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Guía del usuario de Genesis S800 Series
Septiembre 2011 www.lexmark.com
Tipos de máquinas:
4310
Modelos:
VW1, VW2, VW3
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Índice general 2
Índice general
Información de seguridad............................................................................6
Información acerca de la impresora.............................................................7
Gracias por escoger esta impresora..........................................................................................................7
Minimización del impacto medioambiental de la impresora....................................................................7
Búsqueda de información acerca de la impresora....................................................................................8
Descripción de los componentes de la impresora...................................................................................10
Realización de pedidos y sustitución de consumibles.................................13
Realización de pedidos de cartuchos de tinta.........................................................................................13
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark..................................................................................13
Sustitución de cartuchos de tinta............................................................................................................14
Realización de pedidos de papel y otros consumibles............................................................................15
Reciclaje de productos Lexmark..............................................................................................................16
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora.........17
Uso del panel de control de la impresora...............................................................................................17
Descripción de la pantalla de inicio.........................................................................................................18
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil...........................................................................20
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía...............................................................................21
Ahorro de papel y energía con el Modo eco...........................................................................................21
Restablecimiento a los valores de fábrica...............................................................................................22
Uso del software de la impresora...............................................................23
Requisitos mínimos del sistema..............................................................................................................23
Uso del software de la impresora en Windows.......................................................................................23
Uso del software de la impresora Macintosh..........................................................................................25
Búsqueda e instalación del software opcional........................................................................................26
Actualización del software de la impresora............................................................................................27
Reinstalación del software de la impresora............................................................................................28
Carga de papel y de documentos originales................................................30
Carga del papel........................................................................................................................................30
Carga de los documentos originales en el cristal del escáner.................................................................33
Carga de material pequeño en el cristal del escáner..............................................................................34
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Índice general 3
Carga de material grueso en el cristal del escáner..................................................................................35
Almacenamiento de valores predeterminados de papel........................................................................35
Impresión...................................................................................................36
Consejos para impresión.........................................................................................................................36
Impresión de documentos básicos..........................................................................................................36
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)...................................................................................40
Impresión de documentos especiales.....................................................................................................44
Trabajo con fotos....................................................................................................................................46
Gestión de trabajos de impresión...........................................................................................................53
Copia..........................................................................................................58
Sugerencias para copia............................................................................................................................58
Obtención de copias................................................................................................................................58
Copia de fotos.........................................................................................................................................59
Copia de una tarjeta de identificación....................................................................................................59
Copia de un documento a dos caras.......................................................................................................60
Ampliación o reducción de imágenes......................................................................................................60
Ajuste de la calidad de copia...................................................................................................................60
Oscurecer o aclarar una copia.................................................................................................................61
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora...................................................61
Repetición de una imagen en una página...............................................................................................61
Copia de varias páginas en una hoja.......................................................................................................62
Realización de copias a doble cara..........................................................................................................62
Cancelación de trabajos de copia............................................................................................................63
Digitalización..............................................................................................64
Sugerencias para la digitalización............................................................................................................64
Digitalización en un equipo local o de red..............................................................................................64
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria.................................................................65
Digitalización de fotos en una aplicación de edición...............................................................................66
Digitalización de documentos en una aplicación de edición...................................................................67
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora..............................68
Digitalización a PDF.................................................................................................................................69
Preguntas frecuentes sobre la digitalización...........................................................................................70
Cancelación de trabajos de digitalización...............................................................................................71
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Índice general 4
Envío por correo electrónico......................................................................72
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos............................................................72
Creación de una lista de contactos de correo electrónico......................................................................73
Enviar correos electrónicos.....................................................................................................................75
Cancelación de un correo electrónico.....................................................................................................77
Envío y recepción de faxes.........................................................................78
Configuración de la impresora como máquina de fax.............................................................................78
Configuración de los valores de fax.........................................................................................................90
Creación de una lista de contactos..........................................................................................................92
Envío de faxes..........................................................................................................................................94
Recepción de faxes..................................................................................................................................96
Preguntas frecuentes de envío y recepción de faxes..............................................................................97
Conexión en red.......................................................................................104
Instalación de la impresora en una red inalámbrica.............................................................................104
Configuración inalámbrica avanzada.....................................................................................................109
Preguntas frecuentes sobre las conexiones de red...............................................................................115
Uso de SmartSolutions.............................................................................128
¿Qué es SmartSolutions?......................................................................................................................128
Creación y personalización de soluciones de impresión.......................................................................130
Mantenimiento de la impresora...............................................................131
Mantenimiento de cartuchos de tinta..................................................................................................131
Limpieza de la parte exterior de la impresora.......................................................................................133
Limpieza del cristal del escáner.............................................................................................................133
Limpieza de la pantalla táctil.................................................................................................................134
Solución de problemas.............................................................................135
Pasos previos a la solución de problemas.............................................................................................135
Uso del Service Center para solucionar problemas de la impresora.....................................................135
Si la Solución de problemas no resuelve su problema..........................................................................135
Solución de problemas de instalación...................................................................................................136
Solución de problemas de atascos y alimentación de papel.................................................................143
Solución de problemas de impresión....................................................................................................146
Solución de problemas de copia y digitalización...................................................................................149
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Índice general 5
Solución de problemas de correo electrónico.......................................................................................151
Solución de problemas de fax...............................................................................................................152
Solución de problemas de tarjeta de memoria.....................................................................................158
Solución de problemas de inalámbricos................................................................................................160
Avisos.......................................................................................................180
Información del producto.....................................................................................................................180
Aviso de la edición.................................................................................................................................180
Consumo de energía..............................................................................................................................183
Índice alfabético.......................................................................................192
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Información de seguridad 6
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación y el cable de alimentación que se suministran junto con este producto
o los repuestos autorizados por el fabricante.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de incendio, utilice únicamente el cable de
telecomunicaciones (RJ-11) que se incluye con el producto o uno de sustitución certificado por UL de 26 AWG o
mayor, cuando se disponga a conectar el producto a la red telefónica conmutada pública.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El área que se encuentra detrás de la cubierta de la unidad de
impresión a doble cara tiene estrías sobresalientes en la trayectoria del papel. Para evitar cualquier daño, tenga
cuidado al acceder a esta área cuando trate de eliminar un atasco de papel.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior
de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la
impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
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Información acerca de la impresora 7
Información acerca de la impresora
Gracias por escoger esta impresora.
Hemos trabajado duro para asegurarnos de que cubre sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora de forma inmediata, utilice el material de instalación suministrado con la impresora
y, a continuación, eche un vistazo a la Guía del usuario para aprender a realizar las tareas básicas. Para sacar el máximo
rendimiento a la impresora, lea detenidamente la Guía del usuario y asegúrese de que comprueba las últimas
actualizaciones en nuestro sitio web.
Nuestro compromiso es que nuestras impresoras tengan un rendimiento y un valor elevados y, además, queremos
asegurarnos de que queda satisfecho. Si tiene algún problema durante el proceso, uno de nuestros representantes de
asistencia técnica le ayudará a resolverlo encantado. Además, si considera que hay algo en lo que podríamos mejorar,
díganoslo. Después de todo, usted es la razón por la que hacemos nuestro trabajo y sus sugerencias nos ayudarán a
hacerlo mejor.
Minimización del impacto medioambiental de la impresora
Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras
para reducir su impacto medioambiental. A través de la selección de ciertos valores o tareas, podrá reducir aún más el
impacto medioambiental de la impresora.
Ahorro de energía
• Active el Modo eco. Esta función define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de ahorro de energía tras un período de inactividad de 10 minutos.
• Seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto. La función de ahorro de energía pasa la impresora
a un modo de espera de gasto mínimo de energía tras un período de inactividad definido (tiempo de espera de
ahorro de energía).
• Comparta la impresora. Las impresoras inalámbricas/de red le permiten compartir una única impresora entre varios
equipos, con lo que se ahorra energía y otros recursos.
Ahorro de papel
• Active el Modo eco. En los modelos de impresora seleccionados, esta función define la impresora para imprimir
de forma automática en ambas caras del papel (dúplex) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows
y en Mac OS X versión 10.6 o posterior.
• Imprima más de una imagen de página en cada cara del papel. La función Páginas por hoja le permite imprimir
varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta cuatro imágenes de página en una cara de una hoja de papel.
• Imprima en ambas caras del papel. La impresión a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automática (en función del modelo de la impresora).
• Vea una presentación preliminar de los trabajos de impresión antes de iniciar la impresión. Utilice las funciones
de vista previa de las barras de herramientas, del cuadro de diálogo de impresión o de vista previa de la impresión,
o la pantalla de la impresora (en función del modelo de impresora).
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Información acerca de la impresora 8
• Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir varias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informático, aplicación o unidad flash para su presentación.
• Utilice papel reciclado.
Ahorro de tinta
• Utilice el modo de impresión rápida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos con
menos tinta de lo normal y son los recomendados para imprimir documentos que son principalmente texto.
• Utilice cartuchos de gran duración. Las tintas de los cartuchos de gran duración le permiten imprimir más páginas
con menos cartuchos.
• Limpie el cabezal de impresión. Antes de sustituir y reciclar los cartuchos de tinta, utilice las funciones de limpieza
del cabezal de impresión y de limpieza profunda del cabezal de impresión. Estas funciones limpian los inyectores
de los cabezales de impresión para mejorar la calidad de las impresiones.
Reciclaje
• Devuelva los cartuchos de tinta para su reutilización o reciclado a través del programa de recogida de cartuchos
de Lexmark. Para devolver un cartucho de tinta vacío, visite www.lexmark.com/recycle. Siga las instrucciones para
solicitar una bolsa con gastos de envío pagados.NOTA: Este programa no está disponible en todos los países.
• Recicle el embalaje del producto.
• Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura.
• Recicle el papel de los trabajos desechados.
• Utilice papel reciclado.
Para leer el informe de sostenibilidad medioambiental de Lexmark, consulte www.lexmark.com/environment.
Búsqueda de información acerca de la impresora
Publicaciones
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la
impresora
Documentación de configuración
La documentación de configuración se proporciona con la impresora y también
está disponible en el sitio web de Lexmark http://support.lexmark.com.
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Información acerca de la impresora 9
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones y configuraciones
adicionales para el uso de la impresora:
• Selección y almacenamiento de papel
y papel especial
• Carga del papel
• Realización de tareas de impresión,
copia y fax, en función del modelo de
impresora
• Configuración de los valores de
impresora
• Visualización e impresión de
documentos y fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Configuración de la impresora en una
red, en función del modelo de
impresora
• Cuidado y mantenimiento de la
impresora
• Solución de problemas
Creación y personalización de las
soluciones de impresora en función del
modelo de impresora
Guía del usuario
La Guía del usuario está disponible en el CD del software de instalación.
Para obtener actualizaciones, consulte nuestro sitio web en
http://support.lexmark.com.
Guía del usuario y Ayuda de SmartSolutions
Para obtener más información, diríjase a http://smartsolutions.lexmark.com.
Haga clic en el enlace Guía del usuario para ver la información básica de
SmartSolutions, o haga clic en ? para ver información contextual.
Ayuda en el uso del software de la
impresora
La última información complementaria,
actualizaciones y asistencia técnica en
línea:
• Sugerencias y consejos para la
solución de problemas
• Preguntas más frecuentes
• Documentación
• Descargas de controladores
• Asistencia instantánea a través del
chat
• Asistencia por correo electrónico
Ayuda para Windows o Mac
Abra un programa o aplicación de software de impresora y, a continuación, haga
clic en Ayuda.
Haga clic en
Notas:
?
para ver la información contextual.
• La Ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
• El software de la impresora está situado en la carpeta de programas de la
impresora o en el escritorio, en función de su sistema operativo.
Sitio web de asistencia técnica de Lexmark: http://support.lexmark.com
Nota: Seleccione su país o región y, a continuación, seleccione su producto
para ver el sitio de asistencia correspondiente.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra
y en la puerta frontal de la impresora) y téngala preparada cuando se ponga en
contacto con el servicio de asistencia, de modo que puedan atenderle con mayor
rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
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Información acerca de la impresora 10
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Asistencia telefónica En EE. UU. llame al:
1‑800‑332‑4120
Lunes-viernes (8:00 AM–11:00 PM hora del Este), sábado y domingo
(11:00 AM–8:00 PM hora del Este)
Puede consultar los números y horarios de funcionamiento del servicio de
asistencia de su país o región en el sitio web de asistencia
(http://support.lexmark.com) o en la garantía impresa incluida con la
impresora.
Información sobre la garantía
• En EE. UU.: consulte la Declaración de garantía limitada incluida en esta
impresora o en http://support.lexmark.com.
• En los demás países o regiones: consulte la garantía impresa proporcionada
con la impresora.
Descripción de los componentes de la impresora
2
1
3
4
11
5
10
9
6
7
8
Utilice estos elementos Para
1 Tapa del escáner Acceder al cristal del escáner.
2 Cristal del escáner Digitalizar, copiar o enviar por fax fotos y documentos.
3 Clip del escáner Sujetar fotos, tarjetas u otros elementos de tamaño reducido.
4 Esquina de colocación Colocar fotos y documentos en el cristal del escáner correctamente.
5 Panel de control de la impresora con
pantalla táctil
6 Bandeja del papel
Utilizar las funciones de la impresora.
• Cargar papel.
• Acceder a los atascos de papel.
7 Palanca de ajuste de las guías del papel Ajustar las guías del papel.
8 Puerto PictBridge y USB Conectar una cámara digital compatible con PictBridge o una unidad
flash a la impresora.
Page 11
LINE
EXT
Información acerca de la impresora 11
Utilice estos elementos Para
9 Ranura de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
10 Puerta frontal Acceder a los cartuchos de tinta.
11 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
6
8
7
5
4
3
13
12
2
1
11
10
Utilice estos elementos Para
1 Etiqueta de servicio de atención al
cliente
2 Puerta frontal Acceder a los cartuchos de tinta.
3 Puerta de acceso al cabezal de
impresión
4 Bolsillo para el paño Guardar el paño para limpiar la pantalla táctil.
5 Acceso a los cartuchos de tinta Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta.
6 Bandeja del papel
Identificar el número del modelo de la impresora, el número telefónico de contacto
del servicio de atención al cliente, la información del depósito de tinta y la dirección
MAC.
• Acceder al cabezal de impresión.
• Acceder a los atascos de papel.
• Cargar papel.
• Acceder a los atascos de papel.
7 Puerto LINE
Conectar la impresora a una línea telefónica activa a través de una toma de pared
estándar (RJ-11), un filtro DSL, un adaptador VoIP o cualquier otro adaptador que
le permita acceder a la línea telefónica para enviar y recibir faxes.
9
8 Puerto EXT
Conectar dispositivos adicionales (teléfono o contestador automático) a la
impresora y a la línea telefónica. Utilice este puerto si no dispone de una línea de
fax exclusiva para la impresora y si este método de conexión es válido en su país o
región.
Page 12
Información acerca de la impresora 12
Utilice estos elementos Para
9 Fuente de alimentación con puerto Conectar o desconectar la impresora del suministro eléctrico.
10 Cubierta del fax Proteger la zona de fax.
11 Unidad de impresión a doble cara
• Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
• Acceder a los atascos de papel.
12 Seguro de la unidad de impresión
a doble cara
13 Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
Liberar la unidad de impresión a doble cara.
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto USB a menos que esté
conectando o desconectando un cable USB o de instalación.
