Guide de l'utilisateur de l'imprimante Genesis
S800 Series
Septembre 2010 www.lexmark.com
Type(s) de machine(s) :
4310
Modèle(s) :
VW1, VW2, VW3
Contenu
Consignes de sécurité........................................................................6
A propos de l'imprimante.................................................................7
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !........................................................................................7
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement......................................................................7
Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................8
Présentation des composants de l'imprimante........................................................................................................10
Commande et remplacement de consommables.....................13
Commande de cartouches...............................................................................................................................................13
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark....................................................................................13
Remplacement des cartouches......................................................................................................................................14
Commandes de papier et d'autres consommables................................................................................................15
Recyclage des produits Lexmark...................................................................................................................................16
Utilisation des menus et des touches du panneau de
commandes de l'imprimante.........................................................17
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante.....................................................................................17
Présentation de l'écran d'accueil...................................................................................................................................18
Navigation dans les menus à l'aide de l'écran tactile.............................................................................................20
Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie...........................................................................21
Economie de papier et d'énergie à l'aide du mode éco........................................................................................21
Restauration des paramètres d'origine.......................................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante.........................................23
Configuration requise........................................................................................................................................................23
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows.....................................................................................................23
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh........................................................................................25
Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................................26
Mise à jour du logiciel de l'imprimante.......................................................................................................................27
Réinstallation du logiciel de l'imprimante..................................................................................................................28
Chargement de papier et de documents originaux..................30
Chargement du papier......................................................................................................................................................30
Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................................34
Contenu
2
Chargement d'un petit support sur la vitre du scanner........................................................................................34
Chargement d'un support épais sur la vitre du scanner.......................................................................................35
Enregistrement des paramètres par défaut du papier..........................................................................................36
Impression.........................................................................................37
Conseils en matière d'impression..................................................................................................................................37
Impression de documents de base...............................................................................................................................37
Impression des deux côtés du papier (recto verso)................................................................................................41
Impression de documents spéciaux.............................................................................................................................45
Traitement des photos......................................................................................................................................................48
Gestion des tâches d'impression...................................................................................................................................54
Copie...................................................................................................58
Conseils pour la copie........................................................................................................................................................58
Réalisation de copies..........................................................................................................................................................58
Copie de photos...................................................................................................................................................................59
Copie d'une carte ID...........................................................................................................................................................59
Copie d'un document recto verso.................................................................................................................................59
Agrandissement ou réduction des images................................................................................................................60
Réglage de la qualité des copies....................................................................................................................................60
Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................................60
Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante..............................................61
Répétition d'une image sur une page..........................................................................................................................61
Copie de plusieurs pages sur une feuille....................................................................................................................61
Copie recto verso.................................................................................................................................................................62
Annulation de tâches de copie.......................................................................................................................................63
Numérisation.....................................................................................64
Conseils de numérisation.................................................................................................................................................64
Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................................64
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire..................................................................................65
Numérisation de photos dans une application de modification.......................................................................66
Numérisation de documents dans une application de modification...............................................................67
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.....................................68
Numérisation au format PDF...........................................................................................................................................69
Numérisation - FAQ............................................................................................................................................................70
Annulation de tâches de numérisation.......................................................................................................................71
Contenu
3
Envoi par email.................................................................................72
Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails............................................................................................72
Création d'une liste de contacts email.........................................................................................................................73
Envoi d'un email...................................................................................................................................................................75
Annulation d'un email.......................................................................................................................................................77
Télécopie............................................................................................78
Configuration de l'imprimante en télécopieur.........................................................................................................78
Configuration des paramètres de télécopie..............................................................................................................90
Création d'une liste de contacts.....................................................................................................................................92
Envoi de télécopies.............................................................................................................................................................94
Réception de télécopies....................................................................................................................................................96
Télécopie - FAQ....................................................................................................................................................................97
Mise en réseau................................................................................105
Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil................................................................................................105
Configuration sans fil avancée.....................................................................................................................................110
Réseau - FAQ.......................................................................................................................................................................117
Utilisation de SmartSolutions......................................................130
Qu'appelle-t-on SmartSolutions ?...............................................................................................................................130
Création et personnalisation de solutions d'imprimante...................................................................................132
Maintenance de l'imprimante......................................................134
Entretien des cartouches................................................................................................................................................134
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................................136
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................136
Nettoyage de l'écran tactile..........................................................................................................................................137
Dépannage.......................................................................................138
Avant le dépannage.........................................................................................................................................................138
Utilisation de Service Center (Centre de services) pour résoudre les problèmes de
l'imprimante...................................................................................................................................................................138
Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................................138
Dépannage relatif à l'installation................................................................................................................................139
Dépannage relatif aux bourrages et aux problèmes d'alimentation papier...............................................147
Dépannage relatif à l'impression.................................................................................................................................151
Contenu
4
Dépannage relatif à la copie et à la numérisation.................................................................................................153
Dépannage relatif aux emails.......................................................................................................................................156
Dépannage relatif à la télécopie..................................................................................................................................157
Dépannage relatif à la carte mémoire.......................................................................................................................163
Dépannage relatif à l'installation sans fil..................................................................................................................165
Avis....................................................................................................185
Informations sur le produit............................................................................................................................................185
Avis sur l'édition................................................................................................................................................................185
Consommation électrique.............................................................................................................................................188
Index.................................................................................................200
Contenu
5
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de
remplacement autorisé par le fabricant.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : pour limiter les risques d'incendie, utilisez uniquement le câble de
télécommunication (RJ-11) ou un câble de rechange UL Listed 26 AWG minimum pour connecter ce produit au
réseau téléphonique commuté public.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble
d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive.
Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque
d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne
présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : la zone derrière le capot d'impression recto verso comporte des
ailettes saillantes qui font partie du chemin du papier. Pour éviter tout risque de blessure, agissez avec précaution
lorsque vous accédez à cette zone pour dégager un bourrage papier.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
6
A propos de l'imprimante
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !
Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.
Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis
lisez le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre
imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.
Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous
soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens
se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des
suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à
nous améliorer.
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement
Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur
impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire
davantage cet impact.
Economie d'énergie
• Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer
le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes.
• Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie
active le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité
de l'économiseur d'énergie).
• Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante
entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.
Economie de papier
• Activez le mode éco. Sur certains modèles d'imprimante, cette option configure l'imprimante pour effectuer
une impression recto verso automatique pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans
Windows et Mac OS X version 10.6 ou ultérieure.
• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option Pages par feuille vous permet d'imprimer
plusieurs pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 4 images sur la même face d'une feuille de
papier.
• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou
automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).
A propos de l'imprimante
7
• Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles
dans les barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de
l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).
• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou
photos et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.
• Utilisez du papier recyclé.
Economie d'encre
• Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en
utilisant moins d'encre et sont recommandés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte.
• Utilisez des cartouches haute capacité. L'encre des cartouches haute capacité vous permet d'imprimer plus de
pages avec moins de cartouches.
• Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options
"Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la
tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.
Recyclage
• Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte et de
recyclage des cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche d'encre, rendez-vous sur
www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.
• Recyclez l'emballage du produit.
• Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.
• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.
• Utilisez du papier recyclé.
Pour lire le rapport Lexmark sur le développement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.
Recherche d'informations sur l'imprimante
Publications
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation initiale :
• Connexion de l'imprimante
• Installation du logiciel de l'imprimante
Documentatin d'installation
Elle est livrée avec l'imprimante et est également disponible sur le site
Web de Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.
A propos de l'imprimante
8
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation supplémentaires et
consignes d'utilisation de l'imprimante :
• Sélection et stockage du papier et des
supports spéciaux
• Chargement du papier
• Exécution de tâches d'impression, de copie,
de numérisation et de télécopie, selon votre
modèle d'imprimante
• Configuration des paramètres de l'impri-
mante
• Affichage et impression de documents et de
photos
• Configuration et utilisation du logiciel de
l'imprimante
• Installation et configuration de l'imprimante
sur un réseau, selon votre modèle d'imprimante
• Entretien et maintenance de l'imprimante
• Dépannage et résolution des problèmes
Création et personnalisation des solutions de
l'imprimante, selon votre modèle d'imprimante
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'installation.
Pour les mises à jour, consultez notre site Web :
http://support.lexmark.com.
Guide de l'utilisateur de SmartSolutions et Aide
Accédez à http://smartsolutions.lexmark.com. Cliquez sur le lien
Guide de l'utilisateur pour afficher les informations de base de SmartSolutions, ou encore sur ? pour afficher des informations contextuelles.
Aide du logiciel de l'imprimante Aide Windows ou Mac
Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.
Cliquez sur
Remarques :
pour afficher les informations contextuelles.
• L'aide s'installe aussi automatiquement avec le logiciel de l'impri-
mante.
• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes
de l'imprimante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.
Dernières informations supplémentaires, mises à
jour et assistance technique en ligne :
• Conseils et astuces de dépannage
• Foire Aux Questions (FAQ)
• Documentation
• Téléchargement de pilotes
• Assistance en ligne
• Assistance par email
Site Web d'assistance de Lexmark—http://support.lexmark.com
Remarque : sélectionnez votre pays ou votre région, puis votr e produit
afin de consulter le site d’assistance approprié.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et
à l'intérieur du volet avant de l'imprimante) et ayez-les à portée de
main lorsque vous contactez l'assistance technique pour obtenir une
réponse rapide :
• Numéro de type de machine
• Numéro de série
• Date d'achat
• Magasin d'achat
A propos de l'imprimante
9
Informations recherchées Emplacement
Assistance téléphonique Aux Etats-Unis, appelez le :
1-800-332-4120
d u lu n d i a u v e nd r ed i ( d e 8 h à 23 h , cô t e e st d e s Et a t s- U n is ) , l e s a m ed i
et le dimanche (de 11h à 20h (côte est des Etats-Unis)
Les numéros de téléphone de l'assistance et les heures d'ouverture
pour votre pays/région sont disponibles sur le site Web d'assistance
(http://support.lexmark.com) ou sur le document de garantie
imprimé livré avec votre imprimante.
Informations de garantie
• Aux Etats-Unis : consultez la déclaration de garantie limitée
fournie avec cette imprimante ou rendez-vous sur
http://support.lexmark.com.
• Dans les autres pays ou régions : reportez-vous à la garantie
fournie avec l'imprimante.
Présentation des composants de l'imprimante
Utilisez les éléments suivants Pour
1 Volet du scanner Accéder à la vitre du scanner.
Vitre du scanner Numériser, copier ou envoyer par télécopie des photos
2
et des documents.
Clip du scanner Maintenir les photos, les fiches et autres petits supports
3
en place.
4 Angle de positionnement Placer correctement les photos et les documents sur la
vitre du scanner.
5 Panneau de commandes de l'imprimante à écran tactile Faire fonctionner l'imprimante.
Support papier
6
• Charger du papier.
• Accéder aux bourrages papier.
Levier de réglage des guides papier Ajuster les guides papier.
7
A propos de l'imprimante
10
Utilisez les éléments suivants Pour
Ports PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible
8
PictBridge ou un lecteur flash sur l'imprimante.
Logement pour carte mémoire Insérer une carte mémoire.
9
Porte avant Accéder aux cartouches.
10
11 Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
Utilisez les éléments suivants Pour
Etiquette d'assistance clientèle Identifier le numéro de modèle de l'imprimante, la ligne d'assistance
1
téléphonique, les informations sur le réservoir d'encre et l'adresse MAC.
2 Porte avant Accéder aux cartouches.
Porte d'accès à la tête d'impression
3
• Accéder à la tête d'impression.
• Accéder aux bourrages papier.
Pochette de rangement du chiffon Ranger le chiffon pour l'écran tactile.
4
5 Accès aux cartouches Installer, remplacer et retirer les cartouches.
Support papier
6
• Charger du papier.
• Accéder aux bourrages papier.
Port LINE Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active via une prise
7
murale standard (RJ-11), un filtre ADSL, un adaptateur VoIP ou tout autre
adaptateur permettant de se connecter à la ligne téléphonique pour
envoyer et recevoir des télécopies.
A propos de l'imprimante
11
Utilisez les éléments suivants Pour
Port EXT Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'impri-
8
mante et à la ligne téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas
d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de
connexion est pris en charge dans votre pays ou région.
Alimentation avec port Connecter ou déconnecter l'imprimante de l'alimentation.
9
Couvercle du télécopieur Protéger la zone de télécopie.
10
Unité d'impression recto verso
11
• Imprimer sur les deux faces du papier.
• Accéder aux bourrages papier.
Bouton de l'unité d'impression recto verso Dégager l'unité d'impression recto verso.
12
13 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf
au moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble
d'installation.
Utilisez les éléments suivants Pour
1 Alimentation avec port Connecter ou déconnecter l'imprimante de l'alimentation.
Remarque : la puissance d'entrée du bloc d'alimentation est de 100-240 V AC à
0,7 A (50/60 Hz). Sa puissance de sortie est de 30 V DC à 1,07 A.
Capot d'alimentation Protéger le bloc d'alimentation.
2
A propos de l'imprimante
12
Commande et remplacement de consommables
Commande de cartouches
Modèles Lexmark S800 Series
Composant
Cartouche noire 100 100A
Cartouche noire grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche jaune 100 100A
Cartouche jaune grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche cyan 100 100A
Cartouche cyan grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche magenta 100 100A
Cartouche magenta grande contenance
1
Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour qu'elle soit renvoyée en
fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.
