Lexmark S800 User Guide
Genesis S800 Series 用户手册
2010 年 9 月 www.lexmark.com
机器类型：
4310
型号：
VW1, VW2, VW3
目录
安全信息.................................................................................................6
关于您的打印机......................................................................................7
感谢您选择此打印机！................................................................................................................7
使您的打印机对环境的影响最小.................................................................................................7
查找有关打印机的信息................................................................................................................8
了解打印机的部件.....................................................................................................................10
订购和更换耗材....................................................................................13
订购打印墨盒............................................................................................................................13
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................13
更换打印墨盒............................................................................................................................14
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................15
回收 Lexmark 产品....................................................................................................................16
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................17
使用打印机操作面板.................................................................................................................17
了解主界面................................................................................................................................18
使用触摸屏浏览菜单.................................................................................................................20
改变节约能源时限.....................................................................................................................21
使用经济模式节约纸张和能源...................................................................................................21
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................21
使用打印机软件....................................................................................22
最小系统需求............................................................................................................................22
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................22
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................24
查找并安装可选的软件..............................................................................................................25
升级打印机软件........................................................................................................................26
重新安装打印机软件.................................................................................................................26
装入纸张和文档原件.............................................................................28
装入纸张...................................................................................................................................28
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................31
将小介质放置在扫描仪玻璃上...................................................................................................32
目录
2
将厚介质放置在扫描仪玻璃上...................................................................................................32
保存纸张默认设置.....................................................................................................................33
打印......................................................................................................34
打印提示...................................................................................................................................34
打印基本文档............................................................................................................................34
在纸张的双面进行打印..............................................................................................................38
打印特殊文档............................................................................................................................41
操作照片...................................................................................................................................44
