Lexmark S816 Quick Reference Guide [zh]
Genesis S800 Series 快速参考手册
2010 年 11 月 www.lexmark.com
有关打印墨盒回收的重要信息！
在打开您的喷墨打印墨盒包装之前，请仔细阅读以下内容
Lexmark 始终认真地履行着保护环境的承诺，并且我们鼓励我们的用户参与一种简单易行、无成本的方法，将空的 Lexmark 打印墨盒返还
给 Lexmark 进行适当的回收。我们将确保适当地处理打印墨盒，绝不掩埋废弃物。
访问网站 www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。返还袋通常在 7–10 天之内
送到。
将空的 Lexmark 品牌的打印墨盒装入已付邮资的返还袋中，然后将返还袋密封起来。如果您要发送单
个彩色打印墨盒，我们推荐您一次最少发送两个，以便最大程度地保护环境。
将返还袋邮寄到 Lexmark 的回收合伙人。返还袋上已经预先写好了地址。
请访问网站 www.lexmark.com/recycle 了解更多有关回收的信息。
Lexmark 品牌的打印墨盒通常使用全部新的部件制造，但是成分可能包含回收的材料。如要返还进行保修，请拨打电话 1-800-332-4120。
此专利打印机的授权许可和设计只适用于有利于专利打印机寿命的原装 Lexmark 打印墨盒。您同意：(1) 除以下另有规定外，在此打印机
上只使用原装 Lexmark 打印墨盒，并且 (2) 将此打印机许可／协议传达给此打印机的所有后续使用者。专利 Lexmark 打印墨盒和墨水的授
权许可遵从只能使用一次的限制。在这次使用之后，使用此打印墨盒和墨水的许可就会终止，并且您同意将它们只返还给 Lexmark 进行回
收。不受这些条款限制的替换打印墨盒可以在 www.lexmark.com 网站上购买，您或者第三方可以进行再填充，作为配合此授权打印机唯
一可使用的打印墨盒。
重要的安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替代品。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源
线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题
的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真功能、电源线或电话线进行
带电操作或线缆连接。
目录
重要的安全信息......................................................................................2
关于您的打印机......................................................................................7
查找有关打印机的信息................................................................................................................7
使您的打印机对环境的影响最小.................................................................................................7
打印机型号..................................................................................................................................8
打印机功能..................................................................................................................................8
安装打印机..................................................................................................................................9
了解打印机的部件.....................................................................................................................16
使用打印机操作面板.................................................................................................................18
了解主界面................................................................................................................................20
使用存储卡和闪存驱动器..........................................................................................................22
在无线网络中安装打印机......................................................................24
查找更多有关打印机的信息......................................................................................................24
在无线网络中安装打印机所需的信息........................................................................................24
可支持的网络安全性选项..........................................................................................................25
什么是 Wi-Fi Protected Setup？...............................................................................................25
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................26
使用 WPS 配置打印机以便无线使用（仅限于 Windows）.......................................................26
在其他的计算机上安装打印机...................................................................................................27
WiFi 指示符的颜色说明.............................................................................................................27
特殊的无线安装指导.................................................................................................................28
设置打印机进行传真.............................................................................29
第一步：将打印机连接到电话线...............................................................................................29
步骤 2：检查拨号音..................................................................................................................40
步骤 3：设置您的传真名称和传真号码.....................................................................................41
步骤 4：设置打印机自动或手动接收传真.................................................................................41
