließen Sie ein Ende eines Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den RJ-11-Adapter und den Adapter an die Telefonbuchse an.

3 Wenn Sie ein anderes Gerät (Telefon oder Anrufbeantworter) an dieselbe Telefonbuchse anschließen möchten und

das Gerät nicht über einen RJ-11-Anschluss verfügt, schließen Sie es direkt an die Telefonbuchse an.

Hinweise:

• Entfernen Sie nicht den Wrap-Stecker vom -Anschluss des Druckers.

• Möglicherweise wird der Drucker in Ihrem Land oder Ihrer Region nicht mit einem RJ-11-Adapter ausgeliefert.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Wenn das zusätzl iche Gerät (Telefon oder Anrufbeantworter) über einen RJ-11-Anschluss verfügt, können Si e den WrapStecker entfernen und das Gerät an den

-Anschluss am Drucker anschließen.

Anschluss des Druckers in Ländern oder Regionen, in denen serielle Verbindungen eingesetzt werden

In einigen Ländern oder Regionen müssen alle Geräte an die Telefonbuchse angeschlossen werden. Sie können kein Telefon bzw. keinen Anrufbeantworter an den

serielle Verbindung.

Österreich Deutschland Portugal

Belgien Irland Spanien

Dänemark Italien Schweden

Frankreich Niederlande Schweiz

Finnland Norwegen Großbritannien

Warnung - Mögliche Schäden: Wenn Ihr Land oder Ihre Region in der Liste enthalten ist, darf der Wrap-Stecker nicht vom

ordnungsgemäß funktionieren.

-Anschluss des Druckers entfernt werden. Er ist erforderlich, damit die Geräte an der Telefonleitung

-Anschluss des Druckers anschließen. Hierbei handelt es sich um eine

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

Anschließen des Druckers an eine Telefonbuchse in Deutschland

Deutsche Telefonbuchsen verfügen über zwei Anschlusstypen. N-Anschlüsse eignen sich für Faxgeräte, Modems und Anrufbeantworter. Der F-Anschluss ist für Telefone ausgelegt.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Schließen Sie den Drucker an einen beliebigen N-Anschluss an.

NFN

PHONE

LINE

Anschließen:

Schließen Sie ein Ende eines Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den RJ-11-Adapter und den Adapter an den N-Anschluss an.

3 Wenn Sie ein Telefon und einen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonbuchse anschließen möchten, schließen Sie

die Geräte wie dargestellt an.

Schritt 2: Überprüfen des Wähltons

An dem Wählton erkennen Sie, dass die Telefonleitung funktioniert und der Drucker ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen ist.

Telefonleitung und Telefonbuchse müssen funktionieren

1 Schließen Sie ein analoges Telefon an die Telefonbuchse an.

2 Warten Sie auf den Wählton im Telefonhörer.

Wenn Sie einen Wählton hören, funktionieren Telefonleitung und Telefonbuchse ordnungsgemäß.

Der Drucker muss ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen sein

1 Während der Drucker über den -Anschluss an seiner Rückseite mit einer Telefonleitung verbunden ist, schließen

Sie ein analoges Telefon an den

-Anschluss des Druckers an.

2 Warten Sie auf den Wählton.

An dem Wählton erkennen Sie, dass der Drucker ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen ist.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Wenn Sie keinen Wählton hören, überprüfen Sie Schritt 1 oder informieren sich unter "Checkliste 'Fehlersuche beim Faxen'" auf Seite 92.

Schritt 3: Festlegen Ihres Faxnamens und Ihrer Faxnummer

Ihre Benutzerinformationen umfassen Ihren Namen und den Namen Ihrer Firma, Ihre Faxnummer (diese stimmt mit Ihrer Telefonnummer überein, sofern Sie über keine eigene Faxleitung verfügen) sowie Uhrzeit und Datum auf Ihrem Faxgerät, zu denen die Übertragung stattgefunden hat. Diese Informationen werden in der Kopf- und Fußzeile der gesendeten Faxnachrichten angezeigt.

In einigen Ländern oder Regionen sind die Faxnummer und der Faxname erforderlich, um ein Fax zu senden. Anonyme Faxe werden von einigen Faxgeräten blockiert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Faxnummer und den Faxnamen richtig eingeben. Anhand dieser Informationen werden Sie als Absender aller gesendeten Faxe identifiziert.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Faxname

2 Geben Sie Ihren eigenen Namen oder den Ihrer Firma ein und drücken Sie OK.

3 Drücken Sie Faxnummer.

4 Geben Sie Ihre Faxnummer oder Telefonnummer ein und drücken Sie Akzeptieren.

Schritt 4: Konfigurieren des Druckers für den automatischen oder manuellen Faxempfang

Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist oder eine Leitung gemeinsam mit einem Anrufbeantworter verwendet, können Sie den Drucker für den automatischen Empfang von Faxnachrichten einrichten. Wenn der Drucker die Leitung mit Voice Mail teilt, legen Sie den Drucker auf den manuellen Emp fang von Faxnachrichten fest.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Rufz. u. Antw. > Automatische Antwort

2 Wählen Sie eine Einstellung für "Automatische Antwort" und drücken Sie Akzeptieren.

Schritt 5: Festlegen der Anzahl an Rufzeichen

Wenn Sie "Automatische Antwort" unter Schritt 4 aktiviert haben, verfahren Sie wie folgt. Wenn Sie "Automatische Antwort" deaktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

Wenn Sie eindeutige Rufzeichen abonnieren

Das Festlegen des richtigen Rufzeichens ist wichtig, wenn Sie den von Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Erkennung eindeutiger Rufzeichenmuster abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges Rufzeichenmuster (einfaches, doppeltes, dreifaches oder doppeltes und dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen Rufzeichenmuster können Sie erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf entgegengenommen werden soll.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Weisen Sie dem Drucker eine Ihrer Telefonnummern als Faxnummer zu und stellen Sie den Drucker dann so ein, dass er Anrufe mit dem Rufzeichenmuster dieser Nummer entgegennimmt. Wenn das Muster falsch festgelegt wurde, gibt der Drucker ein Signal aus, ohne das Fax zu empfangen.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Rufzeichenmuster

2 Wählen Sie das Rufzeichenmuster für den Drucker aus und drücken Sie Akzeptieren.

Wenn Sie keine eindeutigen Rufzeichen abonnieren

Wenn die Leitung vom Drucker mit anderen Geräten gemeinsam genutzt wird, legen Sie fest, dass der Drucker Anrufe bei der höheren Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt. Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist, können Sie eine beliebige Anzahl von Rufzeichen auswählen.

1 Wechseln Sie im Druckerbedienfeld zu:

> Faxeinrichtung > Rufz. u. Antw. > Anruf annehmen bei

2 Wählen Sie die gewünschte Anzahl der Rufzeichen aus und drücken Sie Akzeptieren.

Schritt 6: Erstellen einer Kontaktliste

Verwenden des Druckerbedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Adressbuch

2 Verwenden Sie die Menüs, um einen Kontakt oder eine Faxgruppe hinzuzufügen. Sie können bis zu 89 Kontakte

und 10 Faxgruppen hinzufügen.

Hinweis: In einigen Modellen sind die Einträge 1 bis 89 für Einzelkontakte und 90 bis 99 für Faxgruppen reserviert. Geben Sie die Eintragsnummer ein, bevor Sie den Kontaktnamen und die Faxnummer des Kontakts eingeben.

Über die Faxsoftware

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Registerkarte Fax > Kontaktliste bearbeiten

Die Registerkarte "Kontakte" des Dienstprogramms zur Druckereinrichtung wird geöffnet.

4 Klicken Sie auf Aus Telefonbuch auswählen > Telefonbuch auswählen.

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

5 Wählen Sie den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie zum Importieren auf Zur Liste hinzufügen

oder Liste ändern.

Hinweis: Um Kontakte hinzuzufügen, müssen Sie Kontakte aus den Telefonbüchern auf Ihrem Computer

importieren, die von der Faxsoftware unterstützt werden. Zusätzlich zu dem in der Software enthaltenen Adressbuch können Sie auch über Telefonbücher der auf dem Computer installierten E-Mail-Clients verfügen, z. B. die von Microsoft Outlook.

6 Klicken Sie auf OK.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

2 Doppelklicken Sie auf Druckereinstellungen.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.

• Klicken Sie zum Hinzufügen von Kontakten auf die Registerkarte für Einzelpersonen.

• Klicken Sie zum Hinzufügen von Faxgruppen auf die Registerkarte Gruppen.

4 Klicken Sie auf , um das Adressbuch zu öffnen.

Hinweis: Zum Hinzufügen von Kontakten müssen Sie Kon takte aus dem Adressbuch auf Ihrem Macintosh-Computer

importieren. Wenn der Kontakt nicht im Mac-Adressbuch enthalten ist, fügen Sie den Kontakt zuerst dem Adressbuch hinzu und importieren ihn anschließend.

5 Klicken Sie im Adressbuch auf die Kontakte, die Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten, und ziehen Sie diese.

Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf Hilfe oder anzuzeigen.

, um Hilfeinformationen für die Faxsoftware

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Bestellen von Tintenpatronen

Informationen zu Seitenkapazitäten finden Sie unter www.lexmark.com/pageyields. Verwenden Sie nur Lexmark Tintenpatronen, um beste Ergebnisse zu erzielen.

Lexmark S800 Series-Modelle

Komponente Patrone im Rahmen des

Rückgabeprogramms

Schwarze Patrone 100 100A

Schwarze Patrone mit hoher Kapazität 100XL 100XLA

Gelbe Patrone 100 100A

Gelbe Patrone mit hoher Kapazität 100XL 100XLA

Zyanfarbene Patrone 100 100A

Zyanfarbene Patrone mit hoher Kapazität 100XL 100XLA

Magentafarbene Patrone 100 100A

Magentafarbene Patrone mit hoher Kapazität

Nur zur einmaligen Verwendung lizenziert. Geben Sie diese Patrone nach dem Gebrauch zur Wiederaufarbeitung, zum

Auffüllen oder Recycling an Lexmark zurück.

Nur auf der Lexmark Website erhältlich unter www.lexmark.com.

100XL 100XLA

Reguläre Patrone

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Auswechseln von Tintenpatronen

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über eine oder mehrere neue Tintenpatronen verfügen. Sie müssen neue Tintenpatronen direkt nach dem Entfernen der alten Patronen einsetzen, damit die verbleibende Tinte in den Druckkopfdüsen nicht austrocknet.

1 Schalten Sie den Drucker ein.

2 Öffnen Sie den Drucker.

Hinweis: Der Druckkopf wird in die Position zum Einsetzen der Patronen gefahren.

3 Drücken Sie den Entriegelungsknopf und entnehmen Sie die gebrauchten Tintenpatronen.

4 Nehmen Sie die Tintenpatrone aus der Verpackung und entfernen Sie dann die Schutzkappe von der Tintenpatrone.

Falls die Tintenpatrone mit einer Steckkappe versehen ist, nehmen Sie sie ab.

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Falls die Tintenpatrone mit einer Schraubkappe versehen ist, drehen Sie diese auf und nehmen sie ab.

5 Setzen Sie jede Tintenpatrone ein. Setzen Sie die schwarze Patrone mit beiden Händen ein.

Hinweis: Setzen Sie die neuen Tintenpatronen direkt nach dem Entfernen der Schutzkappe ein, damit keine Luft

in die Patrone gelangt.

6 Schließen Sie den Drucker.

Wartung der Tintenpatronen

Zusätzlich zu den folgenden Aufgaben, die Sie vornehmen können, führt Ihr Drucker einen wöchentlichen automatischen Wartungszyklus durch, wenn er an eine elektrische Steckdose angeschlossen ist. Dazu verlässt er kurzzeitig den Stromsparmodus oder schaltet sich kurz ein, wenn er ausgeschaltet ist.

Ausrichten des Druckkopfs

Wenn die Zeichen oder Linien auf dem Ausdruck gezackt oder wellig erscheinen, muss möglicherweise der Druckkopf ausgerichtet werden.

Verwenden des Druckerbedienfelds

1 Legen Sie Normalpapier ein.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Weitere Optionen > Drucker ausrichten

Eine Ausrichtungsseite wird gedruckt.

Hinweis: Entfernen Sie die Ausrichtungsseite erst nach Ende des Drucks.

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Verwenden der Druckersoftware (nur Windows)

1 Legen Sie Normalpapier ein.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Registerkarte Wartung > Patronen ausrichten

5 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Drucken Sie Ihr Dokument erneut, wenn Sie die Patronen zur Verbesserung der Qualität ausgerichtet haben. Falls die Druckqualität nicht verbessert wurde, reinigen Sie die Druckkopfdüsen.

Reinigen der Druckkopfdüsen

Schlechte Druckqualität wird in machen Fällen durch verstopfte Druckkopfdüsen verursacht. Reinigen Sie die Druckkopfdüsen, um die Qualität Ihrer Ausdrucke zu verbessern.

Hinweise:

• Reinigen Sie die Druckkopfdüsen nur, falls unbedingt erforderlich, da dabei Tinte verbraucht wird.

• Dies gilt besonders für die intensive Reinigung; probieren Sie deshalb erst die sparsamere Option "Druckkopf

reinigen".

• Wenn die Tintenfüllstände zu niedrig sind, müssen Sie die Tintenpatronen auswechseln, bevor Sie die

Druckkopfdüsen reinigen.

Verwenden des Druckerbedienfelds

Navigieren Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Weitere Optionen > Druckkopf reinigen oder Druckkopf intensiv reinigen

Eine Reinigungsseite wird gedruckt.

