Lexmark S816 Quick Reference Guide [zh]

Genesis S800 Series 快速参考手册
2010 11 www.lexmark.com
有关打印墨盒回收的重要信息! 在打开您的喷墨打印墨盒包装之前,请仔细阅读以下内容 Lexmark 始终认真地履行着保护环境的承诺,并且我们鼓励我们的用户参与一种简单易行、无成本的方法,将空的 Lexmark 打印墨盒返还
Lexmark 进行适当的回收。我们将确保适当地处理打印墨盒,绝不掩埋废弃物。
访问网站 www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。返还袋通常在 7–10 天之内 送到。
将返还袋邮寄到 Lexmark 的回收合伙人。返还袋上已经预先写好了地址。
请访问网站 www.lexmark.com/recycle 了解更多有关回收的信息。 Lexmark 品牌的打印墨盒通常使用全部新的部件制造,但是成分可能包含回收的材料。如要返还进行保修,请拨打电话 1-800-332-4120。 此专利打印机的授权许可和设计只适用于有利于专利打印机寿命的原装 Lexmark 打印墨盒。您同意:(1) 除以下另有规定外,在此打印机
上只使用原装 Lexmark 打印墨盒,并且 (2) 将此打印机许可/协议传达给此打印机的所有后续使用者。专利 Lexmark 打印墨盒和墨水的授 权许可遵从只能使用一次的限制。在这次使用之后,使用此打印墨盒和墨水的许可就会终止,并且您同意将它们只返还给 Lexmark 进行回 收。不受这些条款限制的替换打印墨盒可以在 www.lexmark.com 网站上购买,您或者第三方可以进行再填充,作为配合此授权打印机唯 一可使用的打印墨盒。
重要的安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时,请只使用随此产品提供的通信线缆(RJ-11)或者 26 AWG 或更高的替代品。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源 线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题 的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断开。
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真功能、电源线或电话线进行 带电操作或线缆连接。
目录
重要的安全信息......................................................................................2
关于您的打印机......................................................................................7
查找有关打印机的信息................................................................................................................7
使您的打印机对环境的影响最小.................................................................................................7
打印机型号..................................................................................................................................8
打印机功能..................................................................................................................................8
安装打印机..................................................................................................................................9
了解打印机的部件.....................................................................................................................16
使用打印机操作面板.................................................................................................................18
了解主界面................................................................................................................................20
使用存储卡和闪存驱动器..........................................................................................................22
在无线网络中安装打印机......................................................................24
查找更多有关打印机的信息......................................................................................................24
在无线网络中安装打印机所需的信息........................................................................................24
可支持的网络安全性选项..........................................................................................................25
什么是 Wi-Fi Protected Setup...............................................................................................25
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................26
使用 WPS 配置打印机以便无线使用(仅限于 Windows.......................................................26
在其他的计算机上安装打印机...................................................................................................27
WiFi 指示符的颜色说明.............................................................................................................27
特殊的无线安装指导.................................................................................................................28
设置打印机进行传真.............................................................................29
第一步:将打印机连接到电话线...............................................................................................29
步骤 2:检查拨号音..................................................................................................................40
步骤 3:设置您的传真名称和传真号码.....................................................................................41
步骤 4:设置打印机自动或手动接收传真.................................................................................41
步骤 5:设置铃响数目..............................................................................................................41
步骤 6:创建联系人列表...........................................................................................................42
订购和更换耗材....................................................................................44
订购打印墨盒............................................................................................................................44
更换打印墨盒............................................................................................................................44
目录
3
维护打印墨盒............................................................................................................................46
使用打印机软件....................................................................................48
最小系统需求............................................................................................................................48
安装打印机软件........................................................................................................................48
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................49
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................50
打印......................................................................................................52
打印文档...................................................................................................................................52
自动在纸张的双面进行打印......................................................................................................52
使用打印机操作面板打印照片...................................................................................................53
复印......................................................................................................55
复印提示...................................................................................................................................55
进行复印...................................................................................................................................55
复印照片...................................................................................................................................56
自动进行双面复印.....................................................................................................................56
扫描......................................................................................................57
扫描提示...................................................................................................................................57
扫描到本地或网络计算机..........................................................................................................57
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................58
使用打印机软件直接扫描至电子邮件........................................................................................59
扫描至 PDF...............................................................................................................................60
电子邮件...............................................................................................61
电子邮件提示............................................................................................................................61
扫描文档或照片至电子邮件......................................................................................................61
在电子邮件中附加文档或照片...................................................................................................62
传真......................................................................................................64
发送传真...................................................................................................................................64
接收传真...................................................................................................................................66
使用 SmartSolutions...........................................................................67
什么是 SmartSolutions..........................................................................................................67
创建和定制打印机解决方案......................................................................................................68
目录
4
问题解答...............................................................................................70
注意事项...............................................................................................89
版本注意事项............................................................................................................................89
索引......................................................................................................91
目录5
6

关于您的打印机

查找有关打印机的信息

快速参考手册
印、扫描和传真)的指导。它也包含有关解决打印机安装问题和解决基本网络和传真问题的信息。
如要获取更多的信息,请参阅以下内容:
您正在找什么? 可以从这里得到
初始安装指导
有关使用打印机的更多设置和指导
包含有关将您的打印机添加到无线网络中、设置传真连接和完成普通打印机任务(例如打印、复
快速安装指南
硬件安装向导
随同打印机软件一起自动安装的完全的
Windows 用户 当您安装完您的打印机之后,您可以从打印机程序文件夹中浏览
手册
1 单击 或“开始”。 2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件
夹。
3 单击“浏览用户手册”。
Macintosh(英文版)用户
1 Finder 桌面上依次选择:
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击 User's Guide。
*
用户手册
*
用户
有关使用打印机软件的帮助
最新的补充信息、升级、在线用户支持和 电话技术支持
* 可以从安装软件光盘中获得,也可以从 Lexmark 支持网站 http://support.lexmark.com 上获得。
随同打印机软件一起自动安装的软件帮助。* 从任何打印机软件应用程 序中单击“帮助”。
支持网站http://support.lexmark.com

使您的打印机对环境的影响最小

我们致力于保护环境,并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任 务,您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响。
节约能源
启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低,并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
选择较低的节约能源时限。打印机空闲一段时间之后,节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模
式,这段时间称为节约能源时限。
共享您的打印机。无线/网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机,这样可以节约能源和其他
资源。
关于您的打印机
7
节约纸张
启用经济模式。在某些打印机型号上,此功能设置打印机自动将复印、传真作业以及 Windows Mac OS
X version 10.6 或更高版本(英文版)下的打印作业在纸张的双面进行打印(双面打印)。
在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 4 页图像。
在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印(取决于您的打印机型号)。
在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
用预览功能(取决于您的打印机型号)。
扫描并保存。为了避免打印多份,您可以扫描文档或照片,然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动
器中进行演示。
使用可回收的纸张。
节约墨水
使用“高速”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水,推荐用于打印文
本为主的文档。
使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数。
清洗打印头。在更换和回收您的打印墨盒之前,请尝试使用“清洗打印头”和“深度清洗打印头”功能。
这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量。
回收
通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环。如要返还打印墨盒,请访问网站
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
回收产品包装。
回收您的旧打印机,而不要丢弃。
从作废的打印作业中回收纸张。
使用可回收的纸张。
如要浏览 Lexmark 环保报告,请访问网站 www.lexmark.com/environment

打印机型号

随同您的打印机一起提供的安装软件光盘适用于以下打印机型号:
LexmarK S815
Lexmark S816

打印机功能

您的打印机带有完整的功能,可以帮助您管理和完成打印和图像任务:
无线网络 — 在您的家庭或办公室的任何地方通过加密的无线网络进行打印和扫描,也可以在多台计算机
之间共享打印机。
直观的触摸屏 — 使用全功能彩色触摸屏可以快速轻松地访问所有打印机菜单。大屏幕也可以帮助您直接
从您的数码相机或存储设备中浏览、编辑和打印照片,无需使用计算机。
打印 — 从计算机、USB 闪存驱动器或蓝牙设备中更快地打印文档和 PDF 文件。自带的双面打印可以帮助
您省钱和环保。
关于您的打印机
8
复印 无需连接计算机,一次触摸即可黑白或彩色复印文档和照片。享受 25%-400%范围的缩小和放大
功能。
扫描 — 使用高分辨率反射扫描仪快速轻松地扫描文档和照片。轻松地通过加密的无线网络扫描至存储设
备或多台便携式笔记本电脑或台式电脑,光学分辨率最高可达 1200 x 4800
传真 — 以 33.6 Kbps 调制解调器速度进行单机黑白和彩色传真。其他的传真功能包括 99 个快速拨号、自
动重拨、阻止垃圾传真和来电显示。
照片打印 — 直接从数码存储卡、PictBridge 兼容数码相机和 USB 闪存驱动器中打印高质量且耐久的照
片。使用样张页选择要打印的照片,无需连接计算机即可进行打印。
SmartSolutions — 通过创建和定制您的打印机解决方案使您经常重复执行的打印机任务简单化。在网上
使用 SmartSolutions 工具包,您可以选择您经常执行的打印机任务,应用您的自定义设置,然后将它们下 载到您的打印机上并生成图标,以便您可以轻松地随时使用。您也可以使用解决方案定制您的打印机,显 示您的网上日历、网上相册、RSS 传送以及更多的内容。
经济模式 — 通过启用经济模式来节约能源和纸张。此模式可以自动使打印机显示屏的灯光变暗、使打印
机在不使用 10 分钟之后进入省电模式、并且将打印、复印和传真作业在纸张的双面进行打印。

安装打印机

1 打开打印机包装。
注意:
在安装过程中,请将打印机放置在计算机附近。如果您要在无线网络中安装打印机,您可以在安装完
毕后移动打印机。
请暂时
不要
连接 USB 接口,直到提示您这样做。
对于不同的型号和国家/地区,包装箱里的内容可能会有所不同。
关于您的打印机
9
2 要使用计算机初始化打印机设置,请插入安装软件 CD,或下载打印机驱动程序。
带有 CD DVD 驱动器(Windows/Macintosh): 未带 CD 或 DVD 驱动程序或适用于 Linux:
www.lexmark.com 下载打印机驱动程序。
注意:如果一分钟后没有出现“欢迎”界面,请查看第71 页“在安装过程中欢迎界面没有出现”。
3 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
4 使用滑动条将进纸导轨滑动到两边。
关于您的打印机
10
5 装入纸张。
6 拉开出纸托盘。
1
2
7 只连接电源线。
注意:请暂时
不要
连接 USB 线缆。
2
1
1
2
关于您的打印机
11
8 请确认打印机的电源已打开。
OK
Francais
English
Espanol
~
Suomi
No
Yes
Accept
USA
Uruaguay
US Virgin Islands
Venezuela
Country / Region
9 请在打印机控制面板上设置语言,然后触摸确认。
English
10 确认语言,然后触摸接受。
Language
11 设置国家或区域,然后触摸接受。
Country/Region
USA
Uruaguay
US Virgin Islands
Venezuela
You have chosen English as the language
Yes
for your printer.
Are you sure?
No
Accept
关于您的打印机
12
12 设置日期,然后触摸接受。
Accept
Set Date
Month
6
Day
15
Year
2008
Accept
Set Time
12 :00
AM
Accept
Estern (GMT-5:00)
Central (GMT-6:00)
Mountain (GMT-7:00)
Pacific (GMT-8:00)
Choose a Time Zone
13 设置时间,然后触摸接受。
14 设置时区,然后触摸接受。
Set Date
Month
Set Time
Accept
Day
Accept
AM
15 打开打印机。
Choose a Time Zone
Estern (GMT-5:00)
Central(GMT-6:00)
Mountain (GMT-7:00)
Pacific (GMT-8:00)
Accept
关于您的打印机
13
你可以在打印机头保护门后面找到触摸屏布和客户支持标签,上面标有打印机型号、客服热线、打印墨盒 信息以及 MAC 地址。
16 打开打印墨盒包装。
如果您的墨盒带有旋转盖,那么请旋转并取下旋转盖。
如果您的墨盒带有套盖,那么请取下套盖。
关于您的打印机
14
17 首先安装每一个彩色打印墨盒。然后使用两只手安装黑色打印墨盒。
注意:取下保护盖后请立刻安装新的打印墨盒,以避免墨水暴露在空气中。
18 关闭打印机。
19 在打印机控制面板上触摸继续以打印矫正测试页。
注意:
请不要移开打印页,直到打印停止。打印校正测试页可能需要一点时间,并且在打印过程中会移入和
移出。
校正测试页中的线条是正常的,并非表示有问题。
校正测试页可能与图示不同。
请循环使用校正测试页。
关于您的打印机
15