步骤 5：设置铃响数目..............................................................................................................41
步骤 6：创建联系人列表...........................................................................................................42
订购和更换耗材....................................................................................44
订购打印墨盒............................................................................................................................44
更换打印墨盒............................................................................................................................44
目录
3
维护打印墨盒............................................................................................................................46
使用打印机软件....................................................................................48
最小系统需求............................................................................................................................48
安装打印机软件........................................................................................................................48
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................49
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................50
打印......................................................................................................52
打印文档...................................................................................................................................52
自动在纸张的双面进行打印......................................................................................................52
使用打印机操作面板打印照片...................................................................................................53
复印......................................................................................................55
复印提示...................................................................................................................................55
进行复印...................................................................................................................................55
复印照片...................................................................................................................................56
自动进行双面复印.....................................................................................................................56
扫描......................................................................................................57
扫描提示...................................................................................................................................57
扫描到本地或网络计算机..........................................................................................................57
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................58
使用打印机软件直接扫描至电子邮件........................................................................................59
扫描至 PDF...............................................................................................................................60
电子邮件...............................................................................................61
电子邮件提示............................................................................................................................61
扫描文档或照片至电子邮件......................................................................................................61
在电子邮件中附加文档或照片...................................................................................................62
传真......................................................................................................64
发送传真...................................................................................................................................64
接收传真...................................................................................................................................66
使用 SmartSolutions...........................................................................67
什么是 SmartSolutions？..........................................................................................................67