Verwenden der Druckersoftware (nur Windows)

1 Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Registerkarte Wartung > Patron. reinigen

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Verwenden der Druckersoftware

Mindestsystemanforderungen

Die Druckersoftware erfordert bis zu 500 MB freien Speicherplatz.

Unterstützte Betriebssysteme

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (SP2)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X Version 10.6.0 oder höher

• Macintosh Intel OS X Version 10.5.0 oder höher

• Macintosh Intel OS X Version 10.4.4 oder höher

• Macintosh PowerPC OS X Version 10.5.0 oder höher

• Macintosh PowerPC OS X Version 10.4.0 oder höher

• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 und 9.04

• Linux OpenSUSE 11.3 und 11.2

• Linux Fedora 12 und 11

Der Druckertreiber für dieses Betriebssystem ist nur unter http://support.lexmark.com verfügbar.

Installieren der Druckersoftware

Hinweis: Wenn Sie die Druckersoftware auf diesem Drucker bereits installiert hatten, sie aber neu installieren müssen,

deinstallieren Sie zunächst die aktuelle Software.

Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2 Legen Sie die CD mit Installationssoftware ein.

Falls der Willkommensbildschirm nicht nach einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Willkommensbildschirm.

Macintosh-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Softwareanwendungen.

2 Legen Sie die CD mit Installationssoftware ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

Verwenden der Druckersoftware

3 Doppelklicken Sie auf Installieren.

4 Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsdialogfeld.

Über das Internet

1 Rufen Sie die Lexmark Website auf (www.lexmark.de).

2 Wechseln Sie zu:

Downloads > Driver Finder > wählen Sie Ihren Drucker aus > wählen Sie Ihr Betriebssystem aus

3 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.

Hinweis: Möglicherweise steht aktualisierte Druckersoftware unter http://support.lexmark.com zur Verfügung.

Verwenden der Windows-Druckersoftware

Bei der Druckerinstallation installierte Software

Wenn beim Einrichten des Druckers die CD mit Installationssoftware verwendet wurde, ist die erforderliche Software vollständig installiert. Möglicherweise haben Sie einige w eitere Programme installiert. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über viele hilfreiche Softwareprogramme.

Falls Sie diese zusätzlichen Programme während der anfänglichen Installation nicht installiert haben, legen Sie die CD mit Installationssoftware erneut ein, führen die Installationssoftware aus und wählen anschließend im Bildschirm der bereits installierten Software die Option Zusätzliche Software installieren.

Druckersoftware

Komponente Funktion

LexmarkTM Printer Home (wird als Printer Home bezeichnet)

Lexmark EzPrint (wird als EzPrint bezeichnet)

Lexmark Toolbar (wird als Toolbar bezeichnet)

• Starten von Anwendungen oder Programmen

• Starten der Fax Solutions-Software

• Scannen oder Senden eines Fotos oder Dokuments per E-Mail

• Bearbeiten gescannter Dokumente

• Scannen von Dokumenten in PDF

• Anpassen von Einstellungen für den Drucker

• Bestellen von Verbrauchsmaterial

• Warten von Tintenpatronen

• Drucken einer Testseite

• Registrieren des Druckers

• Kontakt zum technischen Kundendienst

Verwalten, Bearbeiten, Übertragen und Drucken von Fotos und Dokumenten.

• Drucken von schwarzen Webseiten oder reinen Textwebseiten, um Tinte

zu sparen.

• Planen des automatischen Drucks von Webseiten.

• Zugriff auf Picnik und Online-Bearbeitung von Fotos.

• Drucken, Scannen oder Konvertieren von lokalen Dateien über Windows.

Verwenden der Druckersoftware

Komponente Funktion

Lexmark Tools für Office (wird als Tools für Office bezeichnet)

Lexmark Fax Solutions (wird als Fax Solutions bezeichnet)

Zugriff auf Ihre bevorzugten Einstellungen in Microsoft Office 2007.

• Senden einer Faxmitteilung.

• Empfangen eines Faxes auf 3-In-1-Druckern.

• Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kontakten im integrierten

Telefonbuch.

• Zugreifen auf das Lexmark Dienstprogramm zur Druckereinrichtung auf 4-

In-1-Druckern. Verwenden Sie zum Festlegen von Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern sowie von Rufzeichen und Antwort und zum Drucken von Faxverlaufs- und Statusberichten das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung.

Abbyy Sprint OCR Scannen eines Dokuments und Produzieren von Text, den Sie mit einem

Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können.

Lexmark Wireless Setup Utility (wird als Wireless Setup Utility bezeichnet)

Lexmark Service Center (wird als Service Center bezeichnet)

• Einrichten des WLAN-Druckers in einem WLAN

• Ändern der WLAN-Einstellungen des Druckers

Hinweis: Dieses Programm wird bei WLAN-fähigen Druckern automatisch mit der Druckersoftware installiert.

• Durchführen einer Fehlersuche auf dem Drucker.

• Zugriff auf die Druckerwartungsfunktionen.

• Kontaktaufnahme mit dem technischen Kundendienst.

Hinweise:

• Dieses Programm wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.

• Sie werden je nach Druckermodell möglicherweise aufgefordert, dieses

Programm über das Internet zu installieren.

Druckereinstellungen Wenn Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken > Eigenschaften

klicken, wird das Dialogfeld "Druckereinstellungen" geöffnet. Im Dialogfeld können Sie aus folgenden Optionen für den Druckauftrag wählen:

• Angabe der Anzahl zu druckender Kopien

• Drucken beidseitiger Kopien

• Auswählen der Papiersorte

• Hinzufügen eines Wasserzeichens

• Bildverbesserung

• Speichern von Einstellungen

Hinweis: Die Druckereinstellungen werden automatisch mit der Druckersoftware installiert.

Hinweis: Abhängig von den Merkmalen des gekauften Druckers sind einige dieser Programme oder einige Funktionen dieser Programme bei Ihrem Drucker möglicherweise nicht verfügbar.

Verwenden der Druckersoftware

Verwenden der Macintosh-Druckersoftware

Bei der Druckerinstallation installierte Software

Im Macintosh-Betriebssystem integrierte Software

Option Zweck

Dialogfeld "Drucken" Anpassen der Druckeinstellungen und Planen von Druckaufträgen

Druckersoftware

Während der Installation werden Anwendungen mit der Druckersoftware installiert.

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

2 Doppelklicken Sie auf die zu verwendende Anwendung.

Option Zweck

Scan Center

Druckereinstellungen

Netzwerkkartenleser

Assistent zur WLAN-Einrichtung Einrichten des Druckers in einem WLAN

Deinstallationsprogramm Entfernen der Druckersoftware vom Computer

Hinweis: Je nach den Features des erworbenen Druckers sind diese Anwendungen möglicherweise nicht enthalten.

• Scannen von Fotos und Dokumenten

• Anpassen der Einstellungen für Scanaufträge

• Anpassen der Einstellungen für Faxaufträge

• Erstellen und Bearbeiten der Kontaktliste

• Anzeigen der Inhalte eines in einen Netzwerkdrucker eingesetzten Speichermediums

• Übertragen von Fotos und PDR-Dokumenten von einem Speichermedium auf den

Computer über ein Netzwerk

Hinweis: Diese Anwendung wird bei WLAN-fähigen Druckern automatisch mit der Druckersoftware installiert.

Web-Links

Web-Links sind Verknüpfungen zu vordefinierten Webseiten. Web-Links werden im Druckerordner gespeichert.

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen > Web-Links

2 Doppelklicken Sie auf den Web-Link, den Sie aufrufen möchten.

Option Zweck

Kundendienst Kontakt zum technischen Kundendienst

Lexmark Software Updates Herunterladen und Installieren der neuesten Druckersoftware

Lexmark Online Besuchen der Lexmark Website

Verwenden der Druckersoftware

Option Zweck

Bestellen von Zubehör online Bestellen von Tinte oder Zubehör

Druckerregistrierung Registrieren des Druckers

Lexmark SmartSolutions besuchen

• Besuchen der SmartSolutions-Website

• Auswählen benutzerdefinierter Lösungen

Hinweis: Je nach den Merkmalen des erworbenen Druckers sind diese Web-Links möglicherweise nicht enthalten.

Verwenden der Druckersoftware

Drucken

Drucken eines Dokuments

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wählen Sie die Druckqualität, die Anzahl der zu druckenden Kopien, die zu verwendende Papiersorte und den

Druckmodus für die Seiten aus.

4 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

6 Wählen Sie im Menü "Druckoptionen" die Druckqualität, die Anzahl der zu druckenden Kopien, die zu verwendende

Papiersorte und den Druckmodus für die Seiten aus.

7 Klicken Sie auf Drucken.

Automatisches beidseitiges Bedrucken von Papier (DuplexDruck)

Die nur für ausgewählte Druckermodelle verfügbare automatische Duplexeinheit unterstützt Papier im Letter- und DIN A4-Format. Falls Sie ein Modell ohne automatische Duplexeinheit erworben haben oder andere Papierformate beidseitig bedrucken möchten, lesen Sie die Anweisungen zum manuellen Drucken auf beiden Seiten (Duplexdruck).

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Erweitert > Bereich "Beidseitiges Drucken" > Ein auswählen

Hinweis: Wählen Sie zur Verwendung der im Drucker definierten Einstellungen die Option Druckereinstellungen verwenden.

Drucken

4 Wählen Sie Steg seitlich oder Steg oben. Die Einstellung "Steg seitlich" wird am häufigsten verwendet.

5 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

6 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Um zum einseitigen Druck zurückzukehren, wechseln Sie zu:

Registerkarte Erweitert > Bereich "Beidseitiges Drucken" > Aus auswählen

Macintosh-Benutzer

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

6 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Qualität/Medien.

7 Wählen Sie im Popup-Menü "Papiersorte" die Option Normalpapier aus.

8 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Layout.

9 Wählen Sie im Popup-Menü für beidseitiges Drucken An der langen Seite binden oder An der kurzen Seite

binden aus.

• Beim Binden an der langen Seite werden die Seiten entlang der langen Kante der Seite gebunden (linke Kante

im Hochformat, obere Kante im Querformat).

Hochformat Querformat

• Beim Binden an der kurzen Seite werden die Seiten entlang der kurzen Kante der Seite gebunden (obere Kante

im Hochformat, linke Kante im Querformat).

Hochformat Querformat

10 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken

Drucken von Fotos mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Legen Sie Fotopapier ein.

2 Schließen Sie eine Speicherkarte, ein Flash-Laufwerk oder eine Digitalkamera mit aktiviertem

Massenspeichermodus an.

Der Bildschirm "Speich.med." wird auf dem Display angezeigt.

3 Drücken Sie Fotos anzeigen.

Der Bildschirm "Fotos auswählen" wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf die zu druckenden Fotos.

Tipps:

• Um die Auswahl eines ausgewählten Fotos aufzuheben, drücken Sie erneut auf das Foto.

• Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um weitere Fotos anzuzeigen, und drücken Sie anschließend auf

ein Foto, um es auszuwählen.

5 Nachdem Sie die Auswahl der zu druckenden Fotos abgeschlossen haben, drücken Sie Layout.

6 Wenn Sie die Druckeinstellungen ändern möchten, drücken Sie Einstellungen ändern.

Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf. Akzeptieren.

7 Drücken Sie .

Hinweis: Lassen Sie die Ausdrucke vor dem Stapeln, Ausstellen oder Verwahren mindestens 24 Stunden lang

trocknen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Drucken

Kopieren

Scannerglas

Legen Sie Dokumente oder Fotos mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Nutzen Sie die Scannerklammer, wenn Sie kleinformatige Medien auf das Scannerglas legen.

Tipps zum Kopieren

• Schließen Sie bei der Verwendung des Scannerglases die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das gescannte

Bild zu vermeiden.

• Suchen Sie das Positionierungsdreieck unten rechts auf dem Scannerglas, das Sie beim richtigen Positionieren von

Dokumenten unterstützt.

• Um einen Scan in der sofortigen Vorschau zu erfassen, legen Sie das Dokument oder Foto auf das Scannerglas und

schließen die Scannerabdeckung.

• Um zusätzliche Vorlagen mit dem Drucker zu scannen, verwenden Sie die Klammer im oberen Bereich des

Scannerglases, mit der Fotos, Karten und andere kleinformatige Medien fixiert werden können.

Kopieren

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Kopieren

Der Startbildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

Preview

Hinweis: Sie können auf dem Druckerbedienfeld drücken, um unter Verwendung der Standardeinstellungen eine Kopie des Originaldokuments zu drucken.

2 Wechseln Sie zu:

Kopieren > Weitere Optionen > Anzahl Kopien

3 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein und drücken Sie dann Akzeptieren.

4 Drücken Sie Farbe oder Schwarzweiß, um eine Farb- oder Schwarzweißkopie festzulegen.

5 Drücken Sie .

Kopieren von Fotos

1 Legen Sie Fotopapier ein.

2 Legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Der Startbildschirm wird mit einer sofortigen Vorschau angezeigt.

3 Wechseln Sie zu:

SmartSolutions > Foto erneut drucken

4 Wählen Sie das Fotodruckformat und drücken Sie dann Akzeptieren.

5 Drücken Sie Fortfahren, um den Druck zu starten.

Hinweis: Lassen Sie die Ausdrucke vor dem Stapeln, Ausstellen oder Verwahren mindestens 24 Stunden lang trocknen,

um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Kopieren

Automatisches Erstellen einer beidseitigen Kopie

Die nur für ausgewählte Druckermodelle verfügbare automatische Duplexeinheit unterstützt Papier im Letter- und DIN A4-Format. Falls Sie ein Modell ohne automatische Duplexeinheit erworben haben oder auf anderen Papierformaten beidseitige Kopien erstellen möchten, lesen Sie die Anweisungen zum manuellen Erstellen beidseitiger Kopien.