2
1
Utilice estos elementos Para
1 Puerto de la fuente de
alimentación
2 Cubierta de la fuente de
alimentación
Conectar o desconectar la impresora del suministro eléctrico.
Nota: La entrada de la fuente de alimentación es de 100-240 V CA a 0,7 A
(50/60 Hz). La salida de la fuente de alimentación es de 30 V CA a 1,07 A.
Proteger la fuente de alimentación.
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Realización de pedidos y sustitución de consumibles 13
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
Realización de pedidos de cartuchos de tinta
Modelos Lexmark S800 Series
Elemento
Cartucho de tinta negra 100 100A
Cartucho negro de gran duración 100XL 100XLA
Cartucho amarillo 100 100A
Cartucho amarillo de gran duración 100XL 100XLA
Cartucho cian 100 100A
Cartucho cian de gran duración 100XL 100XLA
Cartucho magenta 100 100A
Cartucho magenta de gran duración 100XL 100XLA
1
Con licencia para un único uso. Después de su uso, devuelva este cartucho a Lexmark para su reutilización, recarga o
reciclado.
2
Disponible únicamente en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com.
Notas:
Cartucho del programa de devolución1Cartucho convencional
2
• Para conseguir más tinta, pida cartuchos de tinta de alto rendimiento.
• Según el país o la región en la que se encuentre, podrá conseguir los cartuchos de tinta de manera individual o
en paquetes.
• Según sus necesidades, puede realizar un pedido combinado de cartuchos de tinta estándar y cartuchos de tinta
de alto rendimiento.
• Compruebe el índice de rendimiento de los cartuchos en su envase, o visite www.lexmark.com/pageyields.
• Para obtener resultados óptimos, utilice sólo cartuchos de tinta Lexmark.
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark
Las impresoras, cartuchos de tinta y papel fotográfico de Lexmark están diseñados para proporcionar en conjunto una
calidad de impresión superior. Nuestras tintas están formuladas para funcionar con la impresora y ayudar a alargar la
vida útil del producto. Le recomendamos que utilice únicamente cartuchos de tinta Lexmark originales.
La garantía de Lexmark no cubre los daños causados por los cartuchos de tinta o tinta que no sea de Lexmark.
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Realización de pedidos y sustitución de consumibles 14
Sustitución de cartuchos de tinta
Asegúrese de que dispone de cartuchos nuevos de tinta antes de empezar. Debe instalar cartuchos nuevos
inmediatamente después de extraer los anteriores o se secará la tinta que quede en los inyectores del cabezal de
impresión.
1 Encienda la impresora.
2 Abra la impresora.
Nota: El cabezal de impresión se mueve a la posición de instalación del cartucho.
3 Pulse la pestaña de liberación y, a continuación, extraiga el cartucho o cartuchos de impresión utilizados.
1
4 Extraiga el cartucho de tinta del paquete y retire la tapa protectora del cartucho de tinta.
Si el cartucho de tinta está protegido con una tapa, retírela.
2
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Realización de pedidos y sustitución de consumibles 15
Si el cartucho de tinta está protegido con una tapa a presión, gire la tapa y retírela.
5 Instale los cartuchos de tinta. Utilice las dos manos para instalar el cartucho de tinta negra.
Nota: Instale los nuevos cartuchos de tinta inmediatamente después de quitar la tapa protectora para evitar
que la tinta se exponga al aire.
6 Cierre la impresora.
Realización de pedidos de papel y otros consumibles
Si desea solicitar consumibles o ponerse en contacto con el proveedor más cercano, visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com.
Elemento Número de referencia
Cable USB 1021294
Para obtener más información, visite www.lexmark.com.
Papel Tamaño de papel
Papel fotográfico Lexmark
Notas:
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
• La disponibilidad puede variar en función del país o región.
• Para obtener resultados óptimos en la impresión de fotografías u otras imágenes de alta calidad, utilice el papel
fotográfico Lexmark.
• Para obtener más información, visite www.lexmark.com
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Realización de pedidos y sustitución de consumibles 16
Reciclaje de productos Lexmark
Para devolver productos Lexmark para proceder a su reciclaje:
1 Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com/recycle.
2 Busque el tipo de producto que desee reciclar y, a continuación, seleccione su país o región en la lista.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Nota: Los suministros y el hardware de la impresora que no figuren en un programa de recogida de Lexmark se
pueden reciclar en su centro de reciclado local. Póngase en contacto con el centro e reciclado para determinar los
elementos que aceptan.
Page 17
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 17
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
Uso del panel de control de la impresora
Nota: Los iconos aparecen en la pantalla actual cuando se pueden seleccionar. Si no aparece un icono, la función no
está disponible.
Uso Para
1 Atrás
2
1
7
• Volver a la pantalla anterior.
• Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel anterior.
3
4
5
6
2 Pantalla táctil
Nota: La pantalla está
apagada en modo de ahorro
de energía.
3 Inicio
4 Ayuda
• Navegar por los menús de la impresora
• Modificar valores.
• Ver los mensajes de impresora y la animación.
Volver a la pantalla de inicio.
Ver mensajes de texto de Ayuda.
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Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 18
Uso Para
5 Cancelar
6 Inicio
7 Encendido
Cancelar el trabajo o tarea actual.
Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
• Apagar y encender la impresora.
• Cambiar al modo de ahorro de energía.
Nota: Cuando la impresora esté encendida, pulse
ahorro de energía. Mantenga pulsado
la impresora.
durante tres segundos para apagar
para cambiar al modo de
Descripción de la pantalla de inicio
Tras encender la impresora y llevar a cabo un corto periodo de calentamiento, la pantalla muestra la pantalla de inicio.
Utilice las selecciones de la pantalla de inicio para iniciar una acción, como una copia o envío de fax, o para modificar
los valores de la impresora.
1
2
3
4
5
A
Copy Scan
10
Elemento de pantalla Descripción
1 Copiar
2 Digitalizar
A
A
Acceder al menú de copia y realizar copias.
Acceder al menú de digitalización y digitalizar documentos.
9
Fax
8
1
2
Memory
Device
7
Smart
Solutions
6
Page 19
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 19
Elemento de pantalla Descripción
3 Fax
4 Dispositivo de memoria
PictBridge
5 SmartSolutions
6 Icono de niveles de tinta
7 Icono de configuración
Acceder al menú de fax y enviar faxes.
Ver, seleccionar, imprimir y enviar fotos y documentos por correo electrónico.
Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras
una tarjeta de memoria o unidad flash se encuentra conectada a la impresora.
Ver, seleccionar o imprimir fotos
Nota: Este icono sólo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras
una cámara compatible con PictBridge se encuentra conectada a la impresora.
Abrir el menú de SmartSolutions.
• Ver los niveles de tinta actuales en los cartuchos instalados.
• Acceder a las funciones de información y mantenimiento de cartuchos.
Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
8 Icono de impresión a dos caras
2
1
Icono de impresión a una cara
2
1
9 Icono de modo eco
10 Indicador Wi-Fi
Imprimir a doble cara o en una cara de una hoja de papel.
Nota: Estos iconos son intercambiables según el ajuste que haya seleccionado.
Activar el Modo eco para seleccionar las opciones siguientes:
• Imprimir en ambas caras del papel (doble cara)
• Cambiar al modo de ahorro de energía si la impresora permanece inactiva
durante diez minutos.
• Definir el brillo de pantalla en bajo.
Comprobar el estado inalámbrico y acceder a los ajustes de red inalámbrica:
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Photo Size
Layout
Change Print Settings
Letter
Auto Detect
4x6 in.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 20
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil
12
Select Photos
Utilice Para
1 Flecha izquierda
2 Flecha derecha
3Aceptar
3
1-6of10
Layout
Desplazarse hacia la izquierda.
Desplazarse hacia la derecha.
Guardar el valor.
Change Print Settings
Paper Size
Photo Size
4
Auto Detect
4x6 in.
5
6
4 Flecha arriba
5 Barra de desplazamiento
6 Flecha abajo
Desplazarse hacia arriba.
Desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista de menús.
Desplazarse hacia abajo.
Para navegar mediante la pantalla táctil:
• Utilice los dedos para navegar por la pantalla. La pantalla táctil no funcionará si utiliza otras herramientas o
dispositivos para navegar.
• Para confirmar un valor o seleccionar un menú o elemento, tóquelo.
• Mueva la barra de desplazamiento o toque las flechas hasta que aparezca el menú o el valor que desee ver.
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Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 21
• Realice un movimiento rápido arrastrando el dedo por la pantalla hacia arriba o hacia abajo y, a continuación,
levántelo de la pantalla. Para ver la pantalla siguiente o anterior, realice el mismo proceso moviendo el dedo hacia
los lados. Tendrá el mismo efecto que si seleccionase las flechas izquierda o derecha.
• En caso necesario, toque OK o Aceptar tras realizar una selección o modificar un valor.
Por ejemplo, para navegar hasta Tipo de papel y seleccionar el valor predeterminado del tipo de papel:
1 Toque .
Nota: Todas las instrucciones de esta guía parten de la pantalla de inicio.
2 Toque > Configuración de papel > Tipo de papel.
3 Desplácese hacia arriba o hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas, o realice un movimiento
en la pantalla hacia arriba o hacia abajo) para ver la lista de tipos de papel.
4 Seleccione un valor de tipo de papel tocándolo y, a continuación, toque Aceptar para guardar el valor.
Cambio del tiempo de espera de ahorro de energía
El tiempo de espera de ahorro de energía es el tiempo que necesita la impresora para cambiar al modo de ahorro de
energía cuando está inactiva. La función de ahorro de energía optimiza la energía, ya que reduce el consumo de energía
de la impresora (hasta un 28 por ciento en algunos modelos) en comparación con la configuración predeterminada de
la impresora. Para ahorrar el máximo de energía, seleccione el tiempo de espera de ahorro de energía más corto.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración del dispositivo > Ahorro de energía
2 Seleccione un tiempo de espera de ahorro de energía y toque Aceptar.
Ahorro de papel y energía con el Modo eco
La función Modo eco reduce significativamente el uso y el desperdicio de papel, optimiza la eficacia de la energía y
ahorra dinero.
1 En la pantalla de inicio, toque .
2 Toque el valor o los valores de Modo eco que desee activar y, a continuación, toque Aceptar.
• Ahorro de energía tras 10 minutos
• Atenuación de pantalla
• Impresión a dos caras
Nota: Si ha seleccionado la impresión a dos caras, este ajuste se aplicará también en los trabajos de copia y
fax. Este ajuste sólo es compatible con Windows y la versión 10.6 o posteriores de Mac OS X.
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Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 22
Restablecimiento a los valores de fábrica
El restablecimiento a los valores predeterminados de fábrica eliminará todos los ajustes seleccionados anteriormente.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Usar valores predeterminados de fábrica > Sí
2 Cuando se le solicite que defina los valores iniciales de la impresora, realice las selecciones mediante los botones
de la pantalla táctil.
La impresora se reinicia automáticamente después de restablecer sus valores a los predeterminados de fábrica.
Page 23
Uso del software de la impresora 23
Uso del software de la impresora
Requisitos mínimos del sistema
El software de la impresora requiere hasta 500 MB de espacio libre en el disco.
Sistemas operativos compatibles
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista (SP2)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X versión 10.6.0 o posterior
• Macintosh Intel OS X versión 10.5.0 o posterior
• Macintosh Intel OS X versión 10.4.4 o posterior
• Macintosh PowerPC OS X versión 10.5.0 o posterior
• Macintosh PowerPC OS X versión 10.4.0 o posterior
• Linux Ubuntu versión 10.04, 9.10 y 9.04
• Linux OpenSUSE versión 11.3 y 11.2
• Linux Fedora versión 12 y 11
*
El controlador de la impresora para este sistema operativo está disponible sólo en http://support.lexmark.com.
*
*
*
Uso del software de la impresora en Windows
Software instalado durante la instalación de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, todo el software necesario está instalado. No
obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona una descripción
general de varios programas de software y su utilidad.
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de
instalación, ejecútelo y, a continuación, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.
Page 24
Uso del software de la impresora 24
Software de la impresora
Utilice estos elementos Para
Inicio de impresora de
Lexmark
(referido como Inicio de
impresora)
EzPrint de Lexmark
(referido como EzPrint)
Lexmark Toolbar
(referido como Toolbar)
Lexmark Tools for Office
(referido como Tools for
Office)
TM
• Iniciar aplicaciones o programas.
• Acceder al software de Fax Solutions.
• Digitalizar o enviar por correo electrónico fotografías o documentos.
• Editar documentos digitalizados.
• Digitalizar documentos a formato PDF.
• Ajustar la configuración de la impresora.
• Realizar pedidos de consumibles
• Mantener cartuchos de tinta.
• Imprimir una página de prueba.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Gestionar, editar, transferir e imprimir fotografías y documentos.
• Imprimir páginas web en negro o sólo texto para ahorrar tinta.
• Programar impresión automática de páginas web.
• Acceder a Picnik y editar fotos en línea.
• Imprimir, digitalizar o convertir los archivos locales de Windows.
Acceder a los valores favoritos de Microsoft Office 2007.
Lexmark Fax Solutions
(referido como Fax
Solutions)
• Enviar faxes.
• Recibir faxes en impresoras tres en uno.
• Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de teléfonos integrada.
• Accede a la utilidad de configuración de impresoras de Lexmark en impresoras cuatro en uno.
Utilizar la utilidad de configuración de la impresora para establecer los números de marcación
rápida y de marcación por grupos, ajustar los valores de llamada y respuesta e imprimir el
historial de fax y los informes de estado.
Abby Sprint OCR Digitalizar un documento y producir un texto que pueda editar con un programa de procesador
de textos.
Lexmark Wireless Setup
Utility
(referido como Wireless
Setup Utility)
• Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
• Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la impresora.
Nota: Este programa se instala automáticamente con el software de la impresora si la
impresora no dispone de funciones inalámbricas.
Page 25
Uso del software de la impresora 25
Utilice estos elementos Para
Lexmark Service Center
(referido como Service
Center)
• Solucionar los problemas de la impresora.
• Acceder a las funciones de mantenimiento de la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Notas:
• Este programa se instala automáticamente con el software de la impresora.
• Es posible que se le solicite instalar este programa desde la Web, según el modelo de
impresora que posea.
Preferencias de
impresión
Si hace clic en Archivo > Imprimir > Propiedades con un documento abierto, aparecerá el cuadro
de diálogo Preferencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite seleccionar las opciones
del trabajo de impresión como, por ejemplo:
• Seleccionar el número de copias para imprimir.
• Imprimir copias a dos caras.
• Seleccionar el tipo de papel.
• Agregar una marca de agua.
• Mejorar imágenes.
• Guardar valores.
Nota: Preferencias de impresión se instala automáticamente con el software de la impresora.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Uso del software de la impresora Macintosh
Software instalado durante la instalación de la impresora
Software de Mac OS
Utilice estos elementos Para
Cuadro de diálogo Imprimir Ajustar los valores de impresión y programar los trabajos de impresión.
Software de la impresora
Las aplicaciones se instalan con el software de la impresora durante la instalación.
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en la aplicación que desee utilizar.
Utilice estos elementos Para
Scan Center
• Digitalizar fotos y documentos.
• Personalizar los valores para los trabajos de digitalización.
Page 26
Uso del software de la impresora 26
Utilice estos elementos Para
Valores de impresora
• Personalizar los valores para los trabajos de fax.
