Lexmark S816 Quick Reference Guide [fr]

Guide de référence rapide Genesis S800 Series

Novembre 2010 www.lexmark.com

Message important à propos du recyclage des cartouches ! A lire avant d'ouvrir la boîte de cartouches à jet d'encre

Chez Lexmark, nous prenons très au sérieux notre engagement en matière de protection de l’environnement et incitons par conséquent nos clients à participer à notre programme simple et gratuit de renvoi des cartouches vides afin qu’elles soient recyclées. Nous veillerons à ce que les cartouches soient correctement manipulées, avec zéro déchet jusqu'à l'enfouissement.

Rendez-vous sur le site www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées. Les pochettes arrivent généralement à destination sous 7 et 10 jours.

Placez la ou les cartouches Lexmark vides dans la pochette de retour pré-payée et scellez cette dernière. Si vous envoyez des cartouches d'une seule couleur, nous vous recommandons d'en envoyer au moins deux à la fois pour optimiser les avantages environnementaux.

Envoyez la pochette par la poste au partenaire de recyclage Lexmark. La pochette doit comporter l'adresse de retour.

Visitez le site www.lexmark.com/recycle pour en savoir plus sur le recyclage des cartouches Lexmark. Les cartouches de marque Lexmark sont toujours fabriquées avec des pièces entièrement neuves, même si les composants peuvent contenir du

matériel recyclé. Pour les retours couverts par la garantie, appelez le 1-800-332-4120. La présente imprimante brevetée est concédée sous licence et conçue spécialement pour fonctionner avec des cartouches à jet d'encre Lexmark

authentiques pendant toute sa durée de vie. Vous acceptez : (1) d'utiliser uniquement des cartouches à jet d'encre authentiques Lexmark avec cette imprimante sauf dans les cas contraires prévus ci-dessous et (2) de transmettre cette licence ou ce contrat à tout autre utilisateur de cette imprimante. Les cartouches à jet d'encre Lexmark brevetées et leur contenu sont concédés sous licence à la condition qu'ils ne soient utilisés qu'une seule fois. Après cette utilisation unique, la licence d'utilisation des cartouches d'impression et leur contenu arrivent à expiration et vous acc eptez de les ret ourner exclusivement à Lexmark pour recyclage. Les cartouches à jet d'encre de remplacement vendues sans être soumises aux conditions ci-dessus sont disponibles sur le site www.lexmark.com. Vous pouvez les recycler vous-même ou via un tiers, comme unique cartouche de remplacement à utiliser avec votre imprimante sous licence.

Consignes de sécurité importantes

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de remplacement plus long.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

Contenu

Consignes de sécurité importantes...............................................................2

A propos de l'imprimante.............................................................................7

Recherche d'informations sur l'imprimante..............................................................................................7

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement............................................................7

Modèles d'imprimante..............................................................................................................................9

Fonctions de l'imprimante........................................................................................................................9

Installation de l'imprimante....................................................................................................................10

Présentation des composants de l'imprimante.......................................................................................17

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante........................................................................19

Présentation de l'écran d'accueil............................................................................................................21

Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash..................................................................................23

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil......................................25

Recherche d'informations supplémentaires sur l'imprimante................................................................25

Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil...........................................25

Options de sécurité réseau prises en charge..........................................................................................26

Qu'est-ce que WPS (Wi-Fi Protected Setup) ?.........................................................................................27

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil..................................................................................27

Configuration sans fil de l'imprimante à l'aide de WPS (Windows uniquement)....................................28

Installation de l'imprimante sur d'autres ordinateurs............................................................................28

Interprétation des couleurs du voyant Wi-Fi..........................................................................................29

Instructions spéciales relatives à l'installation sans fil............................................................................29

Configuration de l'imprimante en télécopieur............................................31

Etape 1 : connectez l'imprimante à la ligne téléphonique......................................................................31

Etape 2 : Vérifiez la tonalité....................................................................................................................42

Etape 3 : définissez le nom et le numéro du télécopieur........................................................................43

Etape 4 : configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement ou

manuellement.....................................................................................................................................43

Etape 5 : définissez le nombre de sonneries...........................................................................................43

Etape 6 : créez une liste de contacts.......................................................................................................44

Commande et remplacement de consommables........................................46

Commande de cartouches......................................................................................................................46

Contenu

Remplacement des cartouches...............................................................................................................46

Entretien des cartouches....................................................................................................... .................48

Utilisation du logiciel de l'imprimante........................................................50

Configuration requise..............................................................................................................................50

Installation du logiciel de l'imprimante...................................................................................................50

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows....................................................................................51

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh..........................................................................53

Impression.................................................................................................55

Impression d'un document.....................................................................................................................55

Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)......................................................55

Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante.........................................57

Copie..........................................................................................................58

Conseils pour la copie..............................................................................................................................58

Réalisation de copies...............................................................................................................................58

Copie de photos......................................................................................................................................59

Copie recto verso automatique...............................................................................................................60

Numérisation.............................................................................................61

Conseils de numérisation........................................................................................................................61

Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................61

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire....................................................................62

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.................................63

Numérisation au format PDF...................................................................................................................64

Envoi par email..........................................................................................66

Conseils pour l'envoi par email...............................................................................................................66

Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email................................................66

Ajout d'un document ou d'une photo à un email sous forme de pièce jointe........................................67

Télécopie...................................................................................................69

Envoi de télécopies.................................................................................................................................69

Réception de télécopies..........................................................................................................................71

Utilisation de SmartSolutions.....................................................................73

Qu'appelle-t-on SmartSolutions ?...........................................................................................................73

Contenu

Création et personnalisation de solutions d'imprimante........................................................................75

Dépannage.................................................................................................76

Avis............................................................................................................96

Avis sur l'édition......................................................................................................................................96

Index..........................................................................................................98

Contenu

A propos de l'imprimante

Recherche d'informations sur l'imprimante

Le Guide de référence rapide contient des instructions relatives à l'ajout de l'imprimante à un réseau sans fil, à la création d'une connexion de télécopie et à la réalisation de tâches courantes telles que l'impression, la copie, la numérisation et la télécopie. Il contient également des informations relatives à la résolution des problèmes d'installation de l'imprimante ainsi que des problèmes de réseau et de télécopie de base.

Pour des informations supplémentaires, consultez les documents suivants :

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation initiale

Configuration et instructions supplémentaires relatives à l'utilisation de l'imprimante

• Feuille d'installation rapide

• Assistant de configuration matérielle

Guide de l'utilisateur complet installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Pour les utilisateurs de Windows

Après l'installation de votre imprimante, vous pouvez accéder au Guide de l'utilisateur dans le dossier du programme de l'imprimante :

1 Cliquez sur ou sur Démarrer. 2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélec-

tionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.

3 Sélectionnez Afficher le Guide de l'utilisateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans la fenêtre du Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Double-cliquez sur Guide de l'utilisateur.

Aide du logiciel de l'imprimante Aide du logiciel installée automatiquement sans le logiciel de l'impri-

Informations supplémentaires les plus récentes, mises à jour, assistance clientèle en ligne et assistance téléphonique

mante. l'imprimante.

Site Web d'assistance à l'adresse http://support.lexmark.com

Cliquez sur Aide dans n'importe quel logiciel ou application de

* Disponible sur le CD du logiciel d'installation et sur le site Web d'assistance de Lexmark à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement

Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire davantage cet impact.

A propos de l'imprimante

Economie d'énergie

• Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer le

mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes.

• Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie active

le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité de l'économiseur d'énergie).

• Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante

entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.

Economie de papier

• Activez le mode éco. Sur certains modèles d'imprimante, cette option configure l'imprimante pour effectuer une

impression recto verso automatique pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans Windows et Mac OS X version 10.6 ou ultérieure.

• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option Pages par feuille vous permet d'imprimer plusieurs

pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 4 images sur la même face d'une feuille de papier.

• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou

automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).

• Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles dans les

barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).

• Numérise z et enregistrez. Pour éviter d'impri mer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou pho tos

et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.

• Utilisez du papier recyclé.

Economie d'encre

• Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en utilisant

moins d'encre et sont recommandés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte.

• Utilisez des cartouches haute capacité. L'encre des cartouches haute capacité vous permet d'imprimer plus de

pages avec moins de cartouches.

• Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options

"Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.

Recyclage

• Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte et de recyclage

des cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche d'encre, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.

• Recyclez l'emballage du produit.

• Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.

• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.

• Utilisez du papier recyclé.

Pour lire le rapport Lexmark sur le développement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.

A propos de l'imprimante

Modèles d'imprimante

Le CD du logiciel d'installation livré avec votre imprimante fonctionne pour les modèles d'imprimante suivants :

• Lexmark S815

• Lexmark S816

Fonctions de l'imprimante

Votre imprimante intègre des fonctions complètes vous permettant de gérer et de réaliser vos tâches d'impression et d'imagerie :

• Réseau sans fil : imprimez et numérisez pratiquement depuis n'importe où, à domicile ou au bureau sur un réseau

sans fil sécurisé, et partagez l'imprimante entre plusieurs ordinateurs.

• Ecran tactile intuitif : utilisez l'écran tactile en couleur doté de fonctions complètes pour un accès rapide et facile

à tous les menu s de l'imprimante. L'écran grand format vous permet également d'afficher, de modifier et d'imprimer les photos directement à partir de votre appareil photo ou dispositif de stockage sans recourir à un ordinateur.

• Impression : imprimez des documents et des fichiers PDF plus rapidement depuis un ordinateur, un lecteur flash

USB ou un périphérique Bluetooth. L'unité d'impression recto verso intégrée permet de faire des économies et de protéger l'environnement.

• Copie : copiez des documents et des photos grâce à la fonction de copie noir ou couleur sur simple pression de

bouton, sans connexion à l'ordinateur. Appréciez l'option de réduction de 25 % à 400 % et la capacité d'agrandissement.

• Numérisation : numérisez rapidement et facilement des documents et des photos grâce au scanner flash haute

résolution. Numérisez facilement vers un dispositif de stockage ou plusieurs ordinateurs portables ou PC sur un réseau sans fil sécurisé avec une résolution optique allant jusqu'à 1200x x 4800.

• Télécopie : effectuez des envois autonomes de télécopies noir ou couleur à une vitesse de modem de 33,6 kbps.

Les autres fonctions de télécopie comprennent la numérotation abrégée (jusqu'à 99 numéros), la renumérotation automatique, le blocage de télécopies indésirables et l'affichage de l'ID appelant.

• Impression de photos : imprimez des photos durables et de grande qualité directement depuis des cartes mémoire

numériques, des appareils photo numériques PictBridge et des lecteurs flash USB. Sélectionnez les photos à imprimer à l'aide de la planche de contacts pour une impression sans ordinateur.

• SmartSolutions : simplifiez les tâches d'impression que vous répétez fréquemment en créant et en personnalisant

les solutions de votre imprimante. Grâce à la boîte à outils SmartSolutions disponible sur le Web, vous pouvez choisir les tâches d'imprimante que vous exécutez le plus souvent, appliquer vos propres paramètres et les télécharger vers votre imprimante sous la forme de raccourcis accessibles à tout moment. Vous pouvez égalem ent personnaliser votre imprimante avec les solutions qui affichent vos calendriers en ligne, vos albums photos en ligne, vos fils RSS et bien plus.

• Mode éco : économisez de l'énergie et du papier en activant le mode éco. Il assombrit automatiquement l'affichage

de l'imprimante, met cette dernière en mode Economie d'énergie après 10 minutes d'inactivité et imprime sur les deux faces du papier pour les tâches d'impression, de copie et de télécopie.

A propos de l'imprimante

Installation de l'imprimante

1 Déballez l'imprimante.

Remarques :

• Placez l'imprimante à proximité de l'ordinateur pendant l'installation. Si vous l'installez sur un réseau sans fil,

vous pourrez la déplacer une fois l'installation terminée.

• Ne branche pas le câble USB sauf si vous y êtes invité.

• Le contenu peut varier selon le modèle et la région.

2 Pour lancer la configuration de l'imprimante à partir d'un ordinateur, insérez le CD du logiciel d'installation ou

téléchargez le pilote d'imprimante.

Avec un lecteur de CD ou de DVD (Windows/Macintosh) : Sans lecteur de CD ou de DVD ou pour Linux :

Téléchargez le pilote d'imprimante sur

Remarque : Si l'écran de bienvenue ne s'affiche pas au bout d'une minute, consultez « L'écran de bienvenue ne s'est pas affiché durant l'installation », page 77.

www.lexmark.com.

A propos de l'imprimante

3 Retirez les bandes protectrices et l'emballage de l'imprimante.

4 Utilisez le curseur pour étendre les guides papier.

5 Chargez du papier.

A propos de l'imprimante

6 Déployez le bac de sortie du papier.

7 Branchez uniquement le cordon d'alimentation.

Remarque : ne connectez pas le câble USB tout de suite.

8 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

A propos de l'imprimante

9 Définissez la langue sur le panneau de commandes de l'imprimante, puis appuyez sur OK.

Francais

English

Espanol

Suomi

Yes

USA

Uruaguay

US Virgin Islands

Venezuela

Country / Region

Set Date

Month

Day

Year

2008

English

10 Confirmez la langue, puis appuyez sur Accepter.

Language

You have chosen English as the language

for your printer.

Are you sure?

Yes

11 Définissez le pays ou la région, puis appuyez sur Accepter.

Country/Region

USA

Uruaguay

US Virgin Islands

Venezuela

12 Définissez la date, puis appuyez sur Accepter.

Set Date

Month

Day

A propos de l'imprimante

13 Définissez l'heure, puis appuyez sur Accepter.

Set Time

12 :00

Estern (GMT-5:00)

Central (GMT-6:00)

Mountain (GMT-7:00)

Pacific (GMT-8:00)

Choose a Time Zone

Set Time

14 Définissez le fuseau horaire, puis appuyez sur Accepter.

Choose a Time Zone

Estern (GMT-5:00)

Central(GMT-6:00)

Mountain (GMT-7:00)

Pacific (GMT-8:00)

15 Ouvrez l'imprimante.

A propos de l'imprimante

Derrière la porte d'accès à la tête d'impression, vous trouverez le chiffon pour écran tactile et l'étiquette d'assistance clientèle, contenant le numéro de modèle de l'imprimante, le numéro de la ligne d'assistance téléphonique, les informations sur la cartouche d'encre et l'adresse MAC.

16 Déballez les cartouches.

Si votre cartouche est munie d'un bouchon à vis, tournez le bouchon et retirez-le.

Si votre cartouche est munie d'un bouchon obturateur, retirez-le.

A propos de l'imprimante

17 Installez d'abord chaque cartouche couleur. Ensuite, utilisez vos deux mains pour installer la cartouche noire.

Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour

éviter d'exposer l'encre à l'air libre.

18 Fermez l’imprimante.

19 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur Continuer pour imprimer une page d'alignement.

Remarques :

• Ne retirez pas la page tant que l'impression n'est pas terminée. La page d'alignement peut prendre un certain

temps avant de s'imprimer et peut se déplacer vers l'intérieur et vers l'extérieur durant le processus.

• les rayures qui apparaissent sur la page d'alignement sont normales et n'indiquent pas un problème.

• La page d'alignement qui s'imprime peut être différente de celle illustrée.

• Recyclez la page d'alignement.

A propos de l'imprimante

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

1 Volet du scanner Accéder à la vitre du scanner.

2 Vitre du scanner Numériser, copier ou envoyer par télécopie des photos et

des documents.

3 Clip du scanner Maintenir les photos, les fiches et autres petits supports

en place.

4 Angle de positionnement Placer correctement les photos et les documents sur la

vitre du scanner.

5 Panneau de commandes de l'imprimante à écran tactile Faire fonctionner l'imprimante.

6 Support papier

• Charger du papier.

• Accéder aux bourrages papier.

7 Levier de réglage des guides papier Ajuster les guides papier.

8 Ports PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible

PictBridge ou un lecteur flash sur l'imprimante.

9 Logement pour carte mémoire Insérer une carte mémoire.

10 Porte avant Accéder aux cartouches.

11 Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.

A propos de l'imprimante

LINE

EXT

Utilisez les éléments suivants Pour

1 Etiquette d'assistance clientèle Identifier le numéro de modèle de l'imprimante, la ligne d'assistance

téléphonique, les informations sur le réservoir d'encre et l'adresse MAC.

2 Porte avant Accéder aux cartouches.

3 Porte d'accès à la tête d'impression

• Accéder à la tête d'impression.

• Accéder aux bourrages papier.

4 Pochette de rangement du chiffon Ranger le chiffon pour l'écran tactile.

5 Accès aux cartouches Installer, remplacer et retirer les cartouches.

6 Support papier

• Charger du papier.

• Accéder aux bourrages papier.

7 Port LINE

8 Port EXT

9 Alimentation avec port Connecter ou déconnecter l'imprimante de l'alimentation.

10 Couvercle du télécopieur Protéger la zone de télécopie.

Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active via une prise murale standard (RJ-11), un filtre ADSL, un adaptateur VoIP ou tout autre adaptateur permettant de se connecter à la ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région.

11 Unité d'impression recto verso

• Imprimer sur les deux faces du papier.

• Accéder aux bourrages papier.

12 Bouton de l'unité d'impression recto verso Dégager l'unité d'impression recto verso.

A propos de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

13 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au

moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.

Utilisez les éléments suivants Pour

1 Alimentation avec port Connecter ou déconnecter l'imprimante de l'alimentation.

Remarque : la puissance d'entrée du bloc d'alimentation est de 100-240 V AC à 0,7

A (50/60 Hz). Sa puissance de sortie est de 30 V DC à 1,07 A.

2 Capot d'alimentation Protéger le bloc d'alimentation.

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Remarque : les icônes s'affichent lorsqu'elles peuvent être sélectionnées dans l'écran actif. Si une icône ne s'affiche

pas, la fonction correspondante n'est pas disponible.

A propos de l'imprimante

Utilisez Pour

1 Retour

2 Affichage de l'écran tactile

Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie

d'énergie.

• Revenir à l'écran précédent.

• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.

• Naviguer dans les menus de l'imprimante.

• Modifier les paramètres.

• Afficher les messages et les animations de l'impri-

mante.

3 Page d'accueil Revenir à l'écran d'accueil.

4 Aide Afficher les messages d'aide.

5 Annuler Annuler la tâche en cours.

6 Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.

A propos de l'imprimante

Utilisez Pour

7 Marche/arrêt

• Allumer et éteindre l'imprimante.

• Passer en mode Economiseur d'énergie.

Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension, appuyez sur d'énergie. Appuyez sur la touche

enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

pour passer en mode Economiseur

et maintenez-la

Présentation de l'écran d'accueil

Après la mise sous tension de l'imprimante et un court délai de préchauffage, l'écran d'accueil apparaît. Utilisez les sélections de l'écran d'accueil pour exécuter une action, par exemple réaliser une copie ou envoyer une télécopie, ou encore pour modifier les paramètres de l'imprimante.

2 3

PictBridge

Elément Description

1 Copier

2 Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des documents.

3 Télécopier Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies.

Accéder au menu de copie et effectuer des copies.

Memory Device

Smart Solutions

A propos de l'imprimante

Elément Description

4 Périphérique de stockage Afficher, sélectionner, imprimer ou envoyer par email des photos et des documents.

Remarque : cette icône n'apparaît que lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors

qu'une carte mémoire ou un lecteur flash est connecté à l'imprimante.

PictBridge Afficher, sélectionner ou imprimer des photos.

Remarque : cette icône n'apparaît que lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors qu'un appareil photo compatible PictBridge est connecté à l'imprimante.

5 SmartSolutions Ouvrir le menu SmartSolutions.

6 Icône Niveaux d'encre

• Afficher les niveaux d'encre des cartouches installées.

• Accéder aux fonctions d'information et de maintenance des cartouches.

7 Icône Configuration Accéder au menu de configuration et modifier les paramètres de l'imprimante.

8 Icône Recto verso

Icône Recto

9 Icône Mode éco Activer le mode éco pour sélectionner les options suivantes :

Imprimer sur les deux faces ou sur une seule face du papier. Remarque : ces icônes apparaissent de façon interchangeable selon le paramètre sélec-

tionné.

• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).

• Modifier le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de l'imprimante

de 10 minutes.

• Définir une faible luminosité de l'écran.

10 Voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil et accéder aux paramètres du réseau sans fil.

A propos de l'imprimante

Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante

Insérez une carte mémoire dans le logement correspondant ou un lecteur flash dans le port USB.

Insertion d'une carte mémoire Insertion d'un lecteur flash

Remarques :

• Insérez la carte avec l'étiquette portant le nom de la

marque tournée vers le haut.

• Vérifiez que les flèches sur la carte sont orientées vers

l'imprimante.

• Si nécessaire, connectez la carte mémoire à l'adaptateur

fourni avec celle-ci.

• Vérifiez que la carte mémoire insérée est prise en charge

par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportezvous à la section « Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge », page 24.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles, les adaptateurs réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la carte mémoire car vous risquez de perdre des données.

Remarques :

• Le lecteur flash utilise le même port que celui utilisé pour

un câble d'appareil photo PictBridge.

• Un adaptateur peut être nécessaire si le lecteur flash ne

s'insère pas directement dans le port.

L'écran Périphérique de stockage s'affiche.

Remarques :

• Si l'imprimante ne reconnaît pas la carte mémoire, retirez-la et insérez une carte prise en charge.

• Si un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de masse est inséré dans le

port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de choisir le périphérique de stockage à utiliser.

A propos de l'imprimante

Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge

Carte mémoire Type de fichier

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (avec adaptateur) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (avec adaptateur) (Mini SD)

• Carte MultiMedia (MMC)

• Reduced Size MultiMedia Card (avec adaptateur) (RS-MMC)

• MultiMedia Card mobile (avec adaptateur) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (avec adaptateur)

• Memory Stick PRO Duo (avec adaptateur)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Type H)

• xD-Picture Card (Type M)

Documents :

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .wpd (WordPerfect)

Images :

• JPEG

• TIFF

A propos de l'imprimante

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Recherche d'informations supplémentaires sur l'imprimante

Le Guide de référence rapide contient des informations vous permettant d'ajouter l'imprimante à votre réseau sans fil et de résoudre les problèmes de réseau de base.

Pour des informations supplémentaires sur le réseau ou sur l'imprimante, reportez-vous au Guide de l'utilisateur disponible dans le dossier du programme de l'imprimante, sur le CD du logiciel d'installation ou sur notre site Web à l'adresse http://support.lexmark.com.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

3 Sélectionnez Afficher le Guide de l'utilisateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.

2 Double-cliquez sur Guide de l'utilisateur.

Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil

Pour configurer l'imprimante pour l'impression sans fil, vous devez connaître les informations suivantes :

• Nom de votre réseau sans fil, qui est également appelé SSID (Service Set Identifier).

• Utilisation ou non du cryptage pour sécuriser le réseau

• Clé de sécurité (clé WEP ou mot de passe WPA/WPA2)

Pour trouver la clé WEP ou le mot de passe WPA/WPA2, affichez les paramètres du point d'accès (routeur sans fil) et consultez les informations de sécurité.

Si votre point d'accès utilise la sécurité WEP, la clé WEP doit comporter :

• Exactement 10 ou 26 caractères hexadécimaux. Il s'agit des caractères A-F, a-f et 0-9.

• Exactement 5 ou 13 caractères ASCII. Les caractères ASCII sont les lettres, les chiffres, les signes de ponctuation et

les symboles du clavier.

Si votre point d'accès utilise la sécurité WPA ou WPA2, le mot de passe WPA doit comporter :

• 64 caractères hexadécimaux précisément. Il s'agit des caractères A-F, a-f et 0-9.

• 8 à 63 caractères ASCII. Les caractères ASCII sont les lettres, les chiffres, les signes de ponctuation et les symboles

du clavier. Dans un mot de passe WPA, les caractères ASCII respectent les majuscules et les minuscules.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Si votre réseau sans fil n'utilise pas de sécurité, vous n'aurez pas de clé de sécurité.

Remarque : si vous ne connaissez pas le SSID du réseau auquel votre ordinateur est connecté, lancez l'utilitaire sans fil de votre adaptateur réseau, puis recherchez le nom du réseau. Si vous ne trouvez pas le SSID ou les informations de sécurité de votre réseau, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à la personne responsable du support de votre système.

Options de sécurité réseau prises en charge

L'imprimante prend en charge trois options de sécurité sans fil : pas de sécurité, WEP et WPA/WPA2.

Pas de sécurité

L'utilisation d'un réseau sans fil domestique non sécurisé n'est pas recommandée. En l'absence de sécurité, une personne située dans la zone de portée de votre réseau sans fil peut en utiliser les ressources, notamment l'accès à Internet. La portée de votre réseau sans fil peut aller au-delà des murs de votre domicile, permettant l'accès à votre réseau dans la rue ou dans les maisons voisines.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) est le type de sécurité le plus élémentaire et le plus faible. La sécurité WEP repose sur une série de caractères appelée clé WEP.

Chaque périphérique du réseau sans fil doit utiliser la même clé WEP. La sécurité WEP peut être utilisée à la fois dans les réseaux ad hoc et en mode Infrastructure.

Une clé WEP valide comporte :

• Exactement 10 ou 26 caractères hexadécimaux. Il s'agit des caractères A-F, a-f et 0-9.

• Exactement 5 ou 13 caractères ASCII. Les caractères ASCII sont les lettres, les chiffres, les signes de ponctuation et

les symboles du clavier.

WPA/WPA2

WPA (Wi-Fi Protected Access) et WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) offrent un meilleur niveau de sécurité réseau sans fil que l'option WEP. WPA et WPA2 sont des types de sécurité similaires. L'option WPA2 utilise une méthode de cryptage plus complexe et est plus sécurisée que WPA. WPA et WPA2 uitlisent une série de caractères, appelée clé ou mot de passe prépartagé, pour protéger les réseaux sans fil contre les accès non autorisés.

Un mot de passe WPA valide comporte :

• 64 caractères hexadécimaux précisément. Il s'agit des caractères A-F, a-f et 0-9.

• 8 à 63 caractères ASCII. Les caractères ASCII sont les lettres, les chiffres, les signes de ponctuation et les symboles

du clavier. Les caractères ASCII d'une clé WPA distinguent les majuscules et les minuscules.

Chaque périphérique du réseau sans fil doit utiliser le même mot de passe WPA. La sécurité WPA est une option disponible uniquement sur les réseaux en mode Infrastructure dotés de points d'accès (routeurs sans fil) et de cartes réseau compatibles WPA. La plupart des équipements réseau sans fil plus récents offrent également la sécurité WPA2 comme option.

Remarque : si votre réseau utilise la sécurité WPA ou WPA2, sélectionnez WPA-Personnel lorsque vous êtes invité à sélectionner le type de sécurité utilisé par votre réseau.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Qu'est-ce que WPS (Wi-Fi Protected Setup) ?

Wi-Fi Protected Setup (WPS) est une configuration simple et sécurisée vous permettant d'établir un réseau domestique sans fil et d'activer la sécurité réseau sa ns pour autant maîtriser la technologie Wi-F i. Il n'est plus nécessaire de configurer le nom du réseau (SSID) et la clé WEP ou le mot de passe WPA pour les périphériques réseau.

Remarque : WPS ne prend en charge que les réseaux communiquant via des points d'accès (routeurs sans fil).

L'imprimante prend en charge les méthodes suivantes lors de la connexion à un réseau sans fil :

• PIN (Personal Identification Number) : vous saisissez un code PIN de l'imprimante dans les paramètres sans fil du

point d'accès.

• PBC (Push Button Configuration) : vous appuyez sur les boutons de l'imprimante et du point d'accès dans un

intervalle de temps donné.

Recherchez l'un des logos ci-après pour vérifier si votre point d'accès est certifié WPS :

Vous trouverez ces logos WPS sur le côté, à l'arrière ou au-dessus de votre point d'accès.

Pour plus d'informations sur l'accès aux paramètres sans fil et l'identification de la fonction WPS de votre point d'accès, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à la personne responsable du support de votre système.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Avant d'installer l'imprimante sur un réseau sans fil, vérifiez les points suivants :

• Votre réseau sans fil est configuré et fonctionne correctement.

• L'ordinateur que vous utilisez est connecté au réseau sans fil sur lequel vous souhaitez configurer l'imprimante.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Fermez tous les programmes ouverts.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de CD-

ROM ou de DVD.

3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue pour installer l'imprimante.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Fermez toutes les applications.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

3 Double-cliquez sur Installer.

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur la boîte de dialogue d'installation pour configurer l'imprimante.

Configuration sans fil de l'imprimante à l'aide de WPS (Windows uniquement)

Wi-Fi Protected Setup (WPS) vous permet d'ajouter facilement des ordinateurs ou imprimantes à votre réseau sans fil car le SSID et le mot de passe WPA sont automatiquement détectés et configurés.

1 Vérifiez que le point d'accès (routeur sans fil) prend en charge WPS.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Remarques :

• Si vous utilisez la méthode PIN pour ajouter votre imprimante à l'aide de WPS, veillez à taper tous les huit chiffres

lorsque vous êtes invité à entrer votre code PIN.

• Pour utiliser WPS pour configurer l'imprimante sans fil, tous les périphériques de votre réseau sans fil doivent

prendre en charge cette méthode. Si un périphérique de votre réseau ne prend pas en charge WPS, vous devez taper le SSID et les informations de sécurité lorsque vous y êtes invité.

Installation de l'imprimante sur d'autres ordinateurs

Une fois configurée sur le réseau sans fil, l'imprimante est accessible par connexion sans fil par tous les ordinateurs du réseau. Toutefois, vous devez installer son pilote sur chaque ordinateur. Il est inutile de configurer l'imprimante à nouveau, même s'il faut exécuter le logiciel de configuration sur chaque ordinateur afin d'installer le pilote.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Fermez tous les programmes ouverts.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de CD-

ROM ou de DVD.

3 Suivez les instructions à l'écran pour l'installation d'une imprimante configurée sur un nouvel ordinateur.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Fermez toutes les applications.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

3 Double-cliquez sur Installer.

4 Sélectionnez Mon imprimante est déjà configurée. Je l'installe sur un nouvel ordinateur.

5 Cliquez sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran pour l'installation d'une imprimante configurée sur un

nouvel ordinateur.

Interprétation des couleurs du voyant Wi-Fi

Le voyant Wi-Fi n'est visible qu'à partir de l'écran d'accueil de l'imprimante. Si l'écran d'accueil n'apparaît pas, procédez comme suit :

1 Si nécessaire, mettez l'imprimante sous tension. Vérifiez que le mode Economiseur d'énergie est désactivé.

2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

Voyant Wi-Fi Etat du réseau de l'imprimante

• L'imprimante n'est pas connectée à un réseau sans fil.

• L'imprimante n'a pas encore été configurée pour être utilisée sur un réseau sans fil.

• L'imprimante est configurée pour une connexion ad hoc à l'ordinateur, mais ce dernier est actuellement

éteint.

• L'imprimante est hors de portée du point d'accès (routeur sans fil).

• L'imprimante essaie de communiquer avec le point d'accès, mais ce dernier est éteint ou ne fonctionne

pas correctement.

• Le point d'accès sans fil a été éteint puis rallumé, et l'imprimante tente de communiquer avec le réseau.

• Les paramètres sans fil de l'imprimante peuvent ne plus être valides.

Vérifiez si le SSID, la clé WEP ou le mot de passe WPA, le type de sécurité et l'adresse IP utilisés par l'imprimante sont toujours corrects.

• L'imprimante est connectée à un réseau sans fil et prête à l'emploi.

• L'imprimante est connectée à l'ordinateur à l'aide d'une connexion USB.

Instructions spéciales relatives à l'installation sans fil

Les instructions suivantes s'appliquent aux clients en dehors de l'Amérique du nord qui utilisent une box haut débit sans fil. Ces boxes sont entre autres LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox et Club Internet.

Avant de commencer

• Vérifiez que votre box permet les connexions sans fil et qu'elle est activée pour fonctionner dans un réseau sans

fil. Pour plus d'informations sur la configuration des fonctionnalités sans fil de la box, consultez la documentation fournie avec cette dernière.

• Assurez-vous que votre box est allumée et que l'ordinateur est sous tension et connecté au réseau sans fil.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Ajout de l'imprimante à votre réseau sans fil

1 Configurez l'imprimante pour un réseau sans fil en suivant les instructions fournies.

Arrêtez-vous lorsque vous êtes invité à sélectionner un réseau.

2 S'il existe un bouton d'association/enregistrement à l'arrière de votre box, appuyez dessus avant de sélectionner

un réseau.

Remarque : une fois que vous avez appuyé sur le bouton d'association/enregistrement, vous avez 5 minutes pour terminer l'installation de l'imprimante.

3 Revenez à l'écran de l'ordinateur.

Dans la liste des réseaux sans fil qui apparaît, sélectionnez votre réseau, puis cliquez sur Continuer.

Si votre réseau sans fil n'apparaît pas dans la liste :

a Connectez-vous à un autre réseau sans fil.

Pour les utilisateurs de Windows

Cliquez sur Réseau non utilisé.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Sélectionnez Autre réseau sans fil dans la liste, puis cliquez sur Continuer.

b Entrez les détails concernant votre réseau sans fil.

Remarque : vous trouverez la clé WEP, WPA ou WPA2 en dessous de la box, dans la documentation fournie

avec la box ou sur la page Web de cette dernière. Si vous avez déjà modifié la clé de votre réseau sans fil, utilisez la nouvelle clé.

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur pour terminer l'installation.

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Etape 1 : connectez l'imprimante à la ligne téléphonique

Consultez les scénarios ci-dessous et choisissez la configuration qui s'applique à votre service téléphonique.

Scénario 1 : Ligne téléphonique standard

Installation 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Conseils pour cette installation :

•

Vous pouvez définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée) ou manuellement (Réponse auto désactivée).

• Si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), définissez l'imprimante pour

qu'elle décroche après n'importe quel nombre de sonneries.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Installation 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur

Connecté à la même prise murale téléphonique

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le répondeur sur le port.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Connecté à différentes prises murales

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Conseils pour cette installation :

•

Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).

• Configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout de deux sonneries de plus après le répondeur. Par exemple,

si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

• Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive fourni par votre opérateur téléphonique,

vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Installation 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Conseils pour cette installation :

•

Cette configuration fonctionne mieux si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive. Si tel est le cas, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les

télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée).

Lorsque vous répondez au téléphone et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur *9* ou sur le code de décrochage manuel du téléphone pour recevoir la télécopie.

• Vous pouvez également définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée),

mais vous devez désactiver le service de messagerie vocale lorsque vous attendez une télécopie. Ce paramètre fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent que le télécopieur.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)

Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de télécopie passent par le canal vocal tandis que les signaux Internet passent par l'autre canal. Ainsi, vous pouvez utiliser la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.

Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvaise qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.

Pour installer un filtre pour l'imprimante :

1 Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.

2 Connectez un câble téléphonique du port situé à l'arrière de l'imprimante au port de téléphone du filtre ADSL.

3 Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre

ADSL.

4 Pour connecter un téléphone à l'imprimante, enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis

branchez le téléphone sur le port.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Scénario 3 : Service téléphonique VoIP

Connexion :

1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2 Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de

téléphone) sur l'adaptateur VoIP. Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous

devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur VoIP si vous souhaitez activer le deuxième port de téléphone.

3 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Conseils pour cette installation :

• Pour vérifiez que le port de téléphone situé sur l'adaptateur VoIP est actif, branchez-y un téléphone analogique,

puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.

• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais

supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante dans le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.

Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble

Installation 1 : L'imprimante est connectée au modem câblé

Choisissez cette installation si vous connectez normalement votre téléphone à un modem câblé.

Connexion :

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2 Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de

téléphone) sur le modem câblé. Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) or Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous

devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur de services par câble si vous souhaitez activer le deuxième port de téléphone.

3 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Conseils pour cette installation :

•

Pour vérifier que le port du téléphone situé sur le modem câblé est actif, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.

• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais

supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante sur le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.

Installation 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé est installé dans un autre endroit de la maison

Choisissez cette installation si votre fournisseur de services par câble a activé les prises murales chez vous afin que vous ne soyez pas obligé de brancher vos périphériques sur le modem câblé. Votre service téléphonique câblé provient des prises murales.

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.

2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Scénario 5 : configuration propre au pays ou à la région

Tous les pays n'utilisent pas les mêmes types de prises murales téléphoniques. La prise murale standard adoptée par la plupart des pays ou régions est la prise Registered Jack-11 (RJ-11). Vous devez avoir une prise RJ-11 ou un câble téléphonique doté d'un connecteur RJ-11 pour pouvoir connecter un périphérique à une prise murale RJ-11.

Les ports de télécopie situés à l'arrière de l'imprimante et le câble téléphonique fourni avec l'imprimante sont dotés de connecteurs RJ-11. Si vous avez un type de connecteur différent dans votre pays, vous devrez certainement utiliser un adaptateur RJ-11.

Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ-11

Connexion :

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2 Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ-11, puis l'adaptateur à la prise murale.

3 Si vous souhaitez connecter un autre périphérique (téléphone ou répondeur) à la même prise murale, et si le

connecteur du périphérique n'est pas de type RJ 11, branchez-le directement sur la prise murale.

Remarques :

• Ne retirez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante.

• Il se peut que dans votre pays l'imprimante ne soit pas livrée avec un adaptateur RJ-11.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Si le périphérique supplémentaire (téléphone ou répondeur) dispose d'un connecteur RJ-11, vous pouvez enlever la fiche de bouclage et brancher le périphérique sur le port

de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante dans les pays utilisant une connexion série

Dans certains pays, vous devez brancher tous les périphériques dans la prise murale. Vous ne pouvez pas brancher un téléphone ou un répondeur dans le port

Autriche Allemagne Portugal

Belgique Irlande Espagne

Danemark Italie Suède

France Pays-Bas Suisse

Finlande Norvège Royaume-Uni

Attention — Dommages potentiels : si votre pays figure sur la liste, n'enlevez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante. Elle est essentielle pour le bon fonctionnement des périphériques sur la ligne téléphonique.

de l'imprimante. On appelle cela une connexion série.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne

Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.

NFN

PHONE

LINE

Connexion :

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2 Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ-11, puis l'adaptateur à un port N.

3 Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques

comme illustré.

Etape 2 : Vérifiez la tonalité

Une tonalité permet de savoir si la ligne téléphonique fonctionne ou si l'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.

Vérifiez que la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent

1 Branchez un téléphone analogique sur la prise murale.

2 Ecoutez la tonalité dans le combiné téléphonique.

Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent.

Assurez-vous que l'imprimante est connectée correctement à la ligne de téléphone

1 Pendant que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique via le port situé à l'arrière de l'imprimante,

branchez un téléphone analogique sur le port

de l'imprimante.

2 Vérifiez si vous entendez la tonalité.

Si vous entendez une tonalité, l'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Si vous n'entendez pas de tonalité, lisez l'étape 1 ou reportez-vous à la section « Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie », page 92.

Etape 3 : définissez le nom et le numéro du télécopieur

Vos informations d'utilisateur comprennent votre nom ou le nom de votre société, votre numéro de télécopie (qui est le même que votre numéro de téléphone sauf si vous disposez d'une ligne téléphonique pour la télécopie), ainsi que la date et l'heure de votre télécopieur une fois la transmission effectuée. Ces informations apparaissent dans l'en-tête et le pied de page des télécopies que vous envoyez.

Certains pays exigent le numéro et le nom du télécopieur pour pouvoir envoyer une télécopie, et certains télécopieurs bloquent les télécopies anonymes. Veillez à entrer correctement vos numéro et nom de télécopieur. Ces informations vous identifient en tant qu'expéditeur dans toutes les télécopies que vous envoyez.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Nom du télécopieur

2 Entrez votre nom et celui de votre société, puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur Numéro de télécopieur.

4 Entrez votre numéro de télécopieur ou de téléphone, puis appuyez sur Accepter.

Etape 4 : configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement

Si l'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée ou partage la ligne avec un répondeur, configurez-la pour recevoir les télécopies automatiquement. Si l'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale, configurez-la pour recevoir les télécopies manuellement.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.

2 Sélectionnez un paramètre Réponse auto., puis appuyez sur Accepter.

Etape 5 : définissez le nombre de sonneries

Si vous avez défini Réponse auto sur Activé à l'étape 4, effectuez les opérations suivantes. Si vous avez défini Réponse auto sur Désactivé, passez à l'étape 6.

Si vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale

Il est important de définir la sonnerie appropriée lorsque vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (sonnerie unique, double sonnerie, triple sonnerie ou sonnerie double et triple). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour répondre à la sonnerie de ce numér o. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonne, mais ne reçoit pas la télécopie.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Sonnerie

2 Sélectionnez la sonnerie de l'imprimante, puis appuyez sur Accepter.

Si vous n'êtes pas abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale

Si l'imprimante partage la ligne avec d'autres périphériques, configurez-la pour décrocher après le plus grand nombre de sonneries. Si l'imprimante est branchée sur une ligne de télécopie dédiée, vous pouvez choisir n'importe quel nombre de sonneries.

1 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Décrochage à la

2 Sélectionnez le nombre de sonneries que vous voulez, puis appuyez sur Accepter.

Etape 6 : créez une liste de contacts

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Carnet d'adresses

2 Utilisez les menus pour ajouter un contact ou un groupe de numéros de télécopieur. Vo us pouvez enregistrer jusqu'à

89 contacts et 10 groupes de numéros de télécopieur.

Remarque : sur certains modèles, les entrées comprises entre 1 et 89 sont réservées aux contacts, tandis que celles comprises entre 90 et 99 sont réservées aux groupes de numéros de télécopieur. Saisissez le numéro de l'entrée avant le nom du contact et son numéro de télécopie.

Utilisation du logiciel de télécopie

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

3 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Modifier la liste des contacts

L'onglet Contacts de l'utilitaire de configuration de l'imprimante s'affiche.

4 Cliquez sur Sélectionner à partir du carnet d'adresses > sélectionnez votre carnet d'adresses.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

5 Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.

Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez importer des contacts des carnets d'adresse de votre ordinateur

pris en charge par le logiciel de télécopie. En plus du carnet d'adresses du logiciel, vous pouvez également avoir ceux des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, par exemple Microsoft Outlook.

6 Cliquez sur OK.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

3 Cliquez sur l'onglet Contacts.

• Pour ajouter des contacts, cliquez sur l'onglet Particuliers.

• Pour ajouter des groupes de télécopie, cliquez sur l'onglet Groupes.

4 Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.

Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur Macintosh.

Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.

5 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les

glisser vers cette liste.

Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur

pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Rendements par page disponibles à l'adresse www.lexmark.com/pageyields. Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Lexmark.

Modèles Lexmark S800 Series

Composant

Cartouche noir 100 100A

Cartouche noir haute capacité 100XL 100XLA

Cartouche jaune 100 100A

Cartouche jaune haute capacité 100XL 100XLA

Cartouche cyan 100 100A

Cartouche cyan haute capacité 100XL 100XLA

Cartouche magenta 100 100A

Cartouche magenta haute capacité 100XL 100XLA

Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour qu'elle soit renvoyée en

fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.

Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Cartouche du programme de retour

Cartouche ordinaire

Remplacement des cartouches

Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante dans les buses de la tête d'impression.

1 Mettez l'imprimante sous tension.

2 Ouvrez l'imprimante.

Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.

Commande et remplacement de consommables

3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).

4 Retirez la cartouche de l'emballage, puis enlevez son bouchon de protection.

Si votre cartouche est munie d'un bouchon obturateur, retirez-le.

Si votre cartouche est munie d'un bouchon à vis, tournez le bouchon et retirez-le.

5 Installez chaque cartouche. Utilisez vos deux mains pour installer la cartouche d'encre noire.

Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour

éviter d'exposer l'encre à l'air libre.

6 Fermez l’imprimante.

Commande et remplacement de consommables

Entretien des cartouches

En plus des tâches que vous pouvez effectuer, votre imprimante effectue un cycle de maintenance automatique chaque semaine si elle est branchée sur une prise électrique. Elle sort brièvement du mode Economiseur d'énergie ou se met temporairement sous tension si elle est hors tension.

Alignement de la tête d'impression

Si les caractères ou lignes de l'image de l'imprimante ne sont pas alignés ou sont ondulés, vous devez peut-être aligner la tête d'impression.

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

1 Chargez du papier ordinaire.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Plus d'options > Aligner l'imprimante

Une page d'alignement s'imprime.

Remarque : ne retirez pas la page d'alignement tant que l'impression n'est pas terminée.

Utilisation du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement)

1 Chargez du papier ordinaire.

2 Cliquez sur ou sur Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Maintenance > Aligner les cartouches

5 Suivez les instructions affichées à l'écran.

Si vous avez aligné les cartouches pour améliorer la qualité d'impression, imprimez à nouveau le document. Si la qualité ne s'est pas améliorée, nettoyez les buses de tête d'impression.

Nettoyage des buses de tête d'impression

La mauvaise qualité de l'impression est parfois due à des buses de tête d'impression obstruées. Nettoyez les buses de tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.

Remarques :

• Le nettoyage des buses de tête d'impression consomme de l'encre ; n'effectuez cette opération qu'en cas de

nécessité.

• Un nettoyage à fond consomme plus d'encre ; essayez d'abord l'option Nettoyer la tête d'impression pour

économiser l'encre.

• Si les niveaux d'encre sont trop bas, vous devez remplacer les cartouches avant de nettoyer les buses de tête

d'impression.

Commande et remplacement de consommables

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Plus d'options > Nettoyer la tête d'impression ou Nettoyer complètement la tête d'impression

Une page de nettoyage s'imprime.

Utilisation du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement)

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

3 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Maintenance > Nettoyer les cartouches

4 Suivez les instructions affichées à l'écran.

Commande et remplacement de consommables

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.

Systèmes d'exploitation pris en charge

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista (SP2)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 ou ultérieure

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 ou ultérieure

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 ou ultérieure

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 ou ultérieure

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 ou ultérieure

• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 et 9.04

• Linux OpenSUSE 11.3 et 11.2

• Linux Fedora 12 et 11

Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le réinstaller,

désinstallez d'abord le logiciel actuel.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Fermez tous les programmes ouverts.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de CD-

ROM ou de DVD.

3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Fermez toutes les applications.

2 Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

3 Double-cliquez sur Installer.

4 Suivez les instructions qui s'affichent dans la boîte de dialogue d'installation.

Utilisation d'Internet

1 Accédez au site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

2 Naviguez jusqu'à :

Downloads (Téléchargements) > Driver Finder (Recherche de pilotes) > sélectionnez votre imprimante >

sélectionnez votre système d'exploitation

3 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante.

Remarque : une mise à jour du logiciel de l'imprimante peut être disponible à l'adresse http://support.lexmark.com.

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante

Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.

Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel d'installation, exécutez ce dernier, puis sélectionnez Installer des logiciels supplémentaires dans l'écran Logiciel déjà installé.

Logiciel de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Accueil de l'imprimante Lexmark

(appelé Accueil de l'imprimante)

Lexmark EzPrint

(appelé EzPrint)

• Lancer les applications ou les programmes.

• Accéder au logiciel Fax Solutions (Solutions de télécopie).

• Numériser ou envoyer par email une photo ou un

document.

• Modifier des documents numérisés.

• Numériser des documents au format PDF.

• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.

• Commander des consommables.

• Entretenir les cartouches.

• Imprimer une page de test.

• Enregistrer l'imprimante.

• Contacter le service technique.

Gérer, modifier, transférer et imprimer des photos et documents.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Lexmark Toolbar (Barre d'outils Lexmark)

(appelé Toolbar (Barre d'outils))

• Imprimer des pages Web en noir ou ne contenant que du

texte pour économiser de l'encre.

• Planifier l'impression automatique de pages Web.

• Accéder à Picnik et modifier des photos en ligne.

• Imprimer, numériser ou convertir des fichiers locaux dans

Windows.

Lexmark Tools for Office (Outils Lexmark pour MS Office)

(appelé Tools for Office (Outils pour MS Office)

Lexmark Fax Solutions (Solutions de télécopie Lexmark)

(appelé Fax Solutions (Solutions de télécopie))

Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.

• Envoyer une télécopie.

• Recevoir une télécopie dans les imprimantes 3 en 1.

• Ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans le carnet

d'adresses intégré.

• Accéder à l'utilitaire de configuration de l'imprimante

Lexmark dans les imprimantes quatre en un. Utilisez l'utilitaire de configuration de l'imprimante pour définir les numéros de composition abrégée ou de groupe, la sonnerie et la réponse, l'historique et les rapports d'état de télécopie.

Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez

modifier à l'aide d'une application de traitement de texte.

Lexmark Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration sans fil Lexmark)

(appelé Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration sans fil))

• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.

Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Lexmark Service Center (Centre de services Lexmark)

(appelé Service Center (Centre de services))

• Dépanner l'imprimante.

• Accéder aux fonctions de maintenance de l'imprimante.

• Contacter le service technique.

Remarques :

• Ce programme est installée automatiquement avec le

logiciel de l'imprimante.

• Vous pouvez être invité à installer ce programme à partir

du Web, en fonction de votre modèle d'imprimante.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

Préférences d'impression Lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer > Propriétés dans

un document ouvert, la boîte de dialogue Préférences d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les options de tâche d'impression suivantes :

• Indiquer le nombre de copies à imprimer.

• Imprimer des copies recto verso.

• Sélectionner le type de papier.

• Ajouter un filigrane.

• Améliorer les images.

• Enregistrer les paramètres.

Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante.

Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante

Logiciels du système d'exploitation MAC OS

Utilisez Pour

Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches d'impression.

Logiciel de l'imprimante

Les applications sont installées avec le logiciel de l'imprimante.

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Double-cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser.

Utilisez Pour

Scan Center (Centre de numérisation)

Paramètres de l'imprimante

Lecteur de carte réseau

• Numériser des photos et des documents.

• Personnaliser les paramètres des images numérisées.

• Personnaliser les paramètres des télécopies.

• Créer et modifier la liste des contacts.

• Afficher le contenu d'une carte mémoire insérée dans une imprimante réseau.

• Transférer des photos et des documents PDF d'une carte mémoire vers l'ordi-

nateur via le réseau.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Utilisez Pour

Assistant de configuration sans fil Installer l'imprimante sur un réseau sans fil.

Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, l'application est installée automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Programme de désinstallation Désinstaller le logiciel de l'imprimante de l'ordinateur.

Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces applications peuvent ne pas être fournies.

Liens Web

Les liens Web sont des liens vers des pages Web prédéfinies. Ils sont enregistrés dans le dossier de l'imprimante.

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web

2 Double-cliquez sur le lien Web que vous souhaitez ouvrir.

Utilisez Pour

Assistance clientèle Contacter le service technique.

Lexmark Software Updates (Mises à jour de logiciels Lexmark) Télécharger et installer le dernier logiciel de l'imprimante.

Lexmark en ligne Visiter le site Web de Lexmark.

Commander des consommables en ligne Commander des cartouches d'encre ou des consommables.

Enregistrement de l'imprimante Enregistrer l'imprimante.

Visiter Lexmark SmartSolutions

• Visiter le site Web de SmartSolutions.

• Choisir vos solutions personnalisées.

Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces liens Web peuvent ne pas être fournies.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Impression

Impression d'un document

Pour les utilisateurs de Windows

1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode

d'impression des pages.

4 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

5 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6 Dans le menu des options d'impression, sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le

type de papier à utiliser et le mode d'impression des pages.

7 Cliquez sur Imprimer.

Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)

L'unité d'impression recto verso, disponible uniquement sur certains modèles d'imprimante, prend en charge le papier de format A4 et Lettre. Si vous avez acheté un modèle sans unité d'impression recto verso, ou si vous voulez imprimer en recto verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à l'impression recto verso manuelle.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Impression

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Avancé > zone Impression recto verso > sélectionnez Activé

Remarque : pour utiliser les paramètres définis dans l'imprimante, sélectionnez Utiliser les paramètres de l'imprimante.

4 Sélectionnez l'option Reliure latérale ou Reliure supérieure. L'option Reliure latérale est la plus souvent utilisée.

5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour revenir à une impression recto, accédez à :

Onglet Avancé > zone Impression recto verso > sélectionnez Désactivé

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

7 Dans le menu local Type de papier, choisissez Papier ordinaire.

8 Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.

9 Dans le menu Recto verso, sélectionnez Reliure bord long ou Reliure bord court.

• Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait, bord

supérieur pour l'orientation paysage).

Portrait Paysage

Impression

• Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation portrait,

bord gauche pour l'orientation paysage).

Portrait Paysage

10 Cliquez sur Imprimer.

Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante

1 Chargez du papier photo.

2 Insérez une carte mémoire, un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de

masse.

L'écran Périphérique de stockage s'affiche.

3 Appuyez sur Afficher photos.

L'écran Sélectionner des photos s'affiche.

4 Appuyez sur la ou les photos à imprimer.

Conseils :

• Pour effacer une photo sélectionnée, appuyez à nouveau sur la photo.

• Pour afficher plusieurs photos, appuyez sur la touche gauche ou droite, puis sur la photo pour la sélectionner.

5 Une fois que vous avez fini de sélectionner les photos à imprimer, appuyez sur Mise en page.

6 Pour modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Modifier les paramètres.

Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

7 Appuyez sur .

Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,

de les afficher ou de les stocker.

Impression

Copie

Vitre du scanner

Chargez les documents ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

Utilisez le clip du scanner lorsque vous chargez de petits supports sur la vitre du scanner.

Conseils pour la copie

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image numérisée

ne soient foncés.

• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour

bien positionner le document.

• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et

fermez le volet.

• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie supérieure

de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.

Réalisation de copies

1 Chargez l’original.

Copie

L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

Preview

Remarque : sur le panneau de commandes de l'imprimante, vous pouvez appuyer sur pour imprimer une copie du document d'origine à l'aide des paramètres par défaut.

2 Naviguez jusqu'à :

Copie > Plus d'options > Nombre de copies

3 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur Accepter.

4 Appuyez sur Couleur ou Noir et blanc pour définir une copie en couleur ou en noir et blanc.

5 Appuyez sur .

Copie de photos

1 Chargez du papier photo.

2 Placez une photo face vers le bas sur la vitre du scanner.

L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

3 Naviguez jusqu'à :

SmartSolutions > Nouvelle impression des photos

4 Sélectionnez le format d'impression de la photo, puis appuyez sur Accepter.

5 Appuyez sur Continuer pour lancer l'impression.

Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler, de

les afficher ou de les stocker.

Copie

Copie recto verso automatique

Remarque : il n'est pas possible de réaliser des copies recto verso sur des enveloppes, des fiches bristol ou du papier photo.

1 Chargez l’original.

L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

2 Naviguez jusqu'à :

Copie > Plus d'options > Copies recto verso

3 Sélectionnez une option de copie recto verso, puis appuyez sur Accepter.

• Recto sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso du document recto.

• Recto verso sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso (comme le document original).

4 Appuyez sur pour enregistrer la première page du document dans la mémoire de l'imprimante.

5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Copie

Numérisation

Vitre du scanner

Chargez les documents ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

Utilisez le clip du scanner lorsque vous chargez de petits supports sur la vitre du scanner.

Conseils de numérisation

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image numérisée

ne soient foncés.

• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour

bien positionner le document.

• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et

fermez le volet.

• sélectionnez le type de fichier PDF Multiple si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les enregistrer en tant

que fichier unique.

• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie supérieure

de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.

• Avant de lancer la numérisation réseau à partir de l'imprimante, assurez-vous que « Activer la numérisation réseau

vers un ordinateur » est activé dans l'onglet Général du Scan Center (Centre de numérisation). Cette option n'est disponible que dans Mac OS X version 10.6.

Numérisation vers un ordinateur local ou réseau

1 Chargez l’original.

Numérisation

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

Preview

2 Naviguez jusqu'à :

Numériser > Numériser vers : destination > Numériser vers ordinateur

3 Appuyez sur Ordinateur connecté par USB ou sur le nom d'un ordinateur réseau.

L'ordinateur local ou réseau est la destination qui recevra la numérisation.

Remarques :

• Si l'imprimante est connectée uniquement à un ordinateur local, elle définit automatiquement l'ordinateur

local comme la destination par défaut pour recevoir la numérisation.

• Pour les utilisateurs Macintosh, si vous souhaitez numériser à partir d'un ordinateur réseau, vous devez d'abord

ajouter l'imprimante à la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques. Pour plus d'informations, cliquez sur Bibliothèque > Imprimantes > Lexmark > Utilitaires, ouvrez l'application Modifier la liste des périphéri ques,

puis cliquez sur

• Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur l'exige.

• Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante associé

à votre système d'exploitation.

4 Sélectionnez le type de fichier de sortie à créer, puis appuyez sur Accepter.

5 Appuyez sur Plus d'options pour sélectionner la couleur, la qualité de la résolution et le format de l'image d'origine.

Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

6 Appuyez sur .

La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire

Avant de commencer, vérifiez que votre lecteur flash ou votre carte mémoire n'est pas protégé en écriture.

1 Chargez l’original.

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

2 Naviguez jusqu'à :

Numériser > Numériser vers : destination

3 Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire.

Numérisation

Remarques :

• L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.

• Si un lecteur flash est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu

à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de sélectionner le périphérique de stockage à utiliser.

4 Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.

Remarque : sélectionnez le type de fichier PDF Multiple si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les

enregistrer en tant que fichier unique.

5 Appuyez sur Plus d'options pour sélectionner la couleur, la qualité de la résolution et le format de l'image d'origine.

Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

6 Appuyez sur .

La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows

1 Chargez le document original.

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

2 Cliquez sur ou sur Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Cliquez sur Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Email.

5 Sélectionnez Photo, Document ou PDF.

Remarque : vous ne pouvez sélectionner Document que si une application ROC est installée sur votre ordinateur.

6 La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

7 Une fois la numérisation terminée, un nouvel email est créé avec en pièce jointe le document numérisé.

8 Composez votre message.

Remarque : si votre application de messagerie électronique ne s'ouvre pas automatiquement, vous pouvez numériser

le document vers l'ordinateur, puis l'envoyer comme pièce jointe par email.

Numérisation

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Chargez le document original.

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

2 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

3 Double-cliquez sur Scan Center (Centre de numérisation).

Si vous numérisez à partir d'une imprimante réseau, vous devez d'abord l'ajouter dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques.

a Dans le menu local Périphérique, choisissez Parcourir les périphériques. b Dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques, ajoutez votre imprimante. Pour plus d'informatio ns,

cliquez sur

c Cliquez sur OK.

4 Dans la zone "Que numérisez-vous ?" de Scan Center (Centre de numérisation), sélectionnez un type de document.

5 Dans le menu "Quelle sera l'utilisation du document numérisé ?", sélectionnez Affichage à l'écran/page Web.

6 Dans le menu Envoyer l'image numérisée vers, sélectionnez une application.

7 Cliquez sur Numériser.

8 Récupérez la photo numérisée dans l'application et envoyez-la en tant que pièce jointe par email.

Numérisation au format PDF

Pour les utilisateurs de Windows

1 Chargez le document original.

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

2 Cliquez sur ou sur Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Cliquez sur Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > PDF.

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

5 Enregistrez le document au format PDF.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Chargez le document original.

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

2 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

Numérisation

3 Double-cliquez sur Scan Center (Centre de numérisation).

Si vous numérisez à partir d'une imprimante réseau, vous devez d'abord l'ajouter dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques.

a Dans le menu local Périphérique, choisissez Parcourir les périphériques. b Dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques, ajoutez votre imprimante. Pour plus d'informatio ns,

cliquez sur

c Cliquez sur OK.

4 Dans la zone "Que numérisez-vous ?" de Scan Center (Centre de numérisation), choisissez un type de document.

5 Modifiez les paramètres en fonction de vos besoins.

6 Cliquez sur Numériser.

7 Enregistrez le document au format PDF.

Numérisation

Envoi par email

Conseils pour l'envoi par email

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image numérisée

ne soient foncés.

• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour

bien positionner le document.

• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et

fermez le volet.

• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie supérieure

de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.

• Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant d'envoyer un

email.

• Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau sans fil avant d'envoyer un email.

Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable du support de votre système.

• Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de sélectionner les

contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.

Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email

1 Chargez la photo ou le document original.

L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

Preview

Remarque : vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier à chaque email.

2 Naviguez jusqu'à :

Numériser > Numériser vers : destination > Envoyer la numérisation vers un email

3 Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.

Remarque : sélectionnez le type de fichier PDF Multipage si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les enregistrer en tant que fichier unique.

Envoi par email

4 Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :

• Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.

• Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.

• Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.

Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

5 Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email, le nom ou le

groupe à ajouter. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.

Remarque : vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.

6 Sélectionnez le type de fichier, la couleur, la qualité et le format d'origine du document ou de la photo à envoyer.

Si nécessaire, appuyez sur Accepter pour enregistrer chaque paramètre.

7 Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :

Objet > entrez votre objet > OK

8 Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :

Message > entrez votre message > OK

9 Appuyez sur .

Ajout d'un document ou d'une photo à un email sous forme de pièce jointe

1 Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire.

L'écran Périphérique de stockage s'affiche.

Remarques :

• L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.

• Si un lecteur flash est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu

à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de sélectionner le périphérique de stockage à utiliser.

2 Appuyez sur Joindre un fichier à un email.

3 Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :

Objet > entrez votre objet > OK

4 Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :

Message > entrez votre message > OK

5 Sélectionnez le fichier à joindre :

Remarque : vous ne pouvez joindre qu'un seul document ou une seule photo à chaque email.

• Pour joindre un document, accédez à :

Joindre un document à un email > sélectionnez le nom de fichier du document > Continuer

• Pour joindre une photo, accédez à :

Joindre une photo à un email > sélectionnez une photo > Continuer

Envoi par email

6 Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :

• Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.

• Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.

• Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.

Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

7 Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email, le nom ou le

groupe à ajouter. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.

Remarque : vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.

8 Appuyez sur Envoyer.

Envoi par email

Télécopie

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage. N’installez

pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage.

Envoi de télécopies

Conseils pour l'envoi de télécopies

Avant d'envoyer une télécopie :

• Assurez-vous que l'imprimante est allumée et reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant

correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image numérisée

ne soient foncés.

• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour

bien positionner le document.

• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et

fermez le volet.

• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie supérieure

de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.

Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes de l'imprimante

1 Chargez le document original.

L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.

Preview

2 Appuyez sur Télécopie.

3 Envoyez la télécopie :

Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire :

a Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un contact. b Appuyez sur .

Télécopie

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (télécopie à diffusion générale) :

a Appuyez sur Envoyer par téléc. à plusieurs numéros, puis sur Ajouter un numéro. b Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un contact.

Répétez cette étape jusqu'à ce que les numéros de tous les destinataires soient entrés. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.

c Appuyez sur .

Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports

et durant l'envoi d'une télécopie.

Conseil :

• Vous pouvez envoyer une télécopie à 30 destinataires au maximum.

• Appuyez sur Plus d'options pour définir une télécopie en couleur ou en noir et blanc, régler la qualité de la télécopie,

définir la taille du document, ajouter une page de garde, planifier une télécopie ou afficher les télécopies en attente.

Envoi d’une télécopie à l'aide du logiciel de télécopie

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

3 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Envoyer une télécopie

4 Cliquez sur Envoyer une nouvelle télécopie.

L'assistant d'envoi de télécopies s'ouvre.

5 Suivez les instructions affichées à l'écran.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.

2 Dans le menu local Imprimante, sélectionnez la version de télécopie de votre imprimante.

Remarque : pour afficher les options de télécopie de la boîte de dialogue d'impression, vous devez utiliser le pilote

de télécopie de votre imprimante. Si la version de télécopie de l'imprimante ne figure pas dans la liste, choisissez

Ajouter une imprimante, puis choisissez la version de télécopie.

3 Entrez le nom et le numéro du destinataire.

4 Cliquez sur Télécopier.

Télécopie

Réception de télécopies

Conseils pour la réception de télécopies

Lors de la réception de télécopies :

• Assurez-vous que l'imprimante est allumée et qu'elle est reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant

correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.

• Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée), vérifiez que

le volume de la sonnerie n'est pas désactivé.

• Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. désactivée), chargez

du papier dans l'imprimante.

Réception automatique de télécopies

1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto. est activée :

a Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.

b Si elle n'est pas activée, appuyez sur Activé, puis sur Accepter.

2 Définissez le nombre de sonneries que l'imprimante devra détecter avant d'accepter les télécopies entrantes :

a Appuyez sur Décrochage à la. b Définissez le nombre de sonneries, puis appuyez sur Accepter pour enregistrer le paramètre.

Lorsque le nombre de sonneries indiqué est détecté, l'imprimante reçoit automatiquement la télécopie.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports télécopie.

et durant la réception d'une

Conseils :

• Si l'imprimante partage une ligne avec d'autres périphériques analogiques (téléphone, répondeur), configurez-la

pour décrocher au bout de deux sonneries après le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel. Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour décrocher après n'importe quel nombre de sonneries.

• Si vous avez plusieurs numéros sur la même ligne, ou si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie

distinctive sur votre ligne téléphonique, définissez la sonnerie spécifique de l'imprimante dans ce menu. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

Réception manuelle de télécopies

1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto est désactivée :

a Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.

b Si elle n'est pas désactivée, appuyez sur Désactivé, puis sur Accepter.

Télécopie

2 Lorsque le téléphone sonne et que vous entendez la tonalité du télécopieur lorsque vous décrochez, appuyez sur

sur l'imprimante ou sur *9* sur le téléphone relié à l'imprimante.

Remarque : le code par défaut de réponse manuel aux télécopies est *9* mais, pour renforcer la sécurité, vous

pouvez le remplacer par un numéro que vous êtes le seul à savoir. Vous pouvez entrez jusqu'à 7 caractères pour votre code. Les caractères valides sont les chiffres allant de 0 à 9 et les caractères # et *.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports

et durant la réception d'une télécopie.

Télécopie

Utilisation de SmartSolutions

Qu'appelle-t-on SmartSolutions ?

SmartSolutions est une série de solutions que vous pouvez créer, personnaliser et télécharger depuis le site Web de SmartSolutions (http://smartsolutions.lexmark.com) vers votre imprimante. Vous pouvez créer des solutions personnalisées par une simple pression sur un bouton et ainsi rendre plus efficaces vos tâches de copie, de numérisation et d'impression. SmartSolutions vous permet également d'afficher les flux RSS, l'Agenda Google, les titres de l'actualité et les albums photos en ligne, entre autres, à partir du panneau de commandes de l'imprimante.

Pour accéder à une solution créée ou personnalisée, appuyez sur SmartSolutions sur le panneau de commandes de l'imprimante, puis sélectionnez l'icône ou le nom créé pour votre solution.

La liste suivante présente certaines solutions pouvant être disponibles. Vérifiez le site web de SmartSolutions pour obtenir une liste mise à jour.

Solutions préchargées

Utilisez Pour

Copie carte ID Copier les deux faces d'une carte ID sur une seule page.

Nouvelle impression des photos Réimprimer des photos.

En savoir davantage En savoir plus sur SmartSolutions et sur la création et le téléchargement de vos solutions

personnalisées.

Solutions personnalisées

Solution Description

Copie A5

Copie au format Légal

Copie adaptée à la page

Numérisation de carte de visite

(Windows uniquement)

Recherche de cartouches Affichez les informations sur les magasins locaux où vous pouvez acheter des

Copie personnalisable

Copie en noir et blanc

Copie foncée

Copie recto verso Réduisez de moitié la consommation de papier en copiant deux pages sur une

Copiez des documents au format A5 ou Légal à partir du chargeur automatique de documents, ou redimensionnez automatiquement votre copie pour l'adapter à la page entière à l'aide de la solution Copie adaptée à la page.

Numérisez jusqu'à 8 cartes de visite à la fois et synchronisez-les avec votre programme actuel de gestion des contacts pour accéder aux informations de chaque carte numérisée.

cartouches à l'aide d'options permettant d'imprimer ou d'envoyer par email les informations sur les cartouches, ou encore d'imprimer une carte de l'emplacement des distributeurs.

Copiez des documents ou des photos en noir et blanc, en nuances plus foncées ou à l'aide des paramètres personnalisés.

même copie recto verso.

* Vous pouvez sélectionner une de ces solutions comme écran de veille de votre imprimante.

Utilisation de SmartSolutions

Solution Description

Copie Eco Copiez des documents ou des photos à l'aide de paramètres ayant un impact

positif sur l'environnement.

Google Agenda

Affichez votre agenda Google à l'aide d'une option permettant d'imprimer l'agenda quotidien ou les détails d'un événement.

Photos MobileMe

Photo Viewer

Photobucket Viewer

Picasa Photo Viewer

Affichez les photos depuis des sites Web, tels que MobileMe, Photobucket et Picasa, avec des options permettant d'imprimer ou d'envoyer un email contenant un lien vers la photo sélectionnée.

Imprimer un fichier

(Windows uniquement)

Prévisualiser et copier

Titres RSS

Actualités Apple

Titres MSNBC

Utilisez l'imprimante pour imprimer ou prévisualiser des documents sur votre ordinateur ou votre périphérique de stockage externe antérieurement sélectionnés dans le Centre de solutions.

Affichez les titres de l'actualité, les résumés d'articles et d'autres flux, avec des options permettant d'envoyer par email les articles complets ou de les lancer pour un affichage sur l'ordinateur.

Numériser dans un message électronique Envoyez par email des documents numérisés directement à partir de l'impri-

mante à l'aide des noms ou contacts prédéfinis dans le carnet d'adresses.

Numériser vers Evernote Numérisez des documents vers votre compte Evernote, un organisateur en ligne

pour vos photos, documents, opinions et idées.

Numériser vers télécopie Envoyez par télécopie des documents directement à partir de l'imprimante à

l'aide des noms ou contacts prédéfinis dans le carnet d'adresses.

Numériser une photo

Numériser dans un fichier

Numériser vers PDF

Numérisez et enregistrez des fichiers ou des photos dans un répertoire de l'ordinateur précédemment sélectionné à l'aide de paramètres prédéfinis.

Numérisez et enregistrez des documents au format PDF sur l'ordinateur.

(Windows et Macintosh uniquement)

Expédition Stamps.com Achetez et imprimez des étiquettes d'expédition nationale du service postal,

avec une option permettant de choisir le type d'enveloppe, le poids de votre colis et la méthode de livraison.

* Vous pouvez sélectionner une de ces solutions comme écran de veille de votre imprimante.

Utilisation de SmartSolutions

Exemples :

• Si vous êtes un chef d'entreprise ou un superviseur qui imprime souvent des plannings de travail, vous pouvez créer

une solution Imprimer un fichier. Indiquez l'emplacement du fichier de planning, puis nommez la solution Imprimer le planning. La prochaine fois que vous devez imprimer une copie du planning en cours, il vous suffit de sélectionner Imprimer le planning dans le menu SmartSolutions du panneau de commandes de l'imprimante. L'imprimante recherche automatiquement le fichier et l'imprime.

• Si vous êtes souvent amené à numériser et à envoyer par télécopie un document à votre avocat à l'aide des mêmes

paramètres, vous pouvez créer une solution Envoyer la numérisation par télécopie et la nommer Envoyer par télécopie à l'avocat. La prochaine fois que vous souhaitez envoyer un document par télécopie, il vous suffit de charger le document et de sélectionner Envoyer par télécopie à l'avocat dans le menu SmartSolutions ou le panneau de commandes de l'imprimante. L'imprimante applique automatiquement les paramètres que vous avez choisis, sélectionne votre avocat en tant que destinataire de la télécopie, puis envoie la télécopie.

Remarque : vous devez ajouter votre imprimante au Centre de solutions pour pouvoir créer ou personnaliser des solutions.

Création et personnalisation de solutions d'imprimante

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• L'imprimante et l'ordinateur sont tous les deux connectés à Internet via une connexion Ethernet ou sans fil.

• L'imprimante est sous tension.

1 Lancez le site Web de SmartSolutions :

Utilisation du logiciel de l'imprimante

a Ouvrez le dossier du programme de l'imprimante :

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer. 2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de

l'imprimante dans la liste.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Double-cliquez sur Liens Web.

b Cliquez sur Visiter Lexmark SmartSolutions.

Utilisation d'un navigateur Web

a Ouvrez un navigateur Web. b Tapez smartsolutions.lexmark.com dans la barre d'adresses, puis appuyez sur Entrée.

2 Dans le site Web de SmartSolutions, connectez-vous ou créez un compte.

3 Ajoutez votre imprimante.

4 Utilisez le site Web pour créer, personnaliser et télécharger des solutions sur votre imprimante.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de SmartSolutions sur le site Web.

Utilisation de SmartSolutions

Dépannage

Avant le dépannage

Utilisez la liste de vérification pour résoudre la plupart des problèmes d'imprimante :

• Vérifiez que le cordon d'alimentation est branché sur l'imprimante et dans une prise de courant correctement mise

à la terre.

• Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

• Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée à l'ordinateur hôte, au serveur d'impression ou à un autre

point d'accès réseau.

• Vérifiez si des messages d'erreur ne s'affichent pas sur l'imprimante et corrigez les erreurs éventuelles.

• Recherchez et dégagez les éventuels bourrages papier.

• Vérifiez les cartouches et installez de nouvelles cartouches si nécessaire.

• Eteignez l'imprimante, attendez environ 10 secondes puis rallumez-la.

Remarque : vérifiez que le mode Economiseur d'énergie est désactivé. Appuyez sur la touche enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

• Utilisez le Centre de services pour rechercher et résoudre le problème (Windows uniquement).

et maintenez-la

Utilisation de Service Center (Centre de services) pour résoudre les problèmes de l'imprimante

Service Center (Centre de services) fournit une aide détaillée sur le dépannage et contient des liens vers les tâches de maintenance et l'assistance clientèle.

Pour ouvrir Service Center (Centre de services), utilisez l'une des méthodes suivantes :

Méthode 1 Méthode 2

S'il apparaît dans une boîte de dialogue de message d'erreur, cliquez sur le lien Pour plus d'aide, utilisez

Service Center (Centre de services).

1 Cliquez sur ou sur Démarrer. 2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis

sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans la liste.

3 Naviguez jusqu'à :

Accueil de l'imprimante > onglet Support > Service Center (Centre de services)

Si le dépannage ne résout pas votre problème

Visitez notre site Web http://support.lexmark.com pour rechercher les éléments suivants :

• Articles de base de connaissances contenant les informations et conseils de dépannage les plus récents pour votre

imprimante

• Service d'assistance technique en ligne et en direct

• Numéros de téléphone du service d'assistance technique

Dépannage

Dépannage relatif à l'installation

• « Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage », page 78

• « Erreurs de tête d'impression », page 78

• « Impossible d'installer le logiciel », page 79

• « Le document ne s'imprime pas ou il manque des pages », page 80

• « L'imprimante imprime des pages vierges », page 82

• « L'imprimante est occupée ou ne répond pas », page 82

• « Impossible de supprimer des documents de la file d'attente d'impression », page 83

• « Impossible d'imprimer via USB », page 84

L'écran de bienvenue ne s'est pas affiché durant l'installation

Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez les solutions ci-dessous :

LANCEZ MANUELLEMENT LE CD DE L'IMPRIMANTE

Pour les utilisateurs de Windows

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de CD-

ROM ou de DVD.

3 Suivez les instructions affichées à l'écran.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Dans le Finder, cliquez sur l’icône CD.

2 Double-cliquez sur Installer.

3 Suivez les instructions affichées à l'écran.

Le message Nouveau matériel détecté s'affiche

ÉRIFIEZ QUE LE CÂBLE USB N'EST PAS CONNECTÉ DURANT L'INSTALLATION MATÉRIELLE

Durant l'installation matérielle, ne connectez pas le câble USB. Branchez uniquement le cordon d'alimentation lorsque vous y êtes invité.

FERMEZ LES ÉCRANS NOUVEAU MATÉRIEL DÉTECTÉ

Cliquez sur Annuler dans les écrans Nouveau matériel détecté qui s'affichent durant l'installation.

Dépannage

Une langue incorrecte apparaît sur l'affichage

Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez les solutions ci-dessous :

CHANGEZ LA LANGUE À L'AIDE DES MENUS DE L'IMPRIMANTE

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Conf. périphérique > Langue

2 Sélectionnez une langue, puis appuyez sur Accepter.

3 Appuyez sur Oui pour confirmer ce paramètre.

Erreurs de tête d'impression

Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez les solutions ci-dessous :

RETIREZ ET RÉINSÉREZ LA TÊTE D'IMPRESSION

1 Ouvrez la porte avant de l'imprimante, puis la porte d'accès à la tête d'impression.

2 Tirez le loquet, puis retirez la tête d'impression.

Dépannage

3 Nettoyez les contacts de la tête d'impression à l'aide d'un chiffon propre et sans peluches.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les buses de la tête d'impression.

4 Réinsérez la tête d'impression, puis poussez le loquet jusqu'à ce qu'il émette un clic.

5 Fermez la porte d'accès à la tête d'impression, puis la porte avant.

Remarque : si le retrait et la réinsertion de la tête d'impression ne résolvent pas le problème, contactez l'assistance

clientèle.

Impossible d'installer le logiciel

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans la liste du dossier des imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller le logiciel.

Avant de réinstaller le logiciel, effectuez les opérations suivantes :

VÉRIFIEZ QUE VOTRE ORDINATEUR RÉPOND À LA CONFIGURATION MINIMALE REQUISE

DÉSACTIVEZ PROVISOIREMENT LES PROGRAMMES DE SÉCURITÉ DANS WINDOWS AVANT D'INSTALLER LE LOGICIEL

VÉRIFIEZ LA CONNEXION USB

1 Vérifiez que le câble USB n'a pas été endommagé. Le cas échéant, achetez un nouveau câble.

2 Branchez l'extrémité carrée du câble USB à l'arrière de l'imprimante.

Dépannage

3 Branchez l'extrémité rectangulaire du câble USB dans le port USB de l'ordinateur.

Le port USB est signalé par le symbole

Remarque : si les problèmes persistent, essayez un autre port USB de l'ordinateur. Il se peut que vous soyez connecté à un port défectueux.

REBRANCHEZ L'ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE

1 Mettez l'imprimante hors tension.

Remarque : vérifiez que le mode Economiseur d'énergie est désactivé. Appuyez sur la touche

enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

2 Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis de l'alimentation.

3 Une minute plus tard, reconnectez le cordon d'alimentation à l'alimentation , puis à la prise murale.

et maintenez-la

4 Mettez l'imprimante sous tension.

Le document ne s'imprime pas ou il manque des pages

Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous :

VÉRIFIEZ QUE LES CARTOUCHES SONT CORRECTEMENT INSÉRÉES

1 Mettez sous tension l'imprimante, puis ouvrez sa porte avant.

2 Assurez-vous que les cartouches sont installées correctement.

On doit entendre un clic indiquant qu'elles sont bien en place dans le logement de couleur correspondant de la tête d'impression.

3 Fermez la porte avant.

Dépannage

SÉLECTIONNEZ VOTRE IMPRIMANTE DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE D'IMPRESSION AVANT D'ENVOYER LA TÂCHE

'IMPRESSION

Remarque : cette solution s'applique uniquement aux utilisateurs Macintosh.

1 Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.

2 Dans le menu local Imprimante, choisissez votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer.

Si l'imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes, choisissez Ajouter imprimante. Dans la liste des imprimantes de l'onglet Par défaut, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Ajouter.

Si l'imprimante ne figure pas dans la liste, essayez les solutions suivantes :

• Pour une imprimante connectée par port USB, débranchez puis rebranchez le câble USB.

• Pour une imprimante connectée sans fil, reportez-vous à la section Dépannage relatif à l'installation sans fil.

ASSUREZ-VOUS QUE LA TÂCHE D'IMPRESSION N'EST PAS EN PAUSE

VÉRIFIEZ QUE L'IMPRIMANTE EST CONFIGURÉE EN TANT QU'IMPRIMANTE PAR DÉFAUT

REBRANCHEZ L'ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE

1 Mettez l'imprimante hors tension.

Remarque : Vérifiez que le mode Economiseur d'énergie est désactivé. Appuyez sur la touche

enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

2 Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis de l'alimentation.

3 Une minute plus tard, reconnectez le cordon d'alimentation à l'alimentation , puis à la prise murale.

et maintenez-la

4 Mettez l'imprimante sous tension.

Dépannage

DÉBRANCHEZ ET REBRANCHEZ LE CÂBLE USB CONNECTÉ À L'IMPRIMANTE

VÉRIFIEZ LA CONNEXION USB

1 Vérifiez que le câble USB n'a pas été endommagé. Le cas échéant, achetez un nouveau câble.

2 Branchez l'extrémité carrée du câble USB à l'arrière de l'imprimante.

3 Branchez l'extrémité rectangulaire du câble USB dans le port USB de l'ordinateur.

Le port USB est signalé par le symbole

Remarque : si les problèmes persistent, essayez un autre port USB de l'ordinateur. Il se peut que vous soyez connecté à un port défectueux.

DÉSINSTALLEZ LE LOGICIEL DE L'IMPRIMANTE, PUIS RÉINSTALLEZ-LE

L'imprimante imprime des pages vierges

Ce problème peut être dû à des cartouches mal installées.

RÉINSTALLEZ LES CARTOUCHES, NETTOYEZ À FOND LA TÊTE D'IMPRESSION PUIS ALIGNEZ-LA

1 Réinstal lez les cartouches. Pour plus d'informations, reportez -vous à la s ection « Rempl acement des cartouches »,

page 46.

Si les cartouches ne semblent pas adaptées, vérifiez que la tête d'impression est bien installée, puis essayez de réinstaller les cartouches.

2 Chargez du papier ordinaire.

3 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Plus d'options > Nettoyer complètement la tête d'impression

Une page de nettoyage s'imprime.

4 Naviguez jusqu'à :

> Plus d'options > Aligner l'imprimante

Une page d'alignement s'imprime.

Remarque : ne retirez pas la page d'alignement tant que l'impression n'est pas terminée.

L'imprimante est occupée ou ne répond pas

Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous :

VÉRIFIEZ QUE LE MODE ECONOMISEUR D'ÉNERGIE EST DÉSACTIVÉ

Si le voyant de mise sous tension clignote lentement, l'imprimante est en mode Economiseur d'énergie. Appuyez

pour activer l'imprimante.

sur

Dépannage

Si l'imprimante ne quitte pas le mode Economiseur d'énergie, réinitialisez l'alimentation :

1 Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique et attendez 10 secondes.

2 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise électrique et mettez l’imprimante sous tension.

Si le problème persiste, consultez notre site Web pour obtenir des mises à jour du logiciel ou microcode de votre imprimante.

REBRANCHEZ L'ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE

1 Mettez l'imprimante hors tension.

Remarque : vérifiez que le mode Economiseur d'énergie est désactivé. Appuyez sur la touche

enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

2 Débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis de l'alimentation.

3 Une minute plus tard, reconnectez le cordon d'alimentation à l'alimentation , puis à la prise murale.

et maintenez-la

4 Mettez l'imprimante sous tension.

Impossible de supprimer des documents de la file d'attente d'impression

Si vous avez des tâches en suspens dans la file d'attente d'impression et que vous ne pouvez pas les supprimer pour lancer d'autres tâches d'impression, il se peut que l'ordinateur et l'imprimante ne communiquent pas.

REDÉMARREZ L'ORDINATEUR ET RÉESSAYEZ

DÉBRANCHEZ ET REBRANCHEZ LE CÂBLE USB CONNECTÉ À L'IMPRIMANTE

Dépannage

Impossible d'imprimer via USB

Si la liste de vérification "Avant le dépannage" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions cidessous :

VÉRIFIEZ LA CONNEXION USB

1 Vérifiez que le câble USB n'a pas été endommagé. Le cas échéant, achetez un nouveau câble.

2 Branchez l'extrémité carrée du câble USB à l'arrière de l'imprimante.

3 Branchez l'extrémité rectangulaire du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.

Le port USB est signalé par le symbole

Remarque : si les problèmes persistent, essayez un autre port USB de l'ordinateur. Il se peut que vous soyez connecté à un port défectueux.

VÉRIFIEZ QUE LE PORT USB EST ACTIVÉ DANS WINDOWS

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez devmgmt.msc.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le Gestionnaire de périphériques s'ouvre.

4 Cliquez sur le signe plus (+) en regard de l'option Contrôleurs de bus USB.

Si le contrôleur hôte USB et le concentrateur USB racine figurent dans la liste affichée, le port USB est activé.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de l'ordinateur.

DÉSINSTALLEZ LE LOGICIEL DE L'IMPRIMANTE, PUIS RÉINSTALLEZ-LE

Dépannage relatif à l'installation sans fil

Liste de vérification pour le dépannage lié à l'installation sans fil

Avant de commencer le dépannage de l'imprimante sans fil, vérifiez les points suivants :

• L'imprimante, l'ordinateur et le point d'accès (routeur sans fil) sont tous branchés et sous tension.

• Le réseau sans fil fonctionne correctement.

Essayez d'accéder à d'autres ordinateurs du réseau sans fil.

Si votre réseau a accès à Internet, essayez de vous y connecter via une connexion sans fil.

• Votre SSID est correct.

Imprimez une page de configuration réseau pour vérifier le SSID que l'imprimante utilise.

Si vous ne savez pas si votre SSID est correct ou non, exécutez l'installation sans fil une nouvelle fois.

Dépannage

• Votre clé WEP ou votre mot de passe WPA est correct (si votre réseau est sécurisé).

Connectez-vous au point d'accès et vérifiez les paramètres de sécurité.

Une clé de sécurité es t comme un mot de passe. Tous l es périphériques du même réseau sans fil utilisant le protocole WEP, WPA ou WPA2 partagent la même clé de sécurité.

Si vous n'êtes pas certain que vos informations de sécurité sont correctes, effectuez de nouveau la configuration sans fil.

• L'imprimante et l'ordinateur sont à portée du réseau sans fil.

Pour la plupart des réseaux, l'imprimante et l'ordinateur doivent se situer environ à 30 mètres du point d'accès (routeur sans fil).

• Le voyant Wi-Fi est vert et correctement connecté.

• Le pilote de l'imprimante est installé sur l'ordinateur à partir duquel vous effectuez une tâche.

• Le port d'imprimante sélectionné est le bon.

• L'ordinateur et l'imprimante sont connectés au même réseau sans fil.

• L'imprimante est éloignée des obstacles ou appareils électriques susceptibles d'interférer avec le signal sans fil.

Vérifiez que l'imprimante et le point d'accès ne sont pas séparés par des charpentes, des murs ou des colonnes de support contenant du métal ou du béton.

De nombreux périphériques peuvent interférer avec le signal sans fil, par exemple les interphones pour bébés, les moteurs, les téléphones sans fil, les caméras de surveillance, d'autres réseaux sans fil et certains périphériques Bluetooth.

Impression d'une page de configuration réseau

La page de configuration réseau répertorie les paramètres de configuration de l'imprimante, notamment l'adresse IP et l'adresse MAC.

1 Chargez du papier ordinaire.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Configuration réseau > Imprimer page de configuration

Recherche d'adresses IP

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez cmd.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

La fenêtre Invite de commandes s'ouvre.

4 Tapez ipconfig, puis appuyez sur Entrée.

L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 192.168.0.100.

Dépannage

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le menu Pomme, cliquez sur À propos de ce Mac.

2 Cliquez sur Plus d'informations.

3 Dans le volet Contenu, choisissez Réseau.

4 Si vous êtes connecté via un réseau sans fil, sélectionnez AirPort dans la liste des services actifs.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

• Vous pouvez trouver l'adresse IP de l'imprimante en affichant sa page de configuration réseau. Pour plus

d'informations sur l'impression d'une page de configuration réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur sur le CD d'installation du logiciel.

Impossible d'imprimer sur un réseau sans fil

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou s i l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier des imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, vous pouvez désinstaller et réinstaller le logiciel.

Avant de réinstaller le logiciel, consultez la liste de contrôle de dépannage, puis procédez comme suit :

ETEIGNEZ LE POINT D'ACCÈS (ROUTEUR SANS FIL), PUIS RALLUMEZ-LE

Patientez une minute pour que l'imprimante et l'ordinateur rétablissent la connexion. Cette opération peut parfois actualiser les connexions réseau et résoudre les problèmes de connectivité.

DÉCONNECTEZ-VOUS DE LA SESSION VPN

Lorsque vous êtes connecté à un autre réseau via une connexion VPN, vous ne pouvez pas accéder à l'imprimante via un réseau sans fil. Mettez fin à votre session VPN et relancez l'impression.

VÉRIFIEZ QUE LE MODE DÉMO EST DÉSACTIVÉ

Certaines fonctions de l'imprimante ne sont pas disponibles lorsque le mode démo est activé.

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Mode démo > Désactivé > enregistrez le paramètre

VÉRIFIEZ LA CLÉ WEP OU LE MOT DE PASSE WPA

Si votre point d'accès utilise la sécurité WEP, la clé WEP doit comporter :

• Exactement 10 ou 26 caractères hexadécimaux. Il s'agit des caractères A-F, a-f et 0-9.

• Exactement 5 ou 13 caractères ASCII. Les caractères ASCII sont les lettres, les chiffres et les symboles du clavier.

Dans une clé WEP, ils respectent les majuscules et les minuscules.

Dépannage

Si votre point d'accès utilise la sécurité WPA ou WPA2, le mot de passe WPA doit comporter :

• 64 caractères hexadécimaux précisément. Il s'agit des caractères A-F, a-f et 0-9.

• 8 à 63 caractères ASCII. Les caractères ASCII sont les lettres, les chiffres et les symboles du clavier. Dans un mot

de passe WPA, les caractères ASCII respectent les majuscules et les minuscules.

Remarque : si vous ne disposez pas de ces informations, consultez la documentation fournie avec le réseau sans fil ou adressez-vous à la personne qui a configuré votre réseau sans fil.

VÉRIFIEZ SI VOTRE POINT D'ACCÈS COMPORTE UN BOUTON D'ASSOCIATION/ENREGISTREMENT

Les boxes haut débit sans fil en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique tels que LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox or Club Internet peuvent nécessiter que vous appuyiez sur un bouton d'association/enregistrement lors de l'ajout de l'imprimante à votre réseau sans fil.

Si vous utilisez l'une de ces boxes et que vous avez besoin de plus d'informations, reportez-vous à la documentation livrée avec votre box ou contactez votre fournisseur d'accès Internet (FAI).

ELOIGNEZ VOTRE POINT D'ACCÈS DES AUTRES APPAREILS ÉLECTRONIQUES

Des interférences temporaires peuvent provenir d'appareils électroniques tels que les micro-ondes ou autres appareils électroménagers, les téléphones sans fil, les interphones pour bébés et les systèmes de vidéo surveillance. Assurez-vous que le point d'accès n'est pas trop proche de ces appareils.

RAPPROCHEZ L'ORDINATEUR ET/OU L'IMPRIMANTE DU POINT D'ACCÈS

La portée de votre réseau sans fil dépend de nombreux facteurs, notamment les capacités de votre point d'accès et les adaptateurs réseau. Si vous rencontrez des problèmes d'impression, essayez de conserver une distance maximale de 30 mètres entre l'ordinateur et l'imprimante.

VÉRIFIEZ LA QUALITÉ DU SIGNAL SANS FIL

Imprimez une page de configuration réseau et vérifiez la qualité du signal. Si la qualité du signal est bonne ou excellente, le problème est dû à un autre facteur.

VÉRIFIEZ VOS PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ AVANCÉS

• Si vous utilisez le filtrage par adresse MAC (Media Access Control) pour limiter l'accès à votre réseau sans fil, vous

devez ajouter l'adresse MAC de l'imprimante à la liste des adresses pouvant se connecter au point d'accès.

• Si le point d'accès est configuré pour fournir un nombre limité d'adresses IP, vous devez changer cette option

pour permettre l'ajout de l'imprimante.

Remarque : si vous ne savez pas comment effectuer ces changements, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à la personne qui a configuré votre réseau sans fil.

ASSUREZ-VOUS QUE L'ORDINATEUR EST CONNECTÉ AU POINT D'ACCÈS.

• Vérifiez si vous avez accès à Internet en ouvrant votre navigateur Web pour accéder à un site.

• Si d'autres ordinateurs ou ressources sont connectés à votre réseau sans fil, vérifiez si vous pouvez y accéder à

partir de votre ordinateur.

Dépannage

VÉRIFIEZ QUE L'ORDINATEUR ET L'IMPRIMANTE SONT CONNECTÉS AU MÊME RÉSEAU SANS FIL

Si l'imprimante n'est pas connectée au même réseau sans fil que l'ordinateur, vous ne pourrez pas lancer une impression sans fil. Le SSID de l'imprimante doit correspondre à celui de l'ordinateur, si celui-ci est déjà connecté au réseau sans fil.

Pour les utilisateurs de Windows

Obtenez le SSID du réseau auquel l'ordinateur est connecté.

a Saisissez l'adresse IP de votre point d'accès dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP du point d'accès :

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. 2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez cmd. 3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK. 4 Tapez ipconfig, puis appuyez sur Entrée. Vérifiez la section Connexion réseau sans fil :

• L'entrée "Passerelle par défaut" représente généralement le point d'accès.

• L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

192.168.2.134.

b Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe du point d'accès lorsque vous y êtes invité. c Cliquez sur OK. d Dans la section Paramètres sans fil, recherchez SSID. e Notez le SSID.

Remarque : veillez à bien le copier, en respectant les majuscules.

2 Identifiez le SSID du réseau auquel l'imprimante est connectée :

a A partir de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau. b Dans la section Sans fil, recherchez le SSID.

3 Comparez le SSID de l'ordinateur avec celui de l'imprimante.

S'ils sont identiques, l'ordinateur et l'imprimante sont connectés au même réseau sans fil.

En revanche, s'ils sont différents, exécutez à nouveau l'utilitaire pour configurer l'imprimante sur le réseau sans fil utilisé par l'ordinateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh dotés d'une station de base AirPort

Sous Mac OS X 10.5 et versions ultérieures

1 Dans le menu Pomme, accédez à :

Préférences système > Réseau > AirPort

Le SSID du réseau auquel l'ordinateur est connecté s'affiche dans le menu Nom de réseau.

2 Notez le SSID.

Dépannage

Sous Mac OS X 10.4 ou versions antérieures

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > Internet Connect > AirPort

Le SSID du réseau auquel l'ordinateur est connecté s'affiche dans le menu Réseau.

2 Notez le SSID.

Pour les utilisateurs de Macintosh dotés d'un point d'accès

Tapez l'adresse IP du point d'accès dans le champ d'adresse Web de votre navigateur, puis passez à l'étape 2.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP du point d'accès, procédez comme suit :

a Dans le menu Pomme, accédez à :

Préférences système > Réseau > AirPort

b Cliquez sur Avancé ou Configurer. c Cliquez sur TCP/IP.

L'entrée Routeur est généralement le point d'accès sans fil.

2 Tapez vos nom d'utilisateur et mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur OK.

3 Dans la section Paramètres sans fil, recherchez le SSID.

4 Notez-le, ainsi que le type de sécurité, la clé WEP ou le mot de passe WPA s'ils s'affichent.

Remarques :

• Veillez à bien copier les informations réseau, en respectant les majuscules.

• Stockez le SSID et la clé WEP ou le mot de passe WPA dans un emplacement sûr afin de pouvoir les retrouver

plus tard.

VÉRIFIEZ QUE VOTRE SYSTÈME D'EXPLOITATION EST COMPATIBLE AVEC L'IMPRESSION VIA AIRPORT

L'imprimante ne prend en charge l'impression sans fil que via les stations de base AirPort pour Mac OS X version 10.5 ou supérieure.

Le message "Communication non disponible" apparaît lors de l'impression sans fil

Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :

VÉRIFIEZ QUE L'ORDINATEUR ET L'IMPRIMANTE ONT DES ADRESSES IP VALIDES POUR LE RÉSEAU

Si vous utilisez un ordinateur portable et que vous avez activé les paramètres d'économie d'énergie, le message "Communication non disponible" peut s'afficher sur l'écran lorsque vous essayez d'effectuer une impression sans fil. Ce problème peut se produire si l'ordinateur portable n'est plus sous tension.

Si ce message s'affiche, patientez quelques secondes, puis essayez de relancer l'impression. L'ordinateur portable et l'imprimante nécessitent quelques secondes pour se remettre sous tension et se reconnecter au réseau.

Si le message persiste alors que vous avez patienté suffisamment longtemps pour que l'imprimante et l'ordinateur portable se connectent au réseau, il se peut qu'il y ait un problème avec le réseau sans fil.

Vérifiez que l'ordinateur portable et l'imprimante ont tous les deux reçu leurs adresses IP :

Dépannage

Pour les utilisateurs de Windows

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez cmd.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

4 Tapez ipconfig, puis appuyez sur Entrée.

L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

192.168.0.100.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Dans le menu Pomme, accédez à :

A propos de ce Mac > Plus d'infos

2 Dans le volet Contenu, choisissez Réseau.

3 Si vous êtes connecté via un réseau sans fil, sélectionnez AirPort dans la liste des services actifs.

L'entrée Routeur est généralement le point d'accès.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

•

A partir de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau.

Dans la section TCP/IP, recherchez Adresse.

• Affichez les paramètres de l'imprimante.

1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, accédez à :

> Configuration réseau > TCP/IP

2 Recherchez Adresse IP.

Si l'imprimante et/ou l'ordinateur portable ne disposent pas d'adresse IP, ou encore si l'un ou l'autre dispose d'une adresse 169.254.x.y (où x et y désignent des chiffres compris entre 0 et 255) :

1 Eteignez le périphérique qui n'a pas d'adresse IP valide (l'ordinateur portable, l'imprimante ou les deux).

2 Allumez les périphériques, puis vérifiez à nouveau les adresses IP.

Si l'ordinateur portable et/ou l'imprimante ne reçoivent toujours pas d'adresse IP valide, il se peut qu'il y ait un problème avec votre réseau sans fil. Essayez les solutions suivantes :

• Vérifiez que votre point d'accès (routeur sans fil) est activé et en état de marche.

• Retirez les objets qui peuvent bloquer le signal.

• Désactivez temporairement les périphériques sans fil inutilisés sur votre réseau et suspendez les activités qui

sollicitent le réseau de manière intensive, par exemple les transferts de fichiers volumineux ou les jeux en réseau. Si le réseau est trop occupé, il est possible que l'imprimante ne reçoive pas l'adresse IP dans le délai imparti.

• Vérifiez que votre serveur DHCP, qui vous sert peut-être également de routeur sans fil, fonctionne et qu'il est

configuré pour attribuer des adresses IP. Si vous ne savez pas comment le vérifier, consultez le manuel fourni avec votre routeur sans fil.

Si l'imprimante et l'ordinateur ont des adresses IP valides et que le réseau fonctionne correctement, passez aux solutions de dépannage suivantes.

Dépannage

VÉRIFIEZ QUE LE PORT SANS FIL EST SÉLECTIONNÉ

Remarque : cette solution s'applique uniquement aux utilisateurs Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés ou Propriétés d'imprimante dans le

menu.

5 Cliquez sur l'onglet Ports.

6 Recherchez le port sélectionné. Ce dernier est coché dans la colonne Port.

7 Si la colonne Description du port sélectionné indique qu'il s'agit d'un port USB, faites défiler la liste et sélectionnez

le port contenant le paramètre Port d'imprimante dans la colonne Description. Vérifiez le modèle de l'imprimante dans la colonne Imprimante pour bien sélectionner le port d'imprimante approprié.

8 Cliquez sur OK, puis relancez l'impression.

VÉRIFIEZ QUE LA COMMUNICATION BIDIRECTIONNELLE EST ACTIVÉE

Remarque : cette solution s'applique uniquement aux utilisateurs Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés ou Propriétés d'imprimante dans le

menu.

5 Cliquez sur l'onglet Ports.

6 Cochez la case en regard de Activer la gestion du mode bidirectionnel si elle n'est pas déjà cochée.

7 Cliquez sur Appliquer > OK, puis relancez l'impression.

Dépannage relatif à la télécopie

• « Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie », page 92

• « Impossible d'envoyer des télécopies », page 92

• « Impossible de recevoir des télécopies », page 94

• « Impossible d'exécuter le logiciel de télécopie », page 95

Dépannage

Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception de télécopies, vérifiez d'abord la connexion :

1 Vérifiez la tonalité de la ligne téléphonique en branchant un téléphone analogique sur la prise murale, le filtre ADSL,

le périphérique VoIP ou le modem câblé auquel vous avez connecté l'imprimante. Vérifiez que vous avez branché le téléphone dans le même port.

Si vous n'entendez pas de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique.

2 Pendant que l'imprimante est connectée à la ligne téléphonique, vérifiez la tonalité en branchant un téléphone

analogique sur le port

Si vous n'entendez pas de tonalité, utilisez la liste de vérification ci-dessous. Vérifiez la tonalité pour chaque élément.

Si vous entendez une tonalité et que vous avez toujours des problèmes d'envoi et de réception de télécopies, consultez les autres rubriques de cette section.

Liste de vérification de la connexion

• Vérifiez que l'imprimante et les autres périphériques de la ligne (le cas échéant) sont installés et configurés

correctement conformément à votre scénario d'installation.

• Vérifiez que les câbles sont branchés sur les ports appropriés.

• Vérifiez que les câbles sont bien branchés.

Vérifiez les connexions des câbles du matériel suivant, le cas échéant :

de l'imprimante.

Alimentation Répondeur Modem câblé Répartiteur

Téléphone Adaptateur VoIP Filtre DSL Adaptateur RJ-11

• Si l'imprimante est connectée à une ligne ADSL, vérifiez que vous utilisez un filtre ADSL pour l'imprimante.

• Si l'imp rimante est connectée à un adaptateur VoIP ou à un modem câblé, vérifiez qu'elle est bra nchée sur le premier

port téléphonique.

• Si vous utilisez un répartiteur, vérifiez qu'il s'agit d'un répartiteur téléphonique. N'utilisez pas de séparateurs de

lignes.

Impossible d'envoyer des télécopies

Si la "liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions ci-dessous :

VÉRIFIEZ QUE VOUS AVEZ ENTRÉ VOS INFORMATIONS D'UTILISATEUR DANS L'IMPRIMANTE

Si vous n'avez pas entré vos informations d'utilisateur durant la configuration initiale, entrez vos nom et numéro de télécopieur. Ces informations vous identifient en tant qu'expéditeur dans toutes les télécopies que vous envoyez. Certains pays exi gent le numéro et le nom du télécopieur pour pouvoir envoyer une télécopie, et certains télécopieurs bloquent les télécopies anonymes.

Dépannage

DIMINUEZ LA VITESSE DE TRANSMISSION DU MODEM TÉLÉCOPIEUR

Le modem de l'imprimante peut transmettre des données à 33 600 bps. C'est la vitesse maximale d'envoi et de réception de télécopies. Toutefois, il n'est pas nécessaire de définir le modem sur sa capacité de transmission la plus rapide. La vitesse du modem du télécopieur destinataire doit être supérieure ou égale à la vitesse d'envoi de votre télécopie. Sinon, votre télécopie ne sera pas transmise.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Vitesse d'envoi maximale

2 Sélectionnez une vitesse d'envoi, puis appuyez sur Accepter.

CONFIGUREZ L'IMPRIMANTE POUR NUMÉRISER LE DOCUMENT ORIGINAL AVANT DE COMPOSER LE NUMÉRO

L'imprimante ne recompose pas automatiquement le numéro si vous l'avez configurée pour numériser le document après avoir composé le numéro.

Configurez l'imprimante pour numériser le document avant la composition du numéro afin que vous ne soyez pas obligé de le numériser à nouveau en cas d'échec de la télécopie. Le documen t numérisé est enregis tré dans la mémoire de l'imprimante. L'imprimante peut le récupérer et recomposer automatiquement le numéro.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Numérisation

2 Appuyez sur Avant composition, puis sur Accepter.

ACTIVEZ LA CORRECTION D'ERREURS

Des erreurs et des flous peuvent apparaître dans le document envoyé par télécopie s'il y a trop de bruit sur la ligne. Cette fonction permet à l'imprimante de transmettre à nouveau les blocs de données incorrectes et de corriger les erreurs. Lorsqu'une télécopie comporte trop d'erreurs, elle peut être rejetée par le télécopieur destinataire.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Correction d'erreur

2 Appuyez sur Activé, puis sur Accepter.

ACTIVEZ LA CONVERSION AUTOMATIQUE DE TÉLÉCOPIE

Si le télécopieur destinataire ne prend pas en charge la télécopie couleur, cette option convertit automatiquement la télécopie couleur en noir et blanc. Elle réduit également automatiquement la résolution de la télécopie à une résolution que la machine destinataire peut prendre en charge.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Conversion télécopie auto

2 Vérifiez si la conversion automatique de télécopie est activée.

Si elle ne l'est pas, appuyez sur Activé, puis sur Accepter.

Dépannage

VÉRIFIEZ QUE LE PARAMÈTRE PRÉFIXE EST CORRECT

Ce préfixe est le numéro ou la série de numéros sur lesquels vous appuyez avant de composer le numéro de télécopieur ou de téléphone proprement dit. Si l'imprimante est dans un bureau ou dans un système téléphonique PBX, il peut s'agir d'un numéro spécifique sur lequel vous devez appuyer pour pouvoir effectuer un appel hors du bureau.

Vérifiez que le préfixe entré dans l'imprimante est correct pour votre réseau.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Préfixe

2 Vérifiez le préfixe.

S'il n'est pas correct, entrez le bon préfixe, puis appuyez sur Accepter.

Impossible de recevoir des télécopies

Si la "liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie" ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des solutions ci-dessous :

VÉRIFIEZ QUE VOUS AVEZ CONFIGURÉ LES PARAMÈTRES APPROPRIÉS POUR VOTRE CONFIGURATION

Si l'imprimante partage la ligne avec d'autres périphériques, vérifiez que les paramètres suivants sont définis :

• La fonction de réponse automatique est activée.

• L'imprimante décroche après un plus grand nombre de sonneries que les autres périphériques.

• L'imprimante décroche à la sonnerie spéciale appropriée si vous êtes abonné à un service de détection de

sonneries spéciales.

VÉRIFIEZ QUE L'IMPRIMANTE EST CONNECTÉE À UN PORT ANALOGIQUE

L'imprimante est un périphérique analogique. Si vous utilisez un s ystème PBX, vérifiez que l'imprimante est connectée au port analogique du système PBX. Vous aurez peut-être besoin d'un convertisseur de ligne numérique qui convertit les signaux numériques en signaux analogiques.

ASSUREZ-VOUS DE LIBÉRER DE L'ESPACE DANS LA MÉMOIRE DE L'IMPRIMANTE

L'imprimante enregistre une télécopie entrante dans sa mémoire avant de l'imprimer. Si elle est à court d'encre ou de papier durant la réception de la télécopie, elle l'enregistre pour que vous puissiez l'imprimer plus tard. Mais si sa mémoire est saturée, elle ne pourra pas recevoir d'autres télécopies entrantes. Un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile lorsque sa mémoire est pleine. Corrigez l'erreur pour libérer de l'espace dans la mémoire de l'imprimante.

VÉRIFIEZ QUE LE TRANSFERT DE TÉLÉCOPIES EST DÉSACTIVÉ

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Transfert de télécopies

2 Appuyez sur Désactivé, puis sur Accepter.

Dépannage

AUGMENTEZ LE VOLUME DE LA SONNERIE

Si vous avez configuré l'imprimante pour recevoir manuellement les télécopies (Réponse automatique désactivée), augmentez le volume de la sonnerie.

VÉRIFIEZ QUE VOUS DISPOSEZ DU CODE DE RÉPONSE MANUEL APPROPRIÉ

Si vous avez configuré l'imprimante pour recevoir manuellement les télécopies (Réponse automatique désactivée), vous devez entrer le code correct pour qu'elle puisse recevoir les télécopies entrantes.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Code de réponse manuel

2 Copiez le code de réponse manuel qui s'affiche sur l'écran tactile.

Remarque : le code par défaut est *9* mais, pour renforcer la sécurité, vous pouvez le remplacer par un numéro

que vous êtes le seul à connaître.

Impossible d'exécuter le logiciel de télécopie

L'imprimante doit être connectée à une ligne téléphonique, ADSL, VoIP ou câblée pour que vous puissiez configurer les paramètres de télécopie dans le logiciel de télécopie.

VÉRIFIEZ QUE LE LOGICIEL DE TÉLÉCOPIE EST INSTALLÉ

Le logiciel Fax Solutions (Solutions de télécopie) est facultatif pour les utilisateurs de Windows et est installé dans le logiciel de l'imprimante uniquement si vous le sélectionnez dans l'écran "Installer des logiciels supplémentaires" lors de l'installation. Si vous n'avez pas installé le logiciel de télécopie, l'onglet Télécopie de l'écran d'accueil de l'imprimante vous mène au site Web où vous pouvez télécharger le logiciel.

ASSUREZ-VOUS QUE L'IMPRIMANTE EST CONNECTÉE À UNE LIGNE DE TÉLÉPHONE

Vous devez connecter l'imprimante à une ligne téléphonique via une prise murale standard (RJ-11), un filtre ADSL, un adaptateur VoIP ou un modem câblé pour pouvoir ouvrir le logiciel de télécopie et configurer les paramètres de télécopie.

VÉRIFIEZ QUE L'IMPRIMANTE EST CONNECTÉE À L'ORDINATEUR

VÉRIFIEZ QUE LE MODE ECONOMISEUR D'ÉNERGIE EST DÉSACTIVÉ

Dépannage

Avis

Avis sur l'édition

Novembre 2010

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PUBLIE CE DOCUMENT « TEL QUEL » SANS GARANTIE SOUS QUELQUE

FORME QUE CE SOIT, EXPRESSE OU IMPLICITE, ET N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE DE VALEUR MARCHANDE OU D'ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations contenues dans ce document ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.

Dans la présente publication, les références à des produits, programmes ou services n’impliquent nullement la volonté du fabricant de les rendre disponibles dans tous les pays où celui-ci exerce une activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'affirme ou n'implique nullement que seul ce produit, programme ou service puisse être utilisé. Tout produit, pro gramme ou service équivalen t par ses fonctions, n'enfreignant pas les droits de propriété intellectuelle, peut être utilisé à la place. L’évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d’autres produits, programmes ou services, à l’exception de ceux expressément désignés par le fabricant, se font aux seuls risques de l’utilisateur.

Pour contacter l'assistance technique de Lexmark, consultez la page support.lexmark.com.

Pour des informations sur les consommables et les téléchargements, visitez le site www.lexmark.com.

Si vous ne disposez pas d'un accès à Internet, vous pouvez contacter Lexmark par courrier, à l'adresse suivante :

Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 USA

Marques commerciales

Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Avis

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement

This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:

1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Any questions on this statement should be directed to:

Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000

For additional compliance information, see the online documentation.

Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement

This product complies with Part 68 of the FCC Rules. See the product online documentation for additional compliance information.

Avis

Index

accès aux cartouches

emplacement 18 adaptateur RJ-11 39 adaptateur VoIP 36 AliceBox 29 alignement de la tête d'impression 48 alimentation électrique

emplacement 18 angle de positionnement

emplacement 17 autres ordinateurs

installation d'une imprimante sans

fil 28 avis 2, 96, 97 avis de la FCC 97 avis relatifs aux télécommunications 97 avis sur les émissions 97

bac de sortie du papier

emplacement 17

bouton d'impression recto verso

emplacement 18

buses de tête d'impression

nettoyage 48

capot d'alimentation

emplacement 19 carnet d'adresses 44 carte mémoire

insertion 23

numérisation vers 62

types pris en charge 24 cartes mémoire et types de fichiers pris en charge 24 cartouches

commande 46

remplacement 46 clip du scanner

emplacement 17 Club Internet 29 communication bidirectionnelle

activation 89

communication non disponible

message 89

composants

schéma 17

configuration de la télécopie

connexion à une ligne téléphonique

standard 31 connexion ADSL 35 connexion VoIP 36 propre au pays ou à la région 39 service téléphonique

numérique 37 VoIP 36

configuration requise 50 configuration sans fil

informations nécessaires pour 25

conseils pour

copie 58 envoi de télécopies 69 envoi par email 66 numérisation 61 réception de télécopies 71

conseils pour l'envoi de télécopie

réception automatique de

télécopies 71

consignes de sécurité 2, 3 copie 58

conseils 58 photos 59 recto verso 60

Copie carte ID 73 copies

réalisation 58

couvercle du télécopieur

emplacement 18

dépannage

contacter le service d'assistance

technique 76 liste de vérification de

télécopie 92 réseau sans fil 84 résolution de problèmes de base de

l'imprimante 76 Service Center (Centre de

services) 76

vérification d'une imprimante qui

ne répond pas 76

dépannage relatif à l'installation

erreur tête d'impression 78 impossible d'imprimer via USB 84 impossible d'installer le logiciel 79 l'écran de bienvenue ne s'est pas

affiché automatiquement 77

l'imprimante imprime des pages

vierges 82 l'imprimante ne répond pas 82 la page ne s'imprime pas 80 le message Nouveau matériel

détecté s'affiche 77 une langue incorrecte apparaît sur

l'affichage 78

dépannage relatif à l'installation sans fil

impossible d'imprimer sur un

réseau sans fil 86

dépannage, impression

impossible de supprimer des

documents de la file d'attente

d'impression 83

dépannage, installation

erreur tête d'impression 78 impossible d'imprimer via USB 84 impossible d'installer le logiciel 79 l'écran de bienvenue ne s'est pas

affiché automatiquement 77 l'imprimante imprime des pages

vierges 82 l'imprimante ne répond pas 82 la page ne s'imprime pas 80 le message Nouveau matériel

détecté s'affiche 77 une langue incorrecte apparaît sur

l'affichage 78

dépannage, installation sans fil

impossible d'imprimer sur un

réseau sans fil 86

dépannage, télécopie

impossible d'envoyer une

télécopie 92 impossible d'exécuter le logiciel de

télécopie 95 impossible de recevoir une

télécopie 94

Index

documents

ajout en pièce jointe à un

email 67

envoi par télécopie à l'aide de

l'ordinateur 70

envoi par télécopie à l'aide du

panneau de commandes 69 impression 55 numérisation à l'aide de l'écran

tactile 61 numérisation pour un envoi par

email 66

économie d'énergie, d'encre et de papier 7 écran d'accueil

icônes 21

En savoir davantage 73 en-tête et pied de page de télécopie

paramètre 43

encre

économie 7

énergie

économie 7

envoi d'un email

ajout d'une photo ou d'un

document en pièce jointe 67 numérisation d'un document ou

d'une photo 66

envoi de télécopies

à l'aide de l'ordinateur 70 conseils, envoi 69 conseils, réception 71 définition des informations sur

l'expéditeur 43 envoi à partir du panneau de

commandes de l'imprimante 69 envoi immédiat d'une télécopie à

diffusion générale 69 paramètre de réponse

automatique 43 réception automatique 71 réception manuelle 71

envoi de télécopies conseils 69 envoi par email

ajout d'une photo ou d'un

document en pièce jointe 67 conseils 66 documents numérisés 63 numérisation d'un document ou

d'une photo 66

erreur tête d'impression 78 étiquette d'assistance clientèle

emplacement 18

filtre ADSL 35 filtre de ligne 35 fonctions de l'imprimante 9 fonctions, imprimante 9 France

instructions spéciales relatives à

l'installation sans fil 29

FreeBox 29

Guide de référence rapide

recherche 25

icônes

écran d'accueil 21 panneau de commandes de

l'imprimante 19 impossible d'envoyer une télécopie 92 impossible d'exécuter le logiciel de télécopie 95 impossible d'imprimer sur un réseau sans fil 86 impossible d'imprimer via USB 84 impossible d'installer le logiciel 79 impossible de recevoir une télécopie 94 impossible de supprimer des documents de la file d'attente d'impression 83 impression

documents 55 page de configuration réseau 85 photos à partir du panneau de

commandes de l'imprimante 57

recto verso 55

impression, dépannage

impossible de supprimer des

documents de la file d'attente

d'impression 83 imprimante

ajout à SmartSolutions 75 configuration 10 fonctions 9 modèles 9

informations

recherche 7

informations expéditeur

enregistrement 43 informations nécessaires pour la configuration de l'imprimante sur un réseau sans fil 25 installation d'une imprimante sans fil

autres ordinateurs 28 installation de l'imprimante

sur un réseau sans fil

(Macintosh) 27

sur un réseau sans fil

(Windows) 27 installation du logiciel de l'imprimante 50 installation, imprimante 10

l'écran de bienvenue ne s'est pas affiché automatiquement 77 l'imprimante imprime des pages vierges 82 l'imprimante ne répond pas 82 la page ne s'imprime pas 80 langue

modification 78 le message Nouveau matériel détecté s'affiche 77 lecteur flash

insertion 23

numérisation vers 62 liens web

utilisation 53 ligne ADSL

configuration de la télécopie 35 liste de composition abrégée 44 liste de contacts

création 44 liste de vérification

avant le dépannage 76

télécopie, dépannage 92 liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie 92 liste Par groupe 44 LiveBox 29 logement pour carte mémoire

emplacement 17 logiciel

Service Center (Centre de

services) 76

Index

logiciel de l'imprimante

installation 50 logiciel de l'imprimante pour Macintosh

utilisation 53 logiciel Windows

Abbyy Sprint OCR 51

Accueil de l'imprimante 51

EzPrint 51

logiciel Fax Solutions (Solutions de

télécopie) 51 Préférences d'impression 51 Service Center (Centre de

services) 51 Toolbar (Barre d'outils) 51 Tools for Office (Outils pour MS

Office) 51 utilitaire de configuration de

l'imprimante 51 Wireless Setup Utility (Utilitaire de

configuration sans fil) 51

logo Wi-Fi Protected Setup

identification 27

Macintosh

installation de l'imprimante sur un

réseau sans fil 27

messagerie vocale

configuration 31

mise en réseau

adresses IP 85 recherche de l'adresse IP d'un

ordinateur 85 recherche de l'adresse IP d'une

imprimante 85 recherche de l'adresse IP de

l'ordinateur (Mac) 85

modèles d'imprimante 9 modèles, imprimante 9

N9UF Box 29 nettoyage des buses de tête d'impression 48 Nouvelle impression des photos 73 numérisation

à l'aide de l'écran tactile 61 conseils 61 création d'un fichier PDF à partir

d'un document numérisé 64

documents à envoyer par

email 63 vers un lecteur flash 62 vers un ordinateur 61 vers un réseau 61 vers une carte mémoire 62

page de configuration réseau

impression 85

panneau de commandes de l'imprimante

boutons et icônes 19 emplacement 17

papier

économie 7

paramètre

nombre de sonneries 43 sonnerie spéciale 43

PDF

création à partir d'une

numérisation 64

personnalisation de solutions d'imprimante 75 photos

ajout en pièce jointe à un

email 67 copie de photos 59 impression à partir du panneau de

commandes de l'imprimante 57 numérisation pour un envoi par

email 66

port d'alimentation

emplacement 18

port EXT

emplacement 18

port LINE

emplacement 18

port USB

emplacement 19

porte avant

emplacement 17

porte d'accès à la tête d'impression

emplacement 18

ports PictBridge et USB

emplacement 17

présentation du numéro

paramètre 43

prise téléphonique 39 problèmes de l'imprimante, solutions de base 76

publications

recherche 7

réception de télécopies

automatiquement 71 conseils 71 manuellement 71 paramètre de réponse

automatique 43, 71

recherche

informations 7 publications 7

site Web 7 recherche de l'adresse IP de l'ordinateur (Mac) 85 recto verso

copie automatique 60

impression automatique 55

prolonger le temps de séchage 55 recyclage 7 remplacement des cartouches 46 répartiteur téléphonique 36 répondeur

configuration 31 réseau sans fil

dépannage 84

informations nécessaires pour la

configuration de l'impression sa ns fil 25

installation de l'imprimante

(Macintosh) 27

installation de l'imprimante

(Windows) 27

sécurité 26 RU

instructions spéciales relatives à

l'installation sans fil 29

sécurité

réseau sans fil 26 sélection du port sans fil 89 Service Center (Centre de services) 76 service d'assistance technique 76 service téléphonique numérique

configuration de la télécopie 37 site Web

recherche 7

Index

100

Lexmark S816 Quick Reference Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenu

A propos de l'imprimante

Recherche d'informations sur l'imprimante

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement

Modèles d'imprimante

Fonctions de l'imprimante

Installation de l'imprimante

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Présentation de l'écran d'accueil

Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante

Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Recherche d'informations supplémentaires sur l'imprimante

Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil

Options de sécurité réseau prises en charge

Qu'est-ce que WPS (Wi-Fi Protected Setup) ?

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil

Configuration sans fil de l'imprimante à l'aide de WPS (Windows uniquement)

Installation de l'imprimante sur d'autres ordinateurs

Interprétation des couleurs du voyant Wi-Fi

Instructions spéciales relatives à l'installation sans fil

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Etape 1 : connectez l'imprimante à la ligne téléphonique

Scénario 1 : Ligne téléphonique standard

Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)

Scénario 3 : Service téléphonique VoIP

Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble

Scénario 5 : configuration propre au pays ou à la région

Etape 2 : Vérifiez la tonalité

Etape 3 : définissez le nom et le numéro du télécopieur

Etape 4 : configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement

Etape 5 : définissez le nombre de sonneries

Etape 6 : créez une liste de contacts

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Remplacement des cartouches

Entretien des cartouches

Alignement de la tête d'impression

Nettoyage des buses de tête d'impression

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Installation du logiciel de l'imprimante

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Impression

Impression d'un document

Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)

Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante

Copie

Conseils pour la copie

Réalisation de copies

Copie de photos

Copie recto verso automatique

Numérisation

Conseils de numérisation

Numérisation vers un ordinateur local ou réseau

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante

Numérisation au format PDF

Envoi par email

Conseils pour l'envoi par email

Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email

Ajout d'un document ou d'une photo à un email sous forme de pièce jointe

Télécopie

Envoi de télécopies

Conseils pour l'envoi de télécopies

Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes de l'imprimante

Envoi d’une télécopie à l'aide du logiciel de télécopie

Réception de télécopies

Conseils pour la réception de télécopies

Réception automatique de télécopies

Réception manuelle de télécopies

Utilisation de SmartSolutions

Qu'appelle-t-on SmartSolutions ?