了解打印机的部件

2
1
使用 您可以
1 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
扫描仪玻璃 扫描、复印或传真照片和文档。
2
3 扫描仪夹子 将照片、卡片或其他小介质保持在固定位置。
3
4
11
10
5
9
6
7
8
放置角落 将照片和文档正确地放置在扫描仪玻璃上。
4
5 带有触摸屏的打印机操作面板 操作打印机。
6 纸张支架
装入纸张。
清除卡纸。
进纸导轨调节杆 调节进纸导轨。
7
8 PictBridge USB 接口 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
存储卡插槽 插入存储卡。
9
10 前盖 操作打印墨盒。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
11
关于您的打印机
16
5
LINE
EXT
4
3
13
12
2
使用 您可以
用户支持标签 标识打印机的型号、用户支持热线、打印墨盒信息和 MAC 地址。
1
2 前盖 操作打印墨盒。
打印头窗口盖
3
1
操作打印头。
11
10
清除卡纸。
4 清洁布存储袋 存储触摸屏清洁布。
6
8
7
9
5 打印墨盒窗口 安装、更换或取出打印墨盒。
6 纸张支架
装入纸张。
清除卡纸。
7 LINE(线路)插口
EXT(电话分机)插口
8
9 电源插口 将打印机连接在电源上,或者从电源上断开。
传真盖板 保护传真区域。
10
11 双面打印部件
通过标准墙壁电话线插座(RJ-11)DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何其他允许您使用 电话线路的适配器将打印机连接在电话线路上,以便发送和接收传真。
将其他设备(电话机或电话答录机)连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有 使用专用传真线路,并且您所在的国家/地区支持这种连接方法,请使用此插口。
在纸张的双面进行打印。
清除卡纸。
双面锁定按钮 取下双面打印部件。
12
关于您的打印机
17
使用 您可以
USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
13
警告—可能的损坏:除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候,请不要触摸 USB 接口。
1
使用 您可以
1 电源插口 将打印机连接在电源上,或者从电源上断开。
注意:电源输入为交流 100-240 V0.7 A(50/60 Hz)。电源输出为直流 30 V1.07 A
2
电源适配器盖板 保护电源适配器。
2

使用打印机操作面板

注意:当图标在当前界面中可以选择时,它们将会显示出来。如果图标没有显示,则功能无法使用。
关于您的打印机
18
2
3
1
使用 您可以
返回
1
2 触摸显示屏
注意:在省电模式下,显示屏将会关闭。
4
5
6
7
返回到上一个界面。
从当前菜单退出到上一级菜单。
浏览打印机菜单。
改变设置。
查看打印机信息和动画。
3 主页 返回到主界面。
4 帮助 查看帮助文字信息。
取消 取消当前的作业或任务。
5
6 开始 开始作业,取决于所选的模式。
7 电源
打开或关闭打印机的电源。
进入省电模式。
注意:当打印机打开时,按
按钮 3 秒钟将会关闭打印机。
关于您的打印机
按钮将会进入省电模式。按住
19

了解主界面

当打印机的电源打开,并且经过短时间的预热之后,显示屏上将会显示主界面。使用主界面中的选项可以开始 复印或传真等作业,或者改变打印机设置。
显示项目 说明
1
PictBridge
2 3
Memory Device
6
Smart Solutions
5
4
1 复印
A
A
2 扫描 进入“扫描”菜单并扫描文档。
3 传真 进入“传真”菜单并发送传真。
4 存储设备 浏览、选择、打印照片和文档,或者通过电子邮件发送照片和文档。
PictBridge 浏览、选择或打印照片。
5 SmartSolutions 打开“SmartSolutions”菜单。
进入“复印”菜单并进行复印。
注意:只有当存储卡或闪存驱动器连接在打印机上,并且您返回到主界面时,此图标才会 出现。
注意:只有当 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上,并且您返回到主界面时,此图标 才会出现。
关于您的打印机
20
显示项目 说明
墨水量图标
6
查看安装的打印墨盒的当前墨水量。
使用打印墨盒维护和信息功能。
7 设置图标 进入“设置”菜单并改变打印机设置。
8 双面图标
2
1
单面图标
2
1
9 经济模式图标 启用经济模式可以选择以下的选项:
在纸张的双面或单面进行打印。 注意:根据您所选择的设置,这些图标将会相应地显示。
在纸张的双面进行打印(双面打印)。
打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
将显示屏的亮度设置为低。
10 Wi-Fi 指示灯 检查无线状态并读取无线网络设置。
关于您的打印机
21

使用存储卡和闪存驱动器

在打印机上使用存储卡或闪存驱动器

将存储卡插入存储卡插槽中或者将闪存驱动器插入 USB 接口中。
插入存储卡 插入闪存驱动器
K
C
I
T
YS
R
O
M
E
M
E
V
I
R
D
H
S
A
L
F
注意:
插入存储卡时请确认带有标签的一面朝上。
如果存储卡上带有箭头标记,请确认箭头指向打印
机。
如果需要,请将存储卡插入随同存储卡一起提供的适
配器中,然后将适配器插入插槽中。
请确认打印机支持您插入的存储卡。请参阅第23
页“支持的存储卡和文件类型”获取更多的信息。
警告—可能的损坏:当正在打印、读取或写入存储设备时,请不要触摸任何电 缆、任何网络适配器、任何接口、存储设备或图中所示的打印机区域,否则可能 会发生数据丢失。
显示屏上将会出现“存储设备”界面。
注意:
闪存驱动器和 PictBridge 数码相机电缆使用同一个接
口。
如果您的闪存驱动器无法直接插入接口中,则需要使
用一个适配器。
注意:
如果打印机没有识别出存储设备,请取出并重新插入支持的存储设备。
如果存储卡插槽中插入了存储卡,并且您同时将闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机插入
USB 接口中,显示屏上将会出现一条信息,提示您选择您希望使用哪一个存储设备。
关于您的打印机
22

支持的存储卡和文件类型

存储卡: 文件类型:
Secure Digital (SD)
Secure Digital High Capacity (SDHC)
Micro Secure Digital (Micro SD)(需要适配器)
Mini Secure Digital (Mini SD)(需要适配器)
MultiMedia Card (MMC)
Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)(需要适
配器)
MultiMedia Card mobile (MMCmobile)(需要适配
器)
Memory Stick
Memory Stick PRO
Memory Stick Duo(需要适配器)
Memory Stick PRO Duo(需要适配器)
xD-Picture Card
xD-Picture Card (Type H)
xD-Picture Card (Type M)
文档:
.doc (Microsoft Word)
.xls (Microsoft Excel)
.ppt (Microsoft PowerPoint)
.pdf (Adobe Portable Document Format)
.rtf (Rich Text Format)
.docx (Microsoft Word Open Document Format)
.xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
.pptx (Microsoft PowerPoint Open Document
Format)
.wpd (WordPerfect)
图像:
JPEG
TIFF
关于您的打印机
23

在无线网络中安装打印机

查找更多有关打印机的信息

快速参考手册
如要获取更多的网络信息或其他有关打印机的信息,请参阅完全的 件夹、安装软件光盘或我们的国际互联网站 http://support.lexmark.com 中找到。
可以帮助您将打印机添加到您的无线网络中和解决基本网络问题。
用户手册
,此手册可以从您的打印机程序文
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“浏览用户手册”。
Macintosh(英文版)用户
1 Finder 中双击打印机文件夹。
2 双击 User's Guide

在无线网络中安装打印机所需的信息

如要安装打印机以实现无线打印,您需要知道:
您的无线网络的名称,也称为 SSID(服务设置识别码)
是否使用了加密措施保护您的网络安全
安全密钥(WEP 密钥或 WPA/WPA2 密钥)
如要查找网络 WEP 密钥或 WPA/WPA2 密钥,请查看您的接入点(无线路由器)设置并查看安全性信息。
如果您的接入点使用 WEP 安全性,WEP 密钥应该为:
10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 AFaf 09
或者
5 个或 13 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
如果您的接入点使用 WPA WPA2 安全性,WPA 密钥应该为:
64 个十六进制字符。十六进制字符包括 AFaf 09
或者
8–63 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的
ASCII 字符需要区分大小写。
如果您的无线网络没有使用安全措施,则您不会有安全密钥。
注意:如果您不知道您的计算机所连接的网络的 SSID,请运行计算机网络适配器的无线应用程序并查找网络 名称。如果您无法找到您的网络的 SSID 或安全信息,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与您的系 统支持人员联系。
在无线网络中安装打印机
24

可支持的网络安全性选项

打印机支持三种无线安全性选项:无安全性、WEP WPAWPA2
无安全性
我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性。不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以 使用您的网络资源——包括 Internet 访问(如果您的无线网络可以连接到 Internet)。您的无线网络的范围可 能会超出您的住所的墙壁,导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络。
WEP
WEP(有线等效加密)是最基本和最薄弱的无线安全性。WEP 安全性依靠一系列字符来实现,称为 WEP 密 钥。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WEP 密钥。WEP 安全性可以用于 Ad hoc 网络和 Infrastructure 网 络。
有效的 WEP 密钥应该为:
10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 AFaf 09
或者
5 个或 13 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
WPAWPA2
WPA(Wi-Fi 保护访问)和 WPA2(Wi-Fi 保护访问 2)可以提供比 WEP 更强的无线网络安全性。WPA WPA2 是类似的安全性。WPA2 使用更复杂的加密方法,比 WPA 更安全。WPA WPA2 都使用一系列字符
(称为 WPA 预共享密钥或密码短语)来保护无线网络,避免遭受未经授权的访问。
有效的 WPA 密钥应该为:
64 个十六进制字符。十六进制字符包括 AFaf 09
或者
8–63 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的
ASCII 字符需要区分大小写。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WPA 密钥。WPA 安全性只能用于使用接入点(无线路由器)和支 持 WPA 的网卡的 Infrastructure 网络。大多数比较新的无线网络设备也可以选择使用 WPA2 安全性。
注意:如果您的网络使用 WPA WPA2 安全性,当提示您选择您的网络所使用的安全性类型时,请选 择“WPA 个人”。

什么是 Wi-Fi Protected Setup

Wi-Fi Protected Setup(WPS)是一种简单且安全的配置,可以帮助您建立无线家用网络和启用网络安全性,不 需要提前了解有关 Wi-Fi 技术的知识。您不再需要为网络设备配置网络名称(SSID)WEP WPA 密钥。
注意: WPS 只支持通过接入点(无线路由器)进行通讯的网络。
打印机支持以下方法连接到无线网络:
个人识别码
按钮配置
(PIN) — 将打印机上的识别码输入到接入点的无线设置中。
(PBC) — 在指定的一段时间内分别按打印机和接入点上的按钮。
在无线网络中安装打印机
25
查找以下的识别标记可以检查您的接入点是否兼容 WPS
您可以在您的接入点的侧面、后面或顶部找到这些 WPS 徽标。
如要获取更多有关读取无线设置和确定您的无线接入点的 WPS 兼容性的信息,请参阅随同接入点一起提供的 帮助文档,或者与您的系统支持人员联系。

在无线网络中安装打印机

在您在无线网络中安装打印机之前,请确认:
您的无线网络已经正确安装且可以正常工作。
您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现,请手动运行光盘:
a 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe,其中 D 是您的 CD DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导安装打印机。
Macintosh(英文版)用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现,请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导安装打印机。

使用 WPS 配置打印机以便无线使用(仅限于 Windows

使用 Wi-Fi Protected Setup(WPS)可以轻松地将计算机或打印机添加到您的无线网络中,因为它可以自动为您 检测并配置 SSID WPA 密钥。
1 请确认您的接入点(无线路由器)支持 WPS
2 插入安装软件光盘,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
在无线网络中安装打印机
26
注意:
如果您要使用 WPS 识别码方式添加您的打印机,当要求您输入您的识别码时,请确认输入所有的 8 位数
字。
如要使用 WPS 配置打印机以便无线使用,您的无线网络中的所有设备都必须支持 WPS。如果您的网络
中有不支持 WPS 的设备,则您必须在出现提示时输入 SSID 和安全性信息。

在其他的计算机上安装打印机

当打印机在无线网络中安装完毕后,网络中的任何计算机都可以通过无线访问此打印机。但是,您必须在所有 需要访问打印机的计算机上安装打印机驱动程序。如要安装驱动程序,您需要在每一台计算机上运行设置软 件,但是您不需要重新配置打印机。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现,请手动运行光盘:
a 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。 b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe,其中 D 是您的 CD DVD 驱动器的盘符。
3 按照计算机屏幕上的指导在新的计算机上安装已配置的打印机。
Macintosh(英文版)用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现,请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 选择 My printer is already set up. I am installing it on a new computer。
5 单击 Continue,然后按照计算机屏幕上的指导在新的计算机上安装已配置的打印机。

WiFi 指示符的颜色说明

Wi-Fi 指示符只能从打印机主屏幕上查看。如果没有出现主屏幕,请执行下列操作:
1 如果需要,打开打印机电源。确认它
2 从打印机控制面板,触摸
Wi-Fi 指示符 打印机的网络状态
没有
处于省电模式。
打印机未被连接到无线网络。
打印机没有经过配置,无法在无线网络中使用。
打印机被配置为到计算机的 Ad hoc 连接,但计算机当前已被关闭电源。
在无线网络中安装打印机
27
Wi-Fi 指示符 打印机的网络状态
打印机不在访问点(无线路由器)的范围内。
!
打印机正在尝试与访问点通信,但是访问点可能已关闭电源或者无法正常工作。
访问点已经关闭电源并重新打开,并且打印机正在尝试建立与网络的通信。
打印机的无线设置可能不再有效。
检查打印机使用的 SSIDWEP 密钥或 WPA 密钥、安全类型和 IP 地址仍然是正确的。
打印机已被连接到无线网络并可以使用。
打印机已经通过 Ad hoc 连接到计算机。