创建和定制打印机解决方案......................................................................................................68
目录
4
问题解答...............................................................................................70
注意事项...............................................................................................89
版本注意事项............................................................................................................................89
索引......................................................................................................91
目录5
6
关于您的打印机
查找有关打印机的信息
快速参考手册
印、扫描和传真）的指导。它也包含有关解决打印机安装问题和解决基本网络和传真问题的信息。
如要获取更多的信息，请参阅以下内容：
您正在找什么？ 可以从这里得到
初始安装指导
有关使用打印机的更多设置和指导
包含有关将您的打印机添加到无线网络中、设置传真连接和完成普通打印机任务（例如打印、复
•
快速安装指南
• 硬件安装向导
随同打印机软件一起自动安装的完全的
Windows 用户
当您安装完您的打印机之后，您可以从打印机程序文件夹中浏览
手册
：
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件
夹。
3 单击“浏览用户手册”。
Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 桌面上依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击 User's Guide。
*
用户手册
。
*
用户
有关使用打印机软件的帮助
最新的补充信息、升级、在线用户支持和
电话技术支持
* 可以从安装软件光盘中获得，也可以从 Lexmark 支持网站 http://support.lexmark.com 上获得。
随同打印机软件一起自动安装的软件帮助。* 从任何打印机软件应用程
序中单击“帮助”。
支持网站 — http://support.lexmark.com
使您的打印机对环境的影响最小
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任
务，您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响。
节约能源
• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 选择较低的节约能源时限。打印机空闲一段时间之后，节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模
式，这段时间称为节约能源时限。
• 共享您的打印机。无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他
资源。
关于您的打印机
7
节约纸张
• 启用经济模式。在某些打印机型号上，此功能设置打印机自动将复印、传真作业以及 Windows 和 Mac OS
X version 10.6 或更高版本（英文版）下的打印作业在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 4 页图像。
• 在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印（取决于您的打印机型号）。
• 在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
用预览功能（取决于您的打印机型号）。
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动
器中进行演示。
• 使用可回收的纸张。
节约墨水
• 使用“高速”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，推荐用于打印文
本为主的文档。
• 使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数。
• 清洗打印头。在更换和回收您的打印墨盒之前，请尝试使用“清洗打印头”和“深度清洗打印头”功能。
这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量。
回收
• 通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问网站
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，而不要丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张。
• 使用可回收的纸张。
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
打印机型号
随同您的打印机一起提供的安装软件光盘适用于以下打印机型号：
• LexmarK S815
• Lexmark S816
打印机功能
您的打印机带有完整的功能，可以帮助您管理和完成打印和图像任务：
• 无线网络 — 在您的家庭或办公室的任何地方通过加密的无线网络进行打印和扫描，也可以在多台计算机
之间共享打印机。
• 直观的触摸屏 — 使用全功能彩色触摸屏可以快速轻松地访问所有打印机菜单。大屏幕也可以帮助您直接
从您的数码相机或存储设备中浏览、编辑和打印照片，无需使用计算机。
• 打印 — 从计算机、USB 闪存驱动器或蓝牙设备中更快地打印文档和 PDF 文件。自带的双面打印可以帮助
您省钱和环保。
关于您的打印机
8
• 复印 — 无需连接计算机，一次触摸即可黑白或彩色复印文档和照片。享受 25%-400%范围的缩小和放大
功能。
• 扫描 — 使用高分辨率反射扫描仪快速轻松地扫描文档和照片。轻松地通过加密的无线网络扫描至存储设
备或多台便携式笔记本电脑或台式电脑，光学分辨率最高可达 1200 x 4800。
• 传真 — 以 33.6 Kbps 调制解调器速度进行单机黑白和彩色传真。其他的传真功能包括 99 个快速拨号、自
动重拨、阻止垃圾传真和来电显示。
• 照片打印 — 直接从数码存储卡、PictBridge 兼容数码相机和 USB 闪存驱动器中打印高质量且耐久的照
片。使用样张页选择要打印的照片，无需连接计算机即可进行打印。
• SmartSolutions — 通过创建和定制您的打印机解决方案使您经常重复执行的打印机任务简单化。在网上
使用 SmartSolutions 工具包，您可以选择您经常执行的打印机任务，应用您的自定义设置，然后将它们下
载到您的打印机上并生成图标，以便您可以轻松地随时使用。您也可以使用解决方案定制您的打印机，显
示您的网上日历、网上相册、RSS 传送以及更多的内容。
• 经济模式 — 通过启用经济模式来节约能源和纸张。此模式可以自动使打印机显示屏的灯光变暗、使打印
机在不使用 10 分钟之后进入省电模式、并且将打印、复印和传真作业在纸张的双面进行打印。
安装打印机
1 打开打印机包装。
注意：
• 在安装过程中，请将打印机放置在计算机附近。如果您要在无线网络中安装打印机，您可以在安装完
毕后移动打印机。
• 请暂时
不要
连接 USB 接口，直到提示您这样做。
• 对于不同的型号和国家／地区，包装箱里的内容可能会有所不同。
关于您的打印机
9
2 要使用计算机初始化打印机设置，请插入安装软件 CD，或下载打印机驱动程序。
带有 CD 或 DVD 驱动器(Windows/Macintosh): 未带 CD 或 DVD 驱动程序或适用于 Linux：
从 www.lexmark.com 下载打印机驱动程序。
注意：如果一分钟后没有出现“欢迎”界面，请查看第71
页“在安装过程中欢迎界面没有出现”。
3 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
4 使用滑动条将进纸导轨滑动到两边。
关于您的打印机
10
5 装入纸张。
6 拉开出纸托盘。
1
2
7 只连接电源线。
注意：请暂时
不要
连接 USB 线缆。
2
1
1
2
关于您的打印机
11
8 请确认打印机的电源已打开。
OK
Francais
English
Espanol
~
Suomi
No
Yes
Accept
USA
Uruaguay
US Virgin Islands
Venezuela
Country / Region
9 请在打印机控制面板上设置语言，然后触摸确认。
English
10 确认语言，然后触摸接受。
Language
11 设置国家或区域，然后触摸接受。
Country/Region
USA
Uruaguay
US Virgin Islands
Venezuela
You have chosen English as the language
Yes
for your printer.
Are you sure?