2
Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
Remarques :
• Pour optimiser l'encre, commandez des cartouches grande contenance.
• Selon votre pays ou région, vous recevrez les cartouches individuellement ou en pack.
• Vous pouvez commander à la fois des cartouches standard et des cartouches grande contenance, en fonction
de vos besoins.
• Vérifiez le rendement sur l'emballage des cartouches ou rendez-vous sur www.lexmark.com/pageyields.
• Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Lexmark.
Cartouche du programme de retour1Cartouche ordinaire
100XL 100XLA
2
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark
Les imprimantes, cartouches d'encre et papiers photo Lexmark sont conçus pour donner des résultats de qualité
supérieure. Nos encres sont conçues spécialement pour fonctionner avec votre imprimante et prolonger sa durée
de vie. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement des cartouches d'encre Lexmark authentiques.
La garantie de Lexmark ne couvre pas les dommages causés par des cartouches autres que Lexmark.
Commande et remplacement de consommables
13
Remplacement des cartouches
Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de
nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante
dans les buses de la tête d'impression.
1 Mettez l'imprimante sous tension.
2 Ouvrez l'imprimante.
Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.
3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).
4 Retirez la cartouche de l'emballage, puis enlevez son bouchon de protection.
Si votre cartouche est munie d'un bouchon obturateur, retirez-le.
Commande et remplacement de consommables
14
Si votre cartouche est munie d'un bouchon à vis, tournez le bouchon et retirez-le.
5 Installez chaque cartouche. Utilisez vos deux mains pour installer la cartouche d'encre noire.
Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour
éviter d'exposer l'encre à l'air libre.
6 Fermez l’imprimante.
Commandes de papier et d'autres consommables
Pour commander des consommables ou pour rechercher le revendeur le plus proche de chez vous, visitez notre site
Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.
Composant Référence
Câble USB 1021294
Pour plus d'informations, visitez le site www.lexmark.com.
Papier Format du papier
Papier photo Lexmark
Remarques :
• La disponibilité varie d'un pays à l'autre.
• Pour des résultats optimaux, utilisez du papier photo Lexmark pour l'impression de photos ou d'autres images de
qualité.
• Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.lexmark.com.
• Lettre
• A4
• 4 x 6 pouces
• L
Commande et remplacement de consommables
15
Recyclage des produits Lexmark
Pour renvoyer des produits Lexmark en vue de leur recyclage :
1 Rendez-vous sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/recycle.
2 Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays ou région dans la liste.
3 Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur.
Remarque : Le matériel et les fournitures de l'imprimante qui ne sont pas couverts par un programme de collecte
Lexmark peuvent être recyclés dans votre déchetterie habituelle. Contactez votre déchetterie pour vérifier ce qui est
accepté.
Commande et remplacement de consommables
16
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
Remarque : les icônes s'affichent lorsqu'elles peuvent être sélectionnées dans l'écran actif. Si une icône ne s'affiche
pas, la fonction correspondante n'est pas disponible.
Utilisez Pour
Retour
1
Affichage de l'écran tactile
2
Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie
d'énergie.
Page d'accueil Revenir à l'écran d'accueil.
3
Aide Afficher les messages d'aide.
4
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
• Revenir à l'écran précédent.
• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.
• Naviguer dans les menus de l'imprimante.
• Modifier les paramètres.
• Afficher les messages et les animations de l'impri-
mante.
17
Utilisez Pour
Annuler Annuler la tâche en cours.
5
6 Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.
Marche/arrêt
7
• Allumer et éteindre l'imprimante.
• Passer en mode Economiseur d'énergie.
Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension,
appuyez sur
d'énergie. Appuyez sur la touche
enfoncée pendant trois secondes pour éteindre
l'imprimante.
pour passer en mode Economiseur
et maintenez-la
Présentation de l'écran d'accueil
Après la mise sous tension de l'imprimante et un court délai de préchauffage, l'écran d'accueil apparaît. Utilisez les
sélections de l'écran d'accueil pour exécuter une action, par exemple réaliser une copie ou envoyer une télécopie,
ou encore pour modifier les paramètres de l'imprimante.
Elément Description
Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies.
1
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
18
Elément Description
Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des documents.
2
Télécopier Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies.
3
Périphérique de stockage Afficher, sélectionner, imprimer ou envoyer par email des photos et des documents.
4
Remarque : cette icône n'apparaît que lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors
qu'une carte mémoire ou un lecteur flash est connecté à l'imprimante.
PictBridge Afficher, sélectionner ou imprimer des photos.
Remarque : cette icône n'apparaît que lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors
qu'un appareil photo compatible PictBridge est connecté à l'imprimante.
SmartSolutions Ouvrir le menu SmartSolutions.
5
Icône Niveaux d'encre
6
• Afficher les niveaux d'encre des cartouches installées.
• Accéder aux fonctions d'information et de maintenance des cartouches.
Icône Configuration Accéder au menu de configuration et modifier les paramètres de l'imprimante.
7
Icône Recto verso
8
Icône Recto
Icône Mode éco Activer le mode éco pour sélectionner les options suivantes :
9
Imprimer sur les deux faces ou sur une seule face du papier.
Remarque : ces icônes apparaissent de façon interchangeable selon le paramètre
sélectionné.
• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).
• Modifier le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de l'imprimante
de 10 minutes.
• Définir une faible luminosité de l'écran.
10 Voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil et accéder aux paramètres du réseau sans fil.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
19
Navigation dans les menus à l'aide de l'écran tactile
Utilisez les éléments suivants Pour
Touche gauche Faire défiler vers la gauche.
1
Touche droite Faire défiler vers la droite.
2
3 Accepter
Touche haut Faire défiler vers le haut.
4
Barre de défilement Faire défiler la liste des menus vers le haut ou vers le bas.
5
Touche bas Faire défiler vers le bas.
6
Pour naviguer à l'aide de l'écran tactile :
Enregistrer votre paramètre.
• Utilisez vos doigts pour naviguer dans l'écran. L'écran tactile ne fonctionne pas si vous utilisez d'autres outils ou
périphériques pour naviguer.
• Pour confirmer un paramètre ou sélectionner un menu ou un élément, appuyez dessus.
• Faites glisser la barre de défilement ou appuyez sur les touches fléchées jusqu'à ce que le menu ou le paramètre
souhaité s'affiche à l'écran.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
20
• Naviguez dans l'écran en déplaçant votre doigt vers le haut ou vers le bas de l'écran, puis en l'enlevant de l'écran.
Pour accéder à l'écran suivant ou précédent, exécutez un mouvement latéral, qui a le même effet que si vous
sélectionnez les touches gauche ou droite.
• Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter après avoir effectué une sélection ou modifié un paramètre.
Par exemple, pour accéder à Type de papier et sélectionnez le type de papier par défaut :
1 Appuyez sur .
Remarque : toutes les instructions de ce guide commencent à partir de l'écran d'accueil.
2 Appuyez sur > Config. papier > Type de papier.
3 Faites défiler vers le haut ou vers le bas (à l'aide de la barre de défilement ou des touches fléchées, ou en faisant
glisser l'écran vers le haut ou vers le bas) pour afficher la liste des types de papier.
4 Appuyez sur un paramètre pour le sélectionner, puis sur Accepter pour l'enregistrer.
Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie
Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Economiseur d'énergie lorsqu'elle est inactive. La
fonction Economiseur d'énergie optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de
l'imprimante (jusqu'à 28 % sur certains modèles) par rapport aux paramètres par défaut de l'imprimante. Pour
optimiser l'économie d'énergie, sélectionnez le délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie le plus faible.
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. périphérique > Economiseur d'énergie
2 Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.
Economie de papier et d'énergie à l'aide du mode éco
L'option Mode éco diminue sensiblement la consommation de papier, réduit les déchets, optimise l'économie
d'énergie et économise de l'argent.
1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur .
2 Appuyez sur le ou les paramètres du mode éco que vous souhaitez activer, puis sur Accepter.
• Economiseur d'énergie après 10 minutes
• Ecran sombre
• Impression recto verso
Remarque : si vous sélectionnez Impression recto verso, ce paramètre est également appliqué pour les
tâches de copie et de télécopie. Il n'est pris en charge que dans Windows et Mac OS X version 10.6 ou
ultérieure.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
21
Restauration des paramètres d'origine
Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Paramètres usine > Oui
2 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide
de l'écran tactile.
L'imprimante redémarre automatiquement après avoir restauré les paramètres d'origine.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
22
Utilisation du logiciel de l'imprimante
Configuration requise
Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.
Systèmes d'exploitation pris en charge
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista (SP2)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 ou ultérieure
• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 ou ultérieure
• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 ou ultérieure
• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 ou ultérieure
• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 ou ultérieure
• Linux Ubuntu 10.04, 9.10 et 9.04
• Linux OpenSUSE 11.3 et 11.2
• Linux Fedora 12 et 11
*
Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse
http://support.lexmark.com.
*
*
*
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows
Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante
Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été
installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant
présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.
Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel
d'installation, exécutez ce dernier, puis sélectionnez Installer des logiciels supplémentaires dans l'écran Logiciel
déjà installé.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
23
Logiciel de l'imprimante
Utilisez les éléments suivants Pour
Accueil de l'imprimante Lexmark
(appelé Accueil de l'imprimante)
TM
• Lancer les applications ou les programmes.
• Accéder au logiciel Fax Solutions (Solutions de télécopie).
• Numériser ou envoyer par email une photo ou un
• Modifier des documents numérisés.
• Numériser des documents au format PDF.
• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.
• Commander des consommables.
• Entretenir les cartouches.
• Imprimer une page de test.
• Enregistrer l'imprimante.
• Contacter le service technique.
document.
Lexmark EzPrint
(appelé EzPrint)
Lexmark Toolbar (Barre d'outils Lexmark)
(appelé Toolbar (Barre d'outils))
Lexmark Tools for Office (Outils Lexmark pour MS Office)
(appelé Tools for Office (Outils pour MS Office)
Lexmark Fax Solutions (Solutions de télécopie Lexmark)
(appelé Fax Solutions (Solutions de télécopie))
Gérer, modifier, transférer et imprimer des photos et
documents.
• Imprimer des pages Web en noir ou ne contenant que du
texte pour économiser de l'encre.
• Planifier l'impression automatique de pages Web.
• Accéder à Picnik et modifier des photos en ligne.
• Imprimer, numériser ou convertir des fichiers locaux dans
Windows.
Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.
• Envoyer une télécopie.
• Recevoir une télécopie dans les imprimantes 3 en 1.
• Ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans le carnet
d'adresses intégré.
• Accéder à l'utilitaire de configuration de l'imprimante
Lexmark dans les imprimantes quatre en un. Utilisez l'utilitaire de configuration de l'imprimante pour définir les
numéros de composition abrégée ou de groupe, la
sonnerie et la réponse, l'historique et les rapports d'état de
télécopie.
Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez
modifier à l'aide d'une application de traitement de texte.
Lexmark Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration
sans fil Lexmark)
(appelé Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration
sans fil))
• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.
• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.
Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le
programme est installé automatiquement avec le logiciel de
l'imprimante.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
24
Utilisez les éléments suivants Pour
Lexmark Service Center (Centre de services Lexmark)
(appelé Service Center (Centre de services))
Préférences d'impression
• Dépanner l'imprimante.
• Accéder aux fonctions de maintenance de l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Remarques :
• Ce programme est installée automatiquement avec le
logiciel de l'imprimante.
• Vous pouvez être invité à installer ce programme à partir
du Web, en fonction de votre modèle d'imprimante.
Lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer > Propriétés
dans un document ouvert, la boîte de dialogue Préférences
d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner,
entre autres, les options de tâche d'impression suivantes :
• Indiquer le nombre de copies à imprimer.
• Imprimer des copies recto verso.
• Sélectionner le type de papier.
• Ajouter un filigrane.
• Améliorer les images.
• Enregistrer les paramètres.
Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé
automatiquement avec celui de l'imprimante.
Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs
fonctions peuvent ne pas être disponibles.
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh
Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante
Logiciels du système d'exploitation MAC OS
Utilisez Pour
Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches d'impression.
Logiciel de l'imprimante
Les applications sont installées avec le logiciel de l'imprimante.
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2 Double-cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
25
Utilisez Pour
Scan Center (Centre de numérisation)
• Numériser des photos et des documents.
• Personnaliser les paramètres des images numérisées.
Paramètres de l'imprimante
• Personnaliser les paramètres des télécopies.
• Créer et modifier la liste des contacts.
Lecteur de carte réseau
• Afficher le contenu d'une carte mémoire insérée dans une imprimante réseau.
• Transférer des photos et des documents PDF d'une carte mémoire vers l'ordi-
nateur via le réseau.
Assistant de configuration sans fil Installer l'imprimante sur un réseau sans fil.
Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, l'application est
installée automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.
Programme de désinstallation Désinstaller le logiciel de l'imprimante de l'ordinateur.
Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces applications peuvent ne pas être fournies.
Liens Web
Les liens Web sont des liens vers des pages Web prédéfinies. Ils sont enregistrés dans le dossier de l'imprimante.
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web
2 Double-cliquez sur le lien Web que vous souhaitez ouvrir.
Utilisez Pour
Assistance clientèle Contacter le service technique.
Lexmark Software Updates (Mises à jour de logiciels
Lexmark)
Lexmark en ligne Visiter le site Web de Lexmark.
Commander des consommables en ligne Commander des cartouches d'encre ou des consommables.
Enregistrement de l'imprimante Enregistrer l'imprimante.