Hinweis: Sie können mit Umschlägen, Karten oder Fotopapier keine beidseitigen Kopien erstellen.

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Startbildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

2 Wechseln Sie zu:

Kopieren > Weitere Optionen > Beidseit. Kopien

3 Wählen Sie eine Option für beidseitiges Kopieren und drücken Sie anschließend Akzeptieren.

• Einseitig zu beidseitig: Erstellt beidseitige Kopien des einseitigen Dokuments.

• Beidseitig zu beidseitig – Erzeugt beidseitige Kopien (Kopie entspricht dem Originaldokument).

4 Drücken Sie , um die erste Seite des Dokuments im Arbeitsspeicher des Druckers zu speichern.

5 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display.

Kopieren

Scannen

Scannerglas

Legen Sie Dokumente oder Fotos mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Nutzen Sie die Scannerklammer, wenn Sie kleinformatige Medien auf das Scannerglas legen.

Tipps zum Scannen

• Schließen Sie bei der Verwendung des Scannerglases die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das gescannte

Bild zu vermeiden.

• Suchen Sie das Positionierungsdreieck unten rechts auf dem Scannerglas, das Sie beim richtigen Positionieren von

Dokumenten unterstützt.

• Um einen Scan in der sofortigen Vorschau zu erfassen, legen Sie das Dokument oder Foto auf das Scannerglas und

schließen die Scannerabdeckung.

• Wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig scannen und als eine Datei speichern möchten, wählen Sie den Dateityp für

mehrere PDFs aus.

• Um zusätzliche Vorlagen mit dem Drucker zu scannen, verwenden Sie die Klammer im oberen Bereich des

Scannerglases, mit der Fotos, Karten und weitere kleinformatige Medien fixiert werden können.

• Um Netzwerkscans über den Drucker zu aktivieren, muss im Scan Center auf der Registerkarte "Allgemein" die

Option "Netzwerkscans auf Comp. aktiv." ausgewählt sein. Diese Option ist nur in Mac OS X Version 10.6 verfügbar.

Scannen auf einen lokalen oder Netzwerkcomputer

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Scannen

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

Preview

2 Wechseln Sie zu:

Scannen > Scannen an: Ziel > An Computer scannen

3 Drücken Sie Über USB angeschlossener Computer oder drücken Sie den Namen eines Netzwerkcomputers.

Der lokale oder Netzwerkcomputer fungiert als Zielcomputer für die Annahme des Scans.

Hinweise:

• Wenn der Drucker lediglich an einen lokalen Computer angeschlossen ist, legt der Drucker automatisch den

lokalen Computer als Standardziel für den Scan fest.

• Macintosh-Benutzer, die von einem Netzwerkcomputer scannen möchten, müssen den Drucker zunächst dem

Dialogfeld "Geräteliste bearbeiten" hinzufügen. Um weitere Informationen zu erhalten, klicken Sie auf Bibliothek > Drucker > Lexmark > Dienstprogramme, öffnen "Geräteliste bearbeiten" und klicken dann auf

• Sie werden möglicherweise zur Eingabe einer PIN aufgefordert.

• Informationen zum Zuweisen eines Computernamens und einer PIN zum Computer finden Sie in der Hilfe für

die Druckersoftware Ihres Betriebssystems.

4 Wählen Sie den zu erstellenden Ausgabedateityp aus und drücken Sie Akzeptieren.

5 Drücken Sie Weitere Optionen, um die Farbe, Auflösungsqualität und Originalbildgröße auszuwählen. Drücken Sie

bei jeder Auswahl ggf. Akzeptieren.

6 Drücken Sie .

Der Scanvorgang ist abgeschlossen, wenn im Druckerbedienfeld eine Meldung darüber angezeigt wird, dass die gescannte Datei gespeichert wurde.

Scannen auf ein Flash-Laufwerk oder eine Speicherkarte

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Flash-Laufwerk oder Ihre Speicherkarte nicht schreibgeschützt ist.

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

2 Wechseln Sie zu:

Scannen > Scannen an: Ziel

3 Setzen Sie das Flash-Laufwerk oder die Speicherkarte ein.

Scannen

Hinweise:

• Der Drucker kann jeweils nur von einem Speichermedium lesen.

• Falls ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss angeschlossen wird, während sich eine Speicherkarte im

Kartensteckplatz befindet, erscheint auf dem Display eine Meldung mit der Aufforderung, das gewünschte Speichermedium auszuwählen.

4 Wählen Sie den zu erstellenden Ausgabedateityp aus.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Seiten scannen und als eine Datei speichern möchten, wählen Sie den Dateityp für

mehrseitige PDFs aus.

5 Drücken Sie Weitere Optionen, um die Farbe, Auflösungsqualität und Originalbildgröße auszuwählen. Drücken Sie

bei jeder Auswahl ggf. Akzeptieren.

6 Drücken Sie .

Der Scanvorgang ist abgeschlossen, wenn im Druckerbedienfeld eine Meldung darüber angezeigt wird, dass die gescannte Datei gespeichert wurde.

Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten mithilfe der Druckersoftware

Windows-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > E-Mail

5 Wählen Sie Foto, Dokument oder PDF.

Hinweis: "Dokument" kann nur ausgewählt werden, wenn eine OCR-Anwendung auf dem Computer enthalten ist.

6 Der Scanvorgang wird gestartet und das Dialogfeld mit dem Scanfortschritt angezeigt.

7 Nach Abschluss des Scanvorgangs wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, an die das gescannte Dokument

automatisch angehängt wird.

8 Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Programm nicht automatisch geöffnet wird, können Sie das Dokument auf den Computer

scannen und es als Anhang per E-Mail versenden.

Scannen

Macintosh-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

2 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

3 Doppelklicken Sie auf Scan Center.

Zum Scannen auf einem Netzwerkdrucker fügen Sie den Drucker zunächst dem Dialogfeld "Geräteliste bearbeiten" hinzu.

a Wählen Sie im Popup-Menü "Gerät" die Option Geräte durchsuchen. b Fügen Sie den Drucker im Dialogfeld "Geräteliste bearbeiten" hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie unter

c Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie im Scan Center im Bereich "Was wird gescannt?" einen Dokumenttyp aus.

5 Wählen Sie im Menü "Verwendung des gescannten Bilds" die Option Anzeige auf dem Monitor/als Webseite aus.

6 Wählen Sie im Menü "Gescanntes Bild senden an" eine Anwendung aus.

7 Klicken Sie auf Scannen.

8 Rufen Sie das gescannte Bild in der Anwendung auf und senden Sie es anschließend als Anlage einer E-Mail.

Scannen in eine PDF-Datei

Windows-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > PDF

Der Scanvorgang wird gestartet und das Dialogfeld mit dem Scanfortschritt angezeigt.

5 Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.

Macintosh-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

2 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

Scannen

3 Doppelklicken Sie auf Scan Center.

Zum Scannen auf einem Netzwerkdrucker fügen Sie den Drucker zunächst dem Dialogfeld "Geräteliste bearbeiten" hinzu.

a Wählen Sie im Popupmenü "Gerät" die Option Geräte durchsuchen. b Fügen Sie den Drucker im Dialogfeld "Geräteliste bearbeiten" hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie unter

c Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie im Scan Center im Bereich "Was wird gescannt?" einen Dokumenttyp aus.

5 Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.

6 Klicken Sie auf Scan.

7 Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.

Scannen

E-Mail-Versand

Tipps für den E-Mail-Versand

• Schließen Sie bei der Verwendung des Scannerglases die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das gescannte

Bild zu vermeiden.

• Suchen Sie das Positionierungsdreieck unten rechts auf dem Scannerglas, das Sie beim richtigen Positionieren von

Dokumenten unterstützt.

• Um einen Scan in der sofortigen Vorschau zu erfassen, legen Sie das Dokument oder Foto auf das Scannerglas und

schließen die Scannerabdeckung.

• Um zusätzliche Vorlagen mit dem Drucker zu scannen, verwenden Sie die Klammer im oberen Bereich des

Scannerglases, mit der Fotos, Karten und andere kleinformatige Medien fixiert werden können.

• Achten Sie darauf, vor dem Senden einer E-Mail die Informationen des E-Mail-Kontos einzugeben und den SMTP-

Server einzurichten.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit einem WLAN verbunden ist, bevor Sie eine E-Mail senden.

Vergewissern Sie sich ggf., dass das Netzwerk mit dem Internet verbunden ist, damit der Drucker mit dem SMTPServer kommunizieren kann. Falls der Drucker keine Verbindung mit dem Internet herstellen kann, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

• Fügen Sie Kontakte in Ihr Adressbuch ein. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie einfach Kontakte aus dem

Adressbuch auswählen, anstatt deren E-Mail-Adressen wiederholt einzugeben.

Scannen eines Dokuments oder Fotos für den E-Mail-Versand

1 Legen Sie das Originaldokument oder Foto ein.

Der Bildschirm mit einer sofortigen Vorschau wird angezeigt.

Preview

Hinweis: Sie können pro E-Mail nur eine Datei anhängen.

2 Wechseln Sie zu:

Scannen > Scannen an: Ziel > An E-Mail scannen

3 Wählen Sie den zu erstellenden Ausgabedateityp aus.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Seiten scannen und als eine Datei speichern möchten, wählen Sie den Dateityp für

mehrseitige PDFs aus.

E-Mail-Versand

4 Drücken Sie eine Option, um die Empfänger einzugeben oder auszuwählen:

• E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.

• Adressbuch: Drücken Sie Nach Namen sortieren oder Nach Gruppe sortieren und wählen Sie den Kontakt.

• Verlauf: Wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse aus der Verlaufsliste aus.

Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf. OK oder Akzeptieren.

5 Um zusätzliche Empfänger einzugeben, drücken Sie Empfänger hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse, den

Namen oder die Gruppe ein, die bzw. den Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie jedes Mal Akzeptieren, nachdem Sie einen Empfänger hinzugefügt haben.

Hinweis: Sie können eine E-Mail an bis zu 30 Empfänger senden.

6 Wählen Sie Dateityp, Farbe, Qualität und Originalgröße des zu sendenden Dokuments oder Fotos aus. Drücken Sie

ggf. Akzeptieren, um die einzelnen Einstellungen zu speichern.

7 Wenn Sie den standardmäßigen E-Mail-Betreff ändern möchten, wechseln Sie zu:

Betreff > Betreff eingeben > OK

8 Wenn Sie die standardmäßige E-Mail-Nachricht ändern möchten, wechseln Sie zu:

Nachricht > Nachricht eingeben > OK

9 Drücken Sie .

Anhängen eines Dokuments oder Fotos an E-Mail

1 Setzen Sie das Flash-Laufwerk oder die Speicherkarte ein.

Der Bildschirm "Speich.med." wird auf dem Display angezeigt.

Hinweise:

• Der Drucker kann jeweils nur von einem Speichermedium lesen.

• Falls ein Flash-Laufwerk an den USB-Anschluss angeschlossen wird, während sich eine Speicherkarte im

Kartensteckplatz befindet, erscheint auf dem Display eine Meldung mit der Aufforderung, das gewünschte Speichermedium auszuwählen.

2 Drücken Sie Datei an E-Mail anhängen.

3 Wenn Sie den standardmäßigen E-Mail-Betreff ändern möchten, wechseln Sie zu:

Betreff > Betreff eingeben > OK

4 Wenn Sie die standardmäßige E-Mail-Nachricht ändern möchten, wechseln Sie zu:

Nachricht > Nachricht eingeben > OK

5 Wählen Sie die anzuhängende Datei aus:

Hinweis: Sie können pro E-Mail nur ein Dokument oder ein Foto anhängen.

• Wenn Sie ein Dokument anhängen möchten, wechseln Sie zu:

Dokument an E-Mail anhängen > Dateinamen des Dokuments auswählen > Fortfahren

• Wenn Sie ein Foto anhängen möchten, wechseln Sie zu:

Foto an E-Mail anhängen > Foto auswählen > Fortfahren

E-Mail-Versand

6 Drücken Sie eine Option, um die Empfänger einzugeben oder auszuwählen:

• E-Mail-Adresse eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.

• Adressbuch: Drücken Sie Nach Namen sortieren oder Nach Gruppe sortieren und wählen Sie den Kontakt.

• Verlauf: Wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse aus der Verlaufsliste aus.

Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf. OK oder Akzeptieren.

7 Um zusätzliche Empfänger einzugeben, drücken Sie Empfänger hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse, den

Namen oder die Gruppe ein, die bzw. den Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie jedes Mal Akzeptieren, nachdem Sie einen Empfänger hinzugefügt haben.

Hinweis: Sie können eine E-Mail an bis zu 30 Empfänger senden.

8 Drücken Sie Senden.

E-Mail-Versand

Faxen

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen

Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).

Senden von Faxnachrichten

Tipps zum Faxversand

Vor dem Senden einer Faxnachricht:

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und an eine funktionsfähige Telefon-, DSL- oder VoIP-Leitung

angeschlossen ist. Wenn Sie einen Wählton hören, ist die Leitung funktionsfähig.

• Schließen Sie bei der Verwendung des Scannerglases die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das gescannte

Bild zu vermeiden.

• Suchen Sie das Positionierungsdreieck unten rechts auf dem Scannerglas, das Sie beim richtigen Positionieren von

Dokumenten unterstützt.

• Um einen Scan in der sofortigen Vorschau zu erfassen, legen Sie das Dokument oder Foto auf das Scannerglas und

schließen die Scannerabdeckung.

• Um zusätzliche Vorlagen mit dem Drucker zu scannen, verwenden Sie die Klammer im oberen Bereich des

Scannerglases, mit der Fotos, Karten und weitere kleinformatige Medien fixiert werden können.