管理打印作业............................................................................................................................49
复印......................................................................................................54
复印提示...................................................................................................................................54
进行复印...................................................................................................................................54
复印照片...................................................................................................................................55
复印 ID 卡.................................................................................................................................55
复印双面文档............................................................................................................................55
放大或缩小图像........................................................................................................................56
调整复印质量............................................................................................................................56
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................56
使用打印机操作面板进行逐份复印............................................................................................57
在一页纸上复制图像.................................................................................................................57
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................57
进行双面复印............................................................................................................................58
取消复印作业............................................................................................................................59
扫描......................................................................................................60
扫描提示...................................................................................................................................60
扫描到本地或网络计算机..........................................................................................................60
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................61
扫描照片并发送到编辑应用程序中............................................................................................62
扫描文档并发送到编辑应用程序中............................................................................................63
使用打印机软件直接扫描至电子邮件........................................................................................64
扫描至 PDF...............................................................................................................................65
扫描常见问答............................................................................................................................65
取消扫描作业............................................................................................................................66
目录
3
电子邮件...............................................................................................67
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................67
创建电子邮件联系人列表..........................................................................................................68
发送电子邮件............................................................................................................................69
取消电子邮件............................................................................................................................71
传真......................................................................................................72
设置打印机进行传真.................................................................................................................72
配置传真设置............................................................................................................................84
创建联系人列表........................................................................................................................86
发送传真...................................................................................................................................87
接收传真...................................................................................................................................89