No
Accept
关于您的打印机
12
12 设置日期，然后触摸接受。
Accept
Set Date
Month
6
Day
15
Year
2008
Accept
Set Time
12 :00
AM
Accept
Estern (GMT-5:00)
Central (GMT-6:00)
Mountain (GMT-7:00)
Pacific (GMT-8:00)
Choose a Time Zone
13 设置时间，然后触摸接受。
14 设置时区，然后触摸接受。
Set Date
Month
Set Time
Accept
Day
Accept
AM
15 打开打印机。
Choose a Time Zone
Estern (GMT-5:00)
Central(GMT-6:00)
Mountain (GMT-7:00)
Pacific (GMT-8:00)
Accept
关于您的打印机
13
你可以在打印机头保护门后面找到触摸屏布和客户支持标签，上面标有打印机型号、客服热线、打印墨盒
信息以及 MAC 地址。
16 打开打印墨盒包装。
如果您的墨盒带有旋转盖，那么请旋转并取下旋转盖。
如果您的墨盒带有套盖，那么请取下套盖。
关于您的打印机
14
17 首先安装每一个彩色打印墨盒。然后使用两只手安装黑色打印墨盒。
注意：取下保护盖后请立刻安装新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
18 关闭打印机。
19 在打印机控制面板上触摸继续以打印矫正测试页。
注意：
• 请不要移开打印页，直到打印停止。打印校正测试页可能需要一点时间，并且在打印过程中会移入和
移出。
• 校正测试页中的线条是正常的，并非表示有问题。
• 校正测试页可能与图示不同。
• 请循环使用校正测试页。
关于您的打印机
15
了解打印机的部件
2
1
使用 您可以
1 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
扫描仪玻璃 扫描、复印或传真照片和文档。
2
3 扫描仪夹子 将照片、卡片或其他小介质保持在固定位置。
3
4
11
10
5
9
6
7
8
放置角落 将照片和文档正确地放置在扫描仪玻璃上。
4
5 带有触摸屏的打印机操作面板 操作打印机。
6 纸张支架
• 装入纸张。
• 清除卡纸。
进纸导轨调节杆 调节进纸导轨。
7
8 PictBridge 和 USB 接口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
存储卡插槽 插入存储卡。
9
10 前盖 操作打印墨盒。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
11
关于您的打印机
16
5
LINE
EXT
4
3
13
12
2
使用 您可以
用户支持标签 标识打印机的型号、用户支持热线、打印墨盒信息和 MAC 地址。
1
2 前盖 操作打印墨盒。
打印头窗口盖
3
1
• 操作打印头。
11
10
• 清除卡纸。
4 清洁布存储袋 存储触摸屏清洁布。
6
8
7
9
5 打印墨盒窗口 安装、更换或取出打印墨盒。
6 纸张支架
• 装入纸张。
• 清除卡纸。
7 LINE（线路）插口
EXT（电话分机）插口
8
9 电源插口 将打印机连接在电源上，或者从电源上断开。
传真盖板 保护传真区域。
10
11 双面打印部件
通过标准墙壁电话线插座(RJ-11)、DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何其他允许您使用
电话线路的适配器将打印机连接在电话线路上，以便发送和接收传真。
将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有
使用专用传真线路，并且您所在的国家／地区支持这种连接方法，请使用此插口。
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸。
双面锁定按钮 取下双面打印部件。
12
关于您的打印机
17
使用 您可以
USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
13
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB
接口。
1
使用 您可以
1 电源插口 将打印机连接在电源上，或者从电源上断开。
注意：电源输入为交流 100-240 V，0.7 A(50/60 Hz)。电源输出为直流 30 V，1.07 A。
2
电源适配器盖板 保护电源适配器。
2
使用打印机操作面板
注意：当图标在当前界面中可以选择时，它们将会显示出来。如果图标没有显示，则功能无法使用。
关于您的打印机
18
2
3
1
使用 您可以
返回
1
2 触摸显示屏
注意：在省电模式下，显示屏将会关闭。
4
5
6
7
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
• 浏览打印机菜单。
• 改变设置。
• 查看打印机信息和动画。
3 主页 返回到主界面。
4 帮助 查看帮助文字信息。
取消 取消当前的作业或任务。
5
6 开始 开始作业，取决于所选的模式。
7 电源
• 打开或关闭打印机的电源。
• 进入省电模式。
注意：当打印机打开时，按