Senden von Faxnachrichten mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Legen Sie das Originaldokument ein.

Der Startbildschirm wird mit einer sofortigen Vorschau angezeigt.

Preview

2 Drücken Sie Fax.

3 Senden der Faxnachricht:

So senden Sie ein Fax an einen einzelnen Empfänger:

a Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie Adressbuch oder Verlauf, um einen Kontakt zu importieren. b Drücken Sie .

Faxen

So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger (Fax-Rundsendung):

a Drücken Sie Faxen an mehrere und anschließend Nr. hinzufügen. b Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie Adressbuch oder Verlauf, um einen Kontakt zu importieren.

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Nummern aller Empfänger eingegeben haben. Drücken Sie jedes Mal Akzeptieren, nachdem Sie einen Empfänger hinzugefügt haben.

c Drücken Sie .

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie während des Faxversands nicht die Kabel oder den

den

-Anschluss.

-Anschluss sowie

Tipp:

• Sie können eine Fax-Rundsendung an bis zu 30 Empfänger senden.

• Drücken Sie Weitere Optionen, um ein Farb- oder Schwarzweiß-Fax einzurichten, die Faxqualität anzupassen, die

Dokumentgröße festzulegen, ein Deckblatt hinzuzufügen, das Fax zu planen oder ausstehende Faxnachrichten anzuzeigen.

Senden von Faxnachrichten mithilfe der Faxsoftware

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > wählen Sie den Drucker aus > Registerkarte Fax > Fax senden

4 Klicken Sie auf Neues Fax senden.

Der Assistent zum Senden von Faxen wird geöffnet.

5 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Drucken.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" die Faxversion Ihres Druckers aus.

Hinweis: Damit die Faxoptionen im Dialogfeld "Drucken" angezeigt werden, müssen Sie den Faxtreiber für Ihren Drucker verwenden. Wenn die Faxversion des Druckers nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Drucker hinzufügen und dann die Faxversion des Druckers.

3 Geben Sie den Namen und die Nummer des Empfängers ein.

4 Klicken Sie auf Fax.

Faxen

Empfangen von Faxnachrichten

Tipps zum Faxempfang

Beim Faxempfang:

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und an eine funktionsfähige Telefon-, DSL- oder VoIP-Leitung

angeschlossen ist. Wenn Sie einen Wählton hören, ist die Leitung funktionsfähig.

• Wenn Sie den Drucker für den manuellen Faxempfang (automatische Antwort aus) einstellen, achten Sie darauf,

die Ruftonlautstärke nicht zu deaktivieren.

• Wenn Sie den Drucker für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einstellen, legen Sie Papier

in den Drucker ein.

Automatisches Empfangen von Faxnachrichten

1 Automatische Antwort muss aktiviert sein:

a Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Automatische Antwort

b Falls "Automatische Antwort" nicht aktiviert ist, drücken Sie Ein und anschließend Akzeptieren.

2 Geben Sie die Anzahl der Rufzeichen ein, nach denen der Drucker eingehende Faxdokumente annehmen soll:

a Drücken Sie Anruf annehmen bei. b Legen Sie die Anzahl der Rufzeichen fest und speichern Sie die Einstellung anschließend mit Akzeptieren.

Wenn die Anzahl der eingestellten Ruftöne erreicht ist, empfängt der Drucker das ankommende Fax automatisch.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie während des Faxempfangs nicht die Kabel oder den den

-Anschluss.

-Anschluss sowie

Tipps:

• Wenn der Drucker die Leitung gemeinsam mit anderen analogen Geräten (Telefon, Anrufbeantworter) nutzt, legen

Sie fest, dass der Drucker Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich beim Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen. Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist, können Sie ihn so einrichten, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

• Wenn einer einzelnen Leitung mehrere Nummern zugewiesen sind oder Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen

Dienst für eindeutigen Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

Faxen

Manuelles Empfangen von Faxnachrichten

1 Vergewissern Sie sich, ob die Funktion "Automatische Antwort" deaktiviert ist:

a Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Automatische Antwort

b Falls "Automatische Antwort" nicht deaktiviert ist, drücken Sie Aus und anschließend Akzeptieren.

2 Wenn das Telefon klingelt und Sie beim Abnehmen des Hörers Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Drucker

oder *9* auf dem an den Drucker angeschlossenen Telefon.

Hinweis: Der Standardcode für das manuelle Beantworten von Faxnachrichten lautet *9*, kann aus

Sicherheitsgründen jedoch in eine Zahl geändert werden, die nur Ihnen bekannt ist. Der Code kann bis zu 7 Zeichen lang sein. Zu den gültigen Zeichen zählen die Ziffern 0-9, die Raute (#) und das Sternchen (*).

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie während des laufenden Faxempfangs nicht die Kabel oder den sowie den

-Anschluss.

-Anschluss

Faxen

Verwenden von SmartSolutions

Was sind SmartSolutions?

Bei SmartSolutions handelt es sich um Lösungen, die Sie erstellen, anpassen und von der SmartSolutions-Website (http://smartsolutions.lexmark.com) auf Ihren Drucker herunterladen können. Häufig wiederkehrende Kopier-, Scanund Druckaufgaben lassen sich so schnell mit einem Tastendruck ausführen. Mit SmartSolutions können Sie u. a. auch RSS-Feeds, Google Kalender, Nachrichtenschlagzeilen und Online-Fotoalben auf dem Druckerbedienfeld anzeigen.

Um auf eine erstellte oder angepasste Lösung zuzugreifen, drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld SmartSolutions und wählen dann das Symbol oder den Namen der Lösung aus.

Folgende Lösungen stehen u. U. zur Verfügung. Überprüfen Sie die SmartSolutions-Website auf eine aktuelle Liste.

Vorab geladene Lösungen

Funktion Zweck

ID Card Copy Kopieren Sie beide Seiten eines Ausweises auf eine Seite.

Photo Reprint Erstellen Sie Fotoausdrucke.

Tell Me More Hier erfahren Sie mehr über SmartSolutions und darüber, wie Sie benutzerdefinierte Lösungen erstellen und

herunterladen können.

Benutzerdefinierte Lösungen

Lösung Beschreibung

DIN A5-Kopie Legal-Kopie Kopie an Seite anpassen

Visitenkarten scannen (Nur Windows)

Info zu Patronen Zeigen Sie Informationen zu Geschäften an, in denen Sie Patronen kaufen können. Auf

Customizable Copy Schwarzweißkopie Dunklere Kopie

Beidseitige Kopie Halbieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie zwei Seiten auf ein Blatt Papier kopieren.

Eco-Copy Kopieren Sie Dokumente oder Fotos mithilfe von Einstellungen, die eine gute

Google Kalender

Kopieren Sie Dokumente im DIN A5- oder Legal-Format über die automatische Dokumentenzuführung oder lassen Sie die Kopie mithilfe der Lösung "Kopie an Seite anpassen" automatisch auf der gesamten Seite ausgeben.

Scannen Sie bis zu 8 Visitenkarten gleichzeitig und synchronisieren Sie die Daten mit Ihrem aktuellen Kontaktverwaltungsprogramm, um auf die Kontaktinformationen der gescannten Visitenkarten zuzugreifen.

Wunsch können Sie Informationen zu Patronen und Händlern ausdrucken oder per E-Mail versenden sowie eine Karte der Händlerstandorte ausdrucken.

Kopieren Sie Dokumente oder Fotos in Schwarzweiß, erstellen Sie eine dunklere Kopie oder verwenden Sie benutzerdefinierte Kopiereinstellungen.

Umweltverträglichkeit gewährleisten.

Zeigen Sie Ihren Google Kalender an und lassen Sie auf Wunsch den täglichen Terminplan oder Ereignisdetails ausdrucken.

* Eine dieser Lösungen kann als Druckerbildschirmschoner ausgewählt werden.

Verwenden von SmartSolutions

Lösung Beschreibung

MobileMe-Fotos Foto-Viewer

Photobucket-Viewer Picasa-Fotoviewer

Zeigen Sie Fotos von Websites, wie MobileMe, Photobucket und Picasa, an und drucken Sie die Fotos oder e-mailen Sie einen Link zum ausgewählten Foto.

Datei drucken (Nur Windows) Vorschau & Kopieren

RSS-Schlagzeilen

Apple Hot News

MSNBC-Schlagzeilen

Mit dem Drucker können Sie Dokumentdateien, die auf dem Computer oder einem externen Speichergerät gespeichert sind, im Ratgeber auswählen und dann drucken oder in der Vorschau anzeigen.

Zeigen Sie Nachrichtenschlagzeilen, Artikelzusammenfassungen und weitere Feeds an. Optional können vollständige Artikel per E-Mail gesendet oder auf dem Computer angezeigt werden.

An E-Mail scannen Senden Sie gescannte Dokumente unter Verwendung vordefinierter Namen oder Kontakte

aus dem Adressbuch direkt vom Drucker aus per E-Mail.

An Evernote scannen Scannen Sie Dokumente an Ihr Evernote-Konto, ein Online-Notizbuch für Ihre Fotos,

Dokumente, Gedanken und Ideen.

An Fax scannen Faxen Sie Dokumente unter Verwendung vordefinierter Namen oder Kontakte aus dem

Adressbuch direkt vom Drucker aus.

Foto scannen In Datei scannen

Scannen in eine PDF-Datei

Scannen und speichern Sie Dateien oder Fotos unter Verwendung vordefinierter Einstellungen in einem zuvor ausgewählten Verzeichnis auf einem Computer.

Scannen und speichern Sie Dokumente im PDF-Format auf dem Computer.

(nur Windows und Macintosh)

Stamps.com-Versand Erwerben und drucken Sie Versandetiketten vom US Postal Service und wählen Sie optional

die gewünschte Verpackung, das Gewicht Ihres Pakets sowie die Versandart (nur USA).

* Eine dieser Lösungen kann als Druckerbildschirmschoner ausgewählt werden.

Beispiele:

• Wenn Sie Geschäftsinhaber oder Personalleiter sind und häufig Arbeitspläne ausdrucken müssen, könnten Sie eine

"Datei drucken"-Lösung erstellen. Geben Sie den Speicherort Ihrer Zeitplandatei an und geben Sie der Lösung den Namen "Zeitplan drucken". Wenn Sie das nächste Mal einen Ausdruck des aktuellen Zeitplans benötigen, wählen Sie einfach "Zeitplan drucken" aus dem SmartSolutions-Menü des Druckerbedienfelds aus. Die Datei wird vom Drucker automatisch gesucht und gedruckt.

• Wenn Sie ein Dokument mit identischen Einstellungen häufig scannen und an Ihren Anwalt faxen, könnten Sie eine

"An Fax scannen"-Lösung erstellen und ihr den Namen "An Anwalt faxen" geben. Wenn Sie ein Dokument das nächste Mal faxen möchten, brauchen Sie es nur zu laden und "An Anwalt faxen" aus dem SmartSolutions-Menü auf dem Druckerbedienfeld auszuwählen. Der Drucker wendet die ausgewählten Einstellungen automatisch an, wählt Ihren Anwalt als Faxempfänger aus und sendet anschließend das Fax.

Hinweis: Bevor Sie Lösungen erstellen oder anpassen können, müssen Sie Ihren Drucker dem Ratgeber hinzufügen.

Verwenden von SmartSolutions

Erstellen und Anpassen von Druckerlösungen

Bevor Sie anfangen, sollten Sie Folgendes sicherstellen:

• Drucker und Computer sind über eine Ethernet- oder WLAN-Verbindung mit dem Internet verbunden.

• Der Drucker ist eingeschaltet.

1 Rufen Sie die SmartSolutions-Website auf:

Verwenden der Druckersoftware

a Öffnen Sie den Druckerprogrammordner:

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder Start. 2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den

Druckerprogrammordner aus der Liste aus.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

2 Doppelklicken Sie auf Web-Links.

b Klicken Sie auf Lexmark SmartSolutions besuchen.

Mit einem Webbrowser

a Öffnen Sie einen Web-Browser. b Geben Sie smartsolutions.lexmark.com in der Adressleiste ein und drücken Sie Eingabe.

2 Melden Sie sich auf der SmartSolutions-Website an oder erstellen Sie ein Konto.

3 Fügen Sie Ihren Drucker hinzu.

4 Verwenden Sie die Website, um Lösungen zu erstellen, anzupassen oder auf Ihren Drucker herunterzuladen.

Weitere Informationen finden Sie im SmartSolutions-Benutzerhandbuch auf der Website.

Verwenden von SmartSolutions

Problembehebung

Vor der Fehlersuche

Die meisten Druckerprobleme lassen sich anhand dieser Checkliste beheben:

• Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel an den Drucker und eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose

angeschlossen ist.

• Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker sicher an den Hostcomputer, Druckserver oder einen anderen

Netzwerkzugriffspunkt angeschlossen ist.

• Überprüfen Sie, ob auf dem Drucker Fehlermeldungen angezeigt werden und beheben Sie die Ursachen.

• Überprüfen Sie, ob Papierstaumeldungen angezeigt werden und beseitigen Sie alle Papierstaus.

• Überprüfen Sie die Tintenpatronen und installieren Sie ggf. neue Patronen.

• Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie etwa 10 Sekunden und schalten Sie den Drucker wieder ein.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker sich nicht im Stromsparmodus befindet. Halten Sie gedrückt, um den Drucker auszuschalten.

• Verwenden Sie das Service Center, um das Problem zu suchen und zu beheben (nur Windows).

drei Sekunden

Beheben von Druckerproblemen mithilfe des Service Centers

Das Service Center bietet schrittweise Hilfe bei der Fehlerbehebung und enthält Links zu den Druckerwartungsaufgaben sowie zum Kundendienst.