• Crear y editar la lista de contactos.
Lector de tarjetas de red
• Visualizar el contenido de un dispositivo de memoria introducido en una impresora de
red.
• Transferir fotos y documentos PDF desde un dispositivo de memoria al equipo a través de
una red.
Asistente de configuración
inalámbrica
Desinstalador Eliminar el software de la impresora del equipo.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya
adquirido.
Instalar la impresora en una red inalámbrica.
Nota: Esta aplicación se instala automáticamente con el software de la impresora si la
impresora dispone de funciones inalámbricas.
Vínculos web
Los vínculos web son enlaces a páginas web predefinidas. Los vínculos web se guardan en la carpeta de la impresora.
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web
2 Haga doble clic en el vínculo web que desee visitar.
Utilice Para
Atención al cliente Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
Actualizaciones de software Lexmark Descargar e instalar el software de la impresora más reciente.
Página web de Lexmark Visitar el sitio web de Lexmark.
Realizar pedidos de consumibles en línea Realizar pedidos de tinta o consumibles.
Registro de la impresora Registrar la impresora.
Visitar Lexmark SmartSolutions
• Visitar el sitio web de SmartSolutions.
• Seleccionar las soluciones personalizadas.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos vínculos web, depende de las funciones de la impresora que
haya adquirido.
Búsqueda e instalación del software opcional
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
Page 27
Uso del software de la impresora 27
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Asistencia técnica > Ayuda en línea
4 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
5 Instale el software opcional o adicional.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web > Actualizaciones de software Lexmark
2 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
3 Instale el software opcional o adicional.
Actualización del software de la impresora
Comprobación de las actualizaciones de software
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Asistencia técnica > Compruebe las actualizaciones de
software
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web > Actualizaciones de software Lexmark
2 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
Activación de las actualizaciones de software automáticas (sólo en Windows)
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Avanzadas > Más opciones > Todas las actualizaciones automáticas de Internet para mi software >
Aceptar
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Uso del software de la impresora 28
Reinstalación del software de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, todo el software necesario está instalado. Si ha
detectado problemas durante la instalación o si la impresora no aparece en la carpeta de impresoras o como una opción
de impresora cuando se envía un trabajo de impresión, pruebe a desinstalar y volver a instalar la impresora.
Desinstalación del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione la opción de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla del equipo para desinstalar el software.
5 Reinicie el equipo una vez finalizada la desinstalación.
Para los usuarios de Macintosh
1
Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
3 Haga doble clic en Programa de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
5 Si utiliza Mac OS X versión 10.4, reinicie el equipo. En caso contrario, proceda como se explica en el paso siguiente.
6 Introduzca el CD del software de instalación o descargue los últimos instaladores de la página web de la impresora.
7 Inicie el software de instalación de la impresora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Instalación del software de la impresora
Nota: Si ya ha instalado el software de la impresora anteriormente en este equipo pero necesita volver a instalarlo,
desinstale primero el software actual.
Para los usuarios de Windows
1
Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla de bienvenida no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe, donde D es la letra de la unidad de CD o DVD.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de bienvenida.
Page 29
Uso del software de la impresora 29
Para los usuarios de Macintosh
1
Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cuadro de diálogo de instalación no aparece después de un minuto, haga clic en el icono de CD del escritorio.
3 Haga doble clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo de instalación.
Uso de Internet
1
Vaya a la página web de Lexmark en la dirección www.lexmark.com.
2 Navegue hasta:
Controladores y descargas > Buscador de controladores > seleccione la impresora > seleccione el sistema operativo
3 Descargue el controlador e instale el software de la impresora.
Nota: Encontrará las actualizaciones del software de la impresora en http://support.lexmark.com.
Page 30
Carga de papel y de documentos originales 30
Carga de papel y de documentos originales
Carga del papel
1 Flexione las hojas hacia delante y hacia atrás para soltarlas.
No doble ni arrugue el papel. Alinee los bordes de la pila en una superficie nivelada.
2 Centre el papel en la bandeja de papel.
3 Ajuste las guías del papel contra los bordes del papel.
Nota: No fuerce el papel en la impresora. El papel debería quedar plano en la bandeja de papel y los bordes,
alineados contra las guías del papel.
4 En el panel de control de la impresora, seleccione o confirme la configuración del papel.
Page 31
Carga de papel y de documentos originales 31
Directrices sobre el papel y el papel especial
Cargue un máximo de: Asegúrese de lo siguiente:
100 hojas de papel normal
1
2
25 hojas de papel mate de gramaje pesado
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Cargue el papel con membrete con la cara de impresión orientada hacia
arriba e introdúzcalo en la impresora por la parte superior del
membrete.
• El lado de impresión del papel está orientado hacia arriba.
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Seleccione una calidad de impresión Automática, Normal o Foto.
Nota: El modo Borrador está disponible, aunque no se recomienda su
uso con tipos caros de papel como el mate de gran gramaje, etiquetas,
tarjetas fotográficas y papel brillante.
20 hojas de papel de banner
• Retire todo el papel de la bandeja de papel antes de introducir el papel
de banner.
• El papel de banner está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• Coloque una pila de papel de banner encima o detrás de la impresora
e introduzca la primera hoja.
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Seleccione el tamaño de papel Banner A4 o Carta Banner.
Page 32
Carga de papel y de documentos originales 32
Cargue un máximo de: Asegúrese de lo siguiente:
10 sobres
25 hojas de etiquetas
• El lado de impresión del sobre está orientado hacia arriba.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de los sobres.
• Los sobres se imprimen con orientación Horizontal.
1
Nota: Si va a enviar los sobres a Japón, puede imprimirlos con
orientación vertical y el sello en la esquina inferior derecha o con
orientación horizontal y el sello en la esquina inferior izquierda. Si va
a enviarlos al extranjero, imprímalos con orientación horizontal y el
sello en la esquina superior izquierda.
1
1
2
2
• Seleccione el tamaño de sobre adecuado. Si el tamaño exacto del sobre
no está en la lista, seleccione el tamaño inmediatamente superior y
defina los márgenes izquierdo y derecho de modo que el sobre quede
correctamente colocado.
• La cara de impresión de la etiqueta está orientada hacia arriba.
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Seleccione una calidad de impresión Automática, Normal o Foto.
Nota: El modo Borrador está disponible, aunque no se recomienda su
uso con tipos caros de papel como el mate de gran gramaje, etiquetas,
tarjetas fotográficas y papel brillante.
2
25 tarjetas de felicitación, fichas, postales o
tarjetas fotográficas
• El lado de impresión de la tarjeta está orientado hacia arriba.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las tarjetas.
• Seleccione una calidad de impresión Automática, Normal o Foto.
Nota: El modo Borrador está disponible, aunque no se recomienda su
uso con tipos caros de papel como el mate de gran gramaje, etiquetas,
tarjetas fotográficas y papel brillante.
Page 33
Carga de papel y de documentos originales 33
Cargue un máximo de: Asegúrese de lo siguiente:
25 hojas de papel brillante o fotográfico
• El lado de impresión del papel está orientado hacia arriba.
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Seleccione una calidad de impresión Automática, Normal o Foto.
Nota: El modo Borrador está disponible, aunque no se recomienda su
uso con tipos caros de papel como el mate de gran gramaje, etiquetas,
tarjetas fotográficas y papel brillante.
10 hojas para transferencia térmica
• Siga las instrucciones de carga que aparecen en el embalaje de la
transferencia térmica.
• El lado de impresión de las transferencias está orientado hacia arriba.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de la
transferencia.
• Seleccione una calidad de impresión Automática, Normal o Foto.
50 transparencias
• El lado rugoso de las transparencias está orientado hacia arriba.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las
transparencias.
Carga de los documentos originales en el cristal del escáner
1 Abra la tapa del escáner y cargue el documento en el cristal del escáner hacia abajo.
2 Cierre la tapa del escáner.
Page 34
Carga de papel y de documentos originales 34
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
Preview
A
Carga de material pequeño en el cristal del escáner
1 Abra la tapa del escáner.
2 Coloque el material pequeño hacia abajo en el cristal del escáner.
3 Utilice el clip del escáner situado en la parte superior del cristal del escáner para sujetar fotos, tarjetas u otros
materiales pequeños. Cierre la tapa del escáner.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
Page 35
10 mm
max
Carga de papel y de documentos originales 35
Carga de material grueso en el cristal del escáner
1 Abra la tapa del escáner.
2 Coloque el material pesado hacia abajo en el cristal del escáner. Cierre la tapa del escáner.
10 mm
max
3 Toque Vista preliminar.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
Almacenamiento de valores predeterminados de papel
Puede definir los valores predeterminados de papel para los documentos y fotos que va a imprimir.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de papel
2 Seleccione los valores predeterminados:
• Si desea definir el tamaño de papel predeterminado, navegue hasta:
• Si desea definir el tipo de papel predeterminado, navegue hasta:
Tamaño de papel > seleccione el tamaño de papel predeterminado > Aceptar
Tipo de papel > seleccione el tipo de papel predeterminado > Aceptar
Page 36
Impresión 36
Impresión
Consejos para impresión
• Utilice el papel adecuado para su trabajo de impresión.
• Selecciones una calidad de impresión superior para obtener mejores resultados de impresión.
• Asegúrese de que hay suficiente tinta en los cartuchos de impresión.
• Cuando imprima fotos o cuando trabaje con medios especiales, retire cada hoja cuando esté impresa.
• Seleccione la configuración sin bordes cuando imprima las fotos.
Impresión de documentos básicos
Impresión de documentos
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Seleccione la calidad de impresión, el número de copias, el tipo de papel y la forma de impresión de las páginas.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
5 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú de opciones de impresión, seleccione la calidad de impresión, el número de copias, el tipo de papel y
la forma de impresión de las páginas.
7 Haga clic en Imprimir.
Page 37
Impresión 37
Clasificar copias impresas
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un juego (clasificado ) o imprimir
las copias como grupos de páginas (no clasificado).
Clasificadas No clasificadas
1
1
2
2
3
3
Notas:
• La opción de clasificar está disponible sólo si imprime varias copias.
• Para evitar manchas al imprimir fotografías, retire las fotografías según vayan saliendo de la impresora y deje
que se sequen antes de apilarlas.
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Configurar impresión > Área Copias
4 Introduzca el número de copias que desee imprimir y seleccione Clasificar copias.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el área Copias, introduzca el número de copias que desee imprimir y seleccione Clasificadas.
7 Haga clic en Imprimir.
Modificación del orden de impresión de las páginas
De forma predeterminada, la última página se imprime primero.
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
Page 38
Impresión 38
3 Navegue hasta:
Ficha Configurar impresión > Área Copias
4 Seleccione un orden de páginas:
• Para imprimir primero la primera página, desactive la casilla de verificación Invertir orden de impresión.
• Para imprimir primero la última página, seleccione la casilla de verificación Invertir orden de impresión.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Gestión del papel.
7 En el menú emergente Orden de páginas, seleccione un orden de páginas:
• Para imprimir primero la primera página, elija Normal.
• Para imprimir primero la última página, seleccione Automático o Invertir.
8 Haga clic en Imprimir.
Impresión de varias páginas en una hoja
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Avanzadas > lista Presentación > seleccione Páginas por hoja
4 Seleccione el número de imágenes de página que desee imprimir en cada hoja.
5 Ajuste otros valores según proceda.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
7 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
Page 39
Impresión 39
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Presentación.
7 En el menú emergente Páginas por hoja, seleccione el número de imágenes de página que desee imprimir en cada
hoja.
8 Ajuste otros valores según proceda.
9 Haga clic en Imprimir.
Impresión de documentos desde una tarjeta de memoria o unidad flash
Para habilitar la función de impresión de archivos:
• La impresora debe estar conectada a un equipo a través de una red o un cable USB.
• Tanto la impresora como el equipo deben estar encendidos.
• La tarjeta de memoria o la unidad flash deben contener archivos de documentos compatibles con la impresora.
Para obtener más información, consulte “Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles” en la página 46.
• El equipo debe disponer de aplicaciones compatibles con los tipos de archivo del dispositivo de memoria.
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
2 Toque Imprimir documentos.
3 Seleccione el documento e imprímalo:
Si la impresora utiliza una conexión USB
a
Seleccione el nombre de archivo del documento que desee imprimir.
b Pulse para iniciar la impresión del documento.
Si la impresora utiliza una conexión inalámbrica (sólo en determinados modelos)
a
Seleccione el nombre de archivo del documento que desee imprimir.
b Pulse y espere a que la impresora se conecte al equipo en red o a que finalice la búsqueda de equipos
disponibles en la red.
c Cuando se le indique, seleccione el nombre del equipo en red y, a continuación, toque Aceptar para iniciar la
impresión del documento.
Notas:
• Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere.
• Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora
asociada con el sistema operativo.
Page 40
Impresión 40
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)
Impresión automática en ambas caras del papel (doble cara)
La unidad de impresión a doble cara, sólo disponible en determinados modelos, admite el papel tamaño Carta y A4. Si
ha adquirido un modelo sin impresión automática a doble cara, o si necesita imprimir a doble cara utilizando otros
tamaños de papel, consulte las instrucciones sobre la impresión manual en ambas caras del papel (doble cara).
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Haga clic en la ficha Avanzadas > Área de impresión a dos caras > seleccione Activado
Nota: Para utilizar la configuración definida en la impresora, seleccione Usar la configuración de la impresora.
4 Seleccione la opción Unión lateral o Superior. Unión lateral es el valor utilizado con más frecuencia.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para volver a la impresión por una sola cara, navegue hasta:
Haga clic en la ficha Avanzadas > Área de impresión a dos caras > seleccione Desactivado
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad y material.
7 En el menú emergente Tipo de papel, seleccione Normal.
8 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Presentación.
Page 41
Impresión 41
9 En el menú emergente A dos caras, seleccione Borde largo o Borde corto.
• En el caso de borde largo, las páginas se ajustan en función del borde largo de la página (borde izquierdo en
vertical, lado superior en horizontal).
Vertical Horizontal
2
1
1
2
• En el caso de borde corto, las páginas se ajustan en función del borde corto de la página (borde superior en
vertical, borde izquierdo en horizontal).
Vertical Horizontal
10 Haga clic en Imprimir.
Configuración del tiempo de secado de impresión a doble cara
Uso del panel de control
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de dispositivo > Tiempo de secado para impresiones a dos caras
2 Seleccione el tiempo secado y toque Aceptar.
Nota: El tiempo de secado varía en función de la calidad de impresión del trabajo. Toque Ampliado para ampliar el
tiempo de secado de las impresiones.
Uso del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Page 42
Impresión 42
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, navegue hasta:
Preferencias de impresión > ficha Avanzadas > seleccione un valor para el tiempo de secado
Nota: En condiciones de humedad alta, o en caso de que el tiempo de secado normal no sea suficiente para que
la tinta se seque completamente, seleccione Ampliado.
5 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax > seleccione la impresora
2 Navegue hasta:
Abrir cola de impresión > Configurar impresora > ficha Controlador
o
Configurar impresora > Opciones instalables
3 En el menú emergente Tiempo de secado para impresiones a doble cara, elija un valor para el tiempo de secado.
Nota: En condiciones de humedad alta, o en caso de que el tiempo de secado normal no sea suficiente para que
la tinta se seque completamente, seleccione Ampliado.