按钮 3 秒钟将会关闭打印机。
关于您的打印机
按钮将会进入省电模式。按住
19
了解主界面
当打印机的电源打开，并且经过短时间的预热之后，显示屏上将会显示主界面。使用主界面中的选项可以开始
复印或传真等作业，或者改变打印机设置。
显示项目 说明
1
PictBridge
2 3
Memory Device
6
Smart Solutions
5
4
1 复印
A
A
2 扫描 进入“扫描”菜单并扫描文档。
3 传真 进入“传真”菜单并发送传真。
4 存储设备 浏览、选择、打印照片和文档，或者通过电子邮件发送照片和文档。
PictBridge 浏览、选择或打印照片。
5 SmartSolutions 打开“SmartSolutions”菜单。
进入“复印”菜单并进行复印。
注意：只有当存储卡或闪存驱动器连接在打印机上，并且您返回到主界面时，此图标才会
出现。
注意：只有当 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上，并且您返回到主界面时，此图标
才会出现。
关于您的打印机
20
显示项目 说明
墨水量图标
6
• 查看安装的打印墨盒的当前墨水量。
• 使用打印墨盒维护和信息功能。
7 设置图标 进入“设置”菜单并改变打印机设置。
8 双面图标
2
1
单面图标
2
1
9 经济模式图标 启用经济模式可以选择以下的选项：
在纸张的双面或单面进行打印。
注意：根据您所选择的设置，这些图标将会相应地显示。
• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 将显示屏的亮度设置为低。
10 Wi-Fi 指示灯 检查无线状态并读取无线网络设置。
关于您的打印机
21
使用存储卡和闪存驱动器
在打印机上使用存储卡或闪存驱动器
将存储卡插入存储卡插槽中或者将闪存驱动器插入 USB 接口中。
插入存储卡 插入闪存驱动器
K
C
I
T
YS
R
O
M
E
M
E
V
I
R
D
H
S
A
L
F
注意：
• 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝上。
• 如果存储卡上带有箭头标记，请确认箭头指向打印
机。
• 如果需要，请将存储卡插入随同存储卡一起提供的适
配器中，然后将适配器插入插槽中。
• 请确认打印机支持您插入的存储卡。请参阅第23
页“支持的存储卡和文件类型”获取更多的信息。
警告—可能的损坏：当正在打印、读取或写入存储设备时，请不要触摸任何电
缆、任何网络适配器、任何接口、存储设备或图中所示的打印机区域，否则可能
会发生数据丢失。
显示屏上将会出现“存储设备”界面。
注意：
• 闪存驱动器和 PictBridge 数码相机电缆使用同一个接
口。
• 如果您的闪存驱动器无法直接插入接口中，则需要使
用一个适配器。
注意：
• 如果打印机没有识别出存储设备，请取出并重新插入支持的存储设备。
• 如果存储卡插槽中插入了存储卡，并且您同时将闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机插入
USB 接口中，显示屏上将会出现一条信息，提示您选择您希望使用哪一个存储设备。
关于您的打印机
22
支持的存储卡和文件类型
存储卡： 文件类型：
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (Micro SD)（需要适配器）
• Mini Secure Digital (Mini SD)（需要适配器）
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)（需要适
配器）
• MultiMedia Card mobile (MMCmobile)（需要适配
器）
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需要适配器）
• Memory Stick PRO Duo（需要适配器）
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (Type H)
• xD-Picture Card (Type M)
文档：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document
Format)
• .wpd (WordPerfect)
图像：
• JPEG
• TIFF
关于您的打印机
23
在无线网络中安装打印机
查找更多有关打印机的信息
快速参考手册
如要获取更多的网络信息或其他有关打印机的信息，请参阅完全的
件夹、安装软件光盘或我们的国际互联网站 http://support.lexmark.com 中找到。
可以帮助您将打印机添加到您的无线网络中和解决基本网络问题。
用户手册
，此手册可以从您的打印机程序文
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“浏览用户手册”。
Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中双击打印机文件夹。
2 双击 User's Guide。
在无线网络中安装打印机所需的信息
如要安装打印机以实现无线打印，您需要知道：
• 您的无线网络的名称，也称为 SSID（服务设置识别码）