Öffnen Sie das Service Center anhand eines der folgenden Verfahren:

Verfahren 1 Verfahren 2

Falls er in einem Dialogfeld einer Fehlermeldung enthalten ist, klicken Sie auf den Link Weitere

Unterstützung finden Sie im Service Center.

1 Klicken Sie auf oder Start. 2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen

Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Registerkarte Support > Service Center

Wenn sich das Problem durch die Fehlerbehebung nicht lösen lässt

Besuchen Sie unsere Website unter http://support.lexmark.com, um folgende Informationen zu finden:

• Knowledgebase-Artikel mit neuesten Informationen zur Fehlerbehebung beim Drucker

• Technischer Kundendienst (Live)

• Kontaktnummern für telefonischen technischen Kundendienst

Problembehebung

Fehlerbehebung bei der Einrichtung

• "Auf dem Display wird die falsche Sprache angezeigt" auf Seite 78

• "Druckkopffehler" auf Seite 78

• "Software wurde nicht installiert" auf Seite 79

• "Druckauftrag wird nicht gedruckt oder Seiten fehlen" auf Seite 80

• "Drucker druckt leere Seiten" auf Seite 82

• "Drucker ist belegt oder antwortet nicht" auf Seite 82

• "Dokumente aus der Druckerwarteschlange können nicht gelöscht werden" auf Seite 83

• "Drucken über USB nicht möglich" auf Seite 84

Willkommensbildschirm wird während der Installation nicht angezeigt

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Vor der Fehlersuche" nicht beheben lässt, versuchen Sie die folgende Lösungsmöglichkeit:

MANUELLES STARTEN DER DRUCKER-CD

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

Doppelklicken Sie im Finder-Fenster auf das CD-Symbol.

2 Doppelklicken Sie auf Installieren.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Meldung "Neue Hardware gefunden" wird angezeigt

AS USB-KABEL DARF WÄHREND DER HARDWAREINSTALLATION NICHT ANGESCHLOSSEN SEIN

Schließen Sie das USB-Kabel während der Hardwareinstallation nicht an. Schließen Sie das Netzkabel erst an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

SCHLIESSEN ALLER BILDSCHIRME "NEUE HARDWARE GEFUNDEN"

Klicken Sie in jedem der Bildschirme "Neue Hardware gefunden", die während der Installation angezeigt werden, auf Abbrechen.

Problembehebung

Auf dem Display wird die falsche Sprache angezeigt

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Vor der Fehlersuche" nicht beheben lässt, versuchen Sie die folgende Lösungsmöglichkeit:

ÄNDERN DER SPRACHE MITHILFE DER DRUCKERMENÜS

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Geräteeinr. > Sprache

2 Wählen Sie eine Sprache und drücken Sie dann Akzeptieren.

3 Drücken Sie Ja, um die Einstellung zu bestätigen.

Druckkopffehler

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Vor der Fehlersuche" nicht beheben lässt, versuchen Sie die folgende Lösungsmöglichkeit:

HERAUSNEHMEN UND WIEDEREINSETZEN DES DRUCKKOPFS

1 Öffnen Sie die vordere Druckerklappe und dann die Zugangsklappe des Druckkopfs.

2 Ziehen Sie den Schnapper nach vorne und nehmen Sie dann den Druckkopf heraus.

Problembehebung

3 Reinigen Sie die Kontakte am Druckkopf mit einem sauberen, fusselfreien Tuch.

Warnung - Mögliche Schäden: Die Druckkopfdüsen dürfen nicht berührt werden.

4 Setzen Sie den Druckkopf wieder ein und drücken Sie den Schnapper, bis er einrastet.

5 Schließen Sie die Zugangsklappe des Druckkopfs und dann die vordere Klappe.

Hinweis: Wenn sich das Problem durch Entfernen und Wiedereinsetzen des Druckkopfs nicht beheben lässt, wenden

Sie sich an den Kundendienst.

Software wurde nicht installiert

Wenn bei der Installation Probleme aufgetreten sind oder der Drucker beim Senden eines Druckauftrags nicht in der Liste des Druckerordners oder als Druckeroption erscheint, versuchen Sie, die Software zu deinstallieren und neu zu installieren.

Stellen Sie vor der Neuinstallation der Software Folgendes sicher:

DER COMPUTER MUSS DIE MINDESTSYSTEMANFORDERUNGEN ERFÜLLEN

VORÜBERGEHENDES DEAKTIVIEREN VON SICHERHEITSPROGRAMMEN IN WINDOWS, BEVOR DIE SOFTWARE

INSTALLIERT WIRD

ÜBERPRÜFEN DER USB-VERBINDUNG

1 Überprüfen Sie das USB-Kabel auf erkennbare Beschädigungen. Verwenden Sie ein neues Kabel, falls dieses

beschädigt ist.

2 Schließen Sie das quadratische Ende des USB-Kabels ordnungsgemäß auf der Rückseite des Druckers an.

Problembehebung

3 Stecken Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels ordnungsgemäß in den USB-Anschluss des Computers.

Der USB-Anschluss ist durch

Hinweis: Falls weiterhin Probleme auftreten, probieren Sie einen anderen USB-Anschluss am Computer aus. Möglicherweise ist der verwendete Anschluss defekt.

gekennzeichnet.

WIEDERANSCHLIESSEN DES DRUCKERNETZTEILS

1 Schalten Sie den Drucker aus.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker sich nicht im Stromsparmodus befindet. Halten Sie

gedrückt, um den Drucker auszuschalten.

2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und trennen Sie anschließend das Netzkabel vom Netzteil.

3 Schließen Sie das Netzkabel nach einer Minute wieder an das Netzteil an und stecken Sie den Netzstecker in die

Steckdose.

drei Sekunden

4 Schalten Sie den Drucker ein.

Druckauftrag wird nicht gedruckt oder Seiten fehlen

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Vor der Fehlersuche" nicht beheben lässt, versuchen Sie mindestens eine der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

DIE TINTENPATRONEN MÜSSEN RICHTIG EINGESETZT SEIN

1 Schalten Sie den Drucker ein und öffnen Sie die vordere Druckerklappe.

2 Stellen Sie sicher, dass die Patronen richtig eingesetzt sind.

Die Patronen sollten hörbar im entsprechenden Einschub für die Farbpatrone des Druckkopfs einrasten.

3 Schließen Sie die vordere Klappe.

Problembehebung

AUSWÄHLEN DES DRUCKERS IM DIALOGFELD "DRUCKEN", BEVOR DER DRUCKAUFTRAG GESENDET WIRD

Hinweis: Lösungsvorschlag nur für Macintosh-Benutzer.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Drucken.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.

Wenn der Drucker nicht in der Druckerliste angezeigt wird, wählen Sie Drucker hinzufügen. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Druckerliste auf der Registerkarte "Standard" aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, probieren Sie eine der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

• Entfernen Sie bei einem über USB angeschlossenen Drucker das USB-Kabel und schließen Sie es wieder an.

• Informationen zu einem Drucker, der an ein WLAN angeschlossen ist, erhalten Sie im Abschnitt

"Fehlerbehebung bei der WLAN-Einrichtung".

DER DRUCKAUFTRAG DARF NICHT ANGEHALTEN SEIN

DER DRUCKER MUSS ALS STANDARDDRUCKER DEFINIERT SEIN

WIEDERANSCHLIESSEN DES DRUCKERNETZTEILS

1 Schalten Sie den Drucker aus.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker sich nicht im Stromsparmodus befindet. Halten Sie

gedrückt, um den Drucker auszuschalten.

2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und trennen Sie anschließend das Netzkabel vom Netzteil.

3 Schließen Sie das Netzkabel nach einer Minute wieder an das Netzteil an und stecken Sie den Netzstecker in die

Steckdose.

drei Sekunden

4 Schalten Sie den Drucker ein.

Problembehebung

ENTFERNEN UND WIEDERANSCHLIESSEN DES AN DEN DRUCKER ANGESCHLOSSENEN USB-KABELS

ÜBERPRÜFEN DER USB-VERBINDUNG

1 Überprüfen Sie das USB-Kabel auf erkennbare Beschädigungen. Verwenden Sie ein neues Kabel, falls dieses

beschädigt ist.

2 Schließen Sie das quadratische Ende des USB-Kabels ordnungsgemäß auf der Rückseite des Druckers an.

3 Stecken Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels ordnungsgemäß in den USB-Anschluss des Computers.

Der USB-Anschluss ist durch

Hinweis: Falls weiterhin Probleme auftreten, probieren Sie einen anderen USB-Anschluss am Computer aus. Möglicherweise ist der verwendete Anschluss defekt.

gekennzeichnet.

ENTFERNEN UND NEUINSTALLIEREN DER DRUCKERSOFTWARE

Drucker druckt leere Seiten

Die Ursache für leere Seiten können falsch eingesetzte Tintenpatronen sein.

NEUEINSETZEN DER TINTENPATRONEN MIT INTENSIVREINIGUNG UND AUSRICHTUNG DES DRUCKKOPFS

1 Setzen Sie die Tintenpatronen erneut ein. Weitere Informationen finden Sie unter "Auswechseln von

Tintenpatronen" auf Seite 47. Wenn Sie beim Einsetzen der Patronen Schwierigkeiten haben, überprüfen Sie, ob der Druckkopf richtig eingesetzt

wurde, und setzen Sie die Patronen erneut ein.

2 Legen Sie Normalpapier ein.

3 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Weitere Optionen > Druckkopf intensiv reinigen

Eine Reinigungsseite wird gedruckt.

4 Wechseln Sie zu:

> Weitere Optionen > Drucker ausrichten

Eine Ausrichtungsseite wird gedruckt.

Hinweis: Entfernen Sie die Ausrichtungsseite erst nach Ende des Drucks.

Drucker ist belegt oder antwortet nicht

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Vor der Fehlersuche" nicht beheben lässt, versuchen Sie mindestens eine der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

DER DRUCKER DARF SICH NICHT IM STROMSPARMODUS BEFINDEN

Wenn die Netz-LED langsam blinkt, befindet sich der Drucker im Stromsparmodus. Drücken Sie , um den Stromsparmodus zu beenden.

Problembehebung

Wenn sich der Drucker nicht aus dem Stromsparmodus zurückholen lässt, schalten Sie ihn aus und wieder ein:

1 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und warten Sie 10 Sekunden.

2 Stecken Sie das Netzkabel in die Steckdose und schalten Sie den Drucker ein.

Wenn dieses Problem weiterhin besteht, suchen Sie auf unserer Website eine aktualisierte Druckersoftware oder Firmware.

WIEDERANSCHLIESSEN DES DRUCKERNETZTEILS

1 Schalten Sie den Drucker aus.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Drucker sich nicht im Stromsparmodus befindet. Halten Sie

gedrückt, um den Drucker auszuschalten.

2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und trennen Sie anschließend das Netzkabel vom Netzteil.

3 Schließen Sie das Netzkabel nach einer Minute wieder an das Netzteil an und stecken Sie den Netzstecker in die

Steckdose.

drei Sekunden

4 Schalten Sie den Drucker ein.

Dokumente aus der Druckerwarteschlange können nicht gelöscht werden

Wenn sich Aufträge in der Druckerwarteschlange stauen und nicht gelöscht werden können, damit andere Aufträge gedruckt werden können, ist die Kommunikation zwischen Computer und Drucker möglicherweise unterbrochen.

NEUSTART DES COMPUTERS UND WIEDERHOLEN DES DRUCKVORGANGS

ENTFERNEN UND WIEDERANSCHLIESSEN DES AN DEN DRUCKER ANGESCHLOSSENEN USB-KABELS

Problembehebung

Drucken über USB nicht möglich

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Vor der Fehlersuche" nicht beheben lässt, versuchen Sie mindestens eine der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

ÜBERPRÜFEN DER USB-VERBINDUNG

1 Überprüfen Sie das USB-Kabel auf erkennbare Beschädigungen. Verwenden Sie ein neues Kabel, falls dieses

beschädigt ist.

2 Schließen Sie das quadratische Ende des USB-Kabels ordnungsgemäß auf der Rückseite des Druckers an.

3 Stecken Sie das rechteckige Ende des USB-Kabels ordnungsgemäß in den USB-Anschluss des Computers.

Der USB-Anschluss ist mit

Hinweis: Falls weiterhin Probleme auftreten, probieren Sie einen anderen USB-Anschluss am Computer aus. Möglicherweise ist der verwendete Anschluss defekt.

gekennzeichnet.

ÜBERPRÜFEN, OB DER USB-ANSCHLUSS IN WINDOWS AKTIVIERT IST

1 Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" devmgmt.msc ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Geräte-Manager wird geöffnet.

4 Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben USB-Controllern (Universal Serial Bus).

Wenn der USB-Host-Controller und der USB-Root-Hub aufgeführt sind, ist der USB-Anschluss aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Computer.

ENTFERNEN UND NEUINSTALLIEREN DER DRUCKERSOFTWARE

Fehlersuche bei der WLAN-Einrichtung

Checkliste für die Fehlersuche bei der WLAN-Einrichtung

Stellen Sie Folgendes sicher, bevor Sie mit der Fehlersuche bei der WLAN-Einrichtung beginnen:

• Drucker, Computer und Zugriffspunkt (WLAN-Router) sind angeschlossen und eingeschaltet.

• Das WLAN funktioniert ordnungsgemäß.

Versuchen Sie, auf andere Computer in Ihrem WLAN zuzugreifen. Versuchen Sie, ei ne WLAN-Verbindung zum Internet herzustellen, wenn das Netzwerk über eine Internetverbindung

verfügt.

• Ihre SSID ist korrekt.