特殊的无线安装指导

以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带 box 的用户。以下是一些 box 的例子:LiveBox、AliceBox、 N9UF BoxFreeBox Club Internet
在您开始安装之前
请确认您的 box 具备无线功能,并且可以在无线网络中使用。有关配置 box 以便在无线网络中使用的更多
帮助信息,请参阅随同您的 box 一起提供的说明文档。
请确认您的 box 的电源已打开,并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中。
向您的无线网络中添加打印机
1 使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机。
当提示您选择网络时,请停止操作。
2 如果您的 box 后面有一个关联/注册按钮,请在选择网络之前按此按钮。
注意:按关联/注册按钮之后,您有 5 分钟时间完成打印机的安装。
3 返回到计算机屏幕。
从显示的无线网络列表中选择您的网络,然后单击“继续”。
如果您的无线网络没有显示在列表中:
a 连接到其他的无线网络。
Windows 用户
单击“未列出的网络”。
Macintosh(英文版)用户
从列表中选择 Other Wireless Network,然后单击 Continue
b 输入有关您的无线网络的详细资料。
注意:您可以从 box 的底部、随同 box 一起提供的帮助文档或者 box 的网页获得 WEPWPA WPA2 密钥。如果您已经改变了您的无线网络的密钥,请使用您创建的密钥。
4 按照计算机屏幕上的指导完成安装。
在无线网络中安装打印机
28

设置打印机进行传真

第一步:将打印机连接到电话线

查看以下说明,并按照适用于您的电话服务的设置进行操作。

方法 1:标准电话线

安装方法 1:打印机连接在专用传真线上
如要进行连接:
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
此安装方法的提示:
您可以设置打印机自动接收传真(自动应答开)或手动接收传真(自动应答关)。
如果您希望自动接收传真(自动应答开),请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
设置打印机进行传真
29
安装方法 2:打印机和电话答录机共用电话线
连接在同一个墙壁电话线插座上
E
N
O
H
P
E
IN
L
如要进行连接:
1
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将电话答录机连接在此插口上。
设置打印机进行传真
30
连接在不同的墙壁电话线插座上
E
N
O
H
P
E
IN
L
如要进行连接:
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
此安装方法的提示:
如果您的电话线上只有一个电话号码,您需要设置打印机自动接收传真(自动应答开)。
请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电。例如,如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电,请设
置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下,电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果 来电是传真,打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。
如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务,请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则,
即使您设置了打印机自动接收传真,打印机也不会接收传真。
设置打印机进行传真
31
安装方法 3:打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线
如要进行连接:
1
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示:
如果您申请了特色铃声服务,此安装方法的效果最好。在这种情况下,请确认您为打印机设置了正确的特 色铃声模式。否则,即使您设置了打印机自动接收传真,打印机也不会接收传真。
如果您的电话线上只有一个电话号码,您需要设置打印机手动接收传真(自动应答关)。
当您接听电话并听到传真信号时,请在电话机上按*9*或手动应答码开始接收传真。
您也可以设置打印机自动接收传真(自动应答开),但是当您预期接收传真时,您需要禁用语音邮件服
务。如果您使用语音邮件的频率高于传真,此设置效果最好。
设置打印机进行传真
32

方法 2:数字用户线路(DSL)

数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道:语音和互联网。电话和传真信号通过语音通道传输,而 互联网信号通过另一个通道传输。在这种情况下,您可以使用同一条线路实现模拟语音电话(包括传真)和数 字互联网连接。
如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接,您需要为网络中的模拟设备(传真机、打印机、电话答 录机)安装一个 DSL 过滤器。干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差、计算机的互联网连接 速度慢等问题。
如要为打印机安装一个过滤器:
1 DSL 过滤器的线路插口连接在墙壁插座上。
2 使用一根电话线连接打印机后面的 插口和 DSL 过滤器的电话插口。
3 如要继续使用计算机访问互联网,请将计算机连接在 DSL 过滤器的 DSL HPN 插口上。
4 如要将电话机连接在打印机上,请从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上。
设置打印机进行传真
33

方法 3VoIP 电话服务

如要进行连接:
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 VoIP 适配器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。
标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口,您可能需要向 您的 VoIP 供应商支付额外的费用。
3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示:
如要确认 VoIP 适配器上的电话插口可以使用,请将一部模拟电话机连接在电话插口上,然后收听拨号
音。如果您可以听到拨号音,说明插口可以使用。
如果您的设备需要两个电话插口,但是您不希望支付额外的费用,请不要将打印机连接在第二个电话插口
上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中,然后将打印 机和电话机连接在分线器上。
请确认您使用的是电话分线器,而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器,请将一部模拟电 话机连接在分线器上,然后收听拨号音。
设置打印机进行传真
34

方法 4:通过电缆供应商的数字电话服务

安装方法 1:打印机直接连接在电缆调制解调器上
如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上,请按照此安装方法进行操作。
如要进行连接:
1
将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在电缆调制解调器上标有“电话线 1”或“电话插口”的插口上。
标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口,您可能需要向 您的电缆供应商支付额外的费用。
3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示:
如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用,请将一部模拟电话机连接在电话插口上,然后收听拨号 音。如果您可以听到拨号音,说明插口可以使用。
如果您的设备需要两个电话插口,但是您不希望支付额外的费用,请不要将打印机连接在第二个电话插口
上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中,然后将打印 机和电话机连接在分线器上。
请确认您使用的是电话分线器,而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器,请将一部模拟电 话机连接在分线器上,然后收听拨号音。
设置打印机进行传真
35
安装方法 2:打印机连接在墙壁电话线插座上;电缆调制解调器安装在房间中的其他地方
如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座,您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上,请 按照此安装方法进行操作。您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座。
如要进行连接:
1
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上。

方法 5:不同国家或地区的特定安装

不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座。被大多数国家或地区所采用的标准墙壁电话线插座是 Registered Jack-11(RJ-11)。您需要一个 RJ-11 插头,或者一根带有 RJ-11 插头的电话线,以便将设备连接在 RJ-11 墙 壁电话线插座上。
打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是 RJ-11 的。如果您所在的国家或地区使用不同类 型的插座,您可能需要使用 RJ-11 适配器。
设置打印机进行传真
36
将打印机连接在非 RJ-11 墙壁电话线插座上
E
N
I
L
T
X
E
如要进行连接:
1
将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 RJ-11 适配器上,然后将适配器插入墙壁电话线插座中。
3 如果您希望将其他设备(电话机或电话答录机)连接在同一个墙壁电话线插座上,并且设备的插头不是
RJ-11 的,请将它直接连接在墙壁电话线插座上。
注意:
请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞。
在您的国家或地区,打印机包装箱内可能不包含 RJ-11 适配器。
设置打印机进行传真
37
如果其他设备(电话机或电话答录机)有 RJ-11 插头,您可以从打印机后面的 插口上去掉保护塞,然后将 设备连接在此插口上。
在使用串行连接的国家或地区连接打印机
在一些国家或地区,您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上。您不能将电话机或电话答录机连接在打印 机的
澳大利亚 德国 葡萄牙
比利时 爱尔兰 西班牙
丹麦 意大利 瑞典
法国 荷兰 瑞士
芬兰 挪威 英国
警告—可能的损坏:如果您所在的国家或地区包含在列表中,请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞。 如要使电话线上的设备正常工作,此保护塞是必需的。
插口上。这种方法称为
串行连接
设置打印机进行传真
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E
N
I
L
T
X
E
如要进行连接:
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
将打印机连接在墙壁电话线插座上(德国)
德国的墙壁电话线插座有两种插口。N 插口用于传真机、调制解调器和电话答录机。F 插口用于电话机。
N
F
N
设置打印机进行传真
39
将打印机连接在任意的 N 插口上。
NFN
PHONE
LINE
如要进行连接:
1
将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 RJ-11 适配器上,然后将适配器插入 N 插口中。
3 如果您希望将电话机和电话答录机连接在同一个墙壁电话线插座上,请按照图示连接设备。

步骤 2:检查拨号音

拨号音可以帮助您知道电话线是否可以使用以及打印机是否正确地连接在电话线上。
请确认电话线和墙壁电话线插座都可用
1 将一部模拟电话机连接在墙壁电话线插座上。
2 通过电话听筒收听拨号音。
如果您听到了拨号音,说明电话线和墙壁电话线插座可以使用。
请确认打印机正确地连接在电话线上
1 当打印机通过后面的 插口连接在电话线上时,将一部模拟电话机连接在打印机的 插口上。
2 收听拨号音。
如果您听到了拨号音,说明打印机正确地连接在电话线上。
如果您没有听到拨号音,请检查步骤 1,或者参阅第85 页“传真问题解答注意事项”。
设置打印机进行传真
40

步骤 3:设置您的传真名称和传真号码

您的使用者信息包括您的姓名或公司名称、您的传真号码(也就是您的电话号码,除非您使用的是专用的传真 电话线)和当您发送传真时您的传真机上的日期和时间。此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中。
一些国家或地区需要您提供传真号码和传真名称才可以发送传真,并且一些传真机会阻止匿名传真。请确认您 正确地输入了您的传真号码和传真名称。此信息将会添加到您发送的所有传真中,表明您是发件人。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 拨号和发送 > 传真名称
2 输入您的姓名或公司名称,然后触摸“确定”。
3 触摸“传真号码”。
4 输入您的传真号码或电话号码,然后触摸“接受”。

步骤 4:设置打印机自动或手动接收传真

如果打印机连接在专用传真线路上或者和电话答录机共用线路,请设置打印机自动接收传真。如果打印机和申 请了语音邮件服务的电话机共用线路,请设置打印机手动接收传真。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 自动应答
2 选择“自动应答”设置,然后触摸“接受”。

步骤 5:设置铃响数目

如果您在步骤 4 中将“自动应答”设置为“开”,请按照以下的步骤进行操作。如果您将“自动应答”设置 为“关”,请继续进行步骤 6。
如果您申请了特色铃声服务
如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务,设置正确的铃声是非常重要的。此功能可以允 许您在一条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有指定的铃声模式(一声铃响、两声铃响、三声铃响或 两声和三声铃响)。不同的铃声模式可以让您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来 电。
将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码,然后设置打印机应答该号码的铃声模式。如果铃声模式设置 不正确,打印机会响铃,但是不会接收传真。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 铃声模式
2 为打印机选择铃声模式,然后触摸“接受”。
设置打印机进行传真
41
如果您没有申请特色铃声服务
如果打印机和其他设备共用电话线,请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电。如果打印机连接在专用传 真线路上,您可以选择您希望的任意铃响数目。
1 在打印机操作面板上依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 何时应答
2 选择您希望的铃响数目,然后触摸“接受”。

步骤 6:创建联系人列表

使用打印机操作面板
1 从主界面中依次选择:
> 通讯簿
2 使用菜单添加联系人或传真群组。您最多可以添加 89 个联系人和 10 个传真群组。
注意:在一些型号上,记录 1–89 用于单个联系人,记录 9099 用于传真群组。在输入联系人的联系名称和 传真号码之前,请先输入记录编号。
使用传真软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择:
打印机主页 > 选择您的打印机 > “传真”选项卡 > 编辑联系人列表 打印机设置应用程序的“联系人”选项卡将会出现。
4 依次选择:从电话簿中选择 > 选择您的电话簿
5 选择您希望添加的联系人,然后单击“添加到列表或改变列表”导入联系人。
注意:如要添加联系人,您需要从传真软件支持的您的计算机上的通讯簿中导入联系人。除了软件通讯簿 以外,可能还有您的计算机上安装的本地邮件客户端软件(例如 Microsoft Outlook)的电话簿。
6 单击“确定”。
Macintosh(英文版)用户
1 Finder 中依次选择:
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击 Printer Settings
3 单击 Contacts 选项卡。
如要添加联系人,请单击 Individuals 选项卡。
如要添加传真群组,请单击 Groups 选项卡。
设置打印机进行传真
42
4 单击 打开通讯簿。
注意:如要添加联系人,您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人。如果联系人不在 Mac 通讯簿中,请先将联系人添加到通讯簿中,然后再导入。
5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人,然后将它拖动到 Contacts 列表中。
如要获取更多的信息,请单击“帮助”或
?
浏览有关传真软件的帮助信息。
设置打印机进行传真
43

订购和更换耗材

订购打印墨盒

如要获取可打印页数的数值,请访问网站 www.lexmark.com/pageyields。要获得最佳效果,请只使用
Lexmark 打印墨盒。
Lexmark S800 Series 型号
项目:
黑色打印墨盒
高容量黑色打印墨盒 100XL 100XLA
黄色打印墨盒 100 100A
高容量黄色打印墨盒 100XL 100XLA
青色打印墨盒 100 100A
高容量青色打印墨盒
洋红色打印墨盒 100 100A
高容量洋红色打印墨盒
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只能从 Lexmark 网站 www.lexmark.com 上获得。
返还计划打印墨盒:
100 100A
100XL 100XLA
100XL 100XLA
1
常规打印墨盒:
2