4 Haga clic en Aceptar o en Aplicar cambios.
Impresión en ambas caras del papel (doble cara) de modo manual
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Avanzadas > Área de impresión a dos caras > seleccione Manual
Nota: La opción “Imprimir instrucciones sobre cómo cargar el papel” se seleccionará automáticamente.
4 Haga clic en Aceptar. La impresora imprime las páginas impares y la hoja de instrucciones.
Page 43
Impresión 43
5 Gire y vuelva a cargar el papel y siga las instrucciones que aparecen en la hoja de instrucciones para finalizar el
trabajo.
3
2
1
Para volver a la impresión por una sola cara, navegue hasta:
Haga clic en la ficha Avanzadas > Área de impresión a dos caras > seleccione Desactivado
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Gestión del papel.
7 En el menú emergente Imprimir o “Páginas para imprimir”, seleccione imprimir las páginas impares.
8 Haga clic en Imprimir.
9 Gire el papel y vuelva a cargarlo.
3
2
1
Page 44
Impresión 44
10 Repita los pasos del 4 al 6.
11 En el menú emergente Imprimir o “Páginas para imprimir”, seleccione la impresión de las páginas pares.
12 Haga clic en Imprimir.
Impresión de documentos especiales
Impresión de sobres
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
En la ficha Configurar impresión > lista Tipo de papel > seleccione Normal
4 Navegue hasta:
En la lista Tamaño de papel > seleccione el tamaño de sobre
Si ninguno de los tamaños coincide con el del sobre, establezca un tamaño personalizado.
5 Seleccione una orientación.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
7 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el menú emergente "Formato para", seleccione la impresora.
3 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione el tamaño del sobre.
Si ninguno de los tamaños coincide con el del sobre, establezca un tamaño personalizado.
4 Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
6 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
7 Haga clic en Imprimir.
Notas:
• La mayoría de los sobres utilizan una orientación horizontal.
• Asegúrese de que también está seleccionada la misma orientación en la aplicación.
Page 45
Impresión 45
Impresión de etiquetas
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
En la ficha Configurar impresión > lista Tipo de papel > seleccione el tipo de papel
4 Navegue hasta:
En la lista Tamaño de papel > seleccione el tamaño de papel
Si no hay un tamaño de papel que coincida con el de la hoja de etiquetas, defina un tamaño personalizado.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el menú emergente "Formato para", seleccione la impresora.
3 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel.
Si no hay un tamaño de papel que coincida con el de la hoja de etiquetas, defina un tamaño personalizado.
4 Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
6 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
7 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad y material.
8 En el menú emergente Tipo de papel, seleccione Tarjeta.
9 En el menú Calidad de impresión, seleccione una calidad de impresión que no sea Rápida.
10 Haga clic en Imprimir.
Recomendaciones para cargar hojas de etiquetas
•
Asegúrese de que la parte superior de la hoja de etiquetas se introduce primero en la impresora.
• Asegúrese de que el adhesivo de las etiquetas no sobrepasa 1 mm del borde de la hoja de etiquetas.
• Asegúrese de que la guía o guías del papel se ajustan contra los bordes de la hoja de etiquetas.
• Utilice hojas de etiquetas completas. Las hojas de etiquetas incompletas (las que presentan zonas en las que faltan
etiquetas) pueden despegarse durante la impresión, lo que podría ocasionar un atasco de papel.
Impresión en papel de tamaño personalizado
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
Page 46
Impresión 46
3 Navegue hasta:
Ficha Configurar impresión > Lista Tamaño de papel > seleccione Tamaño personalizado
4 Ajuste los valores según sea necesario para crear un tamaño personalizado y haga clic en Aceptar.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el menú emergente Formato para, seleccione la impresora.
3 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione Gestionar tamaños personalizados.
4 Ajuste los valores según sea necesario para crear un tamaño personalizado y haga clic en Aceptar.
5 Haga clic en Aceptar.
6 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
7 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
8 Haga clic en Imprimir.
Trabajo con fotos
Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles
Tarjeta de memoria Tipo archivo
• SD (Secure Digital)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (con adaptador) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (con adaptador) (Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card (con adaptador) (RS-MMC)
• MultiMedia Card mobile (con adaptador) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (con adaptador)
• Memory Stick PRO Duo (con adaptador)
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (tipo H)
• xD-Picture Card (tipo M)
Documentos:
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format, formato de
documento portátil de Adobe)
• .rtf (formato de texto enriquecido, Rich Text Format)
• .docx (formato de docume nto de Microsoft Word Open)
• .xlsx (formato de documento de Microsoft Excel Open)
• .pptx (formato de documento de Microsoft PowerPoint
Open)
• .wpd (WordPerfect)
Imágenes:
• JPEG
• TIFF
Page 47
Impresión 47
Utilización de una tarjeta de memoria o unidad flash en la impresora
Introduzca una tarjeta de memoria en una ranura para tarjetas o una unidad flash en el puerto USB.
Introducción de una tarjeta de memoria Introducción de una unidad flash
E
V
I
R
D
K
C
I
T
YS
R
O
M
E
M
H
S
A
L
F
Notas:
• Introduzca la tarjeta con la etiqueta de la marca orientada
hacia arriba.
• Asegúrese de que las flechas de la tarjeta apunten hacia la
impresora.
• Si es necesario, conecte la tarjeta de memoria al adaptador
que se suministra con ella.
• Asegúrese de que la impresora reconozca la tarjeta de
memoria que ha introducido. Para obtener más información,
consulte “Tarjetas de memoria y tipos de archivos
compatibles” en la página 46.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran
mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria. Se
puede producir una pérdida de datos.
Notas:
• La unidad flash utiliza el mismo puerto que el
cable de cámara PictBridge.
• Es posible que necesite un adaptador si su
unidad flash no encaja directamente en el
puerto.
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
Notas:
• Si la impresora no reconoce el dispositivo de memoria, extráigala y vuelva a introducirla.
• Si introduce una unidad flash o una cámara digital con modo de almacenamiento masivo en el puerto USB
cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta, aparecerá un mensaje en la pantalla que le
indicará que seleccione el dispositivo de memoria que desee utilizar.
Page 48
Impresión 48
Uso de la impresora para copiar fotografías entre dispositivos de memoria
Puede usar la impresora para copiar fotos entre una tarjeta de memoria y un dispositivo flash, o entre una tarjeta de
memoria y una cámara digital compatible con PictBridge. Puede copiar fotografías incluso si la impresora no está
conectada a un equipo.
Notas:
• Asegúrese de que la tarjeta de memoria y el tipo de archivo de imagen son compatibles con la impresora. Para
obtener más información, consulte “Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles” en la página 46.
• No introduzca el dispositivo de destino justo después de introducir el dispositivo de origen. Espere hasta que se
le indique.
• Si la impresora está conectada a un equipo y se ha instalado la aplicación Lexmark Fast Pics, entonces se ejecuta
Lexmark Fast Pics en el equipo. Ignórelo y continúe copiando fotografías entre dispositivos de memoria
en la impresora.
Copia de fotos desde el dispositivo de origen
Introduzca el dispositivo de origen en la ranura de la tarjeta de memoria o en el puerto USB y PictBridge de la impresora.
E
V
I
R
D
H
ICK
YST
OR
MEM
S
A
L
F
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
Nota: Si está utilizando una cámara compatible con PictBridge, asegúrese de establecerla en modo de
almacenamiento masivo.
Copia de fotos al dispositivo de destino
1 En el menú Dispositivo memoria, toque Más opciones > Copiar en disp.
El mensaje No se ha encontrado ningún dispositivo. Introduzca el dispositivo de
memoria aparece en la pantalla.
2 Introduzca el dispositivo de destino en el puerto USB y PictBridge o en la ranura de la tarjeta de memoria de la
impresora.
3 Espere a que la luz de indicación del dispositivo de destino deje de parpadear y, a continuación, toque Continuar.
4 En el menú Copiar en dispositivo de memoria, seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
• Todas las fotos: copia todas las fotos.
• Fotos más recientes: copia un máximo de las 20 fotos más recientes.
• Selec fecha: copia la foto que ha seleccionado por fecha.
Nota: Fotos más recientes y Selec fecha aparecen en la pantalla solamente cuando hay al menos
dos fotografías con fechas diferentes almacenadas en el dispositivo de origen.
Page 49
Impresión 49
Impresión de fotografías mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria, una unidad flash o una cámara digital con modo de almacenamiento masivo.
Aparecerá la pantalla Dispositivo memoria.
3 Toque Visualizar fotos.
Aparece la pantalla Seleccionar fotos.
4 Toque la foto o fotos que desee imprimir.
Sugerencias:
•
Si desea borrar la foto seleccionada, tóquela de nuevo.
• Si desea ver más fotos, toque la flecha a la izquierda o a la derecha y, a continuación, toque la foto para
seleccionarla.
5 Cuando haya terminado de seleccionar las fotos que desea imprimir, toque Presentación.
6 Si desea modificar los valores de impresión, toque Cambiar valores.
En caso necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
7 Pulse .
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes
de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Edición de fotos mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo memoria.
3 Toque Visualizar fotos.
Aparece la pantalla Seleccionar fotos.
4 Toque la foto que desee editar.
5 Para ver la foto seleccionada, toque .
Sugerencias:
•
Si desea borrar la foto seleccionada, toque
• Si desea ver la foto anterior o siguiente, toque la flecha a la izquierda o a la derecha y, a continuación, toque
para seleccionar la foto.
6 Toque . Toque Aceptar cada vez que realice una selección.
En Puede
Recortar Recortar una fotografía.
Brillo Ajustar el brillo de la foto.
Ojos rojos Reducir el efecto de ojos rojos provocado por el reflejo de la luz.
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Impresión 50
En Puede
Ajuste auto Mejorar automáticamente una fotografía.
Efectos de color Seleccionar si desea imprimir una foto en blanco y negro, sepia, marrón envejecido o gris envejecido.
7 Cuando haya terminado de editar la foto, toque Hecho.
8 Si desea editar otra foto, toque para volver a la pantalla de selección de fotos.
9 Repita los pasos de 4 al 8 hasta que haya editado todas las fotos y, a continuación, toque Presentación.
10 Si desea modificar los valores de impresión, toque Cambiar valores.
En caso necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
11 Pulse .
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes
de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Impresión de fotografías de un dispositivo de memoria mediante el software de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
3 Transfiera o imprima las fotos:
Si la impresora utiliza una conexión USB
•
Para los usuarios de Windows
EzPrint se inicia automáticamente al introducir el dispositivo de memoria. Siga las instrucciones que aparecen
en la pantalla del equipo para transferir las fotos al equipo o para imprimirlas.
• Para los usuarios de Macintosh
Si ha configurado una aplicación para que se inicie al conectar un dispositivo de memoria al equipo, la aplicación
se iniciará automáticamente. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para transferir las
fotos al equipo o para imprimirlas.
Si la impresora utiliza una conexión inalámbrica (sólo en determinados modelos)
a
En la pantalla Dispositivo de memoria, navegue hasta:
Más opciones > Conectar a equipo > seleccione la impresora en red
b Transfiera o imprima las fotos:
• Para los usuarios de Windows
EzPrint se inicia automáticamente cuando se establece una conexión. Siga las instrucciones que aparecen
en la pantalla del equipo para transferir las fotos al equipo o para imprimirlas.
• Para los usuarios de Macintosh
Seleccione Sí para ver las imágenes desde el dispositivo de memoria. El lector de tarjetas de red se iniciará.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para transferir las fotos al equipo o para
imprimirlas.
Page 51
Impresión 51
Impresión de fotos desde una cámara digital compatible con PictBridge
La tecnología PictBridge, que está disponible en la mayor parte de las cámaras digitales, permite imprimir directamente
desde la cámara digital sin necesidad de utilizar un equipo.
1 Introduzca un extremo del cable USB en la cámara.
Nota: Utilice sólo el cable USB suministrado con la cámara.
2 Conecte el otro extremo del cable en el puerto PictBridge situado en el lateral de la impresora.
Notas:
• Asegúrese de que la cámara digital compatible con PictBridge se ha definido en el modo USB correcto. Si la
selección USB de la cámara no es correcta, la cámara se detectará como una unidad flash o aparecerá un
mensaje de error en el panel de control de la impresora. Para obtener más información, consulte la
documentación de la cámara.
• La impresora no puede leer más de un dispositivo de memoria a la vez.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran
mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria.
Se puede producir una pérdida de datos.
3 Si la conexión PictBridge se ha realizado con éxito, aparece el mensaje siguiente en la pantalla: Cámara
conectada. Utilice la cámara para seleccionar e imprimir fotos.
Page 52
Impresión 52
4 Si desea cambiar los valores de impresión predeterminados:
a Toque Más opciones para acceder al menú PictBridge.
b Seleccione el tamaño de papel, el tipo de papel, el tamaño de foto, la calidad y la presentación de las fotos que
desee imprimir. Toque Aceptar cada vez que realice una selección.
Nota: La impresora utilizará valores de impresión predeterminados a menos que cambie los valores de
impresión en la cámara.
5 Consulte la documentación de la cámara antes de empezar a imprimir.
Nota: Si introduce la cámara mientras la impresora está efectuando otro trabajo, espere a que el trabajo en curso
termine antes de imprimir desde la cámara.
Impresión de fotos desde un dispositivo de memoria mediante la hoja de prueba
1 Cargue papel normal de tamaño Carta o A4.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
3 Navegue hasta:
Más opciones > Página de prueba > Imprimir página de prueba
4 Seleccione las fotografías que desee imprimir.
Puede imprimir una hoja de prueba:
• Para las 20 fotos más recientes, en caso de que haya más de 20 en el dispositivo de memoria.
• Para todas las fotos del dispositivo de memoria.
• Por fecha, si las fotos de la tarjeta se tomaron en fechas distintas. Si selecciona esta opción, seleccione la fecha
y, a continuación, toque Aceptar.
Se imprime la hoja de prueba.
5 Siga las instrucciones de la hoja de prueba para seleccionar las fotos que se van a imprimir, el número de copias
por foto, la reducción de ojos rojos, los efectos de color, el diseño de página, las opciones de impresión y el tamaño
de papel.
Nota: Al realizar las selecciones, asegúrese de haber rellenado completamente los círculos seleccionados.
6 Cargue papel fotográfico.
Nota: Asegúrese de que el papel coincide con el seleccionado en la hoja de prueba.
7 Cargue la hoja de prueba hacia abajo en el cristal del escáner.
8 Toque Digitalizar hoja de prueba > Continuar.
La impresora digitaliza la hoja de prueba y empieza a imprimir las fotos.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes de
apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Impresión de fotos a través de un dispositivo móvil
Puede imprimir fotos de una manera sencilla desde su iPhone o iPod Touch, dependiendo del modelo de impresora.
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Impresión 53
Antes de enviar un trabajo de impresión, compruebe lo siguiente:
• LexPrint está instalado en su dispositivo móvil. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de
LexPrint.
• La impresora, el equipo y el iPhone o iPod Touch están conectados a la misma red.
• LexPrint Listener está instalado en el equipo al que está conectado la impresora. Puede descargarse la aplicación
desde el sitio Web de Lexmark www.lexmark.com/lexprint.
• En la pantalla del menú Valores en LexPrint, asegúrese de que se ha seleccionado la impresora en la lista.
• La impresora está en estado de preparada y compartida, si está conectada a un equipo Macintosh.
• No hay otros trabajos de impresión en la cola de impresión.