Drucken Sie zum Überprüfen der SSID des Druckers eine Netzwerkeinrichtungsseite.

Führen Sie die WLAN-Einrichtung erneut aus, wenn Sie nicht sicher sind, ob die SSID richtig ist.

Problembehebung

• Ihr WEP-Schlüssel oder Ihre WPA-Passphrase ist richtig (wenn es sich um ein sicheres Netzwerk handelt).

Melden Sie sich beim Zugriffspunkt an und überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen. Ein Sicherheitsschlüssel ist wie ein Kennwort. Für alle Geräte auf demselben WLAN wird unter Verwendung von

WEP, WPA oder WPA2 derselbe Sicherheitsschlüssel benützt.

Führen Sie die WLAN-Einrichtung erneut durch, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Sicherheitsinformationen richtig sind.

• Drucker und Computer befinden sich in Reichweite des WLANs.

Bei den meisten Netzwerken sollten Drucker und Computer innerhalb von 30 Metern vom WLAN-Zugriffspunkt (WLAN-Router) aufgestellt sein.

• Die Wi-Fi-Anzeige leuchtet grün und die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt.

• Der Druckertreiber ist auf dem Computer installiert, an dem eine Aufgabe ausgeführt wird.

• Der richtige Druckeranschluss ist ausgewählt.

• Computer und Drucker sind an dasselbe WLAN angeschlossen.

• Der Drucker steht nicht in der Nähe von Hindernissen oder anderen elektronischen Geräten, die u. U. das Signal

des WLANs stören.

Stellen Sie sicher, dass Drucker und Zugriffspunkt nicht durch metall- bzw. zementhaltige Hindernisse (Stäbe, Wände, Abstützsäulen) getrennt werden.

Viele Geräte können das WLAN-Signal stören. Dazu gehören Babyphone, Motoren, schnurlose Telefone, Überwachungskameras, andere WLANs und manche Bluetooth-Geräte.

Drucken einer Netzwerkeinrichtungsseite

Auf einer Netzwerkeinrichtungsseite werden die Druckerkonfigurationseinstellungen einschließlich der IP- und MAC- Adresse des Druckers aufgeführt.

1 Legen Sie Normalpapier ein.

2 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Netzw.-Einr. > S. 'Druck.einr.'

Suchen von IP-Adressen

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" cmd ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Das Eingabeaufforderungsfenster wird geöffnet.

4 Geben Sie ipconfig ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bei der IP-Adresse handelt es sich um vier durch Punkte getrennte Zahlenfolgen (z. B. 192.168.0.100).

Problembehebung

Macintosh-Benutzer

1 Wählen Sie im Apple-Menü die Option Über diesen Mac.

2 Klicken Sie auf Weitere Informationen.

3 Wählen Sie im Inhaltsfeld Netzwerk aus.

4 Wenn Sie über ein WLAN verbunden sind, wählen Sie aus der Liste "Aktive Dienste" den Eintrag AirPort.

Suchen der IP-Adresse des Druckers

• Die IP-Adresse des Druckers befindet sich auf der Netzwerkeinrichtungsseite. Weitere Informationen zum Drucken

einer Netzwerkeinrichtungsseite finden Sie auf der CD mit Installationssoftware im Benutzerhandbuch.

Drucken über WLAN nicht möglich

Falls bei der Installation Probleme aufgetreten sind oder der Drucker beim Senden eines Druckauftrags nicht im Druckerordner oder als Druckeroption erscheint, können Sie versuchen, die Software zu deinstallieren und neu zu installieren.

Überprüfen Sie vor der Neuinstallation der Software die Checkliste für die Fehlersuche und führen Sie dann folgende Schritte aus:

DEAKTIVIEREN UND ERNEUTES AKTIVIEREN DES ZUGRIFFSPUNKTS (WLAN-ROUTERS)

Warten Sie eine Minute, bis Drucker und Computer die Verbindung erneut hergestellt haben. In manchen Fällen werden dadurch die Netzwerkverbindungen neu initialisiert und Verbindungsprobleme gelöst.

BEENDEN EINER VPN-SITZUNG

Bei Verbindung mit einem anderen Netzwerk über VPN können Sie nicht über das WLAN auf den Drucker zugreifen. Beenden Sie Ihre VPN-Sitzung und wiederholen Sie den Druckvorgang.

DEMOMODUS MUSS DEAKTIVIERT SEIN

Ausgewählte Druckerfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Demomodus aktiviert ist.

Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Demomodus > Aus > Einstellung speichern

ÜBERPRÜFEN VON WEP-SCHLÜSSEL ODER WPA-PASSPHRASE

Wenn Ihr Zugriffspunkt die WEP-Sicherheit verwendet, sollte der WEP-Schlüssel aus folgendem bestehen:

• Genau 10 oder 26 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• Genau 5 oder 13 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind die Buchstaben, Zahlen und Symbole auf einer

Computertastatur. Bei ASCII-Zeichen in einem WEP-Schlüssel wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

Problembehebung

Wenn Ihr Zugriffspunkt WPA- oder WPA2-Sicherheit verwendet, sollte die WPA-Passphrase aus folgendem bestehen:

• Genau 64 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• 8 bis 63 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind die Buchstaben, Zahlen und Symbole auf einer Computertastatur. Bei

ASCII-Zeichen in einer WPA-Passphrase wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

Hinweis: Falls Ihnen diese Informationen nicht bekannt sind, schlagen Sie in der WLAN-Dokumentation nach oder wenden Sie sich an die Person, die das WLAN für Sie eingerichtet hat.

DER ZUGRIFFSPUNKT MUSS ÜBER EINE TASTE ZUR ZUORDNUNG/REGISTRIERUNG VERFÜGEN

WLAN Broadband Boxes in Europa, dem Nahen Osten und Afrika, z. B. die LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox oder Club Internet, erfordern möglicherweise, dass Sie beim Hinzufügen des Druckers zum WLAN eine Taste für die Zuordnung/Registrierung drücken.

Wenn Sie eines dieser Produkte verwenden und weitere Informationen benötigen, informieren Sie sich in der mit der Box gelieferten Dokumentation oder wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter (ISP).

DER ZUGRIFFSPUNKT MUSS IN EINEM GRÖSSEREN ABSTAND ZU ANDEREN ELEKTRISCHEN GERÄTEN

AUFGESTELLT

Vorübergehend können Interferenzen durch elektrische Geräte wie Mikrowellenherde oder andere Haushaltsgeräte, schnurlose Telefone, Überwachungsgeräte für Kleinkinder und Sicherheitssystemkameras auftreten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zugriffspunkt sich nicht zu nah bei diesen Geräten befindet.

SEIN

AUFSTELLEN DES COMPUTERS UND/ODER DRUCKERS NÄHER AM ZUGRIFFSPUNKT

Die Reichweite Ihres WLANs hängt von zahlreichen Faktoren ab, darunter den Fähigkeiten Ihres Zugriffspunkts und Ihrer Netzwerkadapter. Falls beim Drucken Probleme auftreten, stellen Sie Computer und Drucker in einem Abstand von max. 30 m auf.

ÜBERPRÜFEN DER QUALITÄT VON WLAN-SIGNALEN

Drucken Sie eine Netzwerkeinrichtungsseite aus und überprüfen Sie die Signalqualität. Wenn die Signalqualität als gut oder ausgezeichnet aufgeführt ist, wird das Problem durch einen anderen Umstand verursacht.

ÜBERPRÜFEN DER ERWEITERTEN SICHERHEITSEINSTELLUNGEN

• Falls Sie die MAC-Adressenfilterung (Media Access Control) zur Beschränkung des Zugriffs auf das WLAN

verwenden, müssen Sie die MAC-Adresse des Druckers zur Liste der für eine Verbindung mit dem Zugriffspunkt zugelassenen Adressen hinzufügen.

• Wenn Sie den Zugriffspunkt so einrichten, dass Sie eine beschränkte Anzahl von IP-Adressen erhalten, müssen

Sie diese Einstellung ändern, damit der Drucker hinzugefügt werden kann.

Hinweis: Informationen zum Vornehmen dieser Änderungen finden Sie in der im Lieferumfang des Zugriffspunkts enthaltenen Dokumentation oder Sie wenden sich an die Person, die Ihr WLAN eingerichtet hat.

Problembehebung

DER ZUGRIFFSPUNKT MUSS MIT DEM COMPUTER VERBUNDEN SEIN

• Prüfen Sie, ob Ihre Internetverbindung aktiv ist, indem Sie Ihren Webbrowser öffnen und eine beliebige Website

aufrufen.

• Falls andere Computer oder Ressourcen mit dem WLAN verbunden sind, testen Sie, ob Sie vom Computer aus

auf sie zugreifen können.

DRUCKER UND COMPUTER MÜSSEN MIT DEMSELBEN WLAN VERBUNDEN SEIN

Wenn Drucker und Computer nicht im selben WLAN enthalten sind, sind Sie nicht in der Lage, drahtlos zu drucken. Die SSID des Druckers muss mit der SSID des WLANs übereinstimmen, falls der Computer bereits mit dem WLAN verbunden ist.

Windows-Benutzer

Erfragen Sie die SSID des Netzwerks, in das der Computer eingebunden ist.

a Geben Sie die IP-Adresse des Zugriffspunkts in das Adressfeld des Webbrowsers ein.

Wenn Sie die IP-Adresse des Zugriffspunkts nicht kennen:

1 Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. 2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" cmd ein. 3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK. 4 Geben Sie ipconfig ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Überprüfen Sie den Abschnitt für die

WLAN-Verbindung:

• Der Eintrag "Standardgateway" entspricht in der Regel dem Zugriffspunkt.

• Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind.

Beispiel: 192.168.2.134.

b Geben Sie nach Aufforderung den Benutzernamen und das Kennwort für den Zugriffspunkt ein. c Klicken Sie auf OK. d Suchen Sie im Abschnitt mit den WLAN-Einstellungen den Eintrag "SSID". e Notieren Sie die SSID.

Hinweis: Gehen Sie beim Notieren der Angaben äußerst gena u vor und achten Sie auf Groß-/Kleinschreibung.

2 Erfragen Sie die SSID des Netzwerks, in das der Drucker eingebunden ist:

a Drucken Sie eine Netzwerkeinrichtungsseite am Drucker. b Suchen Sie im Abschnitt "WLAN" nach SSID.

3 Vergleichen Sie die SSID des Computers mit der SSID des Druckers.

Stimmen die SSIDs überein, sind Computer und Drucker mit demselben WLAN verbunden. Stimmen die SSIDs nicht überein, führen Sie das Dienstprogramm anschließend erneut aus, um den Drucker für

das vom Computer verwendete WLAN einzurichten.

Problembehebung

Macintosh-Benutzer mit AirPort-Basisstation

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Netzwerk > AirPort

Die SSID des Netzwerks, mit dem der Computer verbunden ist, wird im Menü "Netzwerkname" angezeigt.

2 Notieren Sie die SSID.

Mac OS X Version 10.4 oder früher

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Internet-Verbindung > AirPort

Die SSID des Netzwerks, mit dem der Computer verbunden ist, wird im Menü "Netzwerk" angezeigt.

2 Notieren Sie die SSID.

Macintosh-Benutzer mit einem Zugriffspunkt

Geben Sie die IP-Adresse des Zugriffspunkts in das Adressfeld des Webbrowsers ein und fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Wenn Sie die IP-Adresse des Zugriffspunkts nicht kennen, gehen Sie wie folgt vor:

a Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Netzwerk > AirPort

b Klicken Sie auf Erweitert oder Konfigurieren. c Klicken Sie auf TCP/IP.

Der Eintrag "Router" entspricht normalerweise dem Zugriffspunkt.

2 Geben Sie bei Aufforderung den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie auf OK.

3 Suchen Sie im Abschnitt mit den WLAN-Einstellungen den Eintrag "SSID".

4 Notieren Sie die SSID, den Sicherheitstyp und den WEP-Schlüssel/die WPA-Passphrase (falls angezeigt).

Hinweise:

• Gehen Sie beim Notieren der Netzwerkinformationen äußerst genau vor und achten Sie auf

Groß-/Kleinschreibung.

• Bewahren Sie die SSID und den WEP-Schlüssel oder die WPA-Passphrase zum Nachschlagen an einem

sicheren Ort auf.

DAS BETRIEBSSYSTEM MUSS MIT DEM WLAN-DRUCK ÜBER AIRPORT KOMPATIBEL SEIN

Der Drucker unterstützt nur den WLAN-Druck über AirPort-Basisstationen für Mac OS X Version 10.5 oder höher.

Problembehebung

Anzeige der Nachricht "Kommunikation nicht möglich" während des WLAN-Drucks

Probieren Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden aus:

COMPUTER UND DRUCKER MÜSSEN ÜBER GÜLTIGE IP-ADRESSEN FÜR DAS NETZWERK VERFÜGEN

Bei Verwendung eines Laptops mit aktivierter Stromsparfunktion wird Ihnen u. U. auf dem Bildschirm die Meldung "Kommunikation nicht möglich" angezeigt, wenn Sie versuchen, über das WLAN auszudrucken. Dieser Fall kann bei ausgeschalteter Laptopfestplatte eintreten.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden und wiederholen Sie dann den Druckvorgang. Der Start von Laptop und Drucker sowie die Neuanmeldung am WLAN dauert einige Sekunden.

Wird diese Meldung erneut angezeigt wird, nachdem Sie bereits lange auf die Netzwerkverbindung des Druckers und Laptops gewartet haben, liegt möglicherweise ein Problem mit dem WLAN vor.

Stellen Sie sicher, dass sowohl Laptop als auch Drucker IP-Adressen zugewiesen wurden:

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" cmd ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

4 Geben Sie ipconfig ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel:

192.168.0.100.