• 是否使用了加密措施保护您的网络安全
• 安全密钥（WEP 密钥或 WPA/WPA2 密钥）
如要查找网络 WEP 密钥或 WPA/WPA2 密钥，请查看您的接入点（无线路由器）设置并查看安全性信息。
如果您的接入点使用 WEP 安全性，WEP 密钥应该为：
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
如果您的接入点使用 WPA 或 WPA2 安全性，WPA 密钥应该为：
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 8–63 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的
ASCII 字符需要区分大小写。
如果您的无线网络没有使用安全措施，则您不会有安全密钥。
注意：如果您不知道您的计算机所连接的网络的 SSID，请运行计算机网络适配器的无线应用程序并查找网络
名称。如果您无法找到您的网络的 SSID 或安全信息，请参阅随同接入点一起提供的帮助文档，或者与您的系
统支持人员联系。
在无线网络中安装打印机
24
可支持的网络安全性选项
打印机支持三种无线安全性选项：无安全性、WEP 和 WPA／WPA2。
无安全性
我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性。不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以
使用您的网络资源——包括 Internet 访问（如果您的无线网络可以连接到 Internet）。您的无线网络的范围可
能会超出您的住所的墙壁，导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络。
WEP
WEP（有线等效加密）是最基本和最薄弱的无线安全性。WEP 安全性依靠一系列字符来实现，称为 WEP 密
钥。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WEP 密钥。WEP 安全性可以用于 Ad hoc 网络和 Infrastructure 网
络。
有效的 WEP 密钥应该为：
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
WPA／WPA2
WPA（Wi-Fi 保护访问）和 WPA2（Wi-Fi 保护访问 2）可以提供比 WEP 更强的无线网络安全性。WPA 和
WPA2 是类似的安全性。WPA2 使用更复杂的加密方法，比 WPA 更安全。WPA 和 WPA2 都使用一系列字符
（称为 WPA 预共享密钥或密码短语）来保护无线网络，避免遭受未经授权的访问。
有效的 WPA 密钥应该为：
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 8–63 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的
ASCII 字符需要区分大小写。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WPA 密钥。WPA 安全性只能用于使用接入点（无线路由器）和支
持 WPA 的网卡的 Infrastructure 网络。大多数比较新的无线网络设备也可以选择使用 WPA2 安全性。
注意：如果您的网络使用 WPA 或 WPA2 安全性，当提示您选择您的网络所使用的安全性类型时，请选
择“WPA 个人”。
什么是 Wi-Fi Protected Setup？
Wi-Fi Protected Setup(WPS)是一种简单且安全的配置，可以帮助您建立无线家用网络和启用网络安全性，不
需要提前了解有关 Wi-Fi 技术的知识。您不再需要为网络设备配置网络名称(SSID)和 WEP 或 WPA 密钥。
注意： WPS 只支持通过接入点（无线路由器）进行通讯的网络。
打印机支持以下方法连接到无线网络：
•
个人识别码
•
按钮配置
(PIN) — 将打印机上的识别码输入到接入点的无线设置中。
(PBC) — 在指定的一段时间内分别按打印机和接入点上的按钮。
在无线网络中安装打印机
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查找以下的识别标记可以检查您的接入点是否兼容 WPS：
您可以在您的接入点的侧面、后面或顶部找到这些 WPS 徽标。
如要获取更多有关读取无线设置和确定您的无线接入点的 WPS 兼容性的信息，请参阅随同接入点一起提供的
帮助文档，或者与您的系统支持人员联系。
在无线网络中安装打印机
在您在无线网络中安装打印机之前，请确认：
• 您的无线网络已经正确安装且可以正常工作。
• 您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导安装打印机。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导安装打印机。
使用 WPS 配置打印机以便无线使用（仅限于 Windows）
使用 Wi-Fi Protected Setup(WPS)可以轻松地将计算机或打印机添加到您的无线网络中，因为它可以自动为您
检测并配置 SSID 和 WPA 密钥。