1 En la pantalla de inicio de LexPrint, pulse y, a continuación, seleccione un álbum de fotos.
2 Pulse la foto que desee imprimir para cargarla en la pantalla Presentación preliminar de impresión de fotos.
Si desea personalizar los valores de impresión, consulte Guía del usuario de LexPrint.
3 Para imprimir la foto, pulse .
Dispositivo móvil conectado aparece en la pantalla.
Nota: El trabajo de impresión puede tardar en procesarse.
Gestión de trabajos de impresión
Configuración de la impresora como predeterminada
Su impresora debería aparecer seleccionad a automáticamente en el cuadro de diálogo Imprimir cuando envíe un trabajo
de impresión. Si tiene que fijar manualmente la impresora, significa que ésta no está establecida como predeterminada.
Para configurar la impresora como predeterminada:
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la impresora y, a continuación, seleccione Establecer como impresora
predeterminada.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax
2 Seleccione la impresora en el menú emergente Impresora por omisión, o seleccione la impresora y haga clic en
Usar por omisión.
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Impresión 54
Cambio del aspecto u ocultación de la ventana Estado de impresión
La ventana Estado de impresión es un cuadro de diálogo que aparece siempre que se envía un trabajo a la impresora.
Puede ir o no acompañado de un aviso de voz.
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Haga clic en la ficha Avanzadas y, a continuación, haga clic en Más opciones.
4 En el área Modo de aspecto, seleccione el valor adecuado.
Nota: Puede elegir que la ventana Estado de impresión aparezca en la esquina inferior de la pantalla o
minimizada en la barra de tareas. También puede ocultarla por completo.
5 Haga clic en Aceptar.
Cambio del modo de impresión
Para ahorrar tinta, se puede cambiar a Rápida el modo de impresión predeterminado de todos los trabajos de impresió n.
Este modo utiliza menos tinta y es recomendable para la impresión de documentos de solo texto. Si necesita cambiar
a un modo diferente de impresión para imprimir fotos u otros documentos de alta calidad, puede seleccionar un modo
diferente en el cuadro de diálogo Imprimir antes de enviar el trabajo de impresión.
Cambio del modo de impresión predeterminado
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, navegue hasta:
Preferencias de impresión > Rápida > Aceptar
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad y material.
4 En el menú emergente Calidad de impresión, seleccione Rápida.
5 En el menú emergente Preajustes, seleccione Guardar como y, a continuación, introduzca un nombre para la
configuración.
Debe elegir este nombre de configuración en el menú emergente Preajustes para cada trabajo de impresión.
6 Haga clic en Aceptar.
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Impresión 55
Cambio del modo de impresión para un solo trabajo de impresión
Para los usuarios de Windows
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Seleccione Automática, Rápida, Normal u Óptima.
Nota: La impresión Rápida utiliza menos tinta y se recomienda para la impresión de documentos de texto.
Para los usuarios de Macintosh
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad y material.
4 En el menú emergente Calidad de impresión, seleccione Automática, Rápida, Normal u Óptima.
Nota: La impresión Rápida utiliza menos tinta y se recomienda para la impresión de documentos de texto.
Detención de trabajos de impresión
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que
se está imprimiendo.
5 Pause el trabajo de impresión:
• Si desea detener un trabajo de impresión determinado, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre
del documento y, a continuación, haga clic en Detener.
• Si desea detener todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora y, a continuación, seleccione
Pausar la impresión.
Para los usuarios de Macintosh
1
Haga clic en el icono de las impresora en el dock.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
2 Pause el trabajo de impresión:
• Si desea pausar un trabajo de impresión determinado, seleccione el nombre del documento y haga clic en
Detener.
• Si desea detener todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Detener impresora o en Detener
trabajos.
Page 56
Impresión 56
Reanudación de trabajos de impresión
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que
se está imprimiendo.
5 Reanude el trabajo de impresión:
• Si desea reanudar un trabajo de impresión determinado, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre
del documento y, a continuación, seleccione Reanudar o Reiniciar.
• Si desea reanudar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora y, a continuación, anule la
selección de Pausar la impresión.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax > seleccione la impresora
2 Haga clic en Abrir cola de impresión o en Configurar impresoras.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
3 Reanude el trabajo de impresión:
• Si desea reanudar un trabajo de impresión determinado, seleccione el nombre del documento y haga clic en
Reanudar.
• Si desea reanudar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Reanudar impresión o Iniciar tareas.
Cancelación de trabajos de impresión
Para cancelar un trabajo de impresión desde el panel de control de la impresora, pulse . Para cancelar el trabajo de
impresión desde el equipo, siga estos pasos:
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que
se está imprimiendo.
Page 57
Impresión 57
5 Cancelar el trabajo de impresión:
• Si desea cancelar un trabajo de impresión particular, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del
documento y haga clic en Cancelar.
• Si desea cancelar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora > Cancelar todos los
documentos.
Para los usuarios de Macintosh
1
Haga clic en el icono de la impresora en el dock.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
2 Seleccione el trabajo que desee cancelar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Page 58
Copia 58
Copia
Cristal del escáner
Cargue documentos o fotos hacia abajo en el cristal del
escáner.
Utilice el clip del escáner cuando cargue material pequeño en
el cristal del escáner.
Sugerencias para copia
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• Busque la esquina de colocación situada en la parte inferior derecha del cristal del escáner. Ésta sirve como guía
para colocar el documento adecuadamente.
• Para capturar una previsualización instantánea de la digitalización, coloque el documento o la foto en el cristal del
escáner y cierre la tapa del escáner.
• Para maximizar la capacidad de digitalización de la impresora, utilice el clip del escáner situado en la parte superior
del cristal para sujetar fotos, tarjetas u otros materiales pequeños.
Obtención de copias
1 Cargue el documento original.
Page 59
Copia 59
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
Preview
Nota: En el panel de control de la impresora, puede pulsar para imprimir una copia del documento original
con los valores predeterminados.
A
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Número de copias
3 Especifique el número de copias que desee imprimir y, a continuación, toque Aceptar.
4 Toque Color o Blanco y negro para definir una copia a color o en blanco y negro.
5 Pulse .
Copia de fotos
1 Cargue papel fotográfico.
2 Coloque una foto hacia abajo en el cristal del escáner.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
3 Navegue hasta:
SmartSolutions > Reimpresión de fotografías
4 Seleccione el tamaño de impresión de foto y, a continuación, toque Aceptar.
5 Toque Continuar para empezar a imprimir.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes de
apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Copia de una tarjeta de identificación
1 Cargue la cara frontal de la tarjeta de identificación orientada hacia abajo en la esquina inferior derecha del cristal
del escáner.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
SmartSolutions > Copia de tarjetas de identificación
3 Cuando se le pregunte si desea copiar la parte posterior de la tarjeta de identificación, toque Sí.
Page 60
Copia 60
4 Cargue la cara posterior de la tarjeta de identificación orientada hacia abajo en la esquina inferior derecha del cristal
del escáner.
5 Toque Continuar para empezar a imprimir.
Copia de un documento a dos caras
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Copias a dos caras
3 Seleccione la opción copiar a dos caras y, a continuación, toque Aceptar.
• De 2 caras a 1 cara: realiza copias a una cara de documentos a dos caras.
• De 2 caras a 2 caras: realiza copias a dos caras (como el documento original).
4 Pulse .
5 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Ampliación o reducción de imágenes
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Cambiar tamaño
3 Seleccione la configuración de tamaño y toque Aceptar.
Notas:
• Si selecciona Ajustar a página, la impresora modifica el tamaño del documento o de la foto para ajustarla a
una sola página.
• Si selecciona Personalizar %, especifique los valores de tamaño personalizados de 25% a 400%.
• Si selecciona Sin bordes, la impresora cambia el tamaño del documento o de la foto para imprimir una copia
sin bordes en el tamaño del papel seleccionado.
• Si selecciona Póster, seleccione el tamaño de póster que desee imprimir. Esta selección le permite imprimir
una sola imagen en varias páginas impresas.
4 Pulse .
Ajuste de la calidad de copia
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Calidad
Page 61
Copia 61
3 Establezca la calidad de la copia y toque Aceptar.
4 Pulse .
Oscurecer o aclarar una copia
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Toque Copiar.
3 Utilice el regulador para cambiar el nivel de oscuridad.
4 Pulse .
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un juego (clasificado ) o imprimir
las copias como grupos de páginas (no clasificado).
Clasificadas No clasificadas
1
1
2
2
3
3
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Número de copias
3 Especifique el número de copias que desee imprimir y, a continuación, toque Aceptar.
2
1
4 Desplácese hasta Clasificar y, a continuación, toque
2
.
1
5 Pulse .
Repetición de una imagen en una página
Puede imprimir la misma imagen de página varias veces en una hoja de papel. Esta opción es útil para crear elementos
como etiquetas, pegatinas y folletos de todo tipo.
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Copias por hoja
Page 62
Copia 62
3 Seleccione el número de veces que desee repetir la imagen en una página y toque Aceptar.
4 Pulse .
Copia de varias páginas en una hoja
La configuración Páginas por hoja le permite copiar varias páginas en una hoja mediante la impresión de imágenes más
pequeñas de cada página. Por ejemplo, puede condensar un documento de 20 páginas en cinco páginas si utiliza este
valor para imprimir cuatro imágenes de página por hoja.
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Páginas por hoja
3 Seleccione el número de páginas que desee copiar en una hoja de papel y toque Aceptar. Puede imprimir hasta
cuatro imágenes de página en una hoja de papel.
Nota: Si va a copiar cuatro páginas en orientación horizontal, digitalice primero las páginas 3 y 4 y, a
continuación, las páginas 1 y 2.
4 Pulse .
Realización de copias a doble cara
Obtención de copias a doble cara automáticamente
La unidad de impresión a doble cara, sólo disponible en determinados modelos, admite el papel tamaño Carta y A4. Si
ha adquirido un modelo que no realiza copias a doble cara automáticamente, o si necesita realizar copias a doble cara
utilizando otros tamaños de papel, consulte las instrucciones para realizar una copia de doble cara de forma manual.
Nota: No pueden obtenerse copias a doble cara en sobres, tarjetas ni papel fotográfico.
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Copias a dos caras
3 Seleccione la opción copiar a dos caras y, a continuación, toque Aceptar.
• De 1 cara a 2 caras: realiza copias a dos caras de documentos de una sola cara.
• De 2 caras a 2 caras: realiza copias a dos caras (como el documento original).
4 Pulse para guardar la primera página del documento en la memoria de la impresora.
5 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Page 63
Copia 63
Realización de copias a doble cara de forma manual
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
2 Toque Copiar.
3 Pulse para imprimir en una cara del papel.
4 Cargue la página siguiente del documento:
• Si va a copiar un documento de una cara, cargue la siguiente página de éste.
• Si va a copiar un documento de dos caras, dé la vuelta al documento original y vuelva a cagarlo.
5 Retire el papel de la bandeja de salida de papel y vuelva a colocar el papel para imprimir la otra cara del documento.
3
2
1
6 Pulse .
Cancelación de trabajos de copia
Para cancelar un trabajo de copia, pulse .
La digitalización se detiene y la impresora vuelve al menú anterior.
Page 64
Digitalización 64
Digitalización
Cristal del escáner
Cargue documentos o fotos hacia abajo en el cristal del
escáner.
Utilice el clip del escáner cuando cargue material pequeño en
el cristal del escáner.
Sugerencias para la digitalización
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• Busque la esquina de colocación situada en la parte inferior derecha del cristal del escáner. Esta sirve como guía
para colocar el documento adecuadamente.
• Para capturar una previsualización instantánea de la digitalización, coloque el documento o la foto en el cristal del
escáner y cierre la tapa del escáner.
• Seleccione el tipo de archivo PDF múltiple si desea digitalizar varias páginas y guardarlas como un único archivo.
• Para maximizar la capacidad de digitalización de la impresora, utilice el clip del escáner situado en la parte superior
del cristal para sujetar fotos, tarjetas u otros materiales pequeños.
• Para iniciar la digitalización en red desde una impresora, asegúrese de haber seleccionado “Activar digitalización
en red a equipo” en la ficha General de Scan Center. Esta opción sólo está disponible para Mac OS X versión 10.6.
Digitalización en un equipo local o de red
1 Cargue el documento original.
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Digitalización 65
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
Preview
A
2 Navegue hasta:
Digitalizar > Digitalizar en: Destino > Digitalizar en equipo
3 Toque Equipo conectado por USB o el nombre del equipo en red.
El equipo local o de red es el destino que recibirá la digitalización.
Notas:
• Si la impresora está conectada sólo a un equipo local, ésta definirá automáticamente el equipo local como el
destino predeterminado de la digitalización.
• Para los usuarios de Macintosh: si desea digitalizar desde un equipo en red, deberá agregar primero la
impresora al cuadro de diálogo Editar lista de dispositivos. Para obtener más información, haga clic en
?
Librería > Impresoras > Lexmark > Utilidades, abra Editar lista de dispositivos y haga clic en
.
• Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere.
• Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora
asociada con el sistema operativo.
4 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crea y toque Aceptar.
5 Toque Más opciones para seleccionar el color, la calidad de resolución y el tamaño de imagen original. En caso
necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
6 Pulse .
La digitalización habrá finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se
indique que el archivo digitalizado se ha guardado.
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria
Antes de empezar, asegúrese de que la unidad flash o la tarjeta de memoria no estén protegidas contra escritura.
1 Cargue el documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 Navegue hasta:
Digitalizar > Digitalizar en: Destino
3 Introduzca la tarjeta de memoria o unidad flash.
Page 66
Digitalización 66
Notas:
• La impresora no puede leer más de un dispositivo de memoria a la vez.
• Si introduce una unidad flash en el puerto USB cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta,
aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que seleccione el dispositivo de memoria que desee
utilizar.
4 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear.
Nota: Seleccione el tipo de archivo PDF múltiple si desea digitalizar varias páginas y guardarlas como un único
archivo.
5 Toque Más opciones para seleccionar el color, la calidad de resolución y el tamaño de imagen original. En caso
necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
6 Pulse .
La digitalización habrá finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se
indique que el archivo digitalizado se ha guardado.
Digitalización de fotos en una aplicación de edición
Para los usuarios de Windows
1 Cargue una o varias fotos.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Haga clic en Inicio de impresora > seleccione la impresora > Foto.
• Si desea digitalizar una única foto o varias fotos como una única imagen, seleccione Foto sencilla.
• Si desea digitalizar varias fotos de una vez y guardarlas como imágenes individuales, seleccione Dividir en varias
fotos.
Nota: Permite un espacio entre fotos de 1/4 pulg. como mínimo, si desea digitalizar varias fotos de una vez
y guardarlas como imágenes independientes.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
5 Guarde la foto o las fotos y ábralas en una aplicación de edición de fotos para editar.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue una o varias fotos.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
3 Haga doble clic en Scan Center.
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Digitalización 67
Si digitaliza desde una impresora en red, primero deberá agregar la impresora en el cuadro de diálogo Editar lista
de dispositivos.
a Desde el menú emergente Dispositivo, seleccione Búsqueda de dispositivos.
b En el cuadro de diálogo Editar lista de dispositivos, agregue la impresora. Para obtener más información, haga
?
clic en
.
c Haga clic en Aceptar.
4 En el área “Tipo de imagen” de Scan Center, seleccione Foto.
5 En el menú emergente "Uso final de la imagen digitalizada" de la pantalla principal, seleccione Imprimir o Vista en
pantalla/página web.