Macintosh-Benutzer

Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Über diesen Mac > Weitere Informationen

2 Wählen Sie im Inhaltsfeld Netzwerk aus.

3 Wenn Sie über ein WLAN verbunden sind, wählen Sie aus der Liste "Aktive Dienste" den Eintrag AirPort.

Der Eintrag "Router" entspricht normalerweise dem Zugriffspunkt.

Suchen der IP-Adresse des Druckers

•

Drucken Sie eine Netzwerkeinrichtungsseite am Drucker.

Suchen Sie im Abschnitt "TCP/IP" nach Adresse.

• Überprüfen Sie die Druckereinstellungen.

1 Wechseln Sie im Druckerbedienfeld zu:

> Netzwerkeinrichtung > TCP/IP

2 Suchen Sie nach IP-Adresse.

Verfügen Drucker und/oder Laptop über keine IP-Adresse oder verfügen beide über die Adresse 169.254.x.y (wobei x und y zwei beliebige Zahlen zwischen 0 und 255 darstellen), gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Schalten Sie das Gerät ohne gültige IP-Adresse aus (den Laptop, den Drucker oder beide).

2 Schalten Sie die Geräte ein und überprüfen Sie die IP-Adressen erneut.

Problembehebung

Wurde dem Laptop und/oder dem Drucker noch immer keine gültige IP-Adresse zugewiesen, liegt ein Problem mit dem WLAN vor. Versuchen Sie Folgendes:

• Stellen Sie sicher, dass der Zugriffspunkt (WLAN-Router) eingeschaltet und funktionsfähig ist.

• Entfernen Sie ggf. Gegenstände, die das Signal blockieren könnten.

• Schalten Sie vorübergehend alle unnötigen WLAN-Geräte im Netzwerk aus und stoppen Sie alle

netzwerkintensiven Aktivitäten, z. B. umfangreiche Dateiübertragungen oder Netzwerkspiele. Wenn das Netzwerk überlastet ist, besteht die Möglichkeit, dass der Drucker die IP-Adresse nicht innerhalb der zulässigen Zeit empfängt.

• Stellen Sie sicher, dass der DHCP-Server, der gleichzeitig Ihr WLAN-Router sein kann, funktionsbereit ist und für

die Zuweisung von IP-Adressen konfiguriert wurde. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, informieren Sie sich in dem mit Ihrem WLAN-Router gelieferten Handbuch.

Wenn Drucker und Computer über gültige IP-Adressen verfügen und das Netzwerk ordnungsgemäß funktioniert, setzen Sie die Problembehebung fort.

DER WLAN-ANSCHLUSS MUSS AUSGEWÄHLT SEIN

Hinweis: Lösungsvorschlag nur für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie dann Eigenschaften oder

Druckereigenschaften im Menü aus.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse.

6 Ermitteln Sie den gewählten Anschluss. Der gewählte Anschluss ist in der Spalte "Anschluss" mit einem Häkchen

versehen.

7 Wenn die Beschreibung des ausgewählten Anschlusses darauf hinweist, dass es sich um einen USB-Anschluss

handelt, müssen Sie durch die Liste blättern und den Anschluss auswählen, der in der Beschreibung als Druckeranschluss ausgewiesen ist. Überprüfen Sie das Druckermodell in der Spalte "Drucker", damit Sie den richtigen Druckeranschluss auswählen.

8 Klicken Sie auf OK und versuchen Sie, erneut zu drucken.

DIE BIDIREKTIONALE KOMMUNIKATION MUSS AKTIVIERT SEIN

Hinweis: Lösungsvorschlag nur für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie dann Eigenschaften oder

Druckereigenschaften im Menü aus.

5 Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse.

Problembehebung

6 Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Bidirektionale Un terstützung aktivieren, falls es nicht bereits aktiviert

ist.

7 Klicken Sie auf Übernehmen > OK und wiederholen Sie den Druckvorgang.

Fehlersuche beim Faxen

• "Checkliste 'Fehlersuche beim Faxen'" auf Seite 92

• "Faxnachrichten können nicht gesendet werden" auf Seite 93

• "Faxnachrichten können nicht empfangen werden" auf Seite 94

• "Faxsoftware kann nicht ausgeführt werden" auf Seite 95

Checkliste "Fehlersuche beim Faxen"

Wenn beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, sollten Sie zunächst die Verbindung überprüfen.

1 Überprüfen Sie, ob über die Telefonleitung ein Wählton zu hören ist, indem Sie ein analoges Telefon an die

Telefonbuchse, den DSL-Filter, das VoIP-Gerät oder Kabelmodem anschließen, an das der Drucker angeschlossen ist. Achten Sie darauf, das Telefon mit demselben Anschluss zu verbinden.

Wenn Sie keinen Wählton hören, wenden Sie sich an Ihren Telefonnetzanbieter.

2 Während der Drucker mit der Telefonleitung verbunden ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den -Anschluss

des Druckers an und überprüfen, ob ein Wählton zu hören ist.

Wenn Sie keinen Wählton hören, verwenden Sie die unten aufgeführte Checkliste. Überprüfen Sie nach jedem Punkt, ob ein Wählton zu hören ist.

Wenn ein Wählton zu hören ist, beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten aber weiterhin Probleme auftreten, sollten Sie sich in den weiteren Themen in diesem Abschnitt informieren.

Verbindungs-Checkliste

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker und weitere ggf. an die Leitung angeschlossene Geräte ordnungsgemäß

eingerichtet und konfiguriert sind, wie im jeweiligen Einrichtungsszenario beschrieben.

• Stellen Sie sicher, dass die Kabel mit den richtigen Anschlüssen verbunden sind.

• Stellen Sie sicher, dass die Kabel richtig eingesteckt sind.

Prüfen Sie die Kabelverbindungen der folgenden Hardware (sofern vorhanden):

Netzteil Anrufbeantworter Kabelmodem Splitter

Telefon VoIP-Adapter DSL-Filter RJ-11-Adapter

• Wenn der Drucker an eine DSL-Leitung (Digital Subscriber Line) angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass Sie einen

DSL-Filter für den Drucker verwenden.

• Wenn der Drucker an einen VoIP-Adapter oder ein Kabelmodem angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass der

Drucker mit dem ersten Telefonanschluss verbunden ist.

• Stellen Sie bei Verwendung eines Splitters sicher, dass es sich um einen Telefonsplitter handelt. Verwenden Sie

keinen Leitungssplitter.

Problembehebung

Faxnachrichten können nicht gesendet werden

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Fehlersuche beim Faxen" nicht beheben lässt, versuchen Sie mindestens eine der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

ÜBERPRÜFEN, OB DIE BENUTZERINFORMATIONEN IN DEN DRUCKER EINGEGEBEN WURDEN

Wenn die Benutzerinformationen während der Ersteinrichtung nicht eingegeben wurden, geben Sie Ihren Faxnamen und Ihre Faxnummer ein. Anhand dieser Informationen werden Sie als Absender aller gesendeten Faxe identifiziert. In einigen Ländern oder Regionen ist die Faxnummer und der Faxname erforderlich, um ein Fax zu senden. Anonyme Faxe werden von einigen Faxgeräten blockiert.

HERABSETZEN DER ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT DES FAXMODEMS

Das Modem des Druckers kann Daten mit 33.600 Bit/s übertragen. Dies ist die maximale Geschwindigkeit, mit der der Drucker Faxnachrichten senden und empfangen kann. Es ist jedoch nicht erforderlich, die schnellste Übertragungsrate für das Modem festzulegen. Die Modemgeschwindigkeit auf dem Empfangsfaxgerät muss gleich der Sendegeschwindigkeit der Faxnachricht sein oder diese übertreffen. Andernfalls wird die Faxnachricht nicht empfangen.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Max. Sendegeschwindigkeit

2 Wählen Sie eine Sendegeschwindigkeit und drücken Sie dann Akzeptieren.

FESTLEGEN, OB DER DRUCKER DAS ORIGINALDOKUMENT VOR DEM WÄHLEN DER NUMMER SCANNEN SOLL

Der Drucker führt keine automatische Wahlwiederholung aus, wenn Sie festlegen, dass das Originaldokument nach dem Wählen der Nummer gescannt wird.

Legen Sie fest, dass der Drucker das Dokument vor dem Wählen scannt, damit es nicht erneut gescannt werden muss, wenn der Faxversand nicht erfolgreich ist. Das gescannte Dokument wird im Druckerarbeitsspeicher gespeichert. Der Drucker kann es dann abrufen und die Nummer automatisch erneut wählen.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Scan

2 Drücken Sie Vor Einwahl und anschließend Akzeptieren.

FEHLERKORREKTUR AKTIVIEREN

Fehler und Unschärfen in einem Faxdokument können auf zu starkes Rauschen in der Leitung hindeuten. Durch diese Funktion kann der Drucker die fehlerhaften Datenblöcke erneut übertragen und die Fehler korrigieren. Wenn ein Fax zu viele Fehler aufweist, kann es vom empfangenden Faxgerät zurückgewiesen werden.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Fehlerkorrektur

2 Drücken Sie Ein und anschließend Akzeptieren.

Problembehebung

AKTIVIEREN DER AUTOMATISCHEN FAXUMWANDLUNG

Wenn das empfangende Faxgerät kein Farbfax unterstützt, wird das ausgehende Farbfax automatisch in Schwarzweiß umgewandelt. Außerdem wird die Faxauflösung automatisch auf einen Wert eingestellt, der vom Empfangsgerät unterstützt wird.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Automatische Faxumwandlung

2 Überprüfen Sie, ob die automatische Faxumwandlung aktiviert ist.

Falls sie nicht aktiviert ist, drücken Sie Ein und anschließend Akzeptieren.

ÜBERPRÜFEN DER RICHTIGEN EINSTELLUNG DER AMTSVORWAHL

Die Amtsvorwahl entspricht der Ziffer oder Ziffernfolge, die Sie drücken, bevor Sie die eigentliche Fax- oder Telefonnummer wählen. Wenn sich der Drucker in einer Büroumgebung oder innerhalb einer Festnetztelefonanlage befindet, kann es erforderlich sein, eine bestimmte Nummer zu drücken, um Gespräche mit Teilnehmern außerhalb des Büros zu führen.

Überprüfen Sie, ob die in den Drucker eingegebene Amtsvorwahl für das Netzwerk geeignet ist.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Wählen und Senden > Vorwahl

2 Überprüfen Sie die Vorwahl.

Wenn die Vorwahl nicht richtig ist, geben Sie die richtige Nummer ein und drücken dann Akzeptieren.

Faxnachrichten können nicht empfangen werden

Wenn sich Ihr Problem mithilfe der Checkliste "Fehlersuche beim Faxen" nicht beheben lässt, versuchen Sie mindestens eine der folgenden Lösungsmöglichkeiten:

ÜBERPRÜFEN, OB BEI DER EINRICHTUNG DIE RICHTIGEN EINSTELLUNGEN VORGENOMMEN WURDEN

Wenn der Drucker die Leitung mit anderen Geräten teilt, müssen folgende Einstellungen konfiguriert sein:

• "Automatische Antwort" ist aktiviert.

• Der Drucker nimmt einen Anruf bei einer höheren Anzahl von Rufzeichen entgegen als andere Geräte.

• Der Drucker nimmt einen Anruf beim richtigen eindeutigen Rufzeichen entgegen (sofern Sie einen Dienst für

eindeutige Rufzeichen abonniert haben).

ÜBERPRÜFEN, OB DER DRUCKER AN EINEN ANALOGEN ANSCHLUSS ANGESCHLOSSEN IST

Beim Drucker handelt es sich um ein analoges Gerät. Wenn Sie ein PBX-System verwenden, muss der Drucker an einen analogen Anschluss an der PBX angeschlossen sein. Möglicherweise benötigen Sie einen Umwandler für digitale Leitungen, durch den digitale in analoge Signale umgewandelt werden.

Problembehebung

SICHERSTELLEN, DASS DRUCKERARBEITSSPEICHER FREIGEGEBEN WIRD

Ein eingehendes Fax wird vom Drucker im Arbeitsspeicher des Druckers gespeichert, bevor es ausgedruckt wird. Wenn im Drucker beim Faxempfang keine Tinte oder kein Papier mehr vorhanden ist, wird das Fax vom Drucker gespeichert, sodass Sie es später ausdrucken können. Wenn der Druckerarbeitsspeicher jedoch voll ist, kann der Drucker möglicherweise keine weiteren eingehenden Faxe empfangen. Wenn der Arbeitsspeicher des Druckers voll ist, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen. Beheben Sie den Fehler, um Speicherplatz im Druckerarbeitsspeicher freizugeben.

ÜBERPRÜFEN, OB DIE FAXWEITERLEITUNG DEAKTIVIERT IST

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Rufzeichen und Antwort > Faxweiterl.

2 Drücken Sie Aus und anschließend Akzeptieren.

ERHÖHEN DER RUFTONLAUTSTÄRKE

Wenn Sie den Drucker für den manuellen Faxempfang (automatische Antwort aus) einstellen, erhöhen Sie die Ruftonlautstärke.

ÜBERPRÜFEN, OB DER RICHTIGE CODE FÜR DEN MANUELLEN EMPFANG EINGESTELLT IST

Wenn Sie den Drucker für den manuellen Faxempfang ("Automatische Antwort" aus) einstellen, müssen Sie beim Faxeingang den richtigen Code eingeben, damit der Drucker das Fax empfangen kann.