更换打印墨盒

在您开始操作之前,请确保您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后,必须立刻安装新的打印墨盒,否 则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥。
1 打开打印机电源。
2 打开打印机。
注意:打印头将会移动到打印墨盒安装位置。
订购和更换耗材
44
3 按释放按钮,然后取出旧的打印墨盒。
1
4 从包装内取出打印墨盒,然后从打印墨盒上取下保护盖。
如果您的墨盒带有套盖,那么请取下套盖。
如果您的墨盒带有旋转盖,那么请旋转并取下旋转盖。
2
5 安装每一个打印墨盒。请使用双手安装黑色打印墨盒。
注意:取下保护盖后请立刻安装新的打印墨盒,以避免墨水暴露在空气中。
6 关闭打印机。
订购和更换耗材
45

维护打印墨盒

除了以下您可以完成的任务以外,如果您的打印机连接在电源插座上,每周将会执行一次自动维护操作。打印 机将会暂时退出省电模式,或者临时开机(如果打印机已关闭)。

校正打印头

如果您打印的图像中的字符或线条出现锯齿状或波浪状,您可能需要校正打印头。
使用打印机操作面板
1 装入普通纸。
2 从主界面中依次选择:
> 更多选项 > 校正打印机
打印机将会打印出一张校正测试页。
注意:请不要移开校正测试页,直到打印完成。
使用打印机软件(仅限于 Windows)
1 装入普通纸。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择:
打印机主页 > 选择您的打印机 > “维护”选项卡 > 校正打印墨盒
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
如果您是为了提高打印质量而校正打印墨盒,请重新打印您的文档。如果打印质量没有提高,请清洗打印墨盒 喷头。

清洗打印头喷头

打印质量差有时候是由打印头喷头堵塞引起的。清洗打印头喷头可以提高您的打印质量。
注意:
清洗打印头喷头将会使用墨水,因此请只在必要的时候进行清洗。
深度清洗将会使用更多的墨水,因此请首先尝试“清洗打印头”选项,以便节省墨水。
如果墨水量太低了,您必须先更换打印墨盒,然后才可以清洗打印头喷头。
使用打印机操作面板
从主界面中依次选择:
> 更多选项 > 清洗打印头或深度清洗打印头
打印机将会打印出一张清洗测试页。
订购和更换耗材
46
使用打印机软件(仅限于 Windows
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择:
打印机主页 > 选择您的打印机 > “维护”选项卡 > 清洗打印墨盒
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
订购和更换耗材
47

使用打印机软件

最小系统需求

打印机软件最多需要 500MB 空余硬盘空间。
支持的操作系统
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows Vista (SP2)
Microsoft Windows XPSP3
Macintosh Intel OS X version 10.6.0 或更高版本(英文版)
Macintosh Intel OS X version 10.5.0 或更高版本(英文版)
Macintosh Intel OS X version 10.4.4 或更高版本(英文版)
Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 或更高版本(英文版)
Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 或更高版本(英文版)
Linux Ubuntu 10.049.10 9.04
Linux OpenSUSE 11.3 11.2
Linux Fedora 12 11
*
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从网站 http://support.lexmark.com 上获得。
*
*
*

安装打印机软件

注意:如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件,但是需要重新安装软件,请先反安装当前的软件。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现,请手动运行光盘:
a 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。 b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe,其中 D 是您的 CD DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导进行操作。
Macintosh(英文版)用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现,请单击计算机桌面上的光盘图标。
使用打印机软件
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3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导进行操作。
使用互联网
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com
2 依次选择:
Downloads > Driver Finder > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统
3 下载驱动程序并安装打印机软件。
注意:升级的打印机软件可以从网站 http://support.lexmark.com 上获得。

使用 Windows 打印机软件

在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时,所有必需的软件都已经安装。您可能也选择了安装一些其他的程序。下 面的表格提供了各种软件程序的概述,以及它们可以帮助您做什么。
如果您在初始安装过程中没有安装这些程序,请重新插入安装软件光盘,运行安装程序,然后在“已安装的软 件”界面中选择“安装其他的软件”。
打印机软件
使用 您可以
LexmarkTM打印机主页
(简称为打印机主页)
Lexmark EzPrint
(简称为 EzPrint
Lexmark Toolbar(工具栏)
(简称为 Toolbar
运行应用程序。
打开 Fax Solutions(传真解决方案)软件。
扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
编辑扫描的文档。
将文档扫描成 PDF 格式。
调整打印机设置。
订购耗材。
维护打印墨盒。
打印测试页。
注册打印机。
联系技术支持。
管理、编辑、传送和打印照片和文档。
打印黑白或纯文本的网页以节省墨水。
定时自动打印网页。
使用 Picnik 在线编辑照片。
Windows 中打印、扫描或转换本地文件。
Lexmark Tools for OfficeOffice 工具)
(简称为 Tools for Office
读取您在 Microsoft Office 2007 中喜欢的设置。
使用打印机软件
49
使用 您可以
Lexmark Fax Solutions(传真解决方案)
(简称为 Fax Solutions)
发送传真。
接收传真(3 1 打印机)。
添加、编辑或删除内置电话簿中的联系人。
打开 Lexmark 打印机设置应用程序(4 1 打印机)。
使用打印机设置应用程序可以设置快速拨号和群组拨号 号码、设置铃声和应答选项、以及打印传真历史记录和 状态报告。
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本。
Lexmark Wireless Setup Utility(无线设置应用程序)
(简称为 Wireless Setup Utility
Lexmark Service Center(服务中心)
(简称为 Service Center
在无线网络中安装无线打印机。
改变打印机的无线设置。
注意:如果打印机有无线功能,此程序将会随同打印机软件 一起自动安装。
解决打印机的问题。
使用打印机维护功能。
联系技术支持。
注意:
此程序随同打印机软件一起自动安装。
根据您的打印机型号,可能会提示您从网上安装此程
序。
打印首选项 当您打开一个文档,然后单击“文件 > 打印 > 属性”时,
打印首选项对话框将会出现。您可以在对话框中为打印作业 选择选项,例如:
选择要打印的份数。
进行双面打印。
选择纸张类型。
添加水印。
增强图像。
保存设置。
注意:打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
注意:根据您购买的打印机的功能,您的打印机可能不提供某些程序,或者不支持程序的某些功能。

使用 Macintosh 打印机软件

在打印机安装过程中安装的软件
Mac OS 固有软件
使用 您可以
Print”对话框 调整打印机设置并安排打印作业。
打印机软件
使用打印机软件
50
在安装过程中随打印机软件一同安装的应用程序。
1 Finder 中依次选择:
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击要使用的应用程序。
使用 您可以
Scan Center
扫描照片和文档。
定制扫猫作业设置。
Printer Settings
自定义传真作业设置。
创建和编辑联系人列表。
Network Card Reader
查看插入到网络打印机的存储设备中的内容。
通过网络从存储设备向计算机传输照片和 PDF 文档。
Wireless Setup Assistant 在无线网络中安装打印机。
注意:如果打印机有无线功能,此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
Uninstaller 从计算机中删除打印机软件。
注意:打印机可能未带有这些应用程序,取决于您购买的打印机的功能。
Web Links
Web Links 是链接到预定义 Web 页面的链接。Web Links 保存在打印机文件夹中。
1 Finder 中依次选择:
Applications >选择您的打印机文件夹 > Web Links
2 双击要访问的 Web 链接。
使用 您可以
Customer Support 联系技术支持。
Lexmark Software Updates
Lexmark Online 访问 Lexmark 网站。
Order Supplies Online
Printer Registration 注册您的打印机。
Visit Lexmark SmartSolutions
下载并安装最新的打印机软件。
订购墨水或耗材。
访问 SmartSolutions 网站。
选择您的自定义解决方案。
注意:打印机可能未带有这些 Web 链接,取决于您购买的打印机的功能。
使用打印机软件
51
打印

打印文档

Windows 用户
1 打开文档,从应用程序中单击“文件 > 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。
4 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
5 单击“确定”或“打印”。
Macintosh(英文版)用户
1 打开文档,从应用程序中单击 File > Page Setup。
2 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
6 从打印选项菜单中选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。
7 单击 Print。

自动在纸张的双面进行打印

自动双面打印部件(仅限于某些打印机型号)只支持 Letter A4 尺寸的纸张。如果您购买的型号不带有自动 双面打印部件,或者如果您需要使用其他尺寸的纸张进行双面打印,请参阅有关手动在纸张的双面进行打印的 指导。
Windows 用户
1 打开文档,从应用程序中单击“文件 > 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 依次选择:
“高级”选项卡 > “双面打印”区域 > 选择“开”
注意:如要使用在打印机内定义的设置,请选择“使用打印机设置”。
4 选择“侧边装订”或“顶边装订”选项。“侧边装订”是最常用的设置。
5 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
6 单击“确定”或“打印”。
打印
52
如要恢复单面打印,请依次选择:
“高级”选项卡 > “双面打印”区域 > 选择“关”
Macintosh(英文版)用户
1 打开文档,从应用程序中单击 File > Page Setup。
2 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
6 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。
7 Paper Type 弹出菜单中选择 Plain Paper。
8 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
9 Two-Sided 弹出菜单中选择 Long-Edge binding 或 Short-Edge binding。
如果选择了 Long-Edge binding,页面将会沿着长边装订(纵向打印沿着左边,横向打印沿着顶边)。
纵向 横向
2
1
1
2
如果选择了 Short-Edge binding,页面将会沿着短边装订(横向打印沿着左边,纵向打印沿着顶边)。
纵向 横向
10 单击 Print。

使用打印机操作面板打印照片

1 装入照片纸。
2 插入存储卡、闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机。
显示屏上将会出现“Memory Device(存储设备)”界面。
3 触摸“View Photos(浏览照片)”。
Select Photos(选择照片)”界面将会出现。
打印
53
4 触摸您希望打印的照片。
提示:
如果您希望清除所选的照片,请再次触摸照片。
如果您希望查看更多的照片,请触摸左箭头或右箭头,然后触摸并选择照片。
5 当您选择完您希望打印的照片之后,请触摸“Layout(版面)”。
6 如果您希望改变打印设置,请触摸“Change Settings(改变设置)”。
如有必要,请在选择完每一项之后触摸“Accept(接受)”。
7 按钮。
注意:要获得最佳效果,请将打印页单独放置至少 24 小时,等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
打印
54
复印
扫描仪玻璃
将文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
在扫描仪玻璃上放置小型介质时,请使用扫描仪夹子。

复印提示

当使用扫描仪玻璃时,请关闭扫描仪顶盖,以避免扫描结果中出现黑边。
在扫描仪玻璃的右下方查找放置角落。它可以作为正确放置文档的指导。
如要进行即时预览扫描,请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上,然后关闭扫描仪顶盖。
如要最好地使用打印机的扫描功能,请使用位于扫描仪玻璃上方的扫描仪夹子将照片、卡片或其他小介质
保持在固定位置。

进行复印

1 装入文档原件。
“即时预览”主界面将会出现。
Preview
A
注意:在打印机操作面板上,您可以按 按钮使用默认设置复印一份文档原件。
2 依次选择:
复印 > 更多选项 > 份数
3 输入您希望复印的份数,然后触摸“接受”。
复印
55
4 触摸“彩色”或“黑白”设置彩色或黑白复印。
5 按钮。

复印照片

1 装入照片纸。
2 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
“即时预览”主界面将会出现。
3 依次选择:
SmartSolutions > 照片重印
4 选择照片打印尺寸,然后触摸“接受”。
5 触摸“继续”开始打印。
注意:要获得最佳效果,请将打印页单独放置至少 24 小时,等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。

自动进行双面复印

自动双面打印部件(仅限于某些打印机型号)只支持 Letter A4 尺寸的纸张。如果您购买的型号不带有自动 双面打印部件,或者如果您需要使用其他尺寸的纸张进行双面复印,请参阅有关手动进行双面复印的指导。
注意:您不可以在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印。
1 装入文档原件。
“即时预览”主界面将会出现。
2 依次选择:
复印 > 更多选项 > 双面复印
3 选择双面复印选项,然后触摸“接受”。
单面到双面 将单面文档进行双面复印。
双面到双面 进行双面复印(和文档原件一样)。
4 按钮将文档的第一页保存在打印机内存中。
5 按照显示屏上的指导进行操作。
复印
56
扫描
扫描仪玻璃
将文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
在扫描仪玻璃上放置小型介质时,请使用扫描仪夹子。

扫描提示

当使用扫描仪玻璃时,请关闭扫描仪顶盖,以避免扫描的图像中出现黑边。
在扫描仪玻璃的右下方查找放置角落。它可以作为正确放置文档的指导。
要获得即时预览扫描,请将文档或照片放置在扫描仪玻璃上,然后关闭扫描仪顶盖。
如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件,请选择“多页 PDF”文件类型。
如要最好地使用打印机的扫描功能,请使用位于扫描仪玻璃上方的扫描仪夹子将照片、卡片或其他小介质
保持在固定位置。
要启动打印机的网络扫描功能,请确保在“Scan Center”的“General”选项卡中选中“Enable network
scan to computer”。仅 Mac OS X version 10.6 提供该选项。