传真常见问答............................................................................................................................90
网络......................................................................................................97
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................97
高级无线设置..........................................................................................................................101
网络常见问答..........................................................................................................................107
使用 SmartSolutions.........................................................................119
什么是 SmartSolutions？........................................................................................................119
创建和定制打印机解决方案....................................................................................................120
维护打印机..........................................................................................122
维护打印墨盒..........................................................................................................................122
清洗打印机的外壳...................................................................................................................123
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................124
清洗触摸屏..............................................................................................................................124
问题解答.............................................................................................125
在您解决问题之前...................................................................................................................125
使用服务中心解决打印机问题.................................................................................................125
如果问题解答没有解决您的问题.............................................................................................125
安装问题解答..........................................................................................................................125
卡纸和进纸错误问题解答........................................................................................................133
打印问题解答..........................................................................................................................136
复印和扫描问题解答...............................................................................................................139
目录
4
电子邮件问题解答...................................................................................................................141
传真问题解答..........................................................................................................................142
存储卡问题解答......................................................................................................................147
无线问题解答..........................................................................................................................149
通告....................................................................................................166
产品信息.................................................................................................................................166
版本通告.................................................................................................................................166
能源消耗.................................................................................................................................169
索引....................................................................................................173
目录
5
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此产
品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—可能的伤害：双面打印部件后面的区域带有突出的棱角（纸张通道的一部分）。为了避免受伤，当
您为了清除卡纸而接触此区域时，请特别小心。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
请保留这些安全指导。
安全信息
6
关于您的打印机
感谢您选择此打印机！
我们经过努力的工作，确保此打印机可以满足您的需求。
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用。如果您发现哪些事情我们可以做得
更好，请告诉我们。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
用户手册
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
用户手册
了解如何完
使您的打印机对环境的影响最小
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任
务，您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响。
节约能源
• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 选择较低的节约能源时限。打印机空闲一段时间之后，节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模
式，这段时间称为节约能源时限。
• 共享您的打印机。无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他
资源。
节约纸张
• 启用经济模式。在某些打印机型号上，此功能设置打印机自动将复印、传真作业以及 Windows 和 Mac OS
X version 10.6 或更高版本（英文版）下的打印作业在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 4 页图像。
• 在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印（取决于您的打印机型号）。
• 在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
用预览功能（取决于您的打印机型号）。
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动
器中进行演示。
• 使用可回收的纸张。
节约墨水
• 使用“高速”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，推荐用于打印文
本为主的文档。
• 使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数。
• 清洗打印头。在更换和回收您的打印墨盒之前，请尝试使用“清洗打印头”和“深度清洗打印头”功能。
这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量。
关于您的打印机
7
回收
• 通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问网站
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，而不要丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张。
• 使用可回收的纸张。
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
查找有关打印机的信息
出版物
您正在找什么？ 可以从这里得到
初始安装指导：
• 连接打印机
• 安装打印机软件
有关使用打印机的更多设置和指导：
• 选择和储存纸张和特殊介质
• 装入纸张
• 完成打印、复印、扫描和传真任务，
取决于您的打印机型号
• 配置打印机设置
• 浏览并打印文档和照片
• 安装和使用打印机软件
• 在网络中安装并配置打印机，取决于
您的打印机型号
• 照料和维护打印机
• 发现和解决问题
创建和定制打印机解决方案，取决于您
的打印机型号
安装文档
安装文档随同打印机一起提供，也可以从 Lexmark 网站
http://support.lexmark.com 上获得。
用户手册
用户手册
如要获取更新，请访问我们的网站 http://support.lexmark.com。
SmartSolutions
访问网站 http://smartsolutions.lexmark.com。单击“用户手册”链接
浏览基本的 SmartSolutions 信息，或者单击?浏览上下文相关信息。
可以从安装软件光盘中获得。
用户手册
和帮助
关于您的打印机
8
您正在找什么？ 可以从这里得到
有关使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助
打开打印机软件应用程序，然后单击“帮助”。
单击
注意：
可以浏览上下文相关信息。
• 帮助文件随同打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上，取决于您
的操作系统。
最新的补充信息、升级和在线技术支
持：
• 问题解答提示
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天技术支持
• 电子邮件技术支持
Lexmark 技术支持网站 http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品以浏览适当的技术
支持网站。
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机前盖的里面），并且当您
联系技术支持时准备好这些信息，以便我们能够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
电话技术支持 在美国，请拨打我们的电话：
1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东部时间），周六和周日（早上
11:00–晚上 8:00 东部时间）
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站
http://support.lexmark.com 上获得，或者请参阅随同您的打印机一起
提供的质量保证手册。
保修信息
• 美国 — 请参阅随同此打印机一起提供的有限质量保证声明，或者访
问我们的网站 http://support.lexmark.com。
• 其他国家或地区 — 请参阅随同您的打印机一起提供的质量保证声明。
关于您的打印机
9
了解打印机的部件
使用 您可以
扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
1
2 扫描仪玻璃 扫描、复印或传真照片和文档。
扫描仪夹子 将照片、卡片或其他小介质保持在固定位置。
3
4 放置角落 将照片和文档正确地放置在扫描仪玻璃上。
带有触摸屏的打印机操作面板 操作打印机。
5
6 纸张支架
• 装入纸张。
• 清除卡纸。
7 进纸导轨调节杆 调节进纸导轨。
PictBridge 和 USB 接口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
8
9 存储卡插槽 插入存储卡。
前盖 操作打印墨盒。
10
11 出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
关于您的打印机
10
使用 您可以
1 用户支持标签 标识打印机的型号、用户支持热线、打印墨盒信息和 MAC 地址。
2 前盖 操作打印墨盒。
3 打印头窗口盖
• 操作打印头。
• 清除卡纸。
清洁布存储袋 存储触摸屏清洁布。
4
5 打印墨盒窗口 安装、更换或取出打印墨盒。
纸张支架
6
• 装入纸张。
• 清除卡纸。
LINE（线路）插口 通过标准墙壁电话线插座(RJ-11)、DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何其他允许您使用
7
电话线路的适配器将打印机连接在电话线路上，以便发送和接收传真。
8 EXT（电话分机）插口 将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有
使用专用传真线路，并且您所在的国家／地区支持这种连接方法，请使用此插口。
电源插口 将打印机连接在电源上，或者从电源上断开。
9
10 传真盖板 保护传真区域。
双面打印部件
11
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸。
12 双面锁定按钮 取下双面打印部件。
关于您的打印机
11
使用 您可以
USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
13
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB
接口。
使用 您可以
电源插口 将打印机连接在电源上，或者从电源上断开。
1
注意：电源输入为交流 100-240 V，0.7 A(50/60 Hz)。电源输出为直流 30 V，1.07 A。
电源适配器盖板 保护电源适配器。
2
关于您的打印机
12
订购和更换耗材
订购打印墨盒
Lexmark S800 Series 型号
项目
黑色打印墨盒 100 100A
高容量黑色打印墨盒 100XL 100XLA
黄色打印墨盒 100 100A
高容量黄色打印墨盒
青色打印墨盒 100 100A
高容量青色打印墨盒
洋红色打印墨盒 100 100A
高容量洋红色打印墨盒
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只能从 Lexmark 网站 www.lexmark.com 上获得。
注意：
返还计划打印墨盒
100XL 100XLA
100XL 100XLA
100XL 100XLA
1
常规打印墨盒
2
• 如要获取更多的墨水，请订购高容量打印墨盒。
• 根据您所在的国家或地区，您收到的打印墨盒可能是单独的或者带有包装。
• 根据您的需要，您可以订购标准打印墨盒和高容量打印墨盒的组合。
• 在打印墨盒包装上查看容量，或者访问网站 www.lexmark.com/pageyields。
• 要获得最佳效果，请只使用 Lexmark 打印墨盒。
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量，并且我们的墨水专为您的打印机
设计，有助于延长您的产品的寿命。我们推荐您只使用原装 Lexmark 打印墨盒。
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏。
订购和更换耗材
13
更换打印墨盒
在您开始操作之前，请确保您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后，必须立刻安装新的打印墨盒，否
则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥。
1 打开打印机电源。
2 打开打印机。
注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置。
3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒。
4 从包装内取出打印墨盒，然后从打印墨盒上取下保护盖。
如果您的墨盒带有套盖，那么请取下套盖。
订购和更换耗材
14
如果您的墨盒带有旋转盖，那么请旋转并取下旋转盖。
5 安装每一个打印墨盒。请使用双手安装黑色打印墨盒。
注意：取下保护盖后请立刻安装新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
6 关闭打印机。
订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com。
项目 产品编号
USB 电缆 1021294
如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
纸张 纸张尺寸
Lexmark 照片纸
注意：
• 在不同的国家／地区可能会有所不同。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时，请使用 Lexmark 照片纸。
• 如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
订购和更换耗材
15
回收 Lexmark 产品
如要返还 Lexmark 产品进行回收：
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 查找您希望回收的产品类型，然后从列表中选择您的国家或地区。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：如果是未列在 Lexmark 收集计划中的打印机耗材和硬件，您可以通过当地的回收中心进行回收。请联
系您当地的回收中心以确定他们接受的回收物品。
订购和更换耗材
16
使用打印机操作面板按钮和菜单
使用打印机操作面板
注意：当图标在当前界面中可以选择时，它们将会显示出来。如果图标没有显示，则功能无法使用。
使用 您可以
1 返回
2 触摸显示屏
注意：在省电模式下，显示屏将会关闭。
3 主页 返回到主界面。
4 帮助 查看帮助文字信息。
5 取消 取消当前的作业或任务。
开始 开始作业，取决于所选的模式。
6
使用打印机操作面板按钮和菜单
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
• 浏览打印机菜单。
• 改变设置。
• 查看打印机信息和动画。
17
使用 您可以
电源
7
• 打开或关闭打印机的电源。
• 进入省电模式。
注意：当打印机打开时，按
按钮 3 秒钟将会关闭打印机。
按钮将会进入省电模式。按住
了解主界面
当打印机的电源打开，并且经过短时间的预热之后，显示屏上将会显示主界面。使用主界面中的选项可以开始
复印或传真等作业，或者改变打印机设置。
显示项目 说明
复印 进入“复印”菜单并进行复印。
1
2 扫描 进入“扫描”菜单并扫描文档。
3 传真 进入“传真”菜单并发送传真。
使用打印机操作面板按钮和菜单
18
显示项目 说明
存储设备 浏览、选择、打印照片和文档，或者通过电子邮件发送照片和文档。
4
注意：只有当存储卡或闪存驱动器连接在打印机上，并且您返回到主界面时，此图标才会
出现。
PictBridge
SmartSolutions 打开“SmartSolutions”菜单。
5
6 墨水量图标
浏览、选择或打印照片。
注意：只有当 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上，并且您返回到主界面时，此图标
才会出现。
• 查看安装的打印墨盒的当前墨水量。
• 使用打印墨盒维护和信息功能。
7 设置图标 进入“设置”菜单并改变打印机设置。
8
双面图标
单面图标
在纸张的双面或单面进行打印。
注意：根据您所选择的设置，这些图标将会相应地显示。
9 经济模式图标 启用经济模式可以选择以下的选项：
• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 将显示屏的亮度设置为低。
Wi-Fi 指示灯 检查无线状态并读取无线网络设置。
10
使用打印机操作面板按钮和菜单
19
使用触摸屏浏览菜单
使用 您可以
左箭头 向左滚动。
1
2 右箭头 向右滚动。
3 接受 保存您的设置。
4 上箭头。 向上滚动。
5 滚动条 向上或向下滚动菜单列表。
下箭头 向下滚动。
6
如要使用触摸屏浏览菜单：
• 使用您的手指触摸屏幕。如果您使用其他工具或设备，触摸屏将不会工作。
• 如要确认设置或者选择菜单或菜单项，请触摸它。
• 拖动滚动条或触摸箭头，直到您希望的菜单或设置出现在显示屏上。
• 使用您的手指向上或向下轻轻滑过显示屏，然后从显示屏上抬起您的手指。如要转到下一个或上一个界
面，请向旁边滑动。这和选择左右箭头具有相同的效果。
• 如有必要，请在选择设置或改变设置之后触摸“确定”或“接受”。
使用打印机操作面板按钮和菜单
20
例如，如要找到“纸张类型”并选择默认纸张类型设置：
1 触摸 。
注意：本手册中的所有指导都从主界面开始。
2 依次触摸 > 纸张设置 > 纸张类型。
3 向上或向下滚动（使用滚动条或箭头，或者在屏幕上向上或向下滑动）浏览纸张类型列表。
4 触摸选择纸张类型设置，然后触摸“接受”保存设置。
改变节约能源时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入节约能源模式，这段时间称为节约能源时限。和默认打印机设置相比，节
约能源功能可以通过降低打印机的能源消耗（一些打印机型号可以达到 28%）使能源效率达到最优化。如要
最多地节约能源，请选择最小的节约能源时限。
1 从主界面中依次选择：
> 设备设置 > 节约能源
2 选择节约能源时限，然后触摸“接受”。
使用经济模式节约纸张和能源
经济模式功能可以有效地降低纸张使用量、减少纸张浪费、使能源效率最优化和节省资金。
1 在主界面中触摸 。
2 触摸经济模式设置或您希望启用的设置，然后触摸“接受”。
• 10 分钟之后进入节约能源模式
• 屏幕变暗
• 双面打印
注意：如果您选择了“双面打印”，此设置也对复印和传真作业有效。此设置只能在 Windows 和 Mac
OS X version 10.6 或更高版本（英文版）中使用。
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置。
1 从主界面中依次选择：
> 使用出厂默认设置 > 是
2 当提示您设置您的打印机的初始设置时，请使用触摸屏进行选择。
当恢复出厂默认设置之后，打印机将会自动重新启动。
使用打印机操作面板按钮和菜单
21
使用打印机软件
最小系统需求
打印机软件最多需要 500MB 空余硬盘空间。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista (SP2)
• Microsoft Windows XP（SP3）
• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 或更高版本（英文版）
• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 或更高版本（英文版）
• Linux Ubuntu 10.04、9.10 和 9.04
• Linux OpenSUSE 11.3 和 11.2
• Linux Fedora 12 和 11
*
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从网站 http://support.lexmark.com 上获得。
*
*
*
使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么。
如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件光盘，运行安装程序，然后在“已安装的软
件”界面中选择“安装其他的软件”。
使用打印机软件
22
打印机软件
使用 您可以
LexmarkTM打印机主页
（简称为打印机主页）
Lexmark EzPrint
（简称为 EzPrint）
Lexmark Toolbar（工具栏）
（简称为 Toolbar）
Lexmark Tools for Office（Office 工具）
（简称为 Tools for Office）
• 运行应用程序。
• 打开 Fax Solutions（传真解决方案）软件。
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档。
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置。
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒。
• 打印测试页。
• 注册打印机。
• 联系技术支持。
管理、编辑、传送和打印照片和文档。
• 打印黑白或纯文本的网页以节省墨水。
• 定时自动打印网页。
• 使用 Picnik 在线编辑照片。
• 在 Windows 中打印、扫描或转换本地文件。
读取您在 Microsoft Office 2007 中喜欢的设置。
Lexmark Fax Solutions（传真解决方案）
（简称为 Fax Solutions）
Abbyy Sprint OCR
Lexmark Wireless Setup Utility（无线设置应用程序）
（简称为 Wireless Setup Utility）
Lexmark Service Center（服务中心）
（简称为 Service Center）
• 发送传真。
• 接收传真（3 合 1 打印机）。
• 添加、编辑或删除内置电话簿中的联系人。
• 打开 Lexmark 打印机设置应用程序（4 合 1 打印机）。
使用打印机设置应用程序可以设置快速拨号和群组拨号
号码、设置铃声和应答选项、以及打印传真历史记录和
状态报告。
扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本。
• 在无线网络中安装无线打印机。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件
一起自动安装。
• 解决打印机的问题。
• 使用打印机维护功能。
• 联系技术支持。
注意：
• 此程序随同打印机软件一起自动安装。
• 根据您的打印机型号，可能会提示您从网上安装此程
序。
使用打印机软件
23
使用 您可以
打印首选项 当您打开一个文档，然后单击“文件 > 打印 > 属性”时，
打印首选项对话框将会出现。您可以在对话框中为打印作业
选择选项，例如：
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能。
使用 Macintosh 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
Mac OS 固有软件
使用 您可以
“Print”对话框 调整打印机设置并安排打印作业。
打印机软件
在安装过程中随打印机软件一同安装的应用程序。
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击要使用的应用程序。
使用 您可以
Scan Center
Printer Settings
Network Card Reader
Wireless Setup Assistant 在无线网络中安装打印机。
• 扫描照片和文档。
• 定制扫猫作业设置。
• 自定义传真作业设置。
• 创建和编辑联系人列表。
• 查看插入到网络打印机的存储设备中的内容。
• 通过网络从存储设备向计算机传输照片和 PDF 文档。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
Uninstaller
注意：打印机可能未带有这些应用程序，取决于您购买的打印机的功能。
从计算机中删除打印机软件。
使用打印机软件
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Web Links
Web Links 是链接到预定义 Web 页面的链接。Web Links 保存在打印机文件夹中。
1 从 Finder 中依次选择：
Applications >选择您的打印机文件夹 > Web Links
2 双击要访问的 Web 链接。
使用 您可以
Customer Support 联系技术支持。
Lexmark Software Updates
Lexmark Online 访问 Lexmark 网站。
Order Supplies Online
Printer Registration 注册您的打印机。
Visit Lexmark SmartSolutions
注意：打印机可能未带有这些 Web 链接，取决于您购买的打印机的功能。
下载并安装最新的打印机软件。
订购墨水或耗材。
• 访问 SmartSolutions 网站。
• 选择您的自定义解决方案。
查找并安装可选的软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 > “支持”选项卡 > 在线支持
4 在网站上选择您的打印机，然后下载驱动程序。
5 安装其他或可选的软件。
Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 在网站上选择您的打印机，然后下载驱动程序。
3 安装其他或可选的软件。
使用打印机软件
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升级打印机软件
检查软件升级
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 > “支持”选项卡 > 检查软件升级
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 在网站上选择您的打印机，然后下载驱动程序。
启用自动软件升级（仅限于 Windows）
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 > 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 依次选择：
“高级”选项卡 > 更多的选项 > 允许从互联网上自动升级我的软件 > 确定
重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。如果您在安装过程中遇到了问题、您的打
印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中，请尝试反安装并
重新安装打印机。
反安装打印机软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击反安装选项。
4 按照计算机屏幕上的指导反安装软件。
5 反安装完毕后，请重新启动您的计算机。
使用打印机软件
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Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
3 双击 Uninstaller。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
5 如果您使用的是 Mac OS X version 10.4，请重新启动您的计算机。否则，请继续进行下一步。
6 插入安装软件光盘，或者从打印机网站上下载最新的安装程序。
7 运行打印机安装软件，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先反安装当前的软件。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导进行操作。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导进行操作。
使用互联网
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
2 依次选择：
Downloads > Driver Finder > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统
3 下载驱动程序并安装打印机软件。
注意：升级的打印机软件可以从网站 http://support.lexmark.com 上获得。
使用打印机软件
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装入纸张和文档原件
装入纸张
1 来回弯曲纸张，使它们松散开。
请不要折叠或弄皱纸张。在一个平坦表面上将整摞纸张的边缘对齐。
2 在纸张支架的正中间位置装入纸张。
3 调节进纸导轨，使之紧靠纸张的边缘。
注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上，并且纸张的边缘应该
紧靠两边的进纸导轨。
4 在打印机操作面板上选择或确认您的纸张设置。
装入纸张和文档原件
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纸张和特殊介质指导
最多可以装入： 请确认：
100 张普通纸
25 张重磅亚光纸
20 张横幅纸
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 如要装入印有页眉的信纸，请确认要打印的一面朝上，然后将信
纸的顶端装入打印机内。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 在装入横幅纸之前，请从纸张支架内取出所有的纸张。
• 您使用的是喷墨打印机专用的横幅纸。
• 将整摞横幅纸放置在打印机的上面或后面，然后将第一页的页首
装入打印机内。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“A4 横幅”或“Letter 横幅”纸张尺寸。
装入纸张和文档原件
29
最多可以装入： 请确认：
10 个信封
25 张标签纸
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠信封的边缘。
• 您选择了“横向”设置打印信封。
注意：如果您在日本境内邮寄，您可以选择纵向打印，贴邮票的
位置位于右下角；或者选择横向打印，贴邮票的位置位于左下
角。如果您要向其他国家邮寄，请选择横向打印，贴邮票的位置
位于左上角。
• 您选择了正确的信封尺寸。如果列表中没有完全符合的信封尺
寸，请选择稍大一点的尺寸，然后设置适当的左边距和右边距，
以确保您要打印的内容能够打印在信封的正确位置上。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
25 张贺卡专用纸、索引卡、明信片或照片卡
25 张照片／光面纸
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 您选择了“自动”、“正常”或“照片”打印质量。
注意：“高速”模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例
如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸。
装入纸张和文档原件
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