6 En el menú “Enviar imagen digitalizada a”, seleccione una carpeta o aplicación de destino para la imagen d igitalizada.
7 Si dispone de varias imágenes para digitalizar, seleccione Solicitar confirmación para múltiples páginas.
8 Haga clic en Vista previa/Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Digitalizar.
9 Ajuste la imagen y los valores de digitalización, según sea necesario.
10 Haga clic en Digitalizar.
Digitalización de documentos en una aplicación de edición
Una aplicación de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite editar un documento de texto original que se
ha digitalizado. Para que esto funcione, deberá almacenar una aplicación OCR en un equipo local o de red y deberá
poder elegirla de una lista de aplicaciones cuando configure la digitalización.
Cuando seleccione los valores para la digitalización:
• Seleccione digitalizar en el equipo local o de red en el que está instalada la aplicación OCR.
• Seleccione digitalizar con la resolución más alta.
Para los usuarios de Windows
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Haga clic en Inicio de impresora > seleccione la impresora > Documento.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
5 Cuando la digitalización haya finalizado, guarde el documento en una aplicación de procesador de textos.
6 Abra el documento en la aplicación seleccionada para editarlo.
Page 68
Digitalización 68
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
3 Haga doble clic en Scan Center.
Si digitaliza desde una impresora en red, primero deberá agregar la impresora en el cuadro de diálogo Editar lista
de dispositivos.
a Desde el menú emergente Dispositivo, seleccione Búsqueda de dispositivos.
b En el cuadro de diálogo Editar lista de dispositivos, agregue la impresora. Para obtener más información, haga
?
clic en
c Haga clic en Aceptar.
4 En el área “Tipo de imagen” de Scan Center, seleccione un tipo de documento distinto de Foto.
5 En el menú emergente “Uso final de la imagen digitalizada”, seleccione Editar (OCR).
.
6 En el menú “Enviar imagen digitalizada a”, seleccione un procesador de textos para llevar a cabo la edición.
7 Haga clic en Digitalizar.
8 Abra el documento digitalizado en una aplicación de procesador de textos para editarlo.
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Haga clic en Inicio de impresora > seleccione la impresora > Correo electrónico.
5 Seleccione Foto, Documento o PDF.
Nota: Puede seleccionar Documento sólo si hay una aplicación OCR almacenada en el equipo.
6 La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
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Digitalización 69
7 Cuando haya finalizado la digitalización, se creará un nuevo mensaje de correo electrónico con el documento
digitalizado adjuntado de forma automática.
8 Redacte el mensaje de correo electrónico.
Nota: Si el programa de correo electrónico no se abre automáticamente, podrá digitalizar el documento en el equipo
y enviarlo a través del correo electrónico como adjunto.
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
3 Haga doble clic en Scan Center.
Si digitaliza desde una impresora en red, primero deberá agregar la impresora en el cuadro de diálogo Editar lista
de dispositivos.
a Desde el menú emergente Dispositivo, seleccione Búsqueda de dispositivos.
b En el cuadro de diálogo Editar lista de dispositivos, agregue la impresora. Para obtener más información, haga
?
clic en
.
c Haga clic en Aceptar.
4 En el área “Tipo de imagen” de Scan Center, seleccione un tipo de documento.
5 En el menú “Uso final de la imagen digitalizada”, seleccione Vista en pantalla/página web.
6 En el menú “Enviar imagen digitalizada a”, seleccione una aplicación.
7 Haga clic en Digitalizar.
8 Recupere la imagen digitalizada desde la aplicación y, a continuación, envíela por correo electrónico como archivo
adjunto.
Digitalización a PDF
Para los usuarios de Windows
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > PDF.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
5 Guarde el documento como PDF.
Page 70
Digitalización 70
Para los usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
2 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
3 Haga doble clic en Scan Center.
Si digitaliza desde una impresora en red, primero deberá agregar la impresora en el cuadro de diálogo Editar lista
de dispositivos.
a Desde el menú emergente Dispositivo, seleccione Búsqueda de dispositivos.
b En el cuadro de diálogo Editar lista de dispositivos, agregue la impresora. Para obtener más información, haga
?
clic en
c Haga clic en Aceptar.
4 En el área “Tipo de imagen” de Scan Center, elija un tipo de documento.
5 Personalice los valores según sea necesario.
.
6 Haga clic en Digitalizar.
7 Guarde el documento como PDF.
Preguntas frecuentes sobre la digitalización
¿Cómo puedo mejorar la calidad de una digitalización?
• Asegúrese de que los documentos originales se encuentran en buen estado.
• Asegúrese de que la aplicación que recibe el documento digitalizado es adecuada. Por ejemplo, si está digitalizando
una foto para editarla, asegúrese de que selecciona una aplicación de edición de fotos para recibir la digitalización.
Si está digitalizando un documento para editar el texto, asegúrese de que selecciona una aplicación OCR.
• Utilice una resolución alta.
• Mantenga la tapa cerrada durante la digitalización. No mueva el documento original.
¿Cómo puedo digitalizar en blanco y negro?
El modo de color es la opción determinada para todas las digitalizaciones. Para digitalizar en blanco y negro, haga lo
siguiente:
1 En la pantalla de inicio, toque Digitalizar.
2 Seleccione el destino de la digitalización.
3 Seleccione los valores para la digitalización.
4 En la pantalla de opciones de digitalización, toque .
5 Pulse .
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Digitalización 71
¿Por qué se me solicita introducir un PIN?
Los PIN son una medida de seguridad utilizados para evitar que la información digitalizada vaya a determinadas
ubicaciones o para que otros usuarios no vean o utilicen los elementos digitalizados. Es posible que se le solicite
introducir un PIN si el equipo de red en el que realiza la digitalización lo requiere.
Para obtener más información acerca de cómo los PIN se asignan a los equipos de red, consulte la ayuda del software
de la impresora asociada a su sistema operativo.
Cancelación de trabajos de digitalización
Pulse en el panel de control de la impresora, o haga clic en Cancelar en la pantalla del equipo.
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Envío por correo electrónico 72
Envío por correo electrónico
Puede utilizar la impresora para enviar un correo electrónico a uno o más destinatarios sin utilizar un equipo. Para
realizarlo, puede digitalizar un documento o foto y enviarlo como un correo electrónico, o bien puede adjuntar a un
correo electrónico un documento o foto guardada de un dispositivo de memoria.
Antes de poder enviar el correo electrónico utilizando el panel de control de la impresora, deberá configurar primero
los valores del correo electrónico de la impresora.
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos
Configuración de la función de correo electrónico
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar correo electrónico > Sí
2 Introduzca su dirección de correo electrónico y, a continuación, toque Aceptar.
La impresora comparará su dirección de correo electrónico con la lista de proveedores de correo electrónico
conocidos.
3 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla:
• Si su dirección de correo electrónico coincide con uno de los dominios de la lista, la impresora asignará
automáticamente los valores del servidor SMTP.
Nota: Es posible que se le solicite que introduzca la contraseña y el nombre de usuario de correo
electrónico en función de la dirección de correo electrónico que haya introducido.
• Si el dominio de correo electrónico no es conocido, aparecerá en la pantalla el asistente de configuración
avanzada de correo electrónico.
Introduzca la información necesaria. Toque OK o Aceptar para guardar cada elemento.
Modificación de los valores del correo electrónico tras la configuración
Si desea cambiar los valores del servidor SMTP
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar correo electrónico > Configurar SMTP
2 Toque cada elemento para introducir la información necesaria. Toque OK o Aceptar para guardar cada elemento.
• Servidor: introduzca el nombre o la dirección del servidor SMTP.
• Puerto: introduzca el puerto SMTP.
• Tipo de autenticación: seleccione el tipo de autenticación para la cuenta de correo electrónico. Si selecciona
Ninguna, no se le solicitará que introduzca la contraseña y el nombre de usuario. Para obtener más información,
póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico o el personal de asistencia técnica.
Nota: En función de la dirección de correo electrónico que haya introducido durante la configuración del
correo electrónico, la pantalla Tipo de autenticación puede no mostrarse.
• Nombre del remitente: introduzca su nombre.
Page 73
Envío por correo electrónico 73
• Nombre de usuario: introduzca su dirección de correo electrónico.
• Contraseña: introduzca la contraseña de su cuenta de correo electrónico.
• Dominio: introduzca el dominio de su cuenta de correo electrónico.
Nota: Esta configuración se aplica solo cuando Tipo de autenticación está en NTLM. Para obtener más
información, póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico o el personal de asistencia
técnica.
3 Para comprobar que los valores del servidor SMTP son los correctos, toque Probar valores SMTP.
Si desea cambiar los valores del correo electrónico
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar correo electrónico
2 Toque cada elemento para introducir la información necesaria. En caso necesario, toque OK o Aceptar para guardar
cada elemento.
• Devolver dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico.
• Enviarme una copia: toque Sí para enviarse a sí mismo una copia de cada mensaje de correo electrónico que
envíe desde la impresora.
• Línea de asunto: introduzca el asunto predeterminado del mensaje de correo electrónico.
• Mensaje: introduzca el mensaje de correo electrónico predeterminado.
Creación de una lista de contactos de correo electrónico
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el panel de control de la impresora
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Libreta de direcciones
2 Añada un contacto o grupo de correo electrónico:
• Para añadir un contacto:
a Toque Añadir un contacto > Añadir nombre de contacto.
b Introduzca el nombre de contacto y, a continuación, toque Aceptar > Añadir dirección correo electrónico.
c Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto y, a continuación, toque OK > Aceptar.
d Si desea añadir otra entrada, repita los pasos desde el a hasta el c. Puede introducir hasta 89 contactos.
• Para añadir un grupo de correo electrónico:
a Toque Añadir grupo > Añadir nombre de grupo.
b Introduzca el nombre del grupo y, a continuación, toque Aceptar.
c Toque Añadir miembro grupo y, a continuación, seleccione si desea añadir un contacto de forma manual o
importarlo:
– Libreta de direcciones: importe un contacto de la libreta de direcciones.
– Historial: importe un contacto del historial de correos electrónicos.
– Nueva entrada: añada un nuevo contacto.
d Toque Aceptar para guardar la entrada cada vez que importe o añada un contacto.
Page 74
Envío por correo electrónico 74
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Fax > Editar lista de contactos > Buscar en la libreta de
teléfonos
4 En el campo Libreta de teléfonos, seleccione una.
Puede elegir cualquier libreta de teléfonos de clientes en la que haya guardado direcciones de correo electrónico.
5 Seleccione el contacto que desee agregar y haga clic en Agregar a o cambiar lista para importar el contacto.
6 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en Valores de la impresora.
3 Navegue hasta:
Ficha Contactos > ficha Particulares
4 Haga clic en para abrir la libreta de direcciones.
Nota: Para agregar contactos, impórtelos desde la libreta de direcciones del Macintosh. Si el contacto no se
encuentra en la libreta de direcciones de Mac, añada el contacto primero a la libreta de direcciones y, a
continuación, impórtelo.
5 En la libreta de direcciones, haga clic y arrastre los contactos que quiera añadir a la lista Contactos.
?
Para obtener más información, haga clic en Ayuda o en
fax.
para visualizar la información de ayuda del software de
Page 75
Envío por correo electrónico 75
Enviar correos electrónicos
Cristal del escáner
Cargue documentos o fotos hacia abajo en el cristal del
escáner.
Utilice el clip del escáner cuando cargue material pequeño en
el cristal del escáner.
Sugerencias sobre el envío de correos electrónicos
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• Busque la esquina de colocación situada en la parte inferior derecha del cristal del escáner. Ésta sirve como guía
para colocar el documento adecuadamente.
• Para capturar una previsualización instantánea de la digitalización, coloque el documento o la foto en el cristal del
escáner y cierre la tapa del escáner.
• Para maximizar la capacidad de digitalización de la impresora, utilice el clip del escáner situado en la parte superior
del cristal para sujetar fotos, tarjetas u otros materiales pequeños.
• Asegúrese de introducir la información de la cuenta de correo electrónico y de configurar el servidor SMTP antes
de enviar un mensaje de correo electrónico.
• Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red inalámbrica antes de enviar un correo electrónico.
En caso necesario, asegúrese de que la red esté conectada a Internet para que la impresora se comunique con el
servidor SMTP. Si la impresora no se puede conectar a Internet, póngase en contacto con el personal de asistencia
técnica del sistema.
• Añada contactos a la libreta de direcciones. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, podrá seleccionar los
contactos en su libreta de direcciones en lugar de escribir las direcciones de correo electrónico de forma repetitiva.
Digitalización de documentos o fotos para enviarlos por correo electrónico
1 Cargue el documento o la fotografía original.
Page 76
Envío por correo electrónico 76
Aparece la pantalla de previsualización instantánea.
Preview
Nota: Solo puede adjuntar un archivo en cada correo electrónico.
A
2 Navegue hasta:
Digitalizar > Digitalizar en: Destino > Digitalizar en correo electrónico
3 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear.
Nota: Seleccione el tipo de archivo PDF de varias páginas si desea digitalizar varias páginas y guardarlas como un
único archivo.
4 Toque una opción para introducir o seleccionar los destinatarios:
• Introducir dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico de forma manual.
• Libreta de direcciones: toque Ordenar por nombre o Ordenar por grupo y, a continuación, seleccione el
contacto.
• Historial: seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la lista de historiales.
En caso necesario, toque OK o Aceptar cada vez que realice una selección.
5 Para introducir más destinatarios, toque Añadir destinatario y, a continuación, introduzca la dirección de correo
electrónico, nombre o grupo que desee añadir.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
Nota: Puede enviar un correo electrónico a un máximo de 30 destinatarios.
6 Seleccione el tipo de archivo, el color, la calidad y el tamaño original del documento o la foto que desee enviar. En
caso necesario, toque Aceptar para guardar cada valor.
7 Si desea modificar el asunto predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Asunto > introduzca el asunto > Aceptar
8 Si desea modificar el mensaje predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Mensaje > introduzca el mensaje > Aceptar
9 Pulse .
Vinculación de documentos o fotos para enviarlos por correo electrónico
1 Introduzca la tarjeta de memoria o unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
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Envío por correo electrónico 77
Notas:
• La impresora no puede leer más de un dispositivo de memoria a la vez.
• Si introduce una unidad flash en el puerto USB cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta,
aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que seleccione el dispositivo de memoria que desee
utilizar.
2 Toque Adjuntar archivo a correo electrónico.
3 Si desea modificar el asunto predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Asunto > introduzca el asunto > Aceptar
4 Si desea modificar el mensaje predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Mensaje > introduzca el mensaje > Aceptar
5 Seleccione el archivo que desee adjuntar:
Nota: Sólo puede adjuntar un documento o foto a cada mensaje de correo electrónico.
• Si desea adjuntar un documento, navegue hasta:
Adjuntar documento a correo electrónico > seleccione el nombre del archivo del documento > Continuar
• Si desea adjuntar una foto, navegue hasta:
Adjuntar foto a correo electrónico > seleccione una foto > Continuar
6 Toque una opción para introducir o seleccionar los destinatarios:
• Introducir dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico de forma manual.
• Libreta de direcciones: toque Ordenar por nombre o Ordenar por grupo y, a continuación, seleccione el
contacto.
• Historial: seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la lista de historiales.
En caso necesario, toque OK o Aceptar cada vez que realice una selección.
7 Para introducir más destinatarios, toque Añadir destinatario y, a continuación, introduzca la dirección de correo
electrónico, nombre o grupo que desee añadir.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
Nota: Puede enviar un correo electrónico a un máximo de 30 destinatarios.
8 Toque Enviar.
Cancelación de un correo electrónico
Para cancelar un correo electrónico, pulse .
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Envío y recepción de faxes 78
Envío y recepción de faxes
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación o el
cable telefónico, durante una tormenta.
Configuración de la impresora como máquina de fax
Caso 1: Línea telefónica estándar
Configuración 1: La impresora está conectada a una línea de fax exclusiva
Para conectarla:
Conecte el cable de la toma de pared al puerto
de la impresora.
Page 79
Envío y recepción de faxes 79
Sugerencias para esta configuración:
• Puede definir la impresora para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada) o manualmente
(respuesta automática desactivada).
• Si desea recibir faxes de forma automática (respuesta automática activada), podrá definir la impresora para que
descuelgue después de un número determinado de tonos.
Configuración 2: Impresora con línea compartida con un contestador automático
Conectada a la misma toma de pared telefónica
E
N
O
H
P
E
N
I
L
Para conectarla:
1 Conecte el cable de la toma de pared al puerto de la impresora.
2 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el contestador automático al puerto.
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Envío y recepción de faxes 80
Conectada a una toma de pared diferente
E
N
O
H
P
E
N
I
L
Para conectarla:
Conecte el cable de la toma de pared al puerto
de la impresora.
Sugerencias para esta configuración:
• Si solo tiene un número de teléfono en la línea, es necesario que defina la impresora para que reciba faxes de forma
automática (respuesta automática activada).
• Defina la impresora para contestar llamadas tras dos tonos después del contestador automático. Por ejemplo, si el
contestador automático responde a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este
modo, el contestador automático recibe primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada
es un fax, la impresora detecta la señal de fax en la línea y retoma la llamada.
• Si contrata un servicio de timbre distintivo ofertado por su empresa telefónica, asegúrese de que define el patrón
de timbre correcto para la impresora. De lo contrario, la impresora no recibirá los faxes aunque la haya definido
para recibirlos de forma automática.
Page 81
Envío y recepción de faxes 81
Configuración 3: Impresora con línea compartida con un teléfono con servicio de buzón de voz
Para conectarla:
1 Conecte el cable de la toma de pared al puerto de la impresora.
2 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Sugerencias para esta configuración:
• Esta configuración funciona mejor si contrata un servicio de timbre distintivo. Si dispone de un servicio de timbre
distintivo, asegúrese de que define el patrón de timbre correcto para la impresora. De lo contrario, la impresora
no recibirá los faxes aunque la haya definido para recibirlos de forma automática.
• Si solo tiene un número de teléfono en la línea, es necesario que defina la impresora para que reciba faxes de forma
manual (respuesta automática desactivada).
Cuando responda al teléfono y escuche tonos de fax, pulse *9* o el código de respuesta manual del teléfono para
recibir el fax.
• También puede definir la impresora para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada), pero
necesitará desactivar el buzón de voz cuando espere un fax. Esta configuración funciona mejor si utiliza el buzón
de voz con más frecuencia que el fax.
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Envío y recepción de faxes 82
Caso 2: Línea digital de abonado (DSL)
Una línea digital de abonado divide la línea de teléfono habitual en dos canales: voz e Internet. Las señales de teléfono
y fax viajan a través del canal de voz mientras que la señal de Internet transcurre por el otro canal. De esta forma, puede
utilizar la misma línea para llamadas de voz analógicas (incluido el fax) y para el acceso digital a Internet.
Con el fin de minimizar las interferencias entre los dos canales y garantizar una conexión de calidad, deberá instalar un
filtro DSL para los servicios analógicos (máquina de fax, teléfono, contestador automático) en la red. Las interferencias
provocan ruidos y electricidad estática en el teléfono, errores de fax y faxes de mala calidad para la impresora, así como
una conexión lenta a Internet en el equipo.
Para instalar un filtro para la impresora:
1 Conecte el puerto de la línea del filtro DSL a la toma de pared.
2 Conecte un cable telefónico desde el puerto de la parte anterior de la impresora hasta el puerto telefónico en el
filtro DSL.
3 Para seguir utilizando un equipo para acceder a Internet, conéctelo al puerto DSL HPN del filtro DSL.
4 Para conectar un teléfono a la impresora, retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono
al puerto.
Page 83
Envío y recepción de faxes 83
Caso 3: Servicio telefónico de Voz sobre IP (VoIP)
Para conectarlo:
1
Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del adaptador
VoIP.
El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Es posible que deba pagar más
al proveedor de VoIP si desea activar un segundo puerto telefónico.
3 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Sugerencias para esta configuración:
•
Para asegurarse de que el puerto telefónico del adaptador VoIP está activo, conecte un teléfono analógico al puerto
telefónico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa que el puerto está activo.
• Si necesita dos puerto telefónicos para sus dispo sitivos pero no quiere pagar más, no conecte la impresora al segundo
puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico a la Línea telefónica
1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte la impresora y el teléfono al divisor.
Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no divisor de línea. Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto,
enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.
Page 84
Envío y recepción de faxes 84
Caso 4: Telefonía digital a través de un proveedor de cable
Configuración 1: La impresora está conectada directamente a un módem de cable
Siga esta configuración para conectar de la forma habitual el teléfono a un módem de cable.
Para conectarla:
1 Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del módem de
cable.
El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Es posible que deba pagar más
al proveedor de cable si desea activar un segundo puerto telefónico.
3 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Sugerencias para esta configuración:
• Para asegurarse de que el puerto telefónico del mód em de cable está activo, conecte un teléfon o analógico al puerto
telefónico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa que el puerto está activo.
• Si necesita dos puerto telefónicos para sus dispo sitivos pero no quiere pagar más, no conecte la impresora al segundo
puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico a la Línea telefónica
1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte la impresora y el teléfono al divisor.
Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no divisor de línea. Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto,
enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.
Page 85
Envío y recepción de faxes 85
Configuración 2: La impresora está conectada a una toma de pared; el módem está instalado
en otro lugar de la casa
Siga esta configuración si el proveedor de cable ha activado las tomas de pared de la casa de forma que no tenga que
conectar los dispositivos al módem. El servicio telefónico de cable se recibe a través de las tomas de pared.
Para conectarla:
1 Conecte el cable de la toma de pared al puerto de la impresora.
2 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Caso 5: Configuración específica del país o la región
Cada país o región tiene distintos tipos de tomas murales telefónicas. La toma mural estándar adoptada por la mayoría
de países o regiones es Registered Jack-11 (RJ-11). Debe disponer de un enchufe RJ-11 o de un cable telefónico que
disponga de un conector RJ-11, de forma que pueda conectar un dispositivo a una toma mural RJ-11.
Los puertos de fax de la parte posterior de la impresora y el cable telefónico que se proporciona con la impresora
disponen de conectores RJ-11. Si en su país se utiliza un tipo de conector diferente, necesitará un adaptador RJ-11.
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Envío y recepción de faxes 86
Conexión de la impresora a una toma de pared diferente de RJ-11
E
IN
L
T
X
E
Para conectarlo:
1 Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ‑11 y conecte el adaptador a la toma de pared.
3 Si quiere conectar otro dispositivo (teléfono o contestador automático) a la misma toma de pared, y si el dispositivo
tiene un conector diferente de RJ-11, conéctelo directamente a la toma de pared.
Notas:
• No retire el conector de anillo del puerto de la impresora.
• Es posible que la impresora no incluya un adaptador RJ-11 en su país o región.
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Envío y recepción de faxes 87
Si el dispositivo adicional (teléfono o contestador automático) dispone de un conector RJ-11, podrá retirar el conector
de anillo y enchufar el dispositivo en el puerto
de la impresora.
Conexión de la impresora en países o regiones que utilizan la conexión serie
En algunos países o regiones, debe conectar todos los dispositivos a la toma de pared. No puede conectar un teléfono
o contestador al puerto
Austria Alemania Portugal
Bélgica Irlanda España
Dinamarca Italia Suecia
Francia Países Bajos Suiza
Finlandia Noruega Reino Unido
Advertencia—Posibles daños: Si su país o región se encuentran en la lista, no retire el conector de anillo del puerto
de la impresora. Es necesario para el funcionamiento adecuado de los dispositivos en la línea telefónica.
de la impresora. Esto se llama conexión serie.
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Envío y recepción de faxes 88
E
IN
L
T
X
E
Para conectarlo:
Conecte el cable de la toma de pared al puerto
de la impresora.
Conexión de la impresora a una toma mural en Alemania
La toma de pared alemana presenta dos tipos de puertos. Los puertos N son para máquinas de fax, módems y
contestadores. El puerto F es para los teléfonos.
N
F
N
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Envío y recepción de faxes 89
Conecte la impresora a uno de los puertos N.
NFN
PHONE
LINE
Para conectarlo:
1 Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ‑11 y conecte el adaptador a un puerto N.
3 Si quiere conectar un teléfono y un contestador automático a la misma toma de pared, conecte los dispositivos tal
y como se indica.
Introducción de la información de usuario
La información de usuario incluye su nombre o el nombre de su empresa, el número de fax (su número de teléfono a
no ser que tenga una línea telefónica de fax exclusiva), y la hora y fecha de su máquina de fax cuando se realiza la
transmisión. La información aparece en el encabezamiento y en el pie de página de los faxes que envía.
En algunos países o regiones se necesita el nombre y el número de fax para poder enviar un fax. Algunas máquinas de
fax incluso bloquean los faxes anónimos. Asegúrese de introducir el nombre y el número de fax de forma correcta. Esta
información lo identificará como el remitente de todos los faxes que envíe.
Configuración del encabezamiento de fax
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Marcación y envío > Nombre de fax
2 Introduzca su nombre o el nombre de su empresa y, a continuación, toque Aceptar.
3 Toque Número de fax.
4 Introduzca el número de fax o su número de teléfono y, a continuación, toque Aceptar.
Page 90
Envío y recepción de faxes 90
Configuración del pie de página de fax
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Impresión de fax > Pie de página de fax
2 Toque Activar y, a continuación, toque Aceptar.
Configuración de los valores de fax
Puede configurar los valores de fax con el panel de control de la impresora o con el software de fax. Si configura los
valores de fax a través del panel de control de la impresora, el software de fax importa esos valores. Los cambios
aparecen la siguiente vez que se inicia el software de fax. La impresora también guarda los valores que se elijan en el
software de fax, a menos que configure la impresora para que bloquee los cambios realizados desde el equipo.
Configuración de los valores de fax mediante el panel de control
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax
2 Configure los valores del fax con las opciones del menú:
Desde aquí Puede
Informes
• Ver el historial de faxes en la pantalla.
• Imprimir páginas de confirmación o informes de transmisión. Estos informes le permiten conocer
si los faxes se envían correctamente.
• Imprimir registros de actividad. Los registros de actividad le permiten ver el historial de faxes
enviados y recibidos de la impresora.
Llamada y
respuesta
• Definir la impresora para recibir faxes de forma automática o manual. Active o desactive Respuesta
automática.
• Ajustar el volumen del timbre.
• Definir el número de timbres. Esta opción es importante si selecciona recibir faxes de forma
automática (Respuesta automática activada).
• Definir el timbre distintivo. Si se suscribe a la función de timbre distintivo en su línea de teléfono,
defina el modelo adecuado de la impresora en este menú.
• Activar la opción de reenvío de faxes.
• Definir un código de respuesta manual. Es el código que se introduce para recibir faxes
manualmente.
Impresión de
faxes
• Definir la impresora para imprimir faxes entrantes para ajustar una página.
• Imprimir el pie de página de fax.
• Imprimir en ambas caras del papel (imprimir a doble cara)
Page 91
Envío y recepción de faxes 91
Desde aquí Puede
Marcación y
envío
• Definir el nombre y el número del fax.
• Ajustar el volumen de marcación.
• Definir el método de marcación, la hora de rellamada, el número de intentos de rellamada, el prefijo
de marcación y el volumen de marcación.
Defina si desea que la impresora digitalice el documento original antes o después de marcar el
destinatario.
Defina la impresora antes de marcar, de forma que no tenga que digitalizar el documento de nuevo
si no se envía el fax. El documento escaneado se guarda en la memoria de la impresora. La impresora
puede recuperarlo y, a continuación, volver a marcar el número automáticamente.
Si define la impresora para que digitalice después de la marcación, la impresora no vuelve a marcar
automáticamente, ni siquiera si la línea telefónica está ocupada.
• Definir la velocidad de envío de faxes.
• Convertir faxes enviados en modos que reconocen las máquinas de fax receptoras. En caso contrario,
estos faxes se anulan.
• Activar la corrección de errores durante la transmisión.
Bloqueo de
faxes
Bloquear faxes entrantes no deseados.
Configuración de los valores de fax mediante el software del fax
Antes de abrir el software del fax para configurar los valores de fax, asegúrese de que:
• La impresora está correctamente conectada a la línea telefónica.
• La impresora esté encendida y conectada al equipo.
• La impresora no está en modo de ahorro de energía. Si la impresora se encuentra en el modo de ahorro de energía,
pulse
para activarla.
Mediante el Asistente de configuración de impresora en Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > fichaFax > Configuración de la impresora como aparato de fax
4 Ejecute el Asistente de configuración de la impresora. Asegúrese de que selecciona el servicio y la conexión
telefónicos correctos. El asistente configura los valores de fax óptimos en función de su conexión.
Nota: Si desea configurar los valores de fax avanzados, haga clic en Configurar los valores de fax avanzados en la
ficha Fax del Inicio de impresora. Esto inicia la Utilidad de configuración de la impresora.
Uso de Valores de la impresora en Macintosh
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en Valores de la impresora.
Page 92
Envío y recepción de faxes 92
3 Configure los valores de fax mediante el software.
?
Para obtener más información, haga clic en Ayuda o en
fax.
para visualizar la información de ayuda del software de
Creación de una lista de contactos
Puede crear una lista de contactos utilizando la libreta de direcciones del panel de control de la impresora o la libreta
de teléfonos del software de fax. Si crea una lista de contactos en el panel de control de la impresora, a continuación,
el software de fax guarda automáticamente dichos contactos como entradas de libreta de teléfonos. Asimismo, cuando
añade contactos al software de fax, la impresora guarda automáticamente esos contactos en la libreta de direcciones
de la impresora.
Puede guardar hasta 89 contactos y 10 grupos de fax en la lista de contactos.
Creación de una lista de contactos utilizando el panel de control de la impresora
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Libreta de direcciones
2 Para añadir un contacto:
a Navegue hasta:
Añadir un contacto > Añadir nombre de contacto
b Introduzca el nombre del contacto y, a continuación, toque Aceptar.
c Toque Añadir número de fax.
d Introduzca el número de fax del contacto y, a continuación, toque Aceptar.
e Toque Aceptar de nuevo.
f Si desea añadir otra entrada, repita los pasos desde el a hasta el e.
3 Para agregar un grupo de faxes:
a Navegue hasta:
Añadir un contacto > Añadir nombre de grupo
b Introduzca un nombre de grupo y, a continuación, toque Aceptar.
c Toque Añadir miembro grupo y, a continuación, seleccione si desea añadir un contacto de forma manual o
importarlo:
• Libreta de direcciones: importe un contacto de la libreta de direcciones.
• Historial: importe un contacto del historial de faxes.
• Nueva entrada: añada un nuevo contacto.
d Toque Aceptar para guardar la entrada cada vez que importe o añada un contacto.
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Envío y recepción de faxes 93
Creación de una lista de contactos mediante el software de fax
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Fax > Editar lista de contactos
Se abrirá la ficha de contactos de la Utilidad de configuración de la impresora.
4 Haga clic enBuscar en la libreta de teléfonos > seleccione su libreta de teléfonos.
5 Seleccione el contacto que desee agregar y haga clic en Agregar a o cambiar lista para importar el contacto.
Nota: Para agregar contactos, importe aquéllos que sean compatibles con su software de fax de las libretas de
teléfonos de su equipo. Además de la libreta de direcciones del software, también puede tener otras de los
clientes de correo instalados en su equipo, como Microsoft Outlook.
6 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en Valores de la impresora.
3 Haga clic en la ficha Contactos.
• Para agregar contactos, haga clic en la ficha Particulares.
• Para agregar grupos de fax, haga clic en la ficha Grupos.
4 Haga clic en para abrir la libreta de direcciones.
Nota: Para agregar contactos, impórtelos desde la libreta de direcciones del Macintosh. Si el contacto no se
encuentra en la libreta de direcciones de Mac, agregue el contacto primero a la libreta de direcciones y, a
continuación, impórtelo.
5 En la libreta de direcciones, haga clic y arrastre los contactos que quiera añadir a la lista Contactos.
?
Para obtener más información, haga clic en Ayuda o en
fax.
para visualizar la información de ayuda del software de
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Envío y recepción de faxes 94
Envío de faxes
Cristal del escáner
Cargue documentos o fotos hacia abajo en el cristal del
escáner.
Utilice el clip del escáner cuando cargue material pequeño en
el cristal del escáner.
Sugerencias para el envío de faxes
Antes de enviar un fax:
• Asegúrese de que la impresora está activada y conectada a una línea telefónica, DSL o VoIP operativa. Si oye el tono
de marcación, la línea funciona.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la tapa del escáner para evitar que se muestren bordes oscuros en la
imagen digitalizada.
• Busque la esquina de colocación situada en la parte inferior derecha del cristal del escáner. Ésta sirve como guía
para colocar el documento adecuadamente.
• Para capturar una previsualización instantánea de la digitalización, coloque el documento o la foto en el cristal del
escáner y cierre la tapa del escáner.
• Para maximizar la capacidad de digitalización de la impresora, utilice el clip del escáner situado en la parte superior
del cristal para sujetar fotos, tarjetas u otros materiales pequeños.
Envío de faxes mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue un documento original.
Aparece la pantalla de inicio de previsualización instantánea.
Preview
A
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Envío y recepción de faxes 95
2 Toque Fax.
3 Envíe el fax:
Para enviar un fax a un único destinatario:
a
Para importar un contacto, introduzca un número de fax o toque Libreta de direcciones o Historial.
b Toque .
Para enviar un fax a varios destinatarios (fax a grupos):
a
Toque Enviar fax a varios y, a continuación, toque Agregar número.
b Para importar un contacto, introduzca un número de fax o toque Libreta de direcciones o Historial. Repita este
paso hasta que haya introducido los números de todos los destinatarios.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
c Toque .
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni los puertos
y mientras envía un fax.
Sugerencia:
•
Puede enviar un fax a un máximo de 30 destinatarios.
• Toque Más opciones para definir un fax en color o en blanco y negro, ajustar la calidad del fax, definir el tamaño
del documento, añadir una portada, programar el fax o ver los faxes pendientes.
Envío de faxes mediante el software de fax
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > fichaFax > Enviar faxes
4 Haga clic en Enviar otro fax.
Se abre el cuadro de diálogo del asistente de envío de faxes.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 Desde el menú desplegable de la impresora, seleccione la versión de fax de su impresora.
Nota: Para ver las opciones de fax en el cuadro de diálogo Imprimir, debe utilizar el controlador de fax de la
impresora. Si la versión de fax de la impresora no aparece en la lista, seleccione Añadir una impresora, y
seleccione la versión de fax de la impresora.
3 Introduzca el nombre y el número del destinatario.
4 Haga clic en Fax.
Page 96
Envío y recepción de faxes 96
Recepción de faxes
Sugerencias para recibir faxes
Al recibir faxes:
• Asegúrese de que la impresora está activada y conectada a una línea telefónica, DSL o VoIP operativa. Si oye el tono
de marcación, la línea funciona.
• Si configura la impresora para que reciba faxes manualmente (respuesta automática desactivada), asegúrese de
que el volumen del timbre no está configurado como Desactivado.
• Si ha configurado la impresora para recibir faxes de forma automática (respuesta automática activada), cargue el
papel en la impresora.
Recepción automática de faxes
1 Asegúrese de que la respuesta automática está activada:
a En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Llamada y respuesta > Respuesta automática
b Si la respuesta automática no está activada, toque Activar y, a continuación, toque Aceptar.
2 Defina el número de tonos antes de que la impresora reciba los faxes entrantes:
a Toque Descolgar.
b Defina el número de tonos y, a continuación, toque Aceptar para guardar la configuración.
Cuando detecta el número de tonos definido, la impresora recibe el fax automáticamente.
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni los puertos
y mientras recibe un fax.
Sugerencias:
•
Si la impresora comparte la línea con otros dispositivos analógicos (teléfono, contestador automático), defina la
impresora para contestar llamadas tras dos tonos después del contestador automático. Por ejemplo, si el
contestador automático responde a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este
modo, el contestador automático recibe primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada
es un fax, la impresora detecta la señal de fax en la línea y retoma la llamada. Si la impresora se encuentra en una
línea de fax dedicada, puede configurarla para que descuelgue después de un número determinado de tonos.
• Si cuenta con varios números en una sola línea, o si está suscrito a un servicio de timbre distintivo proporcionado
por su compañía telefónica, asegúrese de que establece el timbre de llamada correcto para la impresora. De lo
contrario, la impresora no recibirá los faxes aunque la haya definido para recibirlos de forma automática.
Recepción de faxes de forma manual
1 Asegúrese de que la opción de Respuesta automática esté desactivada:
a En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Llamada y respuesta > Respuesta automática
b Si la respuesta automática no está desactivada, toque Desactivar y, a continuación, toque Aceptar.
Page 97
Envío y recepción de faxes 97
2 Cuando suene el teléfono y escuche tonos de fax al descolgar el auricular telefónico, pulse en la impresora o
*9* en el teléfono conectado a la impresora.
Nota: El código predeterminado para responder a faxes de forma manual es *9* pero, para mayor seguridad,
puede cambiarlo por un número que sólo usted conozca. Puede introducir un código de hasta siete caracteres.
Los caracteres válidos son los números de 0 a 9 y los caracteres # y *.
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni los puertos
y mientras se esté recibiendo un fax.
Preguntas frecuentes de envío y recepción de faxes
Si me salté la configuración del fax en un primer momento, ¿debo ejecutar el
instalador de nuevo para configurar la impresora para enviar y recibir faxes?
No es necesario que vuelva a ejecutar el instalador. Puede configurar la impresora para enviar y recibir faxes mediante
el software de fax instalado con el software de la impresora.
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > fichaFax > Configuración de la impresora como aparato de fax
Se abre el Asistente de configuración de la impresora.
4 Ejecute el asistente. Asegúrese de que selecciona el servicio y la conexión telefónicos correctos. El asistente
configura los valores de fax óptimos en función de su conexión.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en Valores de la impresora.
3 Configure los valores de fax.
¿Qué es un divisor y qué tipo de divisor debería utilizar?
Si existe un número limitado de tomas murales en su hogar o un número limitado de puertos en su adaptador, puede
usar un divisor telefónico. Un divisor divide la señal telefónica y permite conectar varios dispositivos a la toma mural.
Dispone de dos o más puertos a los que puede conectar los dispositivos. No utilice un divisor de línea.
Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto, enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.
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Envío y recepción de faxes 98
¿Cuál es mi número de fax?
En la mayor parte de los casos, su número de teléfono será también su número de fax. Si se suscribe al servicio de
detección de modelos de timbres distintivos (DRPD) ofrecido por su proveedor de telefonía, su número de fax será el
número asignado a la impresora. Asegúrese de introducir el modelo de timbre distintivo correcto para dicho número
en el software de fax o en menú Configurar fax del panel de control de la impresora.
Si dispone de más de una línea telefónica, asegúrese de que el número que introduce es el de la línea en la que está
conectada la impresora.
¿Cuál es mi prefijo de marcación?
El prefijo de marcación es el número o la serie de números que se pulsa antes de marcar el número real de fax o de
teléfono. Si la impresora se encuentra en una oficina o en una red pública, éste podrá ser un número específico que
será necesario marcar para llamar fuera de la oficina. También puede ser un código de área o de país cuya introducción
será necesaria para enviar faxes a una ciudad distinta. Esto puede ser de gran utilidad si envía con frecuencia faxes al
mismo país o zona. Al establecer el prefijo de marcación en la utilidad, la impresora introduce automáticamente el
prefijo cuando marque el número de teléfono o de fax.
Puede introducir un prefijo de marcación de hasta ocho caracteres. Los caracteres válidos son los números del 0 al 9,
almohadilla (#) y asterisco (*). Si está utilizando el software de fax para introducir el prefijo de marcación, puede incluir
también los caracteres de más, menos, coma, punto y paréntesis.
¿Cuando debo activar la respuesta automática?
La función de respuesta automática está activada de forma predeterminada, lo que permite que la impresora reciba
faxes automáticamente.
Si la impresora está conectada a una línea telefónica en la que también se encuentra un contestador automático, deberá
activar la repuesta automática para poder recibir tanto llamadas de voz como faxes. Asegúrese de que el contestador
automático esté configurado para que descuelgue en un número inferior de tonos al de la impresora. Esto permitirá
que los otros dispositivos descuelguen primero las llamadas de voz. Si la llamada entrante es un fax, la impresora
detectará las señales de fax en la línea y tomará la llamada.
¿Cuántos tonos debo configurar?
Si la impresora comparte la línea con un contestador automático, configúrela de forma que descuelgue después de un
número de tonos superior al del contestador automático. Por ejemplo, si el contestador automático responde a
llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este modo, el contestador automático recibe
primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada es un fax, la impresora detecta la señal de
fax en la línea y retoma la llamada.
Si la impresora se encuentra en una línea de fax dedicada, puede configurarla para que descuelgue una vez transcurrido
el número de tonos que desee.
Page 99
Envío y recepción de faxes 99
¿Cómo establezco un timbre distintivo en la impresora?
Si se suscribe a la función de detección de timbres de llamada distintivos (DRPD) que ofrecen las compañías telefónicas,
es importante que configure el timbre correcto. Esta función permite tener varios números de teléfono en una misma
línea telefónica. Cada número de teléfono tiene un modelo de timbre designado (timbre sencillo, timbre doble, timbre
triple o timbre doble y triple). Los distintos modelos de timbre permiten conocer el número de teléfono que se ha
marcado y el dispositivo que se debe utilizar para responder a la llamada.
Asigne uno de sus números de teléfono a la impresora como número de fax y, a continuación, configure la impresora
para que conteste al timbre de llamada de dicho número. Si se establece el modelo de forma incorrecta, la impresora
sonará, pero no recibirá faxes.
Timbre distintivo también se denomina Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster e IdentaRing.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Llamada y respuesta > Modelo de timbre
2 Toque el modelo de timbre correcto para la impresora y, a continuación, toque Aceptar.
¿Cómo puedo comprobar el tono de llamada?
Un tono de llamada le permitirá saber si la línea telefónica funciona o si la impresora está conectada correctamente a
la línea. Si surgen problemas al enviar y recibir faxes, asegúrese de que puede oír el tono de llamada en la línea y en la
impresora.
Asegúrese de que la línea telefónica y la toma mural funcionen correctamente
1
Conecte un teléfono analógico a la toma mural.
2 Espere hasta escuchar tono de llamada a través del auricular telefónico.
Si oye un tono de llamada, tanto la línea telefónica como la toma mural funcionan correctamente.
Si no oye el tono de llamada, enchufe el teléfono analógico en otra toma mural y, a continuación, pruebe a escuchar
el tono de llamada. Si lo oye, la línea telefónica funciona correctamente pero la primera toma mural no funciona.
Asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a una línea telefónica
1
Cuando la impresora esté conectada a una línea telefónica a través del puerto que se encuentra en su parte
posterior, conecte una línea telefónica analógica al puerto
de la impresora.
2 Espere hasta escuchar un tono de llamada.
Si oye un tono de llamada significa que la línea telefónica funciona y está correctamente conectada a la impresora.
Si no oye el tono de llamada a través de la toma mural y de la impresora, consulte “Lista de comprobación de solución
de problemas de fax” en la página 153.
Page 100
Envío y recepción de faxes 100
¿Cómo ajusto el volumen del altavoz de la impresora?
Escuche el tono de marcación para comprobar si funciona la línea telefónica y si los cables y los dispositivos están
conectados correctamente a la red telefónica.
Ajuste del volumen de marcación
Asegúrese de que el volumen de marcación no esté desactivado, especialmente si está marcando un número con el
teléfono colgado.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Marcación y envío > Volumen de marcación
2 Seleccione un valor de volumen de marcación y toque Aceptar.
Ajuste del volumen del timbre
Si configura la impresora para que reciba faxes manualmente, asegúrese de que el volumen del timbre es lo
suficientemente alto para oírlo.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Llamada y respuesta > Volumen del timbre
2 Seleccione un valor de volumen del timbre y toque Aceptar.
¿Cómo puedo asegurarme de que las llamadas de fax van a la impresora y las
llamadas de voz al contestador automático?
Para asegurarse de que la impresora reciba los faxes entrantes, active la respuesta automática y, a continuación, defina
la impresora con algunos tonos más que el c ontestador automático. Por ejemplo, si el contestador automático responde
a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este modo, el contestador automático recibe
primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada es un fax, la impresora detecta la señal de
fax en la línea y retoma la llamada.
¿Cuál es la mejor configuración para el servicio de buzón de voz?
El buzón de voz y el fax pueden compartir la misma línea telefónica si se suscribe a un servicio de tono distintivo que
ofrezca su compañía telefónica. Esta función permite tener varios números de teléfono en una misma línea telefónica.
Cada número de teléfono tiene un modelo de timbre designado (timbre sencillo, timbre doble, timbre triple o timbre
doble y triple). Los distintos modelos de timbre le permiten conocer el número de teléfono que se ha marcado y el
dispositivo que debe utilizar para responder a la llamada.
Si no tiene un servicio de tono distintivo, configure la impresora para que reciba faxes manualmente (respuesta
automática desactivada). Este valor le permite recibir tanto llamadas de voz como de fax, pero funciona mejor si utiliza
con más frecuencia el buzón de voz. Cuando esté esperando un fax, deberá desconectar el buzón de voz.
¿Cómo cambio la resolución de los documentos que envío por fax?
La resolución o calidad de fax de los documentos que envíe puede afectar a la transmisión del fax. La máquina de fax
del destinatario puede ser incompatible con altas resoluciones, lo que podría ocasionar un error en el fax. Puede
solucionarlo si se activa la conversión automática de fax. Asegúrese de que los documentos originales no estén
desenfocados.
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