扫描到本地或网络计算机

1 装入文档原件。
“即时预览”界面将会出现。
Preview
A
扫描
57
2 依次选择:
扫描 > 扫描到:目的地 > 扫描至计算机
3 触摸“USB 连接的计算机”或网络计算机的名称。
本地或网络计算机是用于接收扫描结果的目的地。
注意:
如果打印机只连接在本地计算机上,打印机将会自动将本地计算机设置为接收扫描结果的默认目的地。
对于 Macintosh(英文版)用户,如果您希望从网络计算机进行扫描,您必须首先将打印机添加到 Edit
Device List 对话框中。如要获取更多的信息,请单击 Library > Printers > Lexmark > Utilities,打开
?
Edit Device List,然后单击
如果计算机要求识别码,打印机可能会提示您输入识别码。
如要为计算机指定计算机名和识别码,请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
4 选择您希望创建的输出文件类型,然后触摸“接受”。
5 触摸“更多选项”选择色彩、分辨率质量和图像原件尺寸。如有必要,请在选择完每一项之后触
摸“接受”。
6 按钮。
扫描完毕后,打印机操作面板显示屏上将会出现信息,您扫描的文件已经保存了。

扫描至闪存驱动器或存储卡

在您开始操作之前,请确认您的闪存驱动器或存储卡没有设置写入保护。
1 装入文档原件。
“即时预览”界面将会出现。
2 依次选择:
扫描 > 扫描到:目的地
3 插入存储卡或闪存驱动器。
注意:
打印机每次只能读取一种存储设备。
如果存储卡插槽中插入了存储卡,并且您同时将闪存驱动器插入 USB 接口中,显示屏上将会出现一条
信息,提示您选择您希望使用哪一个存储设备。
4 选择您希望创建的输出文件类型。
注意:如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件,请选择多页 PDF 文件类型。
5 触摸“更多选项”选择色彩、分辨率质量和图像原件尺寸。如有必要,请在选择完每一项之后触
摸“接受”。
6 按钮。
扫描完毕后,打印机操作面板显示屏上将会出现信息,您扫描的文件已经保存了。
扫描
58

使用打印机软件直接扫描至电子邮件

Windows 用户
1 装入文档原件。
“即时预览”界面将会出现。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择:
打印机主页 > 选择您的打印机 > 电子邮件
5 选择“照片”、“文档”或“PDF”。
注意:只有当您的计算机上安装了 OCR 应用程序时,您才可以选择“文档”。
6 扫描开始,并且扫描进度对话框将会出现。
7 扫描完毕后将会创建一封新的电子邮件,并且自动附加扫描的文档。
8 在您的电子邮件中输入正文。
注意:如果您的电子邮件应用程序没有自动打开,您可以将文档扫描至计算机,然后作为附件通过电子邮件发 送出去。
Macintosh(英文版)用户
1 装入文档原件。
“即时预览”界面将会出现。
2 Finder 中依次选择:
Applications > 选择您的打印机文件夹
3 双击 Scan Center。
如要从网络打印机进行扫描,您必须首先将打印机添加到 Edit Device List 对话框中。
a Device 弹出菜单中选择 Browse Devices b Edit Device List 对话框中添加您的打印机。如要获取更多的信息,请单击 c 单击 OK。
4 Scan Center What is being scanned?区域中选择文档类型。
5 How will the scanned image be used?弹出菜单中选择 To be viewed on monitor/Web page。
6 Send scanned image to 弹出菜单中选择应用程序。
7 单击 Scan。
8 在应用程序中打开扫描的图像,然后作为附件通过电子邮件发送出去。
?
扫描
59

扫描至 PDF

Windows 用户
1 装入文档原件。
“即时预览”界面将会出现。
2 单击 或“开始”。
3 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择:
打印机主页 > 选择您的打印机 > PDF 扫描开始,并且扫描进度对话框将会出现。
5 将文档保存为 PDF 文件。
Macintosh(英文版)用户
1 装入文档原件。
“即时预览”界面将会出现。
2 Finder 中依次选择:
Applications > 选择您的打印机文件夹
3 双击 Scan Center。
如要从网络打印机进行扫描,您必须首先将打印机添加到 Edit Device List 对话框中。
a Device 弹出菜单中选择 Browse Devices b Edit Device List 对话框中添加您的打印机。如要获取更多的信息,请单击 c 单击 OK。
4 Scan Center What is being scanned?区域中选择文档类型。
5 根据您的需要定制设置。
6 单击 Scan。
7 将文档保存为 PDF 文件。
?
扫描
60

电子邮件

电子邮件提示

当使用扫描仪玻璃时,请关闭扫描仪顶盖,以避免扫描结果中出现黑边。
在扫描仪玻璃的右下方查找放置角落。它可以作为正确放置文档的指导。
如要进行即时预览扫描,请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上,然后关闭扫描仪顶盖。
如要最好地使用打印机的扫描功能,请使用位于扫描仪玻璃上方的扫描仪夹子将照片、卡片或其他小介质
保持在固定位置。
在发送电子邮件之前,请确认您输入了您的电子邮件帐号信息并设置了 SMTP 服务器。
在发送电子邮件之前,请确认打印机连接在无线网络中。
如有必要,请确认网络连接在 Internet 中,以便打印机可以与 SMTP 服务器进行通讯。如果打印机不能连 接到 Internet,请与您的系统支持人员联系。
向您的通讯簿中添加联系人。当发送电子邮件时,您可以直接从您的通讯簿中选择联系人,而无须重复输
入他们的电子邮件地址。

扫描文档或照片至电子邮件

1 装入文档原件或照片。
“即时预览”界面将会出现。
Preview
注意:您在每一封电子邮件中只能附加一个文件。
2 依次选择:
扫描 > 扫描到:目的地 > 扫描至电子邮件
3 选择您希望创建的输出文件类型。
注意:如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件,请选择多页 PDF 文件类型。
4 触摸选项并输入或选择收件人:
输入电子邮件地址 手动输入电子邮件地址。
通讯簿 触摸“按名称排列”或“按组排列”,然后选择联系人。
历史记录 从历史记录列表中选择姓名或电子邮件地址。
A
如有必要,选择完每一项之后请触摸“确定”或“接受”。
电子邮件
61
5 如要输入其他的收件人,请触摸“添加收件人”,然后输入您希望添加的电子邮件地址、名称或组。
添加完每一个收件人之后请触摸“接受”。
注意:您最多可以向 30 个收件人发送电子邮件。
6 选择文件类型、色彩、质量和您希望发送的文档或照片的原件尺寸。如有必要,请触摸“接受”保存每一
项。
7 如果您希望改变默认的电子邮件标题,请依次选择:
标题 > 输入您的标题 > 确定
8 如果您希望改变默认的电子邮件信息,请依次选择:
信息 > 输入您的信息 > 确定
9 按钮。

在电子邮件中附加文档或照片

1 插入存储卡或闪存驱动器。
显示屏上将会出现“存储设备”界面。
注意:
打印机每次只能读取一种存储设备。
如果存储卡插槽中插入了存储卡,并且您同时将闪存驱动器插入 USB 接口中,显示屏上将会出现一条
信息,提示您选择您希望使用哪一个存储设备。
2 触摸“附加文件到电子邮件”。
3 如果您希望改变默认的电子邮件标题,请依次选择:
标题 > 输入您的标题 > 确定
4 如果您希望改变默认的电子邮件信息,请依次选择:
信息 > 输入您的信息 > 确定
5 选择要附加的文件:
注意:您在每一封电子邮件中只能附加一个文档或一张照片。
如果您希望附加文档,请依次选择:
附加文档到电子邮件 > 选择文档的文件名 > 继续
如果您希望附加照片,请依次选择:
附加照片到电子邮件 > 选择一张照片 > 继续
6 触摸选项并输入或选择收件人:
输入电子邮件地址 手动输入电子邮件地址。
通讯簿 触摸“按名称排列”或“按组排列”,然后选择联系人。
历史记录 从历史记录列表中选择姓名或电子邮件地址。
如有必要,选择完每一项之后请触摸“确定”或“接受”。
电子邮件
62
7 如要输入其他的收件人,请触摸“添加收件人”,然后输入您希望添加的电子邮件地址、名称或组。
添加完每一个收件人之后请触摸“接受”。
注意:您最多可以向 30 个收件人发送电子邮件。
8 触摸“发送”。
电子邮件
63
传真
当心—电击危险:请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电 线/电缆连接(例如电源线,电话线等)。

发送传真

发送传真提示

在您发送传真之前:
请确认打印机的电源已打开,并且连接在可用的电话线、DSL VoIP 线上。如果您可以听到拨号音,说
明线路可以使用。
当使用扫描仪玻璃时,请关闭扫描仪顶盖,以避免扫描结果中出现黑边。
在扫描仪玻璃的右下方查找放置角落。它可以作为正确放置文档的指导。
如要进行即时预览扫描,请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上,然后关闭扫描仪顶盖。
如要最好地使用打印机的扫描功能,请使用位于扫描仪玻璃上方的扫描仪夹子将照片、卡片或其他小介质
保持在固定位置。

使用打印机操作面板发送传真

1 装入文档原件。
“即时预览”主界面将会出现。
Preview
2 触摸“传真”。
3 发送传真:
A
如要将传真发送给单个收件人:
a 输入传真号码,或者触摸“通讯簿”或“历史记录”导入联系人。 b 触摸
传真
64
如要将传真发送给多个收件人(群组传真):
a 触摸“传真给多个人”,然后触摸“添加号码”。 b 输入传真号码,或者触摸“通讯簿”或“历史记录”导入联系人。重复此步骤,直到所有收件人号码都
输入完毕。 添加每一个收件人之后请触摸“接受”。
c 触摸
警告—可能的损坏:当正在发送传真时,请不要触摸电缆或
插口。
提示:
您最多可以发送群组传真给 30 个收件人。
触摸“更多选项”可以设置彩色或黑白传真、调整传真的质量、设置文档的尺寸、添加封面页、定时传真
或查看准备发送的传真。

使用传真软件发送传真

Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择:
打印机主页 > 选择您的打印机 > “传真”选项卡 > 发送传真
4 单击“发送新的传真”。
“发送传真”向导将会出现。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Macintosh(英文版)用户
1 打开文档,从应用程序中单击 File > Print。
2 Printer 弹出菜单中选择您的打印机的传真版本。
注意:如要在 Print 对话框中看到传真选项,您必须使用您的打印机的传真驱动程序。如果打印机的传真 版本不在列表中,请单击 Add a printer,然后选择打印机的传真版本。
3 输入收件人的姓名和号码。
4 单击 Fax。
传真
65

接收传真

接收传真提示

当您接收传真时:
请确认打印机的电源已打开,并且连接在可用的电话线、DSL VoIP 线上。如果您可以听到拨号音,说
明线路可以使用。
如果您设置打印机手动接收传真(自动应答关),请确认铃声音量没有设置为“关”。
如果您设置打印机自动接收传真(自动应答开),请在打印机内装入纸张。

自动接收传真

1 请确认“自动应答”已启用:
a 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 自动应答
b 如果“自动应答”没有设置为“开”,请触摸开”,然后触摸“接受”。
2 设置打印机应答传真来电之前的铃响数目:
a 触摸“何时应答”。 b 设置铃响数目,然后触摸“接受”保存设置。
当检测到设定数目的铃响之后,打印机开始自动接收传真。
警告—可能的损坏:当正在接收传真时,请不要触摸电缆或
插口。
提示:
如果打印机和其他模拟设备(电话机、电话答录机)共用电话线,请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响
应答来电。例如,如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电,请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在 这种情况下,电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真,打印机可以检测到线路上 的传真信号并接管来电。如果打印机使用的是专用传真线路,您可以设置打印机在任意数目的铃响之后应 答来电。
如果您在一条电话线上有多个号码,或者您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务,请确认您为打印机
设置了正确的特色铃声模式。否则,即使您设置了打印机自动接收传真,打印机也不会接收传真。

手动接收传真

1 请确认“自动应答”已禁用:
a 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 自动应答
b 如果“自动应答”没有设置为“关”,请触摸关”,然后触摸“接受”。
2 当电话铃响,并且您接听电话听筒时听到了传真信号,请按打印机上的 按钮,或者在连接在打印机上
的电话机上按*9*键。
注意:手动应答传真的默认代码为*9*,但是为了提高安全性,您可以将它改变为只有您知道的数字。您 最多可以输入 7 个字符。有效的字符包括数字 0--9 和以下符号:#和*。
警告—可能的损坏:当正在接收传真时,请不要触摸电缆或
传真
66
插口。