Visiter Lexmark SmartSolutions
Télécharger et installer le dernier logiciel de l'imprimante.
• Visiter le site Web de SmartSolutions.
• Choisir vos solutions personnalisées.
Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces liens Web peuvent ne pas être fournies.
Recherche et installation de logiciels en option
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
26
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Support > Assistance en ligne
4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Lexmark Software Updates (Mises
à jour de logiciels Lexmark)
2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
3 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Vérification des mises à jour logicielles
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Support > Rechercher les mises à jour du
logiciel
4 Suivez les instructions affichées à l'écran.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Lexmark Software Updates (Mises
à jour de logiciels Lexmark)
2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
Activation des mises à jour logicielles automatiques (Windows
uniquement)
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Avancé > Plus d'options > Autoriser les mises à jour automatiques à partir du Web pour mon
logiciel > OK
Utilisation du logiciel de l'imprimante
27
Réinstallation du logiciel de l'imprimante
Lorsque vous avez installé l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier Imprimantes
ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller l'imprimante.
Désinstallation du logiciel de l'imprimante
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez l'option de désinstallation.
4 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.
5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Fermez toutes les applications.
2 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
3 Double-cliquez sur Programme de désinstallation.
4 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
5 Si vous utilisez Mac OS X version 10.4, redémarrez l'ordinateur. Sinon, passez à l'étape suivante.
6 Insérez le CD du logiciel d'installation ou téléchargez la dernière version du programme d'installation sur le site
Web du fabricant de l'imprimante.
7 Lancez le logiciel d'installation de l'imprimante, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Installation du logiciel de l'imprimante
Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le
réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Fermez tous les programmes ouverts.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :
a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de
CD-ROM ou de DVD.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
28
3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Fermez toutes les applications.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.
3 Double-cliquez sur Installer.
4 Suivez les instructions qui s'affichent dans la boîte de dialogue d'installation.
Utilisation d'Internet
1 Accédez au site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
2 Naviguez jusqu'à :
Downloads (Téléchargements) > Driver Finder (Recherche de pilotes) > sélectionnez votre imprimante >
sélectionnez votre système d'exploitation
3 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante.
Remarque : une mise à jour du logiciel de l'imprimante peut être disponible à l'adresse
http://support.lexmark.com.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
29
Chargement de papier et de documents originaux
Chargement du papier
1 Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les.
Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les feuilles sur une surface plane.
2 Centrez le papier dans le support papier.
3 Calez les guides papier contre les bords du papier.
Remarque : n'enfoncez pas le papier dans l'imprimante. Veillez à ce qu'il soit à plat sur le support et que ses
bords soient calés contre les deux guides papier.
4 Dans le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez ou confirmez les paramètres de papier.
Chargement de papier et de documents originaux
30
Consignes d'utilisation du papier et des supports spéciaux
Chargez jusqu'à : Vérifiez les points suivants :
100 feuilles de papier ordinaire
25 feuilles de papier mat à grammage élevé
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Le papier à en-tête est chargé face à imprimer
vers le haut, l'en-tête étant introduit en premier
dans l'imprimante.
• La face à imprimer du papier est tournée vers
le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Vous avez sélectionné la qualité d'impression
Automatique, Normale ou Photo.
Rema rque : le mode Brouillon est disponible, mais
son utilisation n'est pas recommandée pour du
papier qui coûte cher tel que le papier mat à
grammage élevé, les étiquettes, les cartes photo et
le papier glacé.
20 feuilles de papier continu
• Il n'y a plus de papier dans le support avant
d'insérer le papier continu.
• Vous utilisez du papier continu conçu pour les
imprimantes à jet d'encre.
• Vous avez placé la pile de papier continu
derrière l'imprimante et inséré la première
feuille comme illustré.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Vous avez sélectionné le format Papier
continu A4 ou Papier continu Lettre.
Chargement de papier et de documents originaux
31
Chargez jusqu'à : Vérifiez les points suivants :
10 enveloppes
• La face à imprimer de l'enveloppe est tournée
vers le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
des enveloppes.
• Vous avez sélectionné l'orientation Paysage.
Remarque : si vous envoyez l'enveloppe au
Japon, vous pouvez l'imprimer suivant l'orientation Portrait avec le timbre dans l'angle
inférieur droit ou suivant l'orientation Paysage
avec le timbre dans l'angle inférieur gauche. En
revanche, si vous l'envoyez en dehors du
Japon, imprimez-la suivant l'orientation
paysage avec le timbre dans l'angle supérieur
gauche.
25 feuilles d'étiquettes
• Vous avez sélectionné le format d'enveloppe
approprié. Si le format d'enveloppe exact n'est
pas disponible, sélectionnez le format
supérieur et réglez les marges droite et gauche
afin que le texte soit correctement positionné.
• La face à imprimer de l'étiquette est tournée
vers le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Vous avez sélectionné la qualité d'impression
Automatique, Normale ou Photo.
Rema rque : le mode Brouillon est disponible, mais
son utilisation n'est pas recommandée pour du
papier qui coûte cher tel que le papier mat à
grammage élevé, les étiquettes, les cartes photo et
le papier glacé.
Chargement de papier et de documents originaux
32
Chargez jusqu'à : Vérifiez les points suivants :
25 cartes de vœux, fiches, cartes postales ou cartes photographiques
25 feuilles de papier photo ou glacé
• La face à imprimer de la carte est tournée vers
le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
des cartes.
• Vous avez sélectionné la qualité d'impression
Automatique, Normale ou Photo.
Rema rque : le mode Brouillon est disponible, mais
son utilisation n'est pas recommandée pour du
papier qui coûte cher tel que le papier mat à
grammage élevé, les étiquettes, les cartes photo et
le papier glacé.
• La face à imprimer du papier est tournée vers
le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Vous avez sélectionné la qualité d'impression
Automatique, Normale ou Photo.
Rema rque : le mode Brouillon est disponible, mais
son utilisation n'est pas recommandée pour du
papier qui coûte cher tel que le papier mat à
grammage élevé, les étiquettes, les cartes photo et
le papier glacé.
10 transferts sur tissu
50 transparents
• Vous avez respecté les instructions de
chargement figurant sur l'emballage du
transfert sur tissu.
• La face à imprimer du transfert est tournée vers
le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du transfert.
• Vous avez sélectionné la qualité d'impression
Automatique, Normale ou Photo.
• La face grainée des transparents est tournée
vers le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
des transparents.
Chargement de papier et de documents originaux
33
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
1 Ouvrez le volet du scanner et placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner.
2 Refermez le volet du scanner.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
Chargement d'un petit support sur la vitre du scanner
1 Ouvrez le volet du scanner.
2 Placez le petit support face vers le bas sur la vitre du scanner.
Chargement de papier et de documents originaux
34
3 Glissez des photos, des fiches ou d'autres petits supports dans le clip du scanner situé dans la partie supérieure
de la vitre du scanner. Refermez le volet du scanner.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
Chargement d'un support épais sur la vitre du scanner
1 Ouvrez le volet du scanner.
2 Placez le support épais face vers le bas sur la vitre du scanner. Refermez le volet du scanner.
Chargement de papier et de documents originaux
35
3 Appuyez sur Aperçu.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
Attention — Dommages potentiels : le chargement de supports d'une épaisseur supérieure à 10 mm peut
endommager le volet du scanner.
Enregistrement des paramètres par défaut du papier
Vous pouvez définir les paramètres par défaut du papier pour les documents et les photos que vous imprimez.
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. papier
2 Choisissez les paramètres par défaut :
• Pour définir le format de papier par défaut, accédez à :
Format de papier > sélectionnez le format de papier par défaut > Accepter
• Pour définir le type de papier par défaut, accédez à :
Type de papier > sélectionnez le type de papier par défaut > Accepter
Chargement de papier et de documents originaux
36
Impression
Conseils en matière d'impression
• Utilisez le papier approprié pour la tâche d''impression.
• Sélectionnez un paramètre de qualité d'impression plus élevé pour obtenir de meilleurs tirages.
• Vérifiez le niveau d'encre dans les cartouches.
• Retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sont imprimées lorsque vous imprimez des photos ou que vous
utilisez un support spécial.
• Sélectionnez le paramètre sans bordures lors de l'impression de photos.
Impression de documents de base
Impression d'un document
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode
d'impression des pages.
4 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
5 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.
3 Cliquez sur OK.
4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
6 Dans le menu des options d'impression, sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le
type de papier à utiliser et le mode d'impression des pages.
7 Cliquez sur Imprimer.
Impression
37
Assemblage de copies imprimées
Lorsque vous imprimez un document en plusieurs exemplaires, vous pouvez choisir d'imprimer chaque exemplaire
en suivant l'ordre des pages (triées) ou d'imprimer les copies par groupes de pages (non triées).
Triées Non triées
Remarques :
• L'option Assembler n'est disponible que lorsque vous imprimez plusieurs copies.
• Afin d'éviter des bavures lors de l'impression des photos, retirez ces dernières au fur et à mesure qu'elles sortent
de l'imprimante et laissez-les sécher avant de les empiler.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Configuration de l'impression > zone Copies
4 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis sélectionnez Copies assemblées.
5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.
3 Cliquez sur OK.
4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
6 Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer, puis choisissez Triées.
7 Cliquez sur Imprimer.
Modification de l'ordre d'impression des pages
Par défaut, la dernière page est imprimée en premier.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
Impression
38
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Configuration de l'impression > zone Copies
4 Sélectionnez l'ordre des pages :
• Pour imprimer la première page en premier, décochez la case Commencer par la dernière page.
• Pour imprimer la dernière page en premier, cochez la case Commencer par la dernière page.
5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.
3 Cliquez sur OK.
4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Gestion du papier.
7 Dans le menu local Ordre des pages, choisissez une option :
• Pour imprimer la première page en premier, choisissez Normal.
• Pour commencer par la dernière page, choisissez Automatique ou Inverser.
8 Cliquez sur Imprimer.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Advancé > liste Format > sélectionnez Pages par feuille
4 Sélectionnez le nombre d'images à imprimer sur chaque page.
5 Ajustez les autres paramètres en fonction de vos besoins.
6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
7 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.
3 Cliquez sur OK.
Impression
39
4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
6 Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.
7 Dans le menu local Pages par feuille, sélectionnez le nombre d'images de page à imprimer sur chaque page.
8 Ajustez les autres paramètres en fonction de vos besoins.
9 Cliquez sur Imprimer.
Impression de documents depuis une carte mémoire ou un lecteur flash
Pour activer la fonction Imprimer fichier :
• L'imprimante doit être raccordée à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB ou via un réseau.
• L'imprimante et l'ordinateur doivent être sous tension.
• La carte mémoire ou le lecteur flash doit contenir des fichiers de document qui sont pris en charge par
l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Cartes mémoire et types de fichiers pris en
charge », page 49.
• L'ordinateur doit contenir des applications qui acceptent les types de fichiers présents sur la carte mémoire.
1 Insérez une carte mémoire ou un lecteur flash.
L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
2 Appuyez sur Imprimer des documents.
3 Sélectionnez et imprimez le document :
Si l'imprimante utilise une connexion USB
a Sélectionnez le nom de fichier du document à imprimer.
b Appuyez sur pour démarrer l'impression du document.
Si l'imprimante utilise une connexion sans fil (certains modèles)
a Sélectionnez le nom de fichier du document à imprimer.
b Appuyez sur , puis attendez que l'imprimante se connecte à l'ordinateur réseau ou ait fini de rechercher
des ordinateurs disponibles sur le réseau.
c A l'invite, sélectionnez le nom de l'ordinateur réseau, puis appuyez sur Accepter pour lancer l'impression du
document.
Remarques :
• Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur l'exige.
• Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante
associé à votre système d'exploitation.
Impression
40
Impression des deux côtés du papier (recto verso)
Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)
L'unité d'impression recto verso, disponible uniquement sur certains modèles d'imprimante, prend en charge le
papier de format A4 et Lettre. Si vous avez acheté un modèle sans unité d'impression recto verso, ou si vous voulez
imprimer en recto verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à l'impression recto
verso manuelle.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Avancé > zone Impression recto verso > sélectionnez Activé
Remarque : pour utiliser les paramètres définis dans l'imprimante, sélectionnez Utiliser les paramètres de
l'imprimante.
4 Sélectio nnez l'option Reliure latérale ou Reliure supérieure. L'option Rel iure latérale est la plus souvent utilisée.
5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour revenir à une impression recto, accédez à :
Onglet Avancé > zone Impression recto verso > sélectionnez Désactivé
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.
3 Cliquez sur OK.
4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.
7 Dans le menu local Type de papier, choisissez Papier ordinaire.
8 Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.
Impression
41
9 Dans le menu Recto verso, sélectionnez Reliure bord long ou Reliure bord court.
• Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait,
bord supérieur pour l'orientation paysage).
Portrait Paysage
• Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation portrait,
bord gauche pour l'orientation paysage).
Portrait Paysage
10 Cliquez sur Imprimer.
Définition du temps de séchage de l'impression recto verso
Utilisation du panneau de commandes
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. périphérique > Temps de séchage recto verso
2 Sélectionnez le temps de séchage recto verso, puis appuyez sur Accepter.
Remarque : le temps de séchage varie en fon ction de la qualité d'impression sélection née pour la tâche d'impression.
Appuyez sur Prolongé pour prolonger le temps de séchage de vos impressions.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
Pour les utilisateurs de Windows
1
Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Impression
42
4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis accédez à :
Préférences d'impression > onglet Avancé > sélectionnez le temps de séchage
Remarque : dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre
de sécher complètement, sélectionnez Prolongé.