1 Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

> Faxeinrichtung > Rufz. u. Antw. > Code zum manuellen Empfang

2 Kopieren Sie den auf dem Touchscreen angezeigten Code für den manuellen Empfang.

Hinweis: Der Standardcode lautet *9*, kann aus Sicherheitsgründen jedoch in eine Zahl geändert werden, die nur

Ihnen bekannt ist.

Faxsoftware kann nicht ausgeführt werden

Der Drucker muss an eine Telefon-, DSL- oder VoIP-Leitung angeschlossen bzw. mit einem Kabeldienst verbunden sein, bevor Sie die Faxeinstellungen in der Faxsoftware konfigurieren können.

DIE FAXSOFTWARE MUSS INSTALLIERT SEIN

Die Faxlösungssoftware ist optional für Windows-Benutzer und wird nur dann mit der Druckersoftware installiert, wenn Sie sie während der Installation im Bildschirm "Zusätzliche Software installieren" auswählen. Wenn Sie die Faxsoftware nicht installiert haben, gelangen Sie über die Registerkarte "Fax" auf der Druckerstartseite zu unserer Website, von der Sie die Software herunterladen können.

DER DRUCKER MUSS AN EINE TELEFONLEITUNG ANGESCHLOSSEN SEIN

Der Drucker muss über eine standardmäßige Telefonbuchse (RJ-11), einen DSL-Filter, einen VoIP-Adapter oder ein Kabelmodem an Ihre Telefonleitung angeschlossen werden, bevor Sie die Faxsoftware öffnen und die Faxeinstellungen konfigurieren können.

Problembehebung

DER DRUCKER MUSS MIT DEM COMPUTER VERBUNDEN SEIN

DER DRUCKER DARF SICH NICHT IM STROMSPARMODUS BEFINDEN

Problembehebung

Hinweise

Hinweis zur Ausgabe

November 2010

Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION

KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.

Diese Publikation kann technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die hierin enthaltenen Informationen werden regelmäßig geändert; diese Änderungen werden in höheren Versionen aufgenommen. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederz eit vorgenommen werden.

Die in dieser Softwaredokumentation enthaltenen Verweise auf Produkte, Programme und Dienstleistungen besagen nicht, dass der Hersteller beabsichtigt, diese in allen Ländern zugänglich zu machen, in denen diese Softwaredokumentation angeboten wird. Kein Verweis auf ein Produkt, Programm oder einen Dienst besagt oder impliziert, dass nur dieses Produkt, Programm oder dieser Dienst verwendet werden darf. Sämtliche Produkte, Programme oder Dienste mit denselben Funktionen, die nicht gegen vorhandenen Beschränkungen bezüglich geistigen Eigentums verstoßen, können stattdessen verwendet werden. Bei Verwendung anderer Produkte, Programme und Dienstleistungen als den ausdrücklich vom Hersteller empfohlenen ist der Benutzer für die Beurteilung und Prüfung der Funktionsfähigkeit selbst zuständig.

Den technischen Support von Lexmark finden Sie unter support.lexmark.com.

Unter www.lexmark.com erhalten Sie Informationen zu Zubehör und Downloads.

Verfügen Sie über keinen Internetzugriff, wenden Sie sich unter folgender Adresse schriftlich an Lexmark:

Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 USA

Marken

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Marken von Lexmark International, Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.

Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

Hinweise

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement

This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:

1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Any questions on this statement should be directed to:

Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000

For additional compliance information, see the online documentation.

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement

This product complies with Part 68 of the FCC Rules. See the product online documentation for additional compliance information.

Hinweise

Index

Absenderinformationen

registrieren 43 Adressbuch 44 AliceBox 29 Anpassen von Druckerlösungen 75 Anrufbeantworter

einrichten 31 Anrufer-ID

festlegen 43 Ausrichten des Druckkopfs 48 Auswahl des WLAN-Anschlusses 90 Auswechseln von Tintenpatronen 47 Ausweiskopie 73

Beidseitig

drucken, automatisch 55

kopieren, automatisch 60

Trockenzeit verlängern 55 Bidirektionale Kommunikation

aktivieren 90

Checkliste

Faxversand (Fehlerbehebung) 92

vor der Problembehebung 76 Club Internet 29

Dateitypen

unterstützte 24 Digitaler Telefondienst

Faxeinrichtung 37 Dokumentationen

suchen 7 Dokumente

an eine E-Mail anhängen 67

an E-Mail scannen 66

drucken 55

mithilfe des Bedienfelds faxen 69

mithilfe des Touch-Screens

scannen 61

über den Computer faxen 70

Dokumente aus der Druckerwarteschlange können nicht gelöscht werden 83 Drucken

auf beiden Seiten des Papiers 55 beidseitig 55 Dokumente 55 Fotos mithilfe des

Druckerbedienfelds drucken 57

Netzwerkeinrichtungsseite 85

Drucken (Problembehebung)

Dokumente aus der

Druckerwarteschlange können

nicht gelöscht werden 83 Drucken über USB nicht möglich 84 Drucken über WLAN nicht möglich 86 Drucker

einrichten 10 Funktionen 9 Modelle 9

zu SmartSolutions hinzufügen 75 Drucker antwortet nicht 82 Druckerbedienfeld

Position 17

Tasten und Symbole 19 Drucker druckt leere Seiten 82 Druckerfunktionen 9 Druckerlösungen 73 Druckermodelle 9 Druckerprobleme, einfache Lösungen 76 Druckersoftware

installieren 50 Druckkopf

ausrichten 48 Druckkopfdüsen

reinigen 49 Druckkopffehler 78 DSL (Digital Subscriber Line)

Faxeinrichtung 35 DSL-Filter 35 Duplexeinheit

Position 18

Eindeutiges Rufzeichen 43

Einrichten, Fax

digitaler Telefondienst 37 DSL-Verbindung 35 länder- oder regionsspezifisch 39 Standardtelefonleitung,

Verbindung 31

VoIP-Verbindung 36

Einrichten des Druckers

im WLAN (Macintosh) 27

im WLAN (Windows) 27 Einrichtung, Drucker 10 Einrichtung (Problembehebung)

Drucken über USB nicht

möglich 84 Drucker antwortet nicht 82 Drucker druckt leere Seiten 82 Druckkopffehler 78 falsche Sprache wird auf dem

Display angezeigt 78 Meldung "Neue Hardware

gefunden" wird angezeigt 77 Seite wird nicht gedruckt 80 Software wurde nicht

installiert 79 Willkommensbildschirm wird nicht

automatisch angezeigt 77

E-Mail-Versand

Dokument oder Foto scannen 66 Foto oder Dokument

anhängen 67 gescannte Dokumente 63 Tipps 66

Emissionshinweise 98 Empfangen von Faxnachrichten

automatisch 71 Automatische Antwort

(Einstellung) 43, 71, 72 manuell 72 Tipps 71

Energie

einsparen 7

Ermitteln der IP-Adresse des Computers (Mac) 85 EXT-Anschluss

Position 18

Index

Falsche Sprache wird auf dem Display angezeigt 78 Faxbetrieb

Absenderinformationen

festlegen 43

Automatische Antwort

(Einstellung) 43 automatisch empfangen 71 Fax-Rundsendung sofort

senden 69 manuell empfangen 72 mithilfe des Druckerbedienfelds

senden 69 Tipps, Empfang 71 Tipps, Versand 69 über den Computer 70

Faxdeckblatt

Position 18

Faxeinrichtung

digitaler Telefondienst 37 DSL-Verbindung 35 länder- oder regionsspezifisch 39 Standardtelefonleitung,

Verbindung 31 VoIP 36

Fax-Fehlersuche (Checkliste) 92 Faxkopf- und -fußzeile

festlegen 43

Faxnachrichten können nicht empfangen werden 94 Faxnachrichten können nicht gesendet werden 93 Fax-Rundsendung, senden

sofort 69

Faxsoftware kann nicht ausgeführt werden 95 Faxversand (Fehlerbehebung)

Faxnachrichten können nicht

empfangen werden 94 Faxnachrichten können nicht

gesendet werden 93 Faxsoftware kann nicht ausgeführt

werden 95

Faxversand (Tipps)

Faxnachrichten automatisch

empfangen 71

FCC-Hinweise 98

Fehlerbehebung, Drucken

Dokumente aus der

Druckerwarteschlange können nicht gelöscht werden 83

Fehlerbehebung, Einrichtung

Drucken über USB nicht

möglich 84 Drucker antwortet nicht 82 Drucker druckt leere Seiten 82 Druckkopffehler 78 falsche Sprache wird auf dem

Display angezeigt 78 Meldung "Neue Hardware

gefunden" wird angezeigt 77 Seite wird nicht gedruckt 80 Software wurde nicht

installiert 79 Willkommensbildschirm wird nicht

automatisch angezeigt 77

Fehlerbehebung, Fax

Faxnachrichten können nicht

empfangen werden 94 Faxnachrichten können nicht

gesendet werden 93 Faxsoftware kann nicht ausgeführt

werden 95

Festlegen

Anzahl der Rufzeichen 43 eindeutiges Rufzeichen 43

Flash-Laufwerk

einsetzen 23 Scannen an 62

Foto erneut drucken 73 Fotos

an eine E-Mail anhängen 67 an E-Mail scannen 66 Fotos kopieren 59 mithilfe des Druckerbedienfelds

drucken 57

Frankreich

spezielle Anweisungen zur WLAN-

Installation 29

FreeBox 29 Funktionen, Drucker 9

Großbritannien

spezielle Anweisungen zur WLAN-

Installation 29

Gruppenliste 44

Informationen

suchen 7 Informationen, die zum Einrichten des Druckers für ein WLAN erforderlich sind 25 Informative SmartSolutions 73 Installieren der Druckersoftware 50 Installieren des Druckers

im WLAN (Macintosh) 27

im WLAN (Windows) 27 Installieren eines WLAN-Druckers

weitere Computer 28 Interaktive SmartSolutions 73

Kommunikation nicht möglich

Nachricht 90 Kontaktliste

erstellen 44 Kopien

erstellen 58 Kopieren 58

auf beiden Seiten des Papiers 60

Fotos 59

Tipps 58 Kundendienstaufkleber

Position 18 Kurzübersicht

suchen 25 Kurzwahlliste 44

Leitungsfilter 35 LINE-Anschluss

Position 18 LiveBox 29 Lösungen 73

anpassen 75

Macintosh

Drucker im WLAN installieren 27 Macintosh-Druckersoftware

verwenden 53 Meldung "Neue Hardware gefunden" wird angezeigt 77 Mindestsystemanforderungen 50 Modelle, Drucker 9

Index

100

Lexmark S816 Quick Reference Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Über den Drucker:

Suchen nach Informationen zum Drucker

Verbessern der Umweltverträglichkeit des Druckers

Druckermodelle

Druckerfunktionen

Einrichten des Druckers

Die Teile des Druckers

Verwenden des Druckerbedienfelds

Der Startbildschirm

Verwenden von Speicherkarten und Flash-Laufwerken

Verwenden einer Speicherkarte oder eines Flash-Laufwerks mit dem Drucker

Unterstützte Speicherkarten und Dateitypen

Einrichten des Druckers in einem WLAN

Suchen zusätzlicher Informationen über den Drucker

Informationen zum Einrichten des Druckers in einem WLAN

Unterstützte Sicherheitsoptionen für Netzwerke

Was ist Wi-Fi Protected Setup?

Installieren des Druckers in einem WLAN

Konfigurieren des Druckers für WLAN-Verbindungen mithilfe von WPS (nur Windows)

Druckerinstallation auf anderen Computern

Interpretieren der Farben der Wi-Fi-Anzeige

Spezielle Anweisungen zur WLAN-Installation

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung

Szenario 1: Standardtelefonleitung

Szenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

Szenario 3: VoIP-Telefondienst

Szenario 4: Digitaler Telefondienst über einen Kabelanbieter

Szenario 5: Länder- oder regionsspezifische Einrichtung

Schritt 2: Überprüfen des Wähltons

Schritt 3: Festlegen Ihres Faxnamens und Ihrer Faxnummer

Schritt 4: Konfigurieren des Druckers für den automatischen oder manuellen Faxempfang

Schritt 5: Festlegen der Anzahl an Rufzeichen

Schritt 6: Erstellen einer Kontaktliste

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Bestellen von Tintenpatronen

Auswechseln von Tintenpatronen

Wartung der Tintenpatronen

Ausrichten des Druckkopfs

Reinigen der Druckkopfdüsen

Verwenden der Druckersoftware

Mindestsystemanforderungen

Installieren der Druckersoftware

Verwenden der Windows-Druckersoftware

Verwenden der Macintosh-Druckersoftware

Drucken

Drucken eines Dokuments

Drucken von Fotos mithilfe des Druckerbedienfelds

Kopieren

Tipps zum Kopieren

Kopieren

Kopieren von Fotos

Automatisches Erstellen einer beidseitigen Kopie

Scannen

Tipps zum Scannen

Scannen auf einen lokalen oder Netzwerkcomputer

Scannen auf ein Flash-Laufwerk oder eine Speicherkarte

Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten mithilfe der Druckersoftware

Scannen in eine PDF-Datei

E-Mail-Versand

Tipps für den E-Mail-Versand

Scannen eines Dokuments oder Fotos für den E-Mail-Versand

Anhängen eines Dokuments oder Fotos an E-Mail

Faxen

Senden von Faxnachrichten

Tipps zum Faxversand

Senden von Faxnachrichten mithilfe des Druckerbedienfelds

Senden von Faxnachrichten mithilfe der Faxsoftware

Empfangen von Faxnachrichten

Tipps zum Faxempfang

Automatisches Empfangen von Faxnachrichten

Manuelles Empfangen von Faxnachrichten

Verwenden von SmartSolutions

Was sind SmartSolutions?

Erstellen und Anpassen von Druckerlösungen