使用 SmartSolutions

什么是 SmartSolutions

SmartSolutions 是一套解决方案,您可以在 SmartSolutions 网站上(http://smartsolutions.lexmark.com) 创建、定制并下载到您的打印机上。它可以帮助您创建一次触摸自定义解决方案,以简化重复性的复印、扫描 和打印任务。SmartSolutions 也可以帮助您在打印机操作面板上浏览 RSS 传送、Google 日历、新闻标题和 网上相册。
如要使用您创建或定制的解决方案,请在打印机操作面板上触摸“SmartSolutions”,然后选择解决方案的 图标或名称。
以下是一些可能可以使用的解决方案;请确认访问 SmartSolutions 网站获取更新的列表。
预载入解决方案
使用 您可以
ID 卡复印 在一张纸上复印 ID 卡的两面。
照片重印 创建照片重印。
告诉我更多 了解更多有关 SmartSolutions 以及您如何创建和下载您的自定义解决方案的信息。
自定义解决方案
解决方案 说明
A5 复印 Legal 复印
适合页面复印
名片扫描
(仅限于 Windows
查找打印墨盒 浏览您可以购买打印墨盒的本地商店信息,您可以选择打印或通过电子
可定制复印 黑白复印 加深复印
双面复印 通过将两页文档复印在一张纸的两面使您的纸张消耗减半。
经济复印 使用对环境有正面影响的设置复印文档或照片。
Google 日历
MobileMe 照片
照片浏览器
Photobucket Viewer
Picasa Photo Viewer
*
*
*
*
*
从自动文档传送器复印 A5 Legal 尺寸的文档,或者使用“适合页面 复印”解决方案自动调整您的复印结果的大小,使它适合整个页面。
最多可以同时扫描 8 张名片,并且和您当前的联系人管理应用程序同 步,以便读取每一张扫描的名片的信息。
邮件发送打印墨盒和零售商信息并打印一张零售商位置地图。
使用黑白、深色调或使用自定义设置复印文档或照片。
浏览您的 Google 日历,您可以选择打印每天的日程或事件详细信息。
浏览网站中的照片(例如 MobileMePhotobucket Picasa),您可 以选择打印所选的照片,或者通过电子邮件发送所选照片的链接。
* 您可以选择这些解决方案中的一个作为您的打印机的屏幕保护界面。
使用 SmartSolutions
67
解决方案 说明
打印文件
(仅限于 Windows
预览和复印
RSS 标题 Apple 热点新闻 MSNBC 标题
扫描至电子邮件 使用通讯簿中预先定义的名称或联系人直接从打印机通过电子邮件发送
扫描到 Evernote 扫描文档到您的 Evernote 账号,一个适用于您的照片、文档、想法和观
扫描至传真 使用通讯簿中预先定义的名称或联系人直接从打印机传真文档。
扫描照片 扫描至文件
扫描至 PDF
(仅限于 Windows Macintosh 英文版)
Stamps.com 运输 购买和打印 US Postal Service 国内运输标签,您可以选择信封类型、您
* 您可以选择这些解决方案中的一个作为您的打印机的屏幕保护界面。
*
*
*
使用打印机打印或预览以前在解决方案中心里选择的保存在您的计算机 上或外部存储设备中的文档文件。
浏览新闻标题、文章摘要和其他传送内容,您可以选择通过电子邮件将 完整的文章发送给您,或者在计算机上打开文章进行浏览。
扫描的文档。
念的在线组织。
使用预先定义的设置扫描文件或照片并保存在之前选择的计算机文件夹 中。
扫描文档并以 PDF 格式保存在您的计算机上。
的包裹重量和交货方法。
范例:
如果您是一位公司所有者或主管,需要经常打印工作日程表,您可以创建一个“打印文件”解决方案。指
定您的日程表文件的位置,然后将解决方案命名为“打印日程表”。下一次您需要打印当前的日程表时, 您只需从打印机操作面板的“SmartSolutions”菜单中选择“打印日程表”。打印机将会自动找到并打印 文件。
如果您经常使用相同的设置扫描文档并传真给您的律师,您可以创建一个“扫描至传真”解决方案,并将
它命名为“传真给律师”。下一次您希望传真文档时,您只需装入文档原件,然后从打印机操作面板上 的“SmartSolutions”菜单中选择“传真给律师”。打印机将会自动使用您预先选择的设置,选择您的律 师作为传真收件人,然后发送传真。
注意:您需要将您的打印机添加到解决方案中心里,然后才可以开始创建或定制解决方案。

创建和定制打印机解决方案

在您开始操作之前,请确认:
您的打印机和计算机通过以太网或无线网络连接在 Internet 中。
您的打印机的电源已打开。
1 访问 SmartSolutions 网站:
使用打印机软件
a 打开打印机程序文件夹:
使用 SmartSolutions
68
Windows 用户
1 单击 或“开始”。 2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机程序文件夹。
Macintosh(英文版)用户
1 Finder 中依次选择:
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击 Web Links。
b 单击 Visit Lexmark SmartSolutions。
使用网页浏览器
a 打开网页浏览器。 b 在地址栏中输入 smartsolutions.lexmark.com,然后按 Enter 键。
2 SmartSolutions 网站上登录或创建一个账号。
3 添加您的打印机。
4 使用网站创建、定制解决方案并下载到您的打印机上。
如要获取更多的信息,请参阅网站中的 SmartSolutions
用户手册
使用 SmartSolutions
69

问题解答

在您解决问题之前

使用这些注意事项可以解决大多数打印机问题:
确保电源线的一端连接在打印机上,另一端连接在正确接地的电源插座上。
确保打印机的电源已打开。
确保打印机牢固地连接在主计算机、打印服务器或其他网络接入点上。
检查打印机是否有错误信息,并解决错误。
检查是否有卡纸信息,并清除卡纸。
检查打印墨盒,如有必要,请安装新的打印墨盒。
关闭打印机的电源,等待大约 10 秒钟,然后重新打开打印机。
注意:确保打印机没有处于省电模式。按住
使用“服务中心”查找并解决问题(仅限于 Windows)。
按钮 3 秒钟将会关闭打印机。

使用服务中心解决打印机问题

服务中心为您提供了逐步的问题解答帮助,并包含有关打印机维护任务和客户支持的链接。
如要打开服务中心,您可以使用以下的方法:
方法 1 方法 2
如果错误信息对话框中包含“如要获取其他的帮 助,请使用服务中心”链接,请单击此链接。
1 单击 或“开始”。 2 单击“所有程序”或“程序”,然后从列表中选择打印机
程序文件夹。
3 依次选择:
打印机主页 > “支持”选项卡 > 服务中心

如果问题解答没有解决您的问题

访问我们的国际互联网站 http://support.lexmark.com 查找以下内容:
包含有关您的打印机的最新信息和问题解答信息的知识库文章
在线技术支持
电话技术支持的联系号码

安装问题解答

71 页“显示屏上的文字是错误的语言”
72 页“打印头错误”
73 页“软件不能安装”
74 页“打印作业不打印或者缺页”
问题解答
70
76 页“打印机打印出空白页”
76 页“打印机在忙或未响应。”
77 页“无法从打印队列中删除文档”
77 页“无法通过 USB 进行打印”

在安装过程中欢迎界面没有出现

如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题,请尝试以下的方法:
手动运行打印机光盘
Windows 用户
1
单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe,其中 D 是您的 CD DVD 驱动器的盘符。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Macintosh(英文版)用户
1
Finder 桌面上单击光盘图标。
2 双击 Install。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。

出现“发现新硬件”信息

在硬件安装过程中,请确认没有连接 USB 电缆
在硬件安装过程中,请不要连接 USB 电缆。当出现指导时,请只连接电源线。
关闭所有的“发现新硬件”界面
在安装过程中出现的所有“发现新硬件”界面中单击“取消”。

显示屏上的文字是错误的语言

如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题,请尝试以下的方法:
使用打印机菜单改变语言
1 从主界面中依次选择:
> 设备设置 > 语言
2 选择语言,然后触摸“接受”。
3 触摸“是”确认此设置。
问题解答
71

打印头错误

如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题,请尝试以下的方法:
取出并重新安装打印头
1 打开打印机的前盖,然后打开打印头窗口盖。
2 向前拉保护盖,然后取出打印头。
3 使用一块干净且不掉毛的布擦洗打印头触点。
警告—可能的损坏:请不要触摸打印头喷头。
问题解答
72
4 重新装入打印头,然后向后推保护盖,直到固定住。
5 关闭打印头窗口盖,然后关闭前盖。
注意:如果取出并重新安装打印头不能解决错误,请联系用户支持。

软件不能安装

如果您在安装过程中遇到了问题、您的打印机没有出现在打印机文件夹中的列表里、或者发送打印作业时您的 打印机没有出现在打印机选项中,您可以尝试移除并重新安装软件。
在您重新安装软件之前,请完成以下操作:
请确保您的计算机达到最低系统要求
在安装软件之前暂时禁用 W
INDOWS 安全程序
检查 USB 连接
1 检查 USB 线缆是否有明显的损坏。如果连线缆损坏,请换用新的线缆。
2 USB 线缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中。
3 USB 线缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。
USB 接口旁标有
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他 USB 接口。您可能连接在一个有故障的接口上。
问题解答
73
重新连接打印机电源
1 关闭打印机的电源。
注意:确保打印机没有处于省电模式。按住
2 从壁装电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出。
按钮 3 秒钟以关闭打印机。
2
3 一分钟后,重新将电源线插入打印机电源插口和电源插座。
1
1
2
4 打开打印机的电源。

打印作业不打印或者缺页

如果“在您解决问题之前”注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:
请确认打印墨盒安装正确
1 打开打印机的电源,然后打开打印机的前门。
2 请确认打印墨盒安装正确。
固定
打印墨盒应该牢固地
3 关闭前部盖门。
在打印机头上相应的颜色插槽中。
发送打印作业之前,请在“打印”对话框中选择打印机
注意:此解决方案只适用于 Windows 用户。
1 打开文档,选择文件 >打印。
2 请从打印机弹出菜单中选择打印机,然后单击打印。
如果您的打印机没有出现在“打印机”列表中,那么请选择添加打印机。请从“默认”标签中的打印机 列表选择打印机,然后单击添加。
问题解答
74
如果您的打印机没有出现在列表中,那么请尝试以下任一操作:
对于 USB 连接的打印机,请移除并重新连接 USB 线缆。
对于无线连接的打印机,请查看“无线”问题解答章节。
请确认打印作业没有被暂停
请确认您的打印机被设置为默认打印机
重新连接打印机电源
1 关闭打印机的电源。
注意:确保打印机没有处于省电模式。按住
2 从壁装电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出。
3 一分钟后,重新将电源线插入打印机电源插口和电源插座。
按钮 3 秒钟以关闭打印机。
2
1
1
2
4 打开打印机的电源。
断开并重新连接您的打印机上的 USB 线缆
检查 USB 连接
1 检查 USB 线缆是否有任何明显的损坏。如果线缆损坏,请换用新的线缆。
2 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中。
3 USB 线缆扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。
USB 接口旁标有
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他 USB 接口。您可能连接在一个有故障的接口上。
问题解答
75
移除并重新安装打印机软件

打印机打印出空白页

空白页可能是由不正确地安装打印墨盒所引起的。
重新安装打印墨盒并深度清洗和校正打印头
1 重新安装打印墨盒。请参阅第 44 页“更换打印墨盒”获取更多的信息。
如果打印墨盒看起来不太合适,请确认打印头安装正确,然后重新尝试安装打印墨盒。
2 装入普通纸。
3 从主界面中依次选择:
> 更多选项 > 深度清洗打印头
打印机将会打印出一张清洗测试页。
4 依次选择:
> 更多选项 > 校正打印机
打印机将会打印出一张校正测试页。
注意:请不要移开校正测试页,直到打印完成。

打印机在忙或未响应。

如果“在您解决问题之前”注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:
确保打印机没有处于省电模式。
如果电源指示灯在缓慢的闪烁,那么打印机处于省电模式。按 按钮以启动打印机。
如果打印机未解除省电模式,那么请重新设置打印机:
1 从壁装电源插座拨出电源线,等十秒钟。
2 将电源线重新插入壁装电源插座,然后打开打印机的电源。
如果问题依然没有解决,那么请查看我们的 Web 网站以更新打印机软件或固件。
问题解答
76
重新连接打印机电源
1 关闭打印机的电源。
注意:确保打印机没有处于省电模式。按住
2 从电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出。
3 一分钟后,重新将电源线插入打印机电源插口和电源插座。
按钮 3 秒钟以关闭打印机。
2
1
1
2
4 打开打印机的电源。

无法从打印队列中删除文档

如果您的作业滞留在打印队列中无法删除,导致其他的作业不能打印,计算机和打印机可能无法进行通讯。
重新启动计算机并重新尝试
断开并重新连接您的打印机上的 USB 电缆

无法通过 USB 进行打印

如果“在您解决问题之前”注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:
检查 USB 连接
1 检查 USB 电缆是否有明显的损坏。如果电缆损坏了,请使用一根新的。
2 USB 电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的 USB 接口中。
问题解答
77
3 USB 电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的 USB 接口中。
USB 接口旁边标记有 USB 符号
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他 USB 接口。您可能连接在一个有故障的接口上。
请确认 WINDOWS 中的 USB 端口已启用
1 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 devmgmt.msc
3 按 Enter 键,或者单击“确定”。
设备管理器将会出现。
4 单击“通用串行总线控制器”旁边的加号(+)。
如果您看到 USB Host Controller USB Root Hub 列在其中,说明 USB 端口已经正确启用。
请参阅计算机的相关文档获取更多的信息。
反安装并重新安装打印机软件

无线问题解答

无线问题解答注意事项

在开始无线打印机的问题解答之前,请确认以下事项:
打印机、计算机和接入点(无线路由器)都接通电源,并且电源已打开。
无线网络可以正常工作。
尝试访问您的无线网络中的其他计算机。 如果您的网络可以访问 Internet,请尝试通过无线连接到 Internet
您的 SSID 是正确的。
打印一张网络设置页,检查打印机所使用的 SSID。 如果您不确定您的 SSID 是否正确,请重新进行无线设置。
您的 WEP 密钥或 WPA 密钥是正确的(如果您的网络是安全加密的)。
登录接入点并检查安全设置。 安全密钥类似于密码。在同一个无线网络中,所有使用 WEPWPA WPA2 安全性的设备共用一个相同
的安全密钥。 如果您不确定您的安全信息是否正确,请重新进行无线设置。
打印机和计算机位于无线网络范围内。
对于大多数网络来说,打印机和计算机应该位于距离接入点(无线路由器)100 英尺(30 米)以内的地 方。
Wi-Fi 指示灯是绿色的并且成功连接。
在您要使用打印机的计算机上安装了打印机驱动程序。
您选择了正确的打印机端口。
问题解答
78
计算机和打印机连接在同一个无线网络中。
打印机远离可能干扰无线信号的障碍物或电子设备。
请确认打印机和接入点之间没有包含金属或混凝土的杆棒、墙壁或支柱。 很多设备可以干扰无线信号,包括婴儿监视器、发动机、无线电话、安全系统照相机、其他的无线网络和
一些蓝牙设备。