1 请确认您的接入点（无线路由器）支持 WPS。
2 插入安装软件光盘，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
在无线网络中安装打印机
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注意：
• 如果您要使用 WPS 识别码方式添加您的打印机，当要求您输入您的识别码时，请确认输入所有的 8 位数
字。
• 如要使用 WPS 配置打印机以便无线使用，您的无线网络中的所有设备都必须支持 WPS。如果您的网络
中有不支持 WPS 的设备，则您必须在出现提示时输入 SSID 和安全性信息。
在其他的计算机上安装打印机
当打印机在无线网络中安装完毕后，网络中的任何计算机都可以通过无线访问此打印机。但是，您必须在所有
需要访问打印机的计算机上安装打印机驱动程序。如要安装驱动程序，您需要在每一台计算机上运行设置软
件，但是您不需要重新配置打印机。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照计算机屏幕上的指导在新的计算机上安装已配置的打印机。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 选择 My printer is already set up. I am installing it on a new computer。
5 单击 Continue，然后按照计算机屏幕上的指导在新的计算机上安装已配置的打印机。
WiFi 指示符的颜色说明
Wi-Fi 指示符只能从打印机主屏幕上查看。如果没有出现主屏幕，请执行下列操作：
1 如果需要，打开打印机电源。确认它
2 从打印机控制面板，触摸 。
Wi-Fi 指示符 打印机的网络状态
没有
处于省电模式。
• 打印机未被连接到无线网络。
• 打印机没有经过配置，无法在无线网络中使用。
• 打印机被配置为到计算机的 Ad hoc 连接，但计算机当前已被关闭电源。
在无线网络中安装打印机
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Wi-Fi 指示符 打印机的网络状态
• 打印机不在访问点（无线路由器）的范围内。
!
• 打印机正在尝试与访问点通信，但是访问点可能已关闭电源或者无法正常工作。
• 访问点已经关闭电源并重新打开，并且打印机正在尝试建立与网络的通信。
• 打印机的无线设置可能不再有效。
检查打印机使用的 SSID、WEP 密钥或 WPA 密钥、安全类型和 IP 地址仍然是正确的。
• 打印机已被连接到无线网络并可以使用。
• 打印机已经通过 Ad hoc 连接到计算机。
特殊的无线安装指导
以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带 box 的用户。以下是一些 box 的例子：LiveBox、AliceBox、
N9UF Box、FreeBox 和 Club Internet。
在您开始安装之前
• 请确认您的 box 具备无线功能，并且可以在无线网络中使用。有关配置 box 以便在无线网络中使用的更多
帮助信息，请参阅随同您的 box 一起提供的说明文档。
• 请确认您的 box 的电源已打开，并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中。
向您的无线网络中添加打印机
1 使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机。
当提示您选择网络时，请停止操作。
2 如果您的 box 后面有一个关联／注册按钮，请在选择网络之前按此按钮。
注意：按关联／注册按钮之后，您有 5 分钟时间完成打印机的安装。
3 返回到计算机屏幕。
从显示的无线网络列表中选择您的网络，然后单击“继续”。
如果您的无线网络没有显示在列表中：
a 连接到其他的无线网络。
Windows 用户
单击“未列出的网络”。
Macintosh（英文版）用户
从列表中选择 Other Wireless Network，然后单击 Continue。
b 输入有关您的无线网络的详细资料。
注意：您可以从 box 的底部、随同 box 一起提供的帮助文档或者 box 的网页获得 WEP、WPA 或
WPA2 密钥。如果您已经改变了您的无线网络的密钥，请使用您创建的密钥。
4 按照计算机屏幕上的指导完成安装。
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设置打印机进行传真
第一步：将打印机连接到电话线
查看以下说明，并按照适用于您的电话服务的设置进行操作。
方法 1：标准电话线
安装方法 1：打印机连接在专用传真线上
如要进行连接：
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
此安装方法的提示：
•
您可以设置打印机自动接收传真（自动应答开）或手动接收传真（自动应答关）。
• 如果您希望自动接收传真（自动应答开），请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
设置打印机进行传真
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