5 Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1
Dans le menu Pomme, accédez à :
Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante
2 Naviguez jusqu'à :
Ouvrir la liste d'attente d'impression > Configuration d'imprimante > onglet Pilote
ou
Configuration d'imprimante > Options installables
3 Dans le menu déroulant Temps de séchage de l'impression recto verso, choisissez un paramètre.
Remarque : dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre
de sécher complètement, sélectionnez Prolongé.
4 Cliquez sur OK ou Appliquer les modifications.
Impression manuelle sur les deux faces du papier (recto verso)
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Avancé > zone Impression recto verso > sélectionnez Manuelle
Remarque : la case "Afficher les consignes pour l'insertion du papier" est cochée automatiquement.
4 Cliquez sur OK. L'imprimante imprime les pages impaires et la feuille d'instructions.
Impression
43
5 Tournez et rechargez le papier en suivant les consignes de la feuille d'instruction pour terminer la tâche
d'impression.
Pour revenir à une impression recto, accédez à :
Onglet Avancé > zone Impression recto verso > sélectionnez Désactivé
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.
3 Cliquez sur OK.
4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Gestion du papier.
7 Dans le menu local Imprimer ou "Pages à imprimer", choisissez d'imprimer les pages impaires.
8 Cliquez sur Imprimer.
9 Retournez et rechargez le papier.
Impression
44
10 Répétez les étapes 4 à 6.
11 Dans le menu local Imprimer ou "Pages à imprimer", choisissez d'imprimer les pages paires.
12 Cliquez sur Imprimer.
Impression de documents spéciaux
Impression d'enveloppes
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Configuration de l'impression > liste Type de papier > sélectionnez Papier ordinaire
4 Naviguez jusqu'à :
Liste Format de papier > sélectionnez le format d'enveloppe
Si aucun format de papier ne correspond à celui de l'enveloppe, définissez un format personnalisé.
5 Sélectionnez une orientation.
6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
7 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.
3 Dans le menu local Taille du papier, sélectionnez le format d'enveloppe.
Si aucun format de papier ne correspond à celui de l'enveloppe, définissez un format personnalisé.
4 Sélectionnez une orientation, puis cliquez sur OK.
5 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
6 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
7 Cliquez sur Imprimer.
Remarques :
• La plupart des enveloppes utilisent l'orientation Paysage.
• Assurez-vous que la même orientation est sélectionnée dans l'application.
Impression
45
Impression d'étiquettes
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Configuration de l'impression > liste Type de papier > sélectionnez le type de papier
4 Naviguez jusqu'à :
Liste Format de papier > sélectionnez le format du papier
Si aucun format de papier ne correspond, définissez un format personnalisé.
5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.
3 Dans le menu local Taille du papier, sélectionnez le format du papier.
Si aucun format de papier ne correspond, définissez un format personnalisé.
4 Sélectionnez une orientation, puis cliquez sur OK.
5 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
6 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
7 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.
8 Dans le menu local Type de papier, choisissez Bristol.
9 Dans le menu Qualité d'impression, choisissez une qualité d'impression autre que Rapide.
10 Cliquez sur Imprimer.
Conseils pour le chargement des feuilles d'étiquettes
• Assurez-vous que la feuille d'étiquettes pénètre dans l'imprimante par le haut.
• Vérifiez que la partie adhésive des étiquettes ne s'étend pas au delà des 1 mm du bord des étiquettes.
• Assurez-vous que le ou les guides papier sont calés contre les bords de la feuille d'étiquettes.
• Utilisez des feuilles d'étiquettes entières. Lors de l'impression, l'absence d'étiquettes sur certaines zones de la
feuille peut entraîner le décollement des étiquettes, provoquant ainsi un bourrage papier.
Impression
46
Impression sur du papier personnalisé
Pour les utilisateurs de Windows
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Configuration de l'impression > liste Format de papier > sélectionnez Format personnalisé
4 Modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.
5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.
6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.
3 Dans le menu local Taille du papier, choisissez Gérer les tailles personnalisées.
4 Modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.
5 Cliquez sur OK.
6 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.
7 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
8 Cliquez sur Imprimer.
Impression
47
Traitement des photos
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante
Insérez une carte mémoire dans le logement correspondant ou un lecteur flash dans le port USB.
Insertion d'une carte mémoire Insertion d'un lecteur flash
Remarques :
• Insérez la carte avec l'étiquette portant le nom de la
marque tournée vers le haut.
• Vérifiez que les flèches sur la carte sont orientées vers
l'imprimante.
• Si nécessaire, connectez la carte mémoire à l'adaptateur
fourni avec celle-ci.
• Vérifiez que la carte mémoire insérée est prise en charge
par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportezvous à la section « Cartes mémoire et types de fichiers
pris en charge », page 49.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles, les adaptateurs
réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque
des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la carte
mémoire car vous risquez de perdre des données.
Remarques :
• Le lecteur flash utilise le même port que celui utilisé pour
un câble d'appareil photo PictBridge.
• Un adaptateur peut être nécessaire si le lecteur flash ne
s'insère pas directement dans le port.
L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
Remarques :
• Si l'imprimante ne reconnaît pas la carte mémoire, retirez-la et réinsérez-la.
• Si un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de masse est inséré dans
le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu à cet effet, un message s'affiche à
l'écran pour vous demander de choisir le périphérique de stockage à utiliser.
Impression
48
Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge
Carte mémoire Type de fichier
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (avec adaptateur) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (avec adaptateur) (Mini SD)
• Carte MultiMedia (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card (avec adaptateur) (RS-
MMC)
• MultiMedia Card mobile (avec adaptateur) (MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (avec adaptateur)
• Memory Stick PRO Duo (avec adaptateur)
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card (Type H)
• xD-Picture Card (Type M)
Documents :
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .rtf (Rich Text Format)
• .docx (Microsoft Word Open Document Format)
• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)
• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format)
• .wpd (WordPerfect)
Images :
• JPEG
• TIFF
Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante
1 Chargez du papier photo.
2 Insérez une carte mémoire, un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage
de masse.
L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
3 Appuyez sur Afficher photos.
L'écran Sélectionner des photos s'affiche.
4 Appuyez sur la ou les photos à imprimer.
Conseils :
• Pour effacer une photo sélectionnée, appuyez à nouveau sur la photo.
• Pour afficher plusieurs photos, appuyez sur la touche gauche ou droite, puis sur la photo pour la sélectionner.
5 Une fois que vous avez fini de sélectionner les photos à imprimer, appuyez sur Mise en page.
6 Pour modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Modifier les paramètres.
Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
7 Appuyez sur .
Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,
de les afficher ou de les stocker.
Impression
49
Modification de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante
1 Chargez du papier photo.
2 Insérez une carte mémoire ou un lecteur flash.
L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
3 Appuyez sur Afficher photos.
L'écran Sélectionner des photos s'affiche.
4 Appuyez sur la photo à modifier.
5 Appuyez sur pour afficher la photo sélectionnée.
Conseils :
• Pour effacer la photo sélectionnée, appuyez sur .
• Pour afficher la photo précédente ou suivante, appuyez sur la touche gauche ou droite, puis sur pour
sélectionner la photo.
6 Appuyez sur . Appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
A partir d'ici Opérations possibles
Cadrer Cadrer une photo.
luminosité Régler la luminosité d’une photo.
Yeux rouges Supprimer les yeux rouges dus à la réflexion de la lumière.
Correction auto. Améliorer automatiquement une photo.
Effets de couleur Sélectionner l'impression d'une photo en noir et blanc, en sépia, en marron antique ou en gris
antique.
7 Une fois que vous avez fini de modifier la photo, appuyez sur Terminé.
8 Si vous souhaitez modifier une autre photo, appuyez sur pour retourner à l'écran Sélectionner des photos.
9 Répétez les étapes 4 à 8 jusqu'à ce que toutes les photos soient modifiées, puis appuyez sur Mise en page.
10 Pour modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Modifier les paramètres.
Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
11 Appuyez sur .
Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,
de les afficher ou de les stocker.
Impression des photos d'une carte mémoire à l'aide du logiciel de l'imprimante
1 Chargez du papier photo.
2 Insérez une carte mémoire ou un lecteur flash.
3 Transférez ou imprimez les photos :
Impression
50
Si l'imprimante utilise une connexion USB
• Pour les utilisateurs de Windows
EzPrint se lance automatiquement lorsque vous insérez le périphérique de stockage. Suivez les instructions
qui s'affichent à l'écran pour transférer les photos sur l'ordinateur ou pour les imprimer.
• Pour les utilisateurs de Macintosh
Si vous avez configuré une application pour qu'elle démarre lorsqu'un périphérique de stockage est connecté
à l'ordinateur, celle-ci se lance automatiquement. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour
transférer les photos sur l'ordinateur ou pour les imprimer.
Si l'imprimante utilise une connexion sans fil (certains modèles)
a Dans l'écran Périphérique de stockage, accédez à :
Plus d'options > Connexion à l'ordinateur > sélectionnez votre imprimante réseau
b Transférez ou imprimez les photos :
• Pour les utilisateurs de Windows
EzPrint se lance automatiquement lorsqu'une connexion est établie. Suivez les instructions qui s'affichent
à l'écran pour transférer les photos sur l'ordinateur ou pour les imprimer.
• Pour les utilisateurs de Macintosh
Sélectionnez Oui pour afficher les images depuis le périphérique de stockage. Le Lecteur de carte réseau
se lance sur l'ordinateur. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour transférer les photos sur
l'ordinateur ou pour les imprimer.
Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge
PictBridge est une technologie disponibl e sur la plupart des appareils photo numérique s. Elle vous permet d'im primer
directement depuis votre appareil photo numérique sans passer par un ordinateur.
1 Insérez une extrémité du câble USB dans l'appareil photo.
Remarque : utilisez uniquement le câble USB fourni avec l'appareil photo numérique.
2 Insérez l'autre extrémité du câble dans le port PictBridge qui se trouve sur le côté de l'imprimante.
Impression
51
Remarques :
• Vérifiez que l'appareil photo numérique compatible PictBridge est configuré sur le mode USB approprié. Si
vous sélectionne z un mode USB incorrect, l'appa reil photo est détecté en tant que lecteur flash ou un message
d'erreur s'affiche sur le panneau de commandes de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la documentation fournie avec l'appareil photo.
• L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles, les adaptateurs
réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque
des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la
carte mémoire car vous risquez de perdre des données.
3 Si la connexion PictBridge est établie, le message suivant apparaît à l'écran : Appareil photo connecté.
Utilisez l'appareil photo pour sélectionner et imprimer des photos.
4 Pour modifier les paramètres d'impression par défaut :
a Appuyez sur Plus d'options pour accéder au menu PictBridge.
b Sélectionnez le format de papier, le type de papier, le format de photo, la qualité et la mise en page des photos
à imprimer. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
Remarque : l'imprimante utilise les paramètres d'impression par défaut tant que vous ne modifiez pas les
paramètres d'impression de l'appareil photo.
5 Pour lancer l'impression, reportez-vous à la documentation de votre appareil photo.
Remarque : si vous insérez l'appareil photo alors que l'imprimante effectue une autre tâche, vous devez attendre la
fin de la tâche pour imprimer à partir de l'appareil photo.
Impression de photos enregistrées depuis une carte mémoire à l'aide d'une épreuve
1 Chargez du papier de format A4 ou Lettre.
2 Insérez une carte mémoire ou un lecteur flash.
L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
3 Naviguez jusqu'à :
Plus d'options > Epreuve > Imprimer épreuve
4 Sélectionnez les photos à imprimer.
Impression
52
Vous pouvez imprimer une épreuve :
• pour les 20 photos les plus récentes, si la carte mémoire contient au moins 20 photos ;
• pour toutes les photos figurant sur la carte mémoire ;
• par date, si les photos stockées sur la carte ont été prises à des dates différen tes. Si vous choisissez cette option,
sélectionnez la date, puis appuyez sur Accepter.
L'épreuve s'imprime.
5 Suivez les instructions sur l'épreuve pour sélectionner les photos à imprimer, le nombre de copies par photo, la
réduction des yeux rouges, les effets de couleur, la mise en page, les options d'impression et le format de papier.
Remarque : lorsque vous effectuez des sélections, veillez à remplir correctement les cercles.
6 Chargez du papier photo.
Remarque : vérifiez que le papier correspond au format sélectionné pour l'épreuve.
7 Chargez l’épreuve face vers le bas sur la vitre du scanner.
8 Appuyez sur Numériser épreuve > Continuer.
L'imprimante numérise l'épreuve et commence l'impression des photos.
Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,
de les afficher ou de les stocker.
Impression de photos à l'aide de votre appareil mobile
Selon votre modèle d'imprimante, vous pouvez imprimer facilement des photos depuis votre iPhone ou iPod touch.
Avant d'envoyer une tâche d'impression, assurez-vous que :
• LexPrint est installé sur votre appareil mobile. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
LexPrint.
• L'imprimante, l'ordinateur et l'iPhone ou l'iPod touch sont connectés au même réseau.
• LexPrint Listener est installé sur l'ordinateur auquel l'imprimante est connectée. Vous pouvez télécharger
l'application sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/lexprint.
• Dans l'écran du menu Paramètres de LexPrint, l'imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.
• Votre imprimante est partagée et prête, si elle est connectée à un ordinateur Macintosh.
• La file d'attente d'impression ne contient pas d'autres tâches d'impression.
1 Dans l'écran d'accueil LexPrint, appuyez sur , puis sélectionnez un album photos.
2 Appuyez sur la photo que vous souhaitez imprimer pour la charger dans l'écran Aperçu de la photo.
Si vous souhaitez personnaliser les paramètres d'impression, reportez-vous au Guide de l'utilisateur LexPrint.
3 Pour imprimer la photo, appuyez sur .
Le message Périphérique mobile connecté apparaît sur l'écran.
Remarque : la tâche d'impression peut prendre un certain temps.
Impression
53
Gestion des tâches d'impression
Définition de l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut
Votre imprimante doit être sélectionnée automatiquement dans la boîte de dialogue d'impression lorsque vous
envoyez une tâche d'impression. Si vous devez sélectionner manuellement votre imprimante, cela veut dire qu'elle
n'est pas définie comme imprimante par défaut.
Pour définir l'imprimante par défaut :
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Le dossier des imprimantes s'ouvre.
4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le menu Pomme, accédez à :
Préférences système > Imprimantes et télécopieurs
2 Sélectionnez l'imprimante dans le menu local Imprimante par défaut ou sélectionnez-la et cliquez sur Par
défaut.
Masquage ou modification de l'apparence de la fenêtre Etat d'impression
La fenêtre Etat d'impression est la boîte de dialogue qui s'affiche chaque fois que vous envoyez une tâche à
l'imprimante. Elle peut être accompagnée ou non par une notification vocale.
1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Cliquez sur l'onglet Avancé, puis sur Plus d'options.
4 Dans la zone Mode d'apparence, sélectionnez le paramètre approprié.
Remarque : vous pouvez choisir d'afficher la fenêtre Etat d'impression dans l'angle inférieur de l'écran ou de le
réduire dans la barre des tâches. vous pouvez également la masquer complètement.
5 Cliquez sur OK.
Impression
54
Changement de mode d'impression
Pour économiser de l 'encre, vous pouvez remplac er le mode d'impression par défaut de toutes les tâches d'impression
par Rapide. Ce paramètre consomme moins d'encre et est recommandé pour l'impression de documents texte
uniquement. Si vous devez changer de mode pour imprimer des photos ou des documents de haute qualité, vous
pouvez sélectionner un mode différent dans la boîte de dialogue d'impression avant l'envoi de la tâche d'impression.
Modification du mode d'impression par défaut
Pour les utilisateurs de Windows
1
Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Le dossier des imprimantes s'ouvre.
4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis accédez à :
Préférences d'impression > Rapide > OK
Pour les utilisateurs de Macintosh
1
Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
3 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.
4 Dans le menu local Qualité d'impression, choisissez Rapide.
5 Dans le menu local Préréglages, choisissez Enregistrer sous, puis entrez un nom pour la configuration de vos
paramètres.
Vous devez choisir ce nom de configuration dans le menu local Préréglages pour chaque tâche d'impression.
6 Cliquez sur OK.
Changement du mode d'impression pour une seule tâche d'impression
Pour les utilisateurs de Windows
1
Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
3 Sélectionnez Automatique, Rapide, Normale ou Excellente.
Remarque : le mode Rapide consomme moins d'encre et est recommandé pour l'impression de documents
texte.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1
Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.
Impression
55
3 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.
4 Dans le menu local Qualité d'impression, choisissez Automatique, Rapide, Normale ou Meilleure.
Remarque : le mode Rapide consomme moins d'encre et est recommandé pour l'impression de documents
texte.
Suspension des tâches d'impression
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Le dossier des imprimantes s'ouvre.
4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours
d'impression.
5 Suspendez la tâche d'impression :
• Si vous souhaitez suspendre une tâche d'impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du
document, puis cliquez sur Suspendre.
• Si vous souhaitez suspendre toutes les tâches d'impression de la file d'attente, cliquez sur Imprimante, puis
sélectionnez Suspendre l'impression.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le dock.
La boîte de dialogue de la file d'attente d'impression s'affiche.
2 Suspendez la tâche d'impression :
• Si vous souhaitez suspendre une tâche d'impression spécifique, sélectionnez le nom du document, puis
cliquez sur Suspendre.
• Si vous souhaitez suspendre toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Mettre l'imprimante
en pause ou sur Arrêter les tâches.
Reprise de tâches d'impression
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Le dossier des imprimantes s'ouvre.
4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours
d'impression.
Impression
56
5 Reprenez la tâche d'impression :
• Si vous souhaitez relancer une tâche d'impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du
document, puis cliquez sur Reprendre ou sur Redémarrer.
• Si vous souhaitez reprendre toutes les tâches d'impression dans la file d'attente, cliquez sur Imprimante, puis
décochez l'option Suspendre l'impression.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le menu Pomme, accédez à :
Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante
2 Cliquez sur Ouvrir la liste d'attente d'impression ou Configurer les imprimantes.
La boîte de dialogue de la liste d'attente d'impression s'affiche.
3 Reprenez la tâche d'impression :
• Si vous souhaitez relancer une tâche d'impression spécifique, choisissez le nom du document, puis cliquez
sur Reprendre.
• Si vous souhaitez reprendre toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Relancer
imprimante ou sur Lancer les tâches.
Annulation de tâches d'impression
Pour annuler une tâche d'impression dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . Pour annuler
une tâche d'impression à partir de l'ordinateur, procédez comme suit :
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.
Le dossier des imprimantes s'ouvre.
4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours
d'impression.
5 Annulez l'impression :
• Si vous souhaitez annuler une impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du document,
puis sélectionnez Annuler.
• Si vous souhaitez annuler toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Imprimante > Annuler
tous les documents.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le dock.
La boîte de dialogue de la liste d'attente d'impression s'affiche.
2 Choisissez la tâche que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.
Impression
57
Copie
Vitre du scanner
Chargez les documents ou les photos face vers le bas sur la
vitre du scanner.
Utilisez le clip du scanner lorsque vous chargez de petits
supports sur la vitre du scanner.
Conseils pour la copie
• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image
numérisée ne soient foncés.
• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour
bien positionner le document.
• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et
fermez le volet.
• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie
supérieure de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.
Réalisation de copies
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
Remarque : sur le panneau de commandes de l'imprimante, vous pouvez appuyer sur pour imprimer une
copie du document d'origine à l'aide des paramètres par défaut.
Copie
58
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Nombre de copies
3 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur Accepter.
4 Appuyez sur Couleur ou Noir et blanc pour définir une copie en couleur ou en noir et blanc.
5 Appuyez sur .
Copie de photos
1 Chargez du papier photo.
2 Placez une photo face vers le bas sur la vitre du scanner.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
3 Naviguez jusqu'à :
SmartSolutions > Nouvelle impression des photos
4 Sélectionnez le format d'impression de la photo, puis appuyez sur Accepter.
5 Appuyez sur Continuer pour lancer l'impression.
Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,
de les afficher ou de les stocker.
Copie d'une carte ID
1 Chargez le recto de la carte ID, face vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre du scanner.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
SmartSolutions > Copie carte ID
3 Lorsque vous êtes invité à copier le verso de la carte ID, appuyez sur Oui.
4 Chargez le verso de la carte ID, face vers le bas, dans l'angle inférieur droit de la vitre du scanner.
5 Appuyez sur Continuer pour lancer l'impression.
Copie d'un document recto verso
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Copies recto verso
3 Sélectionnez une option de copie recto verso, puis appuyez sur Accepter.
• Recto verso sur recto : permet de réaliser des copies recto uniquement du document recto verso.
• Recto verso sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso (comme le document original).
Copie
59
4 Appuyez sur .
5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Agrandissement ou réduction des images
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Redimensionner
3 Sélectionnez l'option de redimensionnement, puis appuyez sur Accepter.
Remarques :
• Si vous sélectionnez Adapter à la page, l'imprimante adapte le document ou la photo à une seule page.
• Si vous sélectionnez Pourcentage personnalisé, indiquez une option de redimensionnement personnalisée
comprise entre 25 % et 400 %.
• Si vous sélectionnez Sans bordures, l'imprimante redimensionne le document ou la photo pour imprimer
une copie sans bordures sur le format de papier sélectionné.
• Si vous sélectionnez Affiche, sélectionnez la taille de l'affiche que vous souhaitez imprimer. Cette sélection
vous permet d'imprimer une seule image sur plusieurs pages imprimées.
4 Appuyez sur .
Réglage de la qualité des copies
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Qualité
3 Définissez la qualité de la copie, puis appuyez sur Accepter.
4 Appuyez sur .
Eclaircissement ou assombrissement d'une copie
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Appuyez sur Copie.
3 Utilisez le curseur pour modifier le niveau de luminosité.
4 Appuyez sur .
Copie
60
Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
Lorsque vous imprimez un document en plusieurs exemplaires, vous pouvez choisir d'imprimer chaque exemplaire
en suivant l'ordre des pages (triées) ou d'imprimer les copies par groupes de pages (non triées).
Triées Non triées
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Nombre de copies
3 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur Accepter.
4 Faites défiler jusqu'à Assembler, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur .
Répétition d'une image sur une page
Vous pouvez imprimer la même image d'une page plusieurs fois sur une feuille de papier. Cette fonction s'avère utile
pour créer, entre autres, des éléments tels que des étiquettes, des décalcomanies et des prospectus.
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Copies par feuille
3 Indiquez le nombre de fois que vous souhaitez répéter l'image sur une page, puis appuyez sur Accepter.
4 Appuyez sur .
Copie de plusieurs pages sur une feuille
Le paramètre Pages par feuille permet de copier plusieurs pages sur une seule feuille en imprimant des images plus
petites de chaque page. Par exemple, vous pouvez condenser un document de 20 pages en 5 pages si vous utilisez
le paramètre Pages par feuille pour imprimer des images de 4 pages par feuille.
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Pages par feuille
Copie
61
3 Sélectionnez le nombre de pages à copier sur une feuille de papier, puis appuyez sur Accepter. Vous pouvez
imprimer jusqu'à 4 images de page sur une feuille de papier.
Remarque : si vous copiez quatre pages au format paysage, commencez par numériser les pages 3 et 4, puis les
pages 1 et 2.
4 Appuyez sur .
Copie recto verso
Copie recto verso automatique
L'unité d'impression recto verso, disponible uniquement sur certains modèles d'imprimante, prend en charge le
papier de format A4 et Lettre. Si vous avez acheté un modèle sans unité d'impression recto verso, ou si vous voulez
imprimer en recto verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à la copie recto
verso manuelle.
Remarque : il n'est pas possible de réaliser des copies recto verso sur des enveloppes, des fiches bristol ou du papier
photo.
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Copie > Plus d'options > Copies recto verso
3 Sélectionnez une option de copie recto verso, puis appuyez sur Accepter.
• Recto sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso du document recto.
• Recto verso sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso (comme le document original).
4 Appuyez sur pour enregistrer la première page du document dans la mémoire de l'imprimante.
5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Copie recto verso manuelle
1 Chargez l’original.
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Appuyez sur Copie.
3 Appuyez sur pour imprimer sur un côté du papier.
4 Chargez la page suivante du document :
• Si vous copiez un document recto, chargez la page suivante.
• Si vous copiez un document recto verso, retournez le document original, puis rechargez-le.
Copie
62
5 Retirez le papier du bac de sortie, puis rechargez-le pour imprimer l'autre face du document.
6 Appuyez sur .
Annulation de tâches de copie
Pour annuler une tâche de copie, appuyez sur .
La numérisation s'arrête et l'imprimante affiche le menu précédent.
Copie
63
Numérisation
Vitre du scanner
Chargez les documents ou les photos face vers le bas sur la
vitre du scanner.
Utilisez le clip du scanner lorsque vous chargez de petits
supports sur la vitre du scanner.
Conseils de numérisation
• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image
numérisée ne soient foncés.
• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour
bien positionner le document.
• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et
fermez le volet.
• sélectionnez le type de fichier PDF Multiple si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les enregistrer en tant
que fichier unique.
• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie
supérieure de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.
• Avant de lancer la numérisation réseau à partir de l'impriman te, assurez-vous que « Activer la numérisation réseau
vers un ordinateur » est activé dans l'onglet Général du Scan Center (Centre de numérisation). Cette option n'est
disponible que dans Mac OS X version 10.6.
Numérisation vers un ordinateur local ou réseau
1 Chargez l’original.
Numérisation
64
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Numériser > Numériser vers : destination > Numériser vers ordinateur
3 Appuyez sur Ordinateur connecté par USB ou sur le nom d'un ordinateur réseau.
L'ordinateur local ou réseau est la destination qui recevra la numérisation.
Remarques :
• Si l'imprimante est connectée uniquement à un ordinateur local, elle définit automatiquement l'ordinateur
local comme la destination par défaut pour recevoir la numérisation.
• Pour les utilisateurs Macintosh, si vous souhaitez numériser à partir d'un ordinateur réseau, vous devez
d'abord ajouter l'imprimante à la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques. Pour plus
d'informations, cliquez sur Bibliothèque > Imprimantes > Lexmark > Utilitaires, ouvrez l'application
Modifier la liste des périphériques, puis cliquez sur
.
• Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur l'exige.
• Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante
associé à votre système d'exploitation.
4 Sélectionnez le type de fichier de sortie à créer, puis appuyez sur Accepter.
5 Appuyez sur Plus d'options pour sélectionner la couleur, la qualité de la résolution et le format de l'image
d'origine. Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
6 Appuyez sur .
La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer
que le fichier numérisé a été enregistré.
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire
Avant de commencer, vérifiez que votre lecteur flash ou votre carte mémoire n'est pas protégé en écriture.
1 Chargez l’original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Naviguez jusqu'à :
Numériser > Numériser vers : destination
3 Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire.
Numérisation
65
Remarques :
• L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.
• Si un lecteur flash est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu
à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de sélectionner le périphérique de stockage
à utiliser.
4 Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.
Remarque : sélectionnez le type de fichier PDF Multiple si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les
enregistrer en tant que fichier unique.
5 Appuyez sur Plus d'options pour sélectionner la couleur, la qualité de la résolution et le format de l'image
d'origine. Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
6 Appuyez sur .
La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer
que le fichier numérisé a été enregistré.
Numérisation de photos dans une application de modification
Pour les utilisateurs de Windows
1 Chargez une photo ou des photos.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Cliquez sur ou sur Démarrer.
3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
4 Naviguez jusqu'à :
Cliquez sur Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Photo.
• Pour numériser une seule photo ou plusieurs photos en tant qu'image unique, sélectionnez Photo unique.
• Pour numériser simultanément plusieurs photos et les enregistrer en tant qu'images distinctes, sélectionnez
Diviser en photos individuelles.
Remarque : laissez un espace d'au moins 0,25 pouce entre les photos si vous souhaitez numériser
simultanément plusieurs photos et les enregistrer en tant qu'images distinctes.
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
5 Enregistrez la ou les photos et ouvrez-les dans une application de retouche de photos pour les modifier.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Chargez une photo ou des photos.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
Numérisation
66
3 Double-cliquez sur Scan Center (Centre de numérisation).
Si vous numérisez à partir d'une imprimante réseau, vous devez d'abord l'ajouter dans la boîte de dialogue
Modifier la liste des périphériques.
a Dans le menu local Périphérique, choisissez Parcourir les périphériques.
b Dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques, ajoutez votre imprimante. Pour plus
d'informations, cliquez sur
c Cliquez sur OK.
4 Dans la zone "Que numérisez-vous ?" de Scan Center (Centre de numérisation), sélectionnez Photo.
5 Dans le menu local "Quelle sera l’utilisation du document numérisé ?", sélectionnez Pour imprimer ou Affichage
à l’écran/page Web.
6 Dans le menu Envoyer les images numérisées vers, choisissez un dossier ou une application de destination pour
votre image numérisée.
7 Si plusieurs images doivent être numérisées, sélectionnez Invite page suivante.
8 Cliquez sur Aperçu/Modifier.
La boîte de dialogue Numériser s'affiche.
9 Ajustez les paramètres de l'image et de numérisation en fonction de vos besoins.
10 Cliquez sur Numériser.
.
Numérisation de documents dans une application de modification
Une application de reconnaissance optique des caractères (ROC) permet de modifier le texte d'un document original
numérisé. Pour ce faire , vous devez disposer d'une application ROC sur un ordinateur local ou réseau et être en mesure
de la sélectionner dans la liste des applications lorsque vous configurez la tâche de numérisation.
Lors de la sélection des paramètres de numérisation :
• Choisissez de numériser vers l'ordinateur local ou réseau disposant de l'application ROC.
• Choisissez le paramètre de résolution le plus élevé pour la numérisation.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Chargez le document original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Cliquez sur ou sur Démarrer.
3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
4 Naviguez jusqu'à :
Cliquez sur Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Document.
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
Numérisation
67
5 Une fois la numérisation terminée, enregistrez le document dans une application de traitement de texte.
6 Ouvrez le document dans l'application sélectionnée pour le modifier.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Chargez le document original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
3 Double-cliquez sur Scan Center (Centre de numérisation).
Si vous numérisez à partir d'une imprimante réseau, vous devez d'abord l'ajouter dans la boîte de dialogue
Modifier la liste des périphériques.
a Dans le menu local Périphérique, choisissez Parcourir les périphériques.
b Dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques, ajoutez votre imprimante. Pour plus
d'informations, cliquez sur
c Cliquez sur OK.
4 D an s l a zo ne " Qu e n um éris e z- vo us ? " d e S ca n Ce n te r ( Ce ntr e de nu mé ris a ti on ), s él ec ti on nez u n t yp e d e do cu me nt
autre que Photo.
.
5 Dans le menu local "Quelle sera l'utilisation du document numérisé ?", sélectionnez Pour modifier le texte
(ROC).
6 Dans le menu Envoyer les images numérisées vers, choisissez une application de traitement de texte à utiliser
pour modifier le texte.
7 Cliquez sur Numériser.
8 Ouvrez le document numérisé dans l'application de traitement de texte pour le modifier.
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante
Pour les utilisateurs de Windows
1 Chargez le document original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Cliquez sur ou sur Démarrer.
3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
4 Naviguez jusqu'à :
Cliquez sur Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Email.
5 Sélectionnez Photo, Document ou PDF.
Remarque : vous ne pouvez sélectionner Document que si une application ROC est installée sur votre ordinateur.
Numérisation
68
6 La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
7 Une fois la numérisation terminée, un nouvel email est créé avec en pièce jointe le document numérisé.
8 Composez votre message.
Remarque : si votre application de messagerie électronique ne s'ouvre pas automatiquement, vous pouvez
numériser le document vers l'ordinateur, puis l'envoyer comme pièce jointe par email.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Chargez le document original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
3 Double-cliquez sur Scan Center (Centre de numérisation).
Si vous numérisez à partir d'une imprimante réseau, vous devez d'abord l'ajouter dans la boîte de dialogue
Modifier la liste des périphériques.
a Dans le menu local Périphérique, choisissez Parcourir les périphériques.
b Dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques, ajoutez votre imprimante. Pour plus
d'informations, cliquez sur
.
c Cliquez sur OK.
4 D a n s la zo n e " Q u e nu m é r i s e z- v o u s ? " de Sc a n C e n te r ( C e n t r e d e n u m é r is a t i o n ) , s é l e c t io n n e z u n t y p e d e d o c u m e n t .
5 Dans le menu "Quelle sera l'utilisation du document numérisé ?", sélectionnez Affichage à l'écran/page Web.
6 Dans le menu Envoyer l'image numérisée vers, sélectionnez une application.
7 Cliquez sur Numériser.
8 Récupérez la photo numérisée dans l'application et envoyez-la en tant que pièce jointe par email.
Numérisation au format PDF
Pour les utilisateurs de Windows
1 Chargez le document original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Cliquez sur ou sur Démarrer.
3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
4 Naviguez jusqu'à :
Cliquez sur Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > PDF.
La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.
5 Enregistrez le document au format PDF.
Numérisation
69
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Chargez le document original.
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
3 Double-cliquez sur Scan Center (Centre de numérisation).
Si vous numérisez à partir d'une imprimante réseau, vous devez d'abord l'ajouter dans la boîte de dialogue
Modifier la liste des périphériques.
a Dans le menu local Périphérique, choisissez Parcourir les périphériques.
b Dans la boîte de dialogue Modifier la liste des périphériques, ajoutez votre imprimante. Pour plus
d'informations, cliquez sur
c Cliquez sur OK.
4 Dans la zone "Que numérisez-vous ?" de Scan Center (Centre de numérisation), choisissez un type de document.
5 Modifiez les paramètres en fonction de vos besoins.
6 Cliquez sur Numériser.
7 Enregistrez le document au format PDF.
.
Numérisation - FAQ
Comment améliorer la qualité de la numérisation ?
• Vérifiez que les documents originaux sont en bon état.
• Vérifiez que l'application qui reçoit le document numérisé est appropriée. Par exemple, si vous numérisez une
photo pour la modifier, vérifiez que vous choisissez une application de retouche de photos pour recevoir la
numérisation. Si vous numérisez un document pour modifier le texte, vérifiez que vous choisissez une application
ROC.
• Utilisez une résolution élevée.
• Maintenez le volet du scanner fermé durant la numérisation. Ne retirez pas le document original.
Comment numériser en noir et blanc ?
L'option Couleur est le paramètre par défaut pour toutes les numérisations. Pour numéris er en noir et blanc, p rocédez
comme suit :
1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser.
2 Choisissez une destination de numérisation.
3 Sélectionnez les paramètres de numérisation.
4 Dans l'écran Options de numérisation, appuyez sur .
5 Appuyez sur .
Numérisation
70
Pourquoi me demande-t-on un code PIN ?
Les codes PIN constituent une mesure de sécurité destinée à empêcher les informations numérisées d'être envoyées
à certains emplacements et d'être consultées ou utilisées par des tiers. Vous pouvez être invité à entrer un code PIN
si l'ordinateur en réseau vers lequel vous numérisez l'exige.
Pour savoir comment affecter des codes PIN aux ordinateurs en réseau, reportez-vous à l'Aide du logiciel de
l'imprimante correspondant à votre système d'exploitation.
Annulation de tâches de numérisation
Appuyez sur sur le panneau de commandes de l'imprimante ou cliquez sur Annuler à l'écran.
Numérisation
71
Envoi par email
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer des emails à un ou plusieurs destinataires sans utiliser un ordinateur.
Pour ce faire, vous pouvez numériser un document ou une photo et l'envoyer sous forme de pièce jointe, ou joindre
un document ou une photo enregistré sur un périphérique de stockage à un email.
Vous devez d'abord configurer les paramètres email de l'imprimante pour pouvoir envoyer un email à l'aide du
panneau de commandes de l'imprimante.
Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails
Configuration de la fonction email
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. email > Oui
2 Entrez votre adresse email, puis appuyez sur OK.
L'imprimante compare votre adresse email à la liste des fournisseurs de services email connus.
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran :
• Si votre adresse email correspond à l'un des domaines de la liste, l'imprimante attribue automatiquement les
paramètres du serveur SMTP.
Remarque : vous pouvez être amené à entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe email en fonction de
l'adresse email que vous avez entrée.
• Si le domaine email n'est pas connu, l'assistant de configuration email avancée s'affiche à l'écran.
Entrez les informations nécessaires. Appuyez sur OK ou Accepter pour enregistrer chaque élément.
Modification des paramètres email après configuration
Pour modifier les paramètres du serveur SMTP :
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. email > Configuration SMTP
2 Appuyez sur chaque élément pour entrer les informations nécessaires. Appuyez sur OK ou Accepter pour
enregistrer chaque élément.
• Serveur : entrez le nom ou l'adresse du serveur SMTP.
• Port : entrez le port SMTP.
• Type d'authentification : sél ect ion nez l e type d 'au the ntifica tio n de vo tre com pte emai l. Si v ous sél ecti onn ez
Aucun, le système ne vous demandera pas d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. Pour plus
d'informations, contactez votre fournisseur de messagerie ou le responsable du support de votre système.
Remarque : l'affichage de l'écran Type d'authentification dépend de l'adresse email que vous avez entrée
lors de la configuration email.
• Nom de l'expéditeur : entrez votre nom.
• Nom d'utilisateur : entrez votre adresse email.
Envoi par email
72
• Mot de passe : entrez le mot de passe de votre compte de messagerie.
• Domaine : entrez le domaine de votre compte de messagerie.
Remarque : ce paramètre s'affiche uniquement lorsque le type d'authentification est défini sur NTLM. Pour
plus d'informations, contactez votre fournisseur de messagerie ou le responsable du support de votre
système.
3 Pour vérifier si les paramètres du serveur SMTP sont corrects, appuyez sur Tester les paramètres SMTP.
Pour modifier les paramètres email :
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. email
2 Appuyez sur chaque élément, puis entrez les informations nécessaires. Si nécessaire, appuyez sur OK ou
Accepter pour enregistrer chaque élément.
• Adresse email expéditeur : entrez votre adresse email.
• M'envoyer une copie : appuyez sur Oui pour envoyer à votre adresse email une copie de chaque email en voyé
à partir de votre imprimante.
• Objet : entrez l'objet par défaut de votre email.
• Message : entrez votre message par défaut.
Création d'une liste de contacts email
Création d'une liste de contacts email à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Carnet d'adresses
2 Ajoutez un contact ou un groupe d'emails :
• Pour ajouter un contact :
a Appuyez sur Ajouter un contact > Ajouter un nom de contact.
b Entrez le nom du contact, puis appuyez sur OK > Ajouter adresse email.
c Entrez l'adresse email du contact, puis appuyez sur OK > Accepter.
d Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à c. Vous pouvez entrer jusqu'à 89 contacts.
• Pour ajouter un groupe d'emails :
a Appuyez sur Ajouter un groupe > Ajouter un nom de groupe
b Entrez le nom du groupe, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur Ajouter un membre à un groupe, puis choisissez si vous souhaitez ajouter manuellement
un contact ou l'importer :
– Carnet d'adresses : permet d'importer un contact à partir du carnet d'adresses.
– Historique : permet d'importer un contact à partir de l'historique des emails.
– Nouvelle entrée : permet d'ajouter un nouveau contact.
d Appuyez sur Accepter pour enregistrer la saisie chaque fois que vous importez ou ajoutez un contact.
Envoi par email
73
Création d'une liste de contacts email à l'aide du logiciel de l'imprimante
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Modifier la liste des contacts >
Sélectionner à partir du carnet d'adresses
4 Dans le champ Carnet d'adresses, choisissez un carnet d'adresses.
Vous pouvez choisir le carnet d'adresses de clients de messagerie où vous stockez les adresses email.
5 Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.
6 Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3 Naviguez jusqu'à :
Onglet Contacts > onglet Particuliers
4 Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur
Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.
5 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les
glisser vers cette liste.
Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur
pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.
Envoi par email
74
Envoi d'un email
Vitre du scanner
Chargez les documents ou les photos face vers le bas sur la
vitre du scanner.
Utilisez le clip du scanner lorsque vous chargez de petits
supports sur la vitre du scanner.
Conseils pour l'envoi par email
• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image
numérisée ne soient foncés.
• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour
bien positionner le document.
• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et
fermez le volet.
• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie
supérieure de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.
• Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant d'envoyer un
email.
• Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau sans fil avant d'envoyer un email.
Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer avec le
serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable du support de
votre système.
• Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de sélectionner les
contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.
Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email
1 Chargez la photo ou le document original.
Envoi par email
75
L'écran Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
Remarque : vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier à chaque email.
2 Naviguez jusqu'à :
Numériser > Numériser vers : destination > Envoyer la numérisation vers un email
3 Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.
Remarque : sélectionnez le type de fichier PDF Multipage si vous souhaitez numériser plusieurs pages et les
enregistrer en tant que fichier unique.
4 Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :
• Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.
• Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.
• Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.
Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
5 Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email, le nom ou
le groupe à ajouter.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
Remarque : vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.
6 Sélectionnez le type de fichier, la couleur, la qualité et le format d'origine du document ou de la photo à envoyer.
Si nécessaire, appuyez sur Accepter pour enregistrer chaque paramètre.
7 Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :
Objet > entrez votre objet > OK
8 Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :
Message > entrez votre message > OK
9 Appuyez sur .
Ajout d'un document ou d'une photo à un email sous forme de pièce jointe
1 Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire.
L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
Envoi par email
76
Remarques :
• L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.
• Si un lecteur flash est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu
à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de sélectionner le périphérique de stockage
à utiliser.
2 Appuyez sur Joindre un fichier à un email.
3 Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :
Objet > entrez votre objet > OK
4 Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :
Message > entrez votre message > OK
5 Sélectionnez le fichier à joindre :
Remarque : vous ne pouvez joindre qu'un seul document ou une seule photo à chaque email.
• Pour joindre un document, accédez à :
Joindre un document à un email > sélectionnez le nom de fichier du document > Continuer
• Pour joindre une photo, accédez à :
Joindre une photo à un email > sélectionnez une photo > Continuer
6 Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :
• Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.
• Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.
• Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.
Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
7 Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email, le nom ou
le groupe à ajouter.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
Remarque : vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.
8 Appuyez sur Envoyer.
Annulation d'un email
Pour annuler un email, appuyez sur :
Envoi par email
77
Télécopie
MISE EN GARDE— RISQUE D' ELECTROCU TION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage. N’installez
pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
Scénario 1 : Ligne téléphonique standard
Installation 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
Conseils pour cette installation :
•
Vous pouvez définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée) ou
manuellement (Réponse auto désactivée).
• Si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), définissez l'imprimante pour
qu'elle décroche après n'importe quel nombre de sonneries.
Télécopie
78
Installation 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur
Connecté à la même prise murale téléphonique
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le répondeur sur le port.
Télécopie
79
Connecté à différentes prises murales
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
Conseils pour cette installation :
•
Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les
télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).
• Configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout de deux sonneries de plus après le répondeur. Par
exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde
après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel
est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
• Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive fourni par votre opérateur téléphonique,
vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies
même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
Télécopie
80
Installation 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un
service de messagerie vocale
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Conseils pour cette installation :
•
Cette configuration fonctionne mieux si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive. Si
tel est le cas, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les
télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les
télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée).
Lorsque vous répondez au téléphone et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur *9* ou sur le
code de décrochage manuel du téléphone pour recevoir la télécopie.
• Vous pouvez également définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto
activée), mais vous devez désactiver le service de messagerie vocale lorsque vous attendez une télécopie. Ce
paramètre fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent que le télécopieur.
Télécopie
81
Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)
Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de
télécopi e passent par le can al vocal tandis que les signaux In ternet passent par l'autre canal. Ains i, vous pouvez utiliser
la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.
Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre
ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences
provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvais e
qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.
Pour installer un filtre pour l'imprimante :
1 Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.
2 Connectez un câble téléphonique du port situé à l'arrière de l'imprimante au port de téléphone du filtre ADSL.
3 Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre
ADSL.
4 Pour connecter un téléphone à l'imprimante, enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis
branchez le téléphone sur le port.
Télécopie
82
Scénario 3 : Service téléphonique VoIP
Connexion :
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port
de téléphone) sur l'adaptateur VoIP.
Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous
devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur VoIP si vous souhaitez activer le deuxième
port de téléphone.
3 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Conseils pour cette installation :
• Pour vérifiez que le port de téléphone situé sur l'adaptateur VoIP est actif, branchez-y un téléphone analogique,
puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.
• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais
supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante dans le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un
répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1)
ou Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.
Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez
le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.
Télécopie
83
Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble
Installation 1 : L'imprimante est connectée au modem câblé
Choisissez cette installation si vous connectez normalement votre téléphone à un modem câblé.
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port
de téléphone) sur le modem câblé.
Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) or Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous
devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur de services par câbl e si vous souhaitez activer
le deuxième port de téléphone.
3 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Télécopie
84
Conseils pour cette installation :
•
Pour vérifier que le port du téléphone situé sur le modem câblé est actif, branchez-y un téléphone analogique,
puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.
• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais
supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante sur le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un
répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1)
ou Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.
Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez
le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.
Installation 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé
est installé dans un autre endroit de la maison
Choisissez cette installation si votre fournisseur de services par câble a activé les prises murales chez vous afin que
vous ne soyez pas obligé de brancher vos périphériques sur le modem câblé. Votre service téléphonique câblé
provient des prises murales.
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.
2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Télécopie
85
Scénario 5 : configuration propre au pays ou à la région
Tous les pays n'utilisent pas les mêmes types de prises murales téléphoniques. La prise murale standard adoptée par
la plupart des pays ou régions est la prise Registered Jack-11 (RJ-11). Vous devez avoir une prise RJ-11 ou un câble
téléphonique doté d'un connecteur RJ-11 pour pouvoir connecter un périphérique à une prise murale RJ-11.
Les ports de télécopie situés à l'arrière de l'imprimante et le câble téléphonique fourni avec l'imprimante sont dotés
de connecteurs RJ-11. Si vous avez un type de connecteur différent dans votre pays, vous devrez certain ement utiliser
un adaptateur RJ-11.
Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ-11
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2 Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ-11, puis l'adaptateur à la prise murale.
3 Si vous souhaitez connecter un autre périphérique (téléphone ou répondeur) à la même prise murale, et si le
connecteur du périphérique n'est pas de type RJ 11, branchez-le directement sur la prise murale.
Remarques :
• Ne retirez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante.
• Il se peut que dans votre pays l'imprimante ne soit pas livrée avec un adaptateur RJ-11.
Télécopie
86
Si le périphérique supplémentaire (téléphone ou répondeur) dispose d'un connecteur RJ-11, vous pouvez enlever
la fiche de bouclage et brancher le périphérique sur le port
de l'imprimante.
Connexion de l'imprimante dans les pays utilisant une connexion série
Dans certains pays, vous devez brancher tous les périphériques dans la prise murale. Vous ne pouvez pas brancher
un téléphone ou un répondeur dans le port
Autriche Allemagne Portugal
Belgique Irlande Espagne
Danemark Italie Suède
France Pays-Bas Suisse
Finlande Norvège Royaume-Uni
Attention — Dommages potentiels : si votre pays figure sur la liste, n'enlevez pas la fiche de bouclage du port
de l'imprimante. Elle est essentielle pour le bon fonctionnement des périphériques sur la ligne téléphonique.
de l'imprimante. On appelle cela une connexion série.
Télécopie
87
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.
Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne
Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems
et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones.
Télécopie
88
Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.
Connexion :
1
Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2 Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ-11, puis l'adaptateur à un port N.
3 Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques
comme illustré.
Saisie de vos informations d'utilisateur
Vos informations d'utilisateur comprennent votre nom ou le nom de votre société, votre numéro de télécopie (qui
est le même que votre numéro de téléphone sauf si vous disposez d'une ligne téléphonique pour la télécopie), ainsi
que la date et l'heure de votre télécopieur une fois la transmission effectuée. Ces informations apparaissent dans
l'en-tête et le pied de page des télécopies que vous envoyez.
Certains pays ou régions exigent le numéro et le nom du télécopieur pour pouvoir envoyer une télécopie, et certains
télécopieurs bloquent les télécopies anonymes. Veillez à entrer correctement vos numéro et nom de télécopieur.
Ces informations vous identifient en tant qu'expéditeur dans toutes les télécopies que vous envoyez.
Définition de l'en-tête de télécopie
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Composition et envoi > Nom du télécopieur
2 Entrez votre nom et celui de votre société, puis appuyez sur Accepter.
3 Appuyez sur Numéro de télécopieur.
4 Entrez vos numéros de télécopieur et de téléphone, puis appuyez sur Accepter.
Télécopie
89
Définissez le pied de page de la télécopie
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Impression de télécopies > Pied de page de télécopie
2 Appuyez sur Activé, puis sur Accepter.
Configuration des paramètres de télécopie
Vous pouvez configurer les paramètres de télécopie par le biais du panneau de commandes de l'imprimante ou du
logiciel de télécopie. Si vous configurez les paramètres de télécopie dans le panneau de commandes de l'imprimante,
le logiciel de télécopie importe ces paramètres. Les modifications apparaissent la prochaine fois que vous lancez le
logiciel de télécopie. L'imprimante enregistre également les paramètres que vous choisissez dans le logiciel de
télécopie, sauf si vous configurez l'imprimante pour bloquer les modifications effectuées depuis l'ordinateur.
Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc.
2 Configurez les paramètres de télécopie à l'aide des sélections du menu :
A partir d'ici Opérations possibles
Rapports
Sonnerie et réponse
Impression de télécopies
• Afficher à l'écran l'historique des télécopies.
• Imprimer des pages de confirmation ou des rapports de transmission. Ces rapports
vous permettent de savoir si les télécopies que vous envoyez sont bien parvenues à
destination.
• Imprimer les journaux d'activités. Les journaux d'activité vous permettent d'afficher
l'historique des télécopies envoyées et reçues de votre imprimante.
• Configurer l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement ou manuel-
lement. Activez ou désactivez la fonction de réponse automatique.
• Régler le volume de la sonnerie.
• Déf inir le n ombre de sonne ries . Cett e fon ction s' avère im port ante si v ous choi sissez de
recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).
• Sélectionner la sonnerie spéciale. Si vous êtes abonné à un service de détection de
sonnerie spéciale sur votre ligne téléphonique, définissez la sonnerie spéciale de
l'imprimante dans ce menu.
• Activer le transfert de télécopies.
• Définir un code de réponse manuel. C'est le code que vous entrez pour recevoir des
télécopies manuellement.
• Configurer l'imprimante pour imprimer les télécopies entrantes sur une seule page.
• Imprimer le pied de page de télécopie.
• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).
Télécopie
90
A partir d'ici Opérations possibles
Composition et envoi
• Définir le nom et le numéro du télécopieur.
• Régler le volume de composition.
• Définir la méthode de composition, l'intervalle de recomposition, le nombre de tenta-
tives de recomposition, le préfixe de composition et le volume de composition.
Spécifiez si l'imprimante numérise le document original avant ou après avoir composé
le numéro du destinataire.
Configurez l'imprimante pour numériser le document avant la composition du numéro
afin que vous ne soyez pas obligé de le numériser à nouveau en cas d'échec de la
télécopie. Le document numérisé est enregistré dans la mémoire de l'imprimante.
L'imprimante peut le récupérer et recomposer automatiquement le numéro.
Si vous configurez l'imprimante pour numériser le document après composition, elle
ne recompose pas automatiquement même lorsque la ligne téléphonique est occupée.
• Définir la vitesse d'envoi de télécopies.
• Convertir les télécopies envoyées en des modes que les télécopieurs destinataires
prennent en charge. Sinon, ces télécopies sont annulées.
• Activer la correction d'erreur lors de la transmission.
Blocage télécopies Bloquer les télécopies entrantes indésirables.
Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie
Avant d'ouvrir le logiciel de télécopie pour configurer les paramètres de télécopie, vérifiez les points suivants :
• L'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.
• L'imprimante est mise sous tension et connectée à l'ordinateur.
• L'imprimante n'est pas en mode Economie d'énergie. Si l'imprimante est en mode Economie d'énergie, appuyez
pour l'activer.
sur
Utilisation de l'assistant de configuration de l'imprimante dans Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Configurer l'imprimante en
télécopieur
4 Exécutez l'assistan t de configuration de l'i mprimante. Vérifiez que vous avez sélectionné le serv ice et la connexion
téléphoniques appropriés. L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre
connexion.
Remarque : pour configurer les paramètres de télécopie avancés, cliquez sur Configurer les paramètres avancés
dans l'onglet Télécopie de l'écran d'accueil. L'utilitaire de configuration de l'imprimante se lance.
Télécopie
91
Utilisation des paramètres de l'imprimante dans Macintosh
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3 Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel.
Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur
pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.
Création d'une liste de contacts
Vous pouvez créer une liste de contacts à l'aide du carnet d'adresses du panneau de commandes de l'imprimante
ou du carnet d'adresses du logiciel de télécopie. Si vous créez une liste de contacts dans le panneau de commandes
de l'imprimante, le logiciel de télécopie enregistre automatiquement ces contacts comme des entrées de carnet
d'adresse. De même, lorsque vous ajoutez des contacts au logiciel de télécopie, l'imprimante les enregistre
automatiquement au carnet d'adresses de l'imprimante.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 89 contacts et 10 groupes de numéros de télécopieur à la liste.
Création d'une liste de contacts à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Carnet d'adresses
2 Pour ajouter un contact :
a Naviguez jusqu'à :
Ajouter un contact > Ajouter un nom de contact
b Entrez le nom du contact, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur Ajouter un numéro de télécopie.
d Entrez le numéro de télécopie du contact, puis appuyez sur Accepter.
e Appuyez à nouveau sur Accepter.
f Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à e.
3 Pour ajouter un groupe de numéros de télécopie :
a Naviguez jusqu'à :
Ajouter un groupe > Ajouter un nom de groupe
b Entrez le nom du groupe, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur Ajouter un membre à un groupe, puis choisissez si vous souhaitez ajouter manuellement un
contact ou l'importer :
• Carnet d'adresses : permet d'importer un contact à partir du carnet d'adresses.
• Historique : permet d'importer un contact à partir de l'historique des télécopies.
• Nouvelle entrée : permet d'ajouter un nouveau contact.
d Appuyez sur Accepter pour enregistrer la saisie chaque fois que vous importez ou ajoutez un contact.
Télécopie
92
Création d'une liste de contacts à l'aide du logiciel de télécopie
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Modifier la liste des contacts
L'onglet Contacts de l'utilitaire de configuration de l'imprimante s'affiche.
4 Cliquez sur Sélectionner à partir du carnet d'adresses > sélectionnez votre carnet d'adresses.
5 Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez importer des contacts des carnets d'adresse de votre
ordinateur pris en charge par le logiciel de télécopie. En plus du carnet d'adresses du logiciel, vous pouvez
également avoir ceux des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, par exemple Microsoft Outlook.
6 Cliquez sur OK.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3 Cliquez sur l'onglet Contacts.
• Pour ajouter des contacts, cliquez sur l'onglet Particuliers.
• Pour ajouter des groupes de télécopie, cliquez sur l'onglet Groupes.
4 Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.
Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur
Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.
5 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les
glisser vers cette liste.
Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur
pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.
Télécopie
93
Envoi de télécopies
Vitre du scanner
Chargez les documents ou les photos face vers le bas sur la
vitre du scanner.
Utilisez le clip du scanner lorsque vous chargez de petits
supports sur la vitre du scanner.
Conseils pour l'envoi de télécopies
Avant d'envoyer une télécopie :
• Assurez-vous que l'imprimante est allumée et reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant
correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.
• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner pour éviter que les bords de l'image
numérisée ne soient foncés.
• Recherchez l'angle de positionnement situé sur le côté inférieur droit de la vitre du scanner. Il sert de repère pour
bien positionner le document.
• Pour obtenir un aperçu instantané de la numérisation, placez le document ou la photo sur la vitre du scanner et
fermez le volet.
• Pour optimiser la fonction de numérisation de l'imprimante, utilisez le clip du scanner situé dans la partie
supérieure de la vitre pour maintenir les photos, les fiches ou les autres petits supports en place.
Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes de l'imprimante
1 Chargez le document original.
Télécopie
94
L'écran d'accueil Instant Preview (Aperçu instantané) s'affiche.
2 Appuyez sur Télécopie.
3 Envoyez la télécopie :
Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire :
a Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un
contact.
b Appuyez sur .
Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (télécopie à diffusion
générale) :
a Appuyez sur Envoyer par téléc. à plusieurs numéros, puis sur Ajouter un numéro.
b Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un
contact. Répétez cette étape jusqu'à ce que les numéros de tous les destinataires soient entrés.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
c Appuyez sur .
Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports
et durant l'envoi d'une télécopie.
Conseil :
• Vous pouvez envoyer une télécopie à 30 destinataires au maximum.
• Appuyez sur Plus d'options pour définir une télécopie en couleur ou en noir et blanc, régler la qualité de la
télécopie, défi nir la taille du document, ajout er une page de garde, planifier une télécopie ou afficher les télécopies
en attente.
Envoi d’une télécopie à l'aide du logiciel de télécopie
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Envoyer une télécopie
Télécopie
95
4 Cliquez sur Envoyer une nouvelle télécopie.
L'assistant d'envoi de télécopies s'ouvre.
5 Suivez les instructions affichées à l'écran.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu local Imprimante, sélectionnez la version de télécopie de votre imprimante.
Remarque : pour afficher les options de télécopie de la boîte de dialogue d'impression, vous devez utiliser le
pilote de télécopie de votre imprimante. Si la version de télécopie de l'imprimante ne figure pas dans la liste,
choisissez Ajouter une imprimante, puis choisissez la version de télécopie.
3 Entrez le nom et le numéro du destinataire.
4 Cliquez sur Télécopier.
Réception de télécopies
Conseils pour la réception de télécopies
Lors de la réception de télécopies :
• Assurez-vous que l'imprimante est allumée et qu'elle est reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP
fonctionnant correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.
• Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée), vérifiez
que le volume de la sonnerie n'est pas désactivé.
• Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. désactivée),
chargez du papier dans l'imprimante.
Réception automatique de télécopies
1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto. est activée :
a Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.
b Si elle n'est pas activée, appuyez sur Activé, puis sur Accepter.
2 Définissez le nombre de sonneries que l'imprimante devra détecter avant d'accepter les télécopies entrantes :
a Appuyez sur Décrochage à la.
b Définissez le nombre de sonneries, puis appuyez sur Accepter pour enregistrer le paramètre.
Lorsque le nombre de sonneries indiqué est détecté, l'imprimante reçoit automatiquement la télécopie.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports
télécopie.
et durant la réception d'une
Télécopie
96
Conseils :
• Si l'imprimante partage une ligne avec d'autres périphériques analogiques (téléphone, répondeur), configurez-
la pour décrocher au bout de deux sonneries après le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels
après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond
aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal
de télécopie sur la ligne et prend l'appel. Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la
configurer pour décrocher après n'importe quel nombre de sonneries.
• Si vous avez plusieurs numéros sur la même ligne, ou si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie
distinctive sur votre ligne téléphonique, définissez la sonnerie spécifique de l'imprimante dans ce menu. Sinon,
elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
Réception manuelle de télécopies
1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto est désactivée :
a Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.
b Si elle n'est pas désactivée, appuyez sur Désactivé, puis sur Accepter.
2 Lorsque le téléphone sonne et que vous entendez la tonalité du télécopieur lorsque vous décrochez, appuyez
sur l'imprimante ou sur *9* sur le téléphone relié à l'imprimante.
sur
Remarque : le code par défaut de réponse manuel aux télécopies est *9* mais, pour renforcer la sécurité, vous
pouvez le remplacer par un numéro que vous êtes le seul à savoir. Vous pouvez entrez jusqu'à 7 caractères pour
votre code. Les caractères valides sont les chiffres allant de 0 à 9 et les caractères # et *.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports
télécopie.
et durant la réception d'une
Télécopie - FAQ
Si j'ai omis initialement de configurer le télécopieur, dois-je
réexécuter le programme d'installation pour configurer
l'imprimante en télécopieur ?
Il n'est pas nécessaire de réexécuter le programme d'installation. Vous pouvez installer et configurer l'imprimante
en télécopieur à l'aide du logiciel de télécopie installé avec le logiciel de l'imprimante.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
Télécopie
97
3 Naviguez jusqu'à :
Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > onglet Télécopie > Configurer l'imprimante en
télécopieur
L'assistant de configuration de l'imprimante s'ouvre.
4 Exécutez l'assistant. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion téléphoniques appropriés.
L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre connexion.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans le Finder, accédez à :
Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante
2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.
3 Configurez les paramètres de télécopie.
Qu'est ce qu'un répartiteur et quel type de répartiteur dois-je utiliser ?
Si votre maison dispose d'un nombre limité de prises murales ou si votre adaptateur a peu de ports, vous pouvez
utiliser un répartiteur téléphonique. Un répartiteur divise le signal téléphonique et permet de connecter plusieurs
périphériques à la prise murale. Il est muni d'au moins deux ports de connexion. N'utilisez pas un répartiteur de ligne.
Pour vérifier que vous utilisez le répartiteur adéquat, connectez-le à un téléphone analogique et vérifiez si vous
entendez la tonalité.
Quel est mon numéro de télécopie ?
Dans la plupart des cas, votre numéro de téléphone est également votre numéro de télécopie. Si vous vous abonnez
au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs, votre numéro de télécopie
est le numéro que vous avez attribué à l'imprimante. Vérifiez que vous entrez le type de sonnerie spéciale correct
pour ce numéro dans le logiciel de télécopie ou dans le menu Configuration du télécopieur du panneau de
commandes de l'imprimante.
Si vous avez plusieurs lignes téléphoniques, vérifiez que vous entrez le numéro de la ligne à laquelle l'imprimante
est connectée.
Quel est mon préfixe de composition ?
Ce préfixe est le numéro ou la série de numéros sur lesquels vous appuyez avant de composer le numéro de
télécopieur ou de téléphone proprement dit. Si l'imprimante est dans un bureau ou dans un système téléphonique
PBX, il peut s'agir d'un numéro spécifique sur lequel vous devez appuyer pour pouvoir effectuer un appel hors du
bureau. Il peut également s'agir d'un indicatif que vous devez entrer si vous envoyez des télécopies hors de la ville.
Il peut s'avérer très utile si vous envoyez fréquemment des télécopies au même pays ou région. Lorsque vous
définissez le préfixe dans l'utilitaire, l'imprimante le saisit automatiquement lorsque vous composez le numéro de
télécopieur ou de téléphone.
Vous pouvez entrez jusqu'à 8 caractères lorsque vous composez un préfixe. Les caractères autorisés sont les numéros
de 0 à 9 et les caractères dièse (#) et étoile (*). Si vous utilisez le logiciel de télécopie pour entrer le préfixe, vous
pouvez également inclure les caractères plus, moins, virgule, point et parenthèse.
Télécopie
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Quand ai-je besoin d'activer la fonction Réponse auto. ?
La fonction Réponse auto. est activée par défaut, ce qui permet à l'imprimante de recevoir les télécopies
automatiquement.
Si l'imprimante est connectée à la même ligne téléphonique à l'aide d'un répondeur, vous devez définir la fonction
Réponse auto. sur Activé afin que vous puissiez recevoir et vos appels vocaux et vos télécopies. Vérifiez que le
répondeur est configuré pour décrocher après un nombre de sonneries inférieur à celui de l'imprimante. Cela permet
aux autres périphériques de prendre d'abord les appels vocaux. Si un appel entrant est une télécopie, l'imprimante
peut détecter les signaux de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
Combien de sonneries dois-je définir ?
Si l'imprimante pa rtage une ligne avec un r épondeur, configurez-la pour q u'elle décroche après un plus g rand nombre
de sonneries que le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez
l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels
vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour qu'elle décroche après le nombre
de sonneries que vous voulez.
Comment définir la sonnerie spéciale de l'imprimante ?
Il est importa nt de définir la sonnerie appropr iée lorsque vous êtes abonné au service de détection de type de s onnerie
spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur
une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (sonnerie
unique, double sonnerie, triple sonnerie ou sonnerie double et t rip le) . Les dif fér ent es sonne rie s pe rme ttent de sav oir
quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.
Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour répondre à
la sonnerie de ce numéro. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonne, mais ne reçoit pas la
télécopie.
La sonnerie distinctive est également appelé Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster et IdentaRing.
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Sonnerie
2 Appuyez sur la sonnerie appropriée pour l'imprimante, puis sur Accepter.
Télécopie
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Comment vérifier la tonalité ?
Une tonalité permet de savoir si la ligne téléphonique fonctionne ou si l'imprimante est correctement connectée à
la ligne téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception de télécopies, vérifiez que
vous entendez une tonalité sur la ligne et à travers l'imprimante.
Vérifiez que la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent
1 Branchez un téléphone analogique sur la prise murale.
2 Ecoutez la tonalité dans le combiné téléphonique.
Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent.
Si vous n'entendez pas la tonalité, branchez le téléphone analogique sur une deuxième prise murale et écoutez
pour vérifier la tonalité. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne mais pas la prise murale.
Assurez-vous que l'imprimante est connectée correctement à la ligne de
téléphone
1 Pendant que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique via le port situé à l'arrière de l'imprimante,
branchez un téléphone analogique dans le port
2 Vérifiez si vous entendez la tonalité.
Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne et est correctement connectée à l'imprimante.
de l'imprimante.
Si vous n'entendez pas de tonalité ni en ayant branché le téléphone sur la prise murale, ni sur l'imprimante, reportezvous à l'étape « Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie », page 157.
Comment régler le volume du haut-parleur de l'imprimante ?
Ecoutez la ton alité pour vérifier si la ligne télép honique fonction ne et si les câbles et périphériques sont correctement
connectés à votre réseau téléphonique.
Réglage du volume de composition
Vérifiez que le volume de composition n'est pas défini sur Désactivé, notamment si vous composez un numéro avec
téléphone raccroché.
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Composition et envoi > Volume de composition
2 Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.
Réglage du volume de la sonnerie
Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement, définissez la sonnerie suffisamment fort
pour pouvoir l'entendre.
1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :
> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Volume de la sonnerie
2 Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.
Télécopie
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