打印网络设置页

网络设置页
列出了您的打印机的配置设置,包括打印机的 IP 地址和 MAC 地址。
1 装入普通纸。
2 从主界面中依次选择:
> 网络设置 > 打印设置页

查找 IP 地址

Windows 用户
1 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 cmd
3 按 Enter 键,或者单击“确定”。
命令提示符窗口将会出现。
4 输入 ipconfig,然后按 Enter 键。
IP 地址由 4 组数字组成,用小数点分开,例如 192.168.0.100
Macintosh(英文版)用户
1 Apple 菜单中单击 About This Mac。
2 单击 More Info。
3 Contents 区域中单击 Network。
4 如果您是通过无线网络进行连接的,请从 Active Services 列表中选择 AirPort。
查找打印机的 IP 地址
您可以在打印机的网络设置页中找到打印机的 IP 地址。请参阅安装软件光盘中的
印网络设置页的帮助信息。
问题解答
79
用户手册
获取更多有关打

无法通过无线网络进行打印

如果您在安装过程中遇到了问题、您的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没 有出现在打印机选项中,您可以尝试反安装并重新安装软件。
在您重新安装软件之前,请先检查问题解答注意事项,然后尝试以下的方法:
关闭并重新打开接入点(无线路由器)
等待 1 分钟,让打印机和计算机重新建立连接。此操作有时可以刷新网络连接并解决连接问题。
从虚拟个人网络(VPN)上断开连接
当您通过 VPN 连接在其他网络中时,您将不能在您的无线网络中使用打印机。请结束您的 VPN,然后重新 尝试打印。
请确认“演示模式”已禁用
当“演示模式”启用时,一些打印机功能将无法使用。
从主界面中依次选择:
> 演示模式 > > 保存设置
检查您的 WEP 密钥或 WPA 密钥
如果您的接入点使用 WEP 安全性,WEP 密钥应该为:
10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 AFaf 09
或者
5 个或 13 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的字符。WEP 密钥中的 ASCII
字符需要区分大小写。
如果您的接入点使用 WPA WPA2 安全性,WPA 密钥应该为:
64 个十六进制字符。十六进制字符包括 AFaf 09
或者
8–63 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的 ASCII
符需要区分大小写。
注意:如果您不知道此信息,请参阅随同无线网络一起提供的帮助文档,或者与安装您的无线网络的人员联 系。
检查您的接入点上是否有关联/注册按钮
在欧洲、中东和非洲,当您向您的无线网络中添加打印机时,无线宽带 box(例如 LiveBoxAliceBoxN9UF BoxFreeBox Club Internet)可能会要求您按关联/注册按钮。
如果您使用这些 box 并需要更多的信息,请参阅随同您的 box 一起提供的帮助文档,或者与您的 Internet
服务供应商
(ISP)联系。
移动您的无线接入点,使之远离其他电子设备
一些电子设备(例如微波或其他用具、无线电话、婴儿监视器和安全系统照相机)可能会产生临时的干扰。 请确认您的接入点没有放置在距离这些设备很近的地方。
问题解答
80
将计算机和/或打印机移动到距离接入点比较近的地方
您的无线网络的范围取决于很多因素,包括您的接入点和网络适配器的能力。如果您在打印时遇到问题,请 尝试调整计算机和打印机的位置,使它们之间的距离不超过 100 英尺。
检查无线信号质量
打印网络设置页并检查信号质量。如果列出的信号质量是好或者很好,说明导致此问题的是其他因素。
检查您的高级安全设置
如果您要使用 MAC(媒体访问控制)地址过滤功能来限制其他人对您的无线网络的访问,您必须将打印
机的 MAC 地址添加到可以连接到接入点的地址列表中。
如果您要设置接入点只分配有限数量的 IP 地址,您必须先改变此设置,然后才能添加打印机。
注意:如果您不了解如何进行这些改变,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与安装您的无线网络 的人员联系。
请确认您的计算机连接在您的接入点上
打开您的网络浏览器并访问任意网站,确定您是否可以访问 Internet
如果您的无线网络中有其他的计算机或资源,请检查并确认您是否可以从您的计算机上访问它们。
请确认您的计算机和打印机连接在同一个无线网络中
如果打印机和计算机不在同一个无线网络中,您将不能进行无线打印。如果计算机已经连接在无线网络中, 打印机的 SSID 必须与计算机的 SSID 一致。
Windows 用户
1
获取计算机所连接的网络的 SSID
a 在您的浏览器的地址栏中输入您的接入点的 IP 地址。
如果您不知道接入点的 IP 地址:
1 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。 2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 cmd 3 按 Enter 键,或者单击“确定”。 4 输入 ipconfig,然后按 Enter 键。查看“无线网络连接”区域:
Default Gateway(默认网关)项目通常即为接入点。
IP 地址由 4 组数字组成,用小数点分开,例如 192.168.2.134 b 当出现提示时,请输入接入点的用户名和密码。 c 单击“确定”。 d 在“无线设置”区域中查找 SSID e 记录下 SSID
注意:请确认您准确地记录了所有的内容,包括大写字母。
2 获取打印机所连接的网络的 SSID
a 从打印机打印一张网络设置页。 b 在“无线”区域中查找 SSID
问题解答
81
3 比较计算机和打印机的 SSID
如果 SSID 相同,说明计算机和打印机连接在同一个无线网络中。 如果 SSID 不相同,请重新运行无线设置应用程序,在计算机所使用的无线网络中安装打印机。
使用 AirPort 基站的 Macintosh(英文版)用户
Mac OS X version 10.5 或更高的版本:
1 Apple 菜单中依次选择:
System Preferences > Network > AirPort
计算机所连接的网络的 SSID 将会显示在 Network Name 菜单中。
2 记录下 SSID
Mac OS X version 10.4 或更早的版本:
1 Finder 中依次选择:
Applications > Internet Connect > AirPort
计算机所连接的网络的 SSID 将会显示在 Network 菜单中。
2 记录下 SSID
使用接入点的 Macintosh(英文版)用户
1
在您的网络浏览器的地址栏中输入接入点的 IP 地址,然后继续进行步骤 2。 如果您不知道接入点的 IP 地址,请按照以下的步骤进行操作:
a Apple 菜单中依次选择:
System Preferences > Network > AirPort
b 单击 Advanced 或 Configure。 c 单击 TCP/IP。
Router(路由器)项目通常即为接入点。
2 当出现提示时,请输入您的用户名和密码,然后单击 OK。
3 在“无线设置”区域中查找 SSID
4 记录下 SSID、安全类型和 WEP 密钥/WPA 密钥(如果显示的话)。
注意:
请确认您准确地记录了网络信息,包括大写字母。
SSID WEP 密钥/WPA 密钥保存在安全的地方,以备将来使用。
请确认您的操作系统适用于通过 AIRPORT 的无线打印
打印机只支持在 Mac OS X 10.5 或更高版本(英文版)中通过 AirPort 基站进行无线打印。
问题解答
82

当进行无线打印时出现“无法通讯”信息

请尝试其中的一种或多种方法:
请确认您的计算机和打印机都有适合于网络的有效 IP 地址
如果您使用的是便携式笔记本电脑,并且启用了节约能源设置,当您尝试进行无线打印时,您可能会在笔记 本电脑的屏幕上看到“无法通讯”信息。如果笔记本电脑的硬盘驱动器处于节约能源模式,此情况将会发 生。
如果您看到了此信息,请等待几秒钟,然后重新尝试打印。笔记本电脑和打印机需要几秒钟的时间才可以恢 复正常模式并重新连接无线网络。
如果您等待了足够长的时间让笔记本电脑和打印机连接网络,但是仍然看到了此信息,可能是您的无线网络 出现了问题。
请确认笔记本电脑和打印机都接收到了 IP 地址:
Windows 用户
1
单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 cmd
3 按 Enter 键,或者单击“确定”。
4 输入 ipconfig,然后按 Enter 键。
IP 地址由 4 组数字组成,用小数点分开,例如 192.168.0.100
Macintosh(英文版)用户
1
Apple 菜单中依次选择:
About This Mac > More Info
2 Contents 区域中单击 Network。
3 如果您是通过无线网络进行连接的,请从 Active Services 列表中选择 AirPort。
Router(路由器)项目通常即为接入点。
查找打印机的 IP 地址。
从打印机打印一张网络设置页。 在 TCP/IP 区域中查找“地址”。
查看打印机设置。 1 在打印机操作面板上依次选择:
> 网络设置 > TCP/IP
查找“IP 地址”。
2
如果打印机和/或笔记本电脑没有 IP 地址,或者 IP 地址是 169.254.x.y(其中 x 和 y 是 0–255 之间的任意 两个数字):
1 关闭没有有效 IP 地址的设备(笔记本电脑、打印机、或者全部)。
2 打开设备,然后重新检查 IP 地址。
问题解答
83
如果笔记本电脑和/或打印机仍然没有接收到有效的 IP 地址,可能是您的无线网络出现了问题。请尝试以 下的方法:
请确认您的接入点(无线路由器)的电源已打开,并且可以正常工作。
移开所有可能阻止信号的物体。
临时关闭您的网络中所有不必要的无线设备,并暂停所有的密集网络活动,例如文件传输或网络游戏。
如果网络太忙,打印机有可能在允许的时间内没有接收到 IP 地址。
请确认您的 DHCP 服务器(也可能是您的无线路由器)可以正常工作,并且经过了配置,可以分配 IP
地址。如果您不确定如何操作,请参阅随同您的无线路由器一起提供的手册。
如果打印机和计算机都有有效的 IP 地址,并且网络工作正常,请继续进行问题解答操作。
请确认您选择了无线端口
注意:此方法只适用于 Windows 用户。
1 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers
3 按 Enter 键,或者单击“确定”。
4 右键单击打印机图标,然后从弹出菜单中单击“属性”或“打印机属性”。
5 单击“端口”选项卡。
6 找到当前的端口。当前的端口前面有一个选中标记。
7 如果当前端口的“描述”区域中表明它是一个 USB 端口,请从列表中选择“描述”区域是“打印机端
口”的端口。请检查“打印机”区域中的打印机型号,确认您选择了正确的打印机端口。
8 单击“确定”,然后重新尝试打印。
请确认双向通讯已启用
注意:此方法只适用于 Windows 用户。
1 单击 ,或者单击“开始”,然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers
3 按 Enter 键,或者单击“确定”。
4 右键单击打印机图标,然后从弹出菜单中单击“属性”或“打印机属性”。
5 单击“端口”选项卡。
6 选中“启用双向支持”。
7 单击“应用 > 确定”,然后重新尝试打印。

传真问题解答

85 页“传真问题解答注意事项”
85 页“无法发送传真”
86 页“无法接收传真”
87 页“无法运行传真软件”
问题解答
84

传真问题解答注意事项

如果您在发送和接收传真时遇到了问题,请首先检查连接:
1 将一部模拟电话机连接在您用于连接打印机的墙壁电话线插座、DSL 过滤器、VoIP 设备或电缆调制解调
器上,然后检查电话线上的拨号音。请确认您将电话机连接在同一个插口上。 如果您没有听到拨号音,请与您的线路供应商联系。
2 当打印机连接在电话线上时,将一部模拟电话机连接在打印机后面的 插口上,然后检查拨号音。
如果您没有听到拨号音,请检查以下的注意事项,检查每一项之后再次收听拨号音。 如果您听到了拨号音,但是发送和接收传真仍然有问题,请参阅本章中的其他主题。
连接注意事项
请确认打印机和线路上的其他设备(如果有的话)都已经按照您的安装方法正确安装和配置。
请确认电缆连接在正确的插口上。
请确认电缆连接牢固。
请检查以下硬件(如果使用)的电缆连接:
电源适配器 电话答录机 电缆调制解调器 分线器
电话机 VoIP 适配器 DSL 过滤器 RJ-11 适配器
如果打印机连接在数字用户线路(DSL)上,请确认您为打印机使用了一个 DSL 过滤器。
如果打印机连接在 VoIP 适配器或电缆调制解调器上,请确认打印机连接在第一个电话插口上。
如果您使用了分线器,请确认您使用的是电话分线器。请不要使用线路分线器。

无法发送传真

如果“传真问题解答注意事项”没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:
请确认在打印机上输入您的使用者信息
如果您在初始设置过程中没有输入您的使用者信息,请输入您的传真名称和传真号码。此信息将会添加到您 发送的所有传真中,表明您是发件人。一些国家或地区需要您提供传真号码和传真名称才可以发送传真,并 且一些传真机会阻止匿名传真。
降低传真调制解调器的传输速度
打印机的调制解调器传输数据的速度可以达到 33,600 bps。这是打印机可以发送和接收传真的最大速度。 但是,您不需要将调制解调器设置为最快的传输速度。接收传真机的调制解调器的速度必须等于或大于您发 送传真的速度。否则,接收方将不能接收您的传真。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 拨号和发送 > 最大发送速度
2 选择发送速度,然后触摸“接受”。
设置打印机在拨号之前扫描文档原件
如果您设置打印机在拨号之后扫描文档原件,打印机不会自动重拨。
问题解答
85
如果您设置打印机在拨号之前扫描,当传真失败时您不必重新扫描文档。扫描的文档保存在打印机内存中。 打印机可以读取出来,然后自动重拨号码。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 拨号和发送 > 扫描
2 触摸“在拨号之前”,然后触摸“接受”。
启用错误修正
如果线路上有太多的噪音,传真的文档中可能会出现错误和污点。此功能可以让打印机重新发送损坏的数据 块并修正错误。当传真中的错误太多时,接收的传真机可能会拒收此传真。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 拨号和发送 > 错误修正
2 触摸“开”,然后触摸“接受”。
启用自动传真转换
如果接收传真机不支持彩色传真,此选项可以自动将准备发送的彩色传真转换为黑白传真。它也可以自动降 低传真的分辨率,使其满足接收传真机可以支持的分辨率。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 拨号和发送 > 自动传真转换
2 检查“自动传真转换”是否设置为“开”。
如果没有设置为“开”,请触摸“开”,然后触摸“接受”。
请确认“拨号前缀”设置正确
拨号前缀是一个数字或一系列数字,您必须先按此数字,然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码。如果 打印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上,您需要按一个特定的数字,然后才可以拨打外线。
请确认您在打印机上输入的拨号前缀是适用于您的网络的正确前缀。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 拨号和发送 > 拨号前缀
2 检查前缀。
如果前缀不正确,请输入正确的前缀,然后触摸“接受”。

无法接收传真

如果“传真问题解答注意事项”没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:
请确认您已经为您的安装方法配置了正确的设置
如果打印机和其他设备共用电话线,请确认设置了以下内容:
“自动应答”设置为“开”。
和其他设备相比,打印机在较多数目的铃响之后应答来电。
打印机在正确的特色铃声时应答来电(如果您申请了特色铃声服务)。
问题解答
86
请确认打印机连接在模拟插口上
打印机是一种模拟设备。如果您使用专用分组交换机(PBX)系统,请确认打印机连接在 PBX 的模拟插口 上。您可能需要一个可以将数字信号转换成模拟信号的数字线路转换器。
请确认释放打印机内存
打印机在打印接收到的传真之前会将传真保存在打印机内存中。如果打印机在接收传真时墨水用完了或者纸 张用完了,打印机可以保存传真,以便您以后再打印。但是,如果打印机的内存满了,打印机可能无法接收 更多的传真。当打印机的内存已满时,触摸屏上将会出现错误信息。请解决错误以释放打印机内存空间。
请确认“传真转发”已禁用
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 传真转发
2 触摸“关”,然后触摸“接受”。
增大铃声音量
如果您设置打印机手动接收传真(自动应答关),请增大铃声音量。
请确认您有正确的手动应答码
如果您设置打印机手动接收传真(自动应答关),当有传真来电时,您需要输入正确的代码以便打印机可以 接收传真。
1 从主界面中依次选择:
> 传真设置 > 铃声和应答 > 手动应答码
2 记录下触摸屏上显示的手动应答码。
注意:默认代码为*9*,但是为了提高安全性,您可以将它改变为只有您知道的数字。

无法运行传真软件

打印机必须连接在电话线、DSLVoIP 或电缆服务上,然后您才可以在传真软件中配置传真设置。
请确认传真软件已安装
对于 Windows 用户来说,传真解决方案软件是可选的,只有当您在安装过程中的“安装其他的软件”界面 中选择了此软件时才会和打印机软件一起安装。如果您没有安装传真软件,“打印机主页”中的“传真”选 项卡将会提示您访问我们的网站,您可以下载此软件。
请确认打印机连接在电话线上
您需要通过标准墙壁电话线插座(RJ-11)DSL 过滤器、VoIP 适配器或电缆调制解调器将打印机连接在您的 电话线上,然后您才可以打开传真软件并配置传真设置。
请确认打印机连接在计算机上
问题解答
87
请确认打印机没有处于节约能源模式
问题解答
88

注意事项

版本注意事项

2010 11
以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以“既成形 式”提供此手册但不承诺任何明确或是隐含的担保,包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担 保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保;因此,此声明不一定适合您。
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All rights reserved. 保留所有权利。
商标
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和/或其他国家注册的商标。
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Federal Communications Commission (FCC) compliance information
statement
This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired
operation.
注意事项
89
Any questions on this statement should be directed to:
Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000
For additional compliance information, see the online documentation.
Federal Communications Commission (FCC) compliance information
statement
This product complies with Part 68 of the FCC Rules. See the product online documentation for additional compliance information.
注意事项
90
索引
A
AliceBox 28
安全信息 2 安全性
无线网络 25 安装,打印机 9 安装传真
DSL 连接 33
VoIP 连接 34
标准电话线连接 29
国家或区域特定 36
数字电话服务 35 安装打印机
在无线网络中(Macintosh 英文
版) 26
在无线网络中(Windows) 26 安装打印机软件 48 安装问题解答
打印机打印出空白页 76
打印机没有反应 76
打印头错误 72
没有自动显示“欢迎”界面 71
软件不能安装 73
无法通过 USB 进行打印 77
显示发现新硬件信息 71
显示屏上的文字是错误的语
71
页面不能打印 74 安装无线打印机
其他计算机 27 按钮
打印机操作面板 18
B
拨号音
正在检查 40 部件
图表 16
C
Club Internet 28
查找
出版物 7
网站 7
信息 7 查找计算机的 IP 地址(Macintosh 英文版) 79
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出纸托盘
位置 16
传真
立刻发送群组传真 64 设置发件人信息 41 使用打印机操作面板发送 64 使用计算机 65 手动接收 66 提示,发送 64 提示,接收 66 自动接收 66 自动应答设置 41
传真封面
位置 17
传真设置
DSL 连接 33 VoIP 连接 34
标准电话线连接 29 国家或区域特定 36 数字电话服务 35
传真提示
自动接收传真 66
传真问题解答
无法发送传真 85 无法接收传真 86
无法运行传真软件 87 传真问题解答注意事项 85 传真页眉和页脚
设置 41 存储卡
插入 22
扫描至 58
支持的类型 23 存储卡插槽
位置 16
D
DSL 过滤器 33 打印
使用打印机操作面板打印照
53 双面打印 52 网络设置页 79 文档 52 在纸张的双面 52
打印机
安装 9 功能 8 添加到 SmartSolutions 68 型号 8
打印机操作面板
按钮和图标 18
位置 16 打印机打印出空白页 76 打印机功能 8 打印机解决方案 67 打印机没有反应 76 打印机软件
安装 48 打印机问题,基本解决方案 70 打印机型号 8 打印墨盒
订购 44
更换 44 打印墨盒窗口
位置 17 打印头
校正 46 打印头保护门
位置 17 打印头错误 72 打印头喷头
清洗 46 打印问题解答
无法从打印队列中删除文档 77 电话簿 42 电话插头 36 电话答录机
安装 29 电话分线器 34 电源插口
位置 17 电源插口盖
位置 18 电子邮件
附加照片或文档 62
扫描的文档 59
扫描文档或照片
提示 61 定制打印机解决方案 68
61
索引
91
E
EXT(电话分机)插口
位置 17
F
FCC 注意事项 89, 90 FreeBox 28
发件人信息
注册 41 发送传真,提示 64 发送电子邮件
附加照片或文档 62
扫描文档或照片 61 发送终端识别(TTI)
设置 41 法国
特殊的无线安装指导 28 放置角落
位置 16 辐射注意事项 89 复印
进行复印 55
G
告诉我更多 67 更换打印墨盒 44 功能,打印机 8
H
互联网链接
使用 50 回收 7
I
ID 卡复印 67 IP 语音(VoIP)
传真设置 34
J
技术支持 70 检查拨号音 40 检查无反应的打印机 70 交互式解决方案 67 接收传真
手动 66
提示 66
自动 66
自动应答设置 41, 66 节约能源、墨水和纸张 7
解决方案 67
定制 68
校正打印头 46
K
客户支持标签
位置 17 快速拨号列表 42 快速参考指南
查找 24
L
LINE(线路)插口
位置 17
LiveBox 28
来电显示
设置 41 联系人列表
创建 42
M
Macintosh(英文版)
在无线网络中安装打印机 26 Macintosh(英文版)打印机软件
使用 50 没有自动显示“欢迎”界面 71 墨盒,墨水
订购 44 墨水
节约 7
N
N9UF Box 28
能源
节约 7
P
PDF
从扫描结果创建 60 PictBridge USB 接口
位置 16
Q
其他计算机
安装无线打印机 27 前盖
位置 16 清洗打印头喷头 46 群组传真,发送
立刻 64
群组列表 42
R
RJ-11 适配器 36 软件
Service Center(服务中
心) 70
软件不能安装 73
S
Service Center(服务中心) 70 SmartSolutions 67
定制 68 添加打印机 68
扫描
从扫描结果创建 PDF 60 扫描文档并发送电子邮件 59 使用触摸屏 57 提示 57 至存储卡 58 至计算机 57 至闪存驱动器 58 至网络 57
扫描仪玻璃
位置 16
扫描仪顶盖
位置 16
扫描仪夹子
位置 16
闪存驱动器
插入 22 扫描至 58
设置
铃响数目 41
特色铃声 41 声明 2, 89, 90 使用
Macintosh(英文版)打印机软
50
互联网链接 50 数字电话服务
传真设置 35 数字用户线路(DSL)
传真设置 33 双面打印
打印,自动 52
复印,自动 56
延长干燥时间 52 双面打印按钮
位置 17
索引
92
双面打印部件
位置 17
双向通讯
启用 83
T
特色铃声 41 提示
电子邮件 61 发送传真 64 接收传真 66 扫描 57
正在复印 55 通信注意事项 90 通讯簿 42 图标
打印机操作面板 18
主界面 20
U
USB 接口
位置 18
V
VoIP 适配器 34
W
WEP 25 Wi-Fi Protected Setup 26
使用 25 Wi-Fi Protected Setup 徽标
识别 25 Wi-Fi 指示灯
图标的描述 27 Windows
在无线网络中安装打印机 26 Windows 软件
Abbyy Sprint OCR 49
EzPrint 49
Fax Solutions(传真解决方案)
软件 49
Service Center(服务中
心) 49 Toolbar(工具栏) 49 Tools for Office(Office 工
具) 49 Wireless Setup Utility(无线设置
应用程序) 49 打印机设置实用程序 49 打印机主页 49
打印首选项 49
WPA 25 WPA2 25 WPS 26 网络
IP 地址 79
查找打印机的 IP 地址 79 查找计算机的 IP 地址 79 查找计算机的 IP 地址
Macintosh 英文版) 79
网络设置页
打印 79
网站
查找 7
文档
打印 52 附加到电子邮件 62 扫描至电子邮件 61 使用操作面板发送传真 64 使用触摸屏扫描 57 使用计算机发送传真 65
文件类型
支持的 23
问题解答
Service Center(服务中
心) 70 传真注意事项 85 检查无反应的打印机 70 解决基本打印机问题 70 联系技术支持 70 无线网络 78
问题解答,安装
打印机打印出空白页 76 打印机没有反应 76 打印头错误 72 没有自动显示“欢迎”界面 71 软件不能安装 73 无法通过 USB 进行打印 77 显示发现新硬件信息 71 显示屏上的文字是错误的语
71 页面不能打印 74
问题解答,传真
无法发送传真 85 无法接收传真 86 无法运行传真软件 87
问题解答,打印
无法从打印队列中删除文档 77
问题解答,无线
无法通过无线网络进行打印 80
无法从打印队列中删除文档 77 无法发送传真 85
无法接收传真 86 无法通过 USB 进行打印 77 无法通过无线网络进行打印 80 无法通讯
信息 83 无法运行传真软件 87 无线设置
需要的信息 24 无线网络
安全性 25
安装打印机(Macintosh 英文
版) 26 安装打印机(Windows) 26 安装打印机所需的信息 24 问题解答 78
无线问题解答
无法通过无线网络进行打印 80
X
显示发现新硬件信息 71 显示屏上的文字是错误的语言 71 线路过滤器 33 信息
查找 7
信息解决方案 67 型号,打印机 8 选择无线端口 83
Y
页面不能打印 74 英国
特殊的无线安装指导 28
语言
更改 71
语音邮件
正在设置 29
Z
在无线网络中安装打印机所需的信 息 24 照片
附加到电子邮件 62 复印照片 56 扫描至电子邮件 61 使用打印机操作面板打印 53
照片重印 67 正在安装打印机
在无线网络中(Macintosh 英文
版) 26 在无线网络中(Windows) 26
索引
93
正在复印 55
提示 55 在纸张的双面 56
照片 56 支持的操作系统 48 支持的存储卡和文件类型 23 纸张
节约 7 纸张支架
位置 16 主界面
图标 20 注意事项
传真问题解答 85
在您解决问题之前 70 最小系统需求 48
